ตารางการจัดบุคลากรจัดทำเอกสารองค์ประกอบ จำนวนพนักงานขององค์กร และโครงสร้าง ตัวอย่างการจัดทำตารางการรับพนักงาน ขั้นตอนการอนุมัติและการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องจัดทำตารางการจัดบุคลากรหรือไม่?
ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารภายในขององค์กรซึ่งมีการจัดทำเอกสารการจัดพนักงานจำนวนพนักงานขององค์กรและโครงสร้าง
ในบทความนี้ เราจะมาดูตัวอย่างการรวบรวมตารางการรับพนักงาน ขั้นตอนการอนุมัติ และบอกวิธีการเปลี่ยนแปลงการจัดพนักงาน
ในกฎหมายแรงงานของรัสเซียไม่มีข้อบ่งชี้โดยตรงเกี่ยวกับภาระหน้าที่ในการจัดทำตารางการจัดหาพนักงาน ด้วยเหตุนี้ นายจ้างบางรายจึงไม่ต้องการจัดทำเอกสารเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคลากร
การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าจำเป็นต้องมีโต๊ะจัดหาพนักงานนอกจากนี้การขาดงานอาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์อย่างมากสำหรับนายจ้างในรูปแบบของค่าปรับ
ควรสังเกตว่ามาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดเงื่อนไขบังคับข้อใดข้อหนึ่งของสัญญาจ้างงาน ซึ่งเป็นหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานว่า "ทำงานตามตำแหน่งตามตารางการจัดจ้าง" หากไม่มีตารางการจัดหาพนักงานที่ได้รับอนุมัติ เป็นไปไม่ได้ที่จะลดจำนวนพนักงานและเลิกจ้างตามวรรค 2 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
นอกจากนี้ หน่วยงานด้านภาษี หน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญ หน่วยงานด้านภาษี กองทุนประกันสังคม และผู้ตรวจแรงงาน อาจมีการร้องขอตารางการจัดหาพนักงานหรือข้อมูลที่ดึงมาจากตารางดังกล่าว
เราจัดทำโต๊ะพนักงาน
รายชื่อพนักงานไม่ได้สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับการทำสัญญาทางกฎหมายแพ่ง สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่เรียกว่าพนักงาน "อิสระ" ที่ไม่อยู่ภายใต้กฎหมายแรงงาน (มาตรา 11 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
เมื่อรวบรวมตารางพนักงานทั้งองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/2004 ฉบับที่ 1) แบบฟอร์มนี้ไม่บังคับสำหรับการใช้งานและเป็นคำแนะนำ แต่มีรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับเอกสารบุคลากร
การใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-3 คุณควรปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการในการกรอก ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมโดยใช้ตัวอย่างการจัดหาพนักงานของ LLC
รายละเอียดที่จำเป็น
"ชื่อขององค์กร" ถูกระบุตามที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบ: หากนอกเหนือจากชื่อเต็มแล้วยังมีรุ่นย่อ ๆ จะถูกระบุหลังจากชื่อเต็ม (ในวงเล็บ) หรือบรรทัดด้านล่าง .
"รหัส OKPO" เป็นรหัสประจำตัวขององค์กรตามตัวจำแนกประเภท All-Russian ขององค์กรและองค์กรซึ่งระบุไว้ในจดหมายข้อมูลของหน่วยงานสถิติของรัฐ
"หมายเลขเอกสาร": หากมีการรวบรวมตารางการรับพนักงานเป็นครั้งแรกจะมีการกำหนดหมายเลข 1 และในอนาคตตัวเลขจะเรียงตามลำดับ
วันที่รวบรวม - วันที่ปัจจุบันที่สร้างเอกสาร
"อนุมัติ" - ระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อที่พนักงานรายนี้ได้รับการอนุมัติ
"สำหรับช่วงเวลา" - บรรทัดนี้แสดงถึงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารและวันที่มีผลบังคับใช้
“ ระบุจำนวน ____ หน่วย” - ระบุจำนวนหน่วยพนักงานขององค์กรซึ่งสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงาน
ส่วนสำคัญ
หลังจากกรอกรายละเอียดที่จำเป็นแล้ว เราจะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนก ตำแหน่ง และค่าจ้าง
คอลัมน์ 1 "ชื่อหน่วยโครงสร้าง" แผนกโครงสร้างขององค์กร ได้แก่ แผนก สาขา สำนักงานตัวแทน ฯลฯ
ตามกฎแล้วคอลัมน์นี้จะถูกเติมโดยเริ่มจากหน่วยที่ดำเนินการจัดการทั่วไป ("การบริหาร") จากนั้นแผนกบัญชี ฝ่ายบุคคล ฝ่ายเศรษฐกิจ ฯลฯ อาจตามมา จากนั้นหน่วยการผลิต (การประชุมเชิงปฏิบัติการ ไซต์) และบริการ ( โกดัง แผนกบ้าน ฯลฯ)
บางครั้งชื่อของหน่วยงานอาจส่งผลต่อการจัดหาผลประโยชน์บางอย่างให้กับพนักงาน (ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการผลิตที่เป็นอันตราย) - ในกรณีนี้ ควรนำมาจากตัวแยกประเภทอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
คอลัมน์ 2 "รหัสของหน่วยโครงสร้าง" ออกแบบมาเพื่อกำหนดหมายเลขหน่วยตามลำดับโดยที่คุณสามารถกำหนดตำแหน่งและการอยู่ใต้บังคับบัญชาในโครงสร้างโดยรวมขององค์กร ในองค์กรขนาดเล็กที่มีโครงสร้างแบบรวมศูนย์ จะไม่สามารถระบุรหัสได้
คอลัมน์ 3 "ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมวดหมู่, ระดับ (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติของพนักงาน" นายจ้างสามารถกำหนดชื่อให้กับตำแหน่งได้ด้วยตนเองหรือคุณสามารถใช้ "All-Russian Classifier of Occupations of Workers, Positions of Employees and Wage Levels (OK 016-94)" (อนุมัติโดยมติของมาตรฐานของรัฐ ของรัสเซีย ลงวันที่ 26 ธันวาคม 1994 ฉบับที่ 367), "All-Russian Classifier of Occupations (OK 010-93)" (อนุมัติโดยกฤษฎีกามาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 1993 ฉบับที่ 298) และ "คุณสมบัติ คู่มือสำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ" (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 21 สิงหาคม 1998 ฉบับที่ 37)
หากมีข้อจำกัดหรือผลประโยชน์และค่าตอบแทนสำหรับงานบางประเภท ตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ ชื่อของงานนั้นจะต้องสอดคล้องกับตัวแยกประเภทข้างต้นอย่างเคร่งครัด ตำแหน่งของตำแหน่งต้องเขียนให้ครบถ้วนโดยไม่มีตัวย่อ (เช่น รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าแผนกบุคคล)
โปรดทราบ: หากชื่อตำแหน่งที่ระบุในสัญญาจ้างไม่ตรงกับชื่อตำแหน่งในรายชื่อพนักงาน หรือไม่อยู่ในตำแหน่งนั้นเลย ความขัดแย้งจะได้รับการแก้ไขตามสัญญาจ้างงาน (มาตรา 8 ของ รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
คอลัมน์ 4 "จำนวนหน่วยพนักงาน" ที่นี่เราระบุจำนวนหน่วยพนักงานที่จัดให้ในองค์กรสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (พิเศษ)
หากมีการจัดหางานนอกเวลา คุณต้องระบุจำนวนหน่วยที่ไม่สมบูรณ์ในการแบ่งปันที่เหมาะสม (เช่น 0.5; 0.75) การรวมตำแหน่งว่างที่ไม่ได้ครอบครองในขณะที่ได้รับการอนุมัติจากโต๊ะพนักงานนั้นสมเหตุสมผลด้วย เพื่อไม่ให้ทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อจ้างพนักงานใหม่แต่ละคน
คอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" การกรอกคอลัมน์นี้ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่นำมาใช้ในองค์กร มีการระบุเงินเดือนหรืออัตราภาษีที่แน่นอน ซึ่งไม่รวมค่าตอบแทน การจ่ายเงินทางสังคมและแรงจูงใจ
โปรดทราบ: บางครั้งนายจ้างเพื่อกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานหลายคนที่ดำรงตำแหน่งเดียวกันระบุในตารางพนักงานถึงขีด จำกัด ขั้นต่ำและสูงสุดของเงินเดือนหรืออัตราภาษี - ที่เรียกว่า "ส้อม" (เช่น: 15,000- 18,000 รูเบิล)
ซึ่งตรงกันข้ามกับศิลปะ 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งให้ค่าจ้างเท่ากันสำหรับงานและศิลปะที่เท่าเทียมกัน 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดอัตราเงินเดือนและภาษี เป็นที่เข้าใจกันว่าหากพนักงานอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน ปริมาณและความซับซ้อนของงานก็เหมือนกัน ซึ่งหมายความว่าเงินเดือนของพวกเขาควรเท่ากัน ในกรณีนี้ เป็นไปได้ที่จะกำหนดค่าจ้างในจำนวนที่มากขึ้นสำหรับพนักงานคนใดก็ได้ด้วยค่าใช้จ่ายของเบี้ยเลี้ยงหรือการจ่ายเงินเพิ่มเติมอื่นๆ
คอลัมน์ 6-8 "ค่าบริการเพิ่มเติม" ค่าเบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม และค่าตอบแทนจูงใจอื่นๆ กำหนดขึ้นโดยกฎหมายปัจจุบัน (เช่น: สำหรับงานในเงื่อนไขของ Far North และพื้นที่เทียบเท่า) หรือโดยนายจ้างเอง (สำหรับระยะเวลาของการบริการ สำหรับความรู้ภาษาต่างประเทศ เป็นต้น) จำนวนเบี้ยเลี้ยงสามารถกำหนดเป็นจำนวนเงินคงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน
คอลัมน์ 9 "รวม" ถูกเติมโดยการเพิ่มคอลัมน์ 5 ถึง 8 แต่ถ้าป้อนข้อมูลทั้งหมดในค่าเท่ากับรูเบิล หากเงินเดือนถูกกำหนดเป็นรูเบิลและเบี้ยเลี้ยงเป็นเปอร์เซ็นต์จะมีการใส่เส้นประในคอลัมน์ 9 และเอกสารที่ขึ้นอยู่กับเบี้ยเลี้ยงและค่าธรรมเนียมเหล่านี้ควรระบุไว้ในบันทึกย่อ
คอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่ชี้แจงและอธิบายข้อมูลการจัดบุคลากร
แบบฟอร์มหมายเลข T-3 จัดให้มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่หากไม่มีตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งในองค์กร คุณสามารถเว้นบรรทัดที่เกี่ยวข้องว่างไว้หรือเติมแบบฟอร์มด้วยลายเซ็น ของพนักงานคนอื่นๆ ไม่มีการประทับตราบนโต๊ะพนักงานที่ได้รับอนุมัติ
ขั้นตอนการอนุมัติโต๊ะพนักงาน
โต๊ะพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ต้องป้อนรายละเอียดของคำสั่งซื้อในบรรทัด "อนุมัติ"
เนื่องจากค่าจ้างมีการคำนวณเป็นรายเดือน จึงสะดวกกว่าที่จะนำตารางพนักงานใหม่มาใช้ตั้งแต่วันแรก ควรสังเกตว่าวันที่รวบรวม การอนุมัติ และการมีผลบังคับใช้ของตารางการจัดหาพนักงานอาจไม่ตรงกัน
ข้อกำหนดในการอนุมัติตารางการรับพนักงานนั้นกำหนดโดยนายจ้างอย่างอิสระ สามารถอนุมัติได้ทุกปีแม้ว่าจะนำมาใช้ครั้งเดียว แต่ก็อาจใช้ได้หลายปี หากมีการเพิ่มตารางการรับพนักงาน ขอแนะนำให้อนุมัติกำหนดการใหม่ในช่วงต้นปีปฏิทิน โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำขึ้น
ตารางการจัดบุคลากรควรเก็บไว้ที่สถานที่ของการพัฒนาและการอนุมัติ ระยะเวลาการจัดเก็บเป็นแบบถาวร
การเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน
โดยปกติ ข้อมูลที่ป้อนลงในตารางการจัดหาพนักงานอาจเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเวลาผ่านไป เหตุผลในการเปลี่ยนตารางการรับพนักงานอาจเป็น:
- การแนะนำหน่วยพนักงานใหม่
- การเปลี่ยนแปลงในเงินเดือน
- การยกเว้นตำแหน่งงานว่าง
- ลดขนาดหรือลดขนาด;
- การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง แผนก ฯลฯ
นายจ้างไม่ว่าเหตุผลในการเปลี่ยนโต๊ะพนักงานจะต้องตัดสินใจด้วยตัวเองว่าจะเปลี่ยนแปลงอย่างไร:
- จัดทำและอนุมัติตารางพนักงานใหม่หรือ
- ออกคำสั่งเปลี่ยนแปลงกำหนดการที่มีอยู่แล้ว
ในกรณีแรก มีการพัฒนาและอนุมัติเอกสารใหม่ทั้งหมด (เราพิจารณาตัวอย่างตารางการจัดบุคลากรขององค์กรและขั้นตอนการเตรียมการก่อนหน้านี้)
ในกรณีที่สอง ขั้นตอนในการเปลี่ยนตารางการจัดหาพนักงานประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- จัดทำและลงนามในคำสั่งเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน (ตัวอย่างได้รับข้างต้น) ซึ่งคุณต้องระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงและวันที่มีผลบังคับใช้ (นับจากวันที่ออกคำสั่ง หรือใหม่กว่า) ชื่อของหน่วยงานใหม่ที่ได้รับการแนะนำ (หรือไม่รวมตำแหน่งที่ว่าง) จำนวนตำแหน่งพนักงานใหม่ เงินเดือนใหม่ เบี้ยเลี้ยงหรือการจ่ายเงินเพิ่มเติมอื่น ๆ ฯลฯ ;
- การปรับตารางการรับพนักงานปัจจุบันตามคำสั่งที่ออก
- นำการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นไปสู่ความสนใจของพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากพวกเขา และการเพิ่มเติมและการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในสัญญาการจ้างงานและสมุดงานของพวกเขา
ให้ความสนใจกับขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็กน้อยในการเปลี่ยนตารางการรับพนักงานเมื่อลดจำนวนหรือพนักงาน ตามศิลปะ. 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่จะเกิดขึ้นอย่างน้อยสองเดือนก่อนหน้านั้น
ตารางการจัดหาพนักงานใหม่ในกรณีนี้อาจมีผลบังคับใช้ภายในสองเดือนหลังจากการรวบรวม
เป็นเอกสารบุคลากรที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบของพนักงาน โดยปกติจะรวบรวมตอนสิ้นปีสำหรับปีปฏิทินถัดไป แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง สิ่งสำคัญคือการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดระหว่างการอนุมัติโดยไม่คำนึงถึงเหตุผล
สาเหตุของการเปลี่ยนแปลง
มีเหตุผลหลายประการที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนตารางการจัดหาพนักงานได้:
- การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร
- การปรับโครงสร้างองค์กร
- เปลี่ยนปริมาณกิจกรรม
- ดำเนินงานปรับปรุงกิจกรรมขององค์กร
- การเปลี่ยนแปลงกรอบกฎหมาย
- การคำนวณทางเศรษฐศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่การผลิตและแรงงานขององค์กร
- การลดจำนวนพนักงาน
- การเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร
- การยกเว้นหรือแนะนำตำแหน่งงานว่างและตำแหน่งใหม่
- เปลี่ยนเงินเดือน.
- การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง
วิธีการและคุณสมบัติของการเปลี่ยนแปลง
มีสองตัวเลือกที่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนแปลงเอกสารกำหนดการพนักงานขององค์กร:
- การออกคำสั่งเปลี่ยนแปลงด้วยรายการการเปลี่ยนแปลงในข้อความของคำสั่ง ใช้สำหรับปรับแต่งเล็กน้อย
- จัดทำกำหนดการใหม่และการอนุมัติ นำไปใช้กับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
เมื่อทำการเปลี่ยนแปลง ควรพิจารณาคุณสมบัติบางอย่างด้วย:
- เฉพาะตำแหน่งว่างนั่นคือตำแหน่งที่ไม่ได้ครอบครองโดยบุคคลเท่านั้นที่สามารถลบออกจากรายชื่อพนักงานได้
- หากการถอดตำแหน่งที่ว่างออกจากรายชื่อพนักงานเกี่ยวข้องกับการเลิกจ้าง จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้สองเดือนก่อนคำสั่งจะมีผลใช้บังคับ
- หากการเปลี่ยนแปลงในการจัดพนักงานเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงาน พนักงานที่เกี่ยวข้องจะต้องได้รับแจ้งล่วงหน้าสองเดือน
- หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานหรือแผนก พนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้ควรได้รับการเตือน นอกจากนี้จะต้องทำรายการที่เหมาะสมในแรงงาน
- หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับค่าจ้าง การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะทำซ้ำในสัญญาจ้างและบัตร T-2 ส่วนบุคคล
ในระหว่างปี คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานได้ไม่จำกัดจำนวน สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎหมายและถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของแรงงานในเวลาที่เหมาะสม
ใครเป็นผู้สั่งซื้อและอย่างไร
คำสั่งบนพื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดที่ทำกับตารางการจัดหาพนักงานนั้นถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ รายละเอียดหลักของเอกสาร:
- ชื่อองค์กรหรือสาขา มีการระบุชื่อเต็ม
- วันที่เตรียมการ
- หมายเลขกระดาษ มันถูกวางลงตามระบบการสั่งซื้อที่ยอมรับที่องค์กร
- เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง
- วันที่การเปลี่ยนแปลงมีผล
- การแจงนับการเปลี่ยนแปลง มันระบุ:
- ตำแหน่ง;
- เงินเดือนสำหรับตำแหน่งเฉพาะ
- จำนวนหน่วยของรัฐที่จะลบหรือเพิ่ม
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
การเตรียมกระดาษและการดำเนินการตามคำสั่งในภายหลังดำเนินการโดย:
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคล.
- การบัญชี.
- ฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ.
- กรมแรงงานและค่าจ้าง.
ทั้งหมดขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและหน้าที่ของแต่ละแผนก
สั่งซื้อตัวอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของการเปลี่ยนแปลง
เราขอเสนอตัวอย่างคำสั่งซื้อทั่วไปสำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการของพนักงานขององค์กร
การเกิดขึ้นของตำแหน่งใหม่
วันที่ของการแนะนำตำแหน่งใหม่ในรัฐจะถูกบันทึกไว้:
ลดขนาด
เอกสารระบุบุคคลที่การลดลงมีผลใช้บังคับ และวันที่มีผลใช้บังคับ:
เปลี่ยนชื่องาน
ในกรณีนี้ ชื่อของชื่อใหม่จะถูกบันทึกไว้:
สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงด้วยเอกสารต่อไปนี้:
การเปลี่ยนแปลงในเงินเดือนหรืออัตราภาษี
คำสั่งซื้อจะบันทึกว่าอัตราภาษีจะเปลี่ยนแปลงอย่างไรและเมื่อใด:
การชำระบัญชีตำแหน่งงานว่าง
ตำแหน่งที่ยกเว้นมีการระบุไว้:
การเปลี่ยนแปลงเอกสารสำคัญ
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ขอแนะนำให้มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในรูปแบบของการร่างและอนุมัติเอกสารใหม่ ในกรณีนี้ จำนวนกำหนดการจะเป็นไปตามที่ยอมรับก่อนหน้านี้ การอนุมัติกำหนดการเกิดขึ้นตามขั้นตอนที่ยอมรับตามคำสั่งทั่วไป
วิดีโอ: การเปลี่ยนพนักงานใน ZUP 3.0
ด้วยความช่วยเหลือของวิดีโอสอน คุณสามารถเรียนรู้วิธีเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานอย่างเหมาะสมในโปรแกรม ZUP 3.0:
การเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานจะดำเนินการตามคำสั่งที่เหมาะสม ร่างขึ้นในรูปแบบที่กำหนดเองและมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง
ม.อ. ตอบคำถาม โคคุรินะ ทนาย
การจัดบุคลากร: เราแก้ไขสถานการณ์ฉุกเฉิน
พูดอย่างเคร่งครัด ตามไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่ง นักเศรษฐศาสตร์แรงงานควรมีส่วนร่วมในการรวบรวมตารางการจัดพนักงาน ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติ พระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงาน ฉบับที่ 21.08.98 ฉบับที่ 37. แต่มันเกิดขึ้นที่ไม่มีตำแหน่งดังกล่าวแม้แต่ในบริษัทขนาดใหญ่ ดังนั้นการดำเนินการตามเอกสารนี้จึงมอบหมายให้ทั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชี ท้ายที่สุดแล้ว คนเหล่านี้คือผู้ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างของบริษัท ตำแหน่งที่มีอยู่ในพวกเขา และสถานะของพวกเขา (งาน / ว่าง) จำนวนตำแหน่งพนักงานและเงินเดือนสำหรับแต่ละตำแหน่ง
ดังนั้นหากผู้จัดการแนะนำให้คุณจัดทำตารางการจัดหาพนักงานหรือทำการเปลี่ยนแปลงอย่าตื่นตระหนก เราได้เตรียมตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานในส่วน "การจัดการเอกสาร" ไว้ให้คุณแล้ว และนี่คือคำตอบสำหรับคำถามบางข้อจากผู้อ่านของเราที่ได้กล่าวถึงเรื่องนี้แล้ว
พนักงานไม่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับตารางการจัดพนักงาน
พวกเขา. Pekareva, โนโวซีบีสค์
เราไม่มีโต๊ะพนักงาน และคนงานที่ไม่พอใจคนหนึ่งเริ่มขู่ว่าจะบ่นกับพนักงานตรวจแรงงานเพราะเขาไม่คุ้นเคยกับเอกสารนี้เมื่อเขาได้รับการว่าจ้าง เราควรจะทำหรือไม่?
: ตามรายงานของ Rostrud การจัดพนักงานเป็นกฎหมายท้องถิ่น (LNA) ซึ่งแก้ไขได้ ข้อ 1 จดหมายของรอสตรูด ลงวันที่ 22 มีนาคม 2555 ฉบับที่ 428-6-1:
- การแบ่งงานที่มีอยู่ระหว่างคนงาน
- เงื่อนไขการชำระเงินสำหรับงานของพวกเขา
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้พนักงานรู้จักกับ LNA ที่ "เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน" ศิลปะ. 68 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย. ดังนั้นคุณ ไม่จำเป็นต้องแสดงตารางการรับพนักงานต่อพนักงานหาก:
- มีลายเซ็นของเขาก่อนลงนามในสัญญาจ้าง เขาคุ้นเคยกับทั้งรายละเอียดของงานและ LNA ที่มีกฎเกณฑ์ในการกำหนดจำนวนเงินค่าตอบแทนสำหรับงานของเขา (เช่น อาจเป็นข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทน) ศิลปะ. 68 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- เงินเดือนของเขาค่าธรรมเนียมและเบี้ยเลี้ยง ที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง ศิลปะ. 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.
รายชื่อพนักงานจะถูกเก็บไว้โดยผู้ที่รับผิดชอบ
ปริญญาโท มาร์คูลอฟ, คาซาน
ถูกต้องหรือไม่ที่รายชื่อพนักงานของเราถูกเก็บไว้โดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล? และคุณต้องเก็บโต๊ะพนักงานที่ไม่ได้ใช้งานไว้นานแค่ไหน?
: คุณสามารถเก็บรายชื่อพนักงานในที่ที่สะดวก - กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดพิเศษไว้ ถ้าตามข้อบังคับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ฝ่ายบุคคลมีส่วนในการเปลี่ยนแปลง/เพิ่มตารางพนักงาน ให้เก็บไว้ที่นั่น
และต้องเก็บตารางเวลาเองและคำสั่งที่เปลี่ยนแปลงในบริษัทอย่างต่อเนื่องนั่นคือไม่มีกำหนด รายการที่ 71 ของรายการได้รับการอนุมัติ คำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558.
ในตารางการรับพนักงาน คุณสามารถเข้าสู่ตำแหน่งที่ถูกแทนที่ชั่วคราว
มัน. Plekhanov, Podolsk
บางครั้งเราต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณภาพ บนพื้นฐานของสัญญากฎหมายแพ่ง ผู้เชี่ยวชาญที่เราต้องการไม่ต้องการทำงาน เราสามารถแนะนำตำแหน่งชั่วคราวในรายชื่อพนักงานของเรา เช่น 3-4 เดือน เพื่อยอมรับภายใต้สัญญาจ้างสำหรับช่วงเวลานี้ได้หรือไม่?
: คุณสามารถ:
- <или>เพียงเพิ่มตำแหน่งดังกล่าวในรายชื่อพนักงานและอย่าสังเกตว่าเป็นการชั่วคราว
- <или>ระบุในตารางการจัดหาพนักงานว่าตำแหน่งนั้นชั่วคราวหรือถูกแทนที่ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุสิ่งนี้ในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์มหมายเลข T-3
แต่โปรดจำไว้ว่า: แม้ว่าในรายชื่อพนักงานที่คุณระบุลักษณะชั่วคราวของตำแหน่ง คุณไม่สามารถสรุปสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาโดยอิงตามนี้เท่านั้น หากคุณจ้างผู้เชี่ยวชาญมาระยะหนึ่งแล้ว ในสัญญาจ้างของเขา คุณต้องระบุเหตุผลของ "ความเร่งด่วน" ที่บัญญัติไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สมมติว่าเขามาทำงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาล ศิลปะ. 59 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.
เลือกวิธีการเปลี่ยนพนักงาน
แล้ว. Lorkovic, มอสโก
ฉันสามารถขึ้นเงินเดือนหลายตำแหน่งในคำสั่งเดียวและอนุมัติตารางพนักงานใหม่ได้หรือไม่?
: การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในตารางการรับพนักงานจะกระทำตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ไม่มีกฎพิเศษ คุณสามารถสั่งซื้อได้
เลขที่ใบสั่งซื้อ 13-5
เรื่องการขึ้นเงินเดือนและการจัดบุคลากร
ฉันสั่ง:
1. กำหนดจาก 01.04.2013 เงินเดือนสำหรับตำแหน่ง:
- หัวหน้าไซต์การผลิต - 35,000 รูเบิล;
- ผู้ช่วยหัวหน้าไซต์การผลิต - 28,000 รูเบิล;
- นักเทคโนโลยีของสถานที่ผลิต - 38,000 รูเบิล
2. อนุมัติตารางพนักงานใหม่ คุณสามารถทำอย่างอื่นได้ - ระบุสิ่งต่อไปนี้ในลำดับข้างต้น: “ แนะนำการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานหมายเลข 2 ลงวันที่ 01.31.2010 จาก 01.04.2013 โดยคำนึงถึงการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนสำหรับตำแหน่งที่ระบุในวรรค 1” แต่ตัวเลือกนี้เหมาะสมก็ต่อเมื่อคุณไม่ค่อยเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน
สะดวกกว่าแน่นอนในการอนุมัติตารางพนักงานรุ่นใหม่ทุกครั้ง มองเห็นสถานการณ์ปัจจุบันในสถานะได้ง่ายกว่าการมองหานวัตกรรมในคำสั่งต่างๆ ด้วยหัวข้อ “ในการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน”ฉบับที่ 3 ลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2556 (แนบ) และมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 เมษายน 2556
และอย่าลืม ก่อนการอนุมัติของตารางพนักงานใหม่ สรุปกับพนักงานที่เปลี่ยนเงินเดือน ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน
เฉพาะตำแหน่งที่ว่างเท่านั้นที่สามารถลบออกจากรายชื่อพนักงานได้
ฯลฯ Yudin, Pyatigorsk
หัวหน้าสั่งให้ฉันลบรายการตำแหน่งที่ลูกจ้างซึ่งลาคลอดแล้วออกจากรายการพนักงาน และฉันมีข้อสงสัยบางอย่าง เป็นไปได้ไหมที่จะทำสิ่งนี้เลย?
อธิบายให้ผู้จัดการ
หากผู้หญิงที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรต้องการกลับไปทำงานก่อนที่บุตรจะอายุครบ 3 ปี จะต้องได้รับการยอมรับ แม้ว่าตำแหน่งของเธอจะถูกลบออกจากรายชื่อพนักงานก็ตาม
: ความสงสัยของคุณได้รับการพิสูจน์แล้ว - อย่างที่คุณพูด คุณสามารถ "ลบตำแหน่ง" ได้ก็ต่อเมื่อตำแหน่งนั้นว่างเท่านั้น มิฉะนั้น เรากำลังพูดถึงการลดขนาด
เมื่อผู้หญิงลาคลอด/ลาเพื่อคลอดบุตรจนถึงอายุ 3 ขวบ เธอยังคงทำงานต่อไป และไม่ว่าในกรณีใดตำแหน่งของเธอจะลดลง x มาตรา 256, 261 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย. ตำแหน่งนี้ถือว่าว่างงาน แม้ว่าจะมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานคนอื่นก็ตาม
ค่าจ้างวันหยุดจะต้องจัดทำดัชนีหากเงินเดือนของทั้งรัฐเพิ่มขึ้น
ไอ.บี. Lanina ผู้ตรวจสอบบัญชี มอสโก
เรากำลังดำเนินการตรวจสอบบริษัทที่มีคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการจัดหาพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำตำแหน่งใหม่หลายตำแหน่งและการเพิ่มเงินเดือนสำหรับตำแหน่งเดิม วิธีคำนวณค่าลาพักร้อนให้ถูกต้อง - คำนึงถึงเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงาน เพิ่มขึ้นตามปัจจัยการเพิ่มขึ้นหรือไม่?
: ก่อนอื่นให้ดูว่าเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดของบริษัท พนักงานรายบุคคล หรือทั้งหน่วยโครงสร้าง (แผนก, การประชุมเชิงปฏิบัติการ, ส่วน, สาขาที่แยกตามอาณาเขตหรือสำนักงานตัวแทนของบริษัท) เพิ่มขึ้นหรือไม่ ข้อ 16 แห่งพระราชกฤษฎีกา Plenum ของศาลฎีกาเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2). ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ และกระทำ e ข้อ 16 ของข้อบังคับได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีการัฐบาล ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922:
- <если>เงินเดือนเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานทุกคนในแผนกหรือบริษัทหนึ่งๆ โดยไม่มีข้อยกเว้น จากนั้นคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การเพิ่มขึ้นและเพิ่มรายได้เมื่อคำนวณค่าลาพักร้อน
- <если>เงินเดือนเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนจากนั้นไม่จำเป็นต้องคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การเพิ่มขึ้นและดัชนีรายได้เฉลี่ยเพื่อคำนวณค่าวันหยุด
อาจมีตำแหน่งว่างในตารางรับสมัครพนักงาน
ปริญญาโท Pushkareva, Pushkin
พนักงานสอบสวนของเราลาออก หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้เป็นนักบัญชีตามคำสั่งของผู้อำนวยการ สิ่งนี้สามารถสะท้อนให้เห็นในตารางการจัดหาพนักงานได้อย่างไร? เป็นไปได้หรือไม่ที่จะแยกแผนกบุคคลออกจากรายชื่อพนักงาน?
: สามารถ. แต่ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบกับผู้จัดการของคุณว่าในอนาคตเขาจะจ้างเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือไม่ ถ้าใช่ ก็อย่าแตะต้องรายชื่อพนักงานจะดีกว่า ปล่อยให้มีตำแหน่งว่าง
หากไม่มีแผนที่จะจ้างบุคลากรในบริษัทอีกต่อไป คุณสามารถเตรียมการอนุมัติจากผู้จัดการได้:
- <или>คำสั่งเปลี่ยนแปลงตารางการจัดบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการกำจัดฝ่ายบุคคล
- <или>คำสั่งให้แนะนำตารางการรับพนักงานรุ่นใหม่ที่ไม่มีตำแหน่งบุคลากร
เงินเดือนเต็มรวมอยู่ในตารางการจัดหาพนักงาน
ส.อ. Khoroshiva, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก
เรากำลังจ้างรองผู้อำนวยการสองคน แต่อีกคนทำงานเต็มเวลา อีกคนเป็นพาร์ทไทม์ จะสะท้อนสิ่งนี้ในหน่วยพนักงานได้อย่างไรและจะเขียนอะไรในคอลัมน์พนักงาน "เงินเดือน": เงินเดือนทั้งหมดสำหรับตำแหน่งหรือครึ่งหนึ่ง?
: ในสถานการณ์ของคุณ ตารางการรับพนักงานสามารถกรอกได้ดังนี้:
| แผนกโครงสร้าง | ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), ยศ, ระดับ (หมวดหมู่), คุณสมบัติ | จำนวนหน่วยพนักงาน | อัตราภาษีเงินเดือนถู | ค่าเผื่อถู | รวมต่อเดือน (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4 | บันทึก | |||
| ชื่อ | รหัส | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| การบริหาร | 01 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| รองอธิบดี | 1,5 | 20 000 | - | - | - | 30 000 | - | ||
หรือเช่นนี้:
ไม่มีเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งเดียวกัน
ที.ดี. ปัชเควิช, มอสโก
ขณะนี้เรากำลังสรรหาพนักงานใหม่สำหรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญที่ว่าง ผู้อำนวยการบอกว่าเงินเดือนของเขาจะสูงกว่าพนักงานที่ทำงานให้เราในตำแหน่งเดียวกันอยู่แล้ว
แต่ฉันสงสัย: เป็นไปได้ไหมที่จะวางตำแหน่ง "ผู้เชี่ยวชาญ" สองตำแหน่งที่มีเงินเดือนต่างกันในรายชื่อพนักงาน?
: เป็นสิ่งต้องห้าม จดหมายของรอสตรูด ลงวันที่ 27 เมษายน 2554 ฉบับที่ 1111-6-1. โดยปกติ หากพนักงานตรวจแรงงานพบความคลาดเคลื่อนดังกล่าวในระหว่างการตรวจสอบ เขาจะถูกปรับฐานละเมิดกฎหมายแรงงานและออกคำสั่งให้กำหนดเงินเดือนเดียวกันสำหรับตำแหน่งเดียวกัน คำวินิจฉัยของศาลเมืองเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2554 เลขที่ 33-16864.
เราเตือนผู้จัดการ
กำหนดเงินเดือนต่าง ๆ สำหรับคนทำงานในตำแหน่งเดียวกันเป็นสิ่งต้องห้าม หากพนักงานบางคนต้องการจ่ายมากกว่าคนอื่นในตำแหน่งเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของเขาหรือตั้งค่าเผื่อบางประเภทให้เขาได้
ดังนั้น ปรึกษากับผู้จัดการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดพนักงาน:
- <если>หากบริษัทของคุณมีระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น (อาจเป็นข้อบังคับการชำระเงิน) ที่ให้ค่าตอบแทนหรือโบนัสเงินเดือนจูงใจ ให้จดเงินเดือนเดียวกันสำหรับพนักงานเหล่านี้ และกำหนดโบนัสสำหรับผู้เชี่ยวชาญระดับสูง ดูว่าเบี้ยเลี้ยงที่เหมาะสมมีอะไรบ้างในการกระทำภายในของบริษัท ตัวอย่างเช่น ค่าเผื่อความรู้ภาษาต่างประเทศ สำหรับทักษะทางวิชาชีพ สำหรับงานที่สำคัญโดยเฉพาะ ฯลฯ
- <если>หากคุณไม่มีเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นในบริษัท ให้เขียนตำแหน่งงานต่างๆ ลงในตารางการจัดหาพนักงาน สมมติว่าผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ (อาวุโส, หัวหน้า) และอย่าลืมเตรียมรายละเอียดงานแยกต่างหากของผู้เชี่ยวชาญชั้นนำหากคุณยังไม่มี
การเปลี่ยนแปลงเอกสารพนักงานเมื่อเปลี่ยนโต๊ะพนักงาน
การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
ตารางการจัดบุคลากรเป็นเอกสารที่ใช้ในการจัดโครงสร้างการจัดบุคลากรและการจัดบุคลากรขององค์กร
การจัดบุคลากร: พัฒนา อนุมัติ แบบฟอร์มรวม
ตาม Qualification Directory สำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ได้รับการอนุมัติ ตามมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 การเตรียมตารางการรับพนักงานสามารถเรียกเก็บจากหน้าที่ของนักเศรษฐศาสตร์แรงงานได้ เนื่องจากตำแหน่งดังกล่าวยังห่างไกลจากทุกองค์กร ฝ่ายบริหารของบริษัทจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าใครจะได้รับมอบหมายให้งานนี้
หากหัวหน้าองค์กรกำหนดภาระผูกพันนี้ให้กับพนักงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ในสัญญาจ้างและ (หรือ) รายละเอียดงานบุคคลดังกล่าวจะได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก
แบบฟอร์มคร่าวๆ ของคำสั่งมอบหมายหน้าที่ให้พนักงานจัดทำร่างตารางการรับพนักงานแสดงไว้ด้านล่าง
ไม่มีข้อกำหนดโดยตรงใน TKRF สำหรับความพร้อมของตารางการจัดหาพนักงานในแต่ละองค์กรอย่างไรก็ตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.04 ฉบับที่ 1 ระบุว่ารูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและ การชำระเงินรวม แบบฟอร์ม T-3 (Staffing) ใช้กับองค์กรที่เป็นเจ้าของทุกรูปแบบ
ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา
ในลำดับนี้ ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบมาตรฐานของคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก ไม่มีส่วนการตรวจสอบ และคำสั่งสามารถเริ่มต้นได้ทันทีด้วยคำว่า "I ORDER" เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อทำให้ตารางการจัดบุคลากรมีผลบังคับ แม้ว่าคุณจะสามารถระบุเหตุผล (ถ้ามี) ในการอนุมัติการจัดพนักงานใหม่ได้
แบบฟอร์มคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานแสดงไว้ด้านล่าง
ก่อนเดือนเมษายน พ.ศ. 2544 กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดใด ๆ สำหรับการจัดเตรียมตารางการรับพนักงาน ด้วยการแนะนำอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน (พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 04/06/01 ฉบับที่ 26) นายจ้างมีโอกาสที่จะใช้ ทำแบบฟอร์มการจัดหาพนักงาน - แบบฟอร์ม T-3 ในปี พ.ศ. 2547 ได้มีการตีพิมพ์อัลบั้มใหม่ของ Unified Forms พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.04 ฉบับที่ 1 ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในแบบฟอร์ม T-3 อันที่จริง ลายเซ็นของวีซ่าอนุมัติที่ส่วนท้ายของแบบฟอร์มมีการเปลี่ยนแปลง มาดูตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานกัน
จำเป็นต้องให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าในสัญญาจ้างงานของพนักงาน ชื่อของตำแหน่งงานต้องตรงกับที่ระบุไว้ในตารางการจัดหาพนักงาน
หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลางการให้ผลประโยชน์หรือข้อ จำกัด เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในตำแหน่งเฉพาะหรือวิชาชีพใด ๆ ชื่อของตำแหน่งพิเศษหรือวิชาชีพเหล่านี้และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพวกเขาจะต้องสอดคล้องกับชื่อ และข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งที่จัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในขณะนี้ มีไดเร็กทอรีต่อไปนี้ที่สามารถใช้ในการสร้างอาชีพ (ตำแหน่ง) ในตารางการจัดหาพนักงาน:
- ETKS - Unified Tariff and Qualification Directory ของงานและอาชีพของคนงาน;
- ไดเรกทอรีคุณสมบัติแบบครบวงจรของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน
- OKPDTR - ตัวจำแนกอาชีพคนงานทั้งหมดของรัสเซียตำแหน่งพนักงานและประเภทค่าจ้าง
การเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน
มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน
ขั้นแรก คุณสามารถเปลี่ยนการจัดบุคลากรได้เอง ตารางการรับพนักงานใหม่สำหรับหมายเลขการลงทะเบียนถัดไปได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก
ประการที่สอง ตามกฎแล้ว เมื่อการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับตารางการจัดหาพนักงานไม่สำคัญ พวกเขาสามารถออกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักได้
หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานโดยคำสั่งส่วนหัวของคำสั่งอาจเป็นดังนี้:
"ในการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน";
"ในการเปลี่ยนตารางพนักงาน";
"เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพนักงานบางส่วน"
เหตุผลต่อไปนี้อาจเป็นเหตุผลสำหรับคำสั่ง:
- การปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของบริษัท
- ดำเนินกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างส่วนบุคคล
- การปรับโครงสร้างองค์กร
- การขยายหรือลดฐานการผลิตของบริษัท
- การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย
- การเพิ่มประสิทธิภาพของงานบริหาร
- การวางแผนและการคำนวณทางเศรษฐกิจของฝ่ายบุคคล ขจัดความซ้ำซ้อนของหน้าที่ ฯลฯ
แบบฟอร์มคำสั่งแก้ไขตารางการรับพนักงานแสดงไว้ด้านล่าง
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจัดบุคลากร จำเป็นต้องประเมินการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในส่วนนี้อย่างถูกต้อง
เมื่อมีการแนะนำตำแหน่งใหม่ในตารางการรับพนักงานปัจจุบัน จะไม่รวมตำแหน่งเก่า ชื่อของตำแหน่งจะมีการเปลี่ยนแปลง แผนกใหม่จะถูกสร้างขึ้น จากนั้นกระบวนการเหล่านี้มักส่งผลกระทบต่อบุคลากรที่ทำงานอยู่แล้ว และจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนบุคลากร เอกสารของพนักงานขึ้นอยู่กับว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง สามารถ:
1) เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง;
2) การแปล;
3) การเปลี่ยนชื่อแผนก
4) การมอบหมายหน้าที่เพิ่มเติม
5) การเปลี่ยนแปลงในเงินเดือน
ในกรณีเหล่านี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ในการประมวลผลเอกสารของบุคลากร
ลองพิจารณาตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดแยกกัน
การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเกิดขึ้นเมื่อพนักงานซึ่งกำลังทำงานและปฏิบัติหน้าที่บางอย่างในปัจจุบันไม่ได้เปลี่ยนแปลงสิ่งใด ๆ ที่จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่การงานของเขาหรือตารางการทำงานปกติ อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าตามอาร์ท 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียชื่อตำแหน่งงานพิเศษเป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้าง มาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยีตามความคิดริเริ่มของนายจ้างจะได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนข้อกำหนดที่สำคัญของสัญญาจ้างที่กำหนดโดยคู่สัญญา ข้อกำหนดเบื้องต้นคือผลจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว หน้าที่การทำงานของลูกจ้างจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ส่วนที่ 2 ของศิลปะ 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว - พนักงานจะต้องได้รับคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ช้ากว่า 2 เดือนก่อนที่จะมีการแนะนำ
ดังนั้น ในกรณีของการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน (โดยการออกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก) จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน หากพนักงานไม่เห็นด้วยควรดำเนินการในลักษณะที่กำหนดไว้ในศิลปะ 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากนั้นจะทำการปรับเปลี่ยนการ์ดส่วนบุคคล T-2 และสมุดงานอย่างเหมาะสม รายการตัวอย่างจะได้รับด้านล่าง
ตามศิลปะ. 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การโอนคือการเปลี่ยนแปลงในการทำงานของแรงงานหรือเงื่อนไขที่สำคัญของสัญญาจ้างงาน โดยเฉพาะสถานที่ทำงาน (ระบุหน่วยโครงสร้าง) หากระบุไว้ในสัญญาจ้าง การทำงานของแรงงาน สิทธิและหน้าที่ของพนักงาน ลักษณะของสภาพการทำงาน ผลประโยชน์และค่าตอบแทน ระบอบการปกครองและการพักผ่อน เงื่อนไขค่าจ้าง
อนุญาตให้โอนถาวรตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในองค์กรเดียวกันโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง เอกสารแรกเมื่อทำการโอนควรเป็นข้อเสนอการโอนจากนั้นแก้ไขสัญญาจ้างที่ลงนามโดยลูกจ้างและนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร หลังจากนั้นจะมีการออกคำสั่งโอน (แบบฟอร์มรวม T-5) ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้าง หลังจากนั้นจะทำการเปลี่ยนแปลงสมุดงานและบัตรส่วนบุคคล T-2
ด้านล่างนี้คือโครงร่างสำหรับการประมวลผลเอกสารเมื่อโอนพนักงานและโครงการสำหรับการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ในสัญญาการจ้างงาน
เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่สะท้อนถึงโครงสร้างขององค์กร การจัดบุคลากร และจำนวน ตามกฎบัตร คือ ตารางการจัดบุคลากร การเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดหาพนักงานสามารถทำได้ตามคำสั่งให้แก้ไขตารางการจัดหาพนักงานเท่านั้น
คำสั่งแก้ไขโต๊ะพนักงาน
นายจ้างเป็นผู้ตัดสินใจเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน (หัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล) การตัดสินใจนี้จะต้องได้รับการแก้ไข กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบรวมของคำสั่งดังกล่าว ดังนั้นผู้ว่าจ้างจึงมีสิทธิที่จะพัฒนาตนเองได้ การลงนามในคำสั่งเปลี่ยนตารางการรับพนักงานดำเนินการโดยหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ขององค์กร
การเปลี่ยนแปลงอาจเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดต่อไปนี้ของตารางการจัดหาพนักงาน:
- การยกเว้นตำแหน่งว่างหรือหลายตำแหน่งแผนกที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงองค์กรในการทำงานของนายจ้าง
- การแนะนำตำแหน่งใหม่หากมีการตัดสินใจที่จะขยายการผลิตหรือเพิ่มปริมาณการให้บริการหรืองานที่ดำเนินการ
- การลดขนาดของนายจ้าง
- การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนของพนักงาน
- การเปลี่ยนชื่อแผนกและตำแหน่ง
นายจ้างอาจตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุผลอื่นในการเปลี่ยนโต๊ะพนักงาน
โปรดทราบว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลรายเดือนเกี่ยวกับตำแหน่งว่าง (ข้อ 3 ของมาตรา 25 ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย 19.04.1991 N 1032-1) ข้อมูลดังกล่าวมอบให้แก่หน่วยงานบริการจัดหางาน
ตารางด้านล่างประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่เป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลง ตลอดจนขั้นตอนหลักที่นายจ้างต้องดำเนินการเมื่อตัดสินใจเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน
| เหตุในการเปลี่ยนแปลงโต๊ะพนักงาน | ขั้นตอน (ขั้นตอน) สำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน | ภาระผูกพันในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลด้วยการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน |
| 1. เสริมโต๊ะพนักงานด้วยการแนะนำตำแหน่งและหน่วยโครงสร้างใหม่ | การสร้างคำสั่ง (ร่างคำสั่ง) เกี่ยวกับการแนะนำหน่วยพนักงานใหม่ซึ่งมีข้อมูลดังต่อไปนี้:
| ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้ |
| 2. การยกเว้นตำแหน่งงานว่าง | การสร้างคำสั่ง (ร่างคำสั่ง) เกี่ยวกับการยกเว้นหน่วยพนักงานซึ่งมีข้อมูลต่อไปนี้:
| ไม่ได้จัดให้ เนื่องจากตำแหน่งเหล่านี้ไม่ว่าง |
| 3. ลดขนาด |
| การแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานอย่างน้อย 2 เดือนก่อนวันที่ตารางพนักงานใหม่มีผลบังคับใช้ / การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และการเสนอตำแหน่งว่างให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออก ( ส่วนที่ 3 ของมาตรา 81 มาตรา 82 และ 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) จากบรรทัดฐานข้างต้น การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นจะไม่มีผลใช้บังคับเร็วกว่า 2 เดือนนับจากวันที่แจ้ง |
| 4. การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนพนักงาน | การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนที่กำหนดไว้ในตารางการจัดหาพนักงานจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างในแง่ของการกำหนดจำนวนค่าตอบแทน (วรรค 5 ส่วนที่ 2 มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและวรรค 3 ของ "บุคลากร " ของคำแนะนำในการใช้งานและกรอกเอกสารแบบฟอร์มบัญชีหลักเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงินซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 N 1) และการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวตามความคิดริเริ่มของนายจ้างจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว นายจ้างจำเป็นต้องดำเนินมาตรการหลายประการ กล่าวคือ ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึง:
| ระยะเวลาการแจ้งให้ทราบไม่เกิน 2 เดือนก่อนทำการเปลี่ยนแปลง หากลูกจ้างปฏิเสธที่จะทำงานในสภาพที่เปลี่ยนแปลงไป กฎหมายแรงงานจะกำหนดให้นายจ้างมีหน้าที่เสนองานอื่นที่เขามี (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร หากไม่มีงานดังกล่าวหรือพนักงานไม่เห็นด้วยกับทางเลือกที่เสนอ สัญญาจ้างกับพนักงานจะสิ้นสุดลง (ข้อ 7 ส่วนที่ 1 มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
| 5. การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและดิวิชั่น | การสร้างคำสั่ง (ร่างคำสั่ง) ในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและแผนก ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
| ระยะเวลาการแจ้งให้ทราบไม่เกิน 2 เดือนก่อนทำการเปลี่ยนแปลง แบบฟอร์มการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร หากลูกจ้างไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขที่เสนอ นายจ้างจำเป็นต้องเสนองานอื่นที่มีอยู่ หากไม่มีงานดังกล่าวหรือลูกจ้างไม่ตกลงทำงานตามเงื่อนไขที่เสนอหรือทำงานในตำแหน่งที่มีอยู่สัญญาจ้างกับลูกจ้างจะสิ้นสุดลง ( |