Kadi ya ripoti ina barua A. Jinsi ya kuonyesha likizo ya kusoma kwenye laha ya saa - kujaza misimbo kwa usahihi kwa kutumia mifano

NO 34 Kusimamishwa kazi (kuzuiwa kufanya kazi) kwa sababu zilizowekwa na sheria, bila kuokoa mshahara NB 35 Muda wa kusimamishwa kazi katika kesi ya kucheleweshwa kwa malipo ya mishahara NZ 36 Uteuzi wa siku kabla ya kuchukua nafasi au baada ya kuachiliwa kutoka kwake. (kufukuzwa, uhamisho, n.k.) .p.) X 37 Fungua katika umbizo la Neno ulemavu wa muda bila ugawaji wa faida katika kesi zilizotolewa na sheria sampuli ya kujaza karatasi ya saa ya kazi kuteuliwa kwa likizo katika sampuli ya laha ya saa ya kazi. karatasi Aina ya hati:

• Zana

Maneno muhimu:

• karatasi ya wakati
• karatasi ya wakati

• Usimamizi wa rekodi za wafanyikazi na sheria ya Kazi

Uteuzi na misimbo katika laha ya saa

Tahadhari

Karatasi ya muda ni hati iliyo na habari kuhusu siku zilizofanya kazi na kila mfanyakazi, kutokuwepo kazini kwa sababu halali na zisizo na sababu. Inaweza kuendeshwa njia tofauti. Taarifa kuhusu kuwepo au kutokuwepo kwa wafanyakazi hurekodiwa kila siku. Ukweli wote wa kutokuwepo, kutoonyesha, na kuchelewa lazima iwekwe kwenye kadi ya ripoti.

Data kutoka kwa Jedwali la Saa hutumika kama msingi wa kukokotoa na kukokotoa mishahara kwa wafanyakazi wote wa kampuni. Inadhibiti:

• nidhamu ya kazi;
• urefu wa kawaida wa wiki ya kazi;
• muda wa kazi ya ziada;
• kazi mwishoni mwa wiki.

Kanuni ya Kazi huanzisha wiki ya kazi ya siku tano na muda wa saa 40 na wiki ya kazi ya siku sita na muda wa saa 36. Wakati wa operesheni, viwango hivi vinaweza kukiukwa.

Jarida la mtandaoni kwa wahasibu

T-12) Sampuli ya kujaza fomu T-12: Decoding alama katika karatasi ya muda wa kazi mwaka 2018 Katika mazoezi, makosa mara nyingi hufanyika wakati wa kuchora hati. Kawaida husababishwa na uwekaji usio sahihi wa kanuni za masharti. Herufi za kialfabeti na nambari zinaweza kutumika.
Hakuna maagizo ya kuwachagua. Kwa hivyo, kila kampuni huchagua kwa uhuru aina ya usimbuaji kulingana na urahisi wake. Karatasi ya muda wa kufanya kazi (fomu T-13) Sampuli ya kujaza karatasi ya muda wa kufanya kazi (fomu T-13) Ili kuepuka makosa hayo, unapaswa kutumia mapendekezo mafupi ya kujaza hati mwaka wa 2018: Nambari za nambari Uteuzi wa barua Mapendekezo ya Maelezo ya matumizi 01 Saa za kazi Kwa alama za masaa ya mchana na jioni, unaweza kutumia habari kutoka kwa kituo cha ukaguzi.

Ukurasa haujapatikana

OD Likizo ya ziada ya kulipwa Likizo imehakikishwa na nambari ya kazi, vitendo vya ndani au makubaliano. Msafiri hufahamiana na agizo lililotolewa kwa kutia saini. 11 U likizo ya masomo yenye malipo hutolewa kwa mfanyakazi ili kuboresha sifa zake kwa kukosa kazi wakati wa masomo yake. Msingi ni agizo kutoka kwa meneja, rufaa kwa mafunzo ya ziada, nk.
12 HC Kufupisha saa za kazi Hutumiwa na wafanyakazi wanaochanganya kazi na masomo bila kukatizwa kazini kazi za uzalishaji. Uhifadhi kiasi wa mapato unaruhusiwa. 13 UD Likizo ya kusoma bila malipo Mfanyakazi anawasilisha ombi la likizo, kwa msingi ambao agizo limetolewa, ambalo husainiwa na mfanyakazi. 14 R Acha kwa sababu ya ujauzito na kuzaa. 15 OZH Acha kumtunza mtoto (kulipwa kiasi). 16 KUPUmzika bila malipo kwa idhini ya mwajiri (muda wa mapumziko).

Alama katika laha ya saa

Jinsi ya kurekodi vizuri saa za kazi ikiwa biashara ni ndogo na inafanya kazi kwa siku tano? Hakuna mbinu moja ya kutunza kumbukumbu; unaweza kuweka rekodi endelevu (rekodi ukweli wote), au unaweza tu kurekodi mikengeuko (ulemavu wa muda, kutokuwepo kwa sababu zisizojulikana, n.k.). Kigezo kuu ni usahihi wa kurekodi wakati halisi uliofanya kazi kwenye karatasi, kwa kuwa hati hii ndiyo ya msingi ya kuhesabu mshahara. Katika kazi ya kila siku, chaguo la kwanza ni rahisi zaidi wakati wa kuhesabu vipindi vya kufanya kazi kwa jumla; chaguo la pili ni vyema wakati muda wa saa za kazi ni mara kwa mara, kama ilivyo kwa muda wa siku tano.

Laha ya saa: maelezo ya vifupisho

U 16 9 Kupunguzwa kwa saa za kazi kwa wanafunzi U 17 10 Ziada likizo ya masomo bila malipo UD 18 11 Likizo ya uzazi r 19 12 Likizo ya malezi ya mtoto (pamoja na malipo ya sehemu) 20 13 Likizo ya malezi ya mtoto (haijalipwa) 21 14 Likizo isiyolipwa hadi 22 15 Likizo isiyolipwa kwa sababu zilizowekwa na sheria OZ 24 16 Likizo ya ugonjwa B 25 17 Ulemavu usiolipwa t. mwajiri ameanzisha siku ya kazi ya muda) NS 32 23 Wikendi katika 33 24 Migomo ZB 34 25 Kutokuwepo kwa sababu zisizoeleweka NN 35 Jedwali linaelezea alama zinazotumiwa sana katika laha ya saa.

Majina ya barua katika kadi ya ripoti

Habari

Baada ya yote, katika hesabu ya mwisho ya wakati uliofanya kazi, zero haijalishi, na kwa urefu sawa wa siku ya kufanya kazi, kinachobaki ni kufanya vitendo rahisi zaidi: kuhesabu idadi ya seli tupu kwenye mstari wa juu (hizi ni. mahudhurio) na kuzidisha kwa idadi ya saa. Njia hii ni rahisi zaidi kwa maafisa wa wafanyikazi wenye uzoefu na wahasibu. Pia ni nzuri kwa mashirika madogo, ambapo idadi ya wafanyakazi ni ndogo.

Ikiwa wasimamizi wako hawajui kuhusu mfumo rahisi wa kufuatilia muda, sasa ndio wakati wa kuwapa. Kuweka karatasi ya muda kwenye kompyuta Mbali na toleo la karatasi, pia kuna kadhaa za elektroniki. Kama ilivyoelezwa hapo juu, karatasi za saa katika lazima lazima irudiwe.

Hii ni muhimu ili data juu ya kazi ya wafanyakazi haipotee na usahihi wao umethibitishwa (baada ya yote, haiwezekani kutumia kompyuta kila mahali).

Uteuzi katika laha ya saa

Kwa mujibu wa Sehemu ya 3 ya Kifungu cha 91 Kanuni ya Kazi Shirikisho la Urusi, shirika la bajeti linalazimika kuweka wimbo wa muda wa kazi katika karatasi ya wakati. Hii ni hati ya lazima kwa misingi ambayo mshahara huhesabiwa. Hadithi katika karatasi ya muda wa kazi mwaka 2018. Kanuni katika hati ya kurekodi saa za kazi za wafanyakazi ni muhimu kwa kujaza kwa usahihi karatasi.

Kwa kusudi hili, uteuzi wa barua hutumiwa kwenye karatasi ya wakati wa kufanya kazi; zimeonyeshwa ndani mapendekezo ya mbinu kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Machi 30, 2015 No. 52n. Kwa mfano, kwa likizo iliyopangwa katika jedwali la saa jina ni "O". Kwa hiyo, hebu tujifunze karatasi ya wakati wa kufanya kazi: uteuzi wa barua zinazotumiwa kujaza, pamoja na decoding yao, hutolewa kwenye meza kwa urahisi.

Uteuzi katika laha ya saa

Usajili kamili sawa unafanywa wakati wafanyikazi wako kwenye likizo ya uzazi (P), likizo ya wazazi wanapofikia umri wa miaka mitatu (OZ) na likizo isiyolipwa (UP). 4. Je, siku za mapumziko zimepangwaje? Ikiwa, wakati mfanyakazi yuko kwenye likizo ya msingi ya kulipwa ya kila mwaka (PA) au likizo ya ziada ya kila mwaka ya malipo (AP), likizo ya umma iko wakati wa mapumziko yake, katika kadi ya ripoti nambari ya OT au OD lazima ibadilishwe na B ( wikendi na siku zisizo za kazi). likizo), kwa sababu, kwa mujibu wa Kifungu cha 120 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, likizo zisizo za kazi zinazoanguka wakati wa likizo ya kulipwa hazijumuishwa katika idadi ya siku za kalenda za likizo. 5.

Uteuzi katika laha ya saa 2015

B", kidijitali (19);

• ulemavu wa muda bila faida: msimbo wa barua "T", digital (20);
• kutokuwepo: msimbo wa barua "PR", digital (24);
• wikendi na likizo zisizo za kazi: nambari ya barua, dijiti "B" (26);
• kushindwa kuonekana kwa sababu zisizojulikana (mpaka hali zifafanuliwe): msimbo wa barua "NN", digital (30);
• utoro: PR (24);
• siku ya mapumziko au likizo isiyo ya kazi: B (26);
• muda wa chini kwa sababu ya kosa la mfanyakazi: VP (33);
• utoro kazini kwa sababu ya utendaji wa kazi za serikali au za umma: G (23);
• likizo ya ziada ya kulipwa kuhusiana na mafunzo: U (11);
• mafunzo ya juu na mapumziko kutoka kwa kazi: PC (07).

Vidokezo kwenye laha ya saa hufanywa na mtu anayehusika na utunzaji hati ya msingi kurekodi wakati wa kufanya kazi.

Uteuzi katika laha ya saa Belarus

Muhimu

Nani anapaswa kufuatilia saa za kazi na ni nani anayepaswa kuwajibika kwa hilo? Ikiwa shirika ni ndogo, mtu mmoja anaweza kuweka kumbukumbu za wakati. Ikiwa muundo wa biashara ni muhimu, inashauriwa kuteua mtu anayewajibika katika kila mgawanyiko. Watu wote wanaohusika, bila kujali idadi yao, huteuliwa na maagizo kwa shughuli kuu ili kuepuka aina mbalimbali za kutokuelewana.

Wajibu wa ukamilifu na usahihi wa kujaza laha ya saa ni wa mtu aliyeidhinishwa na agizo. Mkuu wa idara anawajibika kwa uwasilishaji wa ratiba kwa wakati kwa idara ya uhasibu. Mwajiri anawajibika kwa kila mtu. 8.

Uteuzi katika karatasi ya wakati wa kazi Ukraine

Zaidi maelezo ya kina na orodha kamili huwa iko kwenye karatasi ya kwanza ya fomu. Hii hurahisisha kuabiri nukuu na kuamua ni nini cha kuweka kwenye kisanduku katika hali gani. Kujaza fomu ya kawaida Kujaza karatasi ni kazi ya uchungu inayohitaji umakini.
Hii inaweza kufanyika kwa kutumia, kwa mfano, njia ya kuonekana kwa kuendelea na hakuna maonyesho. Katika kesi hii, data imeingizwa kwenye kila safu. Alama zinaonyesha uwepo wa wafanyikazi mahali pa kazi na kutokuwepo kwao, zinaonyesha sababu. Idadi ya masaa yaliyotumiwa mahali pa kazi pia imeonyeshwa. Katika karatasi yenyewe, itaonekana kama hii: siku ya kupumzika, weka barua "B", chini yake 0, siku ya kazi, kwa mtiririko huo, "I" na idadi ya masaa, kwa mfano 8. Sawa na wikendi. , sababu mbalimbali za kutokuwepo kwa kazi zinajulikana, kuanzia na safari za biashara na kuishia na kutokuwepo kwa sababu zisizojulikana.

Kazi ya kila siku na maisha huwasilisha hali tofauti, kwa hivyo unahitaji kujua jinsi ya kutafakari kwa ustadi kila hali ya kawaida na sio ya kawaida katika ratiba. Pia unahitaji kuelewa ni zipi za kutumia.

Utunzaji wa karatasi

Wakati wa kufanya kazi ni sehemu muhimu ya uhasibu kwa shirika lolote. Kwa msaada wake, inawezekana kudhibiti shughuli za biashara na wasaidizi wa nidhamu. Ili kurahisisha utaratibu, ilitengenezwa maalum fomu ya umoja kwa namna ya karatasi ya wakati.

Kila biashara huteua mfanyakazi anayewajibika (kutoka idara ya HR, idara ya uhasibu, n.k.) ambaye ni mtaalamu wa kutunza saa. Imeundwa kwa kuzingatia maalum ya shughuli za kampuni na idadi ya wafanyikazi.

Maana ya barua

Katika mazoezi ya uhasibu, kuna matukio ya kawaida ya makosa yanayotokea wakati wa kujaza timesheets. Mara nyingi huhusishwa na uwekaji sahihi wa alama. Ili kuepuka makosa katika mchakato wa kujaza timesheet, lazima uzingatie mapendekezo yafuatayo.

1. Mimi (01) - masaa ya ufunguzi (tofautisha kati ya mchana na jioni). Ili kuingiza data, unaweza kutegemea alama za kibali cha usalama. Katika kesi hii, mkuu wa idara tofauti lazima athibitishe uwepo wa wafanyikazi.
2. N (02) - kazi usiku. Ili kuingiza habari, alama za huduma ya ufikiaji pia huzingatiwa. Bosi anathibitisha kuwepo kazini.
3. РВ (03) - kazi ya wafanyikazi wakati wa likizo. Katika mchakato wa kuingiza data, makini na usalama au alama za ukaguzi. Timu ya usimamizi inathibitisha kuwa msaidizi yuko mahali pa kazi.
4. Kutoka (04) - masaa ya kazi ya ziada. Agizo lazima litolewe kuelekezwa kwa meneja kuhusu hitaji na idhini ya kazi zaidi ya kawaida. Hati juu ya kazi ya ziada imesainiwa na mfanyakazi na kuthibitishwa na huduma ya upatikanaji.
5. K (06) - safari ya biashara. Agizo kuhusu hitaji la kazi ya shambani linatolewa, ambalo limesainiwa na mfanyakazi. Wakati huo huo, wakati mwingine hutoa cheti na mgawo wa kutuma kwa kazi rasmi. Ripoti inatayarishwa baada ya kuwasili.
6. OT (09) - mapumziko ya kila mwaka ya kulipwa (ya msingi). Idara ya HR imekabidhiwa jukumu la kuandaa agizo na saini ya mfanyakazi mwenyewe.
7. OD (10) - mapumziko ya ziada ya kulipwa, ambayo yametolewa na sheria ya sasa ( kanuni au makubaliano ya pamoja). Inahitajika kuteka agizo na saini ya mfanyakazi mwenyewe.
8. U (11) - kuondoka kwa mafunzo na mshahara unaoendelea. Inaweza kutolewa kwa mafunzo ya hali ya juu, na kujitenga na mchakato wa uzalishaji nk. Inatolewa kwa misingi ya amri ya likizo iliyoandaliwa, rufaa kwa kozi za mafunzo ya juu, nk.
9. HC (12) - iliyofupishwa saa za kazi(inayofaa kwa wafanyikazi wa mafunzo kazini). Wakati huo huo, inawezekana kuhifadhi mishahara kwa sehemu.
10. UD (13) - utoaji wa likizo ya ziada kutokana na mafunzo bila malipo. Agizo huandaliwa na kusainiwa na mfanyakazi.
11. P (14) - likizo ya uzazi. Agizo linaundwa, ambalo limesainiwa na mfanyakazi mwenyewe.
12. OL (15) - likizo ya wazazi (kulipwa kwa sehemu). Idara ya HR hutengeneza agizo na hutiwa saini na mfanyakazi mwenyewe.
13. DO (16) - kuondoka bila malipo, iliyotolewa kwa mujibu wa ruhusa ya mwajiri. Agizo hutolewa na kusainiwa na mfanyakazi mwenyewe.
14. OZ (17) - likizo isiyolipwa (bila kuokoa mshahara). Agizo hutolewa na kusainiwa na mfanyakazi mwenyewe.
15. B (19) - ulemavu wa muda (bila kuhesabu kesi zinazotolewa na kanuni "T"). Alama hii pia inaashiria likizo ya kumtunza mgonjwa na kwa sababu ya kutengwa. Katika hali zote, vyeti vya kutoweza kufanya kazi vinapaswa kutolewa.
16. T (20) - ulemavu ambao haujalipwa. Inaweza kuwakilishwa na jeraha la ndani, hitaji la kumtunza mtu mgonjwa, nk.
17. LCH (21) - masaa ya kupunguza kazi kwa wafanyikazi na wafanyikazi. Inahitajika kuhakikisha kuwa kuna agizo kutoka kwa mkuu wa shirika.
18. RP (31) au NP (32) - downtime sio kosa la mfanyakazi. Agizo hutolewa kutoka kwa mkuu wa shirika.
19. G (23) - kutohudhuria wakati wa kudumisha mshahara. Inahitajika kuteka agizo kutoka kwa mkuu wa shirika.
20. PR (24) - kutokuwepo, ambayo ni kushindwa kuonekana mahali pa kazi kwa angalau saa 4 za kazi mfululizo. Kitengo hiki pia kinajumuisha kukamatwa kwa kiutawala, kuwa katika kituo cha kutuliza akili, migomo ya uwongo, n.k. Alama hiyo inafanywa kwa misingi ya memo zilizowasilishwa kutoka kwa wakuu wa idara. maelezo ya maelezo wafanyikazi, vitendo vya tume, nk.
21. NS (25) - masaa yaliyofanya kazi wakati wa kazi ya muda kwa mpango wa mwajiri. Alama katika kadi ya ripoti hufanywa kwa misingi ya dondoo kutoka mkataba wa ajira, maagizo, nk.
22. Ndani ya (26) - siku za mapumziko. Wale walioanzishwa katika ngazi ya sheria huzingatiwa.
23. ZB (29) - migomo. Alama hufanywa kulingana na hati zinazothibitisha uhalali wa tukio.
24. NN (30) - kutokuwepo kwa sababu zisizojulikana. Hata hivyo, hakuna nyaraka zinazoweza kueleza sababu za kutokuwepo kwa mfanyakazi.

Kama unaweza kuona, ni muhimu maana ya kisheria kubeba pamoja nao majina ya barua katika laha ya saa. Kwa kuwa sheria inatoa mwongozo tu juu yao, kwa urahisi katika kazi wanaweza kubadilishwa, kuunganishwa, na pia kuja na yako mwenyewe. majina ya barua katika laha ya saa.

Ili kuelewa ni aina gani ya wakati (kazi, siku ya kupumzika, likizo, nk) inavyoonekana kwenye karatasi ya wakati wa kufanya kazi, kanuni fulani hutumiwa - alfabeti au digital. Herufi hutumiwa mara nyingi zaidi kwa sababu zina habari zaidi kwa macho.

Laha ya saa: uteuzi katika 2018

Nambari za masharti zilizounganishwa zinaweza kupatikana katika fomu ya kadi ya ripoti ya T-12.

Majina yote kwenye jedwali yanaweza kugawanywa katika vikundi viwili:

• Nambari zinazoonyesha aina ya wakati wa kufanya kazi wakati mfanyakazi alifanya yake majukumu ya kazi;
• Nambari zinazoonyesha vipindi vya kutokuwepo kwa mfanyakazi kutoka mahali pa kazi.

Kwa kuwa kwa sasa si lazima kutumia fomu za laha ya saa zilizounganishwa, biashara inaweza kuweka misimbo kwa kujitegemea. Unaweza pia kuongeza orodha iliyounganishwa na misimbo yako mwenyewe.

Kumbuka! Ikiwa biashara itaanzisha baadhi ya misimbo yake, hii lazima ionekane katika hati za udhibiti wa ndani.

Alama katika laha ya saa

Biashara nyingi bado zinatumia herufi zilizounganishwa kwenye kadi ya ripoti, kwani ndizo zinazofaa zaidi kutumia na kushughulikia karibu hali zote.

Nambari za saa za kazi

Nambari zifuatazo hutumiwa kuonyesha saa za kazi:

• "Mimi" - inaashiria utendaji wa mfanyakazi wa kazi za kazi katika hali ya kawaida ya kufanya kazi;
• "N" - saa za kazi kutoka 22-00 hadi 6-00, yaani, kazi usiku;
• "RV" - kwenda kufanya kazi mwishoni mwa wiki na likizo;
• "K" - mfanyakazi yuko kwenye safari ya biashara, bila kujali ni siku ya kazi au likizo;
• "C" - masaa muda wa ziada, katika hali ambapo usindikaji unaweza kuamua tu kulingana na matokeo ya mwezi, imeingia tu katika safu za mwisho za timesheet;
• "RP", "VP" na "NP" - inaashiria wakati wa kupumzika katika karatasi ya wakati wa kufanya kazi: kwa sababu ya kosa la mwajiri, mfanyakazi na kwa sababu ya hali zisizo na mapenzi ya wahusika, mtawaliwa.

Hizi ndizo misimbo zinazotumiwa sana.

Nambari za kuonyesha kutokuwepo kwa mfanyakazi

Ili kuashiria wakati ambapo mtu hatekelezi majukumu yake rasmi, majina yafuatayo ya barua hutumiwa:

• "B" - wikendi na likizo wakati mfanyakazi alipumzika;
• "B" na "T" - kwenye kadi ya ripoti zinaonyesha ulemavu wa muda, kulipwa na kulipwa, mtawaliwa;
• "OT" - muda wa mapumziko ya kila mwaka ya kulipwa (likizo);
• "OD" katika kadi ya ripoti inaonyesha likizo ya ziada, ambayo hulipwa;
• "P" - kanuni hii inaashiria likizo ya ugonjwa, ambayo hutolewa kwa mwanamke kuhusiana na ujauzito na kujifungua;
• "OZH" katika kadi ya ripoti - kusimbua kwa nambari hii kunamaanisha likizo iliyotolewa ili kumtunza mtoto;
• "U" na "UD" - majani ya utafiti, kulipwa na kwa gharama yako mwenyewe, kwa mtiririko huo;
• "Kabla" - inamaanisha likizo kwa gharama yako mwenyewe, ambayo ni, bila nyongeza ya malipo;
• "PR" - kutokuwepo kuanzishwa wakati wa uchunguzi wa ndani;
• "NN" kwenye kadi ya ripoti - uainishaji wa nambari hii unaonyesha kutokuwepo kwa mfanyakazi kwa sababu zisizojulikana. Kama sheria, inabadilishwa na moja ya sababu zilizo hapo juu za kutokuwepo kazini.

Unahitaji kuzingatia kwa undani zaidi aina hii ya wakati mtu hayupo mahali pa kazi kama wakati wa kupumzika. Hakuna jina lake kwenye kadi ya ripoti. Itategemea jinsi muda wa mapumziko umeandikwa.

Ukweli ni kwamba hakuna dhana kama wakati wa kupumzika katika Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi; kwa msingi, neno hili linamaanisha. aina zifuatazo burudani:

• Kutoa siku ya kupumzika kwa wakati unaofaa kwa mfanyakazi, katika kesi wakati alifanya kazi siku zake za kupumzika (zilizoonyeshwa na kanuni "B");
• Siku moja iliyotolewa kwa mfanyakazi kwa gharama yake mwenyewe (iliyoonyeshwa na kanuni ya OD);
• Kutokuwepo kwa mfanyakazi kutoka kazini kwa makubaliano na mwajiri, tu juu ya maombi, bila kuonyeshwa kwenye kadi ya ripoti (itaonyeshwa na barua "I"). Ingawa kesi hii inaenda kinyume na sheria za kazi.

Ili kujua ni aina gani ya wakati inaonyeshwa kwenye jedwali la wakati, tumia misimbo ya barua. Wanaweza kupatikana katika kadi ya ripoti ya umoja T-12. Mwajiri halazimiki kuzitumia, lakini anaweza kuidhinisha alama zake mwenyewe.

Karatasi ya uhasibu imedhamiriwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo Nambari 1 ya 01/05/2004 (karatasi ya uhasibu ni ya lazima kujaza, lakini sheria haitoi mipaka kali kwenye fomu ya hati). Fomu maalum imeanzishwa, ambayo imejazwa na huduma za wafanyakazi au uhasibu. Hati hii ni muhimu ili kudhibiti wazi na kuzingatia muda uliofanya kazi na wafanyakazi. Kwa wahasibu, fomu hii inakuwa msingi wa kufuatilia uhalali wa aina zote za accruals. Kwa wafanyikazi wa idara ya HR, laha hii ya saa inawaruhusu kufuatilia mahudhurio ya wafanyikazi kwenye kazi walizopewa kulingana na ratiba iliyowekwa hapo awali, ambayo inajumuisha siku za kazi na wikendi. Laha ya saa pia husaidia kuweka adhabu ikiwa mfanyakazi mmoja au mwingine atakiuka ratiba hii.

Karatasi ya wakati inakuwezesha kudhibiti kuchelewa, kuhudhuria na kutokuwepo kwa wafanyakazi, yaani, ni msingi wa ufuatiliaji wa kufuata ratiba ya kazi. Kwa msaada wa timesheet, inawezekana kupata taarifa rasmi juu ya suala la muda kazi kwa kila mfanyakazi. Kwa hiyo, hati hii haina umuhimu mdogo kwa taarifa maalum za takwimu na uundaji wa malipo.

Kwa kweli, timesheet ni fomu iliyoendelezwa vizuri ya hati, ambayo imewasilishwa kwa namna ya meza. Jedwali lina habari juu ya mfanyakazi, pamoja na data yote inayohusiana na wakati wake wa kufanya kazi, mahudhurio na kutokuwepo, sababu za kutoonekana zinaonyeshwa, na kisha idadi ya siku hizo, na masaa ambayo yalifanya kazi na wafanyikazi. mfanyakazi wakati wa muda uliowekwa wazi, huonyeshwa. Wakati wa kujaza hati, kanuni hutumiwa kuonyesha sababu za kutokuwepo kwa wafanyakazi maalum kutoka kwa kazi. Mbunge huamua uwezekano wa kuendeleza fomu yake mwenyewe ya hati hii, kwa misingi ambayo wakati uliofanya kazi unapaswa kurekodi.

Fomu ya kadi ya ripoti ya T-13 sio lazima, tangu mwaka wa 2013 marekebisho fulani yalifanywa kwa vitendo vya sheria, ambayo iliamua kwamba mwajiri anaweza kukataa kutumia hati hii. Lakini, katika sehemu ya 4 ya Sanaa. 91 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba waajiri wote wana jukumu la kuunda hati kwa kuzingatia masaa ya kazi ya wafanyikazi wote. Hiyo ni, inawezekana kuunda hati yako mwenyewe, kujaza ambayo itakuwa rahisi kwa wafanyakazi wa kampuni yako. Kijadi, makampuni ya biashara hutumia fomu ya T-13.

Nani anaongoza T-13 katika shirika?

Sheria haibainishi ni nani hasa anafaa kudumisha laha ya saa. Lakini, sheria za kudumisha nyaraka za msingi huamua yafuatayo:

• Laha ya saa lazima itunzwe na kudumishwa na mtu aliyeidhinishwa;
• Mkuu wa kitengo tofauti analazimika kusaini hati, na pia imesainiwa na mtaalamu kutoka idara ya wafanyikazi;
• Kulingana na jedwali la wakati, hesabu ya mishahara hutolewa; ipasavyo, hati hiyo inatumwa kwa idara ya uhasibu.

Mtu aliyeidhinishwa ambaye anajaza na kudumisha laha ya saa anateuliwa na usimamizi, na maelezo katika makubaliano ya ajira ya majukumu yote katika eneo hili. Hati (agizo) pia imeundwa, ambayo inaonyesha msimamo wa mfanyakazi na data yake binafsi. Washa makampuni makubwa Katika kila idara, mfanyakazi huchaguliwa ambaye anafanya mchakato wa kuweka kumbukumbu za muda halisi uliofanya kazi na wafanyakazi wote wa shirika. Kwa muda wa mwezi mmoja, mfanyakazi hujaza fomu, na kisha anaiwasilisha kwa mkuu wa idara kwa ajili ya kujifunza na kusainiwa. Bosi, kwa upande wake, huhamisha hati kwa mfanyakazi wa wafanyikazi. Data imethibitishwa na data nyingine kujazwa. Nyaraka zinazohitajika, na karatasi ya muda huhamishiwa kwa idara ya uhasibu, ambayo inakuwezesha kuhesabu mshahara kwa usahihi. Katika mashirika madogo, kama sheria, kujaza laha ya saa hufanywa na mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi.

Utaratibu wa kutunza fomu T-13

Kila mwajiri anaweza kujitegemea kusimamia na kudhibiti utaratibu wa matengenezo ya hati. Ni bora kufanya kazi ya mwongozo au maagizo ambayo yatampa mfanyakazi maagizo ya wazi juu ya masuala yote ya maandalizi ya hati aina ya msingi. Na pia itakuwa msingi wa chaguo wazi umbo fulani uhasibu kwa muda halisi uliofanya kazi (sheria inafafanua aina mbili kuu za hati - T-12 na T-13, mbunge pia huruhusu mwajiri kuunda fomu yake ya hati), nk Katika maagizo au mwongozo wa kuunda fomu ya kurekodi muda ambao mfanyakazi alifanya kazi, ni vyema kuangazia mambo makuu yafuatayo:

1. Ikiwa biashara ni kubwa, basi onyesha kuwa laha ya saa imeundwa na mgawanyiko. Hiyo ni, katika kila idara mfanyakazi tofauti anateuliwa ambaye ataweka wimbo wa muda uliofanya kazi na wafanyakazi wa idara;
2. Maelezo ya muundo wa kuchagua mfanyakazi anayehusika ambaye atafanya mchakato wa kutunza kumbukumbu za mahudhurio ya wafanyikazi wote wa shirika inaandaliwa;
3. Andika maelezo ya nambari zote za ziada ambazo zinaweza kutumika kuamua kutokuwepo kazini au kurudi kwa mfanyakazi kazini (mara nyingi, nambari zinaonyesha sababu ya kutohudhuria);
4. Bainisha utaratibu kamili kujaza fomu ya uhasibu: onyesha jinsi ukweli wa kuwepo / kutokuwepo, kuchelewa, sababu za kutokuwepo, nk zinaonyeshwa;
5. Amua utaratibu ambao utasaidia kuonyesha data ya kutoka/kutotoka katika hali zisizo za kawaida.

Mbinu za kujaza fomu ya T-13, misimbo ya msingi ya kujaza laha ya saa

Zinaundwa chaguzi mbalimbali usajili wa fomu ya kurekodi wakati halisi uliofanya kazi. Hii inaweza kuwa onyesho la data zote za kila siku, na data inayohusiana na kuwepo au kutokuwepo kwa wafanyakazi lazima ionyeshwe. Pia kuna chaguo la pili la kujaza hati, ambayo inahusisha kuonyesha tu kupotoka kutoka kwa kawaida. Hiyo ni, kwa kweli, maelezo ya kutokuwepo na kuchelewa huundwa.

Lahaja mbili za misimbo hubainishwa na taarifa zipi zinaonyeshwa kwenye kadi ya ripoti. Hebu tukumbuke kwamba karatasi ya saa ni meza maalum ambayo haiwezekani kuonyesha data zote kwa maandishi. Kwa hiyo, kuna kanuni zinazokubaliwa kwa ujumla, matumizi ambayo inakuwezesha kujaza haraka na kwa urahisi timesheet.

• Kuhudhuria kwa mfanyakazi mahali pa kazi kwa siku iliyofafanuliwa wazi kutaonyeshwa na barua "I", au nambari ya dijiti 01;
• Chaguo la kawaida likizo, ambayo imedhamiriwa na ratiba ya shirika na inachukuliwa kuwa malipo ya kila mwaka, imeainishwa kwenye karatasi ya "OT", au kwa thamani ya dijiti - 09;
• Ikiwa tunazungumzia kuhusu likizo ambayo hutolewa kwa wanawake wakati wa ujauzito na kujifungua, basi jina la barua "P" linatumiwa, au jina la digital ni 14;
• Ikiwa mfanyakazi anapokea likizo inayohusiana na kutunza mtoto mdogo, basi "OL" au 15 inaonyeshwa;
• Likizo bila malipo, yaani, kwa gharama yako mwenyewe, imewekwa alama "KABLA" au 16;
• Ikiwa mfanyakazi ametumwa kwenye safari ya biashara, basi barua "K" imeonyeshwa, na kwa thamani ya digital inajulikana kama 06;
• Ikiwa kutokuwepo kwa kazi hutokea, kwa kuzingatia ukweli kwamba hali ya tukio hili bado haijulikani, "NN" inaonyeshwa, yenye thamani ya digital ya 30;
• Likizo ya ugonjwa katika hati inaonyeshwa kama "B" au 19.

Hati lazima iwe na habari kuhusu mwajiri. Katika sehemu ya kichwa utahitaji kuingiza jina la shirika na habari kuhusu msimbo wa OKPO. Kwa kuongezea, jina la idara linaonyeshwa ikiwa tunazungumza juu ya kadi ya ripoti ambayo imejazwa kwa idara iliyofafanuliwa wazi ya biashara. Taarifa inaonyeshwa kwa namna ya tarehe na nambari ya hati, yaani, kulingana na habari hii, unaweza kuamua kipindi halisi cha hati.

Ifuatayo ni habari kuhusu mfanyakazi. Kila mfanyakazi amepewa nambari maalum ya wafanyikazi. Nambari hii inatumiwa baadaye kuunda hati zingine zote za ndani za biashara. Taarifa kuhusu nafasi na maelezo ya mtu binafsi ya mfanyakazi (jina kamili) lazima ionyeshe. Katika biashara fulani, safu hii pia inaonyesha habari juu ya msingi ambao mfanyakazi aliajiriwa katika biashara, ambayo ni, maelezo ya agizo la kuajiri nafasi hiyo yanaonyeshwa.

Laha ya saa ina data yote kuhusu saa za kazi za wafanyakazi wote (kwa kila mtu binafsi). Hiyo ni, katika safu kwa kila mfanyakazi, maelezo ya kila siku ya data yote juu ya mahudhurio, kutokuwepo, likizo, siku ya kupumzika, nk.

Hati hiyo pia inaonyesha jumla ya idadi ya siku na saa zilizofanya kazi katika biashara, kwa kuzingatia data yote juu ya wakati wa kufanya kazi ambayo ilionyeshwa kwenye jedwali la wakati. Mstari wa pili na wa nne, ambazo ziko chini ya mistari inayoonyesha uwepo kazini, huamua hitaji la kuonyesha wakati halisi uliofanya kazi kwa masaa. Mistari hii inaweza kuwa katika hati; ipasavyo, kukamilika kwao hakuzingatiwi kuwa lazima.

Hati ina safu ambayo unaweza kuingiza data zote kwenye maonyesho yasiyo ya kawaida. Hiyo ni, kwa kweli, hapa ndipo habari inaonyeshwa ambayo inahusu sababu ambazo zimekuwa msingi wa kutokuwepo kwa mfanyakazi mahali pake kwa siku fulani. Hati hiyo ina kiashiria cha masaa ambayo mfanyakazi hakuwepo kwenye biashara. Pia inaonyesha siku ngapi mfanyakazi hakuwepo kwa sababu moja au nyingine (kwa mfano, mfanyakazi hakufanya kazi kwa siku kumi, siku 4 kutokana na safari ya kazi, na siku 6 kutokana na likizo kwa gharama zake mwenyewe).

Baada ya fomu ya T-13 kutayarishwa na mfanyakazi anayewajibika, mchakato wa kusaini hati hiyo lazima ufanyike, ambayo kwa kweli inafanya kuwa muhimu kisheria, na kisha kuifanya kuwa aina ya msingi wa kupata pesa kwa njia ya mshahara. Hati hiyo imesainiwa mtu anayewajibika, mkuu wa idara, pamoja na mfanyakazi wa huduma ya wafanyakazi.

Likizo lazima ionyeshe kwenye karatasi ya udhibiti wa wakati wa kazi. KATIKA kwa kesi hii, imedhamiriwa ni aina gani ya likizo inayotolewa, na tarehe ambazo mtu yuko kwenye likizo hii zinaonyeshwa. Kuna majina tofauti ya barua ambayo yameingizwa kwenye hati. Chaguo la kawaida ni likizo nyingine, iliyowekwa alama "KUTOKA", lakini ikiwa tunazungumzia likizo ya ziada, ambayo italipwa na mwajiri, imeandikwa "OD". Ikiwa likizo haijalipwa, basi "KABLA" imeonyeshwa. Mara nyingi, wafanyikazi hufanya kazi sambamba kujifunza umbali, na kwa muda wa vipindi vya masomo, likizo ya kulipwa hutolewa, ambayo inaonyeshwa kwenye hati kama "U". Kuna hali wakati mfanyakazi anahudhuria mafunzo, lakini anabaki kutekeleza majukumu yake ya moja kwa moja katika kampuni au biashara; katika kesi hii, inapendekezwa kutumia siku fupi ya kufanya kazi, na katika karatasi ya uhasibu ukweli huu unaonyeshwa kwa namna ya thamani ya barua "UV". Likizo inayohusishwa na kuzaa, na vile vile ujauzito, imeonyeshwa kama thamani "P", kwa huduma ya watoto "OZ". Pia, katika hali fulani, likizo hutolewa bila malipo, na katika kesi hii, thamani ya barua "OZ" huundwa.

Je, kutokuwepo kazini kunaonyeshwaje?

Nambari maalum pia hutolewa ili kuonyesha kutokuwepo kwa kazi kwa muda. Data zote kwenye jedwali la wakati zimeonyeshwa kwa fomu ya barua, ambayo inaruhusu wafanyikazi wa uhasibu kuamua wazi nuances yote ya hesabu ya mshahara, na lazima malipo ya likizo na malipo ya likizo ya ugonjwa. Ikiwa mtu haendi kufanya kazi, lakini hutoa habari kwamba yeye ni mgonjwa, basi ulemavu wa muda chini ya hali hii unaonyeshwa na barua "B". Kuna hali wakati kuondolewa kwa kazi za kitaaluma hutokea. "NB" imeonyeshwa kwenye kadi ya ripoti. Ikiwa biashara hailipi mshahara, basi mfanyakazi ana haki ya kutohudhuria kazi yake, na si kutimiza majukumu yaliyowekwa na mkataba wa ajira, kwa mujibu wa masharti ya sheria. Ukweli huu unaonyeshwa katika kadi ya ripoti na barua "NZ", ambayo kwa kweli inaonyesha kusimamishwa kwa kazi kutokana na kushindwa kwa mwajiri kutimiza majukumu yake yote ya kulipa kazi iliyofanywa. Ikiwa kuondolewa kutoka kwa majukumu ya kitaalam hufanywa na malipo ya ziada kutoka kwa mwajiri, basi katika kesi hii thamani "LAKINI" imeonyeshwa, ambayo inaruhusu wahasibu kupata kiasi cha malipo. shughuli ya kazi, kwa kuzingatia kwamba mfanyakazi hakuwepo wakati wa siku fulani za kazi.

Je, muda wa kupungua unaonekanaje kwenye kadi ya ripoti?

Ikumbukwe dhahiri kuwa katika biashara kuna kitu kama wakati wa kupumzika. Hiyo ni, kwa kweli, mfanyakazi yuko mahali pake pa kazi, hata hivyo, michakato fulani ya kazi haifanyiki. Katika kesi hii, makubaliano ya ajira hapo awali yana data ambayo huamua muundo wa kuhesabu mishahara katika tukio ambalo wakati wa kupumzika ni kwa sababu ya kosa la mfanyakazi, mwajiri, au kwa sababu ambazo hazitegemei mfanyakazi au mwajiri. Laha ya saa pia ina data inayohusiana na wakati wa kupungua. Ikiwa imeundwa kwa sababu ya kosa la mfanyakazi, "VP" inaonyeshwa, ikiwa kosa la mwajiri linafuatiliwa, "VR" inaonyeshwa, lakini ikiwa muda wa kupumzika unaundwa na mambo mengine, basi "NP" inaonyeshwa.

Kwa mujibu wa Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, wafanyikazi lazima wapokee siku za kupumzika. Walakini, katika hali zingine, siku za kupumzika hazianguki wikendi ya mfanyikazi, kwa maneno mengine, wafanyikazi wanapaswa kufanya kazi mwishoni mwa wiki, lakini kwa kiwango cha kuongezeka. Sheria inaweka kwamba mfanyakazi anayefanya kazi siku za likizo na wikendi hupokea malipo ya juu. Ikiwa utoro hutokea kwa sababu ya siku ya kupumzika, "B" imeonyeshwa kwenye jedwali la saa; ikiwa siku ya kupumzika haijakamilika, "NV" imeonyeshwa. Mwajiri pia anaweza kutoa siku ya ziada ya kupumzika, ambayo itaonyeshwa kwenye karatasi ya "OB" ikiwa italipwa. Ikiwa siku ya ziada ya mapumziko haijalipwa, inaonekana katika hati na barua "NV".

Hali zisizo za kawaida wakati wa kujaza laha ya saa

Kuna hali zisizo za kawaida wakati wataalam hawajui jinsi ya kuweka alama kwa usahihi maadili fulani kwenye karatasi ya uhasibu. Kwa mfano, fikiria hali ambapo mfanyakazi aliugua wakati huo likizo ya mwaka. Sheria inaweka kwamba ikiwa mfanyakazi anaugua likizo, basi likizo ya ugonjwa, na pia ugani wa likizo unafanywa kwa uwazi muda uliowekwa, ambayo imedhamiriwa na cheti cha kuondoka kwa wagonjwa, ikiwa inapatikana. Kadi ya ripoti imewekwa alama "B" badala ya "OT". Ikiwa, baada ya likizo, mfanyakazi harudi kazini, basi "NN" imeonyeshwa, yaani, inaonyeshwa kuwa kutokuwepo ni kwa sababu isiyojulikana. Baada ya nyaraka zinazotolewa ambazo huamua kuwepo kwa sababu halali ya kutoonekana, kwa mfano, likizo ya ugonjwa hutolewa, "B" imeingia kwenye kadi ya ripoti badala ya "NN".

Ninaweza kupata wapi misimbo ya kujaza fomu ya T-13?

Wakati wa kuandaa fomu ya T-13, hutumiwa maadili halisi. Kwa kuwa sio kweli kuashiria kila kitu kwa maneno. Mara nyingi, nyongeza zilizotengenezwa tayari hutumiwa, kwa namna ya kanuni, ambazo hutolewa katika Kiambatisho 1 kwa utaratibu rasmi wa Huduma ya Shirikisho la Ushuru wa Urusi tarehe 10 Septemba 2015 No. ММВ-7-11/387@. Hata hivyo, meneja anaweza kuendeleza eigenvalues kanuni Katika kesi hii, nyongeza maalum kwa maagizo ya kuandaa timesheet imeundwa, kwa namna ya meza rahisi.

Kuna tofauti gani kati ya sare za T-13 na T-12?

Kama unavyojua tayari, kuna aina mbili za hati zilizotengenezwa vizuri, na mbunge hazuii mwajiri katika kuchagua fomu ambayo inaweza kujazwa katika mchakato wa kurekodi saa za kazi. Fomu hizi ni karibu kufanana, lakini bado kuna tofauti fulani. Mazoezi inaonyesha kuwa waajiri wa kisasa mara nyingi hutoa upendeleo kwa fomu ya T-13, kwani ni rahisi kuandaa.

Tofauti za sura:

1. Fomu T-12 pia ina safu wima za siku za mwezi ambazo zinahusiana na mfanyakazi aliyebainishwa wazi, lakini mistari hii iko kwa mlalo. Kuhusu fomu ya T-13, imegawanywa katika sehemu mbili na ni sawa. Hiyo ni, kwa kweli, katika fomu ya T-13, unaonyesha data zote kuhusu kazi ya kutembelea katika mistari ya kwanza, katika mistari ya pili unaonyesha kiasi cha muda wa kufanya kazi kwa saa. Inafaa zaidi;
2. Inapaswa pia kusema kuwa kwa kila mfanyakazi katika fomu ya T-13, mistari minne imetengwa kuhusu sababu za kutokuwepo mahali pa kazi, ambayo inakuwezesha kudhibiti nuances yote ya kutokuwepo na uwepo. sababu nzuri. Katika fomu ya T-12, data hiyo pia inaonekana, lakini ni mistari miwili tu iliyotengwa kwa ajili yao;
3. Fomu T-13 ina sehemu ya mwisho, ambayo haijaonyeshwa katika fomu T-12. Kwa kweli, chaguo la kwanza halionyeshi habari tu juu ya kuhudhuria na kutokuwepo kwa kila mfanyakazi, lakini pia kanuni za aina za malipo, ambayo inaruhusu wahasibu kuzunguka haraka suala la kuhesabu malipo kwa kazi iliyofanywa.

Katika fomu maalum kuna idara maalum ambayo inaonyesha data yote juu ya accrual ya fedha kama malipo ya shughuli, kwa kuzingatia muda wa kazi, malipo ya likizo, kutokuwepo, nk Hiyo ni, kwa kweli, kwa kuonyesha data zote juu ya kurekodi. jumla ya muda wa kufanya kazi, fursa hiyo inaundwa kwa usahihi na kwa kasi ya kutosha Pesa katika uhasibu. Hati lazima ionyeshe nambari za malipo ya pesa taslimu. Misimbo hii imeonyeshwa pekee katika thamani za kidijitali:

• 2000 - iliyoongezwa mshahara hutolewa kwa namna ya mshahara;
• 2012 - kiasi cha malipo ya likizo, ambayo imedhamiriwa na ratiba ya likizo ijayo kwa kila mfanyakazi.

Kifungu hiki pia kinaonyesha akaunti inayolingana, ambayo ni, akaunti maalum ambayo gharama zote za kulipia shughuli zinafutwa.

Idadi ya siku au masaa ya kazi pia imeonyeshwa, kwa kuzingatia aina fulani mshahara. Kwa mfano, saa za kawaida za kazi (siku za mahudhurio) huingizwa, na taarifa kuhusu malipo ya usafiri na likizo huingizwa. Nambari ya aina ya malipo na nambari ya akaunti ambayo mchakato wa kuweka malipo kwa masaa fulani ya kazi ya mfanyakazi utafanywa.

hitimisho

Kadi ya ripoti ni hati ya lazima ambayo lazima ijazwe katika biashara yoyote. Baada ya yote, ni kwa msingi wa hati hii kwamba michakato ifuatayo inafanywa:

• Kufuatilia kazi ya wataalam wote katika biashara;
• Kufuatilia mahudhurio ya wakati kwa saa za kazi;
• Udhibiti wa masaa ya kazi, kwa kuzingatia uwezekano wa hesabu sahihi ya mshahara.

Kwa maneno mengine, karatasi ya wakati ni hati, inapotumiwa, meneja hupokea data zote muhimu kuhusu wajibu wa wafanyakazi na utimilifu wao wa masharti. makubaliano ya kazi, na meza ya wafanyikazi. Na wahasibu, kwa misingi ya hati hii, wana fursa ya kuhesabu kwa usahihi mshahara ili kufuata kanuni zote za sheria za kazi.

Mbunge hajaweka masharti madhubuti ya kuunda fomu kwa ajili ya kurekodi vizuri muda wa kazi, lakini huamua hitaji la kurekodi hii. Kuna aina mbili zilizotengenezwa, nuances zote ambazo tulijadili na wewe hapo juu; kwa kweli, lazima usome tu. habari hii kujifunza jinsi ya kutunga hati mwenyewe. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa kuna programu maalumu, ambayo inakuwezesha kutekeleza mchakato wa kurekodi wakati wa kufanya kazi katika hali iliyorahisishwa, kujifunza nuances na vipengele vya programu hizo, tunakualika kutazama nyenzo hii ya video.

Rudi