Raz nowy pracownik zdał wszystkie rodzaje testów umiejętności w przedsiębiorstwie i wszystko obowiązki służbowe po uzgodnieniu z pracodawcą przychodzi kolej na oficjalne zatrudnienie. Jednym z dokumentów służących do rejestracji pracownika na wolne stanowisko jest nakaz zatrudnienia na formularzu T-1. W przypadku zatrudnienia grupy osób od razu zlecenie sporządzane jest na formularzu T-1a.
Wzór i formularz zlecenia na zatrudnienie w postaci T-1
AKTA
Nakaz zatrudnienia może sporządzić pracownik służby personalnej lub sam pracodawca, jeżeli przedsiębiorstwo jest małe. Dokument jest podpisywany przez odpowiedniego urzędnika (lub kierownika), a dopiero potem jest przekazywany nowemu pracownikowi do podpisu.
Wpis do książeczki pracy (lub rejestracja, jeśli pracownik otrzymuje ją po raz pierwszy) następuje po sporządzeniu i podpisaniu formularza T-1.
Podpisane przez obie strony zlecenie na zatrudnienie trafia do archiwum przedsiębiorstwa i jest tam przechowywane przez cały okres przebywania pracownika na danym stanowisku. Czasami dochodzi do sytuacji, gdy pracownik może potrzebować tego zlecenia, w takim przypadku zwraca się z prośbą do działu księgowości, a ona wręcza mu uwierzytelnioną kopię dokumentu. Kopia musi posiadać pieczęć firmową.
Etapy wypełniania zlecenia na zatrudnienie na formularzu T-1
Przystępując do wypełniania pamiętaj: w dokumencie nie powinno być żadnych błędów, literówek ani poprawek. Możliwe jest poprawienie tego, co zostało napisane, jednocześnie należy przyłożyć pieczęć przedsiębiorstwa i napisać „sprawdzić poprawione”, a także podpisać urzędnika odpowiedzialnego za personel lub kierownika. Ale łatwiej, jeśli popełni się błąd, rozkaz zniszczenia i stworzenia nowego.
To, co musisz wypełnić w zamówieniu na zatrudnienie pracownika poniżej na zdjęciach, jest podświetlone żółtym znacznikiem. Pozostałe pola są domyślnie obecne w kolejności próbek i nie trzeba ich korygować.
Tak więc pierwszą rzeczą do zrobienia jest wpisanie nazwy organizacji, w naszym przypadku Great Forest LLC.
Dalej - Numer dokumentu i jego data.
Możesz dowolnie numerować te dokumenty, ale oczywiście każda służba personalna robi to w kolejności.
W naszym przypadku zamówienie zostało sporządzone 14 lutego 2017 r., dokument nr 24.
Liczyć "rekrut" zawiera dwa pola wejściowe. Ponadto w każdym przypadku należy wypełnić pierwsze pole. Jest to data, od której pracownik rozpocznie swoje obowiązki służbowe.
Drugie pole najczęściej okazuje się puste, ponieważ przedsiębiorstwo domyślnie przyjmuje pracowników bezterminowo. Jeżeli jednak termin obecności pracownika na stanowisku jest określony w umowie o pracę, musi to zostać odzwierciedlone w tej kolumnie.
Uwaga! Wypełnienie wszystkich pól zlecenia zatrudnienia pracownika musi być zgodne z wcześniej zawartą umową o pracę pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.
Wypełnij pole pensja" oraz " premia”. Jeśli nie ma składki (jak w naszym przykładzie), ostatnie pole zostawić puste.
Również, jeśli umowa o pracę zawiera warunek okres próbny, to powinno to znaleźć odzwierciedlenie w zamówieniu. Domyślny formularz mówi „miesiące”, ale możesz go zmienić na „tygodnie”, jeśli potrzebujesz krótszego okresu. W tym przykładzie właśnie to zrobiliśmy.
Pole " baza" - to jest składnik zamówienie, które powinno zawierać datę i numer dokumentu, na podstawie którego sporządzono to zamówienie. W naszym przypadku - umowa o pracę.
Po sporządzeniu zarządzenia urzędnik lub kierownik składa podpis, jego zapis, wchodzi na swoje stanowisko. Następnie wydaje polecenie zapoznania pracownika, który musi upewnić się, że wszystkie informacje w zamówieniu odpowiadają wcześniej zawartej umowie o pracę. W przypadku braku zauważenia rozbieżności pracownik śmiało składa swój podpis i może podjąć obowiązki od wyznaczonego terminu.
Szczegółowe wyjaśnienia i gotowa próbka, którą znajdziesz w materiale strony, pomogą Ci dokładnie wypełnić zamówienie na zatrudnienie nowego pracownika w organizacji o dowolnej formie własności.
Przedsiębiorcy i organizacje są zobowiązani do wydania decyzji o zatrudnieniu nowych pracowników w formie stosownego zamówienia. Wymóg ten określa Kodeks Pracy. Federacja Rosyjska. W 2019 roku pracodawca ma prawo do samodzielnego opracowywania i zatwierdzania próbek dokumenty personalne w przedsiębiorstwie, w tym wzór nakazu zatrudnienia. istnieje warunek konieczny: dokument musi zawierać obowiązkowe dane, takie jak nazwa dokumentu, data jego sporządzenia, nazwa organizacji, pełne imię i nazwisko osób, których dotyczy to zarządzenie oraz dane kierownika, który go podpisał.
Również organizując zatrudnienie pracowników można skorzystać z ujednoliconej próbki z Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 1.05.2004 r.: formularz T-1 lub T-1a. Formularz T-1 wypełnia się w przypadku zatrudnienia jednego pracownika, a formularz T-1a w przypadku zatrudnienia dwóch lub więcej osób. Z reguły przedsiębiorstwa najczęściej stosują ujednolicone formularze w swoim przepływie pracy personelu, ponieważ zawierają wszystkie niezbędne szczegóły i są bardzo łatwe do skompilowania. Próbki zlecenia na zatrudnienie w 2019 roku w formie T-1 i T-1a można pobrać na końcu tego artykułu.
Jak wypełnić ujednolicone zamówienie T-1
Nakaz zatrudnienia pracownika musi dokładnie odpowiadać treści umowy o pracę zawartej między obywatelem a organizacją pracodawcy. Wypełnij główne pola formularza T-1:
- nazwa pracodawcy jest wskazana zgodnie z dokumentami tytułowymi;
- Kod OKPO (ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji) jest wypełniany zgodnie z listem od Rosstat otrzymanym podczas rejestracji lub wyciągiem z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (EGRIP). Możesz uzyskać kod online, składając żądanie na stronie kodyrosstat.rf;
- numer seryjny przypisane do zamówienia w momencie jego rejestracji;
- datą wystawienia jest data wydania zamówienia. Dokument nie może być datowany wcześniej niż umowa;
- data zatrudnienia – dzień, w którym pracownik faktycznie zaczyna pełnić obowiązki;
- datę zakończenia okresu zatrudnienia, w przypadku umowy o pracę na czas określony, podaje się konkretną liczbę (jeśli jest znana) albo wskazuje się zdarzenie, po wystąpieniu którego aktywność zawodowa pracownik
- numer personelu jest przydzielany pracownikowi po rejestracji w państwie przedsiębiorstwa;
- nazwisko, imię i nazwisko pracownika wypełnia się według wzoru z wpisów w dokumencie potwierdzającym jego tożsamość;
- podział strukturalny firmy-pracodawcy jest wskazany tylko wtedy, gdy jest określony w umowie;
- stanowisko (specjalność lub zawód) musi być obecne w personel pracodawca;
- informacje o postaci zajęcia w pracy(w podróży, w podróży itp.) oraz warunki zatrudnienia (w niepełnym wymiarze godzin, podczas nieobecności stałego pracownika itp.) wypełnia się jak w umowie o pracę;
- wynagrodzenie lub stawka taryfowa jest wskazana w stałej wysokości;
- obecność warunku testowego dla zatrudnienia.
Poprawnie wypełniony formularz T-1 będzie wyglądał mniej więcej tak:
Podobnie wygląda wypełniony formularz zlecenia na zatrudnienie formularza T-1a, tylko zamiast jednego pracownika będzie zawierał dane kilku osób jednocześnie. Nikikiha Specjalne instrukcje Ten formularz nie musi być wypełniony. Lepiej jednak odmówić jego wypełnienia i wypełnić formularze T-1 dla każdego pracownika indywidualnie. Wynika to z ochrony danych osobowych, która obejmuje również informacje o: wynagrodzenie, których wskazanie przewiduje niniejszy formularz dla każdego z pracowników. Po wydaniu zlecenia nowi pracownicy powinni się z nim zapoznać, aby zobaczyli informacje o innych osobach wymienionych w dokumencie grupowym.
Kto podpisuje zlecenie pracy
Dokument podpisuje kierownik przedsiębiorstwa lub osoba upoważniona, która tymczasowo go zastępuje lub działa przez pełnomocnika. Pracodawca ma obowiązek zapoznać z nim pracownika nie później niż trzy dni od dnia faktycznego podjęcia przez niego obowiązków. Przeglądając zamówienie, pracownik składa własnoręczny podpis, wskazuje datę. W tym celu przewidziana jest odpowiednia kolumna w postaci dokumentu. Poświadczona kopia dokumentu jest przekazywana pracownikowi na jego żądanie. Poniżej możesz pobrać wniosek o zatrudnienie (wypełniona próbka z 2019 r.).
Typowe błędy i trudności przy sporządzaniu zlecenia pracy
Prawidłowo sporządzony nakaz przy rejestracji pracownika pozwoli uniknąć roszczeń ze strony organów regulacyjnych, a także pomoże firmie bronić swojego punktu widzenia w przypadku sporów pracowniczych. Największa trudność pojawia się przy określeniu wysokości wynagrodzenia. Aby wypełnić tę linię, musisz ustalić stałą pensję i dodatek (jeśli istnieje). Zabronione jest wskazywanie zakresu wartości (tzw. „wtyczka płacowa”) lub ewentualnych premii po osiągnięciu wskaźników. Wynika to z artykuł 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W celu ustalenia premii i wypłat motywacyjnych pracodawca musi stosować odrębne przepisy wewnętrzne.
Stanowiska lub tytuły stanowisk są również często błędnie napisane i budzą kontrowersje. Wypełniając nakaz zatrudnienia, nazwy zawodów lub stanowisk, które wiążą się z zapewnieniem świadczeń i rekompensat dla pracowników lub są związane z ograniczeniami, należy użyć jako próbki nazw takich zawodów i stanowisk z przewodniki kwalifikacyjne i standardy zawodowe.
Ujednolicone formy pierwotnej rachunkowości w zakresie rachunkowości i wynagrodzeń zostały opracowane w związku z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, uzgodnionymi z Ministerstwem Pracy i rozwój społeczny Federacja Rosyjska, Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej, a także Ministerstwo Rozwój gospodarczy i Handlu Federacji Rosyjskiej i zatwierdzone przez Państwowy Komitet Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki (Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 „W sprawie zatwierdzenia jednolitych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności” z dnia 01.05.2004). Od 1 stycznia 2013 r. ujednolicony formularz T-1 akt osobowych nie jest obowiązkowy, ale jego stosowanie znacznie standaryzuje i usprawnia pracę w tym zakresie.
Obszar zastosowań
Formularz ujednoliconego formularza T-1 „Zamówienie (instrukcja) zatrudnienia pracownika” służy do przyjmowania i rejestracji nowych pracowników. Zamówienie wydawane jest po podpisaniu umowy o pracę z pracownikiem i podpisane przez kierownika organizacji. Za sporządzenie zamówienia odpowiada pracownik działu personalnego, na liście obowiązki służbowe co obejmuje rekrutację nowych pracowników.
Formularz ujednolicony formularz T-1
Przykładowe wypełnienie
W prawym górnym rogu formularz zawiera dwa kody - kod OKUD, który jest zawsze wypełniony wartością „0301001” oraz kod OKPO (ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji), który należy podać wraz z pełnym oficjalna nazwa organizacji.
W treści zlecenia określa się okres, na jaki pracownik jest zatrudniony, w formacie „od … do …”, natomiast jeżeli umowa o pracę jest zawarta na czas nieokreślony, to data nie jest wskazana w „do” kolumna. Ponadto w pełni wskazano nazwisko, imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, a także przypisany mu numer osobowy. Numer personelu nie może zawierać więcej niż sześć cyfr.
W tekście czytamy:
- nazwa jednostki strukturalnej, w której pracownik jest przyjęty,
- jego stanowisko,
- klasę, kategorię lub stopień i kwalifikacje dla tych zawodów, w których te klasyfikacje mają zastosowanie.
Niezbędne jest również wskazanie warunków zatrudniania np. w związku z przeniesieniem z innej jednostki w wyniku reorganizacji, w niepełnym wymiarze godzin, na Praca projektowa, zastąpienie pracownika na urlopie macierzyńskim itp.
Zamówienie musi również zawierać informacje o stawkach taryfowych w przypadku akordu lub wysokości wynagrodzenia, istniejących dodatków.
Poniżej znajduje się podstawa zatrudnienia pracownika, którą jest umowa o pracę. Niezbędne jest wskazanie daty jej podpisania oraz numeru umowy. Jeżeli umowa główna została podpisana na określony okres z możliwością automatycznego przedłużenia np. na rok, a w kolejnych okresach z pracownikiem podpisana zostanie dodatkowa umowa, to zamówienie w tej formie jest wystawiane tylko raz na wstępie powołanie pracownika i nie jest duplikowane wraz z dodatkowe porozumienie.
Zamówienie musi być podpisane przez kierownika organizacji, po czym zatrudniany pracownik składa swój podpis, odpis podpisu i datę w kolumnie „Pracownik zapoznał się z zamówieniem (instrukcją”).
Po podpisaniu przez kierownika i nowego pracownika jednolitego formularza T-1, oficer personalny odpowiedzialny za ten obszar dokonuje odpowiedniego wpisu w zeszyt ćwiczeń pracownika i sporządza osobistą kartę pracownika (
Rejestracja zatrudnienia pracownika jest ściśle regulowana przepisami prawa pracy. Wystawienie nakazu pracy jest jednym z centralnych miejsc w tej procedurze, wraz z zawarciem umowy o pracę.
Zastanówmy się, z jakimi zasadami powinno być zgodne tworzenie tego dokumentu.
Co prawo pracy mówi o nakazie i jego formie?
Rozpoczęcie formalizacji stosunków następuje przez podpisanie przez pracownika i pracodawcę głównego dokumentu dla nich - umowy o pracę.
Kolejnym obowiązkowym etapem jest wydanie zlecenia (dyspozycji) zatrudnienia pracownika.
Teraz, w związku ze zmianą przepisów o rachunkowości, pracodawcy mają prawo do korzystania z niezależnie opracowanych i zatwierdzonych formularzy dokumentacji księgowej, w tym formularzy nakazów pracy. Istnieje również możliwość dokonywania przez organizację zmian i uzupełnień w ujednoliconym formularzu za ich zgodą w ramach polityki rachunkowości organizacji.
W praktyce większość organizacji, wydając nakaz zatrudnienia, nadal używa niezmienionych ujednoliconych formularzy T-1 i T-1a, ponieważ są one wygodne i uniwersalne.
Podstawa nakazu zatrudnienia
W zamówieniu w jednolitym formularzu T-1 jako podstawę wskazana jest umowa o pracę zawarta między pracownikiem a pracodawcą.
Podanie o zatrudnienie nie jest podstawą wydania nakazu, podobnie jak memorandum urzędnik upoważniony do przeprowadzenia faktycznego przyjęcia do pracy oraz inne dokumenty wewnętrzne.
Jeżeli pracodawca uzna za konieczne powołanie się również na te dokumenty w zamówieniu, powinien w zaakceptowanym formularzu zamówienia wpisać odpowiednią rubrykę.
Terminy ubiegania się o pracę
Jeśli chodzi o termin przygotowania i wydania nakazu, prawo mówi jedynie, że musi ono zostać złożone pracownikowi za podpisem w ciągu trzech dni od faktycznego rozpoczęcia pracy.
Oznacza to, że pracodawca musi wydać polecenie nie wcześniej niż umowa o pracę wejdzie w życie i nie później niż trzy dni po faktycznym rozpoczęciu pracy.
W każdym razie termin wydania nakazu pracy nie powinien poprzedzać rozpoczęcia pracy, tak aby w przypadku unieważnienia umowy o pracę (zgodnie z art. 61 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeśli pracownik nie rozpoczął pracy, pracodawca ma takie prawo) sporządzać mniej dokumentów.
Procedura zaznajomienia pracownika w ciągu trzech dni z wystawionym zleceniem z podpisem jest prosta: w samym tekście zlecenia (w ujednoliconej formie nr T-1) jest na to miejsce i data jego wykonania.
Wykonanie i wydanie nakazu zatrudnienia pracownika nie różni się niczym innym.
Fakt przyjęcia pracownika do pracy jest odnotowywany za pomocą odpowiedniego zarządzenia, które wydawane jest na podstawie podpisanego pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.
Zlecenie zatrudnienia sporządza i wykonuje pracownik obsługi personalnej lub prawnej, podpisane przez kierownika organizacji i przedstawione zatrudnionemu pracownikowi przed podpisem. W przyszłości zlecenie to jest już podstawą do dokonania odpowiednich wpisów w jego książeczce pracy, a także otwarcia osobistego konta pracownika przez dział księgowości.
W celu rejestracji i rozliczania zatrudnionych osób organizacja może opracować i wykorzystać własny tekstowy formularz zamówienia na przyjęcie. W takim przypadku treść zamówienia musi zawierać następujące dane:
- wskazanie czynności administracyjnej,
- nazwisko imię patronimika zatrudnionego pracownika,
- stanowisko (zawód), na jaki pracownik jest zatrudniony,
- nazwa oddziału lub działu,
- poziom wynagrodzenia,
- warunki zawieszenia (jeśli to konieczne),
- datę zawarcia i numer umowy o pracę na podstawie której pracownik jest zatrudniany.
Ponadto w celu rejestracji osób przyjętych na podstawie umowy o pracę można skorzystać ze specjalnego ujednoliconego formularza zamówienia (instrukcji) w sprawie przyjęcia pracownika (ów): formularz nr T-1 - służy do przyjęcia jednego pracownika, formularz Nr T-1a - dla grupy pracowników.
Wypełnienie ujednoliconego formularza nr T-1 i T-1a nie powinno nastręczać trudności, ale wciąż istnieją pewne cechy ich konstrukcji, które wymagają wyjaśnienia:
- Jeżeli umowa o pracę jest zawarta z pracownikiem (pracownikami) na czas nieokreślony, to w wierszu „Data” formularza nr T-1 (w kolumnie „Okres pracy” formularza nr T-1a) kolumna „do” nie jest wypełnione.
- W formularzu T-1 należy wskazać jedną z form organizacji pracy jako warunki zatrudnienia i charakter pracy do wykonania. Na przykład „w niepełnym wymiarze godzin”, „na stałe”, „jako przeniesienie z innej organizacji”, „w celu wykonania pewna praca"," aby zastąpić tymczasowo nieobecnego pracownika "i tak dalej.
- Stawka taryfowa, wynagrodzenie i dodatki w zleceniu zatrudnienia są wskazane zgodnie i muszą odpowiadać (zbiegać) z warunkami wynagrodzenia określonymi w umowie o pracę.
Zgodnie z wydanym zarządzeniem pracownik musi: pewnego dnia rozpocząć swoje obowiązki zawodowe. Jeżeli w ustalonym dniu pracownik nie pójdzie do pracy bez uzasadnionego powodu, zamówienie może zostać anulowane.