Fomu ya umoja t 2 frf. Kujaza kadi ya T2 (sampuli)

Kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi ni hati ambayo ina taarifa za msingi kuhusu mfanyakazi, elimu yake, historia ya kazi, tuzo, nk. Inajazwa wakati wa kuajiri, lakini kwa kuwa ni hati ya kutosha, wataalamu wa HR mara nyingi wana maswali kuhusu maandalizi yake. Hebu tuangalie jinsi fomu ya kadi ya T-2 inavyoonekana na wapi kupata fomu ya hati hii, na pia kuonyesha mfano wa kujaza kadi ya T-2.

Fomu hii ni nini na inahitajika wakati gani?

Kabla ya kuzungumza juu ya sampuli ya kujaza fomu ya T-2, tunaona kwamba fomu yake imeidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi tarehe 5 Januari 2004 Nambari 1. Hati hiyo imehifadhiwa kwa kila mfanyakazi binafsi. Hii ni rahisi kwa sababu inaruhusu mwajiri kuwa na dossier kamili juu ya mfanyakazi, hivyo kusema. Ukweli ni kwamba habari ifuatayo imeandikwa kwenye kadi:

• kuhusu tarehe na mahali pa kuzaliwa;
• uraia;
• elimu, ikiwa ni pamoja na elimu ya ziada, na mafunzo ya kitaaluma;
• ujuzi wa lugha za kigeni;
• uzoefu wa kazi;
• muundo wa familia;
• usajili na anwani ya makazi;
• mtazamo kuelekea huduma ya kijeshi;
• matokeo ya udhibitisho;
• tuzo;
• likizo;
• faida;
• habari nyingine.

Data hii yote imekusanywa na mwajiri ili kutimiza majukumu yaliyotolewa na sheria. Kwa mfano, habari kuhusu muundo wa familia itawawezesha watoto wa mfanyakazi kujumuishwa katika orodha ya wapokeaji Zawadi ya Mwaka Mpya au safari za kwenda kambi za majira ya joto. Taarifa kuhusu elimu ya ziada au ujuzi wa lugha za kigeni itafanya iwezekanavyo kumpa mfanyakazi nafasi nyingine au kumpeleka kwenye safari ya biashara nje ya nchi. Data juu ya tuzo na urefu wa huduma inaweza kuchukuliwa kama msingi wa kutuma hati za mwenzako kwa tuzo kwa zaidi ngazi ya juu. Kwa hivyo kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi ni chanzo rahisi sana na muhimu cha habari kwa waajiri.

Nani anatakiwa kutunza rekodi za mfanyakazi binafsi?

Waajiri wengine wanaamini kwamba ikiwa fomu za msingi za uhasibu zilizotolewa katika Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi sio lazima, basi huenda zisiwepo kabisa katika shirika. Walakini, sio zote rahisi sana. Kanuni ya Kazi, kwa hakika, haiwalazimu wasimamizi moja kwa moja kutunza na kujaza fomu hizi. Hata hivyo, aya ya 12 ya Amri ya Serikali Na. 225 ya Aprili 16, 2003 "Kwenye Vitabu vya Kazi" inasema kwamba mwajiri analazimika kumjulisha mfanyakazi na mabadiliko yote yaliyofanywa kwenye kitabu cha kazi. Katika kesi hiyo, mfanyakazi lazima athibitishe idhini yake kwa kusaini kadi ya kibinafsi, ambayo maingizo yote yaliyotolewa kwenye kitabu cha kazi yanarudiwa.

Kwa kuongeza, unahitaji kujua kwamba fomu ya T-2 ni mojawapo ya nyaraka za usajili wa kijeshi, kulingana na aya ya 27 ya Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Novemba 27, 2006 No. 719. Hivyo, kudumisha hati hii ni lazima kwa mashirika na wafanyabiashara wote. Utapata sampuli ya kujaza, au jinsi ya kujaza kadi ya mfanyakazi wa T-2 ya kibinafsi, hapa chini, na unaweza kuipakua mwishoni mwa makala hii.

Sheria za jumla za kujaza fomu T-2

Ujumbe mdogo kabla ya kuwaambia na kuonyesha jinsi ya kujaza kadi ya T-2 na sampuli ya kujaza kila kitu. Kuna fomu sanifu ambayo inashauriwa kutumika. Mwajiri ana fursa ya kuibadilisha, au tuseme, kuiongezea na habari ambayo, kwa maoni yake, haipo, lakini hakuna kitu kinachoweza kuondolewa kutoka kwake. Wakati huo huo, ni muhimu kuelewa kwamba fomu iliyoidhinishwa katika ngazi ya serikali ilitengenezwa kwa kuzingatia ulinzi wa data ya kibinafsi ya raia. Na mwajiri, ikiwa anataka kufanya nyongeza kwa fomu ya T-2, lazima pia azingatie maalum ya sheria katika eneo hili. Mfano wa kujaza kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi wa T-2, ambayo itawasilishwa katika makala hii, inatolewa kwa misingi ya fomu ya umoja.

Hatua inayofuata unayohitaji kujua ni kwamba kadi ya kibinafsi inasimamiwa na mtu aliyeidhinishwa kudumisha rekodi za wafanyikazi Katika shirika. Hii inafanywa baada ya kuajiri ndani ya wiki. Hati hiyo inatolewa kwa fomu ya karatasi pekee. Ikiwa uko vizuri kunakili habari kutoka kwayo katika umbizo la kielektroniki, unaweza kufanya hivyo. Lakini wakati saini za digital si za kawaida nchini Urusi ndani ya mfumo wa mahusiano ya kazi, na wafanyakazi husaini kwa mikono yao wenyewe, kadi za T-2 zinapaswa kuwekwa kwenye karatasi na data zote lazima ziingizwe kwa mikono. Katika suala hili, tunaona kuwa hakuna mahitaji ya rangi ya wino iliyotumiwa.

Kuhusu makosa na marekebisho, kwa bahati mbaya, hayawezi kuepukika. Ikiwa usahihi ulifanywa wakati wa kujaza, kiingilio kisicho sahihi lazima kipitishwe na mstari mmoja (kiingilio lazima kiendelee kusomeka), andika maneno sahihi karibu nayo, kisha uongeze "Amini iliyosahihishwa" na usaini.

Mfano wa kujaza kadi ya T-2

Hebu tuchunguze mfano maalum wa kujaza kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi (fomu T-2 2019). Wacha tuseme kwamba mchumi Ivan Ivanovich Ivanov anapata kazi katika Svetly Put LLC mnamo Februari 2019. Wakati wa kuajiri mfanyakazi mpya, hati zifuatazo zitahitajika (kulingana na wao, data itarekodiwa katika fomu):

• kitambulisho;
• kitabu cha kazi (ikiwa kinapatikana);
• SNILS;
• hati za usajili wa jeshi;
• hati juu ya elimu iliyopokelewa na sifa;
• karatasi zingine, ikiwa zinahitajika kwa uandikishaji kufanya kazi ya kazi.

Afisa wa wafanyikazi pia anahitaji agizo la kuajiri.

Wakati karatasi zote zinakusanywa, unaweza kuanza kujaza fomu. Sampuli ya kujaza kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi wa T-2 itawasilishwa hatua kwa hatua, lakini ikiwa unataka, unaweza kupakua hati iliyokamilishwa kikamilifu mwishoni mwa makala.

Tunaanza kujaza fomu kutoka kwa kichwa. Hapa unapaswa kuonyesha:

• jina kamili na fupi la shirika linaloajiri;
• tarehe ya kuchora kadi;
• nambari ya wafanyikazi, INN (ikiwa inapatikana) na SNILS ya mfanyakazi mpya, jinsia yake (iliyofupishwa kama "M" au "F");
• asili ya kazi - ya kudumu au ya muda;
• aina ya kazi - kuu au sehemu ya muda. Katika ngeli hii, maneno lazima yaandikwe kwa ukamilifu; vifupisho haviruhusiwi;
• uwanja wa "Alfabeti" umejazwa na barua ambayo jina la mwisho la mfanyakazi huanza (kwa mfano wetu ni "I").

Sehemu ya mimi inaitwa " Habari za jumla" Hapa kuna yafuatayo:

• nambari mkataba wa ajira na tarehe ya hitimisho lake;
• JINA KAMILI. mfanyakazi, tarehe na mahali pa kuzaliwa, uraia;
• shahada ya ustadi lugha ya kigeni(moja au zaidi);
• habari kuhusu elimu na taaluma.

Tayari kutoka kwa mstari wa pili, maafisa wa Utumishi wanaweza kuwa na matatizo kwa sababu hawaelewi ni kanuni gani zinazohitajika kuingizwa na wapi kuzipata. Nambari ya OKATO - nambari makazi(wilaya yake) katika Kiainisho cha Vitu vyote vya Kirusi vya Kitengo cha Utawala-Kieneo. Mabadiliko mara nyingi hufanywa kwa hiyo, hivyo wakati wa kuijaza, inashauriwa kupata taarifa sahihi kutoka kwa vyanzo vinavyoaminika.

Kama kwa kifupi OKIN, inasimama kwa Kiainisho cha All-Russian cha Taarifa ya Idadi ya Watu. Kutoka kwenye orodha hii ya kanuni, ambazo zimegawanywa katika makundi 293, habari inachukuliwa ili kujaza. Kwa urahisi wa wasomaji, tunawasilisha jedwali la egemeo misimbo ambayo itahitajika wakati wa kukamilisha mistari ya 4, 5 na 6.

Habari juu ya elimu lazima pia iongezwe na maelezo kutoka kwa diploma: ni nani aliyeitoa na lini, kwa utaalam gani. Angalau mstari mmoja lazima ujazwe. Ikiwa katika siku zijazo mfanyakazi huleta diploma elimu ya ziada, habari hii itahitajika kuongezwa.

Wakati wa kujaza sehemu ya jedwali, utahitaji pia nambari kutoka kwa OKSO - kiainishaji cha utaalam na elimu. Katika sehemu hii, unaweza kuandika maneno yaliyofupishwa, lakini kwa njia ambayo kiingilio kinabaki kueleweka. Kwa mfano, unaweza kuandika "kwao." badala ya "jina".

Katika mstari unaofuata - wa saba - lazima uonyeshe taaluma yako. Ili kufanya hivyo, itabidi utumie OKPDTR - uainishaji wa fani za wafanyikazi, nafasi za wafanyikazi na kategoria za ushuru. Taaluma ya mwanauchumi ina kanuni 27728.

Katika uwanja wa "Uzoefu wa Kazi", unahitaji kujaza mistari yote, ikiwa inawezekana. Ikiwa sivyo, basi jaza mstari wa kwanza tu - kuhusu urefu wa jumla wa huduma wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira kutoka kitabu cha kazi.

Hebu tukumbushe kwamba urefu wa jumla wa huduma ni kipindi cha shughuli ambayo inatoa haki ya pensheni ya uzee. Kuendelea huzingatia tu kipindi kinachotumika wakati wa kugawa faida, na urefu wa huduma ambayo inatoa haki ya bonasi ya huduma ndefu ni kazi katika hali fulani. mashirika ya serikali katika nyadhifa fulani za serikali (orodha ya kina imewasilishwa katika Sehemu ya II ya Kanuni zilizoidhinishwa)

Rudi