Obrazac registracione kartice t 2. Lična karta

Ponekad samo prisustvo lične karte može potvrditi radno iskustvo kod određenog poslodavca.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Ovaj dokument je sastavljen za cijelu državu bez izuzetka. Kako se izdaju kartice zaposlenih za 2019. godinu na obrascu T-2?

U opšteprihvaćenom dokumentovanju, lična karta je poseban dokument koji se popunjava za sve zaposlene bez izuzetka na mestu zaposlenja.

Ovo se odnosi i na privremene i sezonske radnike. Dokument se kreira nakon potpisivanja ugovora o radu. Kako pravilno izdati ličnu kartu za zaposlenog na T-2 obrascu u 2019. godini?

Važne tačke

Svrha upotrebe od strane organizacije lične karte kadrovske tačke je da se osigura potpuno računovodstvo.

Po zakonu, svaki poslodavac je dužan da razmotri izradu ovog dokumenta za svakog zaposlenog.

Za generiranje dokumenta koristite unificirani oblik, pod nazivom T-2. Bila je prihvaćena.

Njegova početna struktura ostala je nepromijenjena od 2004. godine. Kartoteka se kreira na osnovu ličnih kartica.

Kartice se pohranjuju u ormar za datoteke u abecedni red. Zbog toga, ako je potrebno, možete brzo pronaći informacije o određenom zaposleniku.

At velika država Dokumentarna baza može biti strukturirana po odjeljenjima. Ne postoje posebni propisi koji se odnose na izradu kartoteke na osnovu ličnih karata zaposlenih.

Jedini uslov propisan zakonom je da svako zvanično mora imati takvu karticu.

Šta treba da znate

Važeće zakonodavstvo ne propisuje stroge rokove za izradu lične kartice zaposlenih. Smatra se da je najprikladnije izdati T-2 u trenutku kad se osoba zaposli.

Iako se mali vremenski razmak ne smatra ozbiljnim prekršajem. Glavna stvar je umnožavanje oznake na kartici napravljenoj tokom zaposlenja.

Obično se lična karta zaposlenog popunjava nakon izdavanja odgovarajućeg dokumenta.

Za izdavanje kartice potrebni su određeni dokumenti koji postaju osnova za prikazivanje informacija i potvrđivanje njihove tačnosti.

Posebno vam je potrebno:

nalog za prijem u osoblje;
pasoš ili drugi dokument koji potvrđuje lične podatke;
historija zapošljavanja;
uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;
dokumenti o vojnoj registraciji;
dokumenti koji se odnose na obrazovanje, sticanje zvanja, kvalifikacije, posjedovanje posebnih znanja;
podatke koje je o sebi lično saopštio zaposleni.

Bitan! Specifičnosti nekih vrsta aktivnosti mogu zahtijevati dostavljanje dodatnih dokumenata.

Ukoliko bez ikakvih podataka podaci o kartici nisu dovoljno potpuni, poslodavac je dužan zatražiti potrebne podatke.

U koju svrhu se formira?

Često se lična karta pogrešno upoređuje sa upitnikom ili ličnim listom koji čuva kadrovska služba. Ali te papire popunjava direktno sam zaposleni i kada je prihvaćen u organizaciji.

Što se tiče lične kartice, nju popunjava kadrovski radnik, vodeći se naredbom po prijemu na poziciju. U ovom slučaju, prisustvo dokumenta je obavezno.

U skladu sa Rezolucijom Federalna služba Državna statistika broj 1 od 5. januara 2004. godine, sve organizacije su dužne da vode lične karte zaposlenih.

Ali treba napomenuti da se ovaj zahtjev ne odnosi na individualne poduzetnike. Kao što je već spomenuto, obrazac T-2 se koristi za kreiranje kartice.

Ovo je štampano na specijalnim obrascima formata 2A4 sa OKUD šifrom 0301002. Kartica je napravljena u jednom primerku.

Osnovna svrha kreiranja ličnih mapa je sumiranje cjeline potrebne informacije u jednom dokumentu.

Ovo eliminira potrebu proučavanja velike količine dokumentacije u potrazi za potrebnim podacima.

Takođe, nema potrebe da svaki put, ako je potrebno, od zaposlenog zahtevate potrebne dokumente. Svi potrebni podaci nalaze se na kartici.

Kada treba da razjasnite neke informacije u vezi sa određenim zaposlenim, lako je pronaći lični dosije u opštem kartoteku i pogledati potrebnu evidenciju.

Prema svom sadržaju, lična karta zaposlenog je podijeljena na odjeljke sljedećeg tipa:

opće informacije;
podaci o vojnoj registraciji;
informacije o zapošljavanju i promjenama u karijeri;
podaci o certifikaciji;
informacije o kvalifikacijama i njihovom usavršavanju;
Informacije o stručno osposobljavanje;
podaci o podsticajima, nagradama i sl.;
informacije o ;
beneficije predviđene zakonom;
Dodatne informacije;
podatke o razlozima za otkaz.

Pravna osnova

Za komercijalna preduzeća, od 1. januara 2013. godine, dozvoljeno je da razvijaju sopstvene šablone za primarnu dokumentaciju, zamenjujući njima standardizovane uzorke.

Štaviše, u skladu sa dopisom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 3-10/2012, standardne forme primarnu dokumentaciju koju utvrđuju nadležni organi u skladu sa drugim saveznim propisima.

U pismu se ne spominje obrazac T-2. Ovo postavlja pitanje da li se obrazac kartice može kreirati samostalno.

Situacija je objašnjena potvrdno. Ali smatra se da je prikladnije koristiti objedinjeni dokument.

Štaviše, određeni standardi ukazuju na to da je obrazac lične karte zaposlenika T-2 obavezan za korištenje:

Shodno tome, poželjno je uzeti standardni obrazac kao osnovu. Ako je potrebno, možete ga malo izmijeniti, dodati nedostajuće linije ili ukloniti nepotrebne.

Postupak popunjavanja T-2 obrasca lične karte zaposlenog

Tipična mapa uključuje četiri stranice. Cijeli informativni dio podijeljen je u jedanaest blokova.

Registraciju kartice vrši zaposlenik kadrovskog odjela, ili, ako ga nema, šef organizacije.

T-2 ima nekoliko značajnih nijansi:

Prve dvije stranice se sastavljaju prilikom prijema novog radnika. Treći i četvrti
stranica je dizajnirana u procesu aktivnosti;
kartica se kreira na osnovu dokumenata koje dostavljaju zaposleni;
prilikom kreiranja, dozvoljeno vam je korišćenje računara;
Zaposleni sam nema pravo da popunjava karticu.

Za tvoju informaciju! Individualni preduzetnici nisu obavezni da kreiraju lične kartice za angažovano osoblje.

Ali obično kreiraju i karte prema svojim željama, što uvelike olakšava aktivnosti upravljanja.

Kako se sastavlja dokument

Nakon što službenik za ljudske resurse popuni obrazac, zaposlenik mora potvrditi da su podaci tačni. Nakon što pročita obrazac, potpisuje se na drugoj stranici na kraju drugog odjeljka.

Osnovna pravila za izdavanje kartice su sljedeća:

Naziv organizacije piše se bez skraćenica	Skraćeni oblik je dozvoljen samo ako je naveden u konstitutivnoj dokumentaciji
Broj zaposlenog u radnom listu ima najviše šest cifara	Oznaka broja se ne mijenja do otpuštanja, bez obzira na interna kretanja
Broj potvrde o osiguranju i PIB	Odgovara originalima
U koloni "Abeceda".	Piše se početno slovo prezimena zaposlenog
Napisana je priroda radne aktivnosti	"privremeno", "stalno"
Vrsta posla je u potpunosti specificirana	By, glavni
Simbol slova označava spol	"M", "Ž"
Potpuno propisano	Puno ime
Prema podacima iz pasoša, u tekstualnom dijelu je u cijelosti ispisan datum rođenja	Na primjer, “1. januar 1980.” Vrijednost koda je upisana u numeričkom formatu - “01/1/1980”. Prilikom navođenja mjesta rođenja, mora se uzeti u obzir da veličina unosa ne smije prelaziti stotinu znakova
Šifra boravka	Instaliran prema OKATO odobrenju
Prisustvo određenog državljanstva je naznačeno u potpunosti	Državljanstvo je kodirano prema OKIN-u. Rusko državljanstvo – „1“, dvojno – „2“, strano – „3“, bez državljanstva – „4“
Jezik(i) se piše bez skraćenica	Šta zaposleni posjeduje? Šifra označava nivo znanja. Tečno - "3", srednji konverzacijski - "2", s rječnikom - "1"
Edukacija o snimanju i kodiranju	Izvodi se u skladu sa OKIN i OKSO
Diplomske kvalifikacije pišu se na sljedeći način:	završen fakultet – upisuje se stepen „bačelor“, „master“, „specijalista“; kraj srednje obrazovne ustanove- „tehničar“, „merchandiser“, „računovođa“, „menadžer“ itd.; za "bachelor" ili "master" stepen, propisan je fokus znanja; sa zvanjem "specijalista" - određena je posebna specijalnost
Profesija je napisana u potpunosti	Na osnovu naloga za prijem u radni odnos u skladu sa OKPDTR
Radno iskustvo se računa	Na osnovu radna knjižica i drugi dokumenti koji potvrđuju iskustvo
Bračni status se evidentira i šifrira	U skladu sa OKIN-om, od “1” do “5”
Sastav porodice uključuje	Samo članovi porodice sa navedenim stepenom srodstva
Prema pasošu, navedeni su podaci o pasošu	Evidentiraju se i adresa registracije i prava adresa stanovanja. Prikazuje kontakt telefon zaposlenog i brojeve bliskih srodnika

Odjeljak „O vojnoj evidenciji“ sastavlja se na osnovu vojne knjižice i lične karte obveznika.

U procesu naknadnih aktivnosti zaposlenika izrađuju se sljedeći dijelovi:

“Zapošljavanje i premještanje na drugi posao”;
"Certifikat";
"Obuka";
"Podsticaji i nagrade";
"Odmor";
"Socijalne beneficije";
« Dodatne informacije»;
"Osnova za otpuštanje."

Potpisao

Nakon što je obrazac T-2 popunjen i zaposlenik se potpisao i naznačio datum, dokument potpisuje kadrovski radnik.

Prilikom popunjavanja svih rubrika, informacije su naznačene linkovima na relevantne dokumente, naredbe, uputstva, savezni zakoni i lokalnim propisima.

Video: lični dosije zaposlenih

Kada se lični karton zatvori, svoje potpise stavljaju kadrovski službenik i zaposleni. Ovo potvrđuje da su svi uneseni podaci tačni.

Ako se izvrše promjene na kartici, one se također ovjeravaju potpisima odgovorna osoba i zaposlenika. Potpuna zamjena kartice je nepoželjna, jer će biti vrlo teško povratiti informacije.

Uzorak punjenja

Često, prilikom podnošenja zahtjeva za T-2 karticu, predstavnici kadrovske službe prave greške. One ne nose nikakve posebne posljedice i ne štete zaposlenima.

Ali kada velike količine propusta, kadrovska služba može biti kažnjena zbog nekvalitetnog rada.

Lična karta zaposlenog je dokument koji sadrži osnovne podatke o zaposlenom, njegovoj stručnoj spremi, radna aktivnost, nagrade i sl. Popunjava se prilikom prijave za posao, ali s obzirom da je ovo prilično obiman dokument, kadrovski stručnjaci često imaju pitanja o njegovoj pripremi. Pogledajmo kako izgleda obrazac T-2 kartice i gdje se može dobiti obrazac ovog dokumenta, a također i primjer popunjavanja T-2 kartice.

Šta je ovo obrazac i kada je potreban?

Prije nego što govorimo o uzorku popunjavanja obrasca T-2, napominjemo da je njegov obrazac odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1. Dokument se vodi za svakog pojedinačnog zaposlenog. Ovo je zgodno jer omogućava poslodavcu da ima kompletan dosije o zaposlenom, da tako kažem. Činjenica je da su na kartici zabilježene sljedeće informacije:

o datumu i mjestu rođenja;
državljanstvo;
obrazovanje, uključujući dodatno obrazovanje i stručno osposobljavanje;
poznavanje stranih jezika;
radno iskustvo;
sastav porodice;
registracija i adresa prebivališta;
stav prema vojna služba;
rezultati sertifikacije;
nagrade;
odmori;
beneficije;
ostale informacije.

Sve ove podatke poslodavac prikuplja radi ispunjavanja obaveza predviđenih zakonom. Na primjer, informacije o sastavu porodice omogućit će da se djeca zaposlenika uvrste na listu primalaca Novogodišnji pokloni ili putovanja u ljetni kampovi. Informacije o dodatnom obrazovanju ili znanju stranih jezika omogućit će zaposleniku ponuditi drugo radno mjesto ili ga poslati na službeni put u inostranstvo. Podaci o nagradama i radnom stažu mogu se smatrati osnovom za slanje dokumenata kolege za nagrade za više visoki nivo. Dakle, lična karta zaposlenog je veoma zgodan i koristan izvor informacija za poslodavce.

Ko je dužan da vodi ličnu evidenciju zaposlenih?

Neki poslodavci vjeruju da ako primarni računovodstveni obrasci dati u Rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Rusije nisu obavezni, onda možda uopće ne postoje u organizaciji. Međutim, nije sve tako jednostavno. Zakon o radu, zaista, direktno ne obavezuje rukovodioce da održavaju i popunjavaju ove obrasce. Međutim, stav 12 Uredbe Vlade broj 225 od 16. aprila 2003. godine „O radnim knjižicama“ kaže da je poslodavac dužan da upozna zaposlenog sa svim promjenama u radnoj knjižici. U tom slučaju zaposlenik mora potvrditi svoju saglasnost potpisivanjem lične karte, u kojoj se dupliraju svi upisi u radnu knjižicu.

Osim toga, morate znati da je obrazac T-2 jedan od dokumenata za vojnu registraciju, prema stavu 27 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719. Dakle, održavanje ovog dokumenta je obavezno za sve organizacije i preduzetnike. Primjer popunjavanja, odnosno načina popunjavanja lične T-2 kartice zaposlenika, pronaći ćete odmah ispod, a možete ga preuzeti na kraju ovog članka.

Opća pravila za popunjavanje obrasca T-2

Mala napomena prije kazivanja i pokazivanja kako popuniti T-2 karticu i primjer popunjavanja svake stavke. Postoji standardizirani obrazac koji se preporučuje za korištenje. Poslodavac ima mogućnost da ga promijeni, odnosno dopuni informacijama koje, po njegovom mišljenju, nedostaju, ali se iz njega ništa ne može ukloniti. Istovremeno, važno je shvatiti da je obrazac odobren na državnom nivou razvijen uzimajući u obzir zaštitu ličnih podataka građana. A poslodavac, ukoliko želi da dopuni obrazac T-2, mora voditi računa i o specifičnostima zakonodavstva u ovoj oblasti. Primjer popunjavanja lične karte zaposlenika T-2, koji će biti predstavljen u ovom članku, dat je na osnovu jedinstvenog obrasca.

Sljedeća stvar koju trebate znati je da ličnu kartu održava osoba ovlaštena za održavanje kadrovske evidencije U organizaciji. Ovo se radi po prijemu u radni odnos u roku od nedelju dana. Dokument se izdaje isključivo u papirnoj formi. Ako želite da umnožavate informacije iz njega u elektronskom formatu, možete to učiniti. Ali dok digitalni potpisi nisu uobičajeni u Rusiji u okviru radnih odnosa, a zaposleni potpisuju vlastitim rukama, kartice T-2 moraju se držati na papiru i u njih se svi podaci moraju unositi ručno. S tim u vezi, napominjemo da ne postoje zahtjevi za boju boje koja se koristi.

Što se tiče grešaka i ispravki, nažalost, one se ne mogu izbjeći. Ako je prilikom popunjavanja učinjena netačnost, netačan unos se mora precrtati jednim redom (unos mora ostati čitljiv), pored njega upisati ispravan tekst, zatim dodati „Vjeruj u ispravljeno“ i potpisati.

Primjer popunjavanja kartice T-2

Razmotrimo konkretan primjer popunjavanja lične karte zaposlenog (obrazac T-2 2019). Recimo da je ekonomista Ivan Ivanovič Ivanov dobio posao u Svetly Put doo u februaru 2019. Prilikom zapošljavanja novog radnika bit će potrebna sljedeća dokumentacija (na osnovu njih podaci će se upisivati u obrazac):

identifikacija;
radna knjižica (ako je dostupna);
SNILS;
dokumenti o vojnoj registraciji;
dokumente o stečenom obrazovanju i kvalifikacijama;
drugi papiri, ako su potrebni za prijem za obavljanje radne funkcije.

Kadrovskom službeniku je također potreban nalog za zapošljavanje.

Kada se sakupe svi papiri, možete pristupiti popunjavanju formulara. Uzorak popunjavanja lične kartice zaposlenika T-2 bit će prikazan korak po korak, ali ako želite, možete preuzeti potpuno popunjen dokument na kraju članka.

Počinjemo popunjavati obrazac iz zaglavlja. Ovdje trebate navesti:

puni i skraćeni naziv organizacije poslodavca;
datum sastavljanja kartice;
broj osoblja, INN (ako je dostupan) i SNILS novog zaposlenog, njegov pol (skraćeno kao "M" ili "F");
priroda posla - stalni ili privremeni;
vrsta posla - glavno ili nepuno radno vrijeme. U ovoj ćeliji riječi moraju biti napisane u cijelosti, skraćenice nisu dozvoljene;
polje „Abeceda“ popunjava se slovom kojim počinje prezime zaposlenog (u našem primeru to je „I“).

Odjeljak I se zove " Opće informacije" Evo sljedećeg:

broj ugovor o radu i datum njegovog zaključenja;
PUNO IME. zaposlenik, datum i mjesto rođenja, državljanstvo;
stepen poznavanja stranog jezika (jedan ili više);
informacije o obrazovanju i profesiji.

Već iz drugog reda, kadrovski službenici mogu imati poteškoća jer ne razumiju koje šifre treba unijeti i odakle ih dobiti. OKATO kod - broj naselje(njegov okrug) u Sveruskom klasifikatoru objekata administrativno-teritorijalne podjele. U njemu se često mijenjaju, pa je prilikom popunjavanja preporučljivo saznati točne informacije iz pouzdanih izvora.

Što se tiče skraćenice OKIN, ona je skraćenica za Sveruski klasifikator informacija o stanovništvu. Sa ove liste kodova, koji su podijeljeni u 293 kategorije, uzimaju se podaci za popunjavanje. Radi udobnosti čitalaca, predstavljamo pivot table kodovi koji će biti potrebni prilikom popunjavanja redova 4, 5 i 6.

Šta napisati u liniji	Koji OKIN kod da navedem?
Linija "Državljanstvo"
Državljanin Ruske Federacije
Državljanin Ruske Federacije i strane države (Republika Bjelorusija) (u zagradama navesti zemlju čiji je zaposlenik državljanin)
Strani državljanin Republike Bjelorusije (navesti zemlju čiji je zaposlenik državljanin)
Osoba bez državljanstva
Strani jezici
engleski
španski
talijanski
Kineski
njemački
francuski
Japanski
Drugi jezici (ako nisu u klasifikatoru)
Stepen poznavanja jezika
Govori tečno
Čitam i mogu da objasnim
Čitam i prevodim pomoću rječnika
Obrazovanje
Početno (općenito)
Osnovni general
Prosječno ukupno
Srednje stručno
Visoko obrazovanje - diploma
Visoko obrazovanje - specijalnost, magistarski stepen
Viša – obuka kadrova visoko kvalifikovan
Stručno obrazovanje
Dodatni profesionalac

Podaci o obrazovanju također moraju biti dopunjeni detaljima iz diplome: ko ju je izdao i kada, na kojoj specijalnosti. Najmanje jedan red mora biti popunjen. Ako ubuduće zaposleni donosi diplome dodatno obrazovanje, ove informacije će se morati dodati.

Prilikom popunjavanja tabelarnog dijela trebat će vam i šifra OKSO - klasifikatora specijalnosti po obrazovanju. U ovom dijelu riječi možete pisati skraćeno, ali na način da unos ostane razumljiv. Na primjer, možete napisati "njihima". umjesto "ime".

U sljedećem redu - sedmom - morate navesti svoju profesiju. Da biste to učinili, morat ćete koristiti OKPDTR - klasifikator profesija radnika, radnih mjesta i tarifne kategorije. Zvanje ekonomista ima šifru 27728.

U polju „Radno iskustvo“ potrebno je da popunite sve redove, ako je moguće. Ako ne, onda popunite samo prvi red - o ukupnom stažu u trenutku zaključenja ugovora o radu iz radne knjižice.

Podsjetimo, ukupan staž je period aktivnosti koji daje pravo na starosnu penziju. Kontinuirano se uzima u obzir samo period koji se koristi prilikom dodjele beneficija, a staž koji daje pravo na bonus je rad u određenim vladine organizacije na određenim državnim pozicijama (detaljna lista je predstavljena u odjeljku II usvojenih propisa)