Многие женщины не знают, но тайм-менеджмент - настоящее спасение для них!
В отличие от мужчин, женщинам нужно распределять не только свое рабочее время (те часы, которое они отводят на труд вне дома), но время на уборку, готовку, стирку, заботу о детях, муже, себе и так далее.
Женщине крайне необходимо уметь грамотно планировать весь свой день, а не только рабочие часы.
Тайм-менеджмент - прекрасный способ сделать свой образ жизни более здоровым , эффективно распределив столь драгоценное время.
Последствия нехватки времени
У многих слово “тайм-менеджмент” ассоциируется с деловой средой. Кажется, что навыки управления временем - то, что необходимо лишь людям, вращающимся в бизнесе и в основном мужчинам.
Действительно, изначально тайм-менеджмент предназначался в основном для тех бизнесмен ов, которые хотели наиболее эффективно распределять свое рабочее время.
Сегодня в большей степени нехватку времени ощущают женщины и не только бизнесвумен. Именно дамы, взваливая на себя множество обязанностей:
- не справляются с ними, просто ничего не успевают,
- успевают сделать все, но качество работы оставляет желать лучшего,
- делают все безупречно, но при этом невероятно страдают сами.
В зависимости от особенностей личности, ощущение нехватки времени приносит женщинам гамму негативных переживаний: от легкого дискомфорта до глубокой депрессии.
Женщины, живущие в вечной суматохе от понимания “я не успеваю”, “надо спешить”, “опять времени не хватает” и так далее:
- раздражительны,
- тревожны,
- невнимательны,
- рассеяны,
- вспыльчивы,
- слезливы,
- агрессивны (часто в скрытой форме).
Такой образ жизни становится причиной множества заболеваний. Начинается все в хронической усталости и перманентного стресса. Эти состояния лишают организм энергии жизни.
Непроходящая усталость и напряжение приводят к расстройствам психики, рано или поздно отражающимся в теле как болезни.
Стоит ли говорить, что те сферы жизни, которые женщина оставляет “на потом”, сильно страдают?
О чем забывает женщина, которая крутится весь день как белка в колесе? Главным образом - о себе. Во-вторых - о своем мужчине. Не уделяется достаточно времени не только романтике и эротике, но и элементарному общению в паре муж-жена.
Главные правила женского тайм-менеджмента
Навыки управления временем нужны всем женщинам:
- бизнес-леди и карьеристкам,
- женщинам, совмещающим работу и дом,
- домохозяйкам,
- молодым мамам,
- школьницам, студенткам и даже бабушкам.
Основа основ тайм-менеджмента по-женски:
- Составление списка дел. Каждый вечер расписывать планы на следующий день с указанием примерного времени выполнения задачи. Аналогичным образом планируется неделя, месяц, квартал, полгода, год и так далее.
- Делегирование полномочий. Невозможно все делать самой. Адекватно оценивая свои силы, часть работы доверять окружающим людям. Женщинам, которые живут по принципу “лучше меня никто не справится”, “хочешь, чтоб было сделано хорошо, сделай сама” и иным подобным, следует помнить, что, даже если работа другим человеком будет выполнена не “идеально”, она все же будет выполнена.
- Устранение “пожирателей времени”. Какие мелкие незначительные действия отнимают очень много времени? Чтобы их отследить, достаточно быть внимательной ко всему, что происходит в течении одного дня. Это могут быть звонки надоедливой подружки, просмотр электронной почты или странички в соцсетях и так далее.
- Правило “Не беспокоить!”. Тот период времени, когда предстоит наиболее напряженная, ответственная работа или просто необходимо максимально сконцентрироваться на задаче, сообщать миру о своей занятости: отключать телефон, закрываться на ключ, ставить на рабочий стол табличку “Не беспокоить!” и так далее.
- Обязательное время для себя! После того, как время потрачено на других или дело, обязательно уделить его себе. Пусть это будет хотя бы пара секунд, во время которых в голове прозвучит мысль: “Какая я молодец! Как хорошо справилась!”.
Женщина обязана уделять время себе! Заботиться о здоровье, о теле, психике и душе. Эти акты любви к себе не просто способ порадоваться. Это долг каждой женщины!
Единственное, что должна женщина - быть счастливой. Потому что счастливая женщина → счастливый муж → счастливые дети → счастливая семья → счастливое общество → счастливая страна → счастливая Земля.
Легкость в управлении временем
Вечно спешить, не успевать и опаздывать - нездоровая привычка . Корректируется она:
- дисциплиной,
- планированием,
- четкостью и честностью (прежде всего с собой),
- осознанностью всех совершаемых действий,
- внутренней саморегуляцией.
Все эти слова звучат очень серьезно и у девушек, не слишком уверенных в себе, может возникнуть внутреннее переживание: “А смогу ли я?”.
Тайм-менеджмент - не жесткая муштра самой себя, а возможность привести в порядок, улучшить свою жизнь. Самоконтроль должен быть не в наказание, а в радость.
Чтобы справляться с делами было легко и приятно , нужно оставить среди дел действительно:
- важные,
- нужные,
- значимые,
- делающие счастливее.
Те мероприятия, которые неприятны, но все-таки обязательны, лучше сводить к минимуму - по одной такой задаче за день.
Неприятную обязанность не стоит откладывать надолго. С нее лучше начать день! По завершении, настроение улучшится, вера в себя укрепится, оставшиеся приятные задачи будут решаться быстрее.
Если же это дело, требующее значительных затрат времени, стоит определить для себя минимум, достаточный для его ежедневного выполнения. К примеру, 15 минут.
Когда в течение дня выдается свободная незапланированная минутка-другая , которая, на первый взгляд, “съедает” время, полезно ее использовать себе во благо. К примеру, если долго не приходит транспорт, можно успеть совершить важный звонок.
Во всяком случае, минуты “простоя”, лучше тратить на дело, а не на переживания “Ну когда уже! Сколько можно ждать!”. В конце-концов, даже стоя в очереди, незаметно для окружающих, можно потратить время на:
- Самосовершенствование, обучение, развитие личности. К примеру, слушать аудиокнигу в наушниках.
- Релаксацию, визуализацию, аутотренинг. К примеру, мысленно постепенно расслаблять все мышцы (от пяток до макушки) и разум.
Вариантов того, как не потерять время, а потратить его с пользой, уйма! Было бы желание.
Два эффективных инструмента тайм-менеджмента
За всю историю существования тайм-менеджмента учеными было выдвинуто немало интересных техник управления временем.
Любой леди пригодится знание матрицы приоритетов , разработанной 34-м президентом США Д. Эйзенхауэром.
Матрица Эйзенхауэра - четыре квадрата, основанием которых служат две оси:
- ось важности (по вертикали),
- ось срочности (по горизонтали).
Матрица, позволяет распределить все, запланированные на день, дела на 4 категории:
- Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Лучше, чтоб таких дел не было вообще, так как именно они порождают панику в душе и являются показателем неумения планировать время таким образом, чтобы можно было жить в спокойном темпе.
- Важные, но не срочные. Основные дела, согласующиеся с жизненными целями и мировоззрением. Именно в этом квадрате у людей успешных и счастливых находится большинство задач на день. По сути это распорядок дня, формирующий образ жизни.
- Срочные, но не важные. Тормозящие, бессмысленные, мелко-бытовые, “чужие”, воспринимаемые как не значимые, мероприятия. Это действия, не вписывающиеся в основные жизненные цели и задачи.
- Не срочные и не важные . Бесполезные дела, которые по возможности, нужно вообще отменять. Это “пожиратели времени” и плохие привычки, от которых не всегда легко отказаться. К примеру, просмотр телевизора.
Если такой простой инструмент управления временем, как распределение дел по 4 категориям, помогал справляться с ежедневными задачами главе государства, наверняка поможет и вечно занятой современной девушке.
Другой очень распространенный и часто используемый инструмент тайм-менеджмента был предложен Ф. Чирилло - техника Pomodoro. Автор, еще будучи студентом, изобрел ее, вооружившись таймером в виде помидора (с итальянского “pomodoro” - “помидор”).
Суть техники:
- Завести таймер на 25 минут.
- По истечении времени, сделать перерыв на 5 минут.
- После каждого 4-го цикла “25 минут-5 минут” сделать перерыв на 15-30 минут.
Если техники не работают...
Что делать, если тайм-менеджмент нерезультативный? Если все дела на день оцениваются как неважные (все равно, срочные или нет)? Как разобраться с тем, куда “утекает” жизнь?
Если Ваша система управления временем недостаточно эффективна или требует глобального пересмотра, рекомендуем обратиться к специалистам , способным помочь.
Прямо сейчас у Вас есть возможность пройти обучающие курсы по тайм-менеджменту.
Курсы от команды коуч-тренеров проекта Юлии Пряхиной - это всегда практически полезные и максимально содержательные, по большей части бесплатные видеоуроки .
В процессе обучения, Вы:
- пересмотрите систему тайм-менеджмента,
- заложите базу личной эффективности,
- получите первые быстрые результаты,
- увидите, что успеваете гораздо больше и чувствуете себя при этом лучше,
- поймете, что стали Хозяйкой Времени и распоряжаетесь им правильно.
Самый ценный и по-настоящему невосполнимый ресурс, которым располагает человек, — время. Минуты убегают, как песок сквозь пальцы, и как часто мы думаем: «День прошел, а я так ничего и не сделала!»
Для тех, кто хочет узнать, как рационально распоряжаться своим временем, существует особая технология – тайм менеджмент. В переводе с английского языка она означает «управление временем». Существует множество разновидностей этой «почти науки» – для бизнесменов, менеджеров, детей,… Но я хочу остановиться на самой близкой и знакомой теме: тайм менеджмент для женщин.
Самое главное в тайм менеджменте – это планирование. Оно пригодится для всех, кто хочет не только успевать следить за детьми и домом, но и «жить». Поэтому все бизнес-консультанты как один рекомендуют завести ежедневник и фиксировать в нем свои планы и намерения.
Лично для меня органайзер является предметом первой необходимости еще со времен работы. Когда среднестатистический день состоит из статей, которые необходимо сдать редактору или отправить на согласование рекламодателю; поездок на различные мероприятия; телефонных звонков и встреч с новыми людьми – без ежедневника никуда!
Так что с выходом в декрет эта канцелярская принадлежность легко перекочевала в семейную и личную жизнь, помогая успевать справляться с наплывом обязанностей. Поделюсь своим опытом ведения органайзера, позволяющим успевать все, и даже немного больше.
- Максимум информации . Чем больше вы записали в ежедневник, тем объемней увидели картину будущего дня. Фиксируйте на бумаге визиты к врачу, важные звонки, встречи с родными, походы в тренажерный зал. Не забывайте и о повседневных делах: таких, как приготовление обеда или прогулки с детьми. Они отнимают немало времени и должны быть отмечены на бумаге.
- Используйте ручки разных цветов . Это позволяет разделить дела, относящиеся к разным сферам нашей жизни. Красным цветом я выделяю все, что касается работы; зеленым – детей; фиолетовым – себя и мужа; синим – прочие дела.
- Расставляйте приоритеты. Выбирайте Дело Дня , которое задает тон остальным событиям. Это может быть визит в детскую поликлинику; работа над большим проектом; поездка с детьми за город; посещение салона красоты; даже генеральная уборка в доме. Именно отталкиваясь от Дела Дня, удается выстроить максимально эффективный план.
Важнейшее правило эффективного тайм менеджмента: ежедневник обязательно должен быть под рукой, куда бы вы ни отправились. В противном случае схема «не взяла – забыла – отложила на другой день» сможет скорректировать ваш график не в лучшую сторону.
Делегируем обязанности
Современный тайм менеджмент для мам подразумевает использование различных благ цивилизации. Ничто не способствует более эффективному планированию времени, как «стиралка», моющий пылесос, мультиварка, посудомоечная машина.
Страшно представить, как справлялись наши бабушки, вручную стиравшие бесконечные детские пеленки в тазиках… К счастью, в XXI веке больше 50% работ по дому выполняют различные машины. Поэтому, если вам важно с максимальной результативностью использовать время, запаситесь надежной бытовой техникой.
Если же в вашем доме вдруг не хватает каких-либо спецприборов – по максимуму делегируйте все бытовые обязанности на других. Сломалась стиральная машинка? Пусть муж (он ведь сильный, и кожа на руках грубее!) постирает вещи в ванной.
Не успели приобрести «посудомойку»? Попросите маму, приехавшую в гости, помочь с делами на кухне. Она приехала вместе с вашим папой?.. Вообще отлично: пусть прогуляется с ребенком на детской площадке!
Не стесняйтесь, ведь самая большая проблема женщин – взваливать на себя детей, работу, дела по дому, при этом чувствовать себя ОБЯЗАННОЙ выглядеть превосходно и стараться успевать на всех фронтах. Но, как мы помним из классики, «Боливар двоих не вынесет».
А разве может хрупкая дама вынести на своих плечах неподъемный груз? Так что, повторюсь, не стесняемся и делегируем обязанности по дому всем, кому только можно. Тайм менеджмент для мам позволяет делать это в неограниченных объемах.
Съедаем лягушку, делим слона
Кстати, в тайм менеджменте есть элементы планирования, которые носят интригующие названия из мира животных. Вот они:
- «Съесть лягушку». В его основе лежит шутка: если рано утром съесть живую лягушку, это станет самым противным из всего, что произойдет с вами за день. Таким образом, бизнес-консультанты советуют выполнять в первую очередь самые неприятные задания.
- «Поделить слона». Речь идет о глобальных планах. Обычно их сложно выполнить нахрапом, сразу. Такую задачу нужно разделить на несколько частей и поэтапно их выполнять.
Для пущей наглядности приведу конкретные примеры. Так, я не люблю гладить вещи, и это моя «лягушка». Поэтому становлюсь за гладильную доску исключительно по утрам, когда настроение еще на подъеме, и нет накопившейся моральной и физической усталости.
А теперь о «слонах». Хоть я и нахожусь в декрете, но продолжаю подрабатывать дома. И порой редакция дает довольно объемные задания, которые требуют многочисленных созвонов и согласований. В таком случае я стараюсь делить задание на части: один день я глубоко изучаю тему (если она мне малоизвестна), составляю план работы, делаю предварительные наброски статьи.
На следующий день переношу массу телефонных звонков – совершаю их, когда мои девчонки спят. Третий – четвертый сутки посвящаю собственно написанию текста. Вот так, незаметно, «слон» оказывается съеден!
Осторожно: «воры времени»!
В тайм менеджменте существует такое понятие как «воры времени». Проще говоря, это состояния, ситуации и дела, которые препятствуют эффективному распределению времени. Перечислю основных «воришек», с которыми приходится сталкиваться мне с тех пор, как сижу в декрете и параллельно работаю на дому.
- просмотр телевизионных передач;
- ненужные телефонные разговоры;
- «зависание» в Интернете;
- проблемы технического характера (редко, но это происходит: авария на линии провайдера, отключение электроэнергии, поломка стиральной машины и проч.);
- устранение последствий детских шалостей.
Навсегда изгнать из своей жизни этих «воров», конечно, не удастся. Но можно уменьшить их вмешательство в повседневные дела. К примеру, контролировать время, которое вы тратите на разговоры по мобильному. Если беседы ведутся на праздные темы – не более пяти минут на каждый звонок! И сразу же предупредите собеседника, что не сможете долго висеть на трубке.
А телевизор можно смотреть, не лежа на диване в обнимку со спящим ребенком, а занимаясь необходимыми домашними делами. Проверено: под «ящик» хорошо готовится пища, вытирается пыль, гладится одежда.
Что касается детской активности и ее последствий, постарайтесь максимально изолировать малышей от всего лишнего. Мы, к примеру, установили на всю мебель с дверцами щеколды, а мусорное ведро убрали в самое недоступное для детей место.
И, если раньше я ежедневно тратила немало времени на то, чтобы собрать разбросанные детьми вещи обратно в платяной шкаф; или привести в порядок кухню, в которой они умудрились растащить содержимое мусорного ведра по углам, — теперь от этих проблем не осталось следа.
Учимся полноценно отдыхать
Чтобы успешно управлять своим временем и успевать справляться с массой дел, необходимо уметь… отдыхать. На самом деле, этот пункт нужно было бы вынести в самое начало статьи. Ведь «выгорание» человека может привести к массе дурных последствий, — включая хроническую депрессию и мысли о суициде.
Итак, хотя бы раз в неделю устраивайте себе выходной. Если подрабатываете на дому – отложите в сторону все рабочие моменты. Если у вас есть дети – постарайтесь отправить их к бабушкам и дедушкам.
Хотите спать 12 часов? Высыпайтесь! Мечтаете целый час валяться в ванной и пить шампанское? Пожалуйста! Надумали вечером сходить на дискотеку или в ресторан с мужем? Надевайте шикарное платье – и вперед. Ведь самое страшное – чувствовать себя белкой, которая день от дня крутится в колесе и не знает способа сойти с него.
Управление временем в мелочах
Тема «тайм менеджмент для женщин» может быть просто бесконечной. Чтобы не перегружать информацией, обозначу еще несколько секретиков, которые помогут вам стать настоящими властительницами времени.
- Учитесь быть «жаворонками». Люди, которые встают с 6:00 до 7:30, успевают намного больше, чем остальные. Даже, если общее время бодрствования было одинаковым.
- Выполняйте мелкие дела сразу. Накапливаясь, они имеют свойство отнимать огромный пласт времени.
- Больше практицизма! В обычные дни совсем не обязательно готовить сложные многокомпонентные блюда. Создание таких «шедевров» обычно отнимает не один час, так оставьте это удовольствие для прихода гостей. А в обычные дни готовьте, что попроще и побыстрей – тайм менеджмент для мам это разрешает.
- Будьте, как Юлий Цезарь. То есть, делайте несколько дел одновременно! Элементарный пример из жизни: я накладываю на лицо и волосы увлажняющие маски, а пока они действуют, готовлю еду. Как результат – готов ужин, и я отлично выгляжу.
- Не откладывать на последний момент. Помните: аврал – не самая лучшая ситуация для выполнения любых дел.
Еще один интересный нюанс я называю «мудрой логистикой». Если вы оставляете пределы дома – составьте список дел, которые можно решить по пути. Этот метод работает великолепно!
С его помощью на днях мне удалось выполнить за четыре часа кучу дел. Пока ждали своей очереди у педиатра – успели погулять на свежем воздухе; после больницы заехали на почту, чтобы забрать посылку; на обратном пути отдала обувь в ремонтную мастерскую; неподалеку от дома заехали в торговый центр, где не только выбрали подарок другу семьи, но и закупили продуктов на неделю. После такого насыщенного времяпрепровождения дети спали дома еще полтора часа, и я смогла посвятить работе.
Таким образом, тайм менеджмент для мам и женщин вообще – это возможность упорядочить хаос повседневной жизни, оставаясь при этом уверенной в своих возможностях, привлекательной и самодостаточной. Попробуйте – и убедитесь сами!
Есть ли необходимость разделять тайм-менеджмент для женщин и для мужчин? Ведь все равно инструменты одни и те же, методики остались неизменны. Однако разделение тайм-менеджмента на мужской и женский существует и обусловлено различиями в психологии, характере мышления и предназначении. Основная причина разделения состоит в том, что мужчины в основном используют тайм-менеджмент для рабочего времени, тогда, как женщины загружают еще и утренние и вечерние часы. Круг деятельности современной женщины настолько велик, что ей необходимо держать все под контролем.
Особенности женской и мужской психологии
Женская и мужская психология, как и стиль мышления. Однако нет женщины с идеально женским типом мышления, как и нет мужчины — с идеально мужским. Мы рассмотрим те аспекты мышления мужчины и женщины, которые имеют значение для стиля управления временем.
- Воля. Обычно мужчины более волевые, чем женщины, поэтому им легче оставаться в границах планов на день, месяц, год. Это вовсе не значит, что женщинам не свойственная сила воли, но в силу своей эмоциональности женщины чаще “сходят” с намеченного пути. Однако в последнее время разница между мужчинами и женщинами становится более размытой, что приводит к появлению сильных волевых женщин и феминизации мужчин.
- Самооценка. Женщины имеют более низкую самооценку, большую чувствительность, тревожность, напряженность и в связи с этим более низкий самоконтроль.
- Стресс. Женщины более стрессоустойчивы, чем мужчины, легче переносят напряжение и психологическое давление. Согласно исследованием американских ученых, что после жесткой критики со стороны начальства заявления на увольнение могут подать 11% женщин и 33% мужчин.
- Мышление. Мужчины мыслят более определенно, объективно, зачастую излишне абстрактно, в то время как женщины ориентируются на свою интуицию и мыслят субъективно. Также женщины чаще, чем мужчины, меняют свое мнение.
Основы тайм-менеджмента
Женщины на сегодняшний день испытывают острую нехватку времени, так как многие женщины не только работают, но и занимаются домом, готовкой, детьми, а также своим внешним видом (посещение фитнес-зала, салонов красоты и т.д.). Как все успеть за 24 часа? Организовать свое время все-таки можно, обладая определенными знаниями.
Тайм-менеджмента - это планирование задач и распределение нагрузки, по возможности делегирование. Как организовать свое время максимально эффективно?
1. Планируйте.
Заранее составьте план на следующий день, неделю, месяц. Постоянно вносите изменения, новые события и задачи.Таким образом, вы увидете полностью свою нагрузку, реально оцените свои возможности и сможете разобраться со всеми делами. ДЛя составления плана можно использовать приложения на телефоне, to-do-list, таблицы Google, ежедневник, блокнот и т.д. Ставьте для себя не больше шести-семи задач в день, так вы не будете уставать и постепенно втянитесь в подобный график.
2. Расставляйте приоритеты
Составьте список всех дел, которые необходимо выполнить и распределите их по приоритету. Лучше всего для этого подходит матрица Эйзенхауэра.
3. Не забывайте об отдыхе
Постоянно работать невозможно, поэтому делайте небольшие перерывы во время работы или между делами. Для работы идеально подходит техника Помодоро: работа — 25 минут, перерыв — 5 минут, после 4-х циклов большой перерыв — 30 минут. Выходите на улицу подышать свежим воздухом и постарайтесь сделать выходные дни действительно выходными.
4. Убивайте по «лягушке» в день
“Лягушкой” в тайм-менеджменте называется неприятная задача, которая постоянно откладывается на потом. Чаще всего именно эти дела висят мертвым грузом в списке дел. Разделаться с ними неприятно, но можно. Одно дело в день, а лучше всего с утра. Гордость за себя и мотивация на целый день обеспечены.
5. Делегируйте
Обратите внимание, что в матрице Эйзенхауэра есть группа задач, с которыми может справиться кто-то другой: личный помощник, подчиненные и т.д. Не забывайте о такой возможности, как передача дел на другого человека. Что касается домашних дел, если позволяют финансы, можно нанять домработницу на один-два дня.
6. Ранний подъем
Не хватает времени на себя и свои интересы? Просыпайтесь немного пораньше и займитесь тем, чего вам не хватает для того, чтобы настроиться на хороший день: чтение нескольких страниц книги или газеты, просмотр сериала, долгий завтрак и т.д. Утро — это ваше время.
Как мы уже и говорили, девушки и женщины имеют огромную сферу интересов и обязанностей, поэтому постоянно заняты чем-то. Однако невозможно подобрать одинаковую методику управления временем, например для молодой мамы и бизнес-леди. У каждого рода занятия свои особенности и распорядок дня.
Тайм-менеджмент для молодых мам
Декрет — это постоянная работа без обеда, выходных и отпуска. Ребенок / дети отнимают все время и силы, зачастую даже речи не может быть о простых мирских удовольствиях. И все же мамы находят время для всего, как они это делают?
- Жизнь мамы в декрете крутится вокруг ее ребенка, а жизнь ребенка — это режим. Составив распорядок дня ребенка, можно определить время, которое вы можете уделить на решение повседневных задач.
- Делегирование. Здесь есть два варианта: или найти хорошую няню, или периодически оставлять ребенка с папой, бабушками, дедушками.
- Ранний подъем.
Тайм-менеджмент для бизнес-леди
“Женщина-предприниматель работает на себя, а значит может делать что хочет” — самое большое заблуждение о бизнес-леди, которое только может быть. Эти женщины первыми появляются в офисе и последними уходят из офиса, при этом они всегда должны прекрасно выглядеть и быть в курсе последних тенденций в мире и бизнесе. Тайм-менеджмент для бизнес-леди — верный помощник. В дополнение к , можно выделять один день без запланированных встреч, переговоров и телефонных звонков, чтобы сосредоточиться на стратегически важных делах или заняться тем, до чего давно не доходили руки.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Сложность изложения
Целевая аудитория
Девушки и женщины, которым важно многое успевать во всех жизненных областях.
В книге рассказывается, как научиться успевать абсолютно все: работать, заниматься семьей, грамотно распоряжаться временем. Тайм-менеджмент для женщины жизненно необходим, поскольку он позволяет стирать дисбаланс между личной жизнью и профессиональной деятельностью, помогает ей становиться успешнее и счастливее. Женская модель несколько отличается от мужской, поскольку мужчине свойственно организовывать рабочее время и досуг. Женщине же важно научиться справляться еще с миллионом других дел, разумно тратя бесценное время.
Читаем вместе
Тайм-менеджмент изучает методы оптимального использования времени в разных сферах деятельности, в том числе и в личной. Он способствует становлению и достижению целей, когда грамотное распоряжение временем должно войти в ежедневную привычку.
Любой час можно представить в качестве товара, который можно реально обменять на здоровье, финансы, наслаждение или еще что-то. Важно выяснить, в чем вы на самом деле нуждаетесь, чтобы научиться правильно это использовать.
Методика планирования времени состоит из четырех позиций:
1. Надо планировать самому и видеть будущее, иначе запланируют тебя.
2. Нельзя разбрасываться или накапливать такой ценный ресурс, как время, лучше его разумно организовать.
3. Стоит выявить главное и второстепенное, распределить рабочее время на жесткое (обязательное к выполнению) и мягкое (желательное).
4. Цель достигается за счет методичного следования определенному курсу.
Одной из причин хаоса в жизни являются нежелание заниматься организацией времени и постоянное придумывание оправданий. Еще сюда добавляется лень, когда не хочется делать неприятные вещи, но надо. При занятии любимыми делами могут появляться неинтересные задачи, которые все чаще откладываются на завтра, это действие становится привычкой. И четвертая причина - это временные затраты на раскачивание перед началом работы, будь то чашка кофе или просмотр входящих в «Яндексе». Все это происходит из-за отсутствия мотивации, которой как раз таки и надо наполнить нелюбимые занятия.
Можно воспользоваться «якорями» (ассоциациями с чем-то определенным), которые помогают переключаться на работу. Метод «лягушки» позволяет разбивать большую неприятную работу на много мелких задач и постепенно справляться с ними. Метод «слона» действует от обратного: необходимо глобализировать и без того огромное дело, поделив его на части, а метод кнута и пряника позволяет поддерживать мотивацию, чтобы «съедать слоновьи части». В самом крайнем случае всегда можно определить для себя горящие сроки, чтобы успеть сделать работу вовремя.
Расставляя приоритеты, надо учиться избавляться от навязанных кем-то дел и говорить твердое «нет». Для этого можно приводить железные аргументы, почему вам сложно это сделать, отбивать желание просить конкретными фразами или поведением либо предложить использовать третий вариант, когда первый и второй не годятся. Но вообще решительное «нет» произносится только однажды. Ни один человек не имеет права отнимать ваше личное время для своих потребностей или удовольствия.
Можно научиться относиться к делам философски: менять обстоятельства нельзя, но вот отношение к ним - вполне. Стоит задаться вопросом, насколько это вам нужно делать в принципе и почему этим должны заниматься именно вы. Верите ли, что время можно даже купить? Научитесь делегировать задачи - мужу, коллеге, подчиненному. В личном тайм-менеджменте тоже ведите контроль, не доверяйте памяти, кому и что вы поручили сделать. Научившись говорить «нет» и делегировать задачи, вы научитесь исключать ненужное из жизни и освобождать личное время, посвященное чему-то приятному и важному.
Значимость дел следует распределить в таком порядке: выделить критерии выбора, сравнить их между собой и проранжировать, оценить каждый из вариантов, выбрать оптимальный после подсчета взвешенных оценок. Приоритетность любой задачи определяется ее источником, вкладом в общее дело, срочностью, интересом к тематике, ее сложностью и затраченным временем, а также наличием нужной актуальной информации.
Попробуйте представить себя автономной компанией, которая способна сама выйти из любого кризиса. Это означает выстраивание верной стратегии и налаживание связей с мужем или начальником как такими же корпорациями. Всегда представляйте желаемое через определение ценностей и целей, шагая к мечте. Важно понять, в чем именно ваша миссия, что вы можете оставить после себя для кого-то. Если вы понимаете, в чем ваше призвание, - осмыслите и то, что самореализация важнее масштаба. Жизнь можно разбить на ориентиры в виде письменной таблицы, чтобы видеть баланс между всеми ее сферами и устранять помехи. Ближайшие цели должны быть конкретными и привязанными ко времени.
Построение планов должно быть приятным. Затраченное на них время выступает ориентиром для любых решений. Лучше спланировать день на 60% и оставить некий буфер для непредвиденных событий. Проще всего будет завести ежедневник, можно прямо в компьютере. Не стоит планировать больше двух глобальных дел в день, но начинать нужно именно с них.
У деловой женщины семейная жизнь должна быть исключительной и приоритетной, но и работа для нее точно так же важна. Чем лучше спланировано домашнее время, тем меньше разрыв между работой и близкими.
В домашних делах планирование делается так же тщательно, как и в рабочих, а помощь близких важна как никогда. Стоит только перестать бояться не успеть.
В течение двух-трех недель необходимо проводить глобальный учет времени, отслеживать эффективность, уметь быстро реагировать на форс-мажоры. Задачи на предстоящий день должны быть пересмотрены накануне, их можно делить на жесткие и гибкие. На работе стоит каждый час отвлекаться на пятиминутки релакса не на рабочем месте. А лучшим отдыхом дома для вас всегда будут легкий ужин, прогулка на свежем воздухе, проветренная комната и полноценный сон.
Известный идеолог ТМ-движения уверяет, что человек должен находить индивидуальный, максимально комфортный стиль в организации личного времени, а не руководствоваться общими правилами.
Лучшая цитата
«Пока немногие умеют превращать мечту в цель и двигаться в направлении ее достижения. Научимся делать это».
Чему учит книга
Следует чаще останавливаться и думать, руководят ли нами время и обстоятельства или мы являемся хозяевами жизни и в силах многое изменить.
Жизнь не всегда способна укладываться в задуманный план, поэтому стоит поднимать повыше планку тайм-менеджмента и стараться до нее дотягиваться: требуя невозможного, в результате вы получаете максимальное.
Надо уметь создавать ситуации, в которых просьбы удовлетворялись бы без ущерба для себя, либо учитесь искать компромисс или корректно отказывать.
Невозможно одновременно достичь десяти крупных целей, важны приоритетность и очередность их воплощения. Нужно научиться отбрасывать навязанные дела и находить время на главное для вас.
Человек даже не подозревает, какими резервами эффективности он обладает. Важно найти способ, как ее развить.
От редакции
Чтобы успевать значительно больше, чем получается сейчас, не нужно прикладывать большие усилия. Достаточно изменить принципы управления своим временем. Как это сделать, знает менеджер в ИТ, дважды мама Ксения Лещенко : .
Поисковый оптимизатор Виктория Самира для расстановки приоритетов в делах предлагает применять метод египетского джинна. Воспользуйтесь ее советами, и вы заметите, как значительно сократится ваш список завалов идей и недоделанных проектов: .
Реально ли преуспеть на работе и при этом не обделить вниманием домочадцев? Вполне! Главное - правильно организовать свое время. Это не так уж и просто не зря существует целая наука об управлении временем - тайм-менеджмент. Самым важным и эффективным принципам этой науки научит данная книга. Читательницы узнают как можно одновременно вести успешный бизнес и готовить невероятно вкусные ужины И самое главное - они выяснят, как не пострадать самой, устраняя дисбаланс между работой и семьей.
Тайм-менеджмент -искусство управлять временем.
Тайм-менеджмент сегодня - это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.
Тайм-менеджмент - это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.
Тайм-менеджмент - это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.
Оглавление
Предисловие
ГЛАВА 1. МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ
Тайм-менеджмент - искусство управлять временем
Почему вы ничего не успеваете
Жизнь - не качели
Если дело - табак
Вот пришла «лягушка»
Ход «слоном» в борьбе с менталитетом
Метод кнута и пряника
Первый шаг к успеху
ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ
Научитесь говорить «нет».
Говорить «нет» только один раз.
Нам все равно
Делегирование задач
Что является самым главным
Что важнее сегодня
С дальним прицелом
Второй шаг к успеху
ГЛАВА 3. ЦЕЛИ: КАК ПРЕТВОРИТЬ МЕЧТЫ В ЖИЗНЬ
Как научиться управлять собой
Зри в корень
Переоценка ценностей
Не только получать, но и отдавать
Момент истины
Жизненные ориентиры
Постановка долгосрочных целей
Конкретизация - вещь необходимая
Третий шаг к успеху
ГЛАВА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ: МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЫ БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ
Гибкое, или контекстное, планирование
День - неделя - год
Решение рутинных задач
Сколько минут уходит на мытье пола
Маленькие секреты
Четвертый шаг к успеху
ГЛАВА 5. СЕМЬЯ ИЛИ РАБОТА
Важней всего погода в доме
Никто не должен знать, что вы карьеристка
Организуйте время в семейных отношениях
Пятый шаг к успеху
ГЛАВА 6. ДОМАШНЕЕ ХОЗЯЙСТВО: КАК ВСЕ УСПЕТЬ
Планируем домашние заботы
Непреложные истины
Примеры из жизни (положительные и не очень)
Мужчиной быть проще
Шестой шаг к успеху
ГЛАВА 7. ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО
Поглотители времени
Как учитывать коэффициент мусорного времени при планировании
Хронометраж
Измерение данных
Типичный поглотитель времени
Как найти время на тайм-менеджмент
Седьмой шаг к успеху
ГЛАВА 8. РАБОЧИЙ ДЕНЬ: НЕ ПРИНОСИТЕ ОТЧЕТЫ ДОМОЙ
Опоздала - не спеши
Точность - вежливость королев
Форс-мажорные обстоятельства
Творчество и самодисциплина совместимы
Экономим время
Восьмой шаг к успеху
ГЛАВА 9. ОТДЫХ: КАК СДЕЛАТЬ ЕГО ЭФФЕКТИВНЫМ
Лучший отдых - это сон
Отдыхаем на работе
Девятый шаг к успеху
Заключение
ПРИЛОЖЕНИЕ. РЕЦЕПТЫ БЫСТРОЙ КУХНИ.
По кнопкам выше и ниже «Купить бумажную книгу» и по ссылке «Купить» можно купить эту книгу с доставкой по всей России и похожие книги по самой лучшей цене в бумажном виде на сайтах официальных интернет магазинов Лабиринт, Озон, Буквоед, Читай-город, Литрес, My-shop, Book24, Books.ru.