Arkusz płac. Lista płac za wydawanie wynagrodzeń - pobierz

Lista płac jest używana w każdym przedsiębiorstwie do obliczenia kwoty płatności dla każdego pracownika. Niniejszy dokument zawiera informacje o wszystkich należnych rozliczeniach międzyokresowych, premiach, innych świadczeniach materialnych, a także o wszystkich potrąceniach z wynagrodzenia pracownika.

Do tego jest używany ujednolicona forma nr T-51, wypłata wynagrodzenia według tego oświadczenia odbywa się zgodnie z formularzem. Niektóre przedsiębiorstwa używają jednego wyciągu do naliczania i wypłaty pieniędzy zarobionych przez pracownika.

Czy to obowiązkowe?

Zestawienie płac jest koniecznie obecne w dziale księgowości każdego przedsiębiorstwa, ponieważ Bez tego dokumentu niemożliwe jest naliczanie wynagrodzeń dla państwa.

Coraz częściej organizacje przechodzą na księgowość elektroniczną i przekazywanie środków pracownikom na kartach bankowych. Wraz z istnieniem takiego systemu w firmie znika konieczność korzystania z list płac, dlatego formularz nr T-53 stosuje się tylko wtedy, gdy wynagrodzenia są wypłacane pracownikom gotówką. Arkusz rozliczeniowy wykorzystywany jest również w przypadku przelewów pieniędzy na kartę.

Co musisz wiedzieć, aby napisać dokument

Oświadczenie jest opracowywane na podstawie kilku dokumentów:

• . Liczba godzin przepracowanych przez pracownika jest koniecznie odzwierciedlona w rejestrze, na podstawie tej wartości obliczana jest kwota mu naliczona.
• Obliczenia księgowe wszystkich dodatkowo naliczonych kwot i świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy.
• Karty podatkowe – w oświadczeniu należy podać kwotę potrąconego podatku dochodowego.
• Odcinki wypłaty, które wskazują wysokość wystawionych wcześniej zaliczek.
• Decyzje organów sądowych o wysokości potrąceń z wynagrodzenia pracownika.

W programie „1C: Wynagrodzenie i personel” wypełniony jest formularz listy płac w formie elektronicznej. Zwykle robi to księgowy organizacji lub osoba pełniąca jego obowiązki. Ręcznie w oświadczeniu umieszcza się tylko stanowisko i podpis z transkrypcją osoby, która sporządziła ten dokument. Rejestr ten jest sporządzany w jednym egzemplarzu do celów księgowych.

Możesz obejrzeć tworzenie i wypełnianie dokumentu w jednym z programów w następującym filmie:

Wypełnianie zamówienia

Dokument ten składa się z dwóch arkuszy: tytuł i tabela. Na Strona tytułowa numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa wskazuje, jego pełna lub skrócona nazwa (jak wskazano w dokumentach statutowych), jednostka strukturalna, dla której pracowników dokonywane jest obliczenie.

Na dole pierwszej strony wskazano numer sporządzonego dokumentu, datę sporządzenia i okres rozliczeniowy, za który będą wypłacane wynagrodzenia. Z reguły większość organizacji zajmuje cały miesiąc kalendarzowy na okres rozliczeniowy, zaczynając od pierwszego dnia.

Na drugim arkuszu dokonuje się obliczenia pieniędzy zarobionych przez każdego pracownika. Oto tabela, którą księgowy musi w całości wypełnić. Wypełnia się go w następujący sposób:

• Kolumna 1- numer pracownika w porządku;
• Kolumna 2- numer personalny pracownika;
• Kolumna 3- nazwisko i inicjały pracownika, dla którego wykonywane są obliczenia;
• Kolumna 4- jego stanowisko;
• Kolumna 5- tutaj wskazana jest pensja lub stawka taryfowa tej ramy. Kwota ta jest pobierana z zestawienia dla konkretnego pracownika;
• Kolumna 6- rzeczywistą liczbę dni/godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym (dni robocze);
• Kolumna 7- rzeczywista liczba dni/godzin przepracowanych w święta i weekendy. Dla takich dni dokonywana jest osobna kalkulacja, ponieważ są one obciążane z reguły w podwójny rozmiar(lub w tempie ustanowiony przez organizację na własną rękę);
• Kolumny 8-12 zjednoczeni wspólną kolumną „Naliczone”. W kolumnie ósmej wysokość rozliczeń międzyokresowych obliczana jest na podstawie wynagrodzenia pracownika pomnożonego przez procent przepracowany w okresie rozliczeniowym;
• Kolumna 9– wskazuje kwotę premii naliczonej do tej ramki. W przypadku braku premii kolumna nie jest wypełniana;
• Kolumna 10- Zapłata zwolnienie lekarskie w okresie tymczasowej niezdolności do pracy (niewypełnione w przypadku braku dokumentu uzupełniającego);
• Kolumna 11- wskazano kwotę innych rozliczeń międzyokresowych w postaci świadczeń materialnych i socjalnych;
• Kolumna 12 sumuje dane z kolumn 8-11;
• Kolumny 13-15łączy wszystkie określone odliczenia dla pracownika. Kolumna trzynasta wskazuje kwotę potrąconego podatku dochodowego;
• Kolumna 14- potrącenia dokonywane przez organizację za szkody wyrządzone przez pracownika lub dokonywane w sądzie;
• Kolumna 15 – łączna kwota potrącenia;
• Kolumny 16-17 wskazać kwotę istniejących długów kontrahentów (16 - dla organizacji, 17 - dla pracownika). W przypadku braku długów kolumny pozostają puste;
• Kolumna 18 podsumowuje obliczenia. Oblicza się go według wzoru: K18 = K12-K15.

Od dołu, na drugiej kartce, stanowisko i nazwisko osoby odpowiedzialnej, która sporządziła dokument jest wskazane ręcznie, oświadczenie jest poświadczone jego podpisem. Na podstawie wartości wskazanej w osiemnastej kolumnie listy płac księgowy sporządza dokument do zgłoszenia w postaci nr T-53 - do wypłaty wynagrodzenia pracownikom.

Lista płac - pobierz formularzktóry można znaleźć na naszej stronie - nie zmienił formy (znanej jako T-53) od czasu jej przyjęcia. Forma tego oświadczenia została zatwierdzona Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 05.01.2004 nr 1.

Co to jest wyciąg z listy płac

Lista płac (formularz T-53), zarejestrowana w OKUD pod numerem 03010111, jest zalecana przez władze skarbowe do rejestracji przy wydawaniu wynagrodzeń pracownikom. Arkusz płac wypełniony przez księgowego i podpisany przez dyrektora jest przekazywany kasjerowi w celu wydania gotówki pracownikom przedsiębiorstwa zgodnie z określoną w nim listą.

Lista płac, której formularz może składać się z kilku stron (w zależności od liczby pracowników), wydawana jest na okres zwykle nie przekraczający trzech dni. Po upływie tego okresu lista płac T 53 (którą należy wcześniej pobrać) jest zamykana przez kasjera i przekazywana księgowemu do weryfikacji.

Oświadczenie o wypłacie wynagrodzenia różni się od wyliczonego tym, że podana jest tutaj tylko kwota do wypłaty, tj. minus niezbędne potrącenia. Po otrzymaniu środków każdy pracownik podpisuje się w specjalnie zaprojektowanej kolumnie. Jeśli z jakiegoś powodu pracownik określony na liście nie otrzyma należnej kwoty, kasjer naprzeciwko swojego nazwiska w kolumnie „podpis” sporządza notatkę „wpłacone” - środki te zostaną zwrócone kasjerowi.

Próbki płac T-53 są rejestrowane w specjalnym dzienniku, który jest prowadzony przez cały rok kalendarzowy, a następnie przechowywany w firmie przez 5 lat. Każde oświadczenie ma numer seryjny, według którego ta podstawowa dokument gotówkowy i zalogowany.

Masz pytania dotyczące listy płac, podstawowej dokumentacji wymaganej przez organy kontrolne w celu potwierdzenia jej wyliczenia? Wejdź na nasze forum i zapytaj ich! Na przykład można określić, jakimi dokumentami ma być potwierdzana wypłata wynagrodzeń w gotówce, a także tych przelewanych na karty pracowników.

Lista płac: wypełnienie próbki

Strona tytułowa arkusza płac zawiera następujące dane:

• nazwa i kod OKPO firmy;
• konto debetowe;
• okres ważności dokumentu;
• całkowita kwota przeznaczona do zapłaty na podstawie tego oświadczenia;
• podpisy kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego z datą podpisu;
• tytuł dokumentu, jego numer i data;
• czas trwania okresu rozliczeniowego.

Lista płac (której próbkę rozważamy) można sporządzić na kilku stronach, a ich całkowitą liczbę należy wskazać w odpowiednim wierszu. Te strony, które następują po stronie tytułowej, zawierają tabelę, która pokazuje:

• numer kolejny rekordu;
• numer personalny pracownika i jego pełne imię i nazwisko;
• kwotę, aw następnej kolumnie pracownik stawia znak na pokwitowaniu (swój osobisty podpis) lub, jeśli pieniądze nie zostały otrzymane, kasjer odkłada „wpłatę”.

Kolumna „Uwaga” zwykle wskazuje numer dokumentu tożsamości, który jest przedstawiany przez odbiorcę pieniędzy. Jest to praktykowane, jeśli duże państwo pracowników, a kasjer nie zna wszystkich z widzenia.

Na samym dole dokumentu kasjer wskazuje, ile pieniędzy zostało wypłaconych i ile zostało zdeponowanych. Podpis osoby odpowiedzialnej za wydanie pieniędzy (najczęściej kasjera), numer i data rachunku są umieszczone nakaz pieniężny. Księgowy, który sprawdzał wyciąg przekazany przez kasjera wraz z raportami kasowymi, składa swój podpis i wskazuje datę czeku.

Wypełniony przykładowy formularz T-53 można pobrać z naszej strony internetowej:

Formularz płacowy: gdzie pobrać za darmo

Formularz listy płac (której próbka jest ujednolicona) musi zawierać wszystkie niezbędne dane. Jednak przy drukowaniu formularzy możliwa jest pewna edycja. Tak więc szczegóły mogą być ułożone w nieco innej kolejności lub mogą zostać dodane nieco więcej - jeśli firma korzysta ze specjalnej technologii przetwarzania informacji księgowych. W takim przypadku konieczne jest zapewnienie obecności wszystkich wymaganych szczegółów.

Większość księgowych woli skorzystać z gotowego formularza płacowego (możesz go bezpłatnie pobrać w formacie Excel na naszej stronie, patrz link poniżej). W tym formularzu wygodnie jest wypełnić niezbędne szczegóły, a także dość łatwo je przetworzyć za pomocą funkcji obliczeniowych wbudowanych w program biurowy.

Czy dozwolone są zmiany w liście płac?

Do listy płac można wprowadzać korekty, ale silnie przyciągają uwagę inspektorów sprawdzających przestrzeganie dyscypliny gotówkowej w przedsiębiorstwie. Jeśli więc są poprawki i nie ma możliwości zastąpienia formularza nowym (wydanie pieniędzy zgodnie z dokumentem już się rozpoczęło, a na ich odbiorze są podpisy), to należy je poprawnie sporządzić.

Wykryty błąd jest starannie przekreślony, a nowy jest tworzony na górze tego wpisu. Korekty muszą być podpisane przez kierownika, głównego księgowego i kasjera. Przydatne byłoby sporządzenie sprawozdania księgowego wyjaśniającego przyczynę korekty.

Wyniki

Lista płac jest dokument podstawowy, który jest często używany w przedsiębiorstwach przy wypłacie wynagrodzeń. Ten dokument jest wygodny, ponieważ zawiera tylko informacje o płatności określonej Pieniądze. Jednocześnie wszyscy pracownicy otrzymujący środki podpisują się na jednym wyciągu, co ułatwia przetwarzanie informacji.

W wyciągi z premii odzwierciedlone razem w pensja. Wynika to z faktu, że wynagrodzenie i premia mają charakter ogólny i szczególny (premia jest częścią wynagrodzenia). Bardziej szczegółowo opiszemy, jakie formy oświadczeń są wykorzystywane do wypłaty premii pracownikom, jak są wypełniane, w artykule.

Karta wydania nagrody: postanowienia ogólne

Pojęcie wynagrodzenia podano w części 1 art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jest to wynagrodzenie za pracę, które oprócz wynagrodzenia zawiera również premie motywacyjne, do których zalicza się premie. Do wypłaty wynagrodzeń i premii wykorzystywane są wyciągi. Oświadczenie to dokument księgowy potwierdzający fakt wydania środków pracownikowi.

Istnieją trzy rodzaje oświadczeń dotyczących wypłaty wynagrodzeń i premii:

1. Rozliczenie i płatność (wg formularza nr T-49).
2. Rozliczenie (według formularza T-51).
3. Płatność (zgodnie z formularzem nr T-53).

Wybór wymaganego oświadczenia zależy od tego, w jaki sposób wynagrodzenia i premie są przekazywane pracownikom. Istnieje możliwość zapłaty gotówką lub w formie bezgotówkowej (przelew na kartę). W pierwszym przypadku używane są formy T-49 lub T-53, aw drugim T-51. Wszystkie formularze są zatwierdzane Rozporządzeniem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 01.05.2004 nr 1. Można również stosować formularze arbitralne (od 01.01.2013).

W przypadku korzystania z formularza nr T-49, dokumenty w innych formach nie podlegają zgłoszeniu. Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane w formie bezgotówkowej, oprócz listy płac na formularzu T-51 nie sporządza się żadnych innych. Przy rejestracji wystarczy jeden egzemplarz dowolnego wyciągu.

Jak wypełnić oświadczenie o wypłacie premii w formularzu nr T-49

1. Wpisz nazwę podmiotu prawnego. osoba i jednostka strukturalna dokonująca płatności (księgowość).
2. Określ datę i kwotę płatności.
3. Wyświetl informacje o księgowym i szefie organizacji.
4. Wskaż datę wypełnienia oświadczenia.
5. Wyświetl numer rozliczeniowy.
6. Pokaż okres raportowania.
7. W pierwszej kolumnie tabeli podaj kolejno liczby.
8. W drugiej kolumnie uwzględnij liczbę pracowników.
9. W trzeciej kolumnie wskaż stanowiska pracowników.
10. W czwartej kolumnie oddaj wynagrodzenie lub inną stawkę dla każdego pracownika.
11. W piątej kolumnie wskaż liczbę przepracowanych dni roboczych, świąt, dni wolnych.
12. W szóstej kolumnie uwzględnij rozliczenia międzyokresowe wynagrodzeń, wynagrodzenia urlopowego, premii, świadczeń i innych dochodów.
13. Wprowadź całkowitą kwotę w siódmej kolumnie.
14. W ósmej kolumnie (odliczone i zapisane) wskazać kwotę potrąceń i zaliczki.
15. W kolumnie „kwota” odzwierciedlasz kwotę długów i całkowitą kwotę do zapłaty.
16. W ostatnich dwóch kolumnach umieszcza się pełną nazwę. pracowników i ich inicjały.

Wypełnienie listy płac na formularzu T-51

Aby wypełnić formularz musisz:

1. Wpisz nazwę organizacji i jednostki strukturalnej (rachunkowość).
2. Wskaż numer dokumentu, datę jego sporządzenia oraz okres, którego dotyczy dokument.
3. Uzupełnij tabelkę. Pierwsza kolumna zawiera liczby (w kolejności).
4. Druga kolumna odzwierciedla liczebność personelu.
5. Trzecia kolumna zawiera pełną nazwę. pracowników.
6. Czwarta kolumna odzwierciedla stanowiska pracowników.
7. Piąta kolumna zawiera wynagrodzenia pracowników.
8. Szósta kolumna odzwierciedla liczbę przepracowanych dni.
9. Siódma kolumna odzwierciedla kwotę naliczeń, w tym premii.
10. Ósma kolumna pokazuje potrącenia od pracowników i zaliczkę.
11. Kolumna dziewiąta odzwierciedla kwoty należne i całkowitą kwotę do zapłaty.

Wypełnienie listy płac na formularzu T-53

W celu wypełnienia oświadczenia na formularzu nr T-53 należy:

1. Wpisz nazwę firmy i jednostki strukturalnej (księgowość).
2. Określ termin płatności przy kasie i kwotę.
3. Wyświetl informacje o szefie organizacji i księgowym.
4. Wskaż numer dokumentu, datę jego sporządzenia oraz okres rozliczeniowy.
5. Uzupełnij tabelę pokazując: numery sekwencyjne linie; liczba personelu pracowników; ich pełne imię i nazwisko; całkowita kwota do zapłaty.
6. Zbierz podpisy pracowników po otrzymaniu środków.
7. Wskaż liczbę arkuszy zawartych w oświadczeniu.
8. Po wypełnieniu tabeli, w polach poniżej należy wskazać: kwoty wpłacone i wpłacone; informacje o osobie, która wydała pieniądze; numer nakazu gotówkowego rachunku; informacje o głównym księgowym, który sprawdził dokument oraz o dacie sprawdzenia.

W związku z tym nie sporządza się odrębnego zestawienia składki. Płatności składek ujmowane są w zestawieniach na formularzach T-49, T-51, T-53 i są odzwierciedlane razem z innymi płatnościami.

Każda praca musi być terminowo wyceniona i opłacona. Praca nad czystym entuzjazmem pozostała w czasach sowieckich.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od poziomu egzystencji regionu oraz oceny konieczności i złożoności pełnionych przez pracownika funkcji pracowniczych. W celu wystawienia sporządzane jest zestawienie płac i na jego podstawie dokonywane są odpowiednie płatności.

Koncepcje

Podajmy definicję.

arkusz płac- Jest to dokument księgowy, który zawiera wszystkie dane dotyczące wynagrodzenia każdego pracownika.

Cel dokumentu

Procedura obliczania wynagrodzeń rozpoczyna się od wypełnienia karty czasu pracy, a kończy wydaniem pieniędzy lub przelewem na rachunek bieżący pracowników.

Ważną rolę w tym procesie odgrywa płace. Jest to dokument końcowy, w którym wpisywana jest ostateczna kwota wystawienia każdego pracownika. Wydawany jest przy wydawaniu pieniędzy za pośrednictwem kasjera lub przelewem na rachunek bieżący.

Oświadczenie ma przejrzystą formę. Jest opracowywany jako całość dla przedsiębiorstwa lub dla działów, jeśli personel jest dość duży.

Wprowadzane są do niego informacje z pasków wypłat sporządzonych dla każdego pracownika.

Aktualne standardy i formy oświadczeń

W przepisach ustanowiono następujące formy oświadczeń:

• T-51 - obliczony;
• T-49 - rozliczenie i płatność;
• T-53 - płatność.

Szacowany T-51

Lista płac w formularzu nr T-51 odnosi się do podstawowej dokumentacji księgowej.

Ten formularz jest odpowiedni dla pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie na rachunek bieżący.

Kwota wskazana imieniem pracownika musi być dokładnie przeniesiona do sporządzonego dla niego zlecenia przepływu środków pieniężnych.

Przy wyborze bezgotówkowej formy rozliczenia z pracownikami w organizacji nie jest wymagane wypełnianie innych formularzy arkusza płac.

Płatność T-53

Formularz płacowy nr T-53 zawiera kwoty wypłat dla pracowników organizacji oraz wynagrodzenie pracowników.

Różnica w stosunku do formularza T-51 polega na tym, że nie jest w nim wpisywana liczba rzeczywistych godzin pracy.

Rozliczenie i płatność T-49

Lista płac w formularzu nr T-49 jest dokumentem, zgodnie z którym naliczane są wynagrodzenia i wypłacane pracownikom organizacji.

Ta forma upraszcza i ogranicza przepływ pracy w księgowości. Jest to połączenie dwóch pierwszych stwierdzeń. Jest używany przy wypłacaniu wynagrodzeń pracownikom gotówką.

Rada: przy rozliczeniach z pracownikami przelewem należy skorzystać z wyciągu na formularzu nr T-51.

Dla IP

Płace dla indywidualnych przedsiębiorców są podobne do sporządzania ich w przedsiębiorstwach.

Przy wydawaniu pieniędzy swoim pracownikom z kasy należy sporządzić rozliczenie i rozliczenie oraz listę płac. To jest główny dokument do listy płac. Powinny wskazywać kwoty naliczone za okres sprawozdawczy oraz odliczenia z tytułu naruszeń.

W kolumnie do zapłaty kwota zostanie otrzymana poprzez odjęcie od naliczenia przestępstw.

Przypadki kompilacji

Z nazwy wynika, że ​​zestawienie jest sporządzane przy wypłacie wynagrodzenia.

Obejmuje wszystkie naliczenia i potrącenia, które pracownik miał za ostatni okres sprawozdawczy (miesiąc).

Oświadczenie jest dokumentem obowiązkowym dla sprawozdań finansowych.

Wydając pieniądze przez kasę, każdy pracownik składa swój podpis na pokwitowaniu. Potwierdzenie faktu płatności w terminie.

Arkusze wystawienia i listy płac w obiegu

Formatowanie i wypełnianie

Formularz płacowy pozwala na umieszczenie na liście kilku pracowników, dzięki czemu nie musisz wystawiać nakazu wydatkowego i pieniężnego dla każdego.

Wady obejmują otwartość wynagrodzenia każdego pracownika na innych.

Po rejestracji oświadczenie jest sprawdzane przez kierownika. Po złożeniu podpisu dyrektor przekazuje dokument kasjerowi. Dopiero po tym możesz zacząć wydawać pieniądze.

Każdy pracownik składa swój podpis w wierszu obok swojego nazwiska.

W przypadku nieobecności pracownika w miejscu pracy i niewypłacenia jego wynagrodzenia, kasjer wpłaca całą nieopłaconą kwotę.

Jeśli zwyczajowo organizacja stosuje formularz nr T-49, inne formularze nie są kompilowane.

W przypadku rozliczeń bezgotówkowych z pracownikami sporządzany jest tylko druk nr T-51.

Arkusz płac jest sporządzany przez księgowego w 1 egzemplarzu.

Podstawy do napełniania- grafik, personel, wnioski urlopowe, karty osobiste pracowników itp.

Wypełniony z obu stron

• 1 strona - strona tytułowa. Wskazuje się pełną nazwę organizacji, datę sporządzenia, okres, na który sporządzono dokument, oraz całkowitą kwotę do wydania.
• 2 strona - tabela z listą pracowników (stanowisko, numer osobowy), przy każdym nazwisku znajduje się wynagrodzenie oraz całkowita kwota dokumentu do wystawienia.

Po sporządzeniu przez księgowego dokument jest przekazywany kierownikowi do zapewnienia. Dopiero po wszystkich podpisach kasjer ma prawo rozpocząć wypłatę wynagrodzeń.

Numeracja

Na w dużych ilościach pracowników, dokument zostanie wydrukowany na kilku stronach.

Każdemu przypisany jest numer. Arkusze są łączone w jeden dokument. Liczba arkuszy jest wskazana w odpowiedniej kolumnie.

Odpowiedzialne osoby

Podczas sporządzania listy płac Odpowiedzialne osoby są szefami organizacji i Główny księgowy.

W przypadku nieuiszczenia dopłaty lub płatności większa ilość na głównego księgowego zostanie nałożona kara administracyjna. Bez podpisu urzędnika oświadczenie uważa się za prawnie nieważne.

Odpowiedzialność kasjera: przyjmowanie, przechowywanie, wydawanie i dostarczanie środków zgodnie z listą płac. W przypadku braku kasjera, funkcje pracownicze przypisane do księgowego.

Kto podpisuje?

Prawo do podpisania listy płac przysługuje kompilatorowi listy płac (głównemu księgowemu) i inspektorowi (kierownikowi).

W przypadku nieobecności głównego księgowego w dniu wypłaty wynagrodzenia, w celu sporządzenia i podpisania oświadczenia powołuje się innego księgowego.

W przypadku braku szefa jego zastępca podpisuje lub inny wykonawczy, obdarzony prawem do podpisania.

Czy można wprowadzać poprawki?

Dozwolone są korekty.

Należy przestrzegać następujących zasad:

• nieprawidłowe informacje są przekreślone jedną linią;
• poprawny wariant jest napisany powyżej;
• podpisy osób odpowiedzialnych są składane w celu zapewnienia;
• datę wprowadzenia poprawek.

Formularze

Na naszej stronie internetowej możesz pobrać bezpłatne formularze oświadczeń:

Daty wydania

Termin wydania wynagrodzenia według listy płac jest ograniczony do 3 dni od daty wypełnienia formularza.

Jeżeli pracownik nie otrzyma środków w ciągu 3 dni od daty zarejestrowania oświadczenia:

• pracownik z oświadczeniem zwraca się do kasjera, aby otrzymać wynagrodzenie;
• oczekuje kolejnej emisji środków w przedsiębiorstwie (zaliczki lub wynagrodzenia);
• otrzymanie środków w dniu wpłat, jeśli takie występują.

Przechowywanie i księgowość

Przechowywane w rachunkowości. Zszyte do archiwum wraz z innymi dokumentami kasowymi.

Okres trwałości

Zgodnie z ustawą federalną „O rachunkowości” dokument odnosi się do dokumentacji pierwotnej i jest przechowywany przez 5 lat.

Działania w przypadku utraty

Zgodnie z Listem Ministerstwa Pracy z dnia 27 listopada 2001 r. nr 8389-YuL za prowadzenie listy płac odpowiedzialny jest pracodawca.

W przypadku zaginięcia konieczne jest wydanie nakazu powołania komisji do zbadania zdarzenia. Obejmuje pracowników działu księgowości, działu personalnego itp. Komisja musi zapytać notatki wyjaśniające od wszystkich stron odpowiedzialnych za przechowywanie. Po przeprowadzeniu dochodzenia sporządzany jest akt. Wskazuje przyczyny, które doprowadziły do ​​utraty oświadczenia oraz zalecenia dotyczące działań mających na celu jego przywrócenie.

Najlepszą opcją rozwiązania problemu jest przywrócenie dokumentu. Aby to zrobić, lista płac jest ponownie drukowana. Wszystkie podpisy są składane, w tym pracowników.

Jeżeli nie można wypełnić wierszy z powodu niektórych pracowników, należy pozostawić je puste lub zaznaczyć „nie można było przywrócić”.

Na powtórzonym oświadczeniu konieczne jest wykonanie napisu „Duplikat”.

Tym samym lista płac jest integralnym dokumentem przy obliczaniu wynagrodzeń pracowników. W zależności od metody wydawania pieniędzy dokument dzieli się na formularze nr T-51, nr T-53, nr T49.

Przygotowując jakąkolwiek wypłatę gotówkową na rzecz pracownika - wynagrodzenie, naliczone wynagrodzenia, odszkodowanie - księgowy-kalkulator sporządza listę płac w formie T-53.

Formularz składa się z dwóch części; pierwszy zawiera informacje ogólne o organizacji i kwocie do zapłaty; druga część to tabela zawierająca listę pracowników i ich zarobki.

Zasady wypełniania listy płac na formularzu T-53

Pierwszy arkusz listy płac T-53 wskazuje nazwę organizacji, jej kod OKPO, jednostkę strukturalną, jeśli wynagrodzenie jest w niej wydawane; numer odpowiedniego konta (numer rozliczenia z pracownikami - 70).

Poniżej wskazano okres, za który środki są wypłacane; w przypadku wydawania wynagrodzeń jest to trzydniowy okres od daty wpływu pieniędzy do banku.

Ponadto, słownie i cyframi, wskazana jest cała kwota płatności. Składane są podpisy kierownika organizacji i głównego księgowego.
Numer listy płac, data jej wykonania oraz okres rozliczeniowy za które wypłacane jest wynagrodzenie.

Na drugim arkuszu, w tabeli, wskazane są informacje o pracownikach, na których wydawane są płatności:
numer personalny, imię i nazwisko, ilość w liczbach.

Odbierając pieniądze, każdy z pracowników podpisuje się przed swoim nazwiskiem. Jeżeli z jakiegoś powodu jeden z nich nie odbierze pieniędzy w wyznaczonym terminie trzech dni, kwota ta jest deponowana w banku, a w kolumnie „Notatka” sporządzana jest notatka o jej zdeponowaniu. Wydanie pieniędzy pracownikowi zostaje odroczone.

Po wypełnieniu tabeli i podpisaniu przez wszystkich pracowników odbioru pieniędzy, kwota wpłacona i zdeponowana, jeśli taka istnieje, jest podana pod tabelą słownie i cyframi.

Lista płac jest poświadczana przez księgowego (głównego księgowego) i kierownika przedsiębiorstwa.

Listy płac są rejestrowane w rejestrze płac (formularz T-53A)

Lista płac (formularz T-53) jest sporządzony w jednym egzemplarzu, podpisany przez kierownika i przekazany kasjerowi w celu wydania pieniędzy.

Arkusz składa się z dwóch części:

• pierwsza zawiera ogólne informacje o organizacji i kwocie przeznaczonej do zapłaty;
• druga część to tabela zawierająca listę pracowników i ich zarobki.

Powrót