Paano simulan ang HR sa isang organisasyon. Pamamahala ng HR sa kumpanya

Accounting ng tauhanat papeles mula sa simula - 2018 step-by-step na mga tagubilin ay magagamit na ngayon sa aming mga mambabasa. Mula noong Marso 2014, ang organisasyon ng daloy ng trabaho ng mga tauhan sa negosyo ay kinokontrol ng bagong GOST, na dapat sundin ng lahat ng mga opisyal ng tauhan.

Mga talaan ng tauhan: sino ang may pananagutan sa pagpapanatili ng mga talaan ng tauhan

Ang pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay isinasagawa sa bawat negosyo kung saan ginagamit ang upahang manggagawa. Paano simulan ang mga rekord ng tauhan sa isang negosyo na kakarehistro pa lang? Sa isang bagong likhang negosyo, ang pamamahala ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan mula sa simula ay karaniwang nahuhulog sa mga balikat ng ulo. Upang ma-secure ang gayong mga pag-andar para sa kanyang sarili, ang direktor, na inaprubahan ng mga kalahok (mga shareholder) ng kumpanya, ay nag-isyu ng isang order na nagtatalaga sa kanyang sarili na responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng tauhan.

Kasunod nito, kapag kumukuha ng isang espesyalista na ipagkakatiwala sa mga rekord ng tauhan sa isang organisasyon, kabilang ang pagtatrabaho sa mga tauhan, maaari siyang singilin ng kaukulang halaga ng trabaho. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order, na nagtatalaga ng responsibilidad para sa pagpapanatili ng lugar na ito ng trabaho sa isang tiyak na empleyado. Gayundin, ang mga tungkuling ito ay inireseta sa paglalarawan ng trabaho, kung saan nakikilala ng empleyado ang pirma.

Ang pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa 2018, tulad ng dati, ay dapat isagawa bilang pagsunod sa Kodigo sa Paggawa, mga tagubilin sa pamamahala ng mga rekord at iba pang pambatasan at lokal na mga dokumento. Ang responsibilidad para sa mga rekord ng tauhan sa kaso ng paglabag sa batas at / o panloob na mga utos ng pamamahala ay itinalaga sa nagkasala na tao sa anyo ng mga parusa sa pagdidisiplina.

Mga tagubilin para sa pamamahala ng mga talaan ng HR 2018 - i-download o bubuo ito sa iyong sarili?

Ang pagtuturo sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay hindi normatibong naaprubahan, samakatuwid, upang mapanatili ang mga talaan ng tauhan at daloy ng trabaho, inirerekomenda na sundin ang GOST R 7.0.8-2013, na inaprubahan ng order ng Rosstandart na may petsang Oktubre 17, 2013 No. 1185-st at ipinasok magkakabisa noong Marso 1, 2014.

Walang iisang template para sa mga tagubilin sa personnel accounting at office work, ngunit mayroong personnel accounting from scratch step by step kasama ang mga inirerekomendang hakbang para sa pagsasaayos ng personnel workflow at accounting sa enterprise. Salamat sa sunud-sunod na planong ito, madaling ibalangkas ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon at i-navigate ang saklaw ng trabaho.

Inirerekomenda namin na maging pamilyar ka sa mga sunud-sunod na tagubilin sa ibaba, na makakatulong sa iyong ayusin ang mga talaan ng tauhan mula sa simula. Sa hinaharap, batay sa materyal na pinag-aralan, maaari kang bumuo ng iyong sariling plano ng aksyon at sundin ito.

Ano ang hitsura ng sunud-sunod na gabay sa pangangasiwa ng HR?

Kaya, lumipat tayo sa pagsasaalang-alang ng sunud-sunod na mga tagubilin para sa trabaho ng mga tauhan sa opisina mula sa simula. Narito ang isang detalyadong sunud-sunod na plano na magpapahintulot sa iyo na lumikha ng iyong sariling serbisyo ng tauhan, simula sa pagpaparehistro ng unang empleyado sa negosyo - ang direktor. At samakatuwid ito ay mahalaga mula sa pinakadulo simula ng aktibidad ng kumpanya upang i-streamline ang mga rekord ng tauhan.

Mga yugto ng pag-aayos ng mga talaan ng tauhan sa negosyo:

1. Paglikha ng isang regulasyon at base ng impormasyon.

Upang magsimula, ito ay nagkakahalaga ng pagpapasya kung anong mga regulasyon ang hihilingin sa gawain ng isang opisyal ng tauhan. Tiyak na ito ay:

• Labor Code - naglalaman ito ng mga pangunahing punto sa regulasyon ng oras ng pagtatrabaho (ch. 15-16, 22), ang tagal at dalas ng holidays (ch. 19), payroll (ch. 21), ang mga pangunahing karapatan at obligasyon ng mga empleyado at inilalarawan ang mga employer;
• Dekreto ng State Statistics Committee na may petsang 04.01.2001 No. 1 - lahat ng anyo ng pangunahing mga dokumento na kinakailangan sa mga rekord ng tauhan ay ipinakita dito; ang kanilang paggamit ngayon ay hindi sapilitan, ngunit kanais-nais pa rin, dahil isinasaalang-alang nila ang lahat ng kinakailangang mga haligi at detalye; sa kalooban, ang sinumang user ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa mga form na ito, na pinapanatili lamang ang mga kinakailangang detalye;
• utos ng gobyerno na may petsang Abril 16, 2003 Blg. 225, na makakatulong sa pagtatrabaho sa mga libro ng trabaho; ang dokumentong ito ay ang pangunahing isa para sa empleyado, dahil kinukumpirma nito ang kanyang katandaan;
• isang manwal sa pagpapanatili ng mga rekord ng militar sa mga negosyo, na inaprubahan ng General Staff ng Russian Armed Forces noong 04/11/2008 - ang mga rekomendasyong ito ay makakatulong sa mga tauhan na masanay sa ipinag-uutos na pagpapanatili ng mga rekord ng militar ng mga manggagawa sa mga negosyo;
• order ng Rosstandart ng 10/17/2013 No. 1185-st, resolution ng State Standard ng 03/03/2003 No. 65-st (ang resolusyon na ito ay wasto hanggang 07/01/2017, mula 07/01/2017 GOST Ang R 7.0.97-2016, na inaprubahan ng utos ng Rosstandart ng 12/08/2016, ay inilapat No. 2004-st), order ng Ministry of Culture ng 08.25.2010 No. 558 at ang utos ng gobyerno ng 06.15.2009 No. 477 - tutulungan ka ng mga dokumentong ito na malaman kung anong mga pamantayan ang umiiral sa trabaho sa opisina at pag-archive ng Russia.

Ang bawat empleyado na responsable para sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay kailangang mabigyan ng access hindi lamang sa mga tinukoy na regulasyon, kundi pati na rin sa iba pang mga gawaing pambatasan na maaaring kailanganin sa kurso ng trabaho. Gayundin, dapat sundin ng opisyal ng tauhan ang pinakabagong mga pagbabago at update sa mga regulasyon. Upang gawin ito, kinakailangan na magbigay ng independiyenteng pagsubaybay sa batas, o bumili ng mga access package sa iba't ibang base ng impormasyon.

Upang matiyak ang mataas na antas ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa mga negosyong may malaking kawani, maaaring kailanganin din ng espesyal na software ng HR upang ayusin ang isang sistema ng pamamahala ng tauhan at mapanatili ang mga talaan ng tauhan.

Maaari mong basahin ang tungkol sa isa sa mga programang ito sa aming artikulo. .

1. Pagkilala sa mga dokumento ng batas ng kumpanya.

Ang charter ay kinakailangang detalyado ang mga kondisyon para sa pag-aaplay para sa trabaho ng isang direktor (pangkalahatang direktor, lupon ng mga direktor) - ang executive body ng kumpanya. Gayundin sa dokumentasyong ito ng nasasakupan, ang mga pangunahing kondisyon para sa termino ng trabaho ng ulo ay inireseta. Bilang karagdagan, dapat malaman ng opisyal ng tauhan ang mga pinakabagong pagbabago sa charter, kung sakaling tanggapin ng mga may-ari ng kumpanya ang mga isyu sa tauhan.

1. Pagtatrabaho ng isang pinuno.

Ang unang empleyado, na ang pagpaparehistro ay isinasagawa sa bagong nilikha na negosyo, ay, siyempre, ang tagapamahala. Kaya, sa batayan ng protocol na inaprubahan ng mga may-ari ng kumpanya, ang isang order ay inisyu, na nagpapahiwatig ng petsa kung kailan sinimulan ng ulo ang kanyang mga tungkulin. Ito ang magiging unang personnel order na inisyu ng enterprise.

Sa hinaharap, dapat tiyakin ng opisyal ng tauhan ang magkakasunod na pagkakasunud-sunod ng mga inilabas na utos. Ang mga awtoridad sa pangangasiwa, kapag sinusuri ang mga kondisyon sa pagtatrabaho at mga isyu sa tauhan, bigyang-pansin ang pag-numero ng mga order upang walang mga kaso kapag ang mga order ay inisyu nang retroactive.

1. Pagguhit ng isang listahan ng mga dokumento ng tauhan na kasangkot sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan sa negosyo.

Inilista namin ang mga pangunahing dokumento na kasangkot sa mga talaan ng tauhan sa anumang negosyo na may mga empleyado:

• mga alituntunin na may kaugnayan sa mga regulasyon sa paggawa sa loob ng organisasyon;
• istraktura ng tauhan ng organisasyon;
• staffing;
• iskedyul ng bakasyon;
• mga dokumento na may kaugnayan sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado.

Kasama sa mga mandatoryong dokumento ang mga pangunahing dokumento ng accounting na nilikha para sa bawat empleyado, pati na rin ang mga rehistro, tulad ng:

• mga kontrata sa paggawa;
• libro sa accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho;
• isang libro sa accounting para sa mga anyo ng mga libro ng trabaho at ang mga anyo ng mga dokumentong ito mismo, na madalas na iginuhit sa negosyo kapag ang isang empleyado ay pumasok sa unang lugar ng trabaho;
• sheet ng oras;
• personal na card ng mga empleyado;
• mga order ng tauhan, na kadalasang nakaimbak kasama ang mga batayan para sa kanilang pagpapalabas (mga pahayag, opisyal (ulat) na mga tala, kilos, atbp.);
• paglalarawan ng trabaho at iba pang mga dokumento;
• rehistro ng mga inspeksyon ng mga awtoridad sa regulasyon.

Ang form ng kontrata sa pagtatrabaho ay makukuha sa aming website - .

Ang mga sumusunod na dokumento ay maaari ding ibigay:

• Pangkalahatang kasunduan;
• mga probisyon sa mga bonus, sertipikasyon, mga lihim ng kalakalan, atbp.

1. Pag-apruba ng mga dokumento ng tauhan at kanilang mga form mula sa pinuno ng negosyo.

Kung may mga komento sa anyo ng dokumentasyon, dapat alisin ng opisyal ng tauhan ang mga ito at muling sumang-ayon sa mga anyo ng mga dokumento. Ang mga dokumento na nakakaapekto hindi lamang sa mga rekord ng tauhan, kundi pati na rin sa accounting, ay dapat ding maipakita sa patakaran sa accounting ng negosyo.

Ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa mga talaan ng tauhan ay makukuha sa aming website sa seksyon .

1. Paghirang ng isang responsableng tao para sa pagpapanatili at accounting ng mga libro ng trabaho.

Ito ay maaaring isang tao na may pananagutan sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan, o maaaring matukoy ang isang hiwalay na empleyado na responsable sa pag-iimbak at pag-account para sa mga inisyu at papasok na aklat ng trabaho. Ang isang naaangkop na utos ay inisyu sa paghirang ng isang responsableng tao.

1. Pag-hire ng mga empleyado.

Ito ang huling yugto sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan mula sa simula. Ngayon, para sa bawat upahang empleyado, isang pakete ng dokumentasyon ng mga tauhan ang nilikha, kadalasang kasama ang isang kontrata sa pagtatrabaho, isang order sa trabaho, isang paglalarawan ng trabaho; ang isang libro ng trabaho ay tinatanggap / iginuhit, isang personal na card ay napunan, isang kasunduan sa hindi pagsisiwalat ng personal na data at iba pang mga dokumento ay nilagdaan.

Pagkatapos ang iba pang mga dokumento ng tauhan ay iginuhit sa regulasyon ng araw ng pagtatrabaho, ang pagkalkula at pagbabayad ng sahod, ang accounting ng mga bakasyon, ang pagpaparehistro ng sick leave, mga paglalakbay sa negosyo, atbp.

Maaari mong malaman ang tungkol sa panahon ng pagpapanatili ng mga dokumento ng tauhan mula sa aming artikulo. .

At tungkol sa pagkakasunud-sunod ng kanilang pagkawasak, basahin ang artikulo .

Upang mapanatili ang mga rekord ng lahat ng pangunahing dokumentasyon sa naaangkop na antas, kinakailangan ang mahusay na koordinadong gawain ng departamento ng mga tauhan, kung saan nakasalalay ang maraming proseso ng trabaho ng negosyo.

Ito ang pagpapanatili ng lahat ng bagay na may kaugnayan sa accounting ng mga pondo at paggalaw ng mga tauhan.

Ang mga napapanahong pagbabayad, ang kawastuhan ng pagbuo ng dokumentasyon at ang kurso ng iba pang mga proseso ng produksyon ay nakasalalay sa pagiging epektibo ng pagtatayo nito.

Mahalaga: ang susi sa maayos at napapanahong gawain ng departamento ng mga tauhan ay mga dalubhasang sinanay na, bilang karagdagan sa mga kasanayan sa trabaho sa opisina, ay lubos na nakakaalam ng batas sa Paggawa.

Ang proseso ng accounting ng tauhan ay kinakailangan upang makamit ang mga sumusunod na layunin:

• Tamang ipamahagi ang mga empleyado ayon sa mga proseso;
• Kilalanin ang mga hindi nagamit na mapagkukunan;
• Resolbahin ang anumang mga isyu sa mga tauhan sa isang napapanahong paraan.

Matututuhan mo kung paano maayos na ayusin ang mga talaan ng tauhan sa isang negosyo sa video na ito:

Anong mga isyu ang tinatalakay ng departamento ng HR?

Sa pangkalahatan, ang lahat ng mga katanungan tungkol sa gawain ng mga tauhan ay nalutas ng departamento ng mga tauhan:

• Recruitment at pagpapaalis;
• Pagpaparehistro ng mga bakasyon at mga pagbabayad na nauugnay dito;
• Ang accrual ng mga insentibo at bonus ay nasa loob din ng kanilang kakayahan;
• Pagbuo ng mga tauhan. matututunan mo kung paano gumuhit ng isang order upang aprubahan ang talahanayan ng staffing;
• Paggawa ng mga pagbabago sa iskedyul ng trabaho;
• Iba pang mga sandali ng pagtatrabaho ng estado.

Mga tampok ng mga talaan ng tauhan

Sa negosyo, ang bawat yugto ng gawain ng departamento ng mga tauhan ay isinasagawa alinsunod sa mga regulasyon, kondisyon na ang lahat ng mga uri ng trabaho ay maaaring nahahati sa mga sumusunod:

• Ang pamamaraan para sa pag-iipon at pagpapanatili ng dokumentasyon ng tauhan;
• Form ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho;
• Paghahanda ng mga dokumento para sa pag-archive;
• Pagpapanatili ng mga rekord ng militar sa organisasyon;
• Imbakan ng personal na data ng bawat pangkat;
• Pagkalkula ng mga premium ng insurance.

Ang buong daloy ng trabaho ng tauhan ay maaaring nahahati sa dalawang sangay:

• Para sa mga tauhan - mga personal na card at lahat ng mga order na nauugnay sa bawat empleyado nang paisa-isa;
• Sa pamamahala ng tauhan - mga panloob na regulasyon, mga regulasyon sa mga kagawaran, mga ulat sa bilang ng mga empleyado.

Bilang karagdagan, ang departamento ng mga tauhan ay nag-iimbak ng lahat ng mga dokumento na batayan para sa pag-isyu ng mga order, pati na rin ang mga pahayag at mga pay slip, na hindi pangunahing, ngunit lumikha ng kinakailangang base para sa karagdagang dokumentasyon.

Ito ay sumusunod na ang mga pangunahing dokumento ay:

• Kolektibong kasunduan upang malutas ang mga sitwasyong inireseta dito;
• Paglalarawan ng trabaho, kung ang bahagi ng mga tungkulin ay hindi tinukoy sa kontrata;
• Mga regulasyon sa suweldo at mga bonus para sa paglutas ng mga pinagtatalunang sitwasyon na may kaugnayan sa mga pagbabayad;
• Iba pang mga probisyon na nauugnay sa regulasyon ng buhay ng negosyo.

Paano ayusin ang mga talaan ng tauhan?

Organisasyon ng mga talaan ng tauhan sa kumpanya

Upang simulan ang buong proseso ng pag-iingat ng rekord, kailangan mo munang gumawa ng magaspang na balangkas ng plano ng trabaho:

1. Bago ito i-compile, dapat mong pag-aralan ang lahat ng dokumentasyon ng regulasyon.
2. Pagkatapos nito, ang mga nasasakupang dokumento ay kinuha mula sa ulo at pinag-aralan, dapat silang lahat ay tumutugma sa mga tunay na papel.
3. Susunod, inihanda ang daloy ng trabaho na isinasaalang-alang ang mga kagustuhan ng tagapamahala na lumikha ng isang folder para sa mga opsyonal na papel.
4. Pagkatapos nito, ang dokumentasyon mismo ay nabuo:

• Sa una, ang lahat ng mga dokumento ay iginuhit tungkol sa ulo;

Mahalaga: ang opisyal na ito ay tinutukoy sa pamamagitan ng isang kumpetisyon o sa isang pangkalahatang pagpupulong ng mga co-founder.

• Pagkatapos ay darating ang turn ng listahan ng mga tauhan at mga panloob na regulasyon sa paggawa;

Mahalaga: ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring mabuo ayon sa isang pinag-isang anyo, habang kinakailangang mag-compile ng isang listahan ng mga posisyon na kinakailangan sa produksyon, simula sa ulo.

• Ang isang anyo ng isang kontrata sa pagtatrabaho ay binuo, na sapilitan para sa pagpirma sa bawat empleyado ng organisasyon;
• Ang iba pang mga kinakailangang dokumento at papel ay inihahanda;
• Ang taong responsable para sa mga libro ng trabaho ay tinutukoy - sa mga unang yugto ng pagbuo ng mga talaan ng tauhan at negosyo, ang pinuno ay may pananagutan para sa pagtanggap at pagpaparehistro ng mga empleyado, batay dito, kinakailangan upang gumuhit ng isang order sa responsibilidad ng direktor para sa pagtanggap at kaligtasan ng mga dokumento;

Mahalaga: pagkatapos lamang ng opisyal na pagkakakilanlan ng responsableng tao, magsisimula ang pagpaparehistro ng mga empleyado.

• Ito ay kinakailangan upang matiyak ang pag-iimbak at paggamit ng mga papeles ng tauhan.

Pagkatapos mag-hire ng personnel officer, inaalagaan niya ang buong routine ng daloy ng dokumento - pagpapanatili ng time sheet, iskedyul ng bakasyon, dokumentaryong paggalaw ng mga tao sa enterprise, at iba pa.

Anong mga dokumento ang nauugnay sa mga tauhan?

Pangunahing dokumentasyon at disenyo nito

Gumagamit ang isang tauhan ng manggagawa ng ilang kinakailangang papel para sa karampatang pamamahala ng tauhan:

• Iba't ibang uri ng mga order sa paggalaw ng mga empleyado - pagkuha, pagpapaalis, bakasyon, paglalakbay sa negosyo at iba pa;
• Ang talahanayan ng mga tauhan, na kinakailangang magkasabay sa mga sugnay sa iskedyul ng trabaho sa pangunahing kontrata sa pagtatrabaho, kung hindi man ito ay magiging isang paglabag sa kontrata at hahantong sa mga parusa;
• Time sheet;
• Ang mga libro sa pagtatrabaho na nakaimbak sa negosyo sa buong panahon ng bisa ng nilagdaang kasunduan, ang mga dokumentong ito ay nabibilang sa mahigpit na pag-uulat, upang ang bawat isa ay naitala sa isang espesyal na journal, at ang pag-iimbak ay isinasagawa sa isang espesyal na ligtas;
• Mga panuntunan sa panloob na kaayusan;
• Ang mga kontrata sa pagtatrabaho ay katibayan ng pagtatapos ng mga relasyon sa paggawa, ang mga ito ay iginuhit sa bawat empleyado nang paisa-isa, sa kanilang batayan ang empleyado ay opisyal na nagtatrabaho alinsunod sa mga puntos na nakalista sa dokumento;
• Ang mga annex sa mga kontrata ay iginuhit para sa bawat kaso ng mga pagbabago sa mga pangunahing sugnay ng mga kasunduan sa paggawa;
• ay nabuo taun-taon 2 linggo bago ang katapusan ng taon, ang bawat empleyado ay dapat na maging pamilyar dito, kinakailangan na mabuo ang dokumentong ito nang may kakayahan na may kaalaman sa mga intricacies ng produksyon upang ang sabay-sabay na natitirang 2 - 3 tao ay hindi makagambala sa buong proseso ng negosyo;
• Personal na file - isang folder para sa bawat empleyado ay dapat buksan, isang personal na card, isang personal na account, lahat ng mga order na nilagdaan ng empleyado ng ulo, ang kanyang mga pahayag at iba pang mga dokumento na bumubuo sa kronolohiya ng mga aksyon ng empleyado ay inilalagay dito. Ang dokumentong ito ay may kaugnayan sa dokumentasyon ng accounting, ito ay nabuo sa anyo ng mga folder at mga magazine na natahi, isang puting parisukat ang nakadikit sa kanila upang ipahiwatig ang mga pangunahing detalye;
• Mga paglalarawan ng trabaho na may detalyadong indikasyon ng mga karapatan at obligasyon ng mga empleyado;
• Ang regulasyon sa suweldo at mga bonus ay ang batayan para sa pagkalkula ng mga pagbabayad sa mga empleyado. Ayon sa kung anong mga patakaran ang probisyon sa mga bonus at materyal na insentibo para sa mga empleyado ng LLC ay iginuhit, basahin.

Bilang karagdagan, marami pang mga dokumento ang nabuo, na pinamamahalaan ng isang empleyado ng departamento ng tauhan.

Sino ang kasangkot sa pamamahala ng dokumento?

Karaniwan sa mga malalaking negosyo mayroong isang departamento ng tauhan, na nagpapanatili ng lahat ng dokumentasyon, at pina-streamline din ito.

Ngunit sa mga maliliit na negosyo ay nagtitipid sila sa isang tauhan ng manggagawa, kaya, halimbawa, ginagawa ito ng punong accountant o sekretarya, at ang tagapamahala mismo ang may pananagutan sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado.

Automation ng HR

Ang paggamit ng iba't ibang mga programa sa computer accounting ay lubos na nagpapadali sa proseso, sa ngayon ay marami sa kanila.

Siyempre, ang kasalukuyang isa ay 1C: Enterprise, na nagpapahintulot sa iyo na awtomatikong mag-print ng mga dokumento at i-automate ang buong proseso, ngunit may ilang iba pang mga programa na mas bata at mas progresibo.

Administrasyon ng mga tauhan at accounting ng mga tauhan.

Mga Nuances ng IP at LLC

Kapag tumatanggap ng isang empleyado sa isang negosyo at nagpasok ng mga rekord ng tauhan, ang bawat anyo ng pamamahala ay may sariling mga katangian, halimbawa, kapag ang isang indibidwal na negosyante ay unang natanggap, dapat silang nakarehistro sa katayuan ng isang tagapag-empleyo:

• Sa FSS - 10 araw mula sa petsa ng pagpasok ng unang empleyado;
• Sa FIU - sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng pagtatrabaho ng empleyado.

Kung ang bilang ng mga araw na ito para sa pagpaparehistro ay lumampas, ang kumpanya ay mahaharap sa mga parusa.

Kasabay nito, ang tagapamahala ay obligadong tumanggap ng isang pirma mula sa mga empleyado para sa pamilyar sa mga dokumento ng regulasyon; para dito, ipinapayong magsimula ng isang journal.

Mga parusa para sa kakulangan ng mga rekord ng tauhan

Mahalaga: ang isang self-employed na entrepreneur ay may karapatang hindi magsimula ng mga rekord ng tauhan.

Kung walang mga talaan ng tauhan sa negosyo o organisasyon, ang multa ay ibinibigay:

• Para sa isang opisyal mula 1,000 hanggang 5,000 rubles;
• Para sa isang legal na entity mula 30,000 hanggang 50,000 rubles.

Bilang karagdagan, ang trabaho ng negosyo ay maaaring masuspinde sa loob ng 90 araw. Kung kailangan ang pag-verify, kung gayon:

• Hindi ito maaaring hindi inaasahan, binabalaan nila ito 3 araw nang maaga;
• Ito ay gaganapin din para sa isang limitadong oras - 20 araw;
• Ang pagbisita sa komisyon ay dapat isagawa lamang sa pakikilahok ng ulo.

Konklusyon

Ang accounting ng tauhan, ayon sa kasalukuyang batas, ay isang mahalagang bahagi ng anumang proseso ng negosyo, hindi katanggap-tanggap na isagawa ang mga aktibidad ng isang negosyo kung saan nagtatrabaho ang mga full-time na empleyado nang walang ganoong accounting, dahil ang bawat kooperasyon ay dapat ayusin ng mga regulasyon kasama ang pag-aayos ng anumang mga pagbabago dito.

Mga panuntunan para sa pag-aayos at pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan - tingnan dito:

Accounting ng tauhan kasama ng accounting at tax accounting, pinapayagan ka nitong ipakita ang maaasahang impormasyon na kinakailangan para sa buong paggana ng kumpanya. Ang mga tampok ng ganitong uri ng accounting, pati na rin ang mga pangunahing dokumento na kasangkot dito, ay tatalakayin sa aming artikulo.

Pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan

ginagawa mga talaan ng tauhan nagsasangkot ng pagpapatupad ng isang malaking halaga ng dokumentasyon na magpapakita ng impormasyon nang hiwalay para sa bawat empleyado at sa pangkalahatan para sa buong kumpanya, pati na rin ang paglikha ng mga patakaran na namamahala sa pamamaraan para sa aktibidad ng paggawa.

ginagawa mga talaan ng tauhan ay nagpapahiwatig ng pag-aayos ng bilang ng mga empleyado, na posible lamang sa mataas na kalidad na pagsubaybay sa lahat ng mga paggalaw. Pangunahing gawain mga talaan ng tauhan ay ang paghahanda ng dokumentaryong ebidensya ng isang partikular na paggalaw ng isang empleyado, mula sa pagkuha, paglipat sa ibang posisyon, pagpaparehistro ng bakasyon at nagtatapos sa pagpapaalis.

tiyak, accounting ng tauhan maaaring mapanatili nang manu-mano, gayunpaman mga talaan ng tauhan sa pamamagitan ng paggamit ng software ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabawasan ang oras para sa paghahanda ng dokumentasyon, lalo na kung ang kumpanya ay maraming empleyado.

Mga tala ng HR

Ang mga dokumento mga talaan ng tauhan ay maaaring parehong sapilitan, ang pagsasama-sama ng kung saan ay ibinigay para sa Labor Code ng Russian Federation, at opsyonal.

Sa mga kinakailangang dokumento mga talaan ng tauhan iugnay:

• order ng trabaho (T-1);
• kontrata sa isang empleyado (TD-1);
• work book (Decree of the Government of the Russian Federation of April 16, 2003 No. 225 "Sa work books");

Sa mga tampok ng disenyo ng mga libro ng trabaho, tingnan ang materyal .

• personal card ng empleyado (T-2);
• paglipat ng mga dokumento (T-5);
• umalis sa order (T-6);
• iskedyul ng bakasyon (T-7);
• staffing (T-3);
• time sheet (T-12);
• utos ng pagpapaalis (T-8).

Karamihan sa mga dokumento ng tauhan ay may pinag-isang form. Ang ilang mga dokumento na dapat gawin ng employer nang nakapag-iisa:

• Pangkalahatang kasunduan;
• mga panuntunan sa panloob na kaayusan;
• mga regulasyon sa sahod;
• regulasyon sa personal na data ng mga empleyado;
• mga regulasyon sa proteksyon sa paggawa;
• pagkakaloob ng bonus;

Para sa impormasyon sa mga panahon ng pagpapanatili ng mga dokumento ng tauhan, tingnan ang materyal .

MAHALAGA!Ayon kay Art. 8 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga probisyon na nabuo ng organisasyon na lumalabag sa mga karapatan ng isang empleyado ay hindi maaaring gamitin upang ayusin ang mga relasyon sa paggawa.

Ang lahat ng mga dokumento sa accounting na inihanda ng isang tauhan ng manggagawa ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Pagkatapos nito, dapat pamilyar ang empleyado sa kanila at ilagay ang kanyang pirma.

Dapat pansinin na sa ilang mga sitwasyon, maiiwasan ang paghahanda ng mga dokumento ng tauhan: halimbawa, hindi kinakailangan na gumuhit ng mga paglalarawan ng trabaho kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay nagbibigay na para sa pag-andar ng empleyado. Ang parehong naaangkop sa pay clause, na opsyonal din kung ang kontrata ay tumutukoy sa hinaharap na kita ng empleyado.

Ang pagkakaroon ng isang partikular na dokumento sa mga rekord ng tauhan ay nakasalalay sa mga detalye ng gawain ng isang indibidwal na empleyado at ng kumpanya sa kabuuan. Kung ang kumpanya ay nagbibigay para sa shift work, pagkatapos ay isang iskedyul ng shift ay dapat na iguguhit. Kapag nagsasagawa ng mga tungkulin sa paggawa sa mga pasilidad na may mataas na seguridad, ang isang sugnay sa pangangalaga ng mga lihim ng kalakalan ay dapat na nakasulat sa kontrata, pati na rin ang isang naaangkop na probisyon ay dapat na iguguhit, na mag-aayos ng pamamaraan para sa pag-access ng lihim, responsibilidad para sa pagsisiwalat nito , pati na rin ang mga kondisyon para sa pagwawakas ng naturang pag-access. Kinakailangang gumuhit ng isang kontrata sa buong pananagutan sa isang empleyado kung siya ay may kaugnayan sa mahahalagang kalakal o bagay.

Responsibilidad para sa mga pagkakasala sa pagsasagawa ng mga talaan ng tauhan

Ang pangunahing regulatory body na responsable para sa tamang pag-uugali ng mga talaan ng tauhan, ay ang State Labor Inspectorate. Ito ay dinisenyo upang kontrolin ang mga operasyon ng mga tauhan at, kung accounting ng tauhan ay isinasagawa na may mga paglabag, upang dalhin sa administratibong responsibilidad para sa paglabag sa batas sa paggawa.

Ang mga sumusunod na uri ng responsibilidad ay nakikilala (Artikulo 419 ng Labor Code ng Russian Federation):

• Administrative - ang mga multa para sa mga opisyal at kumpanya ay makikita sa Art. 5.7, 5.27-5.34, 5.39 ng Administrative Code ng Russian Federation. Ang responsibilidad ng administratibo ay kadalasang nangyayari sa kawalan ng anumang kinakailangang dokumento ng tauhan o ang hindi pagsusumite nito sa kahilingan ng isang empleyado o organisasyon.

Halimbawa:Nagpasya si Ivanov I.A. na kumuha ng pautang. Para magawa ito, kailangan niya ng kopya ng work book at 2-NDFL certificate. Tumanggi ang employer na magbigay ng kopya ng work book. Ang empleyado ay may karapatang iulat ang mga iligal na aksyon ng employer sa labor inspectorate, na papanagutin ang kumpanya (mga opisyal nito) sa ilalim ng Art. 5.39 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation sa halagang 1,000 hanggang 3,000 rubles.

• Batas sibil - ang parusa ay itinatadhana ng Art. 15, 151 at ch. 59 ng Civil Code ng Russian Federation.

Halimbawa:Si Petrov S.F. ay nasugatan sa lugar ng trabaho. Alinsunod sa Art. 1085 ng Civil Code ng Russian Federation, ang employer ay obligado na magbayad para sa nawalang sahod sa panahon ng pananatili ng empleyado sa paggamot, pati na rin ang mga gastos sa kanyang paggamot at pagbawi.

• Pananagutan sa kriminal - Art. 143, Art. 145, Art. 145.1, Art. 146-147, Art. 215-217 ng Criminal Code ng Russian Federation.

Bilang karagdagan, ang mga dokumento ng mga serbisyo ng tauhan ay maaaring hilingin ng mga awtoridad sa buwis, sa kaso ng pagkabigo na isumite ang mga ito, ang pananagutan ay lumitaw sa ilalim ng Art. 126 Tax Code ng Russian Federation

Mga resulta

Tama at napapanahon accounting ng tauhan nagbibigay-daan sa pamamahala na gawing mas mahusay ang kumpanya. Sa kasalukuyan, maraming software tool na makakatulong sa pag-optimize ng oras para sa pag-compile ng dokumentasyon ng tauhan at makamit ang katumpakan sa pag-uulat ng data. tauhanaccounting.

Gusto mo bang ayusin ang mga bagay sa gawain ng mga tauhan? Saan magsisimula sa isang bagong kumpanya, kung paano ayusin ang mga bagay sa isang umiiral na? Sundin ang payo ng eksperto. At nang walang gulat! Magtatagumpay ka.

Sa pagsasagawa, mayroong dalawang sitwasyon kung kailan interesado ang mga propesyonal sa paksa ng sunud-sunod na gawain sa opisina ng tauhan:

1. Sa isang umiiral na kumpanya, ang pamamahala ng mga talaan ng tauhan ay "sa anumang paraan" na isinasagawa, walang sistema, maraming mga paglabag. Kung nakita mo ang iyong sarili sa ganoong sitwasyon, suriin muna ang estado ng dokumentasyon ng tauhan mula sa employer at ilabas ang mga resulta ng pag-audit. Ang mga halimbawa ng mga memo mula sa artikulong "" ay makakatulong sa iyo. Pagkatapos suriin, simulan ang pagpapanumbalik at pag-systematize ng trabaho ayon sa 8 hakbang mula sa artikulong ito.
2. Ang isang bagong nilikha na organisasyon ay nagsisimula pa lamang sa aktibidad nito o ang isang indibidwal na negosyante ay may unang empleyado - mas mahusay na agad na simulan ang mga tauhan sa trabaho nang tama. Unang hakbang...

1 hakbang. Ayusin ang staffing. May tatlong paraan

Tukuyin ang taong responsable o responsable para sa estado ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa employer. Ang lahat ng mga employer ay ibang-iba. Nag-iiba sila sa bilang ng mga tauhan, larangan ng aktibidad, paglilipat ng mga kawani, mga diskarte sa pamamahala, mga pagkakataon sa ekonomiya. Pagsagot sa paboritong tanong ng HR:

Mayroon bang mga pamantayan para sa bilang ng mga opisyal ng tauhan para sa bilang ng mga empleyado?

"Sa kasamaang palad, walang unibersal na formula na babagay sa lahat. Ang mga pamantayan para sa mga pamamaraan ng tauhan, na ibinigay sa atas ng USSR Ministry of Labor noong Nobyembre 14, 1991 No. 78, ay hindi na napapanahon. Sa karaniwan, ang bilang ayon sa mga pamantayan ay kasalukuyang umaabot mula 200 hanggang 270 empleyado bawat tauhan ng opisyal. Ngunit sa isip, kailangan mong kalkulahin ang oras para sa mga papeles nang direkta sa iyong employer.

Depende sa kawani ng kumpanya, paglilipat ng kawani, mga pagkakataon sa ekonomiya, maaaring ayusin ng employer ang pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa isa sa mga sumusunod na paraan:

• structural unit, halimbawa, ang personnel department na pinamumunuan ng head;
• ang tanging espesyalista sa HR;
• panloob na kumbinasyon - kadalasang matatagpuan sa maliliit na kumpanya hanggang sa 100 katao. Ang panloob na kumbinasyon ay kapag ang gawain ng pagsasagawa ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay ipinagkatiwala sa isang empleyado na ang tungkulin sa paggawa ay hindi unang nauugnay sa mga talaan ng tauhan, halimbawa, isang accountant o tagapamahala ng opisina.

Ang kumbinasyon ay isang pagtatalaga sa isang empleyado na may nakasulat na pahintulot sa karagdagang trabaho sa ibang posisyon, propesyon, espesyalidad (Artikulo 60.2 ng Labor Code ng Russian Federation). Upang mag-aplay para sa isang kumbinasyon, isama ang posisyon sa listahan ng mga kawani (sa kasong ito, ang rate ay maaaring hindi isang integer, mahalagang ipakita lamang ang pangangailangan ng employer para sa labor function ng isang HR record keeping specialist).

Isang tipikal na maling kuru-kuro: ang posisyon kung saan iginuhit ang kumbinasyon ay hindi kasama sa listahan ng mga tauhan. Sa pahintulot, isulat ang termino, nilalaman at dami ng gawaing ginawa at ang halaga ng karagdagang bayad.

Kaya, ang unang hakbang ay upang matukoy kung paano ka itinalaga upang magsagawa ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan:

1. Ang iyong posisyon ay bahagi ng isang istrukturang yunit, halimbawa, ang departamento ng HR.
2. Ikaw lamang ang dalubhasa sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan, mayroon kang kontrata sa pagtatrabaho, at responsibilidad mong magsagawa ng buong pamamahala ng mga talaan ng tauhan.
3. Ang pamamahala ng mga talaan ng HR ay nakarehistro para sa iyo sa anyo ng isang kumbinasyon.

Matapos ma-verify ang iyong awtoridad na mag-organisa at magsagawa ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan, maingat na pag-aralan ang mga dokumentong bumubuo.

2 hakbang. Pag-aralan ang mga founding documents

Una sa lahat, bigyang-pansin ang pangalan ng employer.

Karaniwang pagkakamali: sa mga dokumento ng tauhan, ang pangalan ng employer ay hindi ipinahiwatig alinsunod sa mga dokumento ng bumubuo. Halimbawa, sa Charter, ang buo at pinaikling pangalan ay binabaybay, at sa mga dokumento ng tauhan - tanging ang buo o tanging pinaikling pangalan ng employer.

Ang pag-aaral sa nasasakupan ay nagdodokumento ng isyu ng awtoridad na gumawa ng desisyon sa konklusyon, pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ayon sa pag-apruba ng mga lokal na regulasyon. Tukuyin kung sino ang awtorisadong tao ng employer, kung ito ay isang legal na entity.

Karaniwang pagkakamali sa isang kontrata sa pagtatrabaho: sa mga nasasakupang dokumento, ang pinuno ng kumpanya ay nakarehistro bilang isang awtorisadong tao ng employer, sa paunang salita ng mga kontrata sa pagtatrabaho ang ulo na kumikilos batay sa Charter ay ipinahiwatig, at sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho, ang employer's Ang pirma ay inilalagay ng pinuno ng departamento ng mga tauhan, o kinatawang pangkalahatang direktor, atbp., na hindi ang pinuno.

Tandaan ang isang simpleng panuntunan: kung sino ang ipinahiwatig bilang isang awtorisadong tao ng employer sa simula ng kontrata sa pagtatrabaho, pinirmahan niya ito.

3 hakbang. Gumawa ng talahanayan ng mga tauhan

Bakit isa ang talahanayan ng mga tauhan sa mga unang dokumento na direktang nauugnay sa tungkulin ng paggawa ng isang opisyal ng tauhan? Ang talahanayan ng staffing ay isang dokumento ng isang organisasyonal at administratibong kalikasan, na sa kakanyahan nito ay sumasagot sa tanong: anong uri ng mga pag-andar ng paggawa ang kailangan ng employer.

Tandaan ang panuntunan: walang sinumang empleyado ang maaaring mairehistro sa labas ng talahanayan ng mga tauhan, "wala sa estado". Doon, "sa labas ng estado", mga kontrata lamang na may likas na batas sibil. Ang lahat ng mga pangangailangan ng employer sa mga tungkulin sa paggawa ay tinutukoy ng talahanayan ng mga tauhan.

Ang tungkulin ng paggawa ay trabaho ayon sa posisyon alinsunod sa listahan ng mga tauhan, propesyon, espesyalidad, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon; ang tiyak na uri ng trabaho na itinalaga sa empleyado (Art., Labor Code ng Russian Federation).

Ang talahanayan ng staffing ay maaaring maaprubahan sa isang pinag-isang form - form T-3 (naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 No. 1) o bumuo at aprubahan ang iyong sariling form (mas mabuti, isang annex sa patakaran sa accounting ng organisasyon). Sa column na "Bilang ng mga yunit ng kawani" maaari mong ipahiwatig ang hindi isang buong rate, halimbawa, 0.25 o 0.5.

Sino ang bumubuo ng talahanayan ng mga tauhan?

Evgenia Konyukhova, guro sa Kontur.School:

"Alinsunod sa direktoryo ng kwalipikasyon ng mga posisyon, ang labor economist ay nakikibahagi sa pagbuo ng talahanayan ng mga tauhan. Ngunit hindi lahat ng employer ay may ganoong kaligayahan (isang labor economist). Samakatuwid, ang responsable para sa pagbuo ng talahanayan ng staffing ay ang isa na ang mga responsibilidad sa trabaho ay kinabibilangan ng pagbuo ng isang draft na talahanayan ng staffing. Ito ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod at pinananatiling pare-pareho. Walang mga pambatasang paghihigpit sa bilang ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan.

4 na hakbang. Tukuyin ang kinakailangang bilang ng mga lokal na regulasyon

Ang mga lokal na regulasyon ay isang malaking paksa. Kadalasan, ang mga eksperto ay humihingi ng "magic pill ng kaligayahan" sa anyo ng isang kumpletong listahan ng mga lokal na regulasyon na sapilitan para sa kanila. Ngunit walang unibersal, angkop na listahan para sa lahat ng mga employer. Mayroong ilang mga patakaran na dapat tandaan:

1. Tanging ang mga employer ay inuri bilang micro-entrepreneurship entity alinsunod sa Art. 309.2 ng Labor Code ng Russian Federation, maaaring bahagyang o ganap na talikuran ang mga lokal na regulasyon. Sa kondisyon na ilipat nila ang mga isyung iyon na dapat lutasin sa mga lokal na regulasyon sa isang karaniwang anyo ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang lahat ng iba pang employer ay kinakailangang magkaroon ng kinakailangang bilang ng mga lokal na regulasyon na magagamit.
2. Mayroong isang listahan ng mga lokal na regulasyon na ipinag-uutos para sa lahat ng mga employer: mga panloob na regulasyon sa paggawa (Artikulo 189 ng Labor Code ng Russian Federation), mga lokal na regulasyon na nagtatatag ng mga sistema ng sahod (Artikulo 135 ng Labor Code ng Russian Federation), mga lokal na regulasyon pagtatatag ng pamamaraan para sa pagproseso ng personal na data , mga karapatan ng mga empleyado, mga tampok ng paglilipat at pag-iimbak ng personal na data (Kabanata 14 ng Labor Code ng Russian Federation, Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006 No. 152-FZ).
   Bigyang-pansin ang lokal na batas na normatibo na nagtatatag ng mga sistema ng pagbabayad: dahil dito, maaari rin itong hindi umiiral sa isang independiyenteng anyo, halimbawa, sa anyo ng Regulasyon sa suweldo, kung ang mga sistema ng suweldo ay inireseta sa mga panloob na regulasyon sa paggawa o Pangkalahatang kasunduan. Kinakailangan din na bumuo at mag-apruba ng iskedyul ng bakasyon - hindi lalampas sa dalawang linggo bago magsimula ang taon ng kalendaryo kung saan ito iginuhit. Kung ginawa ang organisasyon sa simula o kalagitnaan ng taon ng kalendaryo, tinatapos mo ang taong ito nang walang iskedyul ng bakasyon.
   Maaaring may mga lokal na regulasyon na nagiging mandatory kapag nagkaroon ng ilang kundisyon, halimbawa, ang probisyon sa mga paglalakbay sa negosyo, ang kolektibong kasunduan, ang probisyon sa pagpapatunay ng mga empleyado, atbp. Sa bagay na ito kailangan ang sistematiko, komprehensibong kaalaman sa batas sa paggawa sa kabuuan. Sa advanced na kurso sa pagsasanay "" at ang kurso ng propesyonal na muling pagsasanay "", isang hiwalay na aralin ang inilalaan sa mga lokal na regulasyon.
3. Ang mga lokal na regulasyon ay pinagtibay na isinasaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan alinsunod sa Art. 372 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang item na ito ay ipinag-uutos kung mayroong isang kinatawan ng katawan ng mga empleyado, ngunit sa yugto ng pag-aayos ng pamamahala ng mga talaan ng mga tauhan, malamang, ito ay wala lamang. Kung gayon, laktawan ang talatang ito.
4. Dapat pamilyar ang empleyado sa lahat ng pinagtibay na lokal na regulasyon laban sa lagda alinsunod sa Bahagi 2 ng Art. 22 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang mga bagong upahang manggagawa ay dapat na pamilyar sa pirma bago pumirma sa isang kontrata sa pagtatrabaho (Artikulo 68 ng Labor Code ng Russian Federation).

5 hakbang. Suriin kung paano nire-recruit ang manager

Ang pinuno ay ang pangunahing tao sa organisasyon. Una sa lahat, suriin ang lahat ng mga dokumento para sa disenyo nito. Dapat mayroong tugon sa isang kahilingan mula sa rehistro ng mga taong hindi kwalipikado na pinananatili ng mga awtoridad sa buwis. Ito ay kinakailangan ng Bahagi 2 ng Art. 32.11 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Ang ulo ay may dalawahang legal na katayuan:

• ay ang nag-iisang executive body ng isang legal na entity;
• gumaganap ng mga tungkulin ng isang empleyado - ang tungkulin ng paggawa ng isang pinuno.

Ang tagapamahala ay dapat bigyan ng mga dokumento sa paghirang (paghalal) ng kanyang pangkalahatang direktor alinsunod sa mga pederal na batas at mga dokumento at dokumento ng bumubuo sa balangkas ng batas sa paggawa: isang kontrata sa pagtatrabaho, isang order para sa pagtatrabaho. Ang isang entry ay dapat gawin sa work book.

Ang mga nagsisimulang espesyalista, at maging ang mga may karanasan, minsan ay nagtatanong ng sumusunod na tanong: kung paano gumawa ng isang entry sa libro ng trabaho tungkol sa pagkuha ng isang pangkalahatang direktor? Ang sagot ay nasa ibabaw: ang work book ay ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa haba ng serbisyo, at ang impormasyon tungkol sa pag-hire, at hindi tungkol sa mga pamamaraan para sa halalan o appointment, ay ipinasok sa work book. Samakatuwid, pagkatapos tapusin ang isang kontrata sa pagtatrabaho, mag-isyu ng isang order para sa trabaho, gumawa ng isang entry sa libro ng trabaho partikular na tungkol sa trabaho na may isang link sa hanay 4 sa mga detalye ng order para sa trabaho.

Isang tipikal na pagkakamali sa pagguhit ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang tagapamahala: ang termino ng kontrata sa pagtatrabaho ay hindi tumutugma sa termino ng kanyang mga kapangyarihan bilang nag-iisang executive body alinsunod sa mga dokumentong bumubuo. Sa yugto ng pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, maingat na pag-aralan ang mga nasasakupang dokumento upang maiwasan ang gayong pagkakamali.

6 na hakbang. Maghanda ng draft na kontrata sa pagtatrabaho

Ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay isa sa mga pangunahing dokumento sa pagsasaayos ng mga relasyon sa paggawa sa mga empleyado. Inirerekomenda ko na maingat mong isaalang-alang at bumuo ng mga template para sa mga kontrata sa pagtatrabaho para sa pagkuha ng iba't ibang kategorya ng mga manggagawa.

Batay sa mga resulta ng mga inspeksyon ng State Inspectorate, ang kontrata sa pagtatrabaho ay nagiging pinakamahal na dokumento sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa mga tuntunin ng mga parusa. Ibinigay ang responsibilidad sa ilalim ng Bahagi 4 ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation para sa mga ligal na nilalang, halimbawa, mula 50,000 hanggang 100,000 rubles, at kung minsan ang mga inspektor ay nagpaparami ng multa sa bilang ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Ang isang karaniwang anyo ng isang kontrata sa pagtatrabaho ay binuo at naaprubahan lamang para sa mga pinuno ng estado (munisipal) na mga institusyon at mga tagapag-empleyo, mga maliliit na negosyo na inuri bilang mga microentrepreneur. Sa ibang mga kaso, ang mga employer ay nakapag-iisa na bumuo ng anyo ng isang kontrata sa pagtatrabaho.

• apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado at ang pangalan ng employer (apelyido, pangalan, patronymic ng employer-indibidwal) na pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho;
• impormasyon tungkol sa mga dokumentong nagpapatunay ng pagkakakilanlan ng empleyado at ng employer-indibidwal;
• numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis (para sa mga employer, maliban sa mga employer-mga indibidwal na hindi indibidwal na negosyante);
• impormasyon tungkol sa kinatawan ng employer na pumirma sa kontrata sa pagtatrabaho, at ang batayan kung saan siya ay pinagkalooban ng naaangkop na awtoridad;
• lugar at petsa ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho.

Bilang isang tuntunin, ang impormasyong ito ay ipinasok sa preamble sa kontrata sa pagtatrabaho, o ang ilan sa mga impormasyon ay nananatili sa preamble, at ang ilan ay inililipat sa huling pahina ng kontrata sa pagtatrabaho.

Halimbawa:"Interes Limited Liability Company", (TIN 1234567890) pagkatapos nito ay tinukoy bilang "Employer", na kinakatawan ng Deputy General Director P.S. 08/05/2011 No. 12, sa isang banda, at isang mamamayan ng Russian Federation na si Nikolai Sergeevich Veselov (serye ng pasaporte 0477, No. 123456 na inisyu ng Federal Migration Service para sa Southern Administrative District ng Moscow noong 08/20/1997), pagkatapos nito ay tinukoy bilang "Worker", sa kabilang banda, alinsunod sa batas sa paggawa sa puwersa sa teritoryo ng Russian Federation ay natapos ang kontrata sa pagtatrabaho sa mga sumusunod: ... "

Rekomendasyon 2 Tandaan ang tungkol sa mga ipinag-uutos na tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho, nakalista ang mga ito sa Bahagi 2 ng Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation. Ngunit hindi lahat ng mga ito ay palaging kinakailangan! Ang ilan ay kinakailangan sa ilalim ng ilang mga kundisyon:

• ang termino ng kontrata sa pagtatrabaho at ang mga pangyayari (mga dahilan) na nagsilbing batayan para sa pagtatapos ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho alinsunod sa Labor Code o iba pang pederal na batas (tukuyin lamang kapag nagtapos ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho);
• mga garantiya at kabayaran para sa trabahong may mapanganib at (o) mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, na nagsasaad ng mga katangian ng mga kondisyon sa pagtatrabaho sa lugar ng trabaho (tukuyin lamang kung kukuha ka ng empleyado para magtrabaho nang may mapanganib o mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho);
• mode ng oras ng pagtatrabaho at oras ng pahinga (isama lamang sa kontrata sa pagtatrabaho kung ang mode ay naiiba sa mga pangkalahatang tuntunin na ipinapatupad sa employer);
• mga kondisyon na tumutukoy sa likas na katangian ng trabaho (paglalakbay, mobile, sa kalsada).

Rekomendasyon 3 Isaalang-alang ang mga artikulo ng Labor Code na nagtatatag ng mga detalye ng pag-regulate ng mga relasyon sa paggawa sa ilang mga kategorya ng mga manggagawa o ang mga pamantayan ng mga pederal na batas na kumokontrol sa iyong uri ng aktibidad. Kapag bumubuo ng isang draft na kontrata sa pagtatrabaho, huwag gumamit ng mga mapagkukunan ng kahina-hinalang pinagmulan mula sa mga mapagkukunan ng Internet.

Tumingin sa iba't ibang mga mapagkukunan at, nang maipasa ang mga ito sa "prisma" ng Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation, bumuo ng iyong sariling anyo.

Ang kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring magsama ng karagdagang, na pinangalanan sa Bahagi 4 ng Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, at iba pang mga kondisyon. Ngunit para sa kanilang pagliban, ang employer ay hindi mananagot.

Kung ang mga aktibidad ng mga empleyado ay nauugnay sa pagpapanatili ng mga materyal na asset, inirerekumenda ko kaagad na bumuo at maghanda ng isang template para sa isang kasunduan sa buong pananagutan. Pagkatapos ay maaari mo itong pirmahan kasabay ng labor.

Mayroong isang hiwalay na detalyadong aralin sa pananagutan sa Kontur.School. Sa programa ng aralin:

• Pananagutan ng isang empleyado: mga batayan, mga tuntunin at pamamaraan para sa paglahok.
• Mga kaso ng buong pananagutan ng empleyado.
• Kasunduan sa buong indibidwal o kolektibong pananagutan.
• Ang pananagutan ng employer para sa pagkaantala sa sahod, bayad sa bakasyon, at iba pang halaga na dapat bayaran ng empleyado.

7 hakbang. Maghanda ng mga dokumento para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ng mga bagong empleyado

Upang makapagsimula, maghanda ng isang order na nagtatalaga ng isang espesyal na awtorisadong tao na responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho.

Tandaan na ipinagbabawal ang sapilitang paggawa. Kung ang mga tungkulin sa pagpapanatili, accounting, pag-iimbak at pag-isyu ng mga libro sa trabaho ay hindi inireseta sa kontrata sa pagtatrabaho o paglalarawan ng trabaho ng responsableng tao, kinakailangang dagdagan ang kontrata sa pagtatrabaho sa mga tungkuling ito sa pamamagitan ng kasunduan, o baguhin ang paglalarawan ng trabaho. Kung ang nasabing responsibilidad ay itatalaga sa isang empleyado na ang tungkulin ay hindi kasama ang pamamahala ng mga rekord ng tauhan, halimbawa, sa punong accountant, inirerekomenda ko na gumawa ka muna ng isang kasunduan sa kumbinasyon, i.e. sa pagkakatiwala sa empleyado ng karagdagang trabaho sa kanyang nakasulat na pahintulot na may karagdagang bayad alinsunod sa Art. 151 ng Labor Code ng Russian Federation.

Sa yugtong ito, suriin din kung ang organisasyon ay bumili at nag-account para sa libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga form ng work book at ang insert sa loob nito, ang mga form ng work book at mga insert sa loob nito. Ang employer ay obligado na patuloy na magkaroon ng kinakailangang bilang ng mga form ng work book at mga pagsingit sa loob nito (sugnay 44 ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225 "Sa mga libro ng trabaho", pagkatapos nito - Dekreto Blg. 225 ).

Mag-imbak ng mga anyo ng mga libro ng trabaho at mga insert sa departamento ng accounting bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang libro ng kita at gastos ay iniingatan din ng departamento ng accounting (tingnan ang sugnay 41 ng Resolusyon Blg. 225). Sa yugtong ito, mag-isyu din ng isang libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito. Ito ay pinamamahalaan ng Human Resources Department.

Ang libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga form ng work book at ang insert sa loob nito at ang libro para sa accounting para sa paggalaw ng mga work book at mga pagsingit sa mga ito ay dapat bilangin, laced, na sertipikado ng pirma ng pinuno ng organisasyon , at tinatakan ng wax seal o selyadong.

8 hakbang. Maghanda ng mga dokumento ng HR

Ang pagpaparehistro ng mga pamamaraan ng tauhan ay nagsisimula sa pagpaparehistro ng mga empleyado para sa trabaho.

Anong mga mandatoryong dokumento ang dapat nasa kamay sa opisyal ng tauhan sa yugto ng pagpaparehistro ng mga empleyado para sa trabaho?

Karaniwang kit (hindi kasama ang mga feature):

1. Isang hanay ng mga lokal na regulasyon upang maging pamilyar ang mga empleyado sa kanila.
2. Isang draft na kontrata sa pagtatrabaho na may mga responsibilidad sa trabaho na kasama dito o sa paglalarawan ng trabaho.
3. Form ng isang order para sa trabaho (Artikulo 68 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang order ay maaaring nasa isang pinag-isang form - form T-1 (form T-1a) o sa isang form na inaprubahan ng employer.
4. Mga anyo ng personal na kard sa form na T-2 (para sa mga empleyado ng estado o munisipyo, form T-2 GS (MS)). Pakitandaan: ang T-2 personal card (T-2GS (MS)) ay nakalagay sa nakasulat, sa karton.

Ang mga rekord tungkol sa empleyado, tungkol sa pagkuha, permanenteng paglilipat, pagpapaalis ng empleyado ay dapat na pamilyar sa pirma sa mga nauugnay na seksyon ng personal na kard (sugnay 12 ng Resolusyon Blg. 225).

Ano ang dapat isaalang-alang ayon sa mga libro ng trabaho sa yugtong ito? Sumulat ng isang aplikasyon sa departamento ng accounting na may kahilingan na mag-isyu ng isang form ng work book kung ang empleyado ay walang isa, o magpasok ng impormasyon tungkol sa work book na mayroon siya sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga work book.

Ayusin ang isang talaan ng oras ng pagtatrabaho: obligado ang employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng empleyado (Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation). Para sa mga layuning ito, maaari mong gamitin ang pinag-isang mga form ng time sheet T-12 o T-13, o aprubahan ang iyong sariling form.

Paano gumawa ng mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho?

Maghanda ng mga dokumento:

1. Kasunduan sa pagbabago ng mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho / karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho (kung ang pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho ay nangyari sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido alinsunod sa Artikulo 72 ng Labor Code ng Russian Federation).
2. Isang utos na baguhin ang organisasyon o teknolohikal na mga kondisyon sa pagtatrabaho, nakasulat na mga abiso ng mga pagbabago at dahilan na nagsilbing batayan para sa pagbabago ng mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho, nakasulat na mga panukala para sa isa pang bakanteng trabaho na naaayon sa mga kwalipikasyon ng empleyado, pati na rin ang isang bakanteng trabaho. mas mababang posisyon o mas mababang suweldong trabaho (kung ang pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho ay nangyari ayon sa inisyatiba ng employer alinsunod sa Artikulo 74 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang listahan ng mga dokumento para sa pagproseso ng pagsasalin ay depende sa uri ng pagsasalin:

• sa kaso ng pansamantalang paglipat, ang isang karagdagang kasunduan ay natapos sa kontrata ng trabaho sa paglipat, ang isang order para sa paglipat ay inihanda (bilang isang panuntunan, sa form na T-5 o T-5a);
• na may permanenteng paglipat - isang karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho sa paglipat at isang order sa paglipat. Ang isang entry ay ginawa din sa work book at sa personal na card T-2 (T-2GS (MS)).

Listahan ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ng mga pista opisyal:

• iskedyul ng bakasyon (naaprubahan nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago magsimula ang taon ng kalendaryo). Basahin ang artikulo "";
• nakasulat na mga paunawa sa mga empleyado tungkol sa oras ng pagsisimula ng bakasyon alinsunod sa Bahagi 3 ng Art. 123 ng Labor Code ng Russian Federation (tingnan ang sulat ni Rostrud na may petsang Hulyo 30, 2014 No. 1693-6-1);
• umalis sa order (form T-6, form T-6a).

Maaaring mag-iba ang listahang ito depende sa mga kategorya ng mga manggagawa o mga pangyayari. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay humingi ng bakasyon hindi ayon sa iskedyul ng bakasyon, ngunit sa isang maginhawang oras para sa kanya batay sa kanyang nakasulat na aplikasyon (halimbawa, ang naturang bakasyon ay ibinibigay sa mga menor de edad, Honorary donor ng Russia, atbp.). Sa kasong ito, walang abiso sa bakasyon. Magsusulat ng pahayag ang empleyado, at maglalabas ng utos ang employer.

Ang batas sa paggawa ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa pagkakaroon at pagpapatupad ng mga dokumento ng tauhan sa mga kaso kung saan ang employer:

• umaakit sa mga empleyado na magtrabaho sa labas ng itinatag na oras ng pagtatrabaho;
• umaakit sa trabaho sa katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho holiday;
• nagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo;
• nagbibigay ng mga garantiya at kabayaran. Ang bloke ng mga tanong na ito ay dapat pag-aralan nang hiwalay. Inirerekomenda namin na maging pamilyar ka sa propesyonal na programa sa muling pagsasanay na "" sa Circuit. School.

Paano mag-file ng isang pagtanggal ng empleyado

Sa kasong ito, kinakailangan ang mga dokumento sa lupa, ang uri nito ay nakasalalay sa mga batayan para sa pagpapaalis. Halimbawa, para sa pagpapaalis ng isang empleyado sa kanyang inisyatiba, ang kanyang nakasulat na pahayag ay kinakailangan, para sa pagpapaalis sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido - isang kasunduan sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho, atbp.

Nang walang kabiguan, maghanda ng isang utos para sa pagpapaalis, kung saan pamilyar ka sa empleyado laban sa lagda. Kung ang empleyado ay wala o tumangging basahin ang order, markahan ang order nang naaayon.

Batay sa utos, gumawa ng entry sa work book at sa personal na card ng empleyado. Pagkatapos nito, inilalagay ng empleyado ang kanyang pirma sa work book, personal card at sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga work book kapag nag-isyu ng work book sa empleyado.

Tiningnan namin ang mga ipinag-uutos na hakbang para sa pag-aayos ng pamamahala ng mga talaan ng HR mula sa simula.

1. Bumuo ng isang talahanayan ng kawani, tukuyin ang mga pangangailangan ng employer sa mga tungkulin sa paggawa.
2. Suriin kung paano iginuhit ang mga dokumento para sa ulo.
3. Maghanda ng isang hanay ng mga kinakailangang lokal na regulasyon.
4. Bumuo ng mga template ng kontrata sa pagtatrabaho para sa iba't ibang kategorya ng mga manggagawa.
5. Ihanda ang mga dokumentong kinakailangan para sa pag-aaplay para sa isang trabaho.
6. Maghanda ng mga draft na dokumento para sa pagpaparehistro ng mga pamamaraan na may kaugnayan sa paggalaw ng mga tauhan (mga pista opisyal, mga paglalakbay sa negosyo, pangangalap upang magtrabaho sa katapusan ng linggo, atbp.).

3 624 view

Bago tukuyin ang konsepto ng "personnel accounting", dapat sabihin na ito ay kapareho ng mga konsepto tulad ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan, pamamahala ng mga talaan ng tauhan, mga serbisyo ng tauhan at iba pang katulad na mga konsepto na maaari mong makita. Ngunit ito ay pareho.

Sa lahat ng iba't ibang interpretasyon, sinusunod namin ang konsepto ng mga rekord ng tauhan, na kasama sa pangalan ng aming Kagawaran at, sa aming opinyon, mas tumpak na sumasalamin sa kakanyahan ng gawain ng isang espesyalista sa tauhan.

Accounting ng tauhan?

Ang accounting ng tauhan ay isang talaan ng paggalaw ng mga empleyado ng isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante, na nauugnay sa pagdodokumento ng pagpasok, paggalaw at pagpapaalis ng mga empleyado, relasyon sa paggawa sa mga empleyado at organisasyon ng trabaho ng mga empleyado. Kaya, ang mga rekord ng tauhan ay pinananatili batay sa pangunahing dokumentasyon ng tauhan at mga panloob na regulasyon sa paggawa.

Ang karampatang pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay nangangailangan ng propesyonal na kaalaman sa batas sa paggawa, mga anyo ng mga dokumento ng tauhan, praktikal na karanasan sa larangan ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan at pagsubaybay sa lahat ng pagbabago sa batas sa paggawa. Nag-aalok kami sa iyo ng ganoong tulong, pagkakaroon ng isang binuo na sistema ng trabaho ng aming mga espesyalista at teknolohiya, partikular akong espesyalista sa larangan ng accounting ng mga tauhan.

Paano ayusin ang mga talaan ng tauhan?

Mayroong ilang mga paraan upang ayusin ang mga talaan ng tauhan, na naging pinakakaraniwan:

1. lumikha ng serbisyo ng mga tauhan o kumuha ng isang espesyalista sa tauhan sa iyong organisasyon o indibidwal na negosyante;
2. ilipat ang pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa opisyal ng tauhan na pinayuhan sa pamamagitan ng pagtatapos ng isang kontrata sa batas sibil sa kanya o hindi pormal na pakikipag-ugnayan sa kanya;
3. ipagkatiwala ang mga rekord ng tauhan sa isang accountant o sekretarya na mahusay na gumagana sa mga dokumento;
4. ilipat ang pamamahala ng mga talaan ng tauhan sa isang kumpanyang outsourcing na dalubhasa sa larangan ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan.

Sa palagay mo ba ay hihikayatin ka namin na piliin lamang ang ikaapat na opsyon at mag-aplay sa aming Departamento? Hindi. Iminumungkahi namin na isaalang-alang mo ang mga pangunahing kalamangan at kahinaan ng bawat opsyon upang makagawa ka ng sarili mong pagpili.

Pagpipilian 1. Paglikha ng isang serbisyo ng tauhan o pagkuha ng isang espesyalista sa tauhan.

Pros. Sariling mga espesyalista, na ang trabaho ay maaaring ayusin ayon sa kanilang sariling mga prinsipyo. Nakikita mo ang isang tao sa iyong opisina at tinutukoy mo ang mga kinakailangan para sa kanyang trabaho.

Mga minus. Mahirap suriin ang propesyonalismo ng isang upahang opisyal ng tauhan kung ikaw mismo ay hindi dalubhasa dito - kailangan mong paniwalaan ang mga salita at ang libro ng trabaho. Kailangan mong gumugol ng oras sa pagsubaybay sa trabaho, pamamahala ng mga upahang manggagawa. Mahal - upa, buwis, programa, pagsasanay, atbp. Ngunit paano kung ang responsableng HR specialist ay nagbakasyon, ngunit kailangan mong agad na tanggalin ang ilang empleyado?

Pagpipilian 2. Ilipat ang pamamahala ng mga talaan ng tauhan sa opisyal ng tauhan na pinayuhan.

Pros. Pinayuhan sila ng mga kakilala na nasuri na ang espesyalista sa tauhan sa negosyo, na nangangahulugan na, halos, ang isang tao ay dapat na isang propesyonal. Maaari kang sumang-ayon sa maginhawang kondisyon sa pagtatrabaho.

Mga minus. Ang nasabing espesyalista ay walang pananagutan sa iyo, kasama ang lahat ng kanyang mga pagkakamali. Ang mga pangako ng mga kakilala ay hindi palaging natutupad, ang payo ay hindi palaging maginhawa para sa iyo.

Opsyon 3. Ipagkatiwala ang pagpapanatili ng mga talaan ng tauhan sa isang accountant o sekretarya.

Pros. Ang mga espesyalistang ito ay nasa ilalim ng iyong kontrol. Hindi na kailangang mag-aksaya ng oras sa pagpili ng mga espesyalista sa tauhan, at ang halaga ng pagpapanatili ng mga talaan ng tauhan ay mas mababa.

Mga minus. Ang mga karagdagang tungkulin ay ginagawa ng mga empleyado sa huli, na humahantong sa kawalan ng maraming mga dokumento ng tauhan, mga pagkakamali sa mga talaan ng tauhan at iba pang mga puwang. Ang mga accountant, bilang panuntunan, ay nauunawaan ang bahagi ng batas sa paggawa na kailangan para sa accounting ng buwis at payroll, at ang gawaing ito ay nangangailangan ng maraming oras. Ang kalihim, kahit na siya ay napakasipag, ay walang propesyonal na kaalaman sa larangan ng batas sa paggawa, na nangangahulugan na mataas ang panganib na mapapanagot sa kanyang trabaho.

Opsyon 4. Ilipat ang mga talaan ng HR sa isang outsourcing na kumpanya.

Pros. Ang kumpanya ng outsourcing ay nagsasagawa ng lahat ng gawaing pang-organisasyon at pamamahala ng mga espesyalista sa tauhan, ang kanilang pagpili at pagsasanay, mga teknikal na kagamitan. Pinaliit ang mga gastos. Ang kumpanya ay mananagot sa ilalim ng kontrata. Permanente, tuloy-tuloy at propesyonal na tulong sa mga usapin ng tauhan.

Mga minus. Kailangan mong pumili ng tamang kumpanya at makipag-ugnayan sa mga espesyalista na nagtatrabaho sa labas ng iyong opisina. Kinakailangang sundin ang binuo at pinag-ugnay na sistema ng trabaho sa kumpanya ng outsourcing.

Pumili ka, at ang aming mga espesyalista ay palaging magiging masaya na matanggap ang iyong mga kahilingan sa anumang mga isyu na may kaugnayan sa mga talaan ng tauhan, at mag-order ng aming mga serbisyo!

Bumalik