Swali kuhusu uhasibu kwa vitabu vya kazi na viingilio vyake. Katika semina moja, nilisikia kwamba gharama kitabu cha kazi/mjengo lazima ushikiliwe nje ya mshahara mfanyakazi, na pia kwamba kiasi hiki ni mapato kwa shirika (IP), kwa sababu hiyo, kiasi hiki lazima kiwe chini ya mfumo rahisi wa kodi (Nina mfumo wa kodi uliorahisishwa wa 6%). Swali ni je, hii ni kweli? Ikiwa ndivyo, basi tutafute wapi mantiki, kwa sababu hizi TC/insert lazima zinunuliwe kwa gharama ya shirika (IP), kwa mtiririko huo, hizi ni gharama zetu, sio mapato. ?
Jibu
Ada ya zuio ni haki, si wajibu wa shirika.
Wakati wa kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi, shirika litatoa fomu ya kitabu cha kazi na kuingiza (Kanuni, zilizoidhinishwa).
Kwa mujibu wa Barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Septemba 26, 2007 No. 07-05-06/242, malipo yaliyopokelewa kutoka kwa mfanyakazi yanatambuliwa kama mapato yasiyo ya uendeshaji ya shirika. Kulingana na ufafanuzi huu, shirika, tarehe ya kupokea fedha kutoka kwa mfanyakazi, inatambua mapato kwa misingi ya Sanaa. 250, aya ya 1, sanaa. 346.15 Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.
Gharama za ununuzi wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake hazizingatiwi chini ya kitu cha "mapato" ya ushuru.
Hata hivyo, shirika haliwezi kutoza ada kwa fomu ya kitabu cha kazi na kuingiza.
Lakini hali kama hiyo inapaswa kuzingatiwa kitendo cha ndani mashirika. Kwa kesi hii
Mfanyikazi hupokea mapato kwa njia ambayo ushuru wa mapato ya kibinafsi lazima uzuiliwe (Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).
Kumpa mfanyakazi kitabu cha kazi na kuingiza bila malipo kunaweza kuhitimu kama utoaji wa zawadi. Mapato katika mfumo wa zawadi hayahusiani na ushuru wa mapato ya kibinafsi kwa kiasi kisichozidi rubles 4,000. katika mwaka ().
Mantiki ya nafasi hii imetolewa hapa chini. katika vifaa vya Mfumo wa Glavbukh.
Ada ya fomu
Wakati wa kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi, shirika hulipia fomu (Kanuni zimeidhinishwa).* Ada ya fomu ya kitabu cha kazi hutozwa mfanyakazi aliyeajiriwa kwa mara ya kwanza. Na ada ya fomu ya kuingiza ni kutoka kwa mfanyakazi ambaye amekimbia kurasa zote za kitabu cha kazi katika sehemu ya "Taarifa ya Kazi". Mfanyakazi anaweza kulipa kwa pesa taslimu agizo la risiti au uhamishe kwa akaunti ya shirika kupitia benki.
Hali: Je, inawezekana kutoa gharama ya fomu ya rekodi ya kazi kutoka kwa mshahara kwa ombi la mfanyakazi*
Ndio unaweza.
Shirika lina haki ya kumtaka mfanyakazi kufidia gharama ya kitabu cha kazi alichopewa (Kanuni zimeidhinishwa) *Anaweza kufanya hivi katika fomu inayomfaa. Mfanyakazi anaweza kulipa deni kwa kulipa pesa kwa keshia au kuhamisha kwa akaunti ya shirika. Aidha, ana haki ya kuomba kupunguza kiasi cha mshahara anachopaswa kulipa. Mfanyakazi anaweza kuondoa mshahara wake ambao haujalipwa, kwani nyongeza ya muda uliofanya kazi ni mali yake (kifungu na kifungu cha 209 cha Msimbo wa Kiraia wa Shirikisho la Urusi).
Kumbuka kwamba bila taarifa hiyo kutoka kwa mfanyakazi, huna haki ya kutoa gharama ya fomu kutoka kwa mshahara. Upungufu usio na shaka unafanywa tu katika kesi zilizoorodheshwa katika makala na Kanuni ya Kazi RF. Orodha ya kesi hizi ni kamilifu na utoaji wa fomu ya kitabu cha kazi sio kati yao.
Fomu ya bure
Kutoa fomu za kumbukumbu za ajira kwa wafanyakazi bila malipo ikiwa:*
- dharura ilitokea (moto, mafuriko), kama matokeo ambayo vitabu vya kazi vya wafanyikazi viliharibiwa;
- Fomu ya rekodi ya kazi iliharibiwa na mfanyakazi wa shirika linalohusika na rekodi za wafanyakazi wakati wa kujaza awali.
Utaratibu huu unathibitishwa na Wizara ya Fedha ya Urusi kwa barua.
Kuhusiana na kupunguzwa kwa kodi ya mapato ya kibinafsi kutoka kwa gharama ya kitabu cha kazi iliyotolewa kwa mfanyakazi bila malipo, zifuatazo lazima zizingatiwe.
Ikiwa shirika linatoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi bila malipo, basi ana mapato kwa aina, ambayo kodi ya mapato ya kibinafsi inapaswa kuzuiwa (, Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi,). Wakati huo huo, kitabu cha kazi kinahamishiwa kwa mfanyakazi bila malipo. Msingi huu inaruhusu sisi kuhitimisha kuwa makubaliano ya zawadi yamehitimishwa kati ya mfanyakazi na shirika. Makubaliano kama haya yanaweza kuhitimishwa ama kwa maneno au kwa maneno. kuandika. Hii imesemwa katika Kifungu cha 572 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi. Katika kesi hii, kumpa mfanyakazi kitabu cha kazi bila malipo kunaweza kuhitimu kama zawadi. Mapato katika mfumo wa zawadi hayahusiani na ushuru wa mapato ya kibinafsi kwa kiasi kisichozidi rubles 4,000. katika mwaka (). Maelezo sawa yamo katika .*
Uhasibu na kodi
Katika mashirika ya kibiashara
Hali: Vipi shirika la kibiashara kutafakari katika uhasibu na kodi upatikanaji na utoaji wa kitabu kipya cha kazi kwa mfanyakazi. Shirika linatumika mfumo wa kawaida ushuru*
Utaratibu wa uhasibu na ushuru wa shughuli zinazohusiana na utoaji wa vitabu vya kazi kwa wafanyakazi haudhibitiwi na sheria.
Haki ya shirika kumtoza mfanyakazi ada ya kutoa kitabu cha kazi imetolewa katika Kanuni zilizoidhinishwa.
Katika uhasibu, gharama ya vitabu vya kazi vilivyonunuliwa vinaweza kuzingatiwa kama sehemu ya:
- nyenzo kwenye jina moja (kama mali inayotumika kwa mahitaji ya usimamizi ()) na kufutwa kwa gharama zingine zinazofuata;
- bidhaa kwa "Bidhaa".
Zaidi njia sahihi tafakari ni hesabu ya vitabu kama nyenzo. Hii inafafanuliwa kama ifuatavyo. Uuzaji wa vitabu vya kazi kwa mashirika ya kawaida sio shughuli kuu. Mashirika hujipatia fomu hizo kwa misingi ya kimkataba kwa ada (Kanuni zilizoidhinishwa). Katika kesi hii, fomu za rekodi za kazi zinaweza kununuliwa moja kwa moja kutoka kwa chama cha Goznak, na pia kutoka kwa wasambazaji ambao wanakidhi mahitaji ya chama hiki (kifungu na Utaratibu ulioidhinishwa).
Sambamba na utumaji wa fomu za rekodi za kazi, ziakisi kwenye "fomu kali za kuripoti" katika tathmini ya masharti (Kanuni zimeidhinishwa).
Unapopokea fomu, tafadhali andika maelezo yafuatayo:
Debit 10 Credit 60
- vitabu vya kazi vimeandikwa kwa herufi kubwa;
Debit 19 Credit 60
- huonyesha kiasi cha VAT iliyotolewa na muuzaji;
Akaunti ndogo ya Debit 68 "hesabu za VAT" Salio la 19
- kiasi cha VAT kilichowasilishwa na msambazaji kinakubaliwa kwa kukatwa;
Debit 006
- aina za vitabu vya rekodi za kazi zinakubaliwa kwa usajili.
Shirika likitoza ada kwa ajili ya kutoa vitabu vya kazi, muamala huonyeshwa katika "Suluhu na wafanyakazi kwa miamala mingine." Shirika likikata malipo ya fomu ya kitabu cha kazi kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi, tumia "Maliza na wafanyikazi kwa ujira."*
Utoaji wa vitabu vya kazi na viingilio vyao kwa wafanyikazi wa shirika hutambuliwa kama uuzaji wa bidhaa. Kwa hivyo, VAT lazima ilipwe kwenye shughuli kama hiyo. Hitimisho hili linafuata kutoka kwa masharti ya aya ya 1 ya Ibara ya 146 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi na imethibitishwa katika. Katika kesi hiyo, mfanyakazi hulipa shirika gharama ya kitabu cha kazi ikiwa ni pamoja na VAT (barua kutoka Wizara ya Fedha ya Urusi na).
Katika uhasibu, shughuli za utoaji wa vitabu vya kazi na viingilio vyao kwa wafanyikazi na kupokea malipo ya fomu huonyeshwa katika maingizo yafuatayo:
Debit 50 (51, 70) Mkopo 73
- gharama ya kitabu cha kazi kilichotolewa ililipwa (pamoja na VAT);
Debit 73 Credit 91-1
- mapato yanatambuliwa katika kiasi cha malipo yaliyopokelewa kwa fomu ya kitabu cha kazi (pamoja na VAT);*
- VAT inatozwa kwa ulipaji wa gharama (mauzo) ya kitabu cha kazi na mfanyakazi (ikiwa shirika ni walipa kodi);
Debit 91-2 Salio la 10
- gharama ya vitabu vya kazi vilivyohamishiwa kwa mfanyakazi wa shirika imeandikwa.
Wakati wa kuhamisha vitabu vya kazi na viingilio vyao kwa wafanyikazi bila malipo, fanya maingizo yafuatayo katika uhasibu:
Debit 91-2 Salio la 10
- gharama ya vitabu vya kazi vilivyohamishwa bila malipo vimefutwa;
Akaunti ndogo ya Debit 91-2 Credit 68 "hesabu za VAT"
- VAT inatozwa kwa uhamisho wa bure wa vitabu vya kazi kwa wafanyakazi (ikiwa shirika ni walipa kodi).
Unaweza kufuta fomu ya kitabu cha kazi (ingizo lake) siku ambayo imetolewa kwa mfanyakazi. Katika kesi hiyo, tarehe ya suala haipaswi kuzingatiwa siku ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, lakini siku ambayo kitabu cha kazi kinafunguliwa kwa misingi ya Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Mkopo 006
- aina za vitabu vya kazi (viingizi vyao) vimeandikwa.
Ivan Shklovets
Naibu Mkuu Huduma ya Shirikisho juu ya kazi na ajira
2. BARUA YA WIZARA YA FEDHA YA URUSI TAREHE 26.09.2007 No. 07-05-06/242
"Mapato yanayotokana na utoaji wa vitabu vya kazi na viingilio kwao huzingatiwa wakati wa kuamua msingi wa ushuru wa mapato kama haufanyi kazi kwa mujibu wa masharti ya Kifungu cha 250 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Mapato yasiyo ya uendeshaji ni pamoja na mapato mengine yote ambayo sio mapato kutokana na mauzo. Hasa, hizi ni:* Orodha kamili ya mapato yasiyo ya uendeshaji hutolewa katika Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi (). Imefunguliwa. Hii ina maana kwamba aina za mapato ambazo hazijatajwa moja kwa moja ndani yake pia huongeza msingi mmoja wa kodi zinaporahisishwa.* Elena Popova, Mshauri wa Jimbo kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, safu ya 1 * Hivi ndivyo sehemu ya habari inavyokaziwa ambayo itakusaidia kufanya uamuzi unaofaa.
Utaratibu huu hutolewa aya ya 1 ya kifungu cha 346.15 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi.
Maombi ya kuingiza kwenye kitabu cha kazi - sampuli wa hati hii, unaweza kuichora wewe mwenyewe, ukiongozwa na maelezo yaliyowekwa kwenye kifungu, au utumie chaguo tayari, ambayo inaweza kupatikana hapa chini. Kifungu kinazungumzia masuala yanayohusiana na utaratibu wa kuomba kuingizwa katika hati ya kazi.
Je, ni kuingiza katika kitabu cha kazi, kwa nini ni muhimu?
Historia ya ajira - hati ya wafanyikazi, ambayo ina taarifa za kina kuhusu ajira ya mfanyakazi, pamoja na yake uzoefu wa kazi. Vitabu vya kazi hutolewa kwa wafanyikazi wote wa shirika au mjasiriamali binafsi bila ubaguzi. Mwajiri anawajibika kutunza vitabu vya kazi na analazimika kuvijaza ndani ya siku 5 kuanzia tarehe ya kuajiriwa kwa kila mfanyakazi mahususi. Habari hii zilizomo katika Sanaa. 66 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Kitabu cha kazi na kuingizwa kwake hukusanywa kulingana na fomu za sare, ambazo zinaidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi "Katika vitabu vya kazi" ya Aprili 16, 2003 No. 225 na kwa sasa ni muhimu. Azimio hilohilo liliidhinisha Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi (hapa vinajulikana kama Kanuni), ambazo zinatumika kwa viingilio, kwa kuwa vina sheria zinazoongoza utaratibu wa kutoa na kujaza.
Fomu (fomu) ya kitabu cha kazi ina sehemu tatu:
- ukurasa wa kichwa;
- habari kuhusu shughuli ya kazi mfanyakazi;
- habari juu ya tuzo za wafanyikazi.
Sehemu ya 2 na 3 ina kurasa 10 (kurasa 20). Hali inaweza kutokea wakati kurasa zinazopatikana katika fomu ya kitabu cha kazi zilizomo katika moja ya sehemu hazitoshi kuashiria yote. taarifa muhimu. Hii inaweza kuwa kutokana na uhamisho wa mara kwa mara wa mfanyakazi kwenye vituo vipya vya kazi au idadi kubwa ya motisha na tuzo.
Ni katika hali kama hizi kwamba inahitajika kutumia viingilizi ambavyo, katika yaliyomo, nakala ya yaliyomo katika fomu za sehemu tatu za kitabu cha kazi. Ingizo limeshonwa kwenye sehemu ya kitabu inayohitaji kukamilika zaidi.
Fomu za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao hutolewa pekee na serikali iliyowakilishwa na Goznak (kifungu cha 2 cha Utaratibu ulioidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi "Kwenye vitabu vya kazi" tarehe 22 Desemba 2003 No. 117n) . Haiwezekani kwa mwajiri kuzalisha kitabu kipya cha kazi kwa mkono wake mwenyewe ikiwa wa zamani hawana nafasi ya kujaza taarifa zote muhimu. Vile vile, hairuhusiwi iliyotengenezwa kwa mikono kuingiza kwenye kitabu cha kazi. Ingizo lisilo na kitabu cha kazi ni batili.
Je, mfanyakazi anatakiwa kuandika maombi ya suala la kuingiza kwenye kitabu cha kazi?
Maafisa wengi wa wafanyikazi wanaelezea vyanzo mbalimbali maoni kwamba mfanyakazi hana wajibu wa kuandika maombi ya utoaji wa kuingiza kwenye kitabu cha kazi. Inahitajika kujua ikiwa hii ni hivyo na ikiwa kuna haja ya kuandika ombi linalohusika?
Udhibiti wa kisheria wa hitaji la kutoa uingizaji unapatikana katika kifungu cha 38 cha Sheria, kulingana na ambayo, wakati sehemu yoyote ya kitabu cha kazi imejazwa kabisa, kuingiza hushonwa ndani yake, iliyoandaliwa na mwajiri kwa njia ile ile. kama utaratibu wa kutoa kitabu cha kazi.
Wakati wa kusajili kitabu cha kazi (haswa, wakati wa ajira ya awali au kupoteza kitabu cha kazi), mfanyakazi analazimika kuandika taarifa kuhusu hili, ambayo imetolewa katika Sehemu ya 5 ya Sanaa. 65 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (njia hii pia inafuatwa mazoezi ya arbitrage, hasa, yalijitokeza katika Utawala wa Cassation Mahakama Kuu Jamhuri ya Udmurt tarehe 26 Machi 2012 katika kesi No. 33-853/12). Kwa hivyo, kuwasilisha maombi kwa mwajiri kwa ajili ya utoaji wa kuingiza ni wajibu wa mfanyakazi, iliyoanzishwa moja kwa moja na Sehemu ya 5 ya Sanaa. 65 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, pamoja na kifungu cha 38 cha Sheria.
Sababu nyingine kwa nini mfanyakazi anatakiwa kuandika maombi ya suala la kuingiza ni haja ya kueleza mapenzi yake juu ya jinsi gharama za ununuzi wa kuingiza zitalipwa. Kwa mujibu wa kifungu cha 47 cha Kanuni, kuingiza hulipwa na mfanyakazi, na gharama yake ni sawa na gharama za mwajiri kwa ununuzi wa kitabu cha kazi (ingiza).
Mwajiri anaweza kutoa gharama ya kuingiza kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi au kupokea kwa fedha taslimu au kwa uhamisho wa benki. Kwa hali yoyote, mfanyakazi lazima aandike taarifa ambayo anaweza kuonyesha jinsi anataka kulipa gharama ya kuingiza. Bila habari kama hiyo, mwajiri hana haki ya kupunguza gharama ya kuingiza kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi.
Tunatengeneza sampuli ya maombi ya kuingiza kwenye kitabu cha kazi
Maombi ya mfanyikazi ya kuingizwa kwenye kitabu cha kazi katika sehemu ya ombi lazima iwe na:
- ombi la mfanyakazi la kuingizwa kwenye kitabu cha kazi;
- ombi la mfanyakazi kufuta gharama ya kuingiza kutoka kwa mshahara au dalili kwamba kuingiza kutalipwa kwa fedha taslimu au kwa uhamisho wa benki.
Inawezekana kuandika taarifa mbili, ambayo kila moja itakuwa na ombi linalolingana, lakini hii haiwezekani, kwa hivyo taarifa zote mbili zinaweza kuunganishwa kuwa moja.
Kichwa cha maombi kina habari kuhusu mwajiri, ambayo ni jina la shirika, jina na waanzilishi wa kiongozi wake (au mjasiriamali binafsi).
Hapo chini imeandikwa: "Taarifa."
Katika sehemu kuu ya maombi, unahitaji kuonyesha sababu kwa nini ni muhimu kutoa kuingiza kwenye kitabu cha kazi, hasa, kujaza kurasa zote za sehemu yoyote ya kitabu cha kazi. Ifuatayo inakuja ombi la kuingizwa kwenye kitabu cha kazi.
Kwa kuwa malipo ya gharama ya kuingiza ni wajibu wa mfanyakazi, ipasavyo, zaidi katika maandishi ya maombi ni muhimu kuonyesha jinsi malipo yatafanywa (ama kupitia kupunguzwa kutoka kwa mshahara, au kwa malipo ya fedha / yasiyo ya fedha) .
Ikiwa mwajiri ameharibu fomu ya kuingiza, mfanyakazi hatakiwi kulipa gharama ya fomu mpya iliyonunuliwa na mwajiri. Gharama hizi lazima zilipwe na mwajiri mwenyewe (kifungu cha 48 cha Kanuni).
Mwishoni mwa maombi, lazima uonyeshe jina lako la mwisho na waanzilishi, uthibitishe hati na saini ya kibinafsi na nakala yake.
Mfano wa maombi inaonekana kama hii:
Kwa mkurugenzi
LLC "Jina la shirika" Ivanov A. A.
kutoka kwa mwanasheria
Petrova B.B.
Kauli
Kulingana na ukweli kwamba katika kitabu cha kazi (nambari) iliyotolewa (tarehe) kwa jina langu, kurasa zote za sehemu (jina la sehemu) zimejazwa kabisa, nakuomba utoe kuingiza kwa kitabu cha kazi.
Zaidi ya hayo, ninakuomba utoe kwenye mshahara wangu kwa (onyesha mwezi unaofuata mwezi wa kuandika maombi) gharama ya kuingiza iliyonunuliwa na mwajiri kwa kiasi cha (onyesha kiasi kilichotumiwa na mwajiri).
Petrova B.B. (saini, nakala)
Tarehe ya maombi
Ikiwa kitabu cha kazi kinaisha mahali pa bure, unaweza kujaza ombi la sampuli lililopendekezwa na kuliwasilisha kwa mwajiri.
Utafiti wetu ulifichua njia nyingi za kuakisi miamala na vitabu vya kazi katika uhasibu. Ni ipi iliyo sahihi zaidi? Matokeo yatakushangaza.
Unapotuma maombi ya kazi, lazima uwasilishe kitabu chako cha rekodi za kazi kwa mwajiri. Ikiwa mfanyakazi hana kitabu cha kazi, mwajiri atatoa moja (). Lakini wapi kununua fomu ya kitabu cha kazi na ni nani hasa anapaswa kufanya hivyo - mwajiri au mfanyakazi? Jinsi ya kutafakari harakati za fomu za rekodi za kazi katika uhasibu na uhasibu wa kodi? Hebu tufikirie.
Fomu inapaswa kutumwa kwa akaunti gani?
Kifungu cha 47 cha "Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri," iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 Na. 225, inaonyesha kwamba wakati wa kutoa kitabu cha kazi. kwa mfanyakazi, mwajiri hutoza ada, kiasi ambacho imedhamiriwa na kiasi cha gharama za ununuzi wao. Tafadhali kumbuka: ada haitozwi wakati wa kuunda kitabu cha kazi, kwani wahasibu wengi wana hakika, lakini kwa usahihi wakati wa kukabidhi, ambayo hufanyika baada ya kukomesha mkataba wa ajira. Tarehe ya kutolewa kwa kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa imeonyeshwa katika safu ya 12 ya Kitabu cha Uhasibu kwa harakati za vitabu vya kazi na kuingizwa ndani yao, fomu ambayo iliidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi la tarehe 10 Oktoba, 2003 No. 69. Hadi kitabu kitakapotolewa kwa mfanyakazi, kutoza ada kwa fomu ni wazi kuwa ni kinyume cha sheria.
Sasa hebu tugeuke kwenye aya ya 42 ya Kanuni, ambayo huamua utaratibu wa kutoza ada kwa fomu. Inaanzisha: mwishoni mwa kila mwezi, mtu anayehusika na kutunza vitabu vya kazi analazimika kuwasilisha kwa idara ya uhasibu ya shirika ripoti juu ya kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingiza ndani yao, akiambatanisha amri ya risiti kutoka kwa dawati la fedha la shirika. . Lakini amri hii inakabiliwa na utekelezaji tu kwa kushirikiana na amri ya aya ya 47 ya Kanuni. Baada ya usajili wa kitabu cha kazi, hakuna pesa zitatozwa kwa fomu. Hii haishangazi: baada ya yote, mfanyakazi hatumii kitabu cha kazi wakati wa mkataba wa ajira. Mwajiri "huitumia".
Kwa maelezo
Mwajiri lazima awepo kila wakati kiasi kinachohitajika fomu za kitabu cha kazi (kifungu cha 44 cha Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225).
Wakati huo huo, mwajiri, sio msambazaji rasmi wa fomu, hana haki ya kuziuza. Kwa hiyo, hawezi kuwa na swali la kuwachapisha kwa akaunti 41 "Bidhaa". Sio marufuku kukubali fomu za uhasibu katika akaunti 10 "Nyenzo". Baada ya yote, katika siku zijazo hutumiwa kwa mahitaji ya usimamizi wa shirika. Kisha Akaunti kuchukua fomu:
DEBIT 10 CREDIT 60
- fomu za vitabu vya kazi zimeandikwa kwa herufi kubwa (bila VAT);
DEBIT 73 CREDIT 10
- gharama ya fomu ilifutwa wakati wa kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi (kulingana na dhana kwamba atalipa gharama ya fomu katika siku zijazo).
Hebu tuelewe asili ya mali inayotokana na akaunti 73 "Maamuzi na wafanyikazi kwa shughuli zingine." Kama ilivyoelezwa hapo juu, inalipwa hakuna mapema zaidi ya tarehe ya kufukuzwa. "Mdaiwa" kama huyo (kifungu cha 13) ameainishwa kama mali ya kawaida: inatokea katika shirika kama matokeo ya matukio ya zamani katika maisha yake ya kiuchumi, wakati uwepo wa mali katika shirika katika tarehe ya kuripoti inategemea tukio ( kutotokea) ya tukio moja au zaidi lisilo na uhakika la siku zijazo zaidi ya udhibiti wa shirika. Na kutokea kwa tukio kama vile kufukuzwa hakutegemei shirika. Wakati huo huo, kulingana na aya ya 14 ya PBU 8/2010, mali ya kawaida haitambuliwi katika uhasibu. Taarifa kuwahusu zimefichuliwa katika taarifa za fedha. Lakini kuhusu fomu, hitaji kama hilo halitokei - kwa sababu ya kutokuwa na maana kwa gharama ya hisa zao. Hii ina maana kwamba kufuta fomu hakutengenezi mali, bali ni gharama.
Sasa haitaonekana kuwa ya kushangaza kwetu kwamba Wizara ya Fedha ya Urusi, katika barua ya Januari 29, 2008 No. 07-05-06/18, inapendekeza kwamba gharama za ununuzi wa fomu za kitabu cha kazi zinapaswa kuhusishwa mara moja na gharama nyingine. Maafisa wanapendekeza kutilia maanani data ya uhamishaji wa fomu katika akaunti isiyo na salio la akaunti 006 "Fomu za kuripoti kali." Maingizo ya hesabu yataonekana kama hii:
DEBIT 91 CREDIT 76
- gharama za ununuzi wa fomu kutoka kwa wasambazaji zinaonyeshwa (bila VAT);
DEBIT 006
- fomu zinakubaliwa kwa uhasibu wa karatasi isiyo ya usawa;
MKOPO 006
- fomu hutumiwa kuandaa vitabu vya kazi kwa wafanyikazi.
VAT iliyotolewa na msambazaji inakatwa na mwajiri kwa njia iliyoanzishwa kwa ujumla.
Marejesho ya gharama za fomu
Mbunge hafanyi utoaji wa kitabu cha kazi kutegemea malipo ya ada yake. Hii ilithibitishwa na Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi katika uamuzi wake wa Septemba 6, 2007 No. KAS07-416. Hiyo ni, mwajiri hawezi kuamuru sharti: "kitabu cha kazi hakipaswi kutolewa kwa mfanyakazi hadi alipe pesa kwa fomu."
Faida za kiuchumi kutokana na kupata kitabu cha kazi mtu binafsi pia haipati, kwa kuwa hana fursa ya kisheria ya kununua fomu ya kitabu cha kazi bila kupitia kwa mwajiri. Hiyo ni, haiwezi kutumika kwa mfanyakazi; tathmini ya faida yake (mapato) katika kiasi cha gharama ya fomu ni kinyume cha sheria. Hii ina maana kwamba hakuna kitu cha kodi.
Mwajiri pia haitoi huduma kwa maana ya kisheria ya kiraia kwa kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi, kwani kanuni za sheria za kiuchumi. Mahusiano ya kazi usieneze (). Kuzingatia mahitaji ya mwajiri sheria ya kazi katika mahusiano na wafanyakazi hailipiwi fidia au bure, kwa sababu fidia ni kategoria ya sheria za kiraia ( ; ).
Matokeo yake, wala usajili wala utoaji wa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi ni utekelezaji (maazimio ya Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Kaskazini-Magharibi ya tarehe 1 Oktoba 2003 No. A26-5317/02-28, Machi. 2, 2007 katika kesi No. A56-44214/2006). Katika suala hili, kitu cha ushuru wa VAT haitoke. Kwa hiyo, mwandishi hawezi kukubaliana na nafasi iliyotolewa katika barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 06.08.2009 No. 03-07-11/199.
Hoja zetu zinaweza kuungwa mkono kwa kuchora ulinganifu na kupokea elimu kwa gharama ya bajeti. Ingawa ni bure kwa raia, hadi sasa hakuna aliyefikiria kutoza ushuru wa gharama ya elimu au fomu ya diploma iliyotolewa na ushuru wa mapato ya kibinafsi. Kwa nini? Ndiyo, kwa sababu mahusiano ya kisheria ya vyama hayadhibitiwi na sheria ya kiraia, lakini na Kanuni ya Bajeti.
Mwishowe, hapana maingizo ya ziada kuhusiana na ulimbikizaji wa kodi ya mapato ya kibinafsi au VAT kwa bajeti haihitajiki katika mfano uliotolewa.
Gharama ya ushuru wa mapato
Wakati huo huo, gharama za ununuzi wa fomu za vitabu vya kazi na kuingiza kwao zinaweza kuzingatiwa kwa madhumuni ya kodi ya faida. Baada ya yote, gharama hizi zina haki ya kiuchumi na zinafanywa kutekeleza shughuli zinazolenga kuzalisha mapato (kifungu cha 1 cha Kifungu cha 252, kifungu cha 49 cha kifungu cha 1 cha Kifungu cha 264 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).
Hitimisho
Hatujakushawishi? Kisha soma maelezo ya Wizara ya Fedha ya Urusi, iliyotolewa katika barua ya Juni 10, 2009 No. 03-01-15/6-305. Wacha tutoe tena dondoo kutoka kwake ambazo ni muhimu kwetu.
“Vitabu vya kazi au viingilio ndani yake havipatikani na mwajiri kwa madhumuni ya kuuza zaidi. Upataji na matengenezo ya vitabu vya kazi au kuingizwa ni jukumu la mwajiri, iliyoanzishwa na Kifungu cha 65, 66 cha Kanuni ya Kazi. Kwa hivyo, matumizi ya fomu kuteka kitabu cha kazi au kuingiza kwa mfanyakazi haimaanishi uuzaji kwa mfanyakazi wa fomu ya kitabu cha kazi au kuingiza kwake, kwani wakati umejazwa. , aina kama hiyo ya kitabu cha kazi au kichocheo hakiwezi kuchukuliwa kuwa bidhaa. Utekelezaji wa kitabu cha kazi au kuingiza ndani yake haijumuishi utoaji wa huduma kwa mfanyakazi, kwani inafanywa na shirika kama sehemu ya utendaji wa majukumu yake kama mwajiri, iliyotolewa na sheria ya kazi.
Kwa nini msimamo huu wa haki haukuvutia tahadhari sahihi ya wataalam haijulikani.
Elena Dirkova, kwa ajili ya gazeti “Practical Accounting”
Uhasibu wa vitendo
Je, ni wajibu shirika linalofadhiliwa na serikali Wakati wa kutoa vitabu vya kazi kwa wafanyakazi, je, tunapaswa kuzuia gharama ya vitabu vya kazi vilivyonunuliwa hapo awali kwa kutumia fedha za shughuli za kuzalisha mapato? Je, inawezekana kupunguza gharama hii kutoka kwa mishahara ya wafanyakazi? Ikiwa ndio, basi mapato yanapaswa kupatikana chini ya kifungu gani cha KOSGU? Je, miamala hii inapaswa kuonyeshwa vipi katika uhasibu? Je, miamala hii inaakisiwa vipi katika uhasibu wa kodi?
Juu ya suala la malipo kwa kitabu cha kazi
Kwa mujibu wa mahitaji ya Sanaa. 65 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, wakati mfanyakazi anahitimisha mkataba wa ajira kwa mara ya kwanza, mwajiri hutoa kitabu cha kazi kwa ajili yake. Katika kesi hiyo, utoaji wa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi unafanywa kwa ada, kiasi ambacho imedhamiriwa na kiasi cha gharama za upatikanaji wake (kifungu cha 47 cha Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi. ya Aprili 16, 2003 N 225 "Kwenye vitabu vya kazi" (hapa - Sheria N 225)).
Walakini, wakati wa kuamua mkusanyiko wa "lazima" wa ada hii, inapaswa kuzingatiwa kuwa:
- kutoa kitabu cha kazi kwa ada, iliyotajwa katika kifungu cha 47 cha Kanuni ya 225, ni haki ya mwajiri (angalia Uamuzi wa Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi la Juni 19, 2007 N GKPI07-564), na sio yake. wajibu;
- mwajiri ana haki ya kupitisha kanuni za mitaa, ikiwa ni pamoja na zile zinazoboresha hali ya wafanyakazi (Kifungu cha 8 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, Kifungu cha 57 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Kwa hivyo, uamuzi juu ya hitaji la malipo ya mfanyakazi kwa kutoa kitabu cha kazi, kwa maoni yetu, uko ndani ya uwezo wa mwajiri.
Matokeo ya kodi ya kutoza ada (zisizotozwa) kwa kitabu cha rekodi za kazi
Wacha tuseme kitabu cha kazi kinatolewa na mwajiri kwa ada.
Kwa madhumuni ya ushuru, operesheni kama hiyo inatambuliwa kama uuzaji wa bidhaa na kwa hivyo, kama matokeo, kwa mujibu wa Sanaa. 146 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi iko chini ya VAT (tazama pia barua za Wizara ya Fedha ya Urusi ya tarehe 06.08.2009 N 03-07-11/199, tarehe 27.11.2008 N 03-07-11/367, tarehe 07.10.2008 N 03-03-06/ 4/67) kwa kiwango cha 18% (kifungu cha 3 cha Kifungu cha 164 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).
Bila shaka, taasisi ina haki ya kukubali kwa kupunguzwa kwa kiasi cha kodi iliyotolewa na muuzaji (mtengenezaji) wa fomu za rekodi za kazi (kifungu cha 1 cha Kifungu cha 172 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Hata hivyo, taasisi itaweza kufanya hivyo bila madhara yoyote iwapo tu itapata vitabu vya kazi kwa kutumia fedha za shughuli za kujiongezea kipato. Kwa kweli, ikiwa taasisi itanunua vitabu vya kazi kwa kutumia ruzuku iliyotolewa na bajeti ya shirikisho, kukubalika kwa VAT ya "pembejeo" kwa kupunguzwa (rejesho) itasababisha kurejeshwa kwa ushuru unaorudiwa kutoka kwa bajeti ya shirikisho (tazama barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 26 Januari 2012 N 03-07-11/ 20).
VAT katika kesi ya mwisho itaamuliwa na taasisi kama tofauti kati ya bei ya mali inayouzwa, kwa kuzingatia ushuru, na gharama ya mali inayouzwa (Kifungu cha 3 cha Kifungu cha 154 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi. )
Kwa kuongezea, malipo yaliyopokelewa na taasisi kutoka kwa mfanyakazi kwa kitabu cha kazi kilichotolewa ni mapato kwa madhumuni ya ushuru wa ushuru wa faida ya shirika (kifungu cha 1, kifungu cha 1, kifungu cha 248, kifungu cha 249 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi; tazama pia barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya tarehe 7 Oktoba 2008 N 03 -03-06/4/67).
Hebu tukumbuke kwamba faida inatambuliwa kama mapato yaliyopokelewa, kupunguzwa kwa kiasi cha gharama zilizopatikana (Kifungu cha 247 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Aidha, kwa mujibu wa aya ya 1 ya Sanaa. 252 ya Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi, kukubalika kwa gharama na taasisi kwa ununuzi wa fomu za kitabu cha kazi kwa madhumuni ya ushuru wa faida itakuwa halali, mradi zinafanywa kutoka kwa pesa kutoka kwa shughuli za kuongeza mapato. Kwa hivyo, ikiwa ununuzi wa vitabu vya kazi ulifanywa kwa gharama ya ruzuku iliyotengwa kwa taasisi, basi gharama hizi hazikubaliki kama punguzo la mapato kulingana na ushuru.
Tafadhali kumbuka: katika jumuiya ya kitaaluma pia kuna nafasi kulingana na ambayo fedha taslimu kupokea kutoka kwa mfanyakazi sio mapato, lakini marejesho ya gharama za ununuzi wa kitabu, kwani ada inayotozwa kwa mfanyakazi kwa kitabu cha kazi alichopewa ni sawa na gharama za ununuzi wake, kwa hivyo utoaji wa vitabu vya kazi na viingilio haziwezi kuzingatiwa kama uuzaji wa bidhaa (kifungu cha 1 cha kifungu cha 39 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi).
Msimamo huu pia unaungwa mkono na majaji (tazama, hasa, maamuzi ya Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Kaskazini-Magharibi ya tarehe 03/02/2007 katika kesi No. A56-44214/2006, tarehe 10/01/2003 katika kesi. Nambari A26-5317/02-28).
Hata hivyo, kwa kuzingatia udogo wa kiasi cha kodi zinazotozwa kwa shughuli zinazohusika, hatuoni kuwa ni vyema kuzingatia msimamo huu na kuutetea mahakamani.
Kwa hivyo, kutoza ada kutoka kwa mfanyakazi wakati wa kutoa kitabu cha kazi kuna "matokeo ya ushuru" fulani. Lakini hii bado sio sababu ya kuzingatia uamuzi wa kutoa vitabu vya kazi bila malipo kwa wafanyikazi kama bora. Baada ya yote, "matokeo ya ushuru" yatatokea kwa taasisi hata katika kesi ya utoaji wa bure.
Kwanza, uhamisho wa bure wa bidhaa kwa madhumuni ya VAT ni sawa na mauzo (kifungu cha 1, kifungu cha 1, kifungu cha 146 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Novemba 27, 2008 N 03-07- 11/367). Katika kesi hii, taasisi italazimika kulipa ushuru kutoka kwa fedha zake.
Pili, uhamisho wa bure wa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi utasababisha mfanyakazi kupokea mapato kwa aina, chini ya kodi ya mapato ya kibinafsi (tazama barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Novemba 27, 2008 N 03-07-11/367 )
Kwa kweli, kitabu cha kazi kinaweza kutolewa kwa mfanyakazi kama zawadi kulingana na makubaliano ya zawadi, na kwa kuzingatia thamani yake ya chini, mapato yanayolingana ya mfanyakazi hayatatozwa ushuru wa mapato ya kibinafsi kulingana na kifungu cha 28 cha Sanaa. 217 ya Kanuni ya Ushuru wa Shirikisho la Urusi (tazama, kwa mfano, barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya tarehe 06/01/2010 N 03-04-06/6-106). Walakini, "mchango" kama huo kwa taasisi utahitaji kuandikwa (uwepo wa agizo, makubaliano, nk).
Uhasibu
Kama unavyoona, kulingana na chaguo lililochaguliwa la kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi (kwa ada, bila malipo) na chanzo cha gharama za ununuzi wa kitabu cha kazi, maingizo ya uhasibu kwenye rekodi za taasisi yatatofautiana.
Hebu fikiria mfano wa kutafakari uendeshaji wa kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi kwa ada, mradi fomu ya kitabu cha kazi ilinunuliwa hapo awali na taasisi kwa kutumia ruzuku kwa utekelezaji wa kazi ya serikali.
Kulingana na masharti ya "Maagizo ...", yaliyoidhinishwa na agizo la Wizara ya Fedha ya Urusi ya tarehe 16 Desemba 2010 N 174n, maingizo yafuatayo yanaweza kuonyeshwa katika rekodi za uhasibu za taasisi:
1. Kupungua kunaonyeshwa katika akaunti ya karatasi isiyo na salio 03 "Fomu kali za kuripoti"
- kwa msingi wa maombi ya mfanyakazi, kitabu cha kazi kilitolewa;
2. Debit 2,205 31,560 Credit 2,401 10,130*(1)
- mapato yanapatikana kwa kiasi cha malipo yaliyopokelewa kwa kitabu cha kazi;
3. Debit 2,201 34,510 Credit 2,205 31,660
- malipo ya kitabu cha kazi yamepokelewa kwenye dawati la fedha;
4. Debit 2,210 03,560 Credit 2,201 34,610
- pesa ziliwekwa kwenye akaunti ya kibinafsi ya taasisi na Hazina ya Shirikisho;
5. Debit 2,201 11,510 Credit 2,210 03,660
- fedha ziliwekwa kwenye akaunti ya kibinafsi ya taasisi, na wakati huo huo ongezeko lilionekana katika akaunti ya off-balance sheet 17;
6. Debit 2,401 10,130 Credit 2,303 04,730
- VAT inayotozwa;
7. Debit 2,303 04,830 Credit 2,201 11,610
- ushuru huhamishiwa kwenye bajeti, wakati huo huo kupungua kunaonyeshwa katika akaunti ya karatasi isiyo na usawa 17.
Jibu lililotayarishwa:
Mtaalam wa Huduma ya Ushauri wa Kisheria GARANT
Diwani wa Jimbo la Shirikisho la Urusi darasa la 3 Semenyuk Alexander
Jibu limepita udhibiti wa ubora
Nyenzo hiyo ilitayarishwa kwa msingi wa mashauriano ya maandishi ya mtu binafsi yaliyotolewa kama sehemu ya huduma ya Ushauri wa Kisheria.
*(1) Kwa maoni yetu, ada ya kitabu cha kazi cha taasisi inapaswa kuonyeshwa katika Kifungu cha 130 "Mapato kutokana na utoaji wa huduma za malipo (kazi)" ya KOSGU.
Nafasi hii, haswa, inashirikiwa na wasimamizi wakuu wa mapato ya bajeti:
- kifungu cha 1 cha Kiambatisho cha 2 kwa amri ya Wizara ya Sheria ya Urusi ya Aprili 28, 2012 No. 67;
- Kiambatisho Nambari 1 kwa amri ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi ya Juni 26, 2012 No. 659;
- kifungu cha 6 cha Kiambatisho Nambari 3 kwa amri ya Rostechnadzor tarehe 31 Agosti 2012 No. 482;
- kifungu cha 7 cha Kiambatisho Na. 1 kwa amri ya Shirika la Shirikisho la Usafiri wa Anga la Agosti 27, 2012 No. 574.
Wataalamu kutoka mashirika yaliyoidhinishwa walikuwa na maoni sawa katika miaka iliyopita:
- barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 29 Desemba 2006 N 02-14-10a/4060;
- barua ya Hazina ya Shirikisho ya Mei 18, 2005 N 42-2.2-06/63.
Wenzake! Je, kuna mtu yeyote anayejua ikiwa inawezekana kutotoza wafanyikazi kwa fomu ya kitabu cha kazi? Na nini kitatokea? Zinaonekana kuwa za bei rahisi - haifai kuuliza wafanyikazi kurejesha pesa, na ni shida zaidi.
Jibu
Mpendwa traciata. Hakikisha kuchukua pesa. Hii inahitajika na kifungu cha 47 cha Kanuni za kutunza vitabu vya kazi. Nilisikia kuwa sio lazima uichukue.
Hili pekee ndilo linalohitaji kuelezwa katika baadhi ya kitendo cha ndani.
Ksyu, imeandikwa mahali fulani kwamba hii inaweza kufanywa? Hapa kuna habari kwako, nadhani utapata majibu ya maswali yako ndani yake.
Jinsi ya kurekodi na kuhifadhi vitabu vya kazi
A.Yu. Vasenina
mhariri mkuu wa jarida la "Biashara ya Wafanyikazi"
Wakati wa kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi, malipo ya ada kwa fomu (kifungu cha 47 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225). Ada ya fomu ya kitabu cha kazi inatozwa kwa mfanyakazi aliyeajiriwa kwa mara ya kwanza. Na ada ya fomu ya kuingiza ni kutoka kwa mfanyakazi ambaye amekimbia kurasa zote za kitabu cha kazi katika sehemu ya "Taarifa ya Kazi". Mfanyakazi lazima alipe pesa taslimu kulingana na agizo la risiti au ahamishe pesa kwenye akaunti ya sasa ya kampuni kupitia benki.
Hali: inawezekana kupunguza gharama ya fomu ya rekodi ya kazi kutoka kwa mshahara kwa ombi la mfanyakazi?
Ndio unaweza.
Mfanyakazi analazimika kulipa kampuni kwa gharama ya fomu (kifungu cha 47 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225). Anaweza kufanya hivyo kwa fomu inayofaa kwake. Mfanyakazi anaweza kulipa deni kwa kulipa pesa kwa keshia au kuhamisha kwa akaunti ya benki ya kampuni. Aidha, ana haki ya kuomba kupunguza kiasi cha mshahara anachopaswa kulipa. Mfanyakazi anaweza kuondoa mshahara wake ambao haujalipwa, kwa kuwa nyongeza ya muda uliofanya kazi ni mali yake (Kifungu cha 1, aya ya 1 na 2 ya Kifungu cha 209 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi).
Kumbuka kwamba bila taarifa hiyo kutoka kwa mfanyakazi, huna haki ya kutoa gharama ya fomu kutoka kwa mshahara. Upungufu usio na shaka unafanywa tu katika kesi zilizoorodheshwa katika Kifungu cha 137 na 248 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Orodha ya kesi hizi ni kamilifu na utoaji wa fomu ya kitabu cha kazi sio kati yao.
Toa fomu za rekodi za ajira kwa wafanyikazi bila malipo ikiwa:
- dharura ilitokea (moto, mafuriko), kama matokeo ambayo vitabu vya kazi vya wafanyikazi viliharibiwa;
- fomu ya kitabu cha kazi iliharibiwa na mfanyakazi wa kampuni anayehusika na rekodi za wafanyakazi wakati wa kujaza kwanza.
Hii imeelezwa katika aya ya 34 na 48 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225.
Futa fomu za rekodi za kazi zilizoharibiwa na viingizo vyake kwa kutumia kitendo cha kufuta fomu kali za kuripoti.
Hali: inawezekana kutomtoza mfanyakazi kwa fomu ya kitabu cha kazi?
Ndio unaweza.
Lakini hali kama hiyo lazima iwekwe ndani ya eneo hilo kitendo cha kawaida makampuni (kwa mfano, katika Kanuni kanuni za kazi au kwa utaratibu wa meneja).
Kumbuka kwamba ikiwa unaamua kutoondoa gharama ya fomu kutoka kwa mfanyakazi, basi katika kesi hii gharama haziwezi kukubalika kwa madhumuni ya uhasibu wa kodi(Kifungu cha 16, Kifungu cha 270 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).
Hali: ni muhimu kutumia vifaa vya rejista ya fedha wakati wa kukubali malipo kutoka kwa mfanyakazi kwa fomu ya kitabu cha kazi?
Hakuna hakuna haja.
Ikiwa kampuni itatoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi au kutoa nakala, mfanyakazi analazimika kurudisha kampuni kwa gharama ya fomu (kifungu cha 47 cha Sheria zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003). Nambari 225). Mfanyakazi anaweza kufanya hivyo, kwa mfano, kupitia dawati la fedha la kampuni.
Ikiwa kampuni inafanya malipo ya pesa taslimu au malipo kwa kutumia kadi za plastiki, lazima atumie CCP. Walakini, jukumu kama hilo linatumika tu kwa kesi za uuzaji wa bidhaa, utendaji wa kazi au utoaji wa huduma. Sheria hizo zimeanzishwa katika aya ya 1 ya Kifungu cha 2 cha Sheria ya Mei 22, 2003 No. 54-FZ. Utoaji wa kitabu cha kazi sio kazi ya biashara - ni wajibu wa kampuni iliyoanzishwa na sheria ya kazi (Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Wakati wa kununua fomu za rekodi za kazi, kampuni huingiza gharama fulani. Kwa kumtoza mfanyakazi ada kwa fomu ya kitabu cha kazi, kampuni hulipa gharama zake. Kwa hivyo, katika kesi hii, tumia CCT (punch risiti ya fedha) hakuna haja. Faini kampuni kwa kutotumia vifaa vya rejista ya pesa(Kifungu cha 14.5 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi) ofisi ya mapato haiwezi. Hitimisho sawa ni zilizomo, hasa, katika azimio la Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Kaskazini-Magharibi ya Machi 2, 2007 No. A56-44214/2006.
Hali: jinsi ya kutafakari katika uhasibu na ushuru upatikanaji na utoaji wa kitabu kipya cha kazi kwa mfanyakazi. Kampuni hutumia mfumo wa jumla wa ushuru
Utaratibu wa uhasibu na ushuru wa shughuli zinazohusiana na utoaji wa vitabu vya kazi kwa wafanyakazi haudhibitiwi na sheria.
Ukusanyaji wa ada kutoka kwa mfanyakazi kwa usajili wa kitabu cha kazi hutolewa katika aya ya 47 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225.
Katika uhasibu, gharama ya vitabu vya kazi vilivyonunuliwa vinaweza kuzingatiwa kama sehemu ya:
- nyenzo kwenye akaunti 10 ya jina moja (kama mali inayotumika kwa mahitaji ya usimamizi (kifungu cha 2 cha PBU 5/01)) na kufutwa kwa gharama zingine;
- bidhaa kwenye akaunti 41 "Bidhaa".
Njia sahihi zaidi ya kutafakari ni kuzingatia vitabu kama nyenzo. Hii inafafanuliwa kama ifuatavyo. Uuzaji wa vitabu vya kazi kwa kampuni za kawaida sio shughuli kuu. Makampuni hujipatia fomu hizo kwa misingi ya mkataba kwa ada (kifungu cha 46 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225). Katika kesi hii, fomu za rekodi za kazi zinaweza kununuliwa moja kwa moja kutoka kwa chama cha Goznak, na pia kutoka kwa wasambazaji ambao wanakidhi mahitaji ya chama hiki (kifungu cha 2 na 3 cha Utaratibu ulioidhinishwa na Agizo la Wizara ya Fedha ya Urusi ya Desemba 22, 2017). 2003 No. 117n).
Kwa hivyo, akaunti ya 41, ambayo ni muhtasari wa habari juu ya upatikanaji na usafirishaji wa vitu vya hesabu vilivyonunuliwa kama bidhaa za kuuza, na akaunti 90 "Mauzo," ambayo ni muhtasari wa habari juu ya mapato na gharama zinazohusiana na. aina za kawaida shughuli, ni rahisi zaidi kwa wasambazaji wa rekodi za kazi kutumia.
Kampuni zingine zinazonunua fomu za vitabu vya kazi na kuziweka kwa mahitaji yao wenyewe (kwa utoaji wa baadaye kwa wafanyikazi) zinaweza kuhesabu fomu hizi katika akaunti ya 10.
Wakati huo huo na mtaji, onyesha fomu za vitabu vya kazi kwenye akaunti 006 "fomu za taarifa kali" katika hesabu ya masharti (kifungu cha 42 cha Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225).
Unapopokea fomu, tafadhali andika maelezo yafuatayo:
Debit 10 Credit 60
- vitabu vya kazi vimeandikwa kwa herufi kubwa;
Debit 19 Credit 60
- huonyesha kiasi cha VAT iliyotolewa na muuzaji;
Akaunti ndogo ya Debit 68 "hesabu za VAT" Salio la 19
- kiasi cha VAT kilichowasilishwa na msambazaji kinakubaliwa kwa kukatwa;
Debit 006
- aina za vitabu vya rekodi za kazi zinakubaliwa kwa usajili.
Iwapo kampuni itatoza ada kwa kutoa vitabu vya kazi, muamala huo unaonyeshwa katika akaunti 73 "Suluhu na wafanyikazi kwa miamala mingine." Ikiwa kampuni itaondoa ada ya fomu ya kitabu cha kazi kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi, tumia akaunti ya 70 "Malipo na wafanyikazi kwa ujira."
Utoaji wa vitabu vya kazi na viingilio vyao kwa wafanyikazi wa kampuni hutambuliwa kama uuzaji wa bidhaa. Kwa hiyo, unahitaji kulipa VAT kwa shughuli hiyo (kifungu cha 1, kifungu cha 1, kifungu cha 146 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Katika kesi hiyo, mfanyakazi hulipa kampuni gharama ya kitabu cha kazi (ikiwa ni pamoja na VAT). Wizara ya Fedha ya Urusi ilifikia hitimisho hili katika barua za Septemba 26, 2007 No. 07-05-06/242, tarehe 13 Juni 2007 No. 03-07-11/159.
Katika uhasibu, shughuli za utoaji wa vitabu vya kazi na viingilio vyao kwa wafanyikazi na kupokea malipo ya fomu huonyeshwa katika maingizo yafuatayo:
Debit 50 (51, 70) Mkopo 73
- gharama ya kitabu cha kazi kilichotolewa ililipwa (pamoja na VAT);
Debit 73 Credit 91-1
- mapato yanatambuliwa kwa kiasi cha malipo yaliyopokelewa kwa fomu ya kitabu cha kazi (pamoja na VAT);
- VAT inatozwa kwa ulipaji wa gharama (mauzo) ya kitabu cha kazi na mfanyakazi (ikiwa kampuni ni walipa kodi);
Debit 91-2 Salio la 10
- gharama ya vitabu vya kazi vilivyohamishiwa kwa mfanyakazi wa kampuni imeandikwa.
Wakati wa kuhamisha vitabu vya kazi na viingilio vyao kwa wafanyikazi bila malipo, fanya maingizo yafuatayo katika uhasibu:
Debit 91-2 Salio la 10
- gharama ya vitabu vya kazi vilivyohamishwa bila malipo vimefutwa;
Akaunti ndogo ya Debit 91-2 Credit 68 "hesabu za VAT"
- VAT inatozwa kwa uhamisho wa bure wa vitabu vya kazi kwa wafanyakazi (ikiwa kampuni ni walipa kodi).
Unaweza kufuta fomu ya kitabu cha kazi (ingizo lake) siku ambayo imetolewa kwa mfanyakazi. Katika kesi hiyo, tarehe ya suala haipaswi kuzingatiwa siku ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, lakini siku ambayo kitabu cha kazi kinafunguliwa kwa misingi ya Sehemu ya 4 ya Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Mkopo 006
- aina za vitabu vya kazi (viingizi vyao) vimeandikwa.
Ushauri:
Kuna hoja zinazoruhusu kampuni kutolipa VAT kwenye utoaji wa kitabu cha kazi (insert yake) kwa mfanyakazi. Wao ni kama ifuatavyo.
Kwanza, kitabu cha kazi (kuingiza kwa hiyo) hakina sifa za bidhaa zilizoelezwa katika aya ya 2 ya PBU 5/01 na kifungu cha 38 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.
Pili, kutoa vitabu vya kazi kwa wafanyakazi ambao hawana uzoefu wa kazi ni wajibu wa kampuni iliyoanzishwa na sheria ya kazi (Sehemu ya 4 ya Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Tatu, kiasi cha malipo ya fomu iliyoshtakiwa kwa mfanyakazi haipaswi kuzidi kiasi cha gharama za upatikanaji wake (kifungu cha 47 cha Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225).
Kwa kuwa, kwa kutoa vitabu vya kazi kwa wafanyikazi, kampuni haifuati lengo la kupata faida, shughuli kama hizo haziwezi kuzingatiwa kama shughuli ya ujasiriamali(Uuzaji wa bidhaa, kazi, huduma) (Kifungu cha 2 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi). Mtazamo sawa unaonyeshwa katika maamuzi ya Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Kaskazini-Magharibi ya Oktoba 1, 2003 No. A26-5317/02-28 na tarehe 2 Machi 2007 No. A56-44214/2006. Kwa hiyo, utoaji wa vitabu vya kazi (bila malipo au kwa ada) sio mauzo. Hii ina maana kwamba operesheni hiyo si chini ya VAT (kifungu cha 1, kifungu cha 1, kifungu cha 146 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).
Wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato, gharama za ununuzi wa aina za vitabu vya kazi (zinaingiza kwao) zinaweza kuzingatiwa. Gharama hizo ni haki za kiuchumi na zinafanywa ndani ya mfumo wa shughuli zinazolenga kuzalisha mapato (kifungu cha 1 cha Kifungu cha 252 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Septemba 26, 2007 No. 07-05 No. -06/242). Katika uhasibu wa ushuru, gharama ya kitabu cha kazi inazingatiwa kama sehemu ya gharama zisizo za moja kwa moja (aya ya 9, aya ya 1, kifungu cha 318 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). Gharama hizi hupunguza msingi wa kodi kwa ajili ya kodi ya mapato wakati wa kutoa kitabu cha kazi (weka ndani yake) kwa mfanyakazi wa kampuni (kifungu cha 2 cha Kifungu cha 318 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).
Jumuisha kiasi cha malipo ya mfanyakazi kwa utoaji wa kitabu cha kazi kama sehemu ya mapato yasiyo ya uendeshaji (Kifungu cha 250 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Septemba 26, 2007 No. 07 -05-06/242).
Ikiwa kiasi cha fidia ni sawa na gharama ya kampuni kununua fomu, faida ni sifuri. Kwa hivyo, kampuni hailipi ushuru wa mapato (Kifungu cha 247 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi).
Ikiwa kampuni haitoi malipo ya mfanyakazi kwa fomu ya kitabu cha kazi (kwa mfano, katika kesi ya upotezaji mkubwa wa vitabu, uharibifu au kujaza vibaya kwa awali), haitaweza kuzingatia gharama za ununuzi wake wakati wa kuhesabu mapato. kodi (Kifungu cha 16 cha Kifungu cha 270 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi) . Kama matokeo, kwa sababu ya tofauti kati ya uhasibu na uhasibu wa ushuru, tofauti ya mara kwa mara huundwa, ambayo dhima ya kudumu ya ushuru inapaswa kuhesabiwa (kifungu cha 4 na 7 cha PBU 18/02):
Debit 99 Credit 68 "Mahesabu ya Kodi ya Mapato"
- dhima ya kudumu ya ushuru inaonyeshwa.
Makini!
Usitengeneze vitabu vya kazi kwenye fomu ambazo wafanyikazi wenyewe walileta. Kampuni lazima inunue fomu kutoka kwa wasambazaji wao wa kisheria pekee.
Mtayarishaji wa vitabu vya kazi ni chama cha Goznak, ambacho kinadhibitiwa na Wizara ya Fedha ya Urusi (kifungu cha 2 cha Utaratibu ulioidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 22 Desemba 2003 No. 117n). Wafuatao wameidhinishwa kusambaza vitabu vya kazi: State Unitary Enterprise Glavsnab ya Serikali ya Moscow, CJSC Raznosbyt, LLC SpetsBlank.
Ili kupata fomu za rekodi ya kazi, lazima ujaze barua ya maombi kwenye barua ya kampuni yako kwa mmoja wa wasambazaji hawa, ikionyesha idadi ya fomu zinazohitajika, au kutuma ombi kwa faksi.
Ikiwa fomu za vitabu vya kazi na uingizaji wao hazijanunuliwa kutoka kwa wasambazaji wa kisheria, kampuni na maafisa wake wanaweza kutozwa faini kwa kukiuka sheria za kazi (Uamuzi wa Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi tarehe 6 Septemba 2007 No. KAS07-416). Kiasi cha faini ni kwa kesi hii itakuwa:
- kwa maafisa (kwa mfano, mkuu wa kampuni) - kutoka rubles 1000 hadi 5000;
- kwa kampuni - kutoka rubles 30,000 hadi 50,000.
Adhabu hizo zimetolewa katika Kifungu cha 5.27 cha Kanuni ya Shirikisho la Urusi juu ya Makosa ya Utawala.
Vitabu vya kazi ni nyaraka za uwajibikaji mkali, kwa hiyo sheria inafafanua utaratibu wa kurekodi na kuhifadhi (kifungu cha VI cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225).
Kila kampuni inatakiwa kutunza vitabu maalum kwa ajili ya kurekodi kumbukumbu za kazi. Wa kwanza wao ni risiti na kitabu cha matumizi ya kurekodi fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake (Kiambatisho cha 2 kwa azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi tarehe 10 Oktoba 2003 No. 69). Ya pili ni kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao (Kiambatisho 3 kwa azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi tarehe 10 Oktoba 2003 No. 69).
Kitabu cha risiti na matumizi kwa ajili ya kurekodi fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake huhifadhiwa katika idara ya uhasibu ya kampuni. Fanya maingizo ndani yake mara baada ya kupokea fomu kutoka kwa msambazaji. Katika kitabu, hakikisha kuingiza habari kuhusu shughuli zote zinazohusiana na upatikanaji na matumizi ya vitabu vya kazi vilivyonunuliwa na kuingiza ndani yao, kuonyesha mfululizo na nambari. Na pia ingiza habari kuhusu gharama ya fomu.
Huduma ya wafanyakazi wa kampuni inapaswa kuweka rekodi ya harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao. Lakini ikiwa biashara haina moja, basi jukumu hili kawaida hupewa idara ya uhasibu. Katika kitabu hiki, ingiza habari kuhusu tarehe mfanyakazi aliajiriwa, jina lake la mwisho, jina la kwanza, patronymic, mfululizo na nambari ya kitabu cha kazi na kuingiza, nafasi, mahali pa kazi, pamoja na maelezo ya hati kwa misingi ya ambayo mfanyakazi aliajiriwa.
Karatasi zote katika vitabu vyote viwili lazima zihesabiwe, zimefungwa, zimeidhinishwa na saini ya mkuu wa kampuni, na pia zimefungwa na muhuri wa wax au kufungwa.
Utaratibu huu umeanzishwa katika aya ya 41 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225.
Makini!
Kwa kutokuwepo kwa vitabu vya kazi au usajili wao usio sahihi, ukaguzi wa kazi unaweza kutoza kampuni na maafisa wake
Weka vitabu vya kazi katika kampuni kama hati za uwajibikaji mkali na bora zaidi salama ya moto. Ikiwa hii haiwezekani, basi katika baraza la mawaziri limefungwa na ufunguo.
Mwishoni mwa kila mwezi, mfanyakazi anayehusika na kutunza vitabu vya kazi lazima awasilishe kwa idara ya uhasibu ripoti juu ya upatikanaji wa fomu na kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingiza, akiambatanisha amri ya risiti.
Utaratibu huu umeanzishwa katika aya ya 42 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225.
Hali: ni nani katika kampuni anayepaswa kuwajibika kwa uhasibu, kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi
KATIKA kampuni kubwa Idara ya HR huwa na jukumu la kutunza kumbukumbu za kazi. Katika kampuni ndogo, kwa sababu ya ukosefu wa mgawanyiko maalum unaofaa, fanya kazi sawa inaweza kuwa wahasibu, makatibu au wengine viongozi. Uteuzi wa mtu anayehusika na kufanya kazi na vitabu vya kazi unapaswa kufanywa rasmi kwa amri ya mkuu wa kampuni kwa fomu ya bure (kifungu cha 45 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225 No. )
Wakati wa kubadilisha mtu anayehusika na kufanya kazi na vitabu vya kazi, uhamishe vitabu vya kazi kulingana na kitendo cha kukubalika na uhamisho wa kesi. Katika kesi hii, kwa kitendo, onyesha sio tu idadi ya vitabu, lakini orodhesha muundo wao halisi (majina ya wamiliki na maelezo). Tendo lazima liidhinishwe na saini mbili - kwa upande mmoja, zinaonyesha nafasi na jina la mtu aliyekubali nyaraka, kwa upande mwingine, mtu aliyewasilisha nyaraka. Ukigundua ukweli juu ya kutokuwepo kwa baadhi ya vitabu vya kazi, chora kitendo ambacho unaonyesha sababu za kutokuwepo kwao.
Vitabu vya kazi na nakala ambazo hazijapokelewa na wafanyikazi wakati wa kufukuzwa lazima zihifadhiwe na kampuni hadi hati hiyo iombewe na mfanyakazi au familia yake ya karibu (katika tukio la kifo cha mfanyakazi). Haijadaiwa - angalau miaka 50. Utaratibu huu na muda wa kuhifadhi hutolewa katika aya ya 43 ya Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 No. 225 na orodha iliyoidhinishwa na Rosarkhiv tarehe 6 Oktoba 2000.
Kitabu cha kazi kwa gharama ya kampuni
Mkurugenzi aliamuru kutokusanya pesa kutoka kwa wafanyikazi kwa fomu za vitabu vya kazi na viingilio kwao. Je, tunaweza kufuta gharama ya fomu kama gharama za jumla za biashara?
Hapana, gharama za jumla za biashara hazitokei katika kesi hii.
Kwa mujibu wa Kifungu cha 84.1 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, siku ya kukomesha mkataba wa ajira, mwajiri lazima atoe mfanyakazi kitabu cha kazi. Hii ina maana kwamba kitabu cha kwanza cha kazi kilichotolewa au kuingiza kukamilika huwa mali ya mfanyakazi. Lakini mwajiri, ambaye analazimika kununua fomu hizi kwa gharama zake mwenyewe, ana haki ya kumtoza mfanyakazi ada kwa fomu kwa kiasi cha gharama zilizotumika. Utaratibu huu umeanzishwa na aya ya 44, 46 na 47 ya Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225 "Kwenye vitabu vya kazi".
Kwa kuwaachilia wafanyikazi kulipia fomu za vitabu vya kazi na kuingiza kwao, kampuni hutoa fomu hizo bila malipo. Fomu zilizonunuliwa zinakubaliwa kwa uhasibu kama sehemu ya nyenzo, na utupaji wa nyenzo bila malipo unaonyeshwa kwenye tozo la akaunti 91 "Mapato na gharama zingine" (kifungu cha 11 cha PBU 10/99).
Usisahau kwamba uhamisho wa bure wa fomu unakabiliwa na ushuru wa VAT (kifungu cha 1, kifungu cha 1, kifungu cha 146 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Kwa kuongezea, gharama ya fomu zilizochangwa haitambuliwi kama gharama kwa madhumuni ya ushuru wa faida (Kifungu cha 16, Kifungu cha 270 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). Lakini hautalazimika kuzuia ushuru wa mapato ya kibinafsi kutoka kwa wafanyikazi - zawadi zisizo na thamani ya zaidi ya rubles 4,000. hazitozwi ushuru (kifungu cha 28, kifungu cha 217 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi).
12/04/2007 Ni zawadi ya ajabu - kitabu cha kazi. Kuna kitu hakiko sawa hapa. Je, zawadi pia zinahitaji kupangwa kwa namna fulani? Hasa kwako:
Kazi kama zawadi: faida na hasara
Mwajiri analazimika kuwa na kila mara katika hisa idadi inayotakiwa ya fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake. Kwa hiyo, ikiwa mfanyakazi anakuja kufanya kazi ambaye, kwa sababu moja au nyingine, hawana hati hiyo muhimu, afisa wa wafanyakazi hatachukuliwa kwa mshangao. Kwa mhasibu, kwa upande wake, jambo lingine ni muhimu: je, mfanyakazi "aliyeajiriwa hivi karibuni" atalipa fidia kwa gharama ya fomu au kampuni itampa tu? Kwa madhumuni ya uhasibu wa kodi, pamoja na michango kwa fedha za ziada za bajeti, suala linaweza lisiwe la bei nafuu.
Kama unavyojua, wakati wa kuomba kazi, mfanyakazi lazima awasilishe kitabu chake cha rekodi ya kazi kwa mwajiri, ambacho kitahifadhiwa na wa mwisho hadi "mfanyikazi wa wafanyikazi" atapata chanzo kingine cha mapato. Na ikiwa ghafla wakati wa kuhifadhi na data hati ya kazi Ikiwa chochote kitatokea, mwajiri atalazimika kuhakikisha kuundwa kwa nakala (kifungu cha 31 na 34 cha Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri, iliyoidhinishwa na amri ya serikali Na. 225 ya Aprili 16 , 2003; hapo baadaye inajulikana kama Kanuni).
Kwa kuongezea, kitabu cha kazi lazima kiundwe hata ikiwa mfanyakazi hajafanya kazi mahali popote hapo awali (Kifungu cha 65 cha Sheria ya Kazi, kifungu cha 8 cha Sheria). Bila shaka, mwajiri anaweza kumwomba mfanyakazi wa baadaye kununua fomu safi ya ajira peke yake. Hata hivyo, katika kesi hii kuna hatari ya kununua bandia. Ukweli ni kwamba Goznak pekee ndiye aliyeidhinishwa kuzalisha fomu za ajira, na watu pekee ambao wanakidhi mahitaji yaliyoanzishwa na Mtengenezaji wana haki ya kusambaza. Waajiri wanaponunua fomu hizi, uwezekano wa kuingia kwenye bandia ni mdogo, kwa sababu kuzinunua, makampuni huingia katika makubaliano na mashirika yaliyoidhinishwa au wajasiriamali ambao hutuma fomu za ajira kupitia huduma maalum za utoaji kwa bidhaa zilizochapishwa salama. Kama mapumziko ya mwisho, mwajiri anaweza kuchukua ununuzi wake kutoka kwa wasambazaji wa rekodi za kazi kwa kujitegemea (Utaratibu wa kuwapa waajiri fomu za rekodi za kazi, iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Desemba 22, 2003 No. 117n). Kwa kuongezea, aya ya 44 ya Sheria inasema moja kwa moja kwamba mwajiri analazimika kuwa na hisa kila wakati idadi inayotakiwa ya fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yao. Kwa hivyo, ikiwa unapenda au la, italazimika kutumia pesa kununua vibarua.
Swali lingine ni kwamba katika siku zijazo mwajiri ana haki ya kulipa fidia kwa kile kilichotumiwa kwa gharama ya mfanyakazi ambaye fomu mpya ya kitabu cha kazi itatumika (kifungu cha 47 cha Kanuni). Isipokuwa ni kesi wakati vitabu vinatolewa tena kwa sababu ya kukamilika kwao vibaya na mfanyakazi au ikiwa hitaji la kufanya nakala liliibuka kwa sababu ya kosa la mwajiri mwenyewe, ambayo ni katika tukio la upotezaji mkubwa wa vitabu vya kazi chini ya nguvu majeure. mazingira. Katika kesi hiyo, gharama ya hati mpya haijakusanywa kutoka kwa mfanyakazi. Ingawa sio ukweli kabisa kwamba chini ya hali ya kawaida, bila nguvu yoyote majeure, mwajiri ataanza kukusanya gharama ya kitabu cha kazi kutoka kwa mfanyakazi. Walakini, hii ina faida gani kwa mfanyakazi?
Faida kwa mtu binafsi
Ikiwa mwajiri anatumia aina mpya za vitabu vya kazi kwa wafanyikazi bila kukusanya gharama zao kutoka kwa wafanyikazi, swali linatokea kuhusu ikiwa wafanyikazi wanapokea mapato, na kwa hivyo hitaji la kulipa ushuru wa mapato ya kibinafsi. Maafisa wa idara ya fedha walielezea jambo hili katika barua ya tarehe 1 Juni, 2010 No. 03-04-06/6-106. Wakikumbuka kuwa sio malipo ya pesa taslimu tu, bali pia faida za aina zinatokana na ushuru wa "mapato", wafadhili walisema kwamba malipo ya mwisho ni pamoja na bidhaa zilizopokelewa, kazi iliyofanywa kwa masilahi ya mtu binafsi, au huduma zinazotolewa kwake bila malipo au kwa sehemu. malipo. Baada ya yote, hii ndiyo hasa iliyotolewa katika aya ya 2 ya aya ya 2 ya Kifungu cha 211 cha Kanuni ya Ushuru. Vifungu hivyo vya sheria viliruhusu maafisa kuhitimisha kuwa utayarishaji wa aina mpya za vitabu vya kazi, gharama ambazo mwajiri hana mpango wa kukatwa kutoka kwa mshahara katika siku zijazo, ni uhamishaji wa bure na uko chini ya ushuru wa mapato ya kibinafsi. Kwa maneno mengine, katika kesi hiyo, wafanyakazi wataokoa kwa gharama kamili ya kitabu cha kazi, lakini bado watapoteza asilimia 13 ya bei yake.
Walakini, kama wafadhili wenyewe walivyoonyesha, kwa aya ya 28 ya Kifungu cha 217 cha Msimbo wa Ushuru, zawadi zinazotolewa kwa wafanyikazi wakati wa mwaka, ambayo thamani yake haizidi rubles 4,000, hazijajumuishwa na ushuru wa mapato ya kibinafsi. Ni ngumu kufikiria kuwa gharama za wafanyikazi zitakuwa ghali zaidi kuliko kikomo kilichowekwa. Ikiwa maafisa wa ushuru wa eneo hilo wana shaka kuwa hati za kazi zilizotolewa kwa uhuru ni zawadi, haitakuwa ngumu sana kuwashawishi juu ya hili. Kwanza, mtu anaweza kusema kwa urahisi kuwa uhamishaji kama huo unafanywa kwa msingi wa makubaliano ya zawadi. Hebu tuwakumbushe hilo aina hii mkataba unaweza kuonyeshwa kwa mdomo (ikiwa, bila shaka, thamani ya kile kilichotolewa iko ndani ya mkataba huu haitazidi rubles 3000, ambayo kwa upande wetu haina maana). Pili, kutakuwa na maswali machache zaidi ikiwa ukweli kwamba gharama ya vitabu vya kazi haijakusanywa kutoka kwa wafanyikazi hutolewa katika mikataba yao ya ajira. Kwa mfano, maneno yafuatayo yanaweza kutolewa: “Katika kesi zilizotajwa katika aya ya 8 na aya ya 31 ya Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali Na. 225 ya Aprili. 16, 2003, marejesho ya gharama ya fomu hakuna rekodi za kazi zinazotolewa na mfanyakazi.
Chaguo ngumu
Iwe hivyo, gharama ya fomu za rekodi za kazi zilizonunuliwa zinaweza kujumuishwa katika gharama za ushuru mara tu mwajiri anapozinunua. Baada ya yote, mwishowe, uwepo wa kazi safi "katika hifadhi" katika biashara ni hitaji la kisheria. Kwa kuongezea, ikiwa mwajiri hatajaribu "kufaidisha" wafanyikazi na kuwataka kurudisha gharama za ununuzi wa wafanyikazi, kama inavyodhibitiwa na Sheria, basi katika siku zijazo, kama fomu zinatumika, gharama yao italazimika kuongeza ushuru. faida kama mapato yasiyo ya uendeshaji kwa mujibu wa Kifungu cha 250 cha Kanuni ya Ushuru ( barua ya Wizara ya Fedha ya Septemba 26, 2007 No. 07-05-06/242).
Ni dhahiri kabisa kwamba ikiwa mfanyakazi, kwa uamuzi wa mwajiri, hajalipia gharama za kazi, basi kwa mtazamo wa kwanza hakuna sababu ya kuongeza msingi wa kodi ya mapato kwa kiasi kinacholingana. Hata hivyo, katika kesi hii swali linatokea: jinsi ya kisheria kuandika gharama ya kitabu? Kwa kweli, baada ya kupatikana, mwajiri alihusisha kwa usahihi "bei" ya fomu kwa gharama, lakini kwa uhamisho wa bure, ikawa kwamba gharama ya zawadi kwa njia ya kazi ilifutwa.
Majadiliano yamefanyika zaidi ya mara moja kuhusu jinsi ilivyo halali kujumuisha gharama ya zawadi kwa wafanyikazi kama gharama. Wacha tuseme mara moja kwamba, kama kawaida, maafisa hawakuidhinisha hatua kama hiyo, wakati majaji wa usuluhishi, kinyume chake, hawakupinga kughairi aina hii ya gharama (kwa mfano, azimio la Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Moscow. Juni 17, 2009 No. KA-A40/4234- 09 na FAS Wilaya ya Kati ya Septemba 15, 2006 katika kesi No. A64-1004/06-11). Hata hivyo, katika maelezo ya hivi punde zaidi, maofisa walibadili hasira zao na kuwa rehema. Kwa hiyo, katika barua ya Aprili 22, 2010 No. 03-03-06/2/79, wataalamu kutoka Wizara ya Fedha walionyesha kuwa wao, kwa ujumla, sio kinyume cha kuingizwa kwa kiasi cha zawadi katika gharama. Walakini, ili kufanya hivyo, mwajiri atahitaji kudhibitisha kuwa jukumu la kuwasilisha maadili fulani limeainishwa katika mkataba wa ajira.
Ni sawa kwamba mwajiri ambaye "alisahau" kutaja hali zinazofaa katika mkataba na mfanyakazi atalazimika "kurejesha" kwa bajeti kiasi kilichoandikwa hapo awali kutoka kwa fomu ya bure.
Hata hivyo swali kubwa jinsi “ujanja” huo utakavyokuwa na manufaa kwa tengenezo. Baada ya yote, suala la hitaji la kulipa michango liko hatarini aina zinazohitajika pensheni, bima ya kijamii na afya. Hili hapa jambo.
Gharama ya zawadi, ikiwa unafuata mantiki ya idara ya fedha, inapaswa kuzingatiwa wakati wa kuhesabu malipo ya bima. Hii ni kwa sababu, zikitolewa katika mikataba ya ajira, kiasi hiki kinakabiliwa na kutozwa ushuru wa aina hizi za malipo ya lazima (kifungu cha 3 cha Kifungu cha 7 cha Sheria Na. 212-FZ ya Juni 24, 2009; ambayo inajulikana kama Sheria Na. -FZ). Kwa upande wake, katika Kifungu cha 9 cha Sheria ya 212-FZ, ambayo inataja malipo ya msamaha kutoka kwa michango, uhamisho wa bure wa vitabu vya kazi haujatajwa.
Kwa kweli, bado kuna fursa ya kuokoa kwenye ada. Na maafisa wenyewe walipendekeza, ingawa wakati huu kutoka kwa idara tofauti. Hivyo, barua ya Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii ya tarehe 5 Machi, 2010 Na. sehemu ya makubaliano ya zawadi. Kweli, viongozi walisema haja katika kesi hii kuandaa mkataba unaofaa, lakini, kama ilivyoelezwa hapo juu, hitimisho kama hilo pia linaruhusiwa kwa mdomo.
Mfano
Mandarin LLC ilinunua vitabu 200 vya kazi tupu. kwa bei ya rubles 150. Kipande. Ili kurahisisha mfano, tutapuuza VAT katika hali zote. Baada ya kuwasilisha fomu hizi, kampuni ilionyesha rubles 30,000 kama gharama.
Kwa mujibu wa masharti ya mikataba ya ajira, Mandarin hauhitaji ulipaji wa gharama kwa fomu tupu kutoka kwa wafanyakazi. Katika robo ya tatu ya 2010, kampuni iliajiri wafanyakazi 18, 16 kati yao hawakuwa na uzoefu wa awali na vitabu vya kazi havikutolewa kwa ajili yao. Wakati wa kufanya kazi, mhasibu wa Mandarin anaongozwa na nafasi ya Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Kaskazini-Magharibi, iliyowekwa katika Azimio No. A26-5317/02-28 la Oktoba 1, 2003, kulingana na uhamisho wa bure wa kazi. vitabu kwa mfanyakazi si mauzo na ni chini ya VAT. Kwa hivyo, jumla ya pesa iliyotolewa kwa mwajiri itakuwa rubles 2,400. (150 kusugua. x 16 pcs.):
Kwa hivyo, shirika litahitaji kulipa michango ya jumla ya rubles 624.30 kuhusu fomu zilizotolewa bila malipo, ambazo:
- kwa Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi - rubles 480. (RUB 2,832 x 20.0%);
- katika Mfuko wa Bima ya Jamii - rubles 69.60. (RUB 2,832 x 2.9%);
- katika FFOMS - rubles 26.40. (RUB 2,832 x 1.1%);
- katika TFOMS - rubles 48. (RUB 2,832 x 2.0%).
Ikiwa hakukuwa na utoaji katika mkataba wa ajira na wafanyakazi kuhusu zawadi kwa namna ya vitabu vipya vya kazi, Mandarin LLC haitalazimika kulipa malipo ya bima, lakini ingelazimika kuingiza rubles 2,400 katika mapato ya kodi ya mapato. Kwa hivyo, kiwango cha juu cha ushuru wa mapato kwa kiasi kama hicho kinaweza kuwa rubles 480. (RUB 2,400 x 20%).
Tafadhali kumbuka kuwa kwa kuzingatia hitaji la kurudisha VAT katika kesi ya mwisho iliyoonyeshwa kwenye mfano, na pia kulingana na msimamo ambao shirika huchukua wakati wa kuhamisha bila malipo, idadi ya akiba inaweza kuwa tofauti na ile iliyotolewa. katika mfano. Kwa maneno mengine, katika hali moja au nyingine, matokeo ya maamuzi kuhusu ni njia gani ya uhasibu wa zawadi kwa njia ya kazi ya bure kutoa upendeleo kwa mtu binafsi.
Lakini kwa hali yoyote, ama shirika huokoa kwa ushuru wa mapato au kwa michango. Kwa upande mwingine, hakuna uhusiano kati ya hitaji la kujaza fedha za ziada za bajeti kulingana na uwezekano wa kufuta kiasi kinacholingana wakati wa kutoza faida, kama ilivyokuwa wakati wa kulipa ushuru wa kijamii wa umoja. Ikumbukwe kwamba gharama za walipaji michango kwa kujaza fedha za ziada za bajeti zitaongezeka kwa kiasi kikubwa, kwa sababu. saizi ya jumla ushuru wa bima kutoka 2011 itakuwa asilimia 34 dhidi ya asilimia 26 ya sasa (kifungu cha 2 cha kifungu cha 12, kifungu cha 1 cha kifungu cha 57 cha Sheria No. 212-FZ).
Chanzo - Magazeti "Podati" No. 14 - 2010
P.S. Kwa Wasimamizi - Tahajia na muundo huhifadhiwa iwezekanavyo kulingana na asili.
Haijaandikwa moja kwa moja.
Lakini kwa kuwa hii inaboresha nafasi ya mfanyakazi, inawezekana.
Katika "Kitabu cha rekodi za harakati za vitabu vya kazi ..." katika safu ya 11 (iliyopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyokamilishwa au kuingizwa ndani yao (rub.)) ni gharama iliyoingia ikiwa pesa imepokelewa kutoka kwa wafanyakazi au ikiwa shirika limetengwa. hizi pesa za kununua? Yaliyomo kwenye safu ya kumi na moja inaonyesha ni kiasi gani (katika rubles) kililipwa na mfanyakazi kwa fomu ya kitabu cha kazi au kuingiza. Kiasi hiki hakijawekwa katika Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, lakini kifungu cha 47 cha Kanuni hizo kinasema kwamba wakati wa kutoa kitabu cha kazi au kuingiza kwa mfanyakazi, mwajiri humtoza ada, ambayo kiasi chake imedhamiriwa. kwa gharama za ununuzi wake (au) wake. Kwa hivyo, safu hii imejazwa tu wakati wa kusajili vitabu vya kazi vilivyotolewa kwa mara ya kwanza, au wakati wa kusajili viingilio vilivyotolewa kwa wafanyikazi. Inaonekana ni vyema katika matukio mengine, yaani, wakati wa kusajili vitabu vya kazi vilivyowasilishwa na wafanyakazi, kuweka dash katika safu hii, kuonyesha kwamba hakuna fedha zilizokusanywa kutoka kwa wafanyakazi hao.
Ikiwa shirika linaona kuwa inawezekana kutoa kwa wafanyakazi wake fomu za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao bila malipo, baada ya kupata kifungu hiki katika Kanuni za Kazi ya Ndani, basi katika safu ya kumi na moja unaweza pia kuweka dashi inayoonyesha kwamba safu hii sio. iliyojazwa katika shirika hili.
SAWA! ASANTE!
Tafadhali niambie! Siku hizi wanatoa hologramu na vitabu vya kazi...ibandikwe wapi????? 77kadr, ni bora kutoibandika kabisa hadi ujue ni wapi... Kulingana na nyenzo za majadiliano kutoka kwa wageni wa tovuti