หลักการกรอกใบบันทึกเวลา ใบลงเวลาพนักงาน

การติดตามเวลามีความสำคัญมาก หากไม่มีการกำหนดที่แน่นอน เป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดจำนวนเงินค่าตอบแทนให้กับพนักงานในช่วงเวลาทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานทำในเวลากลางคืนหรือในวันหยุด คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้พัฒนารหัสพิเศษเพื่อแยกแยะระหว่างช่วงเวลาการทำงานและการพักผ่อน โดยเราจะพยายามหาความหมายและกฎการจัดตำแหน่งเพิ่มเติม

กฎทั่วไปสำหรับการรักษาใบบันทึกเวลา

ในระดับกฎหมาย การจับเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่เป็นเจ้าของทุกรูปแบบ การปรากฏตัวของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างอย่างน้อยหนึ่งคนในรัฐขององค์กร จำเป็นต้องบำรุงรักษาสเปรดชีต.

บัตรรายงานเป็นแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติในระดับรัฐซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการปรากฏตัวของคนงานในที่ทำงานและสาเหตุของการขาดงาน

การจับเวลาช่วยให้คุณแก้ไขงานต่อไปนี้ได้อย่างรวดเร็ว:

• ควบคุมชั่วโมงการทำงานและนอกเวลางานของพนักงานแต่ละหน่วยอย่างชัดเจน
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน ทั้งนี้เนื่องมาจากการบันทึกสายที่ล่าช้า การพักยืดเยื้อ และการไม่มาเยี่ยมเยียนด้วยเหตุผลหลายประการ
• คำนวณจำนวนค่าจ้างสำหรับรอบระยะเวลาปฏิทิน เอกสารนี้อนุญาตให้คุณพิสูจน์ความถูกต้องของเงินคงค้าง
• ข้อความเหล่านี้ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการรายงานอย่างรวดเร็ว
• เป็นเรื่องง่ายที่จะปรับค่าปรับที่กำหนดให้กับพนักงานเนื่องจากละเมิดตารางการเข้าทำงานในที่ทำงาน

ในปี 2547 คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเสนอแบบฟอร์มรวมสำหรับบันทึกชั่วโมงทำงาน:

ตั้งแต่ปี 2013 พวกเขา ใช้เป็นทางเลือก. แบบฟอร์มเครื่องแบบสะดวกมากดังนั้นจึงใช้กันอย่างแพร่หลายมาจนถึงทุกวันนี้

สามารถกรอกแบบฟอร์มได้สองวิธี:

• การลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ เจ้าหน้าที่ HR กรอกใบบันทึกเวลาทุกวัน ทำได้โดยใช้รหัสตัวอักษรหรือตัวเลข ระบุจำนวนชั่วโมง
• บันทึกการเบี่ยงเบน วิธีนี้ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายเฉพาะวันที่มีการเบี่ยงเบนจากกำหนดการที่กำหนดไว้เท่านั้น ในกรณีนี้ จะใช้เฉพาะการเข้ารหัสตามตัวอักษรเท่านั้น การมาสาย การลาพักร้อน การลาป่วย การงานกลางคืน และอื่นๆ ได้รับการบันทึกไว้โดยเฉพาะ

เอกสารที่กำหนดนโยบายการบัญชีและบุคลากรขององค์กรต้องบันทึกวิธีการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลารวมถึงรหัสที่ใช้และการถอดรหัสอย่างชัดเจน

พนักงานที่รับผิดชอบในการรวบรวมใบบันทึกเวลาได้รับการแต่งตั้งจากคำสั่งแยกต่างหาก หากไม่ออกคำสั่ง ภาระผูกพันจะกำหนดไว้ในสัญญาจ้าง หากไม่มีการนัดหมาย ความต้องการจากพนักงานในการรักษาบันทึกเวลาจะไม่ได้รับอนุญาต ในการปฏิบัติหน้าที่นี้ ฝ่ายบริหารขององค์กรสามารถกำหนดพนักงานคนใดก็ได้

เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งเพื่อขออนุมัติต่อผู้อำนวยการองค์กร หลังจากลงนามโดยหัวหน้าแล้ว ใบบันทึกเวลาจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี หากมีหน่วยโครงสร้างจำนวนมากสามารถขยายกลุ่มบุคคลที่ลงนามในแถลงการณ์ได้

สามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. ด้วยตนเอง ผู้จับเวลาทำบันทึกประจำวันตามความเหมาะสมตามแบบฟอร์มที่กำหนด
2. อัตโนมัติ ข้อมูลถูกป้อนลงในโปรแกรมพิเศษ และใบบันทึกเวลาจะถูกพิมพ์เมื่อสิ้นเดือน

การกรอกใบบันทึกเวลาต้องดำเนินการด้วยความรับผิดชอบทั้งหมด เนื่องจากเป็นเอกสารฉบับแรกที่พนักงานตรวจแรงงานจะต้องใช้ในระหว่างการตรวจสอบ

เมื่อกรอกข้อความต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเกี่ยวกับบุคลากร (การเพิ่มพนักงาน การเปลี่ยนนามสกุล ฯลฯ) จะต้องมาพร้อมกับคำสั่ง
• เอกสารถูกร่างขึ้นในสำเนาเดียว
• หากกรอกเอกสารด้วยตนเอง จะสามารถใช้ได้เฉพาะหมึกสีดำและสีน้ำเงินเท่านั้น
• ใบบันทึกเวลาเปิดไม่ช้ากว่าวันที่ 2-3 ของเดือนปัจจุบัน
• ใบบันทึกเวลาจะปิดในวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน
• มีการกำหนดคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับหน่วยพนักงานแต่ละหน่วย ควรเขียนชื่อเต็มและนามสกุลของพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนระหว่างคนชื่อเดียวกัน เป็นที่พึงปรารถนาที่จะลงทะเบียนหมายเลขเงินเดือนของพนักงานในใบแจ้งยอด
• ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้างาน การขาดงาน และชั่วโมงทำงานจะถูกป้อนลงในเซลล์แนวนอนตรงข้ามกับชื่อ
• แต่ละคอลัมน์ของแผ่นเวลามีค่าเท่ากับวันที่ระบุของเดือน
• ตารางจะเต็มทุกวัน พื้นฐานสำหรับการกรอกข้อมูลในเซลล์คือคำสั่ง บันทึกช่วยจำ และข้อมูลทางการอื่นๆ
• หากพบข้อผิดพลาดหลังจากปิดใบบันทึกเวลา จำเป็นต้องออกแบบฟอร์มแก้ไข สะท้อนให้เห็นเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

หากไม่มีลายเซ็นของผู้จับเวลาและหัวหน้าองค์กร ใบบันทึกเวลาจะถือว่าไม่ถูกต้อง

กฎการจัดตำนาน

พนักงานที่มีส่วนร่วมในการออกแบบใบบันทึกเวลามีความรับผิดชอบสูง ผลลัพธ์สุดท้ายขึ้นอยู่กับความสามารถและความเอาใจใส่ของเขา - ค่าตอบแทนรายเดือนให้กับพนักงานขององค์กรสำหรับงานของพวกเขา หากผู้จับเวลาลืมนามสกุลของใครบางคน สับสนในการกำหนดตัวอักษร หรือเขียนชั่วโมงทำงานไม่ถูกต้อง ณ สิ้นเดือน คุณจะได้รับสถานการณ์ความขัดแย้งกับคนงาน

ในการกรอกใบบันทึกเวลา คุณต้องเข้าใกล้เป็นขั้นตอน โดยทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอน:

จนกว่าเอกสารจะตรวจสอบครบถ้วนเพื่อไม่ให้เขียนซ้ำหลายครั้ง มันจะดีกว่าที่จะป้อนข้อมูลด้วยดินสอเพื่อให้คุณแก้ไขได้ง่าย

คอลัมน์การบัญชีชั่วโมงทำงานเติมด้วยสัญลักษณ์ กฎหมายแรงงาน ไม่ต้องใช้การเข้ารหัสบังคับ. แต่ละรหัสจะติดอยู่ตามเอกสารประกอบ

มักจะมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับวิธีลดเวลาที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์ ผู้เชี่ยวชาญบางคนอ้างว่า ระยะเวลาทั้งหมดจะแสดงด้วยตัวอักษร "K", คนอื่นอ้างว่า วันหยุดสุดสัปดาห์ต้องเข้ารหัส "B".

คำสั่งทั้งสองถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนในการประมวลผลข้อมูลไทม์ชีท จุดเหล่านี้ทั้งหมดจะต้องสะกดตามลำดับของแผนกบุคคล

ตลอดระยะเวลาที่พนักงานลาป่วยเนื่องจากการลาป่วย จะมีการทำเครื่องหมายด้วยตัวอักษร "B" โดยไม่มีการกำหนดวันหยุด กฎเดียวกันนี้ใช้กับการลาคลอด

เมื่อทำเครื่องหมายวันหยุดถัดไปหรือวันหยุดเพิ่มเติมในบัตรรายงาน จำเป็นต้องใส่วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์

หากพนักงานถูกไล่ออกภายในหนึ่งเดือน หลังจากวันที่สิ้นสุดการทำงาน ขีดกลางจะติดอยู่

แต่ละสัญลักษณ์ในตารางมีความหมายเฉพาะ คำนวณค่าจ้าง วิเคราะห์คุณภาพของการใช้เวลาทำงาน และรายงานต่อหน่วยงานทางสถิติตามตัวชี้วัดสุดท้าย

ตัวอย่างของสเปรดชีตที่เสร็จสมบูรณ์:

ถอดรหัสที่พบบ่อยที่สุด

ในการกำหนดกิจกรรมการทำงาน จะใช้การเข้ารหัสอัลฟ่าและตัวเลข สามารถดูใบรับรองผลการเรียนได้ที่หน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม T-12 บริษัทเลือกอย่างอิสระว่าการเข้ารหัสใดสะดวกต่อการใช้งาน - ตัวอักษรหรือตัวเลข

ไม่จำเป็นต้องใช้รหัสทั้งหมดในการกรอกใบบันทึกเวลา แต่ที่นิยมใช้กันทั่วไปคือ ผู้จับเวลาต้องรู้ด้วยใจเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการกรอกคอลัมน์:

รหัสดิจิตอล	รหัสตัวอักษร	ความหมาย	บันทึก
01	ฉัน	สินค้าออกระหว่างวัน	ใช้เพื่อระบุตัวตนที่แท้จริงของพนักงาน
02	ชม	สินค้าออกตอนกลางคืน	การแสดงพระราชกรณียกิจ ช่วงเวลา 22.00 น. ถึง 06.00 น.
03	RV	เข้าร่วมวันหยุด	การปฏิบัติตามหน้าที่ในวันที่ตามกำหนดการที่ได้รับอนุมัติเป็นวันหยุด
04	จาก	ล่วงเวลา	ด้วยกำหนดการรายสัปดาห์ห้าวัน สัปดาห์การทำงานคือ 40 ชั่วโมง เกินตัวบ่งชี้นี้ถือเป็นการทำงานล่วงเวลา
06	ถึง	ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ	เวลาที่ใช้โดยพนักงานในการเดินทางเพื่อองค์กรจะถูกบันทึกไว้
09	จาก	ช่วงพักร้อน	ระบุเวลาที่พนักงานลาพักร้อน
10	OD	ช่วงวันหยุดเพิ่มเติม	พลเมืองบางประเภท (เช่น ผู้หญิงที่มีบุตรอายุต่ำกว่า 14 ปี) มีสิทธิลาเพิ่มเติมได้ มันจ่ายตามกฎหมาย
14	R	เวลาที่ใช้ในการลาคลอด	ในกรณีที่มีการลาป่วยซึ่งมอบให้กับผู้หญิงในช่วงก่อนคลอดและหลังคลอด
15	น้ำหล่อเย็น	เวลาลาคลอด	มันติดอยู่กับผู้หญิงที่แสดงความปรารถนาที่จะลาเพื่อดูแลเด็กอายุต่ำกว่าสามขวบ
18	DB	ช่วงวันหยุดค่าใช้จ่ายเอง	การกำหนดใช้ในกรณีที่พนักงานลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
19	บี	ระยะการเจ็บป่วย	ลาป่วยจ่าย. ขั้นแรกให้ติดตามใบสมัครของพนักงาน การตรึงขั้นสุดท้ายทำได้เฉพาะเมื่อมีการลาป่วย
20	ตู่	หยุดงานโดยไม่จ่ายเงิน	ข้อเท็จจริงของโรคได้รับการยืนยันโดยใบรับรองจากสถาบันการแพทย์ การขาดงานเกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการดูแลญาติที่ป่วยโดยไม่ต้องลาป่วย
26	ที่	วันหยุดหรือวันหยุด	มีบางวันที่องค์กรไม่ทำงานตามกำหนดการ
30	HH	ไม่มาทำงานโดยไม่มีคำอธิบาย	มักจะเป็นการแต่งตั้งชั่วคราวเมื่อเหตุผลที่ขาดพนักงานไม่ชัดเจน หลังจากอธิบายเหตุผลแล้ว การกำหนดตัวอักษรอาจเปลี่ยนแปลงได้

ข้อมูลใด ๆ จะต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารหลัก ได้แก่ การลาป่วย คำสั่งอนุญาตให้ลาหรือส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ และอื่นๆ

คำอธิบายของสัญลักษณ์ทั้งหมดที่ใช้ในการกรอกใบบันทึกเวลา:

ไม่ค่อยได้ใช้

อักขระที่เป็นตัวเลขหรือตัวอักษรบางตัวมักไม่ค่อยได้ใช้ นักบัญชีที่ผ่านการรับรองต้องนำทางพวกเขาอย่างชัดเจนและรู้ว่าควรใช้ในกรณีใดบ้าง:

รหัสดิจิตอล	รหัสตัวอักษร	ความหมาย	บันทึก
05	VM	นาฬิกา	เวลาที่ใช้โดยพนักงานในกะได้รับการแก้ไข
07	พีซี	หลักสูตรในที่ทำงาน
08	PM	หลักสูตรในพื้นที่อื่น
11	ที่	ระยะเวลาลาเรียนพร้อมเงินเดือน	เวลาที่ใช้โดยพนักงานในการลาเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมจะถูกบันทึกไว้
13	UD	ลาเรียนโดยไม่จ่ายค่าจ้าง
16	ก่อน	ช่วงเวลาพักโดยไม่ต้องจ่ายเงิน	เวลาที่ใช้โดยพนักงานในวันหยุดจะระบุไว้โดยได้รับความยินยอมจากหัวหน้า
17	ออนซ์	ชั่วโมงพักร้อนโดยไม่ต้องจ่ายเงิน	วันลาที่ได้รับภายใต้เงื่อนไขบางประการที่ไม่ขัดต่อกฎหมายแรงงาน
21	แชมเปี้ยนส์ลีก	ลดเวลา	กำหนดไว้ เช่น สำหรับพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 16 ปี
23	จี	ชั่วโมงการไม่มาทำงานโดยคงเงินเดือนไว้	กำหนดเวลาในการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือของรัฐ
24	ฯลฯ	เดินติดต่อกันเกินสี่ชั่วโมง	ช่วงเวลาที่พนักงานขาดงานด้วยเหตุผลต่าง ๆ เป็นเวลาสี่ชั่วโมงขึ้นไปติดต่อกัน
29	ZB	ชั่วโมงหยุดงาน	เวลานัดหยุดงานเกี่ยวกับจุดเริ่มต้นที่พนักงานต้องเตือน
31	RN	ชั่วโมงการหยุดทำงานด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของพนักงาน	เวลาในการทำงานในที่ทำงานได้รับการแก้ไขโดยไม่ต้องดำเนินการตามขั้นตอนการทำงานด้วยเหตุผลหลายประการ
32	NP	ชั่วโมงการหยุดทำงานเนื่องจากความผิดพลาดของพนักงาน

การกำหนดใด ๆ ในคำสั่งมีภาระความหมายบางอย่าง ดังนั้น ก่อนใช้สัญลักษณ์ใดสัญลักษณ์หนึ่ง จึงจำเป็นต้องเข้าใจความหมายของสัญลักษณ์นั้นให้ชัดเจน

คุณสามารถใช้สัญกรณ์ของคุณ?

กฎหมายแรงงาน ห้ามใช้การเข้ารหัสตัวอักษรของตัวเองและดิจิทัล. บทบัญญัตินี้ระบุไว้ในคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n

สถานประกอบการหลายแห่งที่มีวันทำการปกติใช้ใบบันทึกเวลาแบบง่าย ซึ่งแทนที่จะใช้คำจำกัดความตัวอักษรของผลิตภัณฑ์ ให้ใส่ตัวเลข "8" นี่แสดงว่าพนักงานได้ทำงานเต็มเวลา

การปรากฏตัวของพนักงาน ณ จุดนั้นสามารถแสดงด้วยตัวอักษร "F" ซึ่งจะบ่งบอกถึงลักษณะที่ปรากฏจริง วันหยุดถัดไปสามารถกำหนด "OO" และ "DO" เพิ่มเติม สิ่งสำคัญคือแต่ละนวัตกรรมต้องได้รับการคุ้มครองตามคำสั่งนโยบายการบัญชี

การทำบัญชีเป็น หลักนิติธรรมบังคับสำหรับทุกองค์กร. องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบที่สะดวกที่สุดสำหรับตนเองและป้อนการเข้ารหัสตัวอักษรใดๆ ได้อย่างอิสระ หรืออาจใช้แบบฟอร์มรวมที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ แบบฟอร์มเหล่านี้ผ่านการทดสอบของเวลาและได้พิสูจน์ตัวเองจากด้านที่ดีที่สุด

ในวิดีโอนี้ คุณจะพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับกฎสำหรับการรักษาและการกรอกใบบันทึกเวลา

ใครเซ็นไทม์ชีท ที่องค์กรได้มีการกล่าวไว้ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียครั้งที่ 1 ของ 01/05/2004 อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างบางอย่างที่คุณควรให้ความสนใจ นั่นคือสิ่งที่เราจะพูดถึงในบทความของเรา

ใครควรลงนามในใบบันทึกเวลา?

แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 ที่ใช้ในสถานประกอบการสำหรับใบบันทึกเวลาได้รับการอนุมัติในปี 2547 โดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 1 แม้จะมีข้อเท็จจริงว่าตั้งแต่ 01.01 " ซึ่งทำให้การกำกับดูแลนี้เป็นทางเลือก ( ข้อมูลของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012) ยังคงใช้แบบฟอร์ม:

1. T-12 - ด้วยการรวบรวมตามปกติรวมถึงการคำนวณการชำระเงินพร้อมกัน โดยปกติ ใบลงเวลาดังกล่าวจะกรอกด้วยมือบนแบบฟอร์มที่เสร็จแล้วโดยใช้หมึกหรือปากกาลูกลื่น
2. T-13 - เมื่อใช้ระบบติดตามเวลาอัตโนมัติ (หมุน, ระบบลงทะเบียนผ่าน, บัตรเข้าใช้อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคล ฯลฯ ) ตามกฎแล้วบัตรรายงานในแบบฟอร์มนี้จัดทำขึ้นโดยใช้โปรแกรมพิเศษ

โดยทั่วไป ความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์มเหล่านี้มีน้อย เนื่องจากสามารถใช้แทนกันได้ในหลายกรณี นอกจากนี้ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐยังอนุญาตให้ป้อนคอลัมน์เพิ่มเติมในคอลัมน์ดังกล่าวได้ หากจำเป็น หากสภาพการทำงานต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อนำมาพิจารณา

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอนุมัติแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาก็อนุมัติขั้นตอนการกรอกข้อมูลด้วย ใบบันทึกเวลาจัดทำโดยผู้มีอำนาจและลงนามโดยหัวหน้าแผนก เวิร์กช็อป หรือหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะลงนามในใบบันทึกเวลาที่เสร็จสิ้นหลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กร

อย่างไรก็ตาม ต้องจำไว้ว่า: ตั้งแต่วันที่ 01/01/2556 องค์กรเองก็มีสิทธิ์อนุมัติใบบันทึกเวลาตัวอย่าง รวมถึงการกระทำภายในที่เกี่ยวข้องกับกฎสำหรับการบำรุงรักษา ไม่ว่าในกรณีใดข้อมูลของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012 อนุญาตโดยตรง ดังนั้นตามคำสั่งของเขาหัวหน้าองค์กรจึงมีสิทธิแต่งตั้งบุคคลที่จะรับผิดชอบในการจัดทำใบบันทึกเวลาและโอนไปยังแผนกบัญชีสำหรับการจ่ายเงินเดือน

นอกจากนี้ ตามคำสั่งของเขา หัวหน้าสามารถอนุมัติกฎตามที่จะกรอกใบบันทึกเวลา ความจริงก็คือมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียครั้งที่ 1 ของ 01/05/2004 ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลในใบบันทึกเวลาได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. วิธี “มั่นคง” เมื่อป้อนข้อมูลลงในใบบันทึกเวลาของแต่ละวัน (แต่ละกะ) ใช้ในกรณีที่ระยะเวลาของวันทำงานแตกต่างกัน
2. วิธีการเบี่ยงเบน ใช้ในสถานการณ์ที่ระยะเวลาของกะเท่ากัน ในกรณีนี้ บันทึกเฉพาะการเบี่ยงเบนจากคำสั่งปกติ: ขาดงาน ทำงานล่วงเวลา ฯลฯ

จะเลือกวิธีไหน ตัดสินการบริหารองค์กร สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าใช้วิธีการเดียวเท่านั้น

ใครเป็นผู้อนุมัติใบบันทึกเวลาในสถาบัน?

แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 รวมถึงตัวอย่างที่พัฒนาอย่างอิสระนั้นถูกใช้ในบางกรณีเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในความสัมพันธ์กับหลายสถาบันควรใช้แบบฟอร์ม 0504421 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 52n ลงวันที่ 30.03.2015 กฎที่กำหนดโดยคำสั่งนี้แตกต่างอย่างมากจากที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 1

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตามคำสั่งหมายเลข 52n ใบบันทึกเวลาไม่ควรประสานกับบริการด้านบุคลากร เป็นผลให้ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลดังนั้นเอกสารที่ร่างขึ้นโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งสำหรับองค์กรจึงลงนามโดยเขาและโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อจ่ายเงินทันที

แนวทางที่ได้รับอนุมัติโดยลำดับเดียวกันระบุว่าใบบันทึกเวลาในรูปแบบ 0504421 สามารถแก้ไขได้ในกรณีที่พบว่าข้อมูลที่ระบุในนั้นไม่น่าเชื่อถือ ในกรณีนี้ ผู้รับผิดชอบจะจัดทำใบบันทึกเวลาการแก้ไขและโอนไปยังแผนกบัญชีด้วย

ใครบ้างที่สามารถแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการรวบรวมและอนุมัติใบบันทึกเวลาได้? คุณสามารถหาคำตอบได้จากรายละเอียดงานที่ได้รับอนุมัติจากสถาบัน ในการเตรียมการพวกเขามักจะถูกชี้นำโดยไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 37 ของ 08/21/1998 ตามที่องค์กรของการบันทึกเวลาในองค์กรคือ มอบหมายให้หัวหน้าฝ่ายบุคคล ไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาส่วนตัวจากเจ้านาย เขาสามารถควบคุมงานของผู้จับเวลาที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเตรียมเอกสารเท่านั้น

นักบัญชีสามารถเก็บใบบันทึกเวลาได้หรือไม่?

ในทางปฏิบัติ มักมีคำถามเกิดขึ้นว่าการจับเวลาสามารถมอบหมายให้นักบัญชีได้หรือไม่ ควรสังเกตว่าวงกลมของบุคคลที่จำเป็นต้องรักษาใบบันทึกเวลาไม่ได้รับการแก้ไขโดยตรงตามกฎหมาย นั่นคือ จากมุมมองที่เป็นทางการ เป็นไปได้ที่จะมอบงานนี้ให้กับนักบัญชีขององค์กร

อย่างไรก็ตามมันคุ้มค่าหรือไม่? ความจริงก็คือหน้าที่ของนักบัญชีตามคู่มือคุณสมบัติจะรวมเฉพาะการยอมรับเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับเวลาที่ทำงานโดยพนักงานและบัญชีเงินเดือน ภาระหน้าที่ในการรักษาบันทึกเวลาไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมายว่าด้วยการบัญชี หรือโดยคู่มือคุณสมบัติ หรือตามมาตรฐานวิชาชีพของนักบัญชี หรือโดยกฎหมายอื่นใด ยิ่งกว่านั้นหากองค์กรใช้แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 จะเป็นเรื่องง่ายที่จะสังเกตว่าในกฎสำหรับการบำรุงรักษาของพวกเขาในหมู่บุคคลที่ระบุว่าเป็นผู้ลงนามในใบบันทึกเวลาจะไม่มีการกล่าวถึงนักบัญชี

อย่างไรก็ตาม หากบริษัทไม่มีบริการด้านบุคลากร ก็มีโอกาสที่จะมอบหมายหน้าที่เหล่านี้ให้กับนักบัญชี อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องจะต้องกำหนดขึ้นโดยการกระทำภายในขององค์กร คุณสามารถทำได้ 2 วิธี:

1. โดยการยอมรับรายละเอียดงานที่เหมาะสม ในขณะเดียวกัน สำหรับนักบัญชีที่ทำงานใน OJSC บริษัทประกันภัย และองค์กรอื่นๆ จำนวนหนึ่ง การเรียนการสอนจะต้องได้รับการพัฒนาโดยไม่ล้มเหลวบนพื้นฐานของมาตรฐานวิชาชีพ
2. การทำรายการเกี่ยวกับเรื่องนี้ในสัญญาจ้างในลักษณะที่กฎหมายกำหนด

หากทั้งสัญญาจ้างและรายละเอียดของงานไม่ได้กำหนดไว้สำหรับหน้าที่ดังกล่าว นักบัญชีมีสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะรักษาเอกสารดังกล่าว

ในกระบวนการศึกษากฎการบันทึกเวลาทำงานเราจะอ้างถึงการกระทำทางกฎหมายต่อไปนี้ซ้ำ ๆ :

ในปี 2558 มีการชี้แจงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: หากลักษณะการผลิตตามฤดูกาลหรือทางเทคโนโลยีจำเป็นต้องเพิ่มรอบระยะเวลาบัญชี ข้อตกลงอุตสาหกรรม (ระหว่างอุตสาหกรรม) และข้อตกลงร่วมอาจเพิ่มขึ้น รอบระยะเวลาบัญชีสำหรับบันทึกเวลาทำงานของพนักงานดังกล่าวแต่ไม่เกินหนึ่งปี อย่างไรก็ตาม จนถึงขณะนี้ยังไม่มีการพัฒนาข้อตกลงดังกล่าว ซึ่งหมายความว่าองค์กรต่างๆ ไม่สามารถสละระยะเวลาสูงสุดของรอบระยะเวลาบัญชี 3 เดือนได้เพียงฝ่ายเดียว

ปัญหาที่ยากสำหรับนายจ้างอีกประการหนึ่งคือการขาดแคลนที่เกิดขึ้นตามผลประกอบการรอบระยะเวลาบัญชี นี่อาจเป็นผลจากการจัดตารางกะที่ไม่รู้หนังสือ หากมีการกำหนดระบบค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับพนักงานดังกล่าว ระดับรายได้ของเขาจะลดลง ซึ่งหมายความว่านายจ้างจำเป็นต้องจ่ายเพิ่มตามระดับรายได้เฉลี่ย สาเหตุของการกะที่ยังไม่เสร็จอาจเป็นเหตุสุดวิสัยเมื่อต้องโทษปัจจัยภายนอก ในกรณีนี้นายจ้างต้องเก็บไว้ให้ลูกจ้าง 2/3 ของอัตราภาษีหรือเงินเดือนตามสัดส่วนของเวลาทำงาน (มาตรา TK RF)

สถานการณ์ที่ตรงกันข้ามคือการประมวลผลที่พนักงาน ปัญหาอยู่ที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเรียนรู้เกี่ยวกับการประมวลผลเฉพาะเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเมื่อเปรียบเทียบเวลาจริงที่ทำงานและบรรทัดฐานของปฏิทินการผลิต เมื่อคำนวณ ให้นึกถึงวันที่ไม่ได้ทำงานตามกฎหมาย เช่น วันหยุด วันหยุด ลาป่วย ฯลฯ - ทั้งหมดนี้ลดอัตรา ถัดไป ตรวจสอบว่าพนักงานทำงานในช่วงรอบระยะเวลาบัญชีในวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือไม่ วันนี้ได้รับเงินแล้วอย่างน้อยสองเท่าของจำนวนเงิน (ศิลปะ รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นชั่วโมงเหล่านี้ (วัน) ไม่ควรจ่ายเพิ่มเติมเป็นค่าล่วงเวลา (ข้อ 4 ของการชี้แจงซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของ รัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลางแห่ง All-Union; การตัดสินใจของกองกำลังติดอาวุธของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากหลังจากการคำนวณทั้งหมด พนักงานยังคงมีชั่วโมงทำงานเกินกว่าปกติ นายจ้างจะจ่ายให้พวกเขาในอัตราที่เพิ่มขึ้น: สองชั่วโมงแรก - อย่างน้อยหนึ่งครั้งครึ่ง ถัดไป - อย่างน้อยสองเท่า (มาตรา TK RF) .

เราเน้นย้ำว่าการปฏิบัติตามกฎสำหรับการบันทึกเวลาทำงานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งส่งผลต่อการคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับงานในสภาพที่ผิดไปจากปกติ การกรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้องทำให้คุณสามารถจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับงานของเขาได้อย่างถูกต้อง และที่สำคัญคือต้องคำนึงถึงเวลาทำงานจริงตลอดระยะเวลาการให้บริการด้วย

กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างต้องเก็บบันทึกชั่วโมงทำงานของลูกจ้าง องค์กรโดยไม่คำนึงถึงสถานะทางกฎหมายและผู้ประกอบการแต่ละรายควรคำนึงถึงชั่วโมงทำงานด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้ คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้พัฒนาและอนุมัติรูปแบบของ Timesheet N T-12 และ N T-13

นี่คือคำแนะนำในการกรอกซึ่งจะช่วยให้สะท้อนข้อมูลอย่างถูกต้องและใช้ใบบันทึกเวลาอย่างมีเหตุผล

ทำไมถึงต้องมีใบลงเวลา

ใบบันทึกเวลาซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 01/05/2004 ฉบับที่ 1 ช่วยฝ่ายบริการบุคลากรและบัญชีขององค์กร:

• คำนึงถึงเวลาทำงานหรือไม่ทำงานโดยพนักงาน
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามตารางเวลาการทำงาน (เข้า, ไม่มา, มาสาย);
• มีข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนในการคำนวณเงินเดือนหรือจัดทำรายงานสถิติ

เขาจะช่วยนักบัญชียืนยันความถูกต้องของการรับค่าจ้างและค่าชดเชยให้กับพนักงานแต่ละคน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - เพื่อติดตามผลิตภัณฑ์และหากจำเป็นให้ปรับโทษที่กำหนดให้กับพนักงาน

ใบบันทึกเวลาหมายถึงรูปแบบของเอกสารที่ออกให้แก่พนักงานเมื่อเลิกจ้างพร้อมกับสมุดงานตามคำขอของเขา (มาตรา 84.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ควรสังเกตว่ารูปแบบรวมของไทม์ชีท N T-12 และ N T-13 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 นั้นไม่บังคับสำหรับการใช้งาน อย่างไรก็ตาม นายจ้างจะต้องเก็บบันทึก (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้วิธีอื่นในการควบคุมเวลาที่พนักงานใช้ในที่ทำงาน แต่ในความเป็นจริง รูปแบบของแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐนั้นค่อนข้างสะดวกและยังคงใช้ได้ทุกที่

ใครเป็นคนเก็บใบบันทึกเวลาไว้ในองค์กร

ตามแนวทางการสมัครและกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก:

• ใบบันทึกเวลาสำหรับปี 2019 รวบรวมและดูแลโดยผู้มีอำนาจ;
• เอกสารลงนามโดยหัวหน้าแผนกและพนักงานบริการบุคลากร
• หลังจากนั้นจะโอนไปยังแผนกบัญชี

อย่างที่เราเห็น กฎไม่ได้กำหนดตำแหน่งพนักงานที่ดูแลใบบันทึกเวลา ฝ่ายบริหารมีสิทธิแต่งตั้งใครก็ได้เพื่อทำหน้าที่นี้ ในการทำเช่นนี้จะมีการออกคำสั่งระบุตำแหน่งและชื่อของผู้รับผิดชอบ หากไม่ได้ออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานดังกล่าว ภาระผูกพันในการจัดเก็บบันทึกจะต้องระบุไว้ในสัญญาจ้าง มิเช่นนั้น การกำหนดให้พนักงานเก็บบันทึกถือเป็นการผิดกฎหมาย ในองค์กรขนาดใหญ่ แต่ละแผนกมีพนักงานที่ได้รับมอบหมาย เขากรอกแบบฟอร์มภายในหนึ่งเดือนมอบให้หัวหน้าแผนกเพื่อลงนามซึ่งในทางกลับกันหลังจากตรวจสอบข้อมูลแล้วส่งแบบฟอร์มไปยังเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล พนักงานของแผนกบุคคลจะตรวจสอบข้อมูล กรอกเอกสารที่จำเป็นสำหรับงานของเขา ลงนามในใบบันทึกเวลาและโอนไปยังนักบัญชี

ใน บริษัท ขนาดเล็กไม่มีการสังเกตห่วงโซ่ที่ยาว - ใบบันทึกเวลาจะถูกเก็บไว้โดยพนักงานบุคคลแล้วจึงโอนไปยังแผนกบัญชีทันที

อะไรคือความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม N T-12 และ N T-13 ของ Timesheet

แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติทั้งสองรูปแบบแตกต่างกันในหัวข้อ โดยรูปแบบหนึ่ง (T-13) ใช้ในสถาบันและบริษัทที่มีการติดตั้งประตูหมุนแบบพิเศษ ซึ่งเป็นระบบอัตโนมัติที่ควบคุมการเข้างานของพนักงาน และแบบฟอร์ม T-12 ถือเป็นสากลและประกอบด้วยส่วนที่ 2 เพิ่มเติมซึ่งสามารถสะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานสำหรับค่าจ้าง แต่ถ้าบริษัทเก็บบัญชีกับบุคลากรเป็นการบัญชีแยกประเภท ส่วนที่ 2 ก็ยังคงว่างเปล่า

กรอกใบบันทึกเวลา

มีสองวิธีในการกรอกสเปรดชีต:

• การเติมอย่างต่อเนื่อง - ทุกวันมีการสังเกตการปรากฏตัวและการขาดงานทั้งหมด
• เติมโดยการเบี่ยงเบน - เฉพาะความล่าช้าการขาดงานเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น เราให้คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม T-13 โดยใช้วิธีการกรอกแบบต่อเนื่อง

ขั้นตอนที่ 1 - ชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง

ที่ด้านบน ให้ป้อนชื่อบริษัท (ชื่อเต็มของ IP) และชื่อหน่วยโครงสร้าง ซึ่งอาจจะเป็นฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายผลิต ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 2 - รหัส OKPO

OKPO เป็นผู้จำแนกองค์กรและองค์กรของรัสเซียทั้งหมด ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของ Rosstat ประกอบด้วย:

• 8 หลักสำหรับนิติบุคคล
• 10 หลักสำหรับ IP

ขั้นตอนที่ 3 - หมายเลขเอกสารและวันที่รวบรวม

• กำหนดเลขที่เอกสารตามลำดับ
• วันที่รวบรวมมักจะเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน

ขั้นตอนที่ 4 - ระยะเวลาการรายงาน

ใบบันทึกเวลาถูกส่งมอบเป็นเวลาหนึ่งเดือน - ระยะเวลาตั้งแต่วันแรกถึงวันสุดท้ายของเดือนสิงหาคมในกรณีของเรา

ขั้นตอนที่ 5 - ข้อมูลพนักงาน

มีการกรอกบรรทัดแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคนในแผนก

• เลขลำดับในตาราง
• นามสกุลและตำแหน่งของลูกจ้าง

• มีการกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานแต่ละคนและใช้ในเอกสารการบัญชีภายในทั้งหมด พนักงานจะเก็บไว้ตลอดเวลาที่ทำงานในองค์กรและจะไม่ถูกโอนไปยังบุคคลอื่นอีกหลายปีหลังจากการเลิกจ้าง

ขั้นตอนที่ 6 - รายละเอียดการเข้าร่วมและชั่วโมง

สัญลักษณ์ย่อใช้เพื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเข้างานและการขาดงานของพนักงาน คุณจะพบรายชื่อที่ท้ายบทความในย่อหน้าแยกต่างหาก ในตัวอย่างของเรา สำหรับคนงาน Petrov A.A. 4 ตัวย่อที่ใช้:

• ฉัน - ผลิตภัณฑ์ (ในกรณีของผลิตภัณฑ์ จำนวนชั่วโมงทำงานจะถูกบันทึกไว้ในเซลล์ด้านล่าง);
• ในวันหยุดสุดสัปดาห์
• K - การเดินทางเพื่อธุรกิจ;
• OT - วันหยุด

ขั้นตอนที่ 7 - จำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดสำหรับเดือน

• ในคอลัมน์ที่ 5 ระบุจำนวนวันและชั่วโมงทำงานทุกๆ ครึ่งเดือน

• ในคอลัมน์ที่ 6 - จำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดของเดือน

ขั้นตอนที่ 8 - ข้อมูลเงินเดือน

รหัสประเภทการชำระเงินกำหนดประเภทการชำระเงินด้วยเงินสดเฉพาะ โดยเข้ารหัสเป็นตัวเลข ดูรายการรหัสทั้งหมดที่ท้ายบทความ ตัวอย่างใช้:

• 2000 - เงินเดือน (ค่าจ้าง);
• 2555 - วันหยุด

• บัญชีที่สอดคล้องกัน - บัญชีที่ตัดค่าใช้จ่ายสำหรับประเภทค่าตอบแทนที่ระบุ ในกรณีของเรา บัญชีสำหรับการตัดค่าจ้าง ค่าเดินทาง และค่าลาพักร้อนจะเหมือนกัน

• คอลัมน์ที่ 9 ระบุจำนวนวันหรือชั่วโมงทำงานของค่าจ้างแต่ละประเภท ในกรณีของเรา วันที่เข้าร่วมและการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกป้อนในเซลล์ด้านบน และวันที่พักร้อนอยู่ในเซลล์ด้านล่าง

หากค่าตอบแทนประเภทใดประเภทหนึ่ง (เงินเดือน) ใช้ได้กับพนักงานทุกคนในระหว่างเดือน ให้ระบุประเภทรหัสการชำระเงินและหมายเลขบัญชีไว้ด้านบน คอลัมน์ 7 และ 8 ให้เว้นว่างไว้ ระบุเฉพาะวันทำงานหรือชั่วโมงทำงานในคอลัมน์ 9 . แบบนี้:

ขั้นตอนที่ 9 - รายละเอียดเหตุผลและเวลาที่จะไม่แสดงตัว

คอลัมน์ 10-12 มีรหัสสำหรับเหตุผลที่ขาดเรียนและจำนวนชั่วโมงที่ขาดเรียน ในตัวอย่างของเรา พนักงานขาดงานเป็นเวลา 13 วัน:

• 3 วัน - เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ฉันลาพักร้อน 10 วัน

ขั้นตอนที่ 10 - ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

ใบบันทึกเวลามีการลงนามเมื่อสิ้นเดือน:

• เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการบำรุงรักษา
• หัวหน้าแผนก;
• พนักงานบุคลากร

วิธีทำเครื่องหมายวันหยุดในใบบันทึกเวลา

ก่อนที่จะทำเครื่องหมายวันหยุดพักผ่อนในใบบันทึกเวลา สิ่งสำคัญคือต้องทราบประเด็นต่อไปนี้:

• วันหยุดพักผ่อนประเภทใด
• ระยะเวลาวันหยุด - จากวันที่ถึงวันที่พนักงานพัก
• วิธีใดในการกรอกใบบันทึกเวลา - บันทึกค่าคงที่หรือค่าเบี่ยงเบนเท่านั้น

การลาประเภทต่างๆ ระบุไว้ในบัตรรายงานโดยใช้ตัวย่อดังต่อไปนี้

	วันหยุดจ่ายอีก
	จ่ายเพิ่ม
	ธุรการ (โดยไม่ต้องออมเงินเดือน)
	อบรมแบบออมเงินเดือน
	การฝึกปฏิบัติงาน (วันที่สั้นลง)
	อบรมแบบไม่ต้องออมเงินเดือน
	สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
	การดูแลเด็กอายุไม่เกิน 3 ปี
	โดยไม่บันทึก RFP ในกรณีที่กฎหมายกำหนด
	เพิ่มเติมโดยไม่บันทึก RFP

เมื่อใช้ทั้งสองวิธีในการกรอกใบบันทึกเวลา จะมีสัญลักษณ์การลางานติดอยู่ในแต่ละวันที่พนักงานไม่อยู่ เป็นเพียงว่าเมื่อใช้วิธีการต่อเนื่อง วันที่เหลือจะเต็มไปด้วยผลิตภัณฑ์ (รหัสเงื่อนไข “I”) และเมื่อใช้วิธีการบัญชีสำหรับการเบี่ยงเบน วันเหล่านั้นยังคงว่างเปล่า

การกำหนดและรหัสอื่นๆ ในตาราง

เราให้การกำหนดตัวอักษรที่ใช้ในใบบันทึกเวลาในรูปแบบของตาราง

สถานะในที่ทำงาน:

ขาดงาน:

	ทุพพลภาพชั่วคราว (ลาป่วย) พร้อมจ่ายผลประโยชน์
	ไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงานโดยไม่ได้รับผลประโยชน์
	ลดชั่วโมงการทำงานในกรณีที่กฎหมายกำหนด
	ถูกบังคับให้ไม่อยู่ในระหว่างการระงับอย่างผิดกฎหมาย (ไล่ออก)
	ความล้มเหลวในการปรากฏตัวในการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ (สาธารณะ)
	การเลิกราโดยไร้เหตุผล
	งานพาร์ทไทม์
	วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
	วันหยุดจ่ายเพิ่ม
	วันหยุดที่ค้างชำระเพิ่มเติม
	โจมตี
	เหตุผลที่ขาดเรียนไม่ได้อธิบาย
	การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง
	เวลาหยุดทำงานด้วยเหตุผลที่อยู่เหนือการควบคุมของใครๆ
	การหยุดทำงานเนื่องจากพนักงาน
	พักงาน (จ่ายเงิน)
	ระงับโดยไม่ต้องจ่าย
	ระงับการทำงานล่าช้าใน RFP

เราให้เท่านั้น รหัสดิจิทัลหลักของประเภทของค่าตอบแทน(รายการทั้งหมดอยู่ในคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2549 N SAE-3-04 /):

เทมเพลตใบบันทึกเวลาที่เสร็จสมบูรณ์

องค์กรใดๆ จ่ายค่าจ้างตามชั่วโมงหรือวันทำงานจริง ข้อมูลเหล่านี้สำหรับการบัญชีและการจ่ายค่าจ้างตามชั่วโมงทำงานจำเป็นต้องมีแบบฟอร์มพิเศษสำหรับบัญชีหลัก แบบฟอร์มดังกล่าวถือเป็นใบบันทึกเวลา

ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารนี้ กำหนดการบรรจุตามเวลาทำงานที่องค์กร

เอกสารนี้มีไว้เพื่ออะไรและทำไมจึงร่างขึ้น

คุณควรเริ่มต้นด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารที่นายจ้างทุกคนหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจในองค์กรจำเป็นต้องเก็บรักษา โดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงานและรูปแบบความเป็นเจ้าของในตารางการจัดหาพนักงาน

หากองค์กรไม่มีเอกสารนี้จะนำไปสู่ความรับผิดชอบของผู้บริหารในรูปแบบของค่าปรับในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานคุ้มครองแรงงาน

ในกรณีที่ค่าตอบแทนของแรงงานมีความสำคัญมากในต้นทุนขององค์กร เอกสารในระหว่างการตรวจสอบภาษีสามารถให้สมมติฐานเกี่ยวกับเงินเดือนคงค้างที่ไม่ยุติธรรมและการยกเว้นจากรายการค่าใช้จ่ายขององค์กร ในกรณีนี้จะมีผลที่ไม่พึงประสงค์

แบบฟอร์ม T-12 และ T-13: กฎและขั้นตอนการกรอก

ใบบันทึกเวลาจะถูกเก็บไว้ทุกวันทำการของเดือนและ วันสุดท้ายจัดทำรายงานจำนวนวัน/ชั่วโมงทำงาน. เอกสารที่ร่างเสร็จแล้วจะโอนไปยังแผนกบัญชี

มาดูตัวอย่างคำแนะนำในการกรอกใบบันทึกเวลาและคำนวณค่าจ้างโดยใช้แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 เป็นพื้นฐาน โดยพื้นฐานแล้วไม่แตกต่างกัน

• ในส่วนบน ควรระบุชื่อขององค์กรตามเอกสารส่วนประกอบและชื่อหน่วยโครงสร้าง หากมี
• เซลล์ "วันที่รวบรวม" (วันสุดท้ายของเดือนทำงาน) และ "หมายเลขเอกสาร" จะถูกกรอก
• “ระยะเวลาการรายงาน” ระบุช่วงเวลาที่คำนวณเงินเดือนตามแผน
• คอลัมน์แรกในใบบันทึกเวลาระบุหมายเลขประจำเครื่องของพนักงาน
• คอลัมน์ 2-3 ถูกกรอกโดยใช้บัตรส่วนบุคคลของพนักงานตามแบบฟอร์ม T-2 ซึ่งจัดตั้งขึ้นตามคำสั่งให้เข้าเรียนในองค์กร
• คอลัมน์ 4 และ 6 ใช้สำหรับรหัสเวลาทำงานและข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงทำงานในเดือนที่ผ่านมา
• คอลัมน์ 5 และ 7 ออกแบบมาเพื่อทำเครื่องหมายผลลัพธ์ขั้นกลางสำหรับสองส่วนของเดือน
• คอลัมน์ 8-17 จะถูกกรอกเมื่อสิ้นเดือนที่รายงาน
• การนับวันสุดท้ายไม่รวมวันที่พนักงานขาดงาน (ลาป่วย, เดินทางไปทำงาน, ขาดงาน, วันหยุด)
• คอลัมน์ 14 และ 16 เต็มไปด้วยจำนวนวันและชั่วโมง
• 15 - รหัสเหตุผลสำหรับการขาดงาน
• 17 - จำนวนวันหยุดทั้งหมด วันหยุดสุดสัปดาห์ของพนักงานในเดือนที่รายงาน

เอกสารลงนามโดยพนักงานของฝ่ายบุคคล หน่วยโครงสร้าง ผู้อำนวยการ หรือบุคคลใดๆ ที่ได้รับมอบอำนาจจากเขา

จัดทำใบบันทึกเวลาพร้อมตารางกะและความแตกต่างอื่นๆ

ตามมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างต้องบันทึกชั่วโมงทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน. ชั่วโมงทำงานจ่ายตามสถานที่จริง ณ สถานที่ทำงาน คำนวณโดยการลงทะเบียนลักษณะที่ปรากฏและการไม่เข้าร่วมในที่ทำงาน

งานกะเป็นเงื่อนไขของข้อตกลงร่วมและต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร การทำงานเป็นกะสามารถดำเนินการได้เฉพาะตามตารางกะตามมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานในแต่ละวันและความถี่ของกะ ตารางกะในกรณีนี้ทำหน้าที่เป็นพระราชบัญญัติอิสระในท้องถิ่น

ในการประสานงานการทำงานกะกลางคืน จำเป็นต้องรวมงานไว้ในรายการที่กำหนดโดยสัญญาหรือการกระทำของนายจ้างตามมาตรา 97 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในทางปฏิบัติมักใช้ตารางการทำงานประจำวันของ "ใบบันทึกเวลา" ในระบบไทม์ชีท กะการทำงานต่อเดือนจะถูกนำมาพิจารณา และระยะเวลาควรเท่ากันตลอดระยะเวลาทั้งหมด งานที่ทำเกินระยะเวลาไม่สามารถชดเชยได้ด้วยการทำงานที่น้อยเกินไปในวันอื่นหรือวันหยุด

หากเงื่อนไขขององค์กรไม่อนุญาตให้ปฏิบัติตามสภาพการทำงานตามมาตรา 94 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพวกเขาจะดำเนินการแนะนำการบัญชีโดยย่อของเวลาทำงาน การทำงานเป็นกะสามารถใช้ร่วมกับการแนะนำการติดตามเวลาได้ ขั้นตอนการแนะนำการบัญชีโดยสรุปในบริษัทต่างๆ ถูกควบคุมโดยข้อบังคับด้านแรงงานภายในเท่านั้น มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ไม่เกินจำนวนหน่วยงานต่อเดือน

วิดีโอต่อไปนี้อธิบายรายละเอียดขั้นตอนการรักษาใบบันทึกเวลา:

บทลงโทษกรณีกรอกใบบันทึกเวลาไม่ถูกต้อง

ในระหว่างการตรวจสอบภาษีและการเงิน ผู้ตรวจสอบสามารถค้นหาการละเมิดประเภทต่อไปนี้ในการกรอกใบบันทึกเวลา:

• ข้อมูลเงินเดือนไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในเอกสารการรายงานหลักและใบบันทึกเวลา
• ข้อมูลเงินเดือนไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินและใบบันทึกเวลา
• การใช้รหัสและการกำหนดไม่ถูกต้อง
• ไม่คำนึงถึงการประมวลผลหรือการทำงานล่วงเวลา
• การคำนวณจำนวนเงินผลประโยชน์ในใบทุพพลภาพชั่วคราว

การละเมิดอาจนำไปสู่การกำหนดบทลงโทษต่อนักบัญชีหรือนายจ้าง มากถึง 5,000 รูเบิล. การขาดใบบันทึกเวลาหรือไม่อยู่ในสถานที่ทำงานในระหว่างการตรวจสอบของผู้ตรวจประเมิน อาจส่งผลให้มีโทษทางปกครองตามมาตรา 5.27 และการกำหนดบทลงโทษหัวหน้าหน่วยเป็นจำนวน มากถึง 50000 rubles.

กลับ