Powiadomienie FSS o pracownikach SP. Rejestracja LLC w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Rejestracja w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jest obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorstw, które zatrudniają podległych pracowników. Każda firma otrzyma powiadomienie z Funduszu po zarejestrowaniu organizacji. W rzeczywistości rejestracja w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jest czwartym krokiem w oficjalnym wprowadzeniu każdej organizacji zatrudniającej pracowników, więc musisz znać cechy tego kluczowego kroku i wszystkie ważne pytania, jakie mogą mieć założyciele firm i firm.

Każda organizacja zajmuje się specyficznym, z góry wybranym rodzajem działalności, dlatego ryzyko ochrony pracy może być inne. Wielu nie wie, ale jeden z najważniejszych kodów statystycznych, a mianowicie OKVED, jest niezbędny w takich przypadkach, jak sektory gospodarki, w których obowiązują różne wymagania dotyczące potrąceń na rzecz pracowników z ich funduszu płac.

Wszystko po to, aby w końcu znalazło się miejsce na pokrycie kosztów zwolnienia chorobowego dla każdego pracownika, a także dla matek opiekujących się dziećmi. Dlatego każdy pracownik przedsiębiorstwa musi mieć bazę, od której będą dokonywane potrącenia, w rzeczywistości jest to zabezpieczenie socjalne pracowników, a pracodawca musi o to zadbać rejestrując swoje przedsiębiorstwo w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Złożoność kwestii rejestracji w FSS wynika z faktu, że prawo wciąż nie precyzuje wszystkich niuansów tej sprawy, a wiele osób ma całkiem zrozumiałe pytania, a wiele sytuacji wymaga natychmiastowego rozwiązania.

Przed zarejestrowaniem indywidualnego przedsiębiorcy lub spółki (osoby prawnej) przedsiębiorca musi zdecydować o rodzaju swojej działalności i stać się osobą prawną. W tym samym czasie musiała się uformować kapitał początkowy, który później stanie się punktem wyjścia, a także ustalono, ile osób będzie pod jego kierownictwem.

Wymagane dokumenty

Aby zarejestrować się w FSS jako pracodawca, przedsiębiorca musi najpierw zarejestrować się tam, a następnie zadbać o zarejestrowanie każdego ze swoich pracowników - i w bezbłędnie Dokładnie tak mówi nasze prawo.

Ponadto przedsiębiorca musi upewnić się, że w zeszycie pracy każdego pracownika znajduje się LLC, jako pracodawca, osoba prawna jest zobowiązana do zaopatrywania się w nowe formularze do zeszytu pracy

Gdy tylko przedsiębiorca otrzyma zawiadomienie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, musi zacząć przygotowywać pakiet dokumentów do złożenia w FSS. Nawiasem mówiąc, dokumenty są dokładnie takie same, jak te, które należy złożyć w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej. Po otrzymaniu zawiadomienia w ciągu 10 dni roboczych przedsiębiorca składa sporządzony przez siebie wniosek wraz z kopiami dokumenty następujących typów:

Twój paszport i paszporty pracowników;
certyfikaty rejestracja państwowa IP z dedykowanym numerem personalnym OGRNIP;
wyciągi z USRIP;
ewentualne zawiadomienia o przejściu przedsiębiorcy lub spółki na inny system podatkowy (patentowy lub uproszczony);
zawiadomienie o zarejestrowaniu podmiotu prawnego i jego pracowników w: Fundusz emerytalny i FFOMS;
umowy o pracę dla każdego z pracowników;
formularze zeszyty pracy pracownicy.

Warto zauważyć, że jeśli osoba prawna zaniedbuje swoje obowiązki prawne i nie dotrzymuje terminów rejestracji w FSS, to ustawa przewiduje wprowadzenie kar administracyjnych. Wysokość grzywien dla firmy może wynosić od 5 do 10 tysięcy rubli, a ta kwota dla każdego funduszu, jeśli nie jesteś w nim zarejestrowany, dlatego bardzo ważne jest terminowe przeprowadzanie wszystkich momentów rejestracji.

Działania FSS po złożeniu wniosku

Jak tylko Fundusz Ubezpieczeń Społecznych otrzyma wniosek z osoba prawna i pełny pakiet dokumentów, to on jest obowiązany zawiadomić o tym przedsiębiorcę w ciągu pięciu dni roboczych, a także:

jest zobowiązany do zarejestrowania osoby prawnej jako ubezpieczyciel;
przypisać osobisty numer rejestracyjny, to znaczy;
tworzyć i wysyłać zawiadomienia jako posiadacz polisy do osoby fizycznej;
prowadzić prace nad definicją klas ryzyka w polu zawodowym ustalenia wysokości stawki ubezpieczenia obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków, które mogą wystąpić podczas wykonywania pracy, a także od chorób zawodowych, które mogą wystąpić również w takim przypadku;
stworzyć zawiadomienie o wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Po zarejestrowaniu LLC w zawiadomieniu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Należy zachować następujące informacje ze wszystkich funduszy:

Numer i kod oddziału są nadawane jednorazowo i zawsze takie pozostają.

Jeśli więc pracodawca nie zarejestrował swoich pracowników w FSS, to: zapłacić za to wysoką grzywnę.

5000 rubli, jeśli nie przesłał dokumentów do funduszu w ciągu miesiąca;
10 000 rubli, jeśli pracodawca nie podejmie działań rejestracyjnych w ciągu miesiąca. Te same rozmiary są pobierane w przypadku nieprzestrzegania zasad rejestracji;
20 000 rubli jest pobierane, jeśli pracodawca w ogóle nie rejestruje się w FSS przez długi czas, jednocześnie nadal zatrudniając pracowników.

Jeśli istnieją jakiekolwiek trudności związane z rejestracją w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, dziś istnieje wiele agencji pośredniczących, które mogą poradzić sobie ze wszystkimi niuansami rejestracji bez zabierania czasu. Ale nie należy zapominać, że procedura jest obowiązkowa nawet dla osoby prawnej, jeśli nadal jest jedyną w swojej firmie, przynajmniej musi się zarejestrować.

Powiązane artykuły:

Przedsiębiorca indywidualny po rejestracji stosunki pracy nawet z jednym pracownikiem musi opłacać składki ubezpieczeniowe do funduszy pozabudżetowych. Dalsze świadczenia socjalne i ubezpieczeniowe pracowników zależą od tych płatności. W związku z tym przedsiębiorca jest zobowiązany do zarejestrowania się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FSS) i uzyskania odpowiednich dokumentów. W tym artykule wyjaśniamy procedurę rejestracji w funduszu i jej pułapki.

Jakie przepisy regulują rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy w FSS jako pracodawcy?

Oprócz Postanowienia ogólne artykuły 84 i ustęp 6 artykułu 430 kodeksu podatkowego (TC) Rosji, wpis do rejestru ubezpieczycieli własności intelektualnej, o którym mowa w przepisy prawne przedstawione w tabeli.

Czy muszę uiścić opłatę za rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy w FSS?

Rejestracja w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jest bezpłatna. Jednak indywidualni przedsiębiorcy muszą złożyć raport do ZUS w formie 4-FSS.

Jeżeli przedsiębiorca zgłasza się do instytucji państwowej osobiście lub przez pełnomocnika, należy go złożyć najpóźniej do 20 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca wprowadza informacje o swojej działalności za miniony okres za pośrednictwem różnych systemów księgowych do w formie elektronicznej, to raport składany jest nie później niż 25 dnia każdego miesiąca po zakończeniu okresu sprawozdawczego.

Ważny! W każdym razie konieczne jest zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego swojej działalności i jej wyników, nawet jeśli przedsiębiorca rozwiązał wszystkie stosunki pracy z pracownikami, ale nie wyrejestrował się z FSS. W takim przypadku dokumenty księgowe będą wynosić zero.

Do 2017 r. indywidualny przedsiębiorca, który zatrudniał pracowników, był również zobowiązany do samodzielnej rejestracji jako pracodawca w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej. Teraz te informacje są przekazywane do FIU przez służbę podatkową.

Jakie dokumenty złożyć do FSS w celu rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy

Nie możesz dowiedzieć się, jak indywidualny przedsiębiorca może zarejestrować się w FSS jako pracodawca? Wszystko jest dość proste. Po zakończeniu OD umowa o pracę z pracownikiem, aby zarejestrować się w FSS, należy złożyć wniosek.

Wraz z nim składane są następujące dokumenty:

Kopia paszportu ze stroną rejestracyjną;
kopię dowodu rejestracyjnego lub wykresówki USRIP;
Kopia dokumentu na początku stosunków pracy z pracownikiem. Zamiast umowy o pracę odpowiednia jest kopia zeszytu pracy.

Usługa uratuje przedsiębiorcę od papierkowej roboty. Specjaliści zajmą się księgowością, w tym składaniem zgłoszeń i wszystkimi raportami do Federalnej Służby Podatkowej.

W przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług lub zlecenia autorskiego z wykonawcą, do funduszu składana jest jedynie kopia paszportu przedsiębiorcy oraz kopia umowy cywilnoprawnej.

Wniosek do FSS o rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy

Jak zatem indywidualny przedsiębiorca może zarejestrować się w FSS jako pracodawca? Możesz złożyć wniosek osobiście lub za pośrednictwem swojego pełnomocnika, na rzecz którego będziesz musiał wystawić pełnomocnictwo.

Przy wypełnianiu proszę podać:

data;
nazwa organu FSS;
Imię i nazwisko, adres zamieszkania i kontakty przedsiębiorcy;
informacje o jego paszporcie;
informacje o liczbie zaświadczeń o rejestracji i rejestracji w organach podatkowych;
faktyczny adres firmy i adres jej rejestracji;
wymagane licencje (jeśli istnieją);
dane o więźniach umowy o pracę(ich szczegółami będzie numer i data sporządzenia);
numer konta bankowego IP;
data rozliczeń z pracownikami na podstawie umowy o pracę.

Podobne dane wprowadza się na portalu jako pracodawca.

Terminy rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy w FSS

Jak długo trwa rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy w FSS? Dokumenty należy złożyć do funduszu nie później niż 30 dni od daty zarejestrowania pierwszego stosunku pracy. Jeśli przyjdziesz do FSS z wnioskiem później niż w tym okresie, od indywidualnego przedsiębiorcy zostanie naliczona grzywna od 5 do 10 tysięcy rubli, w zależności od spóźnionego okresu.

Poniższa tabela przedstawia kary za przekroczenie terminów lub niezłożenie wniosku do FSS o zarejestrowanie indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy.

Naruszenie	Wysokość grzywny	Baza
Złożenie dokumentów do rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy później niż 30 dni od dnia zawarcia umowy o pracę z pracownikiem	5000 rubli.	Sztuka. 26.28 ustawy nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r.
Naruszenie warunków rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy przez ponad 90 dni	10 000 rubli	Sztuka. 26.28 ustawy nr 125-FZ
Naruszenie przez przedsiębiorców indywidualnych ogólnych warunków rejestracji w funduszach pozabudżetowych	500-1000 rub.	Artykuł 15.32 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej
Brak rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy jako ubezpieczyciela w FSS w obecności pracowników	10% kwoty składki ubezpieczeniowej za cały okres pracy bez rejestracji w FSS, ale nie mniej niż 20 000 rubli.	Sztuka. 19 ustawy nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r.

Nie masz czasu na rejestrację w FSS, dotrzymuj terminów zgłoszeń? Specjaliści usługi Glavbukh Assistant zrobią to za Ciebie. Księgowi poprawnie obliczą, ile indywidualny przedsiębiorca zapłaci za składki ubezpieczeniowe i przekażą dokumenty do FSS na czas.

Czy muszę rejestrować się w FSS bez pracowników?

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie ma umów o pracę z pracownikami, może sam zarejestrować się w kasie ubezpieczenia społecznego.

Rejestracja dobrowolna odbywa się według tego samego schematu, co dla indywidualnych przedsiębiorców zatrudniających pracowników.

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy do ubezpieczenia społecznego jest konieczna tylko w przypadku, gdy przedsiębiorca chce w przyszłości otrzymywać zasiłki chorobowe. Prawo tego nie wymaga. Konieczne jest również zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego, jeśli pracownik nie jest zarejestrowany na podstawie umowy o pracę, ale na podstawie umowy GPC (cywilnoprawnej).

Aby zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę bez pracowników, musisz złożyć w FSS:

Formularz zgłoszeniowy nr 108n
Kopia paszportu
Kopia TIN
Kopię zaświadczenia o rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca
Kopia licencji (jeśli główna działalność przedsiębiorcy podlega licencjonowaniu).

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy, podobnie jak w przypadku pracowników, potrwa do 5 dni roboczych. Następnie ZUS wydaje przedsiębiorcy numer rejestracyjny i kod, w rejestrze ubezpieczycieli wpisuje się informacje o indywidualnym przedsiębiorcy oraz ustala wysokość miesięcznych składek ubezpieczeniowych.

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy. Aby to zrobić, musisz wypełnić odpowiednie formularze na portalu, po uprzednim zarejestrowaniu się jako przedsiębiorca i otrzymaniu elektronicznego podpisu cyfrowego (EDS). Będziesz musiał osobiście przyjść do FSS po dokumenty lub poczekać, aż zostaną wysłane pocztą rosyjską.

Trzy miesiące księgowości, Dokumentację personelu i wsparcie prawne BEZPŁATNE. Pospiesz się, oferta jest ograniczona.

Zarejestruj się jako przedsiębiorca indywidualny Nie będzie to trudne nawet dla osoby, która po raz pierwszy spotkała się z taką potrzebą. Aby to zrobić, wystarczy zebrać standardowy pakiet dokumentów i przyjść do urzędu podatkowego.

Specjaliści organu państwowego przyjmą listę niezbędnych dokumentów, a poprzez 5 dni roboczych osoba fizyczna otrzyma status indywidualnego przedsiębiorcy.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Rejestracja nie daje jednak przedsiębiorcy prawa do zatrudniania pracowników. Aby zapewnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa, nie można obejść się bez pracowników. Z tego powodu osoba, która zdecyduje się otworzyć własną firmę, która będzie funkcjonować tylko wtedy, gdy zostanie zatrudniona siła robocza powinien się przygotować, procedura rejestracji wydłuży się.

Aby sformalizować pracowników, przedsiębiorca będzie musiał nawiązać współpracę z funduszem emerytalnym i funduszem ubezpieczeń społecznych.

Państwo wydłuża procedurę rejestracji w obecności pracowników, aby zagwarantować spełnienie ich praw. Procedura ma wiele niuansów, które musisz znać z góry.

Pracodawca przekazuje określoną kwotę Pieniądze do środków na każdego zatrudnionego pracownika, to istota pakietu socjalnego

Postanowienia podstawowe

Dokumenty

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy w FSS i innych funduszach bez dostarczenia ustalonego pakietu dokumentów nie jest przeprowadzana. Ponadto każda instytucja wymaga własnego zestawu dokumentów.

Aby więc zarejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako indywidualny przedsiębiorca, będziesz musiał podać:

kopię NIP;
wyciąg z USRIP;
koncesję, jeżeli działalność, którą przedsiębiorca wykonuje, wymaga koncesji;
kopia paszportu pracownika;
kopię rejestracji pracownika;
kopia paszportu pracodawcy;
zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym;
kopia OGRN;
kopię rejestracji pracodawcy;
umowa o pracę zawarta z pracownikiem;
dokumentacja zawodowa zatrudnionej osoby.

W przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej z pracownikiem, należy ją zarejestrować wyłącznie w Funduszu Emerytalnym. Rejestracja w FSS nie jest przeprowadzana ze względu na to, że przy tego typu współpracy nie jest wymagane opłacanie składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

We wszystkich innych przypadkach przedsiębiorca musi zarejestrować pracownika we wszystkich niezbędnych strukturach.

Przedsiębiorca musi być terminowo zarejestrowany w funduszach. Za niezgodność z zamówieniem naliczane są kary. Ich wielkość zależy od liczby dni, w których właściciel firmy ignoruje zasady.

Tak więc, jeśli dana osoba opóźniła rejestrację na 1-90 dni będzie musiał zapłacić 5 000 rubli. Jeżeli okres nieprzestrzegania zasady jest dłuższy 90 dni grzywna wzrośnie do 10 000 rubli.

Rejestracja

Decydując się na zatrudnienie pierwszego pracownika, przedsiębiorca musi zarejestrować się w funduszach jako płatnik składek ubezpieczeniowych. Procedurę należy wykonać raz. Nie ma obowiązku powiadamiania funduszy o zatrudnieniu nowych pracowników.

Należy pamiętać, że jeśli pracodawca zwolni wszystkich specjalistów, nie zwolni go to z obowiązku zgłoszenia się do funduszy. Możesz przerwać tę potrzebę tylko przez wyrejestrowanie.

Po zawarciu umowy z pracownikiem przedsiębiorca zobowiązany jest do zarejestrowania się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Czynność wykonywana jest w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy.

Prawo zobowiązuje przedsiębiorcę do rejestracji w dwóch rodzajach obowiązkowe ubezpieczenie- na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie na wypadek czasowej niezdolności do pracy iw związku z macierzyństwem oraz ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Procedura jest podana 30 dni. Jeśli przedsiębiorca nie zdąży zakończyć czynności w wyznaczonym terminie, zostanie ukarany grzywną. Operacja trwa Trzy dni, po czym organ państwowy wydaje zawiadomienie z indywidualnym kodem niezbędnym do wnoszenia dalszych składek.

Warunki rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy w FSS

Właściciel firmy zatrudnił co najmniej 1 pracownika, musi zarejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako indywidualny przedsiębiorca. Akcja musi zostać zakończona w ciągu 30 dni po zawarciu umowy z pracownikiem. Operacja wykonywana jest na podstawie wniosku i po przedstawieniu wymaganego wykazu dokumentów.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami indywidualny przedsiębiorca jako pracodawca jest zobowiązany do opłacania składek ubezpieczeniowych:

z powodu niepełnosprawności;
o macierzyństwie;
na traumę.

Aby przejść procedurę rejestracji należy skontaktować się z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych, zlokalizowanym w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy.

Agencja rządowa musi zapewnić:

wniosek o rejestrację;
paszport obywatela Federacji Rosyjskiej;
zaświadczenie potwierdzające procedurę przejścia rejestracji państwowej;
zaświadczenie potwierdzające rejestrację podatkową;
kopie ksiąg pracy pracowników wykonujących działalność w przedsiębiorstwie.

Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone w we właściwym czasie. Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się złożyć oryginały do organu państwowego, zostaną one poświadczone przez specjalistę z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Organ władzy publicznej jest zobowiązany do zakończenia procedury rejestracyjnej w terminie: 5 dni od momentu otrzymania kompletu dokumentacji. Po zakończeniu transakcji Fundusz Ubezpieczeń Społecznych ma obowiązek powiadomić właściciela firmy o rejestracji.

Wymagane dodatki

Status

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy w FSS pozwoli właścicielowi firmy zatrudnić pracowników do prowadzenia działalności w organizacji. Podstawą uznania przedsiębiorcy za pracodawcę jest zawarcie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Obowiązujące przepisy nakładają obowiązek złożenia komunikatu do FSS w terminie 10 dni od momentu zatrudnienia pracownika. Z tego powodu wskazane jest wcześniejsze zebranie niezbędnej listy dokumentów. Rejestracja zakończona na czas od 0 do 5 dni.

FSS może niezwłocznie przekazać Zawiadomienie przedsiębiorcy. Po otrzymaniu dokumentu należy sprawdzić poprawność wypełnienia.

Artykuł zawiera następujące informacje:

kod rejestracyjny, który jest przypisany do dokonywania płatności;
wysokość stawek ubezpieczeniowych;
kod podporządkowania ubezpieczonego;
dane oddziału FSS, do którego przyłączony jest przedsiębiorca.

Właściciele firm, którzy chcą zatrudniać pracowników, zastanawiają się, czy konieczna jest rejestracja w FSS? Aby uzyskać odpowiedź, należy zapoznać się z obowiązującym prawodawstwem.

Zgodnie z zapisami regulacyjnych aktów prawnych przedsiębiorca decydujący się na zatrudnienie pracowników do prowadzenia działalności w organizacji zobowiązany jest przejść procedurę rejestracji jako pracodawca w FSS.

Nie możesz uniknąć akcji. Jeśli właściciel firmy nie zrealizuje transakcji w określonym czasie, zostanie ukarany grzywną w wysokości od 5 000-20 000 rubli. Z tego powodu działania muszą być podejmowane w odpowiednim czasie.

Raportowanie

Raporty FSS należy składać kwartalnie. Dokumentację w formie papierowej należy złożyć do 20 dnia drugiego miesiąca kalendarzowego następującego po okresie sprawozdawczym.

W przypadku dokumentów elektronicznych termin ulega przedłużeniu. Można je wysłać do 25-go.

Ponadto do 30 kwietnia konieczne jest potwierdzenie rodzaju działalności, którą prowadzi przedsiębiorca. Jest to konieczne do ustalenia taryf za wypadki, które mogą wystąpić w pracy.

Jeśli właściciel firmy nie zgłosi danych do FSS, organ państwowy ustali maksymalne taryfy

wyczucie czasu

Indywidualny przedsiębiorca jako pracodawca musi zarejestrować się w FSS tylko wtedy, gdy przedsiębiorstwo zatrudniło pracowników. Czynność wykonywana jest po zawarciu 1 umowy o pracę.

Termin rejestracji w funduszu nie jest ustalony i zależy od czasu rozpoczęcia współpracy z pracownikiem. Akcja wykonywana jest tylko raz. Zatrudniając nowego pracownika, nie musisz ponownie ubiegać się o rejestrację w FSS.

Po zawarciu umowy z pracownikiem przedsiębiorca zobowiązany jest w ciągu: 10 dni mają zastosowanie do FSS. Jeśli przedsiębiorca nie zdąży wykonać czynności w wyznaczonym terminie, zostanie na niego nałożona kara. Jego wielkość zależy od czasu opóźnienia i wynosi od 5 000-20 000 rubli.

Kary

Jeśli przedsiębiorca ignoruje terminy, musi wcześniej przygotować się na to, że państwo nałoży grzywnę. Zaczyna się jego rozmiar od 5 000 rubli.

Należy pamiętać, że kwota nie jest stała. Jego rozmiar może się różnić w zależności od okoliczności. Tak więc, jeśli właściciel firmy odmówi rejestracji funduszu w ciągu 90 dni po zatrudnieniu 1 pracownika kara wyniesie 5 000 rubli.

Jeśli biznesmen bardziej zignoruje zasadę 90 dni, wysokość kary wzrośnie do 10000 rubli.

Ta kwota nie jest maksymalna. Ignorowanie zamówień na długoterminowy doprowadzi do zwiększenia surowości kary.

Przypadki, w których indywidualny przedsiębiorca zatrudnia pracownika, już dawno przestały być rzadkością. Jednak nie wszyscy indywidualni przedsiębiorcy wiedzą, że zawierając choćby jedną umowę o pracę, należy zarejestrować się jako pracodawca w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W przeciwnym razie możliwe są nie tylko grzywny, ale także problemy z raportowaniem. W tym artykule dowiesz się, w jakich przypadkach przedsiębiorca jest zobowiązany do samodzielnej rejestracji i jak to zrobić.

Informacje wstępne

Ćwiczyć działalność przedsiębiorcza jednostka musi przejść procedurę rejestracji państwowej i uzyskać status indywidualnego przedsiębiorcy. Do tego w Urząd podatkowy komplet dokumentów składa się w miejscu zamieszkania. Jeśli wszystko jest w porządku z dokumentami, organy podatkowe wydają zaświadczenie o rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca. Dokument ten oznacza bowiem, że wpis o przedsiębiorcy dokonywany jest w specjalnym rejestrze państwowym – USRIP. Czy indywidualny przedsiębiorca musi odwiedzić FSS i FIU po otrzymaniu zaświadczenia, aby się tam zarejestrować? Rozwiążmy to.

Rejestracja w funduszach IP bez pracowników

Jak wiadomo, rozliczanie płatników składek ubezpieczeniowych (w tym przedsiębiorców indywidualnych) prowadzą dwa fundusze: PFR i FSS.

Rejestracja w FIU

Inspekcja podatkowa samodzielnie przekazuje informacje o nowym przedsiębiorcy swoim kolegom z JAF. Oni z kolei mają obowiązek zarejestrować przedsiębiorcę i nadać mu numer rejestracyjny. Przeznaczono na to trzy dni (paragraf 2, punkt 1, artykuł 11 prawo federalne z dnia 15 grudnia 2001 r. nr 167-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacja Rosyjska”, dalej - ustawa nr 167-FZ). W rezultacie przedstawiciele funduszu emerytalnego muszą przesłać przedsiębiorcy dokument dotyczący rejestracji w FIU jako ubezpieczyciel (ust. 6 ust. 1, art. 11 ustawy nr 167-FZ).

Jak widać, zarejestrowany indywidualny przedsiębiorca bez pracowników nie powinien składać żadnych dokumentów do FIU. Rejestracja odbywa się bez jego udziału (poprzez wymianę informacji między organami Federalnej Służby Podatkowej a PFR).

Rejestracja w FSS

Dopóki indywidualny przedsiębiorca nie ma pracowników, nie jest zobowiązany do opłacania składek ubezpieczeniowych „za siebie” z tytułu niepełnosprawności i macierzyństwa do FSS Federacji Rosyjskiej (część 5 art. 14 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ "O składkach ubezpieczeniowych"). Składki na ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych „dla siebie” również nie są opłacane.

Tylko ci indywidualni przedsiębiorcy, którzy zawarli umowę o pracę z pracownikiem, podlegają rejestracji w FSS (klauzula 3, część 1, art. 2.3 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. Nr macierzyństwo), dalej - ustawa nr 255 -F Z).

Okazuje się, że nie musisz odwiedzać FSS i rejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca bez pracowników. Jedynym wyjątkiem jest przypadek, gdy indywidualny przedsiębiorca chce otrzymać świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy i macierzyństwa. W takim przypadku może dobrowolnie sformalizować relacje z funduszem. W tym celu FSS w miejscu zamieszkania musi złożyć odpowiedni wniosek i kopię dokumentu tożsamości (klauzula 12 Regulaminu administracyjnego, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 25 lutego 2014 r. Nr 108n) . Powtarzamy jednak, że to jego prawo, a nie obowiązek.

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy

Jeśli indywidualny przedsiębiorca zawarł umowę o pracę z co najmniej jednym pracownikiem i zaczął płacić mu wynagrodzenie, musisz zarejestrować się w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako pracodawca. Wyjaśnijmy, jakie działania powinien podjąć indywidualny przedsiębiorca, który zatrudnił pracowników lub zawarł z osobą fizyczną umowę o wykonywanie pracy lub świadczenie usług.

Rejestracja w FIU

W celu zarejestrowania się w FIU przedsiębiorca indywidualny musi w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy zgłosić się do FIU w miejscu zamieszkania (dział III Procedury, zatwierdzony uchwałą rady FIU z dnia 13.10. .08 nr 296p):

wniosek o rejestrację;
zaświadczenie o rejestracji państwowej jako indywidualny przedsiębiorca;
dokumenty potwierdzające tożsamość i potwierdzające zameldowanie w miejscu zamieszkania;
zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym;
dokumenty potwierdzające, że przedsiębiorca posiada pracowników (np. umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna).

Rejestracja w FSS

Zawierając umowę o pracę z pracownikiem, indywidualny przedsiębiorca musi zarejestrować się w FSS jako ubezpieczyciel-pracodawca jednocześnie dla dwóch rodzajów ubezpieczenia (klauzula 1.1 listu FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 08.23.11 nr 14- 03-11 / 08-9440):
. o obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem (klauzula 3, część 1, art. 2.3 ustawy nr 255-FZ);
.o obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (art. 6 ustawy federalnej nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r. „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i chorób zawodowych”).

W celu rejestracji, nie później niż 10 dni od dnia zawarcia umowy o pracę z pierwszym z pracowników należy złożyć w FSS w miejscu zamieszkania (punkt 6 Procedury, zatwierdzonej zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Spraw Socjalnych). Rozwój Federacji Rosyjskiej z dnia 07.12.09 nr 959n):

wniosek o rejestrację;
dokument tożsamości;
kopie ksiąg pracy pracowników najemnych lub umów o pracę zawartych z pracownikami (klauzula 14 Regulaminu administracyjnego, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 25 października 2013 r. Nr 574n).

Po otrzymaniu dokumentów oba fundusze muszą zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę w ciągu 5 dni i powiadomić go o tym.

Co się stanie, jeśli się nie zarejestrujesz?

Inspektorzy mogą uznać przekroczenie terminów rejestracji za naruszenie i pociągnąć do odpowiedzialności. W tabeli podsumowaliśmy możliwe kary.

Odpowiedzialność za naruszenie warunków rejestracji w funduszach

Naruszenie	Odpowiedzialność
Naruszenie 30-dniowego terminu rejestracji w PFR (klauzula 1, art. 27 ustawy nr 167-FZ, pismo PFR z dnia 07.05.10 nr KA-30-24 / 4871)	Spóźnienie do 90 dni pociąga za sobą grzywnę w wysokości 5 000 rubli, naruszenie okresu rejestracji przez ponad 90 dni roboczych podlega karze grzywny w wysokości 10 000 rubli.
Naruszenie 10-dniowego terminu rejestracji w FSS (klauzula 1, art. 19 ustawy nr 125-FZ).	Spóźnienie do 90 dni pociąga za sobą grzywnę w wysokości 5 000 rubli, ponad 90 dni - grzywnę w wysokości 10 000 rubli.
Indywidualny przedsiębiorca, który zawarł umowę o pracę z pracownikiem, prowadzi działalność bez rejestracji jako ubezpieczyciel (ust. 4 ust. 1, art. 19 ustawy nr 125-FZ).	Pobranie grzywny w wysokości 10% podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych „za obrażenia”, ustalonej za cały okres wykonywania czynności bez określonej rejestracji, ale nie mniej niż 20 tysięcy rubli (ust. 4 ust. 1, art. 19 ustawy nr 125-FZ).
Naruszenie okresu rejestracji w organach państwowych funduszy pozabudżetowych (art. 15.32 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).	Kara administracyjna w wysokości od 500 do 1000 rubli.

Zwracamy również uwagę, że w praktyce zdarzały się przypadki, gdy jednostki funduszy pozabudżetowych odmawiały przyjmowania zgłoszeń dla pracowników argumentując, że indywidualny przedsiębiorca nie był zarejestrowany jako pracodawca. A to już pociągnie za sobą kary związane z raportowaniem. Wreszcie kontrolerzy z funduszy mogą mieć pytania o dokładny moment, w którym IP zatrudniał pracowników. W konsekwencji wzrasta ryzyko przeprowadzania różnych kontroli.

Przydatne wyniki

Ponadto proponujemy wziąć pod uwagę następujące wnioski:

Przedsiębiorca powinien zarejestrować się w funduszach jako pracodawca dopiero po zawarciu z pracownikiem pierwszej umowy o pracę. Następnie przy zatrudnianiu nowych pracowników nie jest konieczne ubieganie się o fundusze;
Przedsiębiorca indywidualny powinien być zarejestrowany w FIU nie tylko przy zawieraniu umowy o pracę, ale także w przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej o wykonanie pracy lub świadczenie usług (klauzula 22 zarządzenia nr 296p).
Według sędziów fundusze nie mają prawa odmówić indywidualnemu przedsiębiorcy przyjęcia raportów dla pracowników ze względu na brak rejestracji jako ubezpieczyciel-pracodawca (Dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z 29 października , 2013 nr A40-15112/13).

Jeśli indywidualny przedsiębiorca lub osoba wykonująca zawód prawnika, prywatny notariusz zatrudnia asystentów, to nieco zmienia się procedura formalizacji. W takim przypadku będziesz musiał zarejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych właśnie jako pracodawca.

Rejestracja w funduszach w 2019 r. jest wymagana, mimo że zarządzanie funkcjami składek ubezpieczeniowych zostało przeniesione do Federalnej Służby Podatkowej. Faktem jest, że raporty o składkach ubezpieczeniowych będą musiały być składane nie tylko do Federalnej Służby Podatkowej, ale także do PFR i FSS.

Co dokładnie należy zrobić, teraz się dowiemy. A na dole strony czytelnik może pobrać formularz wniosku o zarejestrowanie indywidualnego przedsiębiorcy w FSS jako pracodawcy.

Cechy rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy

Po zarejestrowaniu indywidualnego przedsiębiorcy w IFTS przedsiębiorca nie musi kontaktować się z FIU w celu rejestracji, otrzymuje numer rejestracyjny jako osoba fizyczna zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca po przesłaniu przez IFTS jego danych do FIU. Następnie FIU wysyła do przedsiębiorcy zawiadomienie pocztą, które wskazuje numer rejestracyjny indywidualnego przedsiębiorcy w FIU. Ten początkowy numer IP dodatkowo wskaże, kiedy musisz przenieść stałe składki dla siebie i wskaże w raporcie SZV-M i SZV-STAZH (dla IP pracodawcy).

Jednak do 2017 r. indywidualny przedsiębiorca zatrudniający pracowników musiał otrzymać drugi numer rejestracyjny z Funduszu Emerytalnego, potwierdzający jego status pracodawcy. Musiał być wpisany do poleceń zapłaty za przelew podatków i składek potrącanych od wynagrodzenie pracowników, a także wskazać w raporcie SZV-M. Od 2017 roku sytuacja uległa zmianie – indywidualny przedsiębiorca nie musi rejestrować się w FIU jako pracodawca. Taka wiadomość informacyjna jest publikowana na oficjalnej stronie internetowej FIU.

Będziesz musiał zarejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, wypełniając wniosek indywidualnego przedsiębiorcy do FSS jako pracodawca. Ponieważ w sieci krąży wiele nieaktualnych lub nieważnych formularzy, zdecydowanie zalecamy, aby nie tracić czasu i pobrać formularz wniosku tutaj na naszej stronie. Lub skontaktuj się bezpośrednio z lokalnym oddziałem FSS lub ze stroną internetową Fundacji, jeśli znasz dokładnie jej szczegóły.

Rejestracja w tym organie jest konieczna, nawet jeśli umowa o pracę z pracownikiem nie została sporządzona, a wybrałeś opcję pozyskiwania pracowników na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wtedy przedsiębiorca dokona płatności na rzecz osoby fizyczne. Będą musieli potrącać i przekazywać do budżetu podatku dochodowego od osób fizycznych: podatek dochodowy od osób fizycznych oraz załatwiać składki ubezpieczeniowe z funduszu płac.

Jakie dokumenty są wymagane

Uwaga: do FSS należy przynosić nie oryginały, ale kopie tych dokumentów:

paszporty;
licencje (na działalność licencyjną);
wyciągi z USRIP;
zaświadczenia o rejestracji w urzędzie skarbowym;
umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna z pracownikiem;
świadectwa rejestracji państwowej jako IP.

Ponadto będziesz musiał wypełnić formularz wniosku o rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy w FSS jako pracodawca. Pracownicy FSS, jeśli to konieczne, pomogą wypełnić ten dokument. Możesz skorzystać z filmów szkoleniowych zamieszczonych w Internecie.

O znaczeniu dotrzymywania terminów

Podczas pracy z dokumentami organy rządowe Bardzo ważne jest dotrzymanie terminów przewidzianych prawem. Przedsiębiorca indywidualny musi zarejestrować się w FSS jako pracodawca nie później niż 30 dni od momentu zawarcia z pracownikiem umowy o pracę.

W przeciwnym razie nastąpią kary i utrata reputacji. Za drobne naruszenie terminów nakłada się grzywnę w wysokości 5000 rubli, a jeśli opóźnienie trwa dłużej niż 90 dni, kwota grzywny zostaje podwojona. Do 10 000 rubli. Mało tego, FSS nadal będzie musiał zapłacić 10 procent kwoty płatności naliczonych pracownikom za cały okres pracy, ale kara ta wyniesie co najmniej 20 000 rubli.

Co dalej?

Co się dzieje po złożeniu wniosku? Po 5 dniach roboczych przedsiębiorca otrzyma dokumenty potwierdzające rejestrację z FSS. Z FSS otrzyma zawiadomienie, że jest zarejestrowany jako ubezpieczony, a także dane o wysokości składek ubezpieczeniowych do OSS.

Następnie indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do obliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom, potrącania z nich podatku dochodowego od osób fizycznych oraz pobierania składek ubezpieczeniowych od kwoty tych wypłat. Wszystko to odbywa się co miesiąc w terminach przewidzianych prawem. Będzie również wymagać kwartalnego składania raportów do FSS oraz miesięcznych raportów do FIU dla pracowników. Pod koniec okresu rozliczeniowego konieczne jest również złożenie zaświadczenia 2-NDFL dla swoich pracowników do terytorialnej inspekcji podatkowej.

W 2019 r. Federalna Służba Podatkowa musi również przedłożyć ujednoliconą kalkulację składek na ubezpieczenie społeczne. to Nowa forma raport, obowiązujący od 01.01.2017. Termin składania raportu ESS upływa kwartalnie nie później niż 30 dnia następnego miesiąca. W 2019 roku nowy raport ESS należy złożyć w następujących terminach:

I kw. - 2 maja 2019 r.;
II kwartał. - 31 lipca 2019 r.;
III kwartał. - 30 października 2019 r.;
IV kwartał. - 30 stycznia 2020 r.

Po oficjalnym zostaniu pracodawcą indywidualny przedsiębiorca nie będzie już musiał potwierdzać tego statusu. Jeśli zdecyduje się zlikwidować indywidualnego przedsiębiorcę lub zwolnić pracowników, będzie musiał ponownie skontaktować się z FSS i wyrejestrować się jako pracodawca. Dopóki indywidualny przedsiębiorca jest zarejestrowany w FSS jako pracodawca, jest on zobowiązany do składania raportu o składkach ubezpieczeniowych za obrażenia.