Obaveštenje FSS o zaposlenima SP. Registracija DOO u fondu socijalnog osiguranja

Registracija u Fondu socijalnog osiguranja je obavezna za sva preduzeća koja imaju podređene radnike. Svaka kompanija će dobiti obavještenje od Fonda nakon što se organizacija registruje. Naime, registracija kod Fonda socijalnog osiguranja je četvrti korak u zvaničnom uvođenju svake organizacije sa radnicima, tako da morate znati karakteristike ovog ključnog koraka i sva bitna pitanja koja mogu imati osnivači kompanija i firmi.

Svaka organizacija se bavi posebnom, unaprijed odabranom vrstom aktivnosti, stoga rizik zaštite rada može biti različit. Mnogi ne znaju, ali jedan od najvažnijih statističkih kodova, a to je OKVED, neophodan je u slučajevima kada su sektori privrede u kojima postoje različiti zahtjevi koji se odnose na odbitke u korist zaposlenih iz njihovog platnog fonda.

Sve je to neophodno kako bi na kraju bilo gdje da se pokriju troškovi bolovanja za svakog zaposlenog, kao i za majke koje brinu o djeci. Zato svaki zaposleni u preduzeću mora imati osnovicu od koje će se vršiti odbici, u stvari, to je socijalna zaštita zaposlenih, a o tome se mora pobrinuti poslodavac tako što će svoje preduzeće prijaviti u Fond socijalnog osiguranja.

Složenost pitanja registracije kod FSS-a posljedica je činjenice da zakon još uvijek ne navodi sve nijanse ovog slučaja, a mnogi ljudi imaju sasvim razumljiva pitanja, a mnoge situacije zahtijevaju hitno rješenje.

Prije registracije fizičkog preduzetnika ili privrednog društva (pravnog lica), preduzetnik se mora odlučiti za vrstu djelatnosti i legalno postati pravno lice. Istovremeno, mora da se formira početni kapital, što će kasnije postati polazna tačka, a utvrđuje se i koliko će ljudi biti pod njegovim vodstvom.

Potrebni dokumenti

Da bi se registrovao u FSS kao poslodavac, preduzetnik mora prvo da se prijavi tamo, a zatim da se pobrine da prijavi svakog svog zaposlenog – i to u bez greške Upravo to kaže naš zakon.

Štaviše, preduzetnik mora da se pobrine da u radnoj knjižici svakog zaposlenog postoji ili DOO, kao poslodavac, pravno lice je dužno da zalihe svežih obrazaca za radnu knjižicu

Čim preduzetnik dobije obaveštenje od Fonda socijalnog osiguranja, mora početi da priprema paket dokumenata za podnošenje FSS. Usput, dokumenti su potpuno isti kao oni koje je potrebno dostaviti Penzionom fondu Ruske Federacije. Po prijemu obaveštenja u roku od 10 radnih dana, preduzetnik podnosi prijavu koju je sačinio i kopije dokumenti sljedećih vrsta:

Vaš pasoš i pasoši zaposlenih;
potvrde o državna registracija IP sa namjenskim ličnim brojem OGRNIP-a;
izvodi iz USRIP-a;
obavještenja, ako ih ima, da je preduzetnik ili kompanija prešla na drugi poreski sistem (patentirani ili pojednostavljeni);
obavještenje da je pravno lice i njegovi zaposleni registrovani u penzioni fond i FFOMS;
ugovori o radu za svakog od zaposlenih;
forme radne knjižice zaposlenih.

Vrijedi napomenuti da ako pravno lice zanemari svoje zakonske obaveze i ne poštuje rokove za registraciju kod FSS, onda Zakon predviđa uvođenje administrativnih kazni. Iznos kazni za kompaniju može biti od 5 do 10 hiljada rubalja, a ovaj iznos za svaki fond, ako niste registrovani u njemu, stoga je veoma važno da sve momente registracije izvršite na vreme.

Postupci FSS-a nakon prijave

Čim je Fond socijalnog osiguranja primio zahtjev od pravno lice i pun paket dokumenata, onda on je dužan da o tome obavesti preduzetnika u roku od pet radnih dana, kao i:

je dužan da pravno lice registruje kao osiguravač;
dodijeliti lični matični broj, tj.
kreirati i poslati obavještenje kao osiguranik pojedincu;
izvršiti rad na definisanju klasa rizika u profesionalno polje utvrđivanje visine stope osiguranja za obavezno socijalno osiguranje od nezgoda koje mogu nastati u toku obavljanja poslova, kao i od profesionalne bolesti koje takođe mogu nastati u tom slučaju;
izraditi obavještenje o visini premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje od nesreća koje mogu nastati na radu i od profesionalne bolesti.

Nakon registracije DOO u obaveštenju Fonda socijalnog osiguranja Iz svih fondova treba čuvati sljedeće podatke:

Broj i šifra odjeljenja se dodjeljuju jednom i uvijek ostaju.

Dakle, ako poslodavac nije prijavio svoje zaposlene u FSS, onda hoće platiti veliku kaznu za ovo.

5.000 rubalja ako nije dostavio dokumente fondu u roku od mjesec dana;
10.000 rubalja, ako poslodavac u roku od mjesec dana ne preduzme postupak registracije. Iste veličine se naplaćuju u slučaju nepoštivanja pravila registracije;
20.000 rubalja se naplaćuje ako se poslodavac dugo vremena uopće ne registruje kod FSS-a, a u ovom trenutku nastavlja da zapošljava zaposlene.

Ako postoje poteškoće u vezi s registracijom u Fondu socijalnog osiguranja, onda danas postoji mnogo posredničkih agencija koje mogu riješiti sve nijanse registracije za vas, a da vam ne oduzimaju vrijeme. Ali ne treba zaboraviti da je procedura obavezna i za pravno lice, ako je i dalje jedino u svojoj firmi, barem se mora registrovati.

Povezani članci:

Samostalni preduzetnik nakon registracije radnih odnosačak i sa jednim zaposlenim moraju plaćati premije osiguranja vanbudžetskim fondovima. Od ovih isplata zavisi dalje socijalno i osiguranje zaposlenih. Dakle, privrednik je dužan da se registruje kod Fonda socijalnog osiguranja (FSS) i pribavi odgovarajuću dokumentaciju. U ovom članku objašnjavamo postupak registracije u fond i njegove zamke.

Koji propisi regulišu registraciju individualnog preduzetnika u FSS kao poslodavca

Osim opšte odredbečlan 84. i stav 6. člana 430. Poreskog zakonika (PK) Rusije, upis u registar osiguravača intelektualne svojine pominje se u pravila predstavljeno u tabeli.

Da li treba da platim naknadu za registraciju individualnog preduzetnika u FSS

Upis u Fond socijalnog osiguranja ne naplaćuje se. Međutim, individualni preduzetnici moraju podnijeti izvještaj fondu socijalnog osiguranja na obrascu 4-FSS.

Ako se privrednik prijavi državnoj instituciji lično ili preko punomoćnika, onda istu mora podnijeti najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda.

Ukoliko individualni preduzetnik unese podatke o svom poslovanju za protekli period kroz različite računovodstvene sisteme u u elektronskom formatu, onda se izvještaj dostavlja najkasnije do 25. u mjesecu po isteku izvještajnog perioda.

Bitan! U svakom slučaju, potrebno je da o svojim aktivnostima i rezultatima obavestite socijalno osiguranje, čak i ako je preduzetnik raskinuo sve radne odnose sa zaposlenima, ali se nije odjavio sa FSS. U ovom slučaju, računovodstveni dokumenti će biti nula.

Do 2017., individualni preduzetnik koji je angažovao zaposlene takođe je morao da se samostalno registruje kao poslodavac u Penzionom fondu Ruske Federacije. Sada ovu informaciju poreska služba prenosi u FOJ.

Koje dokumente dostaviti FSS-u za registraciju individualnog preduzetnika kao poslodavca

Ne možete da shvatite kako se individualni preduzetnik može prijaviti u FSS kao poslodavac? Sve je prilično jednostavno. Nakon što je IP završen ugovor o radu sa zaposlenim, da biste se prijavili u FSS, morate podnijeti zahtjev.

Uz to se dostavljaju i sljedeća dokumenta:

Kopija pasoša sa stranicom za registraciju;
Kopija potvrde o registraciji ili USRIP evidencionog lista;
Kopija dokumenta o početku radnog odnosa sa zaposlenim. Umjesto ugovora o radu prikladna je kopija radne knjižice.

Usluga će spasiti poduzetnika od papirologije. Stručnjaci će se pobrinuti za računovodstvo, uključujući podnošenje obavještenja i sva izvješćivanja Federalnoj poreznoj službi.

U slučaju zaključivanja ugovora o pružanju usluga ili autorskog naloga sa izvođačem, fondu se dostavljaju samo kopija pasoša preduzetnika i kopija građanskog ugovora.

Prijava FSS za registraciju individualnog preduzetnika kao poslodavca

Dakle, kako se individualni preduzetnik može registrovati kod FSS kao poslodavac? Možete se prijaviti lično ili preko svog zastupnika, za kojeg ćete morati izdati punomoć.

Prilikom popunjavanja navedite:

datum;
Naziv organa FSS;
Puno ime, adresa prebivališta i kontakti privrednika;
podatke o njegovom pasošu;
podatke o broju potvrda o registraciji i registraciji kod poreskih organa;
stvarnu adresu poslovanja i adresu njegove registracije;
potrebne licence (ako postoje);
podaci o zatvorenicima ugovori o radu(njihovi detalji će biti broj i datum sastavljanja);
IP broj bankovnog računa;
datum obračuna sa zaposlenima po ugovoru o radu.

Slične podatke na portal unosi i kao poslodavac.

Rokovi za registraciju individualnog preduzetnika kao poslodavca u FSS

Koliko vremena je potrebno za registraciju individualnog preduzetnika kao poslodavca kod FSS? Dokumente je potrebno dostaviti fondu najkasnije u roku od 30 dana od dana upisa prvog radnog odnosa. Ako dođete u FSS sa prijavom kasnije od ovog perioda, tada će se od individualnog preduzetnika naplatiti kazna od 5 do 10 hiljada rubalja, u zavisnosti od propuštenog perioda.

U tabeli ispod prikazane su kazne za propuštanje rokova ili nepodnošenje prijave FSS za registraciju individualnog preduzetnika kao poslodavca.

Kršenje	Iznos kazne	Baza
Podnošenje dokumenata za registraciju individualnog preduzetnika kao poslodavca u roku od 30 dana od dana zaključenja ugovora o radu sa zaposlenim	5000 rub.	Art. 26.28 Zakona br. 125-FZ od 24. jula 1998.
Kršenje uslova za registraciju individualnog preduzetnika kao poslodavca duže od 90 dana	10 000 rub.	Art. 26.28 Zakona br. 125-FZ
Kršenje opštih uslova registracije individualnih preduzetnika u vanbudžetskim fondovima	500-1000 rub.	Član 15.32 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije
Nedostatak registracije individualnog preduzetnika kao osiguravača u FSS u prisustvu zaposlenih	10% iznosa premije osiguranja za ceo period rada bez registracije kod FSS, ali ne manje od 20.000 rubalja.	Art. 19 Zakona br. 125-FZ od 24. jula 1998. godine

Nemate vremena za prijavu u FSS, pratite rokove za prijavu? Stručnjaci službe Glavbukh Assistant će to učiniti umjesto vas. Računovođe će ispravno izračunati koliko će individualni preduzetnik platiti za premije osiguranja i na vreme dostaviti dokumente FSS.

Trebam li se prijaviti na FSS bez zaposlenih

Ako individualni preduzetnik nema zaključene ugovore o radu sa zaposlenima, može se sam prijaviti u fond socijalnog osiguranja.

Dobrovoljna registracija se odvija po istoj šemi kao i za individualne preduzetnike sa zaposlenima.

Registracija individualnog preduzetnika u socijalno osiguranje neophodna je samo ako preduzetnik ubuduće želi da prima bolovanje. Zakon ne zahtijeva da to radite. Takođe je potrebno prijaviti socijalno osiguranje ako zaposleni nije prijavljen po ugovoru o radu, već po GPC (građansko-pravnom) ugovoru.

Da biste registrovali individualnog preduzetnika bez zaposlenih, FSS-u morate dostaviti:

Obrazac prijave br. 108n
Kopija pasoša
Kopija PIB-a
Kopija potvrde o registraciji kao individualni preduzetnik
Kopija licence (ako je osnovna djelatnost preduzetnika predmet licenciranja).

Registracija individualnog preduzetnika kao poslodavca, kao iu slučaju zaposlenih, traje do 5 radnih dana. Nakon toga, socijalno osiguranje izdaje preduzetniku matični broj i šifru, podaci o preduzetniku pojedincu se upisuju u registar osiguravača i utvrđuje se visina mjesečnih premija osiguranja.

Registracija individualnog preduzetnika kao poslodavca. Da biste to učinili, potrebno je popuniti odgovarajuće obrasce na portalu, nakon što ste se prethodno registrovali kao preduzetnik i dobili elektronski digitalni potpis (EDS). Moraćete da dođete lično u FSS po dokumente ili sačekajte da ih pošalje ruska pošta.

Tri mjeseca računovodstva, kadrovske evidencije i pravna podrška BESPLATNA. Požurite, ponuda je ograničena.

Registrirajte se kao individualni preduzetnik Neće biti teško čak ni osobi koja se prvi put susrela s takvom potrebom. Da biste to učinili, dovoljno je prikupiti standardni paket dokumenata i doći u poreznu službu.

Specijalisti državnog organa će prihvatiti spisak potrebnih papira, i to do kraja 5 radnih dana pojedinac će dobiti status individualnog preduzetnika.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Međutim, registracija još ne daje preduzetniku pravo da zapošljava zaposlene. Da biste osigurali rad preduzeća, ne možete bez zaposlenih. Iz tog razloga, osoba koja se odluči za otvaranje sopstvenog biznisa, koji će funkcionisati samo ako bude angažovan radna snaga treba pripremiti, procedura registracije će se produžiti.

Za zvaničnu registraciju zaposlenih, preduzetnik će morati da započne saradnju sa penzionim fondom i fondom socijalnog osiguranja.

Država produžava proceduru registracije u prisustvu zaposlenih kako bi garantovala ostvarivanje njihovih prava. Postupak ima niz nijansi koje morate znati unaprijed.

Poslodavac prenosi određeni iznos Novac do sredstava za svakog zaposlenog, to je suština socijalnog paketa

Ključne točke

Dokumentacija

Registracija individualnog preduzetnika kao poslodavca u FSS i drugim fondovima bez dostavljanja utvrđenog paketa dokumenata se ne vrši. Štaviše, svaka institucija zahtijeva svoj set dokumenata.

Dakle, da biste se registrovali u Fond socijalnog osiguranja kao samostalni preduzetnik, moraćete da obezbedite:

kopiju PIB-a;
izvod iz USRIP-a;
licencu, ako je za djelatnost koju preduzetnik obavlja potrebna licenca;
kopiju pasoša zaposlenog;
kopiju registracije zaposlenog;
kopiju pasoša poslodavca;
uvjerenje o obaveznom penzionom osiguranju;
kopija OGRN-a;
kopiju registracije poslodavca;
ugovor o radu zaključen sa zaposlenim;
radnu knjižicu primljenog lica.

Ako je ugovor o građanskom pravu zaključen sa zaposlenim, isti mora biti registrovan samo u Fondu PIO. Registracija kod FSS se ne vrši zbog činjenice da se kod ovakvog vida saradnje ne plaćaju doprinosi u Fond socijalnog osiguranja.

U svim ostalim slučajevima, preduzetnik mora prijaviti zaposlenog u svim potrebnim strukturama.

Preduzetnik mora biti blagovremeno registrovan u fondovima. Za nepoštivanje naloga primjenjuju se kazne. Njihova veličina zavisi od broja dana tokom kojih vlasnik preduzeća ignoriše pravila.

Dakle, ako je osoba odgodila registraciju za 1-90 dana moraće da plati 5 000 rubalja. Ako je period nepoštovanja pravila duži 90 dana, kazna će se povećati do 10.000 rubalja.

Registracija

Odlukom da zaposli prvog radnika, preduzetnik se mora registrovati u fondovima kao obveznik premija osiguranja. Postupak se mora izvesti jednom. Nije potrebno obaveštavati fondove o prijemu novih radnika.

Treba imati na umu da ako poslodavac otpusti sve stručnjake, to ga neće osloboditi obaveze da se prijavi fondovima. Potrebu možete prekinuti samo odjavom.

Nakon što je sa zaposlenim zaključio ugovor, vlasnik preduzeća je dužan da se prijavi u Fond socijalnog osiguranja. Radnja se obavlja u mjestu prebivališta preduzetnika.

Zakon obavezuje privrednika da se registruje u dve vrste obavezno osiguranje- za socijalno, osiguranje za slučaj privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom i osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti.

Procedura je data 30 dana. Ako preduzetnik ne stigne da obavi radnju u propisanom roku, biće kažnjen novčanom kaznom. Operacija traje 3 dana, nakon čega državni organ izdaje obaveštenje sa pojedinačnom šifrom neophodnom za dalje davanje doprinosa.

Uslovi za registraciju individualnog preduzetnika kao poslodavca u FSS

Vlasnik preduzeća je zaposlio najmanje 1 radnika, mora se prijaviti u Fond socijalnog osiguranja kao samostalni preduzetnik. Radnja mora biti završena unutar 30 dana nakon zaključenja ugovora sa zaposlenim. Operacija se obavlja na osnovu zahtjeva i uz predočenje potrebne liste dokumenata.

Prema važećem zakonodavstvu, individualni preduzetnik kao poslodavac je dužan da plaća premije osiguranja:

zbog invaliditeta;
o majčinstvu;
za traumu.

Da biste prošli proceduru registracije, morate se obratiti Fondu socijalnog osiguranja koji se nalazi u mjestu prebivališta poduzetnika.

Državna agencija mora obezbijediti:

prijava za registraciju;
pasoš državljanina Ruske Federacije;
potvrda kojom se potvrđuje postupak prolaska državne registracije;
potvrdu o poreznoj registraciji;
kopije radnih knjižica zaposlenih koji obavljaju djelatnost u preduzeću.

Sve kopije dokumenata moraju biti ovjerene u u dogledno vrijeme. Ukoliko preduzetnik odluči da originale dostavi državnom organu, oni će biti ovjereni od strane specijaliste iz Fonda socijalnog osiguranja.

Organ javne vlasti je dužan da izvrši postupak registracije u roku 5 dana od momenta prijema kompletne dokumentacije. Kada se transakcija završi, Fond socijalnog osiguranja je dužan obavijestiti vlasnika preduzeća o registraciji.

Potrebni dodaci

Status

Registracija individualnog preduzetnika kao poslodavca u FSS omogućiće vlasniku preduzeća da angažuje zaposlene za obavljanje delatnosti u organizaciji. Osnov za priznanje preduzetnika kao poslodavca je zaključivanje ugovora o radu ili građanskopravnog ugovora.

Važeće zakonodavstvo obavezuje da se FSS-u dostavi oglas u roku 10 dana od trenutka kada je zaposlenik primljen. Iz tog razloga, preporučljivo je unaprijed prikupiti potrebnu listu dokumenata. Registracija obavljena na vrijeme od 0 do 5 dana.

FSS može odmah dostaviti Obavještenje preduzetniku. Po prijemu dokumenta potrebno je provjeriti ispravnost popunjavanja.

Rad sadrži sljedeće informacije:

registracijski kod, koji se dodjeljuje za vršenje plaćanja;
iznos stopa osiguranja;
šifra subordinacije osiguranika;
podaci o filijali FSS za koju je preduzetnik vezan.

Vlasnici preduzeća koji žele da zaposle radnike pitaju se da li je potrebno da se registruju kod FSS? Da biste dobili odgovor, potrebno je da se pozovete na važeće zakonodavstvo.

Prema odredbama podzakonskih akata, preduzetnik koji se odluči da angažuje zaposlene za obavljanje delatnosti u organizaciji dužan je da prođe proceduru registracije kao poslodavca kod FSS.

Ne možete izbjeći akciju. Ako vlasnik preduzeća ne izvrši transakciju u navedenom roku, biće kažnjen novčanom kaznom u iznosu od od 5.000-20.000 rubalja. Iz tog razloga, mjere se moraju poduzeti na vrijeme.

Izvještavanje

Izvještaji FSS-a se moraju dostavljati tromjesečno. Dokumentaciju u papirnoj formi potrebno je dostaviti do 20. dana drugog kalendarskog mjeseca nakon izvještajnog perioda.

Za elektronske dokumente rok je produžen. Mogu se poslati do 25.

Osim toga, do 30. aprila potrebno je potvrditi vrstu djelatnosti kojom se preduzetnik bavi. Ovo je neophodno za utvrđivanje tarifa za nezgode koje se mogu dogoditi na radu.

Ako vlasnik preduzeća ne prijavi podatke FSS-u, državni organ će odrediti maksimalne tarife

Tajming

Individualni preduzetnik kao poslodavac treba da se registruje kod FSS samo ako je preduzeće angažovalo radnike. Radnja se obavlja nakon zaključenja 1 ugovora o radu.

Rok upisa u fond nije određen i zavisi od trenutka početka saradnje sa zaposlenikom. Radnja se izvodi samo jednom. Kada zapošljavate novog radnika, ne morate se ponovo prijavljivati FSS za registraciju.

Nakon što je sa zaposlenim zaključio ugovor, vlasnik preduzeća je dužan da u roku 10 dana prijaviti se FSS-u. Ako privrednik ne stigne da obavi radnju zadatu u roku, biće mu izrečena novčana kazna. Njegova veličina zavisi od vremena kašnjenja i jeste od 5.000-20.000 rubalja.

Penali

Ako preduzetnik ignoriše rokovi, mora se unaprijed pripremiti za činjenicu da će država izreći kaznu. Njegova veličina počinje od 5 000 rubalja.

Treba imati na umu da iznos nije fiksan. Njegova veličina može varirati ovisno o okolnostima. Dakle, ako vlasnik preduzeća odbije da primi registraciju fonda unutar 90 dana nakon zapošljavanja 1 radnika, kazna će biti 5 000 rubalja.

Ako biznismen više ignoriše pravilo 90 dana, iznos kazne će se povećati do 10000 rubalja.

Ovaj iznos nije maksimalan. Ignorisanje naloga za dugoročnoće dovesti do povećanja težine kazne.

Slučajevi kada pojedinačni preduzetnik angažuje zaposlenog odavno su prestali biti rijetki. Međutim, ne znaju svi samostalni preduzetnici da je pri sklapanju čak i jednog ugovora o radu potrebno prijaviti se u PIO i Fond socijalnog osiguranja kao poslodavac. U suprotnom su moguće ne samo novčane kazne, već i problemi sa prijavom. U ovom članku ćemo vam reći u kojim slučajevima je preduzetnik dužan da se sam registruje i kako to učiniti.

Uvodne informacije

Vježbati preduzetničku aktivnost fizičko lice treba da prođe proceduru državne registracije i dobije status individualnog preduzetnika. Za ovo u poreska uprava komplet dokumenata se podnosi u mjestu prebivališta. Ako je sve u redu s dokumentima, onda porezni organi izdaju potvrdu o registraciji kao individualni poduzetnik. Ovaj dokument, zapravo, znači da se upis o preduzetniku vrši u posebnom državnom registru - USRIP. Da li individualni preduzetnik treba da poseti FSS i FOJ nakon dobijanja sertifikata da bi se tamo registrovao? Hajde da to shvatimo.

Upis u IP fondove bez zaposlenih

Kao što znate, računovodstvo obveznika premija osiguranja (uključujući individualne preduzetnike) sprovode dva fonda: PFR i FSS.

Registracija kod FOJ

Poreska inspekcija samostalno prenosi podatke o novom preduzetniku svojim kolegama iz FOJ. Oni su, pak, dužni da registruju preduzetnika i da mu dodijele matični broj. Za to su predviđena tri dana (stav 2, tačka 1, član 11 savezni zakon od 15. decembra 2001. br. 167-FZ „O obaveznom penzijskom osiguranju u Ruska Federacija“, u daljem tekstu – Zakon br. 167-FZ). Kao rezultat toga, predstavnici Penzijskog fonda moraju preduzetniku poslati dokument o registraciji kod FIU kao osiguravača (stav 6, klauzula 1, član 11 Zakona br. 167-FZ).

Kao što vidite, registrovani individualni preduzetnik bez zaposlenih ne bi trebalo da podnosi nikakve dokumente FOJ. Registracija se vrši bez njegovog učešća (razmjenom informacija između organa Federalne porezne službe i PFR-a).

Registracija u FSS

Sve dok individualni preduzetnik nema zaposlene, on nije obavezan da plaća "za sebe" premije osiguranja za invalidnost i materinstvo FSS Ruske Federacije (deo 5 člana 14 Federalnog zakona od 24. jula 2009. br. 212-FZ "O premijama osiguranja"). Ne uplaćuju se i premije osiguranja za osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti "za sebe".

Samo oni individualni preduzetnici koji su sklopili ugovor o radu sa zaposlenim podležu registraciji kod FSS (klauzula 3, deo 1, član 2.3 Saveznog zakona od 29. decembra 2006. br. majčinstvo", u daljem tekstu - Zakon br. 255 -FZ).

Ispostavilo se da niste obavezni da posetite FSS i da se registrujete kao samostalni preduzetnik bez zaposlenih. Jedini izuzetak je slučaj kada samostalni preduzetnik želi da prima naknadu za privremenu invalidnost i porodiljsko. U tom slučaju može dobrovoljno formalizirati odnose sa fondom. Da bi to učinili, FSS u mjestu prebivališta mora podnijeti odgovarajuću prijavu i kopiju ličnog dokumenta (klauzula 12 Administrativnih propisa, odobrenih naredbom Ministarstva rada Rusije od 25. februara 2014. br. 108n) . Međutim, ponavljamo da je to njegovo pravo, a ne dužnost.

Registracija individualnog preduzetnika kao poslodavca

Ako je individualni poduzetnik sklopio ugovor o radu s najmanje jednim zaposlenim i počeo mu isplaćivati naknadu, onda se morate prijaviti u Fond PIO i Fondu socijalnog osiguranja kao poslodavac. Objasnimo koje radnje treba poduzeti od strane individualnog poduzetnika koji je angažovao radnike ili sklopio ugovor sa fizičkim licem za obavljanje poslova ili pružanje usluga.

Registracija kod FOJ

Da bi se registrovao kod FOJ, individualni preduzetnik mora, u roku od 30 dana od dana zaključenja ugovora, dostaviti FOJ-u u mestu prebivališta (odeljak III Procedure, odobren odlukom odbora FOJ od 13.10. .08 br. 296p):

prijava za registraciju;
potvrda o državnoj registraciji kao individualni preduzetnik;
dokumente koji dokazuju identitet i potvrđuju registraciju u mjestu prebivališta;
potvrdu o registraciji kod poreskog organa;
dokumenti koji potvrđuju da poduzetnik ima zaposlene (na primjer, ugovor o radu ili građanskopravni ugovor).

Registracija u FSS

Prilikom sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom, individualni preduzetnik mora se prijaviti u FSS kao osiguravač-poslodavac za dvije vrste osiguranja odjednom (tačka 1.1 pisma FSS Ruske Federacije od 23.08.2011. br. 14- 03-11 / 08-9440):
. o obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom (klauzula 3, dio 1, član 2.3 Zakona br. 255-FZ);
.za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti (član 6. Federalnog zakona br. 125-FZ od 24. jula 1998. „O obaveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti”).

Za prijavu je potrebno najkasnije u roku od 10 dana od dana zaključenja ugovora o radu sa prvim od zaposlenih da se prijave FSS-u po mestu prebivališta (tačka 6. Procedura, odobrenog naredbom Ministarstva). Zdravstvo i socijalni razvoj Ruske Federacije od 07.12.09 br. 959n):

prijava za registraciju;
lični dokument;
kopije radnih knjižica iznajmljenih radnika ili ugovora o radu zaključenih sa zaposlenima (klauzula 14. Administrativnih propisa, odobrenih naredbom Ministarstva rada Rusije od 25. oktobra 2013. br. 574n).

Po prijemu dokumenata, oba fonda moraju u roku od 5 dana registrovati individualnog preduzetnika i o tome ga obavijestiti.

Šta se dešava ako se ne registrujete?

Inspektori mogu smatrati propuštene rokove za registraciju kršenjem i pozvati pojedinca na odgovornost. Moguće kazne saželi smo u tabeli.

Odgovornost za kršenje uslova upisa u fondove

Kršenje	Odgovornost
Kršenje roka od 30 dana za registraciju kod PFR-a (klauzula 1, član 27 Zakona br. 167-FZ, pismo PFR-a od 07.05.10. br. KA-30-24 / 4871)	Kašnjenje do 90 dana povlači kaznu od 5.000 rubalja, a kršenje roka za registraciju duže od 90 radnih dana kažnjava se novčanom kaznom od 10.000 rubalja.
Kršenje roka od 10 dana za registraciju kod FSS (klauzula 1, član 19 Zakona br. 125-FZ).	Kašnjenje do 90 dana podrazumijeva kaznu od 5.000 rubalja, više od 90 dana - kaznu od 10.000 rubalja.
Poduzetnik pojedinac koji je zaključio ugovor o radu sa zaposlenikom obavlja djelatnost bez registracije kao osiguravač (stav 4. stav 1. člana 19. Zakona br. 125-FZ).	Naplata novčane kazne u iznosu od 10% osnovice za obračun premije osiguranja „za povrede“, utvrđene za čitav period obavljanja delatnosti bez navedene registracije, ali ne manje od 20 hiljada rubalja (stav 4, tačka 1, član 19 Zakona br. 125-FZ).
Kršenje perioda registracije u organima državnih vanbudžetskih fondova (član 15.32 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).	Administrativna kazna u iznosu od 500 do 1000 rubalja.

Takođe napominjemo da je u praksi bilo slučajeva da su jedinice vanbudžetskih fondova odbijale da prihvate izvještaje za zaposlene sa argumentacijom da individualni preduzetnik nije registrovan kao poslodavac. A to će za sobom povlačiti kazne vezane za prijavu. Konačno, kontrolori iz fondova mogu imati pitanja o tačnom trenutku kada je IP zaposlio radnike. Posljedično, povećava se rizik od provođenja raznih provjera.

Korisni nalazi

Osim toga, predlažemo da se uzmu u obzir i sljedeći zaključci:

Preduzetnik treba da se prijavi u fondove kao poslodavac tek nakon zaključenja prvog ugovora o radu sa zaposlenim. Naknadno, prilikom zapošljavanja novih radnika, nije potrebno aplicirati na fondove;
Samostalni preduzetnik treba da se registruje kod FOJ ne samo prilikom zaključivanja ugovora o radu, već iu slučaju zaključivanja građanskopravnog ugovora o obavljanju poslova ili pružanju usluga (klauzula 22 naloga br. 296p).
Prema mišljenju sudija, fondovi nemaju pravo da odbiju pojedinačnog preduzetnika da prihvati izveštaje za zaposlene zbog nepostojanja činjenice registracije kao osiguravača-poslodavca (Uredba Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 29. , 2013. br. A40-15112 / 13).

Ako individualni preduzetnik ili lice koje se bavi advokaturom, privatni beležnik angažuje pomoćnike, onda se postupak formalizacije donekle menja. U tom slučaju morate se prijaviti u Fond socijalnog osiguranja upravo kao poslodavac.

Upis u fondove u 2019. godini je obavezan, uprkos činjenici da je upravljanje funkcijama premije osiguranja prebačeno na Federalnu poreznu službu. Činjenica je da će izvještaji o premijama osiguranja morati biti dostavljeni ne samo Federalnoj poreskoj službi, već i PFR-u i FSS-u.

Šta tačno treba da se uradi, sada ćemo shvatiti. A na dnu stranice, čitalac može preuzeti obrazac prijave za registraciju fizičkog preduzetnika kod FSS-a kao poslodavca.

Karakteristike registracije individualnog preduzetnika kao poslodavca

Nakon registracije individualnog preduzetnika kod IFTS-a, preduzetnik ne mora da kontaktira FIU radi registracije, on dobija registarski broj kao fizičko lice registrovano kao individualni preduzetnik nakon što IFTS pošalje njegove podatke FOJ. Zatim FOJ šalje obavještenje preduzetniku poštom, u kojem se navodi registarski broj pojedinačnog preduzetnika u FOJ. Ovaj početni IP broj će dalje ukazivati kada trebate prenijeti fiksne doprinose za sebe i naznačiti u izvještaju SZV-M i SZV-STAZH (za IP poslodavca).

Ali do 2017. godine, individualni preduzetnik sa zaposlenima morao je dobiti drugi registarski broj od Penzionog fonda, koji potvrđuje njegov status poslodavca. Moralo se uneti u naloge za plaćanje za prenos poreza i doprinosa po odbitku plate zaposlenima, kao i naznačiti u izvještaju SZV-M. Od 2017. godine situacija se promijenila - pojedinačni preduzetnik ne mora da se registruje kod FOJ kao poslodavac. Takva informativna poruka objavljena je na službenoj web stranici FIU.

Moraćete da se registrujete u Fondu socijalnog osiguranja popunjavanjem prijave za fizičkog preduzetnika FSS kao poslodavca. Budući da internetom kruži mnogo zastarjelih ili nevažećih obrazaca, toplo preporučujemo da ne gubite vrijeme i preuzmete obrazac za prijavu ovdje na našoj stranici. Ili se obratite direktno lokalnom ogranku FSS-a ili web stranici Fondacije, ako tačno znate detalje.

Registracija kod ovog tijela je neophodna, čak i ako ugovor o radu sa zaposlenikom nije sastavljen, a vi ste odabrali opciju privlačenja radnika putem građanskopravnog ugovora. Tada će preduzetnik izvršiti uplate u korist pojedinci. Morat će zadržati i prenijeti u budžet poreza na dohodak: porez na dohodak fizičkih lica i ugovoriti premije osiguranja iz fonda zarada.

Koji dokumenti su potrebni

Imajte na umu: FSS-u morate donijeti ne originale, već kopije ovih dokumenata:

pasoši;
licence (za licencirane djelatnosti);
izvodi iz USRIP-a;
potvrde o registraciji kod poreske uprave;
ugovor o radu ili građanskopravni ugovor sa zaposlenim;
potvrde o državnoj registraciji kao IP.

Pored toga, moraćete da popunite obrazac za prijavu za registraciju individualnog preduzetnika kod FSS kao poslodavca. Zaposlenici FSS-a, ako je potrebno, pomoći će u popunjavanju ovog dokumenta. Možete koristiti video zapise za obuku objavljene na internetu.

O važnosti poštivanja rokova

Prilikom rada sa dokumentima državnim organima Veoma je važno da se ispoštuju rokovi predviđeni zakonom. Preduzetnik se mora prijaviti na FSS kao poslodavac najkasnije u roku od 30 dana od dana zaključenja ugovora o radu sa zaposlenim.

U suprotnom će uslijediti kazne i gubitak ugleda. Za lakše kršenje rokova izriče se kazna od 5.000 rubalja, a ako kašnjenje traje duže od 90 dana, iznos kazne se udvostručuje. Do 10.000 rubalja. I ne samo to, FSS će i dalje morati platiti 10 posto iznosa isplata zaposlenima za cijeli period rada, već će ta kazna biti najmanje 20.000 rubalja.

Šta je sledeće?

Šta se dešava nakon podnošenja prijave? Nakon 5 radnih dana, preduzetnik će dobiti dokumente koji potvrđuju registraciju od FSS. Od FSS će dobiti obaveštenje da je registrovan kao osiguranik, kao i podatke o visini premije osiguranja za OSS.

Nakon toga, preduzetnik je dužan da zaposlenima obračunava i isplaćuje plate, od njega odbija porez na dohodak građana i na iznos tih isplata obračunava premije osiguranja. Sve se to radi na mjesečnom nivou u rokovima predviđenim zakonom. Takođe će zahtevati tromesečno podnošenje izveštaja FSS i mesečnih izveštaja FOJ za zaposlene. Na kraju poreskog perioda potrebno je i teritorijalnoj poreskoj upravi dostaviti potvrdu 2-NDFL za svoje zaposlene.

U 2019. Federalna porezna služba također treba dostaviti jedinstveni socijalni obračun za premije osiguranja. Ovo nova forma izvještaj, na snazi od 01.01.2017. Rok za podnošenje izvještaja ESS-a je tromjesečno najkasnije do 30. u narednom mjesecu. U 2019. godini potrebno je dostaviti novi izvještaj ESS-a u sljedećim rokovima:

I sq. - 2. maja 2019. godine;
II kvartal. - 31. jula 2019. godine;
III kvartal. - 30. oktobra 2019. godine;
IV kvartal. - 30. januara 2020.

Nakon što je službeno postao poslodavac, individualni poduzetnik više neće morati potvrđivati ovaj status. Ako odluči da likvidira individualnog preduzetnika ili da otpusti zaposlene, moraće ponovo da kontaktira FSS i da se odjavi kao poslodavac. Sve dok je individualni preduzetnik registrovan na FSS kao poslodavac, dužan je da podnese izveštaj o premijama osiguranja za povrede.