Kuajiri mfanyakazi mpya, maagizo ya hatua kwa hatua. Utaratibu wa kuajiri katika mashirika

Maafisa wote wa wafanyikazi wanajua kwa hakika jinsi ni muhimu kujaza kwa usahihi agizo la kuajiri mfanyakazi kwa kazi moja au nyingine. Nyaraka kama hizo huhifadhiwa kwa miaka 75.

Kwa kuongezea, agizo ndio msingi wa kurekodi kiingilio kinacholingana kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi, kwa hivyo utekelezaji wake lazima uchukuliwe kwa uzito. Masharti ya ajira, asili ya kazi na nuances nyingine nyingi lazima zizingatiwe ili hati iliyoundwa ikamilike bila dosari.

Neno la mwisho ni la mkurugenzi!

Kuajiri kutahitaji lazima (agizo maalum) kutoka kwa mkurugenzi. Uchapishaji wa hati hiyo unafanywa kwa misingi ya mkataba wa ajira uliohitimishwa.

Roskomstat ya Urusi iliidhinisha aina maalum za nyaraka za msingi zinazohusiana na uhasibu wa kazi na malipo. Agizo la kuajiri mfanyakazi kwa nafasi inaweza kuwasilishwa kwa fomu mbili za umoja:

Hapana T-1 - ikiwa tunazungumzia mfanyakazi mmoja
Nambari ya T-1a - kuhusu kikundi cha wafanyakazi.

Ni kwa mujibu wa fomu hizi ambapo wafanyakazi huajiriwa na kusajiliwa. Fomu hizi zinaweza kujazwa ama kwa mkono (kwa mwandiko unaosomeka tu) au kwa fomu iliyochapishwa.

Kila safu lazima ijazwe kwa mujibu wa sheria fulani.

Taarifa zilizomo katika utaratibu

Nyaraka zinazohitajika kwa kazi

Agizo la kuajiri lazima lionyeshe vipengele vifuatavyo:

tarehe, mwezi, mwaka wa kuajiri;
kitengo cha muundo na msimamo;
masharti ya ajira;
sifa na tabia;
mshahara utakuwa nini na kama bonasi zinatarajiwa;
upekee muda wa majaribio(ikiwa tu hiyo imetolewa wakati wa kuhitimisha mkataba).

Walakini, agizo lina sio habari hii tu. Ni muhimu kujaza mistari na nguzo zote. Kujaza fomu iliyounganishwa hurahisishwa sana kutokana na ukweli kwamba data zote zinafaa katika nafasi maalum iliyopangwa.

Ugumu pekee unaweza kutokea na waainishaji na usimbaji wa habari wa asili mbalimbali. Afisa wa wafanyikazi lazima awe na maarifa yote muhimu juu ya sifa za kila kiainishaji.

Muhimu! Yaliyomo katika agizo lazima inaendana kikamilifu na mkataba wa ajira. Mkengeuko wowote ni kinyume cha sheria.

Vipengele vya kujaza maelezo ya hati

Uteuzi wa wafanyikazi kwa shirika ni kazi kuu ya usimamizi. Wakati wa kuandaa hati rasmi, na umakini maalum maelezo yanapaswa kuzingatiwa.

Jina la shirika

Kwa habari hiyo, mstari maalum hutolewa kwa utaratibu. Hii ina jina kamili la shirika. Kujaza kwa fomu iliyoandikwa na elektroniki inaruhusiwa.
Kuonyesha jina la kifupi la hati inaruhusiwa tu wakati imeandikwa katika hati ya eneo.

Muhimu! Ikiwa taasisi ina fomu iliyofupishwa ya jina lake, lazima ionyeshwe kwenye mabano karibu na kamili.

Msimbo wa fomu ya OKUD

OKUD - Kiainisho Chote cha Kirusi cha Hati ya Usimamizi - ina msimbo 0301001. Ni kiashiria hiki kinachopaswa kuonyeshwa kwenye safu ya "Fomu ya OKUD". Katika kesi wakati fomu za kuagiza zinazotolewa na nyumba ya uchapishaji zinatumiwa, kanuni hii, kama sheria, tayari iko kwenye safu.

Msimbo wa OKPO

Kuweka hati za mfanyakazi kwa kazi ni utaratibu ambao lazima ushughulikiwe kwa uwajibikaji mkubwa. Kuwa na wazo la nuances yote ya jambo hili, utaweza kujiandaa vizuri kwa ajili ya mapokezi na kuepuka hali mbaya.

Maoni ya wakili wa kitaalam:

Wakati wa kuunda hati yoyote muhimu kisheria, fomu na yaliyomo huwa yapo kila wakati. Fomu katika hali nyingi inadhibitiwa na hati ya udhibiti. Na yaliyomo huamuliwa na mwandishi (watu). Katika hali zingine, maandishi pia yanarasimishwa kwa sehemu na kanuni. Lakini maana kuu makubaliano baina ya nchi ni kufikia uwiano wa maslahi ya pande zote mbili. Mkataba wa ajira sio ubaguzi.

Chama ambacho kina haki ya kuchagua kila wakati hujaribu kupata manufaa ya juu yenyewe wakati wa mazungumzo. Kwa upande wetu, huyu ndiye mwajiri. Kazi yako katika mchakato huu ni kutetea maslahi yako. Kawaida afisa wa wafanyikazi hujaza data yako ya kibinafsi katika fomu ya kawaida na kukuuliza utie sahihi mahali alama ya kuangalia iko. Watu wengi hufanya hivi.

Ikiwa umeridhika na kila kitu, basi kila kitu ni sawa. Unaweza kwenda na kufanya kazi. Lakini unaweza kufanya hivyo ikiwa una furaha sana kwamba uliajiriwa. Na, kwa kweli, "haki ya kupakua" ni nini? Na ikiwa hawakukuchagua, lakini ulikubali kufanya kazi kwa mwaliko. Ulishawishiwa kwa muda mrefu na ukavutwa kutoka kwa biashara nyingine. Nini cha kufanya katika kesi hii? Bila shaka, makubaliano yako yote yanapaswa kuwekwa katika mkataba wa ajira. Hii lazima dhahiri kuangaliwa.

Jinsi dhamana na bonasi zingine muhimu zimeainishwa. Jinsi fidia italipwa katika tukio la kufukuzwa kwa sababu ya kuachishwa kazi au kwa mpango wa utawala. Ikiwa kulikuwa na makubaliano juu ya kile kinachoitwa "parachute ya dhahabu", angalia maelezo yake. Unaweza kuona mengi ukisoma kwa makini. Watu wa HR wanapenda kusema kwamba hii ni makubaliano ya kawaida na hakuna mtu atakayeibadilisha. Hii sio kweli, kila kitu kinaweza kubadilishwa. Ukweli ni tofauti. Ukianza kufanya madai yasiyo na maana, hawatakuajiri.

Maelezo ya ziada kwenye video:

23.03.2012, 15:26

Ninakuletea utaratibu wa hatua kwa hatua wa kusajili mfanyakazi kazini. Mchoro ulifanywa katika Xmind Pro na unaonyesha jumla utaratibu wa kuomba kazi. Toleo la maandishi la algorithm pia linawasilishwa (chini ya mchoro).

Tafadhali kumbuka kuwa katika baadhi ya matukio, unapoajiri mfanyakazi, unapaswa kuachana na kanuni ya jumla ya usajili - algorithm imerahisishwa au kupanuliwa. Nitatayarisha taarifa juu ya maalum ya usajili wa makundi mbalimbali ya wafanyakazi. vifaa vya mtu binafsi na michoro.

Toleo la maandishi la algorithm

1. Shughuli za maandalizi

Kupata hati muhimu kwa ajili ya kuomba kazi
Rufaa kwa uchunguzi wa awali wa matibabu (ikiwa ni lazima)

2. Tunapata

Tunamfahamisha mfanyakazi na wa ndani kanuni na makubaliano ya pamoja (ikiwa yapo) - dhidi ya saini katika Jarida la LNA Familiarization

3. Tunahitimisha mkataba wa ajira

4. Tunahitimisha makubaliano juu ya dhima kamili ya kifedha

Kujaza kiolezo cha mkataba
Kusainiwa kwa makubaliano na mwajiri na mfanyakazi
Usajili wa makubaliano katika Daftari la Makubaliano tarehe dhima ya kifedha
Uwasilishaji wa nakala moja mkataba wa ajira mfanyakazi

5. Kuandaa agizo la kuajiriwa

Imekusanywa kulingana na fomu za umoja T-1 na T-1a
Kusaini agizo kutoka kwa msimamizi
Usajili wa agizo katika Daftari la Agizo
Kufahamiana kwa mfanyakazi na agizo dhidi ya saini ndani ya siku tatu kutoka tarehe ya kuanza kwa kazi halisi

6. Tunafanya maingizo ndani kitabu cha kazi

7. Tunaingiza habari kwenye Kitabu cha uhasibu kwa harakati za vitabu vya kazi na kuingiza kwao

8. Tunatoa kadi ya kibinafsi

9. Tunatuma taarifa za lazima

Katika nafasi ya mwisho ya huduma - kuhusiana na raia ambao, katika miaka miwili iliyopita kabla ya ajira, walishikilia nyadhifa za serikali au huduma ya manispaa- ndani ya siku kumi kutoka tarehe ya kumalizika kwa mkataba wa ajira
Kwa commissariat za kijeshi na (au) mamlaka serikali ya Mtaa- kuhusiana na raia walio chini ya usajili wa kijeshi

Wakati wa kutekeleza utaratibu wa ajira, unapaswa kuongozwa na sasa mfumo wa sheria. Inajumuisha vifungu tofauti vya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, PP na Wizara ya Kazi, pamoja na Kamati ya Takwimu ya Jimbo. Ni muhimu kujua haki na wajibu wako wakati wa ajira ili usiingie katika hali ngumu.

Algorithm ya mchakato wa uandikishaji

Mpango wa kubuni mahusiano ya kazi hutoa 6 pointi kuu:

Mwombaji anawasilisha hati zilizoombwa na mwajiri. Uchunguzi wa kina unafanywa kwa kufaa kwao kwa nafasi iliyopendekezwa.
Mfanyikazi mpya anafahamiana na nyaraka za ndani za biashara dhidi ya saini. Nyaraka muhimu zaidi ni pamoja na: maelezo ya kazi, sheria kanuni za ndani, mahitaji ya kudumisha siri za biashara, masharti ya kanuni za mavazi.
Hitimisho mkataba wa kazi katika nakala 2.
Toleo. Kwa mfanyakazi mmoja, F No. T-1 hutumiwa, kwa kikundi - No. T-1a. Sehemu inayohakikisha inaonyesha vifungu vya kibinafsi vya mkataba wa ajira. Nakala kuu ina jina la nafasi na idara, tarehe ya kuandikishwa, mshahara, upatikanaji na kipindi.
Usajili wa faili ya kibinafsi (ikiwa imetolewa kwa kanuni za utaratibu), kadi ya kibinafsi F No. T-2. Taarifa kuhusu mfanyakazi mpya huwasilishwa kwa idara ya uhasibu, ambapo akaunti yake ya kibinafsi inafunguliwa. Data kuhusu mpya kitengo cha wafanyakazi.
Kuingia kwenye kitabu cha kazi. Ikiwa mtu anaanza shughuli zake za kazi, kampuni humfungulia hati mpya ya msingi ya kazi.

Nyaraka za kazi

Sheria hutoa (Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) na moja ya ziada ambayo inaweza kuhitajika kutoka kwa mwombaji.

KWA lazima kuhusiana:

pasipoti;
historia ya ajira;
hati inayoonyesha kiwango cha elimu;
cheti cha bima ya pensheni;
(kwa wanaume na wanawake wanaowajibika kwa huduma ya kijeshi).

Ziada nyaraka:

habari kuthibitisha usajili;
hati inayothibitisha kukamilika kwa uchunguzi wa matibabu (ikiwa maelezo ya biashara yanahitaji uchunguzi wa lazima wa matibabu, malipo yake yanafanywa kwa gharama ya biashara), habari zaidi kuhusu uchunguzi wa matibabu wakati wa ajira -;
barua za mapendekezo.

Nyaraka zote lazima ziwe za kuaminika. Ikiwa kughushi hugunduliwa, mfanyakazi anafukuzwa kazi kwa mujibu wa mahitaji ya Sanaa. 81 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Ikiwa uwasilishaji wa hati za uwongo ni kwa makusudi, mfanyakazi atakabiliwa na dhima ya jinai.

Unaweza kujifunza zaidi kuhusu hati ambazo zinaweza kuhitajika kutoka kwa mwombaji kutoka kwa video iliyowasilishwa kwako.

Makala ya ajira

Wakati wa kusajili mahali pa kazi, tahadhari hulipwa kwa jamii ambayo mfanyakazi ni wa. Inakubalika kwa baadhi mpango wa kawaida, kwa wengine kuna hali maalum za kufanya kazi, faida, masaa mafupi ya kufanya kazi, likizo ya ziada.

Mwombaji kazi lazima awasilishe hati zinazoonyesha kuwa yeye ni wa kitengo maalum, kwa mfano:

cheti cha kuthibitisha ulemavu, habari zaidi kuhusu ajira ya watu wenye ulemavu -;
cheti cha matibabu cha ujauzito;
cheti cha kuzaliwa kwa watoto, cheti cha ndoa.

Vyeti hivi vyote lazima viwasilishwe kwa kujitegemea. Mwajiri hawezi kuwadai, kwa sababu hajui maelezo ya kibinafsi. Ikiwa mwombaji mwenyewe hajijali mwenyewe na hajatangaza mali yake ya jamii ya upendeleo, meneja halazimiki kuzingatia kanuni za kisheria za makundi maalum.

Wakati wa kuomba kazi ya mbali, kila kitu Nyaraka zinazohitajika iliyotayarishwa na kutumwa kwa njia ya kielektroniki. Katika kesi hii, saini za elektroniki hutumiwa.

Mwombaji lazima pia aandae toleo la karatasi, afanye nakala, aijulishe na kuituma kwa barua ya kawaida.

Mkataba wa ajira pia unatengenezwa kidijitali. Kwa ombi la mfanyakazi, mwajiri anaweza kutuma nakala ya makubaliano iliyochapishwa kwenye karatasi.

Mkataba wa muda maalum: tofauti za tabia

Katika Sanaa. 58 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inaonyesha kesi ambazo mkataba wa ajira (TA) umehitimishwa kwa muda fulani, haswa kutoka miaka 1 hadi 5 au vipindi vingine kulingana na hali ya kazi.

Tofauti yake kuu kutoka kwa kukomesha kwa muda usiojulikana katika mfumo rahisi zaidi wa kukomesha mahusiano ya ajira: meneja hujulisha mfanyakazi juu ya uamuzi wake wa kusitisha mkataba wa kazi. Ana haki ya kutoelezea hata sababu za kukomesha mkataba (Kifungu cha 79 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Katika mazoezi, iliibuka kuwa kipengele hiki cha mkataba wa muda uliowekwa hakilindi kabisa haki za mtu anayefanya kazi. Ingawa kwa mwajiri yuko chombo cha urahisi fanya yako mwenyewe sera ya wafanyakazi. Hata hivyo, mbinu hii inakabiliwa na ukiukwaji wa haki za wafanyakazi na kwa kiasi fulani huchangia kuharibu mahusiano ya mwajiri na mwajiriwa.

Kwa kuzingatia mambo haya, mabadiliko (vikwazo) yalifanywa kwa sheria ambayo inasimamia ulinzi wa maslahi ya mwajiri na mfanyakazi.

Katika Sehemu ya 2 ya Sanaa. 59 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi hutoa mgawanyiko huo mkataba wa muda maalum katika aina 2:

Mkataba wa muda maalum, ambao unatayarishwa katika hali ambapo mkataba wa wazi hauwezekani (Sehemu ya 1, Kifungu cha 59). Mazingira ya kazi ni kwamba ridhaa ya wahusika haihitajiki hata kidogo.
TD inahitimishwa baada ya ridhaa ya awali ya pande zote (Sehemu ya 2 ya Kifungu cha 59).

Muda wa juu wa TD sasa umedhamiriwa - miaka 5. Makataa mengine yanaweza kuanzishwa kwa misingi ya kanuni nyingine.

Mchanganyiko na kazi ya muda

Katika Sanaa. 60.1 na 60.2 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kurekebisha vipengele 2 kuu vinavyohusiana na ajira ya muda.

Kipengele cha kwanza (Kifungu cha 60.1) kinaonyesha uwepo wa aina 2 za kazi ya muda:

Ndani - kuchanganya nafasi katika biashara moja.
Nje - utekelezaji majukumu ya kazi katika makampuni mbalimbali.

Katika Sanaa. 60.2 tunazungumza juu ya hitaji la tofauti ya kimsingi kati ya dhana za muda na mchanganyiko.

Kuchanganya nafasi ni utendaji wa kazi ya ziada kwa kutokuwepo kwa mfanyakazi (kwenye likizo, likizo ya ugonjwa au kwa sababu zingine) ambaye aliifanya hapo awali. Aina hii pia inajumuisha kupanua majukumu ambayo yanahitaji mzigo wa ziada wa kazi.

Usajili wa mchanganyiko unafanywa kwa amri ya shirika. Kwa idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi, kiasi cha kazi kinaongezeka na malipo ya ziada hufanywa ipasavyo.

Kazi ya muda inarasimishwa kulingana na kanuni za jumla, bila kujali aina gani - ndani au nje. Uandikishaji unashughulikiwa ndani ya mfumo wa mahitaji ya Sura ya 10 na 11 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Udhibiti wa haki za kazi na wajibu hutokea kwa misingi ya mkataba wa ajira.

Katika Sehemu ya 2 ya Sanaa. 59 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inataja sababu za kuhitimisha mkataba wa muda maalum. Katika hali nyingine, hati ya mara kwa mara ya upatanisho inafanywa.

Katika Sanaa. 57 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi hurekebisha maelezo ya yaliyomo kwenye mkataba wa ajira, kwa kuzingatia sifa zifuatazo:

hakikisha unaonyesha kuwa kazi ni ya muda;
ni muhimu kuamua maalum mahali pa kazi mfanyakazi ambaye, kutokana na kazi ya muda, anaweza kuwa mbali na kazi yake kuu;
onyesha kanuni ya malipo (Kifungu cha 285 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi): kwa muda uliofanya kazi kweli, kwa kuzingatia matokeo ya kazi au kulingana na vigezo vingine;
kufafanua utaratibu wa kutoa likizo (Kifungu cha 286 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi);
kuzingatia masharti ya Sanaa. 284 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kuamua muda wa kufanya kazi (sio zaidi ya masaa 20 kwa wiki).

Mahitaji ya kisheria: vikwazo vya kuajiri wafanyakazi wa muda

Katika Sanaa. 282 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi huweka vizuizi ambavyo lazima zizingatiwe wakati wa kusajili kazi ya muda:

wafanyakazi chini ya umri wa miaka 18 hawawezi kuajiriwa kwa aina hii ya kazi;
Hairuhusiwi kusajili mfanyakazi wa muda kwa muonekano mbaya kazi, ikiwa shughuli yake kuu pia inahusiana na uzalishaji wa hatari.

Kwa mujibu wa mahitaji ya wengine hati za udhibiti, kuchanganya nafasi zifuatazo ni marufuku:

majaji (Kifungu cha 3 cha Sheria ya Shirikisho "Katika Hali ya Waamuzi");
kutumikia katika Kikosi cha Wanajeshi wa Shirikisho la Urusi (kifungu cha 7 cha kifungu cha 10 cha Sheria ya Shirikisho "Juu ya hadhi ya wanajeshi").

Uthibitishaji wa wafanyikazi

Kuajiri kunaambatana na uthibitishaji wa wafanyikazi, ambao unafanywa kulingana na vigezo vifuatavyo:

usahihi wa data iliyotajwa katika resume inafafanuliwa;
kuamua uhalisi wa hati zilizowasilishwa;
kuangalia data kutoka kwa wasifu ili kutambua ukweli unaowezekana, uwepo wa ambayo haikubaliki kwa kujaza nafasi maalum;
kutazama marejeleo kutoka kwa mwajiri wa zamani na kuangalia usahihi wa data ya tathmini;
inafafanuliwa ikiwa mwombaji ana hatia ya awali, ni mkosaji, au ana adhabu yoyote kwa namna ya faini;
historia ya mikopo inasomwa.

Kuthibitisha habari kuhusu kila mfanyakazi kwa kiasi kikubwa hupunguza hatari ya kuajiri mtu ambaye, kwa sababu moja au nyingine, haifai kwa nafasi iliyofanyika. Mbinu hii inapunguza hasara zinazowezekana ambazo zinaweza kutokea katika tukio ambalo mfanyakazi anageuka kuwa mwaminifu au asiye na uwezo.

Mchakato wa uthibitishaji una viwango vitatu:

Ya juu juu. Inashauriwa kuifanya ikiwa nafasi inayokuja haihusishi jukumu la mali ya nyenzo. Katika kesi hii, data ya kibinafsi pekee ndiyo inayothibitishwa na imedhamiriwa ikiwa kuna au hakuna ukweli maalum ambao hauendani na uajiri.
Kiwango cha wastani. Mbali na kufanya usaili wa juu juu, usaili hufanywa kwa kutumia mbinu ya kuamua jinsi mwombaji anavyojibu maswali kwa dhati. Data iliyowasilishwa na matokeo ya mahojiano yanachambuliwa, na mwajiri hufanya uamuzi: kukubali au.
Angalia kwa kina muhimu wakati wa kuajiri kwa nafasi inayowajibika kifedha na (au) inayohitaji kukubalika maamuzi ya usimamizi. Njia zote zilizoelezwa hapo juu hutumiwa, na mzunguko wa marafiki na majirani pia hujifunza, na maoni yao kuhusu mgombea yanachunguzwa. Miongoni mwa waliohojiwa wanaweza kuwa afisa wa polisi wa wilaya mahali pa makazi ya mwombaji. KATIKA kesi maalum polygraph inaweza kutumika. Taarifa zilizopatikana ni msingi wa kufanya uchambuzi wa kina na kuchora picha ya kisaikolojia. Kulingana na jinsi anavyokidhi vigezo vya uamuzi mzuri, hitimisho la mwisho hufanywa juu ya hatima ya mgombea wa nafasi hiyo.

Video hii inatoa habari kuhusu kufanya mahojiano: waajiri hutafuta nini wakati wa kuchagua mgombeaji wa nafasi, na vile vile ushauri wa vitendo Jinsi ya kumfurahisha mwajiri.

Muhtasari wa kuajiri

Kufanya mafunzo ni hatua ambayo ni muhimu kwa pande zote mbili: mwajiri, ili matukio yasiyofaa yasitokee katika biashara yake (ajali, kusimamishwa kwa uzalishaji, kushindwa kutimiza mpango, ukiukaji wa nidhamu), kwa mfanyakazi - kwa madhumuni ya usalama na dhamana yake utekelezaji wa hali ya juu majukumu yao ya kazi.

Muhtasari unafanywa kwa hatua katika mlolongo ufuatao:

Wakati wa kuomba nafasi.
Mara kwa mara wakati wa kazi.
Kabla ya kufanya kazi hatari sana.

Muhtasari wa kwanza kwa mfanyakazi mpya ni utangulizi, kwa madhumuni ya mafunzo na kufuata kanuni za usalama.

Ili kuzuia hali mbaya, mwajiri lazima aandae katika biashara masharti yafuatayo:

kuandaa mpango wa utekelezaji unaolenga kuhakikisha uendeshaji salama;
kwa mashirika yenye hali maalum(kuongezeka kwa utata, madhara, na aina maalum za uzalishaji) kuna haja ya kuchukua kozi maalum;
kwa kufuata kali kwa mahitaji ya usalama na usalama wa viwanda, idhini ya seti ya hatua;
Maandalizi vifaa vya kufundishia(maelekezo, mapendekezo, seti ya sheria).

Muhtasari wa wafanyikazi wapya umegawanywa katika aina zifuatazo:

Utangulizi- kufahamiana na maagizo, baada ya kusoma ambayo alama ya kukamilika imewekwa kwenye jarida maalum na saini ya mfanyakazi au mtu anayeendesha somo.
Msingi- Utafiti wa hali, kufahamiana na maeneo muhimu (hatari) ya kazi ambapo utunzaji uliokithiri na kufuata mahitaji ya kuzuia majeraha, ajali au ajali katika biashara yote inahitajika. Ukweli wa kupita unaonyeshwa kwenye daftari na kuingia kwenye kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi mpya.

Wakati wa kufanya maalum kazi ngumu maagizo ya awali hayatoshi. Katika kesi hii, ni muhimu kuchukua kozi maalum. Ili kufanya hivyo, mwombaji lazima apate mafunzo kulingana na programu iliyoandaliwa hapo awali.

Baada ya mafunzo, mfanyakazi hupokea cheti, ambacho hutolewa na tume maalum. Yeye hufanya uamuzi kulingana na matokeo ya mafunzo ya mfanyakazi. Ikiwa tathmini ni chanya, anaruhusiwa kufanya kazi.

Kuingia kwenye kitabu cha kazi

Kazi imeundwa kutekeleza kazi zifuatazo:

kurekodi habari kuhusu uandikishaji, uhamisho, kazi ya muda, kufukuzwa, kuonyesha sababu;
tafakari ya data juu ya tuzo;
inathibitisha wakati wa kuhesabu pensheni ukuu;
kwa usajili wa faida za kijamii, inathibitisha uzoefu wa bima.

Udhibiti wa kazi unafanywa na zifuatazo msingi wa kisheria:

Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inatoa maelezo ya wazi ya dhana ya hati hii, inaweka sheria za msingi za uhifadhi na matengenezo, na ina habari kuhusu mlolongo wa vitendo wakati wa kuandaa.
Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi inaonyesha vigezo vya kiwango cha wajibu wa meneja kwa ajili ya matengenezo yasiyo sahihi ya aina hii ya hati.
RF PP No. 225 "Kwenye vitabu vya kazi" hutoa hati ya sampuli na kuingiza.
Azimio la Wizara ya Kazi na Maendeleo ya Jamii ya Shirikisho la Urusi Nambari 69 "Kwa idhini ya maagizo ya kujaza vitabu vya kazi" hurekebisha mchakato na inapendekeza algorithm ya kuondoa usahihi na makosa.

Rekodi ya ajira lazima ikusanywe kwa usahihi wa hali ya juu na kwa kufuata sheria. Makosa yanaweza kuathiri vibaya hatima ya baadaye ya mmiliki wake (wakati wa kuhesabu pensheni, kuhamia kazi nyingine).

Mapambo Hati huanza na kujaza ukurasa wa kichwa:

Jina kamili la mfanyakazi. Wakati wa kubadilisha jina la ukoo, marekebisho hufanywa kwa kuvuka jina la zamani na kuonyesha nambari ya hati inayounga mkono (kwa mfano, cheti cha ndoa).
Tarehe ya kina kuzaliwa.
Dalili ya elimu. Baada ya mfanyakazi kupokea diploma, rekodi inafanywa ya kupatikana ngazi ya kitaaluma bila kuvuka ile iliyotangulia.
Umaalumu.
Tarehe ya utekelezaji wa hati.
Muhuri wa kampuni, saini ya mwajiri na mmiliki wa hati.

Nambari ya serial imeingizwa kwenye safu ya kwanza.
Tarehe ya mapokezi ni ya pili.
Safu ya tatu - maandishi ya kina kuhusu kuajiri, kuonyesha jina la shirika, idara, sekta, warsha na nafasi.
Ya nne ni tarehe ya kuagiza na nambari.

Katika picha hapa chini unaweza kuona jinsi maingizo katika kitabu cha kazi yanavyoonekana. Picha ya kwanza inaonyesha rekodi ya maombi ya kazi ya kawaida, picha ya pili inaonyesha rekodi ya ajira ya muda.

Mchakato wa kuajiri unahitaji kufuata madhubuti na mahitaji yote ya sheria ya sasa. Mwajiri, kwa kweli, anajali sana masilahi ya biashara, lakini vitendo vyake haipaswi kukiuka haki za mfanyakazi.

Baada ya kuwasilisha maombi ya kuchukua nafasi kwa afisa aliyeidhinishwa, na uthibitisho wa maombi haya na mkuu wa shirika, ni muhimu kuzalisha hati inayofaa kuthibitisha rasmi ukweli wa ajira.

Hii itakuwa utaratibu.

Agizo la ajira ni hati kuu inayoonyesha idhini ya mkuu wa shirika katika fomu rasmi. Imewekwa na kanuni za Kifungu cha 68 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Hati hii daima hutolewa kwa misingi ya kisheria, ambayo, katika kwa kesi hii, maombi ya mwombaji kwa nafasi hiyo yanafanywa.

Kifungu cha 68. Usajili wa ajira

Kuajiri ni rasmi kwa amri (maagizo) ya mwajiri, iliyotolewa kwa misingi ya mkataba wa ajira uliohitimishwa. Yaliyomo katika agizo (maagizo) ya mwajiri lazima izingatie masharti ya mkataba wa ajira uliohitimishwa.

Agizo la mwajiri (maagizo) kuhusu ajira hutangazwa kwa mfanyakazi dhidi ya saini ndani ya siku tatu tangu tarehe halisi ya kuanza kazi. Kwa ombi la mfanyakazi, mwajiri analazimika kumpa nakala iliyoidhinishwa ya agizo maalum (maagizo).

Wakati wa kuajiri (kabla ya kusaini mkataba wa ajira), mwajiri analazimika kumjulisha mfanyakazi, dhidi ya saini, na kanuni za kazi ya ndani na kanuni zingine za mitaa zinazohusiana moja kwa moja na shughuli ya kazi mfanyakazi, makubaliano ya pamoja.

Baada ya agizo hilo kutolewa, ombi lililotolewa na mwombaji linachukuliwa kuwa limeridhika. Pia, kutolewa kwa hati huamua mwanzo wa mchakato wa kurasimisha mahusiano ya kazi na ruhusa ya kuanza kazi rasmi.

REJEA: Bila kujali upatikanaji fomu ya elektroniki hati, asili zao kwenye karatasi zinahitajika kwa kuhifadhi.

Kuna fomu gani za hati?

Maagizo yanaundwa na kutekelezwa kwa kutumia fomu za kawaida zilizoidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi mnamo Januari 5, 2004, No.

Wakati wa kukodisha, fomu za T-1 na T-1a hutumiwa.

Ikiwa usajili unafanywa kwa uhamisho kutoka nafasi moja hadi nyingine, fomu T-5 hutumiwa.

Picha

Angalia jinsi picha ya ombi la kazi inavyoonekana.

Jarida la usajili wa maagizo ya kazi

Kila shirika, bila kujali aina ya umiliki na hali ya mwanzilishi, inahitajika kuweka jarida ambapo maagizo yanarekodiwa. Jarida lina fomu ya kitabu na fomu maalum ambayo kuna meza iliyo na safu wima ambayo habari kuhusu kila hati huingizwa:

nambari ya serial ya rekodi;
Tarehe ya kuingia;
nambari ya agizo;
aina (kwa kuingia, kufukuzwa, uhamisho, nk);
JINA KAMILI. mfanyakazi;
nambari ya wafanyikazi;
msingi (kiungo cha maombi, makubaliano, nk).

Karatasi katika gazeti lazima zihesabiwe, na gazeti lazima limefungwa na kufungwa. Kuweka muhuri kunathibitishwa na muhuri au muhuri, ikionyesha nafasi au jina la mtu ambaye alifunga muhuri.

KATIKA makampuni madogo Inaruhusiwa kuweka majarida hayo, yaliyofanywa kwa kujitegemea. Katika mashirika makubwa na taasisi, inashauriwa kununua fomu za jarida zilizopangwa tayari. Wakati kurasa zote za gazeti zimejazwa, nakala mpya huundwa, na ya zamani huwekwa kwa kuhifadhi kwenye kumbukumbu.

Picha inaonyesha mfano wa hati:

Jinsi ya kutoa agizo la ajira kwa kutumia fomu ya T-1a?

Fomu hii ya kuagiza ni rahisi kutumia wajasiriamali binafsi na waanzilishi wanaoajiri wafanyakazi kwa kutumia mbinu ya timu.

Mwanzoni mwa fomu hutolewa:

maelezo ya kuagiza;
tarehe ya kutolewa;
habari ya jumla kuhusu mwajiri: jina na kanuni.

Nambari ya Wafanyakazi;
Jina kamili;
nafasi inayoonyesha cheo na mgawanyiko;
kiwango cha ushuru, mshahara, pamoja na posho;
msingi wa agizo (mkataba wa ajira);
tarehe ya kurudi kazini;
masharti ya ajira, kipindi, muda wa majaribio.

Watu wengi hawajui kama muhuri umewekwa kwenye agizo la ajira. Safu ya mwisho kwenye jedwali imehifadhiwa kwa kuweka saini ya kila mfanyakazi ili kumfahamisha na agizo. Mwajiri hutia saini agizo hapa chini, chini ya jedwali, na kulithibitisha kwa muhuri. Hapo chini unaweza kupakua sampuli na kiolezo cha agizo la ajira.

Jinsi ya kujaza agizo la kazi - tazama video hapa chini:

Hati huhifadhiwa wapi na kwa muda gani?

Maagizo huhamishiwa kwa idara ya wafanyikazi, ambapo huwekwa kwenye folda tofauti kwa mwaka wa toleo.

Zimehifadhiwa kwenye kabati lisiloshika moto, kama hati zingine zinazohusiana na usalama wa hali ya juu.

Wanaweza kuhamishwa kutoka kwa idara ya HR hadi kwenye kumbukumbu tu baada ya miaka 5.

Baadaye, lazima zihifadhiwe kwenye kumbukumbu kwa miaka 75. Baada ya kipindi hiki, huharibiwa kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa na sheria.

TAZAMA: Ukiukwaji wowote wa mwajiri au aliyeidhinishwa rasmi, kwa mwelekeo wa usajili wa wafanyakazi, inaweza kuchukuliwa kuwa ukiukwaji wa utawala chini ya Kifungu cha 5.27 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi, kwa malipo ya faini kutoka kwa rubles 10 hadi 100,000.

Hitimisho

Sheria ya kazi hutoa viwango vinavyotumika kwa utayarishaji wa maagizo ya kuajiri wafanyikazi, na pia kwa kanuni za uhifadhi na usajili wa hati za wafanyikazi.

Kuajiri mfanyakazi wa muda: utaratibu wa hatua kwa hatua wa takriban

KUAJIRI MWENZI WA WAKATI:

SAMPULI YA UTARATIBU HATUA KWA HATUA

Hatua kabla ya kuajiri mfanyakazi wa muda

Uwasilishaji wa hati na mfanyakazi. Kukubalika na mwajiri wa hati kutoka kwa mfanyakazi wa baadaye. Tathmini na mwajiri wa hati zilizowasilishwa na ufanye uamuzi juu ya emimi mfanyakazi kufanya kazi.

Katika hatua hii, inahitajika kujua ikiwa mgombea ana vizuizi juu ya kazi hiyo au la. aina fulani shughuli (Kifungu cha 351.1 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Kulingana na Sanaa. 283 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, wakati wa kuomba kazi ya muda na mwajiri mwingine, mfanyakazi anatakiwa kuwasilisha pasipoti au hati nyingine ya kitambulisho. Wakati wa kuomba kazi ya muda ambayo inahitaji maarifa maalum, mwajiri ana haki ya kumtaka mfanyakazi kuwasilisha hati kuhusu elimu na (au) sifa au nakala yake iliyoidhinishwa ipasavyo, na wakati wa kuajiri kazi yenye mazingira hatari na (au) hatari ya kufanya kazi - cheti kuhusu asili na masharti. ya kazi katika sehemu kuu ya kazi.
Wakati wa kufanya uamuzi juu ya kuajiri, unapaswa kukumbuka kuwa kazi ya muda hairuhusiwi:
watu chini ya umri wa miaka kumi na nane;
Kazini na hali mbaya na (au) hatari ya kufanya kazi, ikiwa kazi kuu inahusishwa na hali sawa;
Idadi ya marufuku na vikwazo juu ya kazi ya muda imeanzishwa kwa majaji, waendesha mashtaka, maafisa wa polisi, askari wa kijeshi, watumishi wa umma, wafanyakazi wa manispaa, nk.
Mwajiri (mfanyikazi wa wafanyikazi au mtu mwingine aliyeidhinishwa) anafahamiana na hati zilizowasilishwa na huangalia uhalisi wao.
Ikiwa wahusika wanaamua kukubali mfanyakazi kufanya kazi kwa mwajiri, basi katika siku zijazo mwajiri (mfanyikazi wa wafanyikazi au mtu mwingine aliyeidhinishwa) huchukua nakala za hati na kuzithibitisha (ikiwa ni lazima, weka nakala kama hizo kwenye faili ya kibinafsi ya mfanyakazi katika kesi. ambapo mwajiri anahifadhi faili za mfanyakazi binafsi), huhamisha taarifa kutoka kwa nyaraka zilizowasilishwa kwa kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi, kisha nyaraka za awali (pasipoti, hati ya elimu, nk) zinarejeshwa kwa mfanyakazi.

Uchunguzi wa kimatibabu wa mfanyakazi katika kesi zinazotolewa na sheria.

Kulingana na Sanaa. 69 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, zifuatazo zinakabiliwa na uchunguzi wa lazima wa matibabu wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira:
1) watu chini ya umri wa miaka kumi na nane;
3) watu wengine katika kesi zinazotolewa na sheria za shirikisho.

Kumjulisha mwajiri habari ya lazima.

Kulingana na Sanaa. 64.1 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, raia walioshikilia nyadhifa, orodha ambayo imeanzishwa na vitendo vya kisheria vya kisheria. Shirikisho la Urusi, baada ya kufukuzwa kutoka kwa huduma ya serikali au manispaa, ndani ya miaka miwili, wakati wa kuhitimisha mikataba ya ajira, wanatakiwa kumpa mwajiri habari kuhusu mahali pa mwisho pa huduma.
Hatua za kutuma maombi ya kazi ya muda
1. Kupokea maombi ya kazi kutoka kwa mfanyakazi.
Hatua hii utaratibu wa hatua kwa hatua kuajiri mfanyakazi wa muda sio lazima kwa waajiri wengi, kwa sababu Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi haitoi uwasilishaji wa ombi kama hilo na mfanyakazi. Uwasilishaji wa maombi inahitajika wakati wa kuomba huduma ya serikali na manispaa ( sheria ya shirikisho tarehe 27 Julai 2004 N 79-FZ "Katika Jimbo utumishi wa umma Shirikisho la Urusi", Kifungu cha 26, Sheria ya Shirikisho ya Machi 2, 2007 N 25-FZ "Katika Huduma ya Manispaa katika Shirikisho la Urusi", Kifungu cha 16).
Ikiwa maombi ya kuajiriwa na mfanyakazi hata hivyo yanawasilishwa na kukubaliwa na mwajiri, basi imesajiliwa kwa namna iliyoanzishwa na mwajiri, kwa mfano, katika rejista ya maombi ya mfanyakazi.
2. Kufahamiana kwa mfanyakazi na kanuni za mitaa za mwajiri na makubaliano ya pamoja (ikiwa yapo).
Kulingana na Sehemu ya 3 ya Sanaa. 68 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, wakati wa kuajiri (kabla ya kusaini mkataba wa ajira), mwajiri analazimika kumjulisha mfanyakazi, dhidi ya saini, na kanuni za kazi ya ndani, kanuni zingine za mitaa zinazohusiana moja kwa moja na shughuli ya kazi ya mfanyakazi, na makubaliano ya pamoja. Maelezo ya kazi, kama sheria, pia ni kitendo cha udhibiti wa ndani cha mwajiri (katika hali nadra ni kiambatisho cha mkataba wa ajira).
Utaratibu wa kujijulisha na kanuni za mitaa haujafafanuliwa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi; kwa mazoezi, kuna chaguzi mbalimbali:
karatasi za kufahamiana zimeambatanishwa na sheria ya udhibiti wa ndani, ambayo wafanyikazi huweka saini zinazothibitisha utambuzi na tarehe ya kufahamiana (karatasi kama hizo zimeunganishwa pamoja na sheria ya udhibiti wa eneo hilo),
kudumisha kumbukumbu za kufahamiana na kanuni za mitaa, ambapo wafanyikazi husaini kuthibitisha utambuzi na kuonyesha tarehe za kufahamiana.
Wakati wa kuajiri mfanyakazi, maandishi ya mkataba wa ajira yanaweza kujumuisha kifungu kinachosema kwamba mfanyakazi, kabla ya kusaini mkataba wa ajira, anafahamu kanuni za mitaa za mwajiri, na vitendo hivi vimeorodheshwa.
Utaratibu fulani wa kujifahamisha na kanuni za eneo unaweza kuwekwa katika mojawapo ya kanuni za ndani za mwajiri. Jua taratibu za mwajiri wako za kufahamisha wafanyakazi na kanuni za ndani kabla ya kuanza kuzitambulisha kwa mfanyakazi.
3. Hitimisho la mkataba wa ajira na mfanyakazi na, ikiwa kuna misingi, makubaliano juu ya wajibu kamili wa kifedha.
Kulingana na Sanaa. 67 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mkataba wa ajira unahitimishwa kuandika, imeundwa katika nakala mbili, ambayo kila moja imesainiwa na wahusika. Wakati wa kuhitimisha mikataba ya ajira na aina fulani za wafanyikazi sheria ya kazi na vitendo vingine vya kisheria vya udhibiti vyenye kanuni sheria ya kazi, inaweza kuwa muhimu kukubaliana juu ya uwezekano wa kuhitimisha mikataba ya ajira au masharti yao na watu husika au mashirika ambayo si waajiri chini ya mikataba hii, au kuandaa mikataba ya ajira katika idadi kubwa ya nakala.
Mkataba wa ajira lazima ujumuishe habari ya lazima na masharti (sehemu ya 1 na sehemu ya 2 ya kifungu cha 57 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) na inaweza kujumuishwa. masharti ya ziada(Sehemu ya 4 ya Kifungu cha 57 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Wakati huo huo, mkataba wa ajira na mfanyakazi wa muda lazima uzingatie maalum udhibiti wa kisheria kazi na wafanyikazi wa muda, iliyoanzishwa na Sura ya 44 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Mkataba wa ajira lazima uonyeshe kwamba kazi ni kazi ya muda.
Tafadhali kumbuka kuwa kuhitimisha makubaliano kamili ya dhima ni hatua ya hiari. Hata hivyo, katika hatua hii inaweza kuwa muhimu sana. Hebu tuchukue kwamba makubaliano juu ya wajibu kamili wa kifedha haihitimiwi mara moja na mfanyakazi, lakini baada ya kuajiriwa, anakataa kuingia katika mkataba huu. Sheria haionyeshi moja kwa moja jinsi ya kutatua hali hii: ikiwa inawezekana kulazimisha mfanyakazi kuingia makubaliano juu ya wajibu kamili wa kifedha, ikiwa inawezekana kuwaadhibu au kuwafukuza wale wasiotii. Kuna maoni tofauti juu ya suala hili kati ya wanasheria, majaji, na wakaguzi. Na ili si kuthibitisha msimamo wako kwa mtu katika kesi mbaya na kuepuka matatizo yasiyo ya lazima, ni bora kutoingia katika hali hiyo na kuhitimisha makubaliano juu ya wajibu kamili wa kifedha kabla ya mfanyakazi kuanza kupinga, hata wakati wa kuamua juu ya suala la kuajiri na kuomba kazi. Wakati huo huo, usisahau kwamba hitimisho la mikataba hiyo inawezekana tu na mzunguko wa wafanyakazi uliofafanuliwa madhubuti na mbunge.
Kulingana na Sanaa. 244 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, makubaliano yaliyoandikwa juu ya dhima kamili ya mtu binafsi au ya pamoja (timu) inaweza kuhitimishwa na wafanyikazi ambao wamefikia umri wa miaka kumi na nane na huduma moja kwa moja au kutumia pesa taslimu, bei za bidhaa au mali nyingine. Kwa kuongezea, orodha za kazi na kategoria za wafanyikazi ambao mikataba hii inaweza kuhitimishwa, na vile vile fomu za kawaida makubaliano haya yanaidhinishwa kwa namna iliyoanzishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi.
Orodha zinatumika kwa sasa nafasi na kazi kubadilishwa au kufanywa na wafanyikazi, ambaye mwajiri anaweza kuingia naye mikataba iliyoandikwa juu ya dhima kamili ya kifedha ya mtu binafsi au ya pamoja (timu), iliyoidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la Desemba 31, 2002 N 85. Azimio hili pia liliidhinisha aina za kawaida za makubaliano juu ya dhima kamili ya kifedha.
4. Usajili wa mkataba wa ajira na makubaliano juu ya dhima kamili ya kifedha kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa na mwajiri. Kwa mfano, mkataba wa ajira unaweza kusajiliwa katika rejista ya mikataba ya ajira, na makubaliano juu ya uwajibikaji kamili wa kifedha yanaweza kusajiliwa katika rejista ya mikataba juu ya dhima kamili ya kifedha na wafanyakazi.
5. Kumkabidhi mfanyakazi nakala yake ya mkataba wa ajira.
Kulingana na Sanaa. 67 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, nakala moja ya mkataba wa ajira hupewa mfanyakazi, nyingine huhifadhiwa na mwajiri. Upokeaji wa mfanyakazi wa nakala ya mkataba wa ajira lazima uthibitishwe na saini ya mfanyakazi kwenye nakala ya mkataba wa ajira iliyohifadhiwa na mwajiri. Tunapendekeza uweke kifungu cha maneno "Nimepokea nakala ya mkataba wa ajira" kabla ya saini yako.
Ikiwa makubaliano juu ya uwajibikaji kamili wa kifedha yametiwa saini na mfanyakazi, basi nakala moja yake pia hupewa mfanyakazi.
6. Utoaji wa amri (maelekezo) juu ya kuajiri.
Agizo la kuajiri mfanyakazi hutolewa kwa msingi wa mkataba wa ajira uliohitimishwa, na yaliyomo lazima yazingatie kabisa masharti ya mkataba wa ajira uliohitimishwa.
7. Usajili wa amri (maelekezo) juu ya kuajiri mfanyakazi kwa utaratibu ulioanzishwa na mwajiri, kwa mfano, katika logi ya maagizo (maelekezo).
8. Kufahamiana kwa mfanyakazi na agizo (maagizo) kuhusu ajira dhidi ya saini.
Kulingana na Sanaa. 68 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, agizo la mwajiri (maagizo) juu ya kuajiri hutangazwa kwa mfanyakazi dhidi ya saini ndani ya siku tatu tangu tarehe ya kuanza kwa kazi.
9. Kutatua suala la kurekodi katika kitabu cha kazi.
Kitabu cha kazi cha mfanyakazi wa muda huwekwa na mwajiri mahali pa kazi kuu. Kwa ombi la mfanyakazi, habari kuhusu kazi ya muda huingizwa kwenye kitabu cha kazi mahali pa kazi kuu kwa msingi wa hati inayothibitisha kazi ya muda.
Kwa hivyo, ikiwa mfanyakazi ameajiriwa kwa msingi wa muda wa ndani, basi, ikiwa mfanyakazi anataka (ambayo inapendekezwa kurasimishwa na maombi ya mfanyakazi), kiingilio kuhusu kazi ya muda kinafanywa kwenye kitabu cha kazi.
Ikiwa mfanyakazi ameajiriwa kwa msingi wa muda wa nje, basi anapaswa kuulizwa ikiwa ana mpango wa kuingia kuhusu kazi ya muda katika kitabu chake cha kazi kwenye kazi yake kuu. Ikiwa mfanyakazi anataka, juu ya maombi yake yaliyoandikwa kwa misingi ya Sanaa. 62 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, nakala ya agizo la kuandikishwa kwa kazi ya muda, iliyothibitishwa ipasavyo, na cheti cha kazi ya muda hutolewa, ili mfanyakazi awape mahali pa kazi. kufanya ingizo kuhusu kazi ya muda katika kitabu cha kazi.
10. Usajili wa kadi ya kibinafsi kwa mfanyakazi, kumfahamisha na saini katika kadi ya kibinafsi na kiingilio kilichofanywa kwenye kitabu cha kazi, na habari iliyoingia kwenye kadi ya kibinafsi.
Kulingana na kifungu cha 12 cha "Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri", iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 N 225 "Kwenye vitabu vya kazi", na. kila kiingilio kilichofanywa kwenye kitabu cha kazi kuhusu kazi iliyofanywa, uhamishe kwa mwingine kazi ya kudumu na juu ya kufukuzwa, mwajiri analazimika kumjulisha mmiliki wake dhidi ya saini kwenye kadi yake ya kibinafsi, ambayo inarudia kuingia kufanywa katika kitabu cha kazi. Fomu ya kadi ya kibinafsi imeidhinishwa Huduma ya Shirikisho takwimu za serikali.
Kadi ya kibinafsi inaweza kusajiliwa kwa mujibu wa utaratibu ulioanzishwa na mwajiri, kwa mfano, katika rejista ya kadi za kibinafsi za wafanyakazi.
11. Kuingizwa kwa mfanyakazi katika karatasi ya muda na nyaraka zingine.
12. Ikiwa mfanyakazi ameajiriwa kwa msingi wa muda wa nje, basi unaweza kumuuliza cheti kutoka sehemu kuu ya kazi inayosema ni lini atapewa likizo mwaka huu.
Inashauriwa kufanya hivyo kwa sababu watu wanaofanya kazi kwa muda wanapewa likizo ya kulipwa ya kila mwaka wakati huo huo na likizo kwa kazi yao kuu.
Hatua za ziada pia zinawezekanautaratibu wa hatua kwa hatua wa kuajiri mfanyakazi wa muda: usajili wa faili binafsi, taarifa ya ajira ya mfanyakazi mwajiri wa zamani, kuripoti habari kuhusu mfanyakazi kwa ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji, nk.

Usajili wa faili ya kibinafsi ya mfanyakazi, ikiwa kuhusiana na nafasi yake mwajiri ameanzisha wajibu wa kudumisha faili ya kibinafsi. Kwa waajiri wengi, kudumisha faili za kibinafsi sio hitaji. Kudumisha faili za kibinafsi ni lazima tu katika kesi ambapo imeagizwa na sheria, kwa mfano, kwa watumishi wa umma, wafanyakazi wa manispaa, wafanyakazi wa forodha, na ofisi ya mwendesha mashitaka. Kampuni ya kawaida ya kibiashara, ambayo haihitajiki kisheria kudumisha mambo ya kibinafsi, ina haki ya kutoyadumisha. Lakini ana haki ya kuongoza ikiwa usimamizi utaona ni muhimu. Katika kesi hiyo, utaratibu wa kusimamia mambo ya kibinafsi imedhamiriwa na kanuni za mitaa za mwajiri zinazosimamia mahusiano kuhusiana na data ya kibinafsi ya mfanyakazi (kwa mfano, kanuni za data binafsi na usimamizi wa mambo ya kibinafsi). Faili za kibinafsi zinaweza kusajiliwa kwa njia iliyoanzishwa na mwajiri, kwa mfano, katika rejista ya faili za kibinafsi za wafanyakazi.
Arifa kwa mwajiri wa zamani juu ya hitimisho la mkataba wa ajira na mfanyakazi, ikiwa mfanyakazi aliyeajiriwa ni mtumishi wa zamani wa serikali au mfanyakazi wa zamani wa manispaa. Kulingana na Sanaa. 64.1 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira na raia waliojaza nafasi katika huduma ya serikali au manispaa, orodha ambayo imeanzishwa na sheria za kisheria za Shirikisho la Urusi, ndani ya miaka miwili baada ya kufukuzwa kwao kutoka kwa serikali. au huduma ya manispaa, mwajiri analazimika kuripoti hitimisho la makubaliano hayo kwa mwakilishi wa mwajiri ndani ya siku kumi (mwajiri) wa mfanyakazi wa serikali au manispaa mahali pake pa mwisho wa huduma kwa njia iliyoanzishwa na vitendo vya kisheria vya Shirikisho la Urusi. . Utaratibu huu umewekwa ndaniSheria za kuarifiwa na mwajiri juu ya hitimisho la ajira au mkataba wa kiraia kwa utendaji wa kazi (utoaji wa huduma) na raia anayeshikilia nafasi katika huduma ya serikali au manispaa, orodha ambayo imeanzishwa na vitendo vya kisheria vya kisheria vya Urusi. Shirikisho (iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Januari 21, 2015 N 29) . Hati ambayo inatumwa kwa mwajiri wa zamani imesajiliwa kwa njia iliyoanzishwa na mwajiri, kwa mfano, katika jarida la kusajili hati zinazotoka.
Rufaa kwa commissariat ya kijeshi inayofaa na (au) taarifa za mashirika ya serikali za mitaa kuhusu raia aliye chini ya usajili wa kijeshi na ajira yake (kifungu cha 32 cha Serikali ya Shirikisho la Urusi la Novemba 27, 2006 N 719). Hati, ambayo inatumwa kwa commissariat ya kijeshi na / au mamlaka ya serikali za mitaa, imesajiliwa kwa namna iliyoanzishwa na mwajiri, kwa mfano, katika jarida la kusajili nyaraka zinazotoka.

Wataalamu wengine wa HR, wanapomfahamu mfanyakazi na kanuni za mitaa, waulizeonyeshasio tu tarehe, lakini pia wakati wa kufahamiana, na hivyo kusisitiza kufuata matakwa ya kanuni kwamba mfanyakazi lazima, kabla ya kusaini mkataba wa ajira, kuwa na ujuzi na kanuni za mitaa za mwajiri zinazohusiana moja kwa moja na shughuli ya kazi ya mfanyakazi. Ipasavyo, wakati wa kusaini mkataba wa ajira, mfanyakazi anaulizwaonyeshawakati. Hatupingi bidii kama hiyo, lakini tunaamini kuwa itatosha kumfahamisha mfanyakazi na kanuni za mitaa za mwajiri.onyeshatarehe ya kufahamiana, na ni pamoja na katika mkataba wa ajira kifungu kinachosema kwamba mfanyakazi, kabla ya kusaini mkataba wa ajira, anafahamu kanuni za mitaa za mwajiri (pamoja na orodha ya vitendo hivi).