Habari! Wakati wa kuomba kazi, mwajiri alichukua kutoka kwangu kitabu cha kazi, lakini kama ilivyotokea baadaye, hakuirasimisha. Sasa nataka kuacha, mshahara wangu hautarudishwa hadi nitakapomaliza kazi kikamilifu (mimi ni meneja katika idara ya mauzo). Nifanye nini?

Elena

Dibaji:

Tungependa kukujulisha kwamba biashara yoyote inayotumia kazi ya kuajiriwa nchini Urusi lazima ifuate kikamilifu mahitaji ya sheria ya kazi ya Urusi. Mzozo wa wafanyikazi wa kibinafsi - kutokuelewana kati ya mwajiri na mwajiriwa juu ya utumiaji wa sheria ya kazi na vitendo vingine vya kisheria vilivyo na kanuni. sheria ya kazi, makubaliano ya pamoja, makubaliano, kanuni za mitaa, mkataba wa ajira, ikiwa ni pamoja na uanzishaji au mabadiliko ya hali ya mtu binafsi ya kazi, ambayo iliripotiwa kwa chombo kwa ajili ya kuzingatia migogoro ya mtu binafsi ya kazi (Tume ya Migogoro ya Kazi). Hii inathibitishwa moja kwa moja sheria ya shirikisho tarehe 30 Juni 2006 N 90-FZ.

Mzozo wa mtu binafsi wa kazi ni mzozo kati ya mwajiri na mtu ambaye hapo awali alikuwa mwanachama mahusiano ya kazi na mwajiri huyu, na vile vile mtu ambaye ameonyesha nia ya kuhitimisha mkataba wa ajira na mwajiri, katika tukio la kukataa kwa mwajiri kuhitimisha makubaliano hayo (Kifungu cha 381). Kanuni ya Kazi RF)

Kwa upande wako, katika mzozo wako na mwajiri wako, hakuna mkataba wa ajira, ambao unazidisha hali ya sasa.

Wajibu wa ukiukaji wa sheria za kazi:

Kulingana na Sanaa. 419 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kuna dhana ya dhima kwa ukiukaji wa sheria ya kazi na vitendo vingine vyenye kanuni za sheria ya kazi. Watu walio na hatia ya kukiuka sheria za kazi na vitendo vingine vyenye kanuni za sheria ya kazi watachukuliwa hatua za kinidhamu na dhima ya kifedha kwa namna iliyoanzishwa na Kanuni hii na sheria nyingine za shirikisho, na pia ziko chini ya dhima ya kiraia, ya utawala na ya jinai kwa namna iliyoanzishwa na sheria za shirikisho.

Utunzaji/usajili sahihi wa kitabu cha kumbukumbu za kazi:

Kitabu cha rekodi ya kazi ni chanzo kikuu cha kupata taarifa kuhusu historia ya kazi ya mfanyakazi. Ina taarifa kuhusu maeneo yote ya kazi na sababu za kufukuzwa kazi. Mfanyakazi analazimika kuwasilisha kitabu cha kazi kwa mwajiri wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira, isipokuwa kesi za kazi ya muda, wakati kitabu cha kazi kinabaki na mwajiri mkuu. Kitabu cha kazi cha fomu iliyoanzishwa ni hati kuu kuhusu shughuli ya kazi Na uzoefu wa kazi mfanyakazi. Fomu, utaratibu wa kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, pamoja na utaratibu wa kutengeneza fomu za vitabu vya kazi na kuwapa waajiri vimeanzishwa na Serikali iliyoidhinishwa. Shirikisho la Urusi baraza kuu la shirikisho. (Sheria ya Shirikisho Na. 163-FZ)

Vitendo vyako ikiwa mwajiri anakataa kutoa kitabu chako cha kazi:

Kwa kweli, inashangaza kwamba wakati wa kukuajiri bila upendeleo, mwajiri alidai kitabu cha kazi kutoka kwako, zaidi ya hayo, bila kuhitimisha mkataba wa ajira / makubaliano na wewe.

Kulingana na Sanaa. 84.1 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi "Siku ya kukomesha mkataba wa ajira, mwajiri analazimika kumpa mfanyakazi kitabu cha kazi"!

1) Kwa mujibu wa kifungu cha 35 cha "Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi, kuzalisha fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri", iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225 "Kwenye vitabu vya kazi." ”, pamoja na Sanaa. 234 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ikiwa kuna kucheleweshwa kwa kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi kwa sababu ya kosa la mwajiri, mwajiri analazimika kumlipa mfanyakazi kwa mapato ambayo hakupokea wakati wa kucheleweshwa kote. . Mwajiri anakuwa anawajibika kifedha kwa mfanyakazi kutokana na mwajiri kunyimwa fursa ya kufanya kazi. Katika kesi hiyo, siku ya kufukuzwa kwa mfanyakazi itazingatiwa siku ambayo kitabu cha kazi kinatolewa. Agizo linatolewa siku mpya ya kufukuzwa, kwa msingi ambao rekodi ya kufukuzwa kwa mfanyakazi inafanywa katika kitabu cha kazi na tarehe inayolingana imewekwa. Ingizo lililoandikwa hapo awali kwenye kitabu cha kazi ni batili.

2) Malipo ambayo ni kwa sababu ya mfanyakazi aliyefukuzwa kazi kwa siku za kutokuwepo kwa lazima kwa sababu ya kuchelewa kwa kitabu cha kazi huhesabiwa kulingana na mapato ya wastani. Hii imeelezwa katika aya ya 62 ya Azimio la Plenum Mahakama Kuu RF ya tarehe 17 Machi 2004 N 2 "Katika maombi ya mahakama ya Shirikisho la Urusi la Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi." Mapato ya wastani hukokotolewa kulingana na viwango vilivyowekwa katika Kanuni kuhusu mahususi ya utaratibu wa kukokotoa wastani wa mapato. mshahara, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Desemba 24, 2007 N 922.

3) Mfanyakazi pia anaweza kumshtaki mwajiri akiomba fidia kwa uharibifu wa maadili. Bila shaka, mfanyakazi lazima kwanza kuthibitisha uharibifu wa maadili. Lakini, ikiwa atathibitisha, mwajiri atalazimika kumlipa pia fidia ya fedha, kulingana na Sanaa. 237 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

4) Kwa kushindwa kutoa kitabu cha kazi ndani ya muda uliowekwa na sheria, mwajiri anaweza kuwajibika kwa utawala chini ya Sanaa. 5.27 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi (Kanuni ya Makosa ya Utawala). Faini kwa shirika itakuwa kutoka rubles 30,000 hadi 50,000. Kwa kuongezea, afisa wa kampuni anayehusika na kutoa kitabu cha kazi anaweza pia kuwajibishwa kiutawala. Faini katika kesi hii ni kutoka rubles 1000 hadi 5000. kwa mujibu wa aya ya 1 ya Sanaa. 5.27 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi.

Mwajiri ana haki ya kuhifadhi kihalali kitabu cha kazi, kulingana na Kifungu cha 238 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, katika tukio la uharibifu halisi uliosababishwa na mfanyakazi, kama matokeo ambayo mwajiri alipata kupungua au kuzorota kwa kweli. katika hali ya mali, lakini kwa hili mwajiri angehitaji kufanya ukaguzi wa ndani.

Kufukuzwa kinyume cha sheria:

Kulingana na sheria ya kazi ya Shirikisho la Urusi, ili kumfukuza mfanyakazi kwa mpango wa mwajiri, lazima kuwe na sababu maalum ya kufukuzwa kazi. mwajiri, Sanaa. 81 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Hakuna mtu ana haki ya kukufukuza kazi bila sababu maalum na bila kumbukumbu ya vifungu vya Nambari ya Kazi! Andika maombi ya kwa mapenzi tena, bila sababu na bila marejeleo ya vifungu fulani, hawawezi kukulazimisha kufanya vivyo hivyo, hii ni haki yako tu!

Unachohitaji kufanya (hitimisho):

1) Unaweza kuwasiliana na ukaguzi wa wafanyikazi wa serikali na mahakama. Utalazimika kurejelea ushuhuda wa mashahidi, ikiwa hati na ushahidi wa nyenzo unaothibitisha kazi umehifadhiwa, lazima pia zitolewe.

2) Pata mwajiri: kurekodi sauti, mashahidi wa kazi yako, kurekodi video. Kumbuka, labda una nakala za hati yoyote na sahihi yako ya mwajiri huyu? kwenda kortini - kumlazimisha mwajiri kuingia katika makubaliano na wewe na hali zote zinazofuata, na pia ili mwajiri akabiliane na adhabu na faini kwa kukwepa majukumu ya wakala wa ushuru.

3) Ushahidi pekee, kama ulivyotajwa tayari, ni Mkataba wa Ajira. Na pango moja zaidi - mkataba uliosainiwa kwa usahihi. Ikiwa unakubali kuandaa mkataba wa ajira, basi angalia uwepo na uhalali wa saini Mkurugenzi Mkuu mashirika. Ikiwa makubaliano hayana saini ya Mkurugenzi Mkuu, makubaliano hayo yatazingatiwa kuwa batili. Lakini tunarudia tena kwamba kutokuwepo kwa mkataba hakuhakikishi kuwa kazi katika shirika haijathibitishwa.

Na sasa kwa undani zaidi:

Unahitaji kukusanya ushahidi kwamba kweli ulifanya kazi kwa kampuni hii. Hizi zinaweza kuwa nakala za hati ulizotia saini, picha zako na wenzako, pasi, viingilio. wa asili mbalimbali, mamlaka ya wakili, ikiwa imetolewa - kwa ujumla, kila kitu kinachohusiana na kazi.

Kwa fomu (kifungu cha 47 cha Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225). Ada ya fomu ya kitabu cha kazi inatozwa kwa mfanyakazi aliyeajiriwa kwa mara ya kwanza. Na ada ya fomu ya kuingiza ni kutoka kwa mfanyakazi ambaye amekimbia kurasa zote za kitabu cha kazi katika sehemu ya "Taarifa ya Kazi". Mfanyakazi anaweza kulipa pesa taslimu kwa kutumia agizo la risiti au kuhamisha kwa akaunti ya shirika kupitia benki.

Hali: Je, inawezekana kupunguza gharama ya fomu ya rekodi ya kazi kutoka kwa mshahara kwa ombi la mfanyakazi??

Ndio unaweza.

Shirika lina haki ya kudai kwamba mfanyakazi alipe gharama ya kitabu cha kazi iliyotolewa kwake (kifungu cha 47 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225). Anaweza kufanya hivyo kwa fomu inayofaa kwake. Mfanyakazi anaweza kulipa deni kwa kulipa pesa kwa keshia au kuhamisha kwa akaunti ya shirika. Aidha, ana haki ya kuomba kupunguza kiasi cha mshahara anachopaswa kulipa. Mfanyakazi anaweza kuondoa mshahara wake ambao haujalipwa, kwa kuwa nyongeza ya muda uliofanya kazi ni mali yake (Kifungu cha 1, aya ya 1 na 2 ya Kifungu cha 209 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi).

Kumbuka kwamba bila taarifa hiyo kutoka kwa mfanyakazi, huna haki ya kutoa gharama ya fomu kutoka kwa mshahara. Upungufu usio na shaka unafanywa tu katika kesi zilizoorodheshwa katika Kifungu cha 137 na 248 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Orodha ya kesi hizi ni kamilifu na utoaji wa fomu ya kitabu cha kazi sio kati yao.

Hali: Je, ni muhimu kutumia vifaa vya rejista ya fedha wakati wa kukubali malipo kutoka kwa mfanyakazi kwa fomu ya kitabu cha kazi??

Hakuna hakuna haja.

Ikiwa shirika litatoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi au kutoa nakala, ina haki ya kumtaka alipe gharama ya kitabu cha kazi kilichotolewa (kifungu cha 47 cha Sheria zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16. , 2003 No. 225). Mfanyakazi anaweza kufanya hivyo, kwa mfano, kupitia dawati la fedha la shirika.

Ikiwa shirika litafanya malipo ya pesa taslimu au malipo kwa kutumia kadi za plastiki, lazima atumie CCP. Walakini, jukumu kama hilo linatumika tu kwa kesi za uuzaji wa bidhaa, utendaji wa kazi au utoaji wa huduma. Sheria hizo zimeanzishwa katika aya ya 1 ya Kifungu cha 2 cha Sheria ya Mei 22, 2003 No. 54-FZ. Utoaji wa kitabu cha kazi sio kazi ya biashara - ni wajibu wa shirika lililoanzishwa sheria ya kazi(Kifungu cha 65 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Wakati wa kununua fomu za rekodi za kazi, shirika linaingiza gharama fulani. Kwa kumtoza mfanyakazi ada kwa fomu ya kitabu cha kazi, shirika hulipa gharama zake. Kwa hivyo, katika kesi hii, tumia CCT (punch risiti ya fedha) hakuna haja. Faini shirika kwa kutotumia vifaa vya rejista ya pesa(Kifungu cha 14.5 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi) ofisi ya mapato haiwezi. Mtazamo sawa unashirikiwa na Wizara ya Fedha ya Kirusi katika barua ya Juni 10, 2009 No. 03-01-15/6-305. Pia inathibitishwa na baadhi ya mahakama za usuluhishi (tazama, kwa mfano, Azimio la Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Kaskazini-Magharibi ya tarehe 2 Machi 2007 No. A56-44214/2006).

Fomu ya bure

Toa fomu za rekodi za ajira kwa wafanyikazi bila malipo ikiwa:

dharura ilitokea (moto, mafuriko), kama matokeo ambayo vitabu vya kazi vya wafanyikazi viliharibiwa;

Fomu ya rekodi ya kazi iliharibiwa na mfanyakazi wa shirika linalohusika na rekodi za wafanyakazi wakati wa kujaza awali.

Hii imeelezwa katika aya ya 34 na 48 ya Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 No. 225, na barua ya Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii ya Urusi ya Agosti 6, 2010 No. 12-3/10/2-6752 (kuhusiana na vitabu vya kazi vilivyopotea kwa moto mwezi Julai-Agosti 2010).

Hali: Je, inawezekana kutomtoza mfanyakazi kwa fomu ya kitabu cha kazi??

Ndio unaweza.

Lakini hali kama hiyo lazima iwekwe ndani ya eneo hilo kitendo cha kawaida mashirika (kwa mfano, Kanuni za kazi au kwa utaratibu wa meneja).

Kwa kuongeza, operesheni hii itakuwa na maelezo ya ushuru.

Wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato (au ushuru mmoja wakati wa kurahisisha tofauti kati ya mapato na gharama), gharama ya fomu haiwezi kuzingatiwa ili kupunguza msingi wa ushuru (kifungu cha 16 cha kifungu cha 270, kifungu cha 1, 2 cha kifungu cha 346.16 Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Kwa madhumuni ya kuhesabu VAT (ikiwa shirika linalipa kodi hii), utoaji wa vitabu vya kazi na kuingiza, ikiwa ni pamoja na kwa misingi ya bure, inatambuliwa kama uuzaji wa bidhaa. Kwa hiyo, unahitaji kulipa VAT kwa shughuli hiyo (kifungu cha 1, kifungu cha 1, kifungu cha 146 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Kiasi cha VAT kilichopatikana kwa gharama ya fomu iliyotolewa bila malipo haipunguzi msingi wa kodi kwa ajili ya kodi ya mapato (kifungu cha 16 cha Kifungu cha 270 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Utaratibu huu umethibitishwa na Wizara ya Fedha ya Urusi katika barua za Agosti 16, 2013 No. 03-03-05/33508, tarehe 27 Novemba 2008 No. 03-07-11/367.

Kuhusiana na kupunguzwa kwa kodi ya mapato ya kibinafsi kutoka kwa gharama ya kitabu cha kazi iliyotolewa kwa mfanyakazi bila malipo, zifuatazo lazima zizingatiwe.

Ikiwa shirika linatoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi bila malipo, basi ana mapato ya aina, ambayo ushuru wa mapato ya kibinafsi lazima uzuiliwe (kifungu cha 1 cha Kifungu cha 210, kifungu kidogo cha 1 cha kifungu cha 2 cha Ibara ya 211 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Shirikisho la Urusi, barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 27 Novemba 2008 No. 03-07-11/367). Wakati huo huo, kitabu cha kazi kinahamishiwa kwa mfanyakazi bila malipo. Msingi huu inaruhusu sisi kuhitimisha kuwa makubaliano ya zawadi yamehitimishwa kati ya mfanyakazi na shirika. Makubaliano kama haya yanaweza kuhitimishwa ama kwa maneno au kwa maneno. kuandika. Hii imeelezwa katika aya ya 1 ya Kifungu cha 572 na Kifungu cha 574 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi. Katika kesi hii, kumpa mfanyakazi kitabu cha kazi bila malipo kunaweza kuhitimu kama zawadi. Mapato katika mfumo wa zawadi hayahusiani na ushuru wa mapato ya kibinafsi kwa kiasi kisichozidi rubles 4,000. kwa mwaka (kifungu cha 28 cha kifungu cha 217 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). Ufafanuzi sawa unapatikana katika barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Juni 1, 2010 No. 03-04-06/6-106.

Uhasibu na kodi

Hali: Shirika linawezaje kuzingatia upatikanaji na utoaji wa kitabu kipya cha kazi kwa mfanyakazi chini ya utawala wa jumla?

Utaratibu wa uhasibu na ushuru wa shughuli zinazohusiana na utoaji wa vitabu vya kazi kwa wafanyakazi haudhibitiwi na sheria.

Haki ya shirika kumtoza mfanyakazi ada ya kutoa kitabu cha kazi imetolewa katika aya ya 47 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225.

Katika uhasibu, gharama ya vitabu vya kazi vilivyonunuliwa vinaweza kuzingatiwa kama sehemu ya:

nyenzo kwenye akaunti 10 ya jina moja (kama mali inayotumika kwa mahitaji ya usimamizi (kifungu cha 2 cha PBU 5/01)) na kufutwa kwa gharama zingine;

bidhaa kwenye akaunti 41 "Bidhaa".

Zaidi njia sahihi tafakari ni hesabu ya vitabu kama nyenzo. Ukweli ni kwamba uuzaji wa vitabu vya kazi kwa mashirika ya kawaida sio shughuli kuu. Mashirika hujipatia fomu hizo kwa misingi ya mkataba kwa ada (kifungu cha 46 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225). Katika kesi hii, fomu za rekodi za kazi zinaweza kununuliwa moja kwa moja kutoka kwa chama cha Goznak, na pia kutoka kwa wasambazaji ambao wanakidhi mahitaji ya chama hiki (kifungu cha 2 na 3 cha Utaratibu ulioidhinishwa na Agizo la Wizara ya Fedha ya Urusi ya Desemba 22, 2017). 2003 No. 117n).

Kwa hivyo, akaunti ya 41, ambayo ni muhtasari wa habari juu ya upatikanaji na usafirishaji wa vitu vya hesabu vilivyonunuliwa kama bidhaa za kuuza, na akaunti 90 "Mauzo," ambayo ni muhtasari wa habari juu ya mapato na gharama zinazohusiana na. aina za kawaida shughuli, ni rahisi zaidi kwa wasambazaji wa rekodi za kazi kutumia.

Mashirika mengine ambayo hununua fomu za vitabu vya kazi na kuziweka kwa ajili ya mahitaji yao wenyewe (kwa ajili ya utoaji wa baadaye kwa wafanyakazi) wanaweza kuhesabu fomu hizi katika akaunti ya 10.

Wakati huo huo na kutuma fomu za rekodi za kazi, tafakari kwenye akaunti 006 "fomu za taarifa kali" katika hesabu ya masharti (kifungu cha 42 cha Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225).

Unapopokea fomu, tafadhali andika maelezo yafuatayo:

Debit 10 Credit 60
- vitabu vya kazi vimeandikwa kwa herufi kubwa;

Debit 19 Credit 60
- inaonyesha kiasi cha VAT iliyotolewa na muuzaji;

Akaunti ndogo ya Debit 68 "hesabu za VAT" Salio la 19
- kiasi cha VAT kilichowasilishwa na muuzaji kinakubaliwa kwa kupunguzwa;

Debit 006
- fomu za rekodi za kazi zinakubaliwa kwa usajili.

Shirika likitoza ada kwa kutoa vitabu vya kazi, muamala huo unaonyeshwa katika akaunti ya 73 "Malipo na wafanyikazi kwa miamala mingine." Ikiwa shirika linatoa malipo ya fomu ya kitabu cha kazi kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi, tumia akaunti 70 "Makazi na wafanyakazi kwa mshahara".

Utoaji wa vitabu vya kazi na viingilio vyao kwa wafanyikazi wa shirika hutambuliwa kama uuzaji wa bidhaa. Kwa hivyo, VAT lazima ilipwe kwenye shughuli kama hiyo. Hitimisho hili linatokana na masharti ya kifungu cha 1 cha aya ya 1 ya Ibara ya 146 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi na imethibitishwa katika barua za Wizara ya Fedha ya Urusi ya Septemba 30, 2015 No. 03-07-11/55714, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi tarehe 23 Juni, 2015 No. GD-4-3/ 10833@. Katika kesi hiyo, mfanyakazi hulipa shirika gharama ya kitabu cha kazi ikiwa ni pamoja na VAT (barua za Wizara ya Fedha ya Urusi ya Septemba 26, 2007 No. 07-05-06/242 na tarehe 13 Juni 2007 No. 03- 07-11/159).

Katika uhasibu, shughuli za utoaji wa vitabu vya kazi na viingilio vyao kwa wafanyikazi na kupokea malipo ya fomu huonyeshwa katika maingizo yafuatayo:

Debit 50 (51, 70) Mkopo 73
- gharama ya kitabu cha kazi iliyotolewa ililipwa (ikiwa ni pamoja na VAT);

Debit 73 Credit 91-1
- mapato yanatambuliwa kwa kiasi cha malipo yaliyopokelewa kwa fomu ya kitabu cha kazi (ikiwa ni pamoja na VAT);

- VAT inashtakiwa kwa ulipaji wa gharama (mauzo) ya kitabu cha kazi na mfanyakazi (ikiwa shirika ni walipa kodi);

Debit 91-2 Salio la 10
- gharama ya vitabu vya kazi vilivyohamishiwa kwa mfanyakazi wa shirika imeandikwa.

Wakati wa kuhamisha vitabu vya kazi na viingilio vyao kwa wafanyikazi bila malipo, fanya maingizo yafuatayo katika uhasibu:

Debit 91-2 Salio la 10
- gharama ya vitabu vya kazi vilivyohamishwa bila malipo imeandikwa;

Akaunti ndogo ya Debit 91-2 Credit 68 "hesabu za VAT"
- VAT inatozwa kwa uhamisho wa bure wa vitabu vya kazi kwa wafanyakazi (ikiwa shirika ni walipa kodi).

Unaweza kufuta fomu ya kitabu cha kazi (ingizo lake) siku ambayo imetolewa kwa mfanyakazi. Katika kesi hii, tarehe ya suala inapaswa kuzingatiwa sio siku ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, lakini siku ambayo kitabu cha kazi kinafunguliwa kwa misingi ya Sehemu ya 4 ya Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Mkopo 006
- fomu za vitabu vya kazi (zinaingizwa kwao) ziliandikwa.

Ushauri: Kuna hoja zinazoruhusu shirika kutolipa VAT kwa utoaji wa kitabu cha kazi (insert yake) kwa mfanyakazi. Wao ni kama ifuatavyo.

Kwanza, kitabu cha kazi (kuingiza kwa hiyo) hakina sifa za bidhaa zilizoelezwa katika aya ya 2 ya PBU 5/01 na kifungu cha 38 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Pili, kutoa vitabu vya kazi kwa wafanyakazi ambao hawana uzoefu wa kazi ni wajibu wa shirika lililoanzishwa na sheria ya kazi (Sehemu ya 4 ya Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Tatu, kiasi cha malipo ya fomu iliyoshtakiwa kwa mfanyakazi haipaswi kuzidi kiasi cha gharama za upatikanaji wake (kifungu cha 47 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225).

Kwa kuwa, kwa kutoa vitabu vya kazi kwa wafanyikazi, shirika halifuati lengo la kupata faida, shughuli kama hizo haziwezi kuzingatiwa kama shughuli ya ujasiriamali(Uuzaji wa bidhaa, kazi, huduma) (Kifungu cha 2 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi). Mtazamo sawa unaonyeshwa katika maamuzi ya Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Kaskazini-Magharibi ya Oktoba 1, 2003 No. A26-5317/02-28 na tarehe 2 Machi 2007 No. A56-44214/2006. Kwa hiyo, utoaji wa vitabu vya kazi (bila malipo au kwa ada) sio mauzo. Hii ina maana kwamba operesheni hiyo si chini ya VAT (kifungu cha 1, kifungu cha 1, kifungu cha 146 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Ikiwa, wakati wa kujaza, umeharibu fomu ya kitabu cha kazi (ingizo lake), fanya maingizo yafuatayo katika uhasibu:

Debit 91-2 Salio la 10
- gharama ya rekodi za kazi zilizoharibiwa zimeandikwa;

Akaunti ndogo ya Debit 19 Credit 68 "hesabu za VAT"
- VAT iliyokubaliwa hapo awali kwa kukatwa imerejeshwa;

Debit 91-2 Salio la 19
- kiasi kilichorejeshwa cha VAT kimeandikwa;

Mkopo 006
- aina za vitabu vya kazi vilivyoharibiwa (kuingiza kwao) viliandikwa.

Wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato, gharama za ununuzi wa aina za vitabu vya kazi (zinaingiza kwao) zinaweza kuzingatiwa. Gharama hizo zina haki ya kiuchumi na zinahusishwa na shughuli zinazolenga kuzalisha mapato (kifungu cha 1 cha Kifungu cha 252 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, barua za Wizara ya Fedha ya Urusi ya Septemba 26, 2007 No. 07-05-06/ 242, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi tarehe 23 Juni 2015 No. GD-4-3/10833@). Gharama hizi hupunguza msingi wa kodi kwa ajili ya kodi ya mapato wakati wa kutoa kitabu cha kazi (ingiza ndani yake) kwa mfanyakazi wa shirika (kifungu cha 2 cha Kifungu cha 318 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Jumuisha kiasi cha malipo ya mfanyakazi kwa utoaji wa kitabu cha kazi kama sehemu ya mapato kulingana na ushuru.

Ikiwa kiasi cha fidia ni sawa na gharama ya shirika kununua fomu, faida ni sifuri. Kwa hiyo, shirika halilipi kodi ya mapato (Kifungu cha 247 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Ikiwa shirika halitoi malipo ya mfanyakazi kwa fomu ya kitabu cha kazi (kwa mfano, katika kesi ya upotezaji mkubwa wa vitabu, uharibifu au kujaza vibaya kwa awali), haitaweza kuzingatia wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato ama gharama za upatikanaji wake au VAT iliyopatikana kwa uhamisho wa bure ( Kifungu cha 16, Kifungu cha 270 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Matokeo yake, kutokana na tofauti kati ya uhasibu na uhasibu wa kodi tofauti ya mara kwa mara huundwa ambayo inahitaji kuhesabiwa dhima ya kudumu ya kodi (kifungu cha 4 na 7 PBU 18/02):

Akaunti ndogo ya Debit 99 Credit 68 "Mahesabu ya kodi ya mapato"
- mara kwa mara yalijitokeza dhima ya kodi.

Kwa kuongezea, wakati wa kuhamisha fomu bila malipo, ushuru wa mapato ya kibinafsi lazima uzuiliwe kutoka kwa mfanyakazi (Kifungu cha 1, 226 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). Yake bei ya soko inatambuliwa kama mapato ya mfanyakazi (kifungu cha 1 cha Kifungu cha 210, kifungu kidogo cha 1 cha kifungu cha 2 cha Kifungu cha 211 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Hii imethibitishwa na Wizara ya Fedha ya Urusi katika barua ya Novemba 27, 2008 No. 03-07-11/367.

Kufuta fomu zilizoharibiwa

Futa fomu za rekodi za kazi zilizoharibiwa na viingizo vyake kwa kutumia kitendo cha kufuta fomu kali za kuripoti. Kwa mashirika ya serikali fomu ya kitendo iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Machi 30, 2015 No. 52n. Mashirika ya biashara yanaweza pia kutumia fomu hii.

Uhasibu kwa kumbukumbu za kazi

Vitabu vya kazi ni nyaraka za uwajibikaji mkali, kwa hiyo sheria inafafanua utaratibu wa kurekodi na kuhifadhi (kifungu cha VI cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225).

Kila shirika linatakiwa kutunza vitabu maalum kwa ajili ya kurekodi kumbukumbu za kazi. Ya kwanza ni kitabu cha risiti na gharama kwa ajili ya uhasibu wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake (Kiambatisho 2 kwa azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi tarehe 10 Oktoba 2003 No. 69). Pili - kitabu cha harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao (Kiambatisho cha 3 kwa azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi tarehe 10 Oktoba 2003 No. 69).

Kitabu cha risiti na matumizi kwa uhasibu wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake hudumishwa katika idara ya uhasibu ya shirika. Fanya maingizo ndani yake mara baada ya kupokea fomu kutoka kwa msambazaji. Katika kitabu, hakikisha kuingiza habari kuhusu shughuli zote zinazohusiana na upatikanaji na matumizi ya vitabu vya kazi vilivyonunuliwa na kuingiza ndani yao, kuonyesha mfululizo na nambari. Na pia ingiza habari kuhusu gharama ya fomu.

Huduma ya wafanyakazi wa shirika inapaswa kuweka rekodi ya harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao. Lakini ikiwa hakuna huduma kama hiyo, basi jukumu hili kawaida hupewa idara ya uhasibu. Katika kitabu hiki, ingiza habari kuhusu tarehe mfanyakazi aliajiriwa, jina lake la mwisho, jina la kwanza, patronymic, mfululizo na nambari ya kitabu cha kazi na kuingiza, nafasi, mahali pa kazi, pamoja na maelezo ya hati kwa misingi ya ambayo mfanyakazi aliajiriwa.

Laha zote katika vitabu vyote viwili lazima ziorodheshwe, ziweke alama na kusainiwa mkuu wa shirika, na pia imefungwa kwa muhuri wa wax.

Utaratibu huu umeanzishwa katika aya ya 41 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225.

Ushauri:

Mnamo Aprili 7, 2015, Sheria ya Aprili 6, 2015 No. 82-FZ ilianza kutumika. Vifungu vya 2 na 6 vya sheria hii vinatoa hivyo makampuni ya hisa ya pamoja na LLC sasa ina haki (haihitajiki) kuwa na muhuri. Kampuni inaonyesha habari kuhusu kuwepo kwa muhuri katika mkataba.

Inastahili kuzingatia baadhi ya vipengele kwa mashirika na wajasiriamali wa Crimea (Sevastopol). Hadi Januari 1, 2015, waajiri hao waliweka vitabu vya kumbukumbu za ajira kwa mujibu wa sheria ya Kiukreni (kifungu cha 2 cha kifungu cha 2 cha Sheria ya Oktoba 14, 2014 No. 299-FZ). Tangu Januari 1, 2015, wamekuwa wakitunza kumbukumbu za vitabu vya kazi (kifungu cha 1 cha kifungu cha 2 cha Sheria ya Oktoba 14, 2014 No. 299-FZ). KATIKA sare mpya vitabu vya kurekodi harakati za rekodi za kazi, ni lazima kuingiza habari tu kwa wafanyikazi wapya walioajiriwa kwenye shirika.

Kuna hali maalum na wafanyakazi hao huko Crimea (Sevastopol) ambao wamekuwa wakifanya kazi kwa muda mrefu. Watu kama hao wana rekodi za kazi, ambazo zinaonyeshwa ndani kitabu cha zamani uhasibu, na kuna harakati katika vitabu hivi baada ya kusajiliwa upya. Wapi kutafakari harakati hizi?

Sheria haidhibiti suala la mpito kutoka aina moja ya kitabu hadi nyingine. Na hii haijawahi kutokea katika mazoezi hapo awali. Kwa kuzingatia hili, kuna suluhisho mbili zinazowezekana.

1. Fungua jarida kwa kutumia fomu ya "Kirusi", ambapo unaweza kufanya maingizo tu kwa wafanyakazi wapya walioajiriwa. Wakati huo huo, maingizo yataendelea kufanywa katika jarida la "Kiukreni" juu ya kufukuzwa kwa wafanyikazi ambao walirekodiwa ndani yake. Baada ya muda, jarida la zamani litafungwa na linaweza kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu.

2. Hufungua gazeti jipya, ambayo ndani mpangilio wa mpangilio Rekodi zisizofungwa kutoka kwa za zamani zinahamishwa.

Msimamo huu unaungwa mkono na wataalamu wa Rostrud katika maelezo ya mdomo.

Mfano wa usajili wa vitabu vya kumbukumbu za kazi

E.V. Ivanova anapata kazi kwa mara ya kwanza, kwa hivyo shirika lilimpa kitabu cha kazi.

Mhasibu V.N. aliteuliwa kuwajibika kwa rekodi za wafanyikazi. Zaitseva.

Zaitseva alichora kitabu cha kazi na akaingiza kitabu cha risiti na matumizi kwa uhasibu wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake Na kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao .

Hali: Jinsi ya kuthibitisha vitabu vya rekodi za kazi ikiwa shirika halina muhuri wa wax?

Ikiwa shirika halina muhuri wa wax, vitabu vya rekodi za kazi vinaweza kufungwa (kifungu cha 41 cha Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225). Muhuri ni rahisi kutengeneza. Leta ncha za uzi wa kufunga ambao uliunganisha gazeti ndani kifuniko chake cha nyuma. Waweke kati ya viwanja viwili vya karatasi nyeupe na gundi mraba pamoja. Ambatanisha muhuri ndani ya kifuniko na uweke muhuri wa kawaida juu yake. muhuri wa pande zote shirika au huduma ya wafanyikazi ili sehemu ya uchapishaji ienee kwenye jalada. Na usisahau kufanya uthibitisho kuhusu jinsi kurasa nyingi katika kitabu hiki zimefungwa, zimehesabiwa na zimefungwa. Weka saini yako na tarehe karibu nayo.

Ushauri: kampuni za hisa za pamoja na LLC zina haki ya kutotumia muhuri. Lakini kwa sasa ni bora kutotoa mihuri. Ufafanuzi ni huu.

Mnamo Aprili 7, 2015, Sheria ya Aprili 6, 2015 No. 82-FZ ilianza kutumika. Vifungu vya 2 na 6 vya sheria hii vinatoa kwamba kampuni za hisa za pamoja na LLC sasa zina haki (na si wajibu) kuwa na muhuri. Taarifa kuhusu kuwepo kwa muhuri inaonekana katika mkataba wa kampuni.

Wakati huo huo, aya ya 41 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 No. 225. Sheria hii ndogo inahitaji kufungwa kwa vitabu vya rekodi za kazi. Rostrud alikumbuka hili katika barua ya Mei 15, 2015 No. 1168-6-1.

Kitu kimoja zaidi. Ili kukataa mihuri, hakikisha umefanya mabadiliko kwenye mkataba wa shirika lako.

Wajibu

Kwa kukosekana kwa vitabu vya kazi au utekelezaji wao usio sahihi, mkaguzi wa kazi anaweza kulipa faini shirika (mjasiriamali) na shirika lake. viongozi.

Katika kesi hii, kiasi cha faini kitakuwa:

kwa viongozi (kwa mfano, meneja) - kutoka rubles 1000 hadi 5000;

kwa mjasiriamali - kutoka rubles 1000 hadi 5000;

kwa shirika - kutoka rubles 30,000 hadi 50,000.

Na kwa ukiukaji unaorudiwa unakabiliwa na yafuatayo:

kwa meneja (rasmi) - faini kwa kiasi cha rubles 10,000 hadi 20,000. au kutostahiki kwa kipindi cha mwaka mmoja hadi mitatu;

kwa mjasiriamali - faini kwa kiasi cha rubles 10,000 hadi 20,000;

kwa shirika - faini kwa kiasi cha rubles 50,000 hadi 70,000.

Hatua hizo za dhima hutolewa kwa sehemu ya 1 na 4 ya Kifungu cha 5.27 cha Kanuni ya Shirikisho la Urusi juu ya Makosa ya Utawala.

Hifadhi

Weka vitabu vya kazi katika shirika kama hati zinazowajibika kikamilifu na, bora zaidi, katika salama isiyoshika moto. Ikiwa hii haiwezekani, basi katika baraza la mawaziri limefungwa na ufunguo. Mpe mtu anayehusika na kutunza rekodi za kazi wakati wa maombi yake, iliyoandaliwa kwa namna yoyote ile.

Mwishoni mwa kila mwezi, mfanyakazi anayehusika na kutunza vitabu vya kazi lazima awasilishe kwa idara ya uhasibu ripoti juu ya upatikanaji wa fomu na kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingiza, pamoja na kiambatisho. agizo la risiti. Ripoti juu ya upatikanaji wa fomu na juu ya kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingizwa hutolewa kwa fomu yoyote.

Utaratibu huu umeanzishwa katika aya ya 42 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225.

Mfano wa kutoa fomu za kitabu cha kazi kwa ajili ya kuripoti na kuandaa ripoti juu ya upatikanaji wa fomu na kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingiza.

Mnamo Oktoba 20, mkuu wa idara ya HR E.E. Gromova, kwa msingi wa maombi yake, ilitolewa hati zifuatazo:

fomu ya kitabu cha kazi;
ingiza kwenye kitabu cha kazi.

Mnamo Oktoba 21, Gromova aliwasilisha ripoti kwa idara ya uhasibu juu ya upatikanaji wa fomu na juu ya kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingiza.

Hali: ni nani katika shirika anapaswa kuwajibika kurekodi, kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi?

Katika shirika kubwa, idara ya wafanyikazi kawaida huwajibika kutunza kumbukumbu za kazi. Kwa mwajiri mdogo, kwa sababu ya ukosefu wa idara maalum inayofaa, fanya kazi sawa inaweza kuwa wahasibu, makatibu au maafisa wengine. Uteuzi wa mtu anayehusika na kufanya kazi na vitabu vya kazi ni rasmi kwa amri ya mkuu wa shirika fomu ya bure(Kifungu cha 45 cha Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225).

Wakati wa kubadilisha mtu anayehusika na kufanya kazi na vitabu vya kazi, uhamishe vitabu vya kazi kulingana na kitendo cha kukubalika na uhamisho wa kesi. Katika kesi hii, kwa kitendo, onyesha sio tu idadi ya vitabu, lakini orodhesha muundo wao halisi (majina ya wamiliki na maelezo). Tendo lazima liidhinishwe na saini mbili - kwa upande mmoja, zinaonyesha nafasi na jina la mtu aliyekubali nyaraka, kwa upande mwingine, mtu aliyewasilisha nyaraka. Ukigundua ukweli juu ya kutokuwepo kwa baadhi ya vitabu vya kazi, chora kitendo ambacho unaonyesha sababu za kutokuwepo kwao.

Kufukuzwa kazi

Wakati wa kupokea kitabu cha kazi juu ya kufukuzwa, mfanyakazi lazima utie saini kadi ya kibinafsi na kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza (kifungu cha 41 cha Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225).

Rekodi za kazi na nakala ambazo hazijapokelewa na wafanyikazi wakati wa kufukuzwa lazima zihifadhiwe na shirika hadi hati hiyo iombewe na mfanyakazi au familia yake ya karibu (katika tukio la kifo cha mfanyakazi). Haijadaiwa - miaka 75. Utaratibu huu na muda wa kuhifadhi hutolewa katika aya ya 43 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 No. 225, na orodha iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi ya Agosti 25. , 2010 Nambari 558.

Usajili wa pensheni

Ili kuomba pensheni, mfanyakazi atahitaji kitabu cha awali cha kazi. Ni kitabu cha kazi ambacho ni hati kuu inayothibitisha kipindi cha kazi chini ya mkataba wa ajira (kifungu cha 11 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Oktoba 2, 2014 No. 1015).

Mwajiri analazimika kutoa kitabu cha awali cha kazi kabla ya siku tatu za kazi kutoka siku ambayo mfanyakazi anawasilisha sambamba. kauli. Katika kesi hiyo, kiwango cha juu cha siku tatu za kazi baada ya kupokea kitabu cha kazi katika tawi la Mfuko wa Pensheni, mtu atalazimika kurejesha hati kwa shirika. Hii imesemwa katika Kifungu cha 62 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Kitabu cha kazi ni hati kuu ya mfanyakazi . Lakini huhifadhiwa na mwajiri. Mhasibu ana mengi ya kufanya na vitabu vya kazi. Ni katika idara ya uhasibu ambayo huweka fomu za vitabu vipya, pamoja na kuingiza kwao. Mhasibu huweka rekodi za shughuli na fomu hizi, na katika masuala ya uhasibu wao leo hakuna uhakika. Katika baadhi ya matukio, mhasibu anaweza kuwajibika kwa kukiuka utaratibu wa kurekodi na kutoa vitabu vya kazi. Soma kuhusu maswala haya na mengine tata katika uchapishaji wetu/

Wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira, kitabu cha rekodi ya kazi lazima kiwasilishwe. Ununuzi wa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao ni wajibu wa mwajiri. Fomu hiyo ni ya bei nafuu - karibu rubles 200. Lakini kiasi hiki lazima pia kuzingatiwa kwa usahihi, hasa linapokuja suala la kodi. Baada ya yote, migogoro na ukaguzi kuhusu ushuru wa shughuli na vitabu vya kazi inaweza kuwa ghali zaidi. Sio hatari kidogo kwa kampuni ni mabishano na wafanyikazi, kwa mfano, ambao hawajaridhika na maingizo gani yanafanywa katika vitabu vyao vya kazi.

Sheria ya kazi inamlazimu mwajiri - shirika au mjasiriamali binafsi kuweka vitabu vya kazi kwa kila mfanyakazi ambaye amefanya kazi kwa zaidi ya siku tano, ikiwa kazi kwa mwajiri huyu ni moja kuu kwa mfanyakazi (Kifungu cha 66 na 309 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Hati kuu zinazoongoza mwajiri ni Sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri (hapa inajulikana kama Sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi), iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Urusi. Shirikisho la Aprili 16, 2003 Na. 225, na Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi. vitabu (hapa vinajulikana kama Maagizo No. 69), yaliyoidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi la Oktoba 10, 2003 No.

Mfanyakazi anawasilisha kitabu cha kazi wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira. Kuna matukio mawili wakati kuwasilisha kitabu cha kazi sio lazima:

- wakati wa kuomba kazi ya muda katika shirika (Kifungu cha 283 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi);

- wakati wa kuomba kazi kwa mara ya kwanza (Kifungu cha 65 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Kwa mfanyakazi aliyeajiriwa kwa mara ya kwanza, mwajiri anatakiwa kutoa kitabu cha kazi ndani ya wiki kutoka tarehe ya kuajiri.

Ikiwa mtu anayeomba kazi hana kitabu cha kazi kwa sababu ya hasara, uharibifu au sababu nyingine, mwajiri, juu ya maombi ya maandishi ya mtu huyu (ikionyesha sababu ya kutokuwepo kwa kitabu cha kazi), hutoa kitabu kipya cha kazi. .

Wakati wa kutoa kitabu cha kazi, mfanyakazi hutozwa gharama yake (kifungu cha 47 cha Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi). Lakini hii haifanyiki kila wakati.

Kwa hivyo, hakuna ada inayotozwa:

- ikiwa kujaza kwa kwanza kwa kitabu cha kazi au kuingizwa kwake sio sahihi;

- katika kesi ya uharibifu wa kitabu cha kazi bila kosa la mfanyakazi;

- katika kesi ya upotezaji mkubwa wa rekodi za kazi na mwajiri katika hali za dharura.

Fomu ya kitabu cha kazi na fomu ya kuingizwa katika kitabu cha kazi imeidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi tarehe 16 Aprili 2003 No. 225. Mwajiri lazima daima awe na hisa idadi inayotakiwa ya fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake (kifungu cha 44 cha Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi).

Uhasibu kwa fomu

Kulingana na Sanaa. 65, 66 na 84.1 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira na mfanyakazi anayeomba kazi kwa mara ya kwanza, mwajiri analazimika kumpa kitabu cha kazi na kudumisha kitabu kilichosemwa katika kipindi chote. juu ya uhalali wa mkataba wa ajira, na baada ya kumaliza mkataba wa ajira, mpe mfanyakazi.

Mwajiri hununua fomu za kitabu cha kazi na kuingiza kwake kwa ada kwa msingi wa makubaliano na mtu aliyeidhinishwa (Chama cha GOZNAK au msambazaji wake wa kisheria), na wakati wa kutoa kitabu cha kazi (kuingiza) kwa mfanyakazi, anatoza ada kwa kiasi cha gharama za ununuzi wao.

Kabla ya kuzingatia kutafakari kwa shughuli hizi katika uhasibu na uhasibu wa kodi, ni lazima kusema kuwa kuna maoni mawili juu ya suala la jinsi ya kutafakari shughuli za kutoa fomu za vitabu vya kazi (inaingiza kwao). Kulingana na mmoja wao (fedha), utoaji wa vitabu vya kazi ni utekelezaji, kwa mujibu wa nyingine, ambayo inafuatwa na wataalamu wa kujitegemea na mahakama, - utekelezaji katika kwa kesi hii Hapana. Wacha tuzingatie chaguzi zote mbili za uhasibu.

Utoaji wa vitabu vya kazi - utekelezaji

Kwa chaguo hili la uhasibu, vitabu vya kazi (vilivyowekwa) pia huzingatiwa kama fomu kali za kuripoti (kulingana na Maagizo ya kutumia Chati ya Hesabu. uhasibu shughuli za kifedha na kiuchumi za mashirika, iliyoidhinishwa na agizo la Wizara ya Fedha ya Urusi ya tarehe 31 Oktoba 2000 No. 94n, - kwenye akaunti ya karatasi ya usawa 006 "fomu za kuripoti kali" pamoja na VAT), na kama bidhaa. Hii ni kutokana na ukweli kwamba mfanyakazi analazimika kulipa kitabu cha kazi. Kwa hivyo, fomu hizo zinunuliwa kwa kuuza; ukweli kwamba zinauzwa bila faida haijalishi.

Katika uhasibu, mapato kutoka kwa uuzaji wa fomu yanajumuishwa katika mapato mengine. Msingi ni kifungu cha 7 cha PBU 9/99 "Mapato ya shirika."

Fomu za vitabu vya rekodi za kazi pia zinaweza kuzingatiwa kwenye akaunti 10 "Nyenzo".

Kodi ya mapato. Katika uhasibu wa kodi, wakati wa kutoa vitabu vya kazi, mapato yanaonyeshwa na wakati huo huo gharama ya fomu iliyotolewa imejumuishwa katika gharama.

Kwa kuwa gharama za ununuzi wa fomu za rekodi za kazi zinahesabiwa haki kiuchumi na zinatumika kwa shughuli zinazolenga kupata mapato, zinazingatiwa kama gharama wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato (kifungu cha 1 cha Kifungu cha 252 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi).

Gharama za fomu za kitabu cha kazi zinazotolewa kwa wafanyakazi baada ya kujaza zinajumuishwa katika gharama za nyenzo kwa gharama iliyopangwa kwa mujibu wa kifungu cha 2 cha Sanaa. 254 ya Kanuni ya Ushuru wa Shirikisho la Urusi (kifungu cha 2, aya ya 1, kifungu cha 254, aya ya 2, kifungu cha 272 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Gharama hizi zinatambuliwa kama gharama zisizo za moja kwa moja, ambazo hupunguza kikamilifu msingi wa kodi kwa ajili ya kodi ya faida ya kipindi cha sasa cha taarifa (kodi), kuanzia tarehe ya matumizi yake kwa madhumuni ya biashara (kifungu cha 1 na 2 cha Kifungu cha 318 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Shirikisho la Urusi).

Mapato yanayotokana na utoaji wa vitabu vya kazi (viingilio vyao) huzingatiwa wakati wa kuamua msingi wa ushuru wa mapato kama mapato yasiyo ya kufanya kazi (Kifungu cha 250 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). Kiasi cha fidia ya gharama za ununuzi wa fomu za rekodi za kazi zilizopokelewa kutoka kwa wafanyikazi zimejumuishwa katika mapato yasiyo ya kufanya kazi mnamo tarehe ya kupokea pesa kwenye dawati la pesa (kwa akaunti ya sasa) ya walipa kodi (Kifungu cha 250 na kifungu kidogo cha 2, aya ya 4, Kifungu cha 271 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

VAT.Kulingana na sub. 1 kifungu cha 1 Sanaa. 146 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, kitu cha ushuru wa VAT ni uuzaji wa bidhaa, kazi na huduma. Mauzo yanamaanisha uhamisho wa umiliki wa bidhaa kwa misingi ya kulipwa (Kifungu cha 1, Kifungu cha 39 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Kwa mujibu wa maoni ya Wizara ya Fedha ya Urusi, yaliyowekwa katika barua za Novemba 27, 2008 No. 03-07-11/367, tarehe 26 Septemba 2007 No. 2007 No. 03-07-11/159, utoaji wa kadi za kazi kwa vitabu vya wafanyikazi na kuingiza kwao kwa ada ni uuzaji wa bidhaa na iko chini ya ushuru wa ongezeko la thamani, kwani umiliki wa kitabu cha kazi kilichokamilishwa hupita kwa mfanyakazi. .

MFANO 1

Mnamo Septemba, shirika lilinunua na kulipia aina 20 za vitabu vya kazi kwa rubles 170. (ikiwa ni pamoja na VAT 26 rubles) kwa kitabu kimoja. Gharama ya jumla ya fomu ni rubles 3,400. (ikiwa ni pamoja na VAT 519 rub.). Mnamo Novemba shirika lilikubali kazi ya mtaalamu kuomba kazi kwa mara ya kwanza. Idara ya HR ilimfungulia kitabu kipya cha kazi, na thamani yake, kwa ombi la mfanyakazi, ilikatwa kutoka kwa mshahara wake. Shirika linaonyesha vitabu vya kazi kama bidhaa (huziuza kwa wafanyikazi). Maingizo yafuatayo yalifanywa katika uhasibu:

Septemba

Debit 60 "Suluhu na wasambazaji na wakandarasi" Mkopo 51 " Akaunti za sasa»
- 3400 kusugua. - fomu za rekodi za kazi zilizolipwa;

Mkopo wa "Bidhaa" wa Debit 41 60
- 2881 kusugua. - fomu za rekodi za kazi zinazingatiwa;

Debit 19 "VAT kwa mali iliyonunuliwa" Mkopo 60
- 519 kusugua. - VAT inaonekana kwenye vitabu vya kazi;

Akaunti ndogo ya Debit 68 "hesabu za VAT" Salio la 19
- 519 kusugua. - kukubalika kwa kukatwa kwa VAT kwenye vitabu vya kazi;

Novemba

Debit 73 "Malipo na wafanyikazi kwa shughuli zingine" Mkopo 90-1 "Mauzo"
- 170 kusugua. - kitabu cha kazi kimetolewa kwa mfanyakazi mpya;

Debit 90-2 "Gharama ya mauzo" Mkopo 41
- 144 kusugua. - gharama ya kitabu cha kazi imeandikwa;

- 170 kusugua. - kitabu cha kazi kilitolewa kwa mfanyakazi;

Debit 90-3 "VAT" Credit 68 akaunti ndogo "Mahesabu ya VAT"
- 26 kusugua. - VAT inatozwa kwa gharama ya fomu ya kitabu cha kazi;

Debit 70 "Malipo na wafanyikazi kwa ujira" Mkopo 73
- 170 kusugua. - gharama ya kitabu cha kazi inatolewa kutoka kwa mshahara kwa ombi la mfanyakazi.

Kutoa vitabu vya kazi sio utekelezaji

Kwa chaguo hili la uhasibu, inachukuliwa kuwa shirika linununua vitabu kwa madhumuni ya kibinafsi ya wafanyakazi, na sio yenyewe. Kwa hivyo, mwajiri ni mpatanishi kati ya muuzaji wa fomu na mfanyakazi, kwa hivyo fomu za kitabu cha rekodi za kazi hazikubaliwi kwa uhasibu.

Uhasibu. Katika kesi hii, fomu za kitabu cha kazi huzingatiwa tu kwenye karatasi ya usawa - katika akaunti 006 "Fomu za kuripoti kali" (pamoja na ushuru wa ongezeko la thamani).

Sera ya uhasibu ya shirika inahitaji kuanzisha kifungu kwamba mfanyakazi hurejesha gharama za shirika kwa ununuzi wa kitabu kipya cha kazi kinapopokelewa kibinafsi. Na katika maombi ya kupunguzwa kwa gharama ya kitabu cha kazi kutoka kwa mshahara, lazima urejelee Sura ya 50 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi.

Kodi ya mapato. Katika uhasibu wa ushuru, shughuli na fomu za kitabu cha kazi hazionyeshwa, kwani kwa njia hii ya uhasibu hakuna mapato au gharama wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato.

Mtazamo huu unatokana na ukweli kwamba shirika, wakati ununuzi wa kitabu cha kazi, hautafuti kupata faida, lakini hutimiza tu mahitaji ya sheria. Hii ina maana kwamba kitabu cha kazi hakiwezi kutambuliwa kama bidhaa kwa madhumuni ya kodi (kifungu cha 3 cha Kifungu cha 38 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Pesa iliyopokelewa kutoka kwa mfanyakazi sio mapato, lakini marejesho ya gharama za ununuzi wa kitabu. Baada ya yote, ada inayotozwa mfanyakazi kwa kitabu cha kazi alichopewa ni sawa na gharama ya kuipata, kwa hivyo utoaji wa vitabu vya kazi na viingilio kwao hauwezi kuzingatiwa kama uuzaji wa bidhaa (Kifungu cha 1, Kifungu cha 39 cha Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Mtazamo kama huo ulionyeshwa na mamlaka ya mahakama katika maamuzi ya Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Kaskazini-Magharibi ya tarehe 03/02/2007 katika kesi Na. A56-44214/2006 na tarehe 10/01/2003 katika kesi Na. A26-5317/02-28.

Ni lazima shirika liamue kwa uhuru ikiwa litahitimu shughuli za kutoa vitabu vya kazi kama mauzo au la. Ikiwa uchaguzi haukubali nafasi ya kifedha, unahitaji kuwa tayari kutetea maoni yako mahakamani.

MFANO 2

Wacha tutumie masharti ya mfano 1 na tubadilishe moja yao: shirika, wakati wa kununua vitabu vya kazi kwa wafanyikazi, haionyeshi kama bidhaa. Maingizo yafuatayo yatafanywa katika uhasibu:

Septemba

Debit 76 "Malipo na wadeni na wadai mbalimbali" Mkopo 51
- RUB 3,400 - fomu za rekodi za kazi zinalipwa;

Akaunti ndogo ya Debit 73 "Malipo ya vitabu vya kazi" Mkopo 76
- 3400 kusugua. - deni la wamiliki wa baadaye wa vitabu vya kazi huonyeshwa;

Debit 006 "Fomu kali za kuripoti"
- 3400 kusugua. - vitabu vya kazi vinazingatiwa kwenye karatasi ya usawa kama fomu kali za kuripoti;

Novemba

Akaunti ndogo ya Debit 73 Credit 73 "Malipo ya vitabu vya kazi"
- 170 kusugua. - deni la mfanyakazi mpya aliyeajiriwa kwa fomu ya kitabu cha kazi huonyeshwa;

Mkopo 006 "Fomu kali za kuripoti"
- 170 kusugua. - fomu ya kitabu cha kazi imeandikwa;

Debit 70 Credit 73
- 170 kusugua. - gharama ya kitabu cha kazi inatolewa kutoka kwa mshahara kwa ombi la mfanyakazi.

Mtiririko wa hati

Utaratibu wa kupokea na utoaji wa vitabu vya kazi umewekwa na sehemu ya pili ya Sanaa. 66 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, pamoja na Sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi.

Mwajiri analazimika kuhakikisha kurekodi sahihi na uhifadhi wa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao. Kwa madhumuni haya, Maagizo ya 69 yaliidhinisha risiti na kitabu cha matumizi ya kurekodi fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yao, pamoja na kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao. Vitabu vyote viwili vinapaswa kuhesabiwa, kuunganishwa, kuthibitishwa na saini ya mkuu wa shirika, kufungwa kwa muhuri wa wax au kufungwa (kifungu cha 41 cha Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi). Aina za vitabu hivi zimeidhinishwa na Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii ya Urusi.

Idara ya uhasibu ya shirika hudumisha risiti na kitabu cha matumizi kwa ajili ya kurekodi fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake. Kitabu hiki kina taarifa kuhusu shughuli zote zinazohusiana na upokeaji na matumizi ya fomu (zinazoakisi mfululizo na nambari ya kila fomu).

Fomu hizo huhifadhiwa katika shirika katika kabati salama, kabati za chuma au vyumba maalum ili kuhakikisha usalama wao, kama nyaraka za uwajibikaji madhubuti na hutolewa kwa mtu anayehusika na kutunza vitabu vya kazi, kwa ombi lake (kifungu cha 42 cha Kanuni za kudumisha na kuhifadhi. vitabu vya kazi).

Mtu anayehusika na kutunza vitabu vya kazi analazimika, mwishoni mwa kila mwezi, kuwasilisha kwa idara ya uhasibu ya shirika ripoti juu ya upatikanaji wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake na juu ya kiasi kilichopokelewa kwa fomu zilizojazwa, akiambatanisha na agizo la kupokea kutoka kwa dawati la pesa la shirika. Ripoti imeandaliwa kwa namna yoyote.

Fomu ambazo zimeharibika wakati wa kujaza huharibiwa na ripoti inatolewa. Baada ya kitendo hicho kupitishwa na mkuu wa biashara, fomu hizo zinaharibiwa na kuandikwa kutoka kwa vitabu vya uhasibu, ambavyo noti inafanywa chini ya kitendo.

Usuluhishi: hakuna utekelezaji

Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Kaskazini-Magharibi, katika azimio la Machi 2, 2007 katika kesi No. kuhusiana na uuzaji wa bidhaa. Kwa kutoza ada kutoka kwa mfanyakazi wake kwa kitabu cha kazi kilichotolewa kwake kwa kiasi kinacholingana na bei ambayo kitabu cha kazi kilinunuliwa, shirika kweli lililipa gharama za ununuzi wake, ambayo sio uuzaji wa bidhaa.

Je, ninahitaji kulipa ushuru wa mapato ya kibinafsi?

Kulingana na Wizara ya Fedha ya Urusi, ikiwa mwajiri anampa mfanyakazi fomu ya kitabu cha kazi au kuingiza bure, mfanyakazi hupokea mapato kwa aina (kwa kiasi cha gharama ya fomu inayolingana), kulingana na mapato ya kibinafsi. kodi (barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 27 Novemba 2008 No. 03-07-11/367) .

Uhifadhi wa vitabu vya kazi

Kitabu cha kazi cha mfanyakazi ni hati yake ya kibinafsi. Lakini imehifadhiwa katika idara ya rasilimali watu ya shirika. Vitabu vyote vya kazi vilivyokubaliwa kutoka kwa wafanyakazi na kutolewa kwao tena (kwa mara ya kwanza) vimesajiliwa katika kitabu cha uhasibu kwa ajili ya harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao. Kitabu hiki kawaida hudumishwa na idara ya wafanyikazi.

Kwa mujibu wa kifungu cha 35 cha Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, mwajiri humpa mfanyakazi kitabu chake cha kazi na taarifa ya kufukuzwa iliyoingia ndani yake tu siku ya kufukuzwa (siku ya mwisho ya kazi).

Vitabu vya kazi na nakala za vitabu vya kazi ambavyo havikupokelewa na wafanyikazi baada ya kufukuzwa au katika tukio la kifo cha mfanyakazi na jamaa zake wa karibu huhifadhiwa hadi inavyotakiwa na mwajiri kwa miaka 75 kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi juu ya kumbukumbu. mambo.

MFANO 3

Mnamo Julai 20, 2009, LLC "Moroz" ilinunua vitabu vitano vya kazi kutoka kwa JSC "Omsbyt" kwa bei ya rubles 170. kwa fomu moja. Gharama ya jumla ya vitabu vya kazi vilivyonunuliwa ilikuwa rubles 850. Uuzaji wa fomu umesajiliwa kwa ankara Na. 123456 ya tarehe 20 Julai 2009. Fomu zilizonunuliwa zina mfululizo wa AK, nambari kutoka 0056725 hadi 0056730.

Moroz LLC iliajiri opereta I.I. mnamo Julai 30, 2009. Ivanovsky, ambaye alipata kazi kwa mara ya kwanza (amri ya Julai 30, 2009 No. 18-k).

Kulingana na maombi Nambari 8 ya tarehe 30 Julai 2009 kwa mfanyakazi wa wafanyakazi N.P. Smirnova alitolewa kitabu cha kazi cha mfululizo wa AK chenye nambari 0056725. Kitabu cha risiti na matumizi kimejazwa kama ifuatavyo:

№	tarehe			Ilipokewa kutoka kwa nani au kwa nani ilitolewa	Msingi (Jina hati, nambari na tarehe)	Inakuja			Matumizi
	nambari	mwezi	mwaka	Ilipokewa kutoka kwa nani au kwa nani ilitolewa	Msingi (Jina hati, nambari na tarehe)	wingi		kiasi (sugua.)	wingi		kiasi (sugua.)
	nambari	mwezi	mwaka				kuingiza (mfululizo na nambari)	kiasi (sugua.)	vitabu vya kazi (mfululizo na nambari)	mijengo (mfululizo na nambari)	kiasi (sugua.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
			2009	JSC "Omsbyt"	Ankara Na. 123456 ya tarehe 20 Julai 2009	5 vipande. (Mfululizo wa AK, nambari kutoka 0056725 hadi 0056730)
			2009	Mtaalamu Idara ya HR N.P. Smirnova	Nambari ya maombi 8 kuanzia tarehe 30/07/2009				1 PC. (Mfululizo wa AK, nambari 0056725)

Wajibu

Mwajiri ana jukumu la kupanga kazi ya kutunza, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao (kifungu cha 45 cha Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi). Mtu aliyeidhinishwa aliyeteuliwa na agizo (maelekezo) ya mwajiri ana jukumu maalum la kutunza, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi. Katika mashirika makubwa ambapo kuna idara ya wafanyikazi, vitabu vya ziada vya kazi). Mtu aliyeidhinishwa aliyeteuliwa na agizo (maelekezo) ya mwajiri ana jukumu maalum la kutunza, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi. Katika mashirika makubwa ambapo kuna idara ya wafanyikazi, maagizo ya ziada hayatolewa, kwani majukumu yanayolingana yanajumuishwa katika maelezo ya kazi ya wafanyikazi wa huduma ya wafanyikazi (idara ya HR), ambayo lazima wajue na saini.

Maneno yasiyo sahihi au yasiyo ya kisheria ya sababu za kumfukuza mfanyakazi inaweza kusababisha migogoro ya kisheria. Wacha tuseme mwajiri hana changamoto kwa maneno yasiyo sahihi na kwa hiari hubadilisha maingizo yanayolingana kwenye kitabu cha kazi. Ikiwa katika hali kama hiyo inathibitishwa kuwa uundaji usio sahihi wa sababu za kufukuzwa ulimnyima mfanyakazi fursa ya kujiandikisha. kazi mpya, mwajiri anaweza kushtakiwa kwa dhima ya kifedha. Wajibu wa kulipa fidia mfanyakazi kwa mapato ambayo hakupokea katika kesi zote za kunyimwa kinyume cha sheria nafasi yake ya kufanya kazi kwa mujibu wa Sanaa. 234 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi hufanyika ikiwa mapato, haswa, hayapokelewi kwa sababu ya kuchelewesha kwa mwajiri kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi, na vile vile kuingia kwenye kitabu cha kazi cha hati isiyo sahihi au isiyo sahihi. maneno yanayokubalika ya sababu ya kufukuzwa.

Kifungu cha 237 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi hutoa fidia na mwajiri kwa uharibifu wa maadili unaosababishwa na mfanyakazi kwa vitendo visivyo halali au kutotenda kwa mwajiri, kwa kiasi kilichoamuliwa na makubaliano ya wahusika kwenye mkataba wa ajira. Katika tukio la mzozo, ukweli wa kusababisha uharibifu wa maadili kwa mfanyakazi na kiasi cha fidia imedhamiriwa na mahakama.

Kutofuata sheria kanuni zilizowekwa kutunza, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi kunatishia mwajiri na maafisa wake faini za utawala (na adhabu nyinginezo) na hata dhima ya jinai.

Wajibu wa kiutawala inaweza kutokea chini ya Sanaa. 5.27 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Aina za adhabu hutofautiana kwa viongozi na mashirika. Kulingana na sehemu ya kwanza ya Sanaa. 5.27 ya Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi, viongozi wanakabiliwa na faini ya rubles 1,000 hadi 5,000, na mashirika yanakabiliwa na faini ya rubles 30,000 hadi 50,000. au kusimamishwa kwa utawala wa shughuli hadi siku 90 (azimio la Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Moscow tarehe 26 Oktoba 2006 katika kesi No. KA-A40/10220-06).

Dhima ya jinai kwa maafisa wasiojali wa mwajiri au kwa ajili yake mwenyewe (ikiwa tunazungumzia kuhusu mjasiriamali) inaweza kutokea chini ya Sanaa. 140, 292 na 325 ya Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi. Kwa hivyo, mwajiri, ambaye fomu za makosa ya vitabu vya kazi na kuingiza ndani yake huibiwa, kuharibiwa, kuharibiwa au kufichwa kwa maslahi binafsi au maslahi mengine ya kibinafsi, anaweza kuadhibiwa chini ya Sanaa. 325 ya Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi - faini ya hadi rubles 200,000.

V. Semenikhin, mkuu wa ofisi ya wataalam

Tafadhali niambie, mfanyakazi hakutoa kitabu cha kazi wakati wa ajira. LLC ilinunua kitabu. Jinsi ya kutoa kitabu kwa usahihi (kuchapisha) kwa mfanyakazi na jinsi ya kuzuia gharama ya kitabu kutoka kwa mfanyakazi, au LLC haina haki ya kuzuia gharama ya kitabu?

Wakati wa kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi, shirika lina haki ya kutoza ada kwa fomu. Ada ya fomu ya kitabu cha kazi inatozwa kwa mfanyakazi aliyeajiriwa kwa mara ya kwanza. Mfanyakazi anaweza kulipa deni la kitabu cha kazi kwa kulipa pesa kwa cashier au kuhamisha kwenye akaunti ya shirika. Aidha, ana haki ya kuomba kupunguza kiasi cha mshahara anachopaswa kulipa. Katika kesi ya mwisho, unahitaji kupokea maombi kutoka kwa mfanyakazi ili kukatwa kutoka kwa mshahara wako.

Katika uhasibu, onyesha ununuzi na utoaji wa kitabu cha kazi chenye maingizo yafuatayo:

Debit 10 Credit 60- kitabu cha kazi kimeandikwa kwa herufi kubwa;

Debit 19 Credit 60- huonyesha kiasi cha VAT iliyotolewa na muuzaji;

- kiasi cha VAT kilichowasilishwa na msambazaji kinakubaliwa kwa kukatwa;

Debit 006- fomu za kitabu cha kazi zimekubaliwa kwa uhasibu;

Debit 50 (51, 70) Mkopo 73- gharama ya kitabu cha kazi kilichotolewa ililipwa (pamoja na VAT);

Debit 73 Credit 91-1- mapato yanatambuliwa kwa kiasi cha malipo yaliyopokelewa kwa fomu ya kitabu cha kazi (pamoja na VAT);

- VAT inatozwa kwa ulipaji wa gharama (mauzo) ya kitabu cha kazi na mfanyakazi (ikiwa shirika ni walipa kodi);

Debit 91-2 Salio la 10- gharama ya kitabu cha kazi iliyohamishiwa kwa mfanyakazi wa shirika imeandikwa.

Mkopo 006- fomu ya kitabu cha kazi imeandikwa.

Mantiki ya nafasi hii imetolewa hapa chini katika nyenzo za Mfumo wa Glavbukh

1. Hali: Je, inawezekana kupunguza gharama ya fomu ya rekodi ya kazi kutoka kwa mshahara kwa ombi la mfanyakazi?

Ndio unaweza.

Shirika lina haki ya kumtaka mfanyakazi kurejesha gharama ya kitabu cha kazi kilichotolewa kwake (kifungu cha 47 cha Kanuni zilizoidhinishwa). Anaweza kufanya hivyo kwa fomu inayofaa kwake. Mfanyakazi anaweza kulipa deni kwa kulipa pesa kwa keshia au kuhamisha kwa akaunti ya shirika. Aidha, ana haki ya kuomba kupunguza kiasi cha mshahara anachopaswa kulipa. Mfanyakazi anaweza kuondoa mshahara wake ambao haujalipwa, kwa kuwa nyongeza ya muda uliofanya kazi ni mali yake (kifungu na kifungu cha 209 cha Sheria ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi).*

Kumbuka kwamba bila taarifa hiyo kutoka kwa mfanyakazi, huna haki ya kutoa gharama ya fomu kutoka kwa mshahara. Makato yasiyoweza kuepukika hufanywa tu katika kesi zilizoorodheshwa katika vifungu vya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Orodha ya kesi hizi ni kamilifu na utoaji wa fomu ya kitabu cha kazi sio miongoni mwao.*

Ivan Shklovets

2. Hali: Je, inawezekana kutomtoza mfanyakazi kwa fomu ya kitabu cha kazi?

Ndio unaweza.

Lakini sharti kama hilo lazima liwekwe katika sheria ya udhibiti wa ndani ya shirika (kwa mfano, katika Kanuni za Kazi au kwa utaratibu wa meneja).*

Kwa kuongeza, operesheni hii itakuwa na maelezo ya ushuru.

Wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato (au ushuru mmoja wakati wa kurahisisha tofauti kati ya mapato na gharama), gharama ya fomu haiwezi kuzingatiwa ili kupunguza msingi wa ushuru (kifungu cha 16, kifungu cha 270, kifungu, kifungu cha 346.16 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi).

Kwa madhumuni ya kuhesabu VAT (ikiwa shirika linalipa kodi hii), utoaji wa vitabu vya kazi na kuingiza, ikiwa ni pamoja na kwa misingi ya bure, inatambuliwa kama uuzaji wa bidhaa. Kwa hiyo, unahitaji kulipa VAT kwa shughuli hiyo (kifungu cha 1, kifungu cha 1, kifungu cha 146 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Kiasi cha VAT kilichokusanywa kwa gharama ya fomu iliyotolewa bila malipo hakipunguzi msingi wa ushuru wa kodi ya mapato (kifungu cha 16 cha Kifungu cha 270 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).*

Utaratibu huu umethibitishwa na Wizara ya Fedha ya Urusi katika barua za Agosti 16, 2013 No. 03-03-05/33508, tarehe 27 Novemba 2008 No. 03-07-11/367.

Kuhusiana na kupunguzwa kwa kodi ya mapato ya kibinafsi kutoka kwa gharama ya kitabu cha kazi iliyotolewa kwa mfanyakazi bila malipo, zifuatazo lazima zizingatiwe.

Ikiwa shirika linatoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi bila malipo, basi ana mapato ya aina, ambayo ushuru wa mapato ya kibinafsi lazima uzuiliwe (kifungu cha 1, aya ya 2, kifungu cha 211 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi, barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 27 Novemba 2008 No. 03-07- 11/367). Wakati huo huo, kitabu cha kazi kinahamishiwa kwa mfanyakazi bila malipo. Msingi huu unatuwezesha kuhitimisha kuwa makubaliano ya zawadi yamehitimishwa kati ya mfanyakazi na shirika. Makubaliano kama haya yanaweza kuhitimishwa kwa mdomo au kwa maandishi. Hii imesemwa katika aya ya 1 ya Kifungu cha 572 na Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi. Katika kesi hii, kumpa mfanyakazi kitabu cha kazi bila malipo kunaweza kuhitimu kama zawadi. Mapato katika mfumo wa zawadi hayahusiani na ushuru wa mapato ya kibinafsi kwa kiasi kisichozidi rubles 4,000. kwa mwaka (kifungu cha 28 cha kifungu cha 217 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). Ufafanuzi sawa unapatikana katika barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Juni 1, 2010 No. 03-04-06/6-106.*

Ivan Shklovets

Naibu Mkuu Huduma ya Shirikisho juu ya kazi na ajira

3. Hali: Vipi shirika la kibiashara kutafakari katika uhasibu na kodi upatikanaji na utoaji wa kitabu kipya cha kazi kwa mfanyakazi. Shirika linatumika mfumo wa kawaida kodi

Utaratibu wa uhasibu na ushuru wa shughuli zinazohusiana na utoaji wa vitabu vya kazi kwa wafanyakazi haudhibitiwi na sheria.

Haki ya shirika kumtoza mfanyakazi ada ya kutoa kitabu cha kazi imetolewa katika aya ya 47 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225.

Katika uhasibu, gharama ya vitabu vya kazi vilivyonunuliwa inaweza kuzingatiwa kama sehemu ya:

nyenzo kwenye akaunti 10 ya jina moja (kama mali inayotumika kwa mahitaji ya usimamizi (kifungu cha 2 cha PBU 5/01)) na kufutwa kwa gharama zingine;
bidhaa kwenye akaunti 41 "Bidhaa".

Njia sahihi zaidi ya kutafakari ni kuzingatia vitabu kama nyenzo. Ukweli ni kwamba uuzaji wa vitabu vya kazi kwa mashirika ya kawaida sio shughuli kuu. Mashirika hujipatia fomu hizo kwa misingi ya mkataba kwa ada (kifungu cha 46 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225). Wakati huo huo, aina za vitabu vya rekodi za kazi zinaweza kununuliwa moja kwa moja kutoka kwa chama cha Goznak, na pia kutoka kwa wasambazaji ambao wanakidhi mahitaji ya chama hiki (kifungu na Utaratibu ulioidhinishwa na Agizo la Wizara ya Fedha ya Urusi ya Desemba 22, 2003. Nambari 117n).*

Unapopokea fomu, tafadhali andika maelezo yafuatayo:*

Debit 10 Credit 60
- vitabu vya kazi vimeandikwa kwa herufi kubwa;

Debit 19 Credit 60
- huonyesha kiasi cha VAT iliyotolewa na muuzaji;

Akaunti ndogo ya Debit 68 "hesabu za VAT" Salio la 19
- kiasi cha VAT kilichowasilishwa na msambazaji kinakubaliwa kwa kukatwa;

Debit 006
- aina za vitabu vya rekodi za kazi zinakubaliwa kwa usajili.

Shirika likitoza ada kwa kutoa vitabu vya kazi, muamala huo unaonyeshwa katika akaunti ya 73 "Malipo na wafanyikazi kwa miamala mingine." Shirika likikata malipo ya fomu ya kitabu cha kazi kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi, tumia akaunti ya 70 "Malipo na wafanyikazi kwa ujira."*

Utoaji wa vitabu vya kazi na viingilio vyao kwa wafanyikazi wa shirika hutambuliwa kama uuzaji wa bidhaa. Kwa hivyo, VAT lazima ilipwe kwenye shughuli kama hiyo. Hitimisho hili linatokana na masharti ya kifungu kidogo cha 1 cha aya ya 1 ya Ibara ya 146 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi na imethibitishwa katika barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Novemba 27, 2008 No. 03-07-11/367 . Katika kesi hiyo, mfanyakazi hulipa shirika gharama ya kitabu cha kazi ikiwa ni pamoja na VAT (barua za Wizara ya Fedha ya Urusi ya Septemba 26, 2007 No. 07-05-06/242 na tarehe 13 Juni 2007 No. 03- 07-11/159).

Katika uhasibu, shughuli za utoaji wa vitabu vya kazi na uwekaji wao kwa wafanyikazi na kupokea malipo ya fomu huonyeshwa katika maingizo yafuatayo:*

Debit 50 (51, 70) Mkopo 73
- gharama ya kitabu cha kazi kilichotolewa ililipwa (pamoja na VAT);

Debit 73 Credit 91-1
- mapato yanatambuliwa kwa kiasi cha malipo yaliyopokelewa kwa fomu ya kitabu cha kazi (pamoja na VAT);

Akaunti ndogo ya Debit 91-2 Credit 68 "hesabu za VAT"
- VAT inatozwa kwa ulipaji wa gharama (mauzo) ya kitabu cha kazi na mfanyakazi (ikiwa shirika ni walipa kodi);

Debit 91-2 Salio la 10
- gharama ya vitabu vya kazi vilivyohamishiwa kwa mfanyakazi wa shirika imeandikwa.

Wakati wa kuhamisha vitabu vya kazi na viingilio vyao kwa wafanyikazi bila malipo, fanya maingizo yafuatayo katika uhasibu:

Debit 91-2 Salio la 10
- gharama ya vitabu vya kazi vilivyohamishwa bila malipo vimefutwa;

Akaunti ndogo ya Debit 91-2 Credit 68 "hesabu za VAT"
- VAT inatozwa kwa uhamisho wa bure wa vitabu vya kazi kwa wafanyakazi (ikiwa shirika ni walipa kodi).

Mkopo 006
- aina za vitabu vya kazi (viingizi vyao) vimeandikwa.

Mhasibu mkuu anashauri: kuna hoja zinazoruhusu shirika kutolipa VAT juu ya utoaji wa kitabu cha kazi (kuingiza) kwa mfanyakazi. Wao ni kama ifuatavyo.

Kwanza, kitabu cha kazi (kuingiza kwa hiyo) hakina sifa za bidhaa zilizoelezwa katika aya ya 2 ya PBU 5/01 na Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Kwa kuwa, kwa kutoa vitabu vya kazi kwa wafanyikazi, shirika halifuati lengo la kupata faida, shughuli kama hizo haziwezi kuzingatiwa kama shughuli za ujasiriamali (mauzo ya bidhaa, kazi, huduma) (

Inamlazimu mwajiri kutoa kitabu cha rekodi ya kazi kwa mtu aliyeajiriwa katika tukio la kutokuwepo. Wacha tuchunguze ikiwa mwajiri anaweza kuuza vitabu vya kazi kwa wafanyikazi na ni machapisho gani yanapaswa kufanywa ili kuonyesha vitendo vya usajili na utoaji wa hati hii muhimu.

Je, kitabu cha kazi ni bidhaa, mali nyingine au gharama?

Kuna chaguzi kadhaa za kurekodi fomu za rekodi za kazi, kwa mfano:

kama bidhaa iliyokusudiwa kuuzwa tena kwa wafanyikazi;
kama MPZ ilivyokusudiwa shughuli za usimamizi mashirika;
kama gharama za shirika.

Shirika huamua kwa kujitegemea ni njia gani ya uhasibu kwa vitabu vya kazi itatumika na kuidhinisha katika sera yake ya uhasibu.

Hebu tutathmini chaguo zilizoorodheshwa kutoka kwa mtazamo wa kufuata kwao viwango vya kisheria.

Kitabu cha kazi ni gharama kwa mwajiri

Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 No. 225 (iliyorekebishwa Machi 25, 2013) "Kwenye vitabu vya kazi" (pamoja na "Utaratibu wa kuwapa waajiri fomu za kitabu cha kazi na kuingiza kwenye kitabu cha kazi ”) hutoa utoaji, na sio uuzaji, wa vitabu vya kazi kwa wafanyikazi. Lakini baada ya kufukuzwa kazi na kukabidhi kitabu kwa mfanyakazi, shirika linamtoza ada ya kiasi cha gharama ya kukinunua.

Nyaraka sawa zinaamua kuwa mtengenezaji wao tu na wauzaji maalumu wana haki ya kuuza fomu za rekodi za kazi.

Ikiwa unafuata mantiki ya hati zilizo hapo juu, mwajiri anafanya tu kama mpatanishi kati ya muuzaji maalumu wa fomu za rekodi za kazi na wafanyakazi. Hana haki za umiliki wa vitabu vya kazi. Kwa hiyo, haiwezekani kuzingatia fomu zilizonunuliwa kwenye akaunti 41 "Bidhaa". Kwa msingi huo huo, haiwezekani kuzingatia fomu kwenye akaunti 10 "Nyenzo".

Kwa hiyo, Wizara ya Fedha ya Urusi, katika mapendekezo yake kwa wakaguzi (Barua ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi ya Januari 29, 2008 N 07-05-06/18), inapendekeza kwamba gharama ya fomu za rekodi za kazi zilizonunuliwa na mwajiri anapaswa kuzingatiwa mara moja kama gharama zingine, na kiasi kilichopokelewa kwa fomu kutoka kwa wafanyikazi wakati wa kutolewa - kama mapato mengine.

Uhasibu wa uhamishaji wa fomu kali za kuripoti lazima lazima ifanyike kwenye akaunti ya karatasi isiyo na usawa.

Jedwali la 1 linaonyesha jinsi katika kesi hii harakati na gharama ya fomu za rekodi za kazi zinaonyeshwa katika uhasibu na maingizo yanayolingana:

Wiring	Maudhui
Dt 006
Dt 91 Kt 60	Gharama ya BSO inahusishwa na gharama za mwajiri
Tarehe 19 Kt 60
Kt 006
Dt 73 Kt 91
Dt 91 Kt 68
Dt 50 Kt 73

Kitabu cha kazi ni mali ya mwajiri

Walakini, ikiwa uamuzi unafanywa kuhesabu fomu kama mali, basi shughuli za kupokea vitabu vya kazi kutoka kwa muuzaji na kuwapa wafanyikazi vitabu vya kazi katika uhasibu huonyeshwa na maingizo yaliyoonyeshwa kwenye Jedwali 2:

Wiring	Maudhui
Kumb 10(41) Kt 60	Fomu za rekodi za kazi huzingatiwa kama orodha
Tarehe 19 Kt 60	VAT inayowasilishwa na muuzaji maalumu wa fomu za rekodi za kazi huonyeshwa
Dt 006	Fomu za rekodi za kazi zilizopokelewa huzingatiwa kama BSO
Dt 91(90) Kt 10(41)	Gharama ya fomu iliyojazwa ya kitabu cha kazi iligharamiwa
Kumb 91(90) Kt 68	Wakati wa kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi anayeacha kazi, VAT inatozwa kwa gharama ya fomu hiyo.
Kt 006	Kila fomu ya kitabu cha kazi inayotolewa kwa wafanyikazi imefutwa
Dt 73 Kt 91(90)	Gharama ya fomu ya kitabu cha kazi iliyorejeshwa na mfanyakazi inazingatiwa katika mapato baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi na kitabu cha kazi kinatolewa kwake.
Dt 50 Kt 73	Deni la fomu ya kitabu cha kazi limelipwa na mfanyakazi

Uhasibu kwa rekodi za kazi: migogoro mikubwa karibu na gharama ndogo. Jinsi ya kurekodi vizuri na kuhifadhi vitabu vya kazi