Minsan narinig ko ang expression na "archival rat." Syempre natawa siya. At lahat dahil hindi pa ako nakatagpo ng mga archive at mga taong nagtatrabaho sa kanila. Ang hindi makontrol na imahinasyon ay mabilis na gumuhit ng isang larawan para sa akin - isang daga sa isang sumbrero na nagbabasa ng isang libro. Agree na nakakatawa?!
Pagkalipas ng ilang taon, ang isa sa aking mga kaibigan, na malapit nang magretiro, ay nangangailangan ng mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang karanasan sa trabaho. Tila, kung ano ang maaaring maging mas simple: isang libro ng trabaho sa kamay, at sa loob nito - mga talaan. Tinakbo ko ang mga address, at narito ang mga sanggunian! Ay, hindi! Noong 90s, nagtrabaho siya sa mga dayuhang kumpanya, na, tulad ng mga kabute pagkatapos ng pag-ulan, ay lumitaw sa malaking bilang sa ating lungsod. Noong 2000s, nawala sila nang mabilis, at, tulad ng nangyari, nang walang bakas.
Noon kailangan ang archive. Sasabihin ko na lahat ng mga manggagawa doon ay mabait at propesyonal, ngunit, sayang, hindi ko magagawa - iyon ay isang masamang kasinungalingan. Ngunit isang bagay, siyempre, ang kanilang trabaho ay lubhang kailangan. At hindi lamang para sa mga nangongolekta ng mga sertipiko para sa mga pensiyon. Ang bawat organisasyon ay may archive, lalo na para sa lahat ng pamahalaan at mga organisasyong pinansyal.
At ano sa palagay mo, sino ang tumayo sa pinagmulan ng pag-archive sa Russia? Tama, Peter the Great! Noong 1720, naglabas siya ng isang Dekreto na tumutukoy sa sistema ng organisasyon ng lahat ng institusyon ng estado ng imperyo. Tinawag niya itong "Mga Pangkalahatang Regulasyon", kadalasan ay tinatawag lamang itong "Decree". Sa iba pang mga bagay, inutusan itong panatilihin ang mga archive sa lahat ng mga istruktura ng kapangyarihan.
Ang mga manggagawa sa archival ay tinawag na actuaries. Ito ay dahil ang posisyong ito ay karaniwang itinalaga sa isang hudikatura na tagasulat na sumulat ng mga gawa at pagkatapos ay ipinasok ang mga ito sa rehistro ng hudikatura. Dito naging pangunahing sa komposisyon ng salitang ito ang salitang-ugat na "act". Pagkatapos ay lumabas na ang mga archive ay kailangan hindi lamang sa mga korte. Hindi na kailangang magsulat ng mga dokumento. Pagkatapos ang mga archivist ay nagsimulang tawaging archivists. Lahat, nang walang pagbubukod.
Ang gawain ng mga empleyado ng archival, dapat kong sabihin nang lantaran, sa unang sulyap at kahit na sa pangalawa, ay mayamot. Ang pagkakaroon ng natanggap na dokumento, dapat ipasok ito ng empleyado sa rehistro, iyon ay, irehistro ito. Ngayon, ginagawa ito hindi lamang sa elektronikong anyo, kundi pati na rin sa anyo ng papel. Pagkatapos ay ipinadala ang dokumento sa inilaan nitong lugar sa istante ng rack at naghihintay sa mga pakpak.
Ang mga empleyado ng archive ay hindi lamang tumatanggap ng mga dokumento para sa imbakan, ngunit nag-isyu din sa kanila. Syempre, saglit lang at para lang sa trabaho. Minsan hindi ang dokumento mismo ang inilabas, ngunit isang kopya lamang nito. At ito ay ginagawa lamang kapag walang stamp na "Secret". Sa kasong ito, dapat mong suriin ang pagkakaroon ng pahintulot na magtrabaho kasama ang mga naiuri na dokumento. Ang lahat ng mga aktibidad sa pamamahala ng dokumento ay mahigpit na may pananagutan. Ang isang espesyal na journal ay itinatago, kung saan ang anumang "paggalaw" ng dokumento ay naitala.
Ang ganitong gawain ay nangangailangan ng isang tiyak na uri ng karakter. Walang taong choleric ang maaaring umupo sa archive, bigyan siya ng isang bagay na malikhain. At pagkatapos ay mayroon ding isang malaking bilang ng mga dokumento ng regulasyon na kailangan mong malaman halos sa pamamagitan ng puso. Idagdag sa kanila ang mga regulasyon, tagubilin at iba't ibang probisyon. Siyempre, hindi magagawa ng isang tao nang walang kaalaman sa isang computer at kagamitan sa opisina.
Ano ang nakukuha nito? Nangangahulugan ito na may mga napakaseryosong tao na nagtatrabaho sa archive na gumagawa ng mahalagang gawain. At sila ay tinatawag na "archivists" o "archivists". Ang huling salita ay lumitaw sa leksikon sa simula ng ika-20 siglo. At ginawa daw ito para mapadali ang pagbigkas. Iyon ay, ang salitang "archivist" ay masyadong anachronistic, at samakatuwid ay na-moderno.
Ngunit sasabihin ko sa iyo ang isang lihim na ang mga manggagawa mismo ay tumawag sa pinuno ng archive na isang archivist, at lahat ng iba pang mga empleyado ay tinatawag na archivist. At kung bumaling ka sa diksyunaryo, kung gayon walang pagkakaiba sa leksikal na kahulugan ng mga salitang ito.
Sino ang isang archivist?
Ang archivist (archivist) ay isang empleyado ng isang archive, o, sa mas malawak na kahulugan, isang tagapag-ingat ng mga dokumento. Ang archival fund ng Russia ay kinabibilangan ng parehong estado at hindi estado na mga archive; habang ang estado ay maaaring hatiin:
- sa mga pederal na archive;
- mga archive ng mga paksa ng Federation;
- archive ng iba't ibang departamento.
Dahil sa katotohanan na maraming mga dokumento na kasama ng mga aktibidad na pangnegosyo ng anumang organisasyon (mga ulat sa buwis, mga order, mga dokumento sa accounting, mga dokumento sa trabaho sa opisina, atbp.) ay nangangailangan ng kaligtasan para sa isang tiyak na tagal ng panahon, ang mga pribadong kumpanya ay maaari ding mangailangan ng isang espesyalista na maaaring ayusin ang gawain ng archive at i-systematize ang daloy ng trabaho sa loob nito. Ganito talaga ang ginagawa ng isang archivist.
Kaya, maaari siyang maging isang empleyado ng parehong institusyon ng estado (badyet) at isang pribadong negosyo. Sa partikular, ang mga archivist ay lubos na hinihiling sa mga kompanya ng seguro at pananalapi, mga bangko, at mga negosyong pag-aari ng estado. Ang ganitong uri ay makabuluhang nakakaapekto sa hanay ng mga tungkulin ng isang espesyalista, at samakatuwid ang nilalaman ng paglalarawan ng trabaho sa bawat kaso.
Ang istraktura at nilalaman ng paglalarawan ng trabaho ng isang archivist
Ang paglalarawan ng trabaho ng isang archivist ay hindi lamang dapat sumunod sa karaniwang istraktura na pinagtibay sa negosyo para sa mga naturang dokumento, ngunit isinasaalang-alang din ang mga propesyonal na kinakailangan para sa empleyado at ang mga detalye ng gawain ng organisasyon kung saan ito ay pinagsama-sama.
Ang isang tipikal na paglalarawan ng trabaho para sa isang archivist ay maaaring magmukhang ganito:
Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?
- Ang dokumento ay nagsisimula sa mga marka sa pag-apruba at pag-apruba ng paglalarawan ng trabaho, pati na rin ang mga pirma ng mga responsableng tao at mga petsa (pag-apruba at pag-apruba), na nakakabit sa naaangkop na mga hanay sa kanang sulok sa itaas ng unang pahina.
- Susunod ay ang seksyong "Mga Pangkalahatang Probisyon," na kinabibilangan ng mga kinakailangan para sa edad at mga propesyonal na kasanayan ng empleyado. Kasama rin sa mga pangkalahatang probisyon ang impormasyon tungkol sa posisyon ng archivist sa istraktura ng kawani ng kumpanya, iyon ay, tinukoy kung kanino nag-uulat ang empleyado, kung saan nabibilang ang posisyon ng archivist ng mga empleyado (teknikal, managerial, atbp.). Ang parehong seksyon ay naglilista ng mga gawaing pambatasan at panloob na mga dokumento ng organisasyon kung saan dapat pamilyar ang empleyado, at tinukoy din ang mga patakaran para sa pagkuha, pagtanggal at pagpapalit ng empleyado sa panahon ng kawalan.
- Pagkatapos ay darating ang isang seksyon na naglalarawan sa mga tungkulin at karapatan ng archivist. Ito ang pinakamahalagang seksyon ng dokumento na nangangailangan ng maingat na pag-aaral: hindi sapat na ilista ang karaniwang mga responsibilidad sa trabaho na likas sa archivist - kailangan mong ayusin ang mga ito na isinasaalang-alang ang mga detalye ng trabaho ng organisasyon, at isama rin sa obligasyon bilog function na maaaring tumutugma sa propesyon, ngunit kung saan ang empleyado ay kailangang gawin sa kurso ng trabaho matupad. Tulad ng para sa mga opisyal na karapatan, ang ibig nilang sabihin ay ang saklaw ng mga kapangyarihan na nagmumula sa mga opisyal na tungkulin at ibinigay sa empleyado para sa kanilang agarang pagpapatupad.
- Ang susunod na seksyon ay tumatalakay sa responsibilidad ng archivist para sa hindi wastong pagganap ng kanyang mga tungkulin. Pansin: ang antas ng responsibilidad ay hindi maaaring lumampas sa mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa.
- Ang paglalarawan ng trabaho ay nagtatapos sa isang lugar para sa mga marka (mga petsa at pirma ng empleyado), na nagpapahiwatig ng pamilyar sa dokumento.
Mga karaniwang kinakailangan para sa isang archivist
Makukuha mo ang espesyalidad ng isang archivist sa pamamagitan ng pagdalo sa kursong "Document Science" ("Archival Studies") o "Archival Science". Maaari ka ring makakuha ng pagsasanay sa mga panandaliang kurso na ibinigay, halimbawa, sa pamamagitan ng labor exchange. Ang isang sertipiko ng pagkumpleto ng mga naturang kurso ay isa sa mga pangunahing kinakailangan para sa isang kandidato para sa posisyon ng archivist.
Ang iba pang mga kinakailangan na nagpapahintulot sa isang tagapag-empleyo na pumili ng angkop na espesyalista mula sa mga aplikante para sa posisyon ng isang archivist ay kinabibilangan ng:
- Isang tiyak na antas ng edukasyon. Bilang karagdagan sa pagkakaroon ng sertipiko ng degree ng archivist, maaaring gumawa ng mga kinakailangan ang ilang employer tungkol sa mga institusyong pang-edukasyon kung saan dapat magtapos ang kandidato. Kaya, ang isang tao ay magkakaroon ng sapat na sekundarya o pangalawang espesyal na edukasyon, ang isang tao ay masisiyahan sa isang hindi kumpletong mas mataas na edukasyon, at ang isang tao ay mangangailangan lamang ng isang espesyalista sa pamamahala ng dokumento na nagtapos mula sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon.
- karanasan.
- Edad. Maaari naming pag-usapan ang tungkol sa isang tiyak na bar ng edad kung ang isang espesyalista ay hinahanap para sa posisyon ng pinuno ng archive o isa pang nangungunang posisyon sa larangan ng pag-aayos ng mga archive sa enterprise.
- Kaalaman sa dokumentasyon ng regulasyon na nauugnay sa pag-archive.
- Kaalaman sa kompyuter, kabilang ang mga kinakailangang programa sa opisina.
Gayundin, maaaring kailanganin ng isang espesyalista sa larangan ng pag-archive na:
- kakayahang magtrabaho kasama ang mga kagamitan sa opisina;
- mga kasanayan upang gumana sa makabuluhang halaga ng impormasyon;
- Tamang pasalita at nakasulat na wika;
- iba pang mga kasanayan na tinutukoy ng mga detalye ng gawain ng isang partikular na negosyo.
Mga responsibilidad ng isang archivist
Ang hanay ng mga tungkulin sa trabaho ng isang archivist ay dapat na pangunahing kasama ang mga tungkuling direktang nauugnay sa kanyang propesyonal na espesyalisasyon, dahil tiyak na dahil sa mga espesyal na kasanayang ito kung saan ang isang empleyado ay tinanggap. Bilang karagdagan, ang bawat tagapag-empleyo ay malayang isama sa saklaw ng mga tungkulin ng empleyado maliban sa karaniwang mga tungkulin sa paggawa, na maaaring tumutugma sa mga propesyonal na kasanayan ng empleyado at bahagyang iakma lamang alinsunod sa mga detalye at tampok ng trabaho ng organisasyon, o hindi. may kaugnayan sa kanyang espesyalisasyon.
Ang mga karaniwang tungkulin ng isang archivist ay kinabibilangan ng:
- Organisasyon at pagpapanatili ng gawain sa opisina ng archival sa enterprise (kapwa sa papel at sa elektronikong anyo).
- Pagtanggap at pagpaparehistro ng mga dokumento na natanggap sa archive.
- Imbakan ng mga naka-archive na dokumento.
- Pakikilahok sa paghahanda ng mga kinakailangan sa regulasyon para sa accounting at paggamit ng dokumentasyon ng archival.
- Pagtiyak na ang mga empleyado ay may access sa archive, na nagbibigay ng mga kinakailangang dokumento ng archival.
- Gumagawa ng ulat.
- Pagpapanatili ng mga dokumento sa accounting at pag-uulat (mga journal, rehistro, atbp.).
Ang mga responsibilidad sa trabaho na hindi nauugnay sa mga propesyonal na kasanayan na maaaring isama sa paglalarawan ng trabaho ay kinabibilangan ng:
- Iba't ibang mga kinakailangan sa organisasyon para sa pagsunod sa iskedyul ng paggawa sa organisasyon.
- Mga responsibilidad na nauugnay sa wastong pagpapanatili ng lugar ng trabaho at silid ng archive (halimbawa, pagsunod sa kaligtasan sa sunog).
- Pangako na makipagtulungan at makipag-ugnayan sa iba't ibang departamento ng organisasyon.
Pag-unlad at pagpapatibay ng paglalarawan ng trabaho ng archivist
Ang pamamaraan para sa paglikha ng isang paglalarawan ng trabaho para sa isang archivist ay maaaring nahahati sa mga sumusunod na yugto:
- Pagbuo ng isang draft na dokumento. Karaniwan itong ginagawa ng mga empleyado ng yunit kung saan kailangang magtrabaho ang espesyalista, o ng mga empleyado ng isang espesyal na departamento, na ang mga tungkulin, bukod sa iba pang mga bagay, ay kinabibilangan ng pagbuo ng iba't ibang mga tagubilin.
- Pag-apruba ng dokumento. Ang draft na paglalarawan ng trabaho ay dapat na sumang-ayon sa lahat ng mga interesadong serbisyo. Bilang isang tuntunin, kabilang dito ang:
- ang istraktura kung saan gagana ang espesyalista (sa aming kaso, ito ang archive o archive department sa enterprise);
- legal na dibisyon;
- serbisyo ng tauhan.
Ang naaprubahang paglalarawan ng trabaho sa negosyo ay ginagamit, bilang isang patakaran, hanggang sa ang mga kinakailangan para sa mga kondisyon sa pagtatrabaho o ang hanay ng mga tungkulin ng isang espesyalista ay magbago. Sa konklusyon, iminumungkahi namin na pamilyar ka sa larawan ng paglalarawan ng trabaho ng archivist na magagamit sa aming website.
Ang isang matagumpay na kasalukuyan at isang masayang hinaharap ay imposible nang walang paggalang at epektibong gawain sa mga natuklasan ng nakaraan. Hindi lamang multimillion-dollar na mga organisasyon at negosyo na may libu-libong empleyado, kundi pati na rin ang mga maliliit na kumpanya ay madalas na napipilitang bumaling sa mga maagang pag-unlad, gumamit ng hindi napapanahong at naka-archive na impormasyon upang malutas ang mga mahahalagang isyu.
Ngunit ang isang hindi kapani-paniwalang dami ng impormasyon ay naipon araw-araw, at kung bigla mong inilalagay ang mga bagay sa mga istante o binabara ang memorya ng mga computer sa kanila, maaga o huli ay darating ang isang sandali na magiging imposible na makahanap ng isang bagay nang mabilis.
Upang madali, nang hindi gumugugol ng maraming oras, gumamit ng dokumentasyon ng archival, ang mga organisasyon ay madalas na nag-imbita ng mga espesyalista sa posisyon ng archivist. Ang tagapag-ingat ng mga archive ay hindi lamang maaaring magmungkahi kung saan, kundi pati na rin kung ano ang eksaktong hahanapin, itakda ang tamang direksyon para sa paghahanap ng mga materyales, o nakapag-iisa na ihanda ang mga kinakailangang papel.
Deskripsyon ng archivist ng propesyon: ito ay isang espesyalista, pinuno ng archive ng isang pampubliko o pribadong organisasyon, na nag-aayos ng mga dokumento ng archival, nag-compile ng kanilang paglalarawan at responsable para sa kanilang kaligtasan.
Ang salitang archivist ay nagmula sa archive - isang konsepto mula sa wikang Latin, na tumutukoy sa isang gusali ng pamahalaan. Tulad ng anumang espesyalidad, ang propesyon ng isang archivist ay may mga kalamangan at kahinaan sa sapat na dami. Ang mga bentahe ng propesyon ay kinabibilangan ng malikhaing bahagi ng proseso, ang katahimikan ng kapaligiran, kabagalan, pagliit ng mga nakababahalang sitwasyon, ang pagkakataong makakuha ng mga kasanayan, bumuo ng mga personal na katangian, at pagbutihin ang mga propesyonal na kwalipikasyon.
Ang mga disadvantages ng propesyon ay kinabibilangan ng mababang antas ng sahod, pagkakaroon ng mga medikal na kontraindikasyon, kalungkutan sa lugar ng trabaho, at kakulangan ng mga bukas na bakante sa merkado ng paggawa sa Russia.
Ang posisyon ng archivist ay hinihiling sa iba't ibang mga organisasyon. Popular, halimbawa, ay ang posisyon ng isang archivist sa isang hukuman o ang posisyon ng isang archivist sa isang institusyong medikal, sa isang ospital.
Mga tungkulin ng isang archivist (archivist)
Ang isang propesyonal na tagabantay ng archive, upang makakuha ng trabaho, ay dapat magkaroon ng isang kumplikadong personalidad at mga propesyonal na katangian upang matagumpay na makumpleto ang mga gawain.
Sa pormal, ang gawain ay tila simple, ngunit ang archivist ay nagsasagawa sa parehong tindahan at nakikipag-ugnayan sa mga dokumento. Kasama sa listahan ng mga pangunahing responsibilidad ang:
- pagpili, systematization, imbakan ng archive;
- pagproseso at pagtanggap ng dokumentasyon sa archive;
- pagbuo ng data ng sanggunian sa mga dokumento ng archival;
- paglipat ng dokumentasyon sa imbakan ng estado;
- kontrol sa proseso ng trabaho sa opisina sa mga organisasyon.
Ang isang archivist ay kailangang makapag-ayos ng pag-iimbak ng mga dokumento, magrehistro at mag-encrypt ng mga papel, at maghanda ng mga imbentaryo ng mga yunit sa isang napapanahong paraan. Bilang karagdagan, ang archivist ay may karagdagang mga responsibilidad:
- lumahok sa mga pagsusulit;
- subaybayan ang pagsunod sa mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog;
- mag-isyu ng mga kopya ng archival kung hiniling; gumamit ng mga modernong teknikal na paraan sa trabaho, kung kinakailangan.
Mga kinakailangan sa archivist
Ang gawain ng isang archivist ay hindi madali at nauugnay sa isang seryosong responsibilidad para sa resulta. Para sa kadahilanang ito, ang mga kinakailangan para sa posisyon ay mataas. Para sa ilan, maaaring mukhang masyadong mahigpit ang mga ito, ngunit ito ay kinakailangan upang mabawasan ang bilang ng mga hindi sapilitang pagkakamali dahil sa kadahilanan ng tao. Ang lahat ng mga kinakailangan para sa propesyon ay maaaring nahahati sa maraming pangunahing grupo.
Archivist - ang mga kinakailangan para sa posisyon ay personal:
- pagkaasikaso;
- pagmamahal sa kaayusan at pagbubuo;
- organisasyon at disiplina;
- mahinahon;
- tiyaga, pasensya;
- konsentrasyon.
Mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa isang archivist:
- kaalaman sa isang pinag-isang sistema ng trabaho sa opisina;
- kaalaman sa mga regulasyon sa pag-archive;
- pagkakaroon ng mga patakaran para sa pag-iipon ng mga dokumento;
- kakayahang magsulat ng mga ulat;
- pagkakaroon ng mga patakaran ng pagpapatakbo ng mga teknikal na paraan;
- ang kakayahang tumanggap, gumuhit, mag-imbak, magtapon ng mga dokumento.
Mga kinakailangan ng senior archivist:
- karanasan bilang isang archivist para sa mga 5 taon;
- mas mataas na propesyonal na edukasyon.
- Mga kinakailangan sa edukasyon ng archivist:
- nakatapos ng sekondaryang edukasyon batay sa 9 o 11 baitang ng sekondaryang paaralan;
- nakatapos ng pangalawang espesyal o mas mataas na edukasyon sa direksyon.
Pagsasanay sa archivist
Maaari kang makakuha ng edukasyon ng isang archivist sa mga institusyon ng gitna at pinakamataas na kategorya sa iba't ibang mga lungsod ng Russia. Itinuturing na natapos ang edukasyon pagkatapos ng 4 o 5 taon, depende sa kung anong uri ng pagdalo sa lecture ang pipiliin. Ang isang mahalagang kadahilanan ay ang pag-aaral. Sa batayan ng 9 na klase, mas magtatagal ang pag-aaral.
Ang espesyalidad ng isang archivist ay kasama sa pangkat ng mga specialty sa direksyon ng paghahanda "document science at archive science". Ang direksyon, bilang karagdagan sa mga espesyalidad ng isang archivist (archivist), ay kinabibilangan ng mga propesyon tulad ng isang librarian, press secretary, espesyalista sa suporta sa pamamahala ng dokumento (archivist), historian-archivist, museologist, sekretarya, espesyalista sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan.
Ano ang matututuhan mo sa kursong ito:
- organisasyon at pamamahala ng mga archive;
- paglikha at pagproseso ng mga dokumento;
- pamamahala ng mga archive;
- pagsasagawa ng mga pagsusulit;
- gawain sa opisina.
Archivist ng propesyon - kung saan nagtuturo sila:
- 4 na unibersidad sa Yekaterinburg;
- 3 unibersidad bawat isa sa Krasnodar, Kazan, Ufa, Nizhny Novgorod;
- 2 unibersidad bawat isa sa Barnaul, Murmansk, Irkutsk, Samara, Saratov, Ulan-Ude.
Pagsasanay sa archivist sa Moscow (mga halimbawa):
- sa Russian School of Economics;
- sa State Institute of the Russian Language na pinangalanang A.S. Pushkin;
- sa MGIMO.
Pagsasanay sa archivist sa St. Petersburg (mga halimbawa):
- sa Leningrad State University;
- sa St. Petersburg Humanitarian University of Trade Unions;
- sa St. Petersburg State University of Industrial Technologies and Design.
edukasyon sa kolehiyo ng archivist (mga halimbawa):
- sa Moscow Regional College of Arts;
- sa College of Automation and Information Technology.
Makasaysayang archivist
Ang archivist ay ang modernong pangalan para sa propesyon ng archivist. Ang espesyalista na ito ay pinagkalooban ng humigit-kumulang sa parehong mga responsibilidad bilang isang ordinaryong archivist. Gayunpaman, mayroong pagkakaiba sa pagitan ng mga katulad na espesyalidad na archivist at archivist. Upang makita ang pagkakaiba, kailangan mong tingnan ang kasaysayan.
Ang posisyon ng isang archivist ay lumitaw ilang daang taon na ang nakalilipas sa panahon ng isa sa mga pinaka-maimpluwensyang tao sa kasaysayan ng mundo - si Peter the Great. Pagkatapos, noong 1720, ipinakilala ng emperador ng Russia sa unang pagkakataon ang posisyon ng archivist, bilang pinuno ng archive. Kasabay nito, ang isang ordinaryong empleyado ng yunit na ito ay itinuturing na isang archivist. Sa paglipas ng panahon, ang dalawang konseptong ito ay naging magkasingkahulugan, at nang maglaon ay halos pinatalsik ng "archivist" ang "archivist" mula sa sirkulasyon.
Bilang karagdagan sa karaniwang espesyalidad ng isang archivist, mayroon ding kaugnay na propesyon ng "historian archivist". Maraming tao ang pumapasok sa mga institusyong pang-edukasyon sa larangan ng agham ng dokumento at pag-archive" ay interesado sa: sino ang historian archivist? Ang espesyalista na ito ay bumubuo at nag-iimbak ng pondo ng archival ng Russian Federation, na nagbabantay sa pamana ng kultura ng estado. Ang mananalaysay ay nagpapanatili ng mga dokumento at naghahatid ng espirituwal na karanasan ng bansa.
Ang isang archivist ay dapat magkaroon ng katumpakan, tiyaga, isang analytical mindset at pagiging maingat. Sino ang nakaisip nito at ano ang mga kinakailangan? Sa buong araw, ang isang empleyado ay nahaharap sa isang malaking halaga ng impormasyon na kailangang basahin, irehistro at matukoy sa panahon ng imbakan nito ayon sa listahan ng mga dokumento. Ang negosyong ito ay nangangailangan ng pagkaasikaso, tiyaga, pagpipigil sa sarili, nabuong pag-iisip, pasensya at mahusay na mga kasanayan sa motor. Hindi lahat ng tao ay nakakagawa ng monotonous at maingat na trabaho araw-araw.
suweldo ng archivist
Direktang nakasalalay ang kabayaran sa rehiyon, ang kagalingan sa pananalapi ng kumpanya at ang saklaw ng mga tungkulin. Sa ngayon, ang average na suweldo ay mula 20-35 libong rubles. Higit sa 40,000 rubles. tumatanggap ng isang bihasang archivist na may maraming taon ng karanasan. Sino siya at kung ano ang kanyang ginagawa ay inilarawan sa itaas. Ang propesyon ay lubos na hinihiling, tanging ito ay tinatawag na medyo naiiba - isang sekretarya o isang klerk.
Archivist: mga tungkulin sa negosyo
Ang isang archivist ay maaaring isang archivist o isang tagapag-ingat ng mga dokumento. Ang mga tungkulin ng isang archivist sa enterprise ay naglalayong sa karampatang organisasyon ng trabaho at daloy ng dokumento sa archive. Pag-usapan natin ang mga ito nang detalyado sa artikulong ito.
Saan maaaring magtrabaho ang isang archivist?
Ang mga tungkulin ng espesyalista na ito ay mahusay. Ang isang empleyado na may ganitong propesyon ay in demand kung saan mayroong malaking daloy ng dokumento. Maaari itong maging insurance, mga negosyo sa pananalapi, mga bangko, mga ahensya ng gobyerno.
Mayroon ding ganoong posisyon bilang archivist sa korte. Ang kanyang mga tungkulin ay panatilihin ang daloy ng dokumento sa institusyong ito.
Paano nagmula ang propesyon?
Noong ikadalawampu ng ika-18 siglo, inilabas ni Peter I ang "Mga Pangkalahatang Regulasyon", na binaybay ang batayan para sa pagbuo ng pamahalaan sa bansa at nagpahiwatig ng pagbuo ng mga archive sa lahat ng mga institusyong pangkagawaran. Kasabay nito, ang naturang posisyon bilang isang actuary ay nilikha. Ito ay isang eskriba sa korte, na nakikibahagi sa pagsulat ng iba't ibang mga gawa, na nagrerehistro sa kanila sa rehistro.
Sa paglipas ng panahon, ang kanyang pag-andar ay lumampas sa balangkas ng mga ligal na paglilitis, at ang propesyon ay nagsimulang tawaging "archivist". Noong ika-20 siglo, naging laos ang salita at napalitan ng posisyong "archivist".
Pangunahing puntos
Ang archivist ay isang technical executor. Ang posisyon na ito ay maaaring sakupin ng isang tao na may bokasyonal na edukasyon o sekondaryang edukasyon at anumang natapos na mga kurso sa lugar na ito.
Maraming mga kabataang Baha'i, kapag pumipili ng isang propesyon, ay naghahanap ng isa na magsasama-sama ng kanilang pagnanais na mag-iwan ng marka sa kasaysayan at mapanatili ang kasaysayan, lalo na ang kasaysayan ng mga Bahá'í, at magbibigay ng natatanging pagkakataon na maglingkod sa Pananampalataya. Madalas na pinapayuhan ni Shoghi Effendi ang mga kabataan na mag-aral at magkaroon ng kamalayan sa mahalagang papel ng kasaysayan. Binanggit niya sa mga liham sa mga indibidwal na mananampalataya na ang Pananampalataya ng Baha'i ay maaaring magbigay ng ganap na bagong liwanag sa pag-aaral ng kasaysayan, at ang gayong mga pag-aaral ay nagpapayaman sa pag-unawa sa Pananampalataya ng Baha'i (tingnan ang Baha'i Youth: A Compilation, p. 15 ). Ang sariling mga akda ni Shoghi Effendi ay patuloy na binibigyang-diin ang pag-unawa sa mga kaganapan sa panahon ng Baha'i sa kanilang makasaysayang konteksto. Bilang karagdagan, binigyan niya ang mundo ng Baha'i ng dalawang pangunahing makasaysayang gawa - ang kanyang pagsasalin ng "Heralds of the Dawn" narrative ni Nabil at ang kanyang sarili - Dumaan ang Diyos.
Ang agham sa kasaysayan, gayunpaman, ay mahalagang nakadepende sa gawain ng mga taong nagsisikap na tiyakin ang pangangalaga ng mga makasaysayang dokumento. Ang mga taong ito ay mga propesyonal na archivist. Ang pagtatrabaho sa mga archive bilang isang larangan ng pag-aaral ay magbibigay sa mga Bahá'í ng malapit na pakikipag-ugnayan sa kasaysayan at magbibigay sa kanila ng kaalaman at kasanayan na tumataas ang pangangailangan sa buong mundo, sa loob at labas ng komunidad ng Baha'i. Ang mga sumusunod na seksyon ay nagbibigay ng mga sagot sa mga madalas itanong tungkol sa mga archive bilang isang karera.
Ano ang ginagawa ng isang archivist?
Ang archivist ay isang tao na ang propesyon ay kinabibilangan ng pagkuha, pangangalaga at probisyon para sa pagsasaliksik ng mga orihinal na pangunahing materyales sa kasaysayan. Ang mga ito ay maaaring mga dokumento ng mga institusyon at organisasyon, pati na rin ang mga personal na dokumento ng mga indibidwal. Ang mga dokumento at papel na ito ay nagbibigay ng mahalagang ebidensya ng nangyari sa nakaraan at kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa kung paano at bakit nangyari ang isang bagay. Ang archive ay isang koleksyon ng mga dokumento na maingat na pinili para sa kanilang makasaysayang halaga. Ang mga papel na ito ay karaniwang hindi nai-publish at may kasamang mga working paper mula sa mga institusyon at organisasyon; personal na sulat, manuskrito, tala at clipping; mga litrato, mapa, pelikula, tala, makasaysayang nakalimbag na bagay, at digital na data.
Nalaman ng archivist kung anong mga makasaysayang dokumento at papel ang umiiral at kung saan matatagpuan ang mga ito; tinutukoy din nito kung ang mga dokumentong ito ay nagkakahalaga ng pag-iingat. Upang magawa ito, ang archivist ay dapat magkaroon ng pag-unawa sa makasaysayang background ng mga dokumentong ito, ang mga pangyayari kung saan nilikha ang mga ito, at kung paano nauugnay ang mga ito sa iba pang magagamit na mga mapagkukunan ng impormasyon. Ang pag-unawang ito ay nagpapahintulot sa kanya na matukoy kung gaano magiging kapaki-pakinabang ang mga dokumentong ito sa mga mananaliksik, at sa gayon ay magpasya kung ang mga ito ay sapat na mahalaga upang mapangalagaan. Kung ang mga materyales ay nasira, dapat siyang gumawa ng mga hakbang upang maibalik at protektahan ang mga ito upang matiyak ang kanilang pisikal na kaligtasan. Dapat ding ayusin at ilarawan ng archivist ang mga dokumento upang matulungan ang mananaliksik sa paghahanap ng may-katuturang impormasyon. Dagdag pa rito, dapat siyang magpakalat ng impormasyon tungkol sa pondo upang malaman ng mga mananaliksik kung ano ang halaga nito at kung paano ito magagamit. Ang archivist ay madalas na nakikipagtulungan sa mananaliksik upang bigyan ang mananaliksik ng ganap na access sa lahat ng kinakailangang mga dokumento.
Ang paglilingkod sa iba sa kanilang paghahanap ng impormasyon at kaalaman ang pangunahing gawain ng propesyon ng archivist. Ang kasiyahan sa naturang gawain ay nagmumula sa pagsasakatuparan ng tulong na ibinibigay ng isang archivist sa iba't ibang uri ng tao, kabilang ang mga istoryador, sosyologo, estudyante, administrador, mamamahayag, at genealogist. Ang gawaing ito ay nagpapahintulot din sa archivist na palalimin ang kanyang kaalaman sa kasaysayan. Maraming mga archivist ang gumagamit ng mga mapagkukunan ng kasaysayan na magagamit nila upang mag-publish ng mga artikulo at libro ng scholar.
Saan nagtatrabaho ang mga archivist?
Ang mga archivist ay makakahanap ng trabaho sa mga archive at mga koleksyon ng mga koleksyon ng manuskrito sa kolehiyo at unibersidad, pati na rin sa mga aklatan ng pananaliksik; sa mga institusyong pang-archival ng estado sa pederal, rehiyonal at lokal na antas; sa mga archive ng malalaking negosyo at mga organisasyon ng paggawa; at mga pribadong organisasyon tulad ng mga institusyong panrelihiyon, mga organisasyong etniko at mga propesyonal na lipunan. Madalas silang bahagi ng propesyonal na komunidad ng mga aklatan, makasaysayang lipunan, museo at mga sentro ng dokumento. Dahil ang mga institusyon ng archival ay magkakaiba sa laki, istraktura, at uri ng mga pag-aari, ang archivist ay maaaring magtrabaho sa isang malaking departamento kasama ng iba pang mga archivist at mga taong kasangkot sa iba't ibang aspeto ng historikal na pananaliksik, o maaaring siya ang nag-iisang tao na may pananagutan sa pagpapanatili ng kasaysayan ng organisasyon. , mga kumpanya o institusyon.
Anong mga personal na katangian ang dapat taglayin ng isang archivist?
Dapat pagsamahin ng archivist ang kanyang pagnanais na maglingkod sa iba na may talento sa organisasyon at ang kakayahang magpahayag ng mga saloobin nang tumpak, parehong pasalita at nakasulat. Siya ay dapat magkaroon ng isang seryosong interes sa kasaysayan at ang kakayahan ng tiktik na humukay sa tila mahusay na nakatagong mga katotohanan.
Paano magsisimulang maghanda ang isang mag-aaral para sa isang karera sa pag-archive?
Ang isang mag-aaral sa unibersidad, o nagpaplano lamang na pumasok sa isang unibersidad, na nagbabalak na magtrabaho sa hinaharap sa archive, ay dapat na seryosong mag-isip tungkol sa pagkuha ng isang espesyalidad na nauugnay sa kasaysayan o isa sa mga agham panlipunan. Kung pipiliin ng mag-aaral na pag-aralan ang kasaysayan ng Amerika, Europeo, Aprikano o Asyano, o sining, musika, ekonomiya, kasaysayang panlipunan o pampulitika, ay depende sa kanyang mga interes at sa espesyalisasyon ng mga archive kung saan niya gustong magtrabaho. Ang pag-aaral ng kasaysayan ay magbibigay sa mag-aaral ng kinakailangang background, dahil. ang pagsasanay at karanasan sa makasaysayang pananaliksik ay mahalaga para sa patuloy na edukasyon sa larangan ng archival science.
Anong pagsasanay ang kailangan ng isang archivist?
Ang bokasyonal na pagsasanay para sa trabaho sa mga archive ay karaniwang nagaganap sa antas ng pagtatapos. Noong nakaraan, karamihan sa mga archivist ay natuto sa trabaho, ngunit ang mas maraming kaalaman na nakuha sa unibersidad, mas mabuti para sa naghahangad na archivist. Napakakaunting mga institusyon ang nag-aalok ng mga pormal na programa sa degree sa pamamahala ng mga archive. Gayunpaman, ang bilang ng mga institusyong nag-aalok ng pagsasanay sa archival ay tumataas. Ang pagsasanay na ito ay karaniwang bahagi ng isang master's degree program sa library science o history. Ang antas ng pagsasanay ay mula sa isang pangkalahatang-ideya na kurso hanggang sa isang pagkakasunud-sunod ng mga kurso kabilang ang mga internship at pananaliksik sa larangan. Bagama't kasalukuyang walang karaniwang tinatanggap na pamantayan para sa pinakamababang kwalipikasyon at paghahanda para sa gawaing pag-archive, ang isang mag-aaral na nagnanais na maging isang archivist ay maaaring pinakamahusay na ihanda ang kanyang sarili sa pamamagitan ng pagpili ng mga karagdagang pag-aaral na magbibigay ng pinakamataas na pagkakataon upang pag-aralan ang parehong teorya at kasanayan sa pag-archive. Ang pag-aaral sa balangkas ng isang master's program sa larangan ng kasaysayan o library science ay pangunahing nakasalalay sa mga interes ng mag-aaral. Ang ilang mga mag-aaral ay nagpasya na pag-aralan ang parehong mga programa, at may mga unibersidad na nagpapahintulot sa kanilang mga mag-aaral na pagsamahin ang kanilang pag-aaral sa ganitong paraan. Maaaring kumpletuhin ng isang full-time na estudyante ang master's degree sa library science sa loob ng labindalawang buwan mula sa karamihan ng mga unibersidad sa United States, at master's degree sa history sa labindalawa hanggang labingwalong buwan, depende sa mga kinakailangan ng mga indibidwal na institusyon.
Pinagsasama ng ilang estudyante ang akademikong pagsasanay sa gawaing archival. Ang ilang mga institusyon ay gumagamit ng mga mag-aaral sa isang indibidwal na batayan, habang ang iba ay gumagamit ng mga espesyal na programa sa pagtatrabaho ng mga mag-aaral. Depende sa bilang ng mga oras bawat linggo na nagtatrabaho ang isang mag-aaral, maaaring dagdagan ng ganoong trabaho ang oras na kinakailangan upang makatapos ng isang degree, ngunit ang karanasan na ibinibigay ng isang trabaho ay maaaring maging isang napakahalagang bahagi ng paghahanda ng isang mag-aaral para sa gawaing archive.
Anong iba pang mga pagkakataon ang umiiral para makilahok sa pagtatrabaho sa mga archive?
Bilang karagdagan sa mga kurso sa pagsasanay sa pamamahala ng archival bilang bahagi ng isang pormal na programa sa akademikong degree, nag-aalok din ang ilang mga institusyon at unibersidad ng archival ng mga stand-alone na mga seminar at kurso sa pamamahala ng archive. Ang mga programang ito, na tumatagal mula isa hanggang anim na linggo, ay nagbibigay ng hands-on na karanasan pati na rin ng panimula sa mga pangunahing prinsipyo ng pag-archive. Kadalasan, tanging ang mga nagtatrabaho na sa mga archive at library ang naka-enroll sa kanila.
Saan ako makakakuha ng karagdagang impormasyon?
Ang isang listahan ng mga pagkakataong pang-edukasyon sa larangan ng archival ay pinagsama-sama ng Society of American Archivists. Maaari itong matingnan sa website ng lipunan na www.archivists.com
Ang mga interesado ay dapat makipag-ugnayan sa mga nakalistang institusyon para sa detalyadong impormasyon tungkol sa kanilang mga programa. Dahil lumilitaw ang mga bagong programa taun-taon, madalas na binabago ng Lipunan ang listahan nito.
Ang impormasyon tungkol sa posibilidad na makakuha ng edukasyon sa mga dayuhang unibersidad ay matatagpuan sa mga website ng mga pambansang asosasyon ng archival. Ang isang magandang mapagkukunan ng impormasyon ay ang website ng International Council of Archives www.ica.org Mga unibersidad sa UK na nag-aalok ng pagsasanay sa mga archive tingnan ang: www.archives/org.uk/training/
Konklusyon
Malalaman ng mga Baha'i na pumili ng propesyon ng archivist na ang linya ng trabahong ito ay nagbibigay sa kanila ng pagkakataong maglingkod sa iba habang direktang bahagi sa pangangalaga ng kasaysayan, nakaraan at kasalukuyan. Magagawa nilang ialay ang kanilang mga talento sa komunidad ng Baha'i, na tumutulong na mapanatili ang kasaysayan ng Baha'i sa lokal, rehiyonal, pambansa at internasyonal na antas.
Sino ang isang archivist? Sa pamamagitan lamang ng pagpipitagan para sa nakaraan maaari tayong magkaroon ng walang ulap na pag-asa para sa hinaharap. Kadalasan, ang mga kumpanya na may libu-libong empleyado at kumpanya na may malaking bilang ng mga empleyado, pati na rin ang mga maliliit na kumpanya, ay madalas na kailangang gumamit ng mga nakaraang pag-unlad, gumamit ng luma at nai-file na data upang makahanap ng solusyon sa isang problema na lumitaw.
Ngunit mayroong napakalaking dami ng data na naipon araw-araw, at kung random mong inilalagay ang bawat kaso sa istante, o gagamitin ang virtual memory ng computer para dito, sa lalong madaling panahon imposibleng mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo.
Upang hindi gumastos ng maraming pagsisikap at oras at gumamit ng naka-archive na data, madalas na tumatawag ang mga kumpanya sa mga propesyonal na maging mga archivist. Tanging ang tagapag-alaga na ito ng archive ang magpapayo kung saan at kung ano ang eksaktong hahanapin, itatag ang tamang direksyon ng paghahanap ng data, o kahit na ayusin ang mga kinakailangang dokumento mismo.
Sino ang isang archivist? Ang isang archivist ay isang dalubhasa na namamahala sa mga archive ng isang indibidwal o kumpanya ng estado, nag-systematize ng mga dokumento ng archival, ay responsable para sa kanilang seguridad at bumubuo ng kanilang paglalarawan.
Ang terminong archivist ay nagmula sa salitang "archive", at ang huli, isinalin mula sa Latin, ay nangangahulugang "gusali ng pamahalaan". Tulad ng bawat propesyon, ang espesyalidad ng isang archivist ay naglalaman ng isang patas na bilang ng mga kalamangan at kahinaan.
Mga benepisyo sa propesyon:
Walang kinakailangang espesyal na edukasyon
Trabaho, halos lahat ng mental, hindi mahirap pisikal
Mayroong isang malikhaing bahagi ng aksyon sa proseso
Kapayapaan at katahimikan sa lugar ng trabaho
kabagalan
Pagbawas sa pinakamababang bilang ng mga nakababahalang sitwasyon
Ang posibilidad ng pagkuha ng mga kakayahan, pagpapabuti ng mga indibidwal na katangian, pagtaas ng mga kwalipikasyon na may mataas na klase.
Mga disadvantages ng propesyon:
Magkano ang binabayaran ng mga archivists? Ang mga disadvantages ng specialty ay kinabibilangan ng isang maliit na suweldo, ang pagkakaroon ng mga medikal na contraindications, kalungkutan sa lugar ng trabaho, at isang kakulangan ng mga bakante sa teritoryo ng Russian Federation.
Ang propesyon na ito ay itinuturing na isa sa mga pinaka nakakainip na propesyon;
kakulangan ng paglago ng karera.
Ang espesyalidad ng isang archivist ay sikat sa iba't ibang institusyon. Ang isang archivist ay maaaring in demand sa isang hudikatura o institusyong medikal, sa isang klinika.
Mga Responsibilidad at Kakayahan ng isang Archivist:
Ang isang propesyonal na archivist, upang makakuha ng trabaho, ay dapat magkaroon ng isang listahan ng mga personal na katangian at propesyonalismo, upang epektibong maisagawa ang mga gawain. Ang aktibidad ng isang archivist ay maaaring mukhang karaniwan sa unang tingin, ngunit siya ay nagsasagawa upang mapanatili ang mga dokumento at makipag-ugnayan sa kanila. Kabilang sa mga pangunahing obligasyon ang:
-Pagpili, pag-uuri, pangangalaga ng archive
-Pagtanggap at pagproseso ng mga dokumento sa archive
- Pagbuo ng sangguniang impormasyon, ayon sa mga papeles ng archival
- Probisyon ng mga dokumento sa imbakan ng estado
-Pagsubaybay sa kurso ng trabaho sa opisina sa mga institusyon
- Ang archivist ay dapat magkaroon ng kakayahang mag-imbak ng dokumentasyon, ayusin at i-encrypt ang mga dokumento, maghanda ng mga yunit para sa imbentaryo sa oras. Bilang karagdagan, ang archivist ay may karagdagang mga responsibilidad:
-Makilahok sa mga pagsusulit.
- Pangasiwaan ang pagsunod sa mga regulasyon sa kaligtasan ng sunog.
- Sa kaso ng pagtanggap ng mga kinakailangan para sa mga kopya ng archival, ibinibigay ang mga ito.
- Mag-apply ng mga makabagong mapagkukunan sa paggawa, kung kinakailangan.
- Mga kinakailangan para sa archivist
-Ang gawain ng isang archivist ay kumplikado at nauugnay sa makabuluhang responsibilidad para sa kinalabasan. Ayon sa sitwasyong ito, ang mga kinakailangan para sa posisyon na ito ay medyo mataas. Para sa ilan, maaaring mukhang masyadong mahigpit ang mga ito, ngunit lahat ito ay para mabawasan ang bilang ng mga hindi sapilitang pagkakamali ng tao. Ang lahat ng mga kondisyon para sa espesyalidad ay maaaring nahahati sa mga pangunahing uri.
Nag-aalok din kami na pamilyar sa mga propesyon ng isang underwriter, midwife at administrator ng hotel.
Mga personal na kinakailangan para sa posisyon ng isang archivist:
Pagpupuyat
-Mahalin ang systematization at structuring
- Disiplina at organisasyon
- pagpapatahimik
- sipag at pasensya
-Konsentrasyon
-Mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa archivist:
-Alamin ang mga pangkalahatang konsepto ng gawaing opisina
-Alamin ang normative acts ng mga patakaran para sa pag-archive
-Marunong magsulat ng dokumento
- Magsulat ng mga ulat
- Magtataglay ng mga tagubilin para sa pagpapatakbo ng mga teknikal na kagamitan
- Magagawang tumanggap, mag-isyu, mag-save at mag-recycle ng dokumentasyon
- Mga kinakailangan para sa senior archivist:
-Magkaroon ng hindi bababa sa 5 taong karanasan bilang isang archivist
-Magkaroon ng sertipiko ng pagtatapos mula sa isang mas mataas na institusyong propesyonal
-Mga kinakailangan para sa pagbuo ng isang archivist:
- Kumuha ng sekondaryang natapos na edukasyon pagkatapos ng 9 o 11 taon ng sekondaryang edukasyon
- Kumuha ng mas mataas o pangalawang espesyal na edukasyon sa iyong larangan
Saan ako matututong maging archivist? Posibleng makakuha ng diploma ng edukasyon sa archivist sa iba't ibang lokalidad ng Russian Federation, sa mga organisasyon ng gitna at pinakamataas na kategorya. Ang pagsasanay ng isang espesyalista ay nakumpleto pagkatapos ng 4-5 taon ng pag-aaral, depende sa kung aling paraan ng pag-aaral ang pipiliin. Ang isang mahalagang kondisyon ay ang edukasyon sa paaralan, ngunit kailangan mong maging handa para sa katotohanan na pagkatapos makatapos ng siyam na grado ay kinakailangan na ipagpatuloy ang iyong pag-aaral.
Magkano ang kinikita ng isang archivist? Ang suweldo ng isang archivist ay isa sa mga disadvantages ng propesyon na ito. Ito ay mahalagang nakasalalay sa antas ng kwalipikasyon ng isang espesyalista, ang kanyang karanasan sa trabaho at ang lokasyon ng lugar ng aktibidad. Ayon sa mga bukas na posisyon, sa karaniwan, ang isang archivist ay maaaring makatanggap ng 15-18 libong rubles bawat buwan, ito ay mga istatistika para sa 2016. At noong Marso 2015, ang suweldo ng isang archivist ay halos umabot sa 15 libong rubles.
Maaari mong mas makilala ang propesyon sa video: