Každý podnik, ktorý zamestnáva najatých zamestnancov, musí brať do úvahy čas odpracovaný zamestnancami. Na základe toho im účtovné oddelenie vypočíta splatnú mzdu a benefity. Odpracovaný čas sa premieta do osobitného dokladu – dochádzkového listu. Povieme vám, aké sú nuansy týkajúce sa jeho údržby a ako ho správne vyplniť.
Časový výkaz je jedným z typov primárnej účtovnej dokumentácie, ktorá zaznamenáva:
- druh času stráveného vykonávaním pracovných funkcií, ktoré zamestnanec vykonáva;
- jeho trvanie (v hodinách a dňoch).
Funkcie časového rozvrhu:
- poznámka o skutočnom pracovnom pomere zamestnanca pre každý druh pracovného času;
- personálna kontrola;
- primerané vyplácanie miezd a niektorých výhod;
- dôkaz s primeraným pracovné spory;
- výpočet spracovania;
- základ pre zákonnosť prepustenia z dôvodu neprítomnosti;
- daňové zdôvodnenie nákladov fondu mzdy;
- na vypracovanie správ regulačným orgánom.
Môže LLC alebo individuálny podnikateľ fungovať bez časového výkazu?
Zákon ukladá zamestnávateľom povinnosť viesť takýto časový výkaz bez ohľadu na to právnu formu ich organizácie. Ak firma zamestnáva najatých zamestnancov, treba im vyplácať mzdu, z ktorej sa odvádzajú dane do rozpočtu. Na kontrolu platnosti výpočtov miezd sa daňový úrad spýta na prítomnosť tohto dokladu a jeho obsah.
Ak má spoločnosť LLC alebo samostatný podnikateľ zamestnancov a pracovný výkaz nie je vyplnený alebo obsahuje chyby, daňový úrad môže uznať náklady na ich mzdy ako zdokumentované neoprávnené. To znamená, že tieto výdavky zamestnávateľa neznížia základ dane z príjmov.
Dôležité! Zamestnávateľovi, ktorý sa neobťažuje sledovať pracovný čas alebo vedie výkazy s priestupkami, hrozia sankcie zo strany kontrolných orgánov. Riaditeľovi môže byť uložená pokuta 1 000 - 5 000 rubľov a organizáciám môže byť uložená pokuta až 50 000 rubľov. (článok 52.7 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).
Ako sa vypočítava pracovný čas zamestnanca?
Pracovný čas je denný alebo nočný úsek, počas ktorého je zamestnanec povinný vykonávať svoje pracovné funkcie, alebo čas ekvivalentný mzde. Trvanie tohto obdobia (pracovný deň alebo zmena) a pravidelnosť jeho opakovania (rutina alebo harmonogram) musia byť stanovené v pracovnej zmluve ako pracovné podmienky.
Vysvedčenie naznačuje rôzne odrodyčas spojený s pracovné funkcie:
- denná;
- noc;
- cez víkendy a sviatky;
- nadčasy;
- hodinky;
- pokročilé školenia mimo výroby;
- platená dovolenka;
- nemocenská dovolenka;
- nútená absencia;
- štrajk;
- jednoduché atď.
Zásady vedenia pracovného výkazu
Časomer je povinný dodržiavať zákonom prijaté pravidlá, ako aj predpisy zakotvené v internom predpisov podniky:
- Tento dokument možno viesť pre každú divíziu samostatne alebo pre celú organizáciu.
- Časový výkaz obsahuje počet hodín odpracovaných zamestnancom pre každý druh pracovného času podľa prideleného kódu.
- Okrem doby zamestnania sa zaznamenáva aj počet hodín, kedy zamestnanec nevykonával prácu, hoci ju mal vykonávať (neprítomnosť, štrajky, prestoje).
- Zamestnanci sú zaradení do pracovného výkazu alebo z neho vylúčení po vyplnení príslušnej personálnej dokumentácie - príkazu na prijatie do zamestnania alebo prepustenia, pracovná zmluva.
- Pri zaradení nového zamestnanca do výkazu práce dostane osobné číslo, ktoré je jedinečné a stane sa jeho kódom v personálnej dokumentácii. Číslo bude platné počas celej doby prevádzky tohto zamestnávateľa. Zmenou pozície sa osobné číslo nemení. Po prepustení by rovnaké číslo nemalo byť nikomu pridelené 3 roky.
- Je prísne zakázané vypĺňať časový rozvrh vopred - čas je uvedený v dokumente. v skutočnosti vyšiel.
Je legálne používať elektronické monitorovacie systémy?
Mnohé organizácie, najmä tie veľké, používajú elektronické systémy na monitorovanie a/alebo monitorovanie zamestnancov na uľahčenie účtovania práce zamestnancov. Rôzne funkcie týchto systémov vám umožňujú zaznamenávať čas príchodu a odchodu zamestnancov, niektorých - ich pohyb po území, niekedy - ich činnosť na pracovisku.
Základom zaznamenávania prítomnosti zamestnanca v práci môže byť jeho registrácia podľa rôznych ukazovateľov poskytovaných jedným alebo druhým účtovným a kontrolným systémom:
- Predkladanie elektronických preukazov;
- čítanie odtlačkov prstov;
- skenovanie sietnice;
- nahrávanie videa pomocou kamier a pod.
V závislosti od zvoleného riadiaceho systému sa prijaté údaje zaznamenávajú v jednej alebo druhej forme. Mnoho elektronických systémov umožňuje odosielanie správ do databázy organizácie v jednotnej forme, pričom sa generuje rovnaký časový výkaz. Preto je celkom prijateľné ich používať: takéto účtovníctvo sa v porovnaní s „ručným“ vypĺňaním pracovných výkazov nazýva automatizované.
Vimania! Uplatňovať automatizované systémy sa stal zákonným, musí organizácia tento bod upevniť v účtovných dokladoch – so zamestnancami a vo vnútorných predpisoch.
Ako často a kto vypĺňa časový výkaz?
Časový výkaz vypĺňa špeciálny zamestnanec - „časomer“, ktorý môže byť zamestnancom jedného z oddelení:
- Oddelenie ľudských zdrojov;
- účtovníctvo;
- hlava konštrukčnej jednotky;
- riaditeľ;
- každá osoba vymenovaná príkazom vedenia.
Na začiatku každého pracovného mesiaca sa otvorí nový časový výkaz a na konci mesiaca sa musí uzavrieť. Niekedy sa priebežné výsledky sčítavajú v polovici mesiaca.
Po vyplnení musí byť pracovný výkaz podpísaný zodpovednou osobou a vedúcim príslušného oddelenia a následne odovzdaný účtovnému oddeleniu (odsek 2 oddielu 2 pokynov schválených uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 5. januára 2004).
Stiahnite si formulár a vzor vyplnenia vysvedčenia
Vyplnenie časového výkazu
Na uchovávanie tohto dôležitého dokumentu boli vyvinuté špeciálne formuláre. Nie je potrebné ich presne používať: zamestnávateľ má právo na rozvoj vlastné vzorky alebo si tie štandardné prerobiť „pre seba“ (list Rostrud zo 14. februára 2013 č. PG/1487-61). Hlavná vec je, že vypracované vysvedčenie obsahuje povinné údaje stanovené federálnym zákonom č. 402.
Časový výkaz na rok 2018, rovnako ako predtým, možno viesť na jednom z dvoch typov štandardných formulárov:
- formulár T-12 - zohľadňuje nielen odpracovaný čas a / alebo zameškaný čas, ale aj vypláca mzdy (údaje sa zadávajú na základe „manuálnej“ kontroly);
- Formulár T-13 je bežnejší, používa sa na čisté zúčtovanie doby zamestnania zamestnanca a na výpočet miezd sa poskytujú ďalšie doklady (tento formulár je možné použiť aj s automatizovanými účtovnými systémami, ale na tlačených verziách sú potrebné osobné podpisy) .
Ako vyplniť vysvedčenie na formulári T-13
Účtovný program 1C zvláda automatizované vypĺňanie formulára T-13. Pripomína roztiahnutý stôl. Vyplnenie časového výkazu sa robí v jednej kópii.
Požadované údaje nie je potrebné zakaždým vypĺňať samostatne, pretože sa nemenia vopred v „telo“ časového výkazu:
- celý názov spoločnosti;
- názov štrukturálnej jednotky (ak ich je v organizácii niekoľko).
Zodpovedná osoba zadá do stĺpcov časového výkazu tieto informácie:
- stĺpec 1 – sériové číslo, riadky sú pre pohodlie očíslované;
- 2. stĺpec – celé mená zamestnancov podľa osobných kariet vedených pre personál a názov pozície podľa personálnej dokumentácie;
- 3 stĺpce – personálne čísla pridelené zamestnancom.
Pozor! Je potrebné rozhodnúť, ako zadávať informácie do časového rozvrhu: úplným zaznamenaním prítomnosti aj neprítomnosti na pracovisku alebo zaznamenaním iba odchýlok od harmonogramu.
Nasledujúce stĺpce sú rozdelené na 2 časti: jedna pre označenie abecedným alebo digitálnym kódom a druhá pre počet odpracovaných hodín.
Vypĺňajú sa takto:
- 4. stĺpec – rozdelený na bunky označujúce každý deň v mesiaci, v ktorom je potrebné označiť dochádzku alebo nedostavenie sa a hodiny, zaneprázdnený prácou(pozostáva z 2 blokov po 15 dňoch);
- 5. stĺpec – výpočet odpracovaného času v dňoch k polovici a ku koncu mesiaca;
- 6. stĺpec – počítanie pracovných dní za mesiac;
- stĺpec 7 obsahuje kód mzdy;
- stĺpec 8 – kód účtovníctvo;
- stĺpec 9 – koľko dní je potrebné zaplatiť podľa kódov uvedených v stĺpcoch 8 a 9 (možno ich ponechať prázdne, ak je v hlavičke zaznamenaný jeden kód pre všetkých zamestnancov);
- stĺpce 10, 12 – abecedný alebo číselný kód dôvodu neprítomnosti v práci;
- stĺpce 11, 13 – počet hodín alebo dní zameškaných z uvedeného dôvodu.
V spodnej časti tabuľky uvádza vedúci oddelenia svoje víza, ak je pracovný výkaz rozdelený na účtovné útvary, a vždy zodpovedný pracovník, ktorý výkaz hodín vypĺňal (HR, účtovník a pod.). Musí byť prítomný odpis podpisu a dátum potvrdenia.
Základné kódy na vyplnenie časového rozvrhu
Kód mzdového druhu v dochádzkovom liste má dvojakú formu: abecedný kód a digitálne kódovanie.
| Typ pracovného času | Označenie pomocou písmena | Digitálne kódovanie | |
| 1 | Účasť podľa štandardného harmonogramu | ja | 01 |
| 2 | Práca po pracovnej dobe | N | 02 |
| 3 | Práca cez víkendy a sviatky | RP | 03 |
| 4 | Nadčasy | C | 05 |
| 5 | Zostaňte na služobnej ceste | TO | 06 |
| 6 | Ročná dovolenka | OD | 09 |
| 7 | Dodatočná dovolenka | OD | 10 |
| 8 | Študijné voľno | U | 11 |
| 9 | Skrátený pracovný čas na školenie na pracovisku | UV | 12 |
| 10 | Študujte administratívne voľno | UD | 13 |
| 11 | PN z dôvodu tehotenstva a pôrodu (materská dovolenka) | R | 14 |
| 12 | Nechajte sa starať o dieťa do 3 rokov | chladiaca kvapalina | 15 |
| 13 | Neplatené voľno so súhlasom vedenia | PRED | 16 |
| 14 | Administratívne voľno ustanovené zákonom | OZ | 17 |
| 15 | Platená dočasná invalidita | B | 19 |
| 16 | Neplatená invalidita | T | 20 |
| 17 | Skrátený pracovný čas pre určité kategórie zamestnancov | Liga majstrov | 21 |
| 18 | Neprítomnosť v práci z dôvodu verejných povinností | G | 23 |
| 19 | Neprítomnosť | ATĎ | 24 |
| 20 | „Krátky“ pracovný deň vyhlásený zamestnávateľom | NS | 25 |
| 21 | Víkend | IN | 26 |
| 22 | Neprítomnosť z bližšie neurčeného dôvodu | NN | 30 |
| 23 | Prestoje vinou firmy | RP | 31 |
| 24 | Prestoje zavinené zamestnancom | VP | 33 |
Ako vyplniť časový rozvrh v konkrétnych situáciách
Niektoré nuansy pracovného času si vyžadujú primerané zohľadnenie v pracovnom výkaze a určité činnosti zodpovedných osôb. Pred zaradením do vysvedčenia musia byť takéto udalosti odôvodnené v iných úradných dokumentoch zodpovedajúcich situácii - príkaz, úkon, potvrdenie o práceneschopnosti atď.
Pozrime sa, ako presne je potrebné označiť pracovné hodiny a dni v časovom rozvrhu v situáciách, ktoré sa môžu vyskytnúť v akejkoľvek organizácii.
Zamestnanec sa nedostaví do práce
Keď sa zamestnanec bez upozornenia nedostaví do práce, dôvod jeho neprítomnosti nie je hneď jasný. V tomto prípade musí priamy nadriadený konať v súlade s predpismi – predložiť zápisnicu vyššiemu vedeniu a vypracovať zápisnicu o neprítomnosti podpísanú dvoma svedkami.
Ako vyznačiť túto situáciu v časovom rozvrhu? Zatiaľ čo nie je známe, z akého dôvodu zamestnanec vymeškal viac ako 4 hodiny pracovného dňa, na dochádzke je uvedený kód NN (nedostavenie sa z neznámeho dôvodu).
Pozor! Potom, čo dal zamestnanec o sebe vedieť a napísal vysvetľujúca poznámka, ktorý uvádza dôvody vynechania, značka sa zmení na príslušnú. Ak sa vysvetlenia považujú za neuspokojivé alebo neboli poskytnuté, neprítomnosť sa zaznamená na vysvedčení. Čo môže zamestnanec urobiť?
Počas prázdnin pripadli prázdniny
Ak má dovolenkár počas doby odpočinku dni, ktoré boli pre ostatných zamestnancov nepracovné z dôvodu dovolenky, časomerač umiestni do príslušných buniek písmeno B („Deň voľna“). Tieto dni sa nezapočítavajú do vašej dovolenky. Bežné víkendy (nie sviatky) sú označené písmenami OT ("Dovolenka"), keďže sa započítavajú do počtu dní dovolenky.
Zamestnanec ochorel na dovolenke
Zákonník práce umožňuje predĺžiť si dovolenku o dobu nútenej práceneschopnosti, prípadne preniesť tieto dni na iný čas. Preto je dôležité na pracovnom výkaze presne uviesť, koľko dní bol zamestnanec počas dovolenky chorý. Prirodzene, choroba musí byť zdokumentovaná kúskom papiera.
Časomiera spočíta, koľko dní mal zamestnanec zdravý odpočinok a označí ich kódom OT („Dovolenka“). Potom sa dátumy, na ktoré bola vystavená nemocenská dovolenka, zodpovedajúcim spôsobom označia „B“. Ak dovolenka po chorobe pokračovala, tieto dni sú opäť označené „OT“, ako aj čas, o ktorý bola predĺžená alebo prevedená na náhradu za práceneschopnosť.
Pracovná cesta pripadla na víkend
Ak je zamestnanec nútený stráviť víkend na služobnej ceste, spôsobuje to ťažkosti v časových výkazoch. Pri vypĺňaní pracovného výkazu sa dátumy nútených prác počas pobytu na cestách, ktoré pripadajú na víkendy, neoznačujú písmenom B („Víkend“), ale kódom K („Služobná cesta“), bez ohľadu na to, či bol obchodný cestujúci na tejto ceste zaneprázdnený. deň alebo bol na dovolenke.
V tomto článku sa pozrieme na označenia písmen v časovom výkaze. Poďme sa porozprávať o vlastnostiach udržiavania časového výkazu. Poďme zistiť, kto vypĺňa časový výkaz.
Účtovanie odpracovaných hodín sa vykonáva za účelom ďalšieho výpočtu miezd zamestnancov. Pre pohodlie zaznamenávania bol vyvinutý časový výkaz. Nemôžete to odmietnuť vykonať - bude to porušenie Zákonníka práce Podľa toho sa budú uplatňovať sankcie.
Časový rozvrh plní niekoľko funkcií:
- slúži na evidenciu času stráveného zamestnancom v práci;
- slúži na dohľad nad rozvrhom práce;
- pomáha zbierať informácie pre štatistiky a uskutočňovanie platieb.
Vlastnosti vedenia časových výkazov
Niektoré funkcie práce s časovými výkazmi:
- Nemôže existovať niekoľko pracovných výkazov pre jednu spoločnosť alebo jednu z jej divízií;
- denne sa do nej vkladajú záznamy podložené dokladmi;
- Odstránenie stĺpcov a riadkov z časového výkazu je zakázané.
Označenie písmen v časovom výkaze: kto vypĺňa časový výkaz
Firma musí mať osobu, ktorá zodpovedá za správnosť a úplnosť údajov vo vysvedčení. Ak v popis práce Ak takáto povinnosť neexistuje, vedúci spoločnosti vydá príkaz.
Zadávanie informácií do časového výkazu zvyčajne monitoruje mzdová účtovníčka alebo personalista. Ak je spoločnosť veľká a zahŕňa viac ako jednu štrukturálnu divíziu, nie je možné, aby jeden zamestnanec bral do úvahy hodiny odpracované zamestnancami, potom sa rozhodne o vymenovaní osoby zodpovednej za každú divíziu samostatne. Všetky časové výkazy sú zoskupené do denníka a odoslané do účtovného oddelenia.
Algoritmus na vyplnenie časového výkazu
- O spôsobe zaznamenávania pracovného času rozhodujeme:
- záznam príchodu alebo neprítomnosti zamestnanca,
- účtovníctvo neštandardné situácie(nedostavil sa, prišiel v nesprávny čas, pracoval nadčasy).
- Spôsob zápisu na zadanie viacerých zápisov v jeden deň:
- cez zlomok (/),
- organizácia 2 samostatných záznamov na zamestnanca.
- Rozhodujeme sa pre spôsob uvádzania presného pracovného času:
- napríklad 2:30 (2 hodiny 30 minút),
- desatinný zlomok 2,5 hodiny.
- Rozhodovanie o tom, ako vykonáme zmeny:
- vypracovanie samostatného opravného listu,
- svojim spôsobom.
- Vyberte kódovanie:
- písmená,
- čísla.
Po dokončení vyššie uvedených krokov môžete pokračovať v zadávaní záznamov do časového výkazu. V tabuľke sú uvedené kroky plnenia:
| Krok | Údaje | Komentár |
| 1 | Názov spoločnosti a štrukturálnej jednotky | V hornej časti sa zadáva názov spoločnosti alebo údaje o podnikateľovi, uvádza sa štrukturálne oddelenie |
| 2 | OKPO kód | 8-miestne pre sro, 10-miestne pre podnikateľov |
| 3 | Číslo papiera, deň registrácie | Číslo musí byť sekvenčné, dátum je takmer vždy posledný deň obdobia |
| 4 | Vykazované obdobie | Vysvedčenie sa podáva raz za kalendárny mesiac |
| 5 | Informácie o zamestnancovi | Personálne číslo, celé meno, funkcia |
| 6 | Informácie o práci a pracovnom čase | Zadávajú sa kódy |
| 7 | Počet pracovných dní a hodín za mesiac | Stĺpec 5: dni a hodiny za 1/2 mesiaca, stĺpec 6: počet dní a hodín za mesiac |
| 8 | Údaje na tvorbu miezd | Typy platieb sú kódované, preto sa kód zadáva. Korešpondenčný účet – z neho budú prevedené peniaze na výplatu zamestnancovi. Stĺpec 9 bude obsahovať počet dní/hodín pre tento typ platby. |
| 9 | Informácie o dôvodoch neprítomnosti v práci | Gr. 10-12: kódy príčin a počet mimopracovných hodín |
| 10 | Podpisy osoby zodpovednej za zostavenie tabuľky, manažéra, personalistu |
Tabuľka symbolov pre časové výkazy
Tabuľka popisuje symboly v časovom výkaze:
| Písmenový kód | Digitálny kód | Index |
| ja | 01 | Otváracie hodiny (deň a večer) |
| N | 02 | Práca v noci |
| RV | 03 | Práca zamestnancov cez sviatky |
| S | 04 | Pracovná doba nadčas |
| TO | 06 | Pracovná cesta |
| OD | 09 | Ročná platená dovolenka (základná) |
| OD | 10 | Dodatočné platené voľno |
| U | 11 | voľno na školenie so zachovaním platu. Môže byť vydané pre pokročilé školenie, s oddelením od výrobného procesu. |
| UV | 12 | Skrátený pracovný čas (relevantné pre zamestnancov školenia na pracovisku). Zároveň je možné čiastočne ponechať mzdy. |
| UD | 13 | Dodatočné voľno z dôvodu školenia bez nároku na mzdu |
| R | 14 | materská dovolenka. Vypracuje sa objednávka, ktorú podpíše samotný zamestnanec. |
| chladiaca kvapalina | 15 | Dovolenka na starostlivosť o dieťa |
| PRED | 16 | Dovolenka bez platenia |
| OZ | 17 | Neplatené voľno (bez mzdy) |
| B | 19 | Dočasná invalidita (nepočítajúc prípady uvedené pod kódom „T“). Tento symbol tiež označuje dovolenku na starostlivosť o chorú osobu a z dôvodu karantény. |
| T | 20 | Invalidita, ktorá nie je platená. Môže to byť úraz v domácnosti, potreba starostlivosti o chorého a pod. |
| Liga majstrov | 21 | Skrátenie pracovného času pre pracovníkov a zamestnancov |
| RP | 31 | Prestoje nie sú chybou zamestnanca |
| NP | 32 | |
| G | 23 | Absencia so zachovaním platu |
| ATĎ | 24 | Neprítomnosť, ktorá predstavuje nedostavenie sa pracovisko najmenej 4 pracovné hodiny nepretržite |
| NS | 25 | Odpracované hodiny pri skrátenom úväzku na podnet zamestnávateľa |
| IN | 26 | Víkend |
| ZB | 29 | Štrajky |
| NN | 30 | Neprítomnosti z neznámych príčin |
Súhrnný záznam pracovného času
Výpočty sú založené na kalendárnom dni, nie na smene. To znamená, keď zmena (12 hodín) začína o 21:00 a končí o 9:00 nasledujúce. deň sa do tabuľky zapíše poznámka o pracovnom čase v deň začiatku zmeny - 3 hodiny (od 21:00 do 24:00) a v deň, kedy sa končí - 9 hodín (od 0:00 do 9:00 hod. :00).
Postup pri vypĺňaní časového výkazu
Vedenie časového rozvrhu má svoje vlastné zvláštnosti:
- Na preukázanie denného výdaja pracovného času za celý mesiac na zamestnanca je v tabuľke zvýraznené toto:
- 2 riadky (stĺpce 4, 6) v f. T-12;
- 4 riadky (stĺpec 4), 2 riadky na 2 týždne a zodpovedajúci počet stĺpcov (15, 16), v f. T-13.
Počet stĺpcov sa môže zvýšiť kvôli presnosti zadávania Ďalšie informácie. V gr. 4 a 6 oboch časových výkazov, kódy nákladov by mali byť napísané v hornom riadku pracovný čas a nižšie je napísané množstvo skutočne neodpracovaného času v určitý deň.
- Všetci zamestnanci organizácie majú osobné osobné číslo, ktoré sa používa v dokumentoch týkajúcich sa ich práce a ich odmeňovania. Čo sa týka brigádnikov, musíte im prideliť 2 čísla naraz, pretože na nich treba vypracovať štandardný balík pracovných dokumentov. Pracovný čas sa bude počítať samostatne pre obe personálne čísla.
- V horných riadkoch v stĺpcoch 5, 7 (tlačivo T-12) sa vyplnia údaje o počte dní, ktoré zamestnanec plne odpracoval. Spodné riadky sú pre pracovníkov. čas za obdobie (v hodinách).
- Na konci každého mesiaca dostane personalista hotové výkazy od zamestnancov, ktorí viedli výkazy práce. Jeho úlohou bude porovnávať informácie v reportoch s informáciami z HR oddelenia. V prípade potreby uvedie dôvody, prečo zamestnanec neprišiel do práce. Kontroluje aj to, kedy dostal zamestnanec dovolenku a kedy dostal cestovné náhrady. Účelom takéhoto zosúladenia je objasniť, ktoré hodiny boli vymeškané dobrý dôvod a ktoré sa považujú za absenciu.
- Sledovanie času je možné vykonať dvoma spôsobmi:
- účtovanie príchodov do práce a zmeškaných zmien,
- výlučne účtovníctvo špeciálne situácie(neprítomnosť, meškanie, nadčasy).
- Ak bol niektorý zo zamestnancov prepustený, jeho osobné číslo sa zo zoznamu vyškrtáva. mesiac po jeho odchode.
- Keď spoločnosť prijíma nových zamestnancov, ich personálne čísla sa vkladajú do databázy v tom istom mesiaci.
- Zápisy do časového výkazu sa vykonávajú iba vtedy, ak existujú podporné dokumenty:
- o absencii v práci čas zamestnanca,
- o odchode zamestnanca na kratší pracovný čas,
- o prácu nadčas (z podnetu zamestnávateľa alebo samotného zamestnanca),
- o znížení počtu pracovných hodín.
- Údaje o vymeškaných zmenách, uvedené v dňoch, sú kódované a zapísané v hornom riadku stĺpca nie je možné vyplniť.
- Pri vypĺňaní f. Vysvedčenie T-12, druhý oddiel „Zúčtovanie s personálom za mzdy“ pre rovnaký druh platby pre všetkých zamestnancov a kor. účet použitý gr. od 18 do 22. Ak sú u jednotlivých zamestnancov rozdielne, gr. od 18 do 34.
- Pri zadávaní údajov na výpočet výšky mzdy v f. T-13:
- za rovnakú platbu a kor. účty pre všetkých zamestnancov používajú „Kód mzdového druhu“ a „Zodpovedajúci účet“ nad štítkom s gr. 7-9 a gr. 9 (bez náplne gr. 7,8);
- na rôzne platby a kor. účty pre zamestnancov platia gr. 7-9. Ďalšie pole s rovnakými stĺpcami č. je užitočné pre informácie o typoch platieb, ak ich je viac ako 4.
Vybrané prípady tabelácie
V tabuľke sú uvedené jednotlivé prípady:
| Deje sa | Riešenie |
| Ročné a doplnkové sociálne voľno (zamestnanci s deťmi) | Všetky dni sú označené ako dovolenka vrátane víkendov, pretože dĺžka dovolenky sa počíta na základe kalendárnych dní |
| Zamestnanec dostal v polovici mesiaca výpoveď | Pracovné dni pred prepustením sú označené, zvyšné dni sú označené krížikom. Osobné číslo je možné preniesť na iného zamestnanca až po 3 rokoch |
| Zistite, prečo tam zamestnanec nie je | Neprítomnosť sa zaznamená až vtedy, keď zamestnanec prinesie doklady preukazujúce dôvod neprítomnosti |
| Vedelo sa, prečo sa zamestnanec nedostavil, ale do podania hlásenia nepriniesol doklady preukazujúce dôvod neprítomnosti | Zadajte „NN(30)“ (nezobrazenie sa z neznámych dôvodov); pri predložení referátov sa kód zmení na vhodný pre daný prípad |
Funkcie vyplnenia pracovných výkazov pre určité kategórie pracovníkov
Tabuľka popisuje funkcie plnenia pre určité kategórie zamestnancov:
| Kategória | Zvláštnosť |
| Zamestnanec prevedený vedením z práce na plný úväzok. týždňov na čiastočný úväzok | Všetky dni, na ktorých sa zamestnanec nezúčastňuje proces produkcie, sú označené kódom “B(26)” (deň voľna). |
| Zamestnankyňa spoločnosti je na materskej dovolenke | Má právo pracovať na čiastočný úväzok. Tabuľka obsahuje kód „OZH(15)“ a pomlčky pre pracovný čas. Treba zorganizovať 2 doplnky. riadky: pre kód „I(01)“ ( pracovny cas zamestnancov na plný úväzok) a na označenie pracovného času. Takto budú k dispozícii štatistické informácie a pracovný čas na výpočet miezd. |
| Prejav zamestnanca podniku na súde | Označené ako „iné“ dôvody nedostavenia sa“, dokladom o neprítomnosti z dôvodu predvolania na súdne pojednávanie je predvolanie. |
| Pracovná cesta | 1. riadok: počet pracovných hodín podľa režimu v hlavnom mieste zamestnania. 2. riadok: kód „K(06)“ (služobná cesta). Na zozname celkový počet odpracované hodiny (dni) za mesiac v gr. „Odpracované v mesiaci“ zaznamenáva len pracovný čas pracovnej cesty. |
| Pokročilé školenia (a podobné podujatia) | Označené kódom „U(11)“. |
| Zníženie trvania pracovný deň pred sviatkom alebo dňom pracovného pokoja | Zaznamená sa počet hodín skutočne strávených prácou. |
| Prevod pracovných dní | Presunutý deň bude označený „B(16)“ (deň voľna). Uvádza sa pracovný čas na deň, na ktorý teraz pripadá pracovná zmena (dokladom o prevode je príkaz vedúceho). |
| Nadčasy | Časový výkaz označuje nadčasy pod značkou „NU“. |
| Vodič firemnej dopravy | Informácie sa zadávajú v súlade s rozvrhom práce (pri zaznamenávaní kumulatívnych odpracovaných hodín by dĺžka pracovného dňa nemala byť dlhšia ako 10 hodín. Je možné zvýšiť počet pracovných hodín na 12, ale osoba by mala viesť vozidlo nie dlhšie ako 9 hodín). Ak vodič pracuje v určité hodiny denne sa pracovný čas počíta v dňoch a cez sviatky - v hodinách. |
| Nepravidelný pracovný čas | Mal by sa zaznamenať štandardný počet neodpracovaných pracovných hodín. Za nadčas sa nepovažuje počet hodín nad rámec normy. Zamestnanci dostávajú až týždeň dovolenky navyše. |
| Prázdniny počas prázdnin | Pre dni dovolenky - kód “OD (09)”, sviatky sú označené ako sviatky - “B”. |
| Zamestnanec chýbal v práci, no zachoval si priemerný zárobok | Považuje sa za neodpracovaný čas a je označený kódom „A“. |
Legislatívne akty k téme
| Článok | názov |
| čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie | Koncept pracovného času |
| Časť 2 Čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie | Schválenie maximálneho pracovného týždňa (40 hodín) |
| čl. 94 Zákonníka práce Ruskej federácie | Schválenie dĺžky pracovnej zmeny |
| Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotné formy primárna účtovná dokumentácia pre účtovníctvo a platbu práce“ | Schválenie formulára výkazu pracovnej doby – T-12, T-13 |
| Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 24. marca 1999 č. 20 | Postup pri používaní jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie |
Bežné chyby
Chyba #1: Záznamy do časového rozvrhu sa nevykonávajú každý deň.
Nie každý vie, ako vytvoriť časový výkaz. To znamená, že informácie o tejto záležitosti budú relevantné. Pozrime sa na základné pravidlá, ktoré by sa mali v roku 2019 dodržiavať.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Je to rýchle a ZADARMO!
Personalista alebo účtovník musí každý deň vyplniť pracovný výkaz.
Ak má človek skúsenosti, potom takýto proces nebude ťažký. Pre začiatočníkov je však ťažké zistiť, kde a čo napísať.
Legislatíva Ruská federácia obsahuje všetky potrebné normy, ktoré by sa mali pri vypĺňaní takéhoto dokumentu dodržiavať.
Základné momenty
Najprv si vysvetlime, čo znamená časový výkaz a aké formuláre by sa mali používať.
Čo to je
Zákon ukladá každému zamestnávateľovi povinnosť viesť evidenciu, kto ako dlho pracoval. Zohľadňuje sa pracovný čas spoločnosti bez ohľadu na to, či je subjekt alebo individuálny podnikateľ.
Najmä na tieto účely Goskomstat vyvinul formuláre T-12, T-13 -.
Účel dokumentu
Pracovné výkazy sú potrebné pre zamestnanca personálneho alebo účtovného oddelenia pre:
Pracovný výkaz pomáha účtovníkovi potvrdiť, či bola mzda správne naúčtovaná každému zamestnancovi.
Personalista s jeho pomocou sleduje dochádzku a v prípade potreby zdôvodňuje sankcie, ktoré boli zamestnancovi udelené.
Tento dokument sa vydáva spolu s pracovná kniha zamestnanca, ak dá výpoveď. Na tento účel však musí osoba predložiť príslušnú žiadosť ().
Forma vysvedčenia, ktorá je schválená na legislatívnej úrovni, musí byť povinné použité:
- vo vládnej organizácii;
- na unitárny podnik;
- že plnia nariadenie vlády;
- niektoré vládne korporácie.
Právny základ
Ustanovuje sa povinnosť evidencie pracovného času.
Ak takáto požiadavka nie je splnená, spoločnosť bude musieť zaplatiť pokutu, ako aj odpočítať mzdové náklady. A spoločnosť bude odmietnutá, ak bude chcieť vrátiť sumu zaplatenú na práceneschopnosti.
Bola schválená forma samotného dokumentu, ktorý by sa mal používať v podnikoch.
Ukážka vyplnenia pracovného výkazu
Spoločnosť môže použiť štandardizované formuláre alebo formulár vytvoriť samostatne.
V druhom prípade budete musieť ešte použiť detaily prvotnej účtovnej dokumentácie a údaje o tom, ako zamestnanci využívali fond pracovného času.
Najčastejšie sa upravuje jednotná podoba vysvedčenia. Pridáva sa niekoľko ďalších grafov a kódov.
Aké údaje sa zadávajú?
V dokumente sa každá pozícia odráža v dvoch riadkoch. Horný bude obsahovať symbol vo forme kódu, spodný bude obsahovať, koľko hodín zamestnanec odpracoval.
Ak sa prejaví nedostavenie sa počas dovolenky alebo choroby, zadá sa iba kód. Spodný riadok je preskočený.
Každý druh času práce alebo odpočinku má svoje označenie (abecedné alebo digitálne). Kódy dochádzky/nedostavenia sa sú napísané na titulnej strane T-12.
Používajú sa aj vtedy, ak je vyplnený. Je vhodné použiť písmenové kódy (ľahšie sa zapamätajú).
Každá poznámka o dôvodoch neprítomnosti zamestnanca a o osobitnom pracovnom pláne musí byť pripojená, ak existuje podporný dokument ( atď.)
Napríklad zamestnanec nenastúpil na svoje pracovisko a vy nepoznáte dôvod. Do odoslania časového výkazu zostáva stĺpec nezobrazenia prázdny.
Ak osoba prinesie podporný dokument, na jeho základe sa umiestni kód. Ak takýto dokument nedostanete, zadá sa kód „NN“ (nezobrazenie sa z neznámeho dôvodu).
Vysvedčenie sa vyhotovuje v jednom vyhotovení, ktoré podpisuje oprávnená osoba, vedúci útvaru a pracovník oddelenia ľudských zdrojov.
Dokument sa musí uchovávať 5 rokov. Ak sú pracovné podmienky škodlivé a nebezpečné, obdobie bude 75 rokov. Dokumenty vytvorené po roku 2003 sa uchovávajú 50 rokov ().
Uveďme si ukážku vyplnenia súhrnného listu pracovného času. Poďme zistiť, ako vyplniť formulár T-13, ak používate kontinuálnu metódu.
Najprv uveďte názov spoločnosti a štrukturálne oddelenie:
V hornej časti odrážajú názov spoločnosti, celé meno podnikateľa a štrukturálnu jednotku. Môžu to byť oddelenia ako predaj, marketing, výroba.
Uveďte poradové číslo časového výkazu a dátum, kedy sa zostavuje (zvyčajne posledný deň v mesiaci, ktorý je vykazovaným mesiacom):
Dokument je vyhotovený do jedného mesiaca (od jeho začiatku do konca). Pri premietaní údajov o zamestnancoch sa pre každého z nich vyplní samostatný riadok. 
Uveďte sériové číslo, ktoré je pridelené všetkým zamestnancom a používa sa vo všetkých účtovných certifikátoch.
Toto číslo zostane občanovi aj určitý čas po ukončení. Napíšte celé meno osoby.
V tabuľke je uvedená dochádzka a počet odpracovaných hodín. IN v tomto prípade musí sa použiť symbol. 
Príklad obsahuje nasledujúce kódy:
Je potrebné uviesť počet dní a hodín počas vykazovaného obdobia. 
Piaty stĺpec bude obsahovať počet dní a hodín, ktoré zamestnanec odpracoval za polovicu mesiaca. 
V stĺpci 6 sú uvedené dni a hodiny v mesiaci. Údaje pre výpočet zárobku zadajte nasledujúcim spôsobom:
Kódy mzdových druhov určujú, aké prevody sa uskutočnia. Šifra sa používa digitálne. Náš príklad odráža mzdy a platby za.
Výdavky budú zaúčtované na ťarchu účtovného účtu na príslušný typ platby. Tu je počet jeden.
V stĺpci 9 sa zobrazí počet odpracovaných dní pre konkrétny typ platby.
Vo forme časového rozvrhu obsahuje horná bunka údaje o dochádzke a dolná - dni, kedy bola osoba na dovolenke.
Ak sa všetkým zamestnancom účtuje jeden typ platby, jeho kód je napísaný hore. Stĺpce 7, 8 sa preskočia a do stĺpca 9 sa uvedie len počet odpracovaných dní a hodín. 
Vyplňte informácie o nedostavení sa. Kódy sú nastavené tak, aby odrážali dôvod neprítomnosti osoby. 
Ďalej podpisujú oprávnené osoby. 
Kto to vedie v organizácii
Tento doklad musí vyplniť poverený zamestnanec. Ak má spoločnosť viac ako jednu divíziu a pre každé takéto oddelenie sa berie do úvahy pracovný čas, je vymenovaných niekoľko zodpovedných osôb.
Legislatíva neuvádza, aké postavenie by mala mať osoba zodpovedná za vedenie časového výkazu.
Manažér môže vymenovať akéhokoľvek špecialistu spoločnosti, ktorý si želá. Dokonca aj strážcovia môžu byť určení zodpovední.
Zamestnanec, ktorý bude zodpovedný za zostavenie účtovného listu, musí byť určený príkazom.
Musí obsahovať celé meno takejto osoby a celé meno zástupcu, ktorý bude tlačivo v neprítomnosti zodpovedného zamestnanca vypĺňať. 
Ak takéto poradie neexistuje, malo by sa to prejaviť pracovná dohoda dodatočné clo zamestnanca viesť pracovný výkaz.
V opačnom prípade vedenie nemá právo požadovať od zamestnanca vyplnenie dokladu o pracovnom čase.
Keďže veľké firmy určia viacero zodpovedných osôb, musia dokument vyplniť do mesiaca, následne odovzdať vedúcemu oddelenia na podpis.
Takýto šéf si informácie ešte raz skontroluje a vysvedčenie prenesie na HR oddelenie. Personalisti overia informácie, na základe nich vyplnia dokumentáciu a tlačivá odovzdajú účtovníkovi.
Ak firma nie je veľká, takýto reťazec sa nedodržiava. Pracovný výkaz vedie personalista. Potom sa odovzdá účtovnému oddeleniu.
Typy formulárov (T-12, T-13)
Schválený formulár T-12 obsahuje tieto časti:
Formulár T-13 má len jednu sekciu, v ktorej sa automaticky zaznamenáva dochádzka pracovníkov.Prevádzkový čas sa odráža 2 spôsobmi, ako napríklad:
Firma si sama vyberie, ktorý spôsob je pre ňu vhodnejší. Ak má spoločnosť konštantný pracovný deň, uprednostňuje sa druhá možnosť.
Ak je evidencia pracovného času zhrnutá, potom je potrebná priebežná evidencia. Forma T-13 sa používa v podnikoch, kde sú špeciálne turnikety - automatizované systémy, ktoré budú kontrolovať dochádzku personálu.
Forma T-12 je univerzálna. Účtovný list môže byť:
- v papierovej forme;
- v elektronickom formáte;
- vyplnené v špecializovaných účtovných programoch, ako je 1C.
Čoraz viac ľudí volí elektronickú formu, keďže je jednoduchšia na opravu.
Poznámky z dovolenky a služobnej cesty
Kód, ktorý sa nastaví, ak osoba ide na pracovnú cestu, je K alebo 06. Po celý čas neprítomnosti v podniku z tohto dôvodu bude zamestnanec dostávať priemernú mzdu ().
V súlade s predpismi sa v deň odchodu a príchodu vykonáva dochádzka podľa dohôd medzi vedúcim a zamestnancom.
Zvyčajne sú takéto nuansy predpísané v objednávke. To znamená, že na vysvedčenie je možné napísať kód, ktorý označuje prítomnosť osoby v práci alebo kód jej neprítomnosti. Odrážajú aj to, koľko hodín človek odpracoval.
Napríklad zamestnanec sa vrátil z pracovnej cesty a odpracoval 3 hodiny. Do formulára sa zapisuje kód „K“, „I“ a hodina – „3“.
Vyslaná osoba nie je povinná dodržiavať spoločnosť, do ktorej prišla, ako aj harmonogram, ktorý bol stanovený v mieste jej hlavnej práce.
Ak je osoba neprítomná a dôvody jej neprítomnosti nie sú známe, uvádza sa NN. Po zistení dôvodu chýbajúcej práce sa uvedie PR.
K pracovným výkazom sú priložené ďalšie hárky overené podpisom zodpovedného zamestnanca. Ak nie je vymeškaný celý deň, uvádza sa, koľko hodín osoba denne odpracovala.
Video: postup udržiavania časových výkazov
Ak osoba, ktorá je na pracovnej ceste, vycestuje, zapíše sa to aj do vysvedčenia. Aké pravidlá treba brať do úvahy pri označovaní dovolenky?
Je dôležité pochopiť:
- aký typ dovolenky?
- kedy začína a končí dovolenka zamestnanca;
- aká metóda sa používa - priebežná, registrácia odchýlok.
Každý typ dovolenky má svoje označenie:
Požadovaný kód zadáva do účtovného výkazu poverený zamestnanec za každý deň neprítomnosti osoby.
Ak sa použije kontinuálna metóda, potom ostatné dni budú odrážať označenie I (účasť). Ak sa použije spôsob účtovania odchýlok, stĺpce sa preskočia.
Prečo potrebujete nápravnú možnosť?
Opravné vysvedčenie je doplnkový dokument, ktorý obsahuje informácie pre každého zamestnanca. Musí byť zahrnuté poznámka autorizovaná osoba.
Napríklad človek neprišiel do práce. Na vysvedčení bola zapísaná neprítomnosť. Za takéto pochybenie môže byť zamestnanec prepustený.
Neskôr priniesol potvrdenie o práceneschopnosti. V tomto prípade je potrebné vyplniť opravný účtovný výkaz.
Ak chcete opraviť informácie:
- Zistite, či je potrebné vykonať zmeny.
- Zodpovedná osoba píše vysvetľujúce poznámky.
- Vyžaduje sa opravná správa. Ide o rovnaké tlačivo ako hlavné vysvedčenie. Ale stĺpec „Typ“ bude mať nápis „Opravné“. Všetky časové výkazy s dodatkami sú očíslované. Hlavný časový výkaz sa pri číslovaní nezohľadňuje.
Formulár je možné vyplniť 2 spôsobmi:
Firmy často volia prvú možnosť. Legislatívne normy Ruskej federácie neobsahujú požiadavky na formu a štandardy na predkladanie opravných listov.
Čo znamená zodpovedná osoba má právo nezávisle si zvoliť spôsob predkladania informácií. Opravný doklad musí obsahovať odkaz na číslo, a nie na konkrétneho zamestnanca. Koniec koncov, podriadení môžu mať viac ako jedného osobná karta a číslo.
Nuansy pri zostavovaní v rozpočtovej organizácii
Mnoho ľudí sa zaujíma o to, či je povolené používať v rozpočtové inštitúcie Formulár T-13 a či je potrebné uviesť čas nadčasov (ak je deň nepravidelný).
Rozpočtové organizácie by mali použiť nová vzorka vyplnením formulára výkazu pracovnej doby 0504421.
Sledovanie času je veľmi dôležitá úloha. Zamestnanec nechce prísť o svoje ťažko zarobené peniaze a organizácia sa zase nesnaží platiť za absenciu.
Predísť takýmto nedorozumeniam pomôže včasné a správne vedenie ohlasovacej dokumentácie na zaznamenávanie pracovného času.
Načo to je?
Pracovný čas je zavedený dokument, ktorý obsahuje informácie o dodržiavaní pracovného času každého zamestnanca. Inými slovami, ide o tabuľku, do ktorej sa zadávajú údaje o dochádzke alebo neprítomnosti každého zamestnanca organizácie.
Na základe tohto dokumentu sa vypočítajú mzdy a odmeny alebo sa uložia penále za meškanie, absenciu a iné odchýlky od rozvrhu práce.
Takéto vysvedčenie musí existovať v jednom vyhotovení a uchováva ho zamestnanec, ktorý bol poverený jeho vyhotovením. Najčastejšie je touto prácou poverené HR a účtovné oddelenie, niekedy vedúci oddelenia alebo senior manažér. Vymenovanie na pozíciu „časomerača“, respektíve pridelenie zodpovedajúcich povinností, musí byť premietnuté do pracovnej zmluvy.
Možnosti formulára
Môžete vziať do úvahy, koľko dní a hodín zamestnanec odpracoval rôzne metódy, ale Roskomstat pripravil špeciálne formuláre. Sú jednoduché a ľahko ovládateľné, môžete prehľadne sledovať svoju pracovnú „dochádzku“ a následne efektívne využívať získané údaje.
Pre rozpočtové organizácie Bola zavedená špeciálna forma časového výkazu č. 0504421.
Pre všetky ostatné organizácie a podniky boli schválené formuláre T-12 a T-13. Tie sa od seba líšia tým, že T-13 sa používa tam, kde vystupovanie a neprítomnosť nekontrolujú ľudia, ale automatizované systémy (turnikety). Prišiel som do práce, prihlásil som sa na kontrolu s priepustkou a išiel som ďalej. Týmto spôsobom je ľahké kontrolovať meškanie, absenciu a iné odchýlky od harmonogramu práce.
Formuláre vo formulári T-13 sa najčastejšie vypĺňajú automaticky, prípadne s čiastočným využitím technických prostriedkov.
Pracovné výkazy vo formulári T-12 sa vypĺňajú aj pre účely výpočtu miezd, preto je vhodné zveriť vedenie takéhoto rozvrhu účtovníkovi.
Ako ho správne vyplniť
Najviac dôležité aspekty vedenie časových výkazov:
- tabuľka existuje v jednej kópii;
- vypĺňa sa denne na základe oficiálnych dokumentov ( práceneschopnosť, príkazy, pokyny atď.);
- Je zakázané odstraňovať akékoľvek stĺpce alebo polia zo všeobecne akceptovanej tabuľky.
Tabuľku však stále môžete zmeniť. Niekedy nastanú situácie, keď potrebujete pridať ďalšie polia do existujúceho formulára. Napríklad na zohľadnenie určitého pracovného času pri neštandardných zmenách. V tomto prípade je možné vykonať zmeny, ale až po podpísaní príslušného príkazu manažéra.
Pred začiatkom vykazovaného mesiaca (2-3 dni vopred) otvorí zodpovedný pracovník časový výkaz. Tu je čas rozhodnúť sa, ktorý spôsob správania si zvolíme. Môže ísť o kompletnú evidenciu - denná dochádzka/nedostavenie sa, alebo len zadávanie odchýlok od režimu - meškanie, nočné zmeny, nadčasy a pod.
Ukážka vyplnenia pracovného výkazu na príklade formulára T-12
V prvom rade sa vyplní hlavička a prvé tri stĺpce. Tieto informácie spravidla zostávajú konštantné - štrukturálna jednotka, celé mená zamestnancov, personálne čísla.
Do stĺpcov 4 až 7 sa denne zapisujú známky o dochádzke, neprítomnosti, dňoch pracovného voľna a práceneschopnosti. Na tento účel sa používajú špeciálne označenia pre každý z dôvodov. Takže práceneschopnosť je označená kódom B, pracovný deň voľna je označený RV a ročná dovolenka- OT. Úplný zoznam označení nájdete v čo najjednotnejšej podobe na prvom hárku.
Je dôležité si zapamätať, že akékoľvek značky sa umiestňujú do časového výkazu výlučne na základe akéhokoľvek dokumentu. Môže to byť chorá poznámka, vnútorný poriadok alebo objednať práca nadčas s podpisom povereného zamestnanca.
Často vznikajú situácie, keď nie je úplne jasné, aký kód zadať. Zamestnanec má napríklad platenú dovolenku a má pridelený kód OT. Ale v tom čase mal takú nerozvážnosť, že ochorel a nešiel do práce v určený deň.
Ak nás zamestnanec neupozornil, je vhodné zadať kódy NN (neobjavenie sa z neznámych dôvodov) a po obdržaní potvrdenia o práceneschopnosti tieto označenia opraviť na kód „B“. Ak zamestnanec našiel spôsob, ako nahlásiť svoju chorobu, môže ihneď označiť kód „B“.
Možno je v takejto situácii lepšie najskôr zapísať kódy „NN“ a „B“ ceruzkou, aby sa nepokazil vzhľad dokumentu, ktorý existuje v jednej kópii. Ak je formulár zachovaný v v elektronickom formáte, potom takéto problémy nevzniknú.
Niektoré absencie sa zvyčajne počítajú na „dni“, pretože zamestnanec nemôže byť len pol dňa na dovolenke alebo ísť na tri hodiny na práceneschopnosť. V tomto prípade je pod označením písmen ponechaný prázdny stĺpec. Ak zamestnanec meškal 30 minút alebo odpracoval 4 hodiny nadčas, potom je čas odchýlky od rozvrhu práce uvedený pod označením písmena.
Stĺpce 5 a 7 poskytujú priebežný a konečný súčet odpracovaných dní a stĺpce 8 až 17 poskytujú úplnú správu pre každého zamestnanca – koľko pracoval, koľko odpočíval, koľko minul a prečo. Z nadpisu hlavičky nad každým stĺpcom je jasné, aké údaje zhrnúť.
Funkcie vedenia časových výkazov v rozpočtových organizáciách
Na kontrolu dodržiavania pracovného režimu sa používa aj formulár č. 0504421, ktorý má však trochu iný názov „Vyúčtovanie čerpania pracovného času“, ktorý odráža špecifiká práce rozpočtových organizácií. V tomto vysvedčení nájdete označenia ako „študijné voľno“, „suplovanie v skupine predĺžených dní“, „ študijné voľno».
Postup vedenia takéhoto časového výkazu sa nelíši od jednotných účtovných formulárov T-12 a T-13:
- uchovávané v jednej kópii;
- otvára sa 2-3 dni pred začiatkom fakturačného obdobia;
- používa sa bez zmien štandardného formulára.
Prijali sa aj dva postupy registrácie – priebežný (zaznamenávajú sa všetky výskyty a nedostavenia sa) as uvedením odchýlok.
V samotnej tabuľke je niekoľko rozdielov. V hlavičke vysvedčenia by mal byť okrem názvu organizácie, štrukturálnej jednotky a obdobia údržby uvedený aj jej typ s číslom. Ak sa časový výkaz odošle „tak, ako je“ bez vykonania zmien, potom sa nazýva primárny a v tomto stĺpci je označený ako „0“. Pri každej ďalšej úprave musíte v poradí uviesť číslo zmeny.
Hneď sa vyplnia prvé štyri stĺpce – ide o celé mená zamestnancov, personálne čísla a pozície. Nasledujúce stĺpce sa vypĺňajú v priebehu obdobia. V hornej časti stĺpcov sú uvedené odchýlky od prevádzkového režimu v hodinách (ak existujú), v dolnej časti je písmeno označenie dôvodu odchýlky. Stĺpce 20 a 37 sumarizujú priebežné a mesačné výsledky.
V tomto formulári nie sú poskytnuté žiadne dodatočné výpočty. Na konci zúčtovacieho obdobia sa tento doklad odovzdá účtovnému oddeleniu, kde sa na jeho základe vypočítajú mzdy pre zamestnancov rozpočtovej organizácie.
Zoznam symbolov použitých v tomto výkaze pracovného času (formulár č. 0504421) nájdete v tabuľke:
Názov indikátora kód Víkendy a nepracovné sviatky IN Nočná práca N Plnenie vládnych povinností G Pravidelné a doplnkové sviatky O Dočasná invalidita, invalidita v dôsledku tehotenstva a pôrodu B Dovolenka na starostlivosť o dieťa ALEBO Nadčasové hodiny S Záškoláctvo P Nedostavenie sa z neznámych dôvodov (kým sa neobjasnia okolnosti) NN Neprítomnosti so súhlasom vedenia A Študijný víkend VU Dodatočné študijné voľno OU Striedanie v 1. - 3. ročníku ZN Striedanie v mimoškolských skupinách Plat Striedanie v 4. - 11. ročníku ZS Práca cez víkendy a sviatky RP Skutočne odpracované hodiny F Pracovné cesty TO Ako je určená dovolenka?
Slovo dovolenka v personálnych záležitostiach spája mnoho pojmov. Počnúc a končiac materskou dovolenkou. Mnohé mladé matky nebudú súhlasiť, ale toto je tiež dovolenka, hoci sa poskytuje na starostlivosť o malé dieťa.
Každá z týchto dovoleniek je v časovom rozvrhu označená vlastným spôsobom a oplatí sa venovať osobitnú pozornosť najbežnejším typom dovoleniek a ich registrácii.
Podľa plánu
Na základe objednávky dovolenky, ktorá musí obsahovať podpis samotného rekreanta, sa časový výkaz označí kódom „OT“, ak ide o hlavnú dovolenku, alebo kódom „OD“, ak je doplnková.
Na vlastné náklady
Sú chvíle, keď si zamestnanec potrebuje vybrať niekoľko dní dovolenky mimo svojho pravidelného rozvrhu. Dôvody môžu byť rôzne, no riešenie je len jedno – odísť bez výplaty.
Legislatíva počíta s viacerými dôvodmi na takúto dovolenku – svadba, narodenie bábätka, či smutnejšie udalosti ako úmrtie blízky príbuzný. V týchto prípadoch by ste mali zadať kód „OZ“.
Ak má zamestnanec iný dôvod a takúto dovolenku dostane po dohode s vedúcim, použije sa kód „PREDVO“. V oboch prípadoch sa označenie vykonáva na základe zodpovedajúceho príkazu podpísaného zamestnancom.
Školenie
Spojenie práce a štúdia je v našej dobe skôr normou ako výnimkou a legislatíva v tejto veci takýchto pracovníkov podporuje garantovaním študijného voľna. Po prijatí príslušnej prihlášky od zamestnanca a obdržaní študentom podpísanej objednávky si môžete na vysvedčení bezpečne vyznačiť kód „U“ na celé obdobie študijného voľna.
Stojí za zmienku, že ak zamestnanec pri absolvovaní nasledujúceho zasadnutia ochorie, takáto dovolenka sa nepredĺži na obdobie práceneschopnosti a kód „B“ je možné zadať až v dňoch po skončení študijného voľna, v prípade, že že zamestnanec sa nestihol zotaviť pred skončením dovolenky a po skončení schôdze predložil potvrdenie o pracovnej neschopnosti potvrdzujúce jeho neprítomnosť.
Na tehotenstvo a pôrod
Takéto blažené obdobie pre zamestnankyne by, samozrejme, nemalo zatieniť byrokracia s dokladmi, preto sa materská dovolenka poskytuje na základe potvrdenia o práceneschopnosti, kód na vysvedčení je „P“. Rovnaký kód sa používa aj v prípade adopcie novorodenca.
Na starostlivosť o dieťa
A potom je vydaný príkaz na rodičovskú dovolenku do troch rokov. Takáto dovolenka je označená kódom „OZH“.
Práca s dokumentmi je vždy zodpovedná úloha, ale znalosť základov vypĺňania pracovných výkazov vás ušetrí od sporov pri mzdovej agende a iných menších problémov tohto druhu.
Video - zostavenie pracovného výkazu a výpočet miezd v 1C: