Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис. Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте. Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.
Умение договариваться
Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ. Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск "по уважительным причинам". При этом, какие именно причины должны считаться "уважительными", нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск - результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.
Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.
Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.
Исключения из правила
Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.
- Появление на свет ребенка.
- Гибель члена семьи.
- Собственное бракосочетание.
Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.
- Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
- Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
- Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
- Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.
Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.
Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).
Установленные законодательно сроки отпуска
В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.
Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток - вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.
Повод уйти
Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.
Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:
- Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
- Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
- Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.
Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.
Формальная сторона дела
Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.
Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.
Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.
Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.
Увеличиваем шанс получить согласие
Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?
Давайте разбираться.
Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).
Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.
В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».
Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года
Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.
Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.
Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.
Чуть выше середины листа, посередине строки - слово «Заявление».
Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.
К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.
Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.
Как передать заявление?
Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.
Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.
Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.
Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.
Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?
Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.
Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.
Но следует помнить - начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.
Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.
Начальник заставляет брать отпуск
В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.
Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.
Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.
Можно ли закончить раньше?
Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу-заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.
Продление отпуска в связи с состоянием здоровья
Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.
Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.
Больничный лист
Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.
Почти каждому работнику знакомо это понятие. Заявление на административный день нужно правильно оформить и подать начальству в определенные сроки. При несоблюдении таких правил коллективного договора, труженику грозят серьезные санкции, вплоть до увольнения. Заявление на отгул может быть вызвано разными обстоятельствами, в т.ч. семейными, и отпуск на день предоставляется в зависимости от даты оформления документа. Знание того, как грамотно написать заявку на отгул в счет ранее отработанного времени, за свой счет или по иным причинам, избавит от служебных неприятностей.
Что такое отгул
Законодательством РФ не предусмотрено четкое определение термина "отгул", однако, есть разные интерпретации этого понятия, в зависимости от обстоятельств при получении однодневного отпуска – за собственный счет, с учетом ранее отработанного времени, в счет ежегодного отпуска, за сдачу крови. В заявлении на отгул, которое предоставляет работник начальнику, указываются обстоятельства и причины, по которым трудящийся берет выходной. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату дня, который сотрудник намеревается использовать в своих целях.
Основания для предоставления дополнительных выходных
Некоторые трудящиеся будут разочарованы – работодатель не всегда обязан идти им навстречу и предоставлять право не выходить на работу. Если предприятие работает в напряженном ритме, производственная необходимость в конкретном сотруднике велика, то заявление на отгул могут не утвердить. Отказывают и тогда, когда стаж в данной организации у трудящегося менее полугода. Однако, есть несколько разновидностей граждан, которым отказать в таком отпуске никто не имет права. К ним относятся:
- инвалиды всех групп;
- участники 2 Мировой войны;
- люди, находящиеся на пенсии по возрасту;
- близкие родственники военных, погибших при исполнении обязанностей;
- люди, отпрашивающиеся на похороны, свадьбу, рождение ребенка.
Административный день за свой счет
Самый простой вариант отпроситься с работы на конкретную дату – попросить предоставить свободное время без сохранения заработной платы. В заявлении на отгул обязательно указываются причины, по которым работнику требуется выходной. В табеле учета отработанного времени проставляются прочерки. При положительном решении руководством организации издается приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых дней с последующей отработкой согласно поданному заявлению.
В счет ранее отработанного времени
Предоставление отгулов за ранее отработанное время происходит по согласованию с непосредственным начальством трудящегося – бригадиром, мастером, начальником отдела или цеха. Такой вариант отпуска дается, если была ненормированная работа или аврал на выходные, праздники. При этом есть выбор – компенсировать отработку деньгами или свободным временем, написав заявление на отгул. Следует договариваться «полюбовно» с коллегами и начальством, чтобы оно нашло, кем заменить человека, берущего выходной, на этот период времени.
Отгул в счет отпуска
Если ежегодный отпуск был «отгулян» не до конца, остались дни, которые работодатель должен подчиненному, то вопрос решается просто – на требуемый период подается заявка на отгулы, и трудящийся пользуется принадлежащим ему временем. Подать заявление на отгул по отпуску, который еще не наступил, нельзя, Трудовой кодекс такой возможности не предоставляет. Взять можно не более 2 недель, при условии, что из 28 дней ежегодного отдыха было использовано 14. При данном варианте заработная плата сохраняется и выплачивается согласно бухгалтерским правилам по начислению отпускных.
Как написать заявление на отгул
Невзирая на то, что форма такого прошения простая, обращать надо на все тонкости при написании заявки, поскольку неправильное, с правовой точки зрения, оформление заявления влечет не только несогласие в предоставлении небольшого отгула, но и отказ в рассмотрении самого документа. Такая ситуация может привести к тому, что несанкционированный период отсутствия на рабочем месте послужит поводом для объявления этого времени прогулом и увольнения по соответствующей статье ТК РФ. Чтобы этого не случилось, заполняйте внимательно реквизиты.
Структура и обязательные реквизиты
Составлять документ принято по общим типовым правилам, характерным для официальных бланков. В правом верхнем углу бумаги формата А 4 вписываются реквизиты адресата и отправителя, а также дата составления прошения. Посередине – название. Под ним - суть документа с проставлением обязательных данных, к которым относится число, подпись, и ее расшифровка от заявителя. Все сведения указывайте четко, разборчиво, чтобы не возникало никаких оснований для двояких истолкований. Помните, что от корректности предоставленных данных зависит размер будущих доходов.
Пошаговая инструкция составления
У этого официального документа стандартная схема. Составлять заявление на причитающийся отгул нужно по следующему алгоритму:
- Справа вверху указать последовательно должность руководителя компании, ее название, фамилию и начальные буквы имени и отчества директора.
- Под этими данными последовательно написать все сведения о заявителе – должность, ФИО.
- Проставить дату заполнения бумаги, указать местонахождение фирмы (город, область).
- Посередине написать название прошения.
- Под ним уточнить суть заявки – указать причины, по которым требуются выходные, с какого и по какое включительно число, основания (в счет отпуска или без содержания, за предыдущую переработку).
- Внизу ставится разборчивая подпись, расшифровка, число. Прошение регистрируется у секретаря или непосредственного начальника труженика.
Пример заявления на отгул
Типовой вариант прошения о дополнительном отдыхе выглядит так:
Руководителю ОАО «Нефрит»
Чардынцеву Р.В.
От программиста Леваньковой И.П.
г. Москва, Московская область
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с выходом на службу в воскресенье, 15.10.2017 года на полный восьмичасовой рабочий день, прошу предоставить мне отгул на 26.10.2017г. С начальником IT-отдела Александровым С.Л. выдача дополнительного дня отдыха согласована.
25.10.2017г. личная подпись Леванькова И.П.
Не возражаю личная подпись Александров С.Л.
Срок предоставления
Поскольку начальству нужно найти замену человеку, берущему внеплановый выходной, чтобы производственный процесс не останавливался, подавать заявку надо загодя, за 2-3 дня до предполагаемого отгула. Если случилось что-то срочное, что требует непосредственного и быстрого вмешательства человека за пределами службы, то отправляется срочное заявление, датируемое числом планируемого отгула. Однако, в такой ситуации нужно знать, что руководство может и не пойти навстречу работнику, если сочтет обстоятельства малосущественными.
Если же работник просто «сбежит», не поставив начальство в известность о причинах своего отсутствия, то есть большая вероятность, что в табеле будет проставлен прогул, подчиненному объявят выговор. Систематическое не появление на рабочем месте без уважительных причин грозит увольнением по статье с занесением в трудовую книжку о регулярных прогулах, поэтому оформляйте грамотно все не выходы на работу, чтобы избежать серьезных проблем.
Заявление на выходной за свой счет
Если нет никаких отработок в праздники или на выходные, дней неиспользованного отпуска, то работник может отпроситься и взять административный день без сохранения содержания – так это понятие обозначается в нормативных актах и Трудовом кодексе. Внеочередной выходной оформляется по общим правилам, и, для законного нахождения вне рамок предприятия или компании, требуется положительная резолюция руководства фирмы на заявлении. Уведомление пишется стандартно:
- Шапка заявления, выровненная по правому верхнему углу, с указанием имени работодателя, наименования юридического лица, фамилии и инициалов просителя.
- Название бумаги по центру.
- Суть прошения, где приводится конкретное число, когда предполагается отсутствовать на рабочем месте, и причины такой ситуации.
- Снизу ставится текущая дата и подпись с расшифровкой подателя.
Заявление по семейным обстоятельствам - образец
Любой трудящийся, который проработал в компании не менее 6 месяцев, может претендовать получить несколько часов или суток, указывая в заявке причину отгула «по семейным обстоятельствам». Трудовой кодекс оговаривает, что такими ситуациями являются свадьба, рождение ребенка, кончина близкого родственника. Выделяется 1-5 суток при указании таких причин.
Если стаж менее полугода, то за счет отгула отпроситься не удастся, придется брать время без сохранения заработной платы. Однако, есть исключения для следующих категорий граждан, которым выделяется отдых до истечения полугодового срока:
- беременных работниц;
- несовершеннолетних детей;
- родителей малышей до 3-х месяцев от роду.
Образец заявления выглядит так:
Директору ООО «Ремстрой»
Калюжину Е.И.
От бухгалтера Степановой Т.С.
г.Иваново, Ивановской области
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выделить по семейным причинам в счет ежегодного оплачиваемого отпуска отгул продолжительностью 2 дня с 25.10.2017г. по 27.10.2017г.
19.10.2017г. Подпись Степанова Т.С.
Заявление за ранее отработанное время
Если служащий работает сверхурочно, то ему полагается отгул по письменной или устной договоренности с непосредственным руководством. Опытные юристы рекомендуют составить заявление в письменном виде, чтобы потом начальник не ссылался на то, что она забыл о договоренности. Выглядит он следующим образом:
Начальнику ООО «Строймаш»
Журавлеву Я.В.
От конструктора Селезнева А.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выделить отгул 25.09.2017 за отработанный день, 17.09.2017г.
20.09.2017г. Подпись Селезнев А.И.
Заявление на административные часы
Можно отпроситься на несколько часов, если того требуют неотложные дела – например, визит к зубному врачу. Поскольку отсутствие на 3-4 часа сопряжено с необходимостью отмечать в табеле учета времени фактически отработанные часы, нужно документально оформлять отгул. Пример заявления выглядит так:
Гендиректору «Европром»
Сергейченко А.Р.
От гл. инженера Лукашенко Р.С.
г. Ростов-на-Дону, Ростовская область
ЗАЯВЛЕНИЕ
Разрешите отлучиться на 4 часа 18 октября 2019 г., с 13.00 по 16.00, в связи с неотложным визитом к стоматологу.
18.10.2017г. Подпись Лукашенко Р.С.
Как оформить отгул за сдачу крови
Сдающий регулярно или разово кровь донор обладает некоторыми привилегиями, среди которых выделение отгула с сохранением зарплаты. Даже если донорство пришлось в выходные дни, все равно служащему полагается суточный отдых. Когда выделить отгул, решает администрация совместно со сдавшим кровь человеком. Образец заявления выглядит так:
Руководителю АО «Сервисснаб»
Константинову Д.Д.
От водителя Петрова С.И.
г.Калуга, Калужской области
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи со сдачей крови на донорском пункте прошу освободить меня от выполнения должностных обязанностей 19.09.2017г. и выделить отгул 20 сентября 2019 года.
Видео
Не предусмотрено понятие «отгул» в статьях законодательства, которые регулируют на предприятиях, организациях трудовые взаимоотношения. Принимая во внимание действующий ТК РФ, статью 128, закон предоставляет гражданам право брать неоплачиваемый .
Также регулируется количество дней в течение 12 месяцев, которые берутся в расчет неоплачиваемого отпуска.
Сотрудник организации подаёт соответствующее заявление своему руководителю, который производит оформление приказа на взятие отгула за свой счет. Количество дней рассчитывается согласно обстоятельствам.
Статья 128 ТК РФ не включает подробного перечня жизненных факторов, по которым работнику на предприятии или учреждении предоставляется .
Причины взятия отгула
Что такое отгул и для чего он нужен?
Причина, по которой работник хочет воспользоваться правом на отгул, рассматривается нанимателем. В список уважительных причин входит:
- Смерть родных;
- Регистрация брака;
- Болезнь членов семьи и т.д.
По данным обстоятельствам работник имеет основания на предоставление отгула за свой счёт, в количестве не более двух недель за 12 месяцев.
Единичные группы лиц, например, инвалиды, составляют исключения из всеобщих правил. Они имеют право потребовать у руководителя 60 дней отпуска по уважительной причине.
Также руководитель не обладает правом отказывать в обеспечении выходного за свой счёт в нижеуказанных жизненных обстоятельствах:
- в случае рождения детей;
- в случае похорон;
- в случае свадебного мероприятия.
Отпуск в перечисленных ситуациях ограничивается лишь пятью сутками.
В прочих ситуациях, даже если причины, указанные гражданином в заявлении кажутся ему крайне серьёзными, руководитель может и не согласиться предоставить отгул.
Существуют причины, которые влияют на отказ руководителя на предоставление отгула, такие как:
- Стажировка работника;
- Время отпусков;
- Короткий стаж работы;
- Слишком частое оформление дополнительных видов отпусков;
- Незаменимость работника;
- Нарушения правил дисциплины;
- Потребность производственного типа и т.п.
Другие случаи по использованию отпуска за свой счет
Важно правильно оформить заявление на отгул.
Принимая во внимание статью 173 ТК РФ, закон даёт гарантию на обеспечение соответствующего отгула без содержания в период сдачи экзаменов для поступления в заведения учебного характера до 15 суток.
Учащимся курсов, работникам, которые проходят обучение в ВУЗах, прочим лицам для сдачи дипломной работы гарантируется отпуск.
Немаловажно, что возможность взятия данных вариантов отгула распространяется также на жен военнослужащих в период отгула супруга, членов избирательной комиссии или же уполномоченных лиц – со дня начала и до завершения периода выборов.
В случае несоблюдения данных правил выходной может рассчитаться как прогул.
За невыход на работу гражданин может быть не только наказан штрафом, но и уволен.
Правильно оформленное заявление на отпуск пишется на имя гендиректора предприятия за 2 недели до числа получения требуемого выходного. В случае если дополнительный выходной оформляется в спешном порядке, и не был ранее запланирован, то в связи с уважительными причинами его возникновения и надобности в нем, руководителя можно уведомить за день.
На базе поданного заявления руководитель оформляет распоряжение, следуя форме Т2, которая является унифицированной.
Примеры оформления письменного заявления об отгуле по различным основаниям
Стандартный образец выглядит вот таким образом:
Генеральному директору ОАО «Лизинг-сервис»
Иванову Н.А.
от водителя
Сидорова А. А.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул по причине регистрации брачных отношений 04.03.2017 г.
Формулировки для некоторых типов заявления на отгул за свой счет.
Формулировка подачи письменного заявления в связи с оформлением отгула на 1 день: «Прошу предоставить мне неоплачиваемый отгул продолжительностью 2 календарных дня с 15.06.17 по 17.06.17 по семейным обстоятельствам».
Формулировка письменного заявления на обеспечение дополнительного выходного дня в счёт отпуска на 1 день: «Прошу предоставить внеочередной выходной день 10.03.2017 в счёт основного годового оплачиваемого отпуска».
Отгул за отработанное время в положенный выходной день: «Прошу компенсировать отработанное время в выходной день 27.01.2017 обеспечением другого выходного дня 28.01.2017».
Отпуск за ранее отработанное время сверхурочно: «Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 25.01.2017 за ранее отработанное время сверхурочно 15.01.2017».
Формулировка заявления на отгул на неполный день: «Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте без сохранения зарплаты 12.04.2017 с 09-00 до 11-00 по семейным обстоятельствам».
Пример формулировки заявления на предоставление отгула в связи с похоронами: «Прошу разрешить мне взять неоплачиваемый отгул с 20.01.2017 по 23.01.2017 в связи с кончиной родного брата».
Приказ — важная часть в оформлении отгула.
Вначале приказ нужно составить и распечатать.
Первоначально его визирует директор предприятия. К примеру, виза начальника смены на данном документе практически ничего не значит.
Разумеется, с данным приказом необходимо ознакомиться и расписаться самому работнику. Нарушением ТК РФ будет являться, если сотрудник уйдет в отгул до соответствующего оформления приказа.
И только в таком случае отгул будет оформлен как положено.
Иначе, наниматель вероятно не сможет, согласно правилам, вычислить стаж, дающий возможность работнику воспользоваться положенным ежегодным отпуском с сохранением должности и среднего заработка (статья 121 ТК РФ).
Соблюдение порядка и сроков предоставления отгулов
Срок отгула зависит от причины его необходимости.
Согласуется индивидуально между и его нанимателем. Сроки предоставления отдыха на частных предприятиях законом не ограничивают, в связи с этим есть возможность воспользоваться отгулом как на малый срок, так и на очень большой.
Но у работников гражданских, муниципальных и госучреждений неоплачиваемый отпуск ограничен.
И здесь поднимается вопрос – на какой период разрешено взять отгул за свой счет, чтобы это не сказалось на трудовом стаже, который может повлиять на предусмотренный законодательством оплачиваемый ежегодный отпуск?
Ограниченность определена длительностью в две недели.
Но возможность использования дополнительных выходных остаётся.
Работник сможет воспользоваться своим оплачиваемым отпуском, но позднее.
Как быть в случае не предоставления отгула?
Самовольно уходить в отгул нельзя.
Чтобы повысить вероятность согласия руководителя на предоставление выходного, можно попробовать воспользоваться нижеуказанными рекомендациями.
В большинстве случаев в отгулах без оплаты чаще всего отказывают в связи с тем, что некому подменить данного работника.
В подобных ситуациях можно сделать следующим образом: заблаговременно договориться с кем-нибудь из сослуживцев о том, что он поработает за вас в это время.
Ещё позволительно сделать всю свою работу заранее или хотя бы наибольший её объём, если предоставляется такая возможность.
Помимо прочего, можно договориться с начальником, что обязанности в счёт дней своих выходных выполните позже.
Если отгул был взят для похода к доктору или по причине болезни ребенка, то разрешено позднее донести справку от доктора (к примеру, от стоматолога) либо листок нетрудоспособности. Тем не менее, предупредите о сложившейся ситуации своего работодателя заранее.
Исходя из всего сказанного, отгул за свой счет может быть предоставлен исключительно с разрешения руководителя.
Необходимо следовать Трудовому Кодексу и оформлять документы для отгула своевременно.
Из этого видео вы узнаете, как правильно отправить работника в отпуск за свой счет.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.
Заявление на отгул за свой счет
Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.
Различают два вида отгулов:
- Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
- Отгул, на который требуется согласие руководства.
Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.
Сколько дней можно брать за свой счет
Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.
Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.
Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.
Как писать заявление за свой счет
Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).
Заявление за свой счет на 1 день
Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.
Заявление на полдня за свой счет
Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.
Бланк заявления за свой счет
Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО и должность работника;
- Дата и подпись составителя заявления.
Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.
Заявление на выходной день за свой счет
Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:
- Прошу предоставить день за свой счет;
- Прошу разрешить отгул за свой счет.
В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.
Заявление на полдня за свой счет: образец
В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:
- Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
- Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.
Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:
прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.
Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.
Каждый работник сталкивается с необходимостью написать заявление на отгул за свой счет. Причины для этого у каждого свои. Однако трудовое законодательство не содержит термина «отгул». Трудовой кодекс использует понятия дополнительного дня отдыха или выходной день в счет отпуска.
Исходя из норм ТК, отгул можно толковать, как невыход работника на службу, которое будет отработано или уже было отработано. Хотя самого понятия ТК РФ не содержит, этот термин разъяснен в 6 абзаце 153 статьи. Он предусматривает право работника выбрать любой день для отдыха за ранее отработанное время. Подобная ситуация возникает, если руководство просит сотрудника отработать в его выходной. Тогда сотрудник имеет право на оплату сверхурочной работы или получения дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время.
Однако понятие отгул – намного шире. Оно предусматривает возможность работника получить выходной в счет отпуска или отдохнуть один день за свой счет.
Просто так не выйти на работу нельзя. Служащему придется договориться с нанимателем и отработать рабочий день или написать заявление на отгул в счет отпуска, или получить отпуск на 1 день без содержания.
Отказ работодателя в кратковременном отдыхе для работника абсолютно законен. Он может быть обусловлен производственной необходимостью или особенностью функционирования предприятия. Обязательным условием предоставления дополнительного выходного является согласие обоих сторон.
Работнику, отработавшему на предприятии менее полугода, дополнительный отдых не предоставляются.
- Участники ВОВ;
- Лица пенсионного возраста;
- Лица с инвалидностью;
- Близкие родственники военнослужащих, погибших на службе.
Если у работника сменный график, он может договориться с коллегами о подмене. Такие договорные отношения позволяют получить дополнительный отпуск в счет ранее отработанного времени и не препятствует нормальному функционированию организации.
Многие крупные организации с активными профсоюзными лидерами, прописывают порядок предоставления отпускного дня за ранее отработанное время в коллективных трудовых договорах. Новый сотрудник обязательно ознакамливается с ними под подпись.
Когда просить краткосрочный отпуск
Заявление на отгул пишется служащим заранее, за несколько дней до предполагаемого миниотпуска. А наниматель дает разрешение, издав приказ. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам можно подать и непосредственно в день ухода. Но при этом причины должны быть достаточно весомыми.
При отсутствии заявления на дополнительный отпуск, наниматель вправе истолковать отсутствие работника, как прогул и применить к нему дисциплинарное взыскание, предусмотренное в ТК РФ. Чтобы этого избежать, служащий должен предоставить документальное подтверждение уважительных причин невыхода на работу.
Особенности написания
Единой формы или образца заявления на отгул за свой счет нет. Пишется подобный документ в свободной форме. Важно указать в бланке заявления следующие данные:
- Название предприятия, его реквизиты;
- Должность и ФИО руководителя;
- Информация о работнике;
- Непосредственную просьбу – «прошу предоставить отгул»;
- Дату;
- Обстоятельства, вследствие которых понадобился дополнительный выходной. Это не обязательная графа. Но лучше все же сослаться на причину. Так как есть перечень обстоятельств, когда наниматель не вправе отказать сотруднику (свадьба, рождение малыша, похороны близких родственников).
Руководство по написанию
Так как отдельного образца заявления на отгул в счет отпуска законодатель не предусмотрел, оформляется заявление в соответствие с Инструкцией по делопроизводству.
- Пишется заявление на имя руководителя. Данные о нем указываются в правом верхнем углу;
- Полное наименование и реквизиты предприятия;
- ФИО директора или начальника, на имя которого пишется заявления.
- Далее работник указывает свои данные;
- Посередине указывается наименование обращения;
- Далее начинается заполнение описательной части обращения. Указывается дата выходного и его основание – например, за ранее отработанное время или за свой счет;
- Обращение заверяется подписью заявителя и ставится дата его оформления.
Написание заявлений будет незначительно отличаться в зависимости от ситуации. Разобраться в них легче на примере.
Отгул в течении одного дня
Это понятие ТК РФ трактует по разному. Это может быть:
- Предоставление 1 дня отдыха за отработанный выходной;
- Детский день – предусмотренный для женщин, имеющих детей, младше шестнадцати лет. Таким лицам положен один дополнительный свободный день каждый месяц с полной или частичной оплатой за счет работодателя;
- Использование 1 календарного дня неиспользованного отпуска.
В любом случае необходима положительная резолюция начальника. Форма написания стандартна с обязательным указанием основания для отгула.
Отдых за отработанное время
Если работник для обеспечения бесперебойного функционирования организации работал в выходной или праздничный день, он может согласовать устно или письменно с руководством день дополнительного отдыха. Если время еще не отработано, а отгул нужен, можно письменно попросить выходной в счет последующей отработки.
Выходной по семейным обстоятельствам
Бывают ситуации, когда может потребоваться один или несколько дней дополнительного отпуска. Уважительные причины, такие, как свадьба или рождение ребенка, не требуют согласования с руководством. Главное, они должны быть документально подтверждены. Но лучше предупредить руководство заблаговременно.
Права на внеочередной отдых не имеет работник, стаж которого на данном предприятии меньше полугода.
Отгул за сдачу крови
Закон защищает донора, предоставляя ему дополнительный день отдыха. Работник может взять выходной сразу после сдачи крови или другой удобный день, по согласованию с директором фирмы. Этот день обязательно оплачивается и вносится в график, как отработанный.
Если работник сдал кровь в выходной день, это не лишает его права дополнительного отдыха. Подтверждается такое основание для дополнительного дня отдыха справкой из медучреждения.
Выходной за счет отпуска
При согласовании с нанимателем сотрудник вправе взять часть отпуска заранее. Главное условие – часть отпуска не должна превышать двух недель. Можно разделить это время. Важно соблюдать условие о продолжительности каждой части такого отпуска.
Работодатель вправе отказать предоставлять частичный отпуск. Исключение составляют льготные категории граждан.
Отгул на несколько часов
Иногда возникает необходимость отлучиться на несколько часов. Чаще всего, заявление на отгул на несколько часов не оформляется. Однако устная договоренность может быть использована недобросовестным нанимателем против работника. Доказать устную договоренность при судебном разбирательстве практически невозможно. К тому же при почасовой оплате труда важно грамотно оформить временное отсутствие служащего. Поэтому, стоит написать заявление на отгул на полдня или на несколько часов.
Пишется оно по стандартной форме. По возможности следует указать причину отсутствия на работе.
Любому сотруднику стоит помнить, что качественное и своевременное выполнение своих трудовых обязанностей – залог толерантного отношения нанимателя к обоснованным отгулам.