Во многих компаниях зарплата является не единственным заработком для сотрудников. Большое количество сотрудников получают различного рода надбавки. Их характер бывает самым разным: одни получают доплату за выслугу лет, другие – за успешное выполнение своих обязанностей, третьи – за их условия работы. Учителя, например, получают доплату за их внеклассную работу и за общее количество учебных часов. На практике, расчет начислений является основным вопросом. Дополнительный заработок может рассчитываться как процент от заработной платы, а может быть добавлен к основному окладу в виде фиксированной суммы.
Надбавка к заработной плате
Надбавками называют дополнительные выплаты сотрудникам, зачисляющиеся им на счет вместе с заработной платой. Они точно также являются составляющими оплаты труда и учитываются во многих расчетах. Например, при вычислении алиментов, которые обязан уплачивать работник ежемесячно, данные суммы также берутся в учет. Классифицируются эти дополнительные выплаты также по регулярности начислений — ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные и так далее.
Что такое стимулирующая надбавка к зарплате?
Будет правильно разделить весь заработок на предприятиях на три больших подгруппы:
- вознаграждение за труд – зарплата;
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты.
Из названия «стимулирующие выплаты» нетрудно понять, что они предназначены для мотивации работников. К ним можно причислить различные премии. Система такого поощрения определяется по коллективному договору либо другим локальным актам. Указываются правила премирования и в трудовых договорах. Зачастую стимулирующие выплаты устанавливаются не в фиксированном виде (из-за невыгодности для работодателя), а в виде процента от выработки или других относительных показателей.
Виды доплат и надбавок к заработной плате
В России существует практика установления надбавок для работников. При этом некоторые из них носят обязательный характер. Это больше относится к компенсационной доплате. Так, сотрудники получают дополнительные средства за работу, где условия отклоняются от нормальных. Такая доплата устанавливается за работу с высокой вредностью, на территориях с тяжелыми климатическими условиями (например, в северных областях РФ) или высоким уровнем радиации. Еще один вид доплаты имеет стимулирующий характер. Это премии, поощрительные выплаты и так далее.
Доплата до минимальной заработной платы — что входит?
В России установлен фиксированный минимальный размер оплаты труда. При этом есть два минимума: региональный и федеральный, и первый не может быть меньше второго. Соответственно, ни один работодатель не может установить зарплату меньше, чем минимальный размер в конкретном субъекте. Если после расчета заработной платы (с учетом надбавок) получилось так, что ее размер все еще меньше утвержденного минимума, то требуется выполнить доплату. Таким образом, если сотрудник заработал за месяц 7000 тыс. руб, ему автоматически придется доплатить еще 500 руб, ведь МРОТ на сегодня равен 7 500. Обратим внимание, что уже 1 июля ожидается повышение МРОТ на 300 рублей.
Как рассчитать надбавки к зарплате - пример расчета
Для примера приведем расчет надбавки трудящихся на Севере. Для этого берутся региональные коэффициенты из таблицы, утвержденной Правительством РФ. Поэтому, если сотрудник работает на Чукотке, то для него актуальным будет применение двукратного повышающего коэффициента. Таким образом, при окладе в 20 тыс руб его итоговый заработок за месяц может автоматически возрастать в два раза – до 40 тыс руб.
Свои правила определены для госслужащих при определении доплаты за выслугу лет. Если человек проработал на соответствующей должности два года, то кроме тарифного оклада в 10 тыс, ему будет начисляться дополнительно еще 1 тыс руб. А все потому, что в законе для госслужащих со стажем 1-5 лет установлена доплата в 10%. Если стаж равен 5-10 годам, доплата будет равна 15% (в нашем примере – 1,5 тыс), если стаж 10-15 лет – 20 % (2 тыс), если более 15 лет – 30% (3 тыс руб).
Приказ о надбавках к заработной плате — образец 2018
Надбавки на предприятиях устанавливаются путем издания приказов. В нем указывают реквизиты распоряжения, а суть следует после слова «приказываю». В данном случае работодатель принял решение о стимулирующих дополнительных выплатах для конкретных сотрудников, список которых приведен в таблице. Указываются источники для выплат и основание для их начисления. В конце документа лицо, издавшее приказ, ставит подпись.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о надбавках к заработной плате.
Сегодня вы узнаете:
- Каким категориям граждан положены надбавки к зарплате и какие их виды существуют;
- Чем надбавки отличаются от доплат;
- Что такое стимулирующие доплаты и многое другое.
Всем известно, что, даже если человек устроен на работу официально, это не является гарантией того, что ему будут назначены все положенные доплаты. Поэтому сегодня разберемся, за что работодатель обязан доплачивать и на какие доплаты и надбавки работники имеют полное право.
Составные части оплаты труда
В начале разговора ответим на следующий вопрос: из чего состоит заработная плата?
Заработная плата включает в себя 2 части:
- Постоянную;
- Переменную.
В постоянную входят оклад и районный коэффициент , а в переменную доплаты, надбавки, премиальные.
Слово законодателя
Оплата труда – своеобразный инструмент, благодаря ему компенсируются трудовые затраты всех работников. Законодательством предусмотрены меры, которые призваны не только защитить права работников, но и установить такой размер зарплаты, который будет соответствовать реальным трудозатратам.
Итак, законом установлено:
- Основываясь на статье 133 Трудового кодекса, любой работодатель не имеет права устанавливать сотрудникам размер оклада, который ниже . Его размер определяется федеральным законодательством, а также региональным;
- Статья 143 этого же Кодекса говорит о том, оклад устанавливается учитывая тарификацию, или тарифную сетку, или разряды;
- Если условия трудовой деятельности на предприятии или в организации отклоняются от стандартных, то работники имеют право на компенсацию всех дополнительных трудозатрат, что указано в ст.146 — 154 ТК РФ;
- Работодатель обладает правом установить размер стимулирующих выплат;
- Работодателя Трудовой кодекс обязывает начислять и выплачивать зарплату.
Надбавки и доплаты: разница понятий
Для того чтобы стимулировать сотрудников, работодатели могут выплачивать не только положенную по закону заработную плату, но и средства, которые оформляются в виде надбавки либо другого материального поощрения. А государство, в свою очередь, обязывает руководителей оплачивать доплаты, при наступлении определенных случаев.
А сейчас рассмотрим эти моменты более подробно. Что же такое доплата?
Доплата – это вид выплаты, который носит характер компенсации, так как назначается в случае, когда сотрудник работал в праздники, совмещал свою работу с обязанностями коллеги, то есть выполнял повышенный объем работы.
Надбавка – это вид выплаты, который предназначен для стимуляции сотрудника, чтобы он хотел дальше расти и развиваться в профессии. В качестве примера можно привести надбавки за большой непрерывный стаж работы, за выслугу лет, за ученую степень и так далее.
Что касается общих черт, то она одна: обе выплаты увеличивают оплату труда работника.
А отличия их заключаются в следующем:
- Доплаты – величина обязательная, надбавки – нет;
- Доплата – это компенсация, а надбавка – стимулирующая выплата;
- Надбавка подчеркивает значимость сотрудника, а доплата призвана компенсировать осложненные условия труда.
Надбавки выплачиваются по инициативе и желанию руководителя!
Виды надбавок к заработной плате
Для наглядности представим эту информацию в виде таблицы.
Таблица 1. Виды и характеристика надбавок.
| № п/п | Вид надбавки | Краткая характеристика |
| 1 | За осуществление наставничества | Выплачивают «старожилам» предприятий за обучение молодых специалистов |
| 2 | За высокую профессиональную квалификацию | Выплачивают только высококвалифицированным специалистам |
| 3 | Надбавки персонального характера | Выплачиваются в том случае, если ценного работника нужно удержать на месте работы, а повысить его в должности либо увеличить оклад не представляется возможным |
| 4 | За наличие ученой степени или звания | Работникам, защитившим кандидатские, докторские диссертации и так далее |
| 5 | При наличии допуска к государственной тайне | Работникам отдельных структур, дипломатических служб |
| 6 | За владение иностранными языками | Часто встречается на предприятиях, выпускающих продукцию, уходящую на экспорт |
Такие выплаты устанавливаются в любое время, как мера поощрения любых достижений работников (есть компании, которые осуществляют такие выплаты за участие в корпоративных спортивных соревнованиях, тем кто в течение длительного периода времени не уходит на больничный и прочее).
Перед отменой таких выплат работников нужно об этом предупредить!
Надбавки, выплачиваемые независимо от воли работодателя
Как говорит статья 149 Трудового кодекса, работодатель обязан платить за:
- За условия труда, являющиеся вредными, опасными или тяжелыми;
- За работу в суровых условиях климата (если работник весь рабочий день проводит на улице, он имеет право получать данную выплату);
- За работу ночью (если график не является посменным);
- Если работник выполняет работу, требующую высокого уровня знаний и умений;
- Если работник совмещает несколько должностей сразу.
Приведенный перечень является основным, могут быть и дополнительные пункты, но они определяются уже трудовым договором. Но есть нюанс, внимание на который нужно обращать, пока еще трудовой договор не подписан, потом обжаловать это будет весьма непросто: работодатель может указать в трудовом договоре перечень работ, которые работник выполнять обязан. В этой ситуации потребовать доплату работник не может.
Доплаты к заработной плате
Доплаты, как и надбавки играют важную роль в системе оплаты труда персонала. Их виды рассмотрим также в виде таблицы.
Таблица 2. Виды и характеристика доплат.
| № п/п | Вид доплаты | Краткая характеристика |
| 1 | За увеличенную норму выработки | Выплачивают чаще всего работникам, которые находятся на сдельной оплате труда. Обязательное условие: высокое качество выпущенной продукции |
| 2 | Доплаты единовременного характера | Так называемые «подъемные» для молодых специалистов |
| 3 | За разъездной или вахтовый характер работ | Выплачиваются тем, кто работает «вахтовым» методом |
| 4 | За сверхурочную работу | Если того требует производственная необходимость (имеется приказ руководителя и письменное согласие работника). Если работник осуществлял такую деятельность по собственной инициативе, доплаты не будет |
| 5 | За работу в ночное время суток | Ночным временем считается период с 22 часов вечера до 6 часов утра. |
| 6 | За работы вредного или опасного характера | Выплачивается шахтерам, работникам МЧС, работникам атомных электростанций и так далее |
| 7 | За выход на работу в праздничные и выходные дни |
Оплата в данном случае происходит в двойном размере, выход осуществляется на основании приказа руководителя с письменного согласия работника. Доплата будет рассчитана в зависимости от формы оплаты труда |
| 8 | За осуществления совмещения профессий | Пример: выплачивается за выполнение обязанностей дворника и сантехника в учреждении, или на предприятии |
| 9 | За перевозку опасных грузов | Выплачивается обычно в отрасли ж/д транспорта, автоперевозок и т. п. |
| 10 | Районный коэффициент | Зависит от региона страны, а также от природно- климатических условий труда |
Кто может рассчитывать на надбавки и доплаты
Рассчитывать на установление надбавок и доплат могут не все категории работников.
Не положены данные выплаты:
- Тем, кто работает по гражданско-правовому договору;
- Трудящимся по договору подряда;
- Тем, с кем заключен агентский договор.
Объясняется это тем, что правоотношения с такими лицами регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым.
Те граждане, которые приняты в штат на основании трудовых договоров, даже заключенных на определенный срок или являющиеся совместителями, имеют право получать все указанные денежные выплаты.
Пример расчета надбавок и доплат
Для того чтобы понимание стало наиболее полным, рассмотрим выплату надбавок и доплат на конкретном примере .
В детском саду работник одновременно является разнорабочим и электриком. Получается, он совмещает 2 должности. На должности разнорабочего у него оклад 12000 рублей. За обязанности электрика руководство доплачивает ему сумму, которая от оклада не зависит – 10000 рублей (так прописано в его трудовом договоре). По результатам работы сумма его премиальных 4000 рублей.
Расчет оплаты за месяц будет выглядеть так: 12000+10000+4000=26000 рублей. В нашем примере надбавка и премия начислены не в процентном отношении, а в твердой сумме. Но рассчитаны эти показатели могут быть и в зависимости от оклада, то есть в процентах.
Доплаты, считающиеся спорными
В этой части разговора уделим внимание бюджетным предприятиям и учреждениям. Не секрет, что зарплату их работники получают из средств бюджета.
В связи с этим у Федеральной службы финансово-бюджетного надзора возникли вопросы по нескольким видам доплат, а именно:
- Доплата за работу с компьютерной и оргтехникой;
- Доплата за совмещение должностей.
Когда были проведены определенные контрольные мероприятия, сотрудники Росфиннадзора посчитали, что прежде чем назначать эти виды доплат, нужно провести полную аттестацию рабочих мест, в противном случае их выплата неправомерна.
Отметим, что часто предприятия и учреждения с такой позицией не согласны, а при обращении в суд, судьи встают на их сторону.
Документация, в которой закреплен порядок выплат
- Коллективный договор;
- Положение об оплате труда;
- Положение о премировании работников;
- (может содержать отсылку на коллективный договор);
- Приказ руководителя (если выплата единовременная, а не постоянная).
На каких условиях происходят выплаты
Любые надбавки и доплаты прежде всего должны содержаться в расчетном листке каждого работника.
Есть ряд правил, которых нужно придерживаться руководителю предприятия или учреждения:
- Перед каждым работником должна стоять задача, за успешное решение которой он получает поощрение. Но задача должна прежде всего быть решаемой, а не ставить в тупик. Проще говоря, у любого работника должна быть возможность достигнуть хорошего результата;
- Если речь идет о премии, то сумма должна вызывать интерес, то есть быть весомой. Вряд ли работник откажется от перекуров за премию в 200 рублей;
- Работники должны знать о том, что есть возможность получать некие поощрения, доплаты. Лучше всего извещать об этом, оформляя приложение к трудовому договору. Каждый вновь пришедший работник будет сразу с этим ознакомлен.
Если руководитель готов поощрять своих работников, доплачивать им за что-либо, значит, эти рекомендации будут вполне выполнимыми.
Ответственность работодателя за выплаты
За размеры выплат, носящих стимулирующий характер работодатель перед работниками отчитываться не обязан. Если в связи с тяжелой экономической ситуацией, кризисными явлениями, а также по другим обстоятельствам премиальная часть заработной платы будет отменена, достаточно письменного предупреждения работников.
Единственным нарушением здесь будет только то, что работодатель проигнорировал процедуру предупреждения работников, не более того.
Вообще, если правильно стимулировать сотрудников, можно добиться поистине высоких результатов и показателей. Для этого работодателю и стоит использовать меры поощрения, стимулирующие выплаты. Это не просто повысит производительность труда, но и отразится на качестве продукции самым лучшим образом.
В корпоративно-трудовой жизни организации часто встаёт вопрос о необходимости труда работников в ночное время. Также существует категория работников, труд которых необходим только ночью (например, ночные сторожи). Однако, со стороны государства предусмотрена защита таких работников, которая проявляется в виде увеличения размера заработной платы на определённый процент, о чём говорится в статье 154 Трудового Кодекса РФ. В татье расскажем, как рассчитывается доплата за работу в ночное время, приведем пример с формулами.
Когда работник может получить надбавку за работу в ночное время?
Говоря о ночном труде, важно знать точное определение этого периода времени с точи зрения закона. Согласно статье 96 Трудового Кодекса РФ, под ночными часами работы подразумевается период времени с 22:00 до 06:00 часов. Если труд работника регламентируется данным периодом постоянно, то его относят к работе в ночную смену, в противном случае работник должен получать специальные доплаты за время, которое он отработал в ночные часы. То есть, если сотрудник компании заступил на смену в 19:00, а закончил работу в 03:00, то, по закону, он должен получить надбавку за 5 часов, которые были отработаны ночью (с 22:00 до 03:00).
Также важно отметить, что ночная работа сотрудников может быть сокращена на 1 час, то есть работник должен будет работать 7 часов, без последующей отработки недостающего часа.
Однако сокращение до семичасового рабочего дня в ночное время отменяется, если:
- работник нанимается только для работы в ночную смену,
- работник занят трудовой деятельность в сменном режиме, причём у него есть один выходной день в неделю.
Минимальная и повышенные ставки за ночной труд
Согласно статье 154 Трудового кодекса РФ, размеры надбавок за работу в ночные часы должны быть указаны во внутренних документах, положения которых «работают» в организации. Законодательство устанавливает минимальный уровень надбавки в размере 20% от ставки часового тарифа, однако существуют и другие «минимальные» ставки: 35% и 50% (смотри таблицу).
Таблица «Размер надбавки за работу в ночные часы»:
| Область трудовой деятельности работников | Размер надбавки (к ставке часового тарифа) | Нормативные документы, дающие данное право на размер надбавки |
| Здравоохранение | 50% (повышенный тариф) | Пункт 1 статьи 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15 октября 1999 №377, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201 |
| Военизированная / пожарная / сторожевая охрана | 35% (повышенный тариф) | Постановление Госкомтруда СССР «Об оплате труда…» от 06 августа 1990 № 313/14-9, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201 |
| Уголовно-исправительная система (вне зависимости, от должности – рядового или руководящего состава) | 35% (повышенный тариф) | Часть 3 приказа Минюста РФ «Об утверждении Инструкции…» от 16 апреля 2000 №155, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201 |
| Работники бригады скорой и неотложной помощи | 100% | Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201 |
| Вне зависимости от области трудовой деятельности | Не менее 20% | Постановление Правительства РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 22 июля 2008 №554 |
Кто допускается к работе в ночную смену, а кто не может быть задействован
Для определения лиц, которые могут заниматься ночной трудовой деятельностью, необходимо обратиться к законодательству, в котором обозначен список лиц, которые НЕ ДОПУСКАЮТСЯ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ:
- Беременные сотрудницы;
- Несовершеннолетние работники организации (граждане, не достигшие 18 лет), согласно положениям постановления Правительства РФ №252 от 28 апреля 2007 г. (исключение: несовершеннолетние, занятые художественной деятельностью). Читайте также статью: → « ».
Статья 96 определяет список лиц, которые могут быть допущены к ночному труду только с их добровольного согласия:
- Сотрудницы, воспитывающие детей возрастом менее 3 лет;
- Сотрудницы и сотрудники, которые воспитывают возрастом менее 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
- Работники, с инвалидностью;
- Работники, воспитывающие детей с инвалидностью;
- Сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи (важно наличие медицинского заключения).
Таким образом, вышеперечисленные сотрудники имеют законное право не работать в ночные часы, и их отказ не будет являться прогулом.
Размер надбавки за ночные часы тем, у кого повременная оплата труда
В зависимости от вида оплаты труда изменяется и порядок расчёта надбавки за ночные часы. Существует три способа расчёта, которые представлены в таблице «Способы расчёта надбавки при повременной оплате труда»:
| № | Способ расчёта | Расчётная формула |
| 1 | На базе почасовой оплаты труда (часовая ставка) | P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты Где P – (от «premium») доплата, бонус,
|
| 2 | На базе дневной оплаты труда (дневная ставка) | Формула та же, что и в п. 1, но, зная дневную ставку, необходимо определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы, ТСчасовая=Сдневная ⁄ N(часы за рабочий день)
|
| 3 | На базе месячной оплаты труда (месячный оклад) | Формула та же, что и в п. 1, но, зная месячный оклад, важно определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы ТСчасовая=Смесячная ⁄ N(часы за рабочий месяц) Смесячная – месячная ставка, N(часы за рабочий месяц) – количество часов за месяц. |
Размер надбавки за ночные часы тем, у кого сдельная оплата труда
- Первый способ: вне зависимости от объёма созданной продукции или оказанных услуг рассчитать часовую ставку возможно, так как в каждом предприятии есть штатное расписание, которое даёт представление о минимальном размере часового тарифа того или иного сотрудника (оно, в конечном итоге, и используется при расчёте надбавки). Поэтому расчёт первым способом аналогичен расчёту по формуле, приведённой в предыдущем подразделе статьи (P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты).
- Второй способ: расчёт надбавки по повышенной расценке, которая положена за продукцию, произведённую в ночные часы. Так как каждая производственная организация имеет нормативно-справочные таблицы, в которых расписаны размеры заработка, который должен быть начислен по любому из видов работ. Итак, формула расчёта надбавки, которую должен получить работник за ночные часы, имеет вид:
P=Q продукции “А” (за ночь) × ТС для продукции вида “A” × % доплаты
- где Q продукции “А” (за ночь) – объём продукции вида «А», произведённой за ночь,
- ТС для продукции вида “A” – тарифная ставка на производство продукции вида «А» (из корпоративных таблиц).
Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.
| Округ | Регион | Размер МРОТ | |||||||||
| 20% | 35% | 50% | |||||||||
| Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | ||||
| Центральный Федеральный Округ (ЦФО) | Владимирская область | 7 000,00 | 6 500,00 | 1400 | 1300 | 2450 | 2275 | 2800 | 2600 | 3500 | 3250 |
| Воронежская область | 8 787,00 | 6 204,00 | 1757,4 | 1240,8 | 3075,45 | 2171,4 | 3514,8 | 2481,6 | 4393,5 | 3102 | |
| Липецкая область | 11 888,00 | 6 000,00 | 2377,6 | 1200 | 4160,8 | 2100 | 4755,2 | 2400 | 5944 | 3000 | |
| Московская область | 12 500,00 | 2500 | 4375 | 5000 | 6250 | ||||||
| г. Москва | 17 300,00 | 3460 | 6055 | 6920 | 8650 | ||||||
| Северо-западный Федеральный Округ (СЗФО) | г. Санкт-Петербург | 16 000,00 | 3200 | 5600 | 6400 | 8000 | |||||
| Ленинградская область | 7 800,00 | 1560 | 2730 | 3120 | 3900 | ||||||
| Карелия | 13 030,00 | 5 796,00 | 2606 | 1159,2 | 4560,5 | 2028,6 | 5212 | 2318,4 | 6515 | 2898 | |
| Южный Федеральный Округ (ЮФО) | Краснодарский Край | 10 443,00 | 6 204,00 | 2088,6 | 1240,8 | 3655,05 | 2171,4 | 4177,2 | 2481,6 | 5221,5 | 3102 |
| Волгоградская область | 11 878,00 | 6 204,00 | 2375,6 | 1240,8 | 4157,3 | 2171,4 | 4751,2 | 2481,6 | 5939 | 3102 | |
| Северо-Кавказский Федеральный Округ (СКФО) | Кабардино-Балкария | 10 942,00 | 6 204,00 | 2188,4 | 1240,8 | 3829,7 | 2171,4 | 4376,8 | 2481,6 | 5471 | 3102 |
| Чеченская Республика | 6 204,00 | 1240,8 | 2171,4 | 2481,6 | 3102 | ||||||
Продолжение таблицы «Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.»
| Округ | Регион | Размер МРОТ | Минимальный размер надбавки за работу в ночное время | ||||||||
| Для работников внебюджетной сферы | Для работников бюджетной сферы | 20% | 35% | 40% (средний процент по доплатам, согласно статистическим данным) | 50% | ||||||
| Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | ||||
| Поволжский Федеральный Округ (ПФО) | Удмуртия | 6 204,00 | 1240,8 | 2171,4 | 2481,6 | 3102 | |||||
| Чувашия | 6 988,00 | 6 204,00 | 1397,6 | 1240,8 | 2445,8 | 2171,4 | 2795,2 | 2481,6 | 3494 | 3102 | |
| Нижегородская область | 9 000,00 | 6 204,00 | 1800 | 1240,8 | 3150 | 2171,4 | 3600 | 2481,6 | 4500 | 3102 | |
| Уральский Федеральный Округ (УФО) | Ямало-Ненецкий автономный округ | 12 431,00 | 2486,2 | 4350,85 | 4972,4 | 6215,5 | |||||
| Тюменская область | 9 300,00 | 7 700,00 | 1860 | 1540 | 3255 | 2695 | 3720 | 3080 | 4650 | 3850 | |
| Сибирский Федеральный Округ (СФО) | Алтай | 7 005,00 | 1401 | 2451,75 | 2802 | 3502,5 | |||||
| Алтайский край | 8 116,00 | 6 204,00 | 1623,2 | 1240,8 | 2840,6 | 2171,4 | 3246,4 | 2481,6 | 4058 | 3102 | |
| Дальневосточный Федеральный Округ (ДВФО) | Хабаровский край | 9 485,00 | 1897 | 3319,75 | 3794 | 4742,5 | |||||
| Сахалинская область | 16 838,00 | 3367,6 | 5893,3 | 6735,2 | 8419 | ||||||
| Крымский Федеральный Округ (КФО) | Республика Крым | 7 042,00 | 6 204,00 | 1408,4 | 1240,8 | 2464,7 | 2171,4 | 2816,8 | 2481,6 | 3521 | 3102 |
| Севастополь | 7 343,00 | 6 204,00 | 1468,6 | 1240,8 | 2570,05 | 2171,4 | 2937,2 | 2481,6 | 3671,5 | 3102 | |
Пример расчёта надбавки за работу в ночные часы
Кузнецов Антон Игоревич работает в компании ООО «Гранит-М» в сменном режиме. Вечерняя смена начинается в 19:00 и заканчивается в 03:00 (ночи). Согласно трудовому графику, у Кузнецова пятидневная рабочая неделя (он работает с понедельника по пятницу). Оклад равен 20 000 рублей. Количество ночных смен в июле равно 16. Норма работы для должности Кузнецова А.И. равна 176 часам. Доплата за работу в ночное время в «Гранит-М» предусмотрена в 20% размере от обычного тарифа. Вопрос примера в расчёте доплаты за работу в ночное время.
Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном. Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки (сдельной расценки) без учета премий и компенсаций. То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса РФ (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436).
В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном - за последующие). Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ.
Учет сверхурочной работы
Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.
При вахтовом методе сверхурочная работа возможна лишь в одном случае - когда в силу производственной необходимости время вахты или рабочей смены увеличивается. Чаще всего это происходит из-за того, что вовремя не прибыл сменный персонал. Время нахождения сотрудника в пути к месту работы и обратно не является сверхурочной работой (определение Московского городского суда от 18 сентября 2012 г. № 11-22155).
При вахтовом методе работ ведется суммированный учет (ст. 300 ТК РФ). Поэтому время, отработанное сверхурочно , рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).
Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода. Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку в конце года.
Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха. Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст. 301 ТК РФ). Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года.
Ситуация: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени .
Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).
Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел
- в январе - 120 часов;
- в феврале - 159 часов;
- в марте - 168 часов.
В феврале Колесов был в отпуске и пропустил два дня или 16 рабочих часов по графику работы. При этом в марте сотрудник вместо 168 часов отработал 172 часа. Переработка была 24 марта (первые 2 ч) и 31 марта (еще 2 ч). Таким образом, всего за I квартал 2016 года сотрудник фактически отработал 435 часов.
447 ч - 16 ч = 431 ч.
Переработка составила 4 часа (435 ч - 431 ч). Разницу в 4 часа оплачивают как сверхурочные.
Расчет доплат при повременной оплате
При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.
Если сотруднику установлена часовая ставка:
Если сотруднику установлена дневная ставка:
Если сотруднику установлен месячный оклад:
Cовет: закрепите порядок расчета показателя - количество рабочих часов за месяц - в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.
Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:
Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать показатель - количество рабочих часов за месяц - по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.
Пример расчета доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда
ООО «Альфа» направило своего сотрудника А.С. Кондратьева в командировку в обособленное структурное подразделение. В организации действует режим работы - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Норма рабочего времени - 40 часов в неделю. Срок командировки - с 1 по 31 июля 2016 года. В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,5 часа.
По приказу руководителя организации во время командировки Кондратьев привлекался к сверхурочной работе. За время командировки сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно - 15 часов. В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал. Месячный оклад Кондратьева - 30 000 руб.
Сверхурочно Кондратьев работал 7 и 8 июля по 2 часа, 11 июля - 3 часа, 15 июля - 4 часа, 21 и 22 июля - по 2 часа.
Доплату сотруднику за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так.
За сверхурочную работу 7 июля:
За сверхурочную работу 8 июля:
30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.
За сверхурочную работу 11 июля:
30 000 руб. : 164,5 ч × 1 ч × 2 = 364,74 руб. - доплата за последующий час;
547,11 руб. + 364,74 руб. = 911,85 руб. - общий размер доплаты за сверхурочную работу 11 июля.
За сверхурочную работу 15 июля:
30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. - доплата за первые 2 часа работы;
30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 2 = 729,48 руб. - доплата за последующие 2 часа;
547,11 руб. + 729,48 руб. = 1276,59 руб. - общий размер доплаты за сверхурочную работу 15 июля.
За сверхурочную работу 21 июля:
30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.
За сверхурочную работу 22 июля:
30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.
Итоговая сумма доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки составила 4376,88 руб. (547,11 руб. + 547,11 руб. + 911,85 руб. + 1276,59 руб. + 547,11 руб. + 547,11 руб.).
Расчет доплат при сдельной оплате
Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда , доплату рассчитайте по формулам:
Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда
В ООО «Производственная фирма "Мастер"» применяется сдельная система оплаты труда. За выпуск 1 изделия рабочему А.И. Иванову начисляют 50 руб. В марте в основное рабочее время Иванов изготовил 800 изделий. Кроме того, 14 марта за 3 часа сверхурочной работы он выпустил еще 15 изделий (по 5 изделий в час).
Размер доплаты за сверхурочную работу равен:
10 шт. × 50 руб. × 1,5 = 750 руб. - за первые 2 часа работы;
5 шт. × 50 руб. × 2 = 500 руб. - за последующий час.
Зарплата Иванова за март составила:
800 шт. × 50 руб. + 750 руб. + 500 руб. = 41 250 руб.
Расчет при суммированном учете рабочего времени
Сотруднику с суммированным учетом рабочего времени доплата за сверхурочные за первые два часа каждого дня в учетном периоде должна быть в полуторном размере, за последующие часы - в двойном.
До сих пор действуют Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утверждены постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55). Этот документ предусматривает следующее.
При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п. 1 разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).
Оплачивайте сверхурочную работу так:
- за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, - не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Так сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55. То, что этот документ до сих пор действует и не противоречит трудовому законодательству, подтвердил Верховный суд РФ в решении от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068.
Cовет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.
Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:
В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов:
- при 40-часовой рабочей неделе - 164,5 часа;
- при 36-часовой рабочей неделе - 148,03 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе - 98,63 часа.
Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.
Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Торговому представителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2016 года 447 рабочих часов, в том числе:
- в январе - 120 часов;
- в феврале - 159 часов;
- в марте - 168 часов.
Оклад Колесова составляет 20 000 руб.
В феврале Колесов был в отпуске и пропустил два дня или 16 рабочих часов. При этом в марте сотрудник вместо 168 часов отработал 170 часов. Переработка была 24 марта. Таким образом, всего в I квартале 2016 года сотрудник фактически отработал 433 часа.
Учитывая время отпуска, за учетный период сотрудник должен был отработать:
447 ч - 16 ч = 431 ч.
Переработка составила 2 часа (433 ч - 431 ч).
При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,5 часа.
Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,5 ч = 121,58 руб./ч.
Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так:
121,58 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 364,74 руб. - доплата за часы сверхурочной работы.
27 марта 2016 года в два часа ночи работодатели из шести регионов перевели стрелки часов на час вперед, так как . Список регионов в часовых зонах изменили Законы от 30 декабря 2015 г. № 453-ФЗ, от 15 февраля 2016 г. № 27-ФЗ, от 9 марта 2016 г. № 57-ФЗ, № 58-ФЗ, № 59-ФЗ, № 69-ФЗ.
Если смена попадает в ночь с 26 на 27 марта, она уменьшается на час. Порядок оплаты выпавшего часа зависит от учета времени.
При суммированном учете оплачивают фактически отработанное время. То есть в марте оплатите на час меньше. Обычно при суммированном учете учетный период - год. Поэтому пересмотрите графики сменности, чтобы время в целом за год было в пределах нормы.
Если работодатель не применяет суммированный учет, то час недоработки в марте оплачивают как отработанный. А вот доплачивать за ночное время - за фактически отработанные часы. Например, за семь часов, если смена с 26 на 27 марта длится с 22 до 6 часов.
| Регион | До перевода | После перевода |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Забайкальский край | МСК + 5 | МСК + 6 |
||||
| Сахалинская область (все районы, кроме Северо-Курильского) | МСК + 7 |
Надбавки бывают:
Все надбавки отражают в учете в том же порядке, что и основную заработную плату : ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44…) КРЕДИТ 70
Суммы надбавок (кроме надбавок за вахтовый метод работы, поскольку на основании статьи 302 Трудового кодекса ее считают компенсационной выплатой) облагают НДФЛ, страховыми взносами во внебюджетные фонды, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке."Вахтовую" надбавку не облагают взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС (п.2 ст.422 НК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ), НДФЛ (см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 29 мая 2008 г. № 21-11/052059@), взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Суммы надбавок, которые установлены законодательно или предусмотрены трудовым и коллективным договором с работником, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (ст. 255 НК РФ). Их размер законодательство не ограничивает. Однако во избежание проблем с налоговиками лучше установить надбавки, например, за подвижной характер работы, в пределах норм суточных, которые установлены локальным нормативным актом вашей организации при командировках по России. Иначе на них будет трудно уменьшить налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что налоговики могут посчитать их экономически необоснованными. Порядок расчета надбавокПорядок расчета надбавок зависит от системы оплаты труда, установленной в организации. Труд работников может оплачиваться исходя из часовых ставок, дневных ставок и месячного оклада. Порядок расчета надбавок при различных системах оплаты труда рассмотрим на примере. ПРИМЕР. РАСЧЕТ НАДБАВОК ПРИ РАЗЛИЧНЫХ СИСТЕМАХ ОПЛАТЫ ТРУДА АО «Актив» находится в Москве. В марте работник «Актива» Сомов работал на строительном объекте, который находится в Московской области. Сомову начисляется надбавка за подвижной характер работы в размере 30% заработка. В марте 20 рабочих дней. В коллективном договоре «Актива» установлено, что максимальная сумма надбавки не может превышать 2000 руб. (100 руб./дн. × 20 р. д.). Ситуация 1 Труд Сомова оплачивается исходя из часовых ставок. Сомов отработал 160 часов (20 рабочих дней). Часовая ставка заработной платы Сомова – 35 руб./ч. 35 руб./ч × 160 ч × 30% = 1680 руб. Ситуация 2 Труд Сомова оплачивается исходя из дневных ставок. В марте Сомов отработал 20 рабочих дней. Дневная ставка заработной платы Сомова – 250 руб./дн. Надбавка за подвижной характер работы составит: 250 руб./дн. × 20 р. д. × 30% = 1500 руб. Ситуация 3 Месячный оклад Сомова – 6000 руб. В марте 20 рабочих дней. Из-за болезни Сомов отработал 18 рабочих дней. Надбавка за подвижной характер работы составит: 6000 руб. : 20 р. д. × 18 р. д. × 30% = 1620 руб. 
×
Вступай в сообщество «koon.ru»!
| ||||