Raz nový zamestnanec absolvoval všetky druhy testov spôsobilosti v podniku a všetky úradné povinnosti dohodol so zamestnávateľom, prichádza rad na oficiálne zamestnanie. Jedným z dokladov, ktoré slúžia na prihlásenie zamestnanca na voľné pracovné miesto, je Príkaz na prijatie do zamestnania vo formulári T-1. Ak sa najme skupina ľudí naraz, objednávka sa vyhotoví vo formulári T-1a.
Vzor a tlačivo objednávky na prijatie do zamestnania vo formulári T-1
SÚBORY
Pracovný poriadok môže vypracovať zamestnanec personálnej služby alebo samotný zamestnávateľ, ak je podnik malý. Dokument podpíše príslušný úradník (alebo vedúci) a až potom sa poskytne novému zamestnancovi na podpis.
Zápis do zošita (alebo registrácia, ak ho zamestnanec dostáva prvýkrát) sa vykoná po príprave a podpísaní formulára T-1.
Oboma zmluvnými stranami podpísaný príkaz na prijatie do zamestnania ide do archívu podniku a tam je uložený počas celej doby prítomnosti zamestnanca na konkrétnej pozícii. Niekedy nastane situácia, keď zamestnanec môže potrebovať túto objednávku, v takom prípade požiada účtovné oddelenie a tá mu vydá overenú kópiu dokumentu. Kópia musí mať pečať spoločnosti.
Etapy vyplnenia objednávky na prijatie do zamestnania vo formulári T-1
Keď začnete vypĺňať, nezabudnite: v dokumente by nemali byť žiadne chyby, preklepy ani opravy. Je možné opraviť to, čo bolo napísané, pričom je potrebné dať pečať podniku a napísať „veriť opravené“, ako aj podpísať úradníka zodpovedného za personál alebo vedúceho. Ale je to jednoduchšie, ak sa urobí chyba, príkaz zničiť a vytvoriť nový.
Čo je potrebné vyplniť v objednávke na prijatie zamestnanca nižšie na obrázkoch je zvýraznené žltou fixkou. Zostávajúce polia sú predvolene prítomné vo vzorovom poradí a nie je potrebné ich upravovať.
Takže prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zadať názov organizácie, v našom prípade Great Forest LLC.
Ďalej - číslo dokumentu a jeho dátum.
Tieto dokumenty môžete ľubovoľne očíslovať, ale samozrejme to robí každá personálna služba v poriadku.
V našom prípade bola objednávka vyhotovená dňa 14.02.2017 číslo dokladu 24.
počítať "verbovať" obsahuje dve vstupné polia. Okrem toho musí byť v každom prípade vyplnené prvé pole. Ide o dátum, od ktorého zamestnanec začne vykonávať svoje pracovné povinnosti.
Druhé pole sa najčastejšie ukáže ako prázdne, pretože podnik štandardne prijíma pracovníkov na neurčito. Ak je však termín prítomnosti zamestnanca na pozícii ustanovený pracovnou zmluvou, musí sa to v tomto stĺpci prejaviť.
Pozor! Vyplnenie všetkých políčok objednávky na prijatie zamestnanca musí byť v súlade s predtým uzatvorenou pracovnou zmluvou medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
Vyplňte pole plat" a " prémie". Ak neexistuje prémia (ako v našom príklade), posledné pole nechať prázdne.
Taktiež, ak pracovná zmluva obsahuje podmienku skúšobná doba, potom by sa to malo prejaviť v objednávke. Predvolený formulár hovorí „mesiac(y)“, ale môžete ho zmeniť na „týždne“, ak potrebujete kratšie obdobie. V príklade sme urobili práve to.
Lúka " základňu"- Toto komponent objednávka, ktorá by mala obsahovať dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bola táto objednávka vyhotovená. V našom prípade - pracovná zmluva.
Po vyhotovení príkazu úradník alebo vedúci podpíše svoj podpis, jeho prepis, zadá svoju funkciu. Potom vydá príkaz na oboznámenie zamestnanca, ktorý sa musí uistiť, že všetky údaje v objednávke zodpovedajú predtým uzatvorenej pracovnej zmluve. Ak sa nezistia žiadne nezrovnalosti, zamestnanec odvážne pripojí svoj podpis a od určeného dátumu sa môže ujať svojich povinností.
Podrobné vysvetlenia a hotová vzorka, ktorú nájdete v materiáli stránky, vám pomôžu presne vyplniť objednávku na prijatie nového zamestnanca v organizácii akejkoľvek formy vlastníctva.
Podnikatelia a organizácie sú povinní vydať rozhodnutie o prijatí nových zamestnancov formou príslušného príkazu. Túto požiadavku ustanovuje Zákonník práce. Ruská federácia. V roku 2019 má zamestnávateľ právo samostatne vypracovať a schváliť vzorky personálne doklady v podniku vrátane formulára príkazu na prijatie do zamestnania. Existovať nevyhnutná podmienka: dokument musí obsahovať povinné údaje, ako je názov dokumentu, dátum jeho vyhotovenia, názov organizácie, celé meno osôb, na ktoré sa tento príkaz vzťahuje a údaje vedúceho, ktorý ho podpísal.
Taktiež pri dojednávaní pracovného pomeru zamestnancov môžete použiť jednotný vzor z Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku č. 1 z 1.5.2004: formulár T-1 alebo T-1a. Formulár T-1 sa vypĺňa, keď je zamestnaný jeden zamestnanec, a formulár T-1a sa vypĺňa, keď sú zamestnané dve alebo viac osôb. Podniky spravidla vo svojom personálnom pracovnom procese najčastejšie používajú jednotné formuláre, pretože obsahujú všetky potrebné podrobnosti a sú veľmi jednoduché na zostavenie. Vzory objednávky na prijatie do zamestnania v roku 2019 v tvare T-1 a T-1a si môžete stiahnuť na konci tohto článku.
Ako vyplniť jednotnú objednávku T-1
Príkaz o prijatí zamestnanca musí presne zodpovedať obsahu pracovnej zmluvy uzatvorenej medzi občanom a zamestnávateľskou organizáciou. Vyplňte hlavné polia formulára T-1:
- názov zamestnávateľa je uvedený v súlade s titulnými dokumentmi;
- Kód OKPO (celoruský klasifikátor podnikov a organizácií) sa vypĺňa podľa listu Rosstatu prijatého pri registrácii alebo výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb (EGRIP). Kód môžete získať online zadaním žiadosti na stránke kodyrosstat.rf;
- sériové číslo priradené k objednávke pri jej registrácii;
- dátumom vystavenia je dátum vystavenia objednávky. Dokument nemôže mať skorší dátum ako zmluva;
- dátum vzniku pracovného pomeru - deň, kedy zamestnanec skutočne začína vykonávať pracovné povinnosti;
- vyplní sa dátum skončenia pracovného pomeru, ak ide o pracovnú zmluvu na dobu určitú, uvedie sa buď konkrétne číslo (ak je známe), alebo udalosť, pri ktorej vznik pracovná činnosť zamestnanca
- osobné číslo je zamestnancovi pridelené pri registrácii v štáte podniku;
- priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca sa vypĺňa podľa vzoru zo záznamov v doklade preukazujúcom jeho totožnosť;
- štrukturálne členenie firmy-zamestnávateľa je uvedené len vtedy, ak je uvedené v zmluve;
- pozícia (špecializácia alebo profesia) musí byť prítomná personálne obsadenie zamestnávateľ;
- informácie o postave pracovné činnosti(cestovanie, na cestách a pod.) a podmienky zamestnania (čiastočný úväzok, počas neprítomnosti stáleho zamestnanca a pod.) sa vypĺňajú ako v pracovnej zmluve;
- plat alebo tarifná sadzba sa uvádza pevnou sumou;
- prítomnosť skúšobnej podmienky pre zamestnanie.
Správne vyplnený formulár T-1 bude vyzerať asi takto:
Vyplnený formulár príkazu na prijatie do zamestnania tlačiva T-1a vyzerá podobne, len namiesto jedného zamestnanca bude obsahovať údaje o viacerých osobách naraz. Nikikih špeciálne pokyny Tento formulár nie je potrebné vyplniť. Je však lepšie odmietnuť jeho vyplnenie a vyplniť formuláre T-1 pre každého zamestnanca individuálne. Je to z dôvodu ochrany osobných údajov, ktorá zahŕňa aj informácie o mzdy, ktorého označenie zabezpečuje toto tlačivo pre každého zo zamestnancov. Po vystavení príkazu by s ním mali byť noví zamestnanci oboznámení, a tak uvidia informácie o ďalších osobách uvedených v skupinovom dokumente.
Kto podpisuje pracovný príkaz
Dokument podpisuje vedúci podniku alebo oprávnená osoba, ktorá ho dočasne zastupuje, alebo koná v zastúpení. Zamestnávateľ s ním musí zamestnanca oboznámiť najneskôr do troch dní odo dňa, keď sa skutočne ujal funkcie. Pri kontrole objednávky zamestnanec podpíše svoj osobný podpis a uvedie dátum. Na tento účel je vo formulári dokumentu poskytnutý zodpovedajúci stĺpec. Overená kópia dokumentu sa poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť. Žiadosť o prijatie do zamestnania (vyplnený vzor z roku 2019) si môžete stiahnuť nižšie.
Časté chyby a ťažkosti pri zostavovaní zákazky
Správne vypracovaný príkaz pri registrácii zamestnanca zabráni nárokom zo strany regulačných orgánov a tiež pomôže spoločnosti obhájiť svoje stanovisko v prípade pracovných sporov. Najväčší problém nastáva pri špecifikácii výšky mzdy. Ak chcete vyplniť tento riadok, musíte nastaviť pevnú mzdu a príspevok (ak existujú). Je zakázané uvádzať rozsah hodnôt (tzv. „platová zátka“) alebo možné bonusy pri dosiahnutí ukazovateľov. Vyplýva to z článok 129 Zákonníka práce Ruskej federácie. Na stanovenie prémií a motivačných platieb musí zamestnávateľ použiť osobitné vnútorné predpisy.
Pracovné pozície alebo názvy pracovných pozícií sú tiež často nesprávne napísané a sú predmetom sporov. Pri vypĺňaní pracovného príkazu názvy povolaní alebo pozícií, ktoré zahŕňajú poskytovanie benefitov a odmien pre zamestnancov alebo sú spojené s obmedzeniami, musíte použiť ako vzor názvy takýchto povolaní a pozícií z r. kvalifikačných sprievodcov a profesionálnych štandardov.
Jednotné formy primárneho účtovníctva v oblasti účtovníctva a miezd boli vyvinuté v nadväznosti na ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie, dohodnuté s Ministerstvom práce resp. sociálny vývoj Ruskej federácie, Ministerstva financií Ruskej federácie, ako aj ministerstva ekonomický vývoj a obchodu Ruskej federácie a schváleného Štátnym výborom Ruskej federácie pre štatistiku (Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu“ zo dňa 01.05.2004). Od 1. januára 2013 nie je jednotný formulár T-1 personálnej evidencie povinný, no jeho používanie výrazne štandardizuje a zefektívňuje prácu v tejto oblasti.
Oblasť použitia
Na príjem a evidenciu nových zamestnancov slúži formulár jednotného formulára T-1 „Príkaz (pokyn) na prijatie zamestnanca“. Objednávka je vystavená po podpísaní pracovnej zmluvy so zamestnancom a podpísaná vedúcim organizácie. Za vypracovanie objednávky zodpovedá pracovník personálneho oddelenia v zozname úradné povinnosti ktorá zahŕňa nábor nových zamestnancov.
Formulár jednotného formulára T-1
Vzorová výplň
V pravom hornom rohu formulár obsahuje dva kódy – kód OKUD, ktorý je vždy vyplnený hodnotou „0301001“ a kód OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations), ktorý je potrebné uviesť spolu s úplným oficiálny názov organizácie.
V texte objednávky je uvedená doba, na ktorú je zamestnanec prijatý, a to vo formáte „od ... do ...“, pričom ak ide o pracovnú zmluvu na dobu neurčitú, dátum sa v poli „do“ neuvádza. stĺpec. Ďalej je plne uvedené priezvisko, meno a priezvisko najatého zamestnanca, ako aj osobné číslo, ktoré mu bolo pridelené. Osobné číslo nesmie obsahovať viac ako šesť číslic.
V texte sa uvádza:
- názov štrukturálnej jednotky, do ktorej je zamestnanec prijatý,
- jeho postavenie,
- trieda, kategória alebo platová trieda a kvalifikácia pre tie profesie, kde sú tieto klasifikácie použiteľné.
Taktiež je potrebné uviesť podmienky prijatia do zamestnania, napríklad v súvislosti s presunom z inej jednotky, v dôsledku reorganizácie, na čiastočný úväzok, napr. dizajnérske práce, nahradiť zamestnankyňu na materskej dovolenke a pod.
Objednávka musí obsahovať aj informácie o tarifných sadzbách v prípade práce za kus alebo o výške platu, existujúcich príplatkoch.
Nasleduje základ pre prijatie zamestnanca, ktorým je pracovná zmluva. Je potrebné uviesť dátum jej podpisu a číslo zmluvy. Ak bola hlavná zmluva podpísaná na určité obdobie s možnosťou automatického predĺženia, napríklad o rok, a v nasledujúcich obdobiach sa so zamestnancom podpíše dodatočná dohoda, potom sa objednávka v tejto forme vydá iba raz na začiatku vymenovanie zamestnanca a nie je duplicitné spolu s dodatočná dohoda.
Objednávku musí podpísať vedúci organizácie, načo prijímaný zamestnanec pripojí svoj podpis, odpis podpisu a dátum v stĺpci „Zamestnanec je oboznámený s objednávkou (pokyn“).
Po podpísaní jednotného formulára T-1 vedúcim a novým zamestnancom vykoná personalista zodpovedný za túto oblasť príslušný záznam v r. pracovná kniha zamestnanca a vystaví osobnú kartu zamestnanca (
Evidencia zamestnania zamestnanca je prísne regulovaná pracovnoprávnymi predpismi. Vydanie pracovného príkazu je jedným z ústredných miest tohto konania spolu s uzatvorením pracovnej zmluvy.
Poďme zistiť, aké pravidlá by malo spĺňať vytvorenie tohto dokumentu.
Čo o zákazke a jej forme hovorí pracovné právo
Začiatok formalizácie vzťahov je daný tým, že zamestnanec a zamestnávateľ podpíšu pre nich hlavný dokument - pracovnú zmluvu.
Ďalšou povinnou etapou je vydanie príkazu (pokynu) na prijatie zamestnanca.
Zamestnávatelia majú teraz v súvislosti so zmenou účtovnej legislatívy právo používať samostatne vypracované a schválené formy účtovnej dokumentácie, vrátane tlačív pracovných príkazov. V rámci účtovnej politiky organizácie je možné aj zmeny a doplnky jednotného formulára s ich schválením.
V praxi väčšina organizácií pri vydávaní pracovného príkazu naďalej používa jednotné formuláre T-1 a T-1a nezmenené, pretože sú pohodlné a univerzálne.
Základ pre pracovný poriadok
V objednávke v jednotnom formulári T-1 je ako základ uvedená pracovná zmluva uzatvorená medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
Žiadosť o prijatie do zamestnania nie je podkladom pre vydanie príkazu, rovnako ako memorandum úradník oprávnená vykonávať samotné prijatie do práce a ďalšie interné dokumenty.
Ak zamestnávateľ považuje za potrebné v objednávke odkázať aj na tieto doklady, uvedie do schváleného formulára objednávky príslušný stĺpec.
Termíny uchádzania sa o prácu
Čo sa týka načasovania prípravy a vydania príkazu, zákon hovorí len o tom, že ho treba predložiť zamestnancovi proti podpisu do troch dní po skutočnom nástupe do práce.
To znamená, že zamestnávateľ musí vydať príkaz najskôr od účinnosti pracovnej zmluvy a najneskôr do troch dní od skutočného nástupu do práce.
V každom prípade by lehota na vydanie pracovného príkazu nemala predchádzať nástupu do práce, aby v prípade zrušenia pracovnej zmluvy (podľa článku 61 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak zamestnanec nenastúpil) práce, zamestnávateľ má takéto právo) vyhotoviť menej dokladov.
Postup oboznámenia zamestnanca do troch dní s vydaným príkazom proti podpisu je jednoduchý: v samotnom texte príkazu (v zjednotenom tvare č. T-1) je na to miesto a dátum jeho dokončenia.
Vykonanie a vydanie príkazu na prijatie zamestnanca sa nelíši žiadnymi ďalšími znakmi.
Skutočnosť prijatia zamestnanca do práce sa zaznamenáva pomocou príslušného príkazu, ktorý sa vydáva na základe podpisu medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
Príkaz na prijatie do zamestnania pripravuje a vykonáva zamestnanec personálnej alebo právnej služby, podpisuje ho vedúci organizácie a dáva na vedomie prijatému zamestnancovi proti podpisu. V budúcnosti je táto objednávka už základom pre vykonanie príslušných záznamov v jeho zošite, ako aj pre otvorenie osobného účtu zamestnanca účtovným oddelením.
Pre evidenciu a účtovanie prijatých osôb môže organizácia vypracovať a používať vlastnú textovú formu príkazu na prijatie. V tomto prípade musí obsah objednávky obsahovať nasledovné údaje:
- označenie správneho konania,
- priezvisko priezvisko zamestnaného zamestnanca,
- pozíciu (profesiu), na ktorú je zamestnanec prijatý,
- názov divízie alebo oddelenia,
- platová úroveň,
- skúšobná doba (ak je to potrebné),
- dátum uzatvorenia a číslo pracovnej zmluvy, na základe ktorej sa zamestnanec prijíma.
Taktiež na evidenciu osôb prijatých na pracovnú zmluvu môžete použiť osobitný jednotný formulár objednávky (pokynu) o prijatí zamestnanca (zamestnancov): tlačivo č. T-1 - slúži na prijatie jedného zamestnanca, tlačivo č. T-1a - pre skupinu pracovníkov.
Vyplnenie jednotného formulára č. T-1 a T-1a by nemalo spôsobiť žiadne ťažkosti, ale stále existujú niektoré vlastnosti ich dizajnu, ktoré si vyžadujú vysvetlenie:
- Ak je so zamestnancom (zamestnancami) uzatvorená pracovná zmluva na dobu neurčitú, tak v riadku "Dátum" tlačiva T-1 (v stĺpci "Obdobie práce" tlačiva T-1a) sa v kolónke "Dátum" tlačiva č. "do" nie je vyplnené.
- Vo formulári č. T-1 musí byť uvedená jedna z foriem organizácie práce ako podmienky zamestnania a charakter vykonávanej práce. Napríklad „na čiastočný úväzok“, „natrvalo“, „prestupom z inej organizácie“, „vystupovať“. určitú prácu"," nahradiť dočasne neprítomného zamestnanca, "a tak ďalej.
- Tarifná sadzba, plat a príplatky v príkaze na prijatie do zamestnania sú uvedené v súlade s podmienkami odmeňovania stanovenými v pracovnej zmluve a musia sa s nimi zhodovať (zhodovať sa s nimi).
Podľa vydaného príkazu musí zamestnanec určitý deň začať svoje profesionálne povinnosti. Ak zamestnanec v stanovený deň bez vážneho dôvodu nenastúpi do práce, môže byť objednávka zrušená.