Уведомление фсс о работниках ип. Регистрация ооо в фонде социального страхования

Постановка на учет в Фонд Социального Страхования обязательно нужна всем предприятиям, у кого в подчинении находятся работники. Любая компания получит извещение из Фонда после того, как организация будет зарегистрирована. По сути, постановка на учет в ФСС является четвертым шагом в официальном представлении любой организации с рабочими, поэтому нужно знать особенности этого ответственного шага и все важные вопросы, которые могут возникнуть у учредителей компаний и фирм.

Каждая организация занимается своеобразным, заранее выбранным, видом деятельности, поэтому и риске по охране труда могут быть различными. Многие не знают, но один из важнейших кодов статистики, а именно, ОКВЭД, необходим в таких случаях, как отрасли экономики, где имеются различные требования, которые предъявляются к отчислениям в пользу работников с их Фонда по оплате труда.

Все это необходимо для того, чтобы в итоге было место, откуда можно покрывать расходы по больничным каждого работника, а также по для мам, которые заботятся о детях. Именно поэтому у каждого работника предприятия должна быть база, откуда будут производиться отчисления, по сути, это социальная защита работников, а позаботиться о ней должен работодатель с помощью постановки на учет своего предприятия в Фонде социального страхования.

Сложность вопроса постановки на учет в ФСС объясняется тем, что в законе до сих пор точно не прописаны все нюансы этого дела, и у многих возникают вполне объяснимые вопросы, а многие ситуации требуют немедленного решения.

Перед тем, как регистрировать ИП или фирму (юридическое лицо), предприниматель должен определиться со своим видом деятельности и стать юридическим лицом на законных основаниях. При этом у него должен быть сформирован начальный капитал, который в дальнейшем станет отправной точкой, а также установлено, сколько человек будет находиться под его руководством.

Необходимые документы

Чтобы зарегистрироваться в ФСС как работодатель, предприниматель для начала должен зарегистрировать там самого себя, а затем позаботиться о регистрации каждого из своих сотрудников — причем в обязательном порядке, именно так гласит наш Закон.

Причем предприниматель должен позаботиться о том, чтобы в трудовой книжке каждого сотрудника стояла или ООО, как работадатель, юридическое лицо обязано запастись свежими бланками для трудовой книжки

Как только предприниматель получил извещение из Фонда социального страхования, он должен начать готовить пакет документов для подачи в ФСС. Кстати, документы точно такие же, что и нужно подать в Пенсионный фонд РФ. После получения извещения в срок 10 рабочих дней предприниматель представляет составленное им заявление и копии документов следующих образцов:

своего паспорта и паспортов сотрудников;
свидетельства о государственной регистрации ИП с выделенным личным номером ОГРНИП;
выписки из ЕГРИП;
извещения, если оно есть, о том, что предприниматель или фирма переходила на другую налоговую систему (патентную или упрощенную);
уведомления, сообщающего о том, что юридическое лицо и его сотрудники стоят на учете в Пенсионном фонде и ФФОМС;
договоров по трудовому найму каждого из сотрудников;
бланков трудовых книжек сотрудников.

Стоит отметить то, что если юридическое лицо пренебрегает своими законными обязанностями и не соблюдает сроков постановки на учет в ФСС, то Закон предусматривает введение административных взысканий. Размер штрафов для фирмы может быть от 5 до 10 тысяч рублей, и такая сумма за каждый Фонд, если вас нет у него на учете, поэтому очень важно вовремя проводить все регистрационные моменты.

Действия ФСС после заявления

Как только Фонд социального страхования получил заявление от юридического лица и полный пакет документов, то он обязан в течение пяти рабочих дней уведомить предпринимателя об этом, а также:

обязан произвести регистрацию юридического лица как страхователя;
присвоить личный номер регистрации, то есть ;
создать и послать извещение в качестве страхователя физическому лицу;
произвести работу по определению классов риска в профессиональной сфере, чтобы установить сумму страхового тарифа на обязательно социальное страхование от несчастных случаев, которые могут возникнуть при выполнении работы, а также от профзаболеваний, которые также могут возникнуть в таком случае;
создать уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве и от профзаболеваний.

После момента регистрации ООО в извещении Фонда социального страхования должна будет находиться следующая информация из всех фондов:

Номер и код подразделения присваивается один раз и впоследствии остается таким всегда.

Итак, если работодатель не зарегистрировал своих сотрудников в ФСС, то он будет платить немаленькую сумму штрафа за это:

5000 рублей, если он не подавал документы в фонд в течение месяца;
10 000 рублей, если со стороны работодателя нет никаких действия по регистрации в течение месяца. Такие же размеры взимаются в случае несоблюдения правил оформления;
20 000 рублей взимается, если работодатель вовсе не регистрируется в ФСС долгий срок, при этом в это время продолжает нанимать к себе сотрудников.

Если имеются какие-либо сложности, связанные с регистрацией в фонде социального страхования, то сегодня имеется множество агентств-посредников, которые могут провести все нюансы регистрации за вас, не отнимая Ваше время. Но стоит не забывать о том, что процедура обязательно даже для юридического лица, если он пока единственный в своей фирме, по крайней мере, он должен зарегистрировать сам себя.

Статьи по теме:

Индивидуальный предприниматель после оформления трудовых отношений даже с одним работником должен оплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды. От этих платежей зависит дальнейшее социально-страховое обеспечение сотрудников. Поэтому бизнесмен обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) и получить соответствующие документы. В этой статье разъясняем процедуру регистрации в фонде и ее подводные камни.

Какие нормативные акты регулируют регистрацию ИП в ФСС как работодателя

Помимо общих положений статьи 84 и п. 6 статьи 430 Налогового кодекса (НК) России, о внесении в реестр страхователей-ИП идет речь в нормативных актах, представленных в таблице.

Нужно ли платить пошлину за регистрацию ИП в ФСС

Пошлина за регистрацию в Фонде социального страхования отсутствует. Однако ИП нужно сдавать отчет в фонд социального страхования по форме 4-ФСС.

Если бизнесмен отчитывается перед госучреждением лично или по доверенности, то его нужно сдавать не позднее 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом.

Если ИП вносит сведения о своем бизнесе за прошедший период через различные бухгалтерские системы в электронном виде, то отчет сдают не позднее 25 числа каждого месяца по окончании отчетного периода.

Важно! Уведомлять о своей деятельности и ее результатах соцстрах нужно в любом случае, даже если предприниматель расторг все трудовые отношения с сотрудниками, но не снялся с учета в ФСС. Бухгалтерские документы при этом будут нулевые.

До 2017 года индивидуальный предприниматель, взявший на работу сотрудников, также был обязан самостоятельно встать на учет как работодатель в Пенсионном фонде РФ. Теперь эти сведения передаются в ПФР налоговой службой.

Какие документы подавать в ФСС на регистрацию ИП в качестве работодателя

Не можете разобраться, как ИП встать на учет в ФСС в качестве работодателя? Все достаточно просто. После того, как ИП заключил трудовой договор с работником, для регистрации в ФСС необходимо представить заявление.

Вместе с ним подаются следующие документы:

Копия паспорта со страницей прописки;
Копия свидетельства о регистрации или лист записи ЕГРИП;
Копия документа о начале трудовых отношений с работником. Вместо трудового договора подойдет копия трудовой книжки.

Избавит предпринимателя от бумажной работы сервис . Специалисты возьмут на себя ведение бухгалтерии, включая подачу уведомлений и всей отчетности в ФНС.

В случае заключения договора об оказании услуг или авторского заказа с исполнителем в фонд подаются только копия паспорта предпринимателя и копия гражданского соглашения.

Заявление в ФСС о регистрации ИП в качестве работодателя

Итак, как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя? Подать заявление можно лично или через своего представителя, на которого придется оформить доверенность.

При заполнении укажите:

дату;
Наименование органа ФСС;
ФИО, адрес места жительства и контакты бизнесмена;
сведения о его паспорте;
информацию о номере свидетельств регистрации и постановки на учет в налоговых структурах;
фактический адрес ведения бизнеса и адрес его регистрации;
необходимые лицензии (если они имеются);
данные о заключенных трудовых соглашениях (их реквизитами будут номер и дата составления);
номер банковского счета ИП;
дату расчетов с сотрудниками по трудовому договору.

Аналогичные данные вводятся на портале в качестве работодателя.

Сроки регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС

В какой срок нужно зарегистрировать ИП как работодателя в ФСС? Документы в фонд необходимо подать не позднее 30 дней со дня оформления первых трудовых отношений. Если прийти в ФСС с заявлением позже этого срока, то с ИП взыщут штраф от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от пропущенного периода.

Ниже в таблице приведены штрафы за пропуск сроков или неподачу в ФСС заявления о постановке на учет ИП в качестве работодателя.

Нарушение	Размер штрафа	Основание
Подача документов для постановки на учет ИП в качестве работодателя позже 30 дней с момента заключения трудового договора с работником	5000 руб.	ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.
Нарушение сроков регистрации ИП в качестве работодателя более чем на 90 дней	10 000 руб.	ст. 26.28 закона № 125-ФЗ
Нарушение ИП общих сроков регистрации во внебюджетных фондах	500-1000 руб.	статья 15.32 КоАП РФ
Отсутствие у ИП регистрации в качестве страхователя в ФСС при наличии наемных работников	10% от размера страхового взноса за весь период работы без регистрации в ФСС, но не менее 20 000 руб.	ст. 19 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Нет времени регистрироваться в ФСС, следить за сроками сдачи отчетности? Специалисты сервиса Главбух Ассистент сделают это за вас. Бухгалтера правильно рассчитают, сколько ИП заплатит по страховым взносам и в срок представят документы в ФСС.

Нужно ли ИП регистрироваться в ФСС без работников

Если у ИП нет заключенных трудовых договоров с наемными работниками, он может встать на учет в фонде социального страхования сам.

Добровольная регистрация происходит по той же схеме, что и для ИП с наемными работниками.

Регистрация ИП в соцстрахе нужна только, если предприниматель желает в будущем получать выплаты по больничному. Закон не обязывает этого делать. Уведомить соцстрах нужно и в том случае, если сотрудник оформляется не по трудовому договору, а по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Для регистрации ИП без работников в ФСС нужно подать:

Заявление по форме № 108н
Копию паспорта
Копию ИНН
Копию свидетельства о регистрации в качестве ИП
Копию лицензии (если основная деятельность предпринимателя подлежит лицензированию).

Регистрация ИП в качестве работодателя, как и в случае с наемными работниками, займет до 5 рабочих дней. После этого соцстрах выдает предпринимателю регистрационный номер и код, сведения об ИП вносятся в реестр страхователей, определяется размер ежемесячных страховых взносов.

Регистрацию ИП в качестве работодателя . Для этого нужно заполнить на портале соответствующие бланки, предварительно пройдя регистрацию в качестве предпринимателя и получив электронную цифровую подпись (ЭЦП). За документами придется прийти в ФСС лично, либо ждать пока их пришлют «Почтой России».

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не составит труда даже для человека, который впервые столкнулся с подобной необходимостью. Для этого достаточно собрать стандартный пакет документов и прийти в налоговую службу.

Специалисты государственного органа примут перечень необходимых бумаг, и через 5 рабочих дней физическое лицо получит статус ИП.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако прохождение регистрации еще не дает предпринимателю право нанимать наемных работников. Чтобы обеспечить деятельность предприятия, без сотрудников не обойтись. По этой причине человек, решивший открыть свое дело, которое будет функционировать только при условии найма рабочей силы, должен подготовиться, процедура регистрации удлинится.

Чтобы оформить сотрудников официально, предпринимателю придется начать сотрудничество с пенсионным фондом и фондом социального страхования.

Государство удлиняет процедуру регистрации при наличии наемных работников для гарантии выполнения их прав. Процедура имеет ряд нюансов, которые нужно знать заранее.

Работодатель перечисляет определенное количество денежных средств в фонды за каждого нанятого сотрудника, в этом и состоит суть соцпакета

Основные положения

Документы

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС и в других фондах без предоставления установленного пакета документов не осуществляется. Причем каждое учреждение требует свой набор бумаг.

Так, чтобы встать на учет в Фонде социального страхования в качестве ИП, потребуется предоставить:

копию ИНН;
выписку из ЕГРИП;
лицензию, если деятельность, которая выполняет предпринимателя, подразумевает наличие лицензии;
копию паспорта работника;
копию прописки сотрудника;
копию паспорта работодателя;
свидетельство обязательного пенсионного страхования;
копию ОГРН;
копию прописки работодателя;
трудовой договор, заключенный с сотрудником;
трудовую книжку нанимаемого человека.

Если с сотрудником заключается гражданско-правовой договор, его необходимо поставить на учет только в Пенсионный фонд. Регистрация в ФСС не осуществляется из-за того, что при данном виде сотрудничества платить взносы в Фонд социального страхования не требуется.

Во всех остальных случаях предприниматель должен зарегистрировать работника во всех необходимых структурах.

Предприниматель своевременно должен пройти регистрацию в фондах. За невыполнение предписания полагаются штрафы. Их размер зависит от количества дней, в течение которых владелец бизнеса игнорирует правила.

Так, если человек просрочил прохождение регистрации на 1-90 дней , ему придется заплатить 5 000 рублей . Если срок несоблюдения правила больше 90 суток , размер штрафа возрастет до 10 000 рублей .

Постановка на учёт

Решив нанять первого сотрудника, предприниматель должен пройти регистрацию в фондах в качестве плательщика страховых взносов. Процедуру необходимо выполнить один раз. Уведомлять фонды о приеме на работу новых сотрудников не требуется.

Следует помнить, что, если работодатель уволит всех специалистов, это не снимет с него обязанность отчитываться перед фондами. Прервать необходимость можно, только снявшись с учета.

Заключив договор с работником, владелец бизнеса обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Действие выполняется по месту жительства предпринимателя.

Закон обязывает бизнесмена зарегистрироваться по двум видам обязательного страхования — по соц, страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На процедуру отводится 30 дней . Если предприниматель не успеет выполнить действие за установленный срок, его ждет штраф. Операция длится 3 дня , после чего государственный орган выдает уведомление с индивидуальным кодом, необходимым для осуществления дальнейших взносов.

Условия регистрации ИП как работодателя в ФСС

Владелец бизнеса нанял хотя бы 1 работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования в качестве ИП. Действие необходимо выполнить в течение 30 дней после заключения договора с сотрудником. Операция выполняется на основании заявления и при предъявлении необходимого перечня документов.

Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель как работодатель обязан уплачивать страховые взносы:

по нетрудоспособности;
по материнству;
за травматизм.

Чтобы пройти процедуру регистрации, необходимо обратиться в Фонд социального страхования, расположенный по месту жительства предпринимателя.

В государственный орган необходимо предоставить:

заявление о желании пройти регистрацию;
паспорт гражданина РФ;
свидетельство, подтверждающее процедуру прохождения государственной регистрации;
свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой;
копии трудовых книжек сотрудников, которые осуществляют деятельность на предприятии.

Все копии документов должны быть заверены в установленном порядке. Если предприниматель решит передать в государственный орган подлинники, их заверение будет выполнять специалист Фонда социального страхования.

Государственный орган обязан завершить процедуру регистрации в течение 5 дней с момента получения полного набора документации. Когда операция будет завершена, Фонд социального страхования обязан уведомить владельца бизнеса о постановке на учет.

Обязательные дополнения

Статус

Регистрация ИП как работодателя в ФСС позволит владельцу бизнеса нанимать сотрудников для выполнения деятельности в организации. Основанием для признания предпринимателя работодателем выступает заключение трудового договора или гражданско-правового договора.

Действующее законодательство обязывает подать объявление в ФСС в течение 10 дней с момента найма сотрудника на работу. По этой причине целесообразно заранее собрать необходимый перечень документов. Регистрация выполняется в срок от 0 до 5 дней .

ФСС может моментально предоставить Уведомление на руки предпринимателю. Получив документ, необходимо проверить на правильность заполнения.

В бумаге присутствуют следующие данные:

код регистрации, который присваивается для осуществления платежей;
размер страховых тарифов;
код подчиненности страхователя;
данные филиала ФСС, к которому прикреплен предприниматель.

Владельцы бизнеса, которые хотят нанять рабочих, задаются вопросом о том, необходимо ли проходить регистрацию в ФСС? Для получения ответа требуется обратиться к действующему законодательству.

Согласно положениям нормативно-правовых актов, предприниматель, решивший нанять сотрудников для выполнения деятельности в организации, обязан пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в ФСС.

Уклониться от выполнения действия не получится. Если владелец бизнеса не выполнить операцию в установленный срок, на него будет наложен штраф в размере от 5 000-20 000 рублей . По этой причине необходимо своевременно выполнить действие.

Отчётность

Отчетность ФСС необходимо подавать ежеквартально. Документацию в бумажном виде требуется направить до 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Для электронных документов срок продлевается. Их можно направить до 25 числа.

Кроме того, до 30 апреля необходимо подтвердить вид деятельности, которым занимается предприниматель. Это необходимо для установления тарифов по несчастным случаям, которые могут произойти на производстве.

Если владелец бизнеса не сообщать данные в ФСС, государственный орган установит максимальные тарифы

Сроки

Вставать на учет в ФСС индивидуальному предпринимателю в качестве работодателя нужно только в случае, если на предприятии имеются наемные рабочие. Действие выполняется после заключения 1 трудового договора.

Срок регистрации в фонде не установлен и зависит от времени начала сотрудничества с наемным работником. Действие выполняется только один раз. При найме нового сотрудника вновь обращаться в ФСС для регистрации не требуется.

Заключив договор с сотрудником, владелец бизнеса обязан в течении 10 дней подать заявление в ФСС. Если бизнесмен не успеет выполнить действие установленный срок, на него будет наложен штраф. Его размер зависит от времени просрочки и составляет от 5 000-20 000 рублей .

Штрафные санкции

Если предприниматель игнорирует установленные сроки, он должен заранее подготовиться к тому, что государство наложит штраф. Его размер начинается от 5 000 рублей .

Следует помнить, что сумма не фиксирована. Ее размер может меняться в зависимости от обстоятельств. Так, если владелец бизнеса откажется приходить регистрацию фонда в течение 90 дней после найма 1 сотрудника, штраф составит 5 000 рублей .

Если бизнесмен игнорирует правило больше 90 суток , размер взыскания повысится до 10000 рублей .

Данная сумма не является максимальной. Игнорирование предписания в течение длительного срока станет поводом для повышения суровости наказания.

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

заявление о регистрации;
свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

заявление о регистрации;
документ, удостоверяющий личность;
копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение	Ответственность
Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)	Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.
Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).	Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.
ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).	Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).	Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

Если индивидуальный предприниматель либо человек, занимающийся адвокатской практикой, частный нотариус принимает на работу помощников, то процедура официального оформления несколько меняется. В этом случае придется вставать на учет в Фонде социального страхования именно в качестве работодателя.

Регистрация в фондах в 2019 году необходима, несмотря на то, что администрирование функций по страховым взносам передано ФНС. Дело в том, что отчеты по страховым взносам надо будет сдавать не только в ФНС но и в ПФР и ФСС.

Что конкретно нужно будет сделать, сейчас разберемся. А в нижней части страницы читатель может скачать бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя.

Особенности регистрации ИП в качестве работодателя

После регистрации ИП в ИФНС предпринимателю не надо обращаться в ПФР для регистрации, он получает регистрационный номер как физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, после того как ИФНС отправляет его данные в ПФР. Затем ПФР отправляет предпринимателю почтой уведомление, в котором указан регистрационный номер ИП в ПФР. Этот первоначальный номер ИП будет в дальнейшем указывать, когда нужно перечислять за себя фиксированные взносы и указывать в отчете СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (для ИП работодателя).

Но до 2017 года ИП, имеющий наемных работников, должен был в Пенсионном фонде получить и второй регистрационный номер, подтверждающий его статус работодателя. Его надо было вносить в платежные поручения на перечисление налогов и взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников, а также указывать в отчете СЗВ-М. С 2017 года ситуация изменилась - ИП работодатель не должен регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Такое информационное сообщение размещено на официальном сайте ПФР .

На учет нужно будет встать в Фонд социального страхования, заполнив заявление ИП в ФСС как работодателя. Поскольку в Сети циркулирует масса устаревших или недействительных бланков, настоятельно рекомендуем не терять времени и скачать бланк заявления здесь, на нашей странице. Либо обратиться непосредственно в местное отделение ФСС или на сайт Фонда, если вы точно знаете его реквизиты.

Постановка на учет в этот орган необходима, даже если трудовой договор с работником не оформляется, и вы выбрали вариант привлечения сотрудников с использованием договора гражданско-правового характера. Тогда предприниматель будет осуществлять выплаты в пользу физических лиц. С них придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ: налог на доходы физических лиц и оформить страховые взносы с фонда оплаты труда.

Какие потребуются документы

Обратите внимание: в ФСС надо принести не оригиналы, а копии этих документов:

паспорта;
лицензии (для лицензируемых видов деятельности);
выписки из ЕГРИП;
свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
трудового или гражданско-правового договора с работником;
свидетельства о госрегистрации как ИП.

Кроме этого, потребуется заполнить бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя. Сотрудники ФСС в случае необходимости помогут заполнить этот документ. Можно воспользоваться обучающими видео, размещенными в интернете.

О важности соблюдения сроков

При работе с документами, с государственными органами очень важно уложиться в оговоренные законом сроки. ИП должен встать на учет в ФСС в качестве работодателя не позднее чем за 30 дней с того момента, когда с работником заключен трудовой договор.

В противном случае последуют штрафные санкции и репутационные потери. Штраф в 5000 рублей налагается за незначительное нарушение сроков, а если просрочка продлилась более 90 дней, то размер штрафа увеличивается вдвое. До 10 000 рублей. Мало этого, в ФСС придется еще выплатить 10 процентов от суммы выплат, начисленных работникам за весь период работы, но этот штраф будет не менее 20 000 рублей.

Что дальше?

Что произойдет после подачи заявления? Через 5 рабочих дней предприниматель получит из ФСС подтверждающие регистрацию документы. Из ФСС он получит извещение, что зарегистрирован как страхователь, а также данные о размере страховых взносов на ОСС.

После этого ИП обязан производить расчет и начисление зарплаты сотрудникам, удерживать из нее НДФЛ, начислять на сумму данных выплат страховые взносы. Все это делается ежемесячно в сроки, предусмотренные законодательством. Потребуется также ежеквартальная сдача отчетов в ФСС и ежемесячная в ПФР по работникам. В территориальную налоговую инспекцию по истечении налогового периода необходимо сдавать по своим работникам еще и справку 2-НДФЛ.

В 2019 году в ФНС также необходимо сдавать единый социальный расчет по страховым взносам. Это новая форма отчета, введенная в действие с 01.01.2017. Срок сдачи отчета ЕССС - ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца. В 2019 году новый отчет ЕССС необходимо сдать в следующие сроки:

I кв. - 2 мая 2019 года;
II кв. - 31 июля 2019 года;
III кв. - 30 октября 2019 года;
IV кв. - 30 января 2020 года.

Став официально работодателем, ИП больше не придется этот статус подтверждать. Если же он решится на ликвидацию ИП или на увольнение сотрудников, тогда нужно будет снова обратиться в ФСС и сняться с учета в качестве работодателя. До тех пор, пока ИП стоит на учете в ФСС в качестве работодателя, он обязан сдавать отчет по страховым взносам на травматизм.