Если вам необходимо осуществить перевод одного или группы работников с предприятия на предприятие, если вы не хотите огромного количества бумажной волокиты и законодательных нюансов, то эта статья для вас. В ней вы узнаете, как легко и быстро осуществить перевод работников с предприятия на предприятие, получите пошаговый план перевода, все необходимые формы приказов и формулировки записей в трудовую книжку.

Для перевода сотрудников из одной организации в другую существует несколько причин. Это может быть перевод, обусловленный разделением компании между учредителями на два независимых подразделения, желание одного из работодателей заполучить важного специалиста, желание самого работника перейти в другую организацию. В любом случае, порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию, требующего знания многих правовых и бухгалтерских аспектов. Данная статья опишет подробную инструкцию по переводу сотрудников из одной компании в другую, а так же раскроет некоторые нюансы совершения подобной процедуры.

Новое место – новый договор

Изначально, перевод сотрудника в другую организацию, не имеет четко выраженного законодательного регулирования. В статьях 56 и 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) есть указание, что заключение трудового договора происходит между конкретным сотрудником и конкретным работодателем.

Таким образом, если сотрудник переходит из одной организации в другую, меняя работодателя, сначала он должен быть уволен с предыдущего места работы и обязан пройти официальную процедуру оформления на новом месте работы.

Для чего же тогда необходимо оформлять перевод? Перевод работника дает ему самому и будущему работодателю несколько преимуществ:

Во-первых, работник точно уверен, что после увольнения на старой работе, он стопроцентно обеспечен местом на новой. Он уже имеет предварительное соглашение с новым работодателем, знает уровень своего оклада и ознакомлен с графиком работы.

Во-вторых, новый работодатель получает желаемого сотрудника. Принимая его на работу, работодатель уверен в квалификации работника, знает о его навыках и имеет специально подготовленное рабочее место.

В-третьих, старый работодатель получает какую-то компенсацию. Возможно, она имеет материальное выражение, возможно, произошел обмен сотрудниками между работодателями. Вариантов, что бы мотивировать работодателя на перевод сотрудника в другую организацию, очень много.

Процедура оформления перевода

Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

1. Делаем сотруднику предложение о переводе . Необходимо, для каждого сотрудника сделать специальное предложение о переводе, которое должно содержать в себе основные условия работы на новом месте, размер заработной платы и другие подобные сведения. Проще говоря, нужно мотивировать сотрудника, дать согласие на перевод.
2. Оформляем письменное согласие работника. Для оформления такого согласия можно разработать отдельную форму заявления, либо, работник может отразить свое согласие прямо на предложении о переводе.
3. Издаем приказы об увольнении и подписываем новые трудовые договора. Для оформления процедуры увольнения используем приказ формы №Т-8а (можно скачать ). С его помощью можно уволить сразу несколько сотрудников, что экономит массу времени, которое могло быть потрачено на создание индивидуальных приказов.

В данном приказе необходимо указать:

• В столбце «Основание прекращения трудового договора» — «Перевод по согласию сотрудника в ООО «ХХХ»;
• В столбце «Дата прекращения трудового договора» — дату, которая предшествует дню приема сотрудников на другую работу;
• В столбце «Документ, номер, дата» — реквизиты документа, отражающего согласие работника на перевод (эти документы можно приложить к заявлению);

В соответствии со ст. 56 ТК РФ, заключить со всеми работниками трудовой договор на нового работодателя и оформить их прием приказом по форме №Т-1а (можно скачать ).

Не забудьте дать оба приказа на подпись работникам.

1. Делаем записи в трудовой книжке. Исходя из норм ст. 66 ТК РФ, первоначально нужно сделать запись об увольнении сотрудника в связи с переводом, формулировка свободная, главное, что бы было отражено, что увольнение происходит в связи с переводом. Затем, внести аналогичную запись в личную карточку работника формы №Т-2 (можно скачать ). После внесения всех записей, работники ставят свои подписи в карточке и в трудовой книжке. Последним шагом, будет запись в трудовой, о приеме на новое место работы в порядке перевода.

Нюансы перевода сотрудника с одной организации в другую

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек. Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований.

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Дополнительные материалы по теме:

Рекомендательное письмо сотруднику: как написать, скачать обазец Характеристика с места работы: скачать пример, образец составления
Аванс по заработной плате 2018: что это такое и сколько процентов он составляет от зарплаты?

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

приглашенного сотрудника;

работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.

Образец заявления:

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:

приглашение будущего нанимателя;

согласие актуального работодателя;

заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как звучит запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Трудовые отношения с сотрудником

Переводы. Перемещения

Порядок оформления перевода сотрудника в другую организацию

Порядок перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию заключается в результате обоюдного решения нынешнего работодателя и принимающей организации. Роль инициатора перевода может принадлежать либо работодателю, либо сотруднику (ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ).

Чтобы осуществить перевод сотрудника на постоянную работу в другую организацию, необходимо оформить процедуру увольнения на прежнем месте работы, так как в другой организации с сотрудником будет заключен новый трудовой договор (ч. 4 ст. и ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ).

Важная роль отводится процедуре письменного согласования между руководителем организации, нынешним местом работы сотрудника, и руководителем организации, будущего места работы, в которую он переводится. Порядок данной процедуры следующий:

1. Составляется письмо-запрос от руководителя организации, будущего места работы, куда переводится сотрудник. В запросе указывается дата, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, а также его новая должность. Письмо-запрос направляется в организацию, нынешнее место работы сотрудника.
2. Руководитель организации, где работает сотрудник, после получения письма-запроса, обязан согласовать с сотрудником возможность перевода.
3. В случае, если сотрудник согласен на перевод, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому должно быть приложено письмо-запрос.
4. Руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить на новое место работы, в организацию перевода, письмо-подтверждение.
5. Осуществляется процесс увольнения сотрудника c прежнего места работы и его прием на новую работу.

Действия с документами, подлежащие исполнению на старом месте работы сотрудника

Действия с документами, подлежащие исполнению на новом месте работы сотрудника

оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1); закрыть личную карточку сотрудника по форме № Т-2 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1); внести запись в трудовую книжку сотрудника: Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, п. 5 ч. 1 ст. Трудового кодекса РФ ч. 5 ст. и ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ, п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

оформить с гражданином трудовой договор (ст. Трудового кодекса РФ); издать приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (№ Т-1а) (ст. Трудового кодекса РФ). Формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1; завести личную карточку по форме № Т-2 (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1); сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации) (п. 3.1 и п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

В случае, если инициатором перевода выступает сам сотрудник, то процесс перевода будет состоять из следующих шагов:

1. Сотрудник пишет заявление о переводе.
2. Руководитель организации, где работает сотрудник, письменно сообщает о желании своего сотрудника руководителю организации, в которую тот хочет перейти, и заручается его согласием.
3. Осуществляется процедура приема-увольнения (проводится по общим правилам). При этом, делая запись об увольнении в трудовой книжке, следует указать, что сотрудник переведен по его просьбе (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример

Можно ли отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации?

Нельзя. Согласно правилам, установленным в ст. Трудового кодекса РФ, этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения лица с прежнего места работы.

Отказ в трудоустройстве руководителя организации, места перевода, является нарушением трудового законодательства. За данное нарушение предусмотрены штрафные санкции:

• для должностных лиц организации (руководителя) - от 1000 до 5000 рублей (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

Данные штрафные санкции предусмотрены ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Отказ нового работодателя в трудоустройстве будет касаться и прежнего работодателя, так как, согласно установленному законодательному порядку сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. Трудового кодекса РФ). На прежнем месте работы восстановленному сотруднику обязаны оплатить время вынужденного прогула в размере среднего заработка (данный порядок прописан в п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В судебном порядке может быть вынесено решение о необходимости организации компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. В ходе судебных разбирательств определяется характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Пример

Что делать, если увольнение при переводе сотрудника в другую организацию было признано незаконным?

Если увольнение было признано незаконным, следует издать приказ о восстановлении сотрудника в должности. В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись, например: Запись за номером __ недействительна, восстановлен в прежней должности. В графе №4 трудовой книжки напротив внесенной записи указываются реквизиты приказа о восстановлении в должности сотрудника. Данные правила установлены п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример

Может ли быть установлен испытательный срок при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию?

Нет, испытательный срок не может быть установлен, согласно ст. Трудового кодекса РФ.

Соответственно, установив испытательный срок при переводе сотруднику, организация нарушит трудовое законодательство, что повлечет за собой штрафные санкции:

• для должностных лиц организации (например, руководителя) - от 1000 до 5000 рублей (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
• для организации - от 30 000 до 50 000 рублей.

Такие меры ответственности предусмотрены ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Пример

Может ли зарплата сотрудника при его переводе в другую организацию понизиться по сравнению с зарплатой предыдущего места работы?

Да, может. Согласно трудовому законодательству, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем. Трудовое законодательство, в свою очередь, не прописывает гарантии соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе в другую организацию.

---

Иногда работодатель предлагает выполнять обязанности, которые ранее не обговаривались, или переехать в другую местность. В данном случае речь идет о переводе на другую работу , описанном в статье 72.1 ТК РФ .

Перевод – это процедура , когда работника переводят в другое место либо на другую должность. Обязательно оформляется в виде письменного приказа . Может иметь временный либо постоянный характер. Если права сотрудника соблюдаются, и никаких нарушений не допускается, то процедура считается законной, от неё нельзя отказаться.

Для выполнения существуют определённые условия . Только их соблюдение позволит быть уверенными в том, что никаких нарушений нет.

1. Наличие вознаграждения за труд со стандартными основаниями.
2. Отсутствие условий, которые способны навредить здоровью гражданина.
3. Соответствие первоначальной квалификации гражданина.
4. Наличие согласие со стороны сотрудника.
5. Продолжительность перевода не более месяца.
6. Наличие серьёзного и законного основания.

Данные условия касаются, в основном, временных переводов. Кроме того, такие действия выполняются для карьерного роста сотрудников, при открытии новых филиалов, для увеличения или уменьшения общего количества сотрудников.

Порядок выполнения и последствия

Для работника такая процедура имеет определённые преимущества :

1. Гарантированное трудоустройство.
2. Отсутствие испытательного срока.

С новой организацией, если перевод предполагает её участие, обязательно заключается новый договор. Главное – чтобы работник вовремя обратился за решением вопроса, не позднее, чем через 1 месяц после расчёта на предыдущем месте . При отказе от устройства на работу накладывается административная ответственность.

Отсутствие заработка на прежнем уровне – единственный серьёзный недостаток , ведь новые рабочие места редко бывают связаны со старыми так, как хотелось бы работникам.

Главным требованием остаётся получение согласия от сотрудника . При этом инициаторами процесса могут стать как руководитель, так и подчинённый.

Этапов в процессе будет несколько :

• переписка между предприятиями;
• решение кадровых вопросов;
• одобрение заявки от нового работодателя;
• ознакомление с приказом самого сотрудника;
• регистрационные действия;
• внесение записей в трудовую книжку;
• осуществление расчётов.

За неиспользованные отпуска и рабочее время сотрудники могут получать компенсации. Расчёты производятся одновременно с увольнением.

Инициаторы, варианты, документооборот

Если инициатива исходит от руководства, то оно должно учитывать условия выполнения трудовых обязанностей, как старые, так и новые. Квалификация и заработная плата так же имеют значение . Для руководителей важно зарегистрировать документы с участием журналов и уведомить сотрудника о каждом этапе прохождения процедуры. В личных карточках сотрудника проставляются соответствующие отметки .

Сотрудник может желать перевода по различным причинам, даже личного характера. Достаточно обратиться к работодателю, составив стандартное заявление в письменной форме . При постоянных переводах рекомендуется расторгать старые договора, чтобы на новом месте составлять их новые версии.

Сотрудник составляет заявления со своими личными данными. Вторая сторона должна выпустить приказ, где подробно сообщается о том, что и почему происходит. Ссылка на должна присутствовать в трудовой книжке.

Ответственное лицо либо генеральный директор обязательно ставят свои подписи . Приказы и заявления должны регистрироваться в журналах исходящей и входящей документации.

Правила практически всегда соблюдаются стандартные . Переводы могут быть связаны с медицинскими показаниями либо беременностью. Здесь важно соблюдать законодательные нормы . Сам руководитель не может отказаться от этой процедуры, ведь тогда перевод становится средством для защиты здоровья. Несовершеннолетние сталкиваются с такой ситуацией реже всего.

Судебная практика

Для обеих сторон перевод – достаточно сложный момент . Кадровик должен сделать всё возможное, чтобы не допустить нарушения существующих норм. Без соответствующего заявления от сотрудника перевод будет считаться незаконным.

Многие сталкиваются с ситуацией, когда работодатель просит сделать то, о чём не было написано в договоре. Не стоит соглашаться без письменного приказа, если выяснится, что новые обязанности высокооплачиваемые и сложные.

Только подтверждение личным заявлением сделает сам приказ от руководителя законным. Таким образом, ни одна из сторон не может превысить своих полномочий.

Но многие сотрудники сами просят о переводе на другое место с более удобными условиями, хотя серьёзные основания для такого решения отсутствуют. Решение должен принимать только работодатель . Рекомендуется приходить к компромиссу, что гораздо проще, чем организовать судебные разбирательства.

К переводам прибегают при необходимости в сокращении штата. Руководство обязано сказать о наличии вакансий у предприятия. Сотрудник потом решает, согласиться или нет.

О преимуществах и недостатках

Из отрицательных сторон стоит отметить:

1. Возможные конфликты с новыми коллегами.
2. Длительную адаптацию к новому месту.
3. Неподходящую заработную плату.

Но есть и преимущества в виде гарантированного дохода и отсутствия времени на испытания.

Если от предложенной вакансии подчинённый отказался, работодатель должен предложить другое место во время перевода. Главное, чтобы место не вредило здоровью, соответствовало квалификации. Если требования невозможно выполнить, то допустимо предлагать должность с более низкой оплатой.

При отказе от перевода в другую местность допустимо увольнение на основе статьи 77 ТК РФ .

Особенности оформления трудовой книжки

Обязательно нужна причина расчёта, которая совпадает с тем, что указано в первоначальном приказе. Номер и дата приказа, согласно которому выполняется распоряжение, должны присутствовать обязательно. Номер записи обозначается классическим методом.

Директор предприятия и лицо, ответственное за заполнение трудовых книжек, удостоверяют запись своими подписями . Под вышеуказанными ведомостями расписывается и сам сотрудник. Когда вся процедура закончена, должностное лицо использует печать .

На новом рабочем месте уже идёт следующая отметка о том, что сотрудника приняли на новую должность, начиная с определённой даты.

При расчете чаще всего речь идёт об оплате отработанных дней, а так же времени отдыха, которое не было использовано. Например, увольнение происходит 30 июня 2016 года, и за этот год право на отпуск использовано не было. Если величина общего отдыха – 24 дня, то при увольнении выплачивают компенсацию за 12.

Заключение

Расчёт и выдача трудовой книжки сотруднику – финальные этапы перевода . Ответственность при дальнейшем трудоустройстве возлагается уже на самого работника. Стороны правовых отношений могут обращаться в суд, если возникают какие-либо разногласия по материальным вопросам.

Перевод с одной работы на другую возможен, только если подчинённый даёт своё согласие, иначе любые подобные действия признаются незаконными. Только в статье 72 Трудового Кодекса описывается ситуация, когда ответа от второй стороны и дополнительного подтверждения не требуется.

Если всё в порядке, то дополнительное соглашение составляется на имя руководителя. Если инициатива личного характера, то необходимо заявление.

На данном видео представлен ответ на вопрос о том, как оформить перевод работника.

← Вернуться