Kung magpasya kang magbukas ng iyong sariling negosyo, hindi mo magagawa nang walang cash register. Sa kalakalan, ang isang cash register ay itinuturing na isang mahalagang bagay, dahil ang isang naitatag na sistema ng cash accounting ay imposible ngayon kung wala ang device na ito. Ang artikulong ito ay magpapaliwanag nang detalyado kung paano gamitin cash register.
Anong pamantayan ang pipiliin ng isang cash register
Upang masagot ang tanong na ito, mahalagang isaalang-alang ang ilang mga kadahilanan:
- Ang laki ng iyong negosyo.
- Ang likas na katangian ng kumpanya mismo.
- Ang bilis at dinamika ng pag-unlad.
- Binalak na turnover (dito, ang pagbebenta ng mga serbisyo ay maaari ding ipahiwatig).
- Ang tindi ng cash flow.
- Mga kagustuhan sa pag-andar ng cash equipment.
- Ang hanay ng presyo ng device na ito.
Ngayon ay kailangan mong malaman kung paano gamitin ang cash register.
Gamit ang isang cash register
Pagkatapos ng pagbili, ang mga kagamitan sa pera ay dapat sumailalim sa isang mandatoryong sealing sa CTO at pagpaparehistro sa serbisyo ng buwis. Pagkatapos nito, posible ang legal na paggamit ng mga cash register.
Kaya, sasabihin namin sa iyo kung paano gamitin ang cash register. Ang pagtuturo ay ganito ang hitsura:
- Simula sa araw ng trabaho, kailangan mong ikonekta ang cash register sa network.
- Suriin ang petsa at, kung kinakailangan, itama ito.
- Ang kasalukuyang petsa ay dapat na mas malaki kaysa sa nakaraang Z-ulat. Ito ay kinakailangan upang maisaaktibo ang kasalukuyang mode.
- Alisin ang X-report. Para sa iba't ibang modelo cash register, ang mga pangunahing kumbinasyon kapag nag-aalis ng mga ulat ay maaaring magkakaiba, ngunit sa anumang kaso, dapat ipahiwatig ng tagagawa kung paano gamitin ang cash register sa mga tagubilin.
- Pagkatapos nito, lilitaw ang mga zero sa screen ng device, at dito nagsisimula ang pangunahing gawain ng cashier: ang mga halaga ay ipinasok, ang kabuuan ay summed up at ang mga tseke ay naka-print.
- Sa panahon ng pagbabago ng shift, ang isang reconciliation ng halagang naipon sa cash register registrar na may cash sa cash desk ay isinasagawa (isang X-report ang kinuha).
- Sa pagtatapos ng shift, kailangan mo ring gumawa ng X-report, i-reconcile ang halaga sa cash sa cash desk at gumawa ng panghuling Z-report. Sa kasong ito, ang impormasyon ay kinokopya sa fiscal memory at ang pang-araw-araw na counter ng kita ay ni-reset sa zero.
Mga karagdagang function ng cash register
Sinakop namin ang mga pangunahing punto kung paano gamitin ito, ngayon ay lumipat tayo sa mga karagdagang pag-andar.
Ngayon, sa bawat tindahan maaari kang magbayad gamit ang isang plastic card. Dito kailangan mo ng opsyon ng cashless na pagbabayad o isang hiwalay na seksyon sa cash register (depende ito sa modelo ng kagamitan mismo). Upang gawin ito, basahin ang mga tagubilin o kumunsulta sa ibang empleyado.
Kailangan mo ring malaman nang maaga kung paano pumasa ang mga diskwento sa isang partikular na cash register (maaaring ito ay isang pagbawas lamang sa halaga o isang espesyal na built-in na function).
Upang kanselahin ang isang maling ginawang operasyon o mag-isyu ng refund, mayroong espesyal na button sa cash register. Pero dito mahalagang punto nasa iba't ibang organisasyon ang diskarte sa mga naturang isyu ay isinasagawa sa iba't ibang paraan.
Hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa check tape in kagamitan sa cash register, dahil malamang na magtapos ito sa pinaka hindi angkop na sandali. Samakatuwid, kapag lumitaw ang mga may kulay na guhit sa isang resibo, ito ay kagyat na palitan ang papel ng resibo ng isang bagong roll:
- Upang gawin ito, alisin ang takip na plastik na sumasaklaw sa tape.
- Alisin ang lumang roll mula sa baras at lagyan ng bago.
- Ngayon ay kailangan mong i-slip ang dulo ng paper tape sa ilalim ng baras at pindutin ang naaangkop na pindutan sa cash register.
- Susunod, isara ang takip at tanggalin ang isang malinis na tseke.
Ang tape ng resibo ay dapat na na-update sa oras upang hindi ito matapos sa control receipt, kung hindi ay maaaring mabigo ang cash register.
Kaya, tiningnan namin kung paano gamitin nang tama ang cash register. Kasabay nito, kailangan mong magtrabaho nang maingat at puro, dahil sila ang mga unang nasuri. Ang pagkabigong gawin ito ay maaaring magresulta sa mga parusa.
Ang pinakakaraniwang cash register
Ang pinakasimpleng at pinakakaraniwang cash register ay ang komersyal na kagamitan ng tatak na "Mercury". Lumitaw ito sa merkado noong 90s ng huling siglo at mula noon ay mahigpit na sinakop ang angkop na lugar nito. Sa paglipas ng mga taon, maraming mga modelo ng tatak na ito ang lumabas.
Paano gamitin ang cash register na "Mercury"
Nabanggit na sa itaas na ang mga device na ito ay medyo madaling gamitin. Ang kanilang pangunahing gawain ay inilarawan sa apat na kilos:
- I-on ang makina at suriin ang tamang petsa at oras.
- Pagtatakda ng cash mode (pindutin ang pindutan ng "IT" nang tatlong beses).
- Pagsuntok ng tseke (halaga ng pagbili, pagpindot sa "PI" at "Kabuuan" na mga pindutan, ayon sa pagkakabanggit).
- Pag-alis ng ulat ng shift (pindutin ang "RE" na buton nang dalawang beses at ang "IT" na buton ng dalawang beses).
Ang iba pang mga function ay inilarawan nang detalyado sa manwal ng tagagawa para sa bawat partikular na modelo.
Mga kagamitan sa pera para sa isang parmasya
Kapag sinasagot ang tanong tungkol sa kung ano ang ginagamit ng mga parmasya ng cash register, dapat isipin ng isa ang kagamitan ng isang ganap na bagong pinangalanang institusyon ng pangangalagang pangkalusugan o ang muling kagamitan nito. Sa prinsipyo, ang anumang cash register ay angkop para sa isang parmasya, ngunit ang naka-install na modernong kagamitan sa computer ay mukhang mas maginhawa at aesthetically kasiya-siya.
Papataasin nito ang pagiging mapagkumpitensya nito at makaakit ng mga karagdagang customer. Ang ganitong kagamitan, siyempre, ay hindi mura, ngunit mabilis itong nagbabayad, lalo na dahil sa isang panimula maaari kang makakuha ng mas simple at mas murang mga pagpipilian. Kapag nag-i-install ng naturang kagamitan, hindi dapat kalimutan ng isa ang tungkol sa mambabasa para sa mga plastic card, kung tutuusin species na ito Ang pagkalkula ay matatag na pumasok sa ating buhay ngayon.
Kamusta. Malamang na pinili mo ang iyong propesyon dahil sa desperasyon. Well, nahulaan ko ba? Mababa ang suweldo, madalas na multa at mga tseke sa opisina.
At pati pagnanakaw. Ngunit responsable ka lamang para sa cash register. Ibig sabihin, para sa pera. Kung negatibo, magbayad mula sa iyong sariling pitaka. Sa pagtatapos ng bawat shift.
Well, huwag kang masyadong matakot. Tumaas ako sa ranggo ng chief cashier. Sa pangkalahatan, pumunta tayo.
* Dapat mong matutunan kung paano mabilis at tumpak na magbilang ng malaki at maliit na pera, mag-scan ng mga kalakal at magbigay ng pagbabago. Huwag kalimutan ang mga tseke. I-pack ang herring (at higit pa) sa mga libreng plastic bag.
* Walang kumplikado sa pag-master ng cash register. Minsan kailangan ng pagbabalik. Dito magsisimula ang unang kalituhan.
* Matutong maging mahinahon. Kung walang bakal na pagtitiis, hindi ka magtatagumpay. Ang gawain ng isang cashier ay isinasagawa sa isang walang katapusang stream ng mga customer, kung saan may mga hindi nasisiyahan, nagagalit, nagkakasalungatan at mainit ang ulo. At kung magsisimula kang mag-react sa bawat nilalang, hindi ka tatagal ng kahit isang linggo.
* Mag-ingat sa iyong sinuntok. Lalo na mabilis, sila ay makagambala, magsalita ng kanilang mga ngipin, maingat na inilipat ang andador sa likod nila. Tingnan ito nang walang pag-aalinlangan. Kung makarinig ka ng galit, huwag mo na lang pansinin. Maaari silang tumawag, manghiya, mang-insulto. Gagawin ng isang makaranasang cashier ang kanyang trabaho, na naaalala na ang tindahan, paano magiging mas madali para sa iyo na sabihin, ay isang stall kung saan may iba't ibang mga ulo. Magaspang, ngunit naiintindihan. Kung pinagalitan ka ng mamimili, isipin ang iyong sarili bilang isang psychiatrist sa harap ng isang pinalubha na pasyente. Ginawa ko ito, naging mas madali ang trabaho.
* Upang matutunan kung paano magtrabaho sa checkout, kailangan mong maunawaan na walang sinuman sa tindahan ang magpupuri o magpasalamat sa iyo. Iniisip ng administrator na obligado kang gawin ang sinasabi niya. Kung hindi mo gusto, maaari kang pumunta sa labor exchange.
* At narito ang pinakamahalagang bagay. Makipagkaibigan sa changer. Kahit ano pa! Kung saan, papalitan ka niya, ngunit hindi mo rin siya pababayaan. Tandaan na nagtatrabaho ka sa parehong pangkat. Kung nagagalit ka, may isang tao na kailangang umalis. Well, kung walang mga base. At pagkatapos ay babayaran mo ang kakulangan. Napagdaanan ko ang lahat ng ito noong nagsimula akong magtrabaho bilang isang cashier.
* Minsan hihilingin sa iyo na palitan ang nagbebenta. Naglalatag ka rin ng mga pirasong kalakal sa mga rack na matatagpuan sa tabi ng mga cash register. Huwag kalimutang i-print ang kasalukuyang mga tag ng presyo.
* Ang tindahan ay may sariling "kusina". Sa paglipas ng panahon, ikaw ay mapapasimulan dito. Ngunit para dito kailangan mong matutunang itikom ang iyong bibig.
Meron akong mink coat, isang karaniwang dayuhang kotse, isang dacha sa mga suburb at isang refrigerator na naka-pack sa kapasidad. Sa kabila ng katotohanan na nakatira ako nang walang asawa, sa isang tatlong silid na apartment.
Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring magtanong. Sasagot ako ng buo.
Varvara Dmitrievna Ponomar.
Ang materyal ay inihanda ko - Edwin Vostryakovsky.
Upang magsagawa ng mga operasyon sa cash register, pinapayagan ang mga taong:
Pinag-aralan namin ang mga patakaran para sa pagpapatakbo ng device (minimum na teknikal);
Pinagkadalubhasaan ang tinukoy na mga patakaran para sa pagpapatakbo ng CCP;
Sa mga empleyadong nakabisado ang mga patakaran, ang isang kasunduan ay napagpasyahan na sila ay may pananagutan.
Mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa isang cash register
Bago simulan ng responsableng tao ang paggamit ng cash register, ang direktor ng kumpanya ay dapat:I-verify ang mga pagbabasa na naitala sa log ng operator para sa nakaraang araw;
Siguraduhin na ang mga pagbabasa ay tumutugma;
Ilagay ang mga ito sa isang journal at patunayan na may pirma;
Upang mailabas ang simula ng control tape (ipahiwatig ang numero ng CCP, ang simula ng trabaho at pagbabasa ng metro, ang naitala na data ay pinatunayan ng isang lagda);
Bigyan ang operator ng susi sa cash register;
Bigyan ang responsableng tao ng mga banknote at barya;
Mag-isyu ng mga kinakailangang accessory para sa trabaho - suriin ang mga teyp, atbp.;
Babalaan ang cashier tungkol sa pandaraya;
Bago simulan ng cashier ang paggamit ng cash register, kailangan niyang:
Suriin kung gumagana ang mga blocking device;
I-load ang tape
Itakda ang petsa sa kasalukuyang oras ng pagpapatakbo;
I-reset ang numerator;
Ikonekta ang aparato sa network;
Suriin ang gawain ng CCP sa pamamagitan ng pag-knock out sa mga control check na nakalakip sa ulat.
Paano magtrabaho sa cash register: kapag nagbabayad sa checkout, dapat matukoy ng operator kabuuang halaga pamimili. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagbabasa ng indicator ng cash register o sa pamamagitan ng paggamit ng calculator. Ang halagang natanggap ay tinawag sa mga mamimili, pagkatapos ay tinukoy ang paraan ng pagbabayad.
Kung ang pagbabayad ay ginawa sa cash, ang cashier ay tumatanggap perang papel. Dapat na malinaw na pangalanan ng cashier ang halaga at itabi ang pera. Ang pera ay dapat na nasa larangan ng pangitain ng mamimili. Susunod, ang mga uri ng cashier resibo at binibigyan ang mamimili ng tseke na may pagbabago, kung mayroon man.
Kung magbabayad ang mamimili gamit ang isang bank card, dapat itong ipasok ng cashier sa isang espesyal na puwang ng device. Susunod, dapat ipasok ng mamimili ang kanyang personal na code. Dahil nakakonekta ang cash register sa terminal ng bangko, iniuulat ng channel ng komunikasyon ang numero ng card ng mamimili at kinukumpirma kung may mga pondo sa card para sa pagbabayad. Pagkatapos ng kumpirmasyon, ang kinakailangang halaga ay i-withdraw mula sa account. Susunod, ang operator ay dapat mag-print ng isang tseke at ibalik ang card sa bumibili, kung saan ang tseke ay nakalakip.
Paano gamitin ang cash register: ang cashier sa panahon ng trabaho ay hindi dapat:
Magtrabaho nang walang cash register;
Makipagtulungan sa isang cash register na may nakadikit na tape;
Pahintulutan ang mga hindi awtorisadong tao na ma-access ang device (ang direktor o ibang responsableng tao ay eksepsiyon);
Umalis sa lugar ng trabaho nang walang babala. Kung may pangangailangan na umalis sa cash booth, ang cashier ay dapat kumuha ng pahintulot at panatilihin ang mga susi sa kanya;
Baguhin ang mga parameter ng cash register;
Itago ang iyong sariling mga pondo sa cash desk.
Paano magtrabaho sa isang cash register: sa pagtatapos ng trabaho, ang direktor, sa presensya ng operator, ay dapat:
Kumuha ng mga pagbabasa ng metro;
Kumuha ng printout;
Kunin ang control tape;
Mag-subscribe sa dulo ng feed;
Ipahiwatig sa tape ang numero ng CCP, mga pagbabasa ng metro, kita at oras ng pagtatapos;
Ikumpara ang perang nakalap sa cash desk sa mga nabasa sa tape.
Makipagtulungan sa cash register: ang pagtatapos ng araw ng trabaho:
Maghanda ng mga resibo at mga dokumento sa pagbabayad;
Upang gumawa ng isang ulat;
Ibigay ang nalikom sa punong kahera;
Kumpletuhin ang log ng operator.
Matapos makumpleto ang lahat mga kinakailangang dokumento at mga ulat, ang cashier ay dapat:
Maghanda ng cash register susunod na araw magtrabaho nang naaayon teknikal na mga kinakailangan;
Isara ang CCP gamit ang isang takip, at idiskonekta ang device mula sa network;
Ibigay ang mga susi sa cash desk at ang cabin sa direktor o sa iba pa responsableng tao sa ilalim ng resibo.
Ito ay paano magpatakbo ng cash register sa anumang establisyimento na nagbibigay ng mga tseke.
Ang isang cash register, ayon sa Federal Law No. 54, ay dapat na naroroon para sa bawat negosyante na nagsasagawa ng mga transaksyong cash. Ang ilang mga negosyante ay naniniwala na napakahirap gamitin ang aparato at hindi ito gagana upang makabisado ito sa kanilang sarili. Ngunit hindi ito ganoon - ito ay nagkakahalaga ng pag-uunawa nito nang isang beses, at magagawa mong magtrabaho sa halos anumang mga modelo ng CCP. Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa paano gamitin ang cash register : walang mahirap dito.
Pangkalahatang tuntunin
Bago gamitin ang cash register, siguraduhing basahin ang mga tagubilin. Naglalaman ito ng lahat ng mga keyboard shortcut at mga panuntunan para sa pagsuntok ng mga tseke. Tandaan na sa pagtatapos ng araw ay kinakailangan na "i-zero out" ang cash register, i-withdraw ang lahat ng cash na kinita sa araw mula dito at i-file ang ulat sa cash book.
Ang mga patakaran para sa paggamit ng cash register ay medyo simple.
Sino ang maaaring magtrabaho sa KKT?
Tanging ang mga taong ganap na pumasok sa isang kasunduan sa may-ari ng negosyo pananagutan(o ang mismong negosyante). Gayundin, dapat nilang matutunan kung paano maayos na patakbuhin ang cash register kahit man lang sa pinakamababang antas (knock out checks, reset the machine). Maaari kang makakuha ng pagsasanay sa KKT maintenance center.
Tandaan:bago simulan ang trabaho ng cash desk, ang indibidwal na negosyante o ang direktor ng tindahan, kasama ang cashier, ay dapat buksan ang drive at counter ng cash register, i-knock out ang tseke sa pag-uulat at suriin ang pagkakaisa ng mga halaga para sa huling araw na may control journal ng teller.
Kasama rin sa mga responsibilidad ng direktor ang:
- pagpasok ng eksaktong mga pagbabasa ng device sa cash book, na nagpapatunay sa mga resulta gamit ang iyong lagda;
- pagpaparehistro ng simula ng isang bagong control tape (ito ay nagpapahiwatig ng bilang ng cash register, ang petsa ng simula ng paggamit nito at ang mga indikasyon ng control register);
- pagpapalabas ng mga susi mula sa drive at ang aparato mismo sa responsableng tao;
- pag-iisyu ng maliliit na perang papel at barya sa cashier para sa sukli;
- pagbibigay ng mga empleyadong nagtatrabaho sa device, cash at mga laso ng tinta.
Mga responsibilidad ng isang cashier
Bago simulan ang trabaho, ang cashier ay dapat:
- suriin ang operability at integridad ng mga bloke ng cash register;
- ayusin ang petsa at oras, suriin kung na-reset ang cash register;
- bago simulan ang trabaho, kailangan mong patumbahin ang isang pares ng mga zero check sa pamamagitan ng pagsuri sa operability ng mekanismo ng pag-print;
- sa pagtatapos ng araw ng trabaho, i-reset ang cash register at ibigay ang pera sa direktor.
Ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga cash register ay maaaring magkakaiba - pag-aralan ang mga tagubilin
Paano magtrabaho sa KKT
Tingnan natin kung paano magtrabaho kasama ang cash register: hakbang-hakbang na mga aksyon. Una sa lahat, i-on ang device. Ang ilang mga aparato ay naka-on sa pamamagitan ng isang pindutan sa likurang panel, ang ilan ay sa pamamagitan ng pagpihit ng susi sa posisyon ng REG. Dapat lumabas ang mga zero sa scoreboard: nangangahulugan ito na gumagana nang maayos ang lahat. Ang karagdagang algorithm ng trabaho ay ganito ang hitsura:
- Awtorisasyon. Ang ilang mga cash register ay magsisimulang magtrabaho lamang pagkatapos ng pahintulot ng empleyado. Upang gawin ito, kakailanganin mong ipasok ang iyong numero ng serbisyo at password, o gumamit ng isang espesyal na card.
- Ang pagbebenta ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng nais na halaga. Ilagay ang tamang presyo ng item gamit ang mga number key. Pagkatapos ay i-click ang pindutan ng pag-uuri ng produkto (karaniwang nahahati sila sa mga grupo, halimbawa: mga damit, sapatos, pagkain). Ang ilang mga cash register ay maaaring basahin ang barcode ng mga produkto, awtomatikong i-knock out ang tamang halaga. Pagkatapos ay i-click ang "Payment" o "Cash" na button at isasagawa ang pagbili.
- Kung mayroon kang anumang mga diskwento sa buong presyo, maaari silang i-knock out nang direkta sa device. Ipasok ito buong presyo, pagkatapos ay pumili ng kategorya ng produkto, ipasok ang halaga ng diskwento at i-click ang button na “%” (halimbawa, 15%).
- Kung kailangan mong magpasok ng maramihan iba't ibang bagay sa isang tseke, pagkatapos ay i-type ang kanilang presyo at pindutin ang key ng kategorya. Ulitin ang prosesong ito hanggang sa maipasok mo ang lahat ng produkto, pagkatapos ay i-click ang "Pagbabayad".
- Ang isang zero check ay na-knock out sa pamamagitan lamang ng pag-click sa "Payment" o "Cash" na button.
Ito ang pinakasimpleng mga patakaran para sa paggamit ng isang cash register. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga kumplikadong operasyon sa mga tagubilin para sa iyong device.
Pagpapalit ng ribbon
isaalang-alang natin kung paano magpasok ng tape sa isang cash register - ito ay kailangang gawin nang madalas, kaya kinakailangan na dalhin ang prosesong ito sa automatismo.
Ang pagpasok ng tape ay madali: magsanay ng ilang beses at matuto
Karamihan sa mga negosyante ay lumipat na sa "smart cash registers", na noong Hulyo ng taong ito, ang naturang obligasyon ay nakaapekto sa mga negosyante na hanggang ngayon ay exempted dito. Sasabihin namin sa iyo kung paano magtrabaho sa online na pag-checkout.
Ang pamamaraan para sa gawain ng mga organisasyong pangkalakal na may mga cash register (CCP) ay nagbago ang pederal na batas No. 290-FZ ng 07/03/2016, na nag-amyenda sa kasalukuyang Pederal na Batas N 54-FZ sa paggamit ng mga cash register at obligado ang lahat ng mga negosyante na gumamit ng mga cash register ng eksklusibo na may function ng direktang pagpapadala ng data sa mga awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng Internet. Kasabay nito, ang lahat ng mga nagbabayad ng buwis na gumagamit ng mga lumang cash register ay binibigyan ng pagkakataon na gawing moderno ang mga ito, at ang mga walang cash register ay maaaring bumili ng mga bago.
Paano gumagana ang online na pag-checkout? Paano ito naiiba sa mga kagamitan sa lumang henerasyon at ano ang una sa lahat ay bibigyan ng pansin ng mga awtoridad sa buwis? Subukan nating malaman ito.
Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng online cash register
Ang pangunahing tampok ng bagong henerasyong CRE ay hindi lamang ito makakabuo at makakapag-print ng mga resibo ng papel, ngunit makakagawa din ng mga elektronikong dokumento sa pananalapi. Kasabay nito, ang data sa bawat transaksyon na isinagawa ng cashier ay naka-imbak sa isang espesyal na fiscal drive (FN), at ipinadala din sa awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng isang operator ng data ng pananalapi (OFD). Kasabay nito, ang mamimili ay dapat pa ring makatanggap ng isang tseke ng papel sa kanyang mga kamay, at, kung ninanais, isang elektronikong kopya nito sa kanyang email address o mobile device. Sa katunayan, hindi para sa bumibili mismo sa oras ng pagbabayad, o para sa cashier, walang magbabago, dahil ang lahat ng mga proseso ay napakabilis at sila ay ganap na awtomatiko.
Hanggang ngayon, ang mga lumang-style na cash register ay nagpi-print lamang ng mga tseke ng papel at nadoble ang mga ito sa isang espesyal na control tape, na nakaimbak kasama ng mga ulat sa trabaho ng cash desk para sa shift. Ang mga awtoridad sa buwis ay walang anumang impormasyon tungkol sa trabaho ng isang partikular na tindahan hanggang sa dumating sila doon na may dalang tseke. Samakatuwid, ang pagsunod sa disiplina sa pera ay binubuo sa ipinag-uutos na pagbuo ng isang resibo para sa bawat pagbebenta, ang napapanahong paghahatid nito sa kliyente, at ang tamang pagsasara ng shift. Ito ay maaaring mangyari isang beses bawat ilang linggo kung mayroon lamang isang tao na nagtatrabaho sa cash register, at ang bilang ng mga benta ay maliit. Noong nagsimulang gamitin ng mga tindahan ang mga bagong online na pag-checkout, ang mga patakaran ng pagpapatakbo ay nagbago nang malaki. Ngayon kailangan nilang isara ang shift kahit isang beses sa isang araw, ngunit hindi na nila kailangang mag-imbak ng anumang mga control tape.
Ang algorithm ng mga aksyon ng cashier at ang gawain ng CCP ayon sa mga bagong panuntunan ay ganito:
- Binibigyan ng mamimili ang cashier ng card sa pagbabayad o pera para sa pag-areglo.
- Ipinasok ng cashier ang data ng pagbili sa cash register.
- Ang online cash desk ay bumubuo ng isang tseke na may mga kinakailangang detalye.
- Ang data ng transaksyon ay ipinapadala sa fiscal drive.
- Ang tseke ay pinatunayan ng data ng pananalapi.
- Ang tseke ay pinoproseso ng fiscal accumulator.
- Ang isang papel na bersyon ng tseke ay naka-print.
- Ang data ng transaksyon ay ipinapadala sa piskal na data operator (OFD).
- Ang OFD ay nagpapadala ng impormasyon tungkol sa pagtanggap ng tseke sa fiscal accumulator.
- Pinoproseso ng OFD ang natanggap na impormasyon at ipinapadala ito sa Federal Tax Service.
- Sa kahilingan ng bumibili, ang cashier ay nagpapadala ng isang elektronikong tseke sa kanya email o mobile device.
Scheme ng pagpapatakbo ng isang bagong henerasyong CCP
Mahalagang maunawaan na kapag nagtatrabaho sa "smart cash register", ang ilang mga deadline ay dapat sundin, na hindi partikular na kinokontrol noon. Kaya, sa simula ng bawat araw ng trabaho, ang cashier ay obligadong mag-isyu ng isang ulat sa simula ng shift, at sa pagtatapos ng parehong araw ng trabaho - upang makabuo ng isang ulat sa pagsasara nito. Kung higit sa 24 na oras ang lumipas mula noong simula ng shift, hinaharangan ng programa ang kakayahang makabuo ng mga resibo. Bilang karagdagan, kung biglang nawala ang Internet, ang cash desk ay maaaring gumana nang offline nang ilang panahon, na nagse-save ng data sa isang fiscal drive. Ito ay maaaring hindi hihigit sa 30 araw. Kung ang komunikasyon ay hindi naibalik sa panahong ito, ang cash register ay haharangin.
Tulad ng para sa piskal na drive mismo, mayroon itong sariling buhay ng serbisyo, depende sa sistema ng pagbubuwis ng organisasyon ng kalakalan o indibidwal na negosyante. Sa mga kagustuhang rehimen, ito ay hindi bababa sa 36 na buwan, na may kumbinasyon ng mga rehimen - hindi bababa sa 13 buwan. Ang mga organisasyong pangkalakal ay kinakailangang mag-imbak ng FN pagkatapos ng kanilang buhay ng serbisyo sa loob ng 5 taon.
Makipagtulungan sa mga online na cash desk at ang pamamaraan para sa kanilang modernisasyon
Tulad ng makikita mula sa itaas, ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng luma at bagong henerasyong teknolohiya ay ang fiscal drive. Sa katunayan, ito ay isang hiwalay na yunit na may sariling natatanging numero at buhay ng serbisyo. Ito ay nagse-save at nagpapadala ng lahat ng impormasyon sa pagbebenta para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang mismong fiscal drive ay isang hard drive na dapat itabi ng organisasyon sa halip na ang inalis na control tape. Kapansin-pansin na ang mga awtoridad sa buwis ay nagpapanatili ng isang hiwalay na rehistro ng FN, at ang paggamit ng isang aparato na wala sa rehistrong ito ay may parusang multa.
Bilang karagdagan, ang mga bagong henerasyon na kagamitan ay dapat na makakonekta sa Internet, para dito dapat mayroong 2 uri ng mga espesyal na input: wired at wireless. Ayon sa mga prinsipyo ng operasyon, ang buong cash register complex ay maaaring ihambing sa isang computer. Samakatuwid, tanging ang cash register na maaaring konektado sa Internet at sa fiscal drive ay napapailalim sa rebisyon ng cash register sa online. Bilang isang tuntunin, ang karamihan modernong mga modelo pinapayagan ito ng mga cash register. Ang modernisasyon ay magkakahalaga ng isang order ng magnitude na mas mura kaysa sa pagbili ng isang bagong device. Kaya, sa karaniwan, ang isang "pag-upgrade" ng isang cash register ay nagkakahalaga ng hanggang 6-7 libong rubles, at ang pagbili ng bago ay nagkakahalaga ng 20-30 libong rubles. Mahalagang tungkulin Ito ay nilalaro ng software na naka-install sa CCP.
Mahalagang tandaan na maaari ka ring magtrabaho sa isang bagong cash machine pagkatapos lamang itong mairehistro sa Federal Tax Service ng Russia at ang isang kasunduan ay natapos sa OFD. Sa pamamagitan ng paraan, ang serbisyong ito ay hindi rin libre para sa negosyo, ang mga serbisyo ng operator ay nagkakahalaga ng halos 3 libong rubles sa isang taon. Ang mga mambabatas ay nagpapataw ng ilang kinakailangan sa naturang OFD. Sa partikular, upang makapagtapos ng isang kontrata, ang operator ay dapat:
- kumuha ng opinyon ng dalubhasa sa posibilidad ng pagtiyak ng matatag at walang patid na pagproseso ng malalaking halaga ng impormasyon, kasama ang kanilang kasunod na paglilipat;
- tiyakin ang pagiging kumpidensyal at kaligtasan ng data na natanggap mula sa CCP;
- may lisensya mula sa Roskomnadzor, FSTEC at ang Federal Tax Service para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng telematic na komunikasyon.
Kung matutugunan lamang ang mga kinakailangang ito, maaaring isama ang isang organisasyon sa rehistro ng CRF na naka-post sa website ng Federal Tax Service. Noong Hulyo 5, 2019, mayroong 18 operator sa rehistrong ito. Sa alinman sa mga ito, maaari kang magtapos ng isang kasunduan sa pagpapalitan ng data.