Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.
Трудовое законодательство про сокращение работников
Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:
- п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
- ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
- ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
- ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним - первый и главный его этап.
Форма приказа
Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.
Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 , на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.
В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.
Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.
Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.
Последствия издания приказа
Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.
Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.
Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.
Сокращение штатной единицы вызывает трудности не только у новичков. Узнайте, как правильно провести процедуру и скачайте образец приказа.
В статье:
Скачайте полезные документы:
Сокращение ставки в штатном расписании: порядок действий
Иногда в результате изменения экономических условий у работодателей возникает необходимость провести сокращение штатного расписания. То есть, убрать из штатки либо целые подразделения, либо отдельные должности, либо сократить количество ставок по определенным позициям.
В таблице вы найдете все этапы, которые нужно выполнить, чтобы сократить ставку, занятую работником. Каждый этап завершается оформлением определенного документа.
|
Этап |
Какой документ оформить |
|
Этап 1. Оформить решения работодателя о сокращении штата или численности |
Новое штатное расписание, приказ о его утверждении |
|
Этап 2. Создать комиссии по сокращению (если сокращается численность) |
Приказ о создании комиссии |
|
Этап 3. Учесть преимущественное право работников на оставление в прежней должности |
Протоколы заседания комиссии Список сокращаемых сотрудников |
|
Этап 4. Известить органы службы занятости о предстоящем сокращении работников |
Уведомление ЦЗН |
|
Этап 5 . Известить выборный орган первичной профсоюзной организации о предстоящем сокращении |
Письмо в профсоюзную организацию |
|
Этап 6. Персонально письменно предупредить каждого работника об увольнении |
Уведомление каждому работнику |
|
Этап 7. Предложение работнику перевода на другую подходящую работу (или уведомление об отсутствии работы) |
Предложение другой работы или Уведомление об отсутствии таковой |
|
Этап 8. Запросить мотивированное мнение выборного органа первичной профорганизации при увольнении члена профсоюза |
Письмо в профсоюзную организацию с проектом приказа об увольнении члена ПС |
|
Этап 9. Предложить работнику расторгнуть договор до истечения срока предупреждения (при необходимости) |
Предложение каждому работнику |
|
Этап 10. Издать приказ об увольнении, оформить другие кадровые документы |
Приказ об увольнении, отметка в личной карточке, запись в трудовой книжке |
|
Этап 11. Выплатить пособия в связи с сокращением, выдать трудовую книжку и необходимые документы при увольнении |
Для сокращения вакантных должностей в штатном расписании достаточно выполнить только первый этап. Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами:
- Утвердить новое штатное расписание.
- Внести изменения в действующую штатку.
Первый вариант удобнее использовать, если требуется внести большое количество изменений. Для этого нужно составить расписание заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером.
Если же изменений немного, или предусмотрена сложная процедура согласования нового документа, то достаточно издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание. В этом случае номер документа, дата составления и другие реквизиты остаются прежними.
Приказ о сокращении штатной единицы (образец)
Свое решение о сокращении штатного расписания работодатель оформляет приказом.
Что нужно прописать в документе:
- Укажите дату, с которой вводятся изменения в штатное расписание.
- Дайте распоряжения конкретным должностным лицам провести те или иные мероприятия, связанные с сокращением (если необходимо).
Образец приказа о сокращении штатной единицы:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир» (ООО «Альтаир») ПРИКАЗ
27.03.2019. № 9 Волгоград О внесении изменений в штатное расписание На основании решения общего собрания участников ООО «Альтаир» (протокол № 3 от 24.03.2018)9 принято решение о передаче функций колл-центра внешней организации. Во исполнение решения ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести с 01.06.2019 в штатное расписание № 4-ШР, утвержденное приказом от 21.05.2018. № 5, следующие изменения: сократить подразделение «Кол центр» со штатом в количестве 3 (три) единицы по должности «оператор». 2. Менеджеру по персоналу Буханцевой Е.В. в срок до 30.03.2019 подготовить уведомления работникам и документы об извещении службы занятости о предстоящем сокращении. 3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Ильину И.Р. Директор Чижов П.И. Чижов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Ильина И.Р. Ильина 27.03.2019 Менеджер по персоналу Буханцева Е.В. Буханцева 27.03.2019 |
Новую редакцию штатного расписания вводят в действие на следующий день после того, как работники будут уволены. Ведь до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками сохраняется место работы, следовательно, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены в расписании.
Проект нового штатного расписания разрабатывается до издания приказов об увольнении работников, а вводится в действие после их фактического сокращения;
Интересные судебные решения о сокращении должности в штатном расписании
Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании нужно обязательно соблюдать, если должность занята работником. Нарушение порядка может привести к восстановлению сотрудника на работе.
|
Решение суда |
Реквизиты судебного решения |
|
Работодатель при сокращении штата исключил должность из штатного расписания и включил в него другую должность с аналогичными обязанностями. В этом случае нельзя работника нельзя уволить по сокращению, потому что фактически имело место не сокращение штата, а переименование должности. |
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 18.04.2016 по делу N 33-1840/2016 |
|
Если при сокращении работодатель исключил должность из штатного расписания позже, чем был уволен сотрудник, то увольнение могут признать неправомерным. |
Апелляционное определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 13.02.2017 № 33-739/2017 |
|
Работодатель сам выбирает лиц, которым при сокращении предложит вакансии в первую очередь. Если работник сразу согласился на перевод, другим увольняемым эту вакансию можно не предлагать. |
Апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2016 по делу N 33-20968/2016 |
|
Решение о сокращении относится к исключительной компетенции работодателя и проверке на обоснованность и целесообразность не подлежит. |
Определение Конституционного суда РФ от 22.12.2015 № 2768-О |
|
Некоторые работники согласились на досрочное увольнение в связи с сокращением численности. В этом случае работодатель сам решает, предлагать им вакансии или нет. |
Сокращение численности или штата - это основания для увольнения по инициативе работодателя.
Выполнение такой процедуры требует определенный алгоритм действий, потому что работник может оспорить неправомерность своего увольнения в суде. Самая популярная причина сокращения - это кризис. Когда нет денег для содержания огромной численности персонала.
Не стоит путать понятия приказ о сокращении численности и штата. Рассмотрим понятия поподробнее.
В чем разница между приказами
Необходимо знать, сокращение штата - это ликвидация должности. Сокращение численности - это уменьшение численности штатных единиц. В этом и есть разница между ними.
Приказ о сокращении численности подразумевает исключение из штатного расписания какое-то определенное количество работников различных должностей, а в приказе о сокращении штата исключается определенная должность.
Часто из-за этого могут возникать какие-то разногласия. Работодатель может уволить работника и упразднить его должность, а потом открыть другую должность с такими же функциями. Такие ситуации решаются в суде, и чаще всего это происходит не в пользу работодателя.
Вообще причин для сокращения очень много. Бывает, что таким образом работодатель стимулирует сотрудников, чтобы они работали более продуктивно. В такой ситуации происходит совмещение различных должностей, таким образом, увеличивается объем работы и заработная плата.
Другая причина - это может быть простая автоматизация производства. Различные внедренные новые разработки - это дорогой процесс. Это часто заставляет отказаться от некоторых сотрудников в качестве экономии. Самая популярная причина - это кризис.
Приказ о сокращении численности
Такой приказ составляется, полагаясь на некоторые правила:
- Оформляется шапка документа (название организации, номер приказа, дата оформления).
- Потом указывается: кто принял такое решение, какая причина.
- Часть «Приказываю» делится на 2 пункта. Первый пункт - это перечисление должностей, кто попал под сокращение, какое количество работников будут уволены и когда приказ вступит в силу. 2-й пункт - это предписание начальнику отдела кадров, чтобы сообщить работникам о сокращении. Сокращенные работники являются кандидатами на свободные должности в первую очередь.
- В конце ставится должность, подпись с инициалами человека, кто составлял приказ.
Приказ о сокращении штата
Руководству следует помнить о таких особенностях:
- Такой приказ оформляется за 2 месяца до самой даты сокращения, для своевременного оповещения работников.
- Нужно обязательно оповестить профсоюзную организацию о своем намерении.
- Уволить человека можно после того, как изменят штатное расписание и когда будет исключена эта должность.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о сокращении численности и штата, вариант которого можно скачать бесплатно.
В некоторых ситуациях руководство хозяйствующего субъекта и его собственники принимают решение о полном или частичном закрытии предприятия, или о перепрофилировании деятельности. В связи с этим им приходится осуществлять сокращение сотрудников. Законодательство предусматривает при этом определенную обязательную процедуру, которую они должны соблюдать.
Как правильно составить приказ о сокращении
Для этого документа не существует стандартной утвержденной формы. Как правило, его составляют на фирменном бланке компании в общем стиле с другими приказами по предприятию.
В верхней его части нужно указать полное название фирмы, наименование документа («Приказ») и его порядковый номер. Ниже под ними обычно кратко заносится о чем он - в данном случае это будет «О сокращении численности сотрудников». Здесь же в шапке записывается дата его составления.
Далее идет вводная часть. В ней в обязательном порядке нужно указать два момента - на основании чего производится сокращение (это может быть решение собрания учредителей, решение единственного участника или другой документ), а также по какой причине (прекращение вида деятельности, оптимизация штата, в связи с ухудшением финансового положения и т. д.)
После этого идет слово «Приказываю:» , и перечисляются необходимые шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа.
Как правило, первым пунктом идет указание исключить с определенной даты должности из штатного расписания, после чего приводится их перечень с указанием количества единиц. Если издается приказ о сокращении численности, то в данном пункте должно говориться не об исключении их из штатного расписания вообще, а об изменении количества штатных единиц при сохранении самой должности.
Вторым шагом идут меры, которые должно выполнить должностное лицо, ответственное за кадры. Сюда можно включить обязанность оповестить службу занятости, профсоюз и самих работников, предложить сотрудникам перевод на другую должность и т. д.
Документ подписывается руководителем компании.
Нюансы
Проводя сокращение должности нельзя тут же создавать на предприятии новую со схожими обязанностями. Такой шаг является фиктивным, проводимым с целью убрать с предприятия «нерадивого» работника под видом сокращения. Такое увольнение легко можно оспорить в суде, который обяжет руководство восстановить сотрудника на своем месте.
Если до вступления в действие приказа на сокращение штата ситуация на фирме меняется, возможен его отзыв. Для этого издается новое распоряжение по предприятию, которое отменяет первый приказ с указанием его реквизитов.
При массовом сокращении в приказ целесообразно включить пункт о создании специальной комиссии для определения списка работников, имеющих преимущественное право для оставления работе.
Если компания переходит к новому собственнику, то проводить сокращение работников можно только после юридической регистрации смены собственности. Это обязательство прописано в ТК РФ.