Raz som počul výraz „archívna krysa“. Samozrejme, že som sa zasmial. A to všetko preto, že som sa nikdy nestretol s archívmi a ľuďmi, ktorí v nich pracujú. Moja nekontrolovaná fantázia mi rýchlo nakreslila obrázok – potkana v klobúku, ktorý číta knihu. Súhlasíte, že je to vtipné?!
O niekoľko rokov neskôr potrebovala jedna moja kamarátka, ktorá sa chystala odísť do dôchodku, dokumenty, ktoré ju potvrdzujú seniority. Zdalo by sa, že to nemôže byť jednoduchšie: pracovná kniha vo vašich rukách av ňom - poznámky. Prešiel som adresy a tu sú certifikáty! Ach, nie! V 90. rokoch pracovala pre zahraničné firmy, ktorých sa ako húb po daždi v našom meste objavilo obrovské množstvo. V roku 2000 zmizli rovnako rýchlo, a ako sa ukázalo, bez stopy.
Vtedy boli potrebné archívy. Povedal by som, že všetci pracovníci tam boli milí a profesionálni, ale, žiaľ, nemôžem - to by bola odporná lož. Jedno je však isté: ich práca je veľmi potrebná. A to nielen pre tých, ktorí zbierajú dôchodkové listy. Každá organizácia má archív, to platí najmä pre všetky vládne a finančné organizácie.
Kto podľa vás stál pri zrode archívnej práce v Rusku? Presne tak, Peter Veľký! Ešte v roku 1720 vydal dekrét, ktorý určil systém organizácie všetkých vládne agentúry impériách. Nazval to „Všeobecné predpisy“, najčastejšie sa to nazývalo jednoducho „Vyhláška“. Okrem iného bolo nariadené udržiavať archívy vo všetkých vládnych štruktúrach.
Archívni pracovníci sa nazývali poistní matematici. Toto miesto totiž zvyčajne obsadzoval súdny pisár, ktorý spisoval úkony a následne ich zapisoval do súdneho registra. Je to koreň „akt“, ktorý sa stal hlavnou súčasťou tohto slova. Potom sa ukázalo, že archívy sú potrebné nielen na súdoch. Nebolo tam treba písať akty. Potom sa pracovníci archívov začali nazývať archivári. Všetci, bez výnimky.
Práca zamestnancov archívov, úprimne povedané, je na prvý a aj na druhý pohľad pomerne nudná. Po prijatí dokumentu ho zamestnanec musí vložiť do registra, to znamená zaregistrovať. Dnes sa to robí nielen v v elektronickom formáte ale aj v papieri. Potom sa dokument odošle na určené miesto v poličke a čaká v krídlach.
Pracovníci archívu nielen prijímajú dokumenty na uloženie, ale ich aj vydávajú. Samozrejme, na chvíľu a len pracovne. Niekedy sa nevydáva samotný doklad, ale len jeho kópia. A to sa robí iba vtedy, keď neexistuje pečiatka „Tajné“. V takom prípade by ste si mali skontrolovať, či máte prístup k práci s utajovanými dokumentmi. Všetky činnosti správy dokumentov sú prísne zodpovedné. Vedie sa špeciálny denník, kde sa zaznamenáva akýkoľvek „pohyb“ dokumentu.
Tento typ práce si vyžaduje určitý typ postavy. Žiadny cholerik nemôže sedieť v archíve, dať mu niečo kreatívne. A potom je tu obrovské množstvo regulačné dokumenty treba to vedieť skoro naspamäť. Pridajte k nim predpisov, pokyny a rôzne ustanovenia. Samozrejme sa nezaobídete ani bez znalosti počítača a kancelárskeho vybavenia.
Čo to znamená? To znamená, že v archívoch pracujú veľmi seriózni ľudia dôležitá práca. A nazývajú sa „archivári“ alebo „archivári“. Posledné slovo sa v lexike objavilo začiatkom 20. storočia. A hovoria, že to bolo urobené, aby sa uľahčila výslovnosť. To znamená, že slovo „archivista“ znelo príliš anachronicky, a preto bolo modernizované.
Ale poviem vám tajomstvo, že samotní pracovníci nazývajú vedúceho archívu archivárom a všetci ostatní zamestnanci sa nazývajú archivári. A ak sa pozriete do slovníka, nie je v tom žiadny rozdiel lexikálny význam tieto slová jednoducho neexistujú.
Čo je to archivár?
Archivár (archivár) je zamestnanec archívu, alebo v širšom zmysle správca dokumentov. Archívny fond Ruska zahŕňa štátne aj neštátne archívy; v tomto prípade možno štátne rozdeliť na:
- do federálnych archívov;
- archívy subjektov federácie;
- archívy rôznych oddelení.
Vzhľadom k tomu, že mnoho sprievodných dokumentov podnikateľskú činnosť akákoľvek organizácia (daňové výkazy, objednávky, účtovných dokladov, dokumenty kancelárskej práce a pod.) vyžadujú uchovanie na určitý čas aj súkromné spoločnosti môžu vyžadovať špecialistu, ktorý dokáže organizovať prácu archívu a systematizovať tok dokumentov v ňom; Presne to robí archivár.
Môže byť teda zamestnancom štátnej (rozpočtovej) inštitúcie aj súkromného podniku. Najmä archivári sú dosť žiadaní v poisťovníctve a finančné spoločnosti, banky, štátne podniky. Takáto rôznorodosť výrazne ovplyvňuje rozsah pracovných povinností špecialistu, a teda aj obsah popis práce v každom konkrétnom prípade.
Štruktúra a obsah pracovnej náplne archivára
Náplň práce archivára musí nielen vyhovovať štandardná štruktúra, akceptované v obchodnom obehu pre takéto dokumenty, ale zohľadňujú aj odborné požiadavky na zamestnanca a špecifiká práce organizácie, pre ktorého zamestnanca sa vyhotovuje.
Typický popis práce archivára môže vyzerať takto:
Nepoznáte svoje práva?
- Dokument začína poznámkami o schválení a schválení pracovnej náplne, ako aj podpismi zodpovedných osôb a dátumy (schválenie a schválenie), zapísané do príslušných políčok v pravom hornom rohu prvej strany.
- Nasleduje časť „Všeobecné ustanovenia“, ktorá obsahuje požiadavky na vek a odborné zručnosti zamestnanca. TO všeobecné ustanovenia Patria sem aj informácie o mieste pozície archivára v personálnej štruktúre spoločnosti, to znamená, že je objasnené, komu sa zamestnanec hlási, akých zamestnancov pozícia archivára patrí (technické, manažérske atď.). V tejto časti sú uvedené legislatívne akty a interné dokumenty organizácie, s ktorými musí byť zamestnanec oboznámený, a tiež určiť pravidlá pre prijímanie, prepúšťanie a nahradzovanie zamestnanca počas neprítomnosti.
- Nasleduje časť, ktorá popisuje pracovné povinnosti a práva archivára. Toto je najdôležitejšia časť dokumentu, ktorá si vyžaduje starostlivé preštudovanie: nestačí vymenovať typické pracovné povinnosti archivára - musíte ich upraviť s prihliadnutím na špecifiká práce organizácie a tiež zahrnúť do rozsah funkcií povinností, ktoré môžu zodpovedať profesii, ale ktoré bude musieť zamestnanec v pracovnom procese plniť. Pokiaľ ide o služobné práva, znamenajú rozsah právomocí vyplývajúcich z služobných povinností a poskytovaných zamestnancovi na ich rýchle vykonanie.
- Ďalšia časť pojednáva o zodpovednosti archivára za nesprávne vykonanie ich zodpovednosti. Pozor: miera zodpovednosti nemôže presiahnuť hranice stanovené pracovnoprávnymi predpismi.
- Popis práce končí miestom pre poznámky (dátumy a podpisy zamestnancov) označujúce oboznámenie sa s dokumentom.
Typické požiadavky na archivára
Špecializáciu archivára môžete získať absolvovaním kurzu „Správa dokumentov“ („Archívna veda“) alebo „Archívna veda“. Školenie môžete absolvovať aj prostredníctvom krátkodobých kurzov, ktoré poskytuje napríklad burza práce. Osvedčenie o absolvovaní takýchto kurzov je jednou z hlavných požiadaviek na kandidáta na pozíciu archivára.
Ďalšie požiadavky umožňujúce zamestnávateľovi vybrať si z uchádzačov o pozíciu archivára vhodného odborníka, možno pripísať:
- Určitý stupeň vzdelania. Okrem osvedčenia o kvalifikácii archivára môžu mať niektorí zamestnávatelia požiadavky týkajúce sa vzdelávacích inštitúcií, ktoré musí kandidát na pozíciu absolvovať. Niekomu teda bude stačiť priemer alebo priemer špeciálne vzdelanie, niektorí sa uspokoja s neukončeným vysokoškolským vzdelaním, iní si vystačia s odborníkom na správu dokumentov, ktorý vyštudoval vysokú školu.
- Skúsenosti.
- Vek. O určitej vekovej hranici sa môže rokovať, ak sa hľadá odborník na pozíciu manažér archívu alebo inú vedúcu pozíciu v oblasti organizácie archívnych záležitostí v podniku.
- Znalosť regulačnej dokumentácie súvisiacej s archívnymi záležitosťami.
- Znalosť práce s počítačom vrátane požadovaných kancelárskych programov.
Od špecialistu v oblasti archívnictva sa môže vyžadovať aj:
- schopnosť pracovať s kancelárskym vybavením;
- schopnosť pracovať s veľkým množstvom informácií;
- Správny ústny a písaný jazyk;
- iné zručnosti určené špecifikami práce konkrétneho podniku.
Pracovné povinnosti archivára
Kruh pracovné funkcie Archivár by mal zahrnúť predovšetkým tie povinnosti, ktoré priamo súvisia s jeho odbornou špecializáciou, pretože práve kvôli týmto špeciálnym schopnostiam je zamestnanec prijímaný. Okrem toho má každý zamestnávateľ možnosť zaradiť do pracovných povinností zamestnanca aj iné, od štandardných, pracovné funkcie, ktoré môžu buď zodpovedať odborným schopnostiam zamestnanca a môžu byť len mierne upravené v súlade so špecifikami a charakteristikami práce organizácie, resp. nemusí súvisieť s jeho špecializáciou.
Medzi typické pracovné povinnosti archivára patrí:
- Organizácia a vedenie správy archívnych dokumentov v podniku (v papierovej aj elektronickej forme).
- Príjem a evidencia prijatých dokumentov v archíve.
- Ukladanie archivovaných dokumentov.
- Účasť na príprave regulačné požiadavky o účtovníctve a používaní archívnej dokumentácie.
- Zabezpečenie prístupu zamestnancov do archívu, vydávanie požadovaných archívnych dokumentov.
- Vypracovanie správy.
- Vedenie účtovných a výkazníckych dokumentov (časopisy, registre a pod.).
Pracovné povinnosti nesúvisiace so zručnosťami, ktoré môžu byť zahrnuté v popise práce, zahŕňajú:
- Rôzne organizačné požiadavky na dodržiavanie predpisov pracovné predpisy V organizácii.
- Povinnosti súvisiace s udržiavaním pracoviska a miestnosti archívu v riadnom poriadku (napríklad udržiavanie požiarnej bezpečnosti).
- Záväzok k spolupráci a interakcii s rôznymi časťami organizácie.
Vypracovanie a prijatie popisu práce pre archivára
Postup vytvorenia popisu práce pre archivára možno rozdeliť do nasledujúcich etáp:
- Vypracovanie návrhu dokumentu. Zvyčajne to robia buď zamestnanci oddelenia, v ktorom bude musieť špecialista pracovať, alebo zamestnanci špeciálneho oddelenia, medzi ktorých povinnosti patrí okrem iného aj vypracovanie rôznych pokynov.
- Schválenie dokumentu. Návrh popisu práce musí byť dohodnutý so všetkými zainteresovanými službami. Zvyčajne medzi ne patria:
- štruktúra, v ktorej bude špecialista pracovať (v našom prípade ide o archív alebo archívne oddelenie v podniku);
- právne oddelenie;
- personálna služba.
Schválený popis práce v podniku sa používa spravidla dovtedy, kým sa nezmenia požiadavky na pracovné podmienky alebo rozsah pracovných povinností odborníka. Na záver vás pozývame, aby ste sa oboznámili s popisom práce archivára, ktorý je dostupný na našej webovej stránke.
Úspešná súčasnosť a šťastná budúcnosť sú nemožné bez rešpektu a efektívnu prácu s objavmi minulosti. Nielen multimiliónové organizácie a podniky s tisíckami zamestnancov, ale aj malé spoločnosti sú často nútené obrátiť sa na skorší vývoj, používať zastarané a archivované informácie na riešenie naliehavých problémov.
Ale neuveriteľné množstvo informácií sa hromadí deň čo deň, a ak náhodne ukladáte veci na police alebo nimi zapĺňate pamäť počítača, skôr či neskôr príde moment, kedy bude nemožné rýchlo niečo nájsť.
Aby bolo možné jednoducho používať archívnu dokumentáciu bez toho, aby trávili veľa času, organizácie často pozývajú odborníkov, aby slúžili ako archivári. Správca archívu vám môže nielen povedať, kde, ale aj čo presne hľadať a pýtať sa správny smer vyhľadajte materiály alebo si pripravte potrebné papiere sami.
Popis profesie archivár: ide o špecialistu, ktorý spravuje archív štátnej resp súkromná organizácia, ktorý organizuje archívne dokumenty, zostavuje ich popisy a zodpovedá za ich bezpečnosť.
Slovo archivár je odvodené od archívu, latinského pojmu, ktorý znamená vládnu budovu. Ako každá špecialita, aj profesia archivára má dostatočné množstvo kladov a záporov. Medzi výhody profesie patrí tvorivá zložka procesu, pokoj prostredia, neunáhlenosť a minimalizácia stresové situácie, možnosť získať zručnosti, rozvíjať osobné kvality a zvyšovať si odbornú kvalifikáciu.
Nevýhody povolania zahŕňajú nízke mzdy, prítomnosť zdravotných kontraindikácií, osamelosť na pracovisku a nedostatok voľných pracovných miest na trhu práce v Rusku.
Pozícia archivára je žiadaná v rôzne organizácie. Obľúbená je napríklad pozícia archivára na súde alebo pozícia archivára v liečebný ústav, v nemocnici.
Povinnosti archivára (archivára)
Profesionálny archivár, aby sa zamestnal, musí mať súbor osobných a profesionálnych kvalít, aby mohol úspešne plniť úlohy.
Formálne sa práca javí ako jednoduchá, ale archivár sa zaväzuje dokumenty uchovávať a pracovať s nimi. Zoznam hlavných povinností zahŕňa:
- výber, systematizácia, archivácia;
- spracovanie a príjem dokumentácie do archívu;
- generovanie referenčných údajov z archívnych dokumentov;
- prenos dokumentácie do štátneho úložiska;
- kontrolu nad procesom kancelárskej práce v organizáciách.
Archivár musí vedieť organizovať ukladanie dokumentov, evidovať a šifrovať písomnosti a včas pripravovať súpisy vecí. Okrem toho má archivár ďalšie povinnosti:
- zúčastňovať sa skúšok;
- monitorovať dodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti;
- vydávať archívne kópie, ak sú o ne doručené žiadosti; používať moderné technické prostriedky, Ak je to nevyhnutné.
Požiadavky na archivára
Práca archivára nie je jednoduchá a zahŕňa vážnu zodpovednosť za výsledok. Z tohto dôvodu sú požiadavky na pozíciu vysoké. Niekomu sa môžu zdať prehnane prísne, ale je to potrebné na zníženie počtu nevynútených chýb spôsobených ľudským faktorom. Všetky požiadavky na povolanie možno rozdeliť do niekoľkých hlavných skupín.
Archivár - osobné požiadavky na pozíciu:
- pozornosť;
- láska k poriadku a štruktúre;
- organizácia a disciplína;
- pokoj;
- vytrvalosť, trpezlivosť;
- koncentrácie.
Kvalifikačné požiadavky na archivára:
- vedomosti jednotný systém kancelárska práca;
- znalosť predpisov o archivácii;
- znalosť pravidiel zostavovania dokumentov;
- schopnosť písať správy;
- znalosť prevádzkového poriadku pre technické prostriedky;
- schopnosť prijímať, spracovávať, uchovávať a likvidovať dokumenty.
Požiadavky na vedúceho archivára:
- asi 5 rokov praxe ako archivár;
- vyššie odborné vzdelanie.
- požiadavky na vzdelanie archivára:
- ukončené stredné vzdelanie na základe 9 alebo 11 ročníka strednej školy;
- ukončené stredné odborné resp vyššie vzdelanie smerom k.
Školenie archivára
Vzdelanie archivára môžete získať na strednej a najvyššej kategórie v rôznych mestách Ruska. Štúdium sa považuje za ukončené po 4 alebo 5 rokoch v závislosti od zvolenej formy účasti na prednáškach. Dôležitým faktorom je školské vzdelanie. Na úrovni 9. ročníka sa budete musieť učiť dlhšie.
Špecializácia archivára je zaradená do skupiny špecialít v oblasti prípravy „dokumenty a archívnictva“. Smer okrem odbornosti archivára (archivára) zahŕňa také profesie ako knihovník, tlačový tajomník, špecialista na podporu riadiacej dokumentácie (archivár), historik-archivár, múzejník, sekretár a špecialista na personálnu evidenciu.
Čo sa môžete naučiť v tomto školiacom kurze:
- organizovanie a riadenie archívnych záležitostí;
- tvorba a spracovanie dokumentov;
- správa archívov;
- vykonávanie skúšok;
- kancelárska práca.
Profesia archivár - kde vyučujú:
- 4 univerzity v Jekaterinburgu;
- 3 univerzity každá v Krasnodare, Kazani, Ufe, Nižnom Novgorode;
- 2 univerzity každá v Barnaule, Murmansku, Irkutsku, Samare, Saratove, Ulan-Ude.
Školenie archivára v Moskve (príklady):
- na Ruskej ekonomickej škole;
- V Štátny ústav Ruský jazyk pomenovaný po A.S. Puškin;
- v MGIMO.
Školenie archivára v Petrohrade (príklady):
- na Leningradskej štátnej univerzite;
- na Petrohradskej humanitnej univerzite odborov;
- na Petrohradskej štátnej univerzite priemyselné technológie a dizajn.
odborná príprava na vysokej škole archivára (príklady):
- na Moskovskej regionálnej umeleckej škole;
- na Vysokej škole automatizácie a informačných technológií.
Historický archivár
Archivár je moderný názov pre povolanie archivára. Tento špecialista má približne rovnaké povinnosti ako bežný archivár. Je však rozdiel medzi podobnými špecializáciami archivára a archivára. Aby sme rozpoznali rozdiel, musíme sa pozrieť do histórie.
Pozícia archivára sa objavila pred niekoľkými stovkami rokov za čias jedného z najvplyvnejších ľudí svetových dejín – Petra Veľkého. Potom v roku 1720 Ruský cisár po prvý raz zaviedol funkciu archivára ako vedúceho archívu. Zároveň bol radový zamestnanec tohto útvaru považovaný za archivára. Postupom času sa tieto dva pojmy stali synonymami a neskôr „archivár“ prakticky vytlačil „archivár“ z obehu.
Okrem bežnej špecializácie archivára existuje aj príbuzná profesia „historický archivár“. Veľa ľudí vstupuje vzdelávacích zariadení v odbore správa dokumentov a archívnictvo“, zaujíma ich: historik archivár kto je to? Tento špecialista tvorí a uchováva archívny fond Ruskej federácie a stráži kultúrne dedičstvo štátu. Historik uchováva dokumenty a sprostredkúva duchovné skúsenosti krajiny.
Archivár musí mať presnosť, vytrvalosť, analytickú myseľ a dôslednosť. Kto s tým prišiel a aké sú požiadavky? Zamestnanec je počas dňa konfrontovaný s obrovským množstvom informácií, ktoré je potrebné prečítať, zaevidovať a určiť dobu ich uloženia podľa zoznamu toku dokumentov. Táto činnosť si vyžaduje pozornosť, vytrvalosť, sebaovládanie, rozvinuté myslenie, trpezlivosť a jemnú motoriku. Nie všetci ľudia sú schopní vykonávať monotónnu a namáhavú prácu každý deň.
Plat archivára
Platba priamo závisí od regiónu, finančný blahobyt spoločnosti a rozsahu zodpovednosti. Dnes sa priemerná mzda pohybuje od 20 do 35 tisíc rubľov. Viac ako 40 000 rubľov. dostal skúsený archivár s dlhoročnou praxou. Kto to je a čo robí, bolo popísané vyššie. Profesia je pomerne žiadaná, ale volá sa trochu inak – sekretárka alebo úradníčka.
Archivár: zodpovednosť v podniku
Archivárom môže byť zamestnanec archívu alebo správca dokumentov. Pracovná náplň archivára v podniku sú zamerané kompetentná organizácia práce a toku dokumentov v archíve. Hovorme o nich podrobne v tomto článku.
Kde môže pracovať archivár?
Pracovná náplň tento špecialista skvelé. Zamestnanec s takouto profesiou je žiadaný tam, kde je veľký tok dokumentov. Môžu to byť poisťovne, finančné podniky, banky, vládne agentúry.
Na súde je aj taká pozícia archivára. Medzi jeho povinnosti patrí udržiavanie toku dokumentov v tejto inštitúcii.
Ako toto povolanie vzniklo?
V dvadsiatych rokoch 18. storočia vydal Peter I. „Všeobecné nariadenia“, ktoré stanovili základ pre vznik vlády v krajine a naznačovali vytváranie archívov vo všetkých rezortných inštitúciách. Zároveň sa vytvorila pozícia ako poistný matematik. Išlo o súdneho pisára, ktorý sa podieľal na spisovaní rôznych úkonov a ich zápise do registra.
Postupom času sa jej funkčnosť rozšírila nad rámec súdneho konania a profesia sa začala nazývať „archivár“. V 20. storočí sa toto slovo stalo zastaraným a bolo nahradené pozíciou „archivár“.
Základné ustanovenia
Archivár je technický pracovník. Táto pozícia môže obsadiť osoba, ktorá má odborné vzdelanie alebo stredoškolské vzdelanie a prípadné absolvované kurzy v tejto oblasti.
Mnohí mladí baháji sa pri výbere povolania snažia nájsť také, ktoré spojí ich túžbu zanechať stopu v histórii a zachovať históriu, najmä bahájsku, a poskytne jedinečná príležitosť službu viere. Shoghi Effendi často radil mladým ľuďom, aby študovali a uvedomovali si základnú úlohu histórie. V listoch jednotlivým veriacim poznamenal, že bahájska viera sa môže úplne zbaviť Nový svet v štúdiu histórie a že takéto štúdie obohacujú chápanie bahájskej viery (pozri Bahájska mládež: Kompilácia, s. 15). Vlastné spisy Shoghiho Effendiho neustále zdôrazňujú pochopenie udalostí bahájskej éry v ich historickom kontexte. Okrem toho dal bahájskemu svetu dve hlavné historické diela – svoj preklad Nabilových Poslov úsvitu a svoje vlastné – Boh prechádza okolo.
Historická veda je však výrazne závislá od práce ľudí, ktorí sa snažia zabezpečiť zachovanie historických dokumentov. Títo ľudia sú profesionálni archivári. Archívna práca ako oblasť vedomostí poskytne bahájom úzky kontakt s históriou a poskytne im vedomosti a zručnosti, ktoré sú čoraz viac žiadané na celom svete, v rámci bahájskeho spoločenstva aj mimo neho. Nasledujúce časti poskytujú odpovede na často kladené otázky o archívoch ako o kariére.
Čo robí archivár?
Archivár je osoba, ktorej povolanie zahŕňa získavanie, uchovávanie a sprístupňovanie autentických primárnych historických materiálov na výskum. Môžu to byť dokumenty inštitúcií a organizácií, ako aj osobné dokumenty jednotlivcov. Tieto dokumenty a dokumenty poskytujú dôležité dôkazy o tom, čo sa stalo v minulosti a užitočná informácia o tom, ako a prečo došlo k tej či onej udalosti. Archív je zbierka dokumentov starostlivo vyberaných pre ich historickú hodnotu. Tieto dokumenty sa vo všeobecnosti nezverejňujú a zahŕňajú pracovné dokumenty inštitúcií a organizácií; osobná korešpondencia, rukopisy, poznámky a výstrižky; fotografie, mapy, filmy, záznamy, historické tlačené materiály a digitálne údaje.
Archivár zisťuje, aké historické dokumenty a listiny existujú a kde sa nachádzajú; tiež určuje, či sa tieto dokumenty oplatí uložiť. Na to musí archivár rozumieť historickému pozadiu týchto dokumentov, okolnostiam, za ktorých boli vytvorené, a ako súvisia s inými dostupnými zdrojmi informácií. Toto pochopenie mu umožňuje určiť, aké užitočné budú tieto dokumenty pre výskumníkov, a tak rozhodnúť, či sú dostatočne dôležité na to, aby sa zachovali. Ak sú materiály poškodené, musí podniknúť kroky na ich obnovu a ochranu, aby sa zabezpečila ich fyzická integrita. Archivár musí dokumenty usporiadať a opísať, aby pomohol bádateľovi pri hľadaní potrebné informácie. Okrem toho by mal šíriť informácie o fonde, aby výskumníci vedeli, akú má hodnotu a ako sa dá využiť. Archivár často úzko spolupracuje s bádateľom, aby mu poskytol úplný prístup ku všetkým relevantným dokumentom.
Slúžiť druhým v ich hľadaní informácií a vedomostí je Hlavná úloha povolanie archivára. Spokojnosť v takejto práci pramení z uznania pomoci, ktorú archivár poskytuje rôznym ľuďom, vrátane historikov, sociológov, študentov, administrátorov, novinárov a genealógov. Táto práca umožňuje aj archivárovi prehĺbiť si vedomosti z histórie. Mnohí archivári využívajú na publikovanie historické zdroje, ktoré majú k dispozícii vedecké články a knihy.
Kde pracujú archivári?
Archivári môžu nájsť prácu v archívoch a zbierkach rukopisov vysokých škôl a univerzít, ako aj vedeckých knižníc; v štátnych archívnych inštitúciách na federálnej, regionálnej a miestnej úrovni; v archívoch veľké podniky A pracovných organizácií; a súkromné organizácie, ako sú náboženské inštitúcie, etnické organizácie a odborné spoločnosti. Často sú súčasťou profesionálneho tímu knižníc, historických spoločností, múzeí a záznamových centier. Keďže archívne inštitúcie sa líšia veľkosťou, štruktúrou a typom fondov, archivár môže pracovať vo veľkom oddelení s inými archivármi a ľuďmi zapojenými do rôznych aspektov historického výskumu, alebo môže byť jedinou osobou zodpovednou za uchovávanie histórie organizácie. spoločnosti alebo inštitúcie.
Aké osobnostné vlastnosti by mal mať archivár?
Archivár musí spojiť svoju túžbu slúžiť druhým s organizačným talentom a schopnosťou presne vyjadrovať myšlienky, ústne aj písomne. Musí mať vážny záujem o históriu a detektívovu schopnosť odhaľovať zdanlivo dobre skryté skutočnosti.
Ako sa môže študent začať pripravovať na povolanie archivára?
Študent vysokej školy alebo len plánujúci vstup na univerzitu, ktorý má v úmysle v budúcnosti pracovať v archíve, by sa mal vážne zamyslieť nad získaním špecializácie súvisiacej s históriou alebo jednou zo spoločenských vied. Čo si študent vyberie študovať: Americkú, európsku, africkú či ázijskú históriu, prípadne umenie, hudbu, ekonómiu, sociálne resp politické dejiny– bude závisieť od jeho záujmov a špecializácie archívov, kde by chcel pracovať. Štúdium histórie poskytne študentovi potrebné základy, pretože... odborná príprava a skúsenosti v oblasti historického výskumu sú nevyhnutné pre ďalšie vzdelávanie v oblasti archívnictva.
Aké odborné vzdelanie potrebuje archivár?
Odborná príprava na prácu v archívoch prebieha spravidla na magisterskej úrovni. V minulosti sa väčšina archivárov učila v práci, ale čím viac vedomostí na univerzite získa, tým lepšie pre začínajúceho archivára. Len veľmi málo inštitúcií ponúka formálne študijné programy v oblasti správy archívov. Rastie však počet inštitúcií, ktoré ponúkajú školenia pre prácu v archívoch. Toto školenie je zvyčajne súčasťou magisterského študijného programu v knihovníctvo alebo históriu. Stupeň prípravy sa líši od jedného prehľadového kurzu až po sled kurzov vrátane stáží a výskumu v tejto oblasti. Aj keď v súčasnosti neexistuje všeobecne akceptovaný štandard pre minimum kvalifikačné požiadavky a prípravu na prácu v archívoch si študent, ktorý sa chce stať archivárom, môže pripraviť sám najlepšia cesta, výber ďalšieho štúdia, ktoré poskytne maximum možností na štúdium teórie aj praxe archívnictva. Či pokračovať v magisterskom štúdiu histórie alebo knižničnej vedy závisí predovšetkým od záujmov študenta. Niektorí študenti sa rozhodnú študovať v oboch programoch a sú vysoké školy, ktoré svojim študentom umožňujú takto kombinovať štúdium. študent na plný úväzok, môže ukončiť magisterské štúdium knižničnej vedy za dvanásť mesiacov na väčšine inštitúcií v USA a magisterské štúdium histórie za dvanásť až osemnásť mesiacov, v závislosti od požiadaviek jednotlivých inštitúcií.
Niektorí študenti spájajú akademickú prípravu s prácou v archívoch. Niektoré vzdelávacie inštitúcie najímajú študentov na na individuálnom základe, a ďalšie v rámci špeciálnych programov pre zamestnanie študentov. V závislosti od počtu hodín týždenne, ktoré študent odpracuje, môže takáto práca ovplyvniť dĺžku času potrebného na ukončenie štúdia, ale skúsenosti, ktoré práca poskytuje, môžu byť neoceniteľnou súčasťou prípravy študenta na prácu v archíve.
Aké sú ďalšie možnosti zapojenia sa do práce s archívmi?
Okrem tohoto školenia o správe archívov ako súčasť form akademický program stupňa, niektoré archívne inštitúcie a univerzity ponúkajú aj semináre a kurzy správy archívov vlastným tempom. Tieto programy trvajú jeden až šesť týždňov a poskytujú praktická skúsenosť, ako aj oboznámenie sa so základnými princípmi fungovania archívov. Často zapisujú len tých, ktorí už v archívoch a knižniciach pracujú.
Kde získam viac informácií?
Zoznam vzdelávacích príležitostí v oblasti archívnictva zostavila Spoločnosť amerických archivárov. Je možné si ho pozrieť na webovej stránke spoločnosti www.archivists.com
Záujemcovia by sa mali obrátiť na uvedené vzdelávacie inštitúcie pre detailné informácie o ich programoch. Keďže sa každoročne zavádzajú nové programy, Spoločnosť často reviduje svoj zoznam.
Informácie o možnostiach vzdelávania na zahraničných univerzitách nájdete na stránkach národných archívnych asociácií. Dobrý zdroj webová stránka slúži ako informácia Medzinárodná rada archívy www.ica.org Univerzity Spojeného kráľovstva ponúkajúce školenia v archívoch pozri: www.archives/org.uk/training/
Záver
Baháji, ktorí sa rozhodnú stať sa archivármi, zistia, že táto oblasť práce im poskytuje príležitosť slúžiť druhým, pričom sa priamo podieľajú na uchovávaní histórie minulosti a súčasnosti. Svoj talent budú môcť ponúknuť bahájskemu spoločenstvu, čím pomôžu zachovať bahájsku históriu na miestnej, regionálnej, národnej a medzinárodnej úrovni.
Čo je to archivár? Len ak si budeme ctiť minulosť, môžeme mať svetlú budúcnosť. Spoločnosti s tisíckami zamestnancov a spoločnosti s veľkým počtom zamestnancov, ako aj malé firmy sa často musia uchýliť k predchádzajúcim osvedčeným postupom, používať staré a zaevidované údaje, aby našli riešenie vzniknutého problému.
Každý deň sa však hromadí veľa údajov a ak náhodne umiestnite každý prípad na poličku alebo na to použijete virtuálnu pamäť počítača, čoskoro nebude možné rýchlo nájsť potrebné informácie.
Aby sa nestrácalo veľa času a úsilia a využívali archívne údaje, firmy často volajú profesionálov, aby slúžili ako archivári. Len tento strážca archívu poradí, na akom mieste a čo presne hľadať, ustanoví správny smer hľadania údajov, či dokonca sám zorganizuje potrebné dokumenty.
Čo je to archivár? Archivár je odborník, ktorý spravuje archívy jednotlivca alebo štátnej spoločnosti, systematizuje archívne dokumenty, zodpovedný za ich bezpečnosť a zostavenie ich popisu.
Pojem archivár pochádza zo slova „archív“ a druhý v preklade z latinčiny znamená „vládna budova“. Ako každá profesia, aj špecializácia archivára obsahuje množstvo kladov a záporov.
Výhody povolania:
Nevyžaduje sa žiadne špeciálne vzdelanie
Práca, takmer celá psychická, nie je fyzicky náročná
V procese je tvorivá časť akcií
Pokoj a ticho na pracovisku
Pomalosť
Znížte počet stresových situácií na minimum
Pravdepodobnosť nadobudnutia schopností, zlepšenia individuálnych vlastností, zvýšenia kvalitnej kvalifikácie.
Nevýhody povolania:
Koľko zarábajú archivári? Nevýhody špecializácie zahŕňajú nízke platy, prítomnosť zdravotných kontraindikácií, osamelosť na pracovisku, nedostatok voľných miest na území Ruská federácia.
Toto povolanie je považované za jedno z najnudnejších povolaní;
nedostatok kariérneho rastu.
Špecialita archivára je populárna v rôznych inštitúciách. Archivár môže byť žiadaný v súdnom alebo lekárskom zariadení alebo na klinike.
Zodpovednosti a zručnosti archivára:
Profesionálny opatrovník archívu, aby získal prácu, musí mať zoznam osobné kvality a profesionalita, aby bolo možné efektívne vykonávať úlohy. Práca archivára sa môže zdať na prvý pohľad obyčajná, no zaväzuje sa uchovávať a interagovať s dokumentmi. Zoznam hlavných povinností zahŕňa:
-Výber, triedenie, uchovávanie archívu
-Prijímanie a spracovanie dokumentov v archíve
-Vypracovanie referenčných informácií, podľa archívnych dokumentov
-Poskytovanie dokumentov do štátneho úložiska
- Dohľad nad postupom kancelárskych prác v inštitúciách
-Archivár by mal mať schopnosť včas uchovávať dokumentáciu, evidovať a šifrovať dokumenty a pripravovať položky na inventarizáciu. Okrem toho má archivár ďalšie povinnosti:
- Zúčastnite sa skúšok.
-Sledovať dodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti.
-Ak sú doručené žiadosti o archívne kópie, sú poskytnuté.
-V prípade potreby využívať pri svojej práci inovatívne zdroje.
-Požiadavky na archivára
-Práca archivára je zložitá a zahŕňa značnú zodpovednosť za výsledok. Podľa tejto okolnosti je to na túto pozíciu postačujúce vysoké požiadavky. Niekomu sa môžu zdať príliš tvrdé, ale to všetko s cieľom znížiť počet nevynútených ľudských chýb. Všetky podmienky pre špecializáciu možno rozdeliť do hlavných typov.
Odporúčame tiež, aby ste sa oboznámili s profesiami upisovateľ, pôrodná asistentka a správca hotela.
Osobné požiadavky na pozíciu archivár:
Bdelosť
-Láska systematizácia a štruktúrovanie
- Disciplína a organizácia
- Pacifikáciu
- Usilovnosť a trpezlivosť
-Koncentrácia
- Kvalifikačné požiadavky na archivára:
- Poznať všeobecné koncepcie riadenia kancelárie
- Poznať predpisy upravujúce údržbu archívov
- Vedieť správne zostaviť dokument
- Byť schopný vytvoriť výkaz výkazov
-Vlastné návody na obsluhu technických zariadení
- Byť schopný prijať, spracovať, uložiť a recyklovať dokumentáciu
-Požiadavky na vedúceho archivára:
-Mať aspoň 5-ročnú prax ako archivár
-Mať doklad potvrdzujúci absolvovanie vyššej odbornej inštitúcie
- Požiadavky na vzdelanie archivára:
-Získať ukončené stredoškolské vzdelanie po 9. alebo 11. ročníku strednej školy
-Získajte vyššie alebo stredné odborné vzdelanie v študijnom odbore
Kde môžem študovať, aby som sa stal archivárom? Diplom vzdelania archivára je možné získať v rôznych obývané oblasti Ruskej federácie, v organizáciách strednej a vyššej kategórie. Príprava špecialistu je ukončená po 4-5 rokoch školenia, v závislosti od zvolenej formy školenia. Dôležitá podmienka je školské vzdelávanie, no treba sa pripraviť na to, že po absolvovaní deviatich ročníkov bude potrebné pokračovať vo vzdelávaní.
Koľko zarába archivár? Plat archivára je jednou z nevýhod tohto povolania. Výrazne to závisí od stupňa kvalifikácie odborníka, jeho pracovných skúseností a umiestnenia oblasti činnosti. Podľa otvorených pozícií môže archivár zarobiť v priemere 15 - 18 000 rubľov za mesiac, to sú štatistiky za rok 2016. A v marci 2015 mzda archivár sotva dosiahol 15 tisíc rubľov.
Povolanie bližšie spoznáte vo videu: