การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ใช้แทนใบรับรองความพิการทางกระดาษ รายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดของการทำงานกับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์และคำแนะนำสำหรับการโต้ตอบกับFSS

ตั้งแต่วันที่ 07/01/2017 กฎหมายจะมีผลบังคับใช้ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการลาป่วย (กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 05/01/2017 ฉบับที่ 86-FZ) พวกเขาสามารถออกได้ไม่เพียงแค่บนกระดาษ แต่ยังรวมถึงใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. แม้ว่าโครงการนำร่องจะเคยดำเนินการเกี่ยวกับใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์มาก่อนแล้วก็ตาม เราจะบอกคุณเกี่ยวกับใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2560 ในการให้คำปรึกษาของเรา

การลาป่วยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2560

ตามใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลบังคับใช้ในปี 2560 ร่างกฎหมายฉบับที่ 27110-7 ถูกส่งไปยัง รัฐดูมาย้อนกลับไปในเดือนพฤศจิกายน 2559 ในบันทึกอธิบายของร่างกฎหมาย สังเกตว่าจุดประสงค์ของการยอมรับคือเพื่อพัฒนาเทคโนโลยีปฏิสัมพันธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กรทางการแพทย์และหน่วยงานอาณาเขตของ FSS และการโอนใบรับรองความทุพพลภาพชั่วคราวเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยการยกเลิก แบบฟอร์มกระดาษ

ในขณะเดียวกันในการยอมรับ กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 01.05.2017 หมายเลข 86-FZ electronic ลาป่วยถือว่าเป็นทางเลือกแทนกระดาษ และไม่ใช่สิ่งทดแทนที่สมบูรณ์ องค์กรทางการแพทย์จะออกใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ประกันตนได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขาเท่านั้น (ส่วนที่ 5 ของข้อ 13 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ) ในเวลาเดียวกัน องค์กรทางการแพทย์และนายจ้างจะต้องมีส่วนร่วมในระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล "โรงพยาบาล" ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

คำถามที่ว่าใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์จะเปิดตัวเมื่อใดสำหรับองค์กรทางการแพทย์ทั้งหมด และผู้ประกันตนเริ่มมีการพูดคุยกันอย่างกว้างขวางโดยเฉพาะอย่างยิ่งในปี 2554 เมื่อมีการนำโครงการนำร่อง "โรงพยาบาล" มาใช้ (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 294 ลงวันที่ 21 เมษายน 2554) ซึ่งจัดทำขึ้นโดยตรง การชำระเงินให้กับผู้ประกันตน FSS และตั้งแต่ปี 2014 การลาป่วยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ถูกนำมาใช้ในบางภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินโครงการนำร่องใหม่ "ใบลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์"

ดังนั้นตามการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2560 ภูมิภาคที่ใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย FSS เป็นส่วนหนึ่งของโครงการนำร่อง "ใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์" จะได้รับคำแนะนำจากกฎของโครงการนำร่องนี้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 และตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเป็นต้นไป สามารถใช้การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกที่โดยอิงจากกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 86-FZ ลงวันที่ 1 พฤษภาคม 2017

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์: วิธีการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

การเปลี่ยนไปใช้การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ควรทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับทั้งนักบัญชีและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ที่จริงแล้ว สำหรับการลาป่วยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการอีกต่อไป กรอกข้อมูลเพื่อคำนวณการลาป่วย และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดเก็บแบบฟอร์มของโรงพยาบาลที่กรอกครบถ้วนแล้ว อย่างไรก็ตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 1 พฤษภาคม 2017 ฉบับที่ 86-FZ ไม่ได้รับการยกเว้นจากการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวบนพื้นฐานของการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ 2017

• องค์กรทางการแพทย์ด้วย ซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลที่สอดคล้องกับรายละเอียดของใบรับรองความสามารถในการทำงานอย่างเต็มที่ตามขั้นตอนการออกใบรับรองความสามารถในการทำงานที่ได้รับอนุมัติ คำสั่งกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 ฉบับที่ 624n;
• ใบรับรองการไร้ความสามารถทางอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นได้รับการรับรองโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง เจ้าหน้าที่การแพทย์และองค์กรทางการแพทย์
• องค์กรทางการแพทย์ส่งแผ่นอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามไปยัง Unified Integrated Information System "Sotsstrakh" (UIIS "Sotsstrakh");
• ผู้เอาประกันภัยโดยใช้ซอฟต์แวร์กรอกทะเบียนข้อมูลสำหรับการชำระผลประโยชน์รับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองแล้วส่งไปที่ EIIS Sotsstrakh
• บนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ผู้เอาประกันภัยที่มีอยู่ใน EIIS "Sotsstrakh", FSS โดยใช้ใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ กำหนดและจ่ายผลประโยชน์โดยตรงสำหรับความทุพพลภาพชั่วคราวและสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร

การแนะนำตัว แผ่นพับอิเล็กทรอนิกส์ความพิการ ในโหมด "นักบิน" มีการใช้การลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ในบางภูมิภาคตั้งแต่ปี 2014 และตอนนี้จะแพร่กระจายไปทั่ว จะเกิดอะไรขึ้นกับการลาป่วยกระดาษและนวัตกรรมอะไรกำลังรอนายจ้างอยู่ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม?

การเปลี่ยนผ่านไปสู่การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์

วันนี้ลาป่วยจะออกในรูปแบบกระดาษที่ปลอดภัย เฉพาะแพทย์ขององค์กรการแพทย์ที่มีใบอนุญาตเท่านั้นที่สามารถลาป่วยได้ในกรณีเจ็บป่วยของพนักงาน การดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย การตั้งครรภ์และการคลอดบุตร หลังจากกลับมาทำงานหลังจากเจ็บป่วย ในวันเดียวกันนั้น ลูกจ้างได้เสนอการลาป่วยให้นายจ้าง ในทางกลับกัน นายจ้างมีหน้าที่ในการคำนวณและจ่ายผลประโยชน์ความทุพพลภาพชั่วคราวให้กับพนักงาน และหากโครงการนำร่อง FSS กำลังดำเนินการอยู่ในภูมิภาค ให้โอนการลาป่วยและชุดเอกสารที่จำเป็นไปยังสาขาของกองทุนเพื่อชำระเงินโดยตรงของ ประโยชน์.

ตั้งแต่วันที่ 07/01/2017 องค์กรทางการแพทย์สามารถออกใบรับรองการลาป่วยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่สิ่งนี้ไม่ได้ยกเลิกผลกระทบของใบรับรองกระดาษของการไร้ความสามารถสำหรับการทำงาน กฎหมายฉบับใหม่ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างในการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์โดยมีเงื่อนไขว่าองค์กรทางการแพทย์และนายจ้างมีส่วนร่วมในระบบสำหรับ การแลกเปลี่ยนข้อมูลเพื่อจัดทำใบลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ (มาตรา 5 มาตรา 13 ของกฎหมายฉบับที่ 255-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม 2017)

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเป็นต้นไป จะมีการออกการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อไปตามขั้นตอนการออกใบรับรองการลาป่วย (คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 ฉบับที่ 624n) นายจ้างควรป้อนข้อมูลในส่วน "ที่นายจ้างกรอก" อย่างอิสระ

เพื่อให้สามารถใช้การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ในการทำงานของคุณได้ คุณต้องสร้าง พื้นที่ส่วนบุคคลผู้ประกันตนบนเว็บไซต์ FSS ผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณสามารถดูใบรับรองความพิการทางอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงานของคุณ ดูเวลาและที่สถาบันทางการแพทย์ที่พวกเขาเปิดและปิด เมื่อพนักงานไปทำงาน คุณสามารถพิมพ์ใบรับรองการลาป่วย กรอกข้อมูลในส่วนของคุณ แบบฟอร์มอัปโหลดไฟล์เพื่อสร้างทะเบียนกองทุนประกันสังคม ติดตามการจ่ายผลประโยชน์โดยประกันสังคมภายใต้โครงการนำร่อง ฯลฯ

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์จะทำงานอย่างไร?

หากผู้ประกันตน - นายจ้างกลายเป็นสมาชิกของระบบปฏิสัมพันธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์แล้วจาก 07/01/2017 เขาจะต้องทำงานกับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ตามโครงการต่อไปนี้:

• พนักงานให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรในการออกการลาป่วยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
• องค์กรทางการแพทย์ป้อนข้อมูลการลาป่วยของพนักงานลงในโปรแกรม
• แพทย์รับรองใบรับรองความทุพพลภาพทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นที่มีคุณสมบัติเสริมความแข็งแกร่งทางอิเล็กทรอนิกส์และองค์กรทางการแพทย์รับรองแผ่นงานพร้อมลายเซ็นของเขา
• สถานพยาบาลส่งใบรับรองการลาป่วยไปยังระบบข้อมูลรวมของประกันสังคม
• นายจ้างกรอกใบรับรองความพิการทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีส่วนตัวของเขา
• หากมีโครงการนำร่อง โรงพยาบาลอิเล็กทรอนิกส์ FSS จะจ่ายโดยตรงโดยอิงตามข้อมูลที่สถาบันการแพทย์และนายจ้างป้อนเข้าสู่ระบบ ในภูมิภาคอื่นๆ นายจ้างจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการลาป่วยในบัญชีส่วนตัวของผู้เอาประกันภัย และตามข้อมูลที่ได้รับ จะคำนวณและจ่ายผลประโยชน์จากเบี้ยประกันในประกันสังคม

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ – ผลประโยชน์สำหรับทุกคน

การเปลี่ยนไปใช้รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของการลาป่วยควรรวมข้อมูลเกี่ยวกับช่วงเวลาทุพพลภาพสำหรับพนักงานทุกคนไว้ในฐานข้อมูลเดียว ประโยชน์ของนวัตกรรมนั้นชัดเจน นี่คือข้อดีบางประการ:

• ประหยัดเงินในการผลิตแบบฟอร์มกระดาษเท่านั้น แต่ยังประหยัดเวลาในการส่งเอกสารที่เป็นกระดาษ
• ลดความซับซ้อนของการกรอกแบบฟอร์มการลาป่วยลดจำนวนข้อผิดพลาดเมื่อกรอก
• ประหยัดเวลาสำหรับแพทย์และลดปริมาณเวิร์กโฟลว์กระดาษ
• ความสามารถในการตรวจสอบว่าการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกต้องหรือไม่และหากจำเป็นให้ขอแก้ไขโดยไม่ต้องไปเยี่ยมองค์กรทางการแพทย์เป็นครั้งที่สองโดยพนักงาน - เพียงไปที่ "บัญชีส่วนตัว" ของผู้เอาประกันภัย
• นายจ้างได้รับโอกาสในการติดตามเมื่อลูกจ้างที่ไม่ได้ไปทำงานได้ลาป่วยและควรไปทำงานเมื่อใด
• นายจ้างไม่ต้องส่งใบลาป่วยไปที่ FSS
• การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถสูญหายหรือถูกทำลายได้
• เอกสารดังกล่าวไม่สามารถปลอมแปลงได้ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องตรวจสอบความถูกต้อง
• FSS จะควบคุมและวิเคราะห์ต้นทุนได้ง่ายขึ้น เช่นเดียวกับการขจัดกรณีการฉ้อโกง

ในขณะเดียวกัน นายจ้างยังคงมีอิสระในการเลือกรูปแบบเวิร์กโฟลว์ และไม่สามารถเปลี่ยนเป็นการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ แบบฟอร์มกระดาษของใบรับรองความสามารถในการทำงานและหลังจาก 07/01/2017 ยังคงมีความเกี่ยวข้องพร้อมกับแบบอิเล็กทรอนิกส์

ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2017 การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการแนะนำอย่างถูกกฎหมายในประเทศ การใช้งานมีความสมเหตุสมผลเพียงใด ข้อดีและข้อเสียคืออะไร มีทางเลือกอื่นหรือไม่ - อธิบายไว้ด้านล่าง ในบทความเราจะพูดถึงการออกแบบการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ เราจะให้ตัวอย่างการกรอก

วัตถุประสงค์หลักของการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์

ระบบ ประกันสังคมซึ่งดำเนินกิจการมาหลายปีแล้วมักก่อให้เกิดการวิพากษ์วิจารณ์ มีกรณีการละเมิดสิทธิพลเมืองบ่อยครั้งซึ่งเป็นผลมาจากการที่สามารถรับเงินช่วยเหลือโรงพยาบาลได้หลังจากไปศาลเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งปัญหาในการได้รับ BL เกิดขึ้นในกรณีที่มีการชำระบัญชีขององค์กรเมื่อกำหนดการชำระเงินสำหรับ BiR

ความสามารถในการออกการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ (EBL) เป็นหนึ่งใน วิธีที่มีประสิทธิภาพระงับความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ การแนะนำ EBL จะช่วยให้:

• เสริมสร้างการควบคุมของ FSS เหนือข้อเท็จจริงของความทุพพลภาพ
• การกำจัดการฉ้อโกงในภาคประกันภัย
• ลดความเสี่ยงจากการถูกปฏิเสธผลประโยชน์
• การทำให้กระบวนการชำระบัญชีง่ายขึ้นสำหรับสถานการณ์การประกันภัย
• ลดต้นทุนทางบัญชี

สิ่งสำคัญ! แพทย์จะสามารถส่งเอกสารทั้งหมดไปยังกองทุนประกันสังคมได้ทันทีโดยพิจารณาจากการชำระเงินให้กับผู้ป่วยของเขา

ขั้นตอนและขั้นตอนการทำงานกับ EBL

ขั้นตอนการลาป่วยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มีดังนี้

สเตจ	คำอธิบาย
1	ผู้ป่วยหันไปหาแพทย์เพื่อขอความช่วยเหลือทางการแพทย์และปล่อย BL
2	สถาบันทางการแพทย์ป้อนข้อมูลลงในพีซีที่สอดคล้องกับมาตรฐาน BL สำหรับการดำเนินการดังกล่าว จะมีการติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษ
3	EBL ที่กรอกแล้วได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองโดยเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์และสถาบันทางการแพทย์
4	EBL ถูกส่งไปยัง Unified Information System "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh")
5	บริษัทผู้เอาประกันภัยใช้ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้กรอกทะเบียนเพื่อรับเงินผลประโยชน์ ทั้งหมดนี้ควรได้รับการรับรองด้วย EDS (ที่ปรับปรุงแล้ว ผ่านการรับรอง) ซึ่งส่งไปยัง EIIS
6	FSS ดำเนินการแต่งตั้งผลประโยชน์และการชำระเงินของพวกเขา

สิ่งสำคัญ! สถาบันทางการแพทย์และองค์กรต้องติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษและรับ EDS เท่านั้นจึงจะสามารถออก EBL ได้

อัลกอริทึมสำหรับการทำงานกับ EBL สำหรับนายจ้าง

เพื่อให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกับ EBL ได้ จำเป็นต้องมีการเตรียมการ บริษัทและองค์กรใดๆ ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก มีสิทธิเข้าร่วมโครงการได้ สิ่งที่เจ้าของต้องทำ:

1. ทำข้อตกลงกับกรมกองทุนประกันสังคมเพื่อยืนยันการโต้ตอบข้อมูล
2. ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง
3. ซื้อและติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
4. ทำการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีปัจจุบัน - จัดให้มีรายการแยกต่างหากที่บริษัทยอมรับ BCs ทั้งหมด รวมถึงรายการอิเล็กทรอนิกส์
5. เปิดบัญชีส่วนตัวบน cabinets.fss.ru การทำเช่นนี้องค์กรลงทะเบียนบนเว็บไซต์ gosuslugi.ru

ผ่านบัญชีส่วนตัว ข้อมูลเกี่ยวกับ EBL จะถูกแลกเปลี่ยนกับ FSS พนักงานของบริษัทยังสามารถดู EBL ของเขาได้ที่สำนักงานของผู้ประกันตนที่ cabinets.fss.ru

หน้าที่ของบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลของผู้เอาประกันภัย:

• การรับข้อมูลเกี่ยวกับ EBL ที่ปิดโดยแพทย์
• การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาประกันรายได้ของพนักงานที่ป่วย
• ดู EBL ที่มีอยู่ การพิมพ์ของพวกเขา
• การแลกเปลี่ยนข้อมูลกับ FSS ทันที
• การกระทบยอดของการลงทะเบียน BC ที่ส่งไปยัง FSS ค้นหาเอกสารที่จำเป็น
• เข้าถึงบันทึกการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างบริษัทและ FSS
• ค้นหาและทำความคุ้นเคยกับผลประโยชน์ที่ FSS จ่ายให้ ดำเนินการตามชื่อเต็ม SNILS ของพนักงานและสถานะของค่าตอบแทนทางการเงิน
• โหลดรายการคู่มือที่พบในไฟล์ xml ระหว่างกระบวนการตรวจสอบและการลงทะเบียนข้อบกพร่องและข้อผิดพลาด
• การก่อตัวของการอุทธรณ์กองทุนประกันสังคม
• ยื่นใบสมัครกับ FSS เกี่ยวกับการนัดหมายกับพนักงานเฉพาะ

นายจ้างมีทางเลือก เขามีสิทธิ์ที่จะไม่เชื่อมต่อกับไซต์และไม่เปิดบัญชีส่วนตัว จากนั้นพนักงานของเขาจะได้รับเพียง BL กระดาษธรรมดา หากทั้งบริษัทและสถาบันการแพทย์มีส่วนร่วมในการจัดตั้ง EBL พนักงานที่ป่วยเองจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าเขาควรร่าง EBL ในรูปแบบใด เมื่อเขาเลือกตัวเลือกทางอิเล็กทรอนิกส์ เขาต้องเขียนหนังสือยินยอมในรูปแบบที่กระทรวงแรงงานกำหนด

วิธีการกรอกใบรับรองการไร้ความสามารถทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการทำงาน

คุณสมบัติของการกรอก EBL:

• รูปแบบที่ใช้ของ BL จะเหมือนกับในเวอร์ชันกระดาษ ได้รับการอนุมัติในปี 2554;
• แบบฟอร์มมีการป้องกันที่ดีเยี่ยม กรอกข้อมูลโดยใช้พีซีได้ง่าย และช่วยให้งานของแพทย์ง่ายขึ้นมาก ข้อมูลที่แยกจากกันจะถูกเข้ารหัสในรูปแบบของรหัส
• คุณสมบัติหลักของแบบฟอร์มคือความสามารถในการประมวลผลบนพีซีและความสามารถในการอ่านของเครื่อง

กรอก EBL ตามหลักการเดียวกับตัวอย่างกระดาษ จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับ:

1. ชื่อองค์กรและตำแหน่งของผู้ป่วย
2. รูปแบบการจ้างงาน - ถาวรหรือนอกเวลา
3. เลขทะเบียนและรหัสใต้บังคับบัญชาของบริษัท
4. TIN และ SNILS ของพนักงานที่ป่วย
5. จำนวนปีเต็มของประสบการณ์การประกันภัย
6. เงินเดือนเฉลี่ย.
7. จำนวนเบี้ยเลี้ยง
8. จำนวนเงินทั้งหมดที่จะส่งมอบ
9. เงื่อนไขเงินคงค้าง (รหัสพิเศษตั้งแต่ 43 ถึง 51) หากจำเป็นจะมีการบันทึกหลายอย่าง อ่านบทความด้วย: → ""

พนักงานของสถาบันการแพทย์ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ:

• ชื่อองค์กรของคุณ
• ชื่อและตำแหน่งของแพทย์
• เหตุทุพพลภาพชั่วคราวในรูปแบบรหัสสองหลัก

สิ่งสำคัญ! หาก EBL ออกมากกว่า 15 วัน จำเป็นต้องมีลายเซ็นเพิ่มเติม: หัวหน้าแพทย์และประธานคณะกรรมการการแพทย์

สะดวกในการใช้ EBL - pluses

พนักงาน FSS เชื่อว่ามีข้อดีในการออกแบบ EBL:

ประโยชน์ของ EBL
สำหรับพลเมือง	สำหรับFSS
ผู้ป่วยไม่ต้องเสียเวลารวบรวมลายเซ็นและตราประทับที่จำเป็น ไม่จำเป็นต้องยืนต่อคิวแพทย์เมื่อรับและปิดการลาป่วย การออก EBL จะใช้เวลาหลายนาที เนื่องจากข้อมูลที่ป้อนในเวชระเบียนของผู้ป่วยและไม่จำเป็นต้องทำซ้ำกระดาษ BL	ความเรียบง่ายในการประมวลผลข้อมูล วิธีนี้ทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติได้โดยไม่ผิดพลาด และทำให้ตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง
รับเงินชดเชยทันทีหลังการปิด พ.ศ. บุคคลไม่ต้องรอการชำระเงินล่วงหน้าหรือเงินเดือนเนื่องจากเงินถูกโอนไปยังบัตรธนาคาร (สามารถโอนเงินทางไปรษณีย์ได้)	ระดับการควบคุมอยู่ในระดับสูง EBL ทั้งหมดนั้นชัดเจน ง่ายต่อการตรวจสอบ การเปลี่ยนแปลงนั้นยากมาก ป้อนข้อมูลเท็จ ออกของปลอม แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย
ความปลอดภัยของเอกสาร ไม่รวมความน่าจะเป็นที่จะสูญเสีย EBL หรือความเสียหาย	การใช้กระดาษอย่างประหยัด เพื่อเปลี่ยนเส้นทางข้อมูลก็ไม่จำเป็นเลย
ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณให้น้อยที่สุด ควบคุมขั้นตอนการลงทะเบียน EBL และการโอนเงินสามารถทำได้จากบัญชีส่วนตัวของคุณ	ประหยัด ตารางเมตร. ไม่จำเป็นต้องแยกตู้เก็บ EBL ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในคอมพิวเตอร์

ข้อเสียของ EBL – ร้ายแรงแค่ไหน?

ไม่มีทางออกที่ดีในทุกปัญหา มีเพียงสิ่งที่ดีที่สุดเท่านั้น การเปลี่ยนแผ่นกระดาษด้วยกระดาษอิเล็กทรอนิกส์เป็นหนึ่งในเหตุผลที่สมเหตุสมผล ข้อเสียมีอยู่ แต่ไม่สามารถเกินดุลข้อดีได้ ข้อเสียของ EBL มีดังต่อไปนี้:

ข้อเสียของ EBL สำหรับ
นายจ้าง	FSS
ไม่รวมการชำระเงินล่าช้า	ความจำเป็นในการฝึกอบรมพนักงานเพิ่มเติม
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับซอฟต์แวร์พิเศษและลายเซ็นดิจิทัล	ค่าใช้จ่ายเงินสดสำหรับซอฟต์แวร์และลายเซ็นดิจิทัล
การเรียนรู้คุณสมบัติของโปรแกรม	ความเป็นไปได้ของความล้มเหลวในการทำงานของซอฟต์แวร์และผลลัพธ์ที่เป็นลบ
ความล้มเหลวของระบบทางเทคนิคและผลที่ตามมา	ไม่สามารถยอมรับความล่าช้าในการคำนวณค่าป่วยและการชดใช้ค่าเสียหายได้

สำหรับข้อเสียของพนักงานบริษัท สิ่งเหล่านี้มีศีลธรรมมากกว่า - การซื้อการลาป่วยและการปลอมแปลงกลายเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ สำหรับการเปลี่ยนผ่านสู่การออก EBL อย่างสมบูรณ์ในสถาบันทางการแพทย์ทั้งหมด จำเป็นต้องปรับปรุงและติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย

EBL ที่ออกแล้วจ่ายอย่างไร?

การชำระเงินด้วย EBL ทำได้ในลักษณะเดียวกับการชำระด้วยกระดาษ แต่ความแตกต่างบางอย่างยังคงมีอยู่ สิ่งสำคัญคือค่าตอบแทนจะถูกโอนไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานโดยไม่คำนึงถึงวันของเดือน คุณไม่จำเป็นต้องรอเงินเดือนหรือเงินล่วงหน้าเพื่อรับเงินภายใต้ BL นายจ้างจ่ายสามวันแรกของการเจ็บป่วย ค่าตอบแทนสำหรับการดูแลทารกหรือญาติผู้สูงอายุที่ใกล้ชิดดำเนินการโดยกองทุนประกันสังคมเป็นค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังใช้กับ BL ที่ออกโดยเกี่ยวข้องกับ BiR

พนักงานสามารถตรวจสอบได้ว่าการคำนวณค่าตอบแทนของเขาถูกต้องหรือไม่ สำหรับสิ่งนี้ระบบมีเครื่องคิดเลข FSS จะสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ผลประโยชน์ตรงเวลาหรือไม่และจ่ายตรงเวลาหรือไม่ สำหรับการรายงานภายใน ECB สามารถพิมพ์หรือส่งออกไปยังไฟล์แยกต่างหากได้

จะทำอย่างไรถ้ามีข้อผิดพลาดใน EBL

เนื่องจากบุคคลกรอก EBL ข้อผิดพลาดจึงค่อนข้างเป็นไปได้ หากพบคุณควรติดต่อสถาบันการแพทย์เพื่อขอสำเนา

ไม่ถือเป็นข้อผิดพลาดหาก:

• ชื่อขององค์กรเขียนด้วยเครื่องหมายคำพูด
• มีการป้อนชื่อย่อของบริษัทซึ่งไม่ได้จดทะเบียนจริง
• เมื่อกรอกความเชี่ยวชาญพิเศษของแพทย์จะใช้ตัวย่อ

ตัวอย่างที่ 1บริษัทได้รับ EBL จากพนักงานที่เข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลในเดือนมีนาคม 2017 ผลประโยชน์คำนวณและจ่าย การตรวจสอบภายในในเดือนมิถุนายนของปีเดียวกันพบข้อผิดพลาดในคริสตศักราช: แทนที่จะเป็นวันที่ออก จุดเริ่มต้นของการเจ็บป่วยจะติดอยู่และไม่ใช่วันที่ออกจากโรงพยาบาล พนักงานยื่นคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังสถาบันการแพทย์และได้ออก EBL ที่ซ้ำกันโดยมีวันที่ที่ถูกต้องในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เดียวกัน เหตุการณ์ได้สิ้นสุดลงแล้ว

คำถามยอดนิยม 5 อันดับแรก

คำถามที่ 1ผู้ป่วยจะได้รับ EBL ได้อย่างไร?

เมื่อแพทย์ปิดการลาป่วย เขาจะแจ้งหมายเลขอิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้ป่วยทราบ ตัวเลขนี้มอบให้กับนายจ้างด้วย จึงไม่ออกเอกสารให้ผู้ป่วย สำหรับหมายเลขที่ระบุ เขาสามารถทำความคุ้นเคยกับ EBL ของเขาในบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ที่ระบุด้านบน

คำถามข้อที่ 2เป็นไปได้ไหมที่จะได้กระดาษ BL แทนกระดาษอิเล็กทรอนิกส์?

สถาบันการแพทย์ไม่มีสิทธิ์บังคับให้ผู้ป่วยออก EBL หากสถาบันการแพทย์และองค์กรที่ผู้ป่วยทำงานเชื่อมต่อกับระบบอิเล็กทรอนิกส์ การเลือกแบบฟอร์มจะขึ้นอยู่กับผู้ป่วยเท่านั้น แต่อย่างใด ณ เวลานี้ ในอนาคต เมื่อทุกองค์กรและองค์กรเชื่อมต่อกับระบบและติดตั้งซอฟต์แวร์ จะมีเพียง EBL เท่านั้นที่ทำงานได้

คำถามข้อที่ 3ทุกองค์กรจำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้ EBL หรือไม่?

เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กที่มีคนไม่เกิน 25 คนไม่จำเป็นต้องส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จึงสรุปได้ว่าพวกเขาอาจไม่ออก EBL เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากผู้ประกอบการจ้างพนักงาน 5 คน มีแนวโน้มมากที่สุดที่เขาจะพิจารณาว่าไม่เหมาะสมที่จะแนะนำระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ซับซ้อน ทางเลือกของเขาคือกระดาษ BL

คำถามข้อที่ 4ใครสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับ EBL ได้บ้าง?

ข้อมูลที่ป้อนลงในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มีให้สำหรับพนักงาน FSS หัวหน้าบริษัท และเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ พนักงานสามารถทำความคุ้นเคยกับ EBL ได้โดยป้อนหมายเลขลงในระบบเท่านั้น

คำถามข้อที่ 5 EBL สามารถปลอมได้หรือไม่?

เป็นการยากที่จะปลอมแปลง EBL เนื่องจากมีการลงนามโดย EDS ของสถาบันการแพทย์และแพทย์ สำหรับการลงทะเบียนจะมีการจัดสรรช่องทางการสื่อสารที่ปลอดภัยเป็นพิเศษ ดังนั้นสำหรับของปลอม คุณต้องมีความรู้และทักษะพิเศษที่แฮ็กเกอร์มี หรือเข้าร่วมสมรู้ร่วมคิดทางอาญากับแพทย์

การแนะนำ EBL ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการคำนวณและการจ่ายเงินคืนผลประโยชน์ให้กับกองทุนประกันสังคม นายจ้าง และพนักงาน ผู้ป่วยจำเป็นต้องสมัครกับสถาบันการแพทย์สำหรับ BC เท่านั้น เนื่องจากจะเป็นที่รู้จักในทันทีทั้งใน FSS และในที่ทำงาน เมื่อเชื่อมโยงทั้งคลินิกและบริษัทนายจ้างกับการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ พนักงานจะตัดสินใจด้วยตัวเองว่าจะใช้บัตรลงคะแนนใด - แบบปกติหรือแบบอิเล็กทรอนิกส์

การแก้ไขกฎหมายไม่ได้กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน ทดแทนโดยสมบูรณ์ BL จากกระดาษสู่อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้เป็นไปได้ จำเป็นต้องมีการลงทุนทางการเงินจำนวนมาก

คลิกเดียวโทร

เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ใบรับรองความพิการทางอิเล็กทรอนิกส์ฉบับปรับปรุงเริ่มทำงาน ตั้งแต่นั้นมา โปรเจ็กต์ก็ได้หยุดเป็นโครงการนำร่อง และการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ก็สามารถออกได้ในทุกภูมิภาคและทุกเมืองของรัสเซีย

ทำไมคุณถึงแนะนำการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์?

ในขั้นต้น เอกสารนี้ถูกนำมาใช้เพื่อลดปริมาณงานเอกสารและการเดินทางที่น่าเบื่อสำหรับลายเซ็นและตราประทับ และยังลดจำนวนข้อผิดพลาดในการกรอกและความยากลำบากในการปิดการลาป่วย เพื่อกำจัดแบบฟอร์มปลอมซึ่งบางครั้งก็ค่อนข้างยากที่จะตรวจจับ จากสถิติพบว่ามีการส่งมอบใบป่วย 3 ถึง 5% ทุกปีในรูปแบบที่เสียหายดังนั้นตั้งแต่ปี 2559 การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ได้เริ่มขึ้น

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์เริ่มทำงานหลังจากการตีพิมพ์อย่างเป็นทางการของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม 2017 ฉบับที่ 86-FZ ซึ่งเพิ่มรูปแบบการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารฉบับหนึ่ง หากผู้เอาประกันภัยยินยอม ใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์จะถูกสร้างขึ้นในระบบข้อมูลอัตโนมัติที่ควบคุมโดย FSS

สิ่งสำคัญ!ในการเริ่มต้นใช้การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีและเพิ่มการบัญชีสำหรับใบป่วยดังกล่าว คล้ายกับกระดาษ

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์อย่างไร:

• ความโปร่งใสและการเข้าถึงเพื่อติดตามสถานะของพนักงาน
• การป้องกันการโจรกรรมและการปลอมแปลง
• การป้องกันค่าปรับแก่นายจ้างโดย FSS สำหรับความผิดพลาด
• ไม่ต้องเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ตกลง เราต้องการเชื่อมต่อการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ ทำอย่างไร?

คุณต้องสร้างบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ FSS คุณยังลงนามในเอกสารกับกองทุนที่ระบุว่าคุณจะมีพื้นที่ข้อมูลรวมสำหรับการลาป่วย เอกสารนี้สามารถดูและดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ภาษีในส่วนที่มีแบบฟอร์มมาตรฐาน

นายจ้างไม่ต้องใช้การลาป่วยแบบใหม่และลงทะเบียนบัญชีส่วนตัว เขามีสิทธิรับแบบฟอร์มกระดาษ แต่เมื่อมีการจัดตั้งการแลกเปลี่ยนระหว่างคลินิกกับนายจ้างแล้ว สิทธิในการเลือกประเภทการลาป่วยจะผ่านไปยังพนักงาน

โดยวิธีการที่องค์กรทางการแพทย์มีสิทธิ์เลือก - แผ่นอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ

มีสถานการณ์ที่ไม่ปกติ สมมติว่าคลินิกทำงานด้วยการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ แพทย์ถามผู้ป่วยว่าต้องการลาป่วยอะไร ผู้ป่วยพูดว่า: อิเล็กทรอนิกส์ แต่นายจ้างของเขายังไม่ได้ดำเนินการลาป่วยดังกล่าว ดังนั้นคุณต้องมีกระดาษหนึ่งแผ่น ดังนั้นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจึงต้องเตือนพนักงานล่วงหน้าว่าควรลาป่วยประเภทใด

อัลกอริทึมสำหรับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์

นายจ้างควรทำอย่างไรเมื่อกรอกลาป่วย? ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• รับหมายเลขใบรับรองการไร้ความสามารถทางอิเล็กทรอนิกส์จากพนักงาน
• ขอข้อมูลจาก FSS ตาม SNILS และจำนวนการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์
• กรอกข้อมูลการลาป่วยจาก FSS
• ลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• ส่งการลาป่วยที่ปรับปรุงแล้วกลับไปที่ FSS
• ทำการคำนวณและจ่ายผลประโยชน์ (ถ้าคุณมีระบบเครดิตสำหรับการลาป่วย);
• ป้อนข้อมูลในการลงทะเบียนเพื่อจ่ายผลประโยชน์
• ลงนามในทะเบียนด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และโอนไปยัง FSS (หากคุณมีการชำระเงินโดยตรง)

สิ่งสำคัญ!ไม่ใช่ทุกโรงพยาบาลที่จะออกใบลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ คุณต้องเชื่อมต่อกับระบบข้อมูลทางการแพทย์ และไม่ใช่ว่าทุกโรงพยาบาลจะทำได้

สมมุติว่าโรงพยาบาลเชื่อมต่อกัน หลังจากที่โรงพยาบาลปิดการลาป่วย ข้อมูลจะถูกส่งไปยังประกันสังคม ณ สถานที่ทำงานของพนักงานโดยอัตโนมัติ ผู้ป่วยจะได้รับหมายเลขลาป่วยอิเล็กทรอนิกส์เมื่อออกจากโรงพยาบาล ควรนำหมายเลขนี้ไปที่แผนกบัญชี และนักบัญชีจะเห็นข้อมูลการลาป่วยทั้งหมดในระบบ

บัญชีส่วนบุคคลสำหรับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์

มีเพียงสามคนเท่านั้น - สำนักงานของผู้เอาประกันภัย (ป่วย) สำนักงานของผู้เอาประกันภัย (นายจ้างเอง) และสำนักงานของ ITU เว็บไซต์ FSS อธิบายรายละเอียดว่าทำไมจึงมีความจำเป็นและสิ่งที่สามารถทำได้ในนั้น

สำนักงานของผู้ถือกรมธรรม์อนุญาตให้คุณ:

• นำข้อมูลจากการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์หากองค์กรทางการแพทย์ปิดตัวลง
• พิมพ์;
• ป้อนข้อมูลในการลาป่วย
• บันทึกการลาป่วยในรูปแบบไฟล์ xml - จำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังระบบ ERP หรือโปรแกรมบัญชีสำหรับการสร้างและลงนามในการลงทะเบียนโดยส่งไปยัง FSS ในภายหลัง
• ดูการลงทะเบียนที่ส่งไปยัง FSS;
• ค้นหาผลประโยชน์ใน FSS สำหรับการชำระเงินโดยตรง
• ดูบันทึกข้อมูลที่ส่งโดยนายจ้างในการประกันสังคม
• เก็บไฟล์ xml ที่มีข้อผิดพลาดในรีจิสทรีและคู่มือที่ถูกค้นพบหลังจากการตรวจสอบ

สำนักงานของผู้เอาประกันภัยอนุญาตให้:

• ค้นหาและดูใบรับรองการไร้ความสามารถทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการทำงาน
• พิมพ์;
• ดูว่าคุณได้รับผลประโยชน์มากแค่ไหน

คณะรัฐมนตรีเพื่อการคุ้มครองทางการแพทย์และสังคมให้สิทธิดังต่อไปนี้

• ดูข้อมูลใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้เชี่ยวชาญของสำนัก
• ป้อนและแก้ไขข้อมูลของสำนัก ITU ซึ่งสามารถใช้เพื่อเสริมข้อมูลใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์และ การทำงานที่สะดวกสบายสำหรับพนักงานที่มีอยู่ในบริการคลาวด์ Kontur.Accounting ทำความคุ้นเคยกับความเป็นไปได้ฟรี 14 วัน: เก็บบันทึก คำนวณเงินเดือน รายงานออนไลน์ และทำงานในบริการร่วมกับเพื่อนร่วมงาน

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2562 เป็นเอกสารที่กลายเป็นเอกสารทดแทนฉบับสมบูรณ์สำหรับฉบับกระดาษแบบดั้งเดิม การใช้การลาป่วยช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงาน และยังขจัดความเป็นไปได้ของการปลอมแปลง ในบทความนี้ เราจะบอกคุณว่าการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์มีหน้าตาเป็นอย่างไร วิธีใช้งานและวิธีรับ

ตามวรรค 5 ของมาตรา 13 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ สามารถออกใบรับรองความสามารถในการทำงานได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและในรูปแบบดิจิทัล ทั้งสองรูปแบบได้รับมอบอำนาจทางกฎหมายที่เท่าเทียมกัน เริ่มตั้งแต่ 07/01/2017 บรรทัดฐานดังกล่าวได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม 2017 ฉบับที่ 86-FZ การดำเนินการเอกสารในรูปแบบดิจิทัลเป็นไปได้หากองค์กรทางการแพทย์และผู้ประกันตนมีส่วนร่วมในระบบปฏิสัมพันธ์ข้อมูล

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์: หน้าตาเป็นอย่างไร

ไม่นานมานี้ หนึ่งปีผ่านไปแล้วตั้งแต่ใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ใน FSS แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เห็นเขา "อยู่" เนื่องจากมีหลายกรณีที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมและการชำระเงินใบรับรองการลาป่วย:

• โรงพยาบาลหรือคลินิก
• นายจ้าง;

แต่ห่างไกลจากนายจ้างและสถาบันทางการแพทย์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับ EIIS "Sotsstrakh" (Unified Integrated ระบบข้อมูล). นั่นคือถ้าอย่างน้อยหนึ่งลิงค์หลุดออกจากห่วงโซ่ "สถาบันการแพทย์ - นายจ้าง - FSS" พนักงานจะไม่สามารถใช้แผ่นดิจิทัลได้

ว่าด้วย รูปร่างเอกสารฉบับนี้ก็ไม่ต่างจากฉบับกระดาษทั่วไปมากนัก ท้ายที่สุดมันรวมฟิลด์และคอลัมน์เดียวกันทั้งหมดซึ่งถูกกรอกในโปรแกรมพิเศษ ด้านล่างนี้เป็นการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ (บัญชีส่วนตัวขององค์กรที่สมมติขึ้น)

แผ่นกระดาษของการไร้ความสามารถ

ข้อดีของนวัตกรรม

การทำงานกับเอกสารทุพพลภาพดิจิทัลมีจำนวน ข้อดีที่ปฏิเสธไม่ได้ก่อนเวอร์ชันกระดาษ

ประการแรก แบบฟอร์มกระดาษของแผ่นงานเหล่านี้เป็นเอกสารของความรับผิดชอบที่เข้มงวดพร้อมการคุ้มครองพิเศษ การผลิตมีค่าใช้จ่ายสูงมาก และการสูญหายหรือความเสียหายของแบบฟอร์มทำให้เกิดปัญหากับแพทย์ ผู้ป่วย และนายจ้าง แบบฟอร์มดิจิทัลช่วยลดต้นทุนการพิมพ์กระดาษ และยังช่วยให้คุณ "แก้ไขข้อผิดพลาด" ได้โดยไม่เจ็บปวด

ประการที่สอง ความเป็นไปได้ของการปลอมใบรับรองความทุพพลภาพจะลดลง แม้ว่าความผิดส่วนใหญ่ในพื้นที่นี้จะไม่เกี่ยวข้องกับการปลอมแปลงแต่เป็นการออกเอกสารที่ไม่เป็นธรรมจากความเจ็บป่วยของพนักงาน ไม่ว่าในกรณีใดคำถามเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อความถูกต้องกำลังสูญเสียความเกี่ยวข้อง หลังจากที่ทุกการติดต่อของผู้ป่วยกับเอกสารนี้ลดลงเหลือน้อยที่สุดและเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ประการที่สาม ปริมาณงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลลดลง ท้ายที่สุด พวกเขาจะไม่ต้องดูแลการถ่ายโอนเอกสารที่เป็นกระดาษไปยัง FSS ตรวจสอบความถูกต้องและรับรองการจัดเก็บที่ปลอดภัย

นี่เป็นเพียงผลประโยชน์บางส่วนที่การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ FSS นำเสนอ นอกจากนี้ยังควรเพิ่มเวลาการประมวลผลและรับเอกสารที่ลดลงซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินงานขององค์กร

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์: คำแนะนำ

เพื่อเริ่มเพลิดเพลินกับประโยชน์ทั้งหมดของรูปแบบใบรับรองความทุพพลภาพใหม่ คุณต้องทำตามขั้นตอนเตรียมการหลายขั้นตอน:

1. สรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการโต้ตอบกับ FSS ระดับภูมิภาค
2. ลงทะเบียนใน EIIS "Sotsstrakh"
3. ฝึกนักบัญชีให้ใช้โปรแกรมใหม่และรับลายเซ็นดิจิทัลสำหรับโปรแกรมนั้น
4. ติดตั้งซอฟต์แวร์ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล
5. แจ้งพนักงานเกี่ยวกับนวัตกรรม

ก่อนอื่นนายจ้างต้องเข้าใจว่าการแนะนำตัว เทคโนโลยีใหม่ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานอย่างมาก ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชี นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงของการจ่ายผลประโยชน์ที่ไม่ยุติธรรม ทางเลือกของกระดาษหรือเอกสารดิจิทัลขึ้นอยู่กับพนักงาน ตามกฎหมาย ผู้ป่วยต้องแสดงความปรารถนาเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อรับใบรับรองความทุพพลภาพทางดิจิทัล ไม่สามารถพูดได้ว่าใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ในปี 2019 แต่เป็นที่นิยมอย่างมากสำหรับการเชื่อมโยงทั้งหมดในเครือข่าย "สถาบันการแพทย์ - นายจ้าง - FSS"

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์: มันทำงานอย่างไร

หลังจากกิจการเสร็จสิ้น การเตรียมการ, คำถามเกิดขึ้น: วิธีรับใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนายจ้าง. งานเพิ่มเติมดำเนินการตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:

1. แพทย์สร้างใบรับรองความสามารถในการทำงานในระบบ FSS และส่งไปที่ EIIS Sotsstrakh
2. พนักงานที่ป่วยได้รับหมายเลขเฉพาะจากแพทย์
3. พนักงานส่งเลขให้ฝ่ายบัญชีของนายจ้าง
4. นักบัญชีใช้หมายเลขที่ได้รับค้นหาแผ่นงานใน "ประกันสังคม" ของ EIIS และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น
5. หลังจากกรอกโดยนักบัญชีแล้ว แผ่นงานจะส่งไปที่ FSS
6. FSS มีส่วนร่วมในการคำนวณและการจ่ายผลประโยชน์

วิธีการทำงานกับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนายจ้าง

การทำงานกับเอกสารดิจิทัลเริ่มต้นด้วยการทำความคุ้นเคย วิธีการดูการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์? การป้อนหมายเลขเฉพาะที่พนักงานให้ไว้ใน EIIS "Sotsstrakh" ก็เพียงพอแล้ว คุณยังสามารถค้นหาโดย SNILS ของพนักงานได้อีกด้วย หลังจากได้รับใบรับรองความสามารถในการทำงานจำเป็นต้องป้อนข้อมูลในส่วน "กรอกโดยนายจ้าง" ประกอบด้วยคอลัมน์เดียวกับแบบฟอร์มกระดาษ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นี่คือฟิลด์:

• รายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณผลประโยชน์
• ประสบการณ์การประกันภัย
• รวมสำหรับคงค้าง;
• วันที่เริ่มงาน

หลังจากกรอกเสร็จแล้ว เอกสารจะถูกบันทึก รับรองด้วย EDS และส่งไปยัง FSS โดยอัตโนมัติ

สำหรับขั้นตอนการชำระค่าใบรับรองความทุพพลภาพทางดิจิทัลนั้นไม่แตกต่างจากการจ่ายเงินสำหรับเวอร์ชันกระดาษ

กลับ