Utos sa pag-aayos ng responsableng tao. sample order

Walang espesyal na binuo, pinag-isang anyo ng order para sa paghirang ng isang responsableng tao (o marami). Ang bawat organisasyon ay may karapatan na independiyenteng bumuo ng naturang porma o isulat ito sa libreng anyo. Dapat tandaan na ang kautusang ito ay bahagi ng isang pakete ng dokumentasyong administratibo, na, bilang karagdagan dito, kasama ang isang desisyon sa paghirang ng mga responsableng tao at isang paglalarawan ng trabaho na naglalaman ng isang buong paglalarawan ng mga tungkulin ng empleyado, pati na rin ang ang mga kasunod na parusa para sa kanilang kabiguan. Sa ilalim ng huling dokumento, dapat ilagay ng empleyado ang kanyang pirma, na magsasaad na pamilyar siya dito at sumasang-ayon.

MGA FILE

Sino ang nagtatalaga ng responsableng tao

Depende sa sitwasyon, alinman sa pinuno ng negosyo o, kung malaki ang organisasyon, ang pinuno ng yunit ng istruktura, ay maaaring pumili ng isang responsableng tao sa mga tauhan. Ang order ay pinupunan ng isang espesyalista sa departamento ng tauhan o sekretarya. Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang order ay isinumite para sa lagda sa ulo, o sa ibang taong awtorisadong pumirma sa mga naturang dokumento.

Ang isang empleyado na itinalaga bilang isang responsableng tao ay maaaring maging responsable para sa mga materyal na asset, teknikal o kaligtasan sa sunog, proteksyon sa paggawa, trabaho sa mga pasilidad na may mataas na peligro, atbp.

Sa malalaking kumpanya, ang buong dalubhasang departamento ay nilikha, na ang mga empleyado ay abala sa pagkontrol sa lahat ng mga panloob na lugar ng negosyo. Sa maliliit na kumpanya, ang pinuno ng organisasyon ay maaaring kumuha ng buong responsibilidad para sa kanyang sarili, ngunit ang order na ito ay kinakailangan din para dito.

Bago maglabas ng utos

Kadalasan, ang utos ay nagpapahiwatig ng pagtatalaga ng responsibilidad para sa proteksyon sa paggawa. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang pagbibigay ng mga tauhan ng isang ligtas na kapaligiran sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho ay isa sa mga unang kondisyon para sa lehitimong paggana ng isang negosyo, lalo na sa industriya ng pagmamanupaktura.

Bago gumuhit ng isang dokumento na nagpapataw ng gayong mga obligasyon sa mga subordinates, isang kurso ng naaangkop na pagsasanay ay dapat isagawa para sa kanila.

Sa hinaharap, mga sertipiko, sertipiko, atbp. ang mga dokumento na nagpapatunay sa mga kwalipikasyon ng mga empleyado ay dapat na naka-attach sa order sa appointment ng mga responsableng tao. Mahalagang tandaan na ang mga naturang dokumento ay may bisa, bilang panuntunan, nang hindi hihigit sa limang taon, samakatuwid, sa pana-panahon, ang mga empleyado ay kailangang magpadala ng hindi muling sertipikasyon, at sa gastos ng negosyo.

Kung ang responsibilidad ay itinalaga sa mga materyal na halaga, pagkatapos bago lagdaan ng empleyado ang naturang utos at ipagpalagay ang lahat ng mga panganib, ang isang imbentaryo ng ari-arian ay dapat maganap, dahil sa hinaharap ang tao ay magiging responsable para sa kaligtasan nito.

Takip ng order

Ang pagkakasunud-sunod sa responsableng tao ay may ganap na karaniwang istraktura.

Sa "header" ng dokumento, nakasulat ang buong pangalan ng enterprise, na nagpapahiwatig ng organisasyonal at legal na anyo nito (CJSC, OJSC, LLC, IP). Pagkatapos ang pag-areglo kung saan matatagpuan ang negosyong ito ay ipinahiwatig, pati na rin ang petsa ng pagpuno ng order (araw, buwan, taon).

Medyo mas mababa kailangan mong isulat ang uri ng dokumento (sa kasong ito, ito ay isang order) at ang numero nito ayon sa panloob na daloy ng trabaho. Dagdag pa, ang kakanyahan ng utos ay maikling inireseta at para sa kung anong mga layunin ito nilikha. Pagkatapos ay ang salitang "I order" ay nakasulat sa ibaba sa gitna ng linya at isang colon ay inilalagay.

katawan ng order

Ang ikalawang bahagi ng dokumento ay naglalaman ng mas detalyadong impormasyon. Ang lahat ng mga empleyado na responsable para sa pagsunod sa ilang mga kundisyon sa trabaho ay nababagay dito. Sa partikular, ang uri ng responsibilidad ay ipinahiwatig, pati na rin ang kanilang buong apelyido, unang pangalan at patronymics (unang pangalan at patronymic ay maaaring ipasok na may mga inisyal). Dito, sa isang hiwalay na talata, kinakailangang ipahiwatig ang mga tao na, sa kawalan ng mga responsableng empleyado sa lugar ng trabaho, ay papalitan sila. Sa huling talata, dapat mong ipahiwatig ang isang kumpletong listahan ng mga dokumento na dapat gabayan ng mga empleyado upang matupad ang mga kinakailangan para sa pagsubaybay sa lugar ng responsibilidad.

Sa konklusyon, ang order ay dapat na nilagdaan ng pinuno, pati na rin ang selyo ng organisasyon. Kung ang organisasyon ay may unyon ng manggagawa, kinakailangan na gawin ang marka nito.

Matapos isulat ang order

Ang mga empleyado na binigyan ng responsibilidad para sa anumang bahagi ng proseso ng produksyon sa pamamagitan ng isang espesyal na order, mula sa sandaling ito ay nilagdaan, ay dapat magsagawa ng mga briefing sa mga kasamahan, magdala ng mga panuntunan sa kaligtasan, iba't ibang mga panloob na regulasyon, atbp. sa atensyon ng mga tauhan. , sila ay kinakailangan na panatilihin ang isang espesyal na log na nagsasagawa ng isang briefing, kung saan ang mga empleyado na nakapasa dito ay dapat maglagay ng kanilang mga lagda. Paminsan-minsan, dapat din nilang subaybayan ang kaalaman ng mga empleyado sa mga patakaran sa proteksyon sa paggawa at kaligtasan sa trabaho.

Ang order ay isang karaniwang dokumento sa kasanayan sa pamamahala.

Ang isang espesyal na uri ng dokumentong ito ay ang Kautusan - isang ligal na kilos na inilabas lamang ng mga pinuno ng pambatasan, mga ehekutibong katawan ng kapangyarihan ng estado, mga hudisyal na katawan ng Russian Federation, mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, mga lokal na pamahalaan sa loob ng kakayahan na tinukoy ng batas " mga regulasyong kilos. Ang nasabing mga utos ay naglalaman ng isang sub-legislative na opisyal na desisyon na pinagtibay bilang pagsunod sa itinatag na pamamaraan at nagdudulot ng mga legal na kahihinatnan. Ang mga utos ay obligado para sa pagpapatupad ng lahat ng namamahala na katawan, pang-ekonomiyang entidad, anuman ang organisasyonal at legal na anyo, pati na rin ang mga pampublikong asosasyon, opisyal at mamamayan na naninirahan sa ibinigay na teritoryo.

Ulo

Halimbawang executive order– isang halimbawa ng pag-secure ng kotse

LIMITED LIABILITY COMPANY "Lishainik"
(OOO Lishainik)

ORDER

Murmansk

Sa appointment ng mga responsable para sa mga sasakyan at ang pagpapakawala ng mga sasakyan sa isang teknikal na kondisyon na maayos sa linya

Upang matiyak ang kaligtasan, magagamit na teknikal na kondisyon ng mga sasakyang de-motor at ang kanilang walang problemang operasyon, obligado na:

1. Italaga ang mga sumusunod na empleyado na responsable para sa pagtiyak ng magandang teknikal na kondisyon ng mga sasakyan at ang kanilang operasyon na walang aksidente:

Voropay K.E. para sa Volkswagen Passat No. A 555 XE,
Maksimushkina M.V. para sa kotseng Toyota Celica No. X 002 NK.

2. Sa kaso ng opisyal na pangangailangan, bigyan ng karapatang magmaneho ng mga sasakyan sa mga sumusunod na empleyado ng departamento ng suporta:

Filin P.D. Volkswagen Passat No. A 555 XE, Toyota Celica No. X 002 NK,
Kuzovatykh V.A. sa pamamagitan ng kotse Toyota Celica No. X 002 NK.

3. Magtalaga ng responsable para sa taunang teknikal na inspeksyon ng mga sasakyan, ang pagpapalabas ng mga sasakyan sa linya sa isang teknikal na kondisyon at ang pagpaparehistro ng mga sasakyan ng Lishainik LLC sa pulisya ng trapiko, isang espesyalista sa departamento ng suporta, Filin PD, sa kanyang kawalan, isang espesyalista sa departamento ng suporta, Kuzovatykh VA

4. Kilalanin bilang hindi wasto ang mga order ng Lishainik LLC na may petsang Disyembre 29, 2010 No. 44 "Sa paghirang ng isang taong responsable para sa Volkswagen Passat car", No. 2 na may petsang Enero 14, 2011 "Sa pagbibigay ng karapatang magmaneho ng Toyota kotse ni Celica”.

5. Upang magpataw ng kontrol sa pagpapatupad ng utos sa pinuno ng departamento ng supply B.P.

Direktor D.V. Tanglaw

Sa palagay ko, batay sa ibinigay na halimbawa ng pagkakasunud-sunod (kahit na dalawang halimbawa), maaari kang gumuhit ng iyong sariling sample, na angkop para sa mga tiyak na umiiral na mga kondisyon.

Evgenia Stripe

Sa paghirang ng mga responsableng tao

SAMPLE

Limited Liability Company "Romashka"

Umorder

napetsahan noong Oktubre 22, 2012 N 125

Sa paghirang ng isang awtorisadong tao,
responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak,
accounting at pagpapalabas ng mga libro ng trabaho

Alinsunod sa talata 45 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay ng mga tagapag-empleyo sa kanila, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 04/16/2003 N 225, iniutos ko:

1. Mula 10/22/2012, italaga ang pinuno ng departamento ng tauhan V.V. Romashkin.

2. Inilalaan ko ang kontrol sa pagpapatupad ng utos.

Direktor Heneral Lyutikov A.V. Lyutikov

Pamilyar sa utos:

Pinuno ng Kagawaran ng Tauhan Romashkina V.V. Romashkin 22.10.2012

Sa pamamagitan ng kumpanya

Paano gumawa ng order

Ang nasabing utos ay dapat na nakasulat. Ang ganitong uri ng pagtatanghal ay mas mainam kaysa sa pasalitang anyo ng pagtatanghal.

Sa ilang mga kaso, ang anyo ng order ay maaaring itatag ng isang legal o by-law, gayundin ng isang panloob, lokal na dokumento ng kumpanya.

Kung ang anyo ng utos ay itinatag ng mga regulasyong pagsasabatas, kung gayon ang form na ito ay dapat na sundin ng mga compiler, kung hindi, ang pinagtibay na dokumento ay maaaring hindi wasto.

Bilang isang tuntunin, ang nasuri na administratibong gawain ay iginuhit sa isang orihinal na kopya at napapailalim sa imbakan sa yunit na nagpasimula ng paglalathala at aplikasyon nito. Kung kinakailangan, ang mga kopya ng naturang gawa ay maaaring gawin sa isang sapat na bilang ng mga kopya.

Kung ang dokumento ay isang panloob na kalikasan, kung gayon ang pirma ng ulo ay hindi maaaring sertipikado ng isang selyo. Kung ang pagkakasunud-sunod, bukod sa iba pang mga bagay, ay inilaan para sa paglipat sa mga ikatlong partido, kung gayon ang pirma ng pinuno dito ay maaaring kumpirmahin ng selyo ng organisasyon.

Kung kinakailangan, ang utos na ipinatupad ay maaaring kanselahin ng isang katulad na administratibong aksyon.

Tungkol sa pagkuha ng imbentaryo

pagkakasunud-sunod ng imbentaryo. Form N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Form N 29-NP
________________________ pamamahala
___________________________ tank farm Naaprubahan
Goskomnefteprodukt ng USSR
Agosto 15, 1985 Blg. 06/21-8-446

ORDER
TUNGKOL SA IMBENTARYO
N ________ MULA sa "___" ____________ 19__

Upang magsagawa ng imbentaryo sa _________________________________
(Pangalan ng Negosyo)

mula sa (mga) taong responsable sa pananalapi ______________________________
(Buong pangalan)

Ang isang komisyon ng imbentaryo ay hinirang, na binubuo ng:
1. Tagapangulo _________________________________________________

2. mga miyembro ng komisyon _____________________________________________
(posisyon, apelyido, pangalan, patronymic)

Ang imbentaryo ay napapailalim sa _____________________________________________
(ipahiwatig kung aling mga halaga,

______________________________________________________________________
ang mga kalkulasyon ay napapailalim sa imbentaryo)

Biglang simulan ang imbentaryo ____________________
(petsa, oras ng pagsisimula)

at tapusin ________________________________________________________________
Dahilan ng imbentaryo _____________________________________________
(ipahiwatig: kontrol, shift

______________________________________________________________________
mga taong responsable sa pananalapi, muling pagsusuri, atbp.)

Isagawa ang imbentaryo na ito nang buong pagsunod
ang kasalukuyang pagtuturo sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo ng mga mahahalagang bagay.
Mga materyales sa imbentaryo na ibibigay sa departamento ng accounting __________________ hindi
mamaya ________ oras "___" _________ 19__

Superbisor ___________ _______________________
(pirma) (buong pangalan)

Punong Accountant ___________ _______________________
(pirma) (buong pangalan)

Sa pagtatatag ng komisyon

Sample order para gumawa ng komisyon

Dinadala namin sa iyong pansin ang gayong utos para sa paglikha ng isang komisyon.

Tulad ng nakikita mo, ang sample na order na ito para sa paglikha ng isang komisyon ay pinagsasama ang lahat ng mga katangian sa itaas ng form at ito ay isang magandang halimbawa ng pagguhit ng isang dokumento.

Kapag ang isang responsableng tao ay hinirang sa isang partikular na posisyon, isang naaangkop na utos ang ibibigay. Tinukoy ng dokumento ang uri ng responsibilidad, pati na rin ang buong pangalan at posisyon ng empleyado. Tungkol sa kung paano ilabas ang order na ito, isang form at isang tinatayang sample ng pagpuno - sa ngayon.

Sa anumang negosyo, mahalagang itatag hindi lamang ang mga tiyak na responsibilidad sa trabaho, kundi pati na rin ang kanilang lugar ng responsibilidad. Ang paghahati ng mga tao sa mga post ay isinasagawa alinsunod sa mga panloob na patakaran ng iskedyul ng paggawa, pati na rin sa batayan ng nakumpirma na data sa kanilang mga kwalipikasyon:

kwalipikasyon para sa isang diploma ng pangalawang bokasyonal o mas mataas na edukasyon;
data sa panloob na pagsasanay sa kumpanya o impormasyon sa pagpasa ng mga kurso sa mga third-party na organisasyon (halimbawa, retraining o karagdagang mga kurso sa edukasyon);
data na nagpapatunay sa matagumpay na pagkumpleto ng pagsusulit sa kwalipikasyon alinsunod sa kanilang espesyalidad.

Batay sa mga datos na ito, ang isang panloob na dibisyon ng mga responsibilidad at isang listahan ng mga kaugnay na responsibilidad sa trabaho ay itinatag:

kaligtasan ng kuryente (sa kasong ito, ang ilang mga kategorya ay itinalaga na nagpapahintulot sa isang espesyalista na magtrabaho sa isang tiyak na uri ng mga de-koryenteng kagamitan);
kaligtasan ng sunog - i.e. responsibilidad hanggang sa paglitaw ng mga posibleng sitwasyong pang-emergency na nauugnay sa isang banta sa buhay at kalusugan ng mga tao at mga materyal na halaga;
pangangalaga ng mga kagamitan, materyales at iba pang mga bagay ng ari-arian mula sa pinsala at pagkawala (kabilang ang mga kalakal) - pananagutan;
responsibilidad para sa pagsasagawa ng mga operasyon, paglipat ng mga partikular na mahahalagang bagay - halimbawa, cash, mga dokumento sa bangko, mga metal, atbp.;
ang responsibilidad ng mga taong nagtatrabaho sa isang pang-industriya na negosyo at direktang nakikipag-ugnayan sa mga pinagmumulan ng mas mataas na panganib: ito ay tumutukoy sa mga pasilidad ng produksyon, mga mapanganib na kemikal, pati na rin ang mga espesyal na aparato para sa pananaliksik sa laboratoryo.
responsibilidad para sa proteksyon ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, i.e. pagpapanatili ng normal na pagganap sa lugar ng trabaho alinsunod sa mga tinatanggap na pamantayan.

Kaya, ang responsibilidad ay pangunahing nabawasan sa pagtiyak ng kaligtasan at mga materyal na halagasa normal na operasyon, gayundin sa mga sitwasyong pang-emergency.

Halimbawa 2019

Sa antas ng pambatasan, walang malinaw na inaprubahang anyo ng isang utos para magtalaga ng mga responsableng tao, anuman ang mga partikular na posisyon. Samakatuwid, ang organisasyon ay may karapatan na malayang aprubahan ang sample, na dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

ang buong pangalan ng kumpanya (halimbawa, Polet Limited Liability Company), na ganap na tumutugma sa opisyal na pangalan;
petsa ng paglabas ng kautusan, numero nito, at buong pamagat;
Buong pangalan ng responsableng tao na nagbigay ng utos na humirang ng empleyado (kadalasan ito ay ang pangkalahatang direktor, ang kanyang kinatawan o mga empleyado na gumaganap ng kanilang mga tungkulin);
ang paunang bahagi ng teksto (preamble), na nagpapahiwatig ng pangunahing gawain, isang sanggunian sa isang tiyak na batas, batay sa kung saan ginawa ang kaukulang desisyon;
ang pinaka kakanyahan nito;
pagkatapos ay ilagay ang lagda ng direktor, pagpapadala at selyo ng organisasyon.

Maaaring gamitin ang sumusunod na halimbawa bilang sample order para sa appointment ng isang responsableng tao:

TANDAAN. Ang taong itinalaga sa isang bagong posisyon ay dapat maglagay ng kanyang pirma, i-decrypt ang lagda at magreseta ng posisyon, pati na rin ang petsa ng aktwal na pagkakakilala sa teksto. Ang lagda ay inilalagay din sa rehistro ng mga panloob na dokumento ng kumpanya, na nagtatala din ng katotohanan na ang order ay inisyu.

Isang halimbawa ng isang tunay, nakumpletong dokumento:

Pinapayagan na magtalaga ng parehong tao at ang buong pangkat sa iba't ibang posisyon sa tulong ng isang order.

Mga uri

Depende sa posisyon kung saan ang appointment ng responsableng tao ay naaprubahan, ang dokumento ay maaaring magkaroon ng sarili nitong mga tampok sa disenyo. Ang mga sumusunod ay ang pinakakaraniwang mga halimbawa.

Paghirang ng isang taong responsable sa pananalapi

Kabilang dito ang mga empleyado na direktang responsable para sa mga bagay, mekanismo, kagamitan, pati na rin ang kaligtasan ng mga dokumento at pondo:

mga cashier, tagakontrol ng bulwagan, mga tindero;
ilang empleyado ng mga organisasyon sa pagbabangko;
mga kinatawan ng administrasyon na gumagawa ng mahahalagang desisyon sa pananalapi na nakakaapekto sa pag-unlad ng organisasyon;
mga manggagawa sa bodega, gayundin ang lahat ng empleyado na responsable para sa kaligtasan ng ari-arian ng kumpanya;
mga driver ng mga sasakyan na nagdadala ng mga kalakal at iba pang materyal na pag-aari;
kawani ng accounting na nagtatrabaho sa mga dokumentong may likas na pananalapi.

Bilang isang tuntunin, ito ay nakasulat sa isang hiwalay na linya na pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga taong responsable sa pananalapi. Karaniwan ang pahayag na ito ay umaangkop sa pamagat ng dokumento.

TANDAAN. Ang mga probisyon sa pananagutan, posibleng mga parusa ay palaging inireseta sa indibidwal at kolektibong mga kontrata sa paggawa. Kung ang mga tagubiling ito ay hindi magagamit, kahit na ang katotohanan ng pagguhit ng isang order ay hindi nangangailangan ng pagtanggap ng empleyado ng pananagutan.

Dapat itong maunawaan na ang pananagutan ay nauunawaan bilang pagbawi ng mga pondo mula sa kanya o iba pang mga hakbang para sa pinsalang dulot. Sa kasong ito, ang materyal na pinsala ay maaaring sanhi hindi lamang ng mga aksyon, kundi pati na rin ng hindi pagkilos. Ang kontrata sa pagtatrabaho ay palaging nag-uutos ng mga kaso ng paglitaw at ang mga kaukulang hakbang na inilalapat bilang isang parusa.

Iba pang mga kaso

Ang lahat ng iba pang mga kaso ay maaaring kondisyon na pinagsama sa isang grupo. Ang katotohanan ay ang pagtatapos ng mga karagdagang kasunduan sa pananagutan ay ibinibigay lamang sa mga sitwasyong iyon kung saan ito ay isang katanungan ng pananagutan. Samakatuwid, kung ang isang empleyado, halimbawa, ay tumatanggap ng karagdagang mga responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga dokumento ng tauhan, sapat na upang ipakita ang katotohanang ito lamang sa pagkakasunud-sunod. Ang isang halimbawa ay ipinapakita sa figure.

Kaya, sa tulong nito, maaari kang magtalaga ng anumang pangkat ng mga tungkulin sa isang tao, halimbawa:

pagpapanatili, pag-iimbak, pagsubaybay sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at iba pang dokumentasyon na may kaugnayan sa mga tauhan;
pag-iskedyul ng mga bakasyon, iskedyul ng shift, timesheet na isinasaalang-alang ang mga oras ng trabaho, atbp.;
paglipat ng responsibilidad mula sa isang empleyado patungo sa isa pa o sa isang grupo ng mga tao dahil sa bakasyon, matagal na pagkakasakit o iba pang dahilan;
mga obligasyon upang matiyak ang walang patid na supply ng negosyo ng mga kinakailangang materyales, hilaw na materyales, kagamitan, atbp.

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang dokumento ay magkakabisa mula sa araw kung kailan ito pinirmahan ng direktor o ibang awtorisadong tao. Minsan ang teksto mismo ay naglalaman ng pagbanggit ng petsa kung kailan ito magkakabisa. Pagkatapos ay dapat kang tumuon sa araw na ito. Gayunpaman, mahalagang tandaan na sa kaso ng paghirang ng mga taong responsable sa pananalapi, ang utos ay magiging legal lamang pagkatapos ng pagpirma ng karagdagang kasunduan sa pagitan ng employer at ng empleyado.

Ang appointment ng mga responsableng tao ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga utos ng employer. Ang form ng order sa appointment ng isang responsableng tao ay libre.

Sample order sa appointment ng mga responsableng tao

Ang responsibilidad ng mga tao ay itinatag ng employer para sa isang tiyak na lugar ng aktibidad, sa loob ng isang yunit o sa buong negosyo. Halimbawa, ang mga empleyado ay maaaring italaga ng responsibilidad para sa:

proteksyon sa paggawa;

kaligtasan ng sunog at elektrikal;

kaligtasan ng mga materyal na ari-arian (materyal na responsibilidad), atbp.

Limitado ang employer sa pagpili ng mga responsableng tao sa mga larangan ng propesyonal na aktibidad. Ang limitasyong ito ay dahil sa mga legal na kinakailangan. Halimbawa, ang isang empleyado lamang na responsable para sa proteksyon sa paggawa sa isang negosyo ang maaaring:

natapos na pagsasanay sa nauugnay na programa;

nakumpirma ang kanyang kaalaman sa qualifying exam at nakatanggap ng isang dokumento ng estado (diploma);

nakakatugon sa propesyonal na pamantayan ng isang occupational safety specialist.

Ang isang katulad na sitwasyon sa kaligtasan ng sunog at elektrikal.

Isang halimbawa ng isang utos upang magtalaga ng isang taong responsable para sa kaligtasan ng kuryente ng isang negosyo

Materyal na pananagutan

Hindi tulad ng iba pang mga uri, ang pananagutan ay maaaring palawigin sa lahat ng mga tauhan ng negosyo. Ang saklaw ng naturang pananagutan ay limitado sa mga limitasyon ng average na buwanang kita ng empleyado o itinatag bilang bahagi ng obligasyon na bayaran ang buong halaga ng pinsalang naidulot (ang mga nawalang kita ay hindi napapailalim sa pagbawi).

Sample form ng isang order sa appointment ng isang taong responsable sa pananalapi

Ang anumang materyal na pananagutan ay itinatag sa pamamagitan ng isang kasunduan (indibidwal na natapos sa isang empleyado o sama-sama). Ang listahan ng mga posisyon (trabaho) ng mga empleyado kung kanino ang employer ay maaaring magtapos ng mga kasunduan sa buong pananagutan ay inaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor ng Disyembre 31, 2002 No. 85. Kasama sa listahang ito ang:

mga cashier at empleyado na nagtatrabaho gamit ang cash;

mga empleyado, kabilang ang pamamahala, pagsasagawa ng mga aktibidad sa deposito, atbp.

Ang mga pinuno ng organisasyon at kanilang mga kinatawan, pati na rin ang mga punong accountant, ay maaaring magkaroon ng buong pananagutan, ang mga probisyon nito ay maaaring tinukoy sa kanilang mga kontrata sa pagtatrabaho.

Sample order sa mga taong may pananagutan sa materyal

Ang pananagutan ng empleyado ay nangangahulugan ng kanyang obligasyon na bayaran ang employer para sa pinsalang idinulot ng empleyado sa organisasyon bilang resulta ng kanyang mga aksyon na nagkasala (o hindi pagkilos).

Ang pananagutan ay nakasalalay sa empleyado nang buo () kung sakaling:

kakulangan ng mga mahahalagang bagay na natanggap batay sa isang nakasulat na kasunduan o isang minsanang dokumento;

sinadyang pinsala;

nagdudulot ng pinsala habang lasing;

paggawa ng krimen o administratibong pagkakasala na itinatag ng hatol ng korte o ng nauugnay na katawan ng estado;

pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon;

nagdudulot ng pinsala hindi sa pagganap ng mga tungkulin sa paggawa (pagkatapos ng mga oras ng pagtatrabaho).

Nangangahulugan ito na kahit na huminto ang empleyado o makulong dahil sa kanyang mga kasalanan, kailangan pa rin niyang bayaran ang employer para sa pinsalang idinulot niya sa kanya.

Bago mabawi ang mga pinsala mula sa isang partikular na empleyado, obligado ang employer na ayusin at magsagawa ng pag-audit upang matukoy ang halaga ng pinsalang naidulot. Dapat bang mag-set up ang employer ng isang espesyal na komisyon para magsagawa ng naturang tseke? sa kurso kung saan kinakailangan upang makakuha ng nakasulat na mga paliwanag mula sa nagkasala na empleyado sa katotohanan ng nangyari. Sa kaso ng pagtanggi o pag-iwas sa pagbibigay ng mga paliwanag, ang komisyon ay dapat gumawa ng isang aksyon sa libreng anyo. Kung wala ang mga dokumentong ito, imposible ang pagbawi ng mga pinsala.

Paano magsulat ng isang order para sa appointment ng isang responsableng tao

Magtapos ng isang kasunduan sa pananagutan sa dalawang kopya.

Maghanda ng draft na order sa paghirang ng mga responsableng tao.

Maipapayo na i-coordinate ang draft order sa mga abogado.

Lagdaan ang order kasama ang General Manager.

Pamilyar sa empleyado ang utos laban sa lagda.

Standard draft na kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan

Hindi maaaring ilapat ang pananagutan sa isang empleyado kung ang pinsala ay sanhi dahil sa:

force majeure (likas na kilos ng kalikasan);

natural na panganib (ang pagkakaroon ng produksyon ay hindi ginagarantiyahan ang pagkakaroon ng mga benta ng mga natapos na produkto);

pangangailangan o pagtatanggol (halimbawa, kailangang basagin ang mesa upang maitayo ang pinto kung sakaling atakihin);

hindi wastong mga kondisyon ng pag-iimbak ng ari-arian dahil sa kasalanan ng employer (ang pagkain ay nakaimbak sa isang may sira na refrigerator).

Bilang karagdagan, ang employer ay may karapatang tumanggi, sa kabuuan o sa bahagi, na mabawi ang mga pinsala mula sa nagkasalang empleyado (). Ang pamamaraan at kundisyon para sa pagtanggi sa pagbawi ng mga pinsala ay dapat matukoy ng isang kasunduan o iba pang dokumento ng regulasyon ng employer, halimbawa? Ang charter ng organisasyon.

Paggawa ng mga pagbabago sa mga dokumento

Sa kaganapan ng pagpapaalis ng isang empleyado o ang kanyang kapalit sa isa pa, ang employer ay dapat maghanda ng mga dokumento sa pagbabago ng taong responsable sa pananalapi.

Sample order para baguhin ang taong responsable sa pananalapi

Gayunpaman, hindi lang iyon. Kapag nagpapalit ng mga responsableng tao, madalas na nakakalimutan ng mga tagapag-empleyo na gumuhit ng isang mahalagang dokumento, lalo na ang pagkilos sa pagtanggap at paglipat ng mga item sa imbentaryo para sa imbakan. Kung walang pagpaparehistro ng dokumentong ito, kung sakaling magkaroon ng kakulangan sa hinaharap, imposibleng patunayan ang pagkakasala ng responsableng tao.

Sa anumang negosyo mayroong palaging mga empleyado na pinagkatiwalaan ng responsibilidad para sa gawaing isinasagawa sa isang partikular na lugar. Maaari itong nauugnay sa halos anumang lugar ng aktibidad sa ekonomiya. Upang maging opisyal ang mga naturang aksyon, ang isang espesyal na utos ay inisyu para sa negosyo sa paghirang ng mga responsableng tao. Ano ang kakaiba ng dokumentong ito at paano ito dapat iguhit nang tama?

Paglalatag ng Pananagutan

Upang ang negosyo ay gumana nang malinaw at maayos, kinakailangan na patuloy na subaybayan ang gawain ng bawat seksyon at departamento. Dapat kontrolin ang anumang proseso upang walang panlabas na dahilan ang makagambala dito. Para dito, ang isang tao ay karaniwang pinipili mula sa mga empleyado, na, dahil sa kanyang mga propesyonal na kasanayan at sikolohikal na mga katangian, ay magagawang patuloy na subaybayan ang pagsunod sa kaayusan sa isang partikular na lugar. Upang idokumento ang mga itinalagang tungkulin, ang pamamahala ng kumpanya ay obligadong mag-isyu ng naaangkop na "Order on the appointment of responsible persons". Bilang isang patakaran, ang naturang dokumento ay nilagdaan ng direktor.

Ang nagpasimula ng paglikha nito ay maaaring ang mismong pinuno o ang pinuno ng isa sa mga departamento o dibisyon. Ang "Kautusan sa paghirang ng mga responsableng tao" ay maaaring may kinalaman sa gawain ng isang hiwalay na serbisyo at sa buong negosyo sa kabuuan. Ang lahat ay nakasalalay sa tungkulin na itinalaga sa isang partikular na tao. Kunin, halimbawa, ang mga isyu sa proteksyon sa paggawa. Ang "order sa appointment ng mga responsableng tao" sa kasong ito ay malalapat sa buong negosyo. At ang pag-iimbak ng mga libro sa trabaho o ang pagproseso ng personal na data, halimbawa, ay responsibilidad ng departamento ng mga tauhan. Ang mga kapangyarihan ng mga responsableng tao sa kasong ito ay hindi lalampas sa mga hangganan ng kanilang departamento.

Responsibilidad sa pagtatrabaho sa mga halaga

Kung ang posisyon ng isang partikular na empleyado ay patuloy na nauugnay sa sirkulasyon ng anumang materyal na mga ari-arian, kung gayon ang aspetong ito ng kanyang aktibidad ay dapat na tiyak na dokumentado. Ang isang naaangkop na dokumento ay kinakailangan upang gawing lehitimo ang obligasyong ito. Ang paghirang ng isang taong responsable sa pananalapi sa mga interes ng negosyo ay nangyayari sa pamamagitan ng pagpapalabas ng isang hiwalay na order. Dapat nitong detalyado ang lahat ng mga puntong nauugnay sa isyung ito. Halimbawa, ang isang accountant na nag-isyu ng sahod sa cash desk ay may pananagutan sa pananalapi para sa accounting, pag-iimbak at pagpapalabas ng mga pondo.

Mayroon ding iba pang mga halimbawa. Kaya, ang mga empleyado na gumagamit ng iba't ibang mga tool at device sa araw ng trabaho ay may pananagutan din sa kanila. Kung ang mga naturang bagay ng paggawa ay nabigo dahil sa kanilang kasalanan, kung gayon kasama ng isang administratibong parusa, ang halaga ng nasira na kagamitan o ang mga gastos na kinakailangan upang ayusin ito ay ibabawas. Pinipilit ng mga ganitong hakbang ang mga empleyado na maging mas matulungin at laging alalahanin ang responsibilidad na itinalaga sa kanila.

Pag-isyu ng kautusan

Upang maitalaga ito o ang tungkuling iyon sa empleyado, ang pamamahala ay dapat gumawa ng isang naaangkop na utos. Ang paghirang ng isang taong responsable sa pananalapi ay palaging nagsisimula sa isang imbentaryo. Ito ay naiintindihan. Pagkatapos ng lahat, ang gayong gawain sa paggawa, bilang panuntunan, ay may kinalaman sa:

pamamahala ng iba't ibang stock ng kalakal,
pagtanggap at pagbabayad,
imbakan at karagdagang pagpapanatili ng mga materyal na ari-arian.

Dapat alalahanin ng taong gumagawa ng ganoong gawain ang kaligtasan ng ari-arian na ipinagkatiwala sa kanya.

Huwag kalimutan na ang anumang maling aksyon ay maaaring humantong sa hindi kanais-nais na mga kahihinatnan, katulad ng kabayaran para sa pinsalang naidulot. Mayroong iba't ibang uri ng pananagutan:

kumpleto,
sama-sama,
indibidwal,
limitado.

Ang bawat isa sa kanila ay humahantong sa iba't ibang mga kahihinatnan, na dapat na malinaw na makikita sa pagkakasunud-sunod. Bilang karagdagan, huwag kalimutan na ang isang empleyado na nasa kawani ng negosyo ay may ilang kalamangan sa isang tao na, halimbawa, ay tinanggap sa ilalim ng isang kontrata sa trabaho. Sa unang kaso, babayaran lang niya ang pinsalang dulot nito, at sa pangalawang kaso, kailangan niyang dagdagan ang bayad para sa benepisyo na hindi matanggap ng kumpanya dahil sa kanyang mga maling aksyon.

Alternatibong opsyon

Sa ilang mga kaso, ang kumpanya ay naglalabas ng isang utos sa paghirang ng mga responsableng tao. Sa katunayan, ito ay ang parehong pagkakasunud-sunod. Pareho sa mga dokumentong ito ay may likas na regulasyon. Itinatala nila ang desisyon ng administrasyon hinggil sa mga partikular na isyu sa organisasyon.

Ngunit may kaunting pagkakaiba na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng tamang uri ng dokumento. Ang batas ay nagsasaad na ang isang kautusan ay karaniwang inilalabas sa mga pangunahing isyu na may kaugnayan sa panloob na buhay ng negosyo o organisasyon mismo, na nangangailangan ng pag-apruba. Ang order ay mas madalas na naka-address sa isang partikular na tao at may kinalaman sa isang makitid na isyu. Maaaring may kinalaman ito sa mga solong kaso at pangmatagalang isyu. Ang kakanyahan ng utos ay upang ihatid sa gumaganap ang pangangailangan na magsagawa ng ilang mga aksyon na may kaugnayan sa isang tiyak na bahagi ng kanyang mga tungkulin sa trabaho. Ang lahat ay nakasalalay sa kung anong responsibilidad at kung gaano katagal ang plano ng pamamahala na italaga sa empleyadong ito.