Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день . Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей . Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.
Немного о совместительстве
Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы . И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .
Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.
Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.
Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.
Правила предоставления отпуска совместителю
Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.
Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе . Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.
Сроки отпуска
Нюанс: если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!
А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).
График отпусков
По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику .
И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.
Совместительство в графике отпусков
Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?
Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы :
- справка об отпуске;
- выписка из графика отпусков;
- копия приказа об отпуске.
Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.
Отпуск на основой работе дольше
Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле .
Работа совместителя во время отпуска на основной работе
Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать
. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?
Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе . Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.
Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе .
В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.
Оформляем отпуск
Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г. ».
На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.
Каждый работник периодически вправе брать ежегодные оплачиваемые отпуска, а также иные отпуска, которые предусмотрены законодательством. Но не все знают, положен ли отпуск человеку, который работает по совместительству.
Ведь в таком случае возникает немало нюансов при трудоустройстве, оформлении документации и увольнении. Разберемся, какие права имеет такая категория работников.
Практически каждый гражданин (кроме некоторых исключений) вправе помимо основного места работы выполнять обязательства, занимая другую должность на том же предприятии или на ином.
Это неплохой способ заработать больше денег, ведь рабочее время будет большим. Но как быть с отдыхом?
Какие виды отпусков полагаются таким работникам, как их правильно оформить, и всегда ли совместители вправе рассчитывать на получение пособий?
Общие сведения
Совместители имеют те же права, что и основные сотрудники предприятия, но есть некоторые нюансы, которые в обязательном порядке должны учитываться.
К примеру, нужно знать, какие нормы рабочего времени устанавливаются для совместителей. Ведь работодателям нельзя допустить нарушения трудового законодательства.
Выясним также, какие основные нормативные документы регулируют вопрос о предоставлении отпусков данной категории сотрудников фирм.
Что это такое?
Сотрудник компании может стать совместителем, не покидая основного места работы. Работник может быть внутренним и внешним совместителем.
В первом случае человек трудится на двух должностях на одном предприятии, во втором – на разных фирмах.
Права на отпуск предоставляются в соответствии со . Длительность отпуска совместителя не может составлять меньше 28 дней, о чем сказано в .
Порядок предоставления отпуска по совместительству по ТК РФ
Каждый гражданин может взять отпуск, если он является .
Только вот в каждом конкретном случае будут использоваться немного различные правила, в соответствии с которыми отпуск предоставляется.
Совместитель имеет те же обязательства и права, как и лица из основного штата компании. Предоставление отпусков гарантируется еще на этапе составления .
Документ должен содержать правила, в соответствии с которыми будет предоставлено время для отдыха. Если человек работал менее 6 месяцев, он вправе получать отпуска авансами.
При этом за ним сохраняется . Тип совместительства не будет влиять на порядок предоставления сотрудникам отпусков.
Совместитель имеет право брать:
- обычные ежегодные оплачиваемые отпуска;
- дополнительные;
- декретные.
Дополнительные отпуска предоставляются, если:
- лицо имеет ненормированный рабочий день;
- работодатель желает поощрить сотрудника;
- работник работает в опасных или вредных условиях;
- лицо имеет большой стаж.
Для получения декретного отпуска совместитель должен взять отпуск на основной работе. Выплата осуществляется на каждом рабочем месте. Обязательное условие – сотрудница должна отработать больше 2 лет.
Работодателю по совместительству нужно предоставить лист нетрудоспособности. В поликлинике стоит взять образцы справок в том количестве, которое будет соответствовать количеству работодателей.
Но вот получение пособия по уходу за детьми возможно только на одной работе (человек вправе самостоятельно сделать выбор, по какому месту получать такие средства).
Размер декретных перечислений по всем местам работы не может превысить максимально установленную сумму.
А длительность такого отпуска на рабочем месте по совместительству должна длиться столько же, сколько и на основной работе.
Если в другой организации
Если лицо собирается взять отпуск на работе по совместительству, основному
работодателю могут предоставляться выписки из приказов или справки, что составлены
произвольно.
Видео: работодатель и работник. Работа по совместительству
Сотрудник самостоятельно предупреждает руководителя о сроке отпуска на второй работе. Для этого предоставляется заявление, образец которого можно найти в интернете.
На одном предприятии
Если работник выполняет трудовые обязательства на двух должностях на одной фирме, значит, оплата производится одним работодателем. Внутренний совместитель получает отдельные табельные номера.
Во всей учетной документации (в табеле, в ), его вписывают 2 раза – как основного работника и совместителя.
Отпуск необходимо оформить по каждой должности в отдельности, как будто на отдых отправляется 2 разных человека. Выплаты также рассчитываются дважды, а затем их суммируют.
Часто задаваемые вопросы
Становимся подробнее на том, какие правила предоставления отпусков действуют в конкретных случаях.
К примеру, как быть лицам во время декретного отпуска – вправе ли они получать пособие от каждого работодателя, или выплата производится только по одному из рабочих мест. Ответим на наиболее задаваемые вопросы.
Уход в декретный отпуск (по беременности и родам)
При уходе в декретный отпуск женщина вправе получать больничные перечисления от каждого работодателя по общим правилам.
Такое перечисление осуществляется за счет средств работодателей каждый месяц, пока ребенку не исполнится 3 лет. Такие расходы относятся к затратам по оплате труда.
Указания на то, на основном месте или на работе по совместительству можно получать такие , в законодательном документе нет.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск
Если лицо не успело использоваться свой отпуск, он вправе получить компенсацию. Размер платежа определяется с учетом количества дней отпуска, которые гражданин использовал ().
Если работника переводят без проведения процедуры увольнения, тогда компенсация не полагается. Сотрудник подает заявление об использовании отпусков, которые он не отгулял, после чего увольняется.
В таком случае продолжительность отпуска превысит срок действия , но днем увольнения, опять-таки, будет считаться последний день отпуска.
Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять
Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.
В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с . При этом работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом .
Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).
Виды отпускных периодов
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Лицам, занятым на работах по совместительству, устанавливается неполный рабочий день.
Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня - он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).
В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.
Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.
Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):
- В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
- Если сотрудник согласился работать по . Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
- Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
- Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
- Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.
Декретный отпуск
Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.
Сотруднице придётся определиться, основное или дополнительное место работы будет указываться при оформлении пособия.
Учебный отпуск
Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.
Порядок и особенности оформления
Работодателю необходимо учитывать два важных момента:
- Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь - продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
- Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.
Порядок документального оформления выглядит следующим образом:
- О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
- На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
- Подписанное уведомление является основанием для издания . Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
- Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
- Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого .
- К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.
После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания. В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых. Также вносится информация о его продолжительности.
С готовым и подписанным руководителем приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись в течение трёхдневного срока.
Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.
В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.
Выплата компенсации
Для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).
Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.
Не использовать ежегодный отпускной период в текущем году работнику нельзя. Это будет нарушением трудового законодательства, особенно если отпускные периоды не предоставлялись в течение нескольких лет.
Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни. Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).
Реалии современности таковы, что явление совместительства становится все более распространенным. Понятие это скорее можно охарактеризовать как положительное. Со стороны работающего совместительство позволяет ему поправить материальное положение. Со стороны работодателя появляется возможность закрыть вакансии, рассчитанные на сокращенное время работы, либо привлечь грамотных специалистов, которые уже трудоустроены. В данной статье мы рассмотрим как рассчитывается отпуск при работе по совместительству.
Основание для предоставления отпуска совместительству
Отпуск совместителю предоставляется на основании:
- ст. 286 ТК РФ;
- трудового соглашения;
- графика отпусков.
Законодательством установлено, что совместитель имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок и особенности предоставления отпуска сотруднику, трудоустроенному на условиях совместительства, обязательно должен быть зафиксирован в трудовом соглашении. Время отдыха такого работника необходимо отражать у графике отпусков, установленном на предприятии. Это правило относится как к внешним, так и к внутренним совместителям.
Обязателен ли отпуск при работе по совместительству?
Совместитель отличается от основного работника тем, что исполняет свои профессиональные обязанности в свободное от основной работы время. Его трудовые отношения, как и основного работника, регулируются трудовым договором, в котором закреплены основные права и обязанности. За свой труд совместитель получает денежное вознаграждение, на него распространяются правила действия внутренних локальных нормативных актов, регулирующие трудовые отношения на предприятии. Выходит, что совместитель имеет не только такие же обязательства перед работодателем, как и основной работник, но и права, в числе которых право на ежегодный отпуск, закрепленное законодательно.
Общие положения предоставления отпуска работнику
В ст.286 ТК РФ закреплены основные правила предоставления отпуска работающему по совместительству:
- отпуск должен оплачиваться и предоставляться каждый год;
- время отпуска на основной работе и на работе по совместительству должны совпадать;
- если на рабочем месте по совместительству отработано менее полугода, а на основном месте трудоустройства уже полагается отпуск, то разрешается предоставить его совместителю авансом;
- если на основной работе отпуск продолжительнее, то по совместительству работник может получить разницу без оплаты;
Например, если по основному месту трудоустройства ежегодный отпуск работника составляет 30 календарных дней, что подтверждается соответствующей справкой, а на работе по совместительству – 28 календарных дней, то, как совместитель, он получит оплачиваемых 28 дней отпуска, а 2 дня будут предоставлены ему в соответствии с письменным заявлением, но без оплаты.
Продолжительность отпуска при работе по совместительству
Обычно на работе по совместительству работник задействован не более 4 часов в день. Однако это не означает, что ему полагается только половина отпуска. В соответствии с законодательством отпуск совместителя составляет такой же временной период, как отпуск трудящегося по основному месту работу аналогичной профессии. Закон определил минимальную длительность отпуска трудящихся как на основном месте работы, так и на дополнительном, в 28 календарных дней.
Отпуск совместителя должен быть ежегодным. Если возникает производственная необходимость, которая обуславливает нецелесообразность ухода совместителя в отпуск в этом году, то в следующем году работнику будет предоставлен отпуск за 2 года. Неиспользование отпуска совместителем за больший период является грубым нарушением законодательства.
Ежегодный оплачиваемый отдых некоторых работников может превышать эту величину. Например, дополнительный отпуск полагается:
- педагогам;
- медицинским работникам;
- трудящихся в условиях Крайнего Севера;
- и других групп, установленных законом.
При подсчете продолжительности отпуска учитывают календарные дни, но не включают праздничные.
Например , метролог предприятия, работающий на условиях совместительства, уходит в отпуск 5 декабря. Длительность его составляет 28 календарных дней. Если вести расчет в календарных днях, то отпуск должен закончиться 1 января, а 2 января нужно выйти на работу. Такой расчет неверный, поскольку не учтены праздники 1 и 2 января. С учетом этого отпуск удлиняется на 2 дня, и работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 4 января.
Основы предоставления
Отпуск совместителя:
- предоставляется каждый год;
- оплачивается;
- по желанию может быть совмещен с временем отдыха на основной работе;
- предоставляется авансом, если совместитель не проработал полгода, а отпуск на основной работе наступил;
- разница между отпуском по совместительству и по основному месту (если на дополнительной работе отдых длиннее) предоставляется по желанию сотрудника, но без оплаты.
Периодичность отпуска
Работник может уйти в отпуск как на основном рабочем месте, так и на всех остальных, не реже 1 раза в год. В случае крайней производственной нужды по инициативе работодателя и согласовании с трудящимся этот период может быть увеличен до 2 лет. Непредоставление отпуска совместителю в течение более продолжительного времени является грубейшим нарушением закона.
Как получить отпуск совместителю?
В каждой организации ежегодно составляют графики отпусков. В этот период работник, выполняющий свои трудовые обязанности по совместительству, должен предоставить сведения о времени предоставления ему отпуска на основной работе. Если по какой-либо причине совместителя не указали в графике отпусков, то он должен предоставить:
- заявление с просьбой об отпуске;
- копию приказа об отпуске с места основной работы.
В соответствии с законодательством, если работнику-совместителю все же не предоставили отпуск, в период своего отпуска по основному месту работы он может не приходить на рабочее место по совместительству. Это не будет считаться прогулом.
Виды отпуска по совместительству
Совместитель имеет равные права и обязанности с работником, осуществляющим свою деятельность по основному месту трудоустройства. Как и основному работнику, совместителю гарантируется право на отпуск. Но не всякий отпуск трудящегося по совместительству будет оплачен.
Отпуск | Основной работник | Соместитель |
| Основной | Не меньше 28 календарных дней, оплачиваемый | |
| Дополнительный, в том числе: | В обязательном порядке, оплачивается | При отражении его в трудовом соглашении оплачивается. Оплата может быть неполной или не сохраняться |
| за стаж работы | Согласно трудовому соглашению, оплачивается | |
| за вредную или опасную работу | Оплачивается в обязательном порядке | Предоставляется лишь за те дни, когда работник был занят на вредных условиях не менее 4 часов. |
| Декретный | Оплачивается | Предоставляется, но пособие выплачивают на одной работы |
| Учебный | Предоставляется в соответствии с трудовым законодательством | Работодатель не обязан предоставлять этот отпуск. По согласованию можно оформить отпуск без оплаты |
Декретный отпуск совместителя
Отпуск, связанный с обучением
Совместитель не может получить оплачиваемый отпуск, связанный с обучением (учебный отпуск). Такой отпуск должны предоставить по основному месту трудоустройства.
По совместительству возможен один из следующих вариантов:
- получить отпуск за свой счет, если работодатель согласится;
- получить сокращенный рабочий день, если работодатель согласится;
- работать в обычном режиме.
Расчет отпускных внешнего совместителя
Отпускные на рабочем месте по совместительству рассчитываются по аналогии с основным местом работы, то есть порядок действий идентичен. В основе всего расчета, так же как и у основного работника, лежит понятие среднедневного заработка. Если для основного работника аналогичной профессии при расчете отпускных применяются некие коэффициенты и надбавки, то они также полагаются и совместителю. Денежные выплаты отпускных выполняется в те же сроки, что и на основном месте работы. Деньги необходимо выдать не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Если отпуск по совместительству длиннее отпуска по основному месту трудоустройства, то разницу работник может получить в виде компенсации деньгами.
Как рассчитать отпуск совместителя?
Алгоритм действий при расчете оплаты отпуска совместителя ничем не отличается от порядка определения суммы отпускных основного работника. Его можно представить так:
Порядок начисления отпускных при внешнем совместительстве понятен. Однако, если работник выполняет обязанности внутреннего совместителя, то расчет отпуска будет иметь некоторые нюансы. Рассмотрим их на следующем примере.
Показатель | Основная работа | Внутренне совместительство |
| Дата трудоустройства | 01.11.2014 | 01.09.2015 |
| Оклад, рублей | 40000,00 | 20000,00 |
| Дата отпуска | 01.11.2015 | 01.11.2015 |
| Продолжительность отпуска, календарные дни | 30 | 28 |
| Расчетный период | 12 месяцев | 2 месяца |
| Среднедневной заработок, рублей | 40000/12*12=1360,54 | 20000/12*12/29,4=680,27 |
| Сумма оплаты отпуска, рублей | 1360,54*30=40816,20 | 680,27*28=19047,56 |
| Всего оплата, рублей | 40816,20+19047,65=59863,76 | |
Примечания: |
|
|
Если работник решит уволиться раньше, чем закончится тот период, за который ему предоставлен отпуск по совместительству, излишне выплаченная сумма будет удержана из его последней заработной платы. И наоборот, совместитель может получить компенсацию неиспользованного отпуска в денежном эквиваленте при увольнении.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Если сотрудник является внутренним совместителем, обязательно ли отпуск по основной работе должен совпадать по времени с отпуском по совместительству?
Ответ. В один период отпуск на основной и дополнительной работе предоставляется, когда сотрудник желает этого. Этот вопрос остается полностью на усмотрение совместителя. Если по какой-то причине ему это не требуется, то он может получить отпуск на основной работе, а на дополнительной трудиться дальше. Потом уйти отпуск по совместительству и продолжать работать на основном месте.
Вопрос №2. Совместитель трудится на 0,25 ставки. Условия его труда относятся к вредным. Полагается ли ему дополнительный отпуск за вредность работы?
Ответ. В этом случае он не может рассчитывать на дополнительный отпуск, так как продолжительность труда в день у него составляет 2 часа. Право на такой отпуск дает ежедневная длительность работы совместителя во вредных условиях, составляющая не меньше половины рабочего дня, который установлен для основных сотрудников аналогичной профессии.
Вопрос №3. Отпуск сотрудника, занятого на условиях совместительства, на основной работе переносят на следующий год. Он желает совместить период отпуска по всем местам трудоустройства, поэтому отпуск в текущем году по совместительству брать не хочет. Как работодателю подтвердить, что им не нарушается трудовое законодательство?
Ответ. Совместитель действительно имеет право получить отпуск одновременно с отпуском на основной работе. Чтобы не возникли в дальнейшем недоразумения при проверке соблюдения трудового законодательства работодателем, желательно получить вместе с заявлением работника копию приказа с основного места трудоустройства о переносе отпуска.
Вопрос №4. Продолжительность отпуска совместителя по основному месту трудоустройства составляет 56 дней. Сотрудник указал в заявлении и приложил подтверждающие документы с основной работы, что хотел бы уйти в отпуск с 1 июня. Трудовой договор с ним заключен 1 мая, а продолжительность отпуска на дополнительном месте работы стандартная. Можно ли не предоставлять отпуск совместителю, ведь он не проработал полгода на предприятии?
Ответ. Законом предусмотрено, что в случае, когда совместитель не отработал 6 месяцев на предприятии, отпуск выдается авансом. Работодатель обязан предоставить его по заявлению сотрудник, если он совпадает с периодом отдыха на основной работе. Поскольку длительность отпуска по совместительству 28 дней, то их нужно оплатить, а разницу оформить как отпуск за свой счет.
Вопрос №5. Совместителю по основному месту работы полагается отпуск, связанный с его обучением. Обязан ли работодатель на дополнительном месте трудоустройства предоставлять и оплачивать его?
Ответ. Нет, не обязан. Такой отпуск предоставляется на основной работе, а на дополнительной сотрудник может оформить его без оплаты.
Вопрос №6. Если совместитель оформлен на полставки, то сколько дней отпуска положено ему?
Ответ. Работнику положено столько дней отдыха, сколько предусмотрено внутренними нормативными актами для основных работников аналогичной профессии, но не меньше 28 дней. Это значит, что для совместителей величина рабочего дня не определяет длительность отпуска.
Работающий гражданин имеет полное право на то, чтобы расширить свои трудовые функции и занять дополнительную должность. Для этого на самом деле совсем не обязательно оформлять еще один трудовой договор со своим работодателем. Когда человек занимает сразу две должности в одной организации, и при этом не было подписано никакого дополнительного трудового договора, то такая деятельность называется совмещением. Давайте подробно поговорим о такой ситуации, рассмотрим ее нюансы, а также узнаем, чем понятие совмещения отличается от понятия совместительства.
Что такое совмещение в одной организации?
Совмещение двух должностей в одной организации четко прописано в законе, поэтому если работник соглашается на это, в первую очередь необходимо внимательно изучить статью. Сотрудник, который работает сразу на двух должностях в одной организации, обязан будет выполнять дополнительные обязанности по двум должностям, которые он занимает. На сегодняшний день совмещение является актуальным для многих сотрудников одной организации, при этом можно заниматься дополнительной работой как на постоянной основе, так и на временной, например, когда возникает острая производственная необходимость. В законе конкретных сроков не предусматривается, все зависит от того, каким будет решение самого работодателя.
Работодатель имеет полное право устанавливать обязанности и объем такого совмещения, работник должен только дать свое согласие. Совмещение должностей в бюджетной организации принято называть внутренним совмещением.
В чем заключается суть совмещения должностей в одной организации?
Как только работник дает согласие на то, чтобы выполнять дополнительные обязанности, он становится совместителем. Как правило, в таком случае обе стороны являются заинтересованными: работодатель получает работника, который будет выполнять работу, а работник получает еще одну зарплату и некоторые другие привилегии, предусмотренные законом. Сотрудник может проявлять свою инициативу и подать заявление, для того чтобы его назначили на вторую должность, но работодатель имеет полное право такую просьбу отклонить, если посчитает, что сотрудник имеет недостаточно квалификации.
Если сотрудник утвержден на вторую должность, то, согласно закону РФ, необходимо оформить все документально.
Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении внутреннего совмещения
Рассчитывать на дополнительную работу сотрудник может только в одной организации или в одном учреждении, но это совсем не означает, что рабочее место может находиться тоже в одном месте. Например, это могут быть совершенно разные корпуса, но работодателю необходимо внимательно все просчитать, чтобы рабочее место было доступно для сотрудника, который рассчитывает на охват двух должностей в одной организации. Зачастую совмещаются сходные должности, например, можно заместить своего коллегу на время его отсутствия. Вакансия должна подтверждаться табелем учета и штатным расписанием. Что касается сферы деятельности, то она определяется работодателем:
- Если сотрудник занимает должность по своей профессии, то у него появятся новые обязанности, при этом они не совсем могут разграничиваться должностными полномочиями.
- Когда сотрудник получает место по должности, то его обязанности могут расширяться и иметь четкие разграничения, и порядок выполнения работ тоже может измениться.
Совмещение может носить разный характер, например, если замена сотрудника временная, а также если сотрудник берется на вторую должность на все время. Во втором случае одна из сторон сможет прекратить сотрудничество, если посчитает нужным. Чтобы сотрудничество было прекращено, одна из сторон должна заблаговременно письменным уведомлением предупредить вторую сторону. По закону на это отводится три дня, как только срок истекает, трудовые отношения прекращаются.
Если возникают спорные вопросы, то их вполне можно решить в судебном порядке. Иногда может происходить совмещение должности директора в разных организациях, но такие случае являются исключениями и, как правило, договор составляется на временное совмещение, как только на вакансию будет выбран новый человек, сотрудничество такого рода прекращается. Также существует целый ряд должностей, которые не могут совмещаться. Не могут быть совместителями:
- Сотрудники, работающие в правительстве.
- Судьи.
- Работники прокуратуры.
- Граждане, которые являются несовершеннолетними.
- Граждане, которые работают на вредном предприятии и имеют опасные или тяжелые условия труда.
Когда можно оформить совмещение согласно законодательству?
Ни в коем случае не стоит путать два разных понятия, такие как совместительство и совмещение. Совмещение должностей в одной организации является само по себе демократичным. Например, человек может иметь другую профессию, которая не будет соответствовать занимаемой новой должности. Но все же кое какие ограничения все-таки имеются:
- Работник может рассчитывать на занимание двух должностей только в одной организации и у одного работодателя.
- Его трудовая деятельность ограничивается во времени, потому что работник может трудиться на протяжении одной смены, не задерживаясь на основной работе и не работая сверхурочно.
- На должность могут рассчитывать сотрудники, которые имеют достаточно много опыта в данном виде деятельности и имеют соответствующую квалификацию.
Порядок совмещения должностей в одной организации обязательно должен закладываться в локальные документы предприятия, чтобы потом не возникало никаких спорных вопросов, требующих их рассмотрения в суде.
Порядок документального оформления совмещения
Принимать решение по возложению дополнительных обязанностей могут обе стороны, но все это обязательно должно быть записано в дополнительных рабочих документах. Если работодатель считает, что занять вакансию может сотрудник организации, он отправляет ему письменное уведомление с соответствующим предложением. Сотрудник должен поставить подпись на этом документе, если он согласен, либо же отказаться подписывать бумагу.
Желание занять должность может исходить и от самого сотрудника, для этого работнику необходимо подать заявление начальству, в котором будет указываться, что сотрудник готов занять должность.
Если работодатель согласен принять сотрудника на должность, то он ставит свою подпись, если же нет, то работодатель должен дать своего рода отписку, почему сотруднику отказано в его просьбе. Оформление совмещения должностей в одной организации должно осуществляться с помощью специального заявления, но при его составлении необходимо обратить внимание на такие пункты:
- Обращаться к работодателю следует по определенной форме, указывая полное название организации, а также полностью указывается ФИО руководителя учреждения.
- Сотрудник должен указать полные данные о себе, фамилию и должность, которая занимается им на то время, когда составляется заявление.
- Просьба о назначении на вторую должность излагается кратко.
- Внизу ставится подпись и дата, когда именно составлялось заявление.
Как правильно составить служебную записку
Если предложить вторую должность своему сотруднику желает сам работодатель, то стоит обратить внимание на правила составления служебной записки. Служебная записка может составляться в свободной форме, но необходимо учитывать такие пункты:
- Указывается полное наименование организации, регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
- Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
- Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
- Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
- Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.
Как только все нюансы будут согласованными, наступает период документального оформления, который включает в себя два важных этапа:
- Составляется и подписывается дополнительное соглашение между двумя сторонами.
- Издается специальный приказ, который утверждает доплату и изменения в штатном расписании.
Что включает в себя приказ на совмещение должностей?
Приказ на совмещение должностей в одной организации не имеет определенной формы, поэтому документ может составляться согласно с внутренними требованиями, которые имеются в организации. Как правило, в любом приказе должны освещаться такие моменты:
- Указывается вид и объем дополнительных обязанностей сотрудника.
- Точно указывается должность, по которой будет оформляться совмещение.
- Можно указать период, на который будет осуществляться совмещение.
- Размер оклада по совмещению.
В заключение сотрудник знакомиться с приказом и ставит свою подпись.
Как оплачивается совмещение
Оплата по совмещению должностей в одной организации является немаловажным моментом. Оплата может быть нескольких видов:
- Фиксированная, то есть она заранее устанавливается и прописывается в локальных документах организации.
- Сдельная, в таком случае все будет зависеть от выполненной работы сотрудником.
- Зарплата, которая зависит исключительно от дополнительных обязанностей и их выполнения.
Доплата обязательно должна осуществляться, если сотрудник берет на себя дополнительные трудовые обязанности, все эти моменты четко прописаны в Трудовом кодексе, так как может расширяться за счет нового сотрудника зона обслуживания и обязанности, также увеличивается объем выполняемых работ.
Какие могут быть изменения в предоставлении отпуска при внутреннем совмещении?
Совмещение должностей в одной организации подразумевает также то, что ежегодный оплачиваемый отпуск может не предоставляться по должности. Но на этот период работник может освобождаться от дополнительных обязательств. Если у организации есть дополнительные финансы, то она вполне может выплатить отпускные своему сотруднику. Законом никаких дополнительных дней для отдыха не предусматривается на совмещаемой должности.
Но даже если отпуск при совмещении должностей в одной организации не предусматривается, то сотрудник вполне может рассчитывать на отпускные выплаты, так как в расчетном периоде сотрудникам проводились соответствующие отчисления.
Как можно прекратить внутреннее совмещение
Как было сказано выше, к трудовому соглашению крепится еще дополнительное соглашение, в котором, как правило, указывается точный период, на который сотрудник может занять дополнительную должность, но бывает так, что сторонам требуется прекратить совмещение досрочно. В статье Трудового кодекса этому моменту отводится особое внимание, так как работника может со временем не устроить оплата по совмещению должностей в одной организации или причина может скрываться в другом неудовлетворении сотрудника своей новой должностью. Работник имеет безусловное право отказаться от работы по совмещению, при этом право не будет ограничиваться никакими сроками для предварительного предупреждения работодателя. Если решение о досрочном прекращении совместительства принимает работодатель, то он обязан сотрудника предупредить об этом заблаговременно, как правило, необходимо отправить сотруднику письменное уведомление за три дня до прекращения сотрудничества. Сотрудник знакомится с документом и ставит свою подпись.
Вне зависимости от того, кто первый решил прекратить совмещение должностей в одной организации, к трудовому договору необходимо будет еще прикрепить и дополнительное соглашение. Такой документ обязательно должен быть подписанным обеими сторонами, после чего работодатель издает отдельный приказ о том, что соглашение прекращено и сотрудник больше не занимает дополнительную должность. Работник, в свою очередь, должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись, которая говорит о том, что сотрудник полностью осведомлен.
Часто бывает и такое, что совмещение должностей прекращается по причине того, что истекает запланированный срок, на который сотрудник мог занимать вторую должность, то в таком случае работодатель может не издавать соответствующий приказ.
Теперь, имея полное представление о том, как оформить совмещение должностей в одной организации, любой сотрудник может рассчитывать на совмещение и будет оформлять его правильно. Как можно увидеть, никаких сложностей в этом направлении не возникает, единственное, что необходимо учитывать, так это существенную разницу между двумя понятиями «совмещение» и «совместительство».