Katika umbizo la .doc
Taasisi yoyote ambayo mtu hukutana nayo daima itapendezwa na uwezo wake, ujuzi, uwezo na data nyingine ambazo zinaweza kuwa na manufaa kwake mahali pa kazi. Data hii yote imeingia katika hati maalum - tabia. Haja yake inaamriwa na ukweli kwamba, kwa msingi wa data hii, uamuzi unafanywa ili kukidhi maombi na kukubali kazi, kusoma, au, kuhesabiwa haki, kukataa.
Tabia kawaida huandikwa na mkuu wa biashara; kwa hali yoyote, ni meneja anayeidhinisha, na pia ana jukumu. Lakini katika mazoezi, ama mtu aliyeteuliwa na meneja au mfanyakazi mwenyewe, ambaye anahitaji kujitengenezea hati hii, anafanya kazi kwenye uandishi. Kwa hali yoyote, kabla ya kusaini, habari lazima iangaliwe kwa kufuata, kwa kuwa, baada ya yote, hii ni hati rasmi.
Ufafanuzi unaelezea kwa ufupi:
- rasmi (mafanikio ya kazi, sifa za kitaaluma, karipio, adhabu)
- shughuli za kijamii za binadamu
- sifa za biashara na maadili (uongozi, uhusiano na wenzake).
Aina za sifa za wafanyikazi
Tabia ni tofauti, na uandishi unategemea kwa nini na kwa nani habari hii ilihitajika. Kwa mfano, taasisi ya mikopo haipendezwi kabisa na mafanikio gani mtu amepata mbele ya uzalishaji, na pia katika elimu ya juu. taasisi ya elimu hakuna maana katika kutoa taarifa kuhusu kustahili mikopo kwa mtu anayetambuliwa.
Kwa hivyo jinsi ya kuandika wasifu kwa usahihi?
Kila kitu kwa kweli si vigumu. Maelezo yenyewe, kimsingi, yameandikwa kwa kawaida, kama tawasifu, kama insha, jambo kuu ni kuambatana na mpango wa sehemu kuu.
Hebu tuanze kwa kuchagua mwelekeo (ambapo hati hii itahitajika - ndani ya taasisi, au kwa miundo ya nje).
- Sifa za ndani zinahitajika ili kushawishi mfanyakazi ndani ya shirika (kama vile zawadi, kupandisha cheo, nidhamu, kufukuzwa).
- Tabia za nje zinazotolewa nje ya shirika (kwa mwajiri anayeweza kubadilisha kazi, kwa taasisi za benki, taasisi za elimu, mashirika ya kutekeleza sheria, kwa usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji). Katika kesi hii, hati lazima iwe na data ya kibinafsi ya mfanyakazi, ambaye lazima ape idhini yake iliyoandikwa kwa matumizi yao, usindikaji na uhamisho kwa watu wengine.
Ifuatayo, unahitaji kujua ni wapi na kwa nini sifa zitatolewa. Kwa mfano, ikiwa lengo linasema "mahali pa mahitaji," basi hii ina maana "popote," na kwa kawaida, maelezo ya jumla zaidi yanaweza kuonyeshwa, bila ufafanuzi maalum.
Mfumo wa msingi wa tabia yoyote kwa mfanyakazi inaonekana kama hii:
- Juu ya karatasi jina, tarehe ya mkusanyiko, na nambari inayotoka imeonyeshwa;
- Hojaji. Jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic ya mtu aliyeonyeshwa kesi ya uteuzi umoja. Nafasi yake, hali ya ndoa, mwaka wa kuzaliwa.
- Hatua za maendeleo ya kitaaluma ya mfanyakazi. Inahitajika kuunda mpangilio wa wakati kutoka wakati wa kuajiri, mafanikio ya uzalishaji, ushiriki katika miradi, maendeleo ya kisayansi au kiteknolojia, michango iliyotolewa kwa maendeleo ya biashara, na shughuli yoyote ya mfanyakazi hadi sasa;
- Inahitajika pia kuonyesha habari juu ya adhabu na tuzo katika maelezo. Ili kuhakikisha usawa wa habari, sehemu hii inaorodhesha vyeo vyote, vyeti, tuzo, sababu na mbinu za adhabu. Kwa kweli, habari hii imeingizwa kitabu cha kazi(faili ya kibinafsi) na ufikiaji wa bure kwao unapatikana kwa idara ya HR, ambaye kwa kawaida hupewa kazi ya kukusanya sifa.
- Ujuzi na uwezo wote wa mfanyakazi, mahusiano yake ya kitaaluma na timu, uvumilivu wa migogoro, sifa za uongozi, nk zimeorodheshwa hapa.
- Kusudi la tabia. Hatua hii haihitaji maoni yoyote - inaonyesha tu wapi hati inawasilishwa.
- Chini ya karatasi huwekwa visa (pamoja na nakala) ya mfanyakazi anayehusika ambaye alikusanya maelezo na meneja, hakikisha muhuri wa pande zote taasisi.
Mfano wa sifa za mfanyakazi
Hapa tunatoa mfano wa kuunda hati kama hiyo. Tafadhali kumbuka kuwa hakuna kiwango maalum kwa ajili yake, na unaweza kutunga tabia ama kulingana na mfano na kiwango kali (mfano wa kwanza) au kwa njia ya bure (mfano wa pili wa hati).
Sampuli
Tabia ya uzalishaji - mfano
Tabia za uzalishaji - sampuli nyingine
Kwa mujibu wa sheria, kuandika kumbukumbu kwa mfanyakazi au mwanafunzi lazima ifanyike na watu walioidhinishwa wa mashirika na taasisi za elimu. Hata hivyo, mara nyingi mtu anaulizwa kuandika maelezo yake mwenyewe. Nakala yetu itakuambia jinsi ya kufanya hivyo kulingana na sheria zote.
Sheria za sifa za uandishi
Hati hiyo imeundwa kwenye barua ya shirika, taasisi ya elimu, kampuni, au tu kwenye karatasi nyeupe tupu ya muundo wa A4, ikiwa tunazungumza, kwa mfano, kuhusu kumbukumbu kutoka kwa wakazi wa mlango. Kwa njia, utapata sheria za mkusanyiko wake katika makala.
Hati lazima iwe nadhifu, bila madoa au masahihisho, makosa ya tahajia au uakifishaji. Tabia zinaidhinishwa na watu walioidhinishwa viongozi taasisi au kampuni inayotumia saini na mihuri.
Unahitaji kujaribu kujiandikia rejeleo kwa ufupi iwezekanavyo, lakini wakati huo huo kuwa na maana na, kwa kweli, kwa kweli - vinginevyo hawatakusaini. Jaribu kuweka maandishi kwenye nusu ya karatasi A4.
Muundo wa tabia
Kama hati nyingine yoyote, sifa zinahitaji maandalizi sahihi. Sheria kali katika muundo wake hakuna, hata hivyo kanuni za msingi bado zipo:
- Kichwa. Inajumuisha kichwa cha hati - neno "tabia" limeandikwa katikati ya karatasi kwa herufi kubwa.
- Sehemu ya dodoso. Aya ya kwanza ya sifa, ambayo inasema jina kamili la mtu ambaye sifa zake zimeundwa, mwaka wa kuzaliwa kwake, elimu na hali ya kijamii au nafasi (kwa mfano, mwanafunzi wa chuo kikuu, mwanafunzi wa lyceum, mwanasheria, mkurugenzi wa masoko, nk).
- Maelezo ya shughuli za kazi / masomo. Hapa lazima uonyeshe ni mwaka gani na kwa nafasi gani mfanyakazi aliajiriwa (ikiwa imeundwa sifa za kazi) au mwaka gani mwanafunzi aliingia shuleni/chuo kikuu (ikiwa unahitaji maelezo ya mwanafunzi/mwalimu). Ikiwa mfanyakazi alihamishwa kutoka nafasi hadi nafasi, basi pia kumbuka hili, akionyesha sababu. Toa sentensi kadhaa kwa kazi au sifa za kielimu au, kinyume chake, mapungufu ya mfanyakazi / mwanafunzi. Iwapo katika mchakato wa kazi/utafiti ulipokea vyeti/tuzo au ulitekeleza baadhi ya miradi muhimu, hii pia inafaa kuzingatiwa hapa.
- Tathmini ya biashara na sifa za kibinadamu. Katika sehemu hii ya sifa, ni muhimu kutambua jinsi mtu anavyofanya kazi kwa bidii na kitaaluma, ni sugu kwa mafadhaiko, jinsi anavyoshirikiana na timu, ikiwa anashika wakati, na ikiwa ana sifa dhabiti za tabia ambazo husaidia sana au huzuia. kazini/masomoni.
- Hitimisho. Sehemu hii inaweza kuwa na mapendekezo maalum kutoka kwa taasisi. Kwa mfano: "Ivanov I.I. ana wataalamu wote muhimu na sifa za kibinafsi, uzoefu wa kushika wadhifa wa mkuu wa idara ya sheria.” Au: "Mwanafunzi Petrov P.P. anahitaji maendeleo kwake programu ya mtu binafsi mafunzo ambayo yangezingatia hali ya afya ya mwanafunzi na sifa za mtazamo wake wa habari. Kwa utekelezaji kozi ya mafunzo Inapendekezwa kuchagua aina ya shule ya nyumbani." Mwishowe kifungu kimeandikwa: "Tabia ilitolewa kwa ajili ya kuwasilishwa mahali pa ombi." Kisha onyesha tarehe ya utayarishaji wa hati na uache nafasi kwa saini ya mkuu wa shirika lililotoa kumbukumbu.
Aina za sifa
Kuna aina kadhaa za sifa:
- kielimu;
- kaya;
- kwa ofisi ya usajili wa jeshi na uandikishaji;
- kwa polisi wa trafiki;
- kutoka mahali pa kazi, nk.
Kwa kuongeza, tofauti hufanywa kati ya sifa za ndani na nje. Katika visa vyote viwili, unaweza kuulizwa kuandika maelezo yako mwenyewe. Hata hivyo, ikiwa tunazungumzia jambo fulani muhimu (kwa mfano, ikiwa hati inahitajika kwa mahakama), basi itakuwa bora kuomba msaada wa wataalamu.
- Tabia ya ndani inaundwa ili kutatua baadhi ya kazi za ndani, elimu, masuala ya kila siku katika shirika, taasisi ya elimu, ushirika wa nyumba au karakana, nk. Kwa mfano, inaweza kuhitajika ikiwa imeamuliwa kumpandisha cheo au kumshusha cheo mfanyakazi. sifa mpya, au kumkabidhi nini - mradi mgumu, nk.
- Maelezo ya nje yanatolewa kwa ombi la watu wa tatu - benki (wakati wa kutoa mkopo mkubwa), usajili wa kijeshi na ofisi za uandikishaji, utawala kutoka mahali pa kazi mpya - mamlaka ya ulezi na udhamini (kwa mfano, wakati wa kuzingatia kesi ya kunyimwa. haki za wazazi), nk.
Mifumo hii ya tabia inaweza kusomwa kama sampuli. Lakini wakati wa kujitengenezea hati, ni bora kuifanya iwe ya kipekee, kwa namna fulani tofauti na wengine. Hutaki sifa zako ziwe sawa na nusu ya wafanyakazi wapya wa kampuni, sivyo?
Kuendesha biashara ni mchakato ambao mjasiriamali anakabiliwa na nuances milioni tofauti na maswala ambayo hayahusiani moja kwa moja na shughuli yake kuu. Hasa linapokuja suala la biashara ndogo ndogo, ambapo unapaswa kufanya kila kitu mwenyewe. Kuna mifano mingi ya mchanganyiko kama huo, mmoja wao ni kuchora wasifu kwa mfanyakazi.
Hebu tuangalie karatasi ya kumbukumbu ya mfanyakazi ni nini, kwa nini inahitajika, na muhimu zaidi, jinsi ya kuchora kwa usahihi? Ili kuonekana kama mwajiri anayestahili machoni pa jumuiya ya wafanyabiashara inayowazunguka.
Wasifu wa mfanyakazi ni nini?
Tabia ni mapitio mafupi(kwa upande wetu, mwajiri) kuhusu mtu maalum (mfanyakazi) na ufafanuzi wa taaluma yake, biashara, sifa za kibinafsi, pamoja na maelezo ya uzoefu wake wa kazi mahali pa kazi maalum.
Ikumbukwe kwamba maelezo ya kazi hayaonyeshi wasifu wa jumla au mafanikio na hatua za kazi nje ya biashara uliyopewa. Hiyo ni, tunaandika tu juu ya kazi katika kampuni fulani, hatua zingine za maisha zinaonyeshwa katika kuanza tena au sifa za mtu binafsi. Hali ni sawa na dalili ya hali ya familia au elimu.
Mara nyingi, kumbukumbu ya mfanyakazi hutolewa kwenye barua ya kampuni; ikiwa hii haipatikani, basi maelezo kamili ya kampuni au mjasiriamali lazima aonyeshe katika sehemu ya kwanza. Karatasi kama hiyo inasainiwa moja kwa moja na meneja au na mtu aliyeidhinishwa na muhuri wa mvua.
Jinsi ya kuandika kwa usahihi maelezo ya kazi kwa mfanyakazi
Hati hii iko ndani lazima inapaswa kuwa na sehemu kuu tatu (kiwango cha chini).
Sehemu ya kwanza ni ya jumla
Ndani yake tunaonyesha:
- - jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic,
- - tarehe ya kuzaliwa
- - kwa kukosekana kwa barua, onyesha maelezo kamili ya kampuni
- — uzoefu wa kazi katika kampuni maalum ya wafanyikazi
Sehemu ya pili ni uzoefu wa kazi
Tunaandika ndani yake
- - hatua za kazi. Uhamisho, matangazo, ushushaji vyeo, n.k.
- - tunaelezea motisha, tuzo, karipio (pamoja na dalili ya lazima ya sababu)
- - zinaonyesha kukamilika kwa kozi za mafunzo ya juu, mafunzo ya kitaaluma, elimu.
Sehemu ya tatu ni sifa za kibinafsi
Tunaandika ndani yake
- - upatikanaji sifa za kitaaluma;
- - uzoefu na ujuzi wa mtaalamu kufanya kazi bora haraka na kwa ufanisi;
- - ujuzi wa mawasiliano;
- - uhusiano wa mfanyakazi katika timu;
- - uwezo wa kufanya kazi, nk.
Bila shaka, hii ni mpangilio wa jumla wa kuandika kumbukumbu kwa mfanyakazi kutoka mahali pa kazi na hakuna mtu anayekuzuia kufanya marekebisho au kuongeza habari yako mwenyewe, kwa mfano, kuhusu ujuzi wa ziada au ujuzi (hauhusiani na shughuli za kitaaluma). lakini hutumiwa mahali pa kazi)
Mifano ya sifa kwa mfanyakazi
Mfano mmoja
Fomu ya mashirika (kampuni, biashara, maelezo ya mjasiriamali binafsi)
Kumb. Nambari ____ “______” _______________ 20___
Tabia
Imetolewa kwa Ivanov Sergey Ivanovich
(Jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic, tarehe ya kuzaliwa, nafasi)
Sergey Ivanovich Ivanov amekuwa akifanya kazi katika Sell Everything LLC tangu Januari 1, 2006. Na ___________ (jaza ikiwa imetolewa kwa mfanyakazi asiyefanya kazi)
Uzoefu wa kazi katika kampuni ni miaka 10.
Aliajiriwa mnamo Januari 1, 2006 kama mshauri wa mauzo.
Mnamo Januari 1, 2010, alihamishiwa nafasi ya mshauri mkuu wa mauzo.
Mnamo Januari 1, 2015, alihamishiwa nafasi ya mkuu wa idara ya mauzo.
Mnamo Oktoba 10, 2012, alipokea jina la muuzaji wa mwaka kwa kiwango cha juu cha mauzo.
Wakati wa kazi yake, alitumwa mara kwa mara kwa kozi za mafunzo ya hali ya juu, ambayo alimaliza kwa mafanikio, katika programu za uuzaji na usimamizi.
Ivanov S.I. ana kiasi kikubwa cha ujuzi katika utaalam wake, huboresha ujuzi wake wa kitaaluma kwa njia ya kujisomea, na hutumia maendeleo ya hivi karibuni katika uwanja wa mauzo katika kazi yake. Ina ujuzi bora wa mazungumzo ya biashara.
Sifa za kibinafsi - kushika wakati, ustadi katika kuwasiliana na wateja na wasaidizi, inaheshimiwa katika timu, ina sifa za uongozi. Kudai mwenyewe.
Nafasi I.O
Mfano wa pili
"______" _______________ 20___
Tabia
Tabia hii ilitolewa na jina kamili, tarehe ya kuzaliwa: ______________________________________, kufanya kazi katika __________________________________________________.
(jina la shirika na maelezo yake)
c “______” _______________ 20___ kuwasilisha katika nafasi ya _________________.
Mfanyakazi ni mtaalamu aliye na uzoefu ___ wa kazi. Wakati huu, sikuenda kwenye kozi za mafunzo ya hali ya juu nilifanya mafunzo ya hali ya juu peke yangu. Hajawahi kuchukuliwa hatua za kinidhamu.
Yeye yuko katika hali ya urafiki na wenzake, bila mkali wowote sifa za uongozi. Rafiki na aliyehifadhiwa, yuko tayari kila wakati kwa suluhisho la amani la mzozo, bila migogoro. Hakuna tabia mbaya. Vipaumbele vya maisha na miongozo inalingana na kukubalika kwa jumla kanuni za maadili. Inashiriki kwa utaratibu maisha ya umma timu.
Sifa hii ilitolewa kwa ajili ya kuwasilishwa kwa ______________________________.
___________________ ___________________
Nafasi I.O
Tabia za sampuli kutoka kwa tovuti ya roboti
Sampuli chanya
