1. jula 2017. godine stupa na snagu zakon koji predviđa izmjene u postupku izdavanja bolovanja (Savezni zakon od 1. maja 2017. br. 86-FZ). Mogu se izdati ne samo na papiru, već iu u elektronskom formatu. Iako je ranije postojao pilot projekat baziran na elektronskom bolovanju. O elektronskim potvrdama o bolovanju u 2017. ćemo vam reći u našim konsultacijama
Bolovanje u elektronskom obliku u 2017
O uvođenju elektronskog bolovanja u 2017. godini uveden je Predlog zakona broj 27110-7. Državna Duma još u novembru 2016. U obrazloženju Nacrta zakona napomenuto je da je svrha njegovog donošenja bila da se razvije tehnologija elektronske interakcije između medicinskih organizacija i teritorijalnih organa Fonda socijalnog osiguranja i da se potvrda o privremenim invalidnostima prenese u elektronski oblik sa ukidanjem svog papirnog oblika.
Istovremeno, u prihvaćenom Savezni zakon od 05.01.2017. br. 86-FZ elektronski bolovanje i dalje se smatra alternativom papiru, a ne njegovom potpunom zamjenom. Elektronska potvrda o bolovanju može izdati zdravstvena organizacija osiguranom licu samo uz njegovu pismenu saglasnost (dio 5, član 13 Federalnog zakona br. 255-FZ od 29. decembra 2006.). Istovremeno, medicinska organizacija i poslodavac moraju biti učesnici u sistemu informacione interakcije za razmjenu „bolničkih“ informacija u elektronskom obliku.
Pitanja o tome kada će biti uvedena elektronska potvrda o bolovanju za sve medicinske organizacije i osiguravače počela su se posebno naširoko raspravljati 2011. godine, kada je usvojen Pilot projekat „bolovanja” (Uredba Vlade br. 294 od 21. aprila 2011.), kojom je predviđeno za direktna plaćanja osiguranicima FSS. A od 2014. godine bolovanje u elektronskom obliku počelo je da se koristi u pojedinim konstitutivnim entitetima Ruske Federacije u sklopu implementacije novog pilot projekta „Elektronska potvrda o nesposobnosti za rad“.
Tako se, prema elektronskom bolovanju u 2017. godini, regioni koji koriste elektronsko upravljanje dokumentima kod Fonda socijalnog osiguranja u okviru Pilot projekta „Elektronsko bolovanje“ rukovode se pravilima ovog Pilot projekta do 1. jula 2017. godine, a od 1. jula elektronsko bolovanje se može koristiti svuda na osnovu usvojenog federalnog zakona od 1. maja 2017. br. 86-FZ.
Elektronsko bolovanje: kako funkcionira za HR službenike
Očekuje se da će prijelaz na elektronsko bolovanje olakšati život i računovođama i kadrovskim službenicima. Uostalom, za bolovanje u elektronskom obliku više ne morate provjeravati ispravnost njihove registracije, popunjavati podatke za obračun bolovanja, a također osigurati pohranu popunjenih obrazaca za bolovanje. Međutim, Federalni zakon br. 86-FZ od 1. maja 2017. ne oslobađa ljude od rada u vezi s obračunom privremene invalidnine na osnovu elektronskog bolovanja 2017.
- medicinska organizacija uz pomoć softver upisuje podatke koji u potpunosti odgovaraju podacima iz potvrde o nesposobnosti za rad u skladu sa Odobrenim Procedurom za izdavanje potvrde o nesposobnosti za rad. Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 29.06.2011. godine broj 624n;
- generisana elektronska potvrda o nesposobnosti za rad ovjerava se poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom medicinski radnik i medicinska organizacija;
- potpisani elektronski obrazac medicinska organizacija šalje u Jedinstveni integrisani informacioni sistem "Sotsstrakh" (UIIS "Sotsstrakh");
- Ugovaratelj osiguranja, koristeći softver, popunjava registar podataka za isplatu naknada, ovjerava je poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom i šalje u Jedinstveni informacioni sistem socijalnog osiguranja;
- Na osnovu informacija o osiguranim slučajevima sadržanih u Jedinstvenom IIS-u „Sotsstrakh“, Fond socijalnog osiguranja, koristeći elektronsko bolovanje, direktno dodjeljuje i isplaćuje naknade za privremeni invaliditet i trudnoću i porođaj.
Pruža uvod elektronski leci invaliditet. Elektronske bolovanja se u pilot modusu u nekim regijama koriste od 2014. godine, a sada će se proširiti svuda. Šta će biti sa papirnim bolovanjem i koje novine očekuju poslodavce od 1. jula?
Prelazak na elektronska potvrda o bolovanju
Danas se bolovanje izdaje na sigurnom papirnom obrascu. Samo ljekar licencirane medicinske organizacije može izdati bolovanje u slučaju bolesti zaposlenog, za negu bolesnih članova porodice, kao i za trudnoću i porođaj. Po povratku na posao nakon bolovanja, radnik istog dana predočava poslodavcu potvrdu o bolovanju. Poslodavac je, zauzvrat, dužan da zaposlenima obračuna i isplati naknade za privremenu invalidninu, a ukoliko postoji pilot projekat Fonda socijalnog osiguranja u regionu, prenijeti bolovanje i potreban paket dokumenata svojoj filijali Fonda za direktnu isplata naknada.
Od 1. jula 2017. medicinske organizacije mogu izdavati bolovanje elektronskim putem, ali to ne poništava važenje papirnih potvrda o nesposobnosti za rad. Nova verzija zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ zahtijeva da se za izdavanje elektronskog bolovanja pribavi pismena saglasnost samog zaposlenog, pod uslovom da su medicinska organizacija i poslodavac učesnici u sistemu za razmjenu informacija za generiranje elektronskog bolovanja (član 5. člana 13. zakona br. 255-FZ sa izmjenama i dopunama od 1. maja 2017.).
Od 1. jula nastavlja se izdavanje elektronskog bolovanja u skladu sa Procedurom za izdavanje potvrde o nesposobnosti za rad (Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 29.06.2011. godine broj 624n). Poslodavac takođe treba samostalno da unese podatke u rubriku „Popunjava poslodavac“.
Da biste mogli koristiti elektronsko bolovanje na poslu, potrebno je da kreirate Personal Area osiguranika na web stranici FSS. Preko svog ličnog naloga možete pregledati elektronske potvrde o bolovanju za svoje zaposlene, videti kada i u kojim zdravstvenim ustanovama su otvorene i zatvorene, kada zaposleni ide na posao, možete da odštampate potvrde o bolovanju, popunite svoj deo formulara , prenijeti datoteku za kreiranje registara za Fond socijalnog osiguranja i pratiti isplatu naknada od strane socijalnog osiguranja u sklopu pilot projekta itd.
Kako će funkcionirati elektronsko bolovanje?
Ako je osiguranik-poslodavac postao učesnik u sistemu elektronske interakcije, onda će od 1. jula 2017. godine morati da radi sa elektronskim bolovanjem prema sledećoj šemi:
- Zaposleni daje pismenu saglasnost za prijavu bolovanja elektronskim putem.
- Medicinska organizacija u program unosi podatke o bolovanju zaposlenog.
- Elektronsku potvrdu o nesposobnosti za rad ljekar ovjerava svojim elektronskim pojačanim kvalifikovanim potpisom, a ljekarska organizacija svojim potpisom ovjerava i potvrdu.
- Ovjereno bolovanje zdravstvena ustanova šalje u jedinstveni informacioni sistem socijalnog osiguranja.
- Poslodavac elektronski popunjava svoj dio potvrde o nesposobnosti za rad preko ličnog računa.
- Tamo gdje postoji pilot projekat, Fond socijalnog osiguranja plaća elektronsko bolovanje direktno, na osnovu podataka koje zdravstvena ustanova i poslodavac unose u sistem. U drugim regijama poslodavac prima podatke o bolovanju na lični račun ugovarača osiguranja, te prema primljenim podacima obračunava i isplaćuje naknade na račun doprinosa za socijalno osiguranje.
Elektronsko bolovanje – pogodnost za sve
Prelazak na elektronski oblik bolovanja trebalo bi da objedini podatke o periodima nesposobnosti za rad za sve zaposlene u jedinstvenu bazu podataka. Prednosti inovacije su očigledne, evo nekih od njenih prednosti:
- ušteda ne samo novca na izradi papirnih formulara, već i vremena utrošenog na slanje papirnih dokumenata,
- pojednostavljenje procedure popunjavanja obrazaca za bolovanje, smanjenje broja grešaka pri popunjavanju,
- ušteda vremena doktora i smanjenje obima papirologije,
- mogućnost provjere da li je elektronička potvrda o bolovanju ispravno sastavljena i, ako je potrebno, zatražiti ispravke bez druge posjete medicinskoj organizaciji od strane zaposlenika - samo idite na "lični račun" osiguranika,
- poslodavac dobija mogućnost da prati kada je radnik koji nije išao na posao uzeo bolovanje i kada bi trebalo da ide na posao,
- poslodavac nije dužan da šalje papirno bolovanje u Fond socijalnog osiguranja,
- elektronsko bolovanje se ne može izgubiti ili uništiti,
- takav dokument se ne može falsificirati, što znači da se ne mora provjeravati na autentičnost,
- Fondu socijalnog osiguranja je lakše da kontroliše i analizira troškove, kao i da otkloni slučajeve prevara.
Istovremeno, poslodavac je i dalje slobodan u izboru oblika toka dokumenata i ne može preći na elektronsko bolovanje. Papirni obrazac potvrde o nesposobnosti za rad ostaje važeći zajedno sa elektronskim nakon 01.07.2017.
Elektronsko bolovanje u zemlji je legalno uvedeno od jula 2017. godine. Koliko je opravdana njihova implementacija, koje su prednosti i nedostaci, da li je preostala alternativa - o tome će biti riječi u nastavku. U ovom članku ćemo vam reći o popunjavanju elektronskog bolovanja i dati primjer kako ga ispuniti.
Glavni ciljevi implementacije elektronskog bolovanja
Sistem socijalno osiguranje, koji u zemlji posluje već dugi niz godina, prilično često izaziva kritike. Česti su slučajevi kršenja građanskih prava, zbog čega se određivanje bolničkih naknada može ostvariti tek nakon sudskog postupka. Posebno često, problemi sa dobijanjem dozvole za rad nastaju u slučaju likvidacije preduzeća, prilikom dodjele plaćanja po računovodstvenim i finansijskim propisima.
Mogućnost izdavanja elektronskog potvrde o bolovanju (ESL) je jedna od mogućnosti efikasne načine ugasiti moguće sukobe prije nego što se pojave. Osim toga, uvođenje EBL-a će doprinijeti:
- jačanje kontrole Fonda socijalnog osiguranja nad činjenicama nesposobnosti za rad;
- eliminisanje prevara u industriji osiguranja;
- minimiziranje rizika od uskraćivanja beneficija;
- pojednostavljenje procesa poravnanja za situacije osiguranja;
- smanjenje računovodstvenih troškova.
Bitan! Doktor će moći odmah da pošalje u fond socijalnog osiguranja sve dokumente na osnovu kojih se obračunavaju isplate njegovom pacijentu.
Faze i postupak rada sa EBL
Procedura za rad sa bolovanjem u elektronskom obliku je prikazana na sledeći način:
| Faze | Objašnjenje |
| 1 | Pacijent se obraća ljekaru za medicinsku negu i prepisivanje BC |
| 2 | Zdravstvena ustanova u računar unosi podatke koji odgovaraju standardu BL. Za takve radnje instaliran je poseban softver |
| 3 | Popunjen EBL ovjerava se poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisima zdravstvenog radnika i zdravstvene ustanove |
| 4 | EBL se šalje u Jedinstveni informacioni sistem "Sotsstrakh" (UIIS "Sotsstrakh") |
| 5 | Osiguravajuća kuća, koristeći prethodno instaliran softver, popunjava registar za isplatu naknada. Sve ovo također treba ovjeriti elektronskim digitalnim potpisom (pojačano, kvalifikovano) i poslati u UIIS |
| 6 | FSS vrši dodjelu naknada i njihovu isplatu |
Bitan! Medicinske ustanove i preduzeća moraju instalirati poseban softver i dobiti elektronski digitalni potpis. Tek tada izdavanje EBL postaje moguće.
Algoritam za rad sa EBL za poslodavce
Da bi preduzeće radilo sa EBL-om, potrebna je priprema. Bilo koja kompanija i organizacija ima pravo da se uključi u projekat, bez obzira da li je velika ili mala. Šta vlasnik treba da uradi:
- Zaključite ugovor sa uredom fonda socijalnog osiguranja kojim se potvrđuje interakcija informacija.
- Kreirajte poboljšani elektronski potpis.
- Kupite i instalirajte odgovarajući softver.
- Izvršite izmjene u postojećoj računovodstvenoj politici - navedite poseban unos da kompanija prihvata sve BL, uključujući i elektronske.
- Otvorite lični račun na cabinets.fss.ru. Da biste to učinili, organizacija se registruje na web stranici gosuslugi.ru.
Informacije o EBL-u se razmjenjuju sa FSS putem vašeg ličnog naloga. Zaposlenik kompanije također može vidjeti svoj EBL na računu osiguranika na cabinets.fss.ru.
Funkcije ličnog elektronskog računa osiguranika:
- pribavljanje podataka o EBL zatvorenoj od strane ljekara;
- unošenje podataka o stažu osiguranja i zaradama bolesnog radnika;
- pregled dostupnih EBL-ova i njihovo štampanje;
- brza razmjena informacija sa Fondom socijalnog osiguranja;
- usaglašavanje registara BC dostavljenih Fondu socijalnog osiguranja, traženje potrebnih dokumenata;
- pristup dnevniku razmjene informacija između kompanije i Fonda socijalnog osiguranja;
- traženje i upoznavanje sa naknadama koje isplaćuje Fond socijalnog osiguranja. Provodi se prema punom imenu zaposlenog, SNILS-u i statusu novčane naknade;
- učitavanje u xml datoteku liste prednosti pronađenih tokom procesa verifikacije i registra nedostataka i grešaka;
- upućivanje žalbi u fond socijalnog osiguranja;
- podnošenje prijave Fondu socijalnog osiguranja u vezi sa prijemom kod određenog radnika.
Poslodavac ima izbor. On ima pravo da se ne poveže sa sajtom i da ne otvori lični nalog. Tada će njeni zaposleni moći da primaju samo običan papirni BC. Ako su i kompanija i medicinska ustanova uključeni u formiranje EBL-a, bolesni zaposlenik sam odlučuje u kojem obliku će izdati EBL. Kada odabere elektronsku opciju, mora napisati pismenu saglasnost na obrascu koji utvrđuje Ministarstvo rada.
Kako popuniti elektronsku potvrdu o nesposobnosti za rad
Karakteristike popunjavanja EBL:
- BL obrazac koji se koristi je isti kao u papirnoj verziji. Odobren je 2011. godine;
- Forma ima odličnu zaštitu. Lako se popunjava pomoću računara, a to uvelike pojednostavljuje rad lekara. Odvojene informacije su šifrirane u obliku kodova;
- Glavna karakteristika obrasca je mogućnost obrade na računaru i mašinska čitljivost.
EBL se popunjava po istim principima kao i uzorak papira. Potrebno je unijeti podatke u vezi sa:
- Naziv organizacije i položaj pacijenta.
- Oblici zapošljavanja – na neodređeno ili nepuno radno vrijeme.
- Registarski brojevi i subordinacioni brojevi preduzeća.
- TIN i SNILS pacijentovog radnika.
- Broj punih godina staža osiguranja.
- Prosečna plata.
- Iznos koristi.
- Ukupan iznos novca koji se izdaje na ruke.
- Uslovi obračunavanja (posebni kodovi od 43 do 51). Po potrebi se snima nekoliko. Pročitajte i članak: → "".
Radnici zdravstvenih ustanova unose podatke o:
- naziv vaše organizacije;
- Puno ime i radno mjesto ljekara;
- razlog za privremeni invaliditet u obliku dvocifrene šifre.
Bitan! Ako se EBL izdaje duže od 15 dana, potrebni su dodatni potpisi: glavnog ljekara i predsjednika ljekarske komisije.
Da li je zgodno koristiti EBL - profesionalci
Zaposleni u FSS smatraju da postoje prednosti registracije EBL:
| Prednosti EBL-a | |
| Za građane | Za FSS |
| Pacijent ne gubi vrijeme na prikupljanje potrebnih potpisa i pečata. Nema potrebe stajati u redu za pregled kod doktora prilikom preuzimanja i zatvaranja potvrde o nesposobnosti za rad. Za izdavanje EBL-a trebat će nekoliko minuta, budući da se podaci unesu u zdravstveni karton pacijenta i papir BL ne moraju umnožavati | Jednostavnost obrade podataka. To vam omogućava da analizirate statističke podatke bez grešaka i, shodno tome, ispravno donosite odluke |
| Brzo primanje nadoknade nakon zatvaranja BC. Osoba ne mora čekati akontaciju ili platu, jer se novac prenosi na bankovnu karticu (moguć je i poštanski transfer) | Nivo kontrole je visok. Svi EBL-ovi su na vidiku, lako ih je provjeriti, ali ih je izuzetno teško promijeniti. Unošenje lažnih podataka ili registracija lažnih je gotovo nemoguće |
| Sigurnost dokumenta. Mogućnost gubitka ili oštećenja EBL-a je isključena | Ekonomična upotreba papira. Za preusmjeravanje informacija uopće nije potrebno |
| Svođenje grešaka u proračunima na minimum. Kontrolu procesa registracije EBL-a i prijenosa novca možete izvršiti sa vašeg ličnog računa | Saving kvadratnih metara. Nema potrebe za posebnom kancelarijom za skladištenje EBL-a. Sve informacije su na kompjuteru |
Nedostaci EBL-a - koliko su ozbiljni?
Ne postoje idealna rješenja za bilo koji problem. Postoje samo oni najoptimalniji. Zamjena papirnih listova elektronskim je među racionalnijima. Postoje nedostaci, ali oni ne mogu nadmašiti prednosti. Među nedostacima EBL-a su sljedeće:
| Nedostaci EBL za | |
| poslodavci | FSS |
| Kašnjenja plaćanja su isključena | Potreba za dodatnom obukom zaposlenih |
| Dodatni troškovi za poseban softver i digitalni potpis | Troškovi gotovine za softver i digitalni potpis |
| Ovladavanje karakteristikama programa | Mogućnost kvarova softvera i negativnih rezultata |
| Tehnički sistemski kvarovi i njihove posljedice | Nedopustivost kašnjenja u obračunu naknade za bolovanje i slanju naknade |
Što se tiče nedostataka za zaposlene u kompaniji, oni su više moralne prirode – kupovina bolovanja i falsifikovanje postaje nemoguće. Za potpuni prelazak na izdavanje EBL-a u svim zdravstvenim ustanovama potrebno je modernizirati i instalirati savremeni softver.
Kako se plaća izdati EBL?
Plaćanje EBL-om se vrši na isti način kao i papirom. Ali neke razlike i dalje postoje. Glavna stvar je da se naknada prenosi na bankovni račun zaposlenog bez obzira na dan u mjesecu. Nema potrebe da čekate platu ili akontaciju da biste primili uplatu po BL. Prva tri dana bolovanja plaća poslodavac. Naknada za njegu bebe ili bliskog starijeg srodnika obezbjeđuje se na teret Fonda socijalnog osiguranja. Ovo se odnosi i na BC izdat u vezi sa BiR-om.
Zaposleni može provjeriti da li je obračun njegove naknade ispravno izvršen. Za to postoji kalkulator u sistemu. Fond socijalnog osiguranja će moći da kontroliše da li se naknada dodjeljuje na vrijeme i da li se isplaćuje na vrijeme. Za interno izvještavanje, ECB se može odštampati ili izvesti u posebnu datoteku.
Šta učiniti ako postoje greške u EBL-u
Budući da EBL popunjava osoba, greške su sasvim moguće. Ako se otkriju, trebate se obratiti medicinskoj ustanovi kako biste dobili duplikat.
Ne smatra se greškom ako:
- naziv organizacije piše se pod navodnicima;
- upisan je skraćeni naziv firme koja nije stvarno registrovana;
- Prilikom popunjavanja doktorske specijalnosti korišćena je skraćenica.
Primjer 1. Kompanija je primila EBL od zaposlenika koji je liječen u bolnici u martu 2017. Naknada se obračunava i isplaćuje. Interna revizija u junu iste godine otkrila je grešku u BL: umjesto datuma izdavanja naveden je početak bolesti, a ne dan otpusta iz bolnice. Uposlenik je uputio pismeni zahtjev zdravstvenoj ustanovi, a oni su izdali duplikat EBL sa tačnim datumima u istoj elektronskoj formi. Incident je završen.
Top 5 popularnih pitanja
Pitanje br. 1. Kako pacijent prima EBL?
Kada doktor zatvori bolovanje, pacijentu kaže svoj elektronski broj. Ovaj broj se takođe prenosi poslodavcu. Dakle, dokument se ne daje pacijentu. Koristeći navedeni broj, on može vidjeti svoj EBL u svom ličnom računu na gore navedenoj web stranici.
Pitanje br. 2. Da li je moguće dobiti papirni BC umjesto elektronskog?
Zdravstvena ustanova nema pravo prisiljavati pacijenta da se prijavi za EBL. Ako su medicinska ustanova i preduzeće u kojem pacijent radi povezani na elektronski sistem, onda izbor obrasca zavisi samo od pacijenta. Barem u ovom trenutku. U budućnosti, kada se sve organizacije i preduzeća povežu na sistem i instaliraju softver, samo će EBL raditi.
Pitanje br. 3. Da li su sva preduzeća obavezna da pređu na izdavanje EBL?
S obzirom na to da mala preduzeća do 25 zaposlenih nisu dužna podnositi izvještaje u elektronskom obliku, možemo zaključiti da ni oni ne mogu izdavati EBL. Na primjer, ako poduzetnik zapošljava 5 ljudi, onda će najvjerovatnije smatrati neprikladnim uvođenje složenih elektronskih sistema. Njegov izbor je papir BC.
Pitanje br. 4. Ko ima pristup informacijama o EBL-u?
Podaci uneseni u elektronsku bazu podataka dostupni su zaposlenima FSS, rukovodiocu preduzeća i medicinskim radnicima. Zaposleni može vidjeti svoj EBL samo unošenjem njegovog broja u sistem.
Pitanje br. 5. Da li je moguće lažirati EBL?
Teško je lažirati EBL, jer je potpisan digitalnim potpisom zdravstvene ustanove i doktora. Za njegovu registraciju predviđeni su posebni sigurni komunikacijski kanali. Stoga, da biste ga lažirali, morate imati posebna znanja i vještine koje posjeduju hakeri ili ući u kriminalnu zavjeru sa doktorom.
Uvođenje EBL značajno pojednostavljuje proces obračuna i refundacije naknada za fond socijalnog osiguranja, poslodavce i radnike. Pacijentu je potrebno samo da ode u zdravstvenu ustanovu za BC, jer to odmah postaju svjesni i Fond socijalnog osiguranja i na poslu. Kada se i klinika i kompanija poslodavca povežu na elektronsku razmjenu informacija, zaposlenik samostalno odlučuje koji će bilten uzeti - redovni ili elektronski.
Izmjene i dopune zakona nemaju jasan cilj potpuna zamjena BL sa papirnog na elektronski. Da bi to bilo moguće, bit će potrebna značajna finansijska ulaganja.
Poziv jednim klikom
Dana 1. jula 2017. godine stupio je na snagu ažurirani elektronski list o nesposobnosti za rad. Od tog trenutka projekt je prestao biti pilot, a elektronsko bolovanje postalo je moguće izdati u svim regijama i gradovima Rusije.
Zašto je uvedeno elektronsko bolovanje?
Prvobitno, dokument je uveden kako bi se smanjila količina papirologije i zamornih putovanja po potpise i pečate. I također smanjiti broj grešaka pri popunjavanju i poteškoća sa zatvaranjem bolovanja. Pa, da se riješimo krivotvorenih obrazaca, koje je ponekad bilo prilično teško otkriti. Prema statistikama, svake godine se od 3 do 5% bolovanja vrati u oštećenom obliku, pa je uvođenje elektronskog bolovanja počelo 2016. godine.
Elektronsko bolovanje počelo je sa radom nakon zvaničnog objavljivanja Federalnog zakona br. 86-FZ od 1. maja 2017. godine, kojim je papirnom dodan elektronski format bolovanja. Ukoliko osiguranik da svoj pristanak, tada će se u automatizovanom informacionom sistemu koji kontroliše Fond socijalnog osiguranja generisati elektronska potvrda o nesposobnosti za rad.
Bitan! Da biste počeli koristiti elektronsko bolovanje, potrebno je promijeniti svoju računovodstvenu politiku i dodati računovodstvo za takva bolovanja, slično kao i papirna.
Koje su prednosti elektronskog bolovanja:
- transparentnost i dostupnost praćenja statusa zaposlenih;
- zaštita od krađe i krivotvorenja;
- sprečavanje kažnjavanja poslodavaca od strane Fonda socijalnog osiguranja za greške;
- nema potrebe za pohranjivanjem strogih obrazaca za izvještavanje.
Ok, želimo da povežemo elektronsko bolovanje. Kako uraditi?
Morate kreirati lični nalog na web stranici FSS. Potpisujete i dokument sa fondom da ćete imati neku vrstu jedinstvenog informacionog prostora na bolovanju. Ovaj dokument se može pogledati i preuzeti na poreskoj web stranici u odjeljku sa standardnim obrascima.
Poslodavac ne mora koristiti novu vrstu bolovanja i registrovati lični račun, ima pravo da prihvati papirne formulare. Ali kada je već uspostavljena razmena klinika-poslodavac, pravo na izbor vrste bolovanja prelazi na zaposlenog.
Inače, i medicinske organizacije imaju pravo izbora - elektronski ili papirni list.
Postoje neobične situacije. Recimo da klinika radi sa elektronskim bolovanjem. Doktor pita pacijenta koja mu je potvrda o nesposobnosti potrebna. Pacijent kaže: elektronski. Ali njegov poslodavac još nije implementirao takvo bolovanje. To znači da vam je potreban komad papira. Stoga kadrovski službenik mora unaprijed upozoriti zaposlene o tome koju vrstu bolovanja treba uzeti.
Algoritam za elektronsko bolovanje
Šta poslodavac treba da uradi prilikom popunjavanja bolovanja? Slijedite ove korake:
- dobije od zaposlenog njegov broj elektronske potvrde o nesposobnosti za rad;
- zatražiti od Fonda socijalnog osiguranja podatke prema SNILS-u i elektronski broj bolovanja;
- popuniti bolovanje podacima iz Fonda socijalnog osiguranja;
- potpisati dokument elektronskim potpisom;
- poslati ažurirano bolovanje nazad u Fond socijalnog osiguranja;
- izvršite kalkulacije i isplatite naknade (ukoliko imate sistem isplate nadoknade za bolovanje);
- upisuje podatke u registar za isplatu naknada;
- potpisati registar elektronskim potpisom i prenijeti ga u Fond socijalnog osiguranja (ako imate direktne uplate).
Bitan! Ne može svaka bolnica izdati elektronsko bolovanje. Morate se povezati na medicinski informacioni sistem, a to još nisu učinile sve bolnice.
Recimo da je bolnica povezana. Nakon što medicinska ustanova zatvori bolovanje, podaci se automatski šalju socijalnom osiguranju na radnom mjestu zaposlenog. Po otpustu pacijent će dobiti svoj elektronski broj potvrde o nesposobnosti. Ovaj broj se mora odnijeti u računovodstvo. A računovođa će vidjeti sve informacije o bolovanju u sistemu.
Lični računi za elektronsko bolovanje
Ima ih samo tri - kancelarija osiguranika (pacijenta), kancelarija osiguranika (sam poslodavac) i ordinacija lekara. Na web stranici FSS-a detaljno je opisano zašto su vam potrebne i šta možete učiniti s njima.
Račun osiguranika vam omogućava:
- uzimati podatke iz elektronskog bolovanja ako ga je medicinska organizacija zatvorila;
- odštampati ih;
- unositi podatke u bolovanje.
- sačuvati bolovanje u xml formatu - ovo je potrebno za upload fajla u ERP sistem ili računovodstveni program za generisanje i potpisivanje registara sa naknadnim slanjem u Fond socijalnog osiguranja;
- pregledati registre dostavljene FSS;
- pronaći beneficije iz Fonda socijalnog osiguranja za direktna plaćanja;
- pregledati dnevnik podataka koje je poslodavac proslijedio socijalnom osiguranju;
- spremite xml datoteku s greškama u registru i priručnicima koji su otkriveni nakon provjere.
Račun osiguranika vam omogućava:
- pretraživanje i pregled elektronskih potvrda o nesposobnosti za rad;
- odštampati ih;
- pogledajte koliki vam je iznos beneficija naplaćen.
Kancelarija za medicinsku i socijalnu zaštitu daje pravo na:
- pregled podataka iz elektronskih potvrda o nesposobnosti za rad od strane stručnjaka biroa;
- unijeti i ispraviti podatke iz ITU biroa koji se mogu koristiti za dopunu informacija o elektronskim potvrdama o nesposobnosti za rad.
Elektronsko bolovanje i zgodan rad po zaposleniku dostupan je u cloud servisu Kontur.Računovodstvo. Upoznajte se sa mogućnostima besplatno 14 dana: vodite evidenciju, obračunavajte plate, izvještavate online i radite u servisu zajedno sa kolegama.
Elektronska potvrda o bolovanju je 2019. godine dokument koji je postao puna zamjena za tradicionalnu papirnatu verziju. Upotreba takvog bolovanja uvelike pojednostavljuje tok dokumenata, a također eliminira mogućnost krivotvorenja. U ovom materijalu ćemo vam reći kako izgleda elektronsko bolovanje, kako s njim raditi i kako ga dobiti.
Prema stavu 5 člana 13 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, potvrda o nesposobnosti za rad može se izdati u papirnoj i digitalnoj formi. Oba formata imaju jednaku pravnu snagu od 01.07.2017. Ova norma je sadržana u Federalnom zakonu br. 86-FZ od 1. maja 2017. godine. Izrada dokumenta u digitalnoj verziji je moguća ako su medicinska organizacija i osiguranik sudionici u sistemu informacione interakcije.
Elektronsko bolovanje: kako to izgleda
Nedavno se navršila tačno godinu dana otkako je elektronsko bolovanje uvedeno u Fond socijalnog osiguranja. Ali nisu ga svi vidjeli "uživo". To je zbog činjenice da je nekoliko organa uključeno u izdavanje i plaćanje potvrde o nesposobnosti za rad:
- bolnica ili klinika;
- poslodavac;
Ali nisu svi poslodavci i medicinske ustanove već povezani sa UIIS „Sotsstrakh“ (Ujedinjeni integrisani Informacioni sistem). Odnosno, ako barem jedna karika ispadne iz lanca „zdravstvena ustanova – poslodavac – Fond socijalnog osiguranja“, zaposleni neće moći koristiti digitalni list.
U vezi izgled ovog dokumenta, ne razlikuje se mnogo od tradicionalne papirne verzije. Uostalom, uključuje sva ista polja i stupce, oni se jednostavno popunjavaju u posebnom programu. Ispod je elektronska potvrda o bolovanju (lični račun fiktivnog preduzeća).
Potvrda o nesposobnosti za rad na papiru
Prednosti inovacija
Rad sa digitalnim listovima bolovanja ima niz neosporne prednosti prije papirnih verzija.
Prvo, papirni obrasci ovih listova spadaju u stroge izvještajne dokumente sa posebnom zaštitom. Njihova proizvodnja je veoma skupa, a gubitak ili oštećenje forme zadaje probleme lekarima, pacijentima i poslodavcima. Digitalne forme smanjuju troškove štampanja papirnih medija, a takođe vam omogućavaju da „bezbolno“ ispravite greške.
Drugo, mogućnost falsifikovanja potvrde o nesposobnosti za rad je svedena na minimum. Iako se većina prekršaja iz ove oblasti ne odnosi na falsifikovanje, već na izdavanje dokumenata neosnovanih bolešću zaposlenog. U svakom slučaju, pitanje kako provjeriti vjerodostojnost elektroničke potvrde o bolovanju sada gubi na važnosti. Na kraju krajeva, pacijentov kontakt s ovim dokumentom sveden je na minimum i on ne može mijenjati njega.
Treće, smanjen je obim posla kadrovskih službenika. Na kraju krajeva, neće morati da brinu o prenošenju papirnatih dokumenata u Fond socijalnog osiguranja, provjeri njihove autentičnosti i osiguranju njihovog sigurnog čuvanja.
Ovo su samo neke od pogodnosti koje donosi elektronsko bolovanje koje provodi Fond socijalnog osiguranja. Vrijedno je dodati i smanjenje vremena obrade i prijema dokumentacije, što je važno prilikom poslovanja preduzeća.
Elektronsko bolovanje: upute
Da biste počeli da uživate u svim pogodnostima novog formata potvrde o nesposobnosti za rad, potrebno je izvršiti nekoliko pripremnih koraka:
- Sklopiti ugovor o interakciji sa regionalnim fondom socijalnog osiguranja.
- Registrirajte se u Jedinstvenom sistemu osiguranja socijalnog osiguranja.
- Obučite računovođu da koristi novi program i dobije digitalni potpis za njega.
- Instalirajte softver za autentifikaciju digitalnog potpisa.
- Obavijestite zaposlene o inovaciji.
Prije svega, poslodavac mora razumjeti da implementacija nova tehnologija značajno pojednostavljuje tok dokumenata, štedi vrijeme i trud kadrovskih službenika i računovođa. Takođe smanjuje rizik od neopravdanih isplata naknada. Izbor papirnog ili digitalnog dokumenta je na zaposleniku. Naime, prema zakonu, pacijent je taj koji mora iskazati pismenu želju da dobije digitalnu potvrdu o nesposobnosti za rad. Ne može se reći da su elektronska potvrda o bolovanju obavezna u 2019. godini, ali su veoma poželjna za sve karike u lancu „zdravstvena ustanova – poslodavac – Fond socijalnog osiguranja“.
Elektronsko bolovanje: kako funkcionira
Nakon što je kompanija završila pripremne aktivnosti, postavlja se pitanje: kako dobiti elektronsku potvrdu o bolovanju za poslodavca. Dalji rad se odvija prema sljedećem algoritmu:
- Lekar izrađuje potvrdu o nesposobnosti za rad u sistemu Fonda socijalnog osiguranja i šalje je u Jedinstveni sistem socijalnog osiguranja.
- Bolesni zaposlenik dobija jedinstveni broj od doktora.
- Zaposlenik prenosi broj u računovodstvo poslodavca.
- Koristeći primljeni broj, računovođa pronalazi list u Jedinstvenom informacionom sistemu socijalnog osiguranja i popunjava potrebna polja.
- Nakon što računovođa popuni obrazac, on se šalje u Fond socijalnog osiguranja.
- FSS se bavi obračunom i isplatom naknada.
Kako raditi sa elektronskim bolovanjem za poslodavca
Rad s digitalnim dokumentom počinje upoznavanjem s njim. Kako pregledati elektronsku potvrdu o bolovanju? U Jedinstveni informacioni sistem socijalnog osiguranja dovoljno je uneti jedinstveni broj koji je dao zaposleni. Pretraga se takođe može obaviti pomoću SNILS-a zaposlenog. Nakon dobijanja potvrde o nesposobnosti za rad, podatke morate unijeti u rubriku „Popunjava poslodavac“. Sadrži sve iste kolone kao i papirni obrazac. Konkretno, ovo su polja:
- prosječne zarade za obračun naknada;
- iskustvo osiguranja;
- ukupno za obračun;
- datum početka rada.
Nakon popunjavanja, dokument se pohranjuje, ovjerava digitalnim potpisom i automatski šalje u Fond socijalnog osiguranja.
Što se tiče postupka plaćanja digitalnog uvjerenja o nesposobnosti za rad, on se ne razlikuje od plaćanja papirne verzije.