Saan dapat itago ang mga rekord ng empleyado? Kailangan ba ng fireproof safe para mag-imbak ng mga work book ng empleyado o sapat ba ang isang bakal na kahon?

Paano isinasagawa ang pag-iimbak mga libro sa trabaho sa isang organisasyon, kakaunti ang alam ng mga ordinaryong manggagawa. Ngunit ang shopping mall ay nananatili sa employer hanggang sa huminto o magretiro ang may-ari nito. At ang employer ang may pananagutan sa dokumentong ito.

Pangkalahatang Impormasyon

Ang libro ng trabaho ay isang dokumento na nagpapatunay sa pagpapatupad ng isang mamamayan niya aktibidad sa paggawa. Batay sa impormasyong tinukoy sa Labor Code, ang pensiyon ay kinakalkula. Samakatuwid, ang kaligtasan ng dokumento ay napakahalaga. Ang libro ng trabaho ay itinatago ng empleyado, kung hindi siya nagtatrabaho, o ng employer.

Ang mga anyo ng mga dokumento at pagsingit sa kanila ay mga bagay ng mahigpit na pananagutan, samakatuwid mayroon ilang mga tuntunin kanilang imbakan. Ang pagpapanatili ng TC sa negosyo ay maaaring isagawa ng mga empleyado ng departamento ng tauhan, mga tagapamahala, mga sekretarya o ang pinuno mismo, depende sa kanyang mga order. Upang gawin ito, dapat siyang mag-isyu ng naaangkop na utos.

Ang lahat ng mga isyu sa organisasyon ay binabawasan sa mga sumusunod na aksyon:

appointment responsableng tao;
pagkuha ng kinakailangang bilang ng mga form at pagsingit ng TC;
pagpapanatili ng naaangkop na mga talaan;
pagtukoy sa pamamaraan para sa pagproseso at pag-isyu ng mga dokumento.

Ang mga indibidwal na negosyante ay obligadong ayusin ang pagpapanatili at pag-iimbak ng mga shopping mall sa kanilang sarili. Sila ay napapailalim sa parehong mga patakaran tulad ng malalaking organisasyon.

Accounting at imbakan

Ang mga kondisyon para sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho sa negosyo ay kinokontrol ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho. Tiyaking panatilihin ang mga talaan ng mga libro ng trabaho, kung saan ginagamit nila ang:

espesyal na libro ng kita at gastos;
journal para sa accounting para sa pagpapalabas at pagtanggap ng mga shopping mall.

Ang unang dokumento ay kinakailangan upang mapanatili ang mga talaan ng mga form na natatanggap at ginagamit ng organisasyon. Ang mga detalye ng lahat ng mga form at iba pang impormasyon ay naitala. Ang libro ay pinananatili ng isang awtorisadong opisyal ng accounting.

Ngunit ang pangalawang dokumento ay pinananatili ng isang empleyado na direktang kasangkot sa pag-aaplay para sa isang trabaho at pagpapaalis. Ang journal ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng inisyu at ibinigay na TK sa enterprise. Ang pagpaparehistro ng mga libro na tinanggap mula sa mga bagong empleyado ay isinasagawa din.

Sanggunian: ang parehong mga magazine ay dapat na tahiin, bilangin at sertipikadong may selyo ng organisasyon.

Ang libro ng trabaho ng bawat empleyado ay itinatago ayon sa espesyal na order, na tumutukoy sa mga dokumento ng mahigpit na pananagutan. Ang mga libro sa paggawa ng mga empleyado ay naka-imbak sa isang espesyal na kagamitan na silid, halimbawa, sa isang ligtas. Sa kawalan ng isang ligtas, isang aparador ay maaaring gamitin para sa layuning ito. Ang pangunahing bagay ay upang matiyak ang kumpletong proteksyon laban sa pagkawala o pinsala sa shopping mall.

Basahin din Pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho: ang mga pangunahing nuances ng pamamaraan

Kung ang organisasyon ay may mga sangay, lahat ng mga shopping mall ay nakaimbak sa pangunahing opisina. Maaaring maimbak ang TK sa isang sangay ng organisasyon, gayunpaman, isang solong serbisyo ng tauhan ang dapat gawin para dito. Ang pinuno ay obligadong mag-isyu ng naaangkop na mga order. Pagkatapos ay magagawa ng direktor ng sangay na gumuhit at magtago ng mga talaan ng mga dokumento ng lahat ng kanyang mga empleyado. Kung gagawin niya ang mga tungkuling ito nang walang utos ng pinuno ng kumpanya, lalabag siya sa batas.

Upang makakuha ng mga form, ang isang opisyal ng tauhan o ibang awtorisadong tao ay dapat magsumite ng naaangkop na aplikasyon sa kawani ng accounting. At sa katapusan ng bawat buwan, ang opisyal ng tauhan ay obligadong mag-ulat sa departamento ng accounting tungkol sa pagkakaroon ng mga TC form.

Kapag pinalitan ang taong responsable para sa accounting para sa TC, ang mga dokumento ay ililipat sa ibang empleyado. Upang gawin ito, ang ulo ay nag-isyu ng isang gawa, ngunit pagkatapos lamang ng isang naaangkop na pag-verify ng pagkakaroon ng paggawa.

Ang pag-iimbak ng mga libro sa trabaho na sira kapag pinupunan ang organisasyon ay hindi pinapayagan. Ang mga ito ay nawasak batay sa kaukulang utos na inilabas ng ulo. Ang mga dokumentong iyon na hindi natanggap ng may-ari ni mabuting rason(halimbawa, kung sakaling mamatay), dapat manatili sa imbakan nang hindi bababa sa 2 taon. Pagkatapos ay inilipat sila sa isang espesyal na archive ng enterprise sa loob ng 50 taon. Pagkatapos ng panahong ito, ang mga papel ay nawasak din.

Ang pag-iimbak ng mga libro sa trabaho sa anumang negosyo pagkatapos ng pagpapaalis ng mga empleyado ay ipinagbabawal. Dapat matanggap ng may-ari ang kanyang dokumento sa araw ng pagpapaalis kasama ang pagkalkula. Pinapayagan din ng batas ang pagbabalik ng dokumento sa mga kamag-anak ng nasasakupan kung sakaling mamatay ito. Sa kaso ng pagtanggi na kunin ang shopping mall, obligado ang nangungupahan na ipadala ito sa may-ari sa pamamagitan ng koreo.

Matapos isaalang-alang ang isyu, dumating kami sa sumusunod na konklusyon:
Ang batas ay hindi nagtatatag ng mga kinakailangan para sa pag-iimbak ng mga work book ng mga empleyado sa isang fireproof sealed safe o isang metal lockable cabinet, pati na rin ang mga kinakailangan para sa presensya sa silid kung saan matatagpuan ang mga work book, mga bar sa mga bintana at isang metal na pinto.

Rationale para sa konklusyon:
Ang form, pamamaraan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, pati na rin ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga employer sa kanila, ay itinatag ng pederal na executive body na pinahintulutan ng Gobyerno ng Russian Federation (Artikulo 66 ng Labor Code ng ang Russian Federation).
Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225 ay inaprubahan ang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay sa mga tagapag-empleyo sa kanila (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan).
Ang talata 43 ng Mga Panuntunan ay nagsasaad na ang mga libro ng trabaho at mga duplicate na libro ng trabaho na hindi natatanggap ng mga empleyado sa pagpapaalis o sa kaganapan ng pagkamatay ng isang empleyado ng kanyang mga malapit na kamag-anak ay naka-imbak on demand sa employer (sa isang organisasyon o sa isang indibidwal na isang indibidwal na negosyante) alinsunod sa mga kinakailangan para sa kanilang imbakan na itinatag ng batas Pederasyon ng Russia tungkol sa pag-archive.
Tulad ng nakikita mo, sa pamantayang ito ay pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga libro ng trabaho at mga duplicate ng mga libro ng trabaho ng mga na-dismiss na mga manggagawa.
Ang isang pagsusuri sa mga pamantayan ng Mga Panuntunan ay nagpapakita na ang pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado kung kanino Ugnayan sa paggawa ang employer ay nagpapatuloy, ay hindi partikular na kinokontrol.
Ayon sa sugnay 42 ng Mga Panuntunan, ang mga anyo ng work book at ang insert nito ay naka-imbak sa organisasyon bilang mga dokumento ng mahigpit na pananagutan at ibinibigay sa taong responsable para sa pagpapanatili ng mga work book, sa kanyang kahilingan.
Ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat ay dapat na naka-imbak sa mga safe, metal cabinet o mga espesyal na silid upang matiyak ang kanilang kaligtasan (sugnay 6.2 ng Regulasyon sa mga dokumento at daloy ng trabaho sa accounting, na inaprubahan ng USSR Ministry of Finance noong Hulyo 29, 1983 N 105).
Gayunpaman, malinaw na ang form ng work book ay nakakakuha ng legal na puwersa ng isang dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa aktibidad sa trabaho at karanasan sa trabaho ng empleyado, kung ang naturang form ay pinunan ng employer ng impormasyon na may kaugnayan sa isang partikular na empleyado. . Ang isang nakumpletong libro ng trabaho ay hindi isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat, samakatuwid, ang mga pamantayan ng sugnay 6.2 ng Mga Regulasyon sa Mga Dokumento at Daloy ng Trabaho sa Accounting, sa aming opinyon, ay hindi sapilitan para sa employer kapag nag-iimbak ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado.
Kasabay nito, alinsunod sa sugnay 45 ng Mga Panuntunan, ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pag-aayos ng trabaho sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito. Naniniwala kami na upang maiwasan ang pagkawala at pagkasira ng mga work book ng mga empleyado, ang employer ay may karapatan na independiyenteng bumuo ng isang hanay ng mga hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng mga dokumentong ito. Kaya, sa pagpapasya nito, ang organisasyon ay may karapatang gumamit ng mga safe, metal cabinet o mga espesyal na gamit na silid para sa pag-iimbak ng mga work book ng mga empleyado.

Inihanda na sagot:
Legal Consulting Service Expert GARANT
Anosova Julia

Kontrol sa kalidad ng tugon:
Tagasuri ng Legal Consulting Service GARANT
Komarova Victoria

Ang materyal ay inihanda batay sa isang indibidwal na nakasulat na konsultasyon na ibinigay bilang bahagi ng serbisyo ng Legal Consulting.

MGA REKOD NG PAGGAWA: accounting at imbakan ng paggawa

Ang mga libro sa pagtatrabaho ay mga dokumento ng mahigpit na pananagutan, samakatuwid, ang batas ay tumutukoy sa pamamaraan para sa kanilang accounting at imbakan (seksyon VI ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. № 225 ).

Ang bawat organisasyon ay kinakailangan na magtago ng mga espesyal na aklat sa accounting para sa mga libro ng trabaho.

Una - libro ng kita at gastos sa accounting para sa mga form ng work book at isang insert sa loob nito (Appendix 2 sa Decree of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69).

Pangalawa - aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga work book at insert sa kanila (Appendix 3 sa Decree of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69).

Libro ng kita at gastos para sa mga form ng accounting ng work book at insert ito ay pinananatili sa departamento ng accounting ng organisasyon. Gumawa kaagad ng mga entry dito pagkatapos matanggap ang mga form mula sa distributor. Sa aklat, siguraduhing ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga transaksyon na may kaugnayan sa pagkuha at paggasta ng mga biniling aklat ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito, na nagpapahiwatig ng mga serye at mga numero. At ipasok din ang impormasyon tungkol sa halaga ng mga form.

Aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit dapat silang isagawa ng serbisyo ng tauhan ng organisasyon. Ngunit kung ang negosyo ay wala nito, kung gayon ang responsibilidad na ito ay karaniwang itinalaga sa departamento ng accounting. Sa aklat na ito, ipasok ang impormasyon tungkol sa petsa kung kailan natanggap ang empleyado, ang kanyang apelyido, unang pangalan, patronymic, serye at numero ng work book at insert, posisyon, lugar ng trabaho, pati na rin ang mga detalye ng dokumento batay sa kung saan ang empleyado ay tinanggap.

Ang lahat ng mga sheet sa parehong mga libro ay dapat na may bilang, laced, certified sa pamamagitan ng pirma ng pinuno ng organisasyon, at din selyadong sa isang wax seal o selyadong.

Ang pamamaraang ito ay itinatag sa talata 41 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225.

Para sa kakulangan ng mga accounting book para sa mga work book o ang kanilang maling pagpapatupad, maaaring pagmultahin ng labor inspectorate ang organisasyon at ang mga opisyal.

Ang halaga ng multa ay:
- para sa mga opisyal (halimbawa, ang pinuno ng isang organisasyon) - mula 1000 hanggang 5000 rubles;
- para sa isang organisasyon - mula 30,000 hanggang 50,000 rubles.

Ang nasabing mga hakbang sa pananagutan ay ibinigay para sa Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Ang pinuno (opisyal) ng isang organisasyon na dati nang may pananagutan sa ilalim ng Bahagi 1 ng Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ay maaaring ma-disqualify sa loob ng isa hanggang tatlong taon (Bahagi 2 ng Artikulo 5.27 ng Code ng Administrative Offenses ng Russian Federation).

Paano i-certify ang mga talaan ng work book kung ang organisasyon ay walang wax seal

Kung ang organisasyon ay walang wax seal, ang mga talaan ng work book ay maaaring selyuhan (clause 41 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225). Ang pagpuno ay madaling gawin. Dalhin ang mga dulo ng binding thread kung saan mo tinahi ang magazine sa loob takip sa likod nito. Ilagay ang mga ito sa pagitan ng dalawang parisukat ng puting papel at idikit ang mga parisukat na ito. Ikabit ang selyo sa loob ng takip at maglagay ng regular na selyo dito. bilog na selyo organisasyon o serbisyo ng tauhan upang ang bahagi ng print ay mapupunta sa pabalat. At huwag kalimutang gumawa ng isang patotoo tungkol sa kung gaano karaming mga pahina sa aklat na ito ang pinagtali, binilang at selyado. Lagda at petsa sa tabi nito.

Posible bang mag-isyu ng orihinal na libro ng trabaho sa isang empleyado para sa maagang pagreretiro?

Hindi. Bigyan ang empleyado ng sertipikadong kopya o extract mula sa work book. Dapat mong gawin ito sa nakasulat na kahilingan ng empleyado nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite nito. Ito ay nakasaad sa talata 7 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225. Kasabay nito, ang responsibilidad para sa paglabag sa kinakailangang ito ay nakasalalay sa empleyado na responsable sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho . Kaya, kung ang orihinal na libro ng trabaho ay ibinigay sa empleyado at nawala niya ito, ang responsibilidad para sa pagkawala ay ganap na nakasalalay sa empleyado na may pananagutan sa pag-iimbak at pagpapanatili ng mga libro ng trabaho. Nalalapat ang panuntunang ito kahit na ang orihinal na work book ay ibinigay sa empleyado laban sa pagtanggap. Si Rostrud ay sumunod sa isang katulad na posisyon sa isang liham na may petsang Marso 18, 2008 No. 656-6-0.

Imbakan ng mga libro sa trabaho

Panatilihin ang mga libro sa trabaho sa organisasyon bilang mga dokumento ng mahigpit na pananagutan at, higit sa lahat, sa isang ligtas na hindi masusunog. Kung ito ay hindi posible, pagkatapos ay sa isang cabinet na naka-lock na may isang susi. Mga form ng isyu sa taong responsable para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho sa kanyang kahilingan, na iginuhit sa anumang anyo.

Basahin din: kontrata sa pagtatrabaho sa menor de edad na manggagawa sample 2019

Ang isang ulat sa pagkakaroon ng mga form at sa mga halagang natanggap para sa mga inisyu na libro ng trabaho at mga pagsingit ay pinagsama-sama sa anumang anyo.

Ang pamamaraang ito ay itinatag sa talata 42 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225.

Sino sa organisasyon ang dapat na responsable para sa accounting, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho

V malaking kumpanya Ang departamento ng HR ay karaniwang namamahala sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho. V maliit na organisasyon dahil sa kakulangan ng angkop na espesyal na yunit na gagawin katulad na gawain maaaring mga accountant, sekretarya o iba pang opisyal. Ang appointment ng isang taong responsable para sa pagtatrabaho sa mga libro ng trabaho ay inisyu sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon sa libreng form (sugnay 45 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225).

Kapag binago ang taong responsable sa pagtatrabaho sa mga libro ng trabaho, ilipat ang mga libro sa trabaho ayon sa akto ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso. Kasabay nito, sa kilos, ipahiwatig hindi lamang ang bilang ng mga libro, ngunit ilista ang kanilang aktwal na komposisyon (mga pangalan ng mga may-ari at mga detalye). Ang kilos ay dapat na sertipikado sa dalawang pirma - sa isang banda, ipahiwatig ang posisyon at apelyido ng taong tumanggap ng mga dokumento, sa kabilang banda, ang ipinasa. Kapag isiniwalat ang mga katotohanan ng kawalan ng ilang mga libro sa trabaho, gumuhit ng isang kilos kung saan ipahiwatig ang mga dahilan ng kanilang kawalan.

Pagtanggap ng work book sa pagpapaalis. ang empleyado ay dapat mag-sign sa personal na card at ang libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at pagsingit (sugnay 41 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225).

Ang mga libro sa pagtatrabaho at mga duplicate na hindi natanggap ng mga empleyado sa pagpapaalis, dapat panatilihin ng organisasyon ang dokumento hanggang sa kinakailangan ng empleyado o ng kanyang malapit na pamilya (sa kaganapan ng pagkamatay ng empleyado). Hindi inaangkin - hindi bababa sa 50 taon. Ang nasabing order at mga tuntunin ng pag-iimbak ay ibinibigay sa talata 43 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Abril 16, 2003 No. 225, at ang listahan na inaprubahan ng Federal Archives ng Oktubre 6, 2000.

Mga Elektronikong Claim para sa Mga Buwis at Mga Kontribusyon: Mga Bagong Panuntunan sa Referral

Kamakailan lamang, na-update ng mga awtoridad sa buwis ang mga paraan ng paghahabol para sa pagbabayad ng mga utang sa badyet, kasama. sa mga premium ng insurance. Ngayon ay dumating na ang oras upang itama ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga naturang kinakailangan sa TMS.

Hindi kailangang i-print ang mga pay slip.

Ang mga employer ay hindi kailangang magbigay ng mga pay slip sa mga empleyado sa papel. Hindi ipinagbabawal ng Ministri ng Paggawa ang pagpapadala sa kanila sa mga empleyado sa pamamagitan ng e-mail.

Inilipat ng "Physicist" ang pagbabayad para sa mga kalakal sa pamamagitan ng bank transfer - kailangan mong mag-isyu ng tseke

Sa kaso kapag ang isang indibidwal ay inilipat sa nagbebenta (kumpanya o indibidwal na negosyante) ng pagbabayad para sa mga kalakal sa pamamagitan ng bank transfer, ang nagbebenta ay obligadong magpadala ng isang resibo ng pera sa bumibili-pisiko, ang Ministri ng Pananalapi ay naniniwala.

Ang listahan at dami ng mga kalakal sa oras ng pagbabayad ay hindi alam: kung paano mag-isyu ng isang resibo ng pera

Pangalan, dami at presyo ng mga kalakal (gawa, serbisyo) - mga kinakailangang detalye resibo(BSO). Gayunpaman, kapag tumatanggap ng paunang bayad (advance), minsan imposibleng matukoy ang dami at listahan ng mga kalakal. Sinabi ng Ministri ng Pananalapi kung ano ang gagawin sa ganitong sitwasyon.

Medikal na pagsusuri para sa pagtatrabaho sa isang computer: sapilitan o hindi

Kahit na ang isang empleyado ay abala sa pagtatrabaho sa isang PC nang hindi bababa sa 50% ng oras ng pagtatrabaho, ito mismo ay hindi isang dahilan upang regular na ipadala siya para sa mga medikal na eksaminasyon. Ang lahat ay napagpasyahan ng mga resulta ng sertipikasyon ng kanyang lugar ng trabaho ayon sa mga kondisyon ng pagtatrabaho.

Binago ang operator ng pamamahala ng elektronikong dokumento - ipaalam sa Federal Tax Service

Kung tinanggihan ng organisasyon ang mga serbisyo ng isang operator ng pamamahala ng elektronikong dokumento at lumipat sa isa pa, kinakailangang ipadala ang TCS sa opisina ng buwis elektronikong abiso ng tatanggap ng mga dokumento.

Ang mga espesyal na rehimen ay hindi pagmumultahin para sa mga nagtitipon sa pananalapi sa loob ng 13 buwan

Para sa mga organisasyon at indibidwal na negosyante sa pinasimpleng sistema ng buwis, pinag-isang buwis sa agrikultura, UTII o PSN (maliban sa ilang partikular na kaso), mayroong paghihigpit sa pinahihintulutang panahon ng bisa ng fiscal drive key na ginagamit ng cash register. Kaya, maaari lamang silang gumamit ng mga fiscal accumulator sa loob ng 36 na buwan. Ngunit, tulad ng nangyari, habang ang panuntunang ito ay hindi talaga gumagana.

PAANO MAG-ITAG NG MGA TALAAN NG TRABAHO?

Ang mga libro ng trabaho ng mga empleyado, pati na rin ang mga blangkong anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito, ay dapat na naka-imbak sa isang ligtas o sa isang espesyal na silid ng organisasyon, na nagpapahintulot sa kanila na mapanatili sa sugnay 6.2 ng Regulasyon sa Pamamahala ng Dokumento. Ang isang empleyado na hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon ay may pananagutan para sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho. Kung ang isa pang empleyado ay may pananagutan sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho, pagkatapos ay tumatanggap siya ng mga blangkong anyo ng mga libro ng trabaho mula sa empleyado na responsable para sa kanilang imbakan, sa isang nakasulat na kahilingan ng talata 42. 45 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho.

Upang maisaalang-alang ang mga aklat ng trabaho, dalawang aklat ang dapat itago, talata 40 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga aklat ng trabaho:

- isang libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga anyo ng isang libro ng trabaho at isang insert sa loob nito (pagkatapos nito - libro ng kita at gastos);

- isang libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila (pagkatapos nito - isang libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho).

Ang lahat ng mga blangko na anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito na magagamit sa organisasyon ay ipinahiwatig sa libro ng kita at gastos. Gumagawa din ito ng tala tungkol sa pagpapalabas ng isang form para sa pagproseso ng sugnay 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho:

- isang libro ng trabaho o isang insert dito para sa isang bagong empleyado;

- isang insert sa work book para sa isang umiiral na empleyado;

- isang duplicate ng work book para sa isang umiiral o na-dismiss na empleyado.

Kung ang anyo ng libro ng trabaho ay nasira, dapat itong sirain, tungkol sa kung saan ang isang gawa ay iginuhit sa talata 42 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho.

Ang pagkasira ng form ng work book ay hindi makikita sa accounting o tax accounting, dahil ang gastos nito ay isinasaalang-alang na sa mga gastos sa panahon ng pagkuha nito.

Ang impormasyon tungkol sa mga libro ng trabaho at mga duplicate ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado, kabilang ang mga ibinigay sa iyong organisasyon, ay nakatala sa aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho, sugnay 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho.

Ang isang empleyado na nakatanggap ng work book sa pagpapaalis ay dapat mag-sign in column 13 ng book of accounting para sa paggalaw ng work book.

Kung hindi kinuha ng na-dismiss na empleyado ang work book, ito ay naka-imbak sa organisasyon on demand, clause 43 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga work book.

Sample order sa appointment ng isang taong responsable para sa pagtatrabaho sa mga work book

Halimbawang aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila

Isang sample ng pagpuno ng isang libro ng accounting para sa paggalaw ng mga work book at mga pagsingit sa mga ito

Isang sample ng pagpuno sa libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga form ng work book at isang insert sa loob nito

Ano ang gagawin kung sakaling mawala o masira ang mga libro sa trabaho? >>>

Posible bang mag-isyu ng work book sa kamay? >>>

Bukod pa rito sa Guidebooks ConsultantPlus

Magbasa nang higit pa tungkol sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho sa Gabay sa Mga Isyu sa Tauhan "Aklat sa Pagtatrabaho" >>>

Ano ang pananagutan para sa paglabag sa mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho? >>>

Araw-araw ay pumipili kami ng mahahalagang balita para sa trabaho ng isang accountant, na nakakatipid sa iyo ng oras.

Libro ng trabaho - pagpapanatili, imbakan, accounting

Ang isyu ng pag-aalis ng mga libro sa trabaho ay itinaas noong 2006, at mula noon ay nagpatuloy ang kontrobersya. Ang Deputy Minister of Health and Social Development ng Russian Federation Alexander Safonov, halimbawa, ay naniniwala na ang work book ay dapat kanselahin at palitan ng isang kontrata sa pagtatrabaho, dahil ito ang kontrata sa pagtatrabaho na ang pinaka mabisang paraan proteksyon ng mga karapatan ng manggagawa. Gayunpaman, ang work book ay isang mandatoryong dokumento pa rin para sa pagtatanghal sa trabaho (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation).

Mayroong dalawang pagbubukod sa panuntunang ito:

- kapag ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa unang pagkakataon, ang libro ng trabaho ay iginuhit ng employer;

- kapag ang isang empleyado ay pumasok sa trabaho sa isang part-time na batayan, ang kanyang work book ay matatagpuan sa pangunahing lugar ng trabaho.

Alinsunod sa Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang work book ng itinatag na form ay ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa aktibidad ng paggawa at senioridad manggagawa.

Sinimulan namin at isinasaalang-alang nang tama ang mga libro ng trabaho

Ang employer ay nagpapanatili ng mga libro sa trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho para sa kanya ng higit sa limang araw. Ang tanging eksepsiyon ay ang mga employer - mga indibidwal na hindi mga indibidwal na negosyante- wala silang karapatan na panatilihin ang mga libro ng trabaho para sa kanilang mga empleyado. Samakatuwid, ang employer ay dapat magkaroon kinakailangang halaga mga form at insert ng work book dito.

Basahin din: Taunang bayad na bakasyon

Kapag nag-isyu ng isang libro ng trabaho o isang insert dito sa isang empleyado, sinisingil siya ng employer ng bayad, ang halaga nito ay tinutukoy ng halaga ng mga gastos para sa pagkuha ng mga dokumento.

Binabayaran ng employer ang form at/o work book ng empleyado:

- sa kaso ng malawakang pagkawala ng mga libro ng trabaho bilang resulta ng mga sitwasyong pang-emergency (mga sakuna sa kapaligiran at gawa ng tao, mga natural na sakuna, kaguluhan) (sugnay 34 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho);

- sa kaso ng hindi tamang paunang pagpuno ng work book o isang insert sa loob nito, pati na rin sa kaso ng pinsala nang hindi kasalanan ng empleyado.

Sa kabila ng katotohanan na ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga libro ng trabaho at pagsingit sa mga ito nang walang pagsingil sa mga empleyado ay hindi ibinigay ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 N 225, maaari itong isagawa kung ang ganitong pagkakataon ay nilikha ng mga tuntunin ng panloob iskedyul ng trabaho mga organisasyon.

Accounting at imbakan ng mga libro ng trabaho

Ang pananagutan sa estado at empleyado para sa wastong organisasyon ng trabaho sa pagpapanatili, pag-iimbak, accounting at pagpapalabas ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay nakasalalay sa employer * (6). Sa turn, ang isang espesyal na awtorisadong opisyal ay may pananagutan sa employer para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro sa trabaho.

Ang tagapag-empleyo ay nag-isyu ng isang utos (pagtuturo) sa appointment ng naturang tao. Bilang isang patakaran, ito ay isang empleyado ng departamento ng tauhan ng organisasyon.

Magbigay tayo ng isang halimbawa ng isang utos sa appointment ng isang taong responsable para sa pagtatrabaho sa mga libro ng trabaho.

MOU "Karaniwan komprehensibong paaralan N 34"

Bago simulan ang trabaho sa mga work book, ang taong responsable para sa kanilang pagpapanatili ay dapat:

- upang tanggapin, ayon sa nauugnay na batas, ang mga libro ng trabaho ng mga empleyado na magagamit sa serbisyo ng tauhan;

- suriin ang pagkakaroon at kawastuhan ng libro ng accounting at ang paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito (mula dito ay tinutukoy bilang ang libro ng accounting);

- suriin ang pagkakaroon at kaligtasan ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado;

- suriin kung ang organisasyon ay may kinakailangang stock ng mga form ng work book at mga pagsingit sa mga ito.

Mga dokumento ng accounting at pagpaparehistro ng mga libro ng trabaho

Ang talata 40 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay nangangailangan ng employer na magpanatili ng isang libro ng mga talaan. Ang kawalan nito ay maaaring maging problema para sa employer hindi lamang sa panahon ng inspeksyon na isinagawa ng state labor inspectorate, kundi kung ang isa sa mga empleyado ay pumunta sa korte.

Ang ledger ay dapat mapanatili ng departamento ng human resources o iba pang departamento ng organisasyon na responsable sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado.

Ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok sa ledger:

- tungkol sa mga libro ng trabaho na inilipat sa serbisyo ng mga tauhan ng mga empleyado kapag nag-aaplay para sa isang trabaho;

- tungkol sa mga aklat na unang ibinigay sa mga empleyado sa organisasyong ito;

- tungkol sa mga pagsingit sa mga libro ng trabaho na ibinigay sa mga empleyado sa panahon ng trabaho sa organisasyong ito.

Sa pagtanggap mula sa isang empleyado ng isang libro ng trabaho na may isang insert na inisyu sa ibang organisasyon, tanging ang libro ay napapailalim sa pagpaparehistro, iyon ay, ang insert ay hindi ipinasok sa isang hiwalay na linya sa accounting book.

Ang aklat ng talaan ay kinakailangang ipahiwatig ang serye at numero ng libro ng trabaho at mga pagsingit dito, ang posisyon, propesyon, espesyalidad ng empleyado na nagsumite ng libro ng trabaho o kung kanino napunan ang libro ng trabaho o insert, ang numero at petsa ng ang utos o iba pang desisyon ng employer, batay sa kung saan ang pagkuha ng empleyado. Gayundin, kapag ang isang empleyado ay na-dismiss, ang record book ay dapat maglaman ng kanyang pirma sa pagtanggap ng work book sa kanyang mga kamay at ang petsa.

Kung ang isang organisasyon ay hindi nag-iingat ng aklat ng mga account dati, hindi namin inirerekomenda na simulan ito nang retroactive. Ang pinuno ng organisasyon ay dapat pumirma ng isang memorandum sa kawalan ng isang libro at magsimula ng isang dokumento simula sa petsa ng pagtuklas ng kawalan nito alinsunod sa mga kinakailangan ng sugnay 40 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho.

Ang libro ng accounting ay may isa pang tampok na naiiba ito mula sa karamihan sa mga form ng accounting - ito ay pinupunan hindi sa loob ng taon ng kalendaryo, na karaniwan para sa karamihan ng mga aklat at magasin sa pagpaparehistro, ngunit hanggang sa ganap na magamit ang lahat ng mga pahina nito. Dahil dito, ang isyu ng pagpapalit ng isang form ng ledger sa isa pa ay napagpasyahan nang iba. Ang libro ng accounting na hindi sumusunod sa itinatag na form ay dapat na sarado, na nagpapaliwanag ng dahilan para sa pagwawakas ng pagpapanatili nito, pati na rin ang pagpahiwatig ng kabuuang bilang ng mga work book ng mga empleyado na nakarehistro dito. Kasabay nito, ang aklat na ito ay dapat na panatilihin sa organisasyon sa loob ng 75 taon, dahil naglalaman ito ng impormasyon hindi lamang tungkol sa mga libro ng trabaho ng mga dating upahang empleyado, kundi pati na rin ang mga marka tungkol sa pagtanggap ng mga libro ng mga retiradong empleyado.

Ang departamento ng accounting ng organisasyon ay dapat mapanatili ang isang libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga form ng work book at ang insert sa loob nito (mula dito ay tinutukoy bilang ang libro ng mga form at insert), kung saan ang responsableng tao ay dapat magpasok ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga operasyon na may kaugnayan sa pagtanggap at paggasta ng mga form ng work book at ang insert sa loob nito, na may obligadong indikasyon ng serye at numero ng bawat form.

Ang mga form ng mga librong ito ay inaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor ng Russian Federation ng Oktubre 10, 2003 N 69 "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho."

Ayon sa talata 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ang libro ng accounting, pati na rin ang libro ng mga form at pagsingit, ay dapat bilangin, laced, sertipikado ng pirma ng pinuno ng organisasyon at selyuhan ng wax seal. o selyadong. Kinakailangan ang sertipikasyon upang ibukod ang mga falsification sa mga talaan, gayunpaman, ang paggamit ng mga wax seal o seal ay nagdudulot ng ilang partikular na paghihirap at abala kapag nag-iingat ng mga aklat. Ang batas ay hindi nangangailangan ng isang imprint ng mga detalye ng organisasyon na ilalagay sa selyo o wax seal. Samakatuwid, maaari kang bumili ng sealing wax at i-seal mo ang natahing libro sa iyong sarili, o pumunta sa anumang post office at selyuhan ang tinahi na libro ng sealing wax para sa isang bayad. Bagaman ang pagsasagawa ng gawain ng mga serbisyo ng tauhan ay nagpapakita na upang patunayan ang mga form ng accounting kapwa sa mga serbisyo ng tauhan at sa mga departamento ng accounting ay gumagamit sila ng isang imprint ng mastic seal ng organisasyon, na tila lubos na makatwiran.

Pakitandaan na tanging ang mga nakumpletong anyo ng mga aklat na dati nang nailagay sa aklat ng mga form at mga pagsingit sa departamento ng accounting ng organisasyon ang dapat na mairehistro sa aklat ng accounting. Madali itong ma-verify sa pamamagitan ng paghahambing ng mga serye at bilang ng mga form na lumalabas sa parehong mga libro. Para sa paglabag itinatag na kaayusan pagpapanatili, pagtatala, pag-iimbak at pagbibigay ng mga libro sa trabaho, ang mga opisyal ay may disiplina, at sa mga kasong itinatadhana ng batas - iba pang responsibilidad.

Pagpaparehistro ng work book sa unang pagkakataon

Ang pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho para sa isang empleyado na inupahan sa unang pagkakataon ay isinasagawa ng employer sa presensya ng empleyado nang hindi lalampas sa isang linggo mula sa petsa ng pagtatrabaho. Ang anyo ng libro ng trabaho ay dapat na matanggap ng opisyal ng tauhan mula sa departamento ng accounting ng organisasyon sa inireseta na paraan.

Hanggang ngayon, sa kabila ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Disyembre 22, 03 N 117n, na inaprubahan ng Order ng pagbibigay sa mga employer ng mga form ng work book at insert sa work book, may mga kaso kapag ang isang empleyado siya mismo ang nagdadala ng isang work book form sa departamento ng mga tauhan at humiling na ilabas ito.

Samakatuwid, nais kong ipaalala sa iyo muli na ang pagkuha ng isang form ng work book ng empleyado mismo ay hindi ibinigay para sa pamamaraang ito at isang direktang paglabag dito. Ang mga empleyado ng mga serbisyo ng tauhan ay hindi dapat tumanggap para sa mga form ng pagpaparehistro ng mga libro ng trabaho na nakuha ng mga mamamayan.

Dapat tandaan na ang empleyado mismo ay dapat na naroroon sa panahon ng paunang pagpaparehistro ng work book. Sa paunang pagpaparehistro ng libro, ang impormasyon tungkol sa empleyado ay ipinasok dito.

Ayon sa talata 9 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, talata 2 ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, ang impormasyon tungkol sa empleyado ay ipinahiwatig sa unang pahina ( Pahina ng titulo) aklat ng gawain. Ang sumusunod na impormasyon tungkol sa empleyado ay inilagay sa work book:

1) Buong pangalan, petsa ng kapanganakan (araw, buwan, taon), edukasyon, propesyon, espesyalidad. Ang apelyido, pangalan at patronymic ay ipinahiwatig nang buo, nang walang pagdadaglat o pagpapalit ng pangalan at patronymic na may mga inisyal, ang petsa ng kapanganakan ay naitala nang buo (araw, buwan, taon) batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan (para sa halimbawa, isang military ID, dayuhang pasaporte, lisensya sa pagmamaneho, atbp.);

2) edukasyon, propesyon, espesyalidad. Ang rekord ng edukasyon (basic general, secondary general, primary vocational, secondary vocational, higher professional at postgraduate professional) ay isinasagawa lamang batay sa wastong sertipikadong mga dokumento (sertipiko, sertipiko, diploma, atbp.).

Sagot sa tanong:

Ang mga regulasyong namamahala sa lugar na ito ng trabaho ay hindi naglalaman ng malinaw na mga tagubilin tungkol sa kagamitan ng lugar kung saan naka-imbak ang work book ng empleyado. Iyon ay, ang batas ay hindi nagtatatag ng mga kinakailangan para sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, halimbawa, sa isang ligtas o isang metal cabinet. Gayundin, walang mga kinakailangan para sa silid kung saan matatagpuan ang mga libro ng trabaho, halimbawa, ang kinakailangan para sa mga bar sa mga bintana at isang metal na pinto.

Huwag palampasin: pangunahing materyal buwan mula sa nangungunang mga espesyalista ng Ministry of Labor at Rostrud

Encyclopedia sa disenyo ng mga work book sa isang turnkey na batayan mula sa Kadra System.

Mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ang paggawa ng mga form ng libro ng trabaho at ang pagkakaloob ng mga tagapag-empleyo sa kanila na naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 No. 225 (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan).

Ang pagsusuri sa mga pamantayan ng Mga Panuntunan ay nagpapakita na ang pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado kung saan ang employer ay patuloy na may mga relasyon sa paggawa ay hindi partikular na kinokontrol. Ang talata 42 ng Mga Panuntunan ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa pag-iimbak ng mga form ng libro ng trabaho at isang insert dito ay naka-imbak sa organisasyon bilang mga dokumento ng mahigpit na pananagutan. Ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat ay dapat na naka-imbak sa mga safe, metal cabinet o mga espesyal na silid upang matiyak ang kanilang kaligtasan (sugnay 6.2 ng Regulasyon sa mga dokumento at daloy ng trabaho sa accounting, na inaprubahan ng USSR Ministry of Finance noong Hulyo 29, 1983 No. 105). Ngunit ito ay isang kinakailangan para sa pag-iimbak ng mga form. Ang isang nakumpletong libro ng trabaho ay hindi isang dokumento ng mahigpit na pananagutan, samakatuwid, ang mga pamantayan ay hindi sapilitan kapag nag-iimbak ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado. Ang talata 43 ng Mga Panuntunan ay nagtatatag ng isang kinakailangan para sa pag-iimbak ng mga hindi na-claim na mga libro ng trabaho: "... alinsunod sa mga kinakailangan para sa kanilang imbakan na itinatag ng batas ng Russian Federation sa pag-archive."

Ang talata 45 ng Mga Panuntunan ay responsable para sa organisasyon ng trabaho sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay nakasalalay sa employer. Samakatuwid, upang maiwasan ang pagkawala o pagkasira ng mga libro ng trabaho, ang organisasyon ay obligadong gumawa ng mga naaangkop na hakbang. Kaya, sa pagpapasya nito, ang organisasyon ay may karapatang gumamit ng mga safe, metal cabinet o mga espesyal na gamit na silid para sa pag-iimbak ng mga work book ng mga empleyado.

Mga detalye sa mga materyales ng System Personnel:

Paano mag-record at mag-imbak ng mga libro sa trabaho

Ivan Shklovets, Deputy Head Serbisyong Pederal para sa trabaho at trabaho

Paano nag-iimbak ang mga organisasyon ng mga aklat ng trabaho

Sa katapusan ng bawat buwan, ang empleyado na responsable sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ay dapat magsumite sa departamento ng accounting ng isang ulat sa pagkakaroon ng mga form at sa mga halagang natanggap para sa mga nakumpletong libro ng trabaho at mga pagsingit, na may nakalakip na order ng resibo. Ang isang ulat sa pagkakaroon ng mga form at sa mga halagang natanggap para sa mga inisyu na libro ng trabaho at mga pagsingit ay pinagsama-sama sa anumang anyo.

Sa kasong ito, obligado ang employer na patuloy na magkaroon ng stock (Mga Panuntunan, naaprubahan).

Isang halimbawa ng pag-isyu ng mga form ng work book para sa pag-uulat at pagbubuo ng ulat tungkol sa pagkakaroon ng mga form at sa mga halagang natanggap para sa mga ibinigay na work book at insert

form ng libro ng trabaho;
insert ng workbook.

Noong Oktubre 21, nagsumite si Gromova sa departamento ng accounting tungkol sa pagkakaroon ng mga form at tungkol sa mga halagang natanggap para sa mga nakumpletong libro ng trabaho at pagsingit.

Tanong mula sa pagsasanay: sino sa organisasyon ang dapat na responsable sa accounting, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho

Sa isang malaking kumpanya, ang departamento ng mga tauhan ay karaniwang responsable para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho. Sa isang maliit na organisasyon, dahil sa kakulangan ng angkop na espesyal na yunit, maaaring gawin ng mga accountant, sekretarya o iba pang opisyal ang naturang gawain. Ang appointment ng isang taong responsable para sa pagtatrabaho sa mga libro ng trabaho ay inisyu ng pinuno ng organisasyon sa isang libreng form (Inaprubahan ang mga Panuntunan). Kung walang ipagkatiwala ang pagpapanatili ng mga libro, kung gayon ang mga responsable sa accounting.

Sa paggalang at pagnanais para sa komportableng trabaho, Tatyana Kozlova,

Mga Tauhan ng Expert Systems

Ang libro ng trabaho ay isang dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa aktibidad sa trabaho at haba ng serbisyo ng isang empleyado. Ito ay kinakailangan para sa opisyal na trabaho at ibinibigay kung ang empleyado ay nagtrabaho sa negosyo nang higit sa 5 araw. Ang libro ng trabaho ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa employer, empleyado, posisyon na hawak niya, mga parangal, paglilipat at pagpapaalis.

Ang work book ay umiral sa Russia mula noong 1939. Kasabay nito, ang anyo nito ay nagbago nang maraming beses at sa sandaling ito ay ginagamit ang libro ng trabaho ng modelong 2004, ang anyo nito ay inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation.

Mayroong ilang mga kinakailangan para sa isang tagapag-empleyo na gumuhit ng isang libro ng trabaho. Mahalaga na mayroon itong anyo ng isang legal na entity at gumaganap bilang pangunahing lugar ng trabaho ng isang mamamayan.

Lugar ng imbakan ng work book sa employer

Ang fireproof safe ay isang lugar kung saan dapat itago ang mga work book ng mga empleyado. Kung hindi ito posible, dapat gamitin ng employer maaasahang kabinet na may posibilidad na isara ito gamit ang isang susi. Sa isang espesyal na lugar, hindi lamang nakumpleto ang mga libro ng trabaho, kundi pati na rin ang mga walang laman na form, ang mga pagsingit ay dapat na naka-imbak. Ang mga ito ay maaaring ibigay ng isang awtorisadong tao lamang batay sa isang aplikasyon. Ito ay iginuhit sa anumang anyo o alinsunod sa sample, itinatag ng Mga Panuntunan mga panloob na regulasyon sa paggawa sa negosyo.

Ang mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay nagbibigay para sa obligasyon ng responsableng espesyalista sa tauhan na magsumite ng mga dokumento sa pag-uulat sa departamento ng accounting. Ang mga ulat ay naglalaman ng impormasyon:

Tungkol sa bilang ng mga hindi nagamit na form na iniingatan ng employer;
O cash binayaran para sa kanilang pagbili o pagpapatupad (kabilang ang mga pagsingit).

Ang isang invoice, kabilang ang impormasyon sa mga halaga, ay iginuhit sa libreng anyo na may mga tseke, resibo o iba pang mga dokumentong nagpapatunay ng pagbabayad.

Mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga libro ng trabaho sa enterprise

Ang buhay ng istante ng mga libro sa trabaho na hindi natanggap ng mga empleyado sa pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa kanila (halimbawa, sa kaso ng pagtanggi na tanggapin ang mga ito) ay 50 taon. Ang lahat ng mga entry na ginawa sa dokumento sa panahong ito ay magiging wasto. Kung mag-aplay ang isang empleyado sa isang dating employer na may kahilingang mag-isyu ng work book, makakatanggap siya ng napapanahon na dokumento.

Pansin! Hindi alintana kung gaano katagal ang work book, ito ang magiging batayan para sa pagkalkula ng pensiyon. Ang tanging kundisyon ay ang tamang disenyo nito.

Ang isang mahalagang punto ay ang pag-iimbak ng isang journal na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga libro ng trabaho. Kung inisyu bagong magazine, pagkatapos ay ang dating ay nakatago din sa archive ng employer sa loob ng 50 taon. Papayagan nito, kung kinakailangan, na ibalik ang mga nakaraang talaan at hanapin ang work book ng dating empleyado.

Ang panahon ng pag-iimbak ng work book ay depende sa panahon ng trabaho ng may-ari nito. Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin, ang dokumento ay itinatago ng employer habang gumaganap ang empleyado tungkulin ng paggawa. Ang isang pagbubukod ay trabaho batay sa isang kontrata ng batas sibil o part-time na trabaho.

Pagpapanatili ng isang libro ng trabaho ng isang responsableng tao

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay nagbibigay para sa paghirang ng isa o higit pang mga espesyalista sa tauhan na awtorisadong magtrabaho kasama ang mga dokumentong ito. Sa pagsasagawa, sa mga maliliit na negosyo, ang mga empleyado mula sa ibang mga departamento ay hinirang sa posisyon na ito. Ang tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na pumili ng isang responsableng tao, pagkatapos nito ay nag-isyu siya ng isang Kautusan sa kanyang appointment.

Ipinapakita ng talahanayan ang mga parusa para sa paglabag sa mga patakaran para sa pagpapanatili, pag-accounting at pag-iimbak ng mga work book

Kung ang empleyado na responsable para sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay nagbabago, pagkatapos ay isang paglipat ng pagkilos ay iginuhit. Nilalaman nito:

Ang bilang ng mga ibinigay na libro ng trabaho;
Listahan ng mga may-ari ng mga form;
Mga detalye ng mga dokumento;
Lagda ng dating awtorisadong empleyado at tumatanggap ng empleyado.

Kung walang mga work book sa safe na dapat itago, isang hiwalay na aksyon ang gagawin.

Ang tungkol sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho ay inilarawan nang detalyado sa video

Pagbibigay ng work book

Ang paglipat ng work book ay maaari lamang gawin pagkatapos lagdaan ang Order of Responsibility. Ang hinirang na responsableng tao ay regular na nag-uulat sa employer tungkol sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, kung may mga pagbabago.

Ang pagpapalabas ng isang libro ng trabaho sa mga kamay ng isang empleyado ay pinapayagan lamang sa kanyang pagpapaalis. Sa ibang mga kaso, ang isang katas ay inisyu o isang kopya na pinatunayan ng pirma ng responsableng tao ay inisyu.

Para makakuha ng komento ng abogado - magtanong sa ibaba

Ang work book ay may bisa sa teritoryo ng Russia mula noong 1939. Kasabay nito, ang anyo nito ay nagbago ng maraming beses at kasalukuyang ginagamit ang work book ng 2004 model, ang anyo nito ay inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation. Dahil ang mga form ng work book ay tinutumbasan ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, dapat silang isaalang-alang at iimbak nang naaayon. Ang mga katulad na kinakailangan ay itinatag para sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado. Sa artikulo, naaalala namin kung paano matiyak ang wastong accounting at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho sa organisasyon at kung anong mga dokumento ang ilalabas sa bagay na ito.

Mga anyo ng mga libro sa trabaho at ang pamamaraan para sa kanilang pagkuha

Pagsisimula ng isang pag-uusap tungkol sa accounting at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, lumiko tayo sa pangunahing at kilalang dokumento - Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225 "Sa mga libro ng trabaho", na inaprubahan ang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay sa mga tagapag-empleyo sa kanila (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan).

Ngunit una, sabihin natin ang ilang mga salita tungkol sa pagkuha ng mga anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila. Ang mga form ng mga form na ito ay inaprubahan ng tinukoy na utos ng Pamahalaan ng Russian Federation. At ang mga sample ng work book at ang insert sa loob nito, pati na rin ang pamamaraan para sa pagbibigay sa mga employer ng mga form ng libro at insert, ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 22, 2003 N 117n "Sa mga libro sa trabaho."

Alalahanin na ang isang insert ay kailangan sa mga kaso kung saan ang lahat ng mga pahina ng isa sa mga seksyon ay napunan sa work book. Ito ay itinahi sa work book at iginuhit at pinananatili sa parehong paraan tulad ng work book. Ang isang insert na walang work book ay hindi wasto. Kapag nag-isyu ng bawat insert, ang isang selyo ay inilalagay sa work book na may inskripsiyon na "Insert issued" at ang serye at numero ng insert ay ipinahiwatig (mga talata 38, 39 ng Mga Panuntunan).

Ang mga form ng work book at isang insert sa work book ay ginawa lamang ng Association of State Enterprises and Organizations para sa Production of State Signs "GOZNAK" ng Ministry of Finance. Ang mga form ay may isang tiyak na antas ng proteksyon.

Ang pamamahagi ng mga form ay maaaring isagawa ng mga ligal na nilalang at indibidwal na negosyante na nakakatugon sa mga kinakailangan na itinatag ng tagagawa, batay sa isang kasunduan na natapos sa pagitan nila.

Maaaring bumili ang mga employer ng mga form nang direkta mula sa bodega ng tagagawa o distributor o kung hindi man.

Tandaan! Sa bisa ng Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation, isang employer (maliban sa mga employer - mga indibidwal na hindi mga indibidwal na negosyante) ay nagpapanatili ng mga libro ng trabaho para sa bawat taong nagtrabaho para sa kanya nang higit sa limang araw sa kaso kapag nagtatrabaho para sa itong employer ay mahalaga para sa manggagawa. Bukod dito, kung ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa isang empleyado sa unang pagkakataon (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation), isang bagong work book ang inisyu para sa kanya.

Kung ang employer ay gagawa ng bagong work book para sa empleyado, ang mga gastos sa pagkuha ng form nito ay sisingilin sa empleyado, maliban sa mga sumusunod na kaso:

- malawakang pagkawala ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado dahil sa kasalanan ng employer (sugnay 34 ng Mga Panuntunan);

- pinsala sa mga libro ng trabaho o pagsingit nang hindi kasalanan ng empleyado (sugnay 48 ng Mga Panuntunan).

Kadalasan ang tanong ay lumitaw kung ang empleyado mismo ay maaaring bumili at magdala ng form ng work book. Hindi karapat-dapat na tanggapin at mapanatili ang naturang work book, lalo na dahil maaaring hindi nito matugunan ang mga kinakailangan sa proteksyon, at pangalawa, dahil obligado ang employer na panatilihin ang isang malinaw na talaan ng mga work book mula sa sandaling makuha ang mga ito.

Mga kapangyarihang magpanatili, mag-imbak at magtala ng mga aklat ng trabaho

Ayon sa sugnay 45 ng Mga Panuntunan, ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pag-aayos ng trabaho sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito.

Kasabay nito, ang employer, sa pamamagitan ng kanyang utos, ay nagtatalaga ng isang taong responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak, accounting at pagpapalabas ng mga libro sa trabaho. Bilang isang patakaran, ito ay isang empleyado ng serbisyo ng tauhan. Kung walang ganoong serbisyo sa organisasyon, ang mga kaugnay na kapangyarihan ay itinalaga sa accountant. Bilang karagdagan sa mga tungkulin ng pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho, posible na magbigay ng obligasyon na bumili ng napapanahong mga libro ng trabaho at mga pagsingit. Sa parehong pagkakasunud-sunod, maaari kang humirang ng isang tao na gumaganap ng mga tungkuling ito para sa panahon ng kawalan ng awtorisadong empleyado. Narito ang isang halimbawa ng naturang order.

Limited Liability Company na "Amethyst"

(LLC Amethyst)

Umorder

13.08.2014

N 25

G. Novgorod

Sa appointment ng isang taong responsable para sa pagbili, pagpapanatili, pag-iimbak, accounting at pagpapalabas ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito

Alinsunod sa talata 45 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ang paggawa ng mga form ng work book at ang pagkakaloob ng mga employer sa kanila, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 04/16/2003 N 225,

nag-order ako:

Magtalaga ng responsable para sa pagbili, pagpapanatili, pag-iimbak, accounting at pagpapalabas ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila, isang espesyalista sa departamento ng tauhan na Zhemchugova T. B. mula 08/15/2014.

Sa panahon ng kawalan ng T. B. Zhemchugova, ang responsibilidad para sa pagpapanatili, pag-iimbak, accounting at pag-isyu ng mga libro sa trabaho at pagsingit sa kanila ay itinalaga sa pinuno ng departamento ng tauhan V. M. Biryuzova.

Upang magpataw ng kontrol sa pagpapatupad ng utos sa pinuno ng departamento ng tauhan Biryuzova V.M.

Almazov Pangkalahatang Direktor S. V. Almazov

Pamilyar sa utos:

Pinuno ng Human Resources Biryuzova V. M. Biryuzova

13.08.2014

Espesyalista sa HR na si Zhemchugova T. B. Zhemchugova

13.08.2014

Ang obligasyon na magpanatili, mag-imbak, magtala at mag-isyu ng mga libro sa trabaho at mga pagsingit sa kanila ay dapat ding inireseta sa paglalarawan ng trabaho ng empleyado. At the same time, tandaan mo yan Deskripsyon ng trabaho hindi maaaring palitan ang isang order upang humirang ng isang taong responsable para sa pagbili, pagpapanatili, pag-iimbak, accounting at pagpapalabas ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito - ito ay sapilitan.

Accounting at imbakan ng mga anyo ng mga libro ng trabaho

Upang isaalang-alang ang mga anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit, sa bisa ng sugnay 40 ng Mga Panuntunan, ang organisasyon ay dapat magpanatili ng isang libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga form ng work book at isang insert dito, ang anyo nito ay inaprubahan ng Dekreto ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation na may petsang 10.10.2003 N 69 "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa paggawa" (simula dito - Resolusyon N 69). Ang aklat na ito ay pinananatili ng departamento ng accounting ng organisasyon at ang impormasyon ay ipinasok dito tungkol sa lahat ng mga operasyon na may kaugnayan sa pagtanggap at paggasta ng mga form ng work book at insert nito, na nagpapahiwatig ng serye at numero ng bawat form. Ang accounting book ay dapat na may bilang, laced, sertipikado ng pirma ng pinuno ng organisasyon, at selyadong din ng wax seal o selyadong.

Ang mga form ng work book at ang insert nito ay naka-imbak sa organisasyon bilang mga dokumento ng mahigpit na pananagutan sa mga safe, metal cabinet o mga espesyal na silid upang matiyak ang kanilang kaligtasan, at ibinibigay sa taong responsable para sa pagpapanatili ng mga work book, sa kanyang kahilingan.

Ang organisasyon ay dapat palaging mayroong kinakailangang bilang ng mga form ng work book at isang insert sa loob nito. Sa katapusan ng bawat buwan, ang responsableng tao ay obligadong magsumite sa departamento ng accounting ng organisasyon ng isang ulat sa pagkakaroon ng mga form ng work book at isang insert sa loob nito at sa mga halagang natanggap para sa ibinigay na paggawa at pagsingit, na may ang aplikasyon ng order ng resibo ng cash desk ng organisasyon.

Ang mga anyo ng work book at ang insert sa loob nito na nasira sa panahon ng pagpuno ay napapailalim sa pagkawasak sa pagguhit ng kaukulang kilos. Nagbibigay kami ng isang halimbawa ng gayong pagkilos sa pahina 43.

Accounting at imbakan ng mga libro ng trabaho

Ang accounting para sa mga libro ng trabaho ay itinatago sa isa pang libro, ang anyo nito ay inaprubahan din ng Decree N 69, ang libro para sa pag-record ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila. Ang accounting book na ito ay pinananatili ng serbisyo ng tauhan o iba pang dibisyon ng organisasyon, kung saan pinoproseso ang pagkuha at pagpapaalis ng mga tauhan. Nirerehistro nito ang lahat ng work book na tinanggap mula sa mga empleyado sa pagpasok sa trabaho, pati na rin ang mga work book at mga pagsingit sa mga ito na nagpapahiwatig ng serye at mga numerong ibinibigay muli sa mga empleyado.

Limited Liability Company na "Amethyst"

(LLC Amethyst)

Sang-ayon ako

Direktor

Almazov / S. V. Almazov /

15.08.2014

Act N 15/08

Sa pagkasira ng mga nasirang anyo

mga libro sa trabaho at ang kanilang mga insert

Komisyon na binubuo ng:

- Tagapangulo ng Komisyon Biryuzova V. M. - Pinuno ng Departamento ng Tauhan;

- mga miyembro ng komisyon Zhemchugova T. B. - espesyalista ng departamento ng tauhan, Agatkina M. O. - accountant, -

Iginuhit ko ang batas na ito na nagsasaad na noong 08/15/2014 ang mga sumusunod na form, na nasira bilang resulta ng hindi tamang pagpuno, ay nawasak (ginutay-gutay ng isang shredder):

- work book - 1 (isang) form (serye TK-III N 457812);

- isang insert sa work book - 1 (isang) form (BT series N 784556).

Kinumpirma ng komisyon ang hindi pagiging angkop ng mga form na ito, bilang isang resulta kung saan napagpasyahan na sirain ang mga ito.

Tagapangulo ng Biryuzov Commission V. M. Biryuzova

Mga miyembro ng Komisyon Zhemchugova T. B. Zhemchugova

Agatkina M. O. Agatkina

Ang mga kinakailangan para sa disenyo ng libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay kapareho ng libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga form ng work book at ang insert sa loob nito.

Kapag ang isang empleyado ay nagtatrabaho at ang isang entry ay ginawa sa kanyang work book, ang taong responsable sa pag-iimbak ng mga work book ay inirehistro ito sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga work book at inilagay sa mga ito at inilalagay ito sa imbakan (tingnan ang isang halimbawa ng naturang isang entry sa pahina 44). Ang mga libro sa trabaho ay iniimbak sa mga silid na inangkop para sa layuning ito, sa mga nakakandadong safe, metal na cabinet o nakahiwalay na nakakandadong drawer sa mga desktop.

Sa hinaharap, ang mga taong responsable para sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay kinakailangang regular na suriin ang pagkakaroon ng mga dokumento sa imbakan. Kung may kakulangan ng mga libro ng trabaho at ang kanilang mga pagsingit (mga form), ang mga taong responsable para sa kanilang imbakan ay obligadong agad na ideklara ito at gumawa ng mga hakbang upang hanapin ang mga nawawalang dokumento.

Kapag binago ang taong responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho (halimbawa, sa pagpapaalis), tinatanggap ng bagong empleyado ang mga libro ng trabaho ayon sa sertipiko ng pagtanggap. Bilang karagdagan, kinakailangang suriin ang pagkakaroon ng isang libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga entry dito.

Ang Labor Code ay nagbibigay para sa tanging kaso kung saan ang isang work book ay inisyu sa isang empleyado - sa kaganapan ng pagpapaalis, na may isang talaan ng pagpapaalis na ginawa sa loob nito.

Kung sa araw ng pagpapaalis (pagwawakas kontrata sa pagtatrabaho) imposibleng mag-isyu ng isang libro sa trabaho dahil sa kawalan ng isang empleyado o sa kanyang pagtanggi na makatanggap ng isang libro ng trabaho sa kanyang mga kamay, ang employer ay nagpapadala ng isang abiso sa empleyado tungkol sa pangangailangan na lumitaw para sa isang libro ng trabaho o sumang-ayon na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo. Mula sa petsa ng pagpapadala ng nasabing abiso, ang employer ay pinalaya mula sa pananagutan para sa pagkaantala sa pagbibigay ng work book sa empleyado.

Kung sakaling mamatay ang isang empleyado, ang work book, pagkatapos gumawa ng naaangkop na entry sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho, ay ibibigay sa isa sa kanyang mga kamag-anak laban sa pagtanggap o ipinadala sa pamamagitan ng koreo sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa isa sa mga kamag-anak. .

Tandaan. Sa pagtanggap ng isang libro ng trabaho na may kaugnayan sa pagpapaalis, ang empleyado ay pumirma sa isang personal na card at sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila.

Ang hindi na-claim na mga libro sa trabaho ay iniingatan ng employer hanggang sa matanggap sila ng empleyado o (sa kaganapan ng pagkamatay ng empleyado) ng kanyang kamag-anak (clause 43 ng Mga Panuntunan). Kung hindi sila kailanman natanggap, obligado ang employer na panatilihin ang mga ito sa loob ng 75 taon (Artikulo 664 ng Listahan ng Pamamahala ng Modelo mga dokumento sa archival nabuo sa kurso ng aktibidad mga ahensya ng gobyerno, mga organo lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Culture ng Russian Federation noong Agosto 25, 2010 N 558 (simula dito - Order N 558). Ang parehong panahon ng pag-iimbak ay nakatakda para sa aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito.

Para sa iyong kaalaman. Ang Order N 558 ay nagtatag ng mga panahon ng pag-iimbak para sa iba pang mga dokumento na nauugnay sa accounting ng mga work book. Kaya, ang mga dokumento sa accounting ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila (mga ulat, kilos, impormasyon) ay naka-imbak sa organisasyon sa loob ng tatlong taon, ang libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga form ng work book at ang insert sa loob nito - limang taon.

Dahil ang taong nag-iimbak ng mga libro sa trabaho ay may pananagutan para dito, ang mga libro ng trabaho ay hindi ibinibigay sa mga empleyado sa panahon ng kanilang buhay nagtatrabaho. Sa mga pambihirang kaso, lalo na, upang magbigay ng work book sa FIU, ang mga opisyal ng tauhan ay maaaring mag-isyu sa kanila sa kanilang sariling peligro at peligro. Ang Liham ng Rostrud na may petsang Marso 18, 2008 N 656-6-0 ay nagsasaad na kung ang isang awtorisadong tao ay nag-isyu ng isang libro ng trabaho sa isang empleyado laban sa resibo para sa isang maikling panahon, at nawala niya ito, kung gayon ang tinukoy na opisyal ay mananagot pa rin para sa pagkawala.

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga sertipikadong kopya o extract ay ibinibigay sa mga empleyado. Sa bisa ng Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation at sugnay 7 ng Mga Panuntunan, ang employer ay obligado, sa isang nakasulat na aplikasyon ng empleyado, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite ng aplikasyon, na mag-isyu ng isang kopya ng work book o isang extract mula sa work book na na-certify sa iniresetang paraan. Gayunpaman, mula 01.01.2015, Pederal na Batas Blg. 216-FZ ng 21.07.2014 "Sa Mga Pagbabago sa Ilang Mga Batas sa Pambatasan ng Russian Federation at sa Pagkilala sa Ilang Mga Batas sa Pambatasan (Mga Probisyon ng Mga Batas sa Pambatasan) ng Russian Federation bilang Di-wasto sa Koneksyon kasama ang Pag-ampon mga pederal na batas"Sa Insurance Pensions" at "Sa Funded Pensions", na kinabibilangan ng mga susog sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ayon sa mga pagbabago mula 01/01/2015, ang empleyado ay maaaring mag-aplay sa employer na may nakasulat na aplikasyon para sa pagpapalabas ng work book para sa layunin ng mandatory segurong panlipunan. Kakailanganin na mag-isyu ng work book sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite ng naturang aplikasyon ng empleyado. Kailangang ibalik ng empleyado ang work book nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap nito sa katawan na nagsasagawa ng compulsory social insurance.

Isang responsibilidad

Para sa paglabag sa itinatag na pamamaraan para sa pagpapanatili, accounting, pag-iimbak at pag-isyu ng mga libro ng trabaho, ang mga opisyal ay mananagot sa ilalim ng batas ng Russian Federation (sugnay 45 ng Mga Panuntunan), sa partikular na Art. 5.27 "Paglabag sa batas sa paggawa at proteksyon sa paggawa" ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Sa ilalim ng parehong artikulo, posibleng managot para sa kakulangan ng isang libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga form ng work book at isang insert sa loob nito at isang libro para sa accounting para sa paggalaw ng mga work book at mga pagsingit sa kanila. .

Ayon kay Art. 5.27 Ang paglabag sa batas sa paggawa at proteksyon sa paggawa ay nangangailangan ng pagpapataw ng administratibong multa:

- para sa mga opisyal - sa halagang 1,000 hanggang 5,000 rubles;

- para sa mga taong nagsasagawa aktibidad ng entrepreneurial nang hindi bumubuo ng isang ligal na nilalang - mula 1,000 hanggang 5,000 rubles. o administratibong pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw;

- sa mga legal na entity- mula 30,000 hanggang 50,000 rubles. o administratibong pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw.

Bukod dito, ang paglabag sa batas sa paggawa at proteksyon sa paggawa ng isang opisyal na dati nang pinarusahan para sa isang katulad na paglabag sa administratibo ay nangangailangan ng diskwalipikasyon sa loob ng isa hanggang tatlong taon (bahagi 2 ng artikulo 5.27).

Bilang karagdagan, ang Art. 13.20 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ay nagbibigay ng pananagutan para sa paglabag sa mga patakaran para sa imbakan, pagkuha, accounting o paggamit ng mga dokumento ng archival: isang babala o ang pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 100 hanggang 300 rubles , sa mga opisyal - mula 300 hanggang 500 rubles.

Ayon sa parehong talata 45 ng Mga Panuntunan, ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pag-aayos ng trabaho sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito. Kung ang organisasyon ay hindi naglabas ng utos na humirang ng isang taong responsable para sa pagpapanatili, pag-account, pag-iimbak at pag-isyu ng mga libro sa trabaho, mananagot ang employer. Pakitandaan na ang salitang "employer" ay hindi nangangahulugang pinuno, ngunit isang legal na entity.

Tingnan natin ang desisyon ng korte para patunayan ito.

Nagsampa ng kaso ang manggagawang X. laban kay OOO S. na may mga kahilingan na obligahin ang nasasakdal na mag-isyu ng work book at mabawi sahod sa panahon ng pagkaantala sa pagpapalabas ng work book. Siya ang nag-udyok sa kanyang mga paghahabol bilang mga sumusunod. Mula 02/01/2011 hanggang 03/30/2011 nagtrabaho siya para sa nasasakdal bilang isang direktor. 03/30/2011 sa huling araw ng kanyang trabaho na labag sa mga kinakailangan Kodigo sa Paggawa hindi naibigay ang work book. Sa kabila ng paulit-ulit na nakasulat at oral na apela, hindi pa siya nabibigyan ng work book hanggang ngayon.

Kasunod ng mga paliwanag ni Kh. na noong siya ay natanggap sa trabaho, ibinigay niya ang kanyang libro sa trabaho sa tagapagtatag ng OOO S. D.; nakikitungo sa paghahanda ng mga libro sa trabaho Punong Accountant; ang kanyang libro sa trabaho sa panahon ng kanyang trabaho ay itinago sa opisina ng organisasyon, ngunit hindi ibinigay sa kanya sa pagtanggal. Tinanggihan ng employer ang kanyang mga kahilingan na mag-isyu ng work book. Ang mga argumento ng nagsasakdal ay sinusuportahan ng testimonya ng saksi B.

Napagpasyahan ng korte ng unang pagkakataon na si Kh., sa bisa ng kanyang opisyal na posisyon, ay dapat na inayos ang gawain ng pagpapanatili ng isang libro ng accounting para sa mga libro ng trabaho, pagguhit ng mga libro ng trabaho, ngunit hindi ito ginawa, na nangangahulugang hindi siya lumipat. kanyang work book sa organisasyon.

Gayunpaman, ang konklusyong ito, ayon sa hudisyal na lupon ng halimbawa ng apela, ay labag sa batas at hindi makatwiran. Katibayan na, alinsunod sa pamamaraang itinatag ng batas, ang nagsasakdal ay itinalaga ng obligasyon na panatilihin mga talaan ng tauhan, kasama ang responsibilidad para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho, ang nasasakdal ay hindi nagsumite sa korte.

Ayon sa batas, ang responsibilidad para sa pag-aayos ng trabaho sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro sa trabaho ay itinalaga sa employer, na hindi ang nagsasakdal, ngunit ang LLC S. Ang katotohanan na ang isang entry ay hindi ginawa sa work book record book sa probisyon ng X. na may work book ay hindi isang batayan para sa exempting ang employer mula sa pag-isyu ng isang work book sa kanya, dahil sa kasong ito may kabiguan ang employer na tuparin ang kanyang mga obligasyon na tanggapin ang work book para sa storage kapag si X. ay tinanggap.

Dahil ang work book ni Kh. ay natanggap ng employer noong nag-hire, at ang employer ang gumawa ng mga paglabag sa mga rekord ng tauhan, obligado siyang mag-isyu sa nagsasakdal ng kanyang work book (Appeal ruling ng Kemerovo Regional Court na may petsang Setyembre 20, 2012 sa kaso N 33-9186).

* * *

Ang isang libro ng trabaho ay isang napakahalagang dokumento para sa isang empleyado, at dahil ang batas ay nagtatatag ng obligasyon ng employer partikular na ayusin ang accounting at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, dapat itong tratuhin nang napaka responsable. At kung ang karamihan ng paglilitis ay nauugnay sa isang paglabag ng tagapag-empleyo ng pamamaraan para sa pag-isyu o pagpuno ng mga libro sa trabaho, kung gayon ang paglahok sa responsibilidad na administratibo- tiyak sa pamamaraan para sa paghirang ng isang responsableng tao, pagkuha, accounting at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila.