Ujednolicona forma t 2 frf. Wypełnianie karty T2 (próbka)

Karta osobista pracownika to dokument, który zawiera podstawowe informacje o pracowniku, jego wykształceniu, pracy, nagrodach itp. Wypełnia się ją przy ubieganiu się o pracę, ale ponieważ jest to dość obszerny dokument, specjaliści HR często mają pytania dotyczące jego przygotowanie. Zastanów się, jak wygląda formularz karty T-2 i skąd wziąć formularz tego dokumentu, a także pokaż przykład wypełnienia karty T-2.

Jaka jest ta forma i kiedy jest potrzebna

Przed omówieniem próbki do wypełnienia formularza T-2 zauważamy, że jego formularz został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 nr 1. Dokument jest przechowywany dla każdego pracownika. Jest to wygodne, ponieważ pozwala pracodawcy mieć, że tak powiem, kompletne dossier pracownika. Faktem jest, że na karcie zapisywane są informacje:

• Data i miejsce urodzenia;
• obywatelstwo;
• edukacja, w tym szkolenia dodatkowe i szkolenia zawodowe;
• znajomość języków obcych;
• doświadczenie zawodowe;
• skład rodziny;
• adres zameldowania i zamieszkania;
• relacja do służba wojskowa;
• wyniki certyfikacji;
• nagrody;
• wakacje;
• korzyści;
• inne informacje.

Wszystkie te dane są gromadzone przez pracodawcę w celu wypełnienia obowiązków przewidzianych prawem. Np. informacja o składzie rodziny pozwoli na wpisanie dzieci pracownika na listę odbiorców Prezenty noworoczne lub bilety do letnie obozy. Informacja o obecności dodatkowego wykształcenia lub znajomości języków obcych umożliwi zaproponowanie pracownikowi innego stanowiska lub wysłanie go w podróż służbową za granicę. Dane o nagrodach i doświadczeniu można uznać za podstawę do przesłania dokumentów kolegi o nagrodę za więcej wysoki poziom. Tak więc osobista karta pracownika jest bardzo wygodnym i użytecznym źródłem informacji dla pracodawców.

Kto jest zobowiązany do prowadzenia imiennych kart pracowników

Niektórzy pracodawcy uważają, że jeśli podstawowe formy rachunkowości podane w dekrecie Goskomstat Rosji nie są obowiązkowe, to mogą w ogóle nie być w organizacji. Jednak nie wszystko jest takie proste. Kodeks pracy w rzeczywistości nie zobowiązuje bezpośrednio menedżerów do utrzymywania i wypełniania tych formularzy. Jednak paragraf 12 dekretu rządowego z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „O zeszytach pracy” stanowi, że pracodawca jest zobowiązany do zapoznania pracownika ze wszystkimi zmianami dokonanymi w zeszycie pracy. W takim przypadku pracownik musi potwierdzić swoją zgodę podpisem na karcie osobistej, w której wszystkie wpisy dokonane w zeszycie pracy są duplikowane.

Ponadto musisz wiedzieć, że formularz T-2 jest jednym z wojskowych dokumentów rejestracyjnych, zgodnie z paragrafem 27 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2006 r. Nr 719. Zatem utrzymanie tego dokumentu jest obowiązkowe dla wszystkich organizacji i przedsiębiorców. Próbkę wypełnienia, czyli jak wypełnić kartę osobistą dla pracownika T-2, znajdziesz tuż poniżej i możesz ją pobrać na końcu tego artykułu.

Ogólne zasady wypełniania formularza T-2

Mała uwaga przed powiedzeniem i pokazaniem, jak wypełnić kartę T-2 oraz próbką wypełnienia każdej pozycji. Istnieje ujednolicona forma formularza, której zaleca się używać. Pracodawca ma możliwość jego zmiany, a raczej uzupełnienia o informacje, które jego zdaniem nie wystarczą, ale nic nie można z niego usunąć. Jednocześnie ważne jest, aby zrozumieć, że formularz zatwierdzony na poziomie państwa został opracowany z uwzględnieniem ochrony danych osobowych obywatela. A pracodawca, jeśli chce uzupełnić formularz T-2, musi również wziąć pod uwagę specyfikę ustawodawstwa w tym obszarze. Przykład wypełnienia karty osobistej dla pracownika T-2, który zostanie przedstawiony w tym artykule, podany jest na podstawie ujednoliconego formularza.

Kolejnym punktem, o którym musisz wiedzieć, jest to, że karta osobista jest utrzymywana przez osobę upoważnioną do prowadzenia Dokumentację personelu W organizacji. Odbywa się to przy ubieganiu się o pracę w ciągu tygodnia. Dokument wydawany jest wyłącznie w formie papierowej. Jeśli wygodnie jest powielać z niego informacje w formacie elektronicznym, możesz to zrobić. Ale chociaż podpisy cyfrowe nie są powszechne w Rosji w ramach stosunków pracy, a pracownicy podpisują się własnymi rękami, karty T-2 muszą być przechowywane na papierze, a wszystkie dane muszą być wprowadzane do nich ręcznie. W związku z tym zauważamy, że nie ma wymagań dotyczących koloru użytego atramentu.

Jeśli chodzi o błędy i poprawki to niestety nie da się ich uniknąć. Jeśli podczas wypełniania popełniono nieścisłość, błędny wpis należy przekreślić jedną linią (wpis musi pozostać czytelny), obok niego należy wpisać prawidłowe sformułowanie, a następnie dodać „Poprawiona wiara” i podpisać.

Przykładowa karta do napełniania T-2

Rozważmy konkretny przykład wypełnienia karty osobistej pracownika (formularz T-2 2019). Na przykład ekonomista Iwanow Iwan Iwanowicz jest zatrudniony w Svetly Put LLC w lutym 2019 r. Przy zatrudnianiu nowego pracownika wymagane będą następujące dokumenty (na ich podstawie zostaną zapisane dane w formularzu):

• identyfikacja;
• zeszyt pracy (jeśli jest dostępny);
• SNILS;
• wojskowe dokumenty rejestracyjne;
• dokumenty dotyczące wykształcenia i otrzymanych kwalifikacji;
• inne dokumenty, jeżeli są wymagane do dopuszczenia do pełnienia funkcji pracowniczej.

Również oficer personalny potrzebuje nakazu zatrudnienia.

Po zebraniu wszystkich dokumentów możesz przystąpić do projektowania formularza. Próbka wypełnienia karty osobistej dla pracownika T-2 zostanie przedstawiona etapami, ale jeśli chcesz, możesz pobrać w pełni wypełniony dokument na końcu artykułu.

Wypełnianie formularza zaczynamy od nagłówka. Tutaj powinieneś wskazać:

• pełna i skrócona nazwa organizacji zatrudniającej;
• data sporządzenia karty;
• numer personelu, TIN (jeśli istnieje) i SNILS nowego pracownika, jego płeć (w skrócie „M” lub „F”);
• charakter pracy – stały lub czasowy;
• rodzaj pracy - główny lub niepełny etat. W tej komórce słowa muszą być napisane w całości, skrót jest niedopuszczalny;
• pole „Alfabet” jest wypełnione literą, od której zaczyna się nazwisko pracownika (w naszym przykładzie jest to „I”).

Sekcja I nazywa się „ Informacje ogólne”. Tutaj wskazano:

• Pokój umowa o pracę oraz datę jej zawarcia;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo;
• stopień własności język obcy(jeden lub więcej);
• informacje o wykształceniu i zawodzie.

Już z drugiej linii oficerowie personelu mogą mieć trudności, ponieważ nie rozumieją, jakie kody należy wprowadzić i skąd je zdobyć. Kod OKATO - numer miejscowość(jego okręg) w ogólnorosyjskim klasyfikatorze obiektów podziału administracyjno-terytorialnego. Często wprowadzane są w nim zmiany, dlatego podczas wypełniania wskazane jest, aby znaleźć dokładne informacje z zaufanych źródeł.

Jeśli chodzi o skrót OKIN, oznacza to ogólnorosyjski klasyfikator informacji o populacji. Z tej listy kodów, które są podzielone na 293 kategorie, i weź informacje do wypełnienia. Dla wygody czytelników przedstawiamy Stół obrotowy kody, które będą potrzebne podczas przetwarzania linii 4, 5 i 6.

Informacje o wykształceniu należy również uzupełnić danymi z dyplomu: kto go wydał i kiedy, w jakiej specjalności. Należy wypełnić co najmniej jeden wiersz. Jeśli w przyszłości pracownik przyniesie dyplomy dodatkowa edukacja, te informacje będą musiały zostać dodane.

Podczas wypełniania części tabelarycznej potrzebny będzie również kod od OKSO - klasyfikatora specjalności według wykształcenia. W tej części możesz napisać słowa w formie skróconej, ale w taki sposób, aby zapis był zrozumiały. Na przykład możesz napisać „im”. zamiast „imię”.

W kolejnym wierszu – siódmym – musisz określić zawód. Aby to zrobić, będziesz musiał użyć OKPDTR - klasyfikatora zawodów dla pracowników, stanowisk pracowników i kategorie taryfowe. Zawód ekonomisty ma w nim kod 27728.

W polu „Doświadczenie zawodowe” musisz wypełnić wszystkie wiersze, jeśli to możliwe. Jeśli nie, wypełnij tylko pierwszą linię - o łącznym doświadczeniu w momencie zawarcia umowy o pracę z zeszyt ćwiczeń.

Przypomnijmy, że całkowity staż pracy to okres aktywności uprawniający do emerytury. Ciągły uwzględnia tylko okres, który jest wykorzystywany przy przyznawaniu świadczeń, a staż pracy uprawniający do zasiłku za wysługę lat to praca w określonych organizacje rządowe na niektórych stanowiskach rządowych (szczegółowy wykaz znajduje się w dziale II zatwierdzonego rozporządzenia)

Powrót