เขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่างและคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการรวบรวม

บทความที่เกี่ยวข้อง วิธีการเขียนรายงานสาธารณะ ไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดเดียวสำหรับการเขียนรายงาน แต่ละองค์กรจะได้รับประสบการณ์ในการพัฒนากฎเกณฑ์ภายในและข้อกำหนดสำหรับองค์กร หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเขียนรายงาน พยายามทำให้มันมีความหมายและมีเหตุผล คำสั่งที่ 1 กำหนดรูปแบบการรายงาน รายงานสามารถเป็นข้อความและสถิติ ในขั้นแรก ข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบของการเล่าเรื่องที่สอดคล้องกัน ซึ่งหากจำเป็น จะมีการเสริมด้วยตาราง กราฟ และภาพประกอบอื่นๆ ในรายงานทางสถิติ สิ่งที่ตรงกันข้ามคือความจริง: ตัวเลขและไดอะแกรมมาพร้อมกับคำอธิบายข้อความสั้นๆ 2 กำหนดกรอบเวลา สามารถเขียนรายงานเกี่ยวกับงานประจำสัปดาห์ เดือน ไตรมาส ปีได้ แต่บางครั้งจำเป็นต้องรายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์เฉพาะ องค์กรและการดำเนินการซึ่งใช้เวลาหลายวัน

รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่าง

คุณแค่เสี่ยงที่จะถูกประเมินต่ำไป เพราะเจ้านายไม่มีกำลังที่จะอ่านเกี่ยวกับการหาประโยชน์จากการทำงานทั้งหมดของคุณที่คุณแทบจะไม่สามารถทำได้ในสัปดาห์หรือเดือนทำงาน 4 โครงสร้างการนำเสนอข้อมูลควรมีความสม่ำเสมอตลอดทั้งเอกสาร ลองคิดดูว่าการจัดทำรายงานในรูปแบบตารางอาจสะดวกกว่า

เรื่องตลกที่บางครั้งการรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำได้ยากกว่าการทำก็มีเหตุผลที่ดี โดยวิธีการเขียนรายงานดังกล่าว ผู้ที่จะอ่านรายงานจะสามารถมีแนวคิดที่ชัดเจนขึ้น ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับผลงานของคุณ แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติทางธุรกิจของคุณด้วย

เพื่อไม่ให้เขาผิดหวังในพวกเขา จำเป็นต้องเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง โดยทราบข้อกำหนดพื้นฐานที่นำเสนอต่อเขา

ตัวอย่างรายงานความคืบหน้า วิธีการเขียนรายงาน

Smirnova P.P.;

• จัดเตรียมข้อมูลสนับสนุนสำหรับการประชุมกับ HR-consulting LLC ส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม เตรียมร่างโปรแกรมสำหรับการประชุม
• เข้าร่วมสัมมนาปัญหาการใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด จัดทำคำถามและข้อเสนอแนะ

งานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ กล่าวคือ:

• จดหมายถึงสำนักงานตรวจภาษีและแรงงานที่จัดทำและส่ง
• เอกสารข้อมูลสำหรับการประชุมกับ HR-consulting LLC ได้จัดทำขึ้นแล้วส่งคำเชิญแล้วร่างโปรแกรมการประชุมได้รับการร่างขึ้น
• เข้าร่วมการประชุม บันทึกพร้อมข้อเสนอแนบมากับรายงาน

นอกจากนี้ ยังได้ดำเนินการกับเอกสารขาเข้า ได้แก่ :

• จัดทำและส่งคำตอบสองคำขอจากพนักงานตรวจแรงงาน
• มีการตอบกลับการอุทธรณ์เป็นลายลักษณ์อักษร

วิธีเขียนรายงานความคืบหน้าครั้งแรก

• การจัดการระเบียนทรัพยากรบุคคล
• เอกสารภายใน

รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำทำให้ผู้จัดการสามารถประเมินคุณภาพและความเร็วของงานได้ บทความนี้ให้ตัวอย่างรายงานความคืบหน้าและให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการรวบรวมรายงานความคืบหน้า

ข้อมูล

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

• ทำไมคุณถึงต้องการรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ
• สิ่งที่ต้องเขียนในรายงานความคืบหน้า
• วิธีการเขียนรายงาน: คำแนะนำทีละขั้นตอน

เหตุใดเราจึงต้องการรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ ผู้จัดการกำหนดงาน พนักงานดำเนินการ - นี่คือสาระสำคัญของกระบวนการแรงงาน ความจริงที่ว่างานเสร็จสมบูรณ์จะถูกบันทึกในรูปแบบของรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ

พนักงานแต่ละคนจัดทำเอกสารดังกล่าวเป็นระยะ ความถี่ของรายงานและแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับกฎภายในของบริษัท
ใครต้องการรายงานความคืบหน้าและทำไม? เขาต้องการผู้นำ

รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่างและคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการรวบรวม

ความสนใจ

คำสั่งที่ 1 การรายงานการทำงานมีความถี่ต่างกัน ดังนั้น ควรมีเนื้อหาที่แตกต่างกัน หากคุณเขียนรายงานรายสัปดาห์หรือรายเดือน กิจกรรมของคุณควรสะท้อนให้เห็นในรายละเอียดอย่างมาก เนื่องจากมีไว้สำหรับการควบคุมการปฏิบัติงาน

รายงานประจำไตรมาสสะท้อนถึงตัวชี้วัดหลักและวิเคราะห์กิจกรรม โดยระบุสาเหตุที่ขัดขวางการทำงาน หากมี รายงานประจำปีประกอบด้วยผลลัพธ์หลัก การประเมินการเปลี่ยนแปลงของรอบระยะเวลาก่อนหน้าของปีที่แล้ว และการคาดการณ์สำหรับปีหน้า
2 รูปแบบของรายงานสามารถกำหนดเองได้ แต่โครงสร้างข้อมูลเป็นเนื้อเดียวกัน เพื่อความชัดเจน ให้ใช้รูปแบบการนำเสนอแบบตาราง ตกแต่งด้วยไดอะแกรมและกราฟ หากจำเป็น
ภาษาของรายงานควรมีลักษณะเหมือนธุรกิจ และการนำเสนอควรสั้นและชัดเจน

จะเขียนรายงานความคืบหน้าได้อย่างไร?

ปริมาณรายงานรายเดือนเกี่ยวกับงานที่ทำนั้นมีขนาดใหญ่กว่า แต่ยังแสดงเป็นตัวเลขเป็นหลัก และรายไตรมาส รายครึ่งปี และประจำปี ส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในรูปแบบข้อความ

รายงานข้อความเกี่ยวกับงานที่ทำเป็นกระบวนการสร้างสรรค์ การรวบรวมรายงานเป็นตัวเลขเป็นงานที่รับผิดชอบ แต่ง่ายกว่าการรวบรวมรายงานข้อความที่มีความสามารถและมีคุณสมบัติเหมาะสมเกี่ยวกับงานที่ทำ การรวบรวมรายงานในรูปแบบข้อความถือเป็นความคิดสร้างสรรค์อย่างหนึ่ง

ควรสะท้อนถึงกิจกรรมของหน่วยงานหรือทั้งองค์กรโดยรวม ควรเขียนในภาษาของเอกสาร แต่ควรอ่านง่าย ไม่ควรมี "น้ำ" มากเกินไป ข้อความควรได้รับการยืนยันโดย ตัวเลขควรสะท้อนการเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ของรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้าหรือตัวบ่งชี้ของช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้ว และควรจบลงด้วยข้อสรุปบางประการ

หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องรายงานงานที่ทำทุกวัน

ใน "ส่วนหลัก" ให้อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับลำดับงานของคุณ:

1. การเตรียมความพร้อมสำหรับการดำเนินโครงการ
2. ขั้นตอนของการดำเนินการ (ระบุทรัพยากรทั้งหมดที่ใช้: การวิจัยการตลาด, งานวิเคราะห์, การทดลอง, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การมีส่วนร่วมของพนักงานคนอื่น ๆ );
3. ปัญหาและอุปสรรค หากมี
4. ข้อเสนอแนะการแก้ไขปัญหา
5. บรรลุผลสำเร็จ

รายงานในรูปแบบของตารางจะมีลักษณะเป็นภาพ มีโครงสร้าง และกระชับมากขึ้น หากคุณต้องรวบรวมรายงานต่อเนื่องเกี่ยวกับงานที่ทำอยู่บ่อยๆ จะเป็นการสะดวกที่จะเตรียมเทมเพลตที่คุณจำเป็นต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นเป็นประจำ และเพื่อไม่ให้ลืมสิ่งที่สำคัญสำหรับวันทำการที่ผ่านมา ให้เลือกไม่กี่นาทีจากกำหนดการของคุณโดยจดทุกสิ่งที่คุณทำลงไป มิฉะนั้นคุณจะต้องพลาดบางสิ่งบางอย่าง

วิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยนักบัญชี

ห่วงโซ่รายละเอียดที่ละเอียดยิ่งขึ้นของ "ปัญหาเฉพาะ - สาเหตุของการเกิดขึ้น - งานการตั้งค่า - วิธีแก้ไข" แสดงให้เห็นทันทีว่าจำเป็นต้องนำเสนอรายงานรายวันในรูปแบบตาราง ยิ่งกว่านั้นชื่อของกราฟก็เป็นที่รู้จักแล้ว ข้อมูลที่นำเสนอในลักษณะนี้ง่ายต่อการอ่านและวิเคราะห์

การนำเสนอตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ ในกรณีที่รายงานประกอบด้วยข้อมูลตัวเลขเป็นหลัก รูปแบบตารางอาจเข้าใจได้ยากมาก ตัวเลขที่ต่อเนื่องกันทำให้ผู้อ่านรู้สึกเบื่อหน่ายหลังจากไม่กี่นาที

อีกสิ่งหนึ่งคือแผนภูมิและกราฟที่มีสีสัน มีความชัดเจน เข้าใจง่าย และอ่านง่าย แต่ละไดอะแกรมจะต้องแสดงความคิดเห็น นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุว่ากราฟต่างๆ เชื่อมต่อถึงกันอย่างไร การชี้แจงความสัมพันธ์เชิงสาเหตุจะช่วยให้การวิเคราะห์รายงานง่ายขึ้น

วิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยนักบัญชี

ห้ามจ้างผู้ที่มีข้อมูลอาจขัดขวางการปฏิบัติหน้าที่ ตัวอย่างเช่น ผู้ควบคุมพีซีต้องตะปูยาวไม่ได้ สิ่งนี้จะลดประสิทธิภาพการทำงานของเขา 5 เรียนรู้พื้นฐานของการสื่อสารอวัจนภาษาและนำไปใช้ในการสัมภาษณ์ หากผู้สมัครแตะศีรษะตลอดเวลาเมื่อตอบคำถามแสดงว่าเป็นสัญญาณว่าเขากำลังโกหก ข้อมูลที่เขาบอกเกี่ยวกับตัวเองไม่ควรเชื่อถือได้ 6 ตรวจสอบทักษะทางวิชาชีพ ถ้าเป็นไปได้ ประวัติย่ออาจมีข้อมูลมากมาย แต่ไม่แน่ใจว่าจะสอดคล้องกับทักษะที่แท้จริงของผู้สมัครหรือไม่ มันคุ้มค่าที่จะไว้วางใจเฉพาะสิ่งที่คุณเห็นในความเป็นจริง 7 สร้างสถานการณ์เหมือนงานเพื่อทดสอบทักษะของผู้สมัคร แน่นอน ผู้สมัครไม่ควรทราบเกี่ยวกับการทดสอบที่จะเกิดขึ้น

วิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยนักบัญชี

ในชีวิตจริง เป็นเรื่องยากสำหรับผู้บังคับบัญชาในการประเมินว่าพนักงานทำงานได้ดีเพียงใดหากไม่เห็นผลงานของตน ดังนั้นในเกือบทุกองค์กร ฝ่ายบริหารจึงกำหนดให้พนักงานแต่ละคนจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเป็นประจำ บ่อยครั้งเอกสารนี้ถูกสร้างขึ้นด้วยความถี่ 1 สัปดาห์ ดังนั้นเจ้าหน้าที่สามารถเห็นได้ว่าพนักงานกำลังทำอะไรและมีประโยชน์ต่อองค์กรมากน้อยเพียงใด ตัวอย่างที่ผิด กำลังร่างเอกสารรูปแบบอิสระ บางทีนั่นอาจเป็นสาเหตุว่าทำไมจึงมีรายงานจำนวนมากที่ไม่ได้บอกอะไรกับผู้บริหารหรือทำให้คุณคิดว่าพนักงานไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ในเวลาเดียวกัน พนักงานคนหนึ่งสามารถเป็นคนที่ทำงานหนักอย่างแท้จริงและปฏิบัติตามแผนของเขามากเกินไป เหตุผลนี้เป็นรายงานที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับงานที่ทำ

วิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยตัวอย่างนักบัญชี

จัดทำรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของทั้งองค์กรโดยรวม งานของแผนกและแผนกทั้งหมดมักจะได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าขององค์กร แนวปฏิบัติทั่วไปในการส่งรายงานแนะนำว่าหน่วยงานผู้ปกครองส่งไปยังองค์กรที่ต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ โครงสร้างของรายงานที่กำลังจะมีขึ้นซึ่งระบุถึงสิ่งที่ต้องการอย่างแท้จริงที่จะครอบคลุมในรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ ตัวเลขอะไร ตัวชี้วัดและพื้นที่ของกิจกรรมควรสะท้อนให้เห็นในรายงานที่จะเกิดขึ้น

หัวหน้าองค์กรแนะนำแผนกต่างๆ เกี่ยวกับโครงสร้างรายงานของแต่ละแผนก และแต่ละแผนกจะจัดทำรายงานของตนเองเกี่ยวกับงานที่ทำ ผู้จัดการจะตรวจสอบรายงานทั้งหมด หากจำเป็น แก้ไขให้ถูกต้อง และสร้างรายงานทั่วไปเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร

ส่วนที่ 1

กติกาการส่งข้อมูล

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของรายงานรายงานประจำสัปดาห์อาจเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบในงาน แต่ความปรารถนาที่จะรักษางานไม่ควรเป็นเป้าหมายสูงสุดของรายงาน กำหนดฟังก์ชันที่รายงานรายสัปดาห์ตั้งใจให้ดำเนินการเพื่อสะท้อนข้อมูลที่มีความหมายในรายงาน และใช้โครงสร้างที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

   กำหนดกลุ่มเป้าหมายเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างรายงานที่มีความสามารถ หากคุณไม่ทราบว่ารายงานดังกล่าวจัดทำขึ้นเพื่อใครและเพื่อวัตถุประสงค์ใด นี่เป็นวิธีเดียวที่จะเข้าใจว่าข้อมูลใดมีค่ามากที่สุด

   • การทำความเข้าใจผู้ชมทำให้คุณสามารถจัดระเบียบโครงสร้างของรายงานได้อย่างถูกต้องและใช้คำที่เหมาะสมที่สุด ตัวอย่างเช่น รายงานสำหรับนักเรียนระดับประถมศึกษาจะแตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากข้อความสำหรับผู้นำขององค์กรขนาดใหญ่
   • สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจประเด็นที่ผู้มีโอกาสเป็นผู้อ่านทราบอยู่แล้ว และประเด็นใดบ้างที่ต้องชี้แจงหรือให้แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น เมื่อสร้างรายงานทางกฎหมายสำหรับบาร์ คุณไม่จำเป็นต้องให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องเลย ในทางกลับกัน คำอธิบายดังกล่าวมีความจำเป็นหากรายงานจัดทำขึ้นสำหรับผู้จัดการที่ไม่มีปริญญาทางกฎหมาย
   • หากมีการเขียนรายงานเกี่ยวกับการฝึกงาน การวิจัย หรือด้านการศึกษาอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้ฟังของคุณไม่ใช่ศาสตราจารย์หรือหัวหน้างาน แม้ว่าพวกเขาจะรวบรวมเอกสารในตอนท้ายก็ตาม มุ่งเน้นไปที่สาระสำคัญของโครงการและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อให้เข้าใจผู้อ่านของคุณ

2. จัดเรียงข้อมูลตามลำดับความสำคัญแม้ว่ารายงานจะมีลักษณะที่กระชับ แต่เอกสารของคุณอาจไม่สามารถอ่านได้ทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ คุณควรวางข้อมูลที่สำคัญที่สุดพร้อมผลลัพธ์และข้อสรุปที่จุดเริ่มต้นของข้อความ

   • ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปรียบเทียบและเปรียบเทียบอุปกรณ์สามยี่ห้อที่แตกต่างกัน และแนะนำตัวเลือกที่ดีที่สุด ให้เริ่มที่บรรทัดล่างสุดแล้วอธิบายตัวเลือกของคุณ
   • โดยทั่วไป หน้าแรกของรายงานจะเป็นบทสรุปของสิ่งที่ค้นพบ ข้อสรุป และข้อเสนอแนะ คำอธิบายโดยละเอียดควรรวมอยู่ในข้อความหลักของเอกสารเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจเหตุผลของข้อสรุปดังกล่าวได้หากจำเป็น

3. ทำความเข้าใจกับ "ชะตากรรม" ทั่วไปของรายงานในกรณีส่วนใหญ่ รายงานประจำสัปดาห์มีความจำเป็นสำหรับงานบัญชีและสำนักงาน ดังนั้นจึงจัดเก็บและจัดเก็บอย่างง่ายดาย เป็นการดีกว่าที่จะตระหนักในทันทีว่ารายงานมีการอ่านน้อยมากตั้งแต่ต้นจนจบ

   • ข้อเท็จจริงนี้ไม่ใช่เหตุผลที่จะเกียจคร้านหรือส่งมอบงานที่มีคุณภาพไม่เพียงพอ รายงานของคุณจะกลายเป็นภาพสะท้อนของจรรยาบรรณในการทำงานและบุคลิกภาพของคุณ รายงานที่อ่อนแอมักจะถูกสังเกต ดังนั้น "ฉันรู้ว่าคุณคงไม่อ่านมัน" จึงไม่ใช่ข้อแก้ตัวที่ดี
   • รายงานทั้งหมดควรมีคุณภาพสูงและมีความสามารถ แต่ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับองค์ประกอบของข้อความที่อ่านบ่อยที่สุด เหล่านี้มักจะมีบทสรุปและข้อสรุปหรือข้อเสนอแนะ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับพวกเขา
   • สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่านายจ้างอาจไม่อ่านรายงานเลยเพราะเขาไม่มีอะไรจะทำหรือไม่จำเป็นต้องรายงาน ผู้บริหารระดับสูงมักมีงานยุ่งมาก ดังนั้นพวกเขาสามารถเน้นข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ บุคคลดังกล่าวจะไม่อ่านรายงานทั้งหมดหากไม่จำเป็น แต่สามารถกลับมาอ่านภายหลังได้เสมอ

   ตอนที่ 2

   โครงสร้างรายงาน

   1. ขอตัวอย่าง.หลายบริษัทใช้รูปแบบรายงานประจำสัปดาห์แบบมาตรฐาน และผู้จัดการและผู้บริหารคุ้นเคยกับการรับข้อมูลในบางวิธี รูปแบบรายงานที่แตกต่างกันอาจทำให้เกิดความสับสน

      • โปรดใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษกับรายงานการขาย ผู้จัดการจะคุ้นเคยกับโครงสร้างของรายงานและสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้เพียงแค่เหลือบมองที่หน้า หากคุณเบี่ยงเบนจากรูปแบบที่ยอมรับ รายงานนั้นแทบจะไร้ประโยชน์เพราะผู้จัดการจะต้องอ่านข้อความทั้งหมดซ้ำเพื่อค้นหาข้อมูลที่จำเป็น
      • ติดต่อเลขานุการและขอตัวอย่างเพื่อไม่ให้เกิดล้อใหม่ โดยทั่วไป บริษัทจะใช้เทมเพลตเอกสารที่มีตัวเลือกทั้งหมด รวมถึงระยะขอบ ฟอนต์ ลักษณะตาราง และย่อหน้า

   2. พิจารณาวิธีการรายงานเอกสารที่พิมพ์ออกมาหรือสิ่งที่แนบมาทางอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการออกแบบในลักษณะที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากรายงานที่ส่งในเนื้อหาของอีเมล

      • ตัวอย่างเช่น หากส่งรายงานเป็นไฟล์แนบในอีเมล ข้อมูลสรุปควรรวมอยู่ในเนื้อหาของอีเมล จากนั้นผู้อ่านไม่ต้องเปิดเอกสารแนบเพื่อทำความเข้าใจแนวคิดหลัก
      • สำหรับรายงานที่พิมพ์ออกมา โดยปกติจำเป็นต้องเตรียมจดหมายปะหน้าหรือใบปะหน้าเพื่อให้สามารถระบุและยื่นรายงานได้อย่างถูกต้อง
      • ไม่ว่าคุณจะส่งรายงานด้วยวิธีใด คุณควรใส่นามสกุลของคุณในแต่ละหน้าและใส่หมายเลขในรูปแบบ "X จาก Y" หน้าสามารถแยกออกได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ารายงานเปิดอยู่กี่หน้าและใครเป็นผู้เขียนเอกสาร
      • ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสามารถระบุได้ในส่วนหัว ตัวอย่างเช่น พิมพ์: "รายงานการขายของ Peter Ivanov สัปดาห์ที่ 32 หน้าที่ 3 จาก 7"

   3. แนบข้อมูลสรุปบทสรุปของรายงานมักจะพอดีในสองสามย่อหน้า และแต่ละส่วนจะถูกส่งในหนึ่งหรือสองประโยค สิ่งสำคัญที่สุดคือบ่อยครั้งที่ผู้จัดการจะอ่านเฉพาะบทสรุปเพื่อตัดสินใจที่จำเป็นหากข้อสรุปของคุณตรงกับข้อสันนิษฐานของเขาในประเด็นนี้

      • สิ่งสำคัญคือต้องเขียนสรุปด้วยภาษาที่ชัดเจน เข้าถึงได้ และกระชับ อย่าใช้ศัพท์แสงและศัพท์เทคนิคที่ต้องการคำอธิบาย แม้ว่าผู้อ่านจะเชี่ยวชาญในศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมก็ตาม
      • ข้อมูลสรุปจะถูกรวบรวมหลังจากเสร็จสิ้นองค์ประกอบที่เหลือของรายงาน ไม่สามารถสรุปย่อหน้าที่ยังไม่ได้เขียนสั้นๆ ได้ แม้จะมีแผนแบบละเอียดก็ตาม หลายอย่างสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างงาน

   4. พิจารณาโครงสร้างของย่อหน้าและส่วนต่างๆตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบและออกจากแผนส่วนรายงานที่จะบรรลุวัตถุประสงค์

      • แผนควรมีความสมเหตุสมผลและสอดคล้องกัน และคำนึงถึงผู้ที่มีโอกาสเป็นผู้อ่านรายงานด้วย
      • ตามกฎแล้ว รายงานประกอบด้วยข้อมูลสรุป บทนำ บทสรุปและข้อเสนอแนะ ข้อมูลและคำอธิบาย ตลอดจนรายการแหล่งที่มา รายงานแบบขยายสามารถเสริมด้วยเอกสารแนบที่มีข้อมูลสำคัญและสารบัญ แต่รายงานรายสัปดาห์ค่อนข้างสั้น
      • แต่ละส่วนควรกล่าวถึงประเด็นเดียว แต่ละย่อหน้าภายในส่วนจะอธิบายหนึ่งแนวคิด ตัวอย่างเช่น หากหัวข้อของรายงานยอดขายรายสัปดาห์ชื่อ "แบรนด์เสื้อผ้าเด็กยอดนิยม" ก็ควรระบุหนึ่งย่อหน้าให้กับแต่ละรุ่น หากคุณต้องการแยกรายการเสื้อผ้าเด็กชายและเด็กหญิง ให้ใช้หัวข้อย่อย (พร้อมหัวเรื่องย่อยที่เหมาะสม) สำหรับแต่ละแบรนด์ โดยจะมีหนึ่งย่อหน้าสำหรับเสื้อผ้าเด็กผู้ชาย และหนึ่งย่อหน้าสำหรับเสื้อผ้าเด็กผู้หญิง

   5. สร้างหน้าปกหรือจดหมายปะหน้าไม่จำเป็นต้องมีใบปะหน้าสำหรับรายงานสรุป แต่ควรมีรายงานโดยละเอียดพร้อมแผ่นงานแยกต่างหากที่ระบุผู้เขียนรายงานและคำอธิบายโดยย่อของงาน

      • หน้าชื่อเรื่องแตกต่างจากสรุป เนื่องจากมีเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนและการยื่นรายงานที่ถูกต้องเท่านั้น
      • องค์กรของคุณอาจมีเทมเพลตหน้าปกมาตรฐานสำหรับรายงานรายสัปดาห์ ในกรณีนี้ ให้ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้
      • หน้าชื่อเรื่องควรมีชื่อหรือคำอธิบายของรายงาน (เช่น "รายงานการขายประจำสัปดาห์") ชื่อของคอมไพเลอร์และผู้เขียนร่วมทั้งหมด ชื่อบริษัท และวันที่รวบรวมหรือส่งรายงาน

      ตอนที่ 3

      คำและวลีที่โน้มน้าวใจ

      1. นึกถึงหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยที่ดีองค์ประกอบของรายงานดังกล่าวช่วยให้ผู้อ่านค้นหาส่วนที่เกี่ยวข้องและข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว เพื่อช่วยให้เข้าใจข้อค้นพบและข้อเสนอแนะ

         • หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยควรอธิบายเนื้อหาอย่างถูกต้องและชัดเจน
         • ตัวอย่างเช่น ในรายงานการขายประจำสัปดาห์ คุณอาจใช้หัวข้อ General Womenswear Trends, Menswear Trends and Popular Childrenswear Brands. จากนั้นในแต่ละส่วนสามารถระบุส่วนย่อยได้ซึ่งชื่อจะสะท้อนถึงแนวโน้มที่ชัดเจนหรือชื่อแบรนด์ยอดนิยม
         • ใช้โครงสร้างทางไวยากรณ์เดียวกันสำหรับหัวเรื่องทั้งหมด เพื่อให้รายงานดูสมเหตุสมผลและสอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น หากหัวข้อแรกคือ "คอลเลกชันสำหรับผู้ชายที่ดีที่สุด" หัวข้อถัดไปควรเป็น "การเป็นผู้นำในเครื่องแต่งกายสตรี" ไม่ใช่ "ประสิทธิภาพการขายของผู้หญิง"

      2. ใช้ประโยคที่ง่ายและชัดเจนรายงานของคุณควรประกอบด้วยประโยคที่มีหัวเรื่องมาตรฐาน โครงสร้างกริยาเพื่อแสดงความคิดของคุณอย่างชัดเจนและแสดงความมั่นใจในข้อสรุปและข้อเสนอแนะที่ทำ

         • อ่านฉบับร่างใหม่และขีดฆ่าคำที่ไม่จำเป็น ในแต่ละประโยค ให้หาผู้แสดงการกระทำและวางไว้หน้ากริยา แผนผังประโยคควรมีลักษณะเป็น "ใครทำอะไร"
         • กำจัดคำและวลีที่ซ้ำซาก เช่น "สำหรับวันนี้" "เพื่อจุดประสงค์" หรือ "เพื่อความพร้อมใช้งาน"
         • สไตล์นี้อาจดูน่าเบื่อ แต่เป้าหมายของคุณไม่ใช่เพื่อสร้างความบันเทิงให้ผู้อ่าน รายงานเป็นสิ่งสำคัญมากในการสื่อสารประเด็นสำคัญและข้อสรุปอย่างมีประสิทธิภาพ

      3. ข้อสรุปจะต้องมีวัตถุประสงค์และเป็นกลางรายงานมักจำเป็นต้องให้คำแนะนำ แต่ควรอิงจากข้อเท็จจริง ไม่ใช่ความคิดเห็นและความรู้สึกส่วนตัว สิ่งสำคัญคือต้องโน้มน้าวผู้อ่านด้วยหลักฐานที่หักล้างไม่ได้และความชัดเจนของความคิด

         • อย่าใช้คำคุณศัพท์ ตลอดจนคำและวลีอื่นๆ ที่มีความหมายแฝงทางอารมณ์เชิงบวกหรือเชิงลบ เน้นข้อเท็จจริงและสามัญสำนึก
         • ตัวอย่างเช่น ในรายงาน คุณแนะนำการส่งเสริมการขายสำหรับหนึ่งในผู้จัดการฝ่ายขายของคุณ สำรองข้อมูลคำแนะนำของคุณด้วยข้อเท็จจริงที่แสดงให้เห็นว่าบุคคลนั้นสมควรได้รับการเลื่อนตำแหน่งจริงๆ แต่อย่าแสดงความคิดเห็นส่วนตัวหรือดึงดูดอารมณ์ “อลีนาทำงานได้ดีขึ้นเป็นประจำแม้ว่าเธอจะทำงานเพียง 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์” น่าเชื่อถือมากกว่า “อลีนาเป็นมิตรมากและพยายามอย่างหนักอยู่เสมอ แต่เธอต้องทำงานนอกเวลาเพื่อดูแลพ่อแม่ที่แก่ชราของเธอ”

      4. ใช้กริยาโน้มน้าวใจหากข้อความเขียนด้วยเสียง การกระทำในประโยคจะแสดงเป็นคำเดียว - กริยา ใช้กริยาที่กระชับและโน้มน้าวใจที่อธิบายการกระทำอย่างชัดเจน

         • ควรให้ความสำคัญกับกริยาธรรมดา ตัวอย่างเช่น "การขาย" ดีกว่า "การตระหนักรู้" เสมอ
         • บางครั้งจำเป็นต้องใช้กริยาที่แสดงกระบวนการคิด - คิด รู้ เข้าใจ เชื่อ แต่โดยทั่วไปแล้ว คำกริยาเหล่านี้ด้อยกว่ากริยาการกระทำ พยายามขยายคำแถลงของคุณและเปลี่ยนเป็นการกระทำ ตัวอย่างเช่น คุณเขียนประโยค "ฉันเชื่อว่ายอดขายจะเพิ่มขึ้นในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า" ขยายข้อความและร่างเหตุผลสำหรับสมมติฐานนี้ เปลี่ยนชื่อประโยค: "ในทางปฏิบัติ ยอดขายเพิ่มขึ้นในช่วงเทศกาลวันหยุด ฉันคาดการณ์ว่ายอดขายจะเพิ่มขึ้นในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคม"
         • ข้อความควรเน้นการดำเนินการ อ่านรายงานซ้ำ พยายามกำจัดคำบุพบทที่ไม่จำเป็น และแทนที่คำที่ซ้ำซ้อนด้วยกริยาโน้มน้าวใจ ตัวอย่างเช่น "help" สามารถแทนที่ด้วย "help" และแทนที่ "provide protection" ให้พูดว่า "protect"

      5. อย่าใช้เสียงพาสซีฟแบบพาสซีฟจะตัดประธานของการกระทำออกจากประโยคและวัตถุจะอยู่ข้างหน้า ในบางสถานการณ์ เสียงพูดที่เฉยเมยมีความจำเป็นสำหรับเหตุผลทางการเมืองหรือการทูต แต่ส่วนใหญ่มักทำให้ข้อความสับสนและคลุมเครือ

         • เสียงที่แอคทีฟช่วยให้คุณเน้นย้ำผู้ดำเนินการและแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าใครรับผิดชอบ หากต้องการเห็นคุณค่าของแง่มุมนี้ ลองนึกภาพว่าในบทความหนังสือพิมพ์เกี่ยวกับไฟ คุณเจอประโยคต่อไปนี้: "โชคดีที่เด็กทุกคนรอด" จำเป็นต้องเข้าใจว่าใครช่วยเด็กเหล่านี้ หากประโยคดูเหมือน "ครูท้องถิ่นอีวานเปตรอฟกลับมาที่อาคารโรงเรียนประจำที่ไฟไหม้หลายครั้งและช่วยชีวิตเด็ก ๆ ทุกคน" ฮีโร่ตัวจริงก็มาถึงข้างหน้า
         • นอกจากนี้ คำมั่นสัญญาที่ถูกต้องยังช่วยให้คุณค้นหาผู้รับผิดชอบต่อผลที่ตามมา วลีที่ว่า "มีข้อผิดพลาดบางอย่างเกิดขึ้น" จะทำให้นายจ้างสงสัยว่าใครทำผิดและใครควรได้รับการลงโทษ หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ทำผิดพลาด จงยอมรับความรับผิดชอบและยอมรับผลที่ตามมา
         • ให้ความสนใจกับกริยา "to be" เพื่อค้นหาประโยคแบบพาสซีฟ หากคุณสามารถค้นหาได้ ให้กำหนดการกระทำและบุคคลที่ดำเนินการ แล้วเปลี่ยนลำดับคำ

      6. ใช้วิธีภาพเพื่อแสดงข้อมูลแบบแผนและกราฟสามารถรับรู้ได้ง่ายกว่ามากและตั้งอยู่หลังย่อหน้าพร้อมข้อมูลดังกล่าวทันที (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลดังกล่าวมีตัวเลขจำนวนมาก)

         • เลือกสื่อภาพที่เหมาะสมซึ่งจะทำให้ผู้อ่านง่ายขึ้นและตรงตามวัตถุประสงค์ของรายงาน
         • ตัวอย่างเช่น ใช้แผนภูมิเส้นเพื่อแสดงการเติบโตของยอดขายเสื้อโค้ทขนสัตว์ การนำเสนอข้อมูลนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าตารางที่มีจำนวนหน่วยขายในแต่ละเดือน เนื่องจากตารางบังคับให้ผู้อ่านจำตัวเลขทั้งหมดไว้ในใจและเปรียบเทียบกันเพื่อตรวจหาแนวโน้ม เหลือบมองกราฟเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอที่จะเข้าใจสาระสำคัญ
         • ประการแรก บุคคลมักจะใส่ใจกับองค์ประกอบภาพเสมอ กราฟและไดอะแกรมทั้งหมดต้องชัดเจนและถูกต้อง อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องบนหน้า ใช้เฉพาะองค์ประกอบที่สนับสนุนข้อสรุปและข้อเสนอแนะของคุณเท่านั้น

      7. อย่าใช้ศัพท์แสงความรู้หรือกิจกรรมแต่ละสาขามีคำศัพท์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่นเดียวกับคำศัพท์ที่มักใช้ในหนังสือและบทความ บางครั้งก็มีประโยชน์ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ ศัพท์แสงจะขัดขวางการแสดงแนวคิดหลักอย่างชัดเจนและมีความสามารถเท่านั้น

         • พยายามจัดทำรายการศัพท์แสงมืออาชีพ เพื่อไม่ให้คุณใช้คำเหล่านี้มากเกินไปในรายงานของคุณ กรอกข้อความและค้นหาคำสำคัญเพื่อแทนที่รายการคำศัพท์ที่ไม่ต้องการ
         • ควรเข้าใจว่าคำศัพท์จำนวนมากจะไม่แสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณ "อยู่ในความรู้" แต่จะมีผลตรงกันข้าม กรรมการและผู้จัดการมักจะแก่กว่าพนักงานทั่วไป และเคยเห็นคำพูดแบบนี้มามากมายในช่วงชีวิตของพวกเขา หากคุณใช้ศัพท์แสงในทางที่ผิด พวกเขาจะคิดว่าคุณขี้เกียจเกินไป ไม่รอบรู้ในหัวข้อนี้ไม่ดี หรือแค่ต้องการสร้างความประทับใจ
         • ทางที่ดีที่สุดคืออย่าใช้คำที่ซับซ้อนเกินไป ตัวอย่างเช่น รายงานเกี่ยวกับข้อพิพาททางกฎหมายไม่ควรมีคำฟุ่มเฟือยทางกฎหมายมากเกินไป

      8. แก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จำนวนมากทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิและสร้างภาพลักษณ์เชิงลบของผู้เขียนเท่านั้น เขียนร่างรายงานไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณมีเวลาจัดการกับจุดบกพร่อง

         • ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในโปรแกรมประมวลผลคำบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่อย่าพึ่งพาการแก้ไขอัตโนมัติเพียงอย่างเดียว โปรแกรมดังกล่าวอาจพลาดข้อผิดพลาดได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในคำที่คล้ายกัน ("ซีล" แทนที่จะเป็น "ถุงมือ")
         • อ่านรายงานย้อนหลังเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด หากหัวข้อของรายงานอยู่ใกล้คุณ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะไม่สังเกตเห็นข้อผิดพลาด เพราะสมองสามารถ "คิดออก" คำหรือตัวอักษรที่หายไปในข้อความได้โดยอัตโนมัติ อ่านย้อนหลังเพื่อทำความเข้าใจคำศัพท์แต่ละคำ
         • อ่านรายงานดังกล่าวเพื่อสังเกตข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องด้านโวหาร หากคุณไม่สามารถอ่านประโยคหรือย่อหน้าโดยไม่มีปัญหา เป็นไปได้ว่าข้อความของคุณมีมากเกินไปและผู้อ่านก็จะสับสนเช่นกัน เขียนประโยคที่ไม่ดีใหม่

ทุกวันนี้ สถานการณ์ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนักเมื่อนายจ้างต้องการให้ผู้ใต้บังคับบัญชาจัดทำรายงานการทำงานของลูกจ้าง ในขณะเดียวกัน ส่วนใหญ่ ไม่สำคัญว่าทำงานประเภทไหน ลูกจ้างดำรงตำแหน่งอะไร และทำงานในสถานที่นี้มานานแค่ไหน นายจ้างไม่สงวนสิทธินี้แม้ในเวิร์กโฟลว์ภายใน แต่ในขณะเดียวกัน พนักงานก็ต้องปฏิบัติตามกฎนี้โดยไม่มีเงื่อนไข รวบรวมแบบฟอร์มการรายงานรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้บังคับบัญชาโดยไม่มีสิทธิแม้แต่น้อย ที่จะคัดค้าน ในบทความนี้ เราขอเสนอที่จะพูดถึงว่าทำไม อันที่จริง จำเป็นต้องมีรายงานดังกล่าว ใครและด้วยเหตุผลใดที่มีสิทธิเรียกร้องจากผู้ใต้บังคับบัญชา และเอกสารรูปแบบใดที่ต้องมีโดยไม่ล้มเหลว

เหตุใดจึงต้องมีรายงาน

ไม่มีรายงานประเภทใดที่ไม่มีเหตุผลทางเศรษฐกิจได้ เนื่องจากในการจัดเตรียมรายงานนั้น จำเป็นต้องมีบุคลากรเข้ามาเกี่ยวข้อง และนี่เป็นรายการค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ เป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างแต่ละคนที่จะต้องยืนยันประเด็นสำคัญต่อไปนี้ต่อฝ่ายบริหาร:

• จำนวนพนักงานตามรัฐ
• กองทุนค่าจ้าง;
• โครงสร้างองค์กร;
• หน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงาน
• ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครตำแหน่งเฉพาะ

การจะจ้างพนักงานใหม่ในหน่วยโครงสร้างต้องมีเหตุผลที่ดีและข้อเสนอที่มีแรงจูงใจจากหัวหน้าแผนกซึ่งจะต้องตกลงกันโดยฝ่ายบริหาร หลังจากข้อตกลงของฝ่ายหลังเท่านั้นที่สามารถเปิดตำแหน่งว่างได้และการค้นหาผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมจะเริ่มขึ้น แต่แม้หลังจากที่พนักงานลงทะเบียนทำงานอย่างเป็นทางการแล้ว ยังต้องติดตามเหตุผลสำหรับความต้องการของเขาอย่างต่อเนื่อง พนักงานดังกล่าวจะต้องทำงานจำนวนหนึ่งอย่างต่อเนื่องซึ่งจัดทำโดยตำแหน่งเฉพาะ

สำคัญ. ในการกำหนดปริมาณงานของพนักงานและการกระจายงานในสถานประกอบการ ควรคำนวณอัตราการผลิต ควรมอบหมายหน้าที่นี้ให้กับนักการเงินหรือนักเศรษฐศาสตร์ขององค์กร แต่ในทางปฏิบัติ ปรากฏว่าผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักยุ่งกับเรื่องสำคัญกว่า ดังนั้นทางร่างกายจึงไม่มีเวลาควบคุมการกระจายหน้าที่

อันที่จริง ปริมาณงานของผู้เชี่ยวชาญนั้นได้รับการตรวจสอบโดยหัวหน้าแผนก และพวกเขามักจะได้รับคำแนะนำจากการสังเกตด้วยสายตาเท่านั้น กล่าวคือ พวกเขาทำให้แน่ใจว่าผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดอยู่ในธุรกิจ นอกจากนี้ ปรากฎว่าผู้จัดการคนเดียวกันเหล่านี้ต้องวางแผนสำหรับวิธีการทำงานในรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป จะถูกแจกจ่ายให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา และพนักงานต้องไม่เพียงแต่ทำงานอย่างมีประสิทธิผล แต่ยังต้องวางแผนเวลาทำงานของตัวเองด้วย

แผนทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการพิจารณาโดยหัวหน้าแผนกก่อนแล้วจึงส่งเพื่อขออนุมัติต่อผู้บริหารระดับสูงในลักษณะที่องค์กรกำหนด หากแผนได้รับการอนุมัติแล้วในอนาคตพนักงานทุกคนจะต้องปฏิบัติตามประเด็นและรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ และในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องจัดทำรายงานตามแผนปฏิบัติการที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้

ดังนั้นเราจึงได้รับว่าจำเป็นต้องมีรายงานของพนักงาน:

• เพื่อปรับค่าใช้จ่ายในการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน
• เพื่อเป็นการยืนยันการปฏิบัติงานหรือการให้บริการโดยพนักงานขององค์กรสำหรับองค์กรคู่สัญญาที่เป็นบุคคลภายนอก เช่น ภายใต้ข้อตกลงการจ้างภายนอก
• เพื่อสร้างระเบียบวินัยแรงงานในสถานประกอบการ
• เพื่อกำหนดว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งทำงานอะไร (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่บางอย่างที่ไม่เหมาะสมหรือไม่สมบูรณ์)

จำเป็นต้องมีรายงานเมื่อใด

กฎหมายบังคับควบคุมรายงานประเภทเดียวเท่านั้นเกี่ยวกับงานที่ทำ และเกี่ยวข้องกับกรณีการส่งพนักงานขององค์กรเดินทางไปทำธุรกิจ

ในกรณีอื่นๆ พนักงานจะต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วก็ต่อเมื่อรายการนี้ปรากฏโดยตรงในรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญหรือระบุไว้ในสัญญาจ้าง

ใครสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ริเริ่มรายงานได้บ้าง

คำถามต่อไปคือ: พนักงานควรรายงานใครกันแน่? ในการตอบคำถามนี้ คุณต้องเข้าใจว่าพนักงานคนไหนเป็นผู้ใต้บังคับบัญชา ข้อมูลดังกล่าวควรปรากฏในรายละเอียดงานและในสัญญาจ้างด้วย ดังนั้นผู้บังคับบัญชาทันทีอาจต้องการให้พนักงานจัดทำรายงาน ในเวลาเดียวกัน เขามีสิทธิที่จะเรียกร้องจากผู้ใต้บังคับบัญชาของรายงานที่กำหนดประเภทอื่น ๆ ไม่ใช่แค่เกี่ยวกับงานที่ทำ

ตามรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ โบนัสพนักงานสามารถคำนวณได้ นั่นคือสิ่งจูงใจทางการเงินของนายจ้างสำหรับงานที่ทำ หากรวบรวมรายงานด้วยเหตุผลนี้ จะต้องมีตัวบ่งชี้ดังต่อไปนี้:

• การปฏิบัติตามตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้
• การปฏิบัติงานส่วนเกินตามกรอบหน้าที่ราชการของพนักงาน
• การปฏิบัติงานและการมอบหมายงานที่สำคัญหรือเร่งด่วนพิเศษเป็นการส่วนตัวโดยหัวหน้าตามหน้าที่ราชการของพนักงาน

สำคัญ. ในเวลาเดียวกัน รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามงานบางอย่างโดยฝ่ายบริหารของพนักงาน พร้อมระบุเหตุผลที่ทำให้งานไม่เสร็จสมบูรณ์

การปฏิเสธไม่ให้พนักงานจัดทำรายงาน

บางครั้งผู้จัดการมีคำถาม: จะทำอย่างไรในสถานการณ์ที่พนักงานปฏิเสธที่จะจัดทำรายงาน? เขาสามารถถูกลงโทษสำหรับการปฏิเสธได้หรือไม่? ในเรื่องนี้ประมวลกฎหมายแรงงานมีบทความที่กำหนดให้ลูกจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการและนำไปลงโทษทางวินัย เป็นไปได้ที่จะใช้บทความนี้เนื่องจากชัดเจนจากคำอธิบายเฉพาะในกรณีที่บทบัญญัติของรายงานเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่งานของพนักงานนั่นคือระบุไว้ในรายละเอียดงานของเขาหรือในสัญญาจ้าง

สำหรับการฝ่าฝืนหน้าที่แรงงาน นายจ้างมีสิทธิใช้โทษทางวินัยประเภทต่อไปนี้: ข้อสังเกตหรือตำหนิ บทลงโทษจะขึ้นอยู่กับความรุนแรงของผลที่ตามมาของการประพฤติมิชอบ

แต่ในทางปฏิบัติมีภาพที่แตกต่างกันเล็กน้อย โดยปกติ นายจ้างจะไม่ลงโทษลูกจ้างในลักษณะนี้ที่ฝ่าฝืนคำสั่งและไม่ได้จัดทำรายงานภายในเวลาที่กำหนดหรือปฏิเสธที่จะร่างอย่างสมบูรณ์ ตามกฎแล้วไม่ใช่แม้แต่รายงานที่มีความสำคัญสำหรับนายจ้าง แต่เป็นการเชื่อฟังของพนักงานในการปฏิบัติงานบางประเภท ดังนั้นพนักงานที่เพิกเฉยต่อรายงานจึงไม่ได้มีปัญหากับรายงานโดยเฉพาะ แต่กับการปฏิบัติตามภารกิจของผู้บริหารระดับสูงโดยทั่วไป ดังนั้นจึงง่ายกว่ามากสำหรับนายจ้างที่จะใช้การลงโทษทางวินัยไม่ใช่สำหรับการปฏิเสธที่จะทำงานกับรายงาน แต่สำหรับการปฏิบัติหน้าที่แรงงานของลูกจ้างอย่างไม่เหมาะสม

องค์ประกอบหลักของรายงาน

รายงานพนักงานต้องมีรายการบังคับดังต่อไปนี้:

• นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล;
• ตำแหน่ง;
• แผนกหรือแผนก
• ประเภทของงานที่ทำ (สามารถระบุได้ทั้งในเชิงปริมาณและร้อยละโดยมีเครื่องหมายในเวลาที่เสร็จสิ้น)
• บ่งชี้การทำงานตามแผนหรือตามแผนข้างต้น
• ลูกค้าของงาน
• สถานะงานเสร็จสิ้น (เสร็จสมบูรณ์ เสร็จสมบูรณ์บางส่วน ยังไม่เสร็จสมบูรณ์);
• ผลลัพธ์ (มีหรือไม่มีเอกสาร);
• ความจริงของการโอนผล;
• พนักงานคนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน
• การปฏิบัติตามตัวชี้วัดจริงกับตัวชี้วัดที่วางแผนไว้
• วันที่ของรายงานและระยะเวลาที่ทำรายงาน

จุดทั้งหมดเหล่านี้สามารถเรียกได้ว่ามีเงื่อนไขเท่านั้น เนื่องจากในแต่ละกรณีสามารถเปลี่ยนแปลงได้ (มีการเพิ่มพารามิเตอร์ใหม่หรือปรับพารามิเตอร์ที่มีอยู่)

ในบางองค์กร ระบบสำหรับจัดทำรายงานประจำวันเกี่ยวกับงานของพนักงานอาจได้รับการพัฒนาและดำเนินการ ในกรณีนี้ ควรใช้แบบฟอร์มสั้นๆ ของรายงาน ซึ่งจะระบุข้อเท็จจริงพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับงาน และการกรอกรายงานนี้จะใช้เวลาไม่นานสำหรับพนักงาน

รุ่นที่เรียบง่ายของรายงานอาจมีรายการต่อไปนี้:

• ชื่อเต็ม;
• ตำแหน่ง;
• สถานที่ทำงาน;
• งานที่ดำเนินการตามแผนและเหนือมาตรฐาน
• วันที่ของรายงานและระยะเวลาที่ร่างเอกสาร

สำคัญ. รายงานทั้งหมดที่รวบรวมโดยพนักงานต้องได้รับการรับรองจากเขาและผู้จัดการระดับสูง

ควรมีการรายงานมาตรฐานหรือไม่?

ไม่มีแบบฟอร์มที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยพนักงาน มีเหตุผลหลายประการนี้:

• กฎหมายไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ของพนักงานในการจัดทำรายงานรูปแบบดังกล่าว
• แต่ละบริษัทมีลักษณะและความแตกต่างของตนเองที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อรวบรวมรายงาน (แม้แต่รูปแบบของเจ้าของหรือผู้จัดการของบริษัทก็สามารถนำมาพิจารณาได้ที่นี่)

ดังนั้นจึงกลายเป็นว่าไม่สามารถสร้างแบบฟอร์มรายงานเดียวสำหรับนิติบุคคลทั้งหมดได้ แต่ในขณะเดียวกัน หากองค์กรมีระบบการจัดการเอกสารที่มั่นคง และเอกสารทั้งหมดได้รับการกรอกและจัดเก็บอย่างเข้มงวด ก็ควรให้ความสนใจรายงานนี้และอนุมัติแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับองค์กรนี้โดยเฉพาะ .

คุณสามารถทำได้หลายวิธี:

• ในชุดเอกสารสำหรับองค์กรโดยรวมหากพนักงานทุกคนรายงานงานที่ทำจากส่วนกลาง
• ตามคำสั่งของแผนกหรือแผนกใดแผนกหนึ่งหากรายงานถูกรวบรวมโดยพนักงานบางประเภทเท่านั้น

วิธีการจัดเก็บรายงาน

หากมีการจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานของพนักงานจะต้องเก็บไว้ที่องค์กรไม่ว่าจะใช้แบบฟอร์มรวมในการรวบรวมหรือร่างขึ้นโดยพลการ คำถามอื่น: ควรเก็บไว้ที่องค์กรนานแค่ไหน? กฎหมายในเรื่องนี้เงียบไปอีกครั้ง ด้วยเหตุผลที่ว่าพนักงานไม่ได้จัดทำรายงานที่จำเป็นให้สมบูรณ์

บ่อยครั้งที่การจัดการขององค์กรในการดำเนินการเกี่ยวกับการจัดเก็บรายงานนั้นได้รับคำแนะนำจากรายการเอกสารเก็บถาวรตามระยะเวลาต่อไปนี้ในการจัดเก็บเอกสารควรปฏิบัติตาม:

• รายงานของพนักงานเกี่ยวกับการทำงาน ยกเว้นเอกสารการเดินทาง จะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 1 ปี
• รายงานรวมของแผนกหรือแผนกเกี่ยวกับงานที่ทำจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี

ทุกคนรู้ดีว่านักเรียนพบการฝึกฝนหลายครั้งระหว่างเรียน โดยปกติจะมีการฝึกปฏิบัติหลายครั้งในฤดูร้อนและหนึ่งครั้งก่อนงานคัดเลือกขั้นสุดท้าย หลังจากแต่ละข้อ มหาวิทยาลัยส่วนใหญ่กำหนดให้คุณต้องเตรียมรายงานการฝึกงาน งานดังกล่าวอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของการปฏิบัติที่คุณทำ - ระดับปริญญาตรี, อุตสาหกรรม, หรือเบื้องต้นภาคฤดูร้อน

การปฏิบัติทุกประเภทมีความแตกต่างและความแตกต่างบางอย่างที่คุณควรใส่ใจ ตัวอย่างเช่น การฝึกปฏิบัติด้านการศึกษาหรือการทำความคุ้นเคยต้องเสร็จสิ้นก่อนปีที่แล้วและอย่างน้อยสองครั้งตลอดระยะเวลาการศึกษา โดยปกติ ในระหว่างการฝึกงาน นักเรียนจะไม่มีส่วนร่วมในงานขององค์กร แต่มีส่วนร่วมในการสังเกตและจดบันทึกมากกว่า

การปฏิบัติทางอุตสาหกรรมหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือการปฏิบัติทางเทคโนโลยีนั้นยากกว่าอยู่แล้ว ที่นี่นักเรียนจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในกิจกรรมขององค์กรแล้วแม้ว่าจะน้อยที่สุดก็ตาม แน่นอนว่าจะไม่มีใครโหลดงานที่รับผิดชอบให้กับผู้ฝึกงาน โดยปกติแล้วพวกเขาให้งานที่ไม่ได้หมายความถึงความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ และแน่นอนว่ามีคนที่จะดูแลนักเรียนอย่างแน่นอน

การฝึกปฏิบัติระดับปริญญาตรีน่าจะเป็นการฝึกปฏิบัติที่จริงจังที่สุด ทุกอย่างโตที่นี่ การผ่านการฝึกปฏิบัติก่อนอนุปริญญาหมายความว่านักศึกษาพร้อมที่จะปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างมืออาชีพแล้ว และอย่างน้อยก็ยังมีโอกาสได้งานทำ เว้นแต่แน่นอนว่านักเรียนจะพอใจกับสถานที่ฝึกงาน นอกจากนี้ เอกสารข้อมูลทั้งหมดที่จะรวบรวมและแสดงในรายงานระดับปริญญาตรีจะถูกใช้แล้วเมื่อเขียนงานขั้นสุดท้าย

แม้จะมีความแตกต่างที่เห็นได้ชัดโดยทั่วไป แต่เป้าหมายของการฝึกปฏิบัติทั้งหมดนั้นเท่ากันโดยประมาณ:

• การประเมินความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงาน
• เรียนรู้ที่จะใช้ทฤษฎีที่ได้รับ
• การประยุกต์ใช้ความรู้เชิงปฏิบัติในการทำงานจริง
• ทำความเข้าใจกับสิ่งที่คุณจะต้องเผชิญในทางปฏิบัติในสภาพจริง
• วิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรในกิจกรรมภาคปฏิบัติ

ผลลัพธ์ที่ได้ควรเป็นรายงานการปฏิบัติอย่างแน่นอน เหล่านั้น. ผลลัพธ์ของการฝึกงานจะแสดงในเอกสารข้อความเสมอซึ่งจะสะท้อนถึงความรู้ที่นักเรียนได้รับและอันที่จริงสิ่งที่นักเรียนได้เรียนรู้จากการฝึกงานที่องค์กร การศึกษาของนักเรียนมีส่วนช่วยในการเติบโตอย่างมืออาชีพได้มากน้อยเพียงใด และเขาสามารถทำงานอิสระให้กับองค์กรในความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านได้หรือไม่

แนวทางปฏิบัติที่ใช้บ่อยที่สุดจะนำไปใช้ในการซึมซับของนักเรียนในสภาพจริง ซึ่งคุ้นเคยกับผู้ที่จบการศึกษาไปแล้ว แต่เป็นเรื่องที่ไม่ปกติสำหรับนักเรียนทั่วไปที่ไม่เคยทำงานมาก่อน งั้นก็เขียนว่า "สวย" เช่น รายงานที่เข้าใจได้จะต้องลิ้มรสคุณลักษณะทั้งหมดขององค์กรอย่างเต็มที่ซึ่งเป็นไปตามกรอบการกำกับดูแลคุณลักษณะของโครงสร้างองค์กรและเวิร์กโฟลว์

เราจะต้องอธิบายว่านักเรียนกำลังทำอะไรในระหว่างการฝึกงาน และแม้ว่าตามปกติ เขาจะไม่ได้รับอนุญาตทุกที่ก็ตาม เขาจะต้องแอบดูสิ่งที่เขาสามารถคาดเดาได้ที่นั่นและอธิบายทั้งหมดอย่างถูกต้อง

วิธีการเริ่มเขียนรายงานการฝึกงาน (อุตสาหกรรม, ระดับปริญญาตรี)

การเขียนรายงานการฝึกไม่ใช่เรื่องยากเลย สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน และจุดเริ่มต้นนั้นตรงไปตรงมามาก คุณต้องทำการบ้านเพื่อฝึกหัดที่สถาบันการศึกษา รับคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีวิจัย และแนะนำให้แอบดู เว้นแต่แน่นอนว่าจะมีโอกาสเขียนรายงานต่อหน้าคุณที่มหาวิทยาลัยของคุณ

คู่มือมักจะอยู่ในแผนกหรือกับเพื่อนนักเรียนที่สับสนอยู่แล้ว ในเรื่องการอ่านที่สำคัญยิ่งนี้ จะมีข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับสิ่งที่จะเขียนและวิธีการจัดเรียง

แผน (เนื้อหา) จะเป็นพื้นฐานในการจัดทำรายงานการปฏิบัติ แผนจะแสดงคำถามและงานทั้งหมดที่นักเรียนต้องเปิดเผย แผนมักจะประกอบด้วย 3 ถึง 5 จุดฐาน

รายงานที่ดีและมีคุณภาพสูง ซึ่งครูมักจะชอบนั้น ไม่เพียงแต่รวมถึงน้ำเปล่าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการวิเคราะห์ คำแนะนำเสมือนจริงใดๆ เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจในองค์กร แน่นอนคุณไม่สามารถเยี่ยมชมและคิดทุกอย่างได้ ไม่น่าจะมีใครตรวจสอบการเยี่ยมชมของคุณเพื่อฝึกฝน แต่ถ้าทุกอย่างทำถูกวิธี อย่างน้อยคุณต้องไปเยี่ยมชมสถานที่ของสถานศึกษาระดับปริญญาตรีหรือโรงงานอุตสาหกรรมและดูว่ามีอะไรอยู่ที่นั่นและอย่างไร

ลองพิจารณากรณีที่คุณกำลังจะผ่านการฝึกฝนจริง ๆ เช่น เราตัดสินใจที่จะถือมันอย่างจริงจังและคิด - ปล่อยให้มันมีประโยชน์ ก่อนอื่น คุณต้องร่างโครงร่างทุกอย่างที่คุณต้องรับมือ แต่ให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็น และคุณไม่จำเป็นต้องอธิบายแต่ละขั้นตอนในการผลิต เป็นการดีกว่าที่จะเข้าหาหัวหน้าของสถานประกอบการและชี้แจงว่าข้อมูลใดดีกว่าที่จะเก็บไว้สำหรับรายงาน และสิ่งที่อาจฟุ่มเฟือย

ทันทีที่คุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับองค์กร และอย่างน้อยรูปแบบองค์กร โครงสร้างองค์กร การรายงานและการวิเคราะห์ใดๆ ก็ตาม คุณสามารถเริ่มการประมวลผลและศึกษาได้

หลังจากที่คุณศึกษาข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับองค์กรเสร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างฐานรายงานได้อย่างปลอดภัย กระจายข้อความทั้งหมดออกเป็นบทที่สมเหตุสมผล และค่อยๆ นำรายงานของคุณมาอยู่ในรูปแบบโครงสร้างที่อ่านได้

โครงสร้างของรายงานการปฏิบัติอาจแตกต่างกัน แต่มีรูปแบบโครงสร้างและคุ้นเคยอยู่เสมอ คล้ายกับสิ่งพิมพ์ใดๆ คำนำ รถพยาบาล และบทสรุป หรือในทางวิทยาศาสตร์ ลำดับตรรกะ เหล่านั้น. มาตรฐานการจัดโครงสร้างข้อมูลที่ทุกคนคุ้นเคย

โครงสร้างรายงานการปฏิบัติและเนื้อหา

โดยปกติ ในมหาวิทยาลัยที่ไม่ใช่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ดทั่วไป โครงสร้างรายงานการปฏิบัติจะมีลักษณะดังนี้:

1. หน้าชื่อเรื่อง . โดยปกติข้อมูลต่อไปนี้จะระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่อง: ชื่อของสถาบันการศึกษาและความเชี่ยวชาญพิเศษ, หัวข้อและประเภทของรายงานการปฏิบัติ, นามสกุลและชื่อย่อของครูที่ตรวจสอบรายงานและนักเรียนที่กรอก, ชื่อ ของกลุ่มที่นักศึกษาศึกษา ชื่อองค์กรที่จัดชั้นเรียนภาคปฏิบัติ เมืองที่สถาบันการศึกษาตั้งอยู่ และปีที่เขียนรายงานการปฏิบัติ
2. แผนรายงาน (เนื้อหา) พร้อมบทและส่วนย่อยทั้งหมด
3. บทนำซึ่งระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการผ่านชั้นเรียนภาคปฏิบัติ ตามกฎแล้วจะได้รับคำแนะนำในการเขียนรายงานแล้ว นอกจากนี้ การแนะนำยังระบุถึงผลลัพธ์ที่คาดหวังจากการฝึกงาน
4. ส่วนสำคัญ. ส่วนนี้จะต้องแบ่งออกเป็นภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติ นอกจากนี้ ภาคทฤษฎีควรแบ่งเป็นภาค และภาคปฏิบัติ ตามที่สถาบันการศึกษาเห็นสมควร ในส่วนนี้จะทำการคำนวณทั้งหมด มีการอธิบายกิจกรรมขององค์กร มีการบอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร วิเคราะห์และเปรียบเทียบลักษณะ
5. ข้อสรุปอาจเป็นส่วนหลักของรายงานการปฏิบัติ ข้อสรุปรวมถึงข้อสรุปทั้งหมดที่ทำโดยนักเรียนในระหว่างการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ ทันทีที่มีการประเมินงานของตนเองและความพยายามที่ได้รับการประเมินอย่างเพียงพอ นอกจากนี้ โดยสรุป จำเป็นต้องให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงกิจกรรมระดับมืออาชีพขององค์กร
6. สิ่งที่แนบมา - ไม่เสมอไป แต่บางครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งครูที่ขี้อายจะให้อภัยคุณในการแนบบางสิ่งบางอย่าง หากรายงานถูกเขียนขึ้นในด้านบัญชีให้แนบงบดุลขององค์กรและอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญ

ประเภทต่างๆ ของรายงานการปฏิบัติเป็นลายลักษณ์อักษรอาจมีความแตกต่างกันบ้าง แต่โดยทั่วไปไม่มีนัยสำคัญ

ประเภทและประเภทของรายงานการปฏิบัติ

รายงานการปฏิบัติ

ดังที่เราได้เขียนไปแล้ว แนวปฏิบัติด้านการศึกษาไม่ได้ลำบากเป็นพิเศษ และไม่มีใครคาดคิดว่างานนั้นควรมีการวิเคราะห์เชิงลึกและส่วนการปฏิบัติโดยละเอียด

โดยทั่วไป พูดง่ายๆ ในการฝึกสอน คุณเพียงแค่ต้องเทน้ำปริมาณมาก และ "บลา บลา บลา" ทุกประเภทเกี่ยวกับกระบวนการและสถานที่ของการฝึกปฏิบัติ ไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดว่าเกิดอะไรขึ้นในองค์กร ในบทนำ เราเขียนว่าเรากำลังดำเนินการด้านการศึกษาเพื่อรวบรวมความรู้และศึกษาสาขาวิชาในทางปฏิบัติ บวกกับสถานที่ออกกำลังกายด้วย โดยสรุปเราระบุว่าเราได้ผ่านการฝึกฝนและรวบรวมความรู้

รายงานการปฏิบัติภาคสนาม - ความแตกต่างที่สำคัญ

แนวปฏิบัติทางอุตสาหกรรม - มันคืออะไรและความแตกต่างทางแนวคิดคืออะไร? ใช่ ที่จริงแล้ว มันไม่ต่างกันเลย ก่อนหน้านี้ในสหภาพโซเวียต ชื่อนี้ถูกนำไปใช้กับรายงานเกือบทั้งหมด เนื่องจากนักเรียนในสมัยนั้นเกือบอยู่ในขั้นตอนการผลิต บางครั้งแนวคิดนี้ไม่ค่อยได้ใช้และการออกแบบรายงานดังกล่าวก็ไม่แตกต่างจากรายงานทั่วไป

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ก็คือ แนวทางปฏิบัติในการผลิตยังคงออกแบบมาสำหรับงานอิสระและความคิดของผู้เข้ารับการฝึกอบรม ดังนั้นอย่างน้อยควรมีแนวคิดและการประเมินคุณค่าของคุณเกี่ยวกับสถานที่ในการส่งเนื้อหาในรายงาน

รายงานการปฏิบัติระดับปริญญาตรี - สำเนียงและความแตกต่าง

การฝึกปฏิบัติก่อนจบการศึกษาไม่ได้เป็นเพียงการเขียน แต่เป็นพื้นฐานที่เป็นไปได้สำหรับโครงการรับปริญญาของคุณแล้ว โดยปกติ พื้นฐานของงานวิทยานิพนธ์อาจใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์ที่จัดทำขึ้นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของรายงานการปฏิบัติในระดับปริญญาตรี อย่างไรก็ตาม เพื่อให้รายงานเป็นไปตามพื้นฐานของประกาศนียบัตร จำเป็นที่หัวข้อจะต้องสอดคล้อง กล่าวคือ ตัวอย่างเช่นพวกเขาเคยฝึกงานด้านบัญชีรายงานรวมถึงองค์ประกอบของการบัญชีที่องค์กร แต่หัวข้อของประกาศนียบัตรควรเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ด้วย

Ostuda คำแนะนำที่มีประโยชน์มาก! เมื่อคุณมีหัวข้อของโครงการจบการศึกษาอยู่ในมือแล้ว ให้เขียนรายงานภายในกรอบของหัวข้อนี้ กล่าวคือ เริ่มเขียนประกาศนียบัตรและส่งงานนี้สองบทเป็นรายงาน

นอกจากนี้ ก่อนเขียนรายงาน ให้มองหาตัวอย่าง (ตัวอย่าง) บนไซต์นี้ เรามีรายงานฟรีมากมายและมีบางอย่างให้ดาวน์โหลด ถ้าไม่ชัดเจนหรือไม่อยากยุ่งก็สั่งง่ายกว่า!

เอกสารบางอย่างต้องแนบมากับรายงานแต่ละประเภท นี่เป็นกฎบังคับสำหรับสถาบันการศึกษาทุกแห่ง บทบาทของเอกสารมักจะเป็นไดอารี่การฝึกงาน คำอธิบายจากสถานที่ฝึกงานและคำอธิบาย

วิธีเตรียมคำอธิบายสำหรับรายงานการฝึกปฏิบัติ

โดยพื้นฐานแล้ว คำอธิบายเป็นบทสรุปโดยย่อของรายงานการฝึกปฏิบัติที่จัดทำโดยผู้เข้ารับการฝึกอบรม บันทึกย่อมักจะอธิบายวันทำงานของนักเรียนทีละขั้นตอนและเนื้อหาทั่วไปของการฝึกงาน

ไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายประกอบและเฉพาะในมหาวิทยาลัยที่สับสนที่สุดเท่านั้น เช่นเดียวกัน รายงานนี้ไม่ใช่โครงการสำเร็จการศึกษา และยังไม่ชัดเจนว่าจะต้องอธิบายอะไรอย่างชัดเจนในกรอบของรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร

แต่ถ้าจำเป็น โดยปกติคำอธิบายจะเขียนลงในกระดาษแผ่นเดียวและรวมบทสรุปของรายงานพร้อมคำศัพท์และคำจำกัดความบางรายการที่พบในรายงาน

ฉันต้องการการอ้างอิงถึงรายงานการปฏิบัติเกือบทุกครั้ง

ขอคุณลักษณะสำหรับรายงานการปฏิบัติจากสถานที่ฝึกงาน โดยปกติแล้ว คุณลักษณะจำเป็นสำหรับรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในระดับปริญญาตรีหรือทางอุตสาหกรรมเท่านั้น

ในการอธิบายลักษณะเฉพาะของคุณ ผู้นำฝึกหัดของคุณอธิบายเวลาที่เสียไปของคุณไปในขณะที่ฝึกงานได้ดีเป็นพิเศษ และโดยปกติยิ่งคุณห้อยอยู่ใต้เท้าของคุณที่องค์กรน้อยเท่าไร พวกเขาจะยิ่งเขียนคุณลักษณะได้ดีเท่านั้น แต่ข้อความเกี่ยวกับความเก่งของคุณ คุณมักจะถูกขอให้เตรียมตัวด้วยตัวเอง ซึ่งจากนั้น หัวหน้าฝ่ายฝึกจะเซ็นชื่อให้

ตามจริงแล้วไม่มีใครอ่านคำนิยมในสถาบันการศึกษา อย่างน้อยก็เพราะว่านักเรียนส่วนใหญ่ฝึกงานที่สถานประกอบการโดยคนรู้จัก และพวกเขาจะเขียนอะไรก็ได้ที่พวกเขาต้องการที่นั่น แต่ไม่มีใครยกเลิกระบบราชการนี้

สำคัญมาก - ไดอารี่การฝึกงาน

หากไม่มีไดอารี่รายงานจะไม่ได้รับการยอมรับอย่างแน่นอน ตามกฎแล้วบันทึกการเยี่ยมชมการปฏิบัติของนักเรียนจะถูกเก็บไว้ แบบฟอร์มไดอารี่มีอยู่ในคู่มือของมหาวิทยาลัยหรือฉันแนะนำให้เขียนในรูปแบบใดก็ได้

หลายครั้งในชีวิตเราต้องเผชิญกับการเขียนและการดำเนินการเอกสารต่างๆ เอกสารนี้ยังรวมถึงรายงานที่อาจต้องใช้ทั้งจากนักเรียนที่โรงเรียนและจากพนักงานในสถานที่ประกอบอาชีพของเขา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ทุกคนจะต้องรู้วิธีเขียนรายงานอย่างถูกต้องและจัดรูปแบบ การเขียนรายงานเป็นหัวข้อที่ค่อนข้างกว้าง โดยมีความแตกต่างหลายอย่าง เนื่องจากรายงานมีรูปแบบและเนื้อหาต่างกัน เราจะจำกัดตัวเองให้อยู่เฉพาะกรณีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด บอกวิธีเขียนรายงานการศึกษาและการทำงาน และยังเน้นข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับรายงานประเภทใดก็ได้

กฎทั่วไปในการเขียนรายงาน

เขียนรายงานอย่างไรให้ถูกต้อง? รายงานใด ๆ ต้องเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. ความสั้น รายงานต้องระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอย่างชัดเจนและรัดกุมโดยใช้ภาษาธุรกิจที่เรียบง่าย
2. รายงานต้องเริ่มต้นด้วยหน้าชื่อเรื่องที่มีรูปแบบเหมาะสม (จำเป็นสำหรับรายงานขนาดใหญ่)
3. หากคุณยังต้องเขียนรายงานขนาดใหญ่ คุณต้องจัดทำสารบัญและระบุความคิดหลักและแนวคิดของรายงานในแผ่นงานเพิ่มเติมอีกหนึ่งแผ่น
4. โครงสร้างที่ชัดเจน รายงานควรมีโครงสร้างที่สมเหตุสมผล ในตอนเริ่มต้น มีความจำเป็นต้องปรับปรุง โดยระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ตรงกลาง - แนวคิดหลักของรายงาน ในตอนท้าย - ข้อสรุป
5. ประโยคในรายงานควรสั้นและมีรูปแบบที่ดี ไม่ควรมีย่อหน้าใหญ่ ขอแนะนำให้ใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย รายงานจะต้องอ่านได้
6. หากต้องการเปิดเผยหัวข้อ หากจำเป็น ให้จัดทำภาคผนวกของรายงาน: ไดอะแกรม ตัวเลข ไดอะแกรม ตาราง
7. รายงานจะแสดงได้ดีที่สุดในโฟลเดอร์พิเศษ

รายงานการทำงาน

บ่อยครั้ง ผู้จัดการและกรรมการต้องการรายงานพิเศษเกี่ยวกับงานที่ทำจากพนักงาน จะเขียนรายงานในกรณีนี้ได้อย่างไร? รับคำแนะนำจากรูปแบบการเขียนและการจัดรูปแบบรายงานที่เป็นที่ยอมรับในบริษัทของคุณ และคำแนะนำทั้งหมดข้างต้นจะเหมาะกับคุณ นอกจากนี้ สำหรับรายงานการทำงาน คำแนะนำต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:

ไม่จำเป็นต้องร่างรายงานในแบบฟอร์มหากมีจดหมายหรือคำอธิบายประกอบ

หากรายงานเกี่ยวกับงานในช่วงเวลาหนึ่งถูกโอนไปยังหัวหน้าในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้า

ต้องส่งรายงานการเดินทางพร้อมกับเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด

ควรเขียนรายงานบนแผ่นมาตรฐาน (A4) และวาดขึ้นตาม GOST R 6.30-2003

สำหรับรายงานขนาดใหญ่ จำเป็นต้องจัดทำหน้าชื่อเรื่อง สำหรับรายงานขนาดเล็ก สามารถระบุชื่อเรื่องของรายงานได้ที่ด้านบนของแผ่นงานแรก ก่อนอื่นคุณต้องระบุคำว่า "รายงาน" จากนั้น - หัวเรื่องและระยะเวลาที่จะได้รับการรายงาน

รายงานการทำงานเริ่มต้นด้วยการแนะนำ ซึ่งอธิบายถึงปัญหา วัตถุประสงค์ และเป้าหมายของงานที่ดำเนินการ หากรายงานเป็นเอกสารมาตรฐานที่มีความถี่คงที่ (เช่น รายไตรมาสหรือรายเดือน) ก็ไม่จำเป็นต้องมีส่วนเกริ่นนำ

จะจัดรูปแบบรายงานในส่วนหลักได้อย่างไร ที่นี่ คุณต้องแสดงรายการและเปิดเผยงานทุกประเภทที่คุณทำเสร็จแล้ว ในขณะที่คุณต้องระบุกำหนดเวลาสำหรับการทำงานเฉพาะแต่ละงานให้เสร็จ หากมี คุณควรระบุถึงปัญหาในการทำงานหรือสาเหตุที่งานไม่ได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง อธิบายว่าทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น

ในตอนท้ายของรายงานมีข้อสรุปซึ่งจำเป็นต้องระบุข้อสรุปและประเมินประสิทธิภาพของงานที่ทำตามภารกิจที่กำหนดไว้

รายงานการทำงานไม่ได้เป็นเพียงกระดาษ แต่เป็นเอกสารสำคัญที่อาจส่งผลต่ออาชีพของคุณอย่างจริงจัง ดังนั้นควรให้ความสำคัญกับการเขียนและการจัดรูปแบบ

รายงานการศึกษา

รายงานอีกประเภทหนึ่งคือ รายงานของนักเรียน ซึ่งเป็นที่นิยมมากที่สุดในหมู่พวกเขาคือ รายงานการปฏิบัติ เรามาพูดถึงวิธีการเขียนให้ถูกต้องกันดีกว่า

รายงานการฝึกงานเป็นเอกสารสำคัญที่ยืนยันความสำเร็จของการฝึกงานโดยนักเรียน คะแนนขั้นสุดท้ายของการฝึกปฏิบัติซึ่งจะเข้าสู่ประกาศนียบัตรจะขึ้นอยู่กับรายงานนี้ ดังนั้นคุณจึงต้องคำนึงถึงการเขียนและการออกแบบอย่างจริงจัง

จะเขียนรายงานการปฏิบัติต้องเริ่มอย่างไร ในรายงานการปฏิบัติ จำเป็นต้องจัดรูปแบบหน้าชื่อเรื่องอย่างถูกต้อง แน่นอนว่าสถาบันการศึกษาของคุณมีแม่แบบสำหรับการออกแบบหน้าชื่อเรื่อง คุณสามารถใช้แม่แบบที่เหมาะสมที่สุดและออกแบบหน้าชื่อเรื่องของคุณโดยใช้ตัวอย่าง หน้าชื่อเรื่องควรมีนามสกุล ชื่อและนามสกุลของคุณ องค์กรที่คุณเคยฝึกงาน และระยะเวลาของการฝึกงาน (ตั้งแต่วันไหนจนถึงวันที่อะไร)

รายงานการปฏิบัติเริ่มต้นด้วยคำอธิบายของบริษัทที่คุณทำงาน ระบุข้อมูลที่จำเป็นพื้นฐาน - ชื่อขององค์กรคืออะไร, ทำหน้าที่อะไร, ลักษณะสำคัญของมันคืออะไร (มีอยู่นานแค่ไหน, บริษัท ใหญ่แค่ไหน ฯลฯ )

หากการปฏิบัติเป็นเบื้องต้นอย่างสมบูรณ์และคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในงานนี้ก็จะเพียงพอที่จะระบุข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กร สถานการณ์จะแตกต่างไปจากการปฏิบัติทางอุตสาหกรรม รายงานส่วนใหญ่ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมในทางปฏิบัติของคุณและผลลัพธ์

ต่อไป คุณควรระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ (สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ) เป้าหมายคือสิ่งที่คุณต้องการบรรลุจากการปฏิบัติ อธิบายเป้าหมายอย่างเจาะจงและแม่นยำ คุณสามารถระบุเป้าหมายที่แตกต่างกันได้ เช่น การหาความรู้ใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพ เพื่อรวบรวมและเรียนรู้วิธีการประยุกต์ความรู้เชิงทฤษฎีไปปฏิบัติ เป็นต้น วัตถุประสงค์คือวิธีการบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น การเยี่ยมชมองค์กรที่นักศึกษาฝึกงานอยู่อย่างเป็นระบบ และศึกษางานของเขาอย่างถี่ถ้วน การสนทนาในหัวข้อระดับมืออาชีพกับพนักงานขององค์กร การปฏิบัติงานประเภทต่าง ๆ ตามคำสั่งของหัวหน้า ฯลฯ

ประเด็นสำคัญและสำคัญต่อไปที่ควรอธิบายโดยละเอียดคือกิจกรรมทั้งหมดที่คุณทำในทางปฏิบัติ ครูหลายคนแนะนำให้นักเรียนจดกิจกรรมทั้งหมดไว้ในรายงาน แม้ว่าจะเป็นการโทรหาลูกค้าสั้นๆ หรืองานที่มอบหมายเพียงเล็กน้อยก็ตาม รูปแบบที่สะดวกที่สุดในการเขียนส่วนนี้ของรายงานมีดังนี้: ครั้งแรก - วันที่เต็ม (ทำเครื่องหมายวันฝึกทั้งหมดตามลำดับ) จากนั้น - สิ่งที่นักเรียนทำในแต่ละวันของการฝึกและหลัง - สรุปขนาดเล็ก (นักเรียนเรียนรู้อะไร นักเรียนได้รับประสบการณ์อะไร) คุณไม่สามารถสรุปผลจากแต่ละรายการได้ แต่วาดขึ้นในตอนท้ายโดยป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่นั่น เป้าหมายหลักของคุณในงานส่วนนี้คือการบอกสิ่งที่คุณทำในทางปฏิบัติอย่างครบถ้วนและมีความสามารถว่าคุณทำงานประเภทใด คุณยังสามารถสังเกตปัญหาที่คุณพบและระบุสาเหตุที่เป็นไปได้ของการเกิดปัญหาหรือเน้นสิ่งที่คุณชอบมากที่สุดในทางปฏิบัติ อธิบายว่าทำไม

ส่วนสุดท้ายของรายงานการปฏิบัติของนักเรียนคือบทสรุป บทสรุป โดยข้อสรุปในรายงานคือครูจะตัดสินว่าคุณเชี่ยวชาญในสายอาชีพนั้นดีเพียงใด สิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ได้ คุณสามารถนำความรู้ของคุณไปปฏิบัติจริงได้มากน้อยเพียงใด ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการจัดรูปแบบของข้อสรุป อย่างชัดเจนและเป็นระเบียบ (คุณสามารถระบุได้) ระบุทุกสิ่งใหม่ที่คุณได้เรียนรู้และเชี่ยวชาญในทางปฏิบัติ ไม่ว่าในกรณีใด เขียนอย่างตรงไปตรงมา คุณไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์สิ่งที่ไม่มีอยู่จริง ครูที่มีประสบการณ์จะสังเกตเห็นการปลอมแปลง ปล่อยให้มันเป็นเรื่องที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา แต่มีรายละเอียดและมีรายละเอียด

ส่วนการออกแบบรายงานต้องเป็นไปตามบรรทัดฐานและมาตรฐาน คุณสามารถถามอะไรได้ที่คณะของคุณพวกเขาจะบอกคุณอย่างแน่นอน โดยทั่วไปแล้ว แบบอักษรควรเป็นแบบเรียบง่าย (Times New Roman) ขนาด - 12 จุด ระยะห่างบรรทัด - 1.5 การแบ่งส่วนที่ชัดเจนเป็นส่วน ๆ บท ย่อหน้า และรายการ หากจำเป็น ยินดีต้อนรับ รายงานควรอ่านได้และให้ข้อมูล

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนรายงานเกี่ยวกับการทำงานหรือการเรียนแล้ว เราได้สรุปข้อกำหนดพื้นฐานทั้งหมดสำหรับรายงานดังกล่าวแล้ว เราหวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยคุณได้

กลับ