špeciálne navrhnuté, jednotná forma neexistuje príkaz na určenie zodpovednej osoby (alebo viacerých). Každá organizácia má právo samostatne vytvoriť takúto formu alebo ju napísať vo voľnej forme. Treba mať na pamäti, že tento príkaz je súčasťou balíka administratívnej dokumentácie, ktorá okrem nej obsahuje rozhodnutie o určení zodpovedných osôb resp. popis práce obsahujúce Celý popis povinnosti zamestnanca, ako aj sankcie, ktoré za ich nesplnenie nasledujú. Pod posledným dokumentom musí zamestnanec uviesť svoj podpis, ktorým dá najavo, že je s ním oboznámený a súhlasí.
SÚBORY
Kto menuje zodpovednú osobu
V závislosti od situácie môže vedúci podniku alebo, ak je organizácia veľká, vedúci štrukturálnej jednotky, vybrať zodpovednú osobu spomedzi zamestnancov. Objednávku vypĺňa špecialista personálneho oddelenia alebo sekretárka. Po registrácii sa objednávka odovzdá na podpis vedúcemu, prípadne inej osobe oprávnenej takéto dokumenty podpisovať.
Zamestnanec určený ako zodpovedná osoba môže zodpovedať za hmotný majetok, technický resp požiarna bezpečnosť, ochrana práce, práca na rizikových zariadeniach a pod.
AT veľké spoločnosti vznikajú celé špecializované útvary, ktorých zamestnanci sú zaneprázdnení ovládaním všetkých vnútorných oblastí podniku. V malých firmách môže vedúci organizácie prevziať plnú zodpovednosť za seba, ale na to je potrebný aj tento poriadok.
Pred vydaním objednávky
Rozkaz najčastejšie zahŕňa pridelenie zodpovednosti za ochranu práce. Je to spôsobené tým, že poskytovanie personálu bezpečné podmienky pri plnení pracovných povinností je jednou z prvých podmienok legitímneho fungovania podniku, najmä vo výrobnom sektore.
Pred vypracovaním dokumentu, ktorý ukladá podriadeným takéto povinnosti, by sa pre nich malo uskutočniť vhodné školenie.
V budúcnosti certifikáty, certifikáty atď. k objednávke o určení zodpovedných osôb musia byť priložené doklady potvrdzujúce kvalifikáciu zamestnancov. Je dôležité si uvedomiť, že takéto dokumenty sú spravidla platné nie dlhšie ako päť rokov, a preto budú musieť zamestnanci z času na čas zaslať nerecertifikáciu a na náklady podniku.
Ak je zodpovednosť priradená k materiálnym hodnotám, potom predtým, ako zamestnanec podpíše takýto príkaz a prevezme všetky riziká, musí sa vykonať inventarizácia majetku, pretože v budúcnosti bude osoba zodpovedná za jeho bezpečnosť.
Čiapka objednávky
Príkaz na zodpovednú osobu má úplne štandardnú štruktúru.
V „hlavičke“ dokumentu je napísané celé meno podniku s uvedením jeho organizačnej a právnej formy (CJSC, OJSC, LLC, IP). Potom je to uvedené lokalite, v ktorej sa tento podnik nachádza, ako aj dátum vyplnenia objednávky (deň, mesiac, rok).
Hneď nižšie musíte napísať typ dokumentu (v tento prípad ide o objednávku) a jej číslo podľa interného toku dokladov. Ďalej je stručne predpísaná podstata objednávky a na aké účely bola vytvorená. Potom sa do stredu riadku napíše slovo „Objednávam“ a umiestni sa dvojbodka.
telo objednávky
Druhá časť dokumentu obsahuje viac detailné informácie. Zmestia sa sem všetci zamestnanci, ktorí sú zodpovední za dodržiavanie určitých podmienok v práci. Uvádza sa najmä druh zodpovednosti, ako aj ich celé priezviská, mená a priezviská (krstné meno a priezvisko možno zadať s iniciálami). Tu je v samostatnom odseku potrebné uviesť osoby, ktoré ich v prípade neprítomnosti zodpovedných zamestnancov na pracovisku nahradia. Posledný odsek by mal naznačovať úplný zoznam dokumenty, ktorými by sa mali zamestnanci riadiť, aby splnili požiadavky na sledovanie oblasti zodpovednosti.
Na záver musí byť objednávka podpísaná vedúcim, ako aj pečiatka organizácie. Ak má organizácia odborovú organizáciu, potom sa od nej vyžaduje, aby bola označená.
Po napísaní objednávky
Zamestnanci, ktorým bola zverená zodpovednosť za akúkoľvek časť proces produkcie, od jeho podpísania musia viesť inštruktáže s kolegami, upozorniť personál na bezpečnostné pravidlá, rôzne interné predpisy a pod.. Okrem iného sú povinní viesť osobitný denník inštruktáží, kde budú zamestnanci, ktorí majú prešiel musí dať svoje podpisy. Pravidelne musia sledovať aj znalosti zamestnancov o pravidlách ochrany a bezpečnosti práce.
Objednávka je bežným dokumentom v manažérskej praxi.
Osobitnou verziou tohto dokumentu je Nariadenie - právny akt vydaný výlučne vedúcimi legislatívnych, výkonné orgány štátnej moci, súdnictvo Ruská federácia, subjekty Ruskej federácie, orgány miestna vláda v medziach zákonom určenej pôsobnosti“ normatívno-právne akty. Takéto príkazy obsahujú podzákonné úradné rozhodnutie prijaté v súlade so stanoveným postupom, z ktorého vyplývajú právne následky. Príkazy sú povinné vykonať všetky riadiace orgány, podnikateľské subjekty bez ohľadu na organizačnú a právnu formu, ako aj verejné združenia, úradníkov a občania žijúci v okolí.
Hlava
Vzor vykonávacieho príkazu– príklad zabezpečenia auta
SPOLOČNOSŤ S OMEZENÝM RUČENÍM "Lishainik"
(OOO Lishainik)OBJEDNAŤ
Murmansk
O vymenovaní osôb zodpovedných za vozidlá a uvoľnení vozidiel v technicky bezchybnom stave na trati
Na zaistenie bezpečnosti, prevádzkyschopného technického stavu motorových vozidiel a ich bezporuchovej prevádzky je povinné:
1. Ustanoviť týchto zamestnancov zodpovedných za zabezpečenie dobrého technického stavu vozidiel a ich beznehodovú prevádzku:
Voropay K.E. pre Volkswagen Passat č. A 555 XE,
Maksimushkina M.V. pre automobil Toyota Celica č. X 002 NK.2. V prípade úradnej potreby udeľte oprávnenie viesť vozidlá týmto zamestnancom oddelenia podpory:
Filin P.D. Volkswagen Passat č. A 555 XE, Toyota Celica č. X 002 NK,
Kuzovatykh V.A. autom Toyota Celica č. X 002 NK.3. Ustanoviť zodpovedným za každoročnú technickú kontrolu vozidiel, uvoľnenie vozidiel na linku v technicky bezchybnom stave a evidenciu vozidiel Lishainik LLC na dopravnej polícii, špecialistu na oddelení podpory Filina P.D., v jeho neprítomnosti, a. špecialista v oddelení podpory Kuzovatykh V.A.
4. Uznať za neplatné príkazy Lishainik LLC zo dňa 29. decembra 2010 č. 44 „O vymenovaní osoby zodpovednej za automobil Volkswagen Passat“, č. 2 zo dňa 14. januára 2011 „O udelení oprávnenia viesť vozidlo Toyota Auto Celica“.
5. Uložiť kontrolu nad realizáciou objednávky vedúcemu zásobovacieho oddelenia B.P.
Riaditeľ D.V. Fakľa
Myslím si, že na základe uvedeného príkladu objednávky (aj dvoch príkladov) si viete zostaviť vlastnú vzorku, vhodnú pre konkrétne prevládajúce podmienky.
Evgenia Stripe
O určení zodpovedných osôb
VZORKA
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Romashka"
objednať
zo dňa 22. októbra 2012 N 125
Pri vymenovaní oprávnenej osoby,
zodpovedný za údržbu, skladovanie,
účtovníctvo a vydávanie pracovné knihyV súlade s článkom 45 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, prípravu tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225, nariaďujem:
1. Od 22.10.2012 vymenovať vedúceho personálneho oddelenia V.V. Romashkin.
2. Vyhradzujem si kontrolu nad realizáciou objednávky.
Generálny riaditeľ Lyutikov A.V. Ljutikov
Oboznámený s objednávkou:
Vedúca personálneho oddelenia Romashkina V.V. Romashkin 22.10.2012
Podľa spoločnosti
Ako urobiť objednávku
Takýto administratívny doklad musí byť vyhotovený v písanie. Tento typ formalizácia je vhodnejšia ako ústna forma prezentácie.
V niektorých prípadoch môže byť forma objednávky stanovená štatutárnym alebo podriadeným aktom, ako aj interným, miestny dokument firmy.
Ak je nastavený typ objednávkového formulára predpisov, potom by mal byť tento formulár v celkom určite zostavovateľmi dodržané, inak môže byť prijatý dokument znehodnotený.
Analyzovaný správny akt je spravidla vyhotovený v jedinom origináli a podlieha uloženiu v útvare, ktorý dal podnet na jeho zverejnenie a aplikáciu. V prípade potreby možno vyhotoviť kópie takéhoto úkonu v dostatočnom počte rovnopisov.
Ak je dokument internej povahy, podpis hlavy nemožno overiť pečaťou. Ak je objednávka okrem iného určená na prevod na tretie strany, podpis vedúceho na nej môže byť potvrdený pečaťou organizácie.
V prípade potreby možno príkaz, ktorý nadobudol právoplatnosť, zrušiť obdobným správnym aktom.
O inventarizácii
Poradie zásob. Forma N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Formulár N 29-NP
________________________ zvládanie
______________________________ tanková farma Schválená
Goskomnefteprodukt ZSSR
15. augusta 1985 č. 06/21-8-446
OBJEDNAŤ
O INVENTÁRE
N ________ OD "___" ____________ 19__
Vykonať inventúru v __________________________________
(Obchodné meno)
od finančne zodpovednej osoby (osôb) ___________________________
(Celé meno)
Je vymenovaná inventarizačná komisia v zložení:
1. Predseda __________________________________________________
2. členovia komisie ______________________________________________
(pozícia, priezvisko, meno, priezvisko)
Zásoby podliehajú ______________________________________________
(uveďte aké hodnoty,
______________________________________________________________________
výpočty podliehajú inventarizácii)
Náhle spustiť inventár ______________________________
(dátum, čas začiatku)
a dokončiť ________________________________________________________________
Dôvod inventarizácie ___________________________________________
(označiť: ovládanie, posun
______________________________________________________________________
finančne zodpovedné osoby, precenenie a pod.)
Vykonajte túto inventúru v plnom súlade s
aktuálne poučenie o postupe pri inventarizácii cenín.
Inventárne materiály odovzdať účtovnému oddeleniu ___________________ nie
neskôr o ________ hodinu "___" _________ 19__
Dozorca ___________ ________________________
(podpis) (celé meno)
Hlavný účtovník ___________ _______________________
(podpis) (celé meno)
O zriadení komisie
Vzor objednávky na vytvorenie provízie
Dávame do pozornosti takúto objednávku na vytvorenie provízie.
Ako vidíte, táto vzorová objednávka na vytvorenie provízie kombinuje všetky vyššie uvedené charakteristiky formulára a je dobrý príklad vypracovanie dokumentu.
Pri vymenovaní zodpovednej osoby na konkrétnu funkciu je vydaný príslušný príkaz. Dokument špecifikuje druh zodpovednosti, ako aj celé meno a funkciu zamestnanca. O tom, ako vypracovať túto objednávku, formulár a približnú vzorku vyplnenia - práve teraz.
V každom podniku je dôležité stanoviť nielen konkrétne pracovné povinnosti, ale aj oblasť ich zodpovednosti. Rozdelenie ľudí na pracovné miesta sa vykonáva v súlade s interné pravidlá Pracovný rozvrh, ako aj na základe potvrdených údajov o ich kvalifikácii:
- kvalifikácia na získanie diplomu o strednom odbornom alebo vysokoškolskom vzdelaní;
- údaje o interných školeniach v spoločnosti alebo informácie o absolvovaní kurzov v organizáciách tretích strán (napríklad rekvalifikačné alebo doplnkové vzdelávacie kurzy);
- údaje potvrdzujúce úspešné absolvovanie kvalifikačnej skúšky podľa ich špecializácie.
Na základe týchto údajov je stanovené vnútorné rozdelenie zodpovedností a zoznam súvisiacich zodpovedností. úradné povinnosti:
- elektrická bezpečnosť (v tomto prípade sú priradené určité kategórie, ktoré umožňujú špecialistovi pracovať určitý druh elektrické zariadenia);
- požiarna bezpečnosť - t.j. zodpovednosť až do vzniku možných mimoriadnych situácií spojených s ohrozením života a zdravia ľudí a materiálnych hodnôt;
- ochrana zariadení, materiálu a iných majetkových predmetov pred poškodením a stratou (vrátane tovaru) - zodpovednosť;
- zodpovednosť za vykonávanie operácií, premiestňovanie obzvlášť cenných vecí - napr. Peniaze, bankové doklady kovy atď.;
- zodpovednosť ľudí, ktorí pracujú priemyselný podnik a priamo interagovať so zdrojmi zvýšeného nebezpečenstva: význam výrobné závody, nebezpečné chemické činidlá, ako aj špeciálne prístroje na laboratórny výskum.
- zodpovednosť za ochranu pracovných podmienok, t.j. udržiavanie normálneho výkonu na pracovisku v súlade s prijatými kritériami.
Zodpovednosť sa tak obmedzuje hlavne na zaistenie bezpečnosti a materiálnych hodnôt v podmienkach normálna operácia ako aj v núdzových situáciách.
Ukážka 2019
Na legislatívnej úrovni neexistuje jednoznačne schválená forma príkazu na ustanovenie zodpovedných osôb bez ohľadu na konkrétne funkcie. Organizácia má preto právo nezávisle schváliť vzorku, ktorá musí obsahovať tieto informácie:
- úplný názov spoločnosti (napríklad Polet Limited Liability Company), ktorý plne zodpovedá oficiálnemu názvu;
- dátum vystavenia objednávky, jej číslo a úplný názov;
- Meno zodpovednej osoby, ktorá vydala príkaz na vymenovanie zamestnanca (zvyčajne je to CEO, jeho zástupca alebo zamestnanci, ktorí si plnia svoje povinnosti);
- predbežná časť textu (preambula), ktorá označuje hlavnú úlohu, odkaz na konkrétny zákon, na základe ktorého bolo prijaté príslušné rozhodnutie;
- jej samotná podstata;
- potom sa vloží podpis riaditeľa, zaslanie a pečiatka organizácie.
Nasledovný príklad možno použiť ako vzor objednávky na určenie zodpovednej osoby:
POZNÁMKA. Pridelená osoba nová pozícia, nezabudnite uviesť jeho podpis, dešifrovať podpis a predpísať pozíciu, ako aj dátum skutočného oboznámenia sa s textom. Podpis sa zapisuje aj do evidencie interných dokumentov spoločnosti, kde je zaznamenaná aj skutočnosť, že objednávka bola vystavená.
Príklad skutočného dokončeného dokumentu:
Je dovolené menovať jednu osobu aj celý tím rôzne polohy s jedným príkazom.
Odrody
V závislosti od pozície, na ktorú sa schvaľuje vymenovanie zodpovednej osoby, môže mať dokument svoje vlastné konštrukčné prvky. Nasledujú najbežnejšie príklady.
Vymenovanie finančne zodpovednej osoby
Patria sem zamestnanci, ktorí sú priamo zodpovední za majetkové predmety, mechanizmy, zariadenia, ako aj za bezpečnosť dokumentov a finančných prostriedkov:
- pokladníci, kontrolóri hál, predajcovia;
- niektorí zamestnanci bankových organizácií;
- administratívnych úradníkov, ktorí berú dôležité finančné riešenia ktoré ovplyvňujú rozvoj organizácie;
- skladníkov, ako aj všetkých zamestnancov, ktorí zodpovedajú za bezpečnosť majetku spoločnosti;
- vodiči vozidiel prepravujúcich tovar a iné hmotné aktíva;
- účtovníkov, ktorí pracujú s dokladmi finančného charakteru.
Spravidla sa v samostatnom riadku píše, že hovoríme o finančne zodpovedných ľuďoch. Zvyčajne sa toto vyhlásenie zmestí do názvu dokumentu.
POZNÁMKA. Ustanovenia o zodpovednosti a možných trestoch sú vždy predpísané v individuálnych a kolektívnych pracovných zmluvách. Ak tieto pokyny nie sú k dispozícii, ani vyhotovenie objednávky neznamená prijatie zodpovednosti zamestnanca.
Malo by byť zrejmé, že zodpovednosťou sa rozumie vymáhanie finančných prostriedkov od neho alebo iné opatrenia za spôsobenú škodu. V čom materiálne škody môže byť spôsobené nielen konaním, ale aj nečinnosťou. AT pracovná zmluva prípady výskytu a zodpovedajúce opatrenia, ktoré sa uplatňujú ako trest, sú vždy predpísané.
Iné prípady
Všetky ostatné prípady je možné podmienečne spojiť do jednej skupiny. Faktom je, že uzatváranie dodatočných dohôd o zodpovednosti sa poskytuje iba v tých situáciách, keď ide o zodpovednosť. Ak teda zamestnanec dostane napr ďalšie povinnosti za správanie personálne doklady, stačí túto skutočnosť premietnuť až do objednávky. Jeden príklad je znázornený na obrázku.
S jeho pomocou teda môžete osobe priradiť akúkoľvek skupinu povinností, napríklad:
- udržiavanie, uchovávanie, sledovanie pohybu pracovných kníh a inej dokumentácie súvisiacej s personálom;
- plánovanie dovoleniek, rozvrhy zmien, časové výkazy zohľadňujúce pracovný čas a pod.;
- prechod zodpovednosti z jedného zamestnanca na druhého alebo na skupinu osôb z dôvodu dovolenky, dlhšej choroby alebo iných dôvodov;
- Zodpovednosť za zabezpečenie nepretržitého zásobovania podniku potrebné materiály, suroviny, vybavenie a pod.
Autor: všeobecné pravidlo listina nadobúda platnosť odo dňa, keď ju podpíše riaditeľ alebo iná oprávnená osoba. Niekedy samotný text obsahuje zmienku o dátume, od ktorého nadobudne účinnosť. Potom by ste sa mali sústrediť na tento deň. Je však dôležité mať na pamäti, že v prípade určenia finančne zodpovedných osôb nadobudne príkaz právoplatnosť až po podpise dodatočná dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom.
Menovanie zodpovedných osôb sa vykonáva na základe príkazov zamestnávateľa. Forma objednávky na určenie zodpovednej osoby je bezplatná.
Vzor príkazu na určenie zodpovedných osôb
Zodpovednosť osôb stanovuje zamestnávateľ pre konkrétnu oblasť činnosti v rámci jednotky alebo celého podniku. Zamestnancom možno prideliť zodpovednosť napríklad za:
ochrana práce;
požiarna a elektrická bezpečnosť;
bezpečnosť hmotného majetku (hmotná zodpovednosť) a pod.
Zamestnávateľ je obmedzený vo výbere zodpovedných osôb v oblastiach odborná činnosť. Toto obmedzenie je spôsobené zákonnými požiadavkami. Napríklad iba zamestnanec, ktorý je zodpovedný za ochranu práce v podniku, môže:
absolvované školenie v príslušnom programe;
potvrdil svoje vedomosti na kvalifikačnej skúške a získal štátny doklad (diplom);
zodpovedá profesionálny štandardšpecialista na ochranu práce.
Podobná situácia s požiarnou a elektrickou bezpečnosťou.
Príklad príkazu na vymenovanie osoby zodpovednej za elektrickú bezpečnosť podniku
Hmotná zodpovednosť
Na rozdiel od iných typov môže byť zodpovednosť rozšírená na všetkých zamestnancov podniku. Rozsah takejto zodpovednosti je obmedzený na priemer mesačný plat zamestnanca alebo sú ustanovené v rámci povinnosti nahradiť spôsobenú škodu v plnej výške (ušlý zisk nie je predmetom vymáhania).
Vzorový formulár príkazu na určenie finančne zodpovednej osoby
Akákoľvek hmotná zodpovednosť sa zakladá dohodou (individuálne uzatvorenou so zamestnancom alebo kolektívne). Zoznam pozícií (práce) zamestnancov, s ktorými môže zamestnávateľ uzatvárať dohody o plnej zodpovednosti schvaľuje vyhláška MPSVR z 31.12.2002 č.85. tento zoznam zahrnuté:
pokladníci a zamestnanci pracujúci s hotovosťou;
zamestnancov vrátane vedenia, vykonávajúcich depozitársku činnosť a pod.
Vedúci organizácie a ich zástupcovia, ako aj hlavní účtovníci môžu znášať plnú zodpovednosti, ktorej ustanovenia môžu byť uvedené v ich pracovných zmluvách.
Vzor objednávky na hmotne zodpovedné osoby
Zodpovednosťou zamestnanca sa rozumie jeho povinnosť nahradiť zamestnávateľovi škodu, ktorú zamestnanec spôsobil organizácii svojím zavinením (alebo nečinnosťou).
Zodpovednosť nesie v plnom rozsahu zamestnanec () v prípade, že:
nedostatok cenných vecí prijatých na základe písomnej dohody alebo jednorazového dokladu;
úmyselné poškodenie;
spôsobiť ujmu v opitosti;
spáchanie trestného činu alebo správneho deliktu zisteného rozsudkom súdu alebo príslušného vládna agentúra;
sprístupnenie dôverných informácií;
spôsobenie škody nevykonáva pracovné povinnosti(po skončení otváracích hodín).
To znamená, že aj keď zamestnanec dá výpoveď alebo pôjde do väzenia za svoje činy, bude musieť zamestnávateľovi nahradiť škodu, ktorú mu spôsobil.
Pred vymáhaním náhrady škody od konkrétneho zamestnanca je zamestnávateľ povinný zorganizovať a vykonať audit za účelom zistenia výšky spôsobenej škody. Mal by zamestnávateľ zriadiť špeciálnu komisiu na vykonanie takejto kontroly? v priebehu ktorého je potrebné získať od vinného zamestnanca písomné vysvetlenia na tom, čo sa stalo. V prípade odmietnutia alebo vyhýbania sa poskytnutiu vysvetlení musí komisia vypracovať akt vo voľnej forme. Bez týchto dokladov nie je možné vymáhať náhradu škody.
Ako spísať príkaz na určenie zodpovednej osoby
Zmluvu o zodpovednosti uzatvorte v dvoch vyhotoveniach.
Pripravte návrh príkazu na určenie zodpovedných osôb.
Odporúča sa koordinovať návrh príkazu s právnikmi.
Podpíšte objednávku s generálnym riaditeľom.
Oboznámte zamestnanca s objednávkou proti podpisu.
Štandardný návrh zmluvy o plnej individuálnej zodpovednosti
Zodpovednosť nemožno uplatniť na zamestnanca, ak bola škoda spôsobená:
vyššia moc (prirodzené akty prírody);
prirodzené riziko (prítomnosť výroby nezaručuje dostupnosť predaja hotové výrobky);
nutnosť alebo obrana (napríklad musel rozbiť stôl, aby podoprel dvere v prípade útoku);
nevhodné podmienky skladovania majetku vinou zamestnávateľa (potraviny boli uskladnené v chybnej chladničke).
Okrem toho má zamestnávateľ právo úplne alebo čiastočne odmietnuť vymáhanie škody od vinného zamestnanca (). Postup a podmienky odmietnutia vymáhania škody musia byť určené dohodou alebo iným spôsobom normatívny dokument napríklad zamestnávateľ? Charta organizácie.
Vykonávanie zmien v dokumentoch
V prípade prepustenia jedného zamestnanca alebo jeho nahradenia iným, musí zamestnávateľ pripraviť doklady o zmene finančne zodpovednej osoby.
Vzor príkazu na zmenu finančne zodpovednej osoby
To však nie je všetko. Zamestnávatelia pri zmene zodpovedných osôb veľmi často zabúdajú vyhotoviť jeden dôležitý dokument, a to zákon o prevzatí a odovzdaní inventárnych položiek na sklad. Bez zaevidovania tohto dokladu v prípade nedostatku v budúcnosti nebude možné preukázať vinu zodpovednej osoby.
V každom podniku sú vždy zamestnanci, ktorí sú poverení zodpovednosťou za prácu vykonanú v určitej oblasti. Môže sa aplikovať na takmer akúkoľvek oblasť. ekonomická aktivita. Aby boli takéto akcie oficiálne, pre podnik sa vydáva osobitný príkaz na vymenovanie zodpovedných osôb. Aká je zvláštnosť tohto dokumentu a ako by sa mal správne zostaviť?
Zodpovednosť kladenia
Aby podnik fungoval jasne a hladko, je potrebné neustále monitorovať prácu každého úseku a oddelenia. Akýkoľvek proces musí byť kontrolovaný tak, aby č vonkajšie príčiny nemohol to zlomiť. Na to sa spomedzi zamestnancov zvyčajne vyberie jedna osoba, ktorá na základe svojich odborných schopností a psychologické vlastnosti budú môcť neustále kontrolovať dodržiavanie objednávky v určitej oblasti. Pre dokumentáciu pridelené povinnosti, je vedenie spoločnosti povinné vydať príslušný „Príkaz o ustanovení zodpovedných osôb“. Takýto dokument spravidla podpisuje riaditeľ.
Iniciátorom jeho vzniku môže byť buď samotný vedúci, alebo vedúci niektorého z oddelení či oddelení. „Nariadenie o vymenovaní zodpovedných osôb“ sa môže týkať práce samostatnej služby, ako aj celého podniku ako celku. Všetko závisí od povinnosti, ktorá je pridelená konkrétnej osobe. Vezmime si napríklad otázky ochrany práce. „Nariadenie o vymenovaní zodpovedných osôb“ sa v tomto prípade bude vzťahovať na celý podnik. A uchovávanie pracovných kníh alebo napríklad spracovanie osobných údajov má na starosti personálne oddelenie. Právomoci zodpovedných osôb v tomto prípade nepresahujú hranice ich rezortu.
Zodpovednosť za prácu s hodnotami
Ak je pozícia konkrétneho zamestnanca neustále spojená s obehom akéhokoľvek hmotného majetku, potom tento aspekt jeho činnosti musí byť určite zdokumentovaný. Na legitimizáciu tejto povinnosti je potrebný príslušný dokument. Menovanie finančne zodpovednej osoby v záujme podniku nastáva vydaním samostatného príkazu. Mal by obsahovať podrobné informácie o všetkých bodoch týkajúcich sa tejto problematiky. Napríklad účtovník, ktorý vydáva mzdy v pokladni, finančne zodpovedá za účtovníctvo, skladovanie a výdaj peňažných prostriedkov.
Existujú aj iné príklady. Teda zamestnanci, ktorí počas pracovného dňa využívajú rôzne nástroje a spotrebiče, sú za ne tiež zodpovedné. Ak takéto predmety práce zlyhajú ich vinou, spolu s administratívnou pokutou sa odpočítajú náklady na poškodené zariadenie alebo náklady potrebné na jeho opravu. Takéto opatrenia nútia zamestnancov, aby boli pozornejší a vždy pamätali na zodpovednosť, ktorá im bola pridelená.
Vydanie objednávky
Na pridelenie tejto alebo tej povinnosti zamestnancovi musí vedenie vypracovať príslušný príkaz. Vymenovanie finančne zodpovednej osoby sa vždy začína inventúrou. To je pochopiteľné. Koniec koncov, takáto pracovná funkcia sa spravidla týka:
- správa rôznych zásob komodít,
- prijímanie a uskutočňovanie platieb,
- skladovanie a ďalšie udržiavanie materiálových hodnôt.
Osoba vykonávajúca takúto prácu musí pamätať na bezpečnosť majetku, ktorý je mu zverený.
Nezabúdajte, že každé nesprávne konanie môže viesť k nežiaducim následkom, konkrétne k náhrade spôsobenej škody. Existovať odlišné typy zodpovednosť:
- kompletný,
- kolektív,
- jednotlivec,
- obmedzené.
Každý z nich vedie k iným dôsledkom, ktoré by sa mali jasne prejaviť v objednávke. Okrem toho nezabudnite, že zamestnanec, ktorý je zamestnancom podniku, má určitú výhodu oproti niekomu, kto bol napríklad prijatý na základe pracovnej zmluvy. V prvom prípade jednoducho nahradí spôsobenú škodu a v druhom prípade bude musieť dodatočne doplatiť benefit, ktorý firma jeho chybným konaním nemohla dostať.
Alternatívna možnosť
V niektorých prípadoch podnik vydá príkaz na vymenovanie zodpovedných osôb. V skutočnosti ide o rovnaké poradie. Oba tieto dokumenty majú regulačný charakter. Zaznamenávajú rozhodnutie správy o konkrétnych organizačných záležitostiach.
Pri výbere je však potrebné zvážiť malý rozdiel požadovaný typ dokument. Legislatíva stanovuje, že príkaz sa zvyčajne vydáva na závažné záležitosti, ktoré sa týkajú vnútorný život podnik alebo organizácia, ktorá vyžaduje schválenie. Objednávka je častejšie adresovaná konkrétnej osobe a týka sa úzkej problematiky. Môže sa týkať jednotlivých prípadov aj dlhodobých problémov. Podstatou objednávky je sprostredkovať výkonnému umelcovi potrebu vykonať určité úkony súvisiace s konkrétnou časťou jeho pracovných povinností. Všetko závisí od toho, akú zodpovednosť a na ako dlho plánuje vedenie prideliť tomuto zamestnancovi.