Kako raditi s elektronskim bolovanjem: kompletan vodič. Elektronsko bolovanje: nije sve tako dobro kako bismo željeli

Elektronsko bolovanje je bolovanje sa klasičnim poljima, koji je potpuni analog papirnatoj verziji i popunjava se u posebnom kompjuterskom programu. Takav list je uveden saveznim zakonom koji je stupio na snagu 1. jula 2017. godine. Više o elektronskom bolovanju možete saznati u nastavku.

Zakonodavni okvir

Elektronska verzija invalidskog lista je regulisana savezni zakon br. 86-FZ od 1. maja 2017. prema kojem je od 1. jula počeo da se izdaje svuda u klinikama i bolnicama. No, istovremeno je važno napomenuti da se ovaj list izdaje uz pristanak zaposlenika, pa ako želite, možete nastaviti primati papirnate verzije bolovanja.

Važno je napomenuti da je zakon usvojen nakon uspješnog pilot projekta, koji je realizovan od 2015. do 2016. godine. Tambov, Astrahan, Belgorod i Samara region, kao i teritorija Habarovsk, Tatarstan i Krim. Suština eksperimenta bila je da su stručnjaci ispunili dvije vrste bolovanja odjednom - papirnatu i elektronsku. Kao rezultat toga, jasno je utvrđeno da je digitalna verzija mnogo praktičnija, pa se može uvesti u cijeloj zemlji.

papirni list invalidnost se trenutno ne može u potpunosti povući iz prometa, što je povezano sa lošom tehničkom opremljenošću u pojedinim regijama.

E-mail izdaju medicinske ustanove koje su povezane na Medicinski informacioni sistem. Kada specijalista popuni i zatvori pacijentov list, svi podaci se prenose poslodavcu i odjelu FSS. Poslodavac, zauzvrat, vidi sljedeće podatke u bazi podataka:

• naziv zdravstvene ustanove;
• broj lista;
• datum izdavanja bolovanja;
• bolovanja;
• prezime, ime i prezime zaposlenog;
• uzrok invaliditeta, međutim, bez tačne dijagnoze. To vam omogućava da zaštitite prava zaposlenika koji možda ne želi širiti svoju dijagnozu, ali će u isto vrijeme poslodavac biti siguran da nije prevaren, a zaposlenik je zaista bio na bolovanju.

Elektronska potvrda o bolovanju ne može se lažirati, jer je potpisana elektronskim potpisom ljekara i zdravstvene ustanove, a prenosi se i sigurnim kanalima.

Prilikom otpusta osoba mora biti obavještena o broju bolovanja, koji se kasnije prenosi na računovođu na radnom mjestu. Unosi broj u bazu podataka, prema primljenim informacijama izdaje beneficije na listu.

Princip rada elektronskog bolovanja

Kada pacijent prvi put dođe u zdravstvenu ustanovu, podaci o njemu se virtuelno unose u elektronsku bazu podataka ili elektronski medicinski karton, tako da ubuduće lekar ne mora da ih ponovo snima – samo otvorite virtuelnu ordinaciju, pronađite elektronski list pacijenta i odlučite da radite s njim. Prilikom zatvaranja kartice potrebno je samo označiti kvadratić prema uputama i osigurati podatke digitalnim potpisom.

Algoritam za rad sa virtuelnom karticom je sledeći:

1. Pacijent dolazi kod ljekara u kliniku ili bolnicu.
2. Doktor otvara obrazac i popunjava sva njegova polja.
3. Doktor šalje popunjeni list u FSS centralizovani sistem.
4. Pacijent prolazi kroz tretman i vraća se ljekaru.
5. Doktor zatvara karticu, stavljajući elektronski potpis.
6. Fond ispisuje naknadu za prekršaje na bolovanju.

Trenutno se službeni papir obrađuje oko 10 dana. Na radnom mjestu mogu pristupiti kartici samo nakon stavljanja digitalnih potpisa.

Informacije primljene u bazi podataka prilikom popunjavanja elektronske kartice dostupne su zaposlenima FSS-a, specijalistima zdravstvene ustanove i poslodavcu.

Kako popuniti elektronski list?

Kao što je gore navedeno, elektronska mapa je, dakle, potpuni prototip papirne verzije. Dakle, unesite sljedeće podatke:

• Naziv kompanije i pozicija.
• Vrsta posla - stalno ili nepuno radno vrijeme.
• ako uposlenica odlazi na odsustvo zbog trudnoće ili porođaja.
• Broj osiguranja individualnog ličnog računa (SNILS) koji se izdaje u Penzioni fond.
• Staž osiguranja, odnosno ukupan broj godina tokom kojih su izvršeni odbici FSS.
• Periodi neosiguranja (ako ih ima), odnosno periodi u kojima je zaposlenik služio.
• Prosječna plata.
• Iznos beneficija – isplate koje su izvršene tokom prva 3 dana bolovanja, kao i iznos koji je predočen FSS.
• Suma Novac primio radnik.
• Mogući su uvjeti obračuna koji su označeni posebnim šiframa od 43 do 51, te nekoliko kodova.

Pored polja u koja ćete morati da unesete navedene podatke, na listu se nalaze i polja koja treba da popuni lekar. Oni uključuju sljedeće informacije:

• Naziv medicinske ustanove.
• PUNO IME. i poziciju doktora.
• : 01 - bolest, 02 - povreda, 03 - karantena.

Sva obavezna polja moraju biti ispravno popunjena, inače će list biti nevažeći.

Ako se kartica izdaje na 15 i više dana, nju digitalno potpisuju i glavni ljekar zdravstvene ustanove i predsjednik ljekarske komisije.

Šta će poslodavcu trebati?

Da bi mogao pristupiti elektronskim zaposlenima u bolnici, poslodavac mora otvoriti lični račun na portalu cabinets.fss.ru. Dakle, nakon registracije poslodavac može:

• Primajte obavještenja o prijemu bolničkih radnika.
• Pregledajte elektronske listove invalidnosti zaposlenih, a po potrebi - odštampajte.
• Izvezite podatke lista u datoteku sa ekstenzijom .xml, uz mogućnost kasnijeg učitavanja softvera osiguranik da kreira i potpiše registar koji će biti poslat FSS.
• Pretražite i pregledajte podatke u digitalnim bolničkim registrima FSS.
• Podatke unesite u rubriku "Popunjava poslodavac".
• Generirajte žalbe FSS-u, a zatim pronađite podnesene zahtjeve po šifri, predmetu, statusu i datumu.
• Pogledajte upozorenja koja dolaze od predstavnika FSS-a prilikom rada sa registrom i pogodnostima i tako dalje.

Vrijedi napomenuti da ako ne kreirate lični račun i ne povežete se na virtuelnu razmjenu invalidskih kartica, poslodavac će se morati baviti samo papirnim bolovanjem. Činjenica je da ukoliko svoje podatke ne unesete u jedinstvenu bazu podataka, zaposleni u FSS neće moći da preusmere elektronski list zaposlenog.

Ako su i zdravstvena ustanova i poslodavac uključeni u elektronsku razmjenu, zaposlenik samostalno bira u kojem formatu list želi dobiti - papirni ili elektronski.

Tabela prednosti i mana elektronskog bolovanja

Da biste procijenili koliko je elektronska verzija bolovanja atraktivna, nudimo vam tabelu prednosti i nedostataka:

Pozitivne strane	Negativne strane
Po sadržaju, elektronski papir se ne razlikuje od papirnog, jer je potvrda nezdravog stanja osobe i osnov za naknadu štete od strane poslodavca za izgubljeni dio. plate.	Nemoguće je potpuno isključiti mogućnost grešaka, kvarova opreme itd. Osim toga, nemoguće je potpuno isključiti ljudsku nesposobnost prilikom korištenja posebnog softvera.
Doktor više nema potrebe da ručno popunjava listove, gubeći svoje vrijeme.	Bit će potrebno reorganizirati neke odjele i strukture zadužene za rad s digitalnim dokumentima. To će podrazumijevati određene finansijske troškove.
Čitanje podataka sa elektronskog lista je mnogo praktičnije, jer ne morate da se nosite sa doktorovim nerazumljivim rukopisom.	Zdravstveni radnici će morati naučiti kako koristiti novo kompjuterski programi. Naravno, to može biti samo nedostatak za starije stručnjake.
Osoba više ne mora poslodavcu prenositi papirnu verziju ako podržava elektronsku razmjenu podataka.
Poslodavac, po želji, više ne mora da vodi papirnu arhivu, jer se sve informacije mogu primati i obraditi u elektronskom formatu.
Kompanije i individualni preduzetnici možda se neće pridružiti razmjeni. elektronski listovi. Ne postoje kazne za korištenje papirnog bolovanja.
Elektronski list se ne može krivotvoriti, jer je osiguran digitalnim potpisima, a prenosi se i sigurnim kanalima.

Dakle, uprkos činjenici da novi sistem virtuelnih invalidnina ima određene nedostatke, moderan je i ima mnogo prednosti za sve strane – i za pacijenta, i za poslodavca i za lekara.

Video: Elektronsko bolovanje 2017

Državna duma je u drugom čitanju usvojila zakon o uvođenju elektronskog bolovanja. O kakvom se zakonu radi, kako je donesen i koje novine uključuje, saznat ćete iz sljedećeg videa:

Prelazak na digitalne vrijednosne papire odvija se postepeno, ali je nepovratan proces. Ovo se odnosi i na potvrde koje se izdaju u medicinskim ustanovama, uključujući bolovanje. Tako je od 1. jula svuda uvedena elektronska kartica koja omogućava i ljekarima i poslodavcima da se poštede papirologije.

Ovo je uobičajeni bilten bolovanja, samo što izvršeni dokument nije na papiru, već na nov način, u u elektronskom formatu u medicinskoj ustanovi na programu koji će popunjene registre prenijeti na portal FSS Ruske Federacije do e-mail. Tada ga već sastavljaju poslodavac i kadrovski službenik. Kada će biti elektronsko bolovanje? Za Moskvu, i cijelu Rusku Federaciju, a ne samo za pilot regije. Sve o njima u nastavku članka.

Bolnica FSS u elektronskom obliku, zasto je to potrebno kada ce biti uvedene

Postojao je pilot projekat, sada je usvojen zakon. Usvojen je zakon o elektronskom bolovanju. Od 1. jula 2017. godine, uz pismenu saglasnost pacijenta, može se izdati potvrda o nesposobnosti za rad u formi elektronskog dokumenta, a bolovanje će se elektronskim putem slati u Fond socijalnog osiguranja.

Predviđeno je da se određivanje i isplata naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj vrši na osnovu potvrde o nesposobnosti za rad koju izdaje zdravstvena organizacija u vidu dokumenta na papiru ili (uz pismenu saglasnost od osiguranika) formirana i stavljena u informacioni sistem osiguravača u obliku elektronskog dokumenta.

Od jula 2017. godine, uz potvrde o nesposobnosti za rad izdate na obrascima, koristit će se elektronska potvrda o bolovanju. Ovaj pristup će smanjiti papirologiju i učiniti razmjenu informacija bržom i transparentnijom. I također zaustaviti lažno bolovanje.

Problem lažnog bolovanja nestaje. Njihov volumen je katastrofalno mali u ukupnoj masi svih bolovanja. Postoji problem fiktivno bolovanje ali elektronsko bolovanje to ne rješava. Izdavanje fiktivnog bolovanja od pedijatra košta od 700 rubalja. do 1500 rub. zavisno od mjesta rada. Ako je smjenski radnik na sjeveru (Gasprom, Rosneft, Lukoil, itd.), Tada fiktivno bolovanje košta oko 1.500 rubalja. po danu bolovanja.

Za realizaciju prijema dokumenta bez papira potrebno je da i medicinska organizacija i poslodavac osiguranog lica (invalida) budu učesnici u sistemu razmjene informacija, a osigurano lice pisanje pristao na formiranje elektronske invalidnine.

Zaposleni i poslodavac mogu dobiti informacije o generisanim elektronskim potvrdama o invalidnosti u Ličnim nalozima postavljenim na web stranici Fonda socijalnog osiguranja. Ruska Federacija, pristup kojem je omogućen uz prisustvo login i lozinke za i komunalne službe(funkcije). To će kasnije biti moguće i kroz VLIS, 1C programe. Na primjer, SBiS preporučuje, na primjer, da zaposlenik donese elektronski broj bolovanja, organizacija pošalje zahtjev SBiS-u na taj broj i dobije bolovanje.

na meni

Elektronsko bolovanje od 01.07.2017 fotografije, slike, video snimci YouTube, kako izgleda, kako kupiti, preuzeti?

Ne postoji način da se kupi digitalni invaliditet! Pogledajte elektronski obrazac, uzorak popunjavanja.

na meni

Elektronski zakon o bolovanju, uredba, uredba

• Federalni zakon br. 86-FZ od 1. maja 2017. „O izmjenama i dopunama člana 13. Federalnog zakona „O obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom” i članova 59. i 78. Federalnog zakona „O osnovama zaštite zdravlja građana u Ruskoj Federaciji” »
• Savezni zakon od 29. decembra 2006. „O obaveznom socijalnom osiguranju za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom”
• Federalni zakon br. 323-FZ od 21. novembra 2011. „O osnovama zaštite zdravlja građana u Ruskoj Federaciji”
• Federalni zakon br. 63-FZ od 6. aprila 2011. „O elektronskom potpisu”
• Federalni zakon br. 149-FZ od 27. jula 2006. „O informacijama, informacione tehnologije i zaštita informacija"
• Savezni zakon od 27.07.2006 br. 152-FZ "O ličnim podacima"
• Uredba Vlade Ruske Federacije od 10. jula 2013. br. 584 „O korišćenju federalnog državnog informacionog sistema „Jedinstveni sistem identifikacije i autentifikacije u infrastrukturi koja pruža interakciju informacionih tehnologija informacioni sistemi koristi se za pružanje državnih i opštinskih usluga u elektronskom obliku"
• Naredba Ministarstva rada Rusije od 30. aprila 2013. „O odobravanju obrasca i postupka za izdavanje potvrde o visini plata, drugih isplata i naknada za dve kalendarske godine koje prethode godini prestanka rada (služba, drugo). djelatnost) ili godinu podnošenja zahtjeva za potvrdu o visini zarada, drugih isplata i naknada i tekuću kalendarsku godinu za koju su obračunate premije osiguranja i broj kalendarskih dana koji se u navedenom periodu može pripisati periodima privremene nesposobnosti, porodiljskom odsustvu, odsustvu za negu djeteta, periodu otpuštanja zaposlenog s posla uz potpuno ili djelomično zadržavanje plaće u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ako doprinosi za osiguranje Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije nisu naplaćeni"
• Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. godine „O odobravanju procedure za izdavanje potvrda o bolovanju“

na meni

Infografika Elektronske bolnice, dijagram u slikama, prezentacija

• dopis za osigurano lice (bolesno)
• dopis za medicinsku organizaciju
• dopis za osiguranike (organizaciju)
• dopis za osnivanje ITU (medicinski i sanitarni pregled)

na meni

Standardni obrasci dokumenata za organizovanje elektronske interakcije između poslodavca i FSS

Napomena: Word / Word format

1. UGOVOR o informacionoj interakciji pri formiranju elektronske potvrde o nesposobnosti za rad. Preuzmi (17,4 kb)
2. Dogovor sa vlastima državna vlast konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, koji vrši ovlasti u oblasti zdravstvene zaštite, o organizacionoj podršci za učešće medicinskih organizacija koje se nalaze na teritoriji odgovarajućeg konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, u razmjeni informacija o razmjeni informacija u nalog za formiranje elektronske potvrde o nesposobnosti za rad Preuzmi (19,6 kb)
3. UGOVOR o razmjeni informacija pri davanju elektronskih informacija o osiguranim slučajevima za privremenu invalidnost, trudnoću i porođaj. Preuzmi (30,5 kb)
4. Standardni obrazac informiranog dobrovoljnog pristanka na formiranje potvrde o nesposobnosti za rad u obliku elektronskog dokumenta i obradu ličnih podataka. Preuzmi (19,9 kb)

na meni

Da li da pređem na elektronsko bolovanje? Za i protiv, mane

Do sada su poslodavci dobrovoljno prelazili na elektronsko bolovanje, ali uskoro će ono biti obavezno za sve. Pogledajte tabelu za prednosti i nedostatke novog bolovanja.

• nemoguće je izgubiti ili oštetiti elektronsko bolovanje;
• nema potrebe za praćenjem boje mastila, veličine margina, lokacije štampanja itd.;
• zaposleni neće moći lažirati bolovanje;
• možete pratiti trajanje bolesti u lični račun

• morat ćete savladati nove programe, nabaviti elektronski potpis, registrovati se na web stranici javnih službi;
• Potrebna internetska veza;
• česti sistemski kvarovi

na meni

Upute za one koji prelaze na online listove, 5 jednostavnih koraka

Od 1. jula 2017. za isplatu bolovanja od zaposlenih je moguće dobiti ne samo papirne potvrde o nesposobnosti za rad, već i elektronske brojeve bolovanja. Potonje izdaju one medicinske organizacije koje su se priključile sistemu informacione interakcije sa FSS. U ovom slučaju, doktor ne popunjava papirnu verziju, već unosi podatke u elektronsku bazu podataka ili elektronski medicinski karton kada otvori bolovanje. Elektronska potvrda o nesposobnosti za rad je ekvivalentna papirnom dokumentu.

Za rad s elektronskim listovima, organizaciji će biti potreban lični račun na cabinets.fss.ru. Ovdje računovođa vidi službenika bolnice i popunjava njegov dio lista. Ovaj vodič će vam pomoći da shvatite kako raditi s novim online biltenima.

Kako se pripremiti za rad sa elektronskim bolovanjem

Za podnošenje zahtjeva za ljekarsko uvjerenje elektronskim putem,

1. medicinska organizacija,
2. poslodavac,
3. zaposlenik

treba da postanu članovi poseban sistem informacijska interakcija. Ako jedno od ova tri nije u lancu, onda se izdaje samo papir.

Korak 1. Nabavite elektronski potpis za organizaciju

Da biste se registrovali u sistemu elektronske interakcije, biće vam potreban poseban elektronski potpis. Mora biti kompatibilan sa EIIS "Sotsstrakh". Elektronski potpis možete kupiti u bilo kom sertifikacionom centru. Pronađite najbliži akreditovani centar za sertifikaciju na web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije.

Ako već imate elektronski potpis za podnošenje izveštaja preko TCS-a, proverite kod svog operatera da li je pogodan za rad na ličnom nalogu FSS.

na meni

Korak 2. Registrirajte organizaciju na portalu javnih usluga

Primarno registrirajte šefa organizacije na portalu javnih usluga kao fizičko lice i dobijete verifikovani nalog. Ovo je posljednji (treći) nivo koji omogućava pristup svim funkcionalnostima portala. Da bi ga dobio, menadžer mora potvrditi identitet. Da bi to uradio, on može:

• kontaktirajte servisni centar;
• primiti verifikacioni kod identiteta poštom;
• koristite poboljšani kvalifikovani elektronski potpis ili Universal elektronska kartica(ako tamo)

Nakon toga, preko verifikovanog naloga direktora, kreirajte nalog za organizaciju ili individualnog preduzetnika.

Korak 3. Zaključite ugovor o razmjeni informacija sa FSS

FSS Rusije šalje pisma osiguranicima s prijedlogom za sklapanje posebnog sporazuma o razmjeni elektronskih dokumenata. Dostavite FSS sporazum potpisan od strane čelnika organizacije na papiru.

Korak 4. Preuzmite i instalirajte poseban program za bolovanje

Bolovanje zaposlenog možete popuniti i na svom ličnom računu na web stranici FSS-a i u posebnom programu FSS-a. Ako ste odabrali drugu opciju, preuzmite program "Priprema proračuna za FSS" i instalirajte ga na svoje računalo. Na istom mjestu možete preuzeti upute za rad sa programom.

Korak 5. Zamolite zaposlene da se registruju na portalu javnih usluga

Elektronsko bolovanje dostupno je samo onim zaposlenima koji imaju nalog na trećestepenom portalu javnih usluga (tj. potvrđen). Za kreiranje takvog naloga zaposlenik mora potvrditi svoj identitet. Algoritam je isti kao za račun direktor. (vidi gore)

na meni

Popunjavanje bolovanja elektronskim putem u medicinskoj organizaciji moguće je samo uz saglasnost zaposlenog

Za izdavanje elektronskog bolovanja, doktor će od zaposlenog tražiti pismenu saglasnost. Obrazac takve saglasnosti pripremilo je Ministarstvo rada. Nacrt rezolucije dostupan je na web stranici Regulation.gov.ru.

Po završetku lečenja, lekar će u programu staviti oznaku o zatvaranju bolovanja i obavestiti zaposlenog o svom broju. Taj će broj zaposlenik dati računovođi, koji će obračunati naknadu i popuniti svoj dio bolovanja.

Kako raditi na ličnom računu osiguranika na portalu FSS

Elektronski registar bolovanja vodi se na web stranici osiguravača. To unesite svoj lični nalog, unesite svoje korisničko ime i lozinku sa web stranice javnih usluga. Sistem će tražiti potvrdu za pristup elektronskom potpisu i tražiti da odaberete sertifikat elektronskog potpisa ako postoji više sertifikata.

U ličnom računu osiguranika vidjet ćete spisak svih elektronskih zaposlenih u bolnici. Možete dobiti informacije o:

• ko je od zaposlenih bolestan;
• u kojim se zdravstvenim organizacijama otvaraju i produžavaju potvrde o bolovanju;
• od kog dana je bolovanje zatvoreno i zaposleni mora da ide na posao.

Potrebna bolovanja možete pronaći pomoću filtera: puno ime zaposlenog, SNILS, status i broj bolovanja.

Nemoguće je saznati konkretnu dijagnozu iz potvrde o invalidnosti. Na listu će biti samo šifra. Također, neće biti moguće vidjeti potvrde o bolovanju koje je zaposlenik dobio dok je radio kod drugih poslodavaca.

Kada doktor zatvori bolovanje, popunite karticu "Popunjava poslodavac". U njemu navedite iste podatke kao u istom dijelu papirnog lista nesposobnosti za rad. Neki od podataka će se automatski popuniti, na primjer, naziv organizacije, puno ime, TIN i SNILS zaposlenog.

Kartice "Bolovanje" i "Medicinska organizacija" dostupne su samo za pregled. Ne možete izvršiti promjene na njima.

Kada "poslodavac" unese sve podatke, samo sačuvajte promjene. Informacije će ići u FSS. . Elektronski obračun bolovanja će se desiti automatski.

Pored liste bolovanja, na vašem ličnom računu postoje kartice:

• Dnevnik razmjene podataka. Ovdje možete vidjeti sistemske poruke. Ove informacije su namijenjene profesionalcima za softversku podršku;
• Časopis registara. U ovoj kartici možete vidjeti status bolovanja poslanog u FSS;
• Benefit Journal. Ovaj dnevnik prikazuje isplaćene naknade. Ako FSS pronađe grešku u obračunu naknada, vidjet ćete ovu informaciju u evidenciji naknada. Takođe u ovoj kartici možete vidjeti obavještenja od FSS-a.

Od 1. jula 2017. godine građani Rusije imaju mogućnost da se prijave za elektronsko bolovanje u kancelariji FSS na portalu Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije. Izdaje se za privremenu nesposobnost, kao i za trudnoću i porođaj. Svaki mjesec medicinske ustanove Sve je više ljudi koji koriste ovu priliku. Stoga, ako se zaposleni uslužuju u takvim klinikama, računovođama se preporučuje da se povežu na ovaj program i počnu raditi s ličnim računom.

Uputstva za prijem, popunjavanje i uplatu su jednostavna i ne uključuju složene radnje ni od strane zaposlenog ni od strane poslodavca.

Elektronsko bolovanje je mnogo isplativije i pogodnije za poslodavca od papirnog.

1. U sistemu FSS onlajn bolovanje je zaštićeno od falsifikata. To poslodavcu omogućava da se zaštiti od prevare, da spriječi neopravdane troškove. Nažalost, lažni papiri bolovanja mogu se kupiti u gotovo svakom gradu. A u slučaju digitalnog dokumenta takva prevara je nemoguća.
2. Popunjavanje elektronskog bolovanja pojednostavilo je proces registracije. U slučaju papirnog dokumenta, morate biti oprezni, fokusirani i pažljivi, koristiti posebnu olovku. A kada se prijavite za bolovanje u kancelariji web stranice FSS (http://fss.ru/), ne možete se bojati pogriješiti. Grešku u kucanju je lako ispraviti, a obrazac se neće oštetiti, kao što je slučaj sa papirnom verzijom.
3. Elektronsko bolovanje u kancelariji FSS (https://cabinets.fss.ru/) čuva se bez vremenskih ograničenja. Više ne morate osnivati ​​odvojenog tatu i plašiti se gubitka invalidske potvrde zaposlenog.

Zaposleni može vidjeti svoje elektronsko bolovanje u kancelariji FSS-a (https://lk.fss.ru/recipient/). Više ne morate trčati kod računovođe i odvraćati kolege od posla.

Da bi to učinio, mora se registrirati na web stranici državnih službi. Nakon što dobijete svoju ličnu lozinku, bit ćete prijavljeni na svoj račun. Elektronsko bolovanje možete provjeriti preko državnih službi ili na istom ličnom računu Fonda socijalnog osiguranja. Ove dvije usluge su povezane u jedan sistem i međusobno su povezane. Lozinka sa web stranice državnih službi pogodna je za ulazak na lični račun FSS-a.

Pošto je razumio algoritam i ponovio korake nekoliko puta, osiguranik će se uskoro prilagoditi i moći će cijeniti jednostavnost i praktičnost rada sa sistemom.

1. Registrirati se možete na jedinstvenom portalu javnih usluga na linku (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Nakon toga morate dobiti lozinku koja omogućava pristup ličnom računu FSS-a. Za registraciju su vam potrebni podaci o pravnom licu i detalji.
2. Prijavite se na račun na portalu Fonda Social Security. Da biste pristupili podacima FSS-a, morate unijeti broj telefona koji je registriran kod državnih službi i lozinku.
3. Za rad sa elektronskim bolovanjem na ličnom računu FSS-a, vrijedno je imenovati posebnog računovođu koji se mora upoznati s funkcionalnošću sistema.

Nakon dobijanja pristupa ličnom nalogu FSS, poslodavac treba da obavesti svoje zaposlene da sada mogu da koriste uslugu i popune elektronsku potvrdu o bolovanju u svojoj zdravstvenoj ustanovi, ako je tamo obezbeđena. Nakon davanja pojedinačnog broja dokumenta (posebna šifra bolovanja), isti se mora prenijeti na računovođe. Sljedeći koraci za osiguranika su:

1. unesite lični račun FSS-a i pronađite dokument po broju;
2. primati iz virtuelnog obrasca podatke o periodu važenja elektronskog bolovanja za dalji obračun isplate;
3. unesite svoje podatke u elektronsko bolovanje u uredu FSS.ru o organizaciji, radnom iskustvu osigurane osobe i prosječnoj plati;
4. provjerite popunjene informacije. Ako postoji greška u elektronskom bolovanju, ispravite je u ovoj fazi;
5. popunjeni obrazac pošaljite iz kancelarije u filijalu FSS pritiskom na odgovarajuće dugme.

Prilikom popunjavanja virtuelnog dokumenta na ličnom računu FSS-a, računovođa može koristiti uzorak elektronske potvrde o bolovanju.
Isplata naknada za elektronsko bolovanje u 2018. vrši se direktno od FSS ili preko poslodavca. U potonjem slučaju, računovođa treba izvršiti obračun i vratiti novac uz obezbjeđenje sljedeće plate. Nakon toga vrši nadoknadu iz Fonda socijalnog osiguranja po uobičajenom sistemu (podnošenjem elektronske prijave ili posjetom ordinaciji specijaliste FSS).

Neki regioni učestvuju u projektu koji uključuje direktna plaćanja. Za plaćanje ovakvog elektronskog bolovanja u 2018. godini poslodavac mora popuniti prijavu na ličnom računu FSS u ime osiguranika koji je dobio invalidninu, a zatim je poslati u fond.

Kako zaposleni može provjeriti svoju invalidninu na ličnom računu

Zaposlenik ima mogućnost da u svakom trenutku vidi status elektronskog bolovanja. Da biste primali podatke, također morate biti registrirani na portalu državnih službi. U polje "autorizacija" unesite broj telefona i lozinku. Nakon ulaska na lični račun FSS-a, možete vidjeti sva svoja elektronska bolovanja i saznati:

• otvoreno, zatvoreno ili produženo virtuelno bolovanje;
• u kojoj meri je naknada akumulirana;
• koji datumi se smatraju periodom nesposobnosti za rad;
• da li je poslodavac ispravno sastavio dokument.

Podešavanje elektronskog bolovanja na Vašem ličnom računu omogućava Vam primanje obavještenja o promjenama statusa putem e-pošte.

Na ličnom računu osiguranika postoji zanimljiva opcija - kalkulator za iznos uplata. Zaposleni može otprilike unaprijed izračunati koliko mu pripada zbog bolesti. Da biste to učinili, kliknite na kalkulator u gornjem desnom uglu i popunite sva polja.

Na sajtu FSS će vas pitati o periodu i razlogu invaliditeta, da li ste bili u bolnici, pa čak i da li ste prekršili režim. Također ćete morati zapamtiti kada ste dobili trenutni posao i tačan iznos zarade u posljednje dvije godine. Regionalni koeficijent je takođe važan.

Zakon br. 86-FZ od 1. maja 2017. već je potpisao predsjednik Ruske Federacije, što znači da će od 1. jula 2017. elektronsko bolovanje otvoriti lekari specijalisti iz svih licenciranih medicinskih ustanova. Pravilo je relevantno kako za opšte slučajeve bolesti, tako i za brigu o bolesnim srodnicima ili u slučaju dekreta.

Bilješka! Osoba ima pravo da bira koji će dokument dobiti - bolovanje u elektronskom obliku ili "na papiru". Prvi format vrijedi samo uz pismeni pristanak pacijenta. Poslodavci su dužni da prihvate obje verzije invalidnine, koje imaju jednak pravni značaj.

Opšti mehanizam za izdavanje bolovanja u elektronskom obliku izgleda ovako:

1. Bolesna osoba traži pomoć od ljekara.
2. U slučaju izdavanja elektronskog bolovanja, pacijent daje pristanak.
3. Lekar formira elektronski list bolovanja (ELN) preko posebne baze podataka FSS - informacije su dostupne kako za zdravstvenu ustanovu i socijalno osiguranje, tako i za poslodavca kod zaposlenog.
4. Putem ličnog naloga, kompanija unosi podatke u svoj dio obrasca.
5. Dokument ovjeravaju ovlaštena lica sa pojačanim EDS-om - prvo odobrenje vrši medicinska organizacija koju zastupa ljekar, a zatim poslodavac.
6. Obrazac se šalje na kontrolnu provjeru u FSS.
7. U slučaju uspješne provjere, zaposleniku se isplaćuje iznos obračunate naknade.

Karakteristike popunjavanja elektronskog bolovanja u 2017. godini ostale su nepromijenjene - postupak unosa podataka propisan je Naredbom broj 624n od 29.06.2011.godine. Sadašnji obrazac dokumenta odobren je Naredbom br.347n od 26.04. 11. Obrazac se, kao i do sada, sastoji od 3 glavna dijela koje ispunjava poslodavac i med. institucija.

Kada će se uvesti elektronsko bolovanje?

Nacrt zakona br. 27110-7 o elektronskom bolovanju u 2017. godini pokrenula je Vlada Ruske Federacije i konačno usvojen u trećem čitanju 14. aprila 2017. godine u Rezoluciji br. 1372-7 Državne Dume. Izvršene su promjene u statistici. 13 Zakona br. 255-FZ od 29. decembra 2006. i stat. 59 Zakona br. 323-FZ od 21. novembra 2011

Prvobitno je bilo planirano da elektronska potvrda o bolovanju proradi od 1. januara 2017. godine, ali nakon što je prijedlog zakona razmatran u prvom čitanju, na njemu su izvršena poboljšanja na temu dvostruke ovjere elektronske forme unaprijeđenog EDS-a - od medicinska strana. organizacije i od strane lekara koji leči pacijenta. Osim toga, izvršene su dodatne izmjene i dopune u pogledu obrasca pristanka lica da se obrazac dobije ne u papirnom, već u elektronskom formatu. U vezi sa uređivanjem zakonskih novina, tek od 1. jula konačno će na snagu stupiti elektronsko bolovanje.

Međutim, sama ideja se ne smatra novom, sličan sistem za izdavanje invalidskih potvrda masovno je pokrenut 2015-2016 na nekim teritorijama Rusije - Moskvi, Belgorodu, Tambovu, Samari i Astrakhan regioni, fazno uvođenje je nastavljeno u Novosibirskoj oblasti i na Krimu. Trenutno neće biti ukidanja običnih formulara: zvaničnici planiraju blagi prelazak na moderan format, ali će ipak postepena kompjuterizacija bolničkog toka rada na kraju spasiti sve zainteresovane od nepotrebne papirologije.

Elektronsko bolovanje u 2017. - regije

Eksperimentalni prelazak na elektronsko bolovanje kao dio pilot projekta pokrenut je još 2014. godine. Prvi pokretači su gore navedeni regioni u kojima su nove tehnologije uspješno testirane. U protekle 3 godine sistem se pokazao kao koristan, a u 2017. godini planirano je da se konačno završi implementacija novog Zakona br. 86-FZ kroz prelazak u cijeloj zemlji na elektronsku registraciju perioda bolesti.

Bez sumnje, ELN ima mnogo prednosti. Ovo je, prije svega, eliminacija vjerojatnosti grešaka i netočnosti prilikom popunjavanja, minimiziranje slučajeva krivotvorenja obrazaca, smanjenje papirologije. Još jedna bitna razlika između elektronskih i konvencionalnih obrazaca je prikrivanje dijagnoze – uzrok bolesti se ne navodi otvoreno u javno dostupnim informacijama. Međutim, ako pacijent kategorički ne želi sastaviti bolnički formular u elektronskom formatu, niko ga nema pravo na to prisiljavati. Štaviše, papirni dokumenti i dalje važe sa punom pravnom snagom i omogućavaju vam primanje novčanih iznosa akumuliranih naknada.

Elektronsko bolovanje - kako radi za pacijenta

Za izdavanje bolovanja, kao i do sada, pacijent se prije svega mora obratiti ljekaru u akreditovanoj medicinskoj organizaciji koja ima pravo izdavanja bolovanja. Pružanje kvalifikovane medicinske pomoći prati izrada obrasca bolovanja koji se formira u posebnom elektronskom sistemu i nakon ovjere pojačanim potpisom (EDS) prenosi se u bazu podataka opšteg osiguranja.

Pacijentu više ne treba trčati po ordinacijama, čekati u redovima kako bi prikupio razne potpise odgovorna lica. Također ne morate brinuti o tome kako se dokument popunjava - ovo je vrlo važno, jer prisustvo grešaka i netočnosti dovodi do odbijanja dodjele iznosa beneficija. Sve što je potrebno je pribaviti elektronski broj, koji se pri ulasku u servis prijavljuje upravi poslodavca. Preduzeće preduzima dalje radnje - provjerava informacije, popunjava odjeljak za obračun naknada, prenosi svoj dio podataka u FSS.

Prelazak na rad na ELP-u oslobađa zaposlene u organizacijama od potrebe da obaveštavaju administraciju preduzeća o činjenici bolesti. Ako osoba ne izađe na svoje radno mjesto, kadrovski službenik ili drugo ovlašteno lice poslodavca može ući u jedinstveni sistem i dobiti informaciju o otvaranju bolovanja. Sa svoje strane, pojedinac, koji ima pristup bazi podataka, može lako provjeriti ispravnost obračuna naknada.

Elektronsko bolovanje - kako funkcionira za kadrovske službenike

Za imenovanje i naknadnu isplatu beneficija, zaposlenik mora predati potvrdu o nesposobnosti za rad kadrovskoj službi. Izdavanje elektronskog bolovanja je praćeno unosom podataka o periodu nesposobnosti za rad u opštu bazu podataka FSS, koja je dostupna i preduzećima i fizičkim licima. Da bi efikasno radio sa elektronskim sistemom, poslodavac treba da se unapred pripremi i registruje lični nalog na zvaničnom sajtu socijalnog osiguranja. Ovo odražava obavještenja o otvaranju novih bolnica i popunjava odjeljak namijenjen organizacijama.

Funkcije ličnog računa:

• Praćenje kretanja ELN-a, štampanje dokumenata.
• Unošenje podataka u rubriku poslodavca za obračun naknada.
• Izvoz informacija za naknadno učitavanje fajla radi slanja u FSS.
• Pretražujte i radite sa podacima o prethodnim ELS, uključujući iznose dodijeljenih i isplaćenih naknada.
• Tok dokumenata kod socijalnog osiguranja, uključujući podnošenje zahtjeva za prijem.
• Ostale funkcije.

Bilješka! Preduzeća imaju pravo da se ne registruju na web stranici FSS i ne otvaraju lične račune: danas zakonodavstvo Ruske Federacije ne sadrži kazne za takve radnje. Ali u ovom slučaju građani će moći izdavati samo papirne potvrde o nesposobnosti za rad, koje su aktuelne i u 2017. godini.

Zaključak je da se legalizacija elektronskog bolovanja u 2017. nastavlja širom Rusije, ali će papirni obrasci nastaviti funkcionisati kao i do sada. Pilot projekat u određene regije RF je pokazao efikasnost novi sistem smanjenjem rizika od gubitka, krivotvorenja ili oštećenja dokumenata, kao i bržom razmjenom podataka između pacijenata, med. ustanova, poslodavac i teritorijalno odeljenje socijalnog osiguranja radi što bržeg određivanja i isplate invalidnine.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Mogućnost prijave za elektronsko bolovanje otvorena je od 1. jula 2017. godine. Međutim, učesnici pilot projekta o direktnim plaćanjima FSS Rusije naišli su na poteškoće. Tokom pilot-programa kompanije su slale registre bolovanja (u propisanom formatu) Fondu. Nisu svi mogli odmah razlikovati jedno od drugog i razumjeti da li je potrebno popuniti elektronsko bolovanje ili, kao i do sada, popuniti registre za isplatu naknada. Zbog toga je nastala konfuzija, pa čak i određeno nezadovoljstvo operaterima.

Glavni razlog zabune leži u nepostojanju odobrene Uredbe o interakciji zdravstvenih ustanova, osiguravača i fonda. Takav dokument je predviđen Federalnim zakonom br. 86-FZ od 1. maja 2017. godine, ali do sada postoji samo u obliku nacrta. Stoga Fond poduzima privremene mjere za saniranje situacije. Kako kompanije sada treba da postupe? Opšti redoslijed je sljedeći (učešće u pilot projektu FSS Rusije nije važno):

1. Zaključite ugovor sa FSS (obrazac se može preuzeti na web stranici Fonda, ali ugovor mora biti sastavljen na papiru).

2. Nabavite elektronski potpis i uvjerite se da sa njim možete raditi u sistemu EIIS „Sotsstrakh“ (ovo možete provjeriti direktno na web stranici Fonda putem pretraživača, pogledajte ispod).

3. Dobijte pristup uredu osiguranika na cabinets.fss.ru.

4. Instalirajte na računar računovođe CIPF (informacioni kriptografski alat za zaštitu) i program za obradu ELP (ili se uverite da računovodstveni program može da radi sa ELP).

Bitan

Možete, ali još niste obavezni, obraditi elektronsko bolovanje. Samo upozorite zaposlene da računovodstvo još ne radi sa takvim bolovanjem tako da zaposlenik u zdravstvenoj ustanovi dobija redovan papirni list invalidnosti. Ako zaposleni donese ELN, a vi niste spremni da ga obradite, zaposleni će se morati vratiti u zdravstvenu ustanovu i tražiti bolovanje u papirnom obliku.

Sigurnost kao prepreka

Sigurnosne mjere koje kompanije poduzimaju za zaštitu informacija mogu usporiti rad sa ELN-om. Zaštitari izoluju radna mjesta računovođa od interneta i postaje nezgodno raditi sa ELN-om. Činjenica je da je glavna prednost ELN-a mogućnost direktne interakcije sa EIIS Sotsstrakhom. Iz ovog sistema, kompanija može dobiti podatke o bolovanju direktno u računovodstveni program, izračunati iznos za plaćanje bolničke naknade i prenijeti informacije o obračunu u EIIS Sotsstrakh.

Za to je dovoljno da računovođa zna ELN broj, koji zaposlenik može prijaviti u bilo kojem obliku, čak i zapisati na papir.

Poteškoće u dobijanju ELN-a od FSS-a mogu se zaobići. Na primjer, s bilo kojeg računara organizacije s pristupom Internetu idite na lični račun osiguranika (https://cabinets.fss.ru/) i preuzmite potrebne listove bolovanja na kartici "Elektronsko bolovanje". Istovremeno, na računaru se moraju instalirati sredstva kriptografske zaštite informacija i potvrda o elektronskom potpisu organizacije (bez toga, čak ni na ličnom računu osiguranika, neće biti moguće dobiti ELN).

Tada se preuzeti ELN može učitati u računovodstveni program, ako program to, naravno, dozvoljava.

Uz punjenje ELN-a izračunatim indikatorima, takav "trik" neće raditi. Ako računar računovođe nema pristup internetu, malo je vjerovatno da će biti moguće preuzeti podatke iz računovodstvenog programa tako da se pojavljuju na ličnom računu osiguranika. Moraćete ili da ih unesete na računaru sa pristupom Internetu u FSS „filer program“ ili da ih popunite direktno na ličnom nalogu osiguranika. Neki računovodstveni programi u početku predviđaju mogućnost popunjavanja dokumenta na jednom računaru i slanja sa drugog. Samo pitajte dobavljače.

1. Koristite pouzdane antivirusne alate i redovno ažurirajte antivirusne baze podataka.

2. Ograničite pokretanje potencijalno opasnih datoteka (sa ekstenzijama js, .cmd, .bat, .vba, .ps1).

3. Napravite sigurnosnu kopiju vaših podataka, po mogućnosti pomoću specijalizovanih alata za pravljenje rezervnih kopija. Čuvajte svoje sigurnosne kopije na drugom mjestu (na primjer, na serverima) ili na mediju za jednokratnu upotrebu. Ograničite prava na izmjenu datoteka u folderima sa rezervnim kopijama.

4. Koristite zaštitne zidove. Pri tome se vodite pravilom „zabranite sve što nije izričito dozvoljeno“.

5. Ažurirajte softver. Kada proizvođači postanu svjesni kritičnih ranjivosti, objavljuju ažuriranja. Prvo kontrolirajte ažuriranja operativni sistemi, pretraživači i antivirusi.

6. Ograničiti prava korisnika u sistemu. Korisnici administratora potencijalna su meta napada napadača. Dajte korisnicima prava pristupa koja su im potrebna samo za obavljanje njihovih radnih obaveza.

7. Koristite složene i dugačke lozinke. Duga lozinka koja se sastoji od malih slova može biti sigurnija od složene kombinacije simbola, slova i brojeva.

8. Budite oprezni. Budite sumnjičavi na dobar način prema svakom pismu nepoznatih osoba. Nemojte žuriti da otvarate sve priloge, a ako ste u nedoumici, bolje je da se posavetujete sa administratorom.

Elektronski potpisi

Ako od 01.04.2018. stupe na snagu nova pravila za prenos informacija o obračunima preko portala FSS, tada će kompaniji trebati tri kvalifikovana elektronska potpisa odjednom (umjesto jednog): QES osiguranika (kao što je sada), QES menadžera i QES glavnog računovođe. Za traženje ELN-a od službe FSS-a to će biti dovoljno da pravno lice (osiguranik) ES. Ali da biste u servis stavili informaciju o obračunatim iznosima bolničkih naknada, trebat će vam tri ES (osiguranik, menadžer i šef računovodstva).

Sve to može značajno otežati rad. Za sada nema dodatnih zahtjeva i objašnjenja o tome od strane Fonda, ali je logično pretpostaviti sljedeće:

• ES osiguranika (pravnog lica) je svaki CEP pravnog lica (uključujući i one izdate za izvještavanje regulatornim tijelima) s naznakom pojedinac. Zapravo, to može biti CEP izdat za svakog zaposlenog, a ne samo za šefa kompanije;
• EDS rukovodioca - ovdje, prema opisanim zahtjevima, može postojati i CEP pravnog lica (sa naznakom rukovodioca), i CEP pojedinca, koji se izdaje samom rukovodiocu;
• ES glavnog računovođe - ovdje može postojati i CEP pravnog lica (sa naznakom računovođe), i CEP pojedinca, koji se izdaje samom računovođi.

Iz privatnih objašnjenja FSS-a možemo zaključiti da se mogu odustati od dva ES sertifikata, pod uslovom da sertifikat za entiteta izdaje se šefu ili glavnom računovođi. Ovo je trenutni stav Fonda, teško je predvidjeti da li će se promijeniti u budućnosti.

Savjet

Možete se uvjeriti da je vaš CEP prikladan za rad sa EIIS Sotsstrakh direktno putem pretraživača na web stranici fonda.

Šta se promenilo na poslu

Vratimo se sada učesnicima pilot projekta Fonda o direktnim plaćanjima. Osiguranicima iz pilot regiona postalo je donekle lakše da dobiju informacije o bolovanju. Ne moraju skenirati papirnato bolovanje ili ručno unositi sve primarne podatke o bolovanju u registar direktnih plaćanja.

Program u kojem se formira registar će izvući potrebne podatke iz ELN-a. Ovo je definitivno plus u odnosu na prethodnu situaciju. Međutim, nije bilo bez muhe. Sada se ELN prvo mora obraditi u ličnom računu osiguranika: popuniti "stub" (dio sa obračunom), potpisati dokument i sačekati da se njegov status promijeni u sistemu UIIS "Sotsstrakh".

Nakon toga, potrebno je, kao i do sada, poslati registar naknada, generisan na osnovu ELS-a, na FSS gateway.

Za one koji ne učestvuju u pilotu, malo je lakše. Oni obrađuju ELN u uredu osiguranika ili u usluzi koju će njihov EDF operater pružiti za rad s uredom. Na primjer, korisnik će ući u svoj program da šalje izvještaje, preuzima ELN iz ureda osiguravača po broju dokumenta, obrađuje ga, potpisuje, nakon čega će dokument biti automatski obrađen u kancelariji.

Poteškoće mogu nastati zbog potrebe sinhronizacije rada više servisa - računovodstvenog sistema kompanije u kojoj korisnik radi (unosi ELS podatke za obračun i obračun) i FSS sistema. Ako je računovodstveni sistem instaliran na lokalnom računaru, nije uvijek lako ažurirati ga na vrijeme. Stoga se podaci moraju unositi ručno, prekinuti iz ELN-a u vaše programe.

Tržište sada ima veliku potrebu za dobro osmišljenim integracijskim rješenjima - programima u kojima možete uvoziti i izvoziti ELN, konvertirati ga u format registra beneficija (prihvata ga FSS gateway) i obavljati sve radnje bez ulaska u kancelariju osiguranika .

Vyacheslav Shinkarev, serviser kompanije SKB Kontur

Povratak