ในรูปแบบ .doc
สถาบันใด ๆ ที่บุคคลต้องจัดการมักจะสนใจในความสามารถ ทักษะ ความสามารถและข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์กับเขาในที่ทำงาน ข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้ถูกป้อนลงในเอกสารพิเศษ - ลักษณะเฉพาะ ความต้องการนั้นถูกกำหนดโดยข้อเท็จจริงที่ว่าบนพื้นฐานของข้อมูลเหล่านี้ การตัดสินใจเกี่ยวกับความพึงพอใจของการสมัครและการจ้างงาน การศึกษาหรือการปฏิเสธโดยชอบธรรม
ลักษณะนี้มักจะเขียนโดยหัวหน้าองค์กร ไม่ว่าในกรณีใด หัวหน้าองค์กรเป็นผู้รับรองและรับผิดชอบด้วย แต่ในทางปฏิบัติ ทั้งผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้างานหรือพนักงานเองซึ่งจำเป็นต้องจัดทำเอกสารนี้สำหรับตนเอง กำลังทำงานในการรวบรวม ไม่ว่าในกรณีใดก่อนที่จะลงนามต้องตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดเนื่องจากเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ
คำอธิบายโดยย่ออธิบาย:
- บริการ (ความสำเร็จของแรงงาน, คุณสมบัติทางวิชาชีพ, การตำหนิ, บทลงโทษ)
- กิจกรรมทางสังคมของมนุษย์
- คุณสมบัติทางธุรกิจและศีลธรรม (ความเป็นผู้นำ ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน)
ลักษณะนิสัยของพนักงาน
ลักษณะแตกต่างกันและการสะกดคำขึ้นอยู่กับสาเหตุและว่าใครต้องการข้อมูลนี้ ตัวอย่างเช่น สถาบันสินเชื่อไม่สนใจความสำเร็จที่บุคคลได้รับในด้านการผลิต เช่นเดียวกับที่การให้ข้อมูลเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือทางเครดิตของบุคคลที่ถูกกำหนดให้เป็นสถาบันอุดมศึกษานั้นไม่สมเหตุสมผล
ดังนั้นวิธีที่ถูกต้องในการเขียนลักษณะเฉพาะคืออะไร?
อันที่จริงทุกอย่างไม่ได้ยาก โดยหลักการแล้วการกำหนดลักษณะเองนั้นเขียนค่อนข้างเป็นธรรมชาติเช่นอัตชีวประวัติเช่นเรียงความสิ่งสำคัญคือการยึดตามแผนของส่วนหลัก
เริ่มต้นด้วยการเลือกทิศทาง (ที่จำเป็นต้องมีเอกสารนี้ - ภายในสถาบันหรือโครงสร้างภายนอก)
- จำเป็นต้องมีคุณลักษณะภายในเพื่อโน้มน้าวพนักงานภายในองค์กร (เช่น การให้รางวัล การเลื่อนตำแหน่ง การลงโทษ การเลิกจ้าง)
- มีการจัดเตรียมลักษณะภายนอกภายนอกองค์กร (สำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพเมื่อเปลี่ยนงาน เป็นสถาบันการธนาคาร สถาบันการศึกษา หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย สำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร) ในกรณีนี้ เอกสารมีหน้าที่เพียงต้องมีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ซึ่งต้องให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรในการใช้ ประมวลผล และโอนไปยังบุคคลที่สาม
ต่อไป คุณจำเป็นต้องรู้ว่าจะนำเสนอคุณลักษณะนี้ที่ไหนและทำไม ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายระบุว่า "ในสถานที่ที่ต้องการ" นั่นหมายความว่า "ทุกที่" และโดยธรรมชาติแล้ว ข้อมูลทั่วไปส่วนใหญ่สามารถระบุได้โดยไม่ต้องชี้แจงเฉพาะเจาะจง
โครงร่างหลักของคุณลักษณะใดๆ สำหรับพนักงานมีลักษณะดังนี้:
- ที่ด้านบนของแผ่นงานจะระบุชื่อวันที่รวบรวมหมายเลขขาออก
- แบบสอบถาม. นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล มีลักษณะในกรณีการเสนอชื่อเอกพจน์. ตำแหน่ง สถานภาพสมรส ปีเกิด
- ขั้นตอนของการพัฒนาวิชาชีพของพนักงาน จำเป็นต้องรวบรวมลำดับเหตุการณ์จากช่วงเวลาของการจ้างงาน ความสำเร็จในการผลิต การมีส่วนร่วมในโครงการ การพัฒนาทางวิทยาศาสตร์หรือเทคโนโลยี การมีส่วนร่วมในการพัฒนาองค์กร และกิจกรรมใด ๆ ของพนักงานจนถึงปัจจุบัน
- นอกจากนี้ในลักษณะนี้จำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษและรางวัล เพื่อความเที่ยงธรรมของข้อมูล ส่วนนี้แสดงรายการชื่อ ใบรับรอง รางวัล เหตุผลและวิธีการลงโทษทั้งหมด ที่จริงแล้วข้อมูลนี้ถูกป้อนลงในสมุดงาน (ไฟล์ส่วนตัว) และแผนกบุคคลสามารถเข้าถึงได้ฟรีซึ่งมักจะกำหนดการรวบรวมคุณสมบัติ
- ซึ่งระบุทักษะและความสามารถทั้งหมดของพนักงาน ความสัมพันธ์ทางอาชีพและในทีม ความขัดแย้ง คุณสมบัติความเป็นผู้นำ และอื่นๆ
- วัตถุประสงค์ของลักษณะ รายการนี้ไม่ต้องการความคิดเห็น เพียงระบุตำแหน่งที่เอกสารให้มา
- ที่ด้านล่างของแผ่นงานคือวีซ่า (พร้อมใบรับรองผลการเรียน) ของพนักงานที่รับผิดชอบซึ่งทำคำอธิบายและหัวหน้า จำเป็นต้องมีตราประทับกลมของสถาบัน
ตัวอย่างคุณลักษณะสำหรับพนักงาน
ที่นี่เราให้ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าว โปรดทราบว่าไม่มีมาตรฐานพิเศษสำหรับมัน และคุณสามารถสร้างคุณลักษณะได้ทั้งจากตัวอย่างที่มีมาตรฐานที่เข้มงวด (ตัวอย่างแรก) และในลักษณะอิสระ (เอกสารตัวอย่างที่สอง)
ตัวอย่าง
ลักษณะการผลิต - ตัวอย่าง
ลักษณะการผลิต - ตัวอย่างอื่น
ตามกฎแล้ว การเขียนคุณลักษณะสำหรับพนักงานหรือนักเรียนควรดำเนินการโดยผู้มีอำนาจขององค์กร สถาบันการศึกษา อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่บุคคลได้รับการเสนอให้เขียนลักษณะเฉพาะสำหรับตนเอง วิธีการทำเช่นนี้ตามกฎทั้งหมดบทความของเราจะบอก
กฎการกำหนดลักษณะ
เอกสารถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กร สถาบันการศึกษา บริษัท หรือเพียงแค่บนกระดาษเปล่ารูปแบบ A4 หากเรากำลังพูดถึงลักษณะเฉพาะจากผู้อยู่อาศัยในทางเข้า คุณจะพบกฎสำหรับการรวบรวมในบทความ
เอกสารต้องเรียบร้อย ไม่มีรอยด่างและการแก้คำผิด การสะกดคำและเครื่องหมายวรรคตอน คุณลักษณะนี้ได้รับการรับรองโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของสถาบันหรือ บริษัท ด้วยความช่วยเหลือของลายเซ็นและตราประทับ
คุณต้องพยายามเขียนคำอธิบายของตัวเองให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ในขณะเดียวกันก็มีความหมายและแน่นอนอย่างเป็นกลาง ไม่เช่นนั้นคุณจะไม่ถูกเซ็นชื่อ พยายามใส่ข้อความลงบนกระดาษ A4 ครึ่งแผ่น
โครงสร้างคุณสมบัติ
เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ คุณลักษณะนี้จำเป็นต้องมีการรวบรวมที่มีความสามารถ ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในการออกแบบ แต่ยังคงมีหลักการพื้นฐาน:
- ชื่อ. ประกอบด้วยชื่อเอกสาร - คำว่า "ลักษณะ" เขียนไว้ตรงกลางแผ่นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
- ส่วนแบบสอบถาม. วรรคแรกของคุณลักษณะ ซึ่งมีชื่อเต็มของบุคคลที่จะร่างคุณลักษณะ ปีเกิด การศึกษา และสถานะทางสังคมหรือตำแหน่ง (เช่น นักศึกษามหาวิทยาลัย นักศึกษาสถานศึกษา ทนายความ ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด เป็นต้น)
- คำอธิบายของแรงงาน/กิจกรรมการศึกษา ที่นี่จำเป็นต้องระบุในปีใดและตำแหน่งใดที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง (หากมีการร่างลักษณะแรงงาน) หรือในปีใดที่นักเรียนเข้าโรงเรียน / มหาวิทยาลัย (หากต้องการคุณลักษณะสำหรับนักเรียน / นักเรียน) . หากพนักงานถูกย้ายจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง ให้สังเกตสิ่งนี้ด้วย พร้อมระบุเหตุผล อุทิศสองสามประโยคเพื่อการทำงานหรือบุญการศึกษาหรือในทางตรงกันข้ามกับข้อบกพร่องของพนักงาน / นักเรียน หากได้รับประกาศนียบัตร/รางวัลในกระบวนการทำงาน/ศึกษา มีการนำโครงการที่สำคัญบางโครงการไปปฏิบัติ สิ่งนี้ก็ควรค่าแก่การสังเกตเช่นกัน
- การประเมินธุรกิจและคุณสมบัติของมนุษย์ ในส่วนนี้ของลักษณะนี้ควรสังเกตว่าบุคคลนั้นขยันและเป็นมืออาชีพเพียงใด ทนต่อความเครียด เข้ากับทีมได้ดีเพียงใด ตรงต่อเวลา มีลักษณะนิสัยที่สดใสที่ช่วยหรือขัดขวางเขาอย่างมาก ในการทำงาน/เรียน
- บทสรุป. ส่วนนี้อาจมีคำแนะนำเฉพาะจากสถาบัน ตัวอย่างเช่น: "Ivanov I.I. มีคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลที่จำเป็นทั้งหมด มีประสบการณ์ในการดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกกฎหมาย" หรือ:“ นักเรียน Petrov P.P. ต้องการการพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมเป็นรายบุคคลสำหรับเขาซึ่งจะคำนึงถึงสถานะสุขภาพของนักเรียนและลักษณะเฉพาะของการรับรู้ข้อมูลของเขา สำหรับการดำเนินการตามหลักสูตรแนะนำให้เลือกรูปแบบการเรียนรู้ที่บ้าน ในตอนท้าย วลีนี้เขียนว่า: "คุณลักษณะนี้มีไว้สำหรับการนำเสนอ ณ ที่ที่ต้องการ" จากนั้นระบุวันที่รวบรวมเอกสารและเว้นที่ว่างสำหรับลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรที่ออกคุณสมบัติ
ประเภทของคุณลักษณะ
คุณสมบัติมีหลายประเภท:
- เกี่ยวกับการศึกษา;
- ครัวเรือน;
- สำหรับสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร
- สำหรับตำรวจจราจร
- จากการทำงาน เป็นต้น
นอกจากนี้ยังมีลักษณะภายในและภายนอก ในทั้งสองกรณี คุณอาจถูกขอให้เขียนคำรับรองสำหรับตัวคุณเอง อย่างไรก็ตาม หากเรากำลังพูดถึงเรื่องสำคัญบางอย่าง (เช่น หากต้องใช้เอกสารสำหรับศาล) ก็ควรขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ
- มีการรวบรวมลักษณะภายในเพื่อแก้ปัญหางานภายใน การศึกษา ปัญหาบ้านในองค์กร สถาบันการศึกษา สหกรณ์การเคหะหรือโรงรถ ฯลฯ ตัวอย่างเช่น อาจจำเป็นหากพนักงานตัดสินใจที่จะเลื่อนตำแหน่งหรือลดระดับ กำหนดคุณสมบัติใหม่ให้เขา , มอบหมายซึ่ง - โครงการที่ซับซ้อน ฯลฯ
- รวบรวมลักษณะภายนอกตามคำร้องขอของบุคคลที่สาม - ธนาคาร (เมื่อออกเงินกู้จำนวนมาก) สำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร การบริหารจากที่ทำงานใหม่ - หน่วยงานผู้ปกครองและผู้ปกครอง (เช่น เมื่อพิจารณากรณีการกีดกันของ สิทธิของผู้ปกครอง) เป็นต้น
คุณสามารถสำรวจเทมเพลตคุณลักษณะเหล่านี้เป็นตัวอย่างได้ แต่เมื่อรวบรวมเอกสารสำหรับตัวคุณเอง ก็ยังดีกว่าที่จะทำให้มันไม่เหมือนใคร แตกต่างไปจากที่อื่น คุณไม่ต้องการให้โปรไฟล์ของคุณเหมือนกับพนักงานใหม่ครึ่งหนึ่งของบริษัทใช่หรือไม่
การทำธุรกิจเป็นกระบวนการที่อยู่ระหว่างทาง ซึ่งผู้ประกอบการต้องเผชิญกับความแตกต่างและปัญหาที่แตกต่างกันนับล้านที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมหลักของเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง มีตัวอย่างมากมายของการรวมกัน หนึ่งในนั้นคือการจัดทำคุณลักษณะสำหรับพนักงาน
เรามาดูกันว่าคุณลักษณะของพนักงานคืออะไร เหตุใดจึงจำเป็น และที่สำคัญต้องวาดอย่างไรให้ถูกต้อง? ให้ดูเหมือนเป็นนายจ้างที่คู่ควรในสายตาของชุมชนธุรกิจโดยรอบ
ลักษณะพนักงานคืออะไร
ลักษณะเป็นการทบทวนโดยย่อ (ในกรณีของเรา คือ นายจ้าง) เกี่ยวกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง (พนักงาน) โดยมีข้อกำหนดเกี่ยวกับความเป็นมืออาชีพ ธุรกิจ คุณสมบัติส่วนบุคคล ตลอดจนคำอธิบายเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานในสถานที่ทำงานแห่งใดแห่งหนึ่ง
ควรสังเกตว่าคำอธิบายจากสถานที่ทำงานไม่ได้ระบุถึงประวัติทั่วไปหรือความสำเร็จและขั้นตอนของกิจกรรมด้านแรงงานนอกองค์กรที่กำหนด นั่นคือเราเขียนเกี่ยวกับงานใน บริษัท หนึ่ง ๆ เท่านั้น ส่วนอื่น ๆ ของชีวิตระบุไว้ในประวัติย่อหรือลักษณะส่วนบุคคล สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันโดยระบุสถานภาพการสมรสหรือมีการศึกษา
ในกรณีส่วนใหญ่ ลักษณะของพนักงานจะออกบนหัวจดหมายขององค์กร หากไม่มี จะต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดของบริษัทหรือผู้ประกอบการในส่วนแรก กระดาษดังกล่าวลงนามโดยตรงโดยหัวหน้าหรือโดยผู้มีอำนาจที่มีตราประทับเปียก
วิธีการเขียนลักษณะงานสำหรับพนักงาน
เอกสารนี้จำเป็นต้องประกอบด้วยสามส่วนหลัก (ขั้นต่ำ)
ส่วนแรกเป็นแบบทั่วไป
เราระบุในนั้น:
- - นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล,
- - วันเกิด
- – กรณีไม่มีหัวจดหมาย ให้ระบุรายละเอียดของบริษัทให้ครบถ้วน
- - ประสบการณ์การทำงานในบริษัทเฉพาะของพนักงาน
ส่วนที่สอง - ประสบการณ์การทำงาน
เราวาดในนั้น
- - ขั้นตอนของกิจกรรมแรงงาน การโอน การเลื่อนขั้น การเลื่อนขั้น ฯลฯ
- - เราวาดภาพการส่งเสริมการขาย รางวัล การตำหนิ (พร้อมการระบุเหตุผลที่จำเป็น)
- - ระบุทางเดินของหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูง, การฝึกอบรมวิชาชีพ, การฝึกอบรม
ส่วนที่สามเป็นลักษณะส่วนบุคคล
เราวาดในนั้น
- - การมีอยู่ของคุณสมบัติทางวิชาชีพ
- – ประสบการณ์และทักษะของผู้เชี่ยวชาญ มีคุณภาพ และปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็ว
- - ความสามารถในการสื่อสาร;
- - ความสัมพันธ์ของพนักงานในทีม
- - ความสามารถในการทำงาน ฯลฯ
แน่นอนว่านี่เป็นเลย์เอาต์ทั่วไปสำหรับเขียนคำอธิบายของพนักงานจากสถานที่ทำงานและไม่มีใครมารบกวนการปรับเปลี่ยนหรือเพิ่มข้อมูลด้วยตนเองเช่นเกี่ยวกับทักษะหรือความรู้เพิ่มเติม (ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพ แต่ใช้ ในที่ทำงาน)
ตัวอย่างคุณสมบัติต่อพนักงาน
ตัวอย่างที่หนึ่ง
แบบฟอร์มสำหรับองค์กร (บริษัท สถานประกอบการ ข้อมูลของผู้ประกอบการรายบุคคล)
อ้างอิง เลขที่ ____ "______" _______________ 20___
ลักษณะ
ออกให้ Ivanov Sergey Ivanovich
(นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, ตำแหน่ง)
Ivanov Sergey Ivanovich ทำงานที่ Sell Everything LLC ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2549 โดย ___________ (กรอกหากออกให้พนักงานที่ไม่ทำงาน)
ประสบการณ์การทำงานที่องค์กรคือ 10 ปี
เขาได้รับการว่าจ้างเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2549 ในตำแหน่งที่ปรึกษาการขาย
ตั้งแต่วันที่ 01.01.2010 เขาถูกย้ายไปตำแหน่งที่ปรึกษาการขายอาวุโส
เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2558 เขาถูกย้ายไปดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกขาย
10/10/2012 ได้รับตำแหน่งผู้ขายแห่งปีสำหรับระดับการขายสูงสุด
ระหว่างทำงาน เขาถูกส่งตัวไปเรียนหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงซ้ำแล้วซ้ำเล่า ซึ่งเขาสำเร็จลุล่วงไปในโปรแกรมการตลาดและการจัดการ
Ivanov S.I. มีความรู้เฉพาะทางจำนวนมากปรับปรุงความรู้ทางวิชาชีพอย่างเป็นระบบผ่านการศึกษาด้วยตนเองใช้การพัฒนาล่าสุดในด้านการขายในงานของเขา มีทักษะการเจรจาต่อรองทางธุรกิจที่ดีเยี่ยม
คุณสมบัติส่วนบุคคล - ตรงต่อเวลา, ความละเอียดอ่อนในการติดต่อกับลูกค้า, ลูกน้อง, เป็นที่นับถือในทีม, มีคุณสมบัติความเป็นผู้นำ เรียกร้องเอาเอง.
ตำแหน่ง ชื่อ นามสกุล ลายเซ็น
ตัวอย่างที่สอง
"______" _______________ ยี่สิบ___
ลักษณะ
ลักษณะนี้ออกตามชื่อ-นามสกุล วันเดือนปีเกิด: ___________________________ ทำงานใน ________________________________________________
(ชื่อองค์กรและรายละเอียด)
จาก "______" _______________ 20___ ถึงปัจจุบันในตำแหน่ง _________________
พนักงานเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์การทำงาน ___ ในช่วงเวลาที่ฉันไม่ได้เรียนหลักสูตรขั้นสูง ฉันจัดการฝึกอบรมขั้นสูงด้วยตัวเอง ไม่เคยถูกลงโทษทางวินัย
กับเพื่อนร่วมงานเป็นกันเองโดยไม่มีคุณสมบัติความเป็นผู้นำที่สดใส เป็นมิตรและยับยั้งชั่งใจ พร้อมเสมอที่จะแก้ปัญหาความขัดแย้งอย่างสันติ ปราศจากความขัดแย้ง ไม่มีนิสัยที่ไม่ดี ลำดับความสำคัญและแนวทางชีวิตสอดคล้องกับหลักการทางศีลธรรมที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป มีส่วนร่วมในชีวิตทางสังคมของทีมอย่างเป็นระบบ
ลักษณะนี้ออกให้ยื่นต่อ ___________________
___________________ ___________________
ตำแหน่ง ชื่อ นามสกุล ลายเซ็น
ลักษณะตัวอย่างจากสถานที่ทำงาน
ตัวอย่างเชิงบวก