Kako pravilno obavijestiti zaposlene o predstojećem smanjenju, kako naknadno ne bi bilo potraživanja od GIT-a?
Iz članka ćete naučiti:
Obavijest radnika o otpuštanju
Prema važećem radnom zakonodavstvu, jedan od zakonskih osnova je postupak smanjenja regulisan odredbama član 77 Zakona o radu Ruske Federacije.
Međutim, da bi takav postupak bio zakonit, potrebno je pravilno sastaviti uzorak obavijesti i strogo se pridržavajte proceduralnih pravila.
Preuzmite povezane dokumente:
Kada se donese odluka o smanjenju, potrebno je dosljedno provoditi sve zakonom predviđene faze, uključujući:
obavezno obavještavanje zaposlenih o otpuštanja prema utvrđenom obrascu;
ponuditi druge opcije za upražnjena radna mjesta otpuštenim zaposlenima;
obavještavanje sindikalne organizacije i organa službe za zapošljavanje o predstojećem postupku;
Istovremeno, za svaku fazu postupka smanjenja, važeći zakon utvrđuje određeni broj važnih zahtjevašto se mora poštovati. Ovo se, između ostalog, odnosi i na obavijesti o smanjenju osoblja.
Izdavanje naloga za otpuštanje
Izdavanje naloga, uz obavještenje o , jedan je od prvih i najvažnijih koraka u postupku redukcije. Mora se voditi računa da se sve dokumentuje bitni uslovi buduće smanjenje veličine tima.
Jedna od glavnih tačaka sadržaja ove naredbe je . Prema zakonu, od dana donošenja naredbe o smanjenju do direktnog otpuštanja zaposlenih moraju proći najmanje dva mjeseca.
Takav zahtjev, zbog potrebe da se zaposlenik obavijesti o smanjenju prema utvrđenom modelu, sadržan je u član 180 Zakona o radu Ruske Federacije.
Istovremeno, poslodavac je u obavezi da mu ponudi posao koji je po nivou vještina jednak njegovom prethodni rad, i pozicija koja zahtijeva više nizak nivo kvalifikacije.
Bilješka! U standardnom slučaju, poslodavac mora smanjenom radniku ponuditi samo ona slobodna radna mjesta koja su mu otvorena u istoj oblasti u kojoj je prethodno radio. Međutim, ako je to predviđeno odredbama ili pojedinac ugovor o radu, od poslodavca se može tražiti i da ponudi slobodna radna mjesta na drugom mjestu, ako ih ima.
Obavijest o otkazu zaposlenika
Obavijest o smanjenju mora se poslati ne samo zaposleniku, već i drugim organima koji su uključeni u proces zaštite radnička prava radnici. Ovo je, na primjer, teritorijalno region u kojem se nalazi organizacija. Osim toga, ukoliko se u preduzeću organizuje i djeluje sindikalno udruženje, ono treba biti upoznato i sa planovima poslodavca.
Stvarni rok za obavještavanje za oba slučaja je sličan roku za obavještavanje samih zaposlenih i mora biti najmanje dva mjeseca. Ovaj period je utvrđen Zakonom o radu. Ovo je potvrđeno Odlukom Ustavnog suda Ruske Federacije od 15. januara 2008. N 201-O-P. Međutim, ako situacija u preduzeću uključuje , ovaj period treba produžiti na tri mjeseca.
Bilješka! Sindikalna organizacija preduzeća mora biti obaveštena o predstojećem smanjenju, bez obzira da li se sastoji od radnika koji podležu smanjenju.
Obavijest o smanjenju posla: Uzorak
Uzorak obavijesti zaposlenog o smanjenju radnog mjesta u skladu sa nema statutarnu formu. Prema tome, poslodavac ima pravo da formira njegov sadržaj po svom nahođenju. Ipak, vrijedi što detaljnije fiksirati uslove predstojećeg postupka smanjenja pozicije kako bi se izbjegli nesporazumi.
U zaglavlju dokumenta morate navesti:
- puni naziv i podatke o organizaciji,
- prezime, ime i prezime zaposlenog kome je upućeno obaveštenje o smanjenju broja zaposlenih,
- odjelu u kojem radi
- puni naziv njegove pozicije.
U tekstu dokumenta treba navesti dobar razlog odluka o smanjenju, kao i pojedinosti o dokumentu koji je poslužio kao osnova za to. Ovo je obično naredba . Uz to, datum predloženog otpuštanja treba jasno zabilježiti.
Zaposleni može razmotriti mogućnost zauzimanja jednog od predloženih slobodnih radnih mjesta do datuma planiranog otpuštanja. Ako donese pozitivnu odluku, poslodavac mora .
Bilješka! Ukoliko zaposleni ne pristane da preuzme bilo koju od ponuđenih pozicija, poslodavac dobija pravo prema odredbama stava 2 h.1 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.
Osim toga, dokument mora sadržavati:
evidentirao sve informacije o uslovima predstojećeg smanjenja,
predočiti sve potrebne potpise ovlaštenih radnika, kao i potpis radnika koji podliježe smanjenju. Namjera je da potvrdi da je pročitao sadržaj dokumenta i da je upoznat sa svojim pravima i obavezama u vezi s tim.
Dakle, u okviru procedure pravilno obavještavanje zaposlenih o nadolazećim promjenama je jedan od prekretnice. Važno je da se poslodavac striktno pridržava rokova za slanje takve obavijesti zaposlenima koji podliježu otpuštanju. U suprotnom, prema njemu se mogu primijeniti sankcije predviđene važećim zakonodavstvom za kršenje radnih prava zaposlenih.
Preuzmi u.doc
Preuzmi u.doc
Smanjenje broja ili broja zaposlenih u kompaniji jedan je od osnova za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca. Prije nego što se nastavi sa samim postupkom, treba razjasniti hoće li se raditi o smanjenju broja ili, ipak, osoblja (). U radnom zakonodavstvu nema zvaničnog objašnjenja ovih pojmova. Po našem mišljenju, glavna razlika je sljedeća. Kako se broj stanovnika smanjuje, broj se smanjuje štabne jedinice za konkretnu poziciju, iako sama pozicija nije ukinuta. Ali sa smanjenjem osoblja od osoblje određena pozicija je potpuno isključena.
Algoritam za otpuštanje zaposlenika, kako sa smanjenjem broja tako i sa smanjenjem broja zaposlenih, je opći - analizirat ćemo ga korak po korak.
Korak 1. Izdajte nalog za smanjenje broja ili osoblja
Nakon što je odlučio smanjiti broj ili osoblje, šef organizacije mora izdati odgovarajući nalog. Zakon ne predviđa poseban oblik reda. Najvažnije je da se u njemu odrazi razlog i datum nadolazećeg smanjenja, kao i da se zabilježe pozicije koje se smanjuju. Istom ili posebnom naredbom treba odobriti novi kadrovski raspored.
Korak 2. Uzmite u obzir pravo prvenstva na ostanak na poslu
Preferirano pravo na odsustvo sa posla uz smanjenje broja ili broja zaposlenih imaju oni zaposleni čija je produktivnost rada i kvalifikacija veća od ostalih ().
Uz jednaku produktivnost rada i kvalifikacije, prednost se daje:
- porodični radnici - ako imaju dvoje ili više izdržavanih lica;
- lica u čijoj porodici nema drugih samozaposlenih radnika;
- zaposleni koji su zadobili industrijsku ozljedu ili profesionalnu bolest tokom rada u ovoj organizaciji;
- invalidi Velikog Otadžbinski rat i invalidi vojnih operacija za odbranu otadžbine;
- zaposleni koji usavršavaju svoje vještine u smjeru poslodavca na poslu.
Osim toga, trudnice, žene s djecom mlađom od tri godine, samohrane majke koje odgajaju dijete mlađe od 14 godina / dijete sa invaliditetom mlađe od 18 godina () ne mogu biti otpuštene radi smanjenja osoblja.
Korak 3. Obavijestite zaposlenog o smanjenju
Predstojeće otpuštanje zbog smanjenja broja ili osoblja zaposlenog mora biti upozoreno lično i uz potpis najmanje dva mjeseca prije otpuštanja (). Postoji nekoliko izuzetaka od ovog pravila – na primjer, zaposleni koji je zaključio ugovor o radu na period do dva mjeseca mora biti upozoren na otkaz najmanje tri kalendarska dana unaprijed, a zaposleni na sezonskom radu najmanje sedam kalendarskih dana( , ). Također, ugovor o radu može se otkazati prije isteka otkaznog roka - uz pismenu saglasnost zaposlenog ().
Ako zaposleni odbije da označi prijem obavještenja, potrebno je sačiniti odgovarajući akt u prisustvu najmanje dva svjedoka - ovim dokumentom će se potvrditi činjenica da je zaposlenik obaviješten o otkazu.
Korak 4. Ponudite slobodna radna mjesta zaposlenima
Zaposleniku koji podliježe smanjenju moraju se ponuditi raspoloživa slobodna radna mjesta poslodavca na koja može biti premješten (). Možete ih navesti kako u obavijesti o smanjenju, tako iu posebnom dokumentu.
Zaposlenog je potrebno više puta obavještavati o slobodnim radnim mjestima - kadrovska služba je dužna ponuditi svako odgovarajuće slobodno radno mjesto koje se pojavi u kompaniji do posljednjeg dana rada.
Istovremeno, konkurs ne mora predvideti posao koji odgovara kvalifikacijama zaposlenog - takođe je dozvoljeno ponuditi upražnjeno niže radno mesto ili niže plaćeni posao (). Štaviše, poslodavac ima pravo otpuštenom radniku ponuditi da privremeno zauzme poziciju zaposlenika koji je na roditeljskom odsustvu ().
Ako pristane na jedno od predloženih slobodnih radnih mjesta, premješta se na drugo radno mjesto (,). Otkaz u ovom slučaju se ne vrši.
Korak 5. Obavijestite sindikat i službu za zapošljavanje o predstojećem smanjenju
AT pisanje najkasnije dva mjeseca prije otpuštanja, poslodavac mora prijaviti smanjenje broja ili broja zaposlenih sindikatu, kao i službi za zapošljavanje (član 2. člana 25. Zakona Ruske Federacije od 19. , 1991. br. 1032-1 ""). Ako odluka o smanjenju može dovesti do masovna otpuštanja mora se obaviti najmanje tri mjeseca unaprijed.
U obavještenju koje se šalje sindikatu navodi se puno ime i prezime radnika koji podliježu smanjenju, kao i nazivi njihovih zanimanja, radnih mjesta ili specijalnosti.
Prilikom prijavljivanja službi za zapošljavanje treba navesti poziciju, profesiju, specijalnost i kvalifikacioni zahtevi svakom od otpuštenih radnika i uslovima naknade za njihov rad.
Uz svako obavještenje mora biti priloženo:
- kopiju naloga za smanjenje broja (osoblja) zaposlenih u organizaciji;
- nacrt naloga o otpuštanju zaposlenih u organizaciji;
- organizacioni kadrovski plan.
Korak 6. Izdajte nalog za razrešenje (obrazac br. T-8 ili T-8a)
Ako se zaposlenik nije složio ni sa jednim od predloženih slobodnih radnih mjesta, posljednjeg dana njegovog rada, kadrovska služba izdaje nalog za raskid ugovora o radu (ili). Formulacija razloga za otpuštanje može biti sljedeća: "Smanjenje broja (osoblja) zaposlenih u organizaciji,".
Zaposlenik mora biti upoznat sa ovim nalogom uz potpis na dan otpuštanja ().
Korak 7. Izdajte potvrdu o visini zarade za dvije kalendarske godine koje su prethodile otkazu
To zadnji dan rada zaposlenog, računovodstvo mora izdati potvrdu o visini njegove zarade za dvije kalendarske godine koje su prethodile otpuštanju. Odgovarajuće odobreno.
Korak 8. Sastavite dokument koji sadrži informacije koje su poslane FOJ za period rada zaposlenog
Posljednjeg dana rada, računovodstveni odjel također izdaje zaposleniku dokument koji sadrži informacije poslane FOJ za period rada zaposlenog (stavovi 2-2.3 člana 11. savezni zakon od 1. aprila 1996. br. 27-FZ "").
Ne postoje posebni obrasci za prenošenje takvih informacija na zaposlenog, tako da biste se trebali fokusirati na obrasce koje je odobrila FOJ za podnošenje relevantnih informacija odjeljenju. Na primjer, obrazac SZV-M (), odjeljak 6 obrasca RSV-1 PFR (), itd.
Korak 9. Upis u ličnu kartu (obrazac br. T-2)
Prije otpuštanja zaposlenika, odjel za osoblje vrši odgovarajući unos u njegovu ličnu kartu ().
U "Osnovu za otkaz ugovora o radu (otpuštanje)" potrebno je propisati razlog za otkaz: "Smanjenje broja (osoblja) zaposlenih u organizaciji,".
U redu "Datum otpuštanja" - navedite posljednji dan rada.
Zatim treba upisati detalje naloga za raskid ugovora o radu - njegov datum i broj.
Nakon toga, zaposlenik i zaposlenik kadrovske službe ovjeravaju informaciju o otkazu svojim potpisima.
Korak 10. Izdajte napomenu-obračun o raskidu ugovora o radu (ugovora) sa zaposlenikom (obrazac br. T-61)
Posljednjeg dana rada, kadrovska služba, zajedno sa računovodstvenom službom, popunjava bilješku-obračun o otkazu ugovora o radu sa zaposlenikom (). Na prednja strana Službenik za ljudske resurse ukazuje opće informacije o zaposlenom, kao i podatke o otkazu i činjenici prestanka ugovora o radu. A na poleđini, računovođa obračunava iznos plaćanja koji zaposleniku duguje.
Poslodavac nije u obavezi da upozna zaposlenog sa napomenom-obračunom.
Korak 11. Napravite nagodbu sa zaposlenikom
Posljednjeg dana rada, računovođa mora isplatiti zaposleniku plate za odrađene sate, naknadu za neiskorišćen odmor, ako na to ima pravo, i vršiti druga plaćanja ( , ). Zaposleni takođe mora biti plaćen otpremnina u visini prosječne mjesečne zarade (). Osim toga, zaposleni zadržava prosjek mjesečna plata za vrijeme trajanja radnog odnosa, ali ne duže od dva mjeseca od dana otkaza. A ako zaposlenik napusti organizaciju koja se nalazi u jednom od okruga Daleki sjever, - ne više od tri mjeseca ().
Ako se ugovor o radu sporazumno raskine sa zaposlenikom prije isteka otkaznog roka, isplaćuje mu se dodatna naknada u visini prosječne zarade, koja se obračunava srazmjerno vremenu preostalom prije isteka navedenog roka ().
U slučaju da zaposleni nije radio na dan otpuštanja, odgovarajući iznosi moraju mu biti isplaćeni najkasnije do sljedeći dan nakon što im je zatraženo da plate.
Korak 12. Napravite upis u radnu knjižicu i izdajte je
Radna knjižica se zaposlenom izdaje i posljednjeg dana njegovog rada ().
Korak 13. Pripremiti i izdati zaposlenom, na njegov zahtjev, ovjerene kopije drugih dokumenata u vezi sa radom
Na pismeni zahtjev zaposlenog, poslodavac je dužan da mu izda uredno ovjerene kopije dokumenata u vezi sa radom (). radna knjižica, potvrde o plaći - bilans uspjeha pojedinac prema i potvrdu o prosječnoj zaradi za posljednja tri mjeseca koja je neophodna za dobijanje i sl. ().
Ekaterina Dobrikova
,
stručni urednik portala
Dokumenti
2 mjeseca unaprijed za rezanje - obavezna faza zakonske procedure za smanjenje zaposlenih u preduzeću. Dolje predstavljeni materijal detaljno objašnjava sve nijanse u vezi sa obavještenjem zaposlenika o predstojećem otkazu u ovom slučaju.
Koliko se mora obavijestiti o smanjenju jedinice osoblja ili broja zaposlenih?
znaj, koliko obaveštenja o smanjenju, dužan je svaki poslodavac, jer kršenje zakonskog roka može poremetiti mjere smanjenja. Opšti termin za obaveštenje o smanjenju sadržan je u delu 2 čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem ne može biti kraći od 2 mjeseca.
Međutim, za neke kategorije zaposlenih određuju se kraći rokovi:
Odredite kraće rokove upozorenje o smanjenju, poslodavac nema pravo, čak i ako se sam zaposleni ne protivi tome. Na primjer, ako obaveštenje o otkazu od 20.12.2016. godine, nemoguće ga je razriješiti prije 21.02.2017., jer će u ovom slučaju proći manje od 2 mjeseca od trenutka obavještenja. Zaposleniku je moguće otkazati ugovor o radu prije isteka 2 mjeseca od dana otkaza samo ako pristane na prijevremeni otkaz, ali to je moguće samo uz plaćanje dodatna kompenzacija(dio 3 člana 180 Zakona o radu Ruske Federacije).
Dozvoljeno je produženje roka upozorenja za predstojeći otkaz radi smanjenja.
Od kojeg trenutka počinje odbrojavanje 2 mjeseca kada upozoravaju na otkaz (objašnjenje uz primjer)?
Period koji se razmatra povezan je sa prestankom radnog odnosa, pa se za njegov obračun primjenjuju odredbe 2. dijela čl. 14 Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, rok od dva mjeseca za obavještavanje zaposlenog o predstojećim organizacionim događajima počinje teći od dana koji slijedi od dana kada je zaposlenik obaviješten. Ovo je potvrđeno i sudska praksa(kasaciono rešenje Okružnog suda Kirov od 8. novembra 2011. godine u predmetu br. 33-3652). Dakle, ako je zaposlenik obaviješten o smanjenju 20.12.2016. godine, dvomjesečni rok se računa od 21.12.2016. godine i otpuštanje je moguće najkasnije do 21.02.2016.
Datumi objavljivanja obaveštenja i predaje zaposlenom na uvid ne mogu se poklapati sa stvarnim datumom potpisa zaposlenog (na primer, ako je bio odsutan sa radnog mesta na dan izdavanja ovog dokumenta). Za računicu rok dospijeća uzima se u obzir samo datum stvarnog upoznavanja zaposlenog sa dokumentom. Dakle, ako je obavještenje izdato 20.12.2016., a potpisano od strane zaposlenika 21.12.2016. upozorenje o otkazu važiće od 22.12.2016. Shodno tome, otpuštanje vjerovatno neće biti prije 22.02.2017.
Šta učiniti u situaciji kada zaposleni ne želi da potpiše otkaz? Zakon ne reguliše ovu situaciju. U praksi se obavijest u ovom slučaju najčešće čita naglas zaposleniku u prisustvu najmanje 2 svjedoka, nakon čega se sastavlja akt o odbijanju potpisivanja. obaveštenja o otkazu - uzorak Takav čin možete vidjeti na našoj web stranici.
Ima li isteka otkaznog roka?
Otkazni period se ne prekida, jer to nije predviđeno radno pravo. Odnosno, čak i ako otpušteni radnici odu na godišnji odmor ili bolovanje, to ne utiče na tok perioda koji se razmatra.
Poslodavac takođe nije ograničen u prijavljivanju zastoja tokom perioda otkaznog roka za smanjenje (dio 3 člana 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Svrha ranog upozoravanja zaposlenika na otpuštanje je da im se da vremena da potraže novi posao. Uvođenje zastoja ne ometa postizanje ovog cilja i ne krši prava smanjenih. Relevantne situacije bile su predmet sudskih postupaka, tokom kojih su zahtevi zaposlenih da se produže radni zastoji prepoznati kao nezakoniti (na primer, žalbena odluka Okružnog suda u Permu od 10. aprila 2013. u predmetu br. 33-3367 ).
Poslednji radni dan - koliko vremena je potrebno da dobijete otkaz?
Rok za obavještenje o smanjenju je određen u mjesecima - što znači da će završiti odgovarajućeg dana (datum) posljednjeg mjeseca rada (dio 3 člana 14 Zakona o radu Ruske Federacije). U gornjem primjeru, ovaj broj, a samim tim i posljednji radni dan će biti 21.02.2017. Ako posljednji dan roka pada na praznik ili vikend, tada, vodeći se dijelom 4. čl. 14 Zakona o radu Ruske Federacije, posljednji dan rada treba priznati kao sljedeći radni dan nakon datuma stvarnog isteka roka od 2 mjeseca (vidi žalbenu odluku Moskovskog gradskog suda od 20. decembra, 2013 u predmetu br. 11-40290 / 2013).
BITAN! Danom isteka otkaznog roka za smanjenje, zaposleni može odsustvovati sa posla zbog bolovanja ili godišnjeg odmora. Zakon izričito zabranjuje otpuštanje zaposlenog u takvoj situaciji (dio 6. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije). Tako će u ovom slučaju posljednji dan roka biti dan kada radnik odlazi na posao (vidi žalbenu presudu Moskovskog gradskog suda od 22. decembra 2015. u predmetu br. 33-48647 / 2015).
Šta poslodavac treba da uradi ako zaposleni nije otišao na posao poslednjeg dana naznačenog u obaveštenju o predstojećem smanjenju, a da nije bio na godišnjem odmoru ili bolovanju?
Praksa sudova pokazuje da ako u ovoj situaciji zaposleni bude otpušten kasnije od datuma navedenog u obavijesti, onda postoji rizik da će sud priznati njegovo otpuštanje nezakonitim (vidi presudu Sverdlovskog regionalnog suda od 12. novembra , 2014. u predmetu br. 33-13739 / 2014.). To znači da u ovom slučaju zaposlenika treba otpustiti na dan naveden u obavijesti. Nema potrebe čekati dok se zaposlenik ne pojavi (vidi žalbu Moskovskog gradskog suda od 26. maja 2016. u predmetu br. 33-20462 / 2016).
Obaveštenje o smanjenju zaposlenog kada nije na radnom mestu
U trenutku kada poslodavac izda otkaz, neki od zaposlenih mogu biti na bolovanju, a neki na godišnjem odmoru. Najjednostavnija situacija je kada je zaposlenik na godišnjem odmoru. U ovom slučaju, preporučljivo je opozvati zaposlenog s godišnjeg odmora, upoznajući ga s obavještenjem o smanjenju.
U slučajevima kada se zaposleni ne slaže ili nema mogućnost da dođe na posao na vrijeme godišnji odmor(na primjer, zbog boravka na teritoriji druge države), kao i u drugim slučajevima njegovog dužeg odsustva, postoji samo jedan način da se zaposlenik obavijesti o smanjenju - slanjem pisma sa spiskom priloga i povratnicu.
Obavijest o otkazu zbog smanjenja broja zaposlenih ili broja zaposlenih (uzorak)
Jae ako je neko drugi uzorak pisma o otpuštanju Važno je uzeti u obzir što više nijansi. Ne postoje posebni zahtjevi za sadržaj obavijesti, međutim, uzimajući u obzir zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije i sudska praksa mogu se istaći sljedeće tačke:
- Iz dokumenta bi trebalo biti jasno od koga dolazi i kome je upućen (dio 2 člana 180 Zakona o radu Ruske Federacije sadrži zahtjev za lično obavještavanje zaposlenika, odnosno kolektivna obavještenja nisu dozvoljena ).
- Razlog smanjenja treba navesti u vidu veze ka određenom dokumentu (naredbi, protokolu), na osnovu kojeg se provode relevantni organizacioni događaji.
- Ako u trenutku dostave obavještenja postoje slobodna radna mjesta koja se mogu ponuditi zaposleniku koji se smanjuje, oni moraju biti naznačeni. Istovremeno, zaposleniku se obično objašnjava da, uz njegovu pismenu saglasnost, može biti premješten na odgovarajuća radna mjesta, au slučaju odbijanja premještaja, može biti otpušten. Ako a pogodan za zaposlenog Nema slobodnih mjesta, to također mora biti naznačeno.
- Ako je poslodavac zainteresovan za otpuštanje radnika prije isteka otkaznog roka, odredbe čl. 3. čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije o mogućnosti prijevremenog otpuštanja uz isplatu dodatne naknade.
- Obavijest potpisuju samo ovlaštena lica, a to mogu biti zaposleni koji imaju pravo nastupati u ime poslodavca bez punomoćja (ako je to propisano statutom organizacije) ili lice po punomoćju. Potpisivanje obavještenja od strane neovlaštene osobe učinit će otkaz nezakonitim (vidi definiciju vrhovni sud RF od 03.10.2008. br. 89-B08-6).
- U obavještenju su predviđena mjesta za potpis umanjenog i stavljanje datuma upoznavanja sa dokumentom, kao i za izražavanje odbijanja ili pristanka na prenos, ako su ponuđena druga mjesta.
Da li treba da navedem tačan datum otkaza u obavijesti o smanjenju zaposlenog?
Zakonska regulativa ne sadrži obavezu da se u obaveštenju o predstojećim organizacionim događajima navede datum predstojećeg razrešenja. Samo ustanovljeno Koliko unaprijed morate obavijestiti o otpuštanju?(period u kojem, nakon uručenja otkaza, radnik ne može biti otpušten). Sudovi napominju da bi zahtjev za navođenjem datuma otkaza doveo do povrede prava poslodavca, koji je u dobroj vjeri ispoštovao zahtjev zakona o ranom upozoravanju radnika o smanjenju, te bi nesavjesnim zaposlenima omogućio sa mogućnošću da zloupotrebe svoja prava (vidi žalbene presude Moskovskog gradskog suda od 18.10.2012. u predmetu br. 11-22044 i 28.10.2013. u predmetu br. 11-35719).
Po želji, poslodavac može odrediti posljednji dan rada zaposlenika, ali se mora uzeti u obzir rizik od poteškoća. Dakle, već je gore navedeno da u slučaju otpuštanja zaposlenog kasnije od navedenog datuma, sud može vratiti zaposlenog na posao, priznajući da je otkaz nezakonit.
Kao što vidite, upozorenje o nadolazećem sniženju nije tako jednostavna procedura kao što se na prvi pogled čini. Mnoga otpuštanja sudovi su prepoznali kao nezakonita upravo zbog nepoštivanja. Kako bi izbjegli neugodne posljedice, poslodavac bi u ovoj fazi trebao biti izuzetno oprezan i uzeti u obzir sve moguće rizike.
Obavijest o smanjenju osoblja jedan je od najvažnijih dokumenata u sprovođenju postupka. Učinjene greške će neminovno dovesti do sudskog spora. Pročitajte kako ga pravilno sastaviti, preuzmite uzorak dokumenta
Iz ovog članka ćete naučiti:
Obavijest o smanjenju posla
Procedura smanjenja broja zaposlenih ili broja zaposlenih u preduzeću jedna je od radno intenzivnih i najskupljih mjera za preduzeće. Nakon što uprava donese odgovarajuću odluku i izda odgovarajuću naredbu, moraju proći najmanje dva mjeseca do početka prvih otpuštanja.
Smanjenje radnog mjesta podrazumijeva otpuštanje svih zaposlenih na tom radnom mjestu u pojedinoj jedinici. Nakon potpisivanja naredbe, svi zaposleni koji su otpušteni moraju dobiti obavijest o smanjenju broja zaposlenih. Uzorak je pripremljen 2 mjeseca prije početka postupka 2018. godine.
Takav dokument se šalje otpuštenom zaposleniku. Datum objavljivanja mora biti naveden najkasnije 2 mjeseca od dana dostave obavještenja. Rok počinje od sljedećeg dana. Od zaposlenog je potrebno pribaviti pismenu potvrdu da je primio obavještenje, datum i potpis.
Najpogodnije je napraviti papir u dva primjerka. Dajte jedan zaposleniku, a na drugom primite potvrdu o isporuci od njega.
Propisana je i mogućnost otpuštanja radnika prije isteka roka navedenog u otkaznom roku.
Pronađite uzorak dokumenta koji vam je potreban rad kadrovske kancelarije u časopisu "Priručnik kadrovskog referenta". Stručnjaci su već sastavili 2506 šablona!
Obavijest o smanjenju posla bez ponude za posao
Nabrajanje liste slobodnih radnih mjesta u obavijesti nije zakonski utvrđeno. Zakonom o radu nije regulisan broj predloga za promenu položaja i kada te predloge treba da primi otpušteno lice. Dio 3, čl. 81. Zakona o radu Ruske Federacije pretpostavlja samo činjenicu prijedloga. Stoga poslodavac ne smije uključiti slobodna radna mjesta u pismo o otpuštanju osoblja.
Istovremeno, obavijest izgleda sažetije, a poslodavac će izbjeći premještanje “nepotrebnih” zaposlenih u druge odjele. U isto vrijeme, ne zaboravite da se ostali uvjeti smanjenja ne bi trebali mijenjati:
- datum obaveštenja;
- otkazni rok;
- datum otpuštanja;
- osnov za otkaz
A na dan otpuštanja, u svakom slučaju, potrebno je upoznati zaposlenika s takvom listom. Upoznavanje treba obaviti uz potpis, kako bi se potvrdila sama činjenica. Time će se zaštititi interesi poslodavca u slučaju radnih sporova.
Obavještenje o skraćenju
Smanjenje radnog mjesta razlikuje se od smanjenja pozicije po tome što se samo nekoliko postova ukida, umjesto da se povlači cijela pozicija. Razlozi za otkaz i otkazni rok ostaju nepromijenjeni.
Prilikom odabira kandidata za otpuštanje, vrijedi uzeti u obzir prioritet pri odlasku na posao (član 179. Zakona o radu Ruske Federacije). Glavni kriterijum za odlazak je najbolja kvalifikacija i radni učinak. Nivo zaposlenog mora biti dokumentovan (diplome, sertifikati, testovi znanja itd.).
Pod ovim uslovima, prioritet se daje:
- porodica (2 ili više izdržavanih lica);
- jedini radnik u porodici;
- povrijeđeni ili bolesni dok rade za ovu kompaniju;
- invalidi Velikog domovinskog rata i bitaka;
- poboljšanje kvalifikacija bez prekida u proizvodnji.
Tekst obavještenja o smanjenju je malo drugačiji od prethodnih, može biti i sa ili bez ponude za posao.
Nove mogućnosti za karijeru
Prijevremeno otpuštanje radnika prije isteka otkaznog roka
Dio 3 čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije. Inicijativa mora doći od radnika. U tom trenutku, kada osjeti da mu je isplativije otići ranije, podnosi odgovarajuću prijavu kadrovskoj službi. Sadrži zahtjev za otpuštanje prije isteka opomene i željeni datum polaska.
Poslodavac otpušta tehnološki višak na dogovoreni datum, čime se spašava od prinudnog čekanja. U tom slučaju, zaposlenik mora primiti sve isplate koje mu pripadaju:
- plaće obračunate za tekući mjesec;
- naknada za otkaz;
- naknada za smanjenje.
Naknada za smanjenje izračunava se iz prosjeka plate po danu pomnoženo sa preostalim danima do “planiranog” smanjenja.
Kako uručiti otkaz
Najčešće se otkazi daju lično zaposlenima uz potpis. Međutim, postoje i takvi „okviri“ koji odbijaju da potpišu. Stoga neće moći izbjeći otpuštanje ili ga odgoditi. Ako je došlo do odbijanja potpisivanja, potrebno je izdati akt „O odbijanju potpisivanja“. Takav akt se sastavlja u prisustvu više svjedoka. A obavještenje počinje od trenutka potpisivanja takvog akta.
Također je vrijedno duplicirati dokument poštom. Pismo se zaposleniku mora poslati preporučenom poštom sa opisom priloga i povratnicom. Ova metoda se može izabrati i za osobe na godišnjem odmoru ili bolovanju.
Prilikom odabira ovog načina obavještavanja, standardno vrijeme za slanje pisma ruskom poštom ili drugim poštanskim uslugama treba dodati u period obavještenja. Tako se period upozorenja može produžiti za najmanje nedelju dana.
Smanjenje je najteži postupak. Izbjeći konfliktne situacije Bitno je pratiti cijelu proceduru, od samog početka do kraja. To će pomoći ne samo da se „na dobar način“ rastane sa članovima tima, već i da se izbjegnu pitanja nadzornih organa.
AT radnih sporova Obaveštenje o smanjenju zaposlenog zauzima posebno mesto. Uostalom, kršenje naloga, vrijeme njegove isporuke može dovesti do vraćanja na posao. I, dakle, tokom prisilnog odsustva. Generalno, teško je pronaći ugodne trenutke za poslodavca u takvoj situaciji.
Stoga će i za poslodavca (prilikom pripreme obavijesti o smanjenju) i za zaposlenog (prilikom čitanja dokumenta) biti korisne informacije u nastavku. Trenutne nijanse smanjenja ili pozicije također se mogu razjasniti sa dežurnim advokatom stranice.
Primjer obavijesti o otkazu
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Krona"
OGRN 368961684646 PIB 877951354354
legalno adresa: 142019, Rusija, Moskovska oblast, Domodedovo, ul. Kirova, 20
Ščelokov Igor Valerijevič
adresa: 142016, Moskovska oblast,
Domodedovo, ul. Vasiljevskaja, 37-8,
menadžer prodaje
ekonomski odjel
Poštovani Igore Valentinoviču!
U skladu sa čl. 180. Zakona o radu Ruske Federacije, obavještavamo Vas da je zbog smanjenja broja zaposlenih u Društvu s ograničenom odgovornošću Krona (Naredba br. 38 od 10. februara 2018.) Vaša pozicija menadžera prodaje ekonomskog odjela podložno smanjenju od 20. aprila 2018. godine.
Prema čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, nudimo vam sljedeće slobodna radna mjesta u Kompaniji od 19. februara 2018. godine:
- Računovođa, plata 19500 rubalja.
- Menadžer nabavke, plata 18.000 rubalja.
- Viši specijalista ekonomskog odjela, plata 16.000 rubalja.
Ugovor o radu s vama će biti raskinut 20. aprila 2018. godine zbog smanjenja osoblja u slučaju odbijanja upražnjenog radnog mjesta ili nedostatka slobodnih radnih mjesta (klauzula 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije) . Po otkazu će vam biti isplaćena otpremnina u visini vaše prosječne mjesečne zarade. Takođe ćete zadržati prosječnu mjesečnu platu za period zaposlenja nakon datuma otkaza, ali ne duže od 2 mjeseca (član 178. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prema čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije, sporazumom između poslodavca i zaposlenog, ugovor o radu sa Vama može biti raskinut prije isteka 2 mjeseca od dana dostave ove obavijesti. AT ovaj slučaj molimo da date pismenu izjavu.
Do prestanka ugovora o radu dužni ste obavljati svoje funkcionalne obaveze na radnom mjestu koje zamjenjujete i pridržavati se pravilnika o radu.
Generalni direktor Bolshikh S.K.
Upoznat sam sa obavještenjem o smanjenju broja zaposlenih u organizaciji i spiskom slobodnih radnih mjesta. Od ponuđenih radnih mjesta ____________.
19. februara 2018. Shchelokov I.V.
Sadržaj obavijesti o otkazu zaposlenika
Dokument se sastavlja lično za svakog zaposlenog nakon izdavanja naloga za smanjenje broja ili osoblja. Odnosno, o smanjenju kadrovskih jedinica (stvarnih, a ne upražnjenih) za određeno radno mjesto, odnosno eliminacije kadrovskih jedinica za jedno ili više radnih mjesta.
Obavijest je obavezna za sastavljanje i dostavljanje svakom zaposleniku koji podliježe smanjenju. I potrebno je da se sa dokumentom upoznate uz potpis najmanje 2 mjeseca prije raskida ugovora.
Naš primjer je sadržajno najpotpunije obavještenje. Zakon o radu i drugi propisi pravni akti ne sadrže unificirani oblik dokument. Obavezno navedite broj i datum naloga za smanjenje, činjenicu prestanka ugovora o radu (i datum). Slobodna radna mjesta se također mogu ponuditi u posebnim dokumentima. Važno je da im se ponudi prije otpuštanja. Iste kvalifikacije (i u nedostatku niže pozicije ili slabije plaćenog posla).
Kako uručiti otkaz
Pošto je zaposlenik kod poslodavca u radnih odnosa, uručenje obavijesti obično nije teško. Moraju postojati 2 kopije dokumenta. Jedan se daje zaposlenom, a drugi lični dosije. A na drugom primjerku potrebno je staviti potpis primaoca, datum i prepis. Ili komponujte , .
Prilikom pripreme obavještenja o otpuštanju zaposlenog, imajte na umu da neki zaposleni imaju dodatne garancije (dio 6 člana 81, član 261, član 269, dio 2 člana 82, dio 3 člana 39, dio 2 člana 405 Zakona o radu Ruske Federacije), inače ćete morati zadovoljiti.