02.01.2018, 19:10
Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2018 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.
Без заявления не обойтись
Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Как вносить запись в трудовую
После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.
Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.
Увольнение по инициативе работника – самая распространенная причина, если говорить об официальной статистике. Какие законодательные нормы регулируют этот процесс?
Что такое увольнение по собственному желанию?
Согласно законодательству Российской Федерации, все наемные работники должны трудиться с оформлением . Постоянный трудовой договор, как правило, бессрочный. То есть он не требует продления и действует, пока по той или иной причине не будет прекращен.
Одной из таких причин является желание работника прекратить сотрудничество с этой организацией. Процесс увольнения в таком случае регулирует п. 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Чтобы уволиться, нужно изложить свое желание в письменном виде (в заявлении на имя руководителя). Документ составляется в произвольной форме. Причину указывать не нужно, достаточно указать стандартную формулировку «по собственному желанию».
Также закон предписывает обязанность отработать не менее 2 недель с момента подачи заявления. Если происходит без какого-либо конфликта с руководством компании, этот срок могут разрешить заменить отпуском – в этом случае сотрудник идет отдыхать, а по возвращении сразу же оформляет увольнение.
Закон допускает возможность покинуть компанию и вовсе без отработки (статья 80 ТК РФ).
Увольнение по собственному желанию – самый беспроблемный вариант во всех случаях, так как запись в не вызовет никаких вопросов на следующем месте работы. Именно поэтому такой выход часто предлагают, если работник нарушил дисциплину, корпоративные нормы поведения, или просто не справляется со своими обязанностями.
Но подчас бывает, что неугодных начальству сотрудников просто вынуждают уходить (иногда под угрозой уволить по более неприятной статье, например, за нарушение трудовой дисциплины или даже за хищение). Иногда под давлением «по собственному» заставляют писать беременных сотрудниц, чтобы не сохранять место на время декрета. Но подписанное заявление еще не означает, что увольнение состоится.
На случай, если в коллективе сложилась сложная ситуация, закон прямо говорит о возможности отозвать заявление.
Такая возможность предоставляется в течение 14 календарных дней с даты подписания документа.
Без каких-либо оснований и объяснений можно подать новое заявление на имя руководителя и тем самым отозвать первое. В этом случае увольнение отменяется.
Что, если работодатель сопротивляется таким действиям, отказывается принимать заявление? В этом случае есть выход: заявление необходимо направить заказным письмом на юридический адрес организации, а квитанцию сохранить.
Образец записи в трудовой книжке.
По закону отдел кадров обязан аннулировать первоначальное заявление (об увольнении), и сотрудник может продолжать работать.
Иногда руководство в целях давления на подчиненных просит их заранее написать заявление об увольнении по статье 77, поставить подпись и не проставлять дату. В этом случае начальник нередко угрожает проставить дату самостоятельно, принуждая работников к тем или иным действиям (например, сверхурочной работе).
Формально он прав, но в таком случае можно доказать, что заявление было написано заранее, а дата проставлена позже. Правда, для этого придется обращаться в суд. Но трудовые вопросы часто разрешаются в пользу бывших работников.
Если же начальство, наоборот, чинит препятствия увольнению и отказывается принимать заявление? Снова на помощь приходит почта: заявление отправляется заказным письмом под роспись.
Какая запись должна быть в трудовой книжке?
Важно правильно внести запись.
Если все проходит нормально и работник добровольно написал заявление, нужно проследить, чтобы была оформлена правильно. Это позволит избежать проблем в дальнейшем.
Запись должна выглядеть так: « расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Частая ошибка кадровиков – указывать основанием увольнения статью 80 ТК РФ. Это та статья, которая позволяет уволиться без двухнедельной отработки.
Но она регулирует именно эту возможность, а увольнение все равно происходит по статье 77. Никакие другие статьи в этом случае не должны указываться. Кроме того, нужна и расшифровка: «по инициативе работника».
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
Правила исправления ошибок.
Должны заполняться особенно внимательно. Но влияние человеческого фактора нельзя исключить, иногда случаются ошибки. Это может быть:
- неправильная дата приема на работу;
- неправильная дата увольнения;
- неправильная причина увольнения – не та статья ТК РФ или не то основание.
Все ошибки в будущем могут обернуться проблемами для работника, поэтому проверять правильность оформления трудовой книжки необходимо в своих же интересах.
Например, если кадровик ошибся в дате приема на работу, можно «потерять» месяц или даже год стажа. Когда необходимо будет рассчитать пенсию, Пенсионный фонд обратится именно к трудовой книжке.
А неправильно указанное основание увольнения может доставить неприятности на новом месте работы – ведь там всегда интересуются, какие причины привели к увольнению.
Если кадровик допустил ошибку, исправить ее можно. Для этого есть соответствующий приказ Минтруда — №69 от 2003 г.
Кто будет исправлять ошибку, зависит от того, когда она была обнаружена. Если сразу же, то есть, до того момента, как работник перейдет на службу в новую компанию, исправляет ее прежний работодатель.
Зачеркивания не допускаются. Исправление происходит путем внесения новой записи. Каждое действие, которое совершает отдел кадров любой организации, проводится путем составления приказа.
Номер и дату постановления, которые опровергает прежнее действие (и, соответственно запись в трудовой), нужно будет указать в корректирующей записи.
Но все это относится лишь к случайным ошибкам. А если работника уволили против его желания, например, по статье 81 (прогул), а суд его восстановил в правах? Это довольно частая практика – суды обычно встают на сторону сотрудников, а не компаний (если, конечно, удастся собрать доказательства своей добросовестности).
Если восстановление на работе происходит по решению суда, делается соответствующая запись. Предыдущая (об увольнении) становится недействительной. Обратите внимание, что обязательно будет указано – сотрудник восстановлен на работе именно по решению суда.
А значит, в будущем новый работодатель обязательно узнает, что имела место какая-то неприятная история. Возможно, при новом трудоустройстве этот факт сыграет не в пользу соискателя.
Из этого видео вы узнаете полагаются ли выплаты при увольнении по собственному желанию.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Вносить соответствующие записи в книжку должен кадровик или сотрудник, который уполномочен руководителем организации. При этом заверять сведения имеет право только специалист, который отвечает за ведение личной документации работников.
Все сведения должны соответствовать тексту приказа об увольнении. Такие правила установлены в п. 10 Правил ведения трудовых, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 (далее по статье Правил).
Примеры оформления записей в трудовой на все случаи жизни
Последовательность записи в трудовой книжке об увольнении
Шаг 1. Внесите в первую графу порядковый номер арабскими цифрами
Нумерация должна быть сквозная, начиная с первой записи с продолжением во вкладыше.
Шаг 2. Впишите во вторую графу дату арабскими цифрами
Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2019 года нужно указать в таком формате «04.03.2019». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).
Шаг 3. Укажите в третьей графе причины прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью закона
Шаг 4. Укажите в четвертой графе основания увольнения
Необходимо перечислить реквизиты приказа или распоряжения руководителя, иного документа. Сначала вписывают название распоряжения, а затем указывают дату и номер.
Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию » или по другим причинам вносят без сокращений. Всю информацию, внесенную кадровиком или иным уполномоченным сотрудником, заверяют. Ответственное лицо указывает свою должность, проставляет подпись, вносит расшифровку, указывая фамилию, имя, отчество. В соответствии с Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года под № 589н заверять подпись печатью нужно только в том случае, если организация ее применяет. Все отметки допустимо заверять не только печатью компании, но и кадровой службы.
Важно, чтобы печать была круглой формы, включала полное наименование компании и юридический адрес ее местонахождения. Это подтверждается письмами Роструда от 22 ноября 2012 года под № 1450-6-1 и от 20 января 2014 года под № ПГ/13282-6-1, Пенсионным фондом в письме от 16 августа 2017 года под № 19-19/12397.
Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.
Читайте в «Системе Кадры»:
Каковы общие требования к записям
Заполнение трудовой книжки при увольнении делают аккуратно, применяя перьевые, гелевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета. Например, не используют красный, зеленый, розовый или желтый цвет.
Если при оформлении записи в книжке в ручке закончились чернила, то завершить ее допустимо другой ручкой с применением чернил того же типа и цвета. Когда не удалось подобрать похожие чернила, нужно попытаться сохранить цвет. Запись, которую выполнили разными чернилами, в любом случае действительна, если чернила и ручка отвечают всем установленным требованиям.
Какие нюансы учитывать при внесении сведений в третью графу
При заполнении третьей графы у кадровиков часто возникают вопросы. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона. Существует три варианта формулировок:
- «Уволен…»
- «Трудовой договор расторгнут…»
- «Трудовой договор прекращен…»
В статье 84.1 ТК РФ упомянута запись об увольнении, то есть «о причине прекращения трудового договора». При этом статье 81 ТК указано о «расторжении ТД (трудового договора) по инициативе работодателя», а в статье 66 ТК РФ - непосредственно «об увольнении». Разница между такими понятиями, как: «увольнение», «прекращение/расторжение трудового договора» объясняется с точки зрения теории права. Так как работник считается субъектом трудовых отношений, его увольняют. Объект - это договор, который можно прекратить или расторгнуть. Оба указанных понятия обозначают непосредственное прекращение сотрудничества, а это значит, что они равнозначны по смыслу.
Если проводится увольнение по собственному желанию, по другим причинам, запись в трудовой делают, применяя одну из трех формулировок.
Исключением из установленного правила считают смерть сотрудника. Человека, которого нет в живых, невозможно уволить. В соответствии с пунктом 5.4 Инструкции в книжке указывают, что трудовой договор прекращен.
Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника
Скачать образец вы сможете .
Как указать основания увольнения
Увольнение в трудовой книжке, то есть основания, обязывает вписывать статья 84.1 ТК РФ. При этом в статье 77 ТК РФ указаны основания прекращения трудовых отношений. В действующем законодательстве нет указаний по поводу того, как вносить часть соответствующей статьи - прописью или цифрами. В тексте Трудового кодекса при упоминании части соответствующих статей номера указаны прописью. Поэтому при внесении записи можно руководствоваться этим правилом и указывать номер части соответствующей статьи прописью.
Таблица. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении со ссылками на статьи ТК РФ
|
Основание увольнения |
Статья, пункт, часть ТК РФ |
|
По инициативе работника |
Пункт 3 части 1 статьи 77 |
|
По инициативе работодателя |
Соответствующий пункт части 1 статьи 81 |
|
По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон |
Соответствующий пункт части 1 статьи 83 |
|
По соглашению сторон |
Пункт 1 части 1 статьи 77 |
|
В связи с истечением срока трудового договора |
Пункт 2 части 1 статьи 77 |
|
В связи с переводом сотрудника на работу к другому работодателю или переходом на выборную должность |
Пункт 5 части 1 статьи 77 |
Скачать образец вы сможете .
Каковы особенности внесения записи при увольнении по собственному
Инициатива сотрудника - это наиболее распространенная причина увольнения. Но у кадровиков нередко возникает вопрос, запись в трудовой книжке вносить с формулировкой «по собственному желанию» или «по инициативе работника».
В Инструкции, на которую и нужно опираться, в пункте 5.2 предлагается следующая формулировка «Уволен по собственному желанию… ». При внесении соответствующей отметки об основании кадровику нужно ссылаться на третий пункт части первой статьи 77 ТК. Там указана формулировка: «инициатива работника ». Оба предложенных варианта оказываются верными. Ни трудовая инспекция, ни Пенсионный фонд не имеют никаких претензий к таким формулировкам.
Запись в трудовой «уволен по собственному желанию » заверяют в общепринятом порядке. Делая запись в книжке об увольнении, обязательно указывают причину, если у сотрудника, с которым расторгнуты трудовые отношения, возникнет право на получение определенных льгот или гарантий (с учетом пункта 5.6 Инструкции).
Запись в трудовой книжке об увольнении делают в определенной последовательности. Заполнение проводят аккуратно, применяя перьевые, гелиевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета - красным, зеленым, розовым или желтым. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона.
) - основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.
Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения
Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):
- в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
- в графе 2 отражается дата увольнения;
- в графе 3 делается запись о причине увольнения;
- в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию
Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.
Запись увольнения в трудовой книжке: образец
При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Осень» (ООО «Осень») | |||||
| 9 | 16 | 03 | 2015 | Принят в отдел информационных технологий на должность программиста | Приказ от 16.03.2015 № 7/п |
| 10 | 17 | 10 | 2016 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 17.10.2016 № 24/у |
| Специалист Карпова Е.А. Карпова | |||||
| Монин | |||||
Подпись работника в трудовой книжке при увольнении
При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).
Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.
Печать в трудовой книжке при увольнении
С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики"
интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().
Екатерина Добрикова
,
редактор-эксперт портала
Документы