Jak pracować z elektronicznym zwolnieniem lekarskim: kompletny przewodnik. Elektroniczne zwolnienie lekarskie: nie wszystko jest tak dobre, jak byśmy chcieli

Elektroniczne zwolnienie chorobowe to arkusz zwolnienia chorobowego z klasycznymi polami, który jest kompletnym odpowiednikiem wersji papierowej i jest wypełniany w specjalnym programie komputerowym. Taki arkusz został wprowadzony przez prawo federalne, które weszło w życie 1 lipca 2017 r. Więcej o elektronicznym zwolnieniu lekarskim dowiesz się poniżej.

Ramy prawne

Elektroniczna wersja orzeczenia o niepełnosprawności jest regulowana prawo federalne Nr 86-FZ z 1 maja 2017 r., Zgodnie z którym od 1 lipca zaczęto go wydawać wszędzie w klinikach i szpitalach. Ale jednocześnie ważne jest, aby pamiętać, że ten arkusz jest wydawany za zgodą pracownika, więc jeśli chcesz, możesz nadal otrzymywać papierowe wersje zwolnienia chorobowego.

Należy zauważyć, że ustawa została przyjęta po udanym projekcie pilotażowym, który był realizowany w latach 2015-2016. Tambow, Astrachań, Biełgorod i Region Samary, a także terytorium Chabarowska, Tatarstanu i Krymu. Istotą eksperymentu było to, że specjaliści wypełniali jednocześnie dwa rodzaje zwolnień chorobowych - papierowy i elektroniczny. W efekcie wyraźnie ustalono, że wersja cyfrowa jest znacznie wygodniejsza, dzięki czemu można ją wprowadzić na terenie całego kraju.

kartka papieru niepełnosprawność w tej chwili nie może być całkowicie wycofana z obiegu, co jest związane ze słabym wyposażeniem technicznym w niektórych regionach.

Wiadomość e-mail wystawiana jest przez placówki medyczne, które są podłączone do Systemu Informacji Medycznej. Kiedy specjalista wypełni i zamknie kartę pacjenta, wszystkie informacje są przekazywane pracodawcy i do działu FSS. Z kolei pracodawca widzi w bazie następujące dane:

• nazwa instytucji medycznej;
• numer arkusza;
• data wydania zwolnienia chorobowego;
• chore dni;
• nazwisko, imię i nazwisko pracownika;
• przyczyną niepełnosprawności, jednak bez dokładnej diagnozy. Pozwala to chronić prawa pracownika, który może nie chcieć szerzyć swojej diagnozy, ale jednocześnie pracodawca będzie miał pewność, że nie jest oszukiwany, a pracownik rzeczywiście był na zwolnieniu chorobowym.

Elektroniczne zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim nie może być sfałszowane, ponieważ jest podpisane elektronicznymi podpisami lekarza i placówki medycznej, a także jest przesyłane bezpiecznymi kanałami.

Kiedy osoba jest wypisywana, musi zostać poinformowana o numerze zwolnienia chorobowego, który następnie jest przekazywany księgowemu w miejscu pracy. Numer wpisuje do bazy danych, zgodnie z otrzymanymi informacjami, wystawia na arkuszu świadczenia.

Zasada działania elektronicznego zwolnienia lekarskiego

Kiedy pacjent po raz pierwszy odwiedza placówkę medyczną, informacje o nim są wprowadzane wirtualnie do elektronicznej bazy danych lub elektronicznej dokumentacji medycznej, dzięki czemu w przyszłości lekarz nie musi ich ponownie rejestrować - wystarczy otworzyć wirtualny gabinet, znaleźć elektroniczną kartę pacjenta i wybierz z nim pracę. Zamykając kartę wystarczy zaznaczyć pole zgodnie z instrukcją i zabezpieczyć dane podpisem cyfrowym.

Algorytm pracy z kartą wirtualną wygląda następująco:

1. Pacjent przychodzi do lekarza w przychodni lub szpitalu.
2. Lekarz otwiera formularz i wypełnia wszystkie jego pola.
3. Lekarz przesyła wypełniony arkusz do FSS do scentralizowany system.
4. Pacjent przechodzi kurację i wraca do lekarza.
5. Lekarz zamyka kartę, składając podpis elektroniczny.
6. Fundusz wypisuje zasiłek za naruszenia zwolnienia chorobowego.

W tej chwili oficjalny dokument jest przetwarzany przez około 10 dni. W miejscu pracy mogą uzyskać dostęp do karty dopiero po złożeniu podpisów cyfrowych.

Informacje otrzymane w bazie danych podczas wypełniania karty elektronicznej są dostępne dla pracowników FSS, specjalistów placówki medycznej oraz pracodawcy.

Jak wypełnić elektroniczny arkusz?

Jak wspomniano powyżej, mapa elektroniczna jest zatem kompletnym prototypem wersji papierowej. Wprowadź więc następujące informacje:

• Nazwa i stanowisko firmy.
• Rodzaj pracy - stała lub w niepełnym wymiarze godzin.
• jeśli pracownik udaje się na urlop z powodu ciąży lub porodu.
• Numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego (SNILS), który jest wydawany w: Fundusz emerytalny.
• Doświadczenie ubezpieczeniowe, czyli łączna liczba lat, podczas których dokonywano potrąceń do FSS.
• Okresy nieubezpieczone (jeśli występują), to znaczy okresy, w których pracownik pełnił służbę.
• Średnia wypłata.
• Wysokość świadczeń - płatności, które zostały dokonane w ciągu pierwszych 3 dni zwolnienia chorobowego, a także kwota, która została przedstawiona FSS.
• Suma Pieniądze otrzymane przez pracownika.
• Możliwe są warunki naliczania, które są oznaczone specjalnymi kodami od 43 do 51 i kilkoma kodami.

Oprócz pól, w które trzeba będzie wpisać powyższe dane, na arkuszu znajdują się również pola, które ma wypełnić lekarz. Zawierają one następujące informacje:

• Nazwa placówki medycznej.
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. i stanowisko lekarza.
• : 01 - choroba, 02 - uraz, 03 - kwarantanna.

Wszystkie wymagane pola muszą być poprawnie wypełnione, w przeciwnym razie arkusz będzie nieważny.

Jeżeli karta jest wydawana na 15 dni lub dłużej, jest również podpisana cyfrowo przez naczelnego lekarza placówki medycznej i przewodniczącego komisji lekarskiej.

Czego będzie potrzebował pracodawca?

Aby mieć dostęp do elektronicznych pracowników szpitala, pracodawca musi otworzyć konto osobiste na portalu Cabinets.fss.ru. Tak więc po rejestracji pracodawca może:

• Otrzymuj powiadomienia o przyjęciach pracowników szpitali.
• Zobacz elektroniczne karty niepełnosprawności pracowników, a jeśli to konieczne - wydrukuj.
• Eksportuj dane arkusza do pliku z rozszerzeniem .xml, z możliwością późniejszego wczytania do oprogramowanie posiadacz polisy do utworzenia i podpisania rejestru, który zostanie przesłany do FSS.
• Wyszukuj i przeglądaj dane w cyfrowych rejestrach szpitali FSS.
• Wprowadź dane w sekcji „Wypełnia pracodawca”.
• Generuj odwołania do FSS, a następnie znajdź złożone wnioski według kodu, tematu, statusu i daty.
• Wyświetlaj alerty pochodzące od przedstawicieli FSS podczas pracy z rejestrem i świadczeniami itd.

Warto zaznaczyć, że jeśli nie założysz konta osobistego i nie połączysz się z wirtualną wymianą legitymacji inwalidzkich, pracodawca będzie musiał zajmować się jedynie papierowym zwolnieniem lekarskim. Faktem jest, że jeśli nie wprowadzisz swoich danych do jednej bazy informacyjnej, pracownicy FSS nie będą mogli przekierować elektronicznego arkusza pracownika.

Jeśli zarówno placówka medyczna, jak i pracodawca są objęci giełdą elektroniczną, pracownik samodzielnie wybiera, jaki format chce otrzymać arkusz - papierowy czy elektroniczny.

Tabela zalet i wad elektronicznego zwolnienia lekarskiego

Aby ocenić, jak atrakcyjna jest elektroniczna wersja zwolnienia lekarskiego, zwracamy uwagę na tabelę zalet i wad:

Pozytywne strony	Negatywne strony
Pod względem treści papier elektroniczny nie różni się od papieru papierowego, będąc potwierdzeniem złego stanu zdrowia osoby i podstawą do odszkodowania przez pracodawcę za utraconą część wynagrodzenie.	Nie można całkowicie wykluczyć możliwości wystąpienia błędów, awarii sprzętu itp. Ponadto nie można całkowicie wykluczyć ludzkiej niekompetencji podczas korzystania ze specjalnego oprogramowania.
Lekarz nie musi już ręcznie wypełniać kartek, marnując swój czas.	Konieczna będzie reorganizacja niektórych działów i struktur odpowiedzialnych za pracę z dokumentami cyfrowymi. Pociągnie to za sobą pewne koszty finansowe.
Odczytywanie danych z elektronicznego arkusza jest znacznie wygodniejsze, ponieważ nie musisz mieć do czynienia z niezrozumiałym pismem lekarza.	Pracownicy służby zdrowia będą musieli nauczyć się korzystać z nowego programy komputerowe. Oczywiście może to być wadą tylko dla starszych profesjonalistów.
Osoba, która popiera elektroniczną wymianę danych, nie musi już przekazywać pracodawcy wersji papierowej.
Pracodawca, w razie potrzeby, nie musi już prowadzić archiwum papierowego, ponieważ wszystkie informacje mogą być odbierane i przetwarzane w formie elektronicznej.
Firmy i indywidualni przedsiębiorcy nie może dołączyć do giełdy. arkusze elektroniczne. Nie ma kar za korzystanie ze zwolnienia lekarskiego na papierze.
Arkusz elektroniczny nie może być sfałszowany, ponieważ jest zabezpieczony podpisami cyfrowymi, a także jest przesyłany bezpiecznymi kanałami.

Tak więc pomimo tego, że nowy system wirtualnych orzeczeń o niepełnosprawności ma pewne wady, jest nowoczesny i ma wiele zalet dla wszystkich stron – pacjenta, pracodawcy i lekarza.

Wideo: Elektroniczne zwolnienie chorobowe 2017

W drugim czytaniu Duma Państwowa przyjęła ustawę o wprowadzeniu elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Jakie to prawo, jak zostało przyjęte i z jakimi innowacjami się wiąże, dowiesz się z poniższego filmu:

Przejście na cyfrowe papiery wartościowe odbywa się stopniowo, ale jest procesem nieodwracalnym. Dotyczy to również zaświadczeń wydawanych w placówkach medycznych, w tym: zwolnienie lekarskie. Tak więc od 1 lipca wszędzie wprowadzono kartę elektroniczną, która pozwala zarówno lekarzom, jak i pracodawcom oszczędzić sobie papierkowej roboty.

To jest zwykły biuletyn zwolnienia chorobowego, tylko sporządzony dokument nie jest na papierze, ale w nowy sposób, w w formie elektronicznej w placówce medycznej w programie, który przeniesie wypełnione rejestry do portalu FSS Federacji Rosyjskiej przez e-mail. Następnie jest już sporządzany przez pracodawcę i oficera personalnego. Kiedy nastąpi elektroniczne zwolnienie chorobowe? Dla Moskwy i całej Federacji Rosyjskiej, a nie tylko dla regionów pilotażowych. Wszystko o nich poniżej w artykule.

Szpitalne FSS w formie elektronicznej, dlaczego jest to potrzebne, kiedy zostaną wprowadzone?

Był projekt pilotażowy, projekt ustawy został zatwierdzony. Przyjęta została ustawa o elektronicznym zwolnieniu chorobowym. Od 1 lipca 2017 r. za pisemną zgodą pacjenta orzeczenie o niezdolności do pracy może być wystawione w formie dokumentu elektronicznego, zwolnienie lekarskie zostanie przesłane drogą elektroniczną do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Przewiduje się, że powołanie i wypłata świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu odbywa się na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy wydanego przez organizację medyczną w formie dokumentu w formie papierowej lub (za pisemną zgodą ubezpieczonego) utworzone i umieszczone w systemie informatycznym ubezpieczyciela w formie dokumentu elektronicznego.

Od lipca 2017 r. będą stosowane elektroniczne zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim wraz z zaświadczeniami o niezdolności do pracy wystawionymi na formularzach. Takie podejście ograniczy papierkową robotę i sprawi, że wymiana informacji będzie szybsza i bardziej przejrzysta. A także zatrzymać fałszywe zwolnienia lekarskie.

Problem fałszywych zwolnień lekarskich jest znikąd. Ich wielkość jest katastrofalnie mała w całkowitej masie wszystkich zwolnień lekarskich. Tam jest problem fikcyjne zwolnienie chorobowe ale elektroniczne zwolnienie chorobowe tego nie rozwiązuje. Wydanie fikcyjnego zwolnienia chorobowego od pediatry kosztuje od 700 rubli. do 1500 rubli. w zależności od miejsca pracy. Jeśli pracownik zmianowy znajduje się na północy (Gazprom, Rosnieft, Łukoil itp.), fikcyjny zwolnienie chorobowe kosztuje około 1500 rubli. za dzień choroby.

Do realizacji odbioru dokumentu w wersji elektronicznej wymagane jest, aby zarówno organizacja medyczna, jak i pracodawca ubezpieczonego (niepełnosprawnego) byli uczestnikami systemu wymiany informacji, a ubezpieczony pismo zgodził się na utworzenie elektronicznego orzeczenia o niepełnosprawności.

Pracownik i pracodawca mogą uzyskać informacje o wygenerowanych elektronicznych orzeczeniach o niepełnosprawności na Kontach Osobistych zamieszczonych na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Federacja Rosyjska, do której dostęp jest zapewniony w obecności loginu i hasła do i usługi komunalne(Funkcje). Będzie to możliwe później również za pośrednictwem programów VLIS, 1C. Np. SBiS rekomenduje np. aby pracownik przyniósł elektroniczny numer zwolnienia lekarskiego, organizacja wysyła wniosek do SBiS używając tego numeru i otrzymuje zwolnienie chorobowe.

do menu

Elektroniczne zwolnienie chorobowe od 1 lipca 2017 zdjęcia, zdjęcia, filmy YouTube, jak to wygląda, jak kupić, pobrać?

Nie ma możliwości zakupu cyfrowego orzeczenia o niepełnosprawności! Zobacz formularz elektroniczny, przykładowe wypełnienie.

do menu

Elektroniczne zwolnienia lekarskie ustawa, regulacja, regulacja

• Ustawa federalna nr 86-FZ z dnia 1 maja 2017 r. „W sprawie zmiany art. 13 ustawy federalnej „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym w przypadku czasowej niezdolności do pracy i w związku z macierzyństwem” oraz art. 59 i 78 ustawy federalnej „O podstawach Ochrony Zdrowia Obywateli Federacji Rosyjskiej” »
• Ustawa federalna z dnia 29 grudnia 2006 r. „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym na wypadek czasowej niezdolności do pracy i w związku z macierzyństwem”
• Ustawa federalna nr 323-FZ z dnia 21 listopada 2011 r. „O podstawach ochrony zdrowia obywateli w Federacji Rosyjskiej”
• Ustawa federalna nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r. „O podpisie elektronicznym”
• Ustawa federalna nr 149-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „O informacji, technologia informacyjna i ochrona informacji"
• Ustawa federalna z dnia 27.07.2006 Nr 152-FZ „O danych osobowych”
• Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 10 lipca 2013 r. Nr 584 „W sprawie korzystania z federalnego systemu informacyjnego „Ujednolicony system identyfikacji i uwierzytelniania w infrastrukturze zapewniającej interakcję informatyczną systemy informacyjne służące do świadczenia usług państwowych i komunalnych w formie elektronicznej"
• Rozporządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 30 kwietnia 2013 r. „W sprawie zatwierdzenia formy i trybu wydawania zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia, innych płatności i wynagrodzeń za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zakończenia pracy (usługa, inne działalności) albo rok ubiegania się o zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia, innych płatności i wynagrodzeń oraz bieżący rok kalendarzowy, za który naliczono składki ubezpieczeniowe, oraz liczbę dni kalendarzowe można przypisać w określonym okresie okresom czasowej niezdolności do pracy, urlopowi macierzyńskiemu, urlopowi na opiekę nad dzieckiem, okresowi zwolnienia pracownika z pracy z pełnym lub częściowym zatrzymaniem wynagrodzenia zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, jeżeli składki ubezpieczeniowe do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej nie zostały naliczone"
• Rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. „O zatwierdzeniu procedury wydawania zaświadczeń o zwolnieniu chorobowym”

do menu

Elektroniczna infografika szpitala, schemat na zdjęciach, prezentacja

• notatka dla Ubezpieczonego (chory)
• notatka dla organizacji medycznej
• notatka dla Ubezpieczonego (organizacji)
• notatka o utworzeniu ITU (badanie lekarskie i sanitarne)

do menu

Standardowe formularze dokumentów do organizacji elektronicznej interakcji między pracodawcą a FSS

Uwaga: format Word / Word

1. UMOWA o interakcji informacyjnej przy tworzeniu elektronicznego zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pobierz (17,4 kb)
2. Umowa z władzami władza państwowa podmiotu Federacji Rosyjskiej, wykonującego uprawnienia w zakresie ochrony zdrowia, o organizacyjnym wspieraniu udziału organizacji medycznych zlokalizowanych na terytorium odpowiedniego podmiotu Federacji Rosyjskiej, w wymianie informacji o wymianie informacji w zamówienie wyrobienia elektronicznego zaświadczenia o niezdolności do pracy Pobierz (19,6 kb)
3. UMOWA o wymianie informacji przy przekazywaniu drogą elektroniczną informacji o zdarzeniach ubezpieczeniowych z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu. Pobierz (30,5 kb)
4. Standardowy formularz świadomej dobrowolnej zgody na wyrobienie orzeczenia o niezdolności do pracy w postaci dokumentu elektronicznego oraz przetwarzanie danych osobowych. Pobierz (19,9 kb)

do menu

Czy powinienem przejść na elektroniczne zwolnienie lekarskie? Plusy i minusy, wady

Póki co pracodawcy przechodzą na elektroniczne zwolnienia lekarskie dobrowolnie, ale już niedługo będzie to obowiązkowe dla wszystkich. Zobacz tabelę z zaletami i wadami nowego zwolnienia lekarskiego.

• nie można stracić lub uszkodzić elektronicznego zwolnienia lekarskiego;
• brak konieczności monitorowania koloru atramentu, rozmiaru marginesów, lokalizacji wydruku itp.;
• pracownik nie będzie mógł sfałszować zwolnienia lekarskiego;
• możesz śledzić czas trwania choroby w konto osobiste

• będziesz musiał opanować nowe programy, zdobyć podpis elektroniczny, zarejestrować się na stronie usług publicznych;
• wymagane połączenie z Internetem;
• częste awarie systemu

do menu

Instrukcje dla tych, którzy przechodzą na arkusze online, 5 prostych kroków

Od 1 lipca 2017 r. za zasiłek chorobowy można otrzymać od pracowników nie tylko papierowe zaświadczenia o niezdolności do pracy, ale także elektroniczne numery zwolnień chorobowych. Te ostatnie są wydawane przez te organizacje medyczne, które połączyły się z systemem interakcji informacji z FSS. W takim przypadku lekarz nie wypełnia wersji papierowej, ale wprowadza dane do elektronicznej bazy danych lub elektronicznej dokumentacji medycznej, gdy otwiera zwolnienie lekarskie. Elektroniczne zaświadczenie o niezdolności do pracy jest równoznaczne z dokumentem papierowym.

Aby pracować z arkuszami elektronicznymi, organizacja będzie potrzebować konta osobistego na Cabinets.fss.ru. Tutaj księgowy widzi pracownika szpitala i wypełnia jego część arkusza. Ten przewodnik pomoże Ci dowiedzieć się, jak pracować z nowymi biuletynami internetowymi.

Jak przygotować się do pracy z elektronicznym zwolnieniem lekarskim

Aby ubiegać się o orzeczenie lekarskie drogą elektroniczną,

1. organizacja medyczna,
2. pracodawca,
3. pracownik

powinni zostać członkami specjalny system interakcja informacyjna. Jeśli jednego z tych trzech nie ma w łańcuchu, wydawany jest tylko arkusz papieru.

Krok 1. Uzyskaj podpis elektroniczny dla organizacji

Aby zarejestrować się w elektronicznym systemie interakcji, potrzebujesz specjalnego podpisu elektronicznego. Musi być zgodny z EIIS „Sotsstrakh”. Podpis elektroniczny możesz kupić w dowolnym centrum certyfikacji. Znajdź najbliższe akredytowane centrum certyfikacji na stronie internetowej Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji.

Jeśli masz już podpis elektroniczny do składania raportów przez TCS, sprawdź u swojego operatora, czy nadaje się on do pracy na koncie osobistym FSS.

do menu

Krok 2. Zarejestruj organizację w portalu usług publicznych

Głównie zarejestruj szefa organizacji na portalu usług publicznych jako osoba fizyczna i uzyskaj zweryfikowane konto. To ostatni (trzeci) poziom, który daje dostęp do wszystkich funkcjonalności portalu. Aby go uzyskać, menedżer musi zweryfikować tożsamość. W tym celu może:

• skontaktować się z Centrum Serwisowym;
• otrzymać pocztą kod weryfikujący tożsamość;
• użyj ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub uniwersalnego karta elektroniczna(jezeli tam)

Następnie za pośrednictwem zweryfikowanego konta dyrektora utwórz konto dla organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Krok 3. Zawarcie umowy o wymianie informacji z FSS

FSS Rosji wysyła listy do ubezpieczających z propozycją zawarcia specjalnego porozumienia w sprawie wymiany dokumentów elektronicznych. Prześlij umowę FSS podpisaną przez szefa organizacji na papierze.

Krok 4. Pobierz i zainstaluj specjalny program do zwolnienia lekarskiego

Możesz wypełnić zwolnienie chorobowe pracownika zarówno na swoim koncie osobistym na stronie internetowej FSS, jak i w specjalnym programie FSS. Jeśli wybrałeś drugą opcję, pobierz program „Przygotowanie obliczeń dla FSS” i zainstaluj go na swoim komputerze. W tym samym miejscu możesz pobrać instrukcje dotyczące pracy z programem.

Krok 5. Poproś pracowników o zarejestrowanie się w portalu usług publicznych

Elektroniczne zwolnienie chorobowe jest dostępne tylko dla tych pracowników, którzy posiadają konto na portalu usług publicznych trzeciego poziomu (tj. potwierdzone). Aby założyć takie konto, pracownik musi zweryfikować swoją tożsamość. Algorytm jest taki sam jak dla rachunek dyrektor. (patrz wyżej)

do menu

Wypełnienie zwolnienia chorobowego drogą elektroniczną w placówce medycznej jest możliwe tylko za zgodą pracownika

W celu wydania elektronicznego zwolnienia lekarskiego lekarz poprosi pracownika o pisemną zgodę. Wzór takiej zgody został przygotowany przez Ministerstwo Pracy. Projekt uchwały jest dostępny na stronie internetowej Regulation.gov.ru.

Po zakończeniu leczenia lekarz zaznaczy w programie zamknięcie zwolnienia lekarskiego i poinformuje pracownika o jego numerze. Pracownik poda ten numer księgowemu, który obliczy zasiłek i wypełni swoją część zwolnienia lekarskiego.

Jak pracować na koncie osobistym ubezpieczonego na portalu FSS

Elektroniczny rejestr zwolnień chorobowych prowadzony jest na stronie internetowej ubezpieczyciela. W celu wprowadź swoje konto osobiste, wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło z witryny usług publicznych. System poprosi o potwierdzenie dostępu do podpisu elektronicznego i poprosi o wybór certyfikatu podpisu elektronicznego, jeśli certyfikatów jest kilka.

Na koncie osobistym ubezpieczonego zobaczysz listę wszystkich elektronicznych pracowników szpitala. Możesz uzyskać informacje o:

• który z pracowników jest chory;
• w których organizacje medyczne są otwarte i przedłużane zwolnienia lekarskie;
• od którego dnia zwolnienie chorobowe jest zamknięte, a pracownik musi iść do pracy.

Wymagane zwolnienie lekarskie znajdziesz za pomocą filtrów: imię i nazwisko pracownika, SNILS, status i numer zwolnienia.

Nie można znaleźć konkretnej diagnozy z orzeczenia o niepełnosprawności. Na arkuszu będzie tylko kod. Nie będzie również możliwe przeglądanie zaświadczeń o zwolnieniu chorobowym, które pracownik otrzymał podczas pracy u innych pracodawców.

Kiedy lekarz zamknie zwolnienie lekarskie, wypełnij zakładkę „Wypełnia pracodawca”. W nim podaj te same informacje, co w tej samej części arkusza o niezdolności do pracy. Niektóre informacje zostaną uzupełnione automatycznie, np. nazwa organizacji, imię i nazwisko, NIP i SNILS pracownika.

Zakładki „Zwolnienie lekarskie” i „Organizacja medyczna” są dostępne tylko do wglądu. Nie możesz w nich wprowadzać zmian.

Gdy wszystkie dane zostały wprowadzone przez „pracodawcę”, wystarczy zapisać zmiany. Informacje trafią do FSS. . Elektroniczne obliczanie zwolnienia chorobowego nastąpi automatycznie.

Oprócz listy zwolnień chorobowych na Twoim koncie osobistym znajdują się zakładki:

• Dziennik wymiany danych. Tutaj możesz przeglądać komunikaty systemowe. Informacje te są przeznaczone dla specjalistów ds. wsparcia oprogramowania;
• Dziennik rejestrów. W tej zakładce możesz zobaczyć status zwolnienia chorobowego wysłanego do FSS;
• Dziennik korzyści. Ten dziennik pokazuje wypłacone świadczenia. Jeśli FSS wykryje błąd w obliczaniu świadczeń, zobaczysz tę informację w dzienniku korzyści. Również w tej zakładce możesz przeglądać powiadomienia z FSS.

Od 1 lipca 2017 r. Obywatele rosyjscy mają możliwość ubiegania się o elektroniczne zwolnienie chorobowe w biurze FSS na portalu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Wydawany jest w przypadku czasowej niezdolności do pracy, a także w przypadku ciąży i porodu. Każdego miesiąca instytucje medyczne Coraz więcej osób korzysta z tej możliwości. Dlatego jeśli pracownicy są obsługiwani w takich klinikach, zaleca się, aby księgowi połączyli się z tym programem i rozpoczęli pracę z kontem osobistym.

Instrukcje dotyczące przyjmowania, wypełniania i dokonywania płatności są proste i nie wymagają skomplikowanych działań ani ze strony pracownika, ani pracodawcy.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie są o wiele bardziej opłacalne i wygodne dla pracodawcy niż papierowe.

1. W systemie FSS zwolnienie lekarskie online jest chronione przed fałszerstwem. Pozwala to pracodawcy chronić się przed oszustwami, aby zapobiec nieuzasadnionym kosztom. Niestety, fałszywe papierowe zwolnienia lekarskie można kupić w prawie każdym mieście. A w przypadku dokumentu cyfrowego takie oszustwo jest niemożliwe.
2. Wypełnienie elektronicznego zwolnienia lekarskiego uprościło proces rejestracji. W przypadku dokumentu papierowego trzeba być ostrożnym, skupionym i uważnym, posługiwać się konkretnym długopisem. A ubiegając się o zwolnienie chorobowe w biurze strony internetowej FSS (http://fss.ru/), nie możesz bać się popełnić błędu. Literówkę łatwo poprawić, a formularz nie ulegnie uszkodzeniu, jak ma to miejsce w przypadku wersji papierowej.
3. Elektroniczne zwolnienie chorobowe w biurze FSS (https://cabinets.fss.ru/) jest przechowywane bez ograniczeń czasowych. Nie musisz już zakładać osobnego tatusia i obawiać się utraty orzeczenia o niepełnosprawności pracownika.

Pracownik może zobaczyć swoje elektroniczne zwolnienie chorobowe w biurze FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Nie musisz już biegać do księgowego i odwracać uwagi kolegów od pracy.

Aby to zrobić, musi zarejestrować się na stronie internetowej służb państwowych. Po otrzymaniu osobistego hasła zostaniesz zalogowany na swoje konto. Elektroniczne zwolnienie chorobowe można sprawdzić za pośrednictwem Służby Państwowej lub na tym samym koncie osobistym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Te dwie usługi są połączone w jeden system i są ze sobą połączone. Hasło ze strony State Services nadaje się do wprowadzenia konta osobistego FSS.

Po zrozumieniu algorytmu i kilkukrotnym powtórzeniu kroków, ubezpieczający wkrótce dostosuje się i będzie mógł docenić prostotę i wygodę pracy z systemem.

1. Możesz zarejestrować się w jednym portalu usług publicznych pod linkiem (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Następnie musisz uzyskać hasło, które daje dostęp do konta osobistego FSS. Do rejestracji potrzebne będą dane osoby prawnej i szczegóły.
2. Zaloguj się do konta na portalu Funduszu Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Aby uzyskać dostęp do danych FSS, musisz wprowadzić numer telefonu zarejestrowany w służbach państwowych i hasło.
3. Aby pracować z elektronicznym zwolnieniem lekarskim na koncie osobistym FSS, warto wyznaczyć osobnego księgowego, który musi zapoznać się z funkcjonalnością systemu.

Po uzyskaniu dostępu do osobistego konta FSS pracodawca powinien powiadomić swoich pracowników, że mogą teraz korzystać z usługi i wypełnić elektroniczne zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim w swojej placówce medycznej, jeśli jest tam dostępne. Po podaniu indywidualnego numeru dokumentu (specjalnego kodu zwolnienia chorobowego) należy go przekazać księgowemu. Kolejne kroki dla ubezpieczającego to:

1. wprowadź konto osobiste FSS i znajdź dokument według numeru;
2. otrzymać z wirtualnego formularza dane dotyczące okresu ważności elektronicznego zwolnienia chorobowego w celu dalszego naliczenia płatności;
3. wprowadź swoje informacje w elektronicznym zwolnieniu chorobowym w biurze FSS.ru na temat organizacji, doświadczenia zawodowego ubezpieczonego i średniego wynagrodzenia;
4. sprawdź wypełnione informacje. Jeśli wystąpi błąd w elektronicznym zwolnieniu lekarskim, popraw go na tym etapie;
5. wyślij wypełniony formularz z urzędu do oddziału FSS, naciskając odpowiedni przycisk.

Wypełniając wirtualny dokument na koncie osobistym FSS, księgowy może skorzystać z próbki elektronicznego zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim.
Wypłata świadczeń z tytułu elektronicznego zwolnienia chorobowego w 2018 r. odbywa się bezpośrednio z FSS lub za pośrednictwem pracodawcy. W tym drugim przypadku księgowy musi dokonać kalkulacji i zwrócić pieniądze wraz z doliczeniem kolejnej pensji. Następnie dokonuje zwrotu z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych według zwykłego systemu (składając wniosek elektroniczny lub odwiedzając biuro specjalisty FSS).

Niektóre regiony uczestniczą w projekcie, który wiąże się z płatnościami bezpośrednimi. Aby opłacić takie elektroniczne zwolnienie chorobowe w 2018 r., pracodawca musi wypełnić wniosek na koncie osobistym FSS w imieniu ubezpieczonego, który otrzymał orzeczenie o niepełnosprawności, a następnie przesłać go do funduszu.

Jak pracownik może sprawdzić orzeczenie o niepełnosprawności na swoim koncie osobistym?

Pracownik ma w każdej chwili możliwość podglądu statusu elektronicznego zwolnienia chorobowego. Aby otrzymać dane, musisz być również zarejestrowany na portalu usług państwowych. W polu „autoryzacja” wprowadź numer telefonu i hasło. Po wejściu na konto osobiste FSS możesz zobaczyć wszystkie swoje elektroniczne zwolnienia lekarskie i dowiedzieć się:

• otwarte, zamknięte lub przedłużone wirtualne zwolnienie chorobowe;
• w jakim stopniu zasiłek jest naliczany;
• jakie daty uważa się za okres niezdolności do pracy;
• czy pracodawca prawidłowo sporządził dokument.

Założenie na koncie elektronicznego zwolnienia lekarskiego umożliwia otrzymywanie powiadomień o zmianie statusu na e-mail.

W koncie osobistym ubezpieczonego jest ciekawa opcja - kalkulator wysokości wpłat. Pracownik może w przybliżeniu z góry obliczyć, ile jest mu należne z powodu choroby. Aby to zrobić, kliknij kalkulator w prawym górnym rogu i wypełnij wszystkie pola.

Strona internetowa FSS zapyta Cię o okres i przyczynę niepełnosprawności, czy byłeś w szpitalu, a nawet czy naruszyłeś reżim. Będziesz musiał również pamiętać, kiedy otrzymałeś obecną pracę i dokładną kwotę zarobioną w ciągu ostatnich dwóch lat. Ważny jest również współczynnik regionalny.

Ustawa nr 86-FZ z 1 maja 2017 r. została już podpisana przez Prezydenta Federacji Rosyjskiej, co oznacza, że ​​od 1 lipca 2017 r. elektroniczne zwolnienie chorobowe zostanie otwarte przez lekarzy specjalistów ze wszystkich licencjonowanych placówek medycznych. Zasada dotyczy zarówno ogólnych przypadków chorobowych, jak i opieki nad chorymi bliskimi lub w przypadku orzeczenia.

Notatka! Osoba ma prawo wybrać, jaki dokument otrzymać - zwolnienie chorobowe w formie elektronicznej lub „na papierze”. Pierwszy format jest ważny tylko za pisemną zgodą pacjenta. Pracodawcy są zobowiązani do akceptacji obu wersji orzeczenia o niepełnosprawności, które mają równoważne znaczenie prawne.

Ogólny mechanizm wydawania zwolnienia chorobowego w formie elektronicznej wygląda następująco:

1. Chory szuka pomocy u lekarza.
2. W przypadku wystawienia elektronicznego zwolnienia lekarskiego pacjent wyraża zgodę.
3. Lekarz generuje elektroniczną kartę zwolnienia lekarskiego (ELN) za pośrednictwem specjalnej bazy danych FSS – informacje są dostępne zarówno dla placówki medycznej i ZUS, jak i dla pracodawcy i pracownika.
4. Poprzez konto osobiste firma wprowadza dane do swojej części formularza.
5. Dokument jest poświadczany przez upoważnione osoby z rozszerzonym EDS - najpierw zatwierdzenia dokonuje organizacja medyczna reprezentowana przez lekarza, a następnie przez pracodawcę.
6. Formularz jest wysyłany do kontroli kontrolnej do FSS.
7. W przypadku pozytywnej weryfikacji pracownik otrzymuje kwotę naliczonego zasiłku.

Cechy wypełniania elektronicznego zwolnienia chorobowego w 2017 r. pozostały bez zmian - procedurę wprowadzania danych określa rozporządzenie nr 624n z dnia 29.06.2011 r. Obecna forma dokumentu została zatwierdzona rozporządzeniem nr 347n z dnia 26.04. 11. Formularz, jak poprzednio, składa się z 3 głównych rubryk wypełnianych przez pracodawcę i miód. instytucja.

Kiedy zostanie wprowadzone elektroniczne zwolnienie chorobowe?

Projekt ustawy nr 27110-7 o elektronicznym zwolnieniu chorobowym w 2017 r. został zainicjowany przez rząd Federacji Rosyjskiej i ostatecznie przyjęty w trzecim czytaniu w dniu 14 kwietnia 2017 r. uchwałą nr 1372-7 Dumy Państwowej. W statystyce wprowadzane są zmiany. 13 ustawy nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. oraz stat. 59 ustawy nr 323-FZ z dnia 21 listopada 2011 r.

Pierwotnie planowano, że elektroniczne zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim będzie działać od 1 stycznia 2017 r., ale po rozpatrzeniu projektu w pierwszym czytaniu wprowadzono w nim usprawnienia w zakresie podwójnej certyfikacji formy elektronicznej rozszerzonego EDS - od po stronie medycznej. organizacji i przez lekarza leczącego pacjenta. Ponadto wprowadzono dodatkowe zmiany dotyczące wzoru zgody osoby na otrzymanie formularza nie w formie papierowej, lecz elektronicznej. W związku z redakcją zmian legislacyjnych dopiero od 1 lipca definitywnie wejdzie w życie elektroniczne zwolnienie lekarskie.

Jednak sam pomysł nie jest uważany za nowy, podobny system wydawania zaświadczeń o niepełnosprawności został masowo uruchomiony w latach 2015-2016 na niektórych terytoriach Rosji - Moskwie, Biełgorodzie, Tambow, Samarze i Regiony Astrachania stopniowe wprowadzanie było kontynuowane w obwodzie nowosybirskim i na Krymie. W tej chwili nie będzie zniesienia zwykłych formularzy: urzędnicy planują łagodne przejście na nowoczesny format, niemniej jednak stopniowa komputeryzacja pracy szpitalnej ostatecznie uchroni wszystkich zainteresowanych przed niepotrzebną papierkową robotą.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie w 2017 r. - regiony

W 2014 r. rozpoczęto eksperymentalne przejście na elektroniczne zwolnienia lekarskie w ramach projektu pilotażowego. Pierwszymi inicjatorami są wspomniane wyżej regiony, w których z powodzeniem przetestowano nowe technologie. W ciągu ostatnich 3 lat system okazał się korzystny, a w 2017 roku planowane jest ostateczne zakończenie wdrażania nowej ustawy nr 86-FZ poprzez ogólnokrajowe przejście na elektroniczną rejestrację okresów choroby.

Niewątpliwie ELN ma wiele zalet. To przede wszystkim eliminacja możliwości błędów i nieścisłości przy wypełnianiu, minimalizacja przypadków fałszowania formularzy, ograniczenie papierkowej roboty. Kolejną istotną różnicą między formularzami elektronicznymi a konwencjonalnymi jest ukrywanie diagnozy – przyczyna choroby nie jest wskazywana otwarcie w publicznie dostępnych informacjach. Jeśli jednak pacjent kategorycznie nie chce sporządzić formularza szpitalnego w formie elektronicznej, nikt nie ma prawa go do tego zmuszać. Ponadto dokumenty papierowe zachowują pełną moc prawną i umożliwiają otrzymywanie pieniężnych kwot narosłych świadczeń.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie – jak to działa dla pacjenta

Aby wydać zwolnienie chorobowe, tak jak poprzednio, pacjent musi przede wszystkim skontaktować się z lekarzem w akredytowanej organizacji medycznej, która ma prawo wydać zwolnienie chorobowe. Świadczeniu kwalifikowanej opieki medycznej towarzyszy sporządzenie formularza zwolnienia chorobowego, który tworzony jest w specjalnym systemie elektronicznym i po poświadczeniu podpisem wzmocnionym (EDS) jest przenoszony do ogólnej bazy ubezpieczeniowej.

Pacjent nie musi już biegać po gabinetach, czekać w kolejkach po różne podpisy Odpowiedzialne osoby. Nie musisz się też martwić o to, jak dokument jest wypełniony – jest to bardzo ważne, ponieważ obecność błędów i nieścisłości prowadzi do odmowy przypisania kwoty świadczeń. Wystarczy uzyskać numer elektroniczny, który po wejściu do usługi zgłaszany jest do administracji pracodawcy. Przedsiębiorstwo podejmuje dalsze działania – sprawdza informacje, wypełnia sekcję do wyliczenia świadczeń, przekazuje swoją część danych do FSS.

Przejście do pracy na ELP zwalnia pracowników organizacji z konieczności powiadamiania administracji firm o fakcie choroby. Jeśli dana osoba nie wychodzi na swoją Miejsce pracy, oficer personalny lub inna upoważniona osoba pracodawcy może wejść do jednego systemu i otrzymać informację o otwarciu zwolnienia lekarskiego. Ze swojej strony osoba posiadająca dostęp do bazy danych może w łatwy sposób sprawdzić poprawność naliczania świadczeń.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie – jak to działa dla funkcjonariuszy kadrowych

W celu powołania i późniejszej wypłaty świadczeń pracownik musi przedstawić działowi personalnemu zaświadczenie o niezdolności do pracy. Wydaniu elektronicznego zwolnienia chorobowego towarzyszy wprowadzenie danych o okresie niezdolności do pracy do ogólnej bazy FSS, dostępnej zarówno dla przedsiębiorstw, jak i osób fizycznych. Aby efektywnie pracować z systemem elektronicznym, pracodawca musi wcześniej przygotować się i zarejestrować konto osobiste na oficjalnej stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Odzwierciedla to powiadomienia o otwarciu nowych szpitali i wypełnia sekcję przeznaczoną dla organizacji.

Funkcje konta osobistego:

• Śledzenie ruchu ELN, drukowanie dokumentów.
• Wprowadzanie danych w sekcji pracodawcy do obliczania świadczeń.
• Eksport informacji w celu późniejszego załadowania pliku w celu wysłania go do FSS.
• Wyszukuj i pracuj z danymi dotyczącymi poprzednich ELS, w tym kwotami przyznanych i wypłaconych świadczeń.
• Obieg dokumentów z ZUS, w tym składanie wniosków o przyjęcie.
• Inne funkcje.

Notatka! Przedsiębiorstwa mają prawo nie rejestrować się na stronie internetowej FSS i nie otwierać kont osobistych: dziś ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje kar za takie działania. Ale w tym przypadku obywatele będą mogli wydawać tylko papierowe zaświadczenia o niezdolności do pracy, które są również istotne w 2017 r.

Wniosek jest taki, że legalizacja elektronicznych zwolnień lekarskich w 2017 r. trwa w całej Rosji, ale formularze papierowe będą nadal funkcjonować jak dotychczas. Projekt pilotażowy w niektóre regiony RF wykazała skuteczność nowy system poprzez zmniejszenie ryzyka utraty, fałszerstwa lub uszkodzenia dokumentów, a także szybszą wymianę danych pomiędzy pacjentem, kochanie. instytucji, pracodawcy i terenowego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w celu jak najszybszego powołania i wypłaty renty inwalidzkiej.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

Możliwość ubiegania się o elektroniczne zwolnienie chorobowe została otwarta od 1 lipca 2017 r. Jednak uczestnicy projektu pilotażowego dotyczącego płatności bezpośrednich na rzecz FSS Rosji napotkali trudności. W trakcie pilotażu firmy przesyłały do ​​Funduszu rejestry zwolnień lekarskich (w wyznaczonym formacie). Nie wszyscy byli w stanie od razu odróżnić jedno od drugiego i zrozumieć, czy konieczne jest wypełnienie elektronicznego zwolnienia chorobowego, czy, jak poprzednio, wypełnianie rejestrów wypłaty świadczeń. Z tego powodu pojawiło się zamieszanie, a nawet niezadowolenie z operatorów.

Głównym powodem zamieszania jest brak zatwierdzonego rozporządzenia w sprawie interakcji instytucji medycznych, ubezpieczycieli i funduszu. Taki dokument przewiduje ustawa federalna nr 86-FZ z dnia 1 maja 2017 r., ale na razie istnieje tylko w formie projektu. W związku z tym Fundusz podejmuje tymczasowe środki zaradcze w tej sytuacji. Jak firmy powinny się teraz zachowywać? Ogólna sekwencja jest następująca (udział w projekcie pilotażowym FSS Rosji nie ma znaczenia):

1. Zawrzyj umowę z FSS (formularz do pobrania na stronie internetowej Funduszu, ale umowa będzie musiała być sporządzona w wersji papierowej).

2. Zdobądź podpis elektroniczny i upewnij się, że możesz z nim pracować w systemie EIIS „Sotsstrakh” (możesz to sprawdzić bezpośrednio na stronie Funduszu przez przeglądarkę, patrz niżej).

3. Uzyskaj dostęp do biura ubezpieczającego na Cabinets.fss.ru.

4. Zainstaluj na komputerze księgowego CIPF (narzędzie do ochrony kryptograficznej informacji) oraz program do przetwarzania ELP (lub upewnij się, że program księgowy jest w stanie współpracować z ELP).

Ważny

Możesz, ale nie musisz, przetwarzać elektroniczne zwolnienie chorobowe. Wystarczy ostrzec pracowników, że dział księgowości nie pracuje jeszcze z takim zwolnieniem chorobowym, aby pracownik placówki medycznej otrzymał zwykłą kartkę niepełnosprawności. Jeśli pracownik przyniesie ELN, a Ty nie jesteś gotowy do jego przetworzenia, pracownik będzie musiał wrócić do placówki medycznej i poprosić o zwolnienie lekarskie na papierze.

Bezpieczeństwo jako przeszkoda

Środki bezpieczeństwa podejmowane przez firmy w celu ochrony informacji mogą spowolnić pracę z ELN. Ochroniarze izolują miejsca pracy księgowych od Internetu i praca z ELN staje się niewygodna. Faktem jest, że główną zaletą ELN jest możliwość bezpośredniej interakcji z EIIS Sotsstrakh. Z tego systemu firma może otrzymywać dane o zwolnieniu chorobowym bezpośrednio do programu księgowego, obliczać kwotę do zapłaty za świadczenie szpitalne i przesyłać informacje o naliczeniu do EIIS Sotsstrakh.

Aby to zrobić, wystarczy, że księgowy zna numer ELN, który pracownik może zgłosić w dowolnej formie, a nawet zapisać go na papierze.

Trudności w uzyskaniu ELN z FSS można ominąć. Na przykład z dowolnego komputera organizacji z dostępem do Internetu przejdź do konta osobistego ubezpieczonego (https://cabinets.fss.ru/) i pobierz niezbędne arkusze zwolnienia chorobowego w zakładce „Elektroniczne zwolnienie chorobowe”. Jednocześnie na komputerze muszą być zainstalowane środki kryptograficznej ochrony informacji oraz certyfikat podpisu elektronicznego organizacji (bez niego nawet na koncie osobistym ubezpieczonego nie będzie możliwe uzyskanie ELN).

Następnie pobrany ELN można załadować do programu księgowego, jeśli program oczywiście na to pozwala.

Przy wypełnieniu ELN obliczonymi wskaźnikami taka „sztuczka” nie zadziała. Jeżeli komputer księgowego nie ma dostępu do Internetu, jest mało prawdopodobne, że będzie możliwe pobranie danych z programu księgowego tak, aby pojawiły się one na koncie osobistym ubezpieczającego. Będziesz musiał wpisać je na komputerze z dostępem do Internetu w „programie wypełniającym” FSS lub wypełnić je bezpośrednio na koncie osobistym ubezpieczonego. Niektóre programy księgowe początkowo przewidują możliwość wypełnienia dokumentu na jednym komputerze i wysłania go z innego. Zapytaj dostawców.

1. Korzystaj z niezawodnych narzędzi antywirusowych i regularnie aktualizuj antywirusowe bazy danych.

2. Ogranicz uruchamianie potencjalnie niebezpiecznych plików (z rozszerzeniami js, .cmd, .bat, .vba, .ps1).

3. Utwórz kopię zapasową danych, najlepiej za pomocą specjalistycznych narzędzi do tworzenia kopii zapasowych. Przechowuj kopie zapasowe w innym miejscu (na przykład na serwerach) lub na nośnikach jednorazowych. Ogranicz prawa do modyfikowania plików w folderach z kopiami zapasowymi.

4. Używaj zapór. Jednocześnie kieruj się zasadą „zabroń wszystkiego, co nie jest wprost dozwolone”.

5. Zaktualizuj oprogramowanie. Gdy producenci dowiadują się o krytycznych lukach, publikują aktualizacje. Najpierw kontroluj aktualizacje system operacyjny, przeglądarki i antywirusy.

6. Ogranicz uprawnienia użytkowników w systemie. Użytkownicy będący administratorami są potencjalnym celem ataku napastnika. Przyznaj użytkownikom prawa dostępu potrzebne tylko do wykonywania ich obowiązków służbowych.

7. Używaj skomplikowanych i długich haseł. Długie hasło pisane małymi literami może być bezpieczniejsze niż złożona kombinacja symboli, liter i cyfr.

8. Bądź czujny. Bądź podejrzliwy w stosunku do każdego listu od nieznanych osób. Nie spiesz się, aby otworzyć wszystkie załączniki, a jeśli masz wątpliwości, lepiej skonsultować się z administratorem.

Podpisy elektroniczne

Jeżeli od 04.01.2018 wejdą w życie nowe zasady przekazywania informacji o rozliczeniach za pośrednictwem portalu FSS, wówczas firma będzie potrzebować jednocześnie trzech kwalifikowanych podpisów elektronicznych (zamiast jednego): QES ubezpieczającego (jak jest obecnie), QES menedżera i QES głównego księgowego. Aby zażądać numeru ELN w służbie FSS, wystarczy podmiot prawny (ubezpieczony) ES. Aby jednak umieścić w usłudze informacje o wyliczonych kwotach świadczeń szpitalnych, będziesz potrzebować trzech ES (ubezpieczonego, kierownika i głównego księgowego).

Wszystko to może znacznie skomplikować pracę. Na razie nie ma w tym zakresie dodatkowych wymagań i wyjaśnień ze strony Funduszu, ale logiczne jest założenie, że:

• ES ubezpieczonego (podmiotu prawnego) to dowolny CEP osoby prawnej (w tym wydane w celu zgłoszenia organom regulacyjnym) wskazujący indywidualny. W rzeczywistości może to być CEP wystawiony na każdego pracownika, nie tylko szefa firmy;
• EDS szefa - tutaj, zgodnie z opisanymi wymaganiami, może istnieć zarówno CEP osoby prawnej (ze wskazaniem szefa), jak i CEP osoby, wydane samemu szefowi;
• ES głównego księgowego - tutaj może występować zarówno CEP osoby prawnej (ze wskazaniem księgowego), jak i PEP osoby fizycznej, wystawione samemu księgowemu.

Z prywatnych wyjaśnień udzielonych przez FSS możemy wywnioskować, że można zrezygnować z dwóch certyfikatów ES, pod warunkiem, że certyfikat dla podmiot wydawany kierownikowi lub głównemu księgowemu. Taka jest obecna sytuacja Funduszu, trudno przewidzieć, czy to się zmieni w przyszłości.

Rada

Możesz upewnić się, że Twój CEP jest odpowiedni do pracy z EIIS Sotsstrakh bezpośrednio przez przeglądarkę na stronie internetowej funduszu.

Co zmieniło się w pracy

Wróćmy teraz do uczestników pilotażowego projektu Funduszu dotyczącego płatności bezpośrednich. Ubezpieczonym z regionów pilotażowych stało się nieco łatwiej otrzymywać informacje o zwolnieniu chorobowym. Nie muszą skanować papierowego zwolnienia chorobowego ani ręcznie wpisywać wszystkich podstawowych informacji o zwolnieniu lekarskim do rejestru płatności bezpośrednich.

Program, w którym tworzony jest rejestr, wyodrębni niezbędne dane z ELN. To zdecydowany plus w porównaniu z poprzednią sytuacją. Nie obyło się jednak bez muchy w maści. Teraz należy najpierw przetworzyć ELN na koncie osobistym ubezpieczonego: wypełnić „zalącznik” (część z kalkulacją), podpisać dokument i poczekać na zmianę jego statusu w systemie UIIS „Sotsstrakh”.

Następnie należy przesłać, tak jak poprzednio, rejestr świadczeń, wygenerowany na podstawie ELS, do bramki FSS.

Dla tych, którzy nie biorą udziału w pilotażu, jest to trochę łatwiejsze. Przetwarzają ELN w biurze ubezpieczającego lub w usłudze, którą ich operator EDF zapewni do współpracy z urzędem. Przykładowo użytkownik wejdzie do swojego programu do wysyłania raportów, pobierze ELN z biura ubezpieczyciela po numerze dokumentu, przetworzy go, podpisze, po czym dokument zostanie automatycznie przetworzony w biurze.

Trudności mogą pojawić się ze względu na konieczność synchronizacji pracy kilku serwisów – systemu księgowego firmy, w której pracuje użytkownik (wprowadza dane ELS do księgowości i rozliczeń) oraz systemów FSS. Jeśli system księgowy jest zainstalowany na lokalnym komputerze, nie zawsze łatwo jest go zaktualizować w odpowiednim czasie. Dlatego dane muszą być wprowadzane ręcznie, przerwane z ELN do programów.

Rynek potrzebuje teraz przemyślanych rozwiązań integracyjnych - programów, w których można importować i eksportować ELN, konwertować go do formatu rejestru świadczeń (akceptowanego przez bramkę FSS) i wykonywać wszystkie czynności bez wchodzenia do biura ubezpieczającego .

Wiaczesław Szinkariew, ekspert serwisowy firmy SKB Kontur

Zwrócić