U .doc formatu
Svaka institucija sa kojom se osoba mora baviti uvijek će biti zainteresirana za njegove sposobnosti, vještine, sposobnosti i druge podatke koji bi mu mogli biti od koristi na radnom mjestu. Svi ovi podaci se unose u poseban dokument – karakteristiku. Potreba za njim je diktirana činjenicom da se na osnovu ovih podataka donosi odluka o zadovoljavanju zahtjeva i prijemu u radni odnos, studiranju ili, opravdano, odbijanju.
Karakteristika obično piše rukovodilac preduzeća, u svakom slučaju, rukovodilac je taj koji je potvrđuje, a snosi i odgovornost. Ali u praksi, na kompilaciji radi ili osoba koju je imenovao šef, ili sam zaposlenik, koji treba za sebe da izradi ovaj dokument. U svakom slučaju, prije potpisivanja potrebno je provjeriti usklađenost informacija, jer se ipak radi o službenom dokumentu.
Opis sažeto opisuje:
- usluga (radni uspjeh, profesionalni kvaliteti, opomene, kazne)
- ljudska društvena aktivnost
- poslovne i moralne kvalitete (liderstvo, odnosi sa kolegama).
Vrste karakteristika zaposlenih
Karakteristike su različite, a pravopis zavisi od toga zašto i kome su ti podaci bili potrebni. Na primjer, kreditnu instituciju potpuno ne zanima kakav je uspjeh osoba postigla na proizvodnom planu, kao iu visokom obrazovanju. obrazovne ustanove nema smisla davati informacije o kreditnoj sposobnosti osobe koja se karakteriše.
Dakle, koji je pravi način da se napiše karakterizacija?
Sve, zapravo, nije teško. Sama karakterizacija, u principu, napisana je sasvim prirodno, poput autobiografije, poput eseja, glavna stvar je pridržavati se plana glavnih dijelova.
Počnimo od odabira smjera (gdje je ovaj dokument potreban - unutar institucije ili do vanjskih struktura).
- Potrebna je interna karakteristika da bi se uticalo na zaposlenog unutar organizacije (kao što su: nagrađivanje, unapređenje, kazna, otpuštanje).
- Eksterna karakteristika pružene izvan organizacije (potencijalnom poslodavcu prilikom promjene posla, bankarskim institucijama, obrazovnim ustanovama, agencijama za provođenje zakona, vojnom registru). U ovom slučaju, dokument je jednostavno obavezan da sadrži lične podatke zaposlenog, koji mora dati pisani pristanak za njihovo korištenje, obradu i prijenos trećim licima.
Zatim morate znati gdje i zašto će se ta karakteristika dati. Na primjer, ako cilj kaže „na mjestu zahtjeva“, onda to znači „bilo gdje“, a naravno, mogu se navesti najopćenitije informacije, bez posebnih pojašnjenja.
Glavni okvir bilo koje karakteristike za zaposlenog izgleda otprilike ovako:
- Na vrhu lista je naznačeno ime, datum sastavljanja, izlazni broj;
- Upitnik. Prezime, ime, patronim osobe označene u nominativan padež jednina. Njegov položaj, bračno stanje, godina rođenja.
- Faze profesionalnog razvoja zaposlenog. Potrebno je sastaviti hronologiju od momenta zapošljavanja, proizvodnih dostignuća, učešća u projektima, naučnog ili tehnološkog razvoja, doprinosa razvoju preduzeća i bilo koje aktivnosti zaposlenog do danas;
- Takođe u karakteristici je potrebno navesti podatke o kaznama i nagradama. Radi objektivnosti informacija, u ovom odeljku su navedena sve titule, sertifikati, nagrade, razlozi i načini kažnjavanja. U stvari, ove informacije su uključene u radna knjižica(lični dosije) i njima je slobodan pristup kadrovska služba, kojoj je obično propisano sastavljanje karakteristika.
- Navodi sve vještine i sposobnosti zaposlenika, njegove profesionalne i timske odnose, konflikte, liderske kvalitete itd.
- Svrha karakteristike. Ovoj stavci nisu potrebni komentari - ona jednostavno označava gdje se dokument nalazi.
- Na dnu lista su vize (sa prepisom) odgovornog radnika koji je uradio opis i rukovodioca, obavezno okrugli pečat institucije.
Primjer karakteristike za zaposlenog
Ovdje dajemo primjer takvog dokumenta. Imajte na umu da za to ne postoji poseban standard, a karakteristiku možete izraditi i na osnovu primjera sa strogim standardom (prvi uzorak) i na slobodan način (drugi uzorak dokumenta).
Uzorak
Proizvodna karakteristika - Primjer
Proizvodna karakteristika - još jedan primjer
Prema pravilima, pisanje karakteristike za zaposlenog ili studenta treba da obavljaju ovlašćena lica organizacija, obrazovne ustanove. Međutim, često se osobi nudi da sama napiše karakterizaciju. Kako to učiniti prema svim pravilima, naš članak će reći.
Pravila karakterizacije
Dokument se sastavlja na memorandumu organizacije, obrazovne ustanove, kompanije ili jednostavno na praznom bijelom listu A4 formata, ako je riječ, na primjer, o osobini stanara ulaza. Usput, u članku ćete pronaći pravila za njegovo sastavljanje.
Dokument mora biti uredan, bez mrlja i ispravki, pravopisnih i interpunkcijskih grešaka. Ovlaštena lica odobravaju karakteristiku zvaničnici institucije ili kompanije sa potpisima i pečatima.
Morate pokušati da opišete sebe što je kraće moguće, ali istovremeno smisleno i, naravno, objektivno - inače jednostavno nećete biti potpisani. Pokušajte da stane tekst na pola A4 lista.
Struktura karakteristika
Kao i svaki drugi dokument, karakteristika zahtijeva kompetentnu kompilaciju. Stroga pravila u svom dizajnu, međutim, nije osnovni principi ipak postoje:
- Naslov. Sadrži naziv dokumenta - riječ "karakteristika" ispisana je na sredini lista velikim slovima.
- Dio upitnika. Prvi stav karakteristike, u kojem se navodi puno ime i prezime osobe za koju se sastavlja karakteristika, godina rođenja, školovanje i društveni status ili pozicija (na primjer, student, licej, pravnik, direktor marketinga, itd.).
- Opis radne/obrazovne djelatnosti. Ovdje je potrebno navesti u kojoj godini i za koju poziciju je zaposlenik primljen (ako radna karakteristika) ili koje godine je učenik upisao školu/fakultet (ako vam je potrebna karakteristika za učenika/učenika). Ako je zaposlenik premješten s pozicije na poziciju, onda to također zabilježite, navodeći razloge. Posvetite par rečenica radnim ili obrazovnim zaslugama, ili, naprotiv, nedostacima zaposlenog/studenta. Ukoliko su diplome/nagrade dobijene u procesu rada/studija, realizovani su neki značajni projekti, to je i ovdje vrijedno napomenuti.
- Vrednovanje poslovnih i ljudskih kvaliteta. U ovom dijelu karakteristike treba istaći koliko je osoba vrijedna i profesionalna, koliko je otporna na stres, kako se dobro slaže sa timom, da li je tačna, da li ima svijetle karakterne osobine koje mu uvelike pomažu ili ometaju u radu/učenju.
- Zaključak. Ovaj dio može sadržavati konkretne preporuke institucije. Na primjer: „Ivanov I.I. ima sve potrebne stručne i lični kvaliteti, iskustvo na funkciji šefa pravne službe." Ili: „Student Petrov P.P. zahteva razvoj za njega individualni program obrazovanje, koje bi vodilo računa o zdravstvenom stanju učenika i posebnostima njegove percepcije informacija. Za implementaciju obuka Preporučljivo je odabrati oblik školovanja kod kuće. Na samom kraju je napisana rečenica: „Obilježje se izdaje za izlaganje na mjestu potražnje“. Zatim navode datum kada je dokument sastavljen i ostavljaju prostor za potpis rukovodioca organizacije koja je izdala karakteristiku.
Vrste karakteristika
Postoji nekoliko vrsta karakteristika:
- obrazovni;
- domaćinstvo;
- za vojnu registraciju;
- za saobraćajnu policiju;
- sa posla itd.
Osim toga, postoje unutrašnje i vanjske karakteristike. U oba slučaja od vas će se možda tražiti da sami napišete izjavu. Međutim, ako je riječ o nekoj važnoj stvari (na primjer, ako je potreban dokument za sud), onda bi bilo bolje zatražiti podršku stručnjaka.
- Interna karakteristika se sastavlja radi rješavanja nekih internih radnih, obrazovnih, kućnih pitanja u organizaciji, obrazovnoj ustanovi, stambenoj ili garažnoj zadruzi itd. Na primjer, može biti potrebna ako zaposlenik odluči unaprijediti ili degradirati, dodijeliti mu novu kvalifikaciju , povjeriti koji - složen projekat itd.
- Eksterna karakteristika se sastavlja na zahtjev trećih lica - banaka (prilikom izdavanja velikog kredita), vojnih matičnih službi, uprave sa novog mjesta rada - organa starateljstva i starateljstva (na primjer, kada se razmatra slučaj lišenja roditeljsko pravo) itd.
Možete istražiti ove predloške funkcija kao uzorke. Ali kada sastavljate dokument za sebe, ipak je bolje učiniti ga jedinstvenim, na neki način drugačijim od drugih. Ne želite da vaš profil bude potpuno isti kao polovina novozaposlenih u firmi, zar ne?
Poslovanje je usputni proces sa kojim se preduzetnik suočava sa milion različitih nijansi i pitanja koja nisu direktno povezana sa njegovom osnovnom delatnošću. Pogotovo kada su u pitanju mala preduzeća, gde sve morate sami da uradite. Postoji mnogo primjera takve kombinacije, jedan od njih je izrada karakteristike za zaposlenog.
Hajde da pogledamo šta je karakteristika zaposlenog, zašto je potrebna, i što je najvažnije, kako je pravilno sastaviti? Da izgleda kao dostojan poslodavac u očima poslovne zajednice u okruženju.
Šta je karakteristika zaposlenog
Karakteristika je kratka recenzija(u našem slučaju poslodavca) o određenoj osobi (zaposlenom), navodeći njegove profesionalne, poslovne, lične kvalitete, kao i opis radnog staža na određenom radnom mjestu.
Treba napomenuti da opis sa radnog mesta ne ukazuje na opštu biografiju ili dostignuća i faze radne aktivnosti van datog preduzeća. Odnosno, pišemo samo o radu u određenoj kompaniji, druge faze života su naznačene u životopisu ili individualne karakteristike. Slična situacija sa naznakom bračnog statusa ili prisutnosti obrazovanja.
U većini slučajeva karakteristike zaposlenika se izdaju na memorandumu preduzeća, ako ih nema, tada se u prvom odjeljku moraju navesti puni podaci o kompaniji ili preduzetniku. Takav papir potpisuje ili neposredno rukovodilac ili ovlašćeno lice mokrim pečatom.
Kako napisati opis posla za zaposlenog
Ovaj dokument je u bez greške treba da se sastoji od tri glavna dijela (minimum).
Prvi dio je opšti
U njemu navodimo:
- - prezime, ime, patronim,
- - datum rođenja
- – u nedostatku memoranduma navesti sve podatke o kompaniji
- — staž u određenoj kompaniji zaposlenog
Drugi dio - radno iskustvo
U njemu slikamo
- - faze radne aktivnosti. Transferi, promocije, degradacije itd.
- - slikamo promocije, nagrade, opomene (uz obavezno navođenje razloga)
- - naznačiti prolazak kurseva usavršavanja, stručnih obuka, obuka.
Treći dio je lična karakteristika
U njemu slikamo
- - Dostupnost profesionalnih kvaliteta;
- – iskustvo i vještine specijaliste, kvalitetno i brzo obavljanje poslova;
- - komunikacijske vještine;
- - odnos zaposlenog u timu;
- - radnu sposobnost itd.
Naravno, ovo je generalni izgled za pisanje opisa zaposlenog sa radnog mesta i niko se ne trudi da samostalno vrši prilagođavanja ili dodaje informacije, na primer, o dodatnim veštinama ili znanjima (koji nisu vezani za profesionalnu delatnost, ali se koriste na radnom mjestu)
Primjeri karakteristika po zaposlenom
Primjer jedan
Obrazac za organizacije (firme, preduzeća, podaci individualnog preduzetnika)
Ref. br. ____ "______" _______________ 20___ godine
Karakteristično
Izdato Ivanovu Sergeju Ivanoviču
(prezime, ime, patronim, datum rođenja, položaj)
Ivanov Sergej Ivanovič radi u Sell Everything LLC od 01. januara 2006. Do ___________ (popuniti ako je izdato neradnom zaposleniku)
Radno iskustvo u preduzeću je 10 godina.
Zaposlen je 1. januara 2006. godine kao konsultant za prodaju.
Od 01.01.2010. premješten je na radno mjesto višeg konsultanta prodaje.
1. januara 2015. godine premješten je na mjesto šefa odjela prodaje.
10.10.2012. dobio titulu prodavca godine, za najviši nivo prodaje.
Tokom svog rada, više puta je upućivan na kurseve usavršavanja, koje je uspješno završio, iz programa marketinga i menadžmenta.
Ivanov S.I. posjeduje veliku količinu znanja u specijalnosti, sistematski usavršava svoje stručno znanje kroz samoučenje, u svom radu koristi najnovija dostignuća u oblasti prodaje. Posjeduje odlične vještine poslovnog pregovaranja.
Lične kvalitete - tačnost, delikatnost u ophođenju sa klijentima, podređenima, poštovan u timu, ima liderske kvalitete. Zahtevan prema sebi.
Funkcija Puno ime Prezime Potpis
Primjer dva
"______" _______________ dvadeset___
Karakteristično
Ova karakteristika se izdaje punim imenom i prezimenom, datumom rođenja: ___________________________, radi u ________________________________________________.
(naziv organizacije i njeni detalji)
od "______" _______________ 20___ godine do danas na poziciji _________________.
Zaposlenik je profesionalac sa ___ radnog iskustva. Dok nisam išao na napredne kurseve, usavršavao sam se samostalno. Nikada nije bio podvrgnut disciplinskim mjerama.
Sa kolegama je u prijateljskim odnosima, bez sjaja liderske kvalitete. Prijateljski i suzdržani, uvijek spremni za mirno rješenje sukoba, bez sukoba. Nema loših navika. Životni prioriteti i smjernice odgovaraju općeprihvaćenim moralnih principa. redovno učestvuje u javni život tim.
Ova karakteristika se izdaje za dostavljanje ___________________.
___________________ ___________________
Funkcija Puno ime Prezime Potpis
Uzorak karakteristika sa radnog mesta
pozitivan uzorak
