Mga prinsipyo ng pagpuno sa time sheet. Timesheet ng Empleyado

Ang pagsubaybay sa oras ay napakahalaga. Kung wala ang eksaktong pag-aayos nito, imposibleng matukoy ang halaga ng suweldo sa empleyado para sa panahon na nagtrabaho, lalo na kung ang trabaho ay ginawa sa gabi o sa mga pista opisyal. Upang makilala ang pagitan ng mga panahon ng trabaho at pahinga, ang Komite ng Istatistika ng Estado ay bumuo ng mga espesyal na code, na may kahulugan at mga tuntunin sa paglalagay na susubukan naming maunawaan pa.

Pangkalahatang tuntunin para sa pagpapanatili ng time sheet

Sa antas ng pambatasan, ang timekeeping ay sapilitan para sa mga negosyo ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari. Ang pagkakaroon ng hindi bababa sa isang upahang empleyado sa estado ng organisasyon nangangailangan ng pagpapanatili ng isang spreadsheet.

Ang report card ay isang form na inaprubahan sa antas ng estado na sumasalamin sa data sa hitsura ng manggagawa sa trabaho at ang mga dahilan ng kanyang pagliban.

Binibigyang-daan ka ng timekeeping na mabilis na malutas ang mga sumusunod na gawain:

malinaw na kontrolin ang mga oras ng pagtatrabaho at hindi pagtatrabaho para sa bawat yunit ng kawani;
suriin ang pagsunod sa disiplina sa paggawa. Ito ay dahil sa masusing pag-record ng pagkahuli, matagal na pahinga, at hindi pagdalo sa iba't ibang dahilan;
kalkulahin ang halaga ng sahod para sa panahon ng kalendaryo. Pinapayagan ka ng dokumento na patunayan ang kawastuhan ng accrual nito;
binibigyang-daan ka ng mga pahayag na ito na mabilis na makuha ang lahat ng impormasyong kinakailangan para sa pag-uulat;
madaling bigyang-katwiran ang mga multa na ipinataw sa isang empleyado para sa paglabag sa iskedyul ng pagdalo sa lugar ng trabaho.

Noong 2004, iminungkahi ng State Statistics Committee ang mga pinag-isang form para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho:

Mula noong 2013, sila ang paggamit ay opsyonal. Ang mga uniporme na anyo ay napaka-maginhawa, kaya patuloy silang ginagamit hanggang ngayon.

Maaaring punan ang mga form sa dalawang paraan:

kumpletong pagpaparehistro. Pinupuunan ng HR officer ang mga timesheet araw-araw. Ginagawa ito gamit ang alphabetic o numeric code, na nagsasaad ng bilang ng mga oras;
pagtatala ng mga paglihis. Ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa iyo na markahan lamang ang mga araw kung saan nagkaroon ng paglihis mula sa itinatag na iskedyul. Sa kasong ito, alpabetikong encoding lamang ang ginagamit. Tanging ang mga late arrival, bakasyon, sick leave, night work at iba pa ang napapansin.

Ang mga dokumento na tumutukoy sa patakaran sa accounting at tauhan ng negosyo ay dapat na malinaw na naitala ang mga pamamaraan ng pagpapanatili ng time sheet, pati na rin ang mga code na ginamit at ang kanilang pag-decode.

Ang empleyado na responsable para sa pag-compile ng time sheet ay hinirang ng isang hiwalay na order. Kung ang utos ay hindi ibinigay, ang obligasyon ay inireseta sa kontrata sa pagtatrabaho. Kung walang appointment, ang kinakailangan mula sa isang empleyado na magpanatili ng mga talaan ng oras ay hindi awtorisado. Upang maisagawa ang pagpapaandar na ito, maaaring matukoy ng pangangasiwa ng negosyo ang sinumang empleyado.

Ang nakumpletong dokumento ay isinumite para sa pag-apruba sa direktor ng organisasyon. Matapos pirmahan ng pinuno, ang time sheet ay ipinadala sa departamento ng accounting. Kung mayroong isang malaking bilang ng mga istrukturang yunit, ang bilog ng mga taong pumipirma sa pahayag ay maaaring palawakin.

Maaaring kumpletuhin ang timesheet sa mga sumusunod na paraan:

Manu-manong. Ang timekeeper ay gumagawa ng pang-araw-araw na naaangkop na mga tala sa inireseta na form.
Automated. Ang impormasyon ay ipinasok sa isang espesyal na programa, at ang time sheet ay naka-print sa katapusan ng buwan.

Ang pagpuno sa time sheet ay dapat gawin nang buong responsibilidad, dahil ito ang unang dokumento na kakailanganin ng labor inspectorate sa panahon ng inspeksyon.

Kapag pinupunan ang pahayag, ang mga sumusunod na patakaran ay dapat sundin:

lahat ng mga pagbabago tungkol sa mga tauhan (pagdaragdag ng isang empleyado, pagpapalit ng apelyido, atbp.) ay dapat na sinamahan ng isang utos;
ang dokumento ay iginuhit sa isang kopya;
kung ang dokumento ay manu-manong punan, tanging itim at asul na tinta ang maaaring gamitin;
ang time sheet ay binuksan nang hindi lalampas sa ika-2-3 araw ng kasalukuyang buwan;
nagsasara ang time sheet sa huling araw ng buwan ng pag-uulat;
isang hiwalay na hanay ang itinalaga para sa bawat yunit ng kawani. Ang buong pangalan at patronymic ng empleyado ay dapat isulat upang maiwasan ang pagkalito sa pagitan ng mga pangalan. Ito ay kanais-nais na ang payroll number ng manggagawa ay nakarehistro sa pahayag;
ang impormasyon tungkol sa mga pagdalo, pagliban at oras ng pagtatrabaho ay dapat ilagay sa mga pahalang na selula sa tapat ng mga pangalan;
ang bawat column ng timesheet ay katumbas ng isang partikular na araw ng buwan;
Ang talahanayan ay napuno araw-araw. Ang batayan para sa pagpuno sa mga cell ay mga order, memo at iba pang opisyal na impormasyon;
kung may nakitang error pagkatapos isara ang time sheet, kinakailangang mag-isyu ng form ng pagwawasto. Sinasalamin lamang nito ang mga pagbabagong ginawa.

Kung walang pirma ng timekeeper at pinuno ng organisasyon, ang time sheet ay itinuturing na hindi wasto.

Mga Panuntunan sa Pag-aayos ng Alamat

Ang empleyado na nakikibahagi sa disenyo ng time sheet ay may malaking responsibilidad. Ang huling resulta ay nakasalalay sa kanyang kakayahan at pagkaasikaso - ang buwanang suweldo sa mga empleyado ng negosyo para sa kanilang trabaho. Kung nakaligtaan ng timekeeper ang apelyido ng isang tao, pinaghalo ang pagtatalaga ng liham, o isinulat nang hindi tama ang mga oras ng trabaho, sa katapusan ng buwan, maaari kang makakuha ng sitwasyong salungatan sa mga manggagawa.

Upang punan ang time sheet, dapat mong lapitan ito nang paisa-isa, sumusunod sa sunud-sunod na mga tagubilin:

Hanggang sa ganap na masuri ang dokumento, upang hindi ito muling isulat nang maraming beses, mas mainam na maglagay ng impormasyon sa lapis para madali kang makagawa ng mga pagwawasto.

Ang mga column ng accounting ng mga oras ng trabaho ay pinupunan gamit ang mga simbolo. Batas sa paggawa hindi nangangailangan ng mandatoryong paggamit ng encoding. Ang bawat code ay nakakabit alinsunod sa mga sumusuportang dokumento.

Kadalasan mayroong pagtatalo tungkol sa kung paano ibababa ang oras na ang isang empleyado ay nasa isang business trip sa katapusan ng linggo. Sinasabi iyan ng ilang eksperto ang buong panahon ay ipinahiwatig ng titik "K", sinasabi ng iba na Ang mga oras ng katapusan ng linggo ay dapat na naka-code na "B".

Ang parehong mga pahayag ay wasto. Upang maiwasan ang mga pagkakaiba sa pagproseso ng data ng timesheet, ang lahat ng mga puntong ito ay dapat na nabaybay sa pagkakasunud-sunod ng departamento ng mga tauhan.

Ang buong panahon ng kawalan ng empleyado dahil sa sakit, kapag nagbibigay ng sick leave, ay minarkahan ng letrang "B", nang hindi nagtatakda ng mga araw na walang pasok. Ang parehong tuntunin ay nalalapat sa maternity leave.

Kapag minarkahan ang susunod o karagdagang bakasyon sa report card, kinakailangan na ilagay ang mga pista opisyal at katapusan ng linggo.

Kung ang isang empleyado ay tinanggal sa loob ng isang buwan, pagkatapos pagkatapos ng petsa ng pagtatapos ng kanyang trabaho, ang mga gitling ay nakakabit.

Ang bawat simbolo sa talahanayan ay may tiyak na kahulugan. Batay sa mga huling tagapagpahiwatig, ang mga sahod ay kinakalkula, ang kalidad ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho ay sinusuri, at ang mga ulat ay ginawa sa mga awtoridad sa istatistika.

Isang halimbawa ng isang nakumpletong spreadsheet:

Pag-decipher sa pinakakaraniwan

Upang magtalaga ng mga kaganapan sa trabaho, ginagamit ang mga alpha at numeric na encoding. Ang kanilang transcript ay matatagpuan sa pahina ng pamagat ng T-12 form sheet. Independiyenteng pinipili ng kumpanya kung aling pag-encode ang mas maginhawa para sa paggamit - alphabetic o numeric.

Hindi lahat ng code ay palaging kinakailangan upang punan ang time sheet. Ngunit ang ilan sa mga pinakakaraniwang ginagamit, dapat na alam ng timekeeper sa puso upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagpuno sa mga column:

Digital cipher	Letter cipher	Ibig sabihin	Tandaan
01	AKO AY	Turnout sa araw	Ginagamit upang ipahiwatig ang aktwal na presensya ng isang empleyado
02	H	Turnout sa gabi	Pagganap ng mga opisyal na tungkulin sa panahon mula 22.00 pm hanggang 6.00 am
03	RV	Pagpasok sa bakasyon	Pagtupad sa mga tungkulin sa mga araw na, ayon sa naaprubahang iskedyul, ay mga holiday
04	SA	Overtime	Sa limang araw na lingguhang iskedyul, ang linggo ng trabaho ay 40 oras. Ang paglampas sa indicator na ito ay itinuturing na overtime.
06	SA	Panahon ng paglalakbay sa negosyo	Ang oras na ginugol ng empleyado sa isang paglalakbay para sa organisasyon ay naitala
09	MULA SA	Panahon ng bakasyon	Tinutukoy ang oras ng bakasyon ng empleyado
10	OD	Karagdagang panahon ng bakasyon	Ang ilang mga kategorya ng mga mamamayan (halimbawa, kababaihan na may mga batang wala pang 14) ay may karapatan sa karagdagang bakasyon. Ito ay binabayaran alinsunod sa batas.
14	R	Oras na ginugol sa maternity leave	Sa pagkakaroon ng sick leave, na ibinibigay sa isang babae para sa prenatal at postnatal period
15	pampalamig	Oras ng maternity leave	Ito ay nakakabit sa mga kababaihan na nagpahayag ng pagnanais na magbakasyon upang alagaan ang isang batang wala pang tatlong taong gulang
18	DB	Panahon ng bakasyon sa sariling gastos	Ang pagtatalaga ay ginagamit sa mga kaso kung saan ang empleyado ay nasa karagdagang bakasyon nang walang bayad
19	B	Panahon ng sakit	May bayad na sick leave. Una, ito ay nakakabit batay sa aplikasyon ng empleyado. Ang pangwakas na pag-aayos ay posible lamang pagkatapos ng pagkakaloob ng isang sick leave
20	T	Oras nang walang bayad	Ang katotohanan ng sakit ay nakumpirma ng isang sertipiko mula sa isang institusyong medikal. Ang pagliban sa trabaho ay nauugnay sa pangangailangang pangalagaan ang isang maysakit na kamag-anak, nang hindi nagbibigay ng sick leave
26	V	Mga araw na walang pasok o pista opisyal	May mga araw kung kailan, alinsunod sa iskedyul, ang negosyo ay hindi gumagana
30	HH	Pagkabigong magpakita sa trabaho nang walang paliwanag	Kadalasan ay pansamantalang pagtatalaga kapag hindi malinaw ang dahilan ng kawalan ng empleyado. Matapos ipaliwanag ang dahilan, maaaring magbago ang pagtatalaga ng liham

Ang anumang data ay dapat kumpirmahin ng mga pangunahing dokumento: sick leave, isang utos na magbigay ng leave o magpadala sa isang business trip, at iba pa.

Paliwanag ng lahat ng mga simbolo na ginamit upang punan ang time sheet:

Minsan lang gamitin

Ang ilang numeric o alphabetic na character ay bihirang gamitin. Ang isang kwalipikadong accountant ay dapat na malinaw na mag-navigate sa kanila at malaman kung aling mga kaso ang gagamitin:

Digital cipher	Letter cipher	Ibig sabihin	Tandaan
05	VM	Panoorin	Ang oras na ginugol ng empleyado sa shift ay naayos
07	PC	Mga kurso sa trabaho
08	PM	Mga kurso, sa ibang lugar
11	Sa	Panahon ng bakasyon sa pag-aaral na may bayad	Ang oras na ginugol ng empleyado sa karagdagang bakasyon na may kaugnayan sa pagsasanay ay nabanggit.
13	UD	Study leave na walang bayad
16	NOON	Panahon ng pahinga nang walang bayad	Ang oras na ginugol ng empleyado sa oras ng pahinga ay nabanggit na may pahintulot ng ulo
17	OZ	Mga oras ng bakasyon nang walang bayad	Ibinigay ang leave sa ilalim ng ilang partikular na kundisyon na hindi sumasalungat sa mga batas sa paggawa
21	Champions League	Nabawasan ang oras	Ito ay itinakda, halimbawa, para sa mga empleyadong wala pang 16 taong gulang
23	G	Mga oras ng hindi pagdalo sa lugar ng trabaho, kasama ang pangangalaga ng suweldo	Ang oras ng pagganap ng mga tungkulin sa publiko o estado ay naayos
24	ETC	Naglalakad ng mahigit apat na oras na magkasunod	Ang oras kung saan ang empleyado ay wala sa lugar ng trabaho para sa iba't ibang mga kadahilanan sa loob ng apat na oras o higit pa na magkakasunod ay nabanggit.
29	ZB	mga oras ng strike	Ang oras ng welga, tungkol sa simula kung saan kailangang bigyan ng babala ang empleyado
31	RN	Mga oras ng downtime para sa mga kadahilanang lampas sa kontrol ng manggagawa	Ang oras ng presensya sa trabaho ay naayos nang walang pagpapatupad ng proseso ng trabaho para sa iba't ibang mga kadahilanan
32	NP	Mga oras ng downtime dahil sa kasalanan ng empleyado

Ang anumang pagtatalaga sa pahayag ay nagdadala ng isang tiyak na semantic load. Samakatuwid, bago gamitin ang isang partikular na simbolo, kinakailangan na malinaw na maunawaan ang kahulugan nito.

Maaari mo bang gamitin ang iyong notasyon?

batas sa paggawa hindi bawal gumamit ng sariling at digital letter encoding. Ang probisyon na ito ay ipinahiwatig sa Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n.

Maraming mga negosyo na may normalized na araw ng trabaho ay gumagamit ng isang pinasimple na time sheet, kung saan sa halip na isang titik na kahulugan ng turnout, ang numerong "8" ay inilalagay. Ito ay nagpapahiwatig na ang empleyado ay nagtrabaho nang buong oras.

Ang pagkakaroon ng isang empleyado sa lugar ay maaaring ipahiwatig ng titik na "F", na magsasaad ng aktwal na hitsura. Ang susunod na bakasyon ay maaaring italagang "OO", at ang karagdagang "DO". Ang pangunahing bagay ay ang bawat pagbabago ay dapat na ma-secure ng isang order sa mga patakaran sa accounting.

Ang bookkeeping ay isang obligadong tuntunin ng batas para sa bawat negosyo. Ang isang organisasyon ay maaaring independiyenteng bumuo ng pinaka-maginhawang form para sa sarili nito at magpasok ng anumang letter encoding, o maaari itong gumamit ng pinag-isang mga form na binuo ng State Statistics Committee. Ang mga form na ito ay nakapasa sa pagsubok ng oras at napatunayan ang kanilang mga sarili mula sa pinakamahusay na panig.

Sa video na ito makikita mo ang kapaki-pakinabang na impormasyon sa mga patakaran para sa pagpapanatili at pagpuno sa time sheet.

Sino ang pumirma sa timesheet sa enterprise, ito ay sinabi sa resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 ng 01/05/2004. Gayunpaman, sa katunayan, mayroong ilang mga nuances dito na dapat mong bigyang pansin - iyon ang pag-uusapan natin sa aming artikulo.

Sino ang dapat pumirma sa time sheet?

Ang mga form na T-12 at T-13 na ginamit sa mga negosyo para sa mga time sheet ay naaprubahan noong 2004 ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1. Sa kabila ng katotohanan na mula 01.01.2013 Federal Law No. ", na ginawa opsyonal ang regulasyong ito (impormasyon ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. PZ-10/2012), ginagamit pa rin ang mga form:

T-12 - kasama ang karaniwang compilation, pati na rin ang sabay-sabay na pagkalkula ng pagbabayad. Karaniwan, ang naturang time sheet ay pinupunan sa pamamagitan ng kamay sa isang tapos na form gamit ang tinta o ballpen.
T-13 - kapag gumagamit ng mga awtomatikong sistema ng pagsubaybay sa oras (turnstile, pass registration system, personal electronic access card, atbp.). Bilang isang patakaran, ang isang report card sa form na ito ay inihanda gamit ang mga espesyal na programa.

Sa pangkalahatan, ang pagkakaiba sa pagitan ng mga form na ito ay maliit, dahil sa kung saan maaari silang mapalitan sa maraming mga kaso. Bukod dito, ang resolusyon ng Komite ng Istatistika ng Estado ay nagpapahintulot, kung kinakailangan, na magpasok ng mga karagdagang hanay sa mga ito kung ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ay nangangailangan ng karagdagang impormasyon na dapat isaalang-alang.

Ang resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation, na inaprubahan ang mga form ng time sheet, ay inaprubahan din ang pamamaraan para sa pagpuno sa mga ito. Ang time sheet ay inihanda ng isang awtorisadong tao at nilagdaan ng pinuno ng kaugnay na departamento, workshop o iba pang yunit. Bilang karagdagan, ang natapos na sheet ng oras ay nilagdaan ng opisyal ng tauhan, pagkatapos nito ay inilipat ang dokumento sa departamento ng accounting ng negosyo.

Gayunpaman, dapat itong alalahanin: mula 01/01/2013, ang mga organisasyon mismo ay may karapatang aprubahan ang isang sample na time sheet, pati na rin ang mga panloob na aksyon na may kaugnayan sa mga patakaran para sa pagpapanatili nito. Sa anumang kaso, direktang pinapayagan ito ng impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation No. PZ-10/2012. Alinsunod dito, sa pamamagitan ng kanyang utos, ang pinuno ng organisasyon ay may karapatang humirang ng mga tao na magiging responsable para sa pagtiyak na ang mga time sheet ay iginuhit at inilipat sa departamento ng accounting para sa payroll.

Gayundin, sa pamamagitan ng kanyang utos, maaaring aprubahan ng pinuno ang mga patakaran ayon sa kung saan pupunan ang time sheet. Ang katotohanan ay ang resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 ng 01/05/2004 ay nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng impormasyon sa time sheet sa mga sumusunod na paraan:

Ang "solid" na paraan, kapag ang data ay ipinasok sa time sheet para sa bawat araw (bawat shift). Ginagamit ito sa mga kaso kung saan ang haba ng araw ng trabaho ay maaaring iba.
paraan ng paglihis. Ito ay ginagamit sa mga sitwasyon kung saan ang tagal ng mga shift ay pareho. Sa kasong ito, ang mga paglihis lamang mula sa karaniwang pagkakasunud-sunod ay naitala: mga pagliban sa trabaho, overtime, atbp.

Aling paraan ang pipiliin, nagpapasya sa pamamahala ng organisasyon. Mahalaga lamang na matiyak na isang paraan lamang ang ginagamit.

Sino ang nag-aapruba ng time sheet sa mga institusyon?

Ang mga form na T-12 at T-13, pati na rin ang mga sample na binuo nang nakapag-iisa, ay ginagamit lamang sa isang limitadong bilang ng mga kaso. Sa partikular, na may kaugnayan sa maraming mga institusyon, ang form 0504421, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 52n na may petsang Marso 30, 2015, ay dapat ilapat. Ang mga patakaran na itinatag ng kautusang ito ay makabuluhang naiiba mula sa mga itinakda ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation No.

Sa partikular, sa pamamagitan ng order No. 52n, ang time sheet ay hindi dapat iugnay sa serbisyo ng tauhan. Bilang isang resulta, ang pirma ng opisyal ng tauhan ay hindi kinakailangan, samakatuwid, ang dokumento na iginuhit ng taong hinirang ng utos para sa organisasyon ay nilagdaan niya at agad na inilipat sa departamento ng accounting para sa payroll.

Ang mga alituntuning inaprubahan ng parehong pagkakasunud-sunod ay nagpapahiwatig na ang time sheet sa form 0504421 ay maaaring itama sa mga kaso kung saan ang impormasyong nakasaad dito ay napag-alamang hindi mapagkakatiwalaan. Sa kasong ito, ang responsableng tao ay gumuhit ng isang corrective time sheet at inililipat din ito sa departamento ng accounting.

Sino ang maaaring italagang responsable sa pag-iipon at pag-apruba ng time sheet? Dito maibibigay ang sagot sa pamamagitan ng mga job description na inaprubahan ng institusyon. Sa kanilang paghahanda, kadalasang ginagabayan sila ng direktoryo ng kwalipikasyon ng mga posisyon, na inaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor ng Russian Federation No. 37 ng 08/21/1998, ayon sa kung saan ang organisasyon ng mga talaan ng oras sa organisasyon ay itinalaga sa pinuno ng departamento ng mga tauhan. Ang personal na pagpapanatili ng time sheet mula sa boss ay hindi kinakailangan. Maaari lamang niyang kontrolin ang gawain ng mga timekeeper na direktang kasangkot sa paghahanda ng mga dokumento.

Maaari bang magtago ng time sheet ang isang accountant?

Sa pagsasagawa, ang tanong ay madalas na lumitaw kung ang timekeeping ay maaaring ipagkatiwala sa isang accountant. Dapat pansinin dito na ang bilog ng mga tao na kinakailangang magpanatili ng mga time sheet ay hindi direktang itinakda ng batas. Ibig sabihin, puro mula sa isang pormal na pananaw, posibleng ipagkatiwala ang gawaing ito sa accountant ng isang organisasyon.

Gayunpaman, sulit ba ito? Ang katotohanan ay ang mga tungkulin ng isang accountant, ayon sa handbook ng kwalipikasyon, ay kasama lamang ang pagtanggap ng mga pangunahing dokumento para sa accounting para sa oras na nagtrabaho ng mga empleyado at payroll. Ang obligasyon na magpanatili ng mga talaan ng oras ay hindi itinatadhana ng alinman sa batas sa accounting, o ng gabay sa kwalipikasyon, o ng propesyonal na pamantayan ng isang accountant, o ng anumang iba pang regulasyong batas. Bukod dito, kung ang negosyo ay gumagamit ng mga form na T-12 at T-13, kung gayon madaling mapansin na sa mga patakaran para sa kanilang pagpapanatili, kabilang sa mga taong ipinahiwatig bilang mga pumirma ng time sheet, ang accountant ay hindi binanggit.

Gayunpaman, kung ang kumpanya ay walang serbisyo ng tauhan, may pagkakataon na italaga ang mga tungkuling ito sa isang accountant. Gayunpaman, sa kasong ito, mahalagang tandaan na ang mga nauugnay na pag-andar ay dapat na maitatag ng mga panloob na kilos ng negosyo. Magagawa mo ito sa 2 paraan:

Sa pamamagitan ng pagtanggap ng naaangkop na paglalarawan ng trabaho. Kasabay nito, para sa mga accountant na nagtatrabaho sa OJSC, mga kompanya ng seguro at isang bilang ng iba pang mga organisasyon, ang pagtuturo ay dapat na binuo nang walang pagkabigo batay sa isang propesyonal na pamantayan.
Paggawa ng entry tungkol dito sa kontrata sa pagtatrabaho sa paraang itinakda ng batas.

Kung ang kontrata sa pagtatrabaho o ang paglalarawan ng trabaho ay hindi nagbibigay ng ganoong tungkulin, ang accountant ay may karapatang tumanggi na panatilihin ang mga naturang dokumento.

Sa proseso ng pag-aaral ng mga patakaran para sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho, paulit-ulit naming sasangguni sa mga sumusunod na legal na aksyon:

Noong 2015, isang paglilinaw ang ginawa sa Labor Code ng Russian Federation: kung ang pana-panahon o teknolohikal na katangian ng produksyon ay nangangailangan ng pagtaas sa panahon ng accounting, ang isang industriya (inter-sectoral) na kasunduan at isang kolektibong kasunduan ay maaaring magbigay para sa isang pagtaas sa ang panahon ng accounting para sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ng naturang mga empleyado, ngunit hindi hihigit sa isang taon. Sa ngayon, gayunpaman, walang ganoong mga kasunduan ang nabuo, na nangangahulugan na ang mga negosyo ay hindi maaaring unilaterally talikdan ang maximum na haba ng panahon ng accounting na 3 buwan.

Ang isa pang mahirap na isyu para sa employer ay ang kakulangan na lumitaw kasunod ng mga resulta ng panahon ng accounting. Ito ay maaaring resulta ng hindi nakakaalam na pag-iiskedyul ng mga shift. Kung ang isang oras-oras na sistema ng sahod ay itinatag para sa naturang empleyado, ang antas ng kanyang kita ay bumababa, na nangangahulugan na ang employer ay obligadong magbayad ng dagdag sa antas ng average na kita. Ang sanhi ng hindi natapos na mga paglilipat ay maaari ding maging force majeure, kapag ang mga panlabas na kadahilanan ay dapat sisihin. Sa kasong ito, dapat panatilihin ng employer para sa empleyado ang 2/3 ng rate ng taripa o suweldo na naaayon sa oras na nagtrabaho (Artikulo TK RF).

Ang kabaligtaran na sitwasyon ay ang pagpoproseso sa empleyado. Ang kahirapan ay nakasalalay sa katotohanan na ang opisyal ng tauhan ay natututo tungkol sa pagproseso lamang sa pagtatapos ng panahon ng accounting kapag inihambing ang aktwal na oras na nagtrabaho at ang pamantayan ng kalendaryo ng produksyon. Kapag nagkalkula, tandaan ang tungkol sa mga legal na araw na walang trabaho: bakasyon, oras ng pahinga, sick leave, atbp. - lahat sila ay binabawasan ang rate. Susunod, alamin kung ang empleyado ay nagtrabaho sa panahon ng accounting sa mga pampublikong holiday. Ang mga araw na ito ay binayaran na ng hindi bababa sa doble ng halaga (Art. Labor Code ng Russian Federation), samakatuwid, ang mga oras na ito (mga araw) ay hindi dapat bayaran bilang karagdagan bilang overtime (clause 4 ng Mga Paglilinaw, na inaprubahan ng Decree of the Presidium ng All-Union Central Council of Trade Unions; Desisyon ng Armed Forces of the Russian Federation). Kung, pagkatapos ng lahat ng mga kalkulasyon, ang empleyado ay nagpapanatili ng mga oras na nagtrabaho nang labis sa pamantayan, binabayaran sila ng employer sa isang mas mataas na rate: ang unang dalawang oras - hindi bababa sa isa at kalahating beses, ang susunod - hindi bababa sa doble (Artikulo TK RF) .

Binibigyang-diin namin na napakahalagang sumunod sa mga patakaran para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho. Naaapektuhan nito ang pagkalkula ng sahod at mga karagdagang bayad para sa trabaho sa mga kondisyon na lumihis mula sa normal. Ang wastong pagpuno sa time sheet ay nagbibigay-daan sa iyo na tama na bayaran ang empleyado para sa kanyang trabaho at, mahalaga, isaalang-alang ang lahat ng oras na aktwal na nagtrabaho sa haba ng serbisyo.

Ang batas sa paggawa ay nag-oobliga sa mga tagapag-empleyo na panatilihin ang mga talaan ng mga oras na nagtrabaho ng mga empleyado. Ang mga organisasyon anuman ang legal na katayuan at mga indibidwal na negosyante ay dapat isaalang-alang ang mga oras na nagtrabaho. Lalo na para dito, binuo at inaprubahan ng State Statistics Committee ang mga form ng Timesheet N T-12 at N T-13.

Narito ang mga tagubilin para sa pagpuno, na makakatulong upang maipakita nang tama ang data at gamitin ang time sheet nang makatwiran.

Bakit kailangan mo ng time sheet

Ang time sheet, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng 01/05/2004 No. 1, ay tumutulong sa personnel service at accounting department ng enterprise:

isaalang-alang ang oras na nagtrabaho o hindi nagtrabaho ng isang empleyado;
subaybayan ang pagsunod sa iskedyul ng oras ng pagtatrabaho (pagdalo, hindi pagdalo, pagkahuli);
may opisyal na impormasyon tungkol sa oras na nagtrabaho ng bawat empleyado para sa pagkalkula ng mga suweldo o pag-iipon ng mga istatistikal na ulat.

Tutulungan niya ang accountant na kumpirmahin ang pagiging lehitimo ng pag-iipon o hindi pag-iipon ng mga sahod at kompensasyon sa bawat empleyado. Opisyal ng tauhan - upang subaybayan ang turnout at, kung kinakailangan, bigyang-katwiran ang parusang ipinataw sa empleyado.

Ang time sheet ay tumutukoy sa mga anyo ng mga dokumento na ibinibigay sa empleyado sa pagpapaalis kasama ang work book sa kanyang kahilingan (Artikulo 84.1 ng Tax Code ng Russian Federation).

Dapat tandaan na ang pinag-isang anyo ng timesheets N T-12 at N T-13 mula Enero 1, 2013 ay hindi sapilitan para sa paggamit. Gayunpaman, ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang magtago ng mga rekord (bahagi 4 ng artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay maaaring gumamit ng iba pang mga paraan upang kontrolin ang oras na ginugugol ng mga empleyado sa lugar ng trabaho. Ngunit sa katunayan, ang format ng form na binuo ng State Statistics Committee ay medyo maginhawa at patuloy na ginagamit kahit saan.

Sino ang nagpapanatili ng timesheet sa organisasyon

Ayon sa Mga Alituntunin para sa aplikasyon at pagpuno ng mga form ng pangunahing mga dokumento ng accounting:

ang time sheet para sa 2019 ay pinagsama-sama at pinananatili ng isang awtorisadong tao;
ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng departamento at ng empleyado ng serbisyo ng tauhan;
pagkatapos nito ay inilipat sa departamento ng accounting.

Tulad ng nakikita natin, ang mga patakaran ay hindi nagtatatag ng posisyon ng empleyado na nagpapanatili ng timesheet. Ang pamamahala ay may karapatan na humirang ng sinuman na gampanan ang gawaing ito. Upang gawin ito, ang isang utos ay inilabas na nagpapahiwatig ng posisyon at pangalan ng responsableng tao. Kung ang utos na humirang ng naturang empleyado ay hindi inilabas, kung gayon ang obligasyon na panatilihin ang mga rekord ay dapat na nabaybay sa kontrata sa pagtatrabaho. Kung hindi, labag sa batas na hilingin sa isang empleyado na magtago ng mga rekord. Sa malalaking organisasyon, ang bawat departamento ay may itinalagang empleyado. Pinuno niya ang form sa loob ng isang buwan, ibinibigay ito sa pinuno ng departamento para sa lagda, na, naman, pagkatapos suriin ang data, ipinapasa ang form sa opisyal ng tauhan. Sinusuri ng isang empleyado ng departamento ng mga tauhan ang impormasyon, pinupunan ang mga dokumentong kinakailangan para sa kanyang trabaho batay dito, pinirmahan ang time sheet at inilipat ito sa accountant.

Sa maliliit na kumpanya, ang gayong mahabang kadena ay hindi sinusunod - ang time sheet ay pinananatili ng isang tauhan ng manggagawa, at pagkatapos ay agad na inilipat sa departamento ng accounting.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga form na N T-12 at N T-13 ng Timesheet

Ang dalawang inaprubahang form ay naiiba sa mga paksa, ang isa sa mga ito (T-13) ay ginagamit sa mga institusyon at kumpanya kung saan naka-install ang isang espesyal na turnstile - isang awtomatikong sistema na kumokontrol sa pagdalo ng mga empleyado. At ang T-12 form ay itinuturing na unibersal at naglalaman, bilang karagdagan, ng karagdagang Seksyon 2. Maaari itong magpakita ng mga pakikipag-ayos sa mga empleyado para sa sahod. Ngunit kung ang kumpanya ay nagpapanatili ng mga account sa mga tauhan bilang isang hiwalay na uri ng accounting, ang seksyon 2 ay nananatiling walang laman.

Pinupunan ang timesheet

Mayroong dalawang paraan upang makumpleto ang spreadsheet:

tuluy-tuloy na pagpuno - araw-araw ang lahat ng mga pagpapakita at pagliban ay nabanggit;
pagpuno sa pamamagitan ng mga paglihis - ang pagkahuli lamang, pagliban ay nabanggit.

Halimbawa, nagbibigay kami ng mga tagubilin para sa pagpuno ng T-13 form gamit ang tuluy-tuloy na paraan ng pagpuno.

Hakbang 1 - ang pangalan ng organisasyon at yunit ng istruktura

Sa itaas, ilagay ang pangalan ng kumpanya (buong pangalan ng IP) at ang pangalan ng structural unit. Ito ay maaaring isang departamento ng pagbebenta, isang departamento ng marketing, isang departamento ng produksyon, atbp.

Hakbang 2 - OKPO code

Ang OKPO ay ang all-Russian classifier ng mga negosyo at organisasyon. Nakapaloob sa mga database ng Rosstat, ay binubuo ng:

8 digit para sa mga legal na entity;
10 digit para sa IP.

Hakbang 3 - numero ng dokumento at petsa ng compilation

Ang numero ng dokumento ay itinalaga sa pagkakasunud-sunod.
Ang petsa ng compilation ay karaniwang ang huling araw ng buwan ng pag-uulat.

Hakbang 4 - panahon ng pag-uulat

Ang time sheet ay ibinibigay sa loob ng isang buwan - ang panahon mula sa una hanggang sa huling araw ng Agosto sa aming kaso.

Hakbang 5 - Impormasyon ng Empleyado

Ang isang hiwalay na linya ay pinupunan para sa bawat empleyado ng departamento.

Ordinal na numero sa talahanayan.
Apelyido at posisyon ng empleyado.

Ang numero ng tauhan ay itinalaga sa bawat empleyado at ginagamit sa lahat ng panloob na dokumento ng accounting. Ito ay pinanatili ng empleyado para sa buong oras ng trabaho sa organisasyon at hindi ililipat sa ibang tao sa loob ng ilang taon pagkatapos ng pagpapaalis.

Hakbang 6 - Mga Detalye ng Pagdalo at Oras

Ang mga pinaikling simbolo ay ginagamit upang punan ang impormasyon tungkol sa pagdalo at pagliban ng mga empleyado. Makakakita ka ng isang listahan ng mga ito sa dulo ng artikulo sa isang hiwalay na talata. Sa aming halimbawa, para sa manggagawang Petrov A.A. 4 na pagdadaglat ang ginamit:

I - turnout (sa kaso ng turnout, ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ay naitala sa ilalim na cell);
Sa isang katapusan ng linggo;
K - paglalakbay sa negosyo;
OT - bakasyon.

Hakbang 7 - ang kabuuang bilang ng mga araw at oras para sa buwan

Sa ika-5 column, ipahiwatig ang bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho para sa bawat kalahating buwan.

Sa ika-6 na hanay - ang kabuuang bilang ng mga araw at oras para sa buwan.

Hakbang 8 - Impormasyon sa Payroll

Ang code ng uri ng pagbabayad ay tumutukoy sa isang partikular na uri ng pagbabayad ng cash, na naka-encrypt sa mga numero. Tingnan ang buong listahan ng mga code sa dulo ng artikulo. Ang halimbawa ay gumagamit ng:

2000 - suweldo (suweldo);
2012 - bakasyon.

Kaugnay na account - isang account kung saan ang mga gastos para sa tinukoy na uri ng suweldo ay isinulat. Sa aming kaso, ang account para sa pagtanggal ng sahod, pagbabayad sa paglalakbay at bayad sa bakasyon ay pareho.

Ang Column 9 ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga araw o oras na nagtrabaho para sa bawat uri ng sahod. Sa aming kaso, ang mga araw ng pagdalo at mga paglalakbay sa negosyo ay ipinasok sa itaas na selda, at ang mga araw ng bakasyon ay nasa ibabang selda.

Kung ang isang uri ng sahod (suweldo) ay naaangkop sa lahat ng mga empleyado sa buwan, kung gayon ang uri ng code ng pagbabayad at numero ng account ay nakasulat sa itaas, ang mga hanay 7 at 8 ay iniwang blangko, na nagpapahiwatig lamang ng mga araw na nagtrabaho o mga oras na nagtrabaho sa hanay 9 . Ganito:

Hakbang 9 - mga detalye ng mga dahilan at oras ng hindi pagsipot

Ang mga hanay 10-12 ay naglalaman ng code para sa dahilan ng kawalan at ang bilang ng mga oras ng pagliban. Sa aming halimbawa, ang empleyado ay wala sa loob ng 13 araw:

3 araw - may kaugnayan sa isang paglalakbay sa negosyo;
Nagbakasyon ako ng 10 araw.

Hakbang 10 - mga lagda ng mga responsableng tao

Ang time sheet ay nilagdaan sa katapusan ng buwan:

ang opisyal na responsable para sa pagpapanatili;
pinuno ng departamento;
tauhan ng manggagawa.

Paano markahan ang bakasyon sa time sheet

Bago markahan ang isang bakasyon sa time sheet, mahalagang malaman ang mga sumusunod na puntos:

anong uri ng bakasyon ang ibababa;
panahon ng bakasyon - mula sa anong petsa hanggang anong petsa nagpapahinga ang empleyado;
anong paraan ang pagpupuno ng time sheet - solid o mga deviations lang ang naitala.

Ang iba't ibang uri ng bakasyon ay ipinahiwatig sa report card sa pamamagitan ng mga sumusunod na pagdadaglat:

	isa pang bayad na bakasyon
	karagdagang bayad
	administratibo (nang hindi nagtitipid ng suweldo)
	pagsasanay na may pag-iipon ng suweldo
	on-the-job na pagsasanay (pinaikling araw)
	pagsasanay nang hindi nagtitipid ng suweldo
	para sa pagbubuntis at panganganak
	pag-aalaga ng isang bata hanggang 3 taon
	nang hindi nai-save ang RFP sa mga kaso na itinakda ng batas
	karagdagang nang hindi nagse-save ng RFP

Kapag ginagamit ang parehong paraan ng pagpuno sa time sheet, ang simbolo ng leave ay nakakabit para sa bawat araw na wala ang empleyado. Kaya lang kapag gumagamit ng tuluy-tuloy na pamamaraan, ang natitirang mga araw ay napupuno ng mga turnout (conditional code "I"), at kapag ginagamit ang paraan ng accounting para sa mga deviations, nananatili silang walang laman.

Iba pang mga pagtatalaga at code sa talahanayan

Ibinibigay namin ang mga pagtatalaga ng titik na ginamit sa time sheet sa anyo ng mga talahanayan.

Presensya sa lugar ng trabaho:

pagliban sa trabaho:

	pansamantalang kapansanan (sick leave) na may pagbabayad ng mga benepisyo
	pansamantalang kawalan ng kakayahan para sa trabaho nang walang pagbabayad ng mga benepisyo
	pinababang oras ng pagtatrabaho sa mga kaso na itinakda ng batas
	sapilitang pagliban sa panahon ng iligal na suspensyon (dismissal)
	kabiguang lumitaw na may kaugnayan sa pagganap ng mga tungkulin ng estado (pampubliko).
	paglilibang nang walang magandang dahilan
	part-time na trabaho
	katapusan ng linggo at mga pampublikong pista opisyal
	karagdagang bayad na holiday
	karagdagang hindi bayad na holiday
	strike
	hindi maipaliwanag na dahilan ng pagliban
	downtime dahil sa kasalanan ng employer
	downtime para sa mga kadahilanang lampas sa kontrol ng sinuman
	downtime dahil sa empleyado
	pagsuspinde sa trabaho (binayaran)
	suspensiyon nang walang bayad
	pagsususpinde ng trabaho na may pagkaantala sa RFP

Nagbibigay lang kami pangunahing mga digital code ng mga uri ng suweldo(Ang buong listahan ay nasa Order ng Federal Tax Service ng Russia noong Oktubre 13, 2006 N SAE-3-04 /):

Nakumpleto ang template ng timesheet

Ang anumang negosyo ay nagbabayad ng sahod batay sa aktwal na oras o araw na nagtrabaho. Ang mga data na ito para sa accounting at pagbabayad ng sahod ayon sa mga oras na nagtrabaho ay nangangailangan ng isang espesyal na form para sa pangunahing accounting. Ang nasabing form ay itinuturing na isang time sheet.

Nasa ibaba ang impormasyon tungkol sa dokumentong ito, ang iskedyul ng pagpuno nito ayon sa mga oras ng pagtatrabaho sa negosyo.

Para saan ang dokumentong ito at bakit ito iginuhit?

Dapat kang magsimula sa katotohanan na ang time sheet ay isang dokumento na ang bawat employer o ang kanyang awtorisadong kinatawan sa enterprise ay kinakailangang panatilihin, anuman ang bilang ng mga empleyado at ang anyo ng pagmamay-ari sa talahanayan ng mga tauhan.

Kung ang dokumentong ito ay hindi magagamit sa negosyo, ito ay hahantong sa responsibilidad ng pamamahala sa anyo ng mga multa sa panahon ng inspeksyon ng awtoridad sa proteksyon sa paggawa.

Sa kaso kung ang sahod ay nakakuha ng isang napakahalagang lugar sa mga gastos ng isang negosyo, ang mga dokumento sa panahon ng pag-audit ng buwis ay maaaring magbigay ng isang hypothesis tungkol sa hindi makatarungang accrual ng suweldo at ang pagbubukod nito mula sa listahan ng mga gastos ng negosyo. Sa kasong ito, magkakaroon ng hindi kasiya-siyang kahihinatnan.

Mga Form T-12 at T-13: mga panuntunan at hakbang para sa pagpuno

Ang time sheet ay itinatago sa bawat araw ng trabaho ng buwan, at sa huling araw, ang isang ulat ay inihanda sa kabuuang bilang ng mga araw / oras na nagtrabaho. Ang natapos na draft na dokumento ay inilipat sa departamento ng accounting.

Magbigay tayo ng isang halimbawa ng mga tagubilin para sa pagpuno ng time sheet at pagkalkula ng sahod, pagkuha ng mga form na T-12 at T-13 bilang batayan. Ang mga ito ay mahalagang hindi naiiba.

Sa itaas na bahagi, ang pangalan ng organisasyon ay dapat ipahiwatig alinsunod sa mga dokumento ng bumubuo at ang pangalan ng yunit ng istruktura, kung mayroon man.
Ang mga cell na "Petsa ng compilation" (ang huling araw ng buwan ng trabaho) at "Numero ng dokumento" ay pinupunan.
Ang "panahon ng pag-uulat" ay nagpapahiwatig ng agwat ng oras kung saan ang suweldo ay kinakalkula ayon sa plano.
Ang unang column sa time sheet ay nagpapahiwatig ng serial number ng mga empleyado.
Ang mga hanay 2-3 ay napunan batay sa mga personal na card ng mga empleyado alinsunod sa T-2 form, na itinatag batay sa isang order para sa pagpasok sa negosyo.
Ang mga Column 4 at 6 ay para sa mga code ng oras ng pagtatrabaho at impormasyon sa bilang ng mga oras na nagtrabaho sa nakaraang buwan.
Ang mga column 5 at 7 ay idinisenyo upang markahan ang mga intermediate na resulta para sa dalawang kalahati ng buwan.
Ang mga hanay 8-17 ay pinunan sa katapusan ng buwan ng pag-uulat.
Ang huling bilang ng mga araw ay hindi kasama ang mga araw ng pagliban ng empleyado (sick leave, business trip, pagliban, mga araw na walang pasok).
Ang mga hanay 14 at 16 ay puno ng bilang ng mga araw at oras.
15 - reason code para sa pagliban
17 - ang kabuuang bilang ng mga pista opisyal, katapusan ng linggo ng empleyado para sa buwan ng pag-uulat.

Ang dokumento ay nilagdaan ng isang empleyado ng departamento ng tauhan, yunit ng istruktura, direktor o sinumang taong pinahintulutan niya.

Pagguhit ng time sheet na may iskedyul ng shift at iba pang mga nuances

Ayon sa Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation ang tagapag-empleyo ay dapat magtago ng talaan ng mga aktwal na oras na nagtrabaho ng bawat empleyado. Ang mga oras ng pagtatrabaho ay binabayaran ayon sa pisikal na lokasyon sa lugar ng trabaho. Kinakalkula ang mga ito sa pamamagitan ng pagrehistro ng hitsura at hindi pagdalo sa lugar ng trabaho.

Ang shift work ay isang kondisyon ng kolektibong kasunduan at dapat na dokumentado. Ang shift work ay maaaring isagawa ng eksklusibo ayon sa iskedyul ng shift alinsunod sa Artikulo 103 ng Labor Code ng Russian Federation. Isinasaalang-alang nito ang araw-araw na oras ng pagtatrabaho at dalas ng mga shift. Ang iskedyul ng shift sa kasong ito ay gumaganap bilang isang lokal na independiyenteng normative act.

Upang i-coordinate ang trabaho sa mga night shift, kinakailangan na ang trabaho ay isama sa listahan na tinutukoy ng kontrata o gawa ng employer sa ilalim ng Artikulo 97 ng Labor Code ng Russian Federation.

Sa pagsasagawa, ang iskedyul ng pang-araw-araw na gawain ng "time sheet" ay kadalasang ginagamit. Sa rehimen ng timesheet, ang mga nagtrabahong shift bawat buwan ay isinasaalang-alang, at ang tagal nito ay dapat na pareho sa buong panahon. Ang trabahong isinagawa nang labis sa tagal ay hindi maaaring mabayaran ng isang underwork sa ibang araw o isang araw na walang pasok.

Kung ang mga kondisyon ng negosyo ay hindi pinapayagan na sumunod sa mga kondisyon ng pagtatrabaho alinsunod sa Artikulo 94 ng Labor Code ng Russian Federation, nagsasagawa sila ng pagpapakilala ng isang summarized accounting ng oras ng trabaho. Maaaring isama ang shift work sa pagpapakilala ng time tracking. Ang pamamaraan para sa pagpapakilala ng summarized accounting sa mga kumpanya ay eksklusibong kinokontrol ng mga panloob na regulasyon sa paggawa. Ang Artikulo 104 ng Labor Code ng Russian Federation ay nangangailangan lamang na huwag lumampas sa nominal na bilang ng mga yunit ng pagtatrabaho bawat buwan.

Ang sumusunod na video ay naglalarawan nang detalyado sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang time sheet:

Mga parusa sa kaso ng hindi tamang pagpuno ng time sheet

Sa kurso ng pag-audit sa buwis at pananalapi, mahahanap ng mga auditor ang mga sumusunod na uri ng mga paglabag sa pagpuno sa time sheet:

ang data ng suweldo ay hindi tumutugma sa mga nakasaad sa pangunahing mga dokumento sa pag-uulat at sa time sheet;
ang data ng suweldo ay hindi tumutugma sa mga ipinahiwatig sa mga dokumento ng pagbabayad at pag-areglo at ang time sheet;
ang paggamit ng mga code at pagtatalaga ay hindi tama;
hindi isinasaalang-alang ang pagproseso o overtime;
pagkalkula ng halaga ng mga benepisyo sa sheet ng pansamantalang kapansanan.

Ang mga paglabag ay maaaring humantong sa pagpataw ng mga parusa sa accountant o employer hanggang sa 5000 rubles. Ang kakulangan ng time sheet o ang kanyang pagliban sa lugar ng trabaho sa panahon ng pag-audit ng mga auditor ay maaaring magresulta sa isang administratibong parusa alinsunod sa Artikulo 5.27 at ang pagpataw ng mga parusa sa pinuno ng yunit sa halaga ng hanggang sa 50000 rubles.