1. MASHARTI YA JUMLA

1.1 Maagizo yalitengenezwa ili kuboresha shirika la kazi juu ya ulinzi wa nyaraka zilizohifadhiwa kwenye kumbukumbu za taasisi za kumbukumbu za manispaa.

1.2 Maagizo yameandaliwa kwa mujibu wa mahitaji ya Kanuni za kuandaa uhifadhi, upatikanaji, kurekodi na matumizi ya nyaraka za Mfuko wa Archive wa Shirikisho la Urusi na wengine. nyaraka za kumbukumbu katika kumbukumbu za serikali na manispaa, makumbusho na maktaba, mashirika Chuo cha Kirusi Sayansi (M., 2007), kiwango cha tasnia "Nyaraka za Karatasi. Sheria za uhifadhi wa serikali. Mahitaji ya kiufundi"(OST 55.6-85), Mahitaji ya kawaida ya uhandisi na uimarishaji wa kiufundi na kuandaa taasisi za kitamaduni na njia za usalama wa kiufundi ziko katika majengo - makaburi ya historia na utamaduni (TT-2000. M., 2000), masharti ya "Maelekezo ya Takriban juu ya utawala wa usalama wa kumbukumbu ya serikali, kituo cha kuhifadhi nyaraka" (Agizo la Hifadhi ya Shirikisho la Aprili 26, 1994 No. 37).

1.3 Maagizo sio hati ya kawaida, ni asili ya ushauri na imekusudiwa kutumiwa na wafanyikazi wa taasisi za kumbukumbu za manispaa kama mwongozo wakati wa kuunda maagizo ya kumbukumbu maalum.

1.4 Maagizo ya kumbukumbu maalum yanapaswa kutaja masharti ya maagizo ya sampuli, kwa kuzingatia hali halisi ya kuandaa ulinzi wa kumbukumbu, uwekaji wa vifaa vya kuhifadhi na vyumba vya kazi, na kuwapa wajibu kwa watendaji maalum kwa hatua zote za kazi. zinazohakikisha mfumo wa usalama.

1.5.Maelekezo ya hifadhi mahususi hupata hali hiyo hati ya kawaida, mahitaji ambayo ni ya lazima, baada ya kupitishwa kwa amri ya mkuu au azimio la Mkuu wa Utawala.

1.6 Utawala wa usalama wa kumbukumbu unahakikishwa na seti ya hatua za kuhakikisha uhandisi na nguvu za kiufundi, kuandaa jengo la kumbukumbu (majengo) na kengele za usalama, kupanga kituo cha usalama, kuziba majengo, kuzingatia taratibu za udhibiti wa ndani na ufikiaji. , utaratibu wa kupata hifadhi ya kumbukumbu, na kuhifadhi funguo za majengo ya ofisi.

1.7 Mkurugenzi wa hifadhi au mkuu wa idara ya kumbukumbu anabeba jukumu la moja kwa moja la utoaji sahihi wa mfumo wa usalama.

2. UIMARISHAJI WA KIUFUNDI WA JENGO LA JAMBO JAMBO JAMBO JAMBO JAMBO HILA ( NGUZO) NA NJIA ZA USALAMA WA KIUFUNDI.

2.1.Kwa ulinzi wa kuaminika nyaraka zilizohifadhiwa, ni muhimu kwamba vipengele vya kimuundo vya jengo au majengo (ujenzi na miundo ya mlango, madirisha, nk) walikuwa na kiwango cha kutosha cha ulinzi dhidi ya uwezekano wa kuingia bila ruhusa. Ikiwa kiwango cha ulinzi wa mtu binafsi vipengele vya muundo Inapendekezwa kwamba ziimarishwe na vipengele vya uhandisi na uimarishaji wa kiufundi au kulindwa na vifaa vya ziada vya kengele ya usalama.
Katika majengo ya moja kwa moja karibu na wengine katika maeneo ya mijini, wote hutoka kwenye paa, attic, chimneys, madirisha ya dormer, nk lazima ziwe na vifaa vya uhandisi na uimarishaji wa kiufundi.

2.2 Milango lazima iwe na kiwango cha kutosha cha ulinzi dhidi ya uwezekano wa kuingia bila idhini, iwe katika utaratibu mzuri wa kufanya kazi, na inafaa vizuri kwa uimarishaji wa juu. sura ya mlango. Milango ya kuingilia kwenye vyumba vya kuhifadhia kumbukumbu lazima ifunikwe kwa chuma na iwe na kufuli zinazohakikisha kufungwa kwao kwa usalama.

2.3 Windows, transoms na matundu ya vyumba vyote lazima ziwe na kufuli za kuaminika na zinazoweza kutumika. Kioo lazima iwe intact na imefungwa kwa usalama katika grooves.

2.4.Ikiwa majengo ya hifadhi ya kumbukumbu iko chini, basement au sakafu ya juu au karibu nao kuna kutoroka kwa moto, balcony, mifereji ya maji au upanuzi mwingine wowote kwa msaada ambao mtu anaweza kuingia ndani ya majengo, basi ili kuzuia kupenya, madirisha yanalindwa zaidi na grille ya chuma yenye bawaba na kufuli.

Grilles imewekwa kama na ndani vyumba, na kati ya muafaka.

2.5.Ufunguzi wa dirisha unaweza kulindwa na ngao au shutters zilizowekwa na nje madirisha ambayo yanalindwa kwa kutumia njia za kiufundi usalama

2.6. Milango na grilles lazima iwe na kufuli na vifaa vya kufunga ambavyo hutoa kiwango cha kutosha cha ulinzi dhidi ya wizi.
Vitambaa, kufuli za mdomo, lachi, boliti, lachi, n.k. hutumika kama vifaa vya kufunga vilivyowekwa kwenye milango na madirisha.

2.7 Funguo za kufuli kwenye pau za dirisha na milango ya kutokea kwa dharura lazima ziwe karibu nazo, na hatua lazima zichukuliwe ili kuzuia ufikiaji usioidhinishwa wa funguo hizi na watu wasioidhinishwa.

2.8 Kufuli ya milango ya chumba, milango ya swing gratings za chuma Kunapaswa kuwa na nakala za kufanya kazi na za vipuri za funguo kwenye madirisha. Nakala za vipuri za funguo zinaweza kuhifadhiwa katika vifuko vya penseli vilivyofungwa au bahasha ama na msimamizi au na huduma ya usalama. Nakala za kufanya kazi za funguo katika zisizo saa za kazi inaweza kuhifadhiwa katika kesi ya penseli iliyofungwa (bahasha) ama katika huduma ya usalama au kwa meneja.

2.9. Vituo vya kuhifadhi kumbukumbu, majengo ambayo hati za Shirikisho la Urusi zimehifadhiwa kwa muda (chumba cha kusoma, majengo ya kupokea na kusindika hati), njia za dharura na za dharura kutoka kwa jengo la kumbukumbu, na njia kuu ya kutoka (kwa kukosekana kwa 24-). saa ya usalama) iko chini ya vifaa vya lazima na mifumo ya kengele ya usalama na kuziba. Orodha ya majengo kama haya yanaonyesha viongozi, kufanya uhamisho wa majengo ya kumbukumbu chini ya usalama na kuziba kwao, inaidhinishwa kwa amri ya mkurugenzi wa kumbukumbu au kwa amri ya Mkuu wa Utawala.

2.10.Kengele ya usalama inaweza kuonyeshwa kwenye koni ya usalama au kuwa huru.

3. SHIRIKA LA NAFASI YA USALAMA

3.1. Chapisho la usalama la kumbukumbu limepangwa, kama sheria, katika chumba kwenye lango kuu la kumbukumbu (ikiwa chumba cha kumbukumbu ni kitu cha kujitegemea) na ina vifaa kulingana na mahitaji ya udhibiti wa huduma ya usalama.

3.2. Maafisa wanaolinda hifadhi lazima wajue ratiba na mahitaji yake ya kazi ya maagizo haya na kuhakikisha uzingatiaji wao.

3.3. Sampuli za vyeti, pasi za kudumu na za muda zenye saini halisi, maandishi ya mihuri, orodha ya majengo yenye ving'ora vya usalama, ikionyesha maofisa waliokabidhiwa kwa ajili ya ulinzi na ufungaji, namba za simu za ofisi na nyumba zao na anuani pamoja na ofisi. na nambari za simu za nyumbani na anwani za wasimamizi wa kumbukumbu. Chapisho la usalama pia lina orodha za wale wanaohusika na uendeshaji vifaa vya uhandisi, nambari za simu za huduma za dharura za jiji.

Kulingana na shirika la usalama, habari iliyoainishwa pia inawasilishwa kwa huduma husika ya usalama, ambayo inaarifiwa kwa wakati unaofaa.

4. UHASIBU NA UHIFADHI WA FUNGUO NA ALAMA

4.1. Katika kumbukumbu pamoja na seti ya kazi ya funguo, in lazima Kuna seti nyingine kamili ya funguo za vyumba vyote vya kuhifadhi, vyumba vya kazi, majengo mengine, na njia za dharura. Seti ya vipuri ya funguo na vitambulisho vinavyolingana huhifadhiwa katika kesi maalum ya penseli na mkurugenzi. Uwepo wa funguo ambazo hazijahesabiwa haukubaliki.

4.2. Nakala zote za funguo zimeandikwa katika rejista ya funguo za kufuli za majengo ya kumbukumbu. Katika jarida hili imebainika ni nani kati ya wafanyikazi wa kumbukumbu aliye na funguo za kila moja ya majengo, na risiti kutoka kwa mfanyakazi kwa kupokea nakala ya ufunguo.

4.3 Katika kesi ya kupoteza kazi au nakala za vipuri vya funguo, meneja anajulishwa mara moja kuhusu hili.

4.4. Utoaji wa mihuri kwa maafisa ulioamuliwa na agizo la mkurugenzi unafanywa dhidi ya saini katika jarida maalum. Maafisa ambao wana mihuri hubeba jukumu la kibinafsi kwa usalama wao.

4.5 Upatikanaji halisi wa funguo za kuhifadhi na mihuri yenye nambari lazima uangaliwe mara kwa mara.

5. UTARATIBU WA KUSALIMISHA MAJENGO YA JAMBO JAMBO JAMBO CHINI YA ULINZI, KUTIA MUHURI NA KUONDOA USALAMA.

5.1. Mwishoni mwa siku ya kazi, wafanyikazi wote wa kumbukumbu wanaofanya kazi na hati wanahitajika kuondoa faili za kumbukumbu, vifaa vya uhasibu na marejeleo ya kisayansi kwa pesa za kumbukumbu kutoka kwa meza zao na kuziweka kwenye salama zilizowekwa maalum au kuzikabidhi kwenye uhifadhi.

5.2. Maafisa wanaohusika na kukabidhi vifaa vya kuhifadhia chini ya ulinzi na kuzifunga

• Kabla ya kufunga kumbukumbu, utendakazi wa mifumo ya kengele ya usalama huangaliwa. Ikiwa malfunction imegunduliwa, wanafahamisha huduma ya usalama na usimamizi wa kumbukumbu na usiondoke kwenye kumbukumbu hadi malfunction itakapoondolewa na vifaa vya kuhifadhi vihamishwe chini ya usalama;
• mwisho wa siku ya kazi, wanaangalia kwamba hakuna wafanyakazi waliobaki kwenye kituo cha kuhifadhi, kwamba vyanzo vya mwanga vimezimwa, kwamba madirisha yote yamefungwa, kwamba milango ya kutokea kwa dharura imefungwa na kufungwa, na kwamba funguo kwao zimefungwa. kuwekwa katika fomu iliyofungwa karibu na milango, kisha kituo cha kuhifadhi kinafungwa na kufungwa. Muhuri umebandikwa safu nyembamba plastiki au mastic maalum kwa njia ambayo hisia haiwezi kuondolewa na kurejeshwa;
• kuhifadhi na kuwajibika kwa usalama wa mihuri;
• Iwapo kengele italia nje ya saa za kazi, wahudumu wa usalama watafika ili kukagua kituo cha kuhifadhi na kukihamisha chini ya ulinzi. Wakati huo huo, kama sheria, mkurugenzi wa kumbukumbu (mkuu wa idara ya kumbukumbu) pia huitwa.

5.3.Funguo za hifadhi husalia kwa mkurugenzi wa kumbukumbu (mkuu wa idara ya kumbukumbu) au hukabidhiwa kwa kituo cha usalama.

5.4 Kufungwa na kufungwa kwa njia ile ile chumba cha kazi watunza kumbukumbu, ikiwa ina mlango wa hazina.

5.5. Wakati wa kuondoa vifaa vya kuhifadhi kutoka kwa usalama, maafisa wanaowajibika

• baada ya kengele kuzimwa, angalia uaminifu wa muhuri kwenye milango na kufuli kufungua vyumba vya kuhifadhi;
• Ikiwa uharibifu wa kufuli, milango, nk hugunduliwa, bila kufungua vituo vya kuhifadhi, wawakilishi wa mamlaka ya usalama na usimamizi wa kumbukumbu huitwa kuteka ripoti kwa namna iliyowekwa.

6. PASS MODE

6.1. Utawala wa ufikiaji wa kumbukumbu umeanzishwa na mkurugenzi wa kumbukumbu (mkuu wa idara ya kumbukumbu) kulingana na mahitaji ya maagizo haya.

6.2. Kuzuia watu wasioidhinishwa kuingia kwenye kumbukumbu na kufuatilia uondoaji wa nyaraka za kumbukumbu na mali ya nyenzo inahakikishwa na chapisho la usalama la kumbukumbu.

6.3. Wafanyakazi wana haki ya kuwa katika majengo ya kumbukumbu tu wakati wa siku ya kazi, isipokuwa kwa wataalam wa huduma za kiufundi kwenye zamu. Katika tukio la ajali, wafanyikazi wa huduma maalum za kiufundi wanaweza kuingia kwenye jumba la kumbukumbu, wakifuatana na wafanyikazi wa kumbukumbu.

6.4. Ni marufuku kuleta kompyuta za kibinafsi, kamera za filamu na kamera kwenye kumbukumbu. Ikiwa ni lazima, imetolewa ruhusa maalum miongozo ya kumbukumbu.

6.5. Kuondolewa kutoka kwa kumbukumbu ya hati za Chuo cha Sayansi cha Urusi na vifaa vya kumbukumbu vya kisayansi kwao, pamoja na vitabu kutoka kwa maktaba ya kumbukumbu ya kisayansi, hufanywa tu na pasi maalum zilizosainiwa na mkurugenzi wa kumbukumbu (mkuu wa kumbukumbu). idara).

7. AGIZO LA UPATIKANAJI WA HIFADHI YA JAMBO HIFADHI.

7.1.Ufikiaji wa hifadhi ya kumbukumbu ni mdogo.

7.1. Mkurugenzi wa kumbukumbu (mkuu wa idara ya kumbukumbu), pamoja na wafanyikazi kufanya kazi inayohusiana na kuandaa uhifadhi wa hati na kutoa na kufungua faili, wana haki ya kupata vifaa vya kuhifadhi kumbukumbu. Wafanyikazi wengine wote wa kumbukumbu, pamoja na wafanyikazi wa huduma ya kiufundi, wanaruhusiwa kuingia kwenye vifaa vya kuhifadhi tu ikiwa wanaambatana na watu walioidhinishwa kupata.

7.2. Wageni kwenye kumbukumbu wanaweza kuruhusiwa kuingia kwenye vifaa vya uhifadhi tu kwa idhini ya usimamizi wa kumbukumbu na kuambatana na wafanyikazi.

7.3. Milango ya kituo cha kuhifadhi lazima imefungwa wakati wa siku ya kazi, isipokuwa kazi inafanywa kwa muda huko.

7.4. Ufunguzi wa kituo cha kuhifadhi bila kuwepo kwa watu wanaostahili kufanya hivyo unafanywa katika hali ya umuhimu mkubwa na kuchora kitendo kwa namna iliyoagizwa.

Utaratibu wa kuandaa usalama na utawala wa ndani wa kituo katika majengo na majengo ya wilaya za mahakama za mkoa wa Moscow.

MAAGIZO

juu ya utaratibu wa kuhifadhi na kutoa funguo kwenye tovuti za mahakama

Mkoa wa Moscow

I.MASHARTI YA JUMLA

1. Uhifadhi na utoaji wa funguo katika vituo vya mahakama katika Mkoa wa Moscow (hapa hujulikana kama kituo, vifaa) hupangwa na kufanywa kwa madhumuni ya:

Kuboresha ufunguzi wa majengo ya vitu na kuziweka chini ya ulinzi;

Kuhakikisha usalama wa mali ya mkoa wa Moscow iko kwenye vifaa;

Kuhakikisha kufuata sheria za usalama zilizowekwa kwenye vituo (ikiwa ni pamoja na usalama wa moto, usalama wa umeme, nk);

Kuhakikisha utekelezaji wa vitendo wa kanuni ya uwajibikaji wa kibinafsi kwa ukiukaji wa utawala wa uendeshaji na usalama ulioanzishwa kwenye vituo.

2. Utaratibu wa kuhifadhi na kutoa funguo kwenye kituo, ikiwa ni pamoja na kwa madhumuni ya kudumisha utawala ulioanzishwa wa usalama wa moto na umeme, pamoja na utaratibu wa kukubali na kuhamisha kituo chini ya ulinzi, umewekwa na vitendo vya kisheria vya udhibiti husika. Shirikisho la Urusi, mkoa wa Moscow kwa kadiri inavyohusika, na vile vile vitendo vya ndani ( vya ndani) vya kiutawala vya Ofisi ya kuhakikisha shughuli za majaji wa amani katika mkoa wa Moscow (hapa inajulikana kama Ofisi).

3. Wajibu wa kuandaa utekelezaji wa Maagizo haya kwenye tovuti ya mahakama ni wa mkuu wa wafanyakazi wa hakimu. Wajibu wa utimilifu wa moja kwa moja wa majukumu ya kuhifadhi na kutoa funguo ni wa mkuu wa majengo ya mahakama au mtu anayewajibika kifedha anayefanya kama mkuu wa nyumba wakati hayupo.

4. Watu wanaokiuka mahitaji ya Maagizo haya wanajibika kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi.

II.MAHITAJI YA UTARATIBU WA KUHIFADHI NA KUTOA FUNGUO

5. Uhifadhi wa seti za funguo unafanywa katika salama kwenye tovuti ya mahakama, tofauti na mali nyingine na nyaraka. Sanduku (chombo) na seti za funguo zimefungwa na mkanda wa kudhibiti, kuthibitishwa na muhuri wa idara ya mahakama na saini ya kibinafsi ya mkuu wa kaya (Kiambatisho kwa Maagizo). Seti muhimu lazima zijumuishe funguo zifuatazo:

Kutoka kwa mlango wa mbele wa kituo;

Kutoka kwa majengo yote ya kituo;

Kutoka kwa kizuizi cha chuma kwa washtakiwa (mabwawa);

Kutoka kwa paneli za udhibiti wa kengele ya moto na usalama (Ufunguo wa Kumbukumbu ya Gusa) (hapa inajulikana kama paneli dhibiti ya OTS).

6. Seti zote za funguo zinategemea usajili wa lazima katika Jarida la Usajili na Utoaji wa Funguo za Wilaya ya Mahakama (hapa inajulikana kama Jarida). Fomu ya Jarida na utaratibu wa kuijaza imeelezewa katika sehemu ya 10.2. Utaratibu wa kuandaa usalama na utawala wa ndani wa kituo katika majengo na majengo ya wilaya za mahakama za mkoa wa Moscow.

7. Funguo hutolewa na meneja wa kaya tu kwa mfanyakazi wa ofisi ya hakimu kwa kiasi cha si zaidi ya kipande 1 (moja). kutoka kwa milango na paneli za udhibiti wa kengele, ufunguzi / kufungwa ambayo ni muhimu kwa shughuli za kila siku za mfanyakazi. Katika kesi hiyo, funguo za mlango wa mbele hutolewa tu kwa wafanyakazi wa ofisi ya hakimu ambao wana haki ya kutoa majengo ya tovuti ya mahakama chini ya usalama na kuiondoa kutoka kwa usalama. Ukweli wa kutoa/kukabidhi funguo umeandikwa na ingizo kwenye Jarida

Kutoka kwa majengo ya wadhamini, walinzi, majengo ya kumbukumbu;

Kutoka kwa dharura (dharura) exits, hatches attic na milango kwa basements iko ndani ya mipaka ya kituo;

Kutoka kwa kufuli za baa za dirisha za chuma;

Kutoka kwa kizuizi cha chuma kwa washtakiwa (mabwawa)

zimehifadhiwa kwenye tovuti ya mahakama na haziwezi kuondolewa. Funguo hizi zimetolewa dhidi ya sahihi katika Jarida na lazima zirudishwe mwishoni mwa siku ya kazi dhidi ya sahihi.

9. Kwa muda wa kutokuwepo kwa muda (likizo, safari ya biashara, ugonjwa katika taasisi ya matibabu, nk), pamoja na kufukuzwa kwa mfanyakazi wa ofisi ya hakimu au uhamisho kwenye tovuti nyingine ya mahakama, funguo zilizotolewa kwake lazima ziwe. akarudi. Kurudi kwa funguo kumeandikwa na ingizo linalolingana katika Jarida na kuthibitishwa na saini ya kibinafsi ya meneja wa kaya.

10. Kuhakikisha upatikanaji wa majengo ya tovuti ya mahakama wakati wa kutokuwepo kwa muda kwa mfanyakazi wa ofisi ya hakimu au hakimu (likizo, safari ya biashara, ugonjwa, nk), katika kesi ya kupoteza ufunguo, kama pia katika katika kesi ya dharura(katika tukio la moto, katika tukio la ajali, nk) seti ya hifadhi ya funguo kwa kiasi cha kipande 1 (moja) kinaundwa kwenye tovuti ya mahakama. kutoka kwa milango, grilles na paneli za udhibiti wa kengele ya moto iliyoainishwa katika kifungu cha 5 cha Maagizo haya. Seti ya chelezo ya funguo huhifadhiwa kwenye salama kwenye tovuti ya mahakama, tofauti na mali nyingine na nyaraka katika sanduku moja (chombo) ambalo funguo zote za kituo zimehifadhiwa. Sanduku (chombo) limefungwa na mkanda wa kudhibiti, kuthibitishwa na muhuri wa idara ya mahakama na saini ya kibinafsi ya mkuu wa kaya.

11. Uzalishaji wa idadi ya ziada ya funguo hupangwa na Idara ikiwa kuna misingi ya lengo kwa misingi ya kumbukumbu ya fomu iliyoanzishwa iliyoelekezwa kwa naibu mkuu wa Idara na kusainiwa na mkuu wa ofisi ya hakimu. Nakala za ziada za funguo zilizotengenezwa zinategemea kurekodiwa kwa lazima katika Jarida.

12. Utoaji usioidhinishwa wa nakala za ziada za funguo, ikijumuisha uingizwaji wa funguo zilizopotea na/au zilizovunjika, HARUHUSIWI.

III.HATUA ZA WATUMISHI WA JAJI WA AMANI IKITOKEA HASARA, WIZI AU KUVUNJWA FUNGUO.

13. Ikiwa ufunguo wowote utavunjika:

Ikiwa uharibifu umeanzishwa, mfanyakazi analazimika kumjulisha mara moja mkuu wa wafanyikazi wa hakimu.

Mkuu wa vifaa hufahamisha Idara na memo juu ya ukweli wa kuvunjika na hitaji la kutoa ufunguo wa ziada.

Kabla ya kutengeneza ufunguo wa ziada, mfanyakazi anaweza kupokea ufunguo wa hifadhi kutoka kwa meneja wa shamba, badala ya ufunguo uliovunjika, dhidi ya sahihi katika Jarida. Ufunguo wa hifadhi lazima urudishwe na mfanyakazi mwishoni mwa siku ya kazi.

14. Katika kesi ya kupoteza funguo kwa nafasi za ndani wilaya ya mahakama:

Wakati wa kuanzisha ukweli wa upotezaji, mfanyakazi analazimika kumjulisha mara moja mkuu wa wafanyikazi wa hakimu.

Mkuu wa vifaa hufahamisha Idara na memo juu ya ukweli wa upotezaji na hitaji la kutoa funguo za ziada. Kiambatisho cha mkataba - maelezo ya mfanyakazi, ambaye aliruhusu kupoteza, akielezea hali ya kupoteza kwa ufunguo.

Kabla ya kutengeneza ufunguo wa ziada, mfanyakazi anaweza kupokea ufunguo wa hifadhi kutoka kwa meneja wa shamba, badala ya ufunguo uliopotea, dhidi ya sahihi katika Jarida. Ufunguo wa hifadhi lazima urudishwe na mfanyakazi mwishoni mwa siku ya kazi.

Uzalishaji wa funguo za ziada (badala ya kufuli) unafanywa kwa gharama ya mfanyakazi aliyepoteza ufunguo (isipokuwa katika kesi za wizi).

15. Katika kesi ya wizi (wizi) wa funguo za majengo ya ndani ya majengo ya mahakama:

Ikiwa ukweli wa wizi umeanzishwa, mfanyakazi analazimika kumjulisha mara moja mkuu wa wafanyikazi wa hakimu.

Mkuu wa vifaa hufahamisha Ofisi na memo juu ya ukweli wa wizi na hitaji la kufanya funguo za ziada au kuchukua nafasi ya kufuli za milango ambayo funguo ziliibiwa. Kiambatisho cha ripoti ni taarifa ya maelezo kutoka kwa mfanyakazi kuhusu hali ya wizi wa ufunguo na / au nakala ya cheti kutoka kwa vyombo vya mambo ya ndani kuhusu kukubalika kwa taarifa ya wizi.

Kabla ya kutengeneza ufunguo wa ziada au kubadilisha kufuli za milango, mfanyakazi anaweza kupokea ufunguo wa kuhifadhi kutoka kwa msimamizi wa kaya, badala ya ule uliopotea, dhidi ya sahihi katika Kitabu cha kumbukumbu. Ufunguo wa hifadhi lazima urudishwe na mfanyakazi mwishoni mwa siku ya kazi.

16. Katika kesi ya upotezaji (wizi) wa ufunguo wa mlango wa mbele au ufunguo wa TM kwa mfumo wa kengele ya moto wa kituo:

Ikiwa ukweli wa upotezaji (wizi) wa funguo umeanzishwa, mfanyakazi analazimika kuijulisha Ofisi mara moja kwa simu kwa uamuzi wa haraka, pamoja na mkuu wa ofisi ya hakimu.

Mkuu wa kifaa hutuma memo kwa Idara kuhusu ukweli wa upotezaji (wizi) wa funguo. Kiambatisho cha ripoti ni taarifa ya ufafanuzi kutoka kwa mfanyakazi kuhusu mazingira ya hasara (wizi) na/au nakala ya cheti kutoka kwa vyombo vya mambo ya ndani kuhusu kukubalika kwa taarifa ya wizi.

Kabla ya kubadilisha kufuli za mlango wa mbele au kutengeneza ufunguo wa ziada wa TM PKP OPS, mfanyakazi anaweza kupokea ufunguo wa akiba kutoka kwa msimamizi wa kaya, badala ya ule uliopotea, dhidi ya sahihi katika Kitabu cha kumbukumbu. Ufunguo wa hifadhi lazima urudishwe na mfanyakazi mwishoni mwa siku ya kazi.

17. Tahadhari: Katika kesi ya kupoteza (wizi) wa funguo za mlango wa mbele, kufuli kwa mlango wa mbele lazima kubadilishwa, bila kujali idadi ya funguo zilizopo na uwezekano wa uzalishaji. kiasi kinachohitajika funguo za kuchukua nafasi ya zilizopotea. Katika kesi ya upotezaji (wizi) wa ufunguo wa TM PKP OPS, na vile vile kufukuzwa kwa mfanyakazi wa idara ya mahakama, bila kujali nafasi iliyochukuliwa, funguo zote za TM za kituo hicho lazima ziwekwe upya na utengenezaji wa ufunguo mpya. badala ya iliyopotea (ikiwa ni lazima).

18. Katika tukio ambalo funguo zinapotea na mfanyakazi wa idara ya mahakama kwa sababu ya uzembe wa kibinafsi (uzembe), kama matokeo ya kukiuka maagizo haya (isipokuwa kwa kesi za vitendo visivyo halali vya watu wa tatu), uamuzi juu ya fidia ya uharibifu kwa gharama ya mfanyikazi aliyefanya ukiukaji huu hufanywa na mkuu wa Idara au manaibu wake baada ya kusoma hali ya upotezaji na inafanywa rasmi kwa agizo la mkuu wa Idara.

Kiambatisho: 1. Sura ya mkanda wa kuziba sanduku (chombo) na seti za funguo za tovuti ya mahakama kwa lita 1. katika nakala 1.

Maombi

Mkanda wa kuziba sanduku (chombo)

na seti ya funguo za mahakama

Hifadhi muhimu

Lazima kuwe na nakala za kazi na za vipuri za funguo za kufuli za milango ya majengo, baa za chuma zinazozunguka kwenye madirisha, salama, makabati au rafu.

Nakala za vipuri za funguo zinaweza kuhifadhiwa katika kesi za penseli au bahasha zilizofungwa na wamiliki wao ama na mkuu wa biashara, au katika huduma ya usalama, au (funguo za salama, makabati, racks, gratings za chuma) kwenye salama (baraza la mawaziri) la mfanyakazi wa kitengo cha usimamizi wa kumbukumbu za siri anayehusika na kuhifadhi nyaraka.

Nakala za kazi za funguo za salama, kabati, rafu na baa wakati wa saa zisizo za kazi zinaweza kuhifadhiwa kwenye sanduku la penseli lililofungwa (bahasha) katika huduma ya usalama au kwenye sefu (baraza la mawaziri) la mfanyakazi wa kitengo cha usimamizi wa rekodi za siri. kuwajibika kwa kuhifadhi hati. Katika kesi ya mwisho, mwishoni mwa siku ya kufanya kazi, ufunguo wa salama hii, pamoja na nakala ya kazi ya ufunguo wa mlango wa kuingilia wa majengo, huhamishwa katika kesi ya penseli, iliyotiwa muhuri na muhuri wa mfanyakazi. kitengo cha siri cha kazi ya ofisi, kwa huduma ya usalama na data sambamba iliyoingia katika Jarida la uhamisho na mapokezi chini ya ulinzi wa majengo na kesi za penseli na funguo.

Maafisa wa kibinafsi wakuu wa biashara, kwa makubaliano na huduma ya usalama, wanaweza kuruhusiwa kuhifadhi hati za siri katika salama za kibinafsi wakati wa masaa yasiyo ya kazi, mradi tu salama au vyumba ambavyo viko vimeunganishwa na kengele ya usalama. Huduma ya usalama lazima iwe na orodha ya watu kama hao, iliyosainiwa na mkuu wa biashara au huduma ya usalama. Mwishoni mwa siku ya kazi, watu hawa huweka nyaraka kwenye sefu, hufunga na kuifunga na mlango wa majengo na kukabidhi kesi na funguo za sefu na mlango wa huduma ya usalama, wakiingiza data husika. katika Jarida la uhamisho - mapokezi ya majengo na kesi na funguo chini ya usalama.

Kupokea kesi ya penseli na funguo kutoka kwa huduma ya usalama na kufungua majengo inaweza tu kufanywa na wafanyakazi wa kitengo cha siri cha kazi ya ofisi inayohusika na kuhifadhi nyaraka za siri, na kwa watu wanaohifadhi nyaraka katika salama za kibinafsi wakati wa saa zisizo za kazi. Wasipokuwepo, tume inayojumuisha watu wasiopungua wawili huteuliwa kufungua eneo hilo, ambayo huandaa ripoti ya ufunguzi ikionyesha ndani yake nafasi na majina ya watu waliofungua majengo hayo, muda na sababu ya kufunguliwa kwa majengo hayo, na idadi ya mihuri ambayo majengo yalitiwa muhuri. Safes, makabati au racks hufunguliwa kwa msingi wa tume na kuchora kitendo bila kutokuwepo kwa mfanyakazi anayehusika na kuhifadhi nyaraka zilizomo ndani yao.

Kufanya kazi na nyaraka za siri

Ili kutoa hati za siri kwa watendaji (watumiaji), majengo lazima yawe na madirisha maalum ambayo hayafungui kwenye ukanda wa kawaida, au kuwa na uzio ndani na kizuizi.

Watendaji wanaweza kufanya kazi na nyaraka za siri katika majengo maalum yaliyotengwa ya kitengo cha siri cha kazi ya ofisi au katika vyumba vyao vya ofisi, ikiwa vyumba hivi vinakidhi mahitaji ya usalama na usiri wa nyaraka. Wakati wa kufanya kazi na nyaraka katika vyumba vya ofisi, kila mtendaji lazima awe na mahali pa kazi ya kudumu, salama (baraza la mawaziri la chuma) au sanduku la kuhifadhi tofauti la kuhifadhi nyaraka za siri na muhuri wa chuma uliohesabiwa.

Hali inayojulikana kwa wengi: kuna funguo nyingi, hata watu wanaowajibika zaidi, lakini huwezi kuingia ofisini! Na kisha kiongozi mwenye hasira anafika, na unasimama mbele yake, kama wanafunzi wa mwaka wa pili wa shule ya msaidizi mbele ya Mzee Fura, ukisema kitu kisichoshawishi na kuelewa kwamba huna chochote cha kujibu ... Na kwa nini? Ndiyo, kwa sababu hakuna mfumo uliofikiriwa vyema wa kukabidhi, kuhifadhi na kutoa funguo za majengo ya shirika lako. Licha ya unyenyekevu dhahiri wa suala hilo, kuandaa mchakato huu inaweza kuwa vigumu.

Na kwa kuwa hakuna mtu mwingine, wacha tujaribu kuelewa mara kwa mara kanuni za msingi ambazo sera ya "ufunguo" wa kampuni inategemea, pata alama za maumivu, kata mafundo ya Gordian, imarisha msingi na uangalie kwa kiburi usimamizi machoni pao. si bure kwamba tunakula mkate wetu wa kila siku!

Wacha tuanze na ukweli kwamba mashirika yote ni tofauti sana (kwa nambari, wasifu wa shughuli, nk). Wacha tuchunguze chaguo la jumla zaidi: shirika la viwanda na biashara na watu mia kadhaa, ambalo lina ofisi yake, kaya, ghala na majengo ya uzalishaji (pamoja na hatari kubwa na haswa. majengo hatari), iliyoko katika jengo lake, katika eneo lenye uzio na ulinzi na kuwa na huduma yake ya usalama (yaani maafisa wa usalama kwa idadi ya kutosha ili kuhakikisha usalama wa saa-saa wa mlango wa eneo, eneo lenyewe na majengo), na baadhi ya majengo yana vifaa kengele ya mwizi, kuhudumiwa usalama wa kibinafsi au binafsi yenye leseni kampuni ya ulinzi. Ikiwa shirika lako ni dogo, linalojumuisha watu kadhaa walioketi katika ofisi moja ndogo iliyokodishwa, basi itabidi ufanye kazi na rasilimali zako mwenyewe na vikosi vya usalama vinavyopatikana katika jengo ambalo ofisi yako iko.

Malengo, malengo, muhimu ...

Wakati wa kuunda mfumo wa kutoa na kuhifadhi funguo, lazima uzingatie:

1. Kuhakikisha ufikiaji usiozuiliwa kwa majengo ya shirika kwa wawakilishi wa huduma za dharura na dharura wakati wowote wa siku.
2. Kutoa ufikiaji wa majengo ya wafanyikazi wa kampuni wakati wa saa za kazi na, ikiwa ni lazima, baada ya masaa.
3. Kuhakikisha uadilifu na usalama wa mali ya shirika.
4. Kuzuia ufikiaji wa majengo na watu wasiohitajika.

Tutahitaji:

• alama za rangi nyingi au kalamu;
• mipango ya sakafu;
• jarida tupu (jarida la usajili, kitabu ghalani, nk);
• sanduku maalum la kuhifadhi funguo (Mchoro 1), ikiwezekana salama (kulingana na mahitaji ya usimamizi au huduma ya usalama);

• kesi za penseli za kuhifadhi funguo (Mchoro 3);

• kujifunga au mihuri mingine inayofaa kwa kuziba kesi za penseli ulizochagua na kununua.

Wacha tugawanye mchakato katika hatua tofauti.

1. KUNA FUNGUO NGAPI KWA WOTE NA NANI ANAZO?

Ili kufanya hivyo, utahitaji kuteka au kupata kutoka kwa wataalamu wanaofaa (idara ya ujenzi wa mji mkuu, idara ya matengenezo ya jengo, idara ya mawasiliano, huduma ya usalama, nk) mpango wa sakafu wa shirika lako na uteuzi wa milango yote ambayo inaweza kufungwa na ufunguo, muundo wa majengo yaliyokodishwa kwa usalama na yenye mfumo wa kengele. Pia, kwenye picha ya majengo yanayofanana, unahitaji kusaini majina ya idara na huduma zote (ikiwezekana na alama za rangi nyingi) na kuandika idadi ya funguo kwa kila mlango na mtu anayehusika nao.

Shida kuu katika hatua hii ni kupata habari ya kuaminika kutoka kwa wafanyikazi na fikiria kwa uangalifu na kichwa chako mwenyewe. Kwa mfano, itakuwa muhimu kumuuliza mkuu wa idara ya utunzaji wa nyumba, msimamizi wa ugavi au mfua kufuli wakati funguo zilibadilishwa, milango gani, nakala ngapi na walipewa nani, uliza kuona ufunguo wa utoaji. ingia kwa wafanyikazi wanaohusika (ikiwa kuna moja), ikiwa haipo, iandike habari zote za mdomo zilizopokelewa kabisa iwezekanavyo. Ikumbukwe kwamba kwa kila kufuli kuna funguo angalau tatu za "asili", na kwa kufuli za kisasa kuna hata tano.

Mfano wa mchoro uliokamilishwa majengo ya ofisi inavyoonyeshwa kwenye Mtini. 4:

Kutoka kwa mchoro ulioonyeshwa kwenye Mtini. 4, inakuwa dhahiri kuwa mtu muhimu katika shirika letu moja kwa moja na kwa njia ya mfano ni mwanamke wa kusafisha: njano iko katika seli zote za mpango wetu, na kwa majengo muhimu ya kimkakati kuna ufunguo mmoja tu na yeye pekee! Je, unaona ni habari ngapi muhimu unayoweza kujifunza kwa kutazama habari? Inabadilika kuwa katika "nyumba" bosi sio bosi hata kidogo, na hata huduma ya usalama, inayoitwa kuweka macho kwa kila mtu na kila kitu, lakini mwanamke rahisi katika kanzu ya kazi, kuleta usafi na utaratibu.

Baada ya kujaza michoro "kutoka kwa maneno", usiwe wavivu na pitia vyumba vyote, angalia ikiwa kufuli na funguo zote zimewekwa alama kwenye mchoro, ikiwa kuna milango mpya inayoweza kufungwa. maeneo yasiyotarajiwa nk.

Sasa hebu tufanye muhtasari wa data iliyopatikana kwenye jedwali:

Tunaendelea kwa njia sawa na mpango wa majengo ya uzalishaji (Mchoro 5).

Hebu tujaze meza, kuashiria vyumba na hatari iliyoongezeka katika nyekundu. Unaweza kujua ni eneo gani kati ya majengo hayo limeainishwa kama majengo hatarishi na hasa majengo hatari kutoka kwa mtaalamu wa afya kazini na usalama wa viwanda katika shirika lako au mkodishaji.

Kwa nini unahitaji kuashiria maeneo ya hatari kwenye mchoro na meza? Ukweli ni kwamba uhifadhi na utoaji wa funguo za majengo hayo kwa mujibu wa Kanuni za ulinzi wa kazi wakati wa uendeshaji wa mitambo ya umeme (iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Kazi ya Urusi ya Julai 24, 2013 No. 328n, iliyotajwa hapo juu. kama Kanuni Na. 328n), lazima udhibitiwe madhubuti, tutazingatia hili kidogo chini, katika sehemu inayofuata ya makala yetu.

2. FUNGUO NGAPI ZINAHITAJIKA KWA KILA KUFUPI? NANI ANAPASWA KUWA NAZO?

Kama inavyoonyesha mazoezi, kunapaswa kuwa na angalau funguo mbili kwa kila chumba na kila mlango uliofungwa, i.e. Kufuli zote lazima ziwe na funguo za vipuri.

Katika hali ya jumla, wakati wa kuunda utoaji juu ya utoaji, uhifadhi na utoaji wa funguo watu wanaowajibika kutoka kwa idara ni muhimu kuonyesha kuwa haiwezekani:

• kuchukua nyumbani funguo za majengo;
• kuzihifadhi mahali pa kazi katika makabati na mabadiliko ya nguo za kazi na nyingine vitu vya kibinafsi(kwa mfano, katika makabati ya wasafishaji), kwenye meza, nk.

Funguo zote za majengo lazima ziweke alama sahihi, yaani kwa mihuri ya athari iliyo na msimbo wa eneo na nambari kuu ya nakala. Hii itazuia uharibifu wa ufunguo. Unauliza: "Ni jambo gani baya litakalotokea ikiwa sio la asili, lakini ufunguo mpya wa nakala unawekwa jioni? Wanafanana!” Lakini si mara zote. Mara nyingi sana, nakala haifungui vizuri, au hata haifai kufuli kabisa. Na katika tukio la dharura au hitaji la haraka, haitawezekana kuingia kwenye chumba kama hicho.

Lakini ukweli ni kwamba mara nyingi shirika lina watu kadhaa - mkurugenzi na mhasibu / karani, au hakuna mtu wa kukabidhi funguo baada ya kazi. Katika kesi hii, napendekeza kuunda hata hivyo maelekezo mafupi, mahali pa kuonyesha kwamba ufunguo wa ofisi uko kwa mhasibu mkuu kwa ujuzi na ruhusa ya mkurugenzi wa shirika, na hakikisha kuidhinisha maagizo haya kwa meneja. Kuwepo kwa hati kama hiyo siku moja kunaweza kuokoa sifa yako na kukuokoa kutoka aina mbalimbali matatizo.

Je, kunaweza kuwa na funguo zaidi ya mbili?

Ndiyo. Suala hili lazima lizingatiwe kibinafsi katika kila kesi maalum. Sheria moja lazima izingatiwe kwa uangalifu: nakala ya mwisho (ya ziada) ya ufunguo kutoka mahali pa kuhifadhi haipaswi kupewa mtu yeyote na chini ya hali yoyote, isipokuwa katika tukio la dharura na tishio kwa maisha na afya ya watu (kwa kwa mfano, kuna mtu katika chumba kilichofungwa ambaye amekuwa mgonjwa na hawezi kufungua mlango mwenyewe na kutoka nje) - yaani, hali zilizoelezwa katika maagizo ya kuhifadhi na kutumia funguo katika shirika lako. Pia, utaratibu wa kutumia funguo unaweza kuelezewa katika maagizo ya usalama au nyaraka zingine zinazofanana katika maudhui. Kwa kawaida, huandikwa, kupitishwa, kutekelezwa na kutekelezwa na huduma ya usalama ya shirika. Lakini ikiwa shirika lako ni ndogo, na kwa sababu fulani suala na funguo ni juu ya mada ya siku, basi karani (katibu) ana uwezo kabisa wa kuendeleza na kutekeleza utaratibu rahisi. Jambo muhimu zaidi ni kuzingatia nuances yote.

Mfano

Shirika liko ndani jengo la ghorofa nyingi na inachukua sakafu kadhaa. Kuna vyoo vya wanaume kwenye ghorofa ya 1, 2 na 4, vyoo vya wanawake kwenye ghorofa ya 3 na ya 5. Kwa kuongezea, ziko kwa njia ambayo milango inayowaongoza kutoka kwa ngazi na barabara za kawaida imefungwa na ufunguo na vifaa vya kengele ya usalama, nambari ambayo inajulikana kwa duru nyembamba sana ya watu waliojumuishwa kwenye hifadhidata maalum. wa wakala wa usalama wa mtu wa tatu.

Katika hali kama hizi, inahusisha wafanyikazi kazi ya ziada, mwajiri lazima atoe uwezekano wa kutumia "urahisi", i.e. kuamua ni wafanyakazi wa jinsia gani wanatarajia kufanya kazi kwa bidii, na wakati wa kuandaa maagizo na kumbukumbu juu ya kutoa ufikiaji wa majengo ya idara na huduma zinazohusika, jumuisha katika orodha ya wafanyikazi pia watu ambao wana haki ya kuondoa majengo yanayolingana kutoka kwa mfumo wa kengele na ambao wana funguo kwao (mradi huna agizo kuhifadhi funguo kwenye kituo cha ukaguzi au mahali pengine pa hifadhi).

Mbali na kuashiria mwili wa ufunguo, lebo lazima iambatanishwe kwa kila mmoja. Ili kufanya hivyo, tumia vifungo vya ufunguo na dirisha kwa kuandika.

Kuhusu funguo za majengo hatari ya viwandani na majengo yenye hatari iliyoongezeka, hifadhi yao inadhibitiwa na Sheria Na. 328n:

Uchimbaji

kutoka kwa Kanuni za 328n

III. Usalama wa kazi wakati wa matengenezo ya uendeshaji na ukaguzi wa mitambo ya umeme

3.12. Milango ya vyumba vya ufungaji wa umeme, vyumba, switchboards na makusanyiko, isipokuwa yale ambayo kazi hufanyika, lazima iwe imefungwa.

3.13. Utaratibu wa kuhifadhi na kutoa funguo za mitambo ya umeme imedhamiriwa na agizo la mkuu wa shirika ( mgawanyiko tofauti) Funguo za mitambo ya umeme lazima ziandikishwe na wafanyakazi wa uendeshaji. Katika mitambo ya umeme ambayo haina wafanyakazi wa uendeshaji wa ndani, funguo zinaweza kusajiliwa na wafanyakazi wa utawala na kiufundi.

Funguo za mitambo ya umeme lazima zihesabiwe na kuwekwa kwenye sanduku lililofungwa. Seti moja inapaswa kuwa ya ziada.

Utoaji wa funguo lazima kuthibitishwa na saini ya mfanyakazi anayehusika na kutoa na kuhifadhi funguo, pamoja na saini ya mfanyakazi aliyepokea funguo.

Funguo za ufungaji wa umeme lazima zitolewe kwa:

wafanyakazi ambao wana haki ya ukaguzi wa pekee, ikiwa ni pamoja na wafanyakazi wa uendeshaji - kutoka kwa majengo yote, vifaa vya pembejeo, paneli na ngao;

mtu anayekubali kutoka kwa wafanyikazi wa uendeshaji, meneja wa kazi anayewajibika na msimamizi wa kazi, ambaye anasimamia uandikishaji wa kufanya kazi kulingana na kibali cha kufanya kazi, maagizo kutoka kwa majengo, vifaa vya pembejeo, paneli, ngao ambazo kazi inapaswa kufanywa;

wafanyakazi wa uendeshaji au uendeshaji-kutengeneza wakati wa kazi iliyofanywa kwa utaratibu wa uendeshaji wa kawaida wa majengo ambayo wanapaswa kufanya kazi, vifaa vya pembejeo, paneli na ngao.

Funguo lazima zirudishwe kila siku baada ya kukamilika kwa ukaguzi au kazi.

Mwajiri lazima ahakikishe rekodi za utoaji na kurudi kwa funguo za mitambo ya umeme.

Kwa kuongezea, agizo la Wizara ya Nishati ya Urusi la Julai 8, 2004 No. 204 "Kwa idhini ya sura za sheria za ujenzi wa mitambo ya umeme" inasema:

"1.7.72. Katika vyumba vya umeme vya mitambo ya umeme na voltages hadi 1 kV, ulinzi kutoka kwa mawasiliano ya moja kwa moja hauhitajiki ikiwa hali zifuatazo zinakabiliwa wakati huo huo:

Vyumba hivi vimewekwa alama wazi na vinaweza kufikiwa kwa ufunguo pekee;

Inawezekana kutoka kwa majengo bila ufunguo, hata ikiwa imefungwa kutoka nje.

Ninakushauri kutumia sheria hii sio tu kwa vyumba vilivyo na mitambo ya umeme, lakini pia kwa vyumba vyote vilivyo na hatari iliyoongezeka na vyumba hatari sana!

Kwa kuongezea, kifungu cha 4.2.96 cha waraka huo huo kinasema: "Milango kutoka kwa swichi lazima ifunguke kuelekea vyumba vingine au nje na iwe na kufuli za kujifungia ambazo zinaweza kufunguliwa bila ufunguo kutoka upande wa swichi.

Milango kati ya vyumba vya swichi moja au kati ya vyumba vya karibu vya swichi mbili lazima iwe na kifaa ambacho hufunga milango katika nafasi iliyofungwa na haizuii milango kufunguliwa kwa pande zote mbili.

Milango kati ya vyumba (compartments) ya switchgears ya voltages tofauti lazima kufungua kuelekea switchgear na voltage ya chini kabisa.

Kufuli katika milango ya vyumba vya switchgear ya voltage sawa lazima kufunguliwa kwa ufunguo sawa; funguo za milango ya mlango wa switchgear na majengo mengine haipaswi kufaa kufuli za seli, pamoja na kufuli kwa milango katika ua wa vifaa vya umeme.

Mahitaji ya kutumia kufuli za kujifunga haitumiki kwa swichi za usambazaji mijini na vijijini mitandao ya umeme voltage 10 kV na chini.

Na funguo za vyumba vilivyo na mitambo ya umeme, vifaa vya usambazaji nk. inaweza kukusaidia kujua mhandisi mkuu, mhandisi mkuu wa nguvu, mtaalamu wa afya na usalama kazini na wataalamu wengine wa kiufundi. Katika kifungu hicho, nilitaja maagizo na sheria hizi sio kwa bahati, lakini ili uwe na wazo la ugumu unaohusishwa na funguo za majengo ya viwanda na uzingatie hili kwa wakati unaofaa.

Kwa hivyo, wacha tufikirie kuwa tumeamua juu ya idadi ya funguo na kurekodi nambari hii kwenye meza zetu:

3. KUUNDA MFUMO MUHIMU WA UWEKAJI LEBO

Tunajizatiti na saraka ya misimbo ya idara za shirika lako na kuunda jedwali kama vile:

Ushauri wetu

Tumia viambishi vya herufi kuashiria. Watakuwa na manufaa kwako, kwa mfano, kwa kuashiria funguo za majengo ambazo hazijajumuishwa katika orodha ya nambari za idara (vyoo, ngazi, milango ya kati (kinachojulikana kama "vestibules"), vyumba vya kubadilisha, mvua, nk). Katika mfano wangu, hii ni chumba cha kufuli cha wafanyikazi ( RR ), ngazi ( L ).

4. KUONDOA VIFUNGUO KWA AJILI YA KUWEKA HIFADHI

Funguo lazima zichukuliwe madhubuti juu ya sahihi na si kitu kingine!

Ili kufanya hivyo, tunaunda Jarida kwa ajili ya kukubalika na utoaji wa funguo: tunachukua kitabu cha ghalani kilichohifadhiwa au jarida tupu, na kufanya kifuniko chake kama (Mfano 1).

Ukurasa unaofuata unapaswa kuonekana kama hii (Mfano 2).

KATIKA katika mfano huu Funguo zinakubaliwa na mkuu wa ofisi Kartseva M.A. - hii sio chaguo bora zaidi kwetu, kama labda ulivyokisia. Kwa hiyo, ninakushauri sana kuwashirikisha kikamilifu wasimamizi na wafanyakazi wa idara ya usalama au huduma ya usalama, ikiwa ipo, katika utaratibu huu.

Makini!

Inawezekana kurasimisha kukubalika kwa funguo kutoka kwa wafanyakazi kwa namna ya cheti cha kukubalika au risiti.

Kurasa zote zinazofuata za jarida zinapaswa kuonekana kama hii (Mfano 3).

Unapopokea funguo kutoka kwa wafanyikazi, utaambatisha mnyororo wa vitufe unaolingana kwa kila moja, na bwana, chini ya mwongozo wako, ataweka alama kwa kila nakala ya ufunguo.

Sasa funguo zilizowekwa alama zinapaswa kuwekwa kwenye seli ndani ya baraza la mawaziri la kuhifadhi (tazama Mchoro 1) na kutoka siku ya pili ya kazi lazima zitolewe na kukubaliwa madhubuti juu ya saini kwenye logi.

5. FUNGUO NYUMA

Katika hali ya jumla, zinapaswa kuwekwa alama na kuwekwa katika kesi za penseli, baada ya hapo zile za mwisho zinapaswa kufungwa na yoyote. kwa njia inayoweza kupatikana- plastiki, risasi, wambiso wa kibinafsi au muhuri wa plastiki inayoweza kutolewa. Peana kesi za penseli zilizofungwa dhidi ya saini kwenye logi kwa mkuu wa huduma ya usalama au mkuu wa usalama, ambaye atalazimika kuweka kesi za penseli kwenye seli zinazofaa za kuhifadhi (tazama Mchoro 1). Katika mazoezi Kawaida funguo pekee za kitengo maalum cha majengo zimefungwa- kutoka kwa ofisi za usimamizi mkuu, kumbukumbu, uhasibu, uhifadhi wa vitu vyenye madhara na hatari, idara za siri, nk. Aidha, baadhi ya majengo yanaweza kufungwa Wote nakala za funguo, sio nakala rudufu tu.

Jambo kuu ni kwamba pamoja na shida hii yote, usisahau kuandika mchakato wa kukubali na kutoa funguo!

Nilijaribu kuzingatia zaidi mbinu ya jumla kupanga uhifadhi na utoaji wa funguo. Kila shirika maalum litakuwa na mahitaji yake ya utaratibu huu, na hii ni ya asili.

Chukua muda wako na ufikirie kwa makini mchakato mzima kwenye karatasi na uzingatie hali halisi na upekee wa ratiba za kazi za idara za shirika lako. Baada ya muda mfupi wa kazi, unaweza kuhitaji kufanya marekebisho kwa kanuni uliyounda - usiogope! Huu ni mchakato wa kawaida! Kama wanasema, hakuna kikomo kwa ukamilifu! Ikiwa unakaribia kazi hii kwa ubunifu, kwa kufikiri na kwa uwajibikaji, kila kitu kitafanya kazi!

L.A. Nazarova,

Mkuu wa Ofisi

3.1. Thamani za benki huhifadhiwa kwenye chumba cha VSP chini ya jukumu la maafisa.

3.2. Wajibu wa usalama wa vitu vya thamani vya benki katika kabati la VSP ni wa meneja wa fedha na afisa mdhibiti: mkuu wa VSP/naibu mkuu wa VSP/afisa shughuli za fedha.

Saa hali ya kuhama Wakati wa shughuli za VSP, jukumu la usalama wa vitu vya thamani vya benki ni la meneja wa dawati la fedha na afisa msimamizi wa kila zamu.

Katika VSP, wapi meza ya wafanyikazi mfanyakazi mmoja hutolewa, jukumu la usalama wa vitu vya thamani vya benki ni la mfanyakazi aliyetajwa.

3.3. Uteuzi wa maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki umeandikwa katika hati ya kiutawala ya tawi la Benki. Hati ya utawala inafafanua orodha ya wafanyakazi wa VSP ambao wanaweza kutekeleza majukumu ya maafisa wa VSP wanaohusika na usalama wa thamani ya benki. Wajibu wa usalama wa vitu vya thamani vya benki kwenye kabati hupewa wafanyikazi hawa katika maelezo yao ya kazi.

3.4. Mbali na mkuu wa VSP na maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki, wafanyikazi wa huduma ya udhibiti wa ndani kufanya ukaguzi na ukaguzi, pamoja na mameneja wa Benki (tawi la Benki), wanaruhusiwa kuingia kwenye ghala la kuhifadhi vitu vya thamani baada ya kuwasilishwa. ya kitambulisho chao rasmi.

Watu wengine wanaruhusiwa kuingia kwenye ghala tu kwa msingi wa agizo kutoka kwa mkuu wa Benki (tawi la Benki) na baada ya kuwasilisha vitambulisho rasmi au hati zinazothibitisha utambulisho wao.

Ili kutekeleza kazi ya kuhamisha kiasi kikubwa cha thamani za benki wakati wa kuzileta/kutoka, na pia ndani ya ghala, maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki wana haki ya kuwashirikisha wafanyakazi wa VSP.

Kwa hali yoyote, uandikishaji wa watu hapo juu kwenye kituo cha kuhifadhi unafanywa tu wakati unaambatana na maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki.

Wakati wa kuandaa kituo cha kuhifadhi vitu vya thamani vya VSP kwa namna ya kizuizi cha monoblock, inaruhusiwa kuandaa mahali kwenye kizuizi cha kupokea / kutoa vitu vya thamani vya benki kwa watoza (kwa mfano: meza ya kukunja) Kuingia kwa watoza kwenye monoblock hufanyika tu wakati unaambatana na meneja wa rejista ya fedha. Wakati watoza wako kwenye kizuizi kimoja, vitu vyote vya thamani vya benki ambavyo viko chini ya jukumu la meneja wa dawati la pesa lazima viwekwe kwenye kabati la kuhifadhi habari/chuma na kufungwa kwa ufunguo. Funguo za ISH/kabati za chuma huondolewa kwenye mashimo ya kufuli.

3.5. Utaratibu wa kufungua na kufunga kituo cha kuhifadhi umewekwa na hati /27/.

Ikiwa hakuna kituo cha kuhifadhi vitu vya thamani katika VSP, kwa amri ya mkuu wa tawi la Benki, vitu vya thamani vya benki wakati wa saa zisizo za kazi huondolewa kamili kwa ajili ya kuhifadhi katika kituo cha kuhifadhi cha kituo cha huduma ya fedha.

3.6. Lango la kuhifadhia vitu vya thamani lina mlango ulioundwa mahususi unaoweza kufungwa kwa angalau funguo mbili, na mlango wa kimiani unaoweza kufungwa kwa ufunguo mmoja.

Maafisa hupewa funguo za mlango wa kuba, kwa salama katika chumba salama na mihuri ya kuziba vault ya VSP.

Meneja wa rejista ya pesa ya VSP na afisa msimamizi kila mmoja hupokea funguo moja kwa kufuli tofauti za milango ya vault na salama. Kwa kuongeza, meneja wa rejista ya fedha hupewa ufunguo wa mlango wa latiti ya vault.

3.6.1. Uhasibu kwa funguo za vault VSP, safes, utoaji wao kwa maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki unafanywa kulingana na utaratibu uliotolewa katika kifungu cha 2.9.3. Inaruhusiwa kudumisha jarida maalum la kurekodi funguo, cliches na mihuri.

Uhamisho zaidi wa funguo za vault/safes kati ya maafisa wa VSP unafanywa dhidi ya saini katika "Kitabu cha Usajili kwa uhamishaji wa mihuri ya chuma na funguo kwenye vault, makabati ya kuzuia moto na makabati ya faili na hati za matawi ya tawi la Sberbank la Urusi" f. Nambari 3 (fomu imetolewa katika hati /37/) .

Inaruhusiwa kupokea funguo za vault/safes za VSP na mkuu wa VSP na utoaji wao unaofuata kwa maafisa wa VSP kulingana na kitabu cha Fomu Na.

3.6.2. Kazi za kutunza kitabu f No. 3 zimepewa msimamizi wa zamu wa VSP.

Kuhifadhi kitabu f kutoka kwa hifadhi.

3.6.3. Funguo za vault/safe lazima zipatikane katika angalau nakala 2, ambazo zimegawanywa katika seti kuu ya funguo na seti ya funguo rudufu.

Ikiwa kuna zaidi ya 2 seti za ziada funguo, zimewekwa kwa njia iliyowekwa katika kifungu cha 3.8.

3.6.4. Seti kuu ya funguo za vault na salama za chumba cha salama hutolewa (iliyosajiliwa katika jarida maalum na katika Fomu Na. 3) kwa viongozi wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki.

Wakati mfumo wa uendeshaji wa zamu mbili umeanzishwa katika VSP, seti kuu ya funguo hupewa maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki katika zamu moja, na seti ya pili inapewa maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki katika zamu nyingine. .

VSP, inayofanya kazi katika hali ya kuhama zaidi ya zamu mbili (muundo wa zamu, pamoja na maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki, mabadiliko kidogo), inaweza kutumia seti kuu ya funguo na moja ya funguo zinazohusiana na vault. funga/fungua vault, au seti ya funguo rudufu.

3.6.5. Funguo za vault na safes za chumba huhifadhiwa chini ya jukumu la maafisa katika safes zilizotengwa mahsusi kwa kila afisa, kuwa na darasa la upinzani la wizi la angalau kwanza kulingana na GOST T 50862-2005 "Safes, vyumba salama na vaults. Mahitaji na mbinu za mtihani kwa upinzani wa wizi na upinzani wa moto."

Sefu hizi ni vifaa vya uhifadhi wa kibinafsi (LSH) vya maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki kwenye ghala. Funguo za sefu hizi zimepewa maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki, kulingana na kitabu nambari 3. Funguo za salama hizi huhifadhiwa nje ya VSP wakati wa saa zisizo za kazi.

Nakala za funguo za salama zilizoainishwa zimewekwa kwa njia sawa na ilivyoainishwa katika kifungu cha 3.8.

3.6.6. Katika VSP iliyo na hali ya kuhama ya uendeshaji, safes6 mbili zinaweza kutengwa kwa ajili ya kuhifadhi funguo kutoka kwa vault ya VSP na salama za chumba cha salama6, ambayo seti kuu ya funguo kutoka kwa vault ya VSP imewekwa: katika salama moja - funguo za fedha. meneja wa kujiandikisha, kwa pili - funguo za afisa anayedhibiti. Funguo za salama hizi, moja kuu na duplicate, hutolewa kwa mujibu wa kitabu Nambari 3 kwa meneja wa rejista ya fedha na afisa wa udhibiti wa kila mabadiliko wakati huo huo na usajili wa uhamisho wa funguo kwenye vault. Seti ya funguo rudufu kwa salama (ikiwa inapatikana) imewekwa kwa njia sawa na ilivyoainishwa katika kifungu cha 3.8.

3.6.7. Ikiwa hakuna masharti katika VSP ya kuhifadhi funguo za vault/sefu ambazo zinazuia uwezekano wa matumizi yao na watu wengine, maafisa wanaruhusiwa kuhifadhi funguo hizi nje ya VSP wakati wa saa zisizo za kazi, na wakati wa saa za kazi - kwa mtu binafsi. vifaa vya kuhifadhi.

Katika VSP, ambapo mfumo wa kengele umewekwa ambao hauna pato la mawimbi ya kudhibiti kwa kiweko cha ufuatiliaji cha kati, kuhifadhi funguo za chumba cha kuhifadhia vitu vya thamani moja kwa moja kwenye VSP hairuhusiwi.

3.6.8. Wakati wa kuandaa kituo cha kuhifadhi vitu vya thamani katika monoblock katika VSP, seti kuu na za pili za funguo za mlango wa monoblock na makabati ya chuma yaliyowekwa kwenye monoblock hupewa maafisa wa kila mabadiliko:

Nyuma ya meneja wa rejista ya fedha kuna ufunguo mmoja wa mlango wa bar ya pipi na funguo za makabati ya chuma yaliyowekwa kwenye bar ya pipi;

Afisa wa kudhibiti ana ufunguo wa pili wa mlango wa monoblock.

Seti ya tatu ya funguo za mlango wa monoblock imefungwa kwenye mfuko tofauti. Uhifadhi na utoaji wa seti ya tatu ya funguo za milango ya monoblock hufanyika kwa mujibu wa kifungu cha 2.7 (kulingana na chaguo 2).

Seti ya nne ya funguo za mlango wa monoblock na funguo zilizobaki za makabati ya chuma (ikiwa zinapatikana katika nakala zaidi ya 2) zimewekwa kwa njia iliyowekwa katika kifungu cha 3.8 kwa funguo za duplicate kwenye kituo cha kuhifadhi.

Katika VSP yenye hali ya uendeshaji ya kuhama moja, seti moja ya funguo za mlango wa monoblock na makabati ya chuma hutolewa kwa viongozi, seti ya pili ya funguo za mlango wa monoblock imefungwa kwenye mfuko tofauti na kuhifadhiwa kwa mujibu wa kifungu cha 2.6.2. (kulingana na chaguo 2) na kifungu cha 2.7. Funguo zilizobaki za mlango wa monoblock na makabati ya chuma huwekwa kwa njia iliyowekwa katika kifungu cha 3.8 kwa kuweka funguo za duplicate kwenye kituo cha kuhifadhi.

Wakati wa siku ya kazi, shughuli na thamani ya benki katika monoblocks hufanyika na meneja mmoja wa dawati la fedha, wakati ufunguo wa mlango wa monoblock huhamishwa kutoka kwa afisa wa kudhibiti hadi kwa meneja wa dawati la fedha kwa mujibu wa kifungu cha 3.9.3.

Ikiwa VSP itafanya kazi bila mapumziko ya chakula cha mchana, mfanyakazi wa VSP, ambaye anachukua nafasi ya meneja wa dawati la fedha wakati wa mapumziko ya chakula cha mchana, anapokea vitu vya thamani vya benki kutoka kwa msimamizi wa dawati la fedha na kuziweka katika mfumo tofauti wa kuhifadhi habari uliowekwa kwenye kizuizi kimoja. Funguo za ISH zimetolewa awali kwa mfanyakazi mbadala kwa njia iliyoelezwa katika kifungu cha 2.6.2 (kulingana na chaguo la 2). Uhamisho na urejeshaji wa funguo za mlango wa baa ya pipi (funguo za meneja wa rejista ya pesa na afisa wa usimamizi) kutoka kwa meneja wa rejista ya pesa kwenda kwa mfanyakazi mbadala hufanyika dhidi ya saini katika kitabu Na.

3.7. Katika kesi ya kuhifadhi vitu vya thamani vya benki katika chumba salama katika salama kadhaa, au, kwa kutokuwepo kwa chumba salama, katika salama kadhaa tofauti, utaratibu wafuatayo unaweza kutumika.

Salama moja imetengwa - moja kuu, funguo zake zimepewa maafisa (ikiwa ni kazi ya kuhama - kwa vikundi viwili vya maafisa kwa kila mabadiliko). Seti ya kazi ya funguo za salama zilizobaki huhifadhiwa kwenye salama kuu wakati wa saa za kazi na zisizo za kazi, na funguo za duplicate zimewekwa kwa mujibu wa kifungu cha 3.8.

Wakati wa kufungua vault mwanzoni mwa siku ya uendeshaji asubuhi, na pia mwishoni mwa siku ya uendeshaji, viongozi huondoa funguo za salama zilizobaki kutoka kwenye salama kuu ili kuthibitisha uwepo halisi wa thamani ya benki kwenye vault na. data kutoka kwa vitabu vya hesabu. Ikiwa ni lazima, fanya shughuli na aina fulani thamani wakati wa siku ya uendeshaji, meneja wa rejista ya fedha / maafisa huondoa funguo za salama hizo ambazo aina hizi za thamani huhifadhiwa kutoka kwa salama kuu.

3.8 Nakala za funguo za vault ya VSP (milango na salama za chumba salama) zimehifadhiwa kwenye vault ya kituo cha huduma ya pesa au kwenye vault ya ofisi nyingine ya ziada, ikiwa ni pamoja na. chini ya shirika kwa tawi lingine la Benki, au katika hifadhi ya shirika lingine la mikopo kwa misingi ya makubaliano yaliyohitimishwa nayo.

Vifunguo vya kurudia vimewekwa na hesabu kwenye begi iliyo na lebo inayoonyesha: "Vifunguo vya kurudia kutoka kwa vault", nambari ya tawi la Benki / nambari ya VSP, tarehe ya kufunga, hesabu ya masharti ya ruble 1, jina na herufi za kwanza, nafasi na saini za maafisa. Mfuko huo unafungwa na maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki.

Mfuko wenye funguo mbili huwekwa kupitia huduma ya ukusanyaji kwa njia iliyowekwa kwa ajili ya kukusanya vitu vya thamani.

Mfuko wenye funguo za duplicate hutolewa kulingana na maombi kutoka kwa mkuu wa VSP (kwenye karatasi au kutumia programu zilizopo). Mkuu wa VSP anawajibika binafsi matumizi sahihi funguo rudufu.

3.9. Wakati wa saa zisizo za kazi, mlango wa vault umefungwa na mihuri ya meneja wa rejista ya fedha na afisa anayesimamia. Wakati wa kuhifadhi vitu vya thamani vya benki katika salama zilizowekwa kwenye vyumba vya salama, mlango tu wa chumba salama umefungwa. Kwa kukosekana kwa thamani ya benki, vault ya VSP haiwezi kufungwa. Mlango wa vault haujafungwa wakati wa saa za kazi.

3.9.1. Mihuri ya Twine na risasi hutumiwa kuziba kituo cha kuhifadhi wakati wa saa zisizo za kazi.

Twine lazima iwe intact, bila mafundo, na kupitishwa kupitia shimo kwenye muhuri na macho maalum ya mlango. Milango ya vault lazima imefungwa kwa njia ambayo mlango hauwezi kufunguliwa bila kuharibu twine na alama za muhuri. Alama za muhuri lazima ziwe wazi na maandishi yanayosomeka kwa urahisi.

Ikiwa hakuna macho maalum ya kuziba kwenye mlango wa vault / salama, inaruhusiwa kutumia mihuri ya nambari ya kiashiria au stika za kiashiria na matengenezo ya jarida maalum, ambalo linaonyesha: nambari ya muhuri, tarehe ya kuziba. na saini za maafisa wanaohusika na usalama wa thamani ya benki. Karatasi za jarida maalum zinapaswa kuhesabiwa na kufungwa, jarida limethibitishwa na saini ya mkuu wa VSP na kufungwa na muhuri wa VSP. Unapotumia kibandiko cha muhuri cha kiashirio, ambacho kina uwanja wa kubandika saini za viongozi, logi iliyoainishwa haijawekwa.

3.9.2. Wakati wa kufunga kituo cha kuhifadhi katika VSP, maonyesho ya muhuri yanatumika katika mlolongo ufuatao kutoka kwa kitengo cha twine:

Ya kwanza ni meneja wa daftari la fedha;

Wa pili ni afisa msimamizi anayehusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki.

Katika VSP na mfanyakazi mmoja, kituo cha kuhifadhi kimefungwa na funguo zote na kufungwa kwa muhuri wake.

3.9.3. Katika VSP, wakati wa siku ya kazi, miamala na thamani ya benki kwenye ghala ya thamani inaweza kufanywa na meneja mmoja wa pesa.

Wakati huo huo, mwanzoni mwa siku ya uendeshaji, viongozi hufungua vault. Wakati VSP inafanya kazi katika hali ya zamu, maafisa7 huthibitisha upatikanaji halisi wa vitu vya thamani vya benki kwa mujibu wa hati /27/.

Kisha udhibiti wa uhamisho rasmi, bila kutafakari ukweli wa uhamisho katika kitabu f No. Mwishoni mwa siku, seti maalum ya funguo huhamishwa na meneja wa rejista ya fedha kwa afisa wa kudhibiti.

3.10. Wakati wa siku ya kazi, kituo cha kuhifadhi VSP, kwa kutokuwepo kwa viongozi huko, kimefungwa na funguo zote.

Wakati wa tume shughuli za fedha Ni marufuku kuacha funguo kwenye mashimo ya kufuli ya milango ya kuhifadhi, pamoja na salama (isipokuwa kwa kesi wakati vipengele vya kubuni salama haziruhusiwi kuachwa wazi wakati funguo zimeondolewa), makabati ya chuma na mikokoteni iko ndani ya vault. Inaruhusiwa usiondoe funguo kutoka kwa salama hizo, makabati ya chuma na mikokoteni yenye thamani ya benki ndani yao, ambayo kazi inafanywa moja kwa moja.

3.11. Katika vituo vya kuhifadhi vilivyopangwa kwa namna ya vyumba vya kuhifadhi vitu vya thamani, fedha na vitu vya thamani huhifadhiwa tofauti katika makabati ya chuma, racks, salama, mikokoteni, ambayo imefungwa na ufunguo na meneja wa rejista ya fedha.

Katika vyumba vilivyo salama, vitu vya thamani vya benki huhifadhiwa kwenye salama, ambazo zimefungwa na funguo za maafisa wanaohusika na usalama wa thamani ya benki.

Inaruhusiwa kuhifadhi vitu vya thamani katika chumba salama, isipokuwa madini ya thamani na sarafu zilizofanywa kutoka kwao, katika makabati ya chuma, racks, na pia katika mikokoteni.

Katika monoblocks, thamani ya benki huhifadhiwa kwenye makabati ya chuma yaliyowekwa ndani yao.

Wakati wa siku ya kazi, inaruhusiwa kuhifadhi vitu vya thamani vya benki ambavyo havijaingizwa kwenye salama za chumba cha usalama, ikiwa ni pamoja na. bila kuwekeza kwenye safes.

Katika VSP na mfanyakazi mmoja, inaruhusiwa kuhifadhi vitu vya benki ambavyo havijapakiwa kwenye vault wakati wa saa za kazi na zisizo za kazi.

Ni marufuku kuhifadhi fedha na vitu vya thamani vya wafanyakazi wa benki na vitu vingine vya kigeni kwenye kabati za VSP za kuhifadhi/chuma kwenye vizuizi moja.

3.12. Thamani zote za benki zinazozalishwa kwa mujibu wa kifungu cha 4 lazima zihifadhiwe katika hifadhi ifuatayo:

Benki ya Urusi fedha katika ufungaji wa Taasisi za Benki ya Urusi - bila ukomo;

Benki ya Urusi fedha na thamani katika ufungaji wa makampuni ya viwanda (MPF Goznak, Mint) - kwa muda usiojulikana;

Fedha za nchi za kigeni katika ufungaji wa kutoa / benki za kigeni - kwa muda usiojulikana;

Pesa (isipokuwa kwa vifurushi vya pesa vilivyotengenezwa tayari, visivyokamilika) na vitu vya thamani8 katika ufungaji wa watunza fedha wa mgawanyiko wa Sberbank ya Urusi OJSC - si zaidi ya miaka 2;

Vifurushi visivyokamilika/ vilivyokusanywa vya noti - si zaidi ya siku 10 za kazi kuanzia tarehe ya kuundwa.

Baada ya kumalizika kwa muda uliowekwa, pesa na vitu vya thamani huhesabiwa upya.

Pakiti za noti za zamani za Benki ya Urusi zinaweza kuhifadhiwa kwenye vault ya VSP kutoka tarehe ya malezi yao hadi mkusanyiko unaofuata wa vitu vya thamani vya benki hadi kituo cha pesa cha tawi la Benki.

3.13. Zifuatazo zimewekwa kwenye hifadhi ya VSP:

· funguo rudufu kutoka kwa ISH;

· nakala za funguo kutoka kwa CS, pamoja na kadi za mwisho, kadi za huduma na bahasha za PIN kwao (kulingana na hati /19/);

· nakala za funguo za keshia za kielektroniki;

· nakala za funguo za LSH.

Vifunguo rudufu huwekwa kando kulingana na aina maalum katika mifuko/mifuko ya plastiki, iliyo na lebo/vifuniko vinavyoonyesha jina la VSP, maandishi “Nakala za funguo kutoka _____ (zinaonyesha aina ya kifaa/mahali pa kazi/ISH/LSH)” , idadi ya funguo.

Ifuatayo, mifuko / mifuko ya plastiki iliyo na funguo mbili huwekwa pamoja na hesabu kwenye begi moja la kawaida, kwenye lebo ambayo maelezo yafuatayo yanaonyeshwa: jina la VSP, jina "Vifunguo viwili", hesabu ya masharti ya begi - 1 ruble. , tarehe ya ufungaji, saini na mihuri ya kibinafsi ya viongozi imebandikwa. Mfuko huo unafungwa na maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki.

Wakati wa kutoa/kubadilisha ufunguo unaorudiwa, kitendo cha kuondoa/kubadilisha ufunguo kinaundwa kwa namna yoyote, ambayo inaonyesha sababu ya kujiondoa. Kitendo hicho kimesainiwa na maafisa na sio baadaye siku inayofuata inazingatiwa na mkuu wa VSP. Ripoti zinawekwa na mkuu wa VSP kwenye folda tofauti kwa mwaka, kisha kuharibiwa.

3.14. Katika kituo cha kuhifadhi vitu vya thamani vya VSP wakati wa saa za kazi, pamoja na chini ya bima fedha taslimu katika kaseti za Marekani - wakati wa saa zisizo za kazi, inaruhusiwa kuhifadhi kaseti za Marekani zilizotayarishwa awali na fedha taslimu kwa ajili ya kupakiwa nchini Marekani na kupakua kaseti za Marekani zikiwa na fedha taslimu kabla ya kuhesabiwa upya bila kuziwekeza kwenye safes.

Kaseti za TSD zilizotayarishwa mapema huhifadhiwa kwenye kituo cha kuhifadhi vitu vya thamani vya VSP kwa njia iliyoainishwa katika hati /27/.

3.15. Inaruhusiwa kuhifadhi sarafu za DM na baa za DM katika kesi maalum za kuonyesha ziko kwenye ukumbi wa mteja wa VSP. Chaguzi za kuandaa matukio ya maonyesho, pamoja na kuhifadhi vitu vya thamani katika matukio ya maonyesho, kulingana na nguvu za kiufundi na bima ya matukio ya maonyesho, hufafanuliwa katika hati /27/.

3.15.1. Sarafu na pau za DM zinazoonyeshwa kwenye kipochi cha onyesho ziko chini ya wajibu wa maafisa wanaohusika na usalama wa thamani ya benki katika chumba cha kuhifadhia data cha VSP.

3.15.2. Kwa sarafu na baa kutoka kwa DM zilizowekwa katika kesi za maonyesho, hesabu imeundwa - AS VSP inaundwa, ambayo inaonyesha: jina na nambari ya tawi la Benki, nambari ya VSP, nambari ya kesi ya kuonyesha (ikiwa kuna maonyesho kadhaa), chapa. ya chuma, kwa sarafu - jina la sarafu, sarafu za dhehebu, kiasi, jumla ya kiasi (kando kwa sarafu katika mzunguko na sarafu nje ya mzunguko), kwa ingots - idadi ya ingots, jumla ya misa ya ligature kando kwa kila aina ya chuma (kwa dhahabu). - pia molekuli safi ya kemikali), tarehe ya malezi ya hesabu .

Hesabu ya baa na sarafu kutoka kwa DM iliyo katika kipochi cha kuonyesha imechapishwa, na mihuri ya kibinafsi na saini za maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki hubandikwa kwenye orodha. Hesabu huhifadhiwa katika kituo cha kuhifadhi VSP pamoja na vitabu vya uhasibu.

3.15.3. Uwepo halisi wa baa / sarafu katika kesi ya maonyesho huangaliwa na viongozi wakati wa ufunguzi / kufungwa kwa siku ya uendeshaji katika VSP kulingana na data ya hesabu bila maelezo juu ya ukaguzi unaofanywa.

Chini ya kila siku ukaguzi wa kuona Maafisa wa VSP wa uadilifu wa kesi ya onyesho wanaruhusiwa kuangalia utiifu wa uwepo halisi wa sarafu na baa kutoka kwa DM katika visa vya maonyesho na data ya hesabu tu wakati wa kuondoa/kuwekeza vitu vya thamani kutoka/kwenye sanduku la maonyesho, na pia katika tukio la mabadiliko ya rasmi katika VSP na hali ya uendeshaji ya kuhama moja.

Upatanisho wa upatikanaji halisi wa baa/sarafu kutoka kwa DM na data ya vitabu vya uhasibu na kitendo Na. 403 unafanywa:

Zile ziko kwenye hifadhi ya VSP: kwa kukokotoa upya na maafisa na upatanisho wa idadi ya baa/sarafu na kiasi kilichoonyeshwa kwenye vitabu vya hesabu na sheria f.

Iko katika kesi ya kuonyesha: kwa kuangalia idadi ya baa/sarafu zilizoonyeshwa kwenye hesabu na data katika sehemu inayolingana ya vitabu vya uhasibu na kitendo Nambari 403.

3.15.4. Uingizaji/uondoaji wa baa/sarafu kutoka kwa DM hadi/kutoka kwa kipochi cha onyesho unafanywa na msimamizi wa rejista ya pesa wakati wa siku ya kazi na uthibitisho wa lazima na afisa mdhibiti wa yaliyomo kwenye kipochi cha onyesho na hesabu kabla haijawekwa. kufungwa mwishoni mwa siku ya biashara.

Afisa mdhibiti humpa meneja wa rejista ya fedha (ikiwa ipo) ufunguo wake wa mbele ya duka baada ya kufungua chumba na kupatanisha (wakati wa mabadiliko ya uendeshaji wa VSP) upatikanaji halisi wa thamani ya benki. Mwisho wa siku, ufunguo unarejeshwa kwa meneja wa rejista ya pesa na afisa mdhibiti.

Baada ya kuweka/kuondoa baa/sarafu, kipochi cha onyesho kimefungwa kwa ufunguo/funguo na kufungwa na maafisa. Orodha mpya imeundwa kwa yaliyomo kwenye kipochi cha kuonyesha. Hesabu iliyokamilishwa hapo awali imeharibiwa.

3.15.5. Ikiwa hakuna masikio ya kuziba kwenye kesi ya onyesho, inaruhusiwa kutumia kibandiko cha muhuri, na ni muhimu kurekodi nambari ya stika kwenye jarida maalum, ambalo pia linaonyesha tarehe ya kuziba. sanduku la maonyesho na saini za maafisa wanaohusika na usalama wa vitu vya thamani vya benki. Karatasi za jarida maalum zinapaswa kuhesabiwa na kufungwa, jarida limethibitishwa na saini ya mkuu wa VSP na kufungwa na muhuri wa VSP. Unapotumia kibandiko cha muhuri cha kiashirio, ambacho kina uwanja wa kubandika saini za viongozi, logi iliyoainishwa haijawekwa.

3.15.6. Uhifadhi na matumizi ya funguo / funguo za kesi ya kuonyesha, pamoja na funguo za duplicate (ikiwa zinapatikana), hufanyika kwa mujibu wa utaratibu uliotolewa katika aya 3.6.4-3.6.7, 3.9.3, kwa funguo. kwa hifadhi ya VSP.

3.15.7. Kwa uamuzi wa mkuu wa VSP, wakati wa siku ya kazi, sarafu na baa kutoka kwa DM katika kesi ya kuonyesha inaweza kuwa chini ya wajibu wa mmoja wa wafanyakazi wa VSP.

Katika kesi hiyo, wakati wa ufunguzi wa siku ya uendeshaji katika VSP na viongozi kuangalia uwepo halisi wa baa / sarafu katika kesi ya kuonyesha, uhamisho wa sarafu na baa kutoka kwa DM hadi mfanyakazi maalum kutoka kwa meneja wa dawati la fedha hufanyika. kwa kutafakari kulingana na AS katika vitabu 0402124/f No. 0482155/0402045 ya kiasi cha sarafu na ingots zilizohamishwa kulingana na hesabu.

Mwishoni mwa siku ya uendeshaji, katika tukio la kuweka/kutolewa kwa baa/sarafu kutoka kwa DM hadi/kutoka kwenye kipochi cha kuonyesha wakati wa siku ya kazi, orodha mpya itatolewa katika AS kwa sarafu na baa zilizo kwenye onyesho. kesi ya kuonyesha. Hesabu imechapishwa, muhuri wa kibinafsi na saini ya mfanyakazi huwekwa kwenye hesabu. Thamani hukabidhiwa kwa meneja wa rejista ya pesa kulingana na AS na tafakari katika vitabu 0402124/f No. 0482155/0402045 ya kiasi cha sarafu na baa zilizokabidhiwa kulingana na data ya hesabu.

Mwishoni mwa siku ya uendeshaji, uwepo halisi wa bullion ya DM na sarafu katika kesi ya maonyesho hukaguliwa na maafisa kulingana na hesabu iliyotolewa na mfanyakazi aliyeidhinishwa, na mihuri ya kibinafsi na saini zimewekwa kwenye hesabu.

Kukubalika kwa utoaji/kurejesha kwa ufunguo/funguo za kisanduku cha kuonyesha kutoka kwa maafisa hadi kwa mfanyakazi aliyeidhinishwa kunaonyeshwa kwenye kitabu Fomu Na.

Rudi