ผู้รับเหมาเป็นหนึ่งในหลัก คู่สัญญา, ซึ่งถือว่าภาระผูกพันตามสัญญาที่ลงนาม แต่ละฝ่ายที่ลงนามในเอกสารถือเป็นคู่สัญญาที่มีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน

หุ้นส่วนดังกล่าวจะถูกผูกมัดด้วยภาระผูกพันซึ่งกันและกันโดยเฉพาะ

นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา องค์กร วิสาหกิจสามารถทำหน้าที่เป็นคู่สัญญาได้ นอกจากนี้ ผู้รับเหมาบางราย (นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา) สามารถทำหน้าที่เป็นคู่สัญญาซึ่งได้รับค่าตอบแทนสำหรับงานของเขาและดำเนินการเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของลูกค้า

คู่สัญญาขององค์กรเป็นเพียงผู้รับเหมาดังกล่าวพวกเขาเป็นผู้ลงนามในเอกสารกับ บริษัท อื่นและทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลผลประโยชน์

คำว่าคู่สัญญาอาจหมายถึงบริษัทที่ดำเนินการงานทุกประเภทที่ตกลงไว้ก่อนหน้านี้กับข้อกำหนดพื้นฐานของลูกค้าในระหว่างการทำธุรกรรม

เป็นที่น่าสังเกตว่าเกือบทุกบุคคลหรือองค์กรที่คุณมีความสัมพันธ์ทางการเงินจะทำหน้าที่เป็นคู่สัญญาสำหรับคุณ

การตั้งถิ่นฐานของวิสาหกิจกับคู่สัญญา

การตั้งถิ่นฐานหลักทั้งหมดขององค์กรกับคู่สัญญาขึ้นอยู่กับวิธีการที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในสัญญาที่ลงนาม ข้อมูลที่คำนวณจะต้องถูกป้อนลงในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลโดยไม่ล้มเหลว

นอกจากนี้ สัญญาหลายฉบับสามารถลงนามกับคู่สัญญาเพียงรายเดียว แต่สัญญาทั้งหมดสามารถสรุปได้ในเงื่อนไขที่ต่างกัน

ในการวัดหนี้ระหว่างคู่สัญญา คุณควรเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งดังต่อไปนี้

พวกเขาสามารถเช่น:

• สกุลเงินต่างประเทศ;
• หน่วยธรรมดา
• รูเบิล

สกุลเงินต่างประเทศเป็นที่ต้องการของวิสาหกิจที่ได้ทำข้อตกลงกับคู่ค้าต่างประเทศ ตัวเลือกการคำนวณแรกสามารถใช้เพื่อชำระหนี้กับคู่สัญญาในประเทศ

นอกจากนี้ จุดสำคัญในการชำระหนี้ขององค์กรกับคู่สัญญาคือความเป็นไปได้ของรายละเอียดการชำระเงิน

ตัวอย่างเช่น ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจเสนอให้ยุติ:

• แยกกันสำหรับแต่ละเอกสารซึ่งอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่ง การชำระเงิน ฯลฯ
• ทันทีตลอดสัญญา

หนึ่งในตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือเมื่อการชำระเงินหนึ่งรายการเกี่ยวข้องกับการจัดส่ง

มีสองตัวเลือกที่นี่:

• สามารถแก้ไขการชำระเงินได้ก่อนและเฉพาะความเป็นจริงของการส่งมอบเท่านั้นหรือในทางกลับกัน
• ขั้นแรกคือการส่งมอบสินค้าแล้วชำระเงินโดยตรงสำหรับสินค้าที่ได้รับเท่านั้น

การดำเนินการชำระบัญชีที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงขององค์กรกับคู่สัญญาก็เป็นไปได้เช่นกัน อย่างหลัง เช่น ดำเนินการส่งมอบสินค้าภายในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนตามเอกสารแบบครั้งเดียว

ในทางกลับกันบริษัทที่ลงนามในสัญญากับคู่สัญญาจะต้องชำระเงินทั้งหมด ณ สิ้นสัปดาห์หรือเดือน ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับองค์กรที่เชื่อถือได้และผ่านการพิสูจน์แล้วเท่านั้น

ควรสังเกตว่าการดำเนินการชำระบัญชีสามารถทำได้ไม่เฉพาะด้วยเงินสดเมื่อจัดส่งเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีรูปแบบการชำระเงินอื่นๆ เช่น เช็ค ธนาณัติ และอื่นๆ อีกมากมาย รูปแบบการชำระเงินที่เลือกกับคู่สัญญาจะต้องกำหนดไว้ในสัญญา

คู่สัญญาประเภทหลัก

จนถึงปัจจุบันมีคู่สัญญาขนาดใหญ่สองกลุ่มซึ่งแบ่งออกเป็นลูกค้าและบุคคล ประการแรกคือองค์กรต่าง ๆ นิติบุคคล

บุคคล- เป็นบุคคลที่มีรายละเอียดและวิธีการทำงานที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังมีการจัดสรรพนักงาน (บุคคล) และซัพพลายเออร์ (ลูกค้า) เพิ่มเติม

แล้วมีผู้รับเหมาประเภทไหนอีกบ้าง?

• ผู้ซื้อคือผู้ขายในที่นี้ ฝ่ายหนึ่งมีหน้าที่ต้องโอนสินค้าบางอย่างให้อีกฝ่ายหนึ่ง แต่ผู้ซื้อต้องยอมรับสินค้าและต้องแน่ใจว่าได้จ่ายเงินจำนวนที่แน่นอนสำหรับสินค้านั้น
• ผู้รับจำนองเป็นผู้จำนำผู้จำนำมีสิทธิเต็มที่ในการถอนเงินจำนวนหนึ่งจากผู้จำนำหากผู้จำนำไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ระบุภายใต้ข้อตกลง
• เจ้าหนี้บุคคลภายนอกและผู้ค้ำประกันตามข้อตกลงผู้ค้ำประกันต้องรับผิดชอบต่อการกระทำทั้งหมดของบุคคลที่ 2 ต่อหน้าเจ้าหนี้
• ผู้ซื้อ - ซัพพลายเออร์. ภายใต้สัญญา ซัพพลายเออร์จำเป็นต้องโอนสินค้าตามกำหนดเวลาที่กำหนดให้กับผู้ซื้อ ในทางกลับกัน ผู้ซื้อตกลงว่าจะใช้สินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้น ไม่ใช่เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว ครอบครัว หรือครัวเรือน
• ผู้บริโภคเป็นผู้จัดหา
• ผู้ตราส่งเป็นตัวแทนนายหน้าที่นี่ฝ่ายหนึ่ง (มุ่งมั่น) จ้างอีกฝ่ายหนึ่ง (นายหน้า) ตัวแทนค่าคอมมิชชันทำธุรกรรมอย่างน้อยหนึ่งรายการในนามของผู้กระทำความผิด ซึ่งเขาได้รับค่าตอบแทนเพิ่มเติม
• ผู้สำเร็จคือผู้ให้ผู้บริจาคโอนบางสิ่งให้ผู้รับฟรี
• ผู้จ่ายเงินงวดคือผู้รับเงินงวดตามเงื่อนไขของสัญญา ผู้รับค่าเช่าจะโอนทรัพย์สินของตนเองไปยังผู้จ่ายค่าเช่า ในเวลาเดียวกัน ผู้จ่ายค่าเช่ามีหน้าที่ต้องจ่ายเงินตามจำนวนที่ตกลงให้ฝ่ายที่หนึ่งหรือสนับสนุนผู้รับค่าเช่าอย่างต่อเนื่อง เงื่อนไขที่เอื้ออำนวย.
• เจ้าของบ้านเป็นผู้เช่าเจ้าของบ้านหรือเจ้าของบ้านจะโอนทรัพย์สินให้กับผู้เช่า (ผู้เช่า) ที่อยู่ในความครอบครองของตนเองเป็นระยะเวลาหนึ่งโดยมีค่าธรรมเนียมคงที่
• ผู้ส่งเป็นผู้ให้บริการ
• และอื่น ๆ อีกมากมาย.

ผู้รับเหมา ผู้ขายและผู้ซื้อ

ผู้ขายและผู้ซื้อเป็นคู่สัญญาที่เกี่ยวโยงกัน เมื่อมีการสรุปข้อตกลงระหว่างกัน ผู้ซื้อจะกลายเป็นคู่สัญญาสำหรับผู้ขาย และในทางกลับกัน สำหรับผู้ซื้อก็คือผู้ขาย ผู้ขายมีหน้าที่ขายสินค้า (สิ่งของ) ที่จำเป็นให้กับผู้ซื้อ

ในทางกลับกัน ผู้ซื้อต้องยอมรับสินค้า(สิ่งของ) และชำระเป็นเงินสดเต็มจำนวน ตามกฎแล้วจะมีการทำสัญญาขายระหว่างคู่สัญญาดังกล่าว

คู่สัญญาและผู้จำนำ

ผู้จำนำทำหน้าที่เป็นฝ่ายที่ให้ทรัพย์สินของตนเองเป็นการจำนำและผู้รับจำนำตามลำดับคือบุคคลที่รับทรัพย์สินของฝ่ายที่หนึ่งเป็นผู้จำนำ

ทั้งนิติบุคคลและบุคคลสามารถทำหน้าที่เป็นผู้จำนำและผู้จำนำได้ มีการสรุปข้อตกลงการจำนำระหว่างคู่สัญญา

ปฏิสัมพันธ์ขององค์กรกับผู้รับเหมา

ความสำเร็จขององค์กรโดยตรงขึ้นอยู่กับการมีปฏิสัมพันธ์กับคู่สัญญา ซึ่งอาจเป็นลูกค้าที่ซื้อผลิตภัณฑ์ ซัพพลายเออร์ และอื่นๆ ของบริษัท

องค์กรส่วนใหญ่ต้องการใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากจะทำให้การทำงานกับคู่สัญญาง่ายขึ้นอย่างมาก จนถึงปัจจุบันมีอย่างน้อย สี่ตัวเลือกสำหรับการโต้ตอบของบริษัทกับคู่สัญญา

ตัวอย่างเช่น:

• ไม่มีการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• โฟลว์เอกสารภายในซึ่งเป็นระบบอัตโนมัติทั้งหมด
• ไม่มีเอกสารภายในแต่มีองค์กรแบบอัตโนมัติ
• มีจำหน่ายเป็นภายในและการไหลของเอกสารระหว่างองค์กร

แต่ละบริษัทจะใช้ดุลยพินิจของตนเองในการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมในการโต้ตอบกับคู่สัญญา

ทำข้อตกลง

ก่อนทำธุรกรรมกับคู่สัญญาจำเป็นต้อง ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดของเขาและลงมือทำ:

• ใบรับรองการลงทะเบียน;
• ใบอนุญาต;
• สารสกัด;
• หลักฐานว่าที่คู่สัญญาจ่ายภาษี
• การธนาคารข้อกำหนด

หลังจากที่บริษัทรู้จักและศึกษาเอกสารที่เสนอมาเป็นอย่างดีแล้ว ก็สามารถสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญาได้

กรณีไม่มีเอกสารให้ทางที่ดีควรเลื่อนการทำธุรกรรมออกไปเป็นระยะเวลาหนึ่งจนกว่าสถานการณ์ทั้งหมดจะมีความชัดเจน

ข้อสรุปของข้อตกลงกับคู่สัญญา

สัญญาระหว่างคู่สัญญาเป็นองค์ประกอบสำคัญของธุรกรรมทั้งหมดและดำเนินการต่อไป สัญญาที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องไม่เพียงช่วยตรวจสอบการดำเนินการบันทึกบัญชีและภาษีเท่านั้น แต่ยังช่วยหลีกเลี่ยงปัญหากับสำนักงานสรรพากรอีกด้วย

ข้อตกลงคืออะไร?

ตามกฎหมาย, สัญญาคือข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปซึ่งระบุถึงสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญาตลอดจนความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงหรือการยกเลิก

หลังจากลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องแล้ว สิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายที่ลงนามก็จะเกิดขึ้น

สัญญาสามารถสรุปได้ในรูปแบบที่แน่นอน (เป็นลายลักษณ์อักษร) และในหลายวิธี

ตัวอย่างเช่น:

1. การลงนามของซิงเกิ้ลเอกสาร.
2. การลงนามในสัญญาดำเนินการผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสาร
3. ข้อตกลงข้อเสนอ. เพื่อให้สัญญาได้รับการพิจารณาว่าถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องลงนามโดยทั้งสองฝ่าย (คู่สัญญา) ข้อตกลงจะมีผลใช้บังคับทันทีหลังจากฝ่ายหนึ่งลงนามอย่างน้อยหนึ่งฝ่าย

เป็นที่น่าสังเกตว่าสัญญาจะได้รับการพิจารณาว่าได้ข้อสรุปหลังจากที่คู่สัญญามีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ระหว่างกันและตกลงที่จะเสนอเงื่อนไขทั้งหมด

การบัญชีสำหรับคู่สัญญาในองค์กร

สำหรับบัญชีสำหรับคู่สัญญาในองค์กร สามารถใช้โปรแกรมได้ค่อนข้างหลากหลาย ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถติดตามคู่สัญญาในหมวดหมู่ต่างๆ รวมถึงบุคคลและนิติบุคคล

หนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมคือ "ผู้รับเหมาขององค์กร 3.2"โปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาคู่สัญญาของบริษัททั้งหมดและบันทึกกิจกรรมของพวกเขา

เป็นที่น่าสังเกตว่า รองรับการทำงานของเครือข่าย

ความสัมพันธ์ทางการเงิน

ในระหว่างการดำเนินกิจกรรมองค์กรมีความสัมพันธ์ทางการเงินกับคู่สัญญาต่างๆอย่างไม่ต้องสงสัย พวกเขาสามารถเชื่อมโยงกับองค์กรของกระบวนการผลิต การขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การจัดหาบริการหรืองาน และอื่นๆ อีกมากมาย

กองทุนเป็นพื้นฐานของความสัมพันธ์ทางการเงิน

ลูกค้าและคู่ค้า

สำหรับแต่ละองค์กร คู่สัญญาต้องไม่เพียงแต่ทำหน้าที่เป็นลูกค้าเท่านั้น แต่ยังต้องทำหน้าที่เป็นหุ้นส่วนด้วย ด้วยความร่วมมืออย่างใกล้ชิด ไม่เพียงแต่สร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจได้เท่านั้น แต่ยังทำให้ภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณเองดีขึ้นอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะสามารถทำงานดังกล่าวได้ เนื่องจากลูกค้าทุกรายต้องการ วิธีการส่วนบุคคล.

เอกสาร

เมื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจระหว่างคู่สัญญาและยอมรับเงื่อนไขทั้งหมด คุณสามารถดำเนินการตามเอกสารได้

ตัวสัญญาเองสามารถลงนามได้หลายวิธีซึ่งได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้ ข้อกำหนดเบื้องต้นคือ ความพร้อมของเรื่องของสัญญาและเงื่อนไขที่จำเป็น

การยอมรับภาระผูกพันตามสัญญา

สัญญาแต่ละฉบับต้องระบุสิทธิและภาระผูกพันของฝ่ายที่ลงนาม การยอมรับภาระผูกพันโดยไม่ล้มเหลวจะมีผลใช้บังคับหลังจากการลงนามในเอกสารเท่านั้น แต่ถ้าสัญญาเปลี่ยน ภาระผูกพันก็เปลี่ยนด้วย

แนวทางบูรณาการในการตรวจสอบคู่สัญญา

ก่อนทำข้อตกลงกับคู่สัญญาและลงนามในข้อตกลงกับเขาในภายหลัง บริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบอีกด้านหนึ่งของข้อตกลง การยืนยันสามารถทำได้หลายวิธี

ก่อนอื่นเลยคุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาทางออนไลน์บนอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดาย การทำเช่นนี้ บริษัทต้องรู้ TIN ของคู่สัญญาและตรวจสอบกับทะเบียนสาธารณะหรือฐานข้อมูลที่เหมาะสม

ประการที่สองคุณสามารถซื้อโปรแกรมวิเคราะห์พิเศษที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้เสียภาษีจำนวนมากได้

อย่างไรก็ตาม เมื่อตรวจสอบคู่สัญญา ขอแนะนำให้ดำเนินการแบบบูรณาการ ซึ่งรวมถึงการใช้วิธีการตรวจสอบแบบแรกและแบบที่สอง

เป็นการยากสำหรับองค์กรใด ๆ ที่จะทำกำไรโดยไม่มีคู่สัญญา - ลูกค้าที่ใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการ และซัพพลายเออร์ที่จัดเตรียมทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการในกระบวนการผลิตในเวลาที่เหมาะสม โดยมากแล้ว ความสำเร็จของธุรกิจขนาดใหญ่จำนวนมากเกิดจากความสัมพันธ์ที่ถูกต้องกับคู่สัญญา

พนักงานในแผนกอุปทานและการขายมีเวลาทำงานมากขึ้นเรื่อยๆ ทุ่มเทให้กับการสร้างภาพลักษณ์ของบริษัทในฐานะหุ้นส่วนธุรกิจที่น่าเชื่อถือ - บังคับ มีระเบียบวินัย ให้เกียรติ โดยคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดของข้อตกลง

เป็นส่วนหนึ่งของ EDMS ที่ซับซ้อน bb พื้นที่ทำงานรวมถึงบล็อกการทำงาน bb - ระบบการโต้ตอบกับคู่สัญญาซึ่งช่วยให้คุณ:

สร้างปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และลูกค้าโดยใช้เทคโนโลยีการตลาดของ AIDCAS

สร้างฐานข้อมูลเดียวของผู้ติดต่อในขณะที่ทำให้เป็นรายบุคคลมากที่สุดโดยบันทึกประวัติความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญาแต่ละรายป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของคู่ค้าทางธุรกิจวันสำคัญในชีวิตของพวกเขาลงในข้อมูลการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

จัดระเบียบปฏิสัมพันธ์แบบไดนามิกกับผู้รับเหมา: ศูนย์การติดต่อเดียวที่สร้างขึ้นโดยเลเยอร์ภาพ "ให้" ข้อมูลที่จำเป็นสูงสุดแก่ผู้ปฏิบัติงานและช่วยให้คุณสามารถวางแผนกระบวนการทางธุรกิจได้ (เตือนคุณถึงการโทรที่จะเกิดขึ้น การประชุมทางธุรกิจ หรือการดำเนินการที่จำเป็นอื่นๆ)

การดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในธนาคาร

จำเป็นต้องดำเนินการเอกสารกี่ฉบับในแต่ละวัน แม้แต่สาขาเล็กๆ ของธนาคารใดก็ตาม ในเวลาเดียวกัน คุณไม่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับเอกสารการชำระเงินซึ่งทำงานโดยอัตโนมัติในธนาคารใด ๆ ประเด็นคือนอกเหนือจากเอกสารการชำระเงินแล้ว กิจกรรมธนาคารใดๆ ก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับเอกสารภายใน ซึ่งจะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วและไม่ล่าช้า ซึ่งเป็นวิธีเดียวที่สถาบันการเงินสามารถรับประกันการทำงานที่มีประสิทธิผล

ควรคำนึงด้วยว่าเกือบทุกธนาคารในโครงสร้างประกอบด้วยสาขาหลักและสาขาซึ่งสามารถตั้งอยู่ทั่วประเทศ การไหลของเอกสารระหว่างพวกเขาก็จะค่อนข้างใหญ่ ตามกฎแล้ว เวิร์กโฟลว์ดังกล่าว เพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพในการดำเนินงาน จะขึ้นอยู่กับการใช้อีเมลปกติ ตามด้วยการยืนยันด้วยต้นฉบับที่เป็นกระดาษ ซึ่งส่งโดยไปรษณีย์ธรรมดาหรือไปรษณีย์พิเศษ

หลักการจัดงานนี้เกี่ยวข้องกับการเสียเวลาเปล่าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงินอีกด้วย การแนะนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของพื้นที่ทำงาน bb ซึ่งพัฒนาโดย Double B สามารถทำให้กระบวนการจำนวนหนึ่งเป็นไปโดยอัตโนมัติและให้การควบคุมอย่างเต็มที่ผ่านข้อความและสถานะการดำเนินการของเอกสาร กระบวนการนำระบบพื้นที่ทำงาน bb ไปใช้งานในด้านการเงินควรเป็นไปอย่างรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าหนึ่งในข้อกำหนดสำหรับการจ้างงานในโครงสร้างดังกล่าวคือการใช้คอมพิวเตอร์อย่างมั่นใจและอินเทอร์เฟซและหลักการทำงานกับระบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพของกิจกรรมขององค์กรใด ๆ ได้รับการออกแบบมา เรียบง่ายและชัดเจนว่าผู้ใช้ที่มีความสามารถจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเพื่อจัดการกับเขา

bb docflow เลเยอร์ภาพมีหน้าที่ทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบพื้นที่ทำงาน bb ซึ่งประกอบด้วยส่วนข้อมูลสามส่วนที่แสดงบนหน้าจอพร้อมกัน นี่คือรายการเอกสาร ข้อมูลโดยย่อและรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร เป็นที่น่าสังเกตว่า bb พื้นที่ทำงานรองรับการทำงานกับเอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้สำเนากระดาษ คุณลักษณะที่มีประโยชน์เท่าเทียมกันของระบบนี้คือความสามารถในการใช้ แม่แบบสำเร็จรูปรวมถึงเทมเพลตที่ออกแบบเองซึ่งช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้ในเวลาไม่กี่นาที

ประสิทธิภาพและความเรียบง่ายในการทำงานกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ของ Double B สำหรับกระบวนการจัดการอัตโนมัตินั้นไม่เพียงแค่ได้รับการยืนยันจากคำแถลงของบริษัทเองเท่านั้น แต่ยังได้รับการยืนยันจากผู้ใช้ระบบที่มีเอกลักษณ์และทันสมัยอย่างแท้จริงอีกด้วย

ในส่วนแรกของหลักสูตรควรนำเสนอ:

คำอธิบายสั้น ๆ ของบริษัทและกิจกรรม เรื่องราว,

ทรัพยากรของบริษัท ภารกิจ เป้าหมายของบริษัท แผนปฏิสัมพันธ์กับผู้รับเหมาภายนอก

สำหรับบริษัท มีการระบุสถานะทางกฎหมาย (ตามข้อบังคับขององค์กรนี้) ประวัติของการสร้างและการพัฒนาของบริษัท ผลิตภัณฑ์ / บริการที่ผลิตขึ้น ถ้าเป็นไปได้ ให้รายละเอียดของสถานที่ อุปกรณ์ บุคลากร สินค้าคงคลัง

ระบบอัตโนมัติและเครือข่ายท้องถิ่นของบริษัท

ภารกิจของบริษัท

ภารกิจ - คำตอบสำหรับคำถาม "บริษัททำอะไร" "เพื่อใคร" "สังคมได้ประโยชน์อะไร" แถลงการณ์นี้

เผยให้เห็นความหมายของการดำรงอยู่ขององค์กรซึ่งแสดงให้เห็นความแตกต่างระหว่างองค์กรนี้กับองค์กรที่คล้ายคลึงกัน ภารกิจนี้เรียกอีกอย่างว่าวัตถุประสงค์หลักขององค์กร

ภารกิจเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนากลยุทธ์ มีส่วนช่วยในการสร้างจิตวิญญาณขององค์กรและวัฒนธรรมองค์กร ก่อให้เกิดการก่อตัวและการรวมภาพบางอย่างขององค์กรในการนำเสนอเรื่องของสภาพแวดล้อมภายนอก: ลูกค้า, ซัพพลายเออร์,

นักลงทุน หุ้นส่วน ตลาดแรงงาน

มีข้อกำหนดบางประการสำหรับพันธกิจของบริษัท ได้แก่ เป้าหมายองค์กร ขอบเขตของกิจกรรม; สินค้า; ตลาด; ทรัพยากรที่ใช้ โอกาสและแนวทางในการรับรองความสามารถในการแข่งขัน ระบบค่านิยม

การกำหนดประเพณี ผลประโยชน์ของสังคม ผู้บริโภค

เจ้าของและพนักงาน

หลายองค์กรปฏิบัติภารกิจค่อนข้างเป็นทางการ

เป็นคุณลักษณะที่ต้องมีเพราะทุกคนมี

ตามกฎพันธกิจประกอบด้วยวลีสั้น ๆ ที่สะท้อนถึงบทบัญญัติหลัก (สาระสำคัญ) ของกิจกรรมของ บริษัท ภารกิจไม่ควรเป็นแบบอย่าง ควรทำให้บริษัทแตกต่างจากคู่แข่ง

หาได้ที่ไหน?

โดยปกติ พันธกิจสามารถพบได้บนเว็บไซต์ทางการของบริษัทในส่วน "เกี่ยวกับบริษัท" สามารถดูตัวอย่างภารกิจได้ที่ พอร์ทัลข้อมูลตัวอย่างเช่น Betec.ru

พิจารณาตัวอย่าง

ภารกิจของ บริษัท "Open Technologies" คือ "การสร้างและการนำเทคโนโลยีล่าสุดสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ การผลิตและ รัฐบาลควบคุมเนื่องจากมีการสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเกิดขึ้นของคุณภาพใหม่และประเภทของบริการใหม่

ภารกิจของ InTechProject LLC "คือการรักษาตำแหน่งผู้นำในตลาดรัสเซียในระยะยาวใน

นำเสนอสินค้าที่มีคุณภาพแก่ผู้บริโภคในราคาที่เหมาะสม

ภารกิจของ บริษัท "อินเทอร์เฟซ" คือ "เพื่อส่งเสริมเทคโนโลยีสารสนเทศที่ก้าวหน้าในรัสเซียเพื่อส่งเสริมการเพิ่มขึ้นและความเจริญรุ่งเรืองของเศรษฐกิจในประเทศและเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคู่ค้าและลูกค้า"

เป้าหมายของบริษัท

หากภารกิจแสดงเจตจำนงทั่วไปและตามกฎแล้วไม่สามารถวัดผลได้ เป้าหมายก็ควรมีความเฉพาะเจาะจงและนำเสนอใน

ในแง่ปริมาณ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์คือผลลัพธ์ที่บริษัทพยายามทำให้สำเร็จในอนาคต

ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีหน่วยโครงสร้างที่แตกต่างกันหลายหน่วยและระดับการจัดการหลายระดับ

ลำดับชั้นของเป้าหมายถูกสร้างขึ้นซึ่งเป็นการย่อยสลายเป้าหมายระดับสูงไปสู่เป้าหมายมากขึ้น ระดับต่ำ(ต้นไม้เป้าหมาย).

เป้าหมายระดับสูงกว่านั้นอยู่ในขอบเขตที่กว้างกว่าเสมอและมีกรอบเวลาที่นานกว่าเพื่อให้บรรลุ เป้าหมายระดับล่างทำหน้าที่เป็นวิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายระดับสูง

โครงสร้างเป้าหมายคือรายการเป้าหมายขององค์กรที่มีโครงสร้างเป็นลำดับชั้น

ที่ ภาคนิพนธ์เพื่อแสดงเป้าหมายของบริษัท คุณสามารถใช้การแสดงกราฟิกในรูปแบบของต้นไม้เป้าหมาย (ดูตัวอย่างในรูปที่ 1) หรือรูปแบบของแผนที่กลยุทธ์ (ดูตัวอย่างในรูปที่ 2)

การเลือกโครง/พื้นที่ในแผนผังเป้าหมายเป็นทางเลือก

การแสดงเป้าหมายแบบกราฟิกสามารถสร้างได้ในสภาพแวดล้อมเครื่องมืออย่างใดอย่างหนึ่ง: Word, Visio, ARIS, Business Studio เป็นต้น

ปฏิสัมพันธ์ของบริษัทกับผู้รับเหมาภายนอก

คู่สัญญา คือ บุคคล สถาบัน องค์กรที่ผูกพันตามภาระผูกพันตาม ข้อตกลงทั่วไปการทำงานร่วมกันในการปฏิบัติตามสัญญา บริษัทดำเนินการ

ปฏิสัมพันธ์กับผู้รับเหมาภายนอก: คู่ค้า ซัพพลายเออร์

ผู้รับเหมาช่วง ผู้ซื้อ (ลูกค้า) เป็นต้น

โดยใช้เครื่องมือ ERwin Process Modeler

ในการทำเช่นนี้ สามารถสร้างแบบจำลองแยกต่างหากใน ERwin Process Modeler ซึ่งประกอบด้วยไดอะแกรม A-0 (บริบท) เดียวใน

	ข้าว. 2. ตัวอย่างผังต้นไม้เป้าหมายบนแผนที่เชิงกลยุทธ์ของบริษัท
		การรายงาน
			สถานะ
	ฉบับ
		"ห้องสมุดอินเทอร์เน็ต	บริการ (เข้าถึง
			เว็บไซต์, การตรวจสอบ
			และการวิเคราะห์สื่อ)
	ให้
	องค์กร
	ข้าว. 3. ตัวอย่างรูปแบบปฏิสัมพันธ์กับคู่สัญญาภายนอกใน DFD

ศึกษาเทคโนโลยีเพื่อการปฏิสัมพันธ์ระหว่างองค์กรกับหน่วยงานราชการและคู่สัญญาผ่านช่องทางสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์

บทนำ

1 รากฐานทางทฤษฎีของความสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างวิสาหกิจและคู่สัญญา

1.1 พื้นฐานทางทฤษฎีของความสัมพันธ์ทางการเงินกับคู่สัญญา

1.3 ประเภทของคู่สัญญา

บทสรุป

บรรณานุกรม

ควรสังเกตว่าเรื่องใด ๆ ของกฎหมายแพ่งที่มีความสัมพันธ์บางอย่างกับองค์กรเดิมสามารถถือเป็นคู่สัญญาได้ เมื่อตัดสินใจเข้าร่วมในความร่วมมือทางเศรษฐกิจรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง หน่วยงานธุรกิจจะได้รับคำแนะนำจากความสนใจที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและพยายามแก้ไขปัญหาเฉพาะ แรงผลักดันหลักที่กระตุ้นให้อาสาสมัครค้นหาคู่ครองคือการมีความต้องการที่ไม่น่าพึงพอใจ ความตระหนักในความต้องการนี้นำไปสู่การก่อตัวของความสนใจในการหาคู่สัญญาที่มีลักษณะบางอย่าง ดังนั้น การมีอยู่ของหัวเรื่องที่สามารถหาค่าที่ต้องการได้จึงสามารถกำหนดได้ว่าเป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับการเกิดขึ้นของความร่วมมือ หากไม่มีเงื่อนไขนี้ ความร่วมมือจะไม่เกิดขึ้น เนื่องจากไม่มีข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับความร่วมมือ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีอาจเกิดขึ้นได้หากมีภาพลวงตาว่าตรงตามเงื่อนไขนี้ สถานการณ์นี้มีแนวโน้มในกรณีที่ไม่มีข้อมูลหรือข้อมูลคุณภาพต่ำเกี่ยวกับคู่ค้าที่มีศักยภาพ การสูญเสียคุณสมบัติ "มีประโยชน์" ของเขาอย่างรวดเร็วโดยหลัง การเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ของความร่วมมือตลอดจนในกรณีที่ไม่เพียงพอ การประเมินความต้องการและแรงจูงใจของตนเองในการร่วมมือในขั้นตอนการเลือกหุ้นส่วน ตัวอย่างเช่น องค์กรการผลิตสามารถเลือกซัพพลายเออร์เฉพาะสำหรับวัตถุดิบในภูมิภาคของตน และหลังจากนั้นไม่นาน ให้ค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีราคา คุณภาพ และพารามิเตอร์อื่นๆ ใกล้เคียงกันซึ่งมีตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่ได้เปรียบกว่า ในกรณีนี้ ความร่วมมือกับอดีตหุ้นส่วนสูญเสียความรู้สึกทางเศรษฐกิจ เนื่องจากค่าขนส่งที่สูง และจำเป็นต้องติดต่อซัพพลายเออร์รายใหม่

ดังนั้นการมีอยู่ของความต้องการที่ไม่ได้รับการตอบสนองและความคิดของพันธมิตรที่มีศักยภาพในฐานะที่เป็นหัวข้อที่สามารถกลายเป็นแหล่งที่มาของความพึงพอใจของความต้องการนี้แน่นอนว่าเป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับการเกิดขึ้นของความร่วมมือ นอกจากนี้ องค์ประกอบที่สองของเงื่อนไขนี้ (ความคิดของพันธมิตร) มีความสำคัญมากที่สุด เนื่องจากความสำเร็จของการเป็นหุ้นส่วนขึ้นอยู่กับความเพียงพอของ "แนวคิด" นี้

คำว่า "หุ้นส่วน" ใช้ในทางปฏิบัติในความหมายที่ต่างกัน สามารถดูได้ดังนี้:

ส่วนสำคัญของความสัมพันธ์ระหว่างรัฐ (หุ้นส่วนระหว่างรัฐ)

องค์ประกอบของความสัมพันธ์ระหว่างรัฐ ผู้ประกอบการ และพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้างและสภาพการทำงาน (หุ้นส่วนทางสังคม)

การเป็นหุ้นส่วนในธุรกิจระหว่างเรื่องของเศรษฐกิจการตลาด (การเป็นหุ้นส่วนระหว่างบริษัทหรือความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรกับผู้รับเหมารายต่างๆ)

การเป็นหุ้นส่วนในธุรกิจไม่ได้เป็นเพียงองค์ประกอบสำคัญของกิจกรรมการเป็นผู้ประกอบการ แต่ยังเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างคู่สัญญา ทำให้แต่ละฝ่ายได้รับผลกำไรในระดับหนึ่งผ่านการแลกเปลี่ยนผลการปฏิบัติงาน

ในรัสเซีย สถาบันหุ้นส่วนทางธุรกิจยังค่อนข้างใหม่ แม้ว่าแต่ละองค์กรจะใช้องค์ประกอบของการเป็นหุ้นส่วน ซึ่งเข้าใจว่าเป็นความร่วมมือระหว่างบริษัท มาเป็นเวลานาน มุมมองนี้แบ่งปันโดย A.V. Busygin ซึ่งถือว่าการเป็นหุ้นส่วนเป็นความสัมพันธ์ตามสัญญาที่จัดตั้งขึ้นระหว่างผู้ประกอบการตั้งแต่สองคนขึ้นไป และช่วยให้แต่ละคนได้รับผลกำไรในระดับที่ต้องการผ่านการแลกเปลี่ยนผลลัพธ์ของกิจกรรม (การซื้อ การจัดหาผลิตภัณฑ์) การแสดงในรูปแบบสินค้าโภคภัณฑ์หรือการเงิน

ในงานของนักวิทยาศาสตร์และนักเศรษฐศาสตร์ในประเทศ ในทางปฏิบัติไม่ครอบคลุมถึงปัญหาของการเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจ มีการพัฒนาน้อยมากที่มีการวิเคราะห์ระบบของหุ้นส่วนในธุรกิจหรือพิจารณาวิธีการเฉพาะใด ๆ สำหรับการประเมินและการเลือกคู่สัญญา แนวคิดของ "การเป็นหุ้นส่วน" นั้นแทบจะไม่ได้ใช้ในเอกสารทางวิทยาศาสตร์ สมัยโซเวียต. คำว่า "หุ้นส่วน" ใช้เพื่อกำหนดลักษณะการสื่อสารระหว่างบุคคล มีเพียงผู้เขียนจำนวนหนึ่งเท่านั้นที่พิจารณาการเป็นหุ้นส่วนในการจัดระเบียบงานตามสัญญาหรือเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ

ควรสังเกตว่าการขาดการศึกษาเชิงลึกเชิงทฤษฎีเกี่ยวกับหุ้นส่วนในธุรกิจตลอดจนวิธีการเฉพาะในการพิจารณาความน่าเชื่อถือของคู่ค้าทางธุรกิจในขั้นตอนการเลือกของพวกเขาได้กลายเป็นสาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้ราคาต่ำ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจวิสาหกิจของรัสเซีย

ก่อนดำเนินการพิจารณาปัญหาการเลือกคู่ค้าทางธุรกิจโดยตรง ให้พิจารณาว่าความน่าเชื่อถือเป็นอย่างไร

ความน่าเชื่อถือของคู่ค้าเป็นทรัพย์สินที่แสดงออกในความสามารถในการดำเนินการความร่วมมือภายใต้สภาวะแวดล้อมบางอย่างตลอดจนการประเมินเชิงปริมาณและคุณภาพของคู่ค้าซึ่งแสดงไว้ในพารามิเตอร์เช่น ตัวชี้วัดทางการเงินบริษัท ชื่อเสียงทางธุรกิจความสามารถในการปฏิบัติตามภาระผูกพันอย่างถูกต้องและทันเวลาเป็นต้น

ดังนั้น การเป็นหุ้นส่วนในธุรกิจจึงสามารถกำหนดเป็นประเภทของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจตามการดำเนินการร่วมกันและความพยายามของฝ่ายต่างๆ รวมกันเป็นหนึ่งโดยผลประโยชน์ร่วมกัน (ผลประโยชน์สำหรับทั้งสองฝ่าย) โดยมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายเฉพาะที่ผู้เข้าร่วมเข้าใจเป็นอย่างดี ความสัมพันธ์. กล่าวอีกนัยหนึ่งความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจแบบหุ้นส่วนเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นชุดของวิธีการและรูปแบบขององค์กรที่มีจุดประสงค์ของความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน

ความร่วมมือช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถเข้าถึงทรัพยากรที่หลากหลายมากกว่าที่บริษัทเดียวจะมีหรือได้มา ในเรื่องนี้ เป้าหมายของความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทสมัยใหม่คือการได้รับการเข้าถึงทรัพยากรที่จำเป็น (ทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สภาพแวดล้อมทางการเงิน) ตลาด เทคโนโลยี หรือช่องทางการจัดจำหน่าย

โดยทั่วไป ธุรกิจสร้างขึ้นจากปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานด้านเศรษฐกิจการตลาดซึ่งกันและกัน ความสัมพันธ์แบบร่วมมือกันระหว่างบริษัทไม่ใช่ความสัมพันธ์รูปแบบใหม่ในธุรกิจ ความสัมพันธ์เหล่านี้มีอยู่เสมอ (ในรูปแบบที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ) ระหว่างบริษัทและคู่สัญญา (ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ คนกลาง ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม สำหรับ ปีที่แล้วเนื้อหาของความสัมพันธ์ตามสัญญาในธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงมากมายและได้รับรูปแบบใหม่ การพัฒนารูปแบบเหล่านี้โดยองค์กรรัสเซียเริ่มค่อนข้างเร็ว

ในความหมายที่กว้างของคำนี้ ความสัมพันธ์ใดๆ ระหว่างหัวข้อของเศรษฐกิจการตลาด ซึ่งส่งผลให้เกิดการสรุปข้อตกลง เป็นการแสดงให้เห็นถึงความร่วมมือระหว่างบริษัท

ดังนั้น เราสามารถสรุปได้ว่านโยบายในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทซึ่งเป็นพื้นฐานของการเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจ เป็นหนึ่งในองค์ประกอบของกลยุทธ์ขององค์กรและทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับการแข่งขันที่ประสบความสำเร็จ ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทสมัยใหม่สะท้อนถึงกระบวนการที่ซับซ้อนและมีจุดมุ่งหมายในการปรับตัวร่วมกันของกิจกรรมของแต่ละหัวข้อของชีวิตทางเศรษฐกิจไปสู่กระบวนการบูรณาการ อันเป็นผลมาจากการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างบริษัท โครงสร้างพื้นฐานพิเศษจึงถูกสร้างขึ้นซึ่งเปลี่ยนแปลง "สภาพแวดล้อมทางธุรกิจ" และขยายขอบเขตอาณาเขตของตน

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาขึ้นอยู่กับวิธีการชำระราคาร่วมกันที่กำหนดไว้ในสัญญา

ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญากับคู่สัญญาและเงื่อนไขการชำระเงินจะต้องป้อนลงในฐานข้อมูล นอกจากนี้ สัญญาหลายฉบับที่มีเงื่อนไขการชำระราคาต่างกันสามารถสรุปกับคู่สัญญาเพียงรายเดียวได้

หนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับการวัดหนี้ร่วมกันระหว่างองค์กรและคู่สัญญาสามารถเลือกได้ในสัญญา:

ในรูเบิล

ในหน่วยทั่วไป

ในสกุลเงินต่างประเทศ

ตัวเลือกสุดท้ายเหมาะสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับคู่ค้าต่างประเทศ และสองตัวเลือกแรกสามารถใช้สำหรับการตั้งถิ่นฐานกับคู่ค้าในประเทศ นอกจากนี้ ตัวเลือกของการชำระบัญชีในหน่วยทั่วไปหมายถึงสิ่งต่อไปนี้: หนี้ร่วมกันภายใต้สัญญาได้รับการแก้ไขในสกุลเงินต่างประเทศที่เลือกให้เป็นหน่วยทั่วไปของสัญญา แต่จะชำระเป็นรูเบิล ในการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงสถานะของการชำระบัญชีร่วมกัน จำนวนเงินที่ชำระจะถูกคำนวณใหม่เป็นหน่วยทั่วไปที่อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศในวันที่ชำระเงิน

การชำระบัญชีกับคู่สัญญาสามารถนำมาพิจารณาด้วยระดับรายละเอียดที่แตกต่างกัน:

ตามสัญญาโดยรวม

· สำหรับแต่ละเอกสารการชำระเงิน (การจัดส่ง การชำระเงิน ฯลฯ)

ในความสัมพันธ์กับคู่สัญญา เป็นเรื่องปกติเมื่อการชำระเงินเฉพาะเชื่อมโยงกับการจัดส่งเฉพาะ: การชำระเงินสำหรับการจัดส่งจะได้รับการลงทะเบียนก่อน (ตามใบแจ้งหนี้ที่ออกก่อนหน้านี้) จากนั้นจึงลงทะเบียนการจัดส่ง - การจัดส่งแบบชำระเงินล่วงหน้าหรือ การจัดส่งลงทะเบียนก่อนแล้วจึงลงทะเบียนการชำระเงิน - การจัดส่งครั้งต่อไป แนวทางปฏิบัติของความสัมพันธ์ทางธุรกิจดังกล่าวเหมาะสมกว่าสำหรับการคำนวณรายละเอียดสำหรับเอกสารการชำระบัญชีแต่ละฉบับ

แต่ในความสัมพันธ์ระยะยาวกับพันธมิตรทางธุรกิจที่เชื่อถือได้ อาจพบว่าการชำระเงินไม่ได้ผูกติดอยู่กับการส่งมอบที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ภายใต้เงื่อนไขของสัญญา คู่สัญญาสามารถจัดหาสินค้าให้กับองค์กรได้ภายในหนึ่งเดือนโดยการร้องขอครั้งเดียวจากแผนกขององค์กร และ ณ สิ้นเดือน บริการทางการเงินบริษัทจะจ่ายเงินให้คู่สัญญาสำหรับการส่งมอบที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดและโอนการชำระเงินล่วงหน้าบางส่วนสำหรับเดือนถัดไป สำหรับแนวทางปฏิบัติด้านความสัมพันธ์ดังกล่าว ตัวเลือกในการให้รายละเอียดการชำระหนี้กับคู่สัญญาภายใต้สัญญาโดยรวมนั้นเหมาะสม แม้ว่าคุณจะสามารถเลือกตัวเลือกในการลงรายละเอียดสำหรับเอกสารข้อตกลงแต่ละฉบับก็ได้

เมื่อลงทะเบียนเอกสารการชำระเงินในฐานข้อมูล รายการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ สำหรับวัตถุประสงค์ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ คู่สัญญาจะถูกระบุในธุรกรรมเป็นคอนโทลย่อยเดบิตหรือเครดิต สามารถระบุข้อตกลงเป็นเนื้อหาย่อยที่สองของการผ่านรายการ และเอกสารการชำระเงินเป็นข้อตกลงที่สาม

การกำหนดค่าสามารถเก็บบันทึกการวิเคราะห์ของเอกสารการชำระเงินแม้ว่าผู้ใช้จะไม่ต้องการมันโดยตรง นั่นคือคำอธิบายของสัญญาจะระบุรายละเอียดของข้อตกลงภายใต้สัญญาโดยรวม หากเลือกตัวเลือกการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีในหน่วยทั่วไปสำหรับสัญญา เพื่อกำหนดความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนอย่างถูกต้องเมื่อลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งในสถานะของการชำระราคาร่วมกัน จำเป็นต้องเชื่อมโยงกับเอกสารการชำระบัญชีเฉพาะในขณะที่ เอกสารการชำระเงินจะถูกเลือกจากฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยใช้วิธี FIFO

จำนวนเอกสารจะแบ่งเป็นการชำระหนี้และเงินทดรองโดยอัตโนมัติ เนื่องจากตามกฎ การบัญชีจำนวนเงินเหล่านี้ควรแสดงแยกต่างหาก

บัญชีการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับคู่สัญญาที่ใช้ในการผ่านรายการระบุไว้ในเอกสารการชำระเงิน

แต่ผู้ใช้ไม่น่าจะต้องระบุบัญชีทางบัญชีในเอกสารด้วยตนเอง เนื่องจากจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติทันทีหลังจากที่เขาระบุคู่สัญญาและสัญญา โดยค่าเริ่มต้น รายการที่เหมาะสมที่สุดจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเพื่อทดแทนบัญชีจากรายการพิเศษที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล

ด้วยการทดแทนบัญชีทางบัญชีโดยอัตโนมัติทำให้สามารถมอบเอกสารการชำระบัญชีให้กับผู้ใช้ที่ไม่ใช่นักบัญชีได้ และนักบัญชีสามารถจองได้เฉพาะหน้าที่ตรวจสอบสถานะของรายการที่ใช้แทนบัญชีทางบัญชีอัตโนมัติในเอกสารการชำระเงิน

"1C: การบัญชี 8" จัดเตรียมเครื่องมือสำหรับการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญาและการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ

หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือเอกสารการปรับหนี้

ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารที่นำเสนอ คุณสามารถดำเนินการหักล้างลูกหนี้และเจ้าหนี้ร่วมกันที่เกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงที่แตกต่างกันกับคู่สัญญาหนึ่งราย คุณสามารถโอนหนี้จากคู่สัญญารายหนึ่งไปยังคู่สัญญาอีกรายหนึ่งได้ (เช่น เมื่อมีการจัดระเบียบใหม่) คุณสามารถลงทะเบียนการตัดจำหน่ายหนี้สูญได้

อื่น เอกสารที่เป็นประโยชน์- "สินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับเหมา".

เอกสารนี้ทำให้กระบวนการจัดทำบัญชีรายการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ

1.2 ประสบการณ์ระหว่างประเทศในการปฏิสัมพันธ์ระหว่างองค์กรกับผู้รับเหมา

ในสภาพปัจจุบัน ปัญหาการรวมกฎหมายของการค้าระหว่างประเทศยังคงมีความเกี่ยวข้องอยู่ ความแตกต่างในบรรทัดฐานของระบบกฎหมายระดับประเทศที่ใช้กับธุรกรรมการค้าต่างประเทศบางครั้งอาจทำให้กระบวนการสรุปและทำสัญญาการค้าซับซ้อนขึ้น แน่นอนว่าการขจัดอุปสรรคเหล่านี้โดยการสร้างระบอบกฎหมายที่สม่ำเสมอนั้นมีส่วนช่วยในการพัฒนาการค้าระหว่างประเทศที่ประสบความสำเร็จ งานนี้ดำเนินการในระดับต่างๆ ปัจจุบันในระดับโลกการดำเนินการที่สำคัญที่สุดในด้านความร่วมมือระหว่างประเทศซึ่งได้ผลลัพธ์ที่เป็นบวกที่เห็นได้ชัดเจนกำลังดำเนินการโดยคณะกรรมาธิการสหประชาชาติว่าด้วยกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ (UNCITRAL) และสถาบันระหว่างประเทศเพื่อการรวมประเทศ กฎหมายเอกชน (UNIDROIT).

UNCITRAL ก่อตั้งขึ้นในปี 2509 โดยการตัดสินใจของสมัชชาใหญ่แห่งสหประชาชาติในฐานะกลไกที่สหประชาชาติสามารถมีส่วนสนับสนุนในการลดหรือขจัดอุปสรรคในการพัฒนาการค้าอันเนื่องมาจากความแตกต่างในกฎหมายระดับชาติที่ควบคุมการค้าระหว่างประเทศ คณะกรรมาธิการประกอบด้วยรัฐสมาชิก 36 ประเทศ ซึ่งได้รับเลือกจากสมัชชาใหญ่แห่งสหประชาชาติเป็นเวลาหกปี ระบบสมาชิกได้รับการออกแบบในลักษณะที่คณะกรรมาธิการมักจะเป็นตัวแทนของภูมิภาคต่างๆ และระบบเศรษฐกิจและกฎหมายที่สำคัญของโลกสมัยใหม่

UNCITRAL ได้รับและยังคงมีส่วนร่วมในการรวมเป็นหนึ่งในพื้นที่ต่อไปนี้:

ก) การขายสินค้าระหว่างประเทศและธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

ข) การขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ

ค) กระบวนการอนุญาโตตุลาการทางการค้าระหว่างประเทศและการไกล่เกลี่ย;

ง) การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ

จ) สัญญาก่อสร้างทุน

f) การชำระเงินระหว่างประเทศ

ช) การพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์

h) การล้มละลายข้ามพรมแดน

ในด้านกฎระเบียบทางกฎหมายของความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการค้าระหว่างประเทศ UNCITRAL ได้จัดทำอนุสัญญาว่าด้วยระยะเวลาจำกัดในการขายสินค้าระหว่างประเทศ (New York, 1974) ส่วนหลังกำหนดกฎที่เป็นเอกภาพเกี่ยวกับระยะเวลาที่จะต้องเริ่มดำเนินการทางกฎหมาย โดยมีสัญญาสำหรับการขายสินค้าระหว่างประเทศเป็นแหล่งที่มา อนุสัญญานี้เสริมด้วยพิธีสารที่จัดตั้งขึ้นในปี 2523 ที่เกี่ยวข้องกับการยอมรับอนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยสัญญาสำหรับการขายสินค้าระหว่างประเทศ อนุสัญญาว่าด้วยระยะเวลาจำกัดในการขายสินค้าระหว่างประเทศ ร่วมกับพิธีสารดังกล่าว มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2531

อนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยสัญญาสำหรับการขายสินค้าระหว่างประเทศ (Vienna, 1980) ประกอบด้วยชุดของกฎเกณฑ์ทางกฎหมายที่ควบคุมการสรุปสัญญาที่เกี่ยวข้อง ภาระผูกพันของผู้ขายและผู้ซื้อ การเยียวยาสำหรับการละเมิดข้อตกลงและแง่มุมอื่น ๆ ของความสัมพันธ์ตามสัญญา อนุสัญญามีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2531 (ในส่วนที่เกี่ยวกับสหพันธรัฐรัสเซียมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2534) เอกสารนี้มีความสำคัญในทางปฏิบัติอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำหรับประเทศของเรา เนื่องจากมีการลงนามโดยรัฐที่เข้าร่วมจำนวนมาก รวมถึงคู่ค้าหลักของสหพันธรัฐรัสเซีย

พื้นที่ที่อยู่ติดกันโดยตรงกับการรวมกฎหมายของการขายสินค้าระหว่างประเทศยังรวมถึงคู่มือทางกฎหมายปี 1992 ว่าด้วยธุรกรรมการค้าระหว่างประเทศของคณะกรรมาธิการซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยเหลือคู่กรณีในการเจรจาธุรกรรมการค้าขาย ฝ่ายบริหารพิจารณาประเด็นทางกฎหมายที่เกิดขึ้นเมื่อสรุปธุรกรรมเหล่านี้และวิเคราะห์แนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ในสัญญา

ในด้านการรวมกฎระเบียบทางกฎหมายของการขนส่งระหว่างประเทศ UNCITRAL ได้เตรียมสองการกระทำที่สำคัญมากสำหรับพื้นที่ของความร่วมมือทางเศรษฐกิจระหว่างประเทศนี้ ประการแรกคืออนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยการขนส่งสินค้าทางทะเล ซึ่งรับรองในฮัมบูร์กในปี 2521 ตามประเพณีที่พัฒนาขึ้นเกี่ยวกับการดำเนินการระหว่างประเทศในด้านการขนส่งสินค้าสำหรับผู้ค้า มักเรียกว่าฮัมบูร์ก กฎ. อนุสัญญานี้กำหนดกฎระเบียบที่เป็นเอกภาพสำหรับสิทธิและหน้าที่ของผู้ขนส่ง ผู้ขนส่ง และผู้รับตราส่งภายใต้สัญญาสำหรับการขนส่งสินค้าทางทะเล อนุสัญญามีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2535 รัสเซียไม่ได้อยู่ในกลุ่มผู้เข้าร่วม เอกสารที่สองคืออนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยความรับผิดชอบของผู้ดำเนินการท่าขนส่ง มันถูกนำมาใช้ในปี 1991 ในกรุงเวียนนา พระราชบัญญัตินี้ทำให้เกิดระบอบกฎหมายที่สม่ำเสมอโดยคำนึงถึงความรับผิดของผู้ดำเนินการท่าเทียบเรือสำหรับการสูญหายหรือเสียหายของสินค้าในการขนส่งระหว่างประเทศในขณะที่สินค้าอยู่ที่อาคารขนส่ง นอกจากนี้ อนุสัญญากำหนดความรับผิดของผู้ดำเนินการปลายทางสำหรับความล่าช้าที่เกิดจากเขาในการส่งมอบสินค้า เอกสารนี้ไม่ได้มีผลบังคับใช้ เนื่องจากจำนวนผู้เข้าร่วมยังน้อยกว่าขั้นต่ำที่กำหนด

โดยบัญชีทั้งหมด กิจกรรมของ UNCITRAL ประสบความสำเร็จอย่างมากในด้านการรวมกฎระเบียบทางกฎหมายของขั้นตอนการแก้ไขข้อพิพาททางการค้าระหว่างประเทศ ผลลัพธ์แรกของความพยายามของคณะกรรมาธิการในทิศทางนี้คือการยอมรับกฎอนุญาโตตุลาการ UNCITRAL ในปี 1976 ในความเป็นจริง กฎระเบียบมีชุดของกฎขั้นตอนและกฎเกณฑ์ที่เกือบจะสมบูรณ์ ซึ่งโดยข้อตกลงของคู่สัญญา สามารถนำไปใช้กับกระบวนการอนุญาโตตุลาการที่เกิดจากความสัมพันธ์ทางการค้าของพวกเขา เอกสารนี้ ซึ่งพบว่ามีการนำไปใช้อย่างกว้างขวางในแนวปฏิบัติระหว่างประเทศในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีการใช้ทั้งในอนุญาโตตุลาการ "เฉพาะกิจ" และในการอนุญาโตตุลาการเชิงสถาบัน (ถาวร)

เพื่อให้คู่สัญญาในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศมีโอกาสที่จะแก้ไขข้อขัดแย้งในขั้นตอนก่อนอนุญาโตตุลาการ (และความจำเป็นดังกล่าวเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย) คณะกรรมาธิการในปี 1980 ได้พัฒนากฎการประนีประนอม UNCITRAL ระเบียบนี้อาจมีผลบังคับใช้โดยข้อตกลงของคู่สัญญาหากพวกเขาต้องการยุติความแตกต่างโดยวิธีการประนีประนอมก่อนที่จะหันไปใช้การระงับข้อพิพาทอย่างเป็นทางการ

ในด้านของการรวมระหว่างประเทศของกฎระเบียบทางกฎหมายของการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ คณะกรรมาธิการได้พัฒนาและในปี 1994 ได้นำกฎหมายต้นแบบเกี่ยวกับการจัดซื้อสินค้าและบริการ (งาน) และบริการ วัตถุประสงค์ของการนำกฎหมายต้นแบบนี้ไปใช้คือการช่วยให้รัฐปรับปรุงกฎหมายระดับประเทศที่เกี่ยวข้องในประเด็นที่เกี่ยวข้อง เพื่อพิจารณาถึงประสบการณ์ระหว่างประเทศที่สะสมไว้แล้ว พระราชบัญญัตินี้มีบรรทัดฐานที่มุ่งสร้างหลักประกันสภาพการแข่งขัน การประชาสัมพันธ์ (ความโปร่งใส) ความซื่อสัตย์ ความเป็นกลางในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง และด้วยเหตุนี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิผลและประสิทธิผลของต้นทุน เพื่อสร้าง เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยสำหรับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องที่จะใช้เอกสารนี้ในกระบวนการทางกฎหมาย UNCITRAL ยังได้รับรองแนวทางสำหรับการตรากฎหมายต้นแบบ ดูเหมือนว่าเนื้อหาของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ (1999) สะท้อนความคิดและแนวทางของกฎหมายแบบจำลอง UNCITRAL ในระดับหนึ่ง

ในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2531 ได้มีการเผยแพร่คู่มือทางกฎหมายของ UNCITRAL ในการร่างสัญญาระหว่างประเทศสำหรับการก่อสร้างโรงงานอุตสาหกรรม เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อการวิเคราะห์ประเด็นทางกฎหมายมากมายที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างโรงงานอุตสาหกรรมโดยผู้รับเหมาต่างชาติ ครอบคลุมขั้นตอนก่อนการทำสัญญา ตลอดจนขั้นตอนการทำสัญญา (การก่อสร้าง) และระยะเวลาหลังการก่อสร้าง คู่มือนำเสนอแนวทางต่างๆ ในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมายที่เกิดขึ้นระหว่างผู้รับเหมาและลูกค้าเกี่ยวกับข้อตกลง (สัญญา) ที่พวกเขาสรุป ในการพัฒนาคู่มือฉบับนี้ ได้มีการให้ความสนใจอย่างมากกับปัญหาพิเศษที่เป็นลักษณะของความร่วมมือทางเศรษฐกิจประเภทนี้ที่เกี่ยวข้องกับประเทศกำลังพัฒนา ไม่ต้องสงสัย เอกสารนี้มีความสำคัญในทางปฏิบัติอย่างยิ่งสำหรับประเทศในช่วงเปลี่ยนผ่าน ซึ่งประสบปัญหาคล้ายคลึงกันในกระบวนการดำเนินโครงการลงทุน

ในด้านการชำระเงินระหว่างประเทศ เอกสารที่โดดเด่นที่สุดที่จัดทำโดยคณะกรรมาธิการคืออนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยตั๋วแลกเงินระหว่างประเทศและตั๋วสัญญาใช้เงินระหว่างประเทศ (New York, 1988) พระราชบัญญัตินี้มีการรวบรวมบรรทัดฐานทางกฎหมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือการชำระเงินระหว่างประเทศใหม่เหล่านี้ ซึ่งคู่ค้าสามารถใช้ในธุรกรรมการค้าระหว่างประเทศได้ ผู้ร่างอนุสัญญาพยายามที่จะเอาชนะความแตกต่างที่สำคัญและความไม่แน่นอนทางกฎหมายที่มีอยู่เกี่ยวกับวิธีการชำระเงินที่ใช้ในเงื่อนไขที่ทันสมัยสำหรับการตั้งถิ่นฐานระหว่างประเทศ อนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้หากคู่สัญญาใช้รูปแบบพิเศษของเอกสารที่ต่อรองได้ (การรักษาความปลอดภัย) สำหรับการชำระหนี้ที่มีข้อบ่งชี้ว่าเอกสารนี้อยู่ภายใต้กฎของอนุสัญญา UNCITRAL อนุสัญญาฉบับนี้ยังไม่มีผลบังคับใช้ เนื่องจากขณะนี้มีภาคีจำนวนไม่มากพอ สหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ลงนาม

เอกสารอีกฉบับหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินระหว่างประเทศซึ่งได้รับการรับรองโดย UNCITRAL คืออนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยการค้ำประกันอิสระและเลตเตอร์ออฟเครดิต (New York, 1995) เช่นเดียวกับอนุสัญญาครั้งก่อน พระราชบัญญัตินี้ยังไม่ได้มีผลบังคับใช้และเปิดให้ภาคยานุวัติ อนุสัญญาควรอำนวยความสะดวกในการใช้การค้ำประกันที่เป็นอิสระและเลตเตอร์ออฟเครดิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่เนื่องจากประเพณีในประเทศนั้น ๆ การค้ำประกันประเภทใดประเภทหนึ่งเท่านั้นที่มีให้คู่สัญญาในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ ลักษณะสำคัญของอนุสัญญาคือกำหนดหลักการพื้นฐานทั่วไปและคุณลักษณะที่มีอยู่ในหนังสือค้ำประกันอิสระและเลตเตอร์ออฟเครดิตสำรอง

พื้นที่ของการตั้งถิ่นฐานระหว่างประเทศรวมถึงเอกสารอีกสองฉบับที่ UNCITRAL รับรอง แต่มีลักษณะทางกฎหมายที่แตกต่างกัน ประการแรก คู่มือกฎหมายเพื่อการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (1987) ซึ่งกล่าวถึงปัญหาทางกฎหมายที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการโอนเงินโดยใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ และยังวิเคราะห์แนวทางที่เป็นไปได้ในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ประการที่สอง เกี่ยวกับกฎหมายต้นแบบเกี่ยวกับการโอนเครดิตระหว่างประเทศ (1992) กฎหมายแบบจำลองที่มีชื่อเกี่ยวข้องกับกฎระเบียบของความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการทำธุรกรรมโดยเริ่มจากคำแนะนำของธนาคารในการวางเงินจำนวนหนึ่งเพื่อจำหน่ายผู้รับเงินรายนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง อนุสัญญาจะพิจารณาภาระผูกพันของธนาคารของธนาคารที่ให้คำแนะนำในการชำระเงิน และหน้าที่ตามคำสั่งนี้ ช่วงเวลาที่ต้องชำระเงินโดยธนาคารนี้ ความรับผิดของสถาบันสินเชื่อต่อผู้ชำระเงินหรือธนาคารผู้ส่ง หากโอนเงินล่าช้าหรือมีข้อผิดพลาดอื่น ๆ

เพื่อตอบสนองความต้องการสมัยใหม่ของการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจระหว่างประเทศ ในปีพ.ศ. 2539 UNCITRAL ได้นำกฎหมายต้นแบบด้านการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อการใช้วิธีการที่ทันสมัยในการสื่อสารและการจัดเก็บข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ อีเมลและการสื่อสารทางโทรสาร ทั้งที่มีและไม่ใช้อินเทอร์เน็ตทั่วโลก กฎหมายแบบจำลองกำหนดฟังก์ชันเทียบเท่าสำหรับแนวคิดการสื่อสารโดยใช้กระดาษ กล่าวคือ กำหนดแนวคิดของ " แบบเขียน", "ลายเซ็น" และ "ต้นฉบับ" ประกอบด้วยมาตรฐานที่สามารถประเมินคุณค่าทางกฎหมายของการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจำเป็นสำหรับการสื่อสารที่ "ไร้กระดาษ" อย่างกว้างขวาง นอกจากนี้ กฎหมายต้นแบบยังรวมถึงกฎทั่วไปเกี่ยวกับการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ในบางพื้นที่ เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้กฎหมายต้นแบบโดยรัฐที่สนใจในกระบวนการทางกฎหมาย คณะกรรมาธิการได้พัฒนาคู่มือการตรากฎหมายต้นแบบ ซึ่งสามารถใช้ในการตีความข้อกำหนดบางอย่างได้เช่นกัน ของกฎหมาย

ความสนใจของคณะกรรมาธิการในขณะนี้มุ่งเน้นไปที่สามโครงการ เหล่านี้คือคู่มือทางกฎหมายสำหรับโครงการโครงสร้างพื้นฐานที่ได้รับเงินทุนส่วนตัว อนุสัญญาการมอบหมายการเรียกร้องสำหรับการจัดหาเงินทุนสำหรับลูกหนี้ และกฎเกณฑ์เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การพัฒนาคู่มือกฎหมายสำหรับโครงการโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินของเอกชนมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยในการพัฒนากฎหมายที่จำเป็นและมีประสิทธิภาพสำหรับรัฐที่สนใจในการดึงดูดการลงทุนภาคเอกชนจากต่างประเทศเพื่อสร้างวัตถุขนาดใหญ่ที่ส่งผลกระทบต่อโครงสร้างพื้นฐานของประเทศในอาณาเขตของตน ในทางปฏิบัติ โครงการความร่วมมือทางเศรษฐกิจดังกล่าวมักดำเนินการตามโครงการ "build-operate-transfer" (ธปท.) ความเกี่ยวข้องของปัญหานี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าในโลกสมัยใหม่การมีส่วนร่วมของภาคเอกชนในการพัฒนาและการดำเนินงานสิ่งอำนวยความสะดวกด้านโครงสร้างพื้นฐานมีการยืนยันตัวเองมากขึ้นว่าเป็นมาตรการที่ช่วยประหยัดเงินสาธารณะปรับปรุงมาตรฐานคุณภาพของบริการที่จัดให้ และเป็นปัจจัยในการกระจายทรัพยากรเพื่อตอบสนองความต้องการเร่งด่วนของสังคม ในเวลาเดียวกัน ตามกฎแล้วการพัฒนาและการดำเนินโครงการดังกล่าวมีความเกี่ยวข้องกับธรรมชาติที่ซับซ้อนของความสัมพันธ์ระหว่างนักลงทุนและรัฐ - ผู้รับการลงทุน เพื่อความสำเร็จในการดำเนินโครงการดังกล่าว เราไม่สามารถทำได้โดยปราศจากกรอบกฎหมายที่เอื้ออำนวยในรัฐที่มีการดำเนินการโครงการลงทุนอาณาเขต นั่นคือเหตุผลที่คู่มือกฎหมายกำหนดหลักการพื้นฐานของกฎหมายที่จำเป็น, ขั้นตอนการสรุปสัญญาสำหรับการดำเนินโครงการ, เงื่อนไขทั่วไปของสัญญาสำหรับการดำเนินโครงการ, ประเด็นของการควบคุมผลกระทบของสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป, การระงับข้อพิพาท, ฯลฯ ร่างคู่มือที่กำลังพัฒนามีข้อเสนอสำหรับการแก้ปัญหาทางกฎหมายที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับความร่วมมือทางเศรษฐกิจประเภทนี้ ซึ่งอิงจากแนวปฏิบัติระหว่างประเทศและประสบการณ์ของระบบกฎหมายต่างๆ

การรวมการพัฒนาร่างอนุสัญญาว่าด้วยการมอบหมายการเรียกร้องในการจัดหาเงินทุนต่อลูกหนี้ในโครงการการทำงานของ UNCITRAL นั้นเนื่องมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าในประเทศกำลังพัฒนาจำนวนมากเช่นเดียวกับประเทศในช่วงเปลี่ยนผ่าน ผู้เข้าร่วมจำนวนมากในการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจไม่สามารถเสนอได้ เพื่อเป็นหลักประกันในการหาแหล่งเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมตามปกติ ไม่มีทรัพย์สินอื่นใดนอกจากลูกหนี้ ในเวลาเดียวกัน ระบอบกฎหมายสำหรับการมอบหมายการเรียกร้อง (การยกเว้น) ในหลายประเทศไม่ชัดเจนและมักไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ทันสมัยของการรับส่งข้อมูลทางการค้าระหว่างประเทศ วัตถุประสงค์ของเอกสารที่กำลังพัฒนาคือเพื่อขจัดอุปสรรคในการใช้เครื่องมือทางการเงินนี้ที่เกิดขึ้นเนื่องจากความไม่แน่นอนทางกฎหมายในระบบกฎหมายบางระบบเกี่ยวกับผลทางกฎหมายของการโอนสิทธิเรียกร้องที่มีองค์ประกอบระหว่างประเทศ กล่าวคือเมื่อผู้โอนสิทธิ ผู้รับโอนและลูกหนี้อยู่ใน ประเทศต่างๆอา เช่นเดียวกับผลที่ตามมาของการโอนดังกล่าวสำหรับลูกหนี้และบุคคลภายนอก อนุสัญญายังตั้งใจที่จะแก้ไขปัญหาความขัดแย้งจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมระหว่างประเทศนี้

ในการทำงานเกี่ยวกับร่างกฎเครื่องแบบบนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ความสนใจของคณะกรรมาธิการมุ่งเน้นไปที่ลายเซ็นดิจิทัล โดยคำนึงถึงแนวทางปฏิบัติที่เกิดขึ้นใหม่ของการค้าทางอิเล็กทรอนิกส์และแนวทางเป็นกลางปานกลางซึ่งถือเป็นพื้นฐานของกฎหมายแบบจำลองของ UNCITRAL เรื่อง พาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์. กฎที่เป็นเอกภาพไม่ควรกีดกันการใช้วิธีการตรวจสอบลายเซ็นที่ไม่เข้ารหัส และหากเป็นไปได้ ควรคำนึงถึงความแตกต่างในระดับของการรับประกันของวิธีการดังกล่าว ตลอดจนรับรู้ผลทางกฎหมายและขอบเขตความรับผิดชอบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทที่แตกต่างกัน ของบริการที่มีให้ในบริบทของลายเซ็นดิจิทัล แบบฟอร์ม

ในอนาคต, UNCITRAL มีแผนที่จะพิจารณาปัญหาของการปรับปรุงกฎระเบียบทางกฎหมายในด้านอนุญาโตตุลาการการค้าระหว่างประเทศ, และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง, ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการบังคับใช้ของอนุญาโตตุลาการ, มาตรการชั่วคราวเพื่อสนับสนุนอนุญาโตตุลาการ, การใช้การประนีประนอม, การโต้ตอบ ระหว่างอนุญาโตตุลาการกับฝ่ายตุลาการ ตลอดจนหัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ความต้องการความแน่นอนในความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างคู่สัญญาในสัญญาในด้านหนึ่งและกฎระเบียบที่ไม่ชัดเจนเสมอไปของสิทธิในเชิงบวกของการยกเว้นจากความรับผิดเมื่อไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันได้นำไปสู่ สู่การใช้งานที่ค่อนข้างกว้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเชิงพาณิชย์ ของเงื่อนไขสัญญาสำหรับการยกเว้นจากความรับผิดในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามสัญญา - ที่เรียกว่าประโยคเหตุสุดวิสัย"

ในเกือบทุกประเทศ กฎหมายอนุญาตให้มีข้อตกลงโดยคู่สัญญาในเงื่อนไขดังกล่าว ซึ่งสามารถทั้งขยายและจำกัดขอบเขตการใช้งานให้แคบลงในกรณีเฉพาะของแนวคิดเรื่องการยกเว้นความรับผิดที่เกิดจากบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบัน โดยปกติ ในเงื่อนไขเหล่านี้ สัญญาจะแสดงรายการตัวอย่างของการยกเว้นความรับผิด จัดให้มีขั้นตอนในการรับรองเหตุการณ์ "เหตุสุดวิสัย" ที่สอดคล้องกันและกำหนดผลที่ตามมา ซึ่งมักจะลงมาเพื่อปลดลูกหนี้จากการชำระหนี้ในขณะนั้น ในขณะที่เหตุการณ์ที่ขัดขวางการปฏิบัติตามสัญญายังคงดำเนินต่อไป บ่อยครั้ง "เหตุสุดวิสัย" ยังระบุด้วยว่าหลังจากช่วงเวลาหนึ่งหลังจากเหตุการณ์เกิดขึ้น คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายมีสิทธิที่จะถอนตัวจากสัญญาได้

เนื้อหาของประโยคเหตุสุดวิสัยจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์ต่างๆ ทั้งที่เป็นข้อเท็จจริงและทางกฎหมาย ประการแรกควรกล่าวถึงระบอบกฎหมายของสัญญาเช่น กฎของกฎหมายที่ใช้บังคับซึ่งควรควบคุมความเป็นไปไม่ได้ในการปฏิบัติงาน ไม่ต้องสงสัยเลยว่ายิ่งบทบัญญัติในประเด็นนี้ชัดเจนขึ้นในกฎหมายเชิงบวก ยิ่งคู่กรณีถูกบังคับให้ชี้แจงความสัมพันธ์ในสัญญาน้อยกว่าในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ "เหตุสุดวิสัย" เกิดขึ้น ดังนั้นลักษณะเฉพาะของกฎระเบียบในกฎหมายแองโกล - อเมริกันเกี่ยวกับปัญหาของ "ความไร้ประโยชน์" หรือ "ความเป็นไปไม่ได้" ของสัญญาความหลากหลายที่หลากหลายที่เกี่ยวข้องและความเป็นไปได้ที่กว้างขวางของดุลยพินิจของการพิจารณาคดีในคุณสมบัติทางกฎหมายของความสัมพันธ์ของคู่สัญญาที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารายละเอียดที่รุนแรง ของเนื้อหา "เหตุสุดวิสัย"

ควรสังเกตว่า โดยทั่วไปแล้ว เนื้อหาของประโยค "เหตุสุดวิสัย" เช่นเดียวกับเงื่อนไขทางการค้าของสัญญา มักจะมีรอยประทับของผลประโยชน์เฉพาะในการสรุปสัญญาและความสมดุลทางเศรษฐกิจของอำนาจระหว่าง ผู้เข้าร่วม: หุ้นส่วนที่แข็งแกร่งทางเศรษฐกิจมักจะจัดการเพื่อกำหนดกฎระเบียบดังกล่าวซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับเขาเป็นหลักและมีเป้าหมายขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะไม่ว่าจะเพื่อขยายความรับผิดชอบของคู่สัญญาหรือเพื่อจำกัดความรับผิดของเขาเองในกรณีที่ไม่ใช่ ประสิทธิภาพของสัญญา

ควรสังเกตว่าการใช้ถ้อยคำที่กว้างเกินไปของเงื่อนไขการยกเว้นความรับผิดทำให้กำลังทางกฎหมายของภาระผูกพันตามสัญญาอ่อนแอลง ซึ่งไม่น่าจะเป็นประโยชน์ต่อการหมุนเวียนของธุรกิจ และเป็นผลจากผู้เข้าร่วมทั้งหมด

เหตุการณ์ทั่วไปส่วนใหญ่ที่รวมอยู่ในรายการ "เหตุสุดวิสัย" โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสัญญาการขายในด้านกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศมีดังต่อไปนี้:
การนัดหยุดงาน การปิดกิจการ ข้อพิพาทแรงงาน สภาพการทำงานที่ผิดปกติ การพังทลายของเครื่องจักรและอุปกรณ์ ความล่าช้าในการขนส่ง มาตรการและข้อจำกัดของรัฐบาล รวมถึงข้อจำกัดในการส่งออกและการออกใบอนุญาตอื่นๆ หรือเหตุการณ์อื่นใดที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้ขาย รวมถึงสงคราม

เนื่องจาก "ประโยคเหตุสุดวิสัย" มีความสำคัญในทางปฏิบัติอย่างยิ่งและมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในสัญญาการค้า จึงรวมอยู่ในกรณีส่วนใหญ่อย่างท่วมท้นในเงื่อนไขทั่วไปหรือสัญญา Pro Forma มาตรฐานที่พัฒนาโดยทั้งบริษัทบุคคลและองค์กรระหว่างรัฐบาล ธุรกิจระหว่างประเทศและระดับชาติ สมาคม จากประสบการณ์ทั่วไปของการปฏิบัติทางการค้าระหว่างประเทศ องค์กรธุรกิจระหว่างประเทศชั้นนำ - หอการค้าระหว่างประเทศ (ICC) - ได้เสนอให้ใช้ "เหตุสุดวิสัย" และประโยคความยากลำบากที่มีรายละเอียดมาก

กฎระเบียบที่ชัดเจนไม่เพียงพอและความไม่แน่นอนของวิธีแก้ปัญหาในการพิจารณาคดีของปัญหาผลทางกฎหมายสำหรับภาระผูกพันตามสัญญา การเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ที่ส่งผลต่อการปฏิบัติตามสัญญาตลอดจนความไม่มั่นคงทางเศรษฐกิจที่รุนแรงขึ้นอย่างเห็นได้ชัดของเศรษฐกิจโลก ความผันผวนอย่างรวดเร็วในสภาวะตลาด ตลอดจนปัญหาทางเศรษฐกิจและสังคมอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งได้นำไปสู่การใช้สิ่งที่เรียกว่าความยากลำบากในการทำสัญญาทางการค้าอย่างกว้างขวาง ข้อตกลงเริ่มรวมอยู่ในสัญญาเพื่อป้องกันหรือลดผลกระทบจากสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปในข้อผูกพันตามสัญญาอย่างมีนัยสำคัญหรือเพื่อสร้างกลไกในการปรับสัญญาให้เข้ากับเงื่อนไขใหม่ที่ต้องดำเนินการ

วัตถุประสงค์หลักของเงื่อนไขตามสัญญาดังกล่าว ซึ่งต้องแยกความแตกต่างจากประโยค "เหตุสุดวิสัย" คือการสร้างกลไกสำหรับการปรึกษาหารือร่วมกัน ส่งต่อประเด็นไปยังบุคคลที่สาม ฯลฯ เพื่อช่วยคู่สัญญาในการฟื้นฟูสมดุลทางเศรษฐกิจของตน ผลประโยชน์สะท้อนให้เห็นในข้อตกลงที่สรุปในขณะที่เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันบางอย่าง

1.3 ประเภทของคู่สัญญา

การดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้าอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูงทำให้บริษัทมีตำแหน่งผู้นำในตลาดที่มีการแข่งขันสูงสำหรับการจัดหาสินค้าและบริการ ระบบย่อย "การจัดการคำสั่งซื้อของลูกค้า" ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดค่า ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

· เพื่อนำกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับองค์กรในการให้บริการคำสั่งซื้อของลูกค้าตามแบบแผนงานที่เลือกที่ใช้ในองค์กร

· วางคำสั่งซื้อของลูกค้าอย่างเหมาะสมกับซัพพลายเออร์และจองสินค้าในคลังสินค้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการส่งมอบสินค้าที่สั่งซื้อ

· ตอบสนองคำขอของลูกค้าให้ได้มากที่สุด หลีกเลี่ยงไม่ให้มีสต็อกมากเกินไป

ที่ให้ไว้ แบบแผนต่างๆการดำเนินการตามคำสั่งของผู้ซื้อ:

การจัดส่งสินค้าจากยอดคลังสินค้าฟรี

การจองสินค้าเบื้องต้นในคลังสินค้าพร้อมจัดส่งในภายหลัง

การจัดวางคำสั่งซื้อของผู้ซื้อในคำสั่งซื้อของซัพพลายเออร์ที่วางไว้ก่อนหน้านี้ (สินค้าจะถูกจองโดยอัตโนมัติสำหรับคำสั่งซื้อของผู้ซื้อรายนี้ ณ เวลาที่สินค้ามาถึงจากซัพพลายเออร์)

· "งานตามคำสั่ง" นั่นคือการสั่งซื้อสินค้าไปยังซัพพลายเออร์สำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะของผู้ซื้อ

รูปที่ 1.2 โครงการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ

มีอัลกอริธึมสำหรับการจองและการจัดวางอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณวางคำสั่งซื้อของผู้ซื้อตามคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์และในยอดคงเหลือฟรีของสินค้าในคลังสินค้าได้อย่างเหมาะสม

การกำหนดค่าประกอบด้วยวิธีการตรวจสอบสถานะของงานในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของลูกค้า

สำหรับการวิเคราะห์ สถานะปัจจุบันคำสั่งซื้อ รายงาน "การวิเคราะห์คำสั่งซื้อ" มีวัตถุประสงค์

ในการกำหนดค่า คุณสามารถคำนวณความสามารถในการทำกำไรของคำสั่งซื้อของผู้ซื้อได้อย่างรวดเร็ว คุณลักษณะนี้จะช่วยให้ผู้จัดการโดยตรงในกระบวนการวางคำสั่งซื้อเพื่อรับข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับส่วนต่างที่วางแผนไว้ (ความสามารถในการทำกำไร) สำหรับแต่ละรายการในสต็อกและสำหรับเอกสารโดยรวม ซึ่งจะช่วยขจัดสถานการณ์เหล่านั้นเนื่องจากส่วนลด ราคาของสินค้าต่ำกว่ามูลค่าสูงสุดที่อนุญาต

เมื่อต้องการเปรียบเทียบต้นทุนตามแผนและกำไรที่วางแผนไว้กับยอดขายที่จ่ายของบริษัท รายงาน "การขายโดยการชำระเงินสำหรับรอบระยะเวลา" มีวัตถุประสงค์ ในฐานะหนึ่งในตัวบ่งชี้ของรายงาน คุณสามารถใช้ต้นทุนที่วางแผนไว้ได้ ในกรณีนี้ กำไรที่วางแผนไว้จะคำนวณเป็นผลต่างระหว่างราคาขายจริงกับต้นทุนตามแผน โดยคำนึงถึงจำนวนต้นทุน

ระบบย่อยการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ให้การรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก

รูปที่ 1.3 ระบบย่อยการบริหารลูกค้าสัมพันธ์

ใช้ข้อมูลติดต่อต่อไปนี้เกี่ยวกับคู่สัญญา:

ที่อยู่

โทรศัพท์,

ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์ท้องถิ่น,

ข้อมูลสุ่ม

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อหลายคนที่เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของคู่สัญญาสามารถป้อนลงในฐานข้อมูลได้

การลงทะเบียนของผู้ติดต่อทั้งหมดกับคู่สัญญาทั้งที่วางแผนไว้และเกิดขึ้นนั้นถูกกำหนดไว้

บันทึกการติดต่อประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: ตัวคู่สัญญาเอง, ผู้ติดต่อด้านคู่สัญญา, ผู้ใช้ที่รับผิดชอบในการติดต่อด้านองค์กร, สาระสำคัญของการเจรจา, เวลาที่ผ่านไป ข้อมูลได้รับการลงทะเบียนทั้งที่มาจากลูกค้าเอง (ข้อมูลขาเข้า) และข้อมูลเริ่มต้นโดยผู้ใช้ (ข้อมูลขาออก)

ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับผู้ติดต่อสามารถดูได้ในหน้าต่างรายการทั่วไป และข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ติดต่อเฉพาะสามารถดูได้อย่างสะดวกในหน้าต่างแยกต่างหาก

การกำหนดค่าให้การแจ้งเตือนของผู้ติดต่อที่กำหนดเวลาไว้และเหตุการณ์อื่น ๆ ในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ระบบย่อยจะส่งการเตือนโดยอัตโนมัติไปยังผู้ใช้ที่ระบุว่าเป็นบุคคลที่รับผิดชอบในการติดต่อ

คุณสามารถส่งอีเมลไปยังไคลเอนต์ได้โดยตรงจากการกำหนดค่า ระบบย่อยการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ใช้อีเมลของระบบหรือโปรแกรมอีเมลภายนอก อีเมลโต้ตอบกับลูกค้าสามารถเก็บไว้ในฐานข้อมูลได้โดยตรง

ข้อมูลที่สะสมไว้พร้อมสำหรับการวิเคราะห์เพื่อประเมินประสิทธิภาพของผู้ติดต่อ

ระบบย่อยการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ไม่เพียงแต่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังสื่อสารกับลูกค้าโดยตรงผ่านอีเมลอีกด้วย

การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์กับลูกค้าได้รับการจัดการอย่างสะดวกที่สุด ดังนั้น ผู้ใช้ที่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการติดต่อที่กำหนดเวลาไว้ก่อนหน้านี้กับไคลเอนต์สามารถเปิดหน้าต่างอีเมลของอินเทอร์เน็ตเมลในตัวของการกำหนดค่าหรือโปรแกรมอีเมลที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ด้วยการคลิกเมาส์สองหรือสามครั้ง นอกจากนี้ ที่อยู่อีเมลของลูกค้าจะถูกแทนที่ในจดหมายแล้ว และฟิลด์ "เนื้อหา (หัวเรื่อง)" จะถูกกรอกตามข้อมูลที่ระบบย่อยทราบ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนข้อมูลทดแทนได้ตามต้องการ

ผู้ใช้สามารถดำเนินการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์กับลูกค้าได้โดยตรงในโปรแกรมอีเมลที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของเขา นี้อาจสะดวกน้อยกว่าการใช้อีเมลการกำหนดค่าในตัว แต่ในกรณีนี้ ข้อมูลการติดต่อจะถูกแลกเปลี่ยนระหว่างฐานข้อมูลการกำหนดค่าและโปรแกรมอีเมล การแลกเปลี่ยนดังกล่าวช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องทำซ้ำข้อมูลการติดต่อในสองโปรแกรม

งานตามสัญญากับคู่สัญญาครอบคลุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กร ในการทำงานกับคู่สัญญา แผนกที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทางการเงิน การจัดหารายการสินค้าคงคลัง การขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การตลาด ฯลฯ มีส่วนเกี่ยวข้อง

ส่วนที่สำคัญที่สุดของการทำงานร่วมกับคู่สัญญาคือหน้าที่ของการจัดการการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน เพื่อใช้งานฟังก์ชันนี้ ระบบย่อยพิเศษจะรวมอยู่ในการกำหนดค่า ระบบย่อยของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญาครอบคลุมวงจรการดำเนินงานทั้งหมดสำหรับการโต้ตอบกับคู่ค้าทางธุรกิจตั้งแต่ช่วงเวลาที่ภาระผูกพันเกิดขึ้นภายใต้สัญญาจนถึงการปฏิบัติตามข้อตกลง นโยบายสินเชื่อที่ยืดหยุ่นซึ่งดำเนินการโดยใช้ระบบย่อยการจัดการการชำระบัญชีร่วมกันทำให้เพิ่มความน่าดึงดูดใจขององค์กรสำหรับลูกค้าและความสามารถในการแข่งขันในตลาด

ระบบย่อยการจัดการการชำระบัญชีร่วมกันสามารถใช้ในโครงสร้างทางการเงิน อุปทาน และการตลาดขององค์กร ช่วยให้คุณปรับกระแสการเงินและวัสดุให้เหมาะสม

รูปที่ 1.4 ระบบย่อยการจัดการการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

การใช้ระบบย่อยทำให้คุณสามารถวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของหนี้เมื่อเวลาผ่านไป โดยดำเนินการกับหนี้สองประเภท - ที่เกิดขึ้นจริงและที่คาดการณ์ไว้ (รอตัดบัญชี) หนี้ที่เกิดขึ้นจริงเกี่ยวข้องกับการดำเนินการชำระบัญชีและช่วงเวลาของการโอนกรรมสิทธิ์ หนี้รอตัดบัญชีเกิดขึ้นเมื่อระบบสะท้อนถึงเหตุการณ์ต่างๆ เช่น คำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาหรือโอนรายการสินค้าคงคลังสำหรับค่าคอมมิชชัน การสมัครเพื่อรับเงิน และการรับเงินตามแผน

ระบบย่อยรองรับวิธีการบัญชีสำหรับหนี้ในส่วนต่างๆ : ภายใต้สัญญา ธุรกรรม ธุรกรรมส่วนบุคคล

ระบบย่อยการจัดการบัญชีโต้ตอบกับระบบย่อยการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) โดยใช้ข้อมูลที่แชร์และด้วยวิธีอื่นๆ ระบบย่อยต่างกันในจุดสนใจ: หากระบบย่อยการจัดการความสัมพันธ์ของคู่สัญญาได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาทางเศรษฐกิจและการจัดการการดำเนินงานของวัสดุและทรัพยากรทางการเงิน ระบบย่อย CRM จะให้การโต้ตอบที่สะดวกกับตัวแทนคู่สัญญา การแก้ปัญหาเชิงกลยุทธ์ของการอยู่รอดอย่างมีประสิทธิผลขององค์กรใน ตลาดการแข่งขัน

2 การวิเคราะห์เทคโนโลยีเพื่อการโต้ตอบระหว่างองค์กรและ หน่วยงานราชการและคู่สัญญาผ่านช่องทางสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์

2.1 ลักษณะทางเศรษฐกิจโดยย่อของ LLC Trading House Service

ตัวชี้วัดที่ให้ไว้ในตารางที่ 2.1 ทำให้สามารถระบุลักษณะ LLC Trading House Service ว่าเป็นองค์กรอิสระที่มีพลวัตเชิงบวกในค่าของสัมประสิทธิ์ความเป็นอิสระตั้งแต่ปี 2546 ถึง 2547 อย่างไรก็ตามในปี 2548 และ 2549 มีการลดลงดังกล่าว ในปี 2550 ตัวบ่งชี้แสดงให้เห็นว่าบริษัทการค้ามีเงินไม่เกิน 40% ของเงินทุนสำหรับการก่อตัวของทรัพย์สิน

มูลค่าของอัตราส่วนสภาพคล่องบ่งชี้ว่ามีสินทรัพย์เคลื่อนที่ขององค์กรไม่เพียงพอต่อการปฏิบัติตามภาระผูกพันต่อเจ้าหนี้

นอกจากนี้ยังมีตัวบ่งชี้เชิงลบที่แสดงลักษณะ ความมั่นคงทางการเงิน LLC "Trading House "Service" ซึ่งมีขนาดไม่ถึงมูลค่าเชิงบรรทัดฐานตลอดห้าปีภายใต้การศึกษาแม้ว่าจะใกล้เคียงกับที่แนะนำก็ตาม

ตาราง 2.1

การวิเคราะห์ ฐานะการเงิน LLC "บริการซื้อขายหลักทรัพย์" สำหรับปี 2548-2550

ตัวบ่งชี้	ค่าที่เหมาะสมที่สุด				ส่วนเบี่ยงเบน (+,-)
					2549 ตั้งแต่ปี 2548	2007 จาก 2006	2550 จากปี 2548
1	2	5	6	7	10	11	12
ค่าสัมประสิทธิ์เอกราช	>0,5	0,47	0,63	0,37	0,16	-0,26	-0,21
อัตราส่วนสภาพคล่องวิกฤต (ครอบคลุมปานกลาง)	0,04	0,04	0,31	0,00	0,27	0,26
อัตราส่วนสภาพคล่องแน่นอน	0,02	0,045	0,312	0,03	0,267	0,26
อัตราส่วนสภาพคล่องปัจจุบัน	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
อัตราส่วนความมั่นคงทางการเงิน	>1	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
อัตราส่วนเงินทุนหมุนเวียน	>0,1	0,45	0,66	0,36	0,21	-0,30	-0,19
ปัจจัยความคล่องตัว	>0,2-0,5	-18,89	-15,52	-20,39	3,37	-4,87	-5,73

ตาราง 2.2

การวิเคราะห์ กิจกรรมทางธุรกิจ LLC "บริการซื้อขายหลักทรัพย์" สำหรับปี 2548-2550

	ตัวบ่งชี้	2005	ปี 2549	2550	ส่วนเบี่ยงเบน (+,-)
					2549 ตั้งแต่ปี 2548	2007 จาก 2006	2550 จากปี 2548
1	อัตราส่วนกิจกรรมทางการเงินขององค์กร (เลเวอเรจทางการเงิน)	0,001	0,58	1,56	0,58	0,98	0,86
2	อัตราส่วนการหมุนเวียนเงินทุนทั้งหมด (คืนทุน)	11,97	10,52	8,34	-1,45	-2,18	-8,93
3	อัตราส่วนการหมุนเวียนของหุ้น	23,37	18,24	16,87	-5,13	-1,37	-16,98
4	อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินทรัพย์หมุนเวียน	12,62	10,76	8,58	-1,86	-2,18	-10,03
5	อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง)	0,07	0,07	0,06	0,00	-0,01	0,02

ค่าสัมประสิทธิ์ความปลอดภัยที่มีเงินทุนหมุนเวียนของตัวเองแสดงให้เห็นว่าองค์กรมีเพียงพอ ค่าที่เล็กที่สุดถูกบันทึกไว้ในปี 2550 ซึ่งใหญ่ที่สุด - ในปี 2549 ในปี 2549 มีการบันทึกการเติบโต แต่ในปี 2550 ลดลงอีกครั้ง

แม้ว่าที่จริงแล้วองค์กรจะมีเงินทุนเพียงพอ (ตามหลักฐานของสัมประสิทธิ์ความเป็นอิสระ) ค่าสัมประสิทธิ์ความคล่องแคล่วยังไม่ถึงระดับบรรทัดฐาน ซึ่งหมายความว่าหนี้สินหมุนเวียนระหว่างปี 2548 ถึง 2550 สูงกว่าสินทรัพย์หมุนเวียน

อัตราส่วนโดยรวมของกิจกรรมทางการเงินขององค์กรมี ค่าที่น้อยที่สุดในปี 2548 ที่ใหญ่ที่สุด - ในปี 2550 - 1.56

อัตราส่วนการหมุนเวียนของเงินทุนทั้งหมดแสดงให้เห็นว่าผลตอบแทนจากเงินทุนสูงสุดคือในปี 2548 จากนั้นค่อย ๆ ลดลงในปี 2550 เป็น 8.34 ซึ่งเป็นแนวโน้มเชิงลบ

การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้อื่น ๆ เผยให้เห็นว่าเมืองหลวงของ LLC "Trading House "Service" หันกลับมาเร็วที่สุดในปี 2548 จากนั้นลดลงในปี 2550 มากกว่า 2 เท่า

ควรสังเกตว่าอัตราส่วนการหมุนเวียนของเจ้าหนี้การค้าระหว่างปี 2548-2550 ลดลงด้วย

ทั้งหมดนี้เป็นเครื่องยืนยันถึงการลดลงของกิจกรรมทางธุรกิจทั่วไปของ LLC Trading House Service

2.2 การจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ระหว่างองค์กรกับหน่วยงานราชการและผู้รับเหมา

ปัญหาของความเป็นไปไม่ได้ในการทำธุรกรรมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ผลิตสินค้าได้รับการกล่าวถึงในรัสเซียมานานกว่าสามปีที่ ระดับสูง. โดยพื้นฐานแล้ว ข้อความนี้มาจากบริษัทตะวันตกขนาดใหญ่ที่ใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างแข็งขันในกิจกรรมในต่างประเทศ

รัสเซียมีปัญหาอะไร?

มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะทำสัญญาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หากข้อเท็จจริงทั้งหมดเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรต้องลงทะเบียนด้วยเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบกระดาษ

เอกสารทางบัญชีหลักประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการโดยองค์กร และรวบรวมในเวลาที่ดำเนินการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น เอกสารดังกล่าวได้แก่ ใบแจ้งหนี้ประเภทต่างๆ ใบแจ้งหนี้ ใบรับรองการรับสินค้า เป็นต้น

อายุการเก็บรักษาของเอกสารที่เป็นกระดาษ เช่น ใบแจ้งหนี้ คือสี่ปี เจ้าหน้าที่และผู้รับเหมาต้องจัดเตรียมเอกสารเบื้องต้นบนกระดาษ

อย่างไรก็ตาม ปัญหาไม่ได้อยู่ที่การจัดเก็บเอกสารทางธุรกิจเท่านั้น ต้นทุนหลักอยู่ที่การเตรียมการ ค้นหา และการขจัดข้อผิดพลาด โอนไปยังคู่สัญญา และหลังจากนั้นสำหรับการจัดเก็บเท่านั้น

ตามการประมาณการต่างๆ การหมุนเวียนของเอกสารทางบัญชีหลักคือ 80% ของการไหลของเอกสารของบริษัท

นโยบายเชิงรุกของบริษัทตะวันตกขนาดใหญ่ในการวิ่งเต้นเพื่อผลประโยชน์ของพวกเขา ชี้ให้เห็นว่าอุปสรรคต่อการใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เมื่อทำงานในรัสเซียนั้นเป็นปัญหาสำหรับองค์กรต่างประเทศเป็นหลัก แต่ผู้ประกอบการชาวรัสเซียก็ต้องเปลี่ยนสถานการณ์เช่นกัน นี่คือหลักฐานจากผลการสำรวจที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญในปี 2550

ได้รับแบบสอบถามจาก 50 บริษัท ที่ตั้งอยู่ในมอสโก, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก, ทอมสค์, ครัสโนยาสค์, คาลินินกราด, ระดับการใช้งาน, โนฟโกรอด ผู้ตอบแบบสอบถามส่วนใหญ่เป็นตัวแทนขายส่งและ ค้าปลีกและอุตสาหกรรมสินค้าอุปโภคบริโภค สัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ระดับสูงของบริษัททั้งในและต่างประเทศที่ดำเนินงานในรัสเซีย อายุเฉลี่ยของบริษัทในตลาดรัสเซียคือ 8.4 ปี

ปริมาณการหมุนเวียนของบริษัทที่เข้าร่วมในการศึกษานี้แตกต่างกันอย่างมาก ดังนั้น ในส่วนของการสำรวจนี้ บริษัท 8 แห่งที่มีมูลค่าการซื้อขายต่อปีไม่เกิน 25 ล้านดอลลาร์และ 11 บริษัทที่มีมูลค่าการซื้อขายมากกว่า 500 ล้านดอลลาร์ต่อปีจึงถูกสัมภาษณ์ จำนวนพนักงานเฉลี่ยประมาณ 2.3 พันคน

ในแง่ของความหลากหลายทางภูมิศาสตร์ของกิจกรรม กลุ่มตัวอย่างรวมถึงทั้งสองบริษัทที่ดำเนินงานในระดับท้องถิ่น (1-5 ภูมิภาค) เช่นเดียวกับระหว่างภูมิภาคและรัสเซียทั้งหมด (50 ภูมิภาคขึ้นไป)

บริษัทที่เข้าร่วมการสำรวจมีการทำธุรกรรมอย่างน้อย 1,000 รายการต่อปี ในจำนวนนี้ 26% ทำธุรกรรมน้อยกว่า 100,000 รายการต่อปี 16% - จาก 100,000 ถึง 1 ล้านธุรกรรมต่อปี 12% - มากกว่า 1 ล้านธุรกรรมต่อปี 46% พบว่าตอบยาก

โดยทำการสำรวจเฉพาะองค์กรที่ใช้ระบบสารสนเทศแบบบูรณาการเท่านั้น ซึ่งรวมถึง SCM (การจัดการห่วงโซ่อุปทาน); ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร); CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์); BIS (โซลูชันระบบธุรกิจอัจฉริยะ) เป็นต้น

ค่าใช้จ่ายส่วนหลัก (41% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด) ที่เกิดจากการใช้เอกสารที่เป็นกระดาษตามบริษัทต่างๆ ตกอยู่ที่การผลิตเอกสารที่เป็นกระดาษ ได้แก่ ต้นทุนกระดาษ ตลับหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสาร ไฟฟ้า เป็นต้น กระบวนการค้นหาและขจัดข้อผิดพลาดในเอกสาร (ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและจัดระเบียบงานที่เรียกว่า "แผนกกระทบยอด") และโอนเอกสารไปยังคู่สัญญา (ค่าใช้จ่ายในการโหลดและขนส่งเอกสาร, ชำระค่าสนทนาทางโทรศัพท์และการสื่อสารประเภทอื่น ๆ ) - โดยเฉลี่ยสำหรับกลุ่มตัวอย่าง ต้นทุนของประเภทเหล่านี้คิดเป็น 15% ของต้นทุนทั้งหมด ประมาณ 10% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดใช้สำหรับการจัดเก็บเอกสารและการจัดเตรียมให้กับหน่วยงาน จำนวนเงินที่น้อยที่สุดเป็นสิ่งจำเป็นในการค้นหาเอกสารในเอกสารสำคัญและการชำระค่าปรับและค่าปรับให้กับเจ้าหน้าที่

ควรสังเกตว่าการแนะนำการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายตั้งแต่แรกจะส่งผลโดยตรงต่อประเภทของต้นทุนตามภาพที่ 2.1 ภาคผนวก 1 ความถ่วงจำเพาะที่ใหญ่ที่สุด

ตามรูป 2.2 ภาคผนวก 1 ตัวแทนขององค์กรส่วนใหญ่คาดหวังการลดต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญสำหรับ:

การผลิตเอกสาร (90% ของผู้ตอบแบบสอบถาม);

โอนเอกสารให้ผู้รับเหมา (78%)

ค้นหาเอกสาร (86%);

การจัดเก็บเอกสาร (84%);

กำจัดข้อผิดพลาด (68%);

· ให้สิทธิ์แก่เจ้าหน้าที่ (74%)

โดยทั่วไป พนักงานของบริษัท 82% เชื่อว่าความเป็นไปได้ในการแลกเปลี่ยนและจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นจะส่งผลดีต่อกิจกรรมขององค์กร

สำหรับคำถาม "คุณเห็นด้วยกับคำชี้แจงหรือไม่: หากบริษัทใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และไม่จำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารหลักในรูปแบบกระดาษ ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (บริการ) ของบริษัทจะลดลง" 61.2% ของผู้ตอบแบบสอบถามให้คำตอบในเชิงบวกและ 36.7% - คำตอบเชิงลบ (รูปที่ 2.3 ภาคผนวก 2)

เป็นที่น่าสังเกตว่า ประมาณการเบื้องต้นโอกาสที่แท้จริงสำหรับบริษัทต่างๆ ในการลดราคามีแนวโน้มมากขึ้นจากมุมมองทางทฤษฎี: การเปลี่ยนผ่านสู่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของการหมุนเวียนเอกสารทั่วทั้งระบบเศรษฐกิจโดยสมบูรณ์ ซึ่งอยู่ภายใต้การคืนทุน มีแนวโน้มที่จะนำไปสู่การแข่งขันด้านราคาระหว่างผู้ผลิตและระดับที่ลดลง ของราคาในตลาด ในสถานการณ์ที่มีตัวแทนเพียงบางส่วนของภาคส่วนใดส่วนหนึ่งเท่านั้นที่พร้อมใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การลดต้นทุนจะถือว่าเป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันของเอกชน ดังนั้นจึงไม่น่าจะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญ นโยบายการกำหนดราคาบริษัท

ในระหว่างการสำรวจ ผู้เชี่ยวชาญยังได้ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของซอฟต์แวร์เฉพาะทางในตลาด ซึ่งทำให้ตอนนี้สามารถแนะนำการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในแนวทางปฏิบัติของบริษัทต่างๆ ได้ ข้าว. 2.4 ในภาคผนวก 2 สะท้อนถึงความเต็มใจของผู้ตอบแบบสอบถามในการนำซอฟต์แวร์ดังกล่าวไปใช้ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายอย่างเหมาะสม สามในสี่ของผู้ตอบแบบสำรวจ (75%) พร้อมที่จะนำซอฟต์แวร์ที่จำเป็นไปใช้ในระดับใดระดับหนึ่ง อีก 21% จะพร้อมนำไปใช้หากได้รับข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์เชิงบวกขององค์กรอื่นๆ

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นมอบให้กับเจ้าหน้าที่ อำนาจรัฐโดยเฉพาะอย่างยิ่งหน่วยงานด้านภาษีในระหว่างการตรวจสอบและกิจกรรมอื่นๆ จำนวนเอกสารหลักโดยเฉลี่ยที่องค์กรที่ทำการสำรวจส่งไปยังหน่วยงานทางการคลังคือประมาณ 20,000 ฉบับ ในปี.

คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับกลไกการจัดเก็บเอกสารและยื่นต่อหน่วยงานด้านการคลังและศาลควรมีการสรุปไว้ในตาราง จากข้อมูลเหล่านี้ เราสามารถสรุปได้ว่าโดยทั่วไปแล้ว ผู้ตอบแบบสอบถามพร้อมที่จะเปลี่ยนไปใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารกับหน่วยงานของรัฐในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานกับหน่วยงานทางการคลังเป็นหลัก การใช้จ่ายงบประมาณของรัฐที่เพิ่มขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้ในด้านข้อมูลทำให้ตอนนี้สามารถสร้างกลไกสำหรับการวิเคราะห์เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้แล้ว แน่นอน เพื่อที่จะพูดเกี่ยวกับตำแหน่งของบริษัทในประเทศทั้งหมด ควรมีตัวอย่างที่น่าประทับใจกว่านี้ แต่บนพื้นฐานของข้อมูลที่มีอยู่แล้วสามารถสรุปได้จำนวนหนึ่ง ผลการสำรวจชี้ให้เห็นถึงความพร้อมขององค์กรในการเปลี่ยนไปใช้ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย เช่นเดียวกับการรับรู้ถึงผลที่ตามมาของการเปลี่ยนแปลงนี้

นอกจากนี้ เราจะให้เหตุผลหลายประการที่พิสูจน์ประสิทธิภาพของการแนะนำในรัสเซียของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญทางกฎหมายสำหรับองค์กร ผู้บริโภค และรัฐโดยรวม

เราแสดงรายการผลกระทบบางส่วนจากการเปิดตัวการจัดการเอกสารที่มีความสำคัญทางกฎหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ในรัสเซียเท่านั้น

สำหรับผู้ผลิต (ซัพพลายเออร์):

เพิ่มความเร็วของการทำธุรกรรม

- ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่ก่อผลจากเวลาการทำงานของพนักงาน ปรับปรุงวินัยของผู้บริหาร

การลดต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับการจัดส่ง การประมวลผล และการจัดเก็บเอกสาร

การลดความสูญเสียทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการรับหรือสูญหายของเอกสารก่อนเวลาอันควร

· การลดค่าใช้จ่ายในการชำระค่าปรับและค่าปรับแก่หน่วยงานทางการคลัง

· ขยายขีดความสามารถเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดหาผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องและการวางแผนผ่านองค์กรของห่วงโซ่อุปทานที่ยั่งยืน

สำหรับผู้บริโภค:

ปรับปรุงคุณภาพการบริการ

การลดต้นทุนสินค้าและบริการ

สำหรับรัฐโดยรวม:

· ประหยัดค่าโสหุ้ยสำหรับการขนส่งเอกสารที่ได้รับจากสถานประกอบการตามคำขอ การปล่อยพื้นที่เก็บเอกสาร ฯลฯ

- เพิ่มประสิทธิภาพและระดับคุณภาพของการตรวจสอบทางการคลัง และผลที่ได้คือ การปรับปรุงการบริหารภาษี

· การกระตุ้นกิจกรรมทางธุรกิจและการลงทุนของบริษัทต่างประเทศอย่างแข็งขันโดยใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในต่างประเทศ

· การขยายขอบเขตของตลาดของบริษัทรัสเซียที่ได้นำเทคโนโลยีสารสนเทศมาสู่การปฏิบัติงานในสำนักงาน

- การกระตุ้นการแข่งขันในตลาดเทคโนโลยีและบริการข้อมูลและการสื่อสาร รวมถึงการปรับปรุงคุณภาพของซอฟต์แวร์และบริการเฉพาะของผู้ให้บริการ

· การเพิ่มขึ้นของจำนวนธุรกรรมในระบบเศรษฐกิจของประเทศโดยรวมและตามการเติบโตของเศรษฐกิจของประเทศโดยรวม

จนถึงขณะนี้ เราได้พูดคุยถึงปัญหาของการเปลี่ยนแปลงกฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่มีปัญหาอีกประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) ในเอกสาร

ความจริงก็คือจนถึงปัจจุบัน EDS แพร่หลายเฉพาะในระบบขององค์กรโดยใช้บริการของศูนย์รับรองแห่งเดียว การโต้ตอบกันอย่างกว้างขวางของนิติบุคคลที่ใช้บริการของศูนย์รับรองต่างๆ ที่คล้ายกับการใช้บริการของผู้ให้บริการต่างๆ ยังไม่ได้รับการจัดตั้งขึ้นและเป็นไปไม่ได้ รวมถึงด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ข้างต้น กล่าวคือ การกระตุ้นวิสาหกิจสำหรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างแพร่หลายโดยตรงนั้นขึ้นอยู่กับการจัดเตรียมโดยสถานะของโอกาสในการสร้าง ยอมรับ และรับ บันทึกและจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

ต้องทำอะไรเพื่อสิ่งนี้? ขั้นแรก สร้างเงื่อนไขสำหรับการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยธุรกิจในการดำเนินการธุรกรรมและการรับรู้ว่ามีความสำคัญทางกฎหมายโดยหน่วยงานกำกับดูแลและศาล สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง:

1. แนะนำการแก้ไขและเพิ่มเติมในส่วนที่สองของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ในแง่ของการสร้างความเป็นไปได้ของการหมุนเวียนและการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

2. พัฒนาและอนุมัติข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

3. พัฒนาโดยองค์กรกำกับตนเองให้เป็นมาตรฐานแห่งชาติที่กำหนดรูปแบบการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และอนุมัติโดยหน่วยงานของรัฐ ดูเหมือนว่าองค์กรตามข้อตกลงของคู่สัญญาจะแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบใด ๆ ระหว่างการทำธุรกรรมในขณะที่จัดเก็บเอกสารเพิ่มเติมในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม การแลกเปลี่ยนสามารถทำได้ในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากมาตรฐาน หากได้รับการอนุมัติ เจ้าหน้าที่ควรกำหนดเงื่อนไขการรับเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ต้องเปิดรูปแบบเอกสาร

4. เพื่อสร้างเงื่อนไขที่หน่วยงานกำกับดูแลในการดำเนินกิจกรรมการควบคุมและกำกับดูแลจะสามารถใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่ต้องขอเอกสาร

5. ดำเนินการทดลองนำร่องบนพื้นฐานของ บริษัท ขนาดใหญ่ที่โปร่งใสซึ่งในระหว่างนั้นจะมีการดำเนินกิจกรรมการควบคุมและกำกับดูแลโดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

6. เพื่อลดต้นทุนของรัฐในการประมวลผลทั้งกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ให้สร้างเงื่อนไขเพื่อกระตุ้นการเปลี่ยนแปลงขององค์กรไปสู่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

7. สร้างเงื่อนไขที่คล้ายคลึงกันสำหรับการยอมรับเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของผู้อื่นเท่านั้น คณะผู้บริหารหน่วยงานของรัฐ โดยที่หน่วยงานธุรกิจจำเป็นต้องจัดหาให้ตามคำขอ (โดยศาล หน่วยงานสืบสวนและสอบสวน State Duma)

โครงการ "แต่ละอย่าง" แม้จะมีความเรียบง่ายที่น่าสนใจในแวบแรก แต่ก็มีข้อบกพร่องร้ายแรง ได้แก่ :

ขาดความคล่องตัว ข้อเสียนี้คือ ง่ายต่อการทำงานโดยตรงกับคู่สัญญาเพียงรายเดียว แต่เมื่อมีจำนวนคู่สัญญามากขึ้น ระบบก็จะมีราคาแพงและยากสำหรับผู้ใช้ปลายทางทันที ท้ายที่สุด เขาต้องดูแลและปรับปรุงแพ็คเกจซอฟต์แวร์แยกต่างหากสำหรับแต่ละแผนกที่เขาดำเนินการเวิร์กโฟลว์แบบไร้กระดาษ

ความสามารถในการปรับขนาดได้ไม่ดี เนื่องจากการตั้งค่าทิศทางการแลกเปลี่ยนเพิ่มเติมแต่ละทิศทางจำเป็นต้องมีการดำเนินการพิเศษจากฝั่งผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น คุณต้อง "กำหนด" ที่อยู่ของผู้รับและกุญแจสาธารณะ ทดสอบการเชื่อมต่อ ฯลฯ

ความเป็นไปไม่ได้ของการควบคุมคุณภาพและความยากลำบากในการแก้ไขปัญหาสถานการณ์กับหน่วยงานของรัฐ สถานการณ์ดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อเอกสารบางฉบับสูญหายเมื่อมีการส่งเอกสารผ่านช่องทางการสื่อสาร หรือเมื่อมีข้อพิพาทเกี่ยวกับเวลาในการสร้างและการส่งเอกสาร

รูปที่ 2.5 โครงสร้างพื้นฐานหน้าต่างเดียว

สถาปัตยกรรมของโซลูชัน "หน้าต่างเดียว" นั้นง่ายมาก - ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในเวิร์กโฟลว์แลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านเซิร์ฟเวอร์เวิร์กโฟลว์เกตเวย์ ผู้เสียภาษีและหน่วยงานกำกับดูแลจำนวนหนึ่งเชื่อมต่อกับแต่ละเซิร์ฟเวอร์ (ตามหลักการของภูมิภาคหรือแผนก) การทำงานร่วมกันขององค์กรและหน่วยงานกำกับดูแลที่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ต่างๆ ถูกจัดระเบียบผ่าน "โรมมิ่ง": เซิร์ฟเวอร์จะส่งข้อความที่เข้ารหัสถึงกันเพื่อส่งไปยังปลายทางที่ต้องการ

ข้อดีของวิธีการทางเทคโนโลยีนี้เมื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบ "แต่ละอย่าง" นั้นชัดเจน พวกเขามีดังนี้:

กฎสำหรับการให้บริการการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นเรียบง่าย เนื่องจากผู้เข้าร่วมแต่ละคนในโฟลว์เอกสารโต้ตอบกับเซิร์ฟเวอร์ระบบที่อยู่ใกล้เขาที่สุดเท่านั้น การโต้ตอบกับโลกภายนอกดำเนินการผ่านอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายเพียงส่วนเดียว

ต้นทุนการบริการลดลงเนื่องจากมีให้ "ในแพ็คเกจเดียว" บนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีเดียว ในขณะเดียวกันก็เป็นไปได้ที่จะทำงานพร้อมกันในอาณาเขตเดียวกันของผู้ประกอบการหลายรายและสร้างตลาดที่มีการแข่งขัน

คุณภาพของการบริการดีขึ้น เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสารบันทึกและตรวจสอบกระบวนการถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมด ผู้ปฏิบัติงานจึงสามารถตอบสนองต่อปัญหาที่เกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

ทั้งหมดนี้นำไปสู่การเพิ่มขึ้นของความน่าเชื่อถือและความน่าดึงดูดใจของระบบและการเร่งการเติบโตของจำนวนสมาชิก และพวกเขาไม่สนใจสิ่งนี้ โค้งสุดท้ายและหน่วยงานกำกับดูแลเองซึ่งได้รับโอกาสที่แท้จริงในการกำจัดงานจำนวนมากของการป้อนข้อมูลทางกลไกและการจัดเก็บเอกสารสำคัญ

โปรดทราบว่าหลักการของ "หน้าต่างเดียว" เป็นแนวทางที่เป็นธรรมชาติและชัดเจนที่สุดในการสร้างระบบซึ่งคาดว่าจะมีปฏิสัมพันธ์กันของหลายวิชา ตัวอย่างเช่น อินเทอร์เน็ตหรือเครือข่ายโทรศัพท์ถูกจัดเรียงในลักษณะเดียวกัน: สมาชิกแต่ละคนโต้ตอบกับจุดเชื่อมต่อหนึ่งจุด ผ่านจุดนี้ เขาได้รับบริการเต็มรูปแบบและแลกเปลี่ยนข้อมูลกับสมาชิกรายอื่น

ข้อเสนอของบริษัท SKB Kontur สำหรับการนำโครงสร้างพื้นฐานไปใช้ "หน้าต่างเดียว" คือสภาพแวดล้อมของเวิร์กโฟลว์แบบไร้กระดาษที่ปลอดภัยและมีความสำคัญทางกฎหมาย "Kontur-Extern" วิธีการทางเทคโนโลยีข้างต้นถูกนำมาใช้อย่างสม่ำเสมอในระบบ "Kontur-Extern" เซิร์ฟเวอร์ระบบมากกว่า 30 เซิร์ฟเวอร์ที่ดำเนินการโดย SKB Kontur และพันธมิตรระดับภูมิภาครวมกันเป็นพื้นที่โรมมิ่งเดียว ซึ่งมีผู้เสียภาษีประมาณ 40,000 และผู้ตรวจสอบกว่า 600 แห่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียใน 54 ภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซียเชื่อมต่อกัน

พื้นฐานของสถาปัตยกรรมของระบบ "Kontur-Extern" คือสิ่งที่เรียกว่าหลักการ "ไคลเอ็นต์แบบบาง" ช่วยลดความจำเป็นในการอัปเดตซอฟต์แวร์การรายงานในที่ทำงานให้แก่ผู้เสียภาษี เป็นไปได้ทั้งในการจัดทำรายงานโดยตรงบนเซิร์ฟเวอร์ระบบและนำเข้าข้อมูลจากระบบบัญชีอัตโนมัติของผู้ผลิตส่วนใหญ่ นอกจากนี้ ระบบรองรับการแลกเปลี่ยนคำขอและใบแจ้งยอดจากบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษี การรับส่งเอกสารที่ไม่เป็นทางการ การส่งข้อความธนาคารไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีเกี่ยวกับการเปิด (ปิด) บัญชี

ระบบ Kontur-Extern ได้รับการรับรองเป็นประจำทุกปีโดย Federal Tax Service ของรัสเซีย เพื่อรับรองการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่นเดียวกับการพิสูจน์การประพันธ์และรับรองความสมบูรณ์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การเข้ารหัส และเครื่องมือลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรองโดย Federal Security Service ของรัสเซีย

นอกจากการรายงานภาษีและการบัญชีแล้ว ระบบ Kontur-Extern ยังรองรับการรายงานทุกรูปแบบสำหรับนิติบุคคลและ ผู้ประกอบการรายบุคคลไปยังหน่วยงานอาณาเขตของ PFR, FSS ของรัสเซียและ Rosstat ในหลายภูมิภาค มีการเปิดตัวโครงการนำร่องเพื่อส่งรายงานไปยังแผนกเหล่านี้ผ่านอินเทอร์เฟซ "หน้าต่างเดียว" ในสภาพแวดล้อม "Kontur-Extern"

ผู้พัฒนาระบบ Kontur-Extern ซึ่งเป็นบริษัทผู้ผลิต SKB Kontur ได้ดำเนินการในตลาดระบบข้อมูลสำหรับระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการบัญชีการจัดการมาตั้งแต่ปี 1988 มีผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมากกว่า 300 คนที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทในเยคาเตรินเบิร์ก สาขาของบริษัทเปิดในห้าเมือง ได้แก่ มอสโก, เชเลียบินสค์, ระดับการใช้งาน, คันตี-มันซีสค์, อูฟา เครือข่ายพันธมิตรประกอบด้วยบริษัทมากกว่า 400 แห่งที่จำหน่ายและบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ SKB Kontur ทั่วรัสเซีย

2.3 ปัญหาหลักของปฏิสัมพันธ์ระหว่างองค์กรกับส่วนราชการและคู่สัญญาผ่านช่องทางสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์

ให้เราพิจารณาปัญหาของการก่อตัวและการใช้ระบบปฏิบัติการจากมุมมองของการวางแนวทางสังคมและหารือเกี่ยวกับบทบาทของผู้ดำเนินการระบบ

ในด้านองค์กรและกฎหมาย ปัญหาของผู้ปฏิบัติงานไม่เพียงพอ และสถานะทางกฎหมายของผู้เชี่ยวชาญและองค์กรประเภทนี้ยังไม่ได้รับการแก้ไข

งานของผู้ปฏิบัติงานต้องถือเป็นกิจกรรมข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลอย่างมีจุดมุ่งหมายโดยใช้โปรแกรมที่มุ่งเน้นเป็นพิเศษ ในทางกลับกัน สิ่งนี้นำไปสู่การแก้ปัญหา: ใครสามารถเป็นผู้ดำเนินการระบบ สถานะทางกฎหมายของมันคืออะไร (บทบาทและภารกิจ หน้าที่ อำนาจ ความรับผิดชอบ)

ในการศึกษาสถานะทางกฎหมาย ผู้ประกอบการถูกกำหนดให้เป็นองค์กรที่เชี่ยวชาญในการจัดหาการเข้าถึงข้อมูลบนเครือข่ายผ่านช่องทางการสื่อสารและการเข้าถึงระยะไกล ผู้ให้บริการ (ผู้ให้บริการ) มีความแตกต่างกันตามประเภทของบริการที่มีให้: ผู้ให้บริการการเข้าถึงเครือข่าย ผู้ให้บริการเนื้อหา (เนื้อหา) ผู้ให้บริการโฮสต์ การโต้ตอบของผู้ให้บริการกับผู้ใช้บริการ ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้ส่งข้อมูล ถูกกำหนดเป็นการโต้ตอบกับบุคคลที่สอง (คนแรกคือตัวดำเนินการเอง) และผู้ใช้ - ผู้รับข้อมูล - ทำหน้าที่เป็นบุคคลที่สาม ผู้ดำเนินการเนื้อหาสร้างเนื้อหาของตนเองและให้การเข้าถึงภายใต้เงื่อนไขบางประการ ผู้ให้บริการโฮสต์จัดเตรียมทรัพยากรสำหรับการโฮสต์เนื้อหาของผู้ใช้ ซึ่งผู้ใช้เหล่านี้เป็นผู้กำหนดความพร้อมใช้งาน ผู้ให้บริการการเข้าถึงเครือข่ายให้บริการที่เกี่ยวข้องโดยการจัดหาสายการเข้าถึงการสื่อสารหรือจุดเชื่อมต่อ บริการของพวกเขาคือการให้การรับส่งข้อมูลโดยไม่ต้องจัดเก็บข้อมูลแบบถาวร

ในกฎหมายปัจจุบัน มีปรากฏบรรทัดฐานที่เกี่ยวข้องกับผู้ดำเนินการระบบข้อมูล ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศ และการปกป้องข้อมูล" (หมายเลข 149-FZ วันที่ 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2549) ผู้ดำเนินการระบบข้อมูลถูกกำหนดให้เป็น "พลเมืองหรือนิติบุคคลที่มีส่วนร่วมในการดำเนินงานของระบบข้อมูล ซึ่งรวมถึง การประมวลผลข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูล” (ข้อ 2 ย่อหน้า 12)

ในการใช้บทความนี้ อาจขัดแย้งกับแนวคิดของ "เจ้าของ" ข้อมูลที่เป็นหัวข้อของข้อบังคับทางกฎหมาย (มาตรา 2 วรรค 5) ตามกฎหมาย เจ้าของคือบุคคลที่สร้างข้อมูลโดยอิสระ หรือบุคคลที่อนุญาตให้หรือจำกัดการเข้าถึงข้อมูลตามกฎหมายหรือตามข้อตกลง กฎหมายหมายถึงเจ้าของข้อมูลทั้งบุคคลและนิติบุคคล เช่นเดียวกับสหพันธรัฐรัสเซีย หัวข้อของสหพันธรัฐรัสเซีย เขตเทศบาล (มาตรา 6) ที่นี่เราเห็นการขยายตัวขององค์ประกอบของเจ้าของวิชาและการขาดการเชื่อมต่อกับหัวข้อของผู้ให้บริการเครือข่าย เมื่อเทียบกับอาร์ท 2 จำนวนผู้ถือรวมถึงหน่วยงานของรัฐและหน่วยงานเทศบาล ผู้ประกอบการประเภทใดที่สามารถถือได้ว่าเป็นเจ้าของข้อมูลที่เขาทำงานอยู่?

ปัญหาของการทำให้เป็นทางการของสถานะทางกฎหมายของผู้ดำเนินการระบบข้อมูลกลายเป็นเรื่องที่รุนแรงมากขึ้น: ในศิลปะ 13 วรรค 2 กล่าวว่าเว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางผู้ดำเนินการระบบข้อมูลคือเจ้าของ (ไม่ใช่แค่เจ้าของ) "ใช้ในการประมวลผลข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูล วิธีการทางเทคนิคซึ่งใช้ฐานข้อมูลดังกล่าวโดยชอบด้วยกฎหมาย หรือบุคคลที่เจ้าของรายนี้ได้ทำข้อตกลงในการดำเนินงานระบบสารสนเทศด้วย ควบคู่ไปกับกฎทั่วไปนี้ในงานศิลปะ 14 ซึ่งอุทิศให้กับระบบข้อมูลของรัฐกำหนดกฎสำหรับทรัพยากรและระบบประมวลผลระดับนี้ ระบบข้อมูลของรัฐถูกสร้างขึ้นตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการสั่งซื้อการจัดหาสินค้า, ประสิทธิภาพการทำงาน, การให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล" (หมายเลข 94-FZ วันที่ 21 กรกฎาคม 2548) สิ่งนี้ถือว่าโอเปอเรเตอร์ไม่เหมือนกับลูกค้าและผู้สร้างข้อมูล นอกจากนี้ลูกค้าเองซึ่งก็คือผู้มีอำนาจสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ดำเนินการได้ ตามวรรค 6 ของศิลปะ 14 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูล" รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อกำหนดบังคับสำหรับการว่าจ้างระบบข้อมูลของรัฐแต่ละแห่ง และตามวรรค 5 ของบทความเดียวกัน เว้นแต่จะมีการกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยการตัดสินใจสร้างระบบข้อมูลของรัฐ ร่างกายจะทำหน้าที่เป็นผู้ดำเนินการและทำให้ระบบนี้ใช้งานได้

จากที่กล่าวมา ข้อสรุปดังต่อไปนี้เกี่ยวกับสามทางเลือกในการทำให้ระบบสารสนเทศของรัฐถูกกฎหมายและกำหนดบทบาทของผู้ดำเนินการ ในตัวเลือกแรก หน่วยงานของรัฐจะรวมหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงานและลูกค้าเข้าด้วยกัน ประการที่สองให้การสร้างระบบข้อมูลของรัฐโดยการตัดสินใจของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียและกฎระเบียบของคำสั่ง (การว่าจ้าง) ของระบบการประมวลผลและกำหนดข้อกำหนดสำหรับการสนับสนุนทางเทคนิคของระบบ สถานะของโอเปอเรเตอร์ถูกตั้งค่าในลำดับเดียวกัน ในที่สุด ตัวเลือกที่สามเป็นไปได้: สิทธิ์ในแหล่งข้อมูลยังถูกโอนไปยังผู้ให้บริการ นอกจากนี้ สิทธิ์ในการถ่ายโอนไปยังผู้ให้บริการรายอื่น สถานะทางกฎหมายของผู้ดำเนินการระบบข้อมูลตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" (หมายเลข 152-FZ วันที่ 27 กรกฎาคม 2549) จำเป็นต้องได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ โดยคำนึงถึงบรรทัดฐานที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูล"

การตัดสินใจในด้านการปฏิรูปการบริหารในสหพันธรัฐรัสเซียมีความสำคัญต่อการแก้ไขปัญหาสถานะทางกฎหมายของผู้ดำเนินการระบบข้อมูล เอกสารพื้นฐานที่นี่คือการกระทำทางกฎหมายของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอนุมัติแนวคิดสำหรับการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในกิจกรรมของหน่วยงานรัฐบาลกลางจนถึงปี 2010 (ลงวันที่ 24 กันยายน 2547) โครงการเป้าหมายของรัฐบาลกลาง "Electronic Russia" (พ.ศ. 2545-2553) และพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 679 ลงวันที่ 11 พฤศจิกายน พ.ศ. 2548 เรื่อง "ขั้นตอนการพัฒนาและการอนุมัติระเบียบการบริหารสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐและระเบียบการบริหารสำหรับการให้บริการสาธารณะ" สำหรับหัวข้อที่พิจารณา การกระทำเชิงบรรทัดฐานรายการสุดท้ายมีความสำคัญ ความละเอียดนี้มีข้อบ่งชี้ถึงการแยกหน้าที่ของรัฐและบริการของรัฐในขอบเขตข้อมูล คำจำกัดความของคุณลักษณะและเกณฑ์จะทำให้สามารถระบุบทบาทและสถานะของผู้ปฏิบัติงานสำหรับกิจกรรมของรัฐบาลทั้งสองประเภทได้อย่างชัดเจนที่สุด

ตัวอย่างเช่น พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 679 ได้กำหนดขั้นตอนสำคัญในการแยกหน้าที่ของฝ่ายบริหารออกจากการให้บริการสาธารณะ และกำหนดภารกิจในการจัดทำขั้นตอนการพัฒนาและอนุมัติกฎเกณฑ์ทางปกครองสำหรับการปฏิบัติหน้าที่สาธารณะและข้อกำหนด ของการบริการสาธารณะ ในเวลาเดียวกัน มีความจำเป็นต้องชี้แจงว่าบริการใดที่ดำเนินการโดยผู้มีอำนาจโดยตรงในการสื่อสารกับประชากรและควรดำเนินการใดสำหรับเครื่องมือของรัฐและบนพื้นฐานองค์กรและกฎหมายใด มีหลายประเด็นที่ต้องพิจารณาและควบคุมอย่างระมัดระวังมากขึ้น: ใครคือเจ้าของ (หรือการครอบครองรูปแบบอื่น) ของทรัพยากรที่ประมวลผลโดยผู้ดำเนินการระบบ ใครอยู่นอกโครงสร้างอำนาจ? ทำหน้าที่ของร่างกายได้มากน้อยเพียงใด และมากน้อยเพียงใด บริการสาธารณะ? สิ่งนี้ส่งผลต่ออำนาจของเขาอย่างไร? การกำหนดคำถามเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับการพิจารณาสถานะทางกฎหมายของผู้ประกอบการประเภทใหม่ - ผู้ดำเนินการโอนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ข้ามพรมแดนในการโต้ตอบข้อมูลของอาสาสมัครภายใต้เขตอำนาจศาลของรัฐต่างๆ

ด้วยการแพร่กระจายของอินเทอร์เน็ตอย่างมหาศาล ประชากรของโลกจึงได้รับเสรีภาพในการให้ข้อมูลแทบไม่จำกัด น่าเสียดายที่มันไม่ได้สร้างพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ที่สำคัญทางกฎหมายจากระยะไกลระหว่างอาสาสมัครจากประเทศต่างๆ การโต้ตอบดังกล่าวสามารถจัดระเบียบได้โดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยเท่านั้น ซึ่งไม่รวมการไม่เปิดเผยตัวตน

การศึกษาสถานะของกฎระเบียบทางกฎหมายของการโต้ตอบข้ามพรมแดนของผู้ใช้อินเทอร์เน็ตที่ตั้งอยู่ในรัฐต่างๆ และกำหนดความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของพวกเขาบนพื้นฐานของกฎหมายระดับชาติ แม้กระทั่งเมื่อทำธุรกรรมข้ามพรมแดน แสดงให้เห็นว่าเทคโนโลยีสารสนเทศมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ เป็นองค์ประกอบของปรากฏการณ์ทางเทคนิคใหม่เชิงคุณภาพ - เครือข่ายคอมพิวเตอร์ ดังนั้นข้อบังคับทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้โปรแกรมและฐานข้อมูลพิเศษควรมีความเฉพาะเจาะจงและคล้ายกันหากเป็นไปได้

การวิเคราะห์เอกสารทางวิทยาศาสตร์และกฎระเบียบปัจจุบันในระดับสากลแสดงให้เห็นว่าความสนใจหลัก เวลานานให้ความสนใจกับคำจำกัดความของลักษณะทางกฎหมายของโปรแกรมคอมพิวเตอร์และฐานข้อมูลในแง่ของกฎระเบียบโดยสถาบันทรัพย์สินทางปัญญา สายสัมพันธ์ของทุกวิชาที่รวมอยู่ในกระบวนการข้อมูลปฏิสัมพันธ์ข้ามพรมแดนไม่ได้รับความสนใจ การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นตั้งแต่มีการนำพระราชบัญญัติระหว่างประเทศว่าด้วยการควบคุมความสัมพันธ์ในพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ โดยเฉพาะคำสั่งของสหภาพยุโรป 2000/31 / EC ลงวันที่ 17 มิถุนายน พ.ศ. 2543 และกฎหมายระหว่างประเทศและระดับประเทศที่ปฏิบัติตาม

ประมาณหกเดือนก่อนหน้านี้ คณะกรรมาธิการยุโรปได้ออกคำสั่ง 1999/93/EC "ในเงื่อนไขสำหรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในประเทศสมาชิกของชุมชน" ซึ่งพยายามวางพื้นฐานทางกฎหมายทั่วยุโรปสำหรับการโต้ตอบข้ามพรมแดน คณะกรรมาธิการยุโรปสันนิษฐานว่าลายเซ็นดังกล่าวจะอำนวยความสะดวกในการขายสินค้าและบริการผ่านทางอินเทอร์เน็ต จนถึงปัจจุบัน ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปทั้ง 25 แห่งได้ใช้บทบัญญัติของคำสั่งนี้ในกฎหมายของตน

นอกจากนี้ คณะกรรมาธิการยุโรปยังได้พัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อปรับปรุงเทคโนโลยีและสร้างสถานะทางกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยให้ความเกี่ยวข้องทางกฎหมาย (แผนนี้ควรดำเนินการภายในปี 2010) คณะกรรมาธิการยุโรปต้องการส่งเสริมการพัฒนาบริการและแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นอย่างมาก มีการวางแผนที่จะสนับสนุนให้มีการกำหนดมาตรฐานเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันของระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ทั้งในระดับประเทศและระดับทั่วทั้งยุโรป ตลอดจนใช้เทคโนโลยีที่แตกต่างกันสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองภายในตลาดเดียว

ควรสังเกตว่าในการประชุมสุดยอดรัสเซีย - สหภาพยุโรปครั้งที่ 15 ซึ่งจัดขึ้นที่กรุงมอสโกเมื่อวันที่ 10 พฤษภาคม พ.ศ. 2548 แผนที่ถนนได้รับการอนุมัติสำหรับพื้นที่ส่วนกลางแห่งเสรีภาพ ความมั่นคง และความยุติธรรม "แผนที่ถนน" นี้ให้ความร่วมมือและแก้ไขปัญหาจำนวนหนึ่ง รวมถึงการมีปฏิสัมพันธ์ข้ามพรมแดนระหว่างอาสาสมัครในรัฐต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เอกสารนี้มีข้อความว่า "เพื่อส่งเสริมความร่วมมือข้ามพรมแดนกับประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปที่อยู่ใกล้เคียง โดยการสร้างปฏิสัมพันธ์ระหว่างกระทรวงระดับชาติต่างๆ และหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย โดยเริ่มจากภูมิภาคที่มีการจราจรข้ามพรมแดนหนาแน่นสูง"

นอกจากนี้ เมื่อวันที่ 23 พฤศจิกายน พ.ศ. 2548 ในการประชุมครั้งที่ 53 ของการประชุมสมัชชาใหญ่สมัยที่ 60 ได้มีการรับรองอนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยการใช้ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ในสัญญาระหว่างประเทศ (มติ 60/21) เพื่อให้แน่ใจว่าเศรษฐกิจข้ามพรมแดน ปฏิสัมพันธ์.

ในฐานะผู้เข้าร่วมกิจกรรม ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศรัสเซียสนใจที่จะก้าวขึ้นทำงานด้านการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเป็นเรื่องปกติที่จะมีงานทำมากมายในทิศทางนี้

โปรดจำไว้ว่าในการเชื่อมต่อกับการนำกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศ และการปกป้องข้อมูล" มาใช้ กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างประเทศ" ถูกยกเลิก ข้อเท็จจริงนี้เช่นเดียวกับการอภิปรายขนาดใหญ่ที่มาพร้อมกับการนำส่วนที่ 4 ของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียมาใช้ซึ่งรวมถึงหัวข้อของกฎระเบียบทางกฎหมายเช่นโปรแกรมคอมพิวเตอร์และฐานข้อมูลการใช้ชื่อแบรนด์สร้างโอกาสใหม่ ๆ ระเบียบรายละเอียดและสาระสำคัญของความสัมพันธ์ข้ามพรมแดนและกลไกทางกฎหมายสำหรับการทำให้ถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในพื้นที่ข้ามพรมแดน สร้างความไว้วางใจระหว่างผู้เข้าร่วมในการโต้ตอบข้อมูล

เพื่อระบุองค์ประกอบทั้งหมดของอาสาสมัครที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดน จำเป็นต้องสร้างแบบจำลองความสัมพันธ์ที่ชัดเจนและสมบูรณ์ระหว่างกัน ดังที่คุณทราบ ปัญหาของการโต้ตอบระหว่างผู้ใช้และผู้ให้บริการ ตลอดจนระหว่างผู้ให้บริการต่างๆ ได้รับการพิจารณาแยกจากประเด็นการโต้ตอบระหว่างผู้ใช้สองคนขึ้นไปที่ใช้ไอที เนื่องจากการโต้ตอบข้อมูลประเภทนี้อยู่ใน เครื่องบินที่แตกต่างกัน

งานจำนวนมากในทิศทางนี้กำลังดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐบาลกลางสำหรับ เทคโนโลยีสารสนเทศ. แนวคิดของบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้ในการโต้ตอบข้อมูลข้ามพรมแดนระหว่างผู้อยู่อาศัยในรัฐต่าง ๆ ได้รับการพัฒนามีการจัดประชุมทั้งรัสเซียและนานาชาติ

จนถึงปัจจุบัน ได้มีการนำเสนอแนวทางแก้ไข ซึ่งอิงจากความตกลงทวิภาคีของประเทศต่างๆ เกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนข้อมูล การวิเคราะห์ และการวางนัยทั่วไปของแง่มุมทางกฎหมายของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ข้ามพรมแดนจากมุมมองของ กฎหมายของสาธารณรัฐโปแลนด์ ประสบการณ์ของกลุ่มประเทศ EurAsEC CIS และประสบการณ์การค้าอิเล็กทรอนิกส์ ได้มีการจัดทำแบบจำลองปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมในความสัมพันธ์สำหรับการโอนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ข้ามพรมแดนและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ให้เราสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับเรื่องและระดับของความสัมพันธ์ทางกฎหมาย ตลอดจนลักษณะของการดำเนินการทางกฎหมายที่รับรองสิทธิ์และภาระหน้าที่ของแต่ละฝ่าย - ผู้เข้าร่วมในกระบวนการนี้ ประการแรก เรื่องของความสัมพันธ์คือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งหรือชุดของเอกสารเหล่านั้น และประการที่สอง วัตถุประสงค์ของข้อบังคับทางกฎหมายคือความสัมพันธ์ของผู้เข้าร่วมในการแลกเปลี่ยนข้ามพรมแดน

ความสัมพันธ์เหล่านี้มีลักษณะเช่นนี้ นิติบุคคลแบบมีเงื่อนไข A และ B ซึ่งแต่ละแห่งมีเขตอำนาจศาลของตนเอง เข้าสู่ความสัมพันธ์ในการแลกเปลี่ยนเอกสารทางกฎหมาย: นิติบุคคล A รับรองการถ่ายโอนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยการโต้ตอบกับคู่สัญญา (หุ้นส่วน) B. ผู้เข้าร่วมแต่ละคน (A และ B) ในเวลาเดียวกันโต้ตอบกับโอเปอเรเตอร์ (Oa และ O)

ตัวดำเนินการของพวกเขามีสามงาน:

ยอมรับการติดต่อจากลูกค้า A ป้อนลงในการลงทะเบียนของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับสำหรับการโอนข้ามพรมแดน ควบคุมการยืนยันประสิทธิภาพของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเขาในขณะที่ส่งผ่านระบบการสื่อสารไปยังเขตอำนาจศาลของรัฐของลูกค้า B เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือข้อความ

ยืนยันความถูกต้อง (ความถูกต้อง) ของลายเซ็น A กับผู้ให้บริการรายอื่น (ผู้ดำเนินการ O) โดยการสร้างอัครสาวกอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งรวมถึงรายละเอียดของผู้ปฏิบัติงาน วันที่และเวลาของการสร้างและการจัดส่ง รับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้ดำเนินการ และส่งผ่านเครือข่ายไปยังที่อยู่ O สำหรับผู้รับ A

แจ้งลูกค้า A เกี่ยวกับการดำเนินการกับ ED ของเขาโดยส่งการยืนยัน (ใบเสร็จรับเงิน) หากสัญญาระบุไว้

ผู้ดำเนินการของผู้เข้าร่วม A และ B (Oa และ O) ยอมรับเอกสารหรือข้อความอิเล็กทรอนิกส์และบันทึกในการลงทะเบียนของพวกเขาถึงข้อเท็จจริงของการรับ การควบคุมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การรับรอง (การก่อตัวของอัครสาวก) และการส่ง

แน่นอนว่าการลงทะเบียนทางกฎหมายของปฏิสัมพันธ์ของผู้เข้าร่วมในการแลกเปลี่ยนข้อมูลข้ามพรมแดนเกี่ยวข้องกับการสรุปข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ จำเป็นต้องมีสัญญาสองประเภท: ผู้ใช้บริการของผู้ให้บริการแต่ละรายกับผู้ให้บริการของตนเอง เช่นเดียวกับผู้ให้บริการแต่ละรายที่มีพันธมิตร-ผู้ประกอบการต่างประเทศ (ในตัวอย่างของเรา ระหว่าง Oa และ Oa)

อย่างไรก็ตาม นี่ยังไม่เพียงพอสำหรับการโต้ตอบข้อมูลทางกฎหมายอย่างเต็มรูปแบบระหว่างผู้เข้าร่วม A และ B ซึ่งสามารถเป็นตัวแทนของทั้งบุคคลและนิติบุคคล ตลอดจนหน่วยงานสาธารณะของรัฐต่างๆ มีความจำเป็นสำหรับการดำเนินการระหว่างประเทศในขั้นต้นที่ควบคุมขั้นตอนการดำเนินการแลกเปลี่ยนข้อมูลข้ามพรมแดน

พื้นที่ข้อมูลที่กว้างที่สุดสามารถจัดเตรียมได้โดยการกระทำเช่นอนุสัญญาระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่ามีปฏิสัมพันธ์ข้ามพรมแดนตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อความ) และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รัฐภาคีของอนุสัญญาดังกล่าว โดยการให้สัตยาบัน จะรับผิดชอบในการสร้างโครงสร้างพื้นฐานและกรอบทางกฎหมายที่เพียงพอภายในโครงสร้างของกฎหมายระดับประเทศ สำหรับการเปลี่ยนจากอนุสัญญาไปสู่ข้อตกลงเฉพาะระหว่างผู้ดำเนินการของรัฐที่มีปฏิสัมพันธ์ จำเป็นต้องมีเอกสารระหว่างประเทศอีกหนึ่งฉบับ - สัญญามาตรฐานผู้ประกอบการของประเทศ - ผู้เข้าร่วมการประชุม

เอกสารทางกฎหมายทุกประเภทที่รับรองกระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูลข้ามพรมแดนตามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ลายเซ็นดิจิทัล) จะต้องกำหนดโดยอนุสัญญาที่เสนอและมาพร้อมกับกฎระเบียบเกี่ยวกับบริการที่เกี่ยวข้องของแต่ละฝ่ายในอนุสัญญา การกำหนดหน้าที่ การดำเนินงาน ความพร้อมของกฎระเบียบทางการบริหารและทางเทคนิคที่จำเป็นจากมุมมองของกฎหมายระดับชาติ

ในระหว่างงานเตรียมการนี้ ปัญหาจำนวนหนึ่งต้องได้รับการแก้ไข ประการแรก ชุมชนต้องเห็นด้วยกับระดับของอนุสัญญาและวิธีการที่ควรจะนำมาใช้ ดูเหมือนว่าจำเป็นต้องมีร่างกายที่ได้รับอนุญาตให้นำการกระทำที่ถูกต้องในพื้นที่ข้อมูลที่กว้างที่สุด ประการที่สอง การกำหนดอำนาจของผู้ดำเนินการทรัสต์ข้ามแดนเป็นสิ่งสำคัญ เช่นเดียวกับความรับผิดชอบของพวกเขา ประการที่สาม การกำหนดหัวข้อของกิจกรรมการควบคุมของผู้ปฏิบัติงานเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือเนื้อหาของเอกสารด้วย

นอกจากนี้ จำเป็นต้องสร้างกฎขึ้นตามที่ผู้ดำเนินการไม่สามารถอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของในทะเบียนที่เขาดูแลและเอกสารที่เขาให้การหมุนเวียนผ่านเครือข่าย แต่เขาต้องรับผิดชอบต่อความสมบูรณ์และความปลอดภัยตลอดจนการรักษาความลับ ของข้อมูลบริการทั้งหมดของเขา .

สำหรับแต่ละประเทศที่เข้าร่วมในอนุสัญญาที่เสนอ สิ่งสำคัญคือต้องแก้ไขปัญหารูปแบบองค์กรของบริการผู้ดำเนินการทรัสต์ ซึ่งสามารถโต้ตอบกับศูนย์รับรองของตนได้ทันที เพื่อยืนยันความถูกต้องของใบรับรองสำหรับคีย์ลายเซ็น ณ เวลาที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาถึง ในด้านกฎหมายของคู่สัญญา สำหรับสหพันธรัฐรัสเซีย ศูนย์ข้อมูลแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งเป็นหน่วยงานของรัฐอิสระที่ให้บริการตามสถานการณ์ที่อธิบายข้างต้น สามารถกลายเป็นศูนย์กลางองค์กรดังกล่าวได้ เขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อความน่าเชื่อถือและความตรงต่อเวลาของข้อมูลที่ส่งไปยังอีกด้านหนึ่งของกลไกการข้ามพรมแดนเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับสำหรับผู้รับเฉพาะตามอนุสัญญาของฝ่ายที่เข้าร่วมตลอดจนภายใต้ เงื่อนไขข้อตกลงระหว่างบริการทรัสต์ระดับชาติเฉพาะสองแห่ง

แบบจำลองที่เสนอจะทำให้สามารถเชื่อมโยงลักษณะเฉพาะของกฎหมายระดับชาติของคู่สัญญากับอนุสัญญาด้วย ข้อกำหนดทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแลกเปลี่ยนเอกสารและข้อความอิเล็กทรอนิกส์ข้ามพรมแดน

3 ปรับปรุงเทคโนโลยีปฏิสัมพันธ์ระหว่าง Service LLC และผู้รับเหมา

3.1 การใช้ช่องทางการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานราชการและผู้รับเหมา

ระบบประสาทอิเล็กทรอนิกส์ (ENS) คือชุดของกระบวนการสำหรับการประมวลผลและจัดการกระแสข้อมูลที่ต้องการการรวมฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์อย่างเหมาะสม ลักษณะเด่นของระบบดังกล่าวคือความถูกต้อง ความตรงต่อเวลา และความครบถ้วนของข้อมูลที่ให้แก่พนักงาน ตลอดจนความเข้าใจในปัญหาอย่างลึกซึ้งและความสอดคล้องของการตัดสินใจตามข้อมูลที่ได้รับ

ระบบประสาทอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพใช้เทคโนโลยีที่ช่วยราชการและหน่วยงานต่างๆ ในการทำงานด้านการบริหารภายในที่มีคุณภาพและประสิทธิผล การให้บริการแก่ประชากร และคำจำกัดความของกลุ่มเป้าหมาย ระบบอัตโนมัติของรัฐบาลต้องการสถาปัตยกรรมที่ยืดหยุ่นพอที่จะทำงานร่วมกับที่มีอยู่ได้ ระบบที่มีอยู่รวมไปถึงระบบสนับสนุนการตัดสินใจ ในขณะเดียวกัน สถาปัตยกรรมดังกล่าวควรใช้เทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ต

ในปัจจุบัน ข้อมูลส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในรูปแบบกระดาษ ดังนั้นการย้ายไปยังระบบที่จัดเก็บข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และจัดระเบียบตามความสำคัญของงานที่ต้องเผชิญกับการบริการสาธารณะสามารถนำมาซึ่งประโยชน์ที่สำคัญได้ ENS ยังให้โอกาสในการปรับปรุงการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและปกป้องความเป็นส่วนตัวของพลเมืองจากการละเมิด ซึ่งทำได้โดยการมีเครื่องมือป้องกันข้อมูลและควบคุมการเข้าถึงที่สามารถใช้เพื่อควบคุมข้อมูลนี้อย่างระมัดระวังและจำกัดการเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่มีอำนาจที่จำเป็นในการดำเนินการดังกล่าวเท่านั้น

ระบบประสาทอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับหลักการดังต่อไปนี้:

สถาปัตยกรรมของระบบใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและมีทางเข้าที่ปลอดภัยเพียงทางเดียว

ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์

มีระบบแลกเปลี่ยนอีเมลแบบครบวงจร

ให้การเชื่อมต่อระยะไกลกับระบบ

· จัดเตรียมเครื่องมือมาตรฐานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้ปลายทาง

มีแอพพลิเคชั่นทางธุรกิจแบบบูรณาการ

ENS ที่มีประสิทธิภาพไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการปฏิบัติตามหลักการข้างต้นเท่านั้น องค์ประกอบเหล่านี้ทำงานร่วมกันอย่างไร รวมเป็นหนึ่งเดียวมีบทบาทสำคัญอย่างไร

การใช้หลักการพื้นฐานของ ENS อย่างเหมาะสมจะเพิ่มความคุ้มค่าของรัฐบาลในการปฏิบัติหน้าที่ที่หลากหลายอย่างเต็มที่ สิ่งนี้นำไปสู่ต้นทุนการดำเนินงานที่ลดลงสำหรับการรักษาสภาพแวดล้อมการประมวลผลและเพิ่มทรัพยากรในการขยายบริการที่มีให้

มีองค์ประกอบสำคัญหลายประการที่อนุญาตให้สถาบันสาธารณะเมื่อสร้าง ENS เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนและใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น:

ความร่วมมือ (สร้างความมั่นใจในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างข้าราชการ)

ตีพิมพ์และค้นหา (สะสมและแบ่งปันประสบการณ์);

· กำหนดแนวทางปฏิบัติและติดตามผล (การวิเคราะห์ประเด็นสำคัญและการจัดลำดับความสำคัญของพื้นที่ เช่น การทำงานของระบบประกันสังคม การจัดการที่อยู่อาศัย การเก็บรวบรวมข้อมูลอาชญากรรมหรือภาษี)

การวิเคราะห์ข้อมูล (การเปลี่ยนจากการรวบรวมข้อมูลเป็นการระบุแนวโน้มบางอย่าง เช่น การระบุแนวโน้มทางประชากร การวิเคราะห์ลักษณะอาชญากรรม การศึกษากรณีการฉ้อโกง)

การพัฒนาวิชาชีพ (การฝึกอบรมและการศึกษาของพนักงาน)

ระบบ ENS สำหรับบริการสาธารณะคือ รากฐานที่มั่นคงสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น ทำให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น และให้ข้อมูลที่ถูกต้องรวดเร็วขึ้นเพื่อตอบสนองต่อคำขอเฉพาะ

องค์ประกอบที่สองของระบบ ENS ที่มีประสิทธิภาพนั้นเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับความสำเร็จของประสิทธิภาพสูงในกิจกรรมการบริการสาธารณะที่หลากหลาย: การจัดการและการเงิน การจัดหาและการขนส่ง การส่งมอบบริการ ฯลฯ

หน่วยงานของรัฐในความพยายามปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจและการปฏิบัติงานภายใน มักถูกท้าทายด้วยข้อมูลปริมาณมากและความซับซ้อนที่มาจากระบบคอมพิวเตอร์ต่างๆ เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ หลายองค์กรจึงสร้างคลังข้อมูล ที่เก็บดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลที่จัดกลุ่มและเป็นหนึ่งเดียวซึ่งเดิมได้รับจากระบบอื่น เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจและการวิเคราะห์ข้อมูล

องค์ประกอบหลักที่สามของระบบ ENS คือการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับภาครัฐและพันธมิตรทางธุรกิจ

อินเทอร์เน็ตกลายเป็นวิธีหลักในการโต้ตอบกับสาธารณะมากขึ้น บริการของรัฐบาลผ่านอินเทอร์เน็ตสามารถให้บริการที่บ้าน (สำหรับพลเมืองที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตของตนเอง) หรือผ่านศูนย์อินเทอร์เน็ต ซึ่งดำเนินการโดยรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลท้องถิ่น หรือจัดที่ห้องสมุด ที่ทำการไปรษณีย์ ซูเปอร์มาร์เก็ต ในเวลาเดียวกัน จำเป็นที่พลเมืองคนเดียวจะไม่ถูกจำกัดสิทธิพลเมืองของตนเนื่องจากเหตุผลทางสังคมหรือเศรษฐกิจ

พันธมิตรของบริการเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการช่วยเหลือบริการสาธารณะเพื่อให้บริการที่มีประสิทธิภาพและเข้าถึงได้ ความช่วยเหลือดังกล่าวประกอบด้วยทั้งในการจัดหาเทคโนโลยีสำหรับจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกในการรับส่งข้อมูล (เช่น คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งในที่ทำการไปรษณีย์และซูเปอร์มาร์เก็ตที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและพร้อมสำหรับทุกคน) และในการพัฒนาและการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ (เช่น สมาร์ทอิเล็กทรอนิกส์ บัตร)

ส่วนสำคัญของต้นทุนของสถาบันสาธารณะเกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าและบริการ ตลอดจนการสนับสนุนด้านลอจิสติกส์และการเงินของการซื้อเหล่านี้ การเพิ่มระดับของระบบอัตโนมัติในการก่อตัวและการตรวจสอบคำสั่งซื้อและการชำระเงินจะทำให้ทรัพยากรจำนวนมากว่างขึ้นและชี้นำพวกเขาแทนที่จะทำหน้าที่ดูแลระบบเพื่อให้บริการโดยตรง

3.2 ปรับปรุงวิธีการจัดทำและสรุปสัญญาองค์กร

ระเบียบจะต้องมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งสำหรับองค์กรหลังจากได้รับการอนุมัติที่เหมาะสมโดยคณะกรรมการของ LLC "Trading House" Service "และควบคุมสิทธิและภาระผูกพันของพนักงานของ บริษัท เมื่อตกลงและอนุมัติสัญญา

ตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ด้านล่าง หัวหน้าแผนกสัญญาจะตัดสินใจยื่นสัญญาเพื่อขออนุมัติ กำหนดผู้ดูแลสัญญา บริการของบริษัทที่สัญญาต้องได้รับการอนุมัติ ควบคุมการอนุมัติของสัญญา ควบคุม การปฏิบัติตามสัญญาที่มีข้อกำหนดทางกฎหมาย

นายทะเบียนสัญญาเป็นพนักงานของแผนกสัญญา ซึ่งรับสัญญาทั้งหมดจากหัวหน้าแผนกสัญญาและลงทะเบียนในฐานข้อมูล มีหน้าที่รับผิดชอบในการอนุมัติสัญญา ประมวลผลความคิดเห็นของบริการประสานงาน

ภัณฑารักษ์ตามสัญญา - พนักงานของบริษัทในสำนักงาน ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการสรุปและปฏิบัติตามสัญญา กระทำการในนามของบริษัทภายใต้กรอบของสัญญา หน้าที่ราชการ. ภัณฑารักษ์ตามสัญญาคือบุคคลที่ติดต่อของบริษัทกับคู่สัญญา และต้องรับผิดชอบปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสัญญาที่ดูแลจัดการ ภัณฑารักษ์ของสัญญาถูกกำหนดโดยธรรมชาติ (เรื่อง) ของสัญญา

เจ้าของงบประมาณ - พนักงานของบริษัทที่รับผิดชอบการใช้จ่ายเงินตามงบประมาณที่กำหนดอย่างเคร่งครัด AFE (การอนุมัติการใช้จ่ายของกองทุน) กำหนดเจ้าของงบประมาณในระหว่างการจัดทำและอนุมัติงบประมาณประจำปีของบริษัท เจ้าของงบประมาณสามารถเป็นผู้ดูแลข้อตกลงได้ในเวลาเดียวกัน ถ้าเขาเริ่มต้นและประสานงานโดยตรงภายใต้ข้อตกลงนี้

ผู้ดำเนินการตามข้อตกลงคือพนักงานของบริษัทที่ดำเนินการในนามของบริษัทภายใต้กรอบหน้าที่อย่างเป็นทางการของเขา ผู้รับเหมาเริ่มสัญญาด้วยความยินยอมของเจ้าของงบประมาณที่เกี่ยวข้องและผู้อำนวยการพื้นที่ ควบคุมการปฏิบัติงานในภาคสนาม และยืนยันปริมาณทางกายภาพของงานที่ทำ นอกจากนี้ ผู้รับเหมาของข้อตกลงยังอนุมัติเอกสารทางการเงินอีกด้วย

ผู้ริเริ่มข้อตกลงคือผู้รับจ้างของข้อตกลง หรือผู้ดูแลข้อตกลง หรือเจ้าของงบประมาณ หรือผู้อำนวยการทิศทางที่ร้องขอข้อตกลงจากคู่สัญญาเพื่อพิจารณาและอนุมัติ หรือโอนข้อตกลงต้นแบบไปยังคู่สัญญา

Direction Director - รองผู้อำนวยการทั่วไป, รับผิดชอบกิจกรรมบางส่วนของ บริษัท ตามตารางพนักงานตลอดจนการกระทำของพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา

ข้อบังคับควรระบุประเภทของสัญญาที่ใช้ในงานของ LLC Trading House Service

สัญญามาตรฐานคือสัญญาที่มีข้อกำหนดมาตรฐานซึ่งจัดทำขึ้นโดยบริการของบริษัทและใช้เวลาน้อยกว่าในการอนุมัติ ภัณฑารักษ์ของสัญญาควรใช้ความพยายามทุกวิถีทางในการประมวลผลธุรกรรมสำหรับบริการที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ และการซื้อสินค้าและวัสดุภายใต้สัญญามาตรฐานของบริษัท

สัญญาผิดปรกติคือสัญญาที่ได้รับการอนุมัติจากบริษัทตามที่คู่สัญญาแก้ไข จะต้องรวมอยู่ด้วย สัญญาที่ไม่ได้มาตรฐานจะต้องส่งเพื่อขออนุมัติตามกฎในกรณีที่ซื้อสินค้างานบริการที่มีความซับซ้อนทางเทคนิคหรือคู่สัญญาครอบครองการผูกขาดหรือตำแหน่งที่โดดเด่นในตลาด

กรอบสัญญา - สัญญาสรุปสำหรับการดำเนินการซื้อหลายรายการโดยไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขที่สำคัญบางประการของการซื้อโดยเฉพาะ ในเวลาเดียวกัน เงื่อนไขเฉพาะของการซื้อแต่ละครั้งจะถูกกำหนดโดยภาคผนวกของสัญญา (ข้อตกลงเพิ่มเติม ข้อกำหนด ใบสมัคร ฯลฯ) กรอบสัญญาสามารถเป็นได้ทั้งแบบมาตรฐานและแบบไม่เป็นมาตรฐาน

โครงการเจรจาสัญญา

ขั้นตอนที่ 1: การรับข้อตกลงเพื่อการอนุมัติ

ภัณฑารักษ์ควรพยายามสรุปข้อตกลง ซึ่งร่างนั้นได้รับการพัฒนาและอนุมัติภายในบริษัท (ข้อตกลงมาตรฐาน) หากมีการส่งร่างข้อตกลงที่พัฒนาโดยคู่สัญญาเพื่อขออนุมัติ ภัณฑารักษ์จะต้องใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อให้ได้สำเนาข้อตกลงในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อสรุปข้อตกลงในรูปแบบเอกสารเดียว

ก่อนส่งสัญญาไปยังสำนักงานของบริษัท ผู้ริเริ่มมีหน้าที่ต้องขอวีซ่าของเจ้าของงบประมาณที่เกี่ยวข้องและผู้อำนวยการทิศทาง ซึ่งยืนยันความสนใจของบริการในการสรุปสัญญาและความพร้อมของเงินทุนที่จัดหาให้โดยงบประมาณของบริษัทสำหรับการซื้อที่เกี่ยวข้อง

สำนักงานของ Trading House Service LLC ต้องได้รับสัญญาล่วงหน้าจาก Initiator อย่างน้อยหนึ่งเดือนครึ่งก่อนการเริ่มต้นความสัมพันธ์ตามสัญญาตามโครงการการผลิตที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการของบริษัทและคำสั่ง ของอธิบดีที่ออกตามโครงการการผลิต ยกเว้นกรณีที่ความจำเป็นในการสรุปข้อตกลงไม่สามารถคาดการณ์ได้โดยผู้ริเริ่มด้วยระดับความขยันหมั่นเพียรและความระมัดระวังในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

ผู้ริเริ่มมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับร่างข้อตกลงสำหรับการลงทะเบียนไม่ช้ากว่าหนึ่งเดือนครึ่งก่อนการมีผลบังคับใช้ของข้อตกลง

เกี่ยวกับความจำเป็นในการสรุปข้อตกลงสำหรับการซื้อสินค้า งานหรือบริการที่ไม่ได้จัดทำโดยโครงการการผลิตและคำสั่งที่ออกตามโครงการการผลิตหรือข้อตกลงแม้ว่าจะจัดทำโดยโครงการและคำสั่งซื้อ แต่ส่ง ต่อสำนักงานช้ากว่าหนึ่งเดือนครึ่งข้างต้นหรือข้อตกลงในการซื้อสินค้างานบริการที่ไม่ได้จัดทำโดยงบประมาณที่ได้รับอนุมัติของ บริษัท ก่อนโอนสัญญาการลงทะเบียนไปยังสำนักงานผู้ริเริ่มมีหน้าที่ เพื่อจัดทำบันทึกที่ส่งถึงประธานคณะกรรมการซึ่งมีรายละเอียดและให้เหตุผลในการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนทั่วไปในการรับ การลงทะเบียน การอนุมัติ และการลงนามในสัญญาที่กำหนดโดยข้อบังคับเหล่านี้และความจำเป็นในสนธิสัญญา .

ขั้นตอนที่ 2: การตัดสินใจโอนข้อตกลงเพื่อขออนุมัติ

หลังจากได้รับข้อตกลง หัวหน้าสำนักงานหรือเลขานุการที่รับผิดชอบจะลงทะเบียนข้อตกลงที่ได้รับในสมุดการจดทะเบียนข้อตกลงที่ได้รับและกำหนดหมายเลขที่เข้ามา หากก่อนการลงทะเบียนปรากฎว่าไม่รู้จักผู้ริเริ่มข้อตกลงหรือได้รับร่างข้อตกลงโดยตรงจากคู่สัญญา ข้อตกลงดังกล่าวไม่ได้ลงทะเบียนในทะเบียนข้อตกลงที่ได้รับ แต่ถูกโอนไปยังบริการที่มีความสามารถที่เหมาะสม หากไม่มีบริการใดสนใจยอมรับข้อตกลงที่ได้รับจากสำนักงาน สำนักงานจะปฏิเสธ

หลังจากที่สัญญาได้รับการลงทะเบียนในทะเบียนของสัญญาที่ได้รับและหมายเลขขาเข้าถูกกำหนดให้กับสัญญาแล้ว สัญญานั้นจะถูกโอนไปยังอธิบดีซึ่งเป็นผู้กำหนดความต้องการทั่วไปของบริษัทในการสรุปสัญญาที่ได้รับ และหากจำเป็น จะส่ง ทำสัญญากับฝ่ายสัญญาเพื่อจดทะเบียนโดยใช้วีซ่าของตน

หลังจากที่ฝ่ายสัญญาของฝ่ายกฎหมายได้รับข้อตกลงแล้ว หัวหน้าแผนกจะตรวจสอบ:

1) ความพร้อมของวีซ่าที่ตรงกันของเจ้าของงบประมาณและผู้อำนวยการที่เกี่ยวข้องสำหรับทิศทาง;

2) การปรากฏตัวของหมายเลขขาเข้าที่ได้รับมอบหมายจากสำนักงานสนธิสัญญา

3) การปรากฏตัวของวีซ่าของอธิบดีในการโอนข้อตกลงไปยังแผนกสัญญา;

4) การปรากฏตัวของการซื้อสินค้างานบริการที่เกี่ยวข้องในคำสั่งของอธิบดีที่ออกตามโครงการการผลิต;

5) ระยะเวลาก่อนเริ่มดำเนินการร่างสัญญาตามโครงการการผลิตที่ได้รับอนุมัติ

6) ความพร้อมของบันทึกแรงจูงใจของผู้ริเริ่มร่างสัญญาซึ่งรับรองโดยประธานคณะกรรมการ (ในกรณีที่ไม่มีการซื้อในคำสั่งของอธิบดีหรือการรับสัญญาการลงทะเบียนที่ละเมิดหนึ่ง และครึ่งเดือนก่อนซื้อตามแผนการผลิต)

7) ในกรณีที่กำหนดโดยระเบียบว่าด้วยการถือครองการประมูล การมีอยู่ของพิธีสาร (หมายเหตุ) เกี่ยวกับการประกวดราคาที่ดำเนินการและเป็นพยานถึงการเลือกคู่สัญญาเมื่อสิ้นสุดการประกวดราคา สัญญาที่ยื่นขออนุมัติ

ในกรณีที่มีการละเมิดเงื่อนไขที่กำหนดอย่างน้อยหนึ่งข้อ สัญญาไม่ต้องลงทะเบียนในฐานข้อมูลสัญญาของบริษัทและจะถูกส่งคืนไปยังผู้ริเริ่ม

หากหัวหน้าแผนกสัญญากำหนดว่าร่างสัญญาเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมด เขาจะกำหนดผู้ดูแลร่างสัญญา บริการของบริษัท ซึ่งร่างสัญญาต้องได้รับการอนุมัติและส่งร่างสัญญาไปยังนายทะเบียนเพื่อ เข้าสู่ฐานข้อมูลสัญญา กำหนดหมายเลขทะเบียนเดิม ประทับตราเอกสารแนบเพื่อขออนุมัติข้อตกลง และส่งไปยังภัณฑารักษ์

นายทะเบียนจะมอบหมายหมายเลขทะเบียนสัญญาดั้งเดิม (RNN) ให้กับแต่ละสัญญา RND ดั้งเดิมทำให้คุณสามารถระบุข้อตกลงได้อย่างแม่นยำในฐานข้อมูลของบริษัท และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เพื่อความสะดวกของการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ของข้อตกลง RND จะต้องมีจำนวนอักขระเท่ากันและมีข้อมูลต่อไปนี้:

ปีที่สิ้นสุดสัญญา เช่น "07"

หมายเลขซีเรียลสามหลักต่อเนื่อง เช่น "012"

หมายเลขซีเรียลสองหลักต่อเนื่องของข้อตกลงเพิ่มเติม เช่น "00" ซึ่งหมายถึงข้อตกลงหลักเสมอ

ข้อตกลงเพิ่มเติมหรือภาคผนวกของข้อตกลงที่มีอยู่ซึ่งจะมีการสรุปในภายหลัง (ส่วนใหญ่เป็นกรอบข้อตกลง) จะต้องมีการอ้างอิงถึงจำนวนของข้อตกลง

หากข้อตกลงมีหมายเลขการลงทะเบียนของคู่สัญญาอยู่แล้ว RND จะถูกใส่ผ่านสัญลักษณ์ "/" ตามกฎ สัญญาอยู่ภายใต้ RND ของ LLC Trading House Service

นายทะเบียนจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องเพื่อขออนุมัติ ในเอกสารแนบ นายทะเบียนจะระบุลงในช่องที่เหมาะสมของเอกสาร RND ชื่อของคู่สัญญา หัวข้อของข้อตกลง ประเภทของข้อตกลง และชื่อเต็ม ภัณฑารักษ์สัญญา หัวหน้าแผนกสัญญาอนุญาตเอกสารประกอบ หลังจากนั้นนายทะเบียนส่งต่อให้ภัณฑารักษ์สัญญา

ขั้นตอนที่ 3: การดำเนินการของผู้แนะนำเพื่อตกลงในข้อตกลง

หลังจากได้รับข้อตกลงกับเอกสารประกอบแล้ว ภัณฑารักษ์ของสัญญาจะกำหนด: ความจำเป็นในการซื้อสินค้า งาน บริการ; ความได้เปรียบของการซื้อจากคู่สัญญา, ข้อตกลงที่ยื่นเพื่อลงทะเบียน; ราคาตลาดเฉลี่ยสำหรับการซื้อสินค้าที่คล้ายคลึงกัน งาน บริการ ณ สถานที่ประกอบธุรกิจของบริษัท ซึ่งเป็นหนังสือรับรองที่แนบมากับร่างสัญญา

ภัณฑารักษ์ของข้อตกลงระบุชื่อเต็ม เจ้าของงบประมาณ ระยะเวลาของสัญญา หรือกำหนดเวลาของงาน/บริการ การจัดหาสินค้าและวัสดุ รหัส AFE-Item (ลิงก์ไปยังงบประมาณ) ตลอดจนจำนวนสัญญาพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ใน สกุลเงินของสัญญา) หากข้อตกลงเป็นกรอบข้อตกลง ผู้ดูแลสัญญาจะกำหนดจำนวนเงินโดยประมาณของข้อตกลง ซึ่งสอดคล้องกับแผนของบริษัทสำหรับงานประเภทนี้ที่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญานี้ หากมีการวางแผนที่จะดำเนินการโดยใช้งบประมาณที่แตกต่างกัน รายการงบประมาณที่วางแผนไว้ทั้งหมด (AFE-Item) จะถูกระบุไว้

ในเวลาเดียวกันภัณฑารักษ์ต้องขอคำตัดสินจากคู่สัญญาในการสร้างเอกสารยืนยันอำนาจของผู้ลงนามในสัญญาในนามของคู่สัญญา (นาที / การตัดสินใจเลือกผู้อำนวยการทั่วไปหรือหนังสือมอบอำนาจ) , งบการเงิน (หนังสือรับรองการจดทะเบียนภาษี งบดุลและงบกำไรขาดทุน ณ วันที่รายงานล่าสุดที่มีเครื่องหมายการยอมรับของหน่วยงานภาษีหรือหลักฐานอื่นในการโอนการรายงานไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี) เอกสารที่ระบุในย่อหน้านี้จะไม่ถูกร้องขอหากมีประสบการณ์เชิงบวกในการทำงานกับคู่สัญญาที่ได้รับการร้องขอเอกสารดังกล่าวก่อนหน้านี้ หรือเอกสารเหล่านี้ได้รับการร้องขอและส่งโดยผู้ริเริ่มพร้อมกับข้อตกลง

เมื่อซื้อสินค้า งาน บริการเป็นจำนวนเงินมากกว่า 3 (สามล้าน) รูเบิล ภัณฑารักษ์จะต้องขอเอกสารที่ระบุในย่อหน้านี้ ในรูปแบบของสำเนารับรอง

เอกสารที่ได้รับจากคู่สัญญาจะแนบมากับร่างสัญญาหลังจากนั้นจะส่งคืนไปยังนายทะเบียน หากมีสำเนาร่างข้อตกลงทางอิเล็กทรอนิกส์ จะส่งไปยังนายทะเบียนทางอีเมล์ภายในพร้อมๆ กับการโอนข้อตกลงบนกระดาษ

การดำเนินการทั้งหมดของภัณฑารักษ์ที่กำหนดไว้ในย่อหน้านี้จะต้องเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาไม่เกิน 3 วัน หากภัณฑารักษ์ร้องขอสำเนาเอกสารที่ได้รับการรับรอง เอกสารเหล่านั้นจะถูกโอนไปยังนายทะเบียนทันทีที่ได้รับ

ขั้นตอนที่ 4: การอนุมัติข้อตกลงโดยบริการของบริษัทและการยุติความคิดเห็น

เมื่อได้รับข้อตกลงจากภัณฑารักษ์ หัวหน้าแผนกสัญญาต้องตรวจสอบว่าภัณฑารักษ์ได้ดำเนินการตามที่จำเป็นทั้งหมดครบถ้วนแล้วและมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ หลังจากนั้นนายทะเบียนจะทำสำเนาข้อตกลงตามจำนวนบริการประสานงานและในขณะเดียวกันก็โอนสำเนาของข้อตกลงไปยังบริการเหล่านี้ซึ่งกำหนดโดยหัวหน้าแผนกสัญญา พร้อมกับสำเนาของข้อตกลง การรายงานภาษีที่ได้รับจากภัณฑารักษ์จะถูกส่งไปยัง UBU เอกสารที่กำหนดสถานะทางกฎหมายของคู่สัญญาและการยืนยันอำนาจของผู้ลงนามในสัญญาในนามของคู่สัญญาจะโอนไปให้หัวหน้าแผนกสัญญาเพื่อตรวจสอบกฎหมายพร้อมกับสัญญา

หลังจากได้รับข้อตกลงจากบริการประสานงานทั้งหมด ข้อตกลงกับเอกสารประกอบของบริการดังกล่าวจะถูกส่งไปยังรองอธิบดีคนแรกด้านเศรษฐศาสตร์และการเงินเพื่อขออนุมัติ

เมื่อได้รับข้อตกลง บริการอนุมัติจะกำหนดวันที่ได้รับ (วันที่ได้รับเอกสารเพื่อขออนุมัติโดยบริการนี้) และพิจารณาข้อตกลงในลักษณะและภายในระยะเวลาที่อนุมัติในระเบียบนี้ หากไม่มีความคิดเห็นในคอลัมน์ "ไม่มีความคิดเห็น" จะมีการใส่เครื่องหมาย "x" วันที่จัดส่ง (วันที่โอนข้อตกลงไปยังพนักงานประสานงานคนต่อไป) ลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียน ในกรณีนี้บริการที่เกี่ยวข้องก็ลงนามในแสตมป์อนุมัติในสัญญาด้วย

หากมีความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อตกลง เครื่องหมาย "x" จะอยู่ในคอลัมน์ "พร้อมความคิดเห็น" รวมถึงวันที่ส่งและลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียน ในเวลาเดียวกัน ข้อสังเกตได้อธิบายไว้ในหน้า 2 ของใบปะหน้า หากจำเป็น (หากมีพื้นที่ไม่เพียงพอในหน้า 2) ข้อสังเกตของการบริการจะถูกวาดขึ้นในแผ่นงานแยกต่างหาก (เช่น: “ข้อ 3.1. ของข้อตกลงควรระบุไว้ดังนี้: [ข้อความที่เสนอของข้อนี้] ” ในกรณีนี้ ลิงก์ไปยังหน้า 2 “ดูหมายเหตุในแผ่นงานแยกต่างหาก” ลายเซ็นในตราประทับของการอนุมัติในข้อตกลงจะถูกใส่โดยบริการที่เกี่ยวข้องหลังจากที่ความคิดเห็นถูกกำจัดหรือโปรโตคอลของความขัดแย้งได้ ถูกวาดขึ้น

หากไม่ได้กรอกข้อมูลครบทุกช่องในเอกสารประกอบ จะถือว่าว่างเปล่าและนายทะเบียนจะส่งคืนไปยังบริการที่เกี่ยวข้องเพื่อขจัดข้อบกพร่อง

บริการทั้งหมดที่ได้รับข้อตกลงเพื่อขออนุมัติจะต้องตรวจสอบภายในไม่เกิน 3 วัน (สำหรับสัญญาที่ไม่ได้มาตรฐาน) หรือไม่เกิน 1 วัน (สำหรับสัญญามาตรฐาน)

สำเนาของข้อตกลงกับเอกสารประกอบจะถูกส่งโดยบริการอนุมัติไปยังนายทะเบียน

การระงับข้อคิดเห็นและข้อขัดแย้งที่ได้รับระหว่างการอนุมัติร่างสัญญา ทั้งภายในบริษัทและกับคู่สัญญาโดยตรง เป็นความรับผิดชอบของภัณฑารักษ์ ความคิดเห็นและความขัดแย้งที่มีอยู่จะต้องถูกกำจัดภายใน 5 วัน

การลงทะเบียนผลการระงับความคิดเห็นและความขัดแย้ง (แนะนำการเปลี่ยนแปลงร่างสัญญาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์การร่างโปรโตคอลของความขัดแย้ง) ถูกกำหนดให้กับแผนกสัญญา ข้อมูลที่ได้รับจากภัณฑารักษ์เกี่ยวกับผลการระงับความคิดเห็นและความขัดแย้งจะต้องเสร็จสิ้นภายใน 1 วัน

หลังจากสรุปผลการระงับข้อขัดแย้งแล้วนายทะเบียนจะส่งร่างข้อตกลงไปยังบริการที่ได้รับความคิดเห็นที่เกี่ยวข้อง บุคคลที่มีอำนาจของบริการที่เกี่ยวข้อง ซึ่งยืนยันข้อเท็จจริงของการกำจัดความคิดเห็น ทำเครื่องหมายว่า "ลบความคิดเห็นแล้ว" และวันที่ลบความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 5: การลงนามในสนธิสัญญา

ข้อตกลงกับวีซ่าของบริการประสานงานทั้งหมดของบริษัทจะถูกส่งคืนไปยังนายทะเบียนซึ่งทำการสรุปข้อตกลงสำหรับการลงนามและในวันเดียวกันนั้นก็จะส่งไปเพื่อลงนามอธิบดี

พื้นฐานสำหรับการลงนามในข้อตกลงโดยผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทคือข้อตกลงที่ได้รับจากนายทะเบียนโดยต้องมีวีซ่า "ออก" ของรองผู้อำนวยการคนแรก

ขั้นตอนที่ 6: การสนับสนุนข้อตกลงที่ลงนาม

ข้อตกลงที่ลงนามจะโอนไปยังนายทะเบียนซึ่งลงลายมือชื่อผู้อำนวยการทั่วไปพร้อมตราประทับของบริษัท สำเนาที่สองของข้อตกลงอาจถูกส่งไปยังภัณฑารักษ์เพื่อส่งให้คู่สัญญา ในกรณีนี้ภัณฑารักษ์จะต้องทำเครื่องหมายที่เหมาะสมในใบอนุมัติสัญญา ในกรณีที่ข้อตกลงที่ได้รับทางโทรสาร (ไม่มีตราประทับเดิมและลายเซ็นของคู่สัญญา) ลงนามโดย LLC Trading House Service ได้รับการตกลงและลงนาม สำเนาต้นฉบับของข้อตกลงจะไม่ถูกส่งไปยังคู่สัญญาจนกว่าจะมีสำเนาต้นฉบับ ของคู่สัญญาได้รับ

ในสำเนาของข้อตกลงของ LLC "บริการ" ของ Trade House นายทะเบียนจะประทับตราประทับเพื่อยื่นข้อตกลงเดิม สำนักพิมพ์ดังกล่าวจะอยู่ที่มุมล่างซ้ายที่ด้านหน้าของแต่ละหน้าของข้อตกลงที่ได้รับอนุมัติ และนายทะเบียนจะลงนามในแต่ละหน้าด้วยการถอดรหัสลายเซ็น

หลังจากส่งสำเนาฉบับที่สองของข้อตกลงไปยังคู่สัญญาแล้ว นายทะเบียนจะสแกนข้อตกลงและป้อนสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ลงในฐานข้อมูลข้อตกลง พร้อมกับการยื่นสำเนาต้นฉบับของข้อตกลงในโฟลเดอร์เก็บถาวรที่เหมาะสม ข้อตกลง ข้อตกลง โปรโตคอล ภาคผนวก ข้อกำหนด และเอกสารอื่นๆ เพิ่มเติมทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้พร้อมกับข้อตกลงหลัก

บทสรุป

เรื่องของกฎหมายแพ่งที่มีความสัมพันธ์บางอย่างกับองค์กรเดิมถือได้ว่าเป็นคู่สัญญา เมื่อตัดสินใจเข้าร่วมในความร่วมมือทางเศรษฐกิจรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง หน่วยงานธุรกิจจะได้รับคำแนะนำจากความสนใจที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและพยายามแก้ไขปัญหาเฉพาะ แรงผลักดันหลักที่กระตุ้นให้อาสาสมัครค้นหาคู่ครองคือการมีความต้องการที่ไม่น่าพึงพอใจ

ยังไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนและชัดเจนเกี่ยวกับแก่นแท้ของการเป็นหุ้นส่วนในธุรกิจ แม้ว่าคำศัพท์เกี่ยวกับหุ้นส่วนทางธุรกิจจะใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบันในการดำเนินธุรกิจ เช่น หุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์ การผลิต การเงิน การลงทุน ฯลฯ หุ้นส่วนตลอดจนหุ้นส่วนที่เป็นองค์กรธุรกิจรูปแบบหนึ่ง

องค์กรใดๆ ก็ตามต้องการความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นเงื่อนไขหลักสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จภายในกรอบของกระบวนการทางเศรษฐกิจที่สำคัญอย่างน้อยหนึ่งส่วน ในปัจจุบัน สิ่งสำคัญที่สุดคือความโน้มเอียงที่จะร่วมมือและการค้นหาหุ้นส่วนที่มีประสิทธิภาพสูงสุดอย่างต่อเนื่อง ในระหว่างนั้น การปรับทิศทางของกิจกรรมจะดำเนินการตามสภาวะตลาด กล่าวคือ การเป็นหุ้นส่วนทำให้บริษัทบรรลุ รักษา และเสริมความแข็งแกร่ง ความได้เปรียบในการแข่งขัน.

บริษัท รับผิด จำกัด “บริการ” เป็นองค์กรที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของส่วนตัว

สังคมก่อตั้งขึ้นในปี 2000 กิจกรรมหลักขององค์กรคือ การขายส่งเครื่องเขียนและเครื่องเขียน วัสดุก่อสร้างตลอดจนการค้าส่งอื่นๆ

วัตถุประสงค์ของกิจกรรม องค์กรการค้าเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคในด้านวัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ เครื่องเขียน และเคมีภัณฑ์ในครัวเรือน

องค์กรของปฏิสัมพันธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างหน่วยงานทางเศรษฐกิจและหน่วยงานของรัฐเพื่อปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิภาพของรัฐบาลเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดและลำดับความสำคัญของสังคมสมัยใหม่ ปริมาณการไหลของเอกสารระหว่างโครงสร้างธุรกิจและหน่วยงานของรัฐที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้รับและประมวลผลข้อมูลประเภทต่างๆ มีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นปริมาณข้อมูลและจำนวนตัวบ่งชี้ที่ประมวลผลในระบบข้อมูลของรัฐจึงเพิ่มขึ้น การตระหนักรู้ถึงบทบาทของโครงสร้างของรัฐในฐานะแหล่งที่มาของการบริการสำหรับพลเมืองและรัฐวิสาหกิจ นำไปสู่การเพิ่มการไหลของเอกสารและในทางกลับกัน - ข้อมูลทางกฎหมาย ข้อมูลอ้างอิง และข้อมูลอื่น ๆ จะถูกโอนไปยังหน่วยงานธุรกิจตามคำขอของพวกเขา

ปัญหาหลักยังคงเป็นสถานะของสภาพแวดล้อมที่มีการโต้ตอบนี้ หากที่ปลายทั้งสองของช่องทางการรับส่งข้อมูลในกรณีส่วนใหญ่มีระบบข้อมูลอัตโนมัติที่ทันสมัยซึ่งประมวลผลข้อมูลที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลช่องนั้นสามารถเปรียบเทียบได้กับนักบัญชีองค์กรที่ส่งโฟลเดอร์รายงานจำนวนมากโดยระบบขนส่งสาธารณะ หรือกับพัสดุไปรษณีย์อีกครั้งด้วยเอกสารจำนวนมาก ความคลาดเคลื่อนอย่างชัดเจนระหว่างคุณภาพและความสามารถของช่องทางการรับส่งข้อมูลที่ใช้และระบบประมวลผลข้อมูลนำไปสู่ความจริงที่ว่าอย่างหลังไม่ได้ถูกโหลดอย่างเต็มประสิทธิภาพ

เป็นไปได้ที่จะปรับปรุงคุณภาพของระบบประมวลผลข้อมูลอย่างมีนัยสำคัญหากกระบวนการปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันถูกถ่ายโอนไปยังรางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น เป็นการส่งข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคมซึ่งเป็นวิธีเดียวในการโต้ตอบสำหรับระบบสารสนเทศสมัยใหม่

มีสองวิธีในการจัดระเบียบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างหน่วยงานธุรกิจและหน่วยงานของรัฐ วิธีแรกคือโครงร่างเวิร์กโฟลว์ "แต่ละอัน" หน่วยงานธุรกิจส่งข้อมูลโดยตรงไปยังผู้รับ ตัวอย่างเช่น ผู้เสียภาษีจะส่งรายงานที่เข้ารหัสและเซ็นชื่อทางอีเมลโดยตรงไปยังผู้ตรวจสอบ วิธีที่สองคือรูปแบบ "หน้าต่างเดียว" ซึ่งผู้ใช้โต้ตอบกับเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการระบบเท่านั้น

ในฐานะหนึ่งในแนวทางในการปรับปรุงงานตามสัญญา เราเสนอให้นำระบบงานที่มีสัญญามาสู่ระบบแบบรวมศูนย์ จัดสรรแผนกในโครงสร้างของ Trading House Service LLC เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานตามสัญญาและลดความเสี่ยงของบริษัทการค้าด้วยการควบคุมและกำหนดมาตรฐานขั้นตอนการตกลงและลงนามในสัญญา เรายังเสนอระเบียบซึ่งเป็นเอกสารแนวทางที่จำเป็นสำหรับแผนกโครงสร้างทั้งหมดของ LLC Trading House Service ระเบียบกำหนดขั้นตอนแบบครบวงจรสำหรับการจัดทำ ตกลง สรุป แก้ไขหรือเพิ่มเติมและจัดเก็บสัญญา ตลอดจนสิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของบุคคลที่เข้าร่วมในกระบวนการทำงานตามสัญญาในบริษัทการค้า

บรรณานุกรม

1. Booch G. , Vilot M. การออกแบบส่วนประกอบ C++ Booch // การดำเนินการของระบบการเขียนโปรแกรมเชิงวัตถุ, การประชุมภาษาและแอปพลิเคชัน, ออตตาวา - ACM Press, 1990, - p. 1-11.

2. Driscoll J.R. , Sarnak N. , Sleator D.D. , Tarjan R.E. ทำให้โครงสร้างข้อมูลคงอยู่ // J.Comput.System.Sci. - พ.ศ. 2532 เลขที่ 28, ฉบับที่. 1. - หน้า 86-124.

3. Arlazarov V.L. , Emelyanov N.E. ลักษณะประยุกต์ของระบบอาคารตามเวิร์กโฟลว์ . // ในวันเสาร์ “การไหลของเอกสาร ด้านประยุกต์”. - ม.: สถาบัน การวิเคราะห์ระบบ RAN, 2547. - 65 น.

4. Aho A. , Hopcroft J. , Ulman J. โครงสร้างข้อมูลและอัลกอริทึม - ม.: วิลเลียมส์, 2546. - 384 น.

5. Bakanov M. I. การวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจในการค้า - M. Economics, 2005. - 420 p.

6. Balabanov I. T. การวิเคราะห์และการวางแผนการเงินของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ - ม.การเงินและสถิติ พ.ศ. 2547 - 283 น.

7. เปล่า IA การจัดการธุรกิจการค้า – ม.: สมาคมผู้แต่งและสำนักพิมพ์. ตีคู่ สำนักพิมพ์ EKMOS, 2004. - 416.

8. Bolshakov A.S. การจัดการ: กวดวิชา. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ 2549 - 160s

9. Bocharov V.V. การวิเคราะห์ทางการเงิน - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ 2548 - 365 หน้า

10. Bykova E.V. , Stoyanova E.S. ศิลปะการเงินการค้า - ม.: พรอสเป็ค, 2548. - 154 น.

11. วาสนา เอ.เอ. การวิเคราะห์ฐานะการเงินของบริษัท - M, IKF Alf, 2005. - 50 น.

12. วัครินทร์ ป. การวิเคราะห์ทางการเงินในองค์กรการค้าและไม่ใช่เชิงพาณิชย์: ตำราเรียน. - M.: IKTs Marketing, 2547. - 320 p.

13. Voronov K.E. , Maksimov O.A. การวิเคราะห์ทางการเงิน บทบัญญัติและวิธีการบางอย่าง - M: ICF Alf, 2003. - 25 p.

14. ประตู I. เศรษฐศาสตร์ของบริษัท. - ม.: ม.ต้น, 2549 - 229 น.

15. Gamma E. , Helm R. , Johnson R. , Vlissides J. วิธีการออกแบบเชิงวัตถุ รูปแบบการออกแบบ - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ 2547 - 368 หน้า

16. วันที่ K.J. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูล - ม.: วิลเลียมส์, 2548. - 1328 น.

17. Efimova O.V. การวิเคราะห์ทางการเงิน – ม.: บุค. การบัญชี 2549. - 208.

19. Kovalev V.V. การวิเคราะห์ทางการเงิน: การจัดการเงิน ทางเลือกของการลงทุน การวิเคราะห์การรายงาน - ม.: การเงินและสถิติ, 2548. - 432 น.

20. Taxcom LLC, เอกสารทางเทคนิคสำหรับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Sprinter, 2000-2005 - http://www.taxcom.ru/system/technology/

21. Osipova L.V. , Sinyaeva I.M. พื้นฐานของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ - M.: Banks and exchanges, UNITI, 2004. - 475 p.

22. พื้นฐานของกิจกรรมผู้ประกอบการ ed. Vlasova A.M. -ม. "การเงินและสถิติ", 2548 - 445 น.

23. Pankratov FG กิจกรรมเชิงพาณิชย์. ม.: IVTs "การตลาด", 2548. - 310 หน้า

24. Savitskaya GV การวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร รุ่นที่ 4 - มินสค์ LLC "ความรู้ใหม่", 2548 - 490 หน้า

25. Smirnov E.A. การพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร - M. UNITI, 2549. - 225 น.

26. Trenev N.N. การจัดการทางการเงิน. - ม.: FiS, 2547. - 496 น.

27. Utkin E.A. การจัดการบริษัท. - ม.: อคาลิส, 2546. - 516s.

28. Fatkhutdinov R. A. การจัดการการผลิต - ม. ยูนิติ, 2548. - 376 น.

29. การจัดการทางการเงิน : ทฤษฎีและการปฏิบัติ : ตำรา./ ต่ำกว่า. เอ็ด อี.เอส. สโตยาโนว่า - ครั้งที่ 2, แก้ไข. และเพิ่มเติม – ม.: เอ็ด. มุมมอง พ.ศ. 2548 - 574p.

30. Helfert E. เทคนิคการวิเคราะห์ทางการเงิน/ TRANS. จากอังกฤษ. ภายใต้. เอ็ด หจก. สีขาว. - M.: Audit, UNITI, 2549. - 663 น.

31. Chernysheva Yu.G. การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ: - Rostov-on-Don: "Phoenix", 2005. - 290 p.

32. กำไรสุทธิสำรองและกองทุน - M.: ข้อมูลและสำนักพิมพ์ "Filin", 2005. - 377 p.

33. Sheremet AD, Saifulin R.S. วิธีการวิเคราะห์ทางการเงิน M: INFRA, 2006. - 489 p.

34. Sheremet AD, Saifulin R.S. การเงินองค์กร ม.: การเงินและสถิติ, 2549. - 510 น.

35. Shmalenzi G. ความรู้พื้นฐานและปัญหาของเศรษฐศาสตร์องค์กร: ต่อ กับเยอรมัน / อันเดอร์ เอ็ด ศ. เอจี พอร์ชเนฟ. - ม.: การเงินและสถิติ, 2548. - 512p.

36. เศรษฐศาสตร์และการจัดกิจกรรมขององค์กรการค้า: ตำราเรียน / ภายใต้ทั่วไป. เอ็ด หนึ่ง. โซโลมาติน่า. – ม.: INFRA-M, 2549.-295 น.

37. Bolshakov S.V. ปัญหาการเสริมความแข็งแกร่งทางการเงินของสถานประกอบการ // การเงิน. .2007. ลำดับที่ 1 - ส. 30 - 35.

38. Davydova G.V. , Belikov A.Yu. ระเบียบวิธีในการประเมินความเสี่ยงของการล้มละลายขององค์กร // Risk Management, 2006., No. 3, p. 13-20.

39. Ilyasov G. การประเมินฐานะการเงินขององค์กร//นักเศรษฐศาสตร์-2004, ฉบับที่ 6, p. 49-54

40. Kleiner G. ความเสี่ยง ผู้ประกอบการอุตสาหกรรม// วารสารเศรษฐกิจรัสเซีย. 2548. - หมายเลข 5-6 - หน้า 85-92

41. Nedosekin A.O. การประยุกต์ใช้ทฤษฎีชุดคลุมเครือกับปัญหาการจัดการการเงิน // การตรวจสอบและการวิเคราะห์ทางการเงิน ฉบับที่ 2 ปี 2549 - หน้า 32-34

42. Slepov V.A. , Shcheglova N.V. การปรับตัวทางการเงินและราคาของวิสาหกิจรัสเซียให้เข้ากับสภาพแวดล้อมของตลาด // การเงิน. - พ.ศ. 2549 ครั้งที่ 3 - ส. 14 - 21.

แอปพลิเคชั่น

ภาคผนวก 1

ภาคผนวก 2

Bolshakov S.V. ปัญหาการเสริมความแข็งแกร่งทางการเงินของสถานประกอบการ // การเงิน. .2007. ลำดับที่ 1 - ส. 30 - 35.

Sheremet AD, Saifulin R.S. วิธีการวิเคราะห์ทางการเงิน M: INFRA, 2006. - P. 77

ในวรรณคดีทางการเงินและการดำเนินธุรกิจ มักกล่าวถึงคู่สัญญาขององค์กร แต่คำนี้ไม่ชัดเจนเพียงพอสำหรับผู้ประกอบการจำนวนมาก ในเวลาเดียวกัน พวกเขาถูกพบในกิจกรรมประจำวันและเป็นตัวแทนของหุ้นส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลโดยมีภาระผูกพันที่เป็นเอกสารบางอย่าง คู่สัญญาสามารถปรากฏได้หลังจากสิ้นสุดสัญญาเท่านั้นและนี่คือ "การเผชิญหน้า" ของคุณ ประการที่สอง ข้างนอกในความสัมพันธ์ที่ควบคุมโดยบทความนี้

ที่มาของคำนี้เป็นภาษาละติน - contrahens หมายถึง "ฝ่ายตรงข้าม" คู่สัญญาภายนอกคือใครและพวกเขาเป็นใคร? บุคคลและหน่วยงานธุรกิจ รวมถึงผู้รับเหมาที่ทำงานตามคำขอของลูกค้า (นี่คือตัวอย่างความสัมพันธ์ที่โดดเด่นที่สุด) สามารถเซ็นสัญญากับองค์กรได้ ความสัมพันธ์ระหว่างกฎหมายแพ่งที่เกิดขึ้นหลังจากการลงนามในเอกสารจะผูกมัดพวกเขาจนกว่าจะถึงเวลาชำระภาระผูกพันร่วมกันทั้งหมด

ในทางกลับกัน คุณจะทำหน้าที่เป็นคู่สัญญาสำหรับฝ่ายที่สอง เนื่องจากการสรุปข้อตกลงหรือการลงนามในสัญญาเป็นกระบวนการสองทางร่วมกัน ในกรณีของความสัมพันธ์ทางการเงินที่มีความเป็นไปได้เกือบร้อยเปอร์เซ็นต์ หุ้นส่วนของคุณจะอยู่ในหมวดหมู่นี้ เพราะการเกิดขึ้นของภาระผูกพันทางการเงินจะต้องได้รับการสนับสนุนโดยเอกสาร หากคุณกำลังร่วมงานกับพันธมิตรรายใหม่ที่ไม่คุ้นเคย ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้คุณ การตรวจสอบคู่สัญญา เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาซื่อสัตย์และลดความเสี่ยงในการ "ชน" บริษัท "หนึ่งวัน" ที่ฉ้อโกง

มีผู้รับเหมาประเภทใดบ้าง?

โดยทั่วไป คู่สัญญาภายนอกทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นลูกค้า (รวมถึงองค์กร) และบุคคล ซึ่งได้แก่ บุคคลและพนักงานของบริษัทที่ทำสัญญาในนามของตน หากผู้รับเหมาลงนามในเอกสารกับบุคคลที่สาม เขายังคงเป็นคู่สัญญาของคุณโดยทำหน้าที่เป็นผู้ไว้วางใจ

คู่สัญญาภายนอกทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มตามลักษณะของความสัมพันธ์:

• ผู้ซื้อและผู้ขาย พวกเขาทำหน้าที่เป็นผู้รับเหมาซึ่งกันและกันโดยดำเนินการโอนสินค้าและอื่น ๆ เพื่อรับและชำระเงิน พื้นฐานสำหรับการเกิดขึ้นของความสัมพันธ์คือสัญญาซื้อขายที่สรุป
• คำมั่นสัญญาและคำมั่นสัญญา ภาระผูกพันที่เกิดขึ้นได้รับการสนับสนุนจากทรัพย์สินซึ่งเป็นหลักประกัน ในกรณีที่ฝ่าฝืนเงื่อนไข ผู้จำนำมีสิทธิเรียกเงินบางส่วนจากคู่สัญญาของตนหรือยึดทรัพย์สินไว้ พื้นฐานสำหรับการตั้งถิ่นฐานคือสัญญาจำนำ
• ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ หลังโอนสินค้าไปยังที่เดิมภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้ซื้อภายใต้ข้อตกลงเหล่านี้ตกลงที่จะใช้ผลิตภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ไม่ใช่เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว เช่นเดียวกับในข้อตกลงระหว่างซัพพลายเออร์และผู้บริโภค
• ผู้บริจาคและผู้รับ ฝ่ายที่หนึ่งตกลงที่จะโอนทรัพย์สินให้กับบุคคลที่สองโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
• ผู้เช่า เจ้าของบ้าน และผู้เช่า ภายใต้สัญญาเช่า ทรัพย์สินจะถูกโอนเพื่อใช้ในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับจำนวนเงินคงที่
• ผู้จ่ายและผู้รับค่าเช่า วัตถุของความสัมพันธ์คือทรัพย์สิน ผู้รับโอนทรัพย์สินที่เป็นของเขาไปยังผู้จ่ายเพื่อใช้ได้รับรางวัลเป็นตัวเงิน
• เจ้าหนี้ของบุคคลที่สามและผู้ค้ำประกันที่รับผิดชอบในการดำเนินการของฝ่ายหลัง คำมั่นสัญญาและตัวแทนค่าคอมมิชชันที่ทำธุรกรรมในนามของพวกเขา ผู้จัดส่งสินค้าและผู้ขนส่งและคู่สัญญาภายนอกอื่น ๆ

คู่สัญญาโต้ตอบกันอย่างไรและเอกสารใดบ้างที่ใช้เพื่อทำให้ความสัมพันธ์เป็นทางการ

ความสำเร็จและการปกป้ององค์กรจากความเสี่ยงโดยตรงขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของเอกสารสนับสนุนการปฏิบัติงานและความถูกต้องของปฏิสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นกับคู่สัญญาภายนอก ก่อนสรุปธุรกรรม จำเป็นต้องตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่คุณได้รับจากคู่ค้ารายใหม่ สามารถตรวจสอบใบรับรองการจดทะเบียนของเขา ทะเบียนนิติบุคคลแบบรวมศูนย์ รายละเอียดธนาคาร ใบอนุญาต และอื่นๆ ได้ จะดีกว่าถ้างานนี้ดำเนินการโดยมืออาชีพที่รู้วิธีการทำงานและรู้เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่เป็นไปได้ทั้งหมด

ลำดับของความสัมพันธ์สามารถสร้างขึ้นได้ด้วยข้อตกลงร่วมกันและความชอบของคุณ ทุกวันนี้ ซอฟต์แวร์เชลล์แบบพิเศษได้รับความนิยม ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคำนวณอัตโนมัติและสร้างระบบสำหรับการบัญชีสำหรับลูกค้าและคู่สัญญาภายนอกอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยเร่งความเร็วของกิจวัตรทางธุรกิจในแต่ละวันและทำให้งานของพนักงานของบริษัทง่ายขึ้น การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ภายในหรือระหว่างองค์กร สามารถทำได้โดยอัตโนมัติบางส่วน

เมื่อตกลงกับคู่สัญญา บริษัทต้องเลือกวิธีการ:

• ทำงานโดยลงนามในสัญญาฉบับเดียวสรุปโดยการแลกเปลี่ยนเอกสารและลงนามแบบทวิภาคี
• ข้อตกลงกับข้อเสนอ - เพื่อให้มีผลบังคับใช้ลายเซ็นของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งก็เพียงพอแล้ว

จำเป็นต้องระบุเงื่อนไขทั้งหมดในสัญญาอย่างชัดเจน เนื่องจากมักจะมีการสรุปข้อตกลงที่แตกต่างกันหลายฉบับกับคู่สัญญาภายนอกรายหนึ่ง จำเป็นต้องแก้ไขหน่วยวัดทางการเงินของหนี้ในเอกสารโดยมีความเป็นไปได้ในการให้รายละเอียดการชำระเงิน สิ่งสุดท้ายที่ต้องระบุคือลำดับของการส่งมอบและการชำระเงิน นั่นคือ ข้อเท็จจริงใดถูกบันทึกไว้ก่อน

บทความจัดทำขึ้นโดยปรึกษาหารือกับผู้เชี่ยวชาญของบริษัท

กลับ