Pracovná legislatíva stanovuje prísny postup pri prepúšťaní zamestnancov z dôvodu zníženia počtu alebo zamestnancov. Významné miesto v ňom zastáva príkaz na zníženie stavu zamestnancov, ktorého vzor je uvedený v tento materiál.
Pracovná legislatíva o prepúšťaní
Zákonník práce Ruskej federácie upravuje otázky znižovania v niekoľkých článkoch týkajúcich sa rôznych kapitol:
- odsek 2, časť 1, čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje ako základ pre prepustenie zamestnanca na podnet zamestnávateľa zníženie počtu zamestnancov vykonávaných v organizácii; Časť 3 toho istého článku hovorí o pravidlách zníženia;
- čl. 82 Zákonníka práce Ruskej federácie hovorí o zohľadnení názorov odborový orgán o prepustení nadbytočného zamestnanca;
- čl. čl. 178 - 180 Zákonníka práce Ruskej federácie upravujú záruky a náhrady pre prepustených pracovníkov;
- čl. 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie všeobecný poriadok registrácia výpovedí zo všetkých dôvodov vrátane zníženia počtu zamestnancov. Vydanie objednávky a oboznámenie sa s ňou je jej prvou a hlavnou etapou.
Objednávkový formulár
Zákon nestanovuje prísne požiadavky na formu objednávky.
Napriek voliteľnému používaniu jednotných formulárov v súčasnosti schválené. Nariadením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska č. 1 z 01.05.2004 sa v praxi používajú takmer všade kvôli ich pohodlnosti a úplnosti. Jednotný príkaz na prepustenie č. T-8, ktorý obsahuje všetky potrebné náležitosti a informácie, je najvhodnejší na vyplnenie v prípade prepúšťania z dôvodu zníženia.
V súlade s časťou 3 čl. 180 Zákonníka práce Ruskej federácie strany, ktorá má byť ukončená pracovná zmluva sa môže dohodnúť na jej predčasnom ukončení (pred uplynutím povinnej dvojmesačnej výpovednej lehoty na výpoveď). V tomto prípade príkaz na zníženie obsahuje informácie o predčasnom prepustení a platbe dodatočná kompenzácia zamestnanca, vypočítaný v pomere k neodpracovaným dňom pred pôvodným dátumom.
Niekedy vzniká otázka týkajúca sa vyhlásenia zamestnanca ako základu objednávky.
Keďže podnet na prepustenie patrí v tejto situácii zamestnávateľovi, nevyžaduje sa žiadna žiadosť zamestnanca o prepustenie. V situácii, keď sa strany dohodli na predčasnom prepustení z dôvodu zníženia, môže príkaz odkazovať aj na písomnú dohodu o tomto.
Dôsledky vystavenia objednávky
Bez oboznámenia zamestnanca s vydaným príkazom nemožno výpoveď považovať za zákonnú.
Preto s ním musí byť zamestnanec oboznámený proti podpisu, a ak oboznámenie odmietne podpísať, musí byť o nariadení výpovede z dôvodu zníženia urobená príslušná poznámka.
Zamestnanec má právo požadovať, aby mu zamestnávateľ poskytol overenú kópiu objednávky.
Zmenšovanie nie je len výzvou pre nováčikov. Zistite, ako správne vykonať postup a stiahnite si vzor objednávky.
V článku:
Stiahnite si užitočné dokumenty:
Zníženie počtu zamestnancov: postup
Niekedy v dôsledku zmeny ekonomické podmienky zamestnávatelia musia znížiť personálny stôl. To znamená odstrániť z personálu buď celé oddelenia, alebo jednotlivé pozície, prípadne znížiť počet sadzieb pre určité pozície.
V tabuľke nájdete všetky kroky, ktoré je potrebné dodržať, aby ste znížili sadzbu obsadzovanú zamestnancom. Každá etapa končí vyhotovením konkrétneho dokumentu.
|
Etapa |
Aký doklad mám vydať? |
|
1. fáza Formalizovať rozhodnutia zamestnávateľa o znížení počtu zamestnancov alebo zamestnancov |
Nový personálny stôl, objednávka na jeho schválenie |
|
2. fáza Vytvorte provízie za zníženie (ak sa znižuje počet zamestnancov) |
Príkaz na vytvorenie provízie |
|
3. fáza Berte do úvahy prednostné právo zamestnancov zostať na svojej predchádzajúcej pozícii |
Zápisnica zo zasadnutia komisie Zoznam prepustených zamestnancov |
|
4. fáza Informujte o tom úrady práce nadchádzajúce zníženie pracovníkov |
Oznámenie centrálneho riadiaceho centra |
|
5. fáza. Informujte volený orgán primárny odborovej organizácie o pripravovanom znížení |
List odborovej organizácii |
|
6. fáza Osobne písomne oznámiť každému zamestnancovi prepustenie. |
Upozornenie pre každého zamestnanca |
|
7. fáza. Ponuka preradenia zamestnanca na inú vhodnú prácu (alebo oznámenie neprítomnosti v práci) |
Ponuka inej práce alebo Oznámenie o jej neprítomnosti |
|
8. fáza. Pri odvolaní člena odborovej organizácie si vyžiadať od voleného orgánu primárnej odborovej organizácie odôvodnené stanovisko |
List odborovej organizácii s návrhom príkazu na odvolanie člena PS |
|
9. fáza. Ponúknite zamestnancovi ukončenie zmluvy pred uplynutím výpovednej doby (ak je to potrebné) |
Ponuka pre každého zamestnanca |
|
10. fáza. Vydajte príkaz na prepustenie, vypracujte ďalšie personálne dokumenty |
Príkaz na prepustenie, poznámka v osobnej karte, záznam v pracovnej knihe |
|
11. fáza. Vyplácať dávky z dôvodu prepúšťania, problém pracovná kniha A potrebné dokumenty pri prepustení |
Na redukciu voľných pozícií v personálnej tabuľke stačí absolvovať len prvú etapu. Existujú dva spôsoby, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov:
- Schválenie nového personálneho poriadku.
- Vykonajte zmeny v súčasnom kádri.
Prvá možnosť je vhodnejšia na použitie, ak potrebujete urobiť veľké množstvo zmeny. Ak to chcete urobiť, musíte znova zostaviť harmonogram, vykonať všetky potrebné úpravy a potom schváliť dokument s ďalším evidenčným číslom s objednávkou.
Ak je zmien málo, alebo je zložitý postup schvaľovania nového dokumentu, potom stačí vydať príkaz na vykonanie zmien v aktuálnej personálnej tabuľke. V tomto prípade zostáva číslo dokladu, dátum vyhotovenia a ostatné údaje nezmenené.
Objednávka na zníženie počtu zamestnancov (ukážka)
Zamestnávateľ svoje rozhodnutie o znížení počtu zamestnancov formalizuje príkazom.
Čo je potrebné napísať v dokumente:
- Uveďte dátum, od ktorého sa zavádzajú zmeny v tabuľke zamestnancov.
- Dajte pokyny konkrétnym úradníkom, aby vykonali určité činnosti súvisiace so znížením (ak je to potrebné).
Vzorová objednávka na zníženie počtu zamestnancov:
|
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Altair" (Altair LLC) OBJEDNÁVKA
27.03.2019. № 9 Volgograd O zmenách v personálnej tabuľke Na základe rozhodnutia valné zhromaždenieúčastníci Altair LLC (zápis č. 3 zo dňa 24. marca 2018)9 rozhodli o presune funkcií call centra externá organizácia. V zmysle rozhodnutia OBJEDNÁVAM: 1. Zapíšte sa od 6.1.2019 do personálnej tabuľky č.4-ShR, schválenej objednávkou zo dňa 21.5.2018. č. 5 nasledovné zmeny: redukcia divízie Call Center s 3 (tromi) zamestnancami na pozíciu „operátor“. 2. HR manažér Bukhantseva E.V. do 30. marca 2019 pripraviť oznámenia pre zamestnancov a dokumenty upozorňujúce úrad práce na blížiace sa prepúšťanie. 3. Zverte kontrolu nad vykonaním tohto príkazu hlavnému účtovníkovi Ilyinovi I.R. riaditeľ Čižov P.I. Čižov S objednávkou boli oboznámení: Hlavný účtovník Ilyina I.R. Ilyina 27.03.2019 HR manažér Bukhanceva E.V. Bukhanceva 27.03.2019 |
Nová verzia personálnej tabuľky nadobudne účinnosť nasledujúci deň po prepustení zamestnancov. Koniec koncov, až do okamihu prepustenia si prepustení zamestnanci zachovávajú svoje pracovisko, preto musia byť pozície, ktoré zastávajú, uvedené v rozvrhu.
Návrh novej personálnej tabuľky je vypracovaný pred vydaním príkazov na prepustenie pracovníkov a je uvedený do platnosti po ich skutočnom znížení;
Zaujímavé súdne rozhodnutia o redukcii pozícií v personálnej tabuľke
Postup pri znižovaní miesta v personálnej tabuľke je potrebné dodržať, ak je miesto obsadené zamestnancom. Porušenie príkazu môže viesť k opätovnému zaradeniu zamestnanca do práce.
|
rozhodnutie súdu |
Podrobnosti o rozhodnutí súdu |
|
Zamestnávateľ pri znižovaní stavu zamestnancov vylúčil z pracovného stola miesto a zaradil inú pozíciu s podobnou zodpovednosťou. V tomto prípade nemôže byť zamestnanec prepustený z dôvodu zníženia, pretože v skutočnosti nedošlo k zníženiu stavu zamestnancov, ale k premenovaniu pozície. |
Odvolacie rozhodnutie Najvyššieho súdu Čuvašská republika zo dňa 18.04.2016 vo veci č.33-1840/2016 |
|
Ak zamestnávateľ počas prepúšťania odstránil miesto z pracovného stola neskôr, ako bol zamestnanec prepustený, prepustenie môže byť považované za nezákonné. |
Rozhodnutie o odvolaní najvyšší súd Udmurtská republika zo dňa 13.02.2017 číslo 33-739/2017 |
|
Zamestnávateľ si sám vyberá osoby, ktorým ponúkne voľné pracovné miesta ako prvé pri prepúšťaní. Ak zamestnanec okamžite súhlasil s preložením, toto voľné pracovné miesto nemožno ponúknuť iným prepusteným zamestnancom. |
Odvolací rozsudok Moskovského mestského súdu zo dňa 30.5.2016 vo veci č. 33-20968/2016 |
|
Rozhodnutie o prepustení patrí do výlučnej pôsobnosti zamestnávateľa a nepodlieha overovaniu platnosti a účelnosti. |
Rozhodnutie Ústavného súdu Ruskej federácie zo dňa 22.12.2015 č. 2768-O |
|
Niektorí zamestnanci súhlasili s predčasným prepustením z dôvodu zníženia počtu zamestnancov. V tomto prípade sa zamestnávateľ rozhodne, či im ponúkne voľné pracovné miesta alebo nie. |
Zníženie počtu zamestnancov alebo zamestnancov je dôvodom na prepustenie z iniciatívy zamestnávateľa.
Uskutočnenie takéhoto postupu si vyžaduje určitý algoritmus činností, pretože zamestnanec môže na súde napadnúť nezákonnosť svojho prepustenia. Najčastejším dôvodom prepúšťania je kríza. Keď nie sú peniaze na udržanie obrovského počtu zamestnancov.
Nezamieňajte si pojmy poriadok na zníženie počtu a počtu zamestnancov. Pozrime sa na pojmy podrobnejšie.
Aký je rozdiel medzi objednávkami
Musíte vedieť, že zníženie počtu zamestnancov znamená zrušenie pozície. Downsizing je zníženie počtu personálne jednotky. Toto je medzi nimi rozdiel.
Príkaz na zníženie počtu zamestnancov znamená vyradenie určitého počtu zamestnancov na rôznych pozíciách z tabuľky obsadenia a príkaz na zníženie počtu zamestnancov vylúči určitú pozíciu.
Často to môže viesť k určitým nezhodám. Zamestnávateľ môže prepustiť zamestnanca a zrušiť jeho pozíciu a potom otvoriť inú pozíciu s rovnakými funkciami. Takéto situácie sa riešia súdnou cestou a najčastejšie sa tak nestane v prospech zamestnávateľa.
Vo všeobecnosti existuje veľa dôvodov na zníženie počtu zamestnancov. Stáva sa, že týmto spôsobom zamestnávateľ povzbudzuje zamestnancov k produktívnejšej práci. V takejto situácii sa kombinujú rôzne pozície, čím sa zvyšuje množstvo práce a mzdy.
Ďalším dôvodom môže byť jednoduchá automatizácia výroby. Rôzne nové zavedené vývojové trendy sú nákladným procesom. To vás často núti vzdať sa niektorých zamestnancov ako opatrenie na úsporu nákladov. Najčastejším dôvodom je kríza.
Objednajte na zníženie počtu
Takáto objednávka sa zostavuje na základe určitých pravidiel:
- Vypracuje sa hlavička dokumentu (názov organizácie, číslo objednávky, dátum registrácie).
- Potom je uvedené: kto urobil toto rozhodnutie, aký bol dôvod.
- Časť „Objednávam“ je rozdelená do 2 bodov. Prvým bodom je zoznam pozícií, kto bol prepustený, koľko pracovníkov bude prepustených a kedy nariadenie začne platiť. 2. bodom je príkaz vedúcemu personálneho oddelenia informovať zamestnancov o prepúšťaní. Uvoľnení pracovníci sú prvými kandidátmi na voľné pozície.
- Na konci je pozícia, podpis s iniciálami toho, kto objednávku napísal.
Nariadiť zníženie počtu zamestnancov
Manažment by si mal pamätať na nasledujúce vlastnosti:
- Takýto príkaz sa vydáva 2 mesiace pred skutočným dátumom prepúšťania, aby boli zamestnanci včas informovaní.
- Svoj zámer musíte oznámiť odborovej organizácii.
- Môžete vyhodiť osobu po zmene personálnej tabuľky a po odstránení tejto pozície.
Nižšie je uvedený štandardný formulár a vzor objednávky na zníženie počtu a zamestnancov, ktorých verziu si môžete bezplatne stiahnuť.
V niektorých situáciách sa vedenie ekonomického subjektu a jeho vlastníci rozhodnú podnik úplne alebo čiastočne zatvoriť alebo reštrukturalizovať jeho činnosť. V tejto súvislosti musia znížiť počet zamestnancov. Legislatíva stanovuje určitý povinný postup, ktorý musia dodržiavať.
Ako správne zostaviť príkaz na prepúšťanie
Pre tento dokument neexistuje štandardný schválený formulár. Spravidla sa vyhotovuje na hlavičkovom papieri spoločnosti v spoločnom štýle s ostatnými zákazkami pre podnik.
V hornej časti musíte uviesť celý názov spoločnosti, názov dokumentu („Objednávka“) a jeho sériové číslo. Pod nimi je zvyčajne stručný popis, o čo ide. v tomto prípade bude to „Znižovanie počtu zamestnancov“. Tu je v záhlaví napísaný dátum jeho zostavenia.
Nasleduje úvodná časť. V ňom v povinné musíte uviesť dva body - na základe čoho sa zníženie vykonáva (môže to byť rozhodnutie schôdze zakladateľov, rozhodnutie jediného účastníka alebo iný dokument), a tiež z akého dôvodu (ukončenie činnosti, optimalizácia personálu v dôsledku zhoršenia stavu finančnej situácii atď.)
Po tom prichádza slovo„Objednávam:“ a sú uvedené potrebné kroky, ktoré je potrebné vykonať na vykonanie objednávky.
Prvý odsek je spravidla pokyn na vylúčenie pozícií z personálnej tabuľky od určitého dátumu, po ktorom je uvedený ich zoznam s uvedením počtu jednotiek. Ak je vydaný príkaz na zníženie počtu, tak tento odsek by nemal hovoriť o ich úplnom vylúčení z personálneho stola, ale o zmene počtu štábnych jednotiek pri zachovaní samotnej pozície.
Druhým krokom sú opatrenia, ktoré je potrebné prijať úradník, zodpovedný za personál. To môže zahŕňať povinnosť informovať úrad práce, odborovú organizáciu a samotných pracovníkov, ponúknuť zamestnancom presun na inú pozíciu atď.
Dokument podpisuje vedúci spoločnosti.
Nuansy
Pri znižovaní pozície nemôžete okamžite vytvoriť novú v podniku s podobnými zodpovednosťami. Tento krok je fiktívny, vykonáva sa s cieľom odstrániť „neopatrného“ zamestnanca z podniku pod zámienkou prepúšťania. Takéto prepustenie možno ľahko napadnúť na súde, ktorý zaviaže vedenie, aby zamestnanca vrátilo na jeho miesto.
Ak sa situácia v spoločnosti zmení pred nadobudnutím účinnosti príkazu na zníženie počtu zamestnancov, môže byť odvolaný. Na tento účel sa pre podnik vydá nová objednávka, ktorá zruší prvú objednávku s uvedením jej podrobností.
o redukcia hmoty Do objednávky je vhodné zahrnúť doložku o vytvorení špeciálnej komisie na určenie zoznamu pracovníkov, ktorí majú prednostné právo odísť z práce.
Ak sa spoločnosť prevedie na nového vlastníka, prepúšťanie je možné vykonať až po zákonnej registrácii zmeny vlastníctva. Táto povinnosť je stanovená v Zákonníku práce Ruskej federácie.