Jedwali la wafanyikazi linaandika muundo, idadi ya wafanyikazi wa shirika na muundo wake. Mfano wa kuchora meza ya wafanyikazi, utaratibu wa idhini yake na usajili wa mabadiliko. Je, ni muhimu kukusanya meza ya wafanyikazi.

Jedwali la wafanyikazi ni hati ya ndani ya biashara, ambayo inaandika wafanyikazi, idadi ya wafanyikazi wa shirika na muundo wake.

Katika makala hii, tutaangalia mfano wa kuchora meza ya wafanyakazi, utaratibu wa kuidhinisha, na kukuambia jinsi ya kurasimisha mabadiliko katika meza ya wafanyakazi.

Hakuna dalili ya moja kwa moja katika sheria ya kazi ya Kirusi kwamba ni lazima kuteka meza ya wafanyakazi. Kwa sababu hii, waajiri wengine hawataki kutoa hati ya ziada ya wafanyakazi.

Mazoezi yanaonyesha kuwa ni muhimu kuwa na meza ya wafanyikazi; zaidi ya hayo, kutokuwepo kwake kunaweza kusababisha matokeo mabaya sana kwa mwajiri mwenyewe kwa njia ya faini.

Ni lazima izingatiwe kwamba Kifungu cha 57 Kanuni ya Kazi Shirikisho la Urusi linafafanua moja ya masharti ya lazima ya mkataba wa ajira - kazi ya mfanyakazi - kama "kazi kulingana na nafasi kulingana na meza ya wafanyikazi." Bila meza ya wafanyakazi iliyoidhinishwa, haiwezekani kupunguza idadi ya wafanyakazi na kuwafukuza, kwa mujibu wa aya ya 2 ya Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Kwa kuongezea, meza ya wafanyikazi, au dondoo kutoka kwake, zinaweza kuombwa wakati wa ukaguzi na mamlaka ya ushuru, mamlaka za eneo. Mfuko wa Pensheni, Fonda bima ya kijamii na ukaguzi wa wafanyikazi.

Tunatengeneza ratiba ya wafanyikazi

Jedwali la wafanyikazi halionyeshi habari kuhusu wafanyikazi ambao mikataba ya kiraia imehitimishwa. Hawa ni wale wanaoitwa "wafanyakazi wa kujitegemea" ambao hawana chini ya sheria ya kazi (Kifungu cha 11 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Wakati wa kuandaa ratiba za wafanyikazi, mashirika na wajasiriamali binafsi, unaweza kutumia fomu ya umoja No. T-3 (iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi la Januari 5, 2004 No. 1). Fomu hii si ya lazima kwa matumizi na ni ya ushauri kwa asili, lakini ina maelezo yote muhimu kwa nyaraka za wafanyakazi.

Unapotumia fomu No. T-3, unapaswa kuzingatia sheria fulani kuijaza. Wacha tuziangalie kwa undani zaidi kwa kutumia mfano wa meza ya wafanyikazi wa LLC.

Maelezo yanayohitajika

"Jina la shirika" limeonyeshwa kama inavyoonyeshwa katika hati za eneo: ikiwa, pamoja na jina kamili Ikiwa kuna toleo la kifupi, linaonyeshwa baada ya kamili (kwenye mabano), au mstari hapa chini.

"Nambari ya OKPO" ni nambari ya kitambulisho cha biashara kulingana na Ainisho ya Biashara na Mashirika ya Kirusi-Yote, ambayo imeonyeshwa katika barua ya habari shirika la takwimu za serikali.

"Nambari ya hati": ikiwa meza ya wafanyikazi imeundwa kwa mara ya kwanza, basi inapewa nambari 1, na baadaye nambari zinakwenda kwa mpangilio.

"Tarehe ya kukusanywa" ni tarehe ya sasa ambayo hati iliundwa.

"Imeidhinishwa" - nambari na tarehe ya agizo ambalo meza hii ya wafanyikazi iliidhinishwa imeonyeshwa hapa.

"Kwa kipindi" - mstari huu unaonyesha kipindi cha uhalali wa hati na tarehe ambayo inaanza kutumika.

"Wafanyikazi kwa idadi ya vitengo __" - jumla ya nambari imeonyeshwa vitengo vya wafanyakazi biashara, iliyoonyeshwa kwenye jedwali la wafanyikazi.

Sehemu kuu

Baada ya kujaza maelezo yanayohitajika, tutaingiza habari kuhusu idara, nafasi na mishahara.

Safu ya 1 "Jina la kitengo cha muundo". Mgawanyiko wa kimuundo wa biashara ni pamoja na idara, matawi, ofisi za mwakilishi, n.k.

Kama sheria, safu hii imejazwa, kuanzia na mgawanyiko unaofanya usimamizi wa jumla ("Utawala"), ikifuatiwa na uhasibu, idara ya wafanyikazi, idara ya uchumi, n.k., kisha mgawanyiko wa uzalishaji (warsha, tovuti) na idara za huduma ( ghala, idara za matumizi). mgawanyiko, nk).

Wakati mwingine jina la idara linaweza kuathiri utoaji wa faida fulani kwa mfanyakazi (kwa mfano, ikiwa kuna uzalishaji wenye madhara) - katika kesi hii inapaswa kuchukuliwa kutoka kwa waainishaji wa sekta husika.

Safu ya 2 "Nambari ya mgawanyiko wa muundo" imekusudiwa kuhesabu mgawanyiko kwa mpangilio, ambayo inaweza kutumika kuamua mahali pao na utii katika muundo wa jumla wa biashara. Katika biashara ndogo na muundo wa kati, kanuni inaweza kuwa maalum.

Safu ya 3 "Nafasi (maalum, taaluma), cheo, darasa (aina) ya sifa za mfanyakazi." Mwajiri anaweza kugawa majina kwa nafasi kwa kujitegemea, au unaweza kutumia "Ainisho la Kirusi-Wote la Kazi za Wafanyikazi, Nafasi za Wafanyikazi na kategoria za ushuru(Sawa 016-94)" (iliyoidhinishwa na Azimio la Kiwango cha Jimbo la Urusi la Desemba 26, 1994 No. 367), "Kiainisho cha Kazi zote za Kirusi (OK 010-93)" (iliyoidhinishwa na Azimio la Kiwango cha Jimbo la Shirikisho la Urusi la tarehe 30 Desemba 1993 No. 298) na "Kitabu cha kumbukumbu cha sifa kwa nafasi za wasimamizi, wataalamu na wafanyakazi wengine" (iliyoidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la Agosti 21, 1998 No. 37).

Ikiwa katika uhusiano aina fulani kazi, nafasi, utaalam, kuna vizuizi au faida yoyote na fidia hutolewa, basi jina lao lazima lifuate kabisa waainishaji hapo juu. Kichwa cha nafasi lazima kiandikwe kwa ukamilifu, bila vifupisho (kwa mfano: naibu mhasibu mkuu, mkuu wa idara ya rasilimali watu).

Tafadhali kumbuka: ikiwa jina la nafasi iliyoainishwa katika mkataba wa ajira hailingani na jina la nafasi hii kwenye jedwali la wafanyikazi, au haipo kabisa kutoka kwake, mizozo hiyo inatatuliwa kwa niaba ya mkataba wa ajira (Kifungu cha 8 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Safu ya 4 "Idadi ya vitengo vya wafanyikazi." Hapa tunaonyesha idadi ya nafasi za wafanyikazi zinazotolewa katika shirika kwa nafasi inayolingana (maalum).

Ikiwa kazi ya muda hutolewa, basi unahitaji kuonyesha idadi ya vitengo visivyo kamili katika hisa zinazofaa (kwa mfano: 0.5; 0.75). Inafahamika pia kujumuisha nafasi zilizoachwa wazi ambazo hazikuchukuliwa wakati wa idhini ya meza ya wafanyikazi, ili usiifanye mabadiliko wakati wa kuajiri kila mfanyakazi mpya.

Safu wima ya 5 "Kiwango cha Ushuru (mshahara), n.k." Kujaza safu hii kunategemea mfumo wa malipo uliopitishwa katika shirika. Mshahara uliowekwa unaonyeshwa au kiwango cha ushuru, ambayo haijumuishi malipo ya fidia, kijamii na motisha.

Tafadhali kumbuka: wakati mwingine mwajiri, ili kufunga wafanyikazi kadhaa wanaochukua nafasi sawa, ukubwa tofauti mshahara, inaonyesha katika jedwali la wafanyikazi kiwango cha chini na cha juu cha kiwango cha mshahara au ushuru - kinachojulikana kama "uma" (kwa mfano: rubles 15,000-18,000).

Hii inapingana na Sanaa. 22 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kutoa malipo sawa kwa kazi sawa na Sanaa. 129 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kulingana na ambayo kiwango cha mshahara na ushuru huwekwa. Inaeleweka kuwa ikiwa wafanyikazi wanachukua nafasi sawa, basi ujazo na ugumu wa kazi zao pia ni sawa, ambayo inamaanisha mishahara yao inapaswa kuwa sawa. Katika kesi hiyo, inawezekana kuweka mshahara wa juu kwa yeyote wa wafanyakazi kwa njia ya posho au malipo mengine ya ziada.

Safu wima 6-8 "Posho". Posho, malipo ya ziada na malipo mengine ya motisha yanaanzishwa na sheria ya sasa (kwa mfano: kwa kazi katika hali Mbali Kaskazini na maeneo sawa), au na mwajiri mwenyewe (kwa urefu wa huduma, kwa ujuzi lugha ya kigeni Nakadhalika.). Kiasi cha bonasi kinaweza kuwekwa kama kiasi kisichobadilika au kama asilimia ya mshahara.

Safu ya 9 "Jumla" imejazwa kwa kuongeza safu 5 hadi 8, lakini tu ikiwa data zote ndani yao zimeingizwa kwa ruble sawa. Ikiwa mshahara umewekwa kwa rubles, na posho ni kwa asilimia, basi dashi huwekwa kwenye safu ya 9, na maelezo yanapaswa kuonyesha nyaraka kwa misingi ambayo posho hizi na malipo ya ziada hutumiwa.

Safu ya 10 "Kumbuka" imetolewa kwa ajili ya kuingia Taarifa za ziada, kufafanua na kueleza data kwenye jedwali la utumishi.

Fomu Nambari T-3 inahitaji saini za mkuu wa idara ya wafanyikazi na mhasibu mkuu, lakini ikiwa moja ya nafasi katika shirika haipo, unaweza kuacha laini inayolingana tupu, au kuongezea fomu na saini za wengine. wafanyakazi. Kuweka muhuri kwenye meza iliyoidhinishwa ya wafanyikazi haijatolewa.

Utaratibu wa kuidhinisha meza ya wafanyikazi

Jedwali la wafanyikazi linaidhinishwa na agizo lililosainiwa na meneja au mtu mwingine aliyeidhinishwa. Maelezo ya kuagiza lazima iingizwe kwenye mstari wa "Imeidhinishwa".

Kwa kuwa mshahara huhesabiwa kila mwezi, ni rahisi zaidi kuanzisha meza mpya ya wafanyikazi kutoka siku ya kwanza. Inafaa kuzingatia kuwa tarehe za maandalizi, idhini na kuanza kutumika kwa meza ya wafanyikazi zinaweza zisilingane.

Wakati wa idhini ya meza ya wafanyikazi imedhamiriwa na mwajiri kwa kujitegemea. Inaweza kuidhinishwa kila mwaka, ingawa imepitishwa mara moja, inaweza kuwa halali kwa miaka kadhaa. Ikiwa nyongeza yoyote imefanywa kwenye meza ya wafanyakazi, inashauriwa kuidhinisha ratiba mpya mwanzoni mwa mwaka wa kalenda, kwa kuzingatia mabadiliko yote yaliyofanywa.

Ratiba za wafanyikazi lazima zihifadhiwe mahali pa maendeleo na idhini, muda wa uhifadhi ni wa kudumu.

Kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi

Kwa kawaida, habari mara moja imeingizwa kwenye meza ya wafanyakazi inaweza kubadilika kwa muda. Sababu za kubadilisha meza ya wafanyikazi inaweza kuwa:

• kuanzishwa kwa vitengo vipya vya wafanyikazi;
• mabadiliko ya mishahara;
• kuondolewa kwa nafasi zilizo wazi;
• kupunguzwa kwa idadi au wafanyikazi;
• kubadilisha majina ya nafasi, idara, n.k.

Mwajiri, bila kujali sababu za kubadilisha meza ya wafanyikazi, atalazimika kuamua mwenyewe jinsi ya kufanya mabadiliko haya:

• kuandaa na kuidhinisha meza mpya ya wafanyakazi, au
• toa agizo la kubadilisha ratiba iliyopo.

Katika kesi ya kwanza, hati mpya kabisa inatengenezwa na kuidhinishwa (tulipitia mfano wa meza ya wafanyakazi wa shirika na utaratibu wa maandalizi yake mapema).

Katika kesi ya pili, utaratibu wa kubadilisha meza ya wafanyikazi ni pamoja na hatua zifuatazo:

1. Kuchora na kusaini agizo la kubadilisha meza ya wafanyikazi (sampuli yake imepewa hapo juu), ambayo unahitaji kuonyesha sababu za mabadiliko na tarehe ambayo yanaanza kutumika (kutoka tarehe ya kutolewa kwa agizo. au baadaye), jina la vitengo vipya vinavyoletwa (au vilivyo wazi kutengwa) nafasi, idadi ya nafasi mpya za wafanyikazi, saizi mpya mshahara, posho au malipo mengine ya ziada, nk;
2. Marekebisho ya meza ya sasa ya wafanyakazi kwa mujibu wa amri iliyotolewa;
3. Kuleta mabadiliko yaliyofanywa kwa tahadhari ya wafanyikazi mahususi ambao waliwaathiri, na kufanya nyongeza na mabadiliko yanayofaa kwa mikataba yao ya ajira na vitabu vya kazi.

Tafadhali kumbuka utaratibu tofauti kidogo wa kubadilisha jedwali la wafanyikazi wakati wa kupunguza idadi au wafanyikazi. Kulingana na Sanaa. 180 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, wafanyikazi lazima waonywe juu ya kufukuzwa ujao angalau miezi miwili kabla yake.

Katika kesi hiyo, meza mpya ya wafanyakazi inaweza kuanza kutumika hakuna mapema zaidi ya miezi miwili baada ya maandalizi yake.

Ni hati ya wafanyikazi inayoonyesha habari kuhusu muundo wa wafanyikazi. Kwa kawaida hukusanywa mwishoni mwa mwaka kwa mwaka unaofuata wa kalenda. Lakini wakati mwingine kuna haja ya kufanya mabadiliko yake. Bila kujali sababu, jambo kuu ni kuandaa hati kwa usahihi na kuepuka makosa wakati wa kuidhinisha.

Sababu za kufanya mabadiliko

Kuna sababu kadhaa kwa msingi ambazo meza ya wafanyikazi inaweza kubadilishwa:

• Kubadilisha muundo wa biashara.
• Kupanga upya.
• Mabadiliko ya idadi ya shughuli.
• Kufanya kazi ili kuboresha shughuli za biashara.
• Badilika mfumo wa sheria.
• Mahesabu ya kiuchumi yanayohusiana na uzalishaji na maeneo ya kazi ya shirika.
• Kupunguza wafanyakazi.
• Uboreshaji wa uendeshaji wa biashara.
• Kuondoa au kuanzishwa kwa nafasi mpya na nafasi.
• Mabadiliko ya mishahara.
• Kubadilisha nafasi.

Mbinu na vipengele vya kufanya mabadiliko

Kuna chaguzi mbili zinazokuruhusu kufanya mabadiliko kwenye hati na ratiba ya wafanyikazi wa shirika:

1. Utoaji wa agizo la marekebisho kuorodhesha mabadiliko katika maandishi ya agizo. Inatumika kwa marekebisho madogo.
2. Kuchora ratiba mpya na kuidhinisha. Inatumika katika kesi mabadiliko makubwa.

Wakati wa kufanya mabadiliko, inafaa kuzingatia baadhi ya vipengele:

1. Nafasi zilizo wazi tu, ambayo ni, zile ambazo hazijachukuliwa na mtu, zinaweza kuondolewa kutoka kwa meza ya wafanyikazi.
2. Ikiwa kuondoa nafasi kwenye jedwali la wafanyikazi kunahusisha kufukuzwa, mfanyakazi lazima ajulishwe kuhusu hili miezi miwili kabla ya amri kuanza kutumika.
3. Ikiwa mabadiliko katika meza ya wafanyikazi yanahusishwa na mabadiliko katika hali ya kazi, basi wafanyikazi walioathirika lazima wajulishwe miezi miwili mapema.
4. Ikiwa mabadiliko hayo yanahusisha mabadiliko ya cheo cha kazi au jina la idara, wafanyakazi walioathirika lazima wajulishwe. Kwa kuongeza, kuingia sambamba lazima kufanywe katika rekodi ya kazi.
5. Ikiwa mabadiliko yanahusu mshahara, basi mabadiliko yote pia yanarudiwa katika mkataba wa ajira na kadi ya kibinafsi ya T-2.

Wakati wa mwaka, unaweza kufanya idadi isiyo na kikomo ya mabadiliko kwenye meza ya wafanyakazi. Jambo kuu ni kuzingatia sheria na kupeleka habari mara moja juu ya mabadiliko kwa wafanyikazi.

Nani huchota agizo na jinsi gani?

Agizo, kwa msingi ambao mabadiliko yote muhimu yanafanywa kwa meza ya wafanyikazi, imeundwa kwa namna yoyote. Maelezo ya msingi ya hati:

1. Jina la shirika au tawi. Jina kamili limeonyeshwa.
2. Tarehe ya maandalizi.
3. Nambari ya karatasi. Imewekwa kwa mujibu wa mfumo wa amri iliyopitishwa katika biashara.
4. Sababu za mabadiliko.
5. Tarehe ya kuanza kwa mabadiliko.
6. Orodha ya mabadiliko. Katika kesi hii, inaonyeshwa:

• Jina la kazi;
• mshahara kwa nafasi maalum;
• idadi ya vitengo vya wafanyakazi kuondolewa au kuongezwa.

1. Saini ya mtu anayewajibika.

Utayarishaji wa karatasi na utekelezaji unaofuata wa agizo hufanywa na:

• Idara ya Rasilimali watu.
• Uhasibu.
• Idara ya Mipango na Uchumi.
• Idara ya Kazi na Mishahara.

Yote inategemea saizi ya biashara na kazi za kila idara.

Sampuli za maagizo kulingana na aina ya mabadiliko

Tunakupa sampuli za maagizo ya kawaida ya mabadiliko kwenye ratiba ya wafanyikazi wa kampuni.

Muonekano wa nafasi mpya

Tarehe ya kuanzishwa kwa nafasi mpya katika wafanyikazi imebainika:

Kupunguza wafanyakazi

Hati hiyo inaonyesha watu ambao kupunguzwa ni halali na tarehe ya kuanza kutumika:

Kubadilisha jina la nafasi

Katika kesi hii, jina la jina jipya limebainishwa:

Ni muhimu kuwajulisha wafanyikazi juu ya mabadiliko kwa kutumia hati ifuatayo:

Mabadiliko ya kiwango cha mshahara au ushuru

Agizo linasema ni kiasi gani na wakati ushuru utabadilika:

Kuondolewa kwa nafasi zilizo wazi

Vitengo vya wafanyikazi vilivyotengwa vimeorodheshwa:

Mabadiliko muhimu ya hati

Kama ilivyoelezwa tayari, inashauriwa kufanya mabadiliko makubwa katika fomu ya kuchora na kuidhinisha hati mpya. Katika kesi hii, nambari ya ratiba itakuwa inayofuata baada ya ile iliyokubaliwa hapo awali. Ratiba imeidhinishwa kulingana na utaratibu uliokubaliwa kwa misingi ya utaratibu wa jumla.

Video: Kubadilisha jedwali la wafanyikazi katika ZUP 3.0

Kutumia mafunzo ya video, unaweza kujifunza jinsi ya kufanya mabadiliko kwa usahihi kwenye jedwali la wafanyikazi katika mpango wa ZUP 3.0:

Mabadiliko ya jedwali la wafanyikazi hufanywa kwa msingi wa agizo linalofaa, linaloundwa kwa namna yoyote na lina habari kuhusu sababu ya mabadiliko.

M.A. alijibu maswali. Kokurina, mwanasheria

Wafanyikazi: tunasuluhisha hali za dharura

Kwa kusema kweli, kulingana na Orodha ya Sifa za Vyeo, mchumi wa kazi anapaswa kushirikishwa katika kuandaa wafanyikazi. Kitabu cha kumbukumbu cha kufuzu kwa nafasi, kimeidhinishwa. Azimio la Wizara ya Kazi la tarehe 21 Agosti 1998 Na. 37. Lakini hutokea kwamba nafasi hiyo haipo hata ndani kampuni kubwa. Kwa hiyo, maandalizi ya hati hii yamekabidhiwa kwa maafisa wa wafanyakazi na wahasibu. Baada ya yote, ni watu hawa ambao wana taarifa kuhusu mgawanyiko wa kimuundo wa kampuni, nafasi zilizopo ndani yao na hali zao (zinazomilikiwa / wazi), idadi ya vitengo vya wafanyakazi na mishahara kwa kila nafasi.

Kwa hivyo, ikiwa meneja wako amekupa jukumu la kuchora jedwali la wafanyikazi au kufanya mabadiliko kwake, usiogope. Tumekuandalia sampuli ya kujaza jedwali la wafanyikazi katika sehemu ya "Mtiririko wa Hati". Na tunatoa majibu kwa baadhi ya maswali kutoka kwa wasomaji wetu ambao tayari wamechukua suala hili.

Sio lazima kufahamisha wafanyikazi na meza ya wafanyikazi

WAO. Pekareva, Novosibirsk

Hatuna meza ya wafanyikazi. Na mfanyakazi mmoja ambaye hakuridhika alianza kutishia kwamba atalalamika kwa ukaguzi wa kazi kwa sababu hakuwa na ujuzi na hati hii wakati anaajiriwa. Je, tulipaswa kufanya hivi?

: Kulingana na Rostrud, uajiri ni wa ndani kitendo cha kawaida(LNA), ambayo mimi ni fasta kifungu cha 1 cha Barua ya Rostrud ya tarehe 22 Machi 2012 No. 428-6-1:

• mgawanyiko uliopo wa kazi kati ya wafanyikazi;
• masharti ya malipo kwa kazi zao.

Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inamlazimisha mfanyakazi kujijulisha na wale wa LNA ambao "wanahusiana moja kwa moja na shughuli ya kazi mfanyakazi" Sanaa. 68 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kwa hiyo wewe hawatakiwi kumwonyesha mfanyakazi meza ya wafanyakazi ikiwa:

• kuna saini yake kwamba kabla ya kusaini mkataba wa ajira alifahamiana na maelezo ya kazi na LNA iliyo na sheria za kuamua kiasi cha malipo ya kazi yake (kwa mfano, hii inaweza kuwa kifungu cha malipo) Sanaa. 68 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi;
• ukubwa wa mshahara wake, malipo ya ziada na posho iliyoainishwa katika mkataba wa ajira Sanaa. 57 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Jedwali la wafanyikazi huwekwa na yeyote anayehusika nayo

M.A. Markulov, Kazan

Je, ni sahihi kwamba meza yetu ya utumishi inatunzwa na maafisa wa wafanyakazi? Na jedwali za wafanyikazi ambazo hazitumiki tena zinapaswa kuwekwa kwa muda gani?

: Unaweza kuhifadhi meza ya wafanyakazi ambapo ni rahisi - hakuna mahitaji ya kisheria mahitaji maalum haijasakinishwa. Ikiwa, kwa mujibu wa kanuni za mtiririko wa hati yako, idara ya HR ina jukumu la kufanya mabadiliko / nyongeza kwenye meza ya wafanyakazi, basi ihifadhiwe hapo.

Lakini kampuni inahitaji kuhifadhi ratiba yenyewe na maagizo ambayo yanabadilisha kabisa, yaani, kwa muda usiojulikana. kifungu cha 71 cha Orodha, kilichoidhinishwa. Kwa Agizo la Wizara ya Utamaduni la tarehe 25 Agosti, 2010 No. 558.

Nafasi ambazo zimejazwa kwa muda zinaweza kujumuishwa kwenye jedwali la wafanyikazi

I.T. Plekhanov, Podolsk

Mara kwa mara tunahitaji kuajiri mtaalamu wa ubora. Mtaalamu tunayehitaji hataki kufanya kazi kwa msingi wa mkataba wa raia. Je, tunaweza kuanzisha nafasi ya muda katika meza yetu ya wafanyakazi, kwa mfano kwa miezi 3-4, ili kumwajiri chini ya mkataba wa ajira kwa kipindi hiki?

: Unaweza:

• <или>ongeza tu nafasi kama hiyo kwenye meza ya wafanyikazi na usionyeshe kwa njia yoyote kuwa ni ya muda mfupi;
• <или>onyesha kwenye jedwali la wafanyikazi kuwa nafasi hiyo ni ya muda au imejazwa kwa muda fulani. Kwa mfano, unaweza kuonyesha hii katika safu ya 10 "Kumbuka" ya fomu No. T-3.

Lakini kumbuka: hata ikiwa kwenye jedwali la wafanyikazi unaonyesha hali ya muda ya nafasi hiyo, hitimisha muda uliowekwa. mkataba wa ajira Kulingana na hilo pekee huwezi. Ikiwa unaajiri mtaalamu kwa muda, katika mkataba wake wa ajira lazima uonyeshe sababu ya "haraka" iliyotolewa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Tuseme anakuja kufanya kazi ya muda au ya msimu. Sanaa. 59 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Chagua njia ya kubadilisha ratiba ya wafanyikazi mwenyewe

KWAMBA. Lorkovic, Moscow

Je, ninaweza kuongeza mishahara kwa nafasi kadhaa na kuidhinisha meza mpya ya wafanyakazi kwa utaratibu mmoja?

: Mabadiliko yoyote kwenye meza ya wafanyakazi yanafanywa kwa amri ya mkuu wa shirika. Hakuna sheria maalum. Unaweza kufanya agizo kama hilo.

AGIZO No 13-5
juu ya kuongeza mishahara na kuidhinisha viwango vya wafanyakazi

NAAGIZA:

1. Anzisha mishahara kuanzia tarehe 04/01/2013 kwa nafasi zifuatazo:
- msimamizi wa tovuti ya uzalishaji - rubles 35,000;
- msimamizi msaidizi wa eneo la uzalishaji - rubles 28,000;
- teknolojia ya tovuti ya uzalishaji - rubles 38,000.

2. Kuidhinisha meza mpya ya wafanyakazi Unaweza kuifanya kwa njia tofauti - onyesha yafuatayo katika mpangilio hapo juu: "Ili kufanya mabadiliko kwenye jedwali la wafanyikazi nambari 2 la 01/31/2010 kutoka 04/01/2013, kwa kuzingatia ongezeko la mishahara kwa nafasi zilizoainishwa katika kifungu cha 1." Lakini chaguo hili linafaa tu ikiwa mabadiliko ya ratiba yako ya wafanyikazi hayafanyiki mara chache.
Ni rahisi zaidi, bila shaka, kuidhinisha toleo jipya la meza ya wafanyakazi kila wakati. Kwa njia hii ni rahisi kuona hali ya sasa katika wafanyakazi kuliko kutafuta ubunifu chini ya maagizo mbalimbali yenye kichwa "Katika marekebisho ya meza ya wafanyakazi" Nambari 3 ya tarehe 02/27/2013 (imeambatanishwa) na kuanza kutumika kuanzia tarehe 04/01/2013.

Na usisahau, kabla ya kupitisha meza mpya ya wafanyikazi, kuhitimisha na wafanyikazi ambao mishahara yao inabadilishwa, mikataba ya ziada kwa mikataba ya ajira.

Nafasi iliyo wazi pekee ndiyo inaweza kufutwa kutoka kwa meza ya wafanyikazi

NA KADHALIKA. Yudina, Pyatigorsk

Meneja aliniagiza niondoe kwenye meza ya utumishi nafasi iliyokuwa inakaimiwa na mfanyakazi aliyekuwa likizo ya uzazi na kisha likizo ya uzazi. Lakini nilitilia shaka kitu, inawezekana hata kufanya hivi?

TUNAELEZA KWA MENEJA

Ikiwa mwanamke kwenye likizo ya uzazi anataka kurudi kazini kabla ya mtoto kufikia umri wa miaka 3, lazima aajiriwe, hata ikiwa nafasi yake imefutwa kwenye meza ya wafanyakazi.

: Mashaka yako yana haki - "kuondoa nafasi," kama unavyosema, inawezekana tu ikiwa iko wazi. Vinginevyo, tunazungumza juu ya kupunguzwa kwa wafanyikazi.

Mwanamke anapokwenda likizo ya uzazi/likizo ya malezi ya mtoto kabla ya mtoto kufikia umri wa miaka 3, anabaki na mahali pake pa kazi. Na nafasi yake haiwezi kupunguzwa kwa hali yoyote x Kifungu cha 256, 261 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Nafasi hii inachukuliwa kuwa ya kukaliwa hata ikiwa majukumu yake yamepewa wafanyikazi wengine.

Malipo ya likizo yanapaswa kuonyeshwa ikiwa mishahara ya wafanyikazi wote iliongezwa

I.B. Lanina, mkaguzi, Moscow

Tunafanya ukaguzi wa kampuni ambapo kuna agizo la kubadilisha meza ya wafanyakazi kutokana na kuanzishwa kwa nafasi mpya kadhaa na nyongeza ya mishahara kwa nafasi za zamani. Jinsi ya kuhesabu kwa usahihi malipo ya likizo - kwa kuzingatia mapato ya wastani ya mfanyakazi, yameongezeka kwa sababu ya ongezeko, au la?

: Kwanza kabisa, angalia kama mishahara ya wafanyakazi wote wa kampuni, wafanyakazi binafsi au kitengo kizima cha kimuundo (idara, warsha, tovuti, tawi tofauti kijiografia au ofisi ya mwakilishi wa kampuni) iliongezwa. kifungu cha 16 cha Azimio la Mjadala wa Mahakama ya Juu wa Machi 17, 2004 Na.) Kulingana na hili, unatenda kifungu cha 16 cha Kanuni zilizoidhinishwa. Amri ya Serikali Na. 922 ya tarehe 24 Desemba 2007:

• <если>mishahara iliongezwa kwa wafanyikazi wote wa kitengo kimoja au kampuni bila ubaguzi, kisha kuhesabu sababu ya ongezeko na kuongeza mapato nayo wakati wa kuhesabu malipo ya likizo;
• <если>mishahara iliongezwa kwa wafanyikazi binafsi, hakuna haja ya kuhesabu mgawo wa ongezeko na kuashiria kwake mapato ya wastani kwa kuhesabu malipo ya likizo.

Kunaweza kuwa na nafasi wazi katika meza ya wafanyikazi

M.A. Pushkareva, Pushkin

Mkaguzi wetu wa HR aliacha kazi, na kazi zake zilipewa mhasibu kwa amri ya mkurugenzi. Je, hii inawezaje kuonyeshwa kwenye jedwali la wafanyakazi sasa? Je, inawezekana kuwatenga idara ya HR kutoka kwa meza ya wafanyakazi kabisa?

: Unaweza. Lakini kwanza, wasiliana na meneja wako ikiwa ana mpango wa kuajiri wataalamu wa Utumishi katika siku zijazo. Ikiwa ndio, basi ni bora si kugusa meza ya wafanyakazi, basi iwe na nafasi iliyo wazi.

Ikiwa huna mpango tena wa kuajiri rasilimali watu kwa kampuni, unaweza kujiandaa kwa idhini ya msimamizi:

• <или>ili kubadilisha meza ya wafanyikazi kuhusiana na uondoaji wa idara ya wafanyikazi;
• <или>agizo la kuanzisha toleo jipya la jedwali la wafanyikazi ambalo halina nafasi za wafanyikazi.

Jedwali la wafanyikazi ni pamoja na mshahara kamili

S.E. Khorosheva, St

Tunaajiri manaibu wakurugenzi wawili. Lakini moja ni ya wakati wote, na nyingine ni ya muda. Jinsi ya kutafakari hili katika vitengo vya wafanyakazi na nini cha kuandika katika safu ya "Mshahara" ya meza ya wafanyakazi: mshahara wote kwa nafasi au nusu?

: Katika hali yako, jedwali la wafanyikazi linaweza kujazwa kama ifuatavyo:

Ugawaji wa muundo		Nafasi (maalum, taaluma), cheo, darasa (jamii), kufuzu	Idadi ya vitengo vya wafanyikazi	Kiwango cha ushuru, mshahara, kusugua.	Posho, kusugua.			Jumla kwa mwezi (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	Kumbuka
Jina	kanuni
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Utawala	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Naibu Mkurugenzi Mkuu	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Au kama hii:

hali ya malipo kulingana na muda uliofanya kazi.

Hakuwezi kuwa na mishahara tofauti kwa nafasi sawa

T.D. Pashkevich, Moscow

Kwa sasa tunaajiri mfanyakazi mpya ili kujaza nafasi iliyo wazi ya mtaalamu. Mkurugenzi huyo alisema mshahara wake utakuwa mkubwa kuliko wa mfanyakazi ambaye tayari anatufanyia kazi katika nafasi hiyo hiyo.
Lakini nina shaka: inawezekana kujumuisha nafasi mbili za "mtaalamu" na mishahara tofauti kwenye meza ya wafanyikazi?

: Ni haramu Barua ya Rostrud ya tarehe 27 Aprili 2011 No. 1111-6-1. Kwa kawaida, mkaguzi wa kazi akigundua tofauti hizo wakati wa ukaguzi, hutoza faini kwa ukiukaji wa sheria za kazi na hutoa amri ya kuanzisha mishahara sawa kwa nafasi sawa. Uamuzi wa Mahakama ya Jiji la St. Petersburg tarehe 14 Novemba 2011 No. 33-16864.

MKUMBUSHE MENEJA

Weka mishahara tofauti kwa watu wanaofanya kazi katika nafasi sawa, ni haramu. Ikiwa unataka kumlipa mfanyakazi fulani zaidi ya wengine katika nafasi sawa, unaweza kubadilisha jina la nafasi yake au kumpa aina fulani ya bonasi.

Kwa hivyo, jadili na meneja wako mabadiliko kwenye jedwali la wafanyikazi:

• <если>Katika kampuni yako, sheria ya udhibiti wa ndani (labda kanuni ya malipo) hutoa fidia yoyote au bonasi za motisha kwa mshahara, kisha uandike mishahara sawa kwa wafanyikazi hawa, na kwa mtaalamu zaidi. ngazi ya juu kuweka posho. Angalia ni posho gani zinazofaa ziko katika kanuni za ndani za kampuni. Kwa mfano, posho ya ujuzi wa lugha ya kigeni, kwa ubora wa kitaaluma, kwa ajili ya kukamilisha kazi muhimu hasa, nk;
• <если>kampuni yako haina posho za mishahara, basi iandike kwenye jedwali la utumishi majina tofauti nafasi. Wacha tuseme mtaalamu na mtaalam anayeongoza (mkuu, mkuu). Na usisahau kuandaa maelezo tofauti ya kazi kwa mtaalamu anayeongoza ikiwa huna.

Kufanya mabadiliko kwa hati za wafanyikazi wakati wa kubadilisha meza ya wafanyikazi

Mabadiliko ya mishahara

Jedwali la wafanyikazi ni hati ambayo hutumiwa kurasimisha muundo, wafanyikazi na kiwango cha wafanyakazi mashirika.

Utumishi: maendeleo, idhini, fomu ya umoja

Kwa mujibu wa Orodha ya Sifa za Nafasi za Wasimamizi, Wataalamu na Wafanyakazi Wengine, iliyoidhinishwa. Kwa Amri ya Wizara ya Kazi ya Urusi tarehe 21 Agosti 1998 No. 37, kuchora meza ya wafanyakazi inaweza kufanywa jukumu la mwanauchumi wa kazi. Kwa kuwa si kila shirika lina nafasi hiyo, usimamizi wa kampuni huamua kwa uhuru ni nani anayehusika na kazi hii.
Ikiwa mkuu wa shirika atakabidhi jukumu hili kwa mfanyakazi ambaye anayo katika mkataba wa ajira na (au) maelezo ya kazi haijasajiliwa, basi mtu kama huyo anateuliwa kwa njia ya agizo la shughuli kuu.
Mfano wa aina ya agizo la kugawa majukumu kwa mfanyakazi kuunda rasimu ya jedwali la wafanyikazi imepewa hapa chini.

TCRF haina mahitaji ya moja kwa moja ya kuwepo kwa meza ya wafanyakazi katika kila shirika, hata hivyo, azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi la tarehe 01/05/04 No. na malipo yake, pamoja na. fomu T-3 (Jedwali la Wafanyakazi), kuomba kwa mashirika ya aina zote za umiliki

Jedwali la wafanyikazi linaidhinishwa na agizo (maagizo) ya mkuu wa shirika au mtu aliyeidhinishwa.
Kwa utaratibu huu, tofauti fomu ya kawaida Agizo la shughuli kuu halina sehemu ya kusema, na agizo linaweza kuanza mara moja na maneno "NINAAGIZA", kwani hakuna maelezo ya ziada yanahitajika ili kuweka meza ya wafanyikazi. Ingawa unaweza kuonyesha sababu (ikiwa zipo) kwa nini jedwali jipya la wafanyikazi limeidhinishwa.
Fomu ya agizo la idhini ya meza ya wafanyikazi imepewa hapa chini.

Hadi Aprili 2001, sheria haikuweka mahitaji yoyote ya utayarishaji wa meza za wafanyikazi. Kwa kuanzishwa kwa Albamu ya aina za umoja wa nyaraka za msingi za uhasibu kwa kazi ya kurekodi na malipo yake (Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi la tarehe 04/06/01 No. 26), mwajiri alipata fursa ya kutumia iliyopangwa tayari. fomu ya wafanyikazi - fomu T-3. Mnamo 2004, Albamu mpya ya fomu zilizounganishwa ilichapishwa, kupitishwa. Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi tarehe 5 Januari 2004 No. 1, ambayo mabadiliko madogo yalifanywa kwa fomu ya T-3. Kwa kweli, saini za visa vya idhini mwishoni mwa fomu zimebadilika. Hapa kuna mfano wa kujaza meza ya wafanyikazi.

Inahitajika kuzingatia ukweli kwamba katika mkataba wa ajira wa mfanyakazi jina la kazi lazima lilingane na ile iliyoainishwa kwenye jedwali la wafanyikazi.
Ikiwa kwa mujibu wa sheria za shirikisho Kwa kuwa utendaji wa kazi katika nafasi fulani, utaalam au fani unahusishwa na utoaji wa faida au uwepo wa vizuizi, basi jina la nafasi hizi, utaalam au fani na mahitaji ya kufuzu wanapaswa kuzingatia majina na mahitaji yaliyotajwa katika vitabu vya kumbukumbu vya kufuzu vilivyoidhinishwa kwa namna iliyoanzishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi (Kifungu cha 57 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Kwa sasa, kuna vitabu vifuatavyo vya kumbukumbu ambavyo vinaweza kutumika wakati wa kuanzisha taaluma (nafasi) kwenye jedwali la wafanyikazi:
- ETKS - Ushuru wa Pamoja saraka ya sifa kazi na taaluma za wafanyikazi;
- Saraka ya sifa ya umoja kwa nafasi za mameneja, wataalamu na wafanyikazi;
- OKPDTR - Kiainisho cha Kirusi-Yote cha fani za wafanyikazi, nafasi za wafanyikazi na kategoria za ushuru.

Kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi

Kuna njia mbili za kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi.
Kwanza, unaweza kubadilisha meza ya wafanyikazi yenyewe. Jedwali jipya la wafanyikazi na nambari inayofuata ya usajili imeidhinishwa na agizo la shughuli kuu.
Pili, kama sheria, wakati mabadiliko yaliyofanywa kwenye meza ya wafanyikazi sio muhimu, yanaweza kurasimishwa kwa njia ya agizo la shughuli kuu.
Ikiwa mabadiliko yanafanywa kwa meza ya wafanyikazi kwa njia ya agizo, kichwa cha agizo kinaweza kuwa kama ifuatavyo:
"Katika marekebisho ya meza ya wafanyikazi";
"Juu ya mabadiliko ya wafanyikazi";
"Katika mabadiliko ya sehemu katika meza ya wafanyikazi."
Sababu zifuatazo zinaweza kutajwa kama msingi wa agizo:
- uboreshaji muundo wa shirika makampuni;
- kutekeleza shughuli zinazolenga kuboresha shughuli za vitengo vya kimuundo vya mtu binafsi;
- kuundwa upya kwa kampuni;
- upanuzi au kupunguzwa kwa msingi wa uzalishaji wa kampuni;
- mabadiliko katika sheria;
- uboreshaji kazi ya usimamizi;
- kupanga na mahesabu ya kiuchumi ya idara ya HR, kuondoa marudio ya kazi, nk.
Fomu ya agizo la kurekebisha jedwali la wafanyikazi imetolewa hapa chini.

Wakati mabadiliko ya wafanyikazi yanatokea, ni muhimu kutathmini kwa usahihi mabadiliko yanayotokea kuhusiana na hili.
Wakati nafasi mpya zinaongezwa kwenye meza ya sasa ya wafanyikazi, zile za zamani huondolewa, jina la nafasi hubadilishwa, idara mpya huundwa, basi mara nyingi michakato hii huathiri wafanyikazi waliopo, na kisha ni muhimu kufanya mabadiliko na marekebisho. hati za wafanyikazi wafanyikazi kulingana na mabadiliko gani yanaletwa. Inaweza kuwa:
1) kubadilisha nafasi;
2) tafsiri;
3) kubadili jina la idara;
4) ugawaji wa majukumu ya ziada;
5) mabadiliko ya mishahara.
Katika visa hivi vyote, mfanyakazi wa HR lazima atekeleze taratibu tofauti utayarishaji wa hati za wafanyikazi.
Hebu fikiria chaguzi hizi zote tofauti.
Kubadilisha jina la nafasi hutokea wakati mfanyakazi anayefanya kazi kwa sasa na kutekeleza majukumu fulani habadilishi chochote ambacho kingehusisha mabadiliko katika kazi yake. kazi ya kazi au utaratibu wa kawaida wa siku ya kazi. Hata hivyo, ni lazima ikumbukwe kwamba kulingana na Sanaa. 57 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, jina la nafasi, utaalam, taaluma ni hali muhimu ya mkataba wa ajira. Kifungu cha 73 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kinasema kwamba kwa sababu zinazohusiana na mabadiliko katika hali ya kazi ya shirika au kiteknolojia, mabadiliko yanaruhusiwa kwa mpango wa mwajiri. kuamuliwa na vyama masharti muhimu mkataba wa ajira. Hali inayohitajika- kama matokeo ya mabadiliko kama haya, kazi ya mfanyakazi lazima ibaki bila kubadilika. Aidha, sehemu ya 2 ya Sanaa. 73 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi pia huweka utaratibu maalum wa mabadiliko hayo - mfanyakazi lazima aonywe kuandika kabla ya miezi 2 kabla ya kuanzishwa kwao.
Kwa hivyo, katika kesi ya kutaja tena nafasi, pamoja na kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi (kwa kutoa agizo juu ya shughuli kuu), ni muhimu kupata idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi. Ikiwa mfanyakazi hakubaliani, anapaswa kutenda kwa njia iliyowekwa na Sanaa. 73 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Baada ya hayo, marekebisho sahihi yanafanywa kwa kadi ya kibinafsi ya T-2 na kitabu cha kazi. Mfano wa kufanya kiingilio umepewa hapa chini.

Kulingana na Sanaa. 72 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, uhamisho ni mabadiliko katika kazi ya kazi au masharti muhimu ya mkataba wa ajira, hasa mahali pa kazi (ikionyesha kitengo cha kimuundo), ikiwa hii imeonyeshwa katika mkataba wa ajira, kazi ya kazi. , haki na wajibu wa mfanyakazi, sifa za hali ya kazi, faida na fidia, kazi ya utawala na mapumziko, masharti ya malipo.
Uhamisho wa kudumu kwa mpango wa mwajiri katika shirika moja inaruhusiwa kwa idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi. Hati ya kwanza wakati wa kusajili uhamisho inapaswa kuwa pendekezo la uhamisho, basi - mabadiliko yaliyoandikwa kwa mkataba wa ajira, iliyosainiwa na mfanyakazi na mwajiri. Baada ya hayo, amri ya uhamisho inatolewa (fomu ya umoja T-5), msingi ambao ni marekebisho ya mkataba wa ajira. Baada ya hayo, mabadiliko yanafanywa kwa kitabu cha kazi na kadi ya kibinafsi ya T-2.
Chini ni mchoro wa maandalizi ya hati wakati wa kuhamisha mfanyakazi na mpango wa kufanya mabadiliko (nyongeza) kwa mkataba wa ajira.

Hati ya udhibiti inayoonyesha muundo wa shirika, wafanyikazi wake na nambari, kwa mujibu wa katiba yake, ni meza ya wafanyikazi. Mabadiliko katika jedwali la wafanyikazi yanaweza kufanywa tu kwa msingi wa agizo la kurekebisha jedwali la wafanyikazi.

Agizo la kurekebisha meza ya wafanyikazi

Uamuzi wa kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi hufanywa na mwajiri (mkuu wa shirika au mjasiriamali binafsi). Uamuzi huu lazima iwe salama. Fomu ya umoja Agizo hilo halijatolewa na sheria. Kwa hivyo, mwajiri ana haki ya kuiendeleza kwa kujitegemea. Kusainiwa kwa agizo la kubadilisha meza ya wafanyikazi hufanywa na mkuu au mtu mwingine aliyeidhinishwa wa shirika.

Mabadiliko yanaweza kuhusisha masharti yafuatayo ya jedwali la wafanyikazi:

• kutengwa kwa nafasi iliyo wazi au nafasi kadhaa, idara zinazohusiana na yoyote mabadiliko ya shirika katika kazi ya mwajiri;
• kuanzishwa kwa nafasi mpya ikiwa uamuzi unafanywa kupanua uzalishaji au kuongeza kiasi cha huduma zinazotolewa au kazi iliyofanywa;
• kupunguza wafanyakazi waajiri;
• mabadiliko ya mishahara ya wafanyikazi;
• kubadilisha majina ya idara na nyadhifa.

Mwajiri anaweza pia kuamua kwa misingi mingine ya kubadilisha meza ya wafanyakazi.

Tafadhali kumbuka kuwa mwajiri ana wajibu wa kutoa taarifa za kila mwezi kuhusu upatikanaji wa nafasi za wazi (kifungu cha 3 cha Kifungu cha 25 cha Sheria ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 19, 1991 N 1032-1). Taarifa hizo hutolewa kwa mamlaka ya huduma ya ajira.

Jedwali hapa chini lina habari kuhusu sababu zinazowezekana kufanya mabadiliko, pamoja na hatua kuu ambazo mwajiri lazima apitie wakati wa kuamua kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyakazi.

Sababu za kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi	Utaratibu (utaratibu) wa kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyakazi	Wajibu wa kufahamisha wafanyikazi wa shirika au mjasiriamali binafsi na mabadiliko yaliyofanywa kwenye jedwali la wafanyikazi
1. Kuongeza jedwali la wafanyikazi kwa kuanzisha nafasi mpya na vitengo vya kimuundo	Uundaji wa agizo (rasimu ya agizo) juu ya kuanzishwa kwa vitengo vipya vya wafanyikazi, ambayo ina habari ifuatayo: majina ya vitengo vipya vya miundo na nafasi; idadi ya nafasi mpya za wafanyikazi; tena kuweka ukubwa mshahara (malipo ya ziada, posho).	haijatolewa
2. Kuondolewa kwa nafasi zilizo wazi	Uundaji wa agizo (rasimu ya agizo) juu ya kutengwa kwa nafasi za wafanyikazi, ambayo ina habari ifuatayo: tarehe ambayo mabadiliko yanafanywa; majina ya nafasi zilizotengwa; idadi ya nafasi za wafanyakazi zilizotengwa.	haijatolewa, kwani nafasi hizi hazikaliwi
3. Kupunguza wafanyakazi	Kujulisha wafanyakazi juu ya nia ya kufanya upunguzaji wa kazi; Kuunda agizo la kuwatenga nafasi maalum za wafanyikazi au kuidhinisha meza mpya ya wafanyikazi, ambayo haitajumuisha nafasi zinazopunguzwa.	Arifa iliyoandikwa kwa wafanyikazi angalau miezi 2 kabla ya tarehe ya kuanza kutumika kwa meza mpya ya wafanyikazi / mabadiliko yaliyofanywa kwake (Sehemu ya 2 ya Kifungu cha 180 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) na kutoa nafasi wazi kwa wafanyikazi waliofukuzwa (Sehemu 3 ya Kifungu cha 81, Kifungu cha 82 na 180 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (hapa inajulikana kama Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi)). Inafuata kutoka kwa sheria iliyo hapo juu kwamba mabadiliko yaliyofanywa hayawezi kuanza kutumika mapema zaidi ya miezi 2 tangu tarehe ya arifa.
4. Mabadiliko ya mishahara ya wafanyakazi	Mabadiliko katika viwango vya mishahara vilivyowekwa kwenye jedwali la wafanyikazi husababisha mabadiliko katika masharti ya mikataba ya ajira katika suala la kuanzisha kiasi cha malipo (aya ya 5, sehemu ya 2, kifungu cha 57 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na aya ya 3 ya Sheria ya Shirikisho la Urusi). sehemu "Jedwali la Utumishi" la Maagizo ya matumizi na kukamilika kwa fomu za uhasibu za msingi nyaraka za uhasibu wa kazi na malipo, iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi la Januari 5, 2004 N 1). Na mabadiliko hayo kwa mpango wa mwajiri inawezekana tu ikiwa kumekuwa na mabadiliko katika hali yoyote ya kazi ya shirika au teknolojia (Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 74 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Kabla ya kufanya mabadiliko kama haya, mwajiri analazimika kuchukua hatua kadhaa, ambazo ni kuwaarifu wafanyikazi kuhusu: mabadiliko yajayo ya vifungu vya mikataba ya ajira. Fomu ya arifa imeandikwa; sababu zilizosababisha hitaji la mabadiliko hayo (kifungu cha 2 cha kifungu cha 74 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Baada ya kufanya uamuzi wa kubadilisha mishahara na kuwajulisha wafanyakazi ipasavyo, mwajiri ana haki ya kubadilisha mishahara kwa misingi ya amri ya kurekebisha meza ya wafanyakazi.	Muda wa arifa sio zaidi ya miezi 2 kabla ya mabadiliko kuanzishwa. Ikiwa mfanyakazi anakataa kufanya kazi chini ya hali iliyopita, basi sheria ya kazi inaagiza mwajiri wajibu wa kumpa kazi nyingine inayopatikana kwake (sehemu ya 3 ya kifungu cha 74 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Aidha, hii lazima ifanyike kwa maandishi. Ikiwa hakuna kazi kama hiyo au mfanyakazi hakubaliani na chaguzi zilizopendekezwa, basi mkataba wa ajira na mfanyakazi umesitishwa (kifungu cha 7, sehemu ya 1, kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
5. Kubadilisha nafasi na idara	Uundaji wa agizo (rasimu ya agizo) juu ya kubadilisha jina la nafasi na idara, ambayo ina habari ifuatayo: tarehe ambayo mabadiliko yanafanywa; majina ya nafasi zilizobadilishwa;	Muda wa arifa sio zaidi ya miezi 2 kabla ya mabadiliko kuanzishwa. Fomu ya arifa imeandikwa. Ikiwa mfanyakazi hakubaliani na masharti yaliyopendekezwa, mwajiri analazimika kutoa kazi nyingine inayopatikana. Ikiwa hakuna kazi kama hiyo au mfanyakazi hakubali kufanya kazi kwa masharti yaliyopendekezwa au kufanya kazi katika nafasi iliyopo, basi mkataba wa ajira na mfanyakazi umesitishwa (

Rudi