Radno zakonodavstvo utvrđuje strogu proceduru za otpuštanje radnika u vezi sa smanjenjem broja ili broja zaposlenih. Važno mjesto u njemu zauzima naredba o smanjenju osoblja, čiji ćemo uzorak dati ovaj materijal.
Radno zakonodavstvo o otpuštanjima
Zakon o radu Ruske Federacije reguliše pitanja smanjenja u nekoliko članova koji se odnose na različita poglavlja:
- str 2 h 1 čl. 81. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje kao osnovu za otpuštanje zaposlenog na inicijativu poslodavca smanjenje broja / osoblja zaposlenih u organizaciji; dio 3 istog člana govori o pravilima za smanjenje;
- Art. 82 Zakona o radu Ruske Federacije govori o uzimanju u obzir mišljenja sindikalni organ o otpuštanju skraćenog radnika;
- Art. Art. 178 - 180 Zakona o radu Ruske Federacije uređuju garancije i naknade za otpuštene radnike;
- Art. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje opšti poredak registracija otpuštanja iz svih razloga, uključujući i smanjenje broja zaposlenih. Objavljivanje naloga i upoznavanje sa njim je njegova prva i glavna faza.
Obrazac za narudžbu
Zakon ne postavlja stroge zahtjeve za formu naloga.
Unatoč opcionoj upotrebi trenutno jedinstvenih obrazaca, odobreno. Naredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 od 01.05.2004., u praksi se koriste skoro svuda zbog svoje pogodnosti i kompletnosti. Jedinstveni obrazac naredbe o otkazu broj T-8, koji sadrži sve potrebne podatke i podatke, najpogodniji je za popunjavanje u slučaju otkaza smanjenjem.
U skladu sa dijelom 3 čl. 180. Zakona o radu Ruske Federacije stranaka prestanka ugovor o radu može dogovoriti prijevremeni raskid (prije isteka obaveznog otkaznog roka od dva mjeseca za otkaz). U tom slučaju se u nalog za smanjenje unose podaci o prijevremenom otkazu i isplati. dodatna kompenzacija zaposlenom, računato srazmerno neradnim danima pre početnog datuma.
Ponekad se postavlja pitanje o izjavi zaposlenog kao osnovu za nalog.
Budući da inicijativa za otpuštanje u ovoj situaciji pripada poslodavcu, prijava radnika za smanjenje nije potrebna. U situaciji kada su se stranke dogovorile o prijevremenom otpuštanju radi smanjenja, naredba se može pozivati i na pisani sporazum o tome.
Posljedice izdavanja naloga
Bez upoznavanja radnika sa izdatim nalogom, otkaz se ne može smatrati zakonitim.
Zbog toga se zaposlenik mora upoznati sa njim uz potpis, a u slučaju odbijanja da se potpiše na upoznavanju, na nalogu za otpuštanje smanjenjem staviti odgovarajuću oznaku.
Zaposleni ima pravo da traži od poslodavca da mu izda ovjerenu kopiju naloga.
Smanjenje broja nije samo za novopridošlice. Naučite kako pravilno izvršiti proceduru i preuzmite uzorak narudžbe.
u članku:
Preuzmite korisne dokumente:
Smanjenje stope u kadrovskoj tabeli: procedura
Ponekad kao rezultat promjene ekonomskim uslovima poslodavci moraju smanjiti osoblje. Odnosno, da se iz osoblja uklone ili cijele divizije ili pojedinačna radna mjesta, ili smanji broj stopa za određene pozicije.
U tabeli ćete pronaći sve korake koje trebate izvršiti da biste smanjili stopu koju zaposlenik zauzima. Svaka faza se završava izvršenjem određenog dokumenta.
|
Stage |
Koji dokument izdati |
|
Faza 1. Dokumentirajte odluku poslodavca da smanji broj zaposlenih |
Novo osoblje, nalog za njegovo odobrenje |
|
Faza 2. Kreirajte provizije za smanjenje broja zaposlenih (ako se broj zaposlenih smanjuje) |
Nalog o formiranju komisije |
|
Faza 3. Voditi računa o pravu preče kupovine zaposlenih da ostanu na prethodnom radnom mjestu |
Zapisnik sa sjednice komisije Spisak otpuštenih radnika |
|
Faza 4. Obavijestiti agenciju za zapošljavanje predstojeće smanjenje radnici |
CZN notifikacija |
|
Faza 5. Obavijestiti izabrano tijelo primarni sindikalne organizacije o predstojećem smanjenju |
Pismo sindikatu |
|
Faza 6. Svakog zaposlenog lično upozorite pisanim putem na otkaz |
Obavijest za svakog zaposlenog |
|
Faza 7. Ponuda zaposlenom premještaja na drugi odgovarajući posao (ili obavijest o nedostatku posla) |
Ponuda drugog posla ili Obaveštenje o nedostatku istog |
|
Faza 8. Zatražiti obrazloženo mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije prilikom razrješenja člana sindikata |
Dopis sindikalnoj organizaciji sa nacrtom naloga za razrešenje člana PS |
|
Faza 9. Ponudite zaposleniku da raskine ugovor prije isteka otkaznog roka (ako je potrebno) |
Ponuda za svakog zaposlenog |
|
Faza 10. Izdajte nalog za otpuštanje, sastavite druge kadrovske dokumente |
Naredba o otkazu, oznaka u ličnom kartonu, upis u radnu knjižicu |
|
Faza 11. Isplatiti beneficije u vezi sa smanjenjem, izdanje radna knjižica i Potrebni dokumenti po otkazu |
Da biste smanjili slobodna radna mjesta u kadrovskoj tabeli, dovoljno je završiti samo prvu fazu. Postoje dva načina da izvršite promjene u tabeli osoblja:
- Odobreti novi kadrovski raspored.
- Izvršite promjene trenutnog osoblja.
Prva opcija je praktičnija za korištenje ako trebate napraviti veliki broj promjene. Da biste to učinili, potrebno je ponovo sastaviti raspored, izvršiti sva potrebna prilagođavanja, a zatim nalogom odobriti dokument sa sljedećim registracijskim brojem.
Ako ima malo izmjena ili je predviđena složena procedura za ugovaranje novog dokumenta, dovoljno je izdati nalog za izmjenu postojećeg kadrovskog rasporeda. U ovom slučaju, broj dokumenta, datum sastavljanja i ostali detalji ostaju isti.
Nalog za smanjenje osoblja (uzorak)
Odluku o smanjenju broja zaposlenih poslodavac donosi naredbom.
Šta treba napisati u dokumentu:
- Navedite datum od kojeg se unose promjene u tabelu osoblja.
- Davati naloge određenim službenicima da izvrše određene mjere u vezi sa smanjenjem (ako je potrebno).
Uzorak naloga za smanjenje osoblja:
|
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Altair" (doo "Altair") ORDER
27.03.2019. № 9 Volgograd O promjenama u kadrovskoj tabeli Na osnovu odluke generalna skupština učesnika Altair doo (Zapisnik br. 3 od 24.03.2018.)9 doneta je odluka o prenosu funkcija pozivnog centra eksternu organizaciju. Na osnovu odluke NARUČUJEM: 1. Dodati od 01.06.2019. u kadrovsku tabelu br. 4-ShR, odobren naredbom od 21.05.2018. br.5, slijedeće izmjene: smanjiti odjeljenje "Call centar" sa osobljem od 3 (tri) jedinice za poziciju "operater". 2. Menadžer ljudskih resursa E.V. Bukhantseva do 30. marta 2019. godine pripremiti obavještenja zaposlenima i dokumentaciju o obavještenju službe za zapošljavanje o predstojećem smanjenju. 3. Kontrola izvršenja ovog naloga povjerava se glavnom računovođi Ilyina I.R. Direktor Chizhov P.I. Chizhov Upoznat sa narudžbom: Glavni računovođa Ilyin I.R. Ilyin 27.03.2019 Menadzer ljudskih resursa Bukhantseva E.V. Bukhantseva 27.03.2019 |
Nova verzija kadrovskog rasporeda stupa na snagu narednog dana nakon otpuštanja radnika. Zaista, do momenta otpuštanja smanjeni zaposleni zadržavaju svoje radno mjesto, pa radna mjesta na kojima se nalaze treba da budu predviđena rasporedom.
Nacrt novog kadrovskog rasporeda izrađuje se prije izdavanja naloga za otpuštanje radnika, a stavlja se na snagu nakon njihovog stvarnog smanjenja;
Zanimljive sudske odluke o smanjenju pozicije u kadrovskoj tabeli
Procedura za smanjenje radnog mjesta na spisku osoblja mora se poštovati ako je radno mjesto zaposleno. Kršenje naloga može dovesti do vraćanja radnika na posao.
|
Odluka suda |
Detalji presude |
|
Poslodavac je prilikom smanjenja broja zaposlenih isključio radno mjesto sa spiska zaposlenih i uključio još jedno radno mjesto sa sličnim nadležnostima. U ovom slučaju radnik ne može biti otpušten zbog smanjenja, jer zapravo nije došlo do smanjenja broja zaposlenih, već do preimenovanja radnog mjesta. |
Žalbena presuda Vrhovnog suda Čuvaška Republika od 18.04.2016.godine u predmetu br.33-1840/2016. |
|
Ako je poslodavac prilikom smanjenja radnog odnosa isključio radno mjesto sa kadrovske liste kasnije nakon što je zaposlenik dobio otkaz, onda se otpuštanje može smatrati nezakonitim. |
Žalbena presuda vrhovni sud Udmurtska Republika broj 33-739/2017 od 13.02.2017 |
|
Poslodavac sam bira osobe kojima će najprije ponuditi slobodna radna mjesta prilikom smanjenja. Ako je zaposlenik odmah pristao na premještaj, ovo radno mjesto se ne može ponuditi drugim otpuštenim licima. |
Žalbena odluka Moskovskog gradskog suda od 30. maja 2016. godine u predmetu br. 33-20968/2016 |
|
Odluka o smanjenju je u isključivoj nadležnosti poslodavca i ne podliježe provjeri valjanosti i svrsishodnosti. |
Odluka Ustavnog suda Ruske Federacije od 22. decembra 2015. br. 2768-O |
|
Neki zaposleni su pristali na prijevremeno otpuštanje zbog smanjenja broja zaposlenih. U tom slučaju poslodavac odlučuje hoće li im ponuditi slobodna radna mjesta ili ne. |
Smanjenje ili zapošljavanje su osnov za otkaz na inicijativu poslodavca.
Provođenje takvog postupka zahtijeva određeni algoritam radnji, jer zaposlenik može osporiti nezakonitost svog otkaza na sudu. Najpopularniji razlog za smanjenje broja zaposlenih je kriza. Kada nema novca za održavanje ogromnog broja osoblja.
Nemojte brkati koncepte naloga za smanjenje broja i osoblja. Razmotrimo koncepte detaljnije.
Koja je razlika između narudžbi
Morate znati da je smanjenje broja eliminacija pozicije. Smanjenje je smanjenje štabne jedinice. To je razlika između njih.
Naredba o smanjenju broja podrazumijeva isključenje iz kadrovskog spiska određenog broja službenika na različitim pozicijama, a u cilju smanjenja osoblja se isključuje određeno radno mjesto.
To često rezultira nekom vrstom neslaganja. Poslodavac može otpustiti radnika i ukinuti mu radno mjesto, a zatim otvoriti drugo radno mjesto sa istim funkcijama. Takve situacije se rješavaju na sudu, a najčešće se to ne dešava u korist poslodavca.
Općenito, postoji mnogo razloga za smanjenje. Dešava se da na taj način poslodavac podstiče zaposlene na produktivniji rad. U takvoj situaciji dolazi do kombinacije različitih pozicija, čime se povećava obim posla i nadnica.
Drugi razlog može biti jednostavna automatizacija proizvodnje. Različiti uvedeni novi razvoji je skup proces. To često uzrokuje da neki zaposleni budu odbijeni kao ušteda. Najpopularniji razlog je kriza.
Nalog za smanjenje broja zaposlenih
Takav nalog se sastavlja, oslanjajući se na neka pravila:
- Sastavlja se naslov dokumenta (naziv organizacije, broj naloga, datum izdavanja).
- Zatim se ukazuje: ko je donio takvu odluku, koji je razlog.
- Dio "naručujem" podijeljen je u 2 tačke. Prva stavka je lista radnih mjesta, ko je otpušten, koliko radnika će biti otpušteno i kada će naredba stupiti na snagu. Druga tačka je instrukcija šefu kadrovske službe da obavijesti zaposlene o smanjenju. Opušteni radnici su prije svega kandidati za slobodna radna mjesta.
- Na kraju se stavlja pozicija, potpis sa inicijalima osobe koja je naručila.
Retrenchment Order
Menadžment bi trebao biti svjestan sljedećeg:
- Ovakva naredba se izdaje 2 mjeseca prije samog datuma smanjenja, radi blagovremenog obavještavanja zaposlenih.
- Neophodno je da o svojoj namjeri obavijestite sindikalnu organizaciju.
- Osobu možete otpustiti nakon što se promijeni kadar i kada je ova pozicija isključena.
Ispod je standardni obrazac i uzorak naloga za smanjenje broja i osoblja, čija se verzija može besplatno preuzeti.
U pojedinim situacijama menadžment privrednog subjekta i njegovi vlasnici odlučuju da u potpunosti ili djelimično zatvore preduzeće, odnosno da preprofilišu njegovu delatnost. Kao rezultat toga, moraju otpustiti osoblje. Zakonodavstvo predviđa određenu obaveznu proceduru koju moraju poštovati.
Kako napisati nalog za otpuštanje
Ne postoji standardni odobreni obrazac za ovaj dokument. Po pravilu se sastavlja na memorandumu kompanije u zajedničkom stilu sa ostalim nalozima za preduzeće.
U njegovom gornjem dijelu morate navesti puni naziv kompanije, naziv dokumenta (“Nalog”) i njegovu serijski broj. Ispod njih se obično ukratko upisuje o čemu se radi - u ovaj slučaj to će biti "O smanjenju broja zaposlenih". U zaglavlju je napisan i datum njegove kompilacije.
Slijedi uvodni dio. U njoj unutra bez greške moraju biti naznačene dvije tačke - na osnovu čega se vrši smanjenje (ovo može biti odluka skupštine osnivača, odluka jedinog učesnika ili neki drugi dokument), kao i iz kojeg razloga (prestanak vrste djelatnosti). , optimizacija kadrova, zbog propadanja finansijski položaj itd.)
Poslije toga priča se„Naređujem:“ i navedeni su neophodni koraci koje je potrebno preduzeti da bi se nalog izvršio.
Po pravilu, prvi stav je instrukcija da se od određenog datuma isključe radna mjesta iz kadrovske liste, nakon čega se daje lista sa brojem jedinica. Ako se izda naredba o smanjenju broja, onda u ovom stavu ne bi trebalo da se govori o isključenju iz kadrovske liste uopšte, već o promeni broja kadrovskih jedinica uz zadržavanje samog položaja.
Drugi korak su mjere koje treba preduzeti izvršni odgovoran za osoblje. To može uključivati obavezu obavještavanja službe za zapošljavanje, sindikata i samih zaposlenih, da se zaposlenima ponudi premještaj na drugo radno mjesto itd.
Dokument potpisuje čelnik kompanije.
Nijanse
Provodeći smanjenje pozicije, nemoguće je odmah stvoriti novu sa sličnim odgovornostima u preduzeću. Ovakav korak je fiktivan, a sprovodi se kako bi se „nesavesni“ radnik uklonio iz preduzeća pod krinkom otpuštanja. Ovakvo otpuštanje se lako može osporiti na sudu, što će obavezati menadžment da vrati zaposlenog na njegovo mjesto.
Ako se situacija u kompaniji promijeni prije stupanja na snagu naredbe o smanjenju osoblja, moguće je povući je. Da bi se to uradilo, izdaje se novi nalog za preduzeće, koji poništava prvu narudžbu sa naznakom njenih detalja.
At smanjenje mase preporučljivo je u naredbu uključiti klauzulu o formiranju posebne komisije za utvrđivanje spiska zaposlenih koji imaju pravo prečeg odlaska sa posla.
Ako preduzeće pređe na novog vlasnika, onda je smanjenje zaposlenih moguće izvršiti tek nakon zakonske registracije promjene vlasništva. Ova obaveza je navedena u Zakonu o radu Ruske Federacije.