Punde si punde mfanyakazi mpya alipitisha kila aina ya majaribio ya ustadi wa kitaalam kwenye biashara na ndivyo hivyo majukumu ya kazi alikubaliana na mwajiri, ni zamu ya ajira rasmi. Moja ya hati zinazotumika kusajili mfanyakazi kwa nafasi iliyo wazi ni Agizo la Ajira katika Fomu T-1. Ikiwa kikundi cha watu kinaajiriwa mara moja, utaratibu unafanywa kwa fomu T-1a.
Sampuli na fomu ya agizo la ajira katika fomu ya T-1
MAFAILI
Agizo la ajira linaweza kutayarishwa na mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi, au na mwajiri mwenyewe, ikiwa biashara ni ndogo. Hati hiyo imesainiwa na afisa husika (au meneja), na tu baada ya hayo kuwasilishwa kwa mfanyakazi mpya kwa saini.
Ingizo kwenye kitabu cha kazi (au usajili, ikiwa mfanyakazi hupokea kwa mara ya kwanza) hufanywa baada ya kuchora na kusaini fomu ya T-1.
Agizo la ajira lililosainiwa na pande zote mbili huingia kwenye kumbukumbu za biashara na huhifadhiwa hapo kwa muda wote wa uwepo wa mfanyakazi katika nafasi fulani. Wakati mwingine hali hutokea wakati mfanyakazi anaweza kuhitaji agizo hili; katika kesi hii, anaomba idara ya uhasibu, na inampa nakala iliyoidhinishwa ya hati. Nakala lazima iwe na muhuri wa kampuni.
Hatua za kujaza agizo la ajira kulingana na fomu T-1
Unapoanza kujaza, kumbuka: haipaswi kuwa na makosa, makosa ya ukarani au marekebisho katika hati. Unaweza kusahihisha ulichoandika, lakini lazima uweke muhuri wa kampuni na uandike "amini marekebisho", na pia usaini kwa afisa anayehusika na wafanyikazi au meneja. Lakini ni rahisi zaidi, ikiwa kosa limefanywa, kuagiza kuharibu na kuunda mpya.
Unachohitaji kujaza katika agizo la kuajiri mfanyakazi kinaonyeshwa kwenye picha hapa chini na alama ya manjano. Sehemu zilizobaki zipo katika mpangilio wa sampuli kwa chaguo-msingi na hazihitaji kurekebishwa.
Kwa hiyo, jambo la kwanza la kufanya ni kuingia jina la shirika, kwa upande wetu - Great Forest LLC.
Zaidi - Nambari ya Hati na yeye tarehe.
Nyaraka hizi zinaweza kuhesabiwa kwa njia yoyote, lakini, bila shaka, huduma yoyote ya wafanyakazi hufanya hivyo kwa utaratibu.
Kwa upande wetu, agizo liliundwa mnamo Februari 14, 2017, hati nambari 24.
Hesabu "ajiri" ina sehemu mbili za kuingiza. Aidha, shamba la kwanza lazima lijazwe kwa hali yoyote. Hii ndio tarehe ambayo mfanyakazi ataanza majukumu yake ya kazi.
Sehemu ya pili mara nyingi hugeuka kuwa tupu, kwani kampuni, kwa msingi, inakubali wafanyikazi kwa muda usiojulikana. Walakini, ikiwa kipindi cha mwisho cha uwepo wa mfanyakazi katika nafasi hiyo kimeanzishwa na mkataba wa ajira, lazima ionekane katika safu hii.
Makini! Kujaza nyanja zote za agizo la kuajiri mfanyakazi lazima kufuata mkataba wa ajira uliohitimishwa hapo awali kati ya mfanyakazi na mwajiri.
Jaza sehemu" mshahara"Na" ziada" Ikiwa hakuna ziada (kama katika mfano wetu), uwanja wa mwisho iache wazi.
Pia, ikiwa mkataba wa ajira una masharti muda wa majaribio, basi hii inapaswa kuonyeshwa kwa utaratibu. Fomu chaguo-msingi inasema "miezi", lakini unaweza kuibadilisha kuwa "wiki" ikiwa unahitaji muda mfupi zaidi. Katika mfano, tulifanya hivyo.
Uwanja" msingi"-Hii sehemu agizo, ambalo linapaswa kuwa na tarehe na nambari ya hati kwa msingi ambao agizo hili lilitolewa. Kwa upande wetu - mkataba wa ajira.
Baada ya kuandaa agizo, afisa au meneja huweka saini yake, nakala yake na kuingia kwenye nafasi yake. Kisha anatoa agizo la kukaguliwa na mfanyakazi, ambaye lazima ahakikishe kuwa habari zote katika mpangilio zinalingana na mkataba wa ajira uliohitimishwa hapo awali. Ikiwa hakuna tofauti zinazoonekana, mfanyakazi husaini kwa ujasiri na anaweza kuanza kazi zake kwa tarehe iliyowekwa.
Maelezo ya kina na sampuli iliyopangwa tayari, ambayo utapata kwenye nyenzo kwenye tovuti, itakusaidia kujaza kwa usahihi agizo la kuajiri mfanyakazi mpya katika shirika la aina yoyote ya umiliki.
Wajasiriamali na mashirika wanatakiwa kurasimisha uamuzi wa kuajiri wafanyakazi wapya kwa namna ya utaratibu unaofaa. Sharti hili limeanzishwa na Nambari ya Kazi Shirikisho la Urusi. Mnamo 2019, mwajiri ana haki ya kuunda na kuidhinisha sampuli kwa uhuru hati za wafanyikazi katika biashara, pamoja na fomu ya agizo la ajira. Ipo hali ya lazima: hati lazima iwe na maelezo ya lazima, kama vile jina la hati, tarehe ya maandalizi yake, jina la shirika, majina kamili ya watu ambao amri hii inatumika kwao na taarifa ya meneja aliyesaini.
Pia, wakati wa kusajili ajira ya wafanyakazi, unaweza kutumia sampuli ya umoja kutoka Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo Nambari 1 ya 01/05/2004: fomu T-1 au T-1a. Fomu T-1 hujazwa wakati wa kuajiri mfanyakazi mmoja, na fomu T-1a hujazwa wakati wa kuajiri watu wawili au zaidi. Kama sheria, biashara mara nyingi hutumia fomu za umoja katika mtiririko wa hati ya wafanyikazi, kwani zina maelezo yote muhimu na ni rahisi sana kutunga. Unaweza kupakua sampuli za maagizo ya ajira katika 2019 kwa kutumia fomu T-1 na T-1a mwishoni mwa makala hii.
Jinsi ya kujaza kwa usahihi agizo la umoja T-1
Agizo la kuajiri mfanyakazi lazima lilingane kabisa na yaliyomo kwenye mkataba wa ajira uliohitimishwa kati ya raia na shirika linaloajiri. Wacha tujaze sehemu kuu za fomu ya T-1:
- jina la mwajiri limeonyeshwa kwa mujibu wa hati za kichwa;
- msimbo wa OKPO (Kiainisho cha Biashara na Mashirika Yote cha Kirusi) hujazwa kulingana na barua ya Rosstat iliyopokelewa wakati wa usajili, au dondoo kutoka kwa Daftari ya Umoja wa Nchi za Mashirika ya Kisheria (USRIP). Unaweza kupata msimbo mtandaoni kwa kufanya ombi kwenye tovuti kodyrosstat.rf;
- nambari ya serial kupewa agizo wakati wa usajili wake;
- tarehe ya maandalizi ni siku ambayo amri inatolewa. Hati haiwezi kuandikwa mapema kuliko mkataba;
- tarehe ya kuajiri - siku ambayo mfanyakazi huanza kutekeleza majukumu;
- tarehe ya mwisho ya kipindi cha ajira imejazwa ikiwa mkataba wa ajira ni wa muda uliowekwa, unaoonyesha ama tarehe maalum (ikiwa inajulikana) au tukio ambalo litasitishwa. shughuli ya kazi mfanyakazi;
- nambari ya wafanyikazi hupewa mfanyakazi wakati wa kujiandikisha kama mshiriki wa biashara;
- jina la mwisho, jina na patronymic ya mfanyakazi hujazwa kulingana na mfano kutoka kwa maingizo kwenye hati inayothibitisha utambulisho wake;
- kitengo cha kimuundo cha kampuni inayoajiri kinaonyeshwa tu wakati imeainishwa katika mkataba;
- nafasi (maalum au taaluma) lazima iwepo meza ya wafanyikazi mwajiri;
- habari ya wahusika shughuli ya kazi(kusafiri, barabarani, nk) na masharti ya ajira (sehemu ya muda, wakati wa kutokuwepo kwa mfanyakazi wa kudumu, nk) hujazwa kama katika mkataba wa ajira;
- kiwango cha mshahara au ushuru kinaonyeshwa kwa kiasi kilichopangwa;
- uwepo wa masharti ya majaribio wakati wa kuajiri.
Fomu ya T-1 iliyokamilishwa kwa usahihi itaonekana kama hii:
Fomu ya utaratibu wa ajira iliyokamilishwa, Fomu T-1a, inaonekana sawa, badala ya mfanyakazi mmoja tu, itakuwa na data kwa watu kadhaa mara moja. Nikah maelekezo maalum Fomu hii haihitajiki kujazwa. Walakini, ni bora kukataa kuijaza na kujaza fomu za T-1 kwa kila mfanyakazi mmoja mmoja. Hii ni kutokana na ulinzi wa data binafsi, ambayo pia inajumuisha habari kuhusu mshahara, dalili ambayo hutolewa katika fomu hii kwa kila mfanyakazi. Baada ya agizo hilo kutolewa, wafanyikazi wapya wanapaswa kuifahamu, kwa hivyo wataona habari kuhusu watu wengine walioorodheshwa kwenye hati ya kikundi.
Nani atasaini agizo la ajira?
Hati hiyo imesainiwa na mkuu wa biashara au mtu aliyeidhinishwa ambaye anachukua nafasi yake kwa muda au anachukua wakala. Mwajiri lazima amjulishe mfanyakazi nayo kabla ya siku tatu kutoka siku ambayo alianza kazi yake. Wakati wa kusoma agizo, mfanyakazi huweka saini yake ya kibinafsi na anaonyesha tarehe. Kwa kusudi hili, safu inayofanana hutolewa katika fomu ya hati. Nakala ya kuthibitishwa ya hati hutolewa kwa mfanyakazi juu ya ombi lake. Unaweza kupakua agizo la ajira (sampuli iliyokamilishwa 2019) hapa chini.
Makosa ya kawaida na shida wakati wa kuunda maagizo ya ajira
Agizo lililoandaliwa kwa usahihi wakati wa kusajili mfanyakazi itakuruhusu kuzuia madai kutoka kwa mamlaka ya udhibiti, na pia itasaidia kampuni kutetea maoni yake katika tukio la migogoro ya wafanyikazi. Shida kubwa zaidi hutokea wakati wa kutaja kiasi cha malipo. Ili kujaza mstari huu, lazima uweke mshahara uliowekwa na bonus (ikiwa ipo). Ni marufuku kuashiria anuwai ya maadili (kinachojulikana kama "aina ya mishahara") au bonasi zinazowezekana baada ya kupata viashiria. Hii inafuatia kutoka Kifungu cha 129 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kuweka bonuses na malipo ya motisha, mwajiri lazima atumie kanuni tofauti za ndani.
Majina ya kazi au kazi pia mara nyingi hujazwa kimakosa na ni mada ya utata. Wakati wa kujaza katika agizo la kuajiri majina ya taaluma au nyadhifa zinazohusisha utoaji wa mafao na fidia kwa wafanyakazi au zinazohusishwa na vikwazo, ni muhimu kutumia majina ya taaluma na nyadhifa hizo kutoka. vitabu vya kumbukumbu vya kufuzu na viwango vya kitaaluma.
Njia za umoja za uhasibu wa msingi katika uwanja wa uhasibu na malipo zilitengenezwa kuhusiana na masharti ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, iliyokubaliwa na Wizara ya Kazi na maendeleo ya kijamii ya Shirikisho la Urusi, Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi, pamoja na Wizara maendeleo ya kiuchumi na biashara ya Shirikisho la Urusi na kuidhinishwa na Kamati ya Serikali ya Shirikisho la Urusi juu ya Takwimu (Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi No. 1 "Kwa idhini ya aina za umoja wa nyaraka za uhasibu za msingi za kurekodi kazi na malipo yake" tarehe Januari 5, 2004). Tangu Januari 1, 2013, fomu ya umoja ya T-1 kwa rekodi za wafanyikazi sio lazima, lakini matumizi yake yanasawazisha sana na kurahisisha kazi katika eneo hili.
Eneo la maombi
Fomu ya umoja T-1 "Amri (maelekezo) juu ya kuajiri mfanyakazi" hutumiwa kuajiri na kusajili wafanyakazi wapya. Agizo hilo hutolewa baada ya kusaini mkataba wa ajira na mfanyakazi na kusainiwa na mkuu wa shirika. Kuchora agizo ni jukumu la mfanyakazi wa idara ya HR, orodha inajumuisha majukumu rasmi ambayo ni pamoja na usajili wa wafanyakazi wapya.
Fomu ya fomu ya umoja T-1
Kujaza sampuli
Katika kona ya juu kulia ya fomu kuna misimbo miwili - msimbo wa OKUD, ambao daima hujazwa na thamani "0301001", na msimbo wa OKPO (Kiasi cha Kirusi cha Biashara na Mashirika), ambayo lazima ionyeshwe pamoja na kamili. jina rasmi la shirika.
Maandishi ya agizo yanabainisha kipindi ambacho mfanyakazi ameajiriwa, katika muundo "kutoka ... hadi ...", wakati ikiwa mkataba wa ajira umekamilika, basi tarehe haijaonyeshwa katika "kwa" safu. Ifuatayo, jina kamili la mwisho, jina la kwanza na jina la mfanyikazi aliyeajiriwa, pamoja na nambari ya wafanyikazi aliyopewa, imeonyeshwa. Nambari ya wafanyikazi lazima iwe na nambari zisizozidi sita.
Nakala hiyo inasema:
- jina la kitengo cha kimuundo ambacho mfanyakazi ameajiriwa,
- msimamo wake,
- darasa, kategoria au cheo na sifa za fani hizo ambapo uainishaji huu unatumika.
Inahitajika pia kuonyesha masharti ya ajira, kwa mfano, kuhusiana na uhamishaji kutoka kwa idara nyingine, kama matokeo ya upangaji upya, kazi ya muda, kazi ya mradi, kuchukua nafasi ya mfanyakazi kwenye likizo ya uzazi, nk.
Amri lazima pia iwe na taarifa kuhusu viwango vya ushuru katika kesi ya mishahara ya kipande au kiasi cha mshahara, posho zilizopo.
Ifuatayo, msingi wa kuajiri mfanyakazi unaonyeshwa, ambayo ni mkataba wa ajira. Inahitajika kuonyesha tarehe ya kusainiwa kwake na nambari ya mkataba. Ikiwa mkataba kuu ulisainiwa kwa muda fulani na uwezekano wa upanuzi wa moja kwa moja, kwa mfano kwa mwaka, na katika vipindi vilivyofuata makubaliano ya ziada yanasainiwa na mfanyakazi, basi amri kwenye fomu hii inatolewa mara moja tu juu ya kukodisha kwa awali. ya mfanyakazi na haijarudiwa na makubaliano ya ziada.
Agizo lazima lisainiwe na mkuu wa shirika, baada ya hapo mfanyakazi anayeajiriwa anaweka saini yake, nakala ya saini na tarehe kwenye safu "Mfanyakazi anafahamu agizo (maagizo)."
Baada ya kusaini fomu iliyounganishwa ya T-1 na meneja na mfanyakazi mpya, mfanyakazi wa idara ya Utumishi anayehusika na eneo hili anaingiza kitabu cha kazi mfanyakazi na hutoa kadi ya mfanyakazi binafsi (
Usajili wa ajira ya wafanyikazi unadhibitiwa madhubuti na sheria za kazi. Utoaji wa agizo la ajira unachukua moja ya sehemu kuu katika utaratibu huu, pamoja na hitimisho la mkataba wa ajira.
Wacha tujue ni sheria gani uundaji wa hati hii lazima uzingatie.
Sheria ya kazi inasema nini kuhusu utaratibu na muundo wake
Urasimishaji wa uhusiano huanza na kusainiwa na mfanyakazi na mwajiri wa hati kuu kwao - mkataba wa ajira.
Hatua inayofuata ya lazima ni utoaji wa agizo (maagizo) juu ya kuajiri mfanyakazi.
Sasa, kwa sababu ya mabadiliko katika sheria ya uhasibu, waajiri wana haki ya kutumia fomu za uhasibu zilizotengenezwa kwa kujitegemea na zilizoidhinishwa, pamoja na fomu za agizo la ajira. Pia inawezekana kwa shirika kufanya mabadiliko na nyongeza kwenye fomu iliyounganishwa kwa idhini yao kama sehemu ya sera za uhasibu za shirika.
Kwa mazoezi, mashirika mengi, wakati wa kutoa agizo la ajira, huendelea kutumia fomu za T-1 na T-1a za umoja bila kubadilika, kwani zinafaa na zima.
Msingi wa utaratibu wa ajira
Agizo kwenye fomu ya umoja T-1 inaonyesha mkataba wa ajira uliohitimishwa kati ya mfanyakazi na mwajiri kama msingi.
Ombi la kuajiriwa sio msingi wa kutoa agizo, kama memo rasmi iliyoidhinishwa kutekeleza uandikishaji halisi wa kazi, na hati zingine za ndani.
Ikiwa mwajiri anaona kuwa ni muhimu pia kutaja nyaraka hizi kwa utaratibu, anapaswa kuingiza safu inayofanana katika fomu iliyoidhinishwa ya utaratibu.
Tarehe za mwisho za kutoa agizo la ajira
Kuhusu muda wa kuandaa na kutoa amri, sheria inasema tu kwamba inapaswa kuwasilishwa kwa mfanyakazi dhidi ya saini ndani ya siku tatu baada ya kuanza kwa kazi halisi.
Hii ina maana kwamba mwajiri lazima atoe amri hakuna mapema kuliko mkataba wa ajira unapoanza kutumika, na si zaidi ya siku tatu baada ya kuanza kwa kazi halisi.
Kwa hali yoyote, kipindi cha kutoa amri ya ajira haipaswi kutangulia kuanza kwa kazi, ili katika tukio la kufutwa kwa mkataba wa ajira (kulingana na Kifungu cha 61 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ikiwa mfanyakazi kuanza kazi, mwajiri ana haki kama hiyo) kuteka idadi ndogo ya hati.
Utaratibu wa kumjulisha mfanyakazi na amri iliyotolewa dhidi ya saini ndani ya siku tatu ni rahisi: katika maandishi ya amri yenyewe (katika fomu ya umoja No. T-1) kuna mahali pa hili na tarehe ya utekelezaji wake.
Ubunifu na utoaji wa agizo la kuajiri mfanyakazi hautofautiani katika vipengele vingine vyovyote.
Ukweli kwamba mfanyakazi ameajiriwa ni kumbukumbu kwa kutumia amri inayofaa, ambayo hutolewa kwa misingi ya hati iliyosainiwa kati ya mfanyakazi na mwajiri.
Agizo la ajira limeandaliwa na kutekelezwa na mfanyakazi wa wafanyikazi au huduma ya kisheria, iliyosainiwa na mkuu wa shirika na kuletwa kwa tahadhari ya mfanyakazi aliyeajiriwa dhidi ya saini. Katika siku zijazo, agizo hili tayari ni msingi wa kufanya maingizo sahihi katika kitabu chake cha kazi, na pia kwa idara ya uhasibu kufungua akaunti ya kibinafsi kwa mfanyakazi.
Ili kusajili na kurekodi watu walioajiriwa, shirika linaweza kuunda na kutumia fomu yake ya maandishi ya agizo la ajira. Katika kesi hii, yaliyomo katika agizo lazima yaonyeshe data ifuatayo:
- dalili ya hatua ya utawala,
- jina la ukoo, jina la kwanza, jina la mfanyikazi aliyeajiriwa,
- nafasi (taaluma) ambayo mfanyakazi ameajiriwa,
- jina la kitengo au idara,
- kiwango cha mshahara,
- masharti ya kipindi cha majaribio (ikiwa ni lazima);
- tarehe ya kumalizia na nambari ya mkataba wa ajira kwa msingi ambao mfanyakazi ameajiriwa.
Pia, kusajili watu walioajiriwa chini ya mkataba wa ajira, unaweza kutumia fomu maalum ya umoja ya agizo (maagizo) juu ya uandikishaji wa mfanyakazi (wafanyakazi): fomu Nambari T-1 - inayotumika kwa uandikishaji wa mfanyakazi mmoja, fomu. Hapana T-1a - kwa kikundi cha wafanyakazi.
Kujaza fomu ya umoja Nambari T-1 na T-1a haipaswi kusababisha ugumu wowote, lakini bado kuna baadhi ya vipengele vya muundo wao vinavyohitaji maelezo:
- Ikiwa mkataba wa ajira umehitimishwa na mfanyakazi (wafanyakazi) kwa muda usiojulikana, basi katika mstari wa "Tarehe" wa fomu No. T-1 (katika safu ya "Kipindi cha Kazi" ya fomu No. T-1a), " to” safu haijajazwa.
- Katika fomu ya T-1, moja ya fomu za shirika la kazi lazima zionyeshe hali ya ajira na hali ya kazi inayopaswa kufanywa. Kwa mfano, "muda wa muda", "kabisa", "kama uhamisho kutoka kwa shirika lingine", "kuigiza kazi fulani"," kuchukua nafasi ya mfanyakazi ambaye hayupo kwa muda" na kadhalika.
- Kiwango cha ushuru, mshahara na posho katika utaratibu wa ajira huonyeshwa kwa mujibu wa na lazima ifanane (sanjari) na masharti ya malipo yaliyotajwa katika mkataba wa ajira.
Kwa mujibu wa amri iliyotolewa, mfanyakazi lazima siku fulani anza majukumu yako ya kitaaluma. Ikiwa mfanyakazi haendi kazini kwa siku maalum bila sababu nzuri, agizo linaweza kufutwa.