Potvrda o pružanju usluga (izvođenje, prijem i isporuka radova)

– dvostrani dokument koji odražava činjenica pružanja usluge (izvođenje posla), njenu cijenu i uslove ovog odnosa. Sastavlja se radi evidentiranja izvršenja usluge ili rada u skladu sa ugovorom.

Potvrda o pružanju usluga (izvođenje, prijem i isporuka radova) je primarni računovodstveni dokument i služi kao osnova za pripisivanje troškova za pruženu uslugu (obavljeni rad) na rashode. Jedinstvena forma obrasca akta još nije odobrena. Obavezni podaci za dokumente čiji obrazac nije odobren, prema Savezni zakon br. 129-FZ od 21. novembra 1996. (sa izmjenama i dopunama od 28. septembra 2010.) „O računovodstvu“ (poglavlje II, član 9, tačka 2) su: naziv dokumenta, datum njegove pripreme, naziv organizaciju u čije ime je sastavljen dokument, sadržaj poslovne transakcije, mjere poslovne transakcije u naturi i novčanom iznosu, nazive radnih mjesta lica odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njegovog izvršenja, lični potpisi ovih lica.

Poreski zakonik u članu 38 (odjeljak IV, poglavlje 7) daje detaljna objašnjenja u vezi sa definicijom i karakteristikama usluga i radova za poreske svrhe, au članu 39. odobrava principe njihove primjene i cijene. Prema definiciji datoj u Poreskom zakoniku, rad se od usluge razlikuje prvenstveno po tome što njegova realizacija ima materijalni izraz koji se može implementirati kako bi se zadovoljile potrebe organizacije i (ili) pojedinci. Drugim riječima, izvođač ima nešto da prenese, a kupac ima šta da prihvati. Na osnovu rezultata rada, a Potvrda o prijemu u rad ili Potvrda o završenom radu. Rezultat pružanja usluga je nematerijalan, usluga se konzumira u procesu njenog pružanja - nema se ništa prenijeti ili primiti, a stranke čine Čin pružanja usluga, što samo potvrđuje da je usluga zaista pružena u određenom roku. U praksi je razlika između radova i usluga često vrlo proizvoljna i izaziva mnogo kontroverzi.

Građansko zakonodavstvo ne daje direktne definicije rada i usluga, već sadrži Poglavlje 39 „Plaćeno pružanje usluga“. Pravila poglavlja 39, dio 2 Građanskog zakonika Ruske Federacije primjenjuju se na ugovore o pružanju komunikacijskih usluga, medicinskih, veterinarskih, revizorskih, savjetodavnih, informatičkih usluga, usluga obuke, turističkih usluga i drugih, s izuzetkom usluga predviđeno ugovorima: ugovaranje (poglavlje 37), naučno izvođenje -istraživanje, razvoj i tehnološki rad(poglavlje 38), transport (poglavlje 40), transportna ekspedicija (poglavlje 41), bankovni depozit(Glava 44), bankovni račun (Glava 45), poravnanje (Glava 46), skrbništvo (Glava 47), uputstva (Glava 49), provizija (Glava 51), upravljanje povjerenjem (Poglavlje 53). Glavne odredbe ovdje odgovaraju konceptima rada i usluge za poreske svrhe.

Po pravilu, ugovor o obavljanju poslova ili pružanju usluga predviđa klauzulu koja propisuje kojim se dokumentom ozvaničava isporuka i prihvatanje predmeta ugovora – obično je to Potvrda o pružanju usluga (izvršenje , isporuka i prijem radova), potpisan od strane obje strane. Sastavljanje takvog akta bez dogovora može se smatrati greškom poreskih organa, iako je u slučajevima kada se usluga ili posao pruža u trenutku transakcije, to dozvoljeno.

Dakle, treba uzeti u obzir da će osnova za pripisivanje troškova troškovima usluga (radova) biti: akt i dokument koji potvrđuje plaćanje usluge u trenutku same transakcije (član 159. Građanskog zakonika od Ruska Federacija); ili akt i sporazum sastavljen na jednostavan način pisanje, u drugim slučajevima (član 161. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Osim toga, Potvrda o vršenju usluga (obavljanje poslova) može poslužiti kao osnov za sudski postupak i obračun zastarelosti.

Vidi također:

Nakon pružanja određene usluge, izvođač se ponekad suočava sa pitanjem kako potvrditi obavljeni posao. Uostalom, neki ugovori zahtijevaju stvarne rezultate. U tom slučaju, strankama se može savjetovati da sastave akt o pružanju usluga. Sve će biti jasno i krajnje jasno.

Potreba i neophodnost

IN U poslednje vreme Uslužni sektor je postao posebno popularan. Pojavile su se mnoge organizacije i pojedinci koji su spremni da zadovolje potrebe svojih kupaca u raznim oblastima. Usluge mogu biti komercijalne i nekomercijalne, materijalne i nematerijalne. Istina, ponekad potrošač želi biti siguran da je u potpunosti dobio ono što je želio. Zatim postoji potreba za dokumentovanim dokazima, najbolja opcija koji će biti akt pružanja usluga.

Neki smatraju da je takav papir obavezan imati među primarnim dokumentima prilikom sklapanja takvog ugovora. Međutim, to nije sasvim tačno. Nijedan od važećih ruskih zakona ne sadrži zahtjeve za pripremu takvih akata. Istina, u Građanskom zakoniku se spominje, ali samo o radnjama koje se obavljaju. Čak se i oni odnose samo na ugovore o izgradnji. Ali svaka usluga, za razliku od posla, je nematerijalna kategorija, a izvođač, zapravo, nema šta prenijeti kupcu. Zbog toga postoji potreba za sastavljanjem akta o pružanju usluga kao potvrde.

Zdravstvena njega

Jedna od vrsta aktivnosti kod kojih može postojati potreba za sastavljanjem takvog akta je medicina. Ljudi se često obraćaju ljekarima za pomoć. Ali ovdje moramo uzeti u obzir da sada postoji mnogo klinika i drugih zdravstvenih ustanova koje rade na plaćenoj osnovi. Shodno tome, sve radnje i događaji koji se izvode imaće svoj novčani ekvivalent. Prema opšteprihvaćenim pravilima, između naručioca (Potrošača) i izvođača (Institucije) zaključuje se bilateralni ugovor kojim se utvrđuju sve okolnosti njihove buduće saradnje. Pošto je odnos između stranaka u ovom slučajušto se tiče plaćanja, jedna strana treba da potvrdi da je plaćena, a druga da dokaže da je posao zaista završen. Pacijent, sa svoje strane, obezbjeđuje gotovinski račun, A medicinska ustanova sačinjava akt o pružanju usluga (prijem, predaja ili obavljanje poslova). Mora jasno naznačiti završeni obim i navesti ukupan iznos preuzet iz unaprijed sastavljene procjene.

Obrazac dokumenta

Ako se strane ipak odluče sklopiti ugovor o pružanju bilo kakvih usluga, tada će sigurno doći trenutak kada će morati potvrditi činjenicu njegovog izvršenja. Morat ćete izdati akt o pružanju usluga.

U tom slučaju, obrazac ćete morati sami sastaviti, jer unificirani oblik takav dokument jednostavno ne postoji. Ali u tome nema ništa komplikovano, jer je to, u stvari, običan čin završenog posla. Sastavlja se proizvoljno. Glavna stvar je da su tamo naznačene sljedeće glavne točke:

1. Naziv samog dokumenta, kao i datum i mjesto njegove izrade.
2. Tapija se mora odnositi na konkretan ugovor o čijem izvršenju je dokaz.
3. Treba prikazati naziv posla koji je naveden u predmetu ugovora.
4. Puni trošak usluga po ugovoru. Štaviše, moraju biti prisutna dva iznosa: sa i bez PDV-a.
5. Neophodno je ukazati na stavove dvije strane o ovoj činjenici, odnosno da li imaju potraživanja jedna prema drugoj.
6. Detalji obje strane. Osim toga, za informacije možete označiti i podatke o njihovim ovlaštenim predstavnicima.
7. Potpisi i pečati ugovornih strana.

Ponekad takav dokument ukazuje na garancije koje jedna strana daje drugoj u vezi sa poslovima koje ona obavlja u određenom periodu.

U oblasti transportnih usluga

Prijevoz tereta se smatra jednom od najpopularnijih vrsta usluga. Uostalom, ne može svaki menadžer kompanije ili drugi vlasnik imati dovoljan vozni park. A ponekad je potrebna i specijalizirana oprema, koja nije jeftina. U tom slučaju morate potražiti pomoć od kompanija za koje sličan rad je glavni profesionalna aktivnost. Zaključuje se ugovor, a nakon njegovog izvršenja sastavlja se akt o pružanju transportnih usluga.

Ponekad se strane prvo dogovore o iznosu, rokovima i određenim uslovima. Zatim se na osnovu toga sastavlja akt i vrši djelimična ili potpuna isplata, a na kraju krajeva i sam posao. Stranke samostalno biraju redosled radnji. Ako se izvrši avansna uplata, to mora biti naznačeno u aktu kako ne bi došlo do zabune u finansijskim izvještajima. Akt, kao i ugovor, mora biti sastavljen u 2 primjerka tako da svaka strana ima svoj originalni dokument.

Preuzmite obrazac za pružanje usluge

Popunite formular bez greške za 1 minut!

Besplatan program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.

Class365 - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Class365

Akt o izvršenim uslugama je dokument zaključen između dvije druge ugovorne strane (kupac s jedne strane i direktni izvođač s druge strane), prema kojem se prikazuju sve vrste pruženih usluga i njihov ukupni trošak (saznajte kako izračunati trošak usluga). Ovaj dokument potvrđuje završetak radova (usluga) od strane izvođača.
U ruskom zakonodavstvu ne postoji odobreni jedinstveni obrazac za ovaj dokument. Stoga organizacije mogu izraditi vlastite obrasce akata, dok se možete fokusirati na postojeće službene obrasce KS-2 i KS-3, koji služe za prikaz činjenica o obavljenom poslu i utrošenim iznosima na njihovu implementaciju.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u programu Class365)

Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno

Pogledajte kako Class365 radi
Prijavite se na demo verziju

Kako pravilno sastaviti potvrdu o izvršenim uslugama

Akt o izvršenim uslugama, koji potpisuju stranke, može se od strane suda priznati kao neophodan dokaz o njihovom izvršenju, a koji izvođač mora obezbijediti da bi zahtijevao plaćanje izvršenih usluga. Prilikom uključivanja uslova o obavezi sastavljanja i potpisivanja akta o pružanju usluga ugovorom je potrebno utvrditi sledeće:

Oblik takvog akta, kao i postupak potpisivanja i sastavljanja istog. Pored toga, preporučljivo je da se u ugovoru navedu uslovi za potpisivanje i sastavljanje akta, spisak lica koja su ovlašćena da potpišu akt, kao i posledice odstupanja od potpisivanja od strane jedne od strana. Važno je napomenuti da potvrda o prihvatanju pruženih usluga mora sadržavati određene detalje:

Datum pripreme dokumenta;

naziv dokumenta;

Podaci o stranama u sporazumu;

Pojedinosti o samom sporazumu, u skladu sa kojim je akt sastavljen;

Podaci o osobama koje su potpisale dokumente (pozicija, prezime, ime, patronim);

Lični potpisi.

Ako neki detalji nedostaju, akt se može smatrati nepropisno izvršenim i stoga neće biti potvrda pruženih usluga. Strane imaju pravo da u ugovoru utvrde ovlašćene predstavnike koji će imati pravo potpisivanja akta o pružanju usluga. U tom slučaju treba navesti: - prezime, ime i patronime, kao i položaj lica ovlašćenog za potpisivanje dokumenta; - dokumente koji potvrđuju ovlaštenje lica, koji se moraju predočiti prilikom potpisivanja potvrde o prijemu.

Ako su strane u sporazumu pravna lica, onda u njihovo ime takav dokument imaju pravo potpisati nadležni pravno lice koji imaju pravo nastupati bez punomoćja u njegovo ime. Takva tijela mogu biti: predsjednik, direktor, CEO. U aktu prijema i prijenosa usluga važno je navesti sljedeće podatke: - vrste usluga koje pruža izvođač; -obim pruženih usluga; -datum prijema ovih usluga. Osim toga, strane imaju pravo da u ugovoru navedu dodatne zahtjeve za sadržaj akta pruženih usluga. Na primjer, daju u aktu konkretnu listu informacija o količini vremena potrebnog za obavljanje svih usluga.

Stranke mogu samostalno odrediti formu akta. Obrazac može biti sadržan u prilogu ugovora. U samom ugovoru morate navesti referencu na aplikaciju kao dio ovog ugovora. Ako se stranke nisu usaglasile o uslovima za sadržaj ovog akta, mogu ga sastaviti u bilo kojoj formi. Ali mora sadržavati popis pruženih usluga, kao i informacije o njihovom obimu.

Prilikom sastavljanja akta ime i serijski broj dokument, kao i mjesto i datum njegove izrade. Zatim trebate navesti:

Naziv izvođača i kupca;
- položaj i puno ime i prezime predstavnika svake stranke;

Dokument na osnovu kojeg djeluje zastupnik jedne i druge strane - povelja ili punomoć (naveden je datum izdavanja i broj punomoćja);

Broj i datum ugovora na osnovu kojeg se pružaju usluge;

Period za koji su usluge pružene;

Ukupni troškovi usluga za period; (obračunavanje troškova pružanja usluga)

Tabela sa nazivima i opisima pruženih usluga sa količinom, troškom i ukupnom;

Napomena da su usluge pružene u potpunosti i na vrijeme, te da naručilac nema potraživanja prema izvođaču;

Pečat izvođača i naručioca, kao i položaj, potpis i puno ime i prezime njihovih predstavnika.

Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno popunjavanje obrazaca

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Oslobodite se grešaka.

Povežite se na CLASS365 i iskoristite sve prednosti:

• Automatski popunjavanje trenutnih standardne forme dokumenata
• Štampajte dokumente sa slikom potpisa i pečata
• Kreirajte memorandume sa svojim logotipom i detaljima
• Kreirajte najbolje komercijalne ponude (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
• Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
• Šaljite dokumente putem e-pošte direktno iz sistema
• Vodite evidenciju pruženih usluga

Sa CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. CLASS365 vam omogućava da upravljate čitavom kompanijom u jednom sistemu, sa bilo kog uređaja povezanog na Internet. Lako se organizuje efikasan rad sa klijentima, partnerima i osobljem, vodi trgovinsku, skladišnu i finansijsku evidenciju. Pročitajte i: organizacija uslužnog računovodstva >> CLASS365 automatizuje celo preduzeće.

Započnite sa Class365 odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Povežite se besplatno na Class365

Odaberite kategoriju 1. Privredno pravo (229) 1.1. Upute za pokretanje poslovanja (26) 1.2. Otvaranje individualnog preduzetnika (26) 1.3. Promjene u Jedinstvenom državnom registru individualnih preduzetnika (4) 1.4. Gašenje individualnog preduzetnika (5) 1.5. DOO (39) 1.5.1. Otvaranje DOO (27) 1.5.2. Promjene u DOO (6) 1.5.3. Likvidacija DOO (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licenciranje preduzetničku aktivnost(11) 1.8. Novčana disciplina i računovodstvo (69) 1.8.1. Obračun zarada (3) 1.8.2. Porodiljske naknade (7) 1.8.3. Naknada za privremenu invalidninu (11) 1.8.4. Opća pitanja računovodstvo (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Novčana disciplina (13) 1.9. Poslovni čekovi (14) 10. Online kase (9) 2. Poduzetništvo i porezi (395) 2.1. Opća poreska pitanja (25) 2.10. Porez na profesionalni prihod (3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficijent K2 (2) 2.4. OSNOVNI (34) 2.4.1. PDV (17) 2.4.2. Porez na dohodak fizičkih lica (6) 2.5. Patentni sistem (24) 2.6. Naknade za trgovanje (8) 2.7. Premije osiguranja (58) 2.7.1. Vanbudžetska sredstva (9) 2.8. Izvještavanje (82) 2.9. Poreske olakšice(71) 3. Korisni programi i usluge (39) 3.1. Poreski obveznik pravno lice (9) 3.2. Porez na usluge Ru (11) 3.3. Usluge izvještavanja o penzijama (4) 3.4. Poslovni paket (1) 3.5. Online kalkulatori (3) 3.6. Online inspekcija (1) 4. Državna podrška mali biznis (6) 5. OSOBLJE (100) 5.1. Godišnji odmor (7) 5.10 Plata (5) 5.2. Naknade za porodilje (1) 5.3. Bolovanje(7) 5.4. Otpuštanje (11) 5.5. Općenito (21) 5.6. Lokalni akti I kadrovska dokumenta(8) 5.7. Zaštita na radu (8) 5.8. Zapošljavanje (3) 5.9. Strano osoblje (1) 6. Ugovorni odnosi (34) 6.1. Banka ugovora (15) 6.2. Zaključivanje ugovora (9) 6.3. Dodatni ugovori na sporazum (2) 6.4. Raskid ugovora (5) 6.5. Potraživanja (3) 7. Zakonodavni okvir(37) 7.1. Objašnjenja Ministarstva finansija Rusije i Federalne poreske službe Rusije (15) 7.1.1. Vrste aktivnosti na UTII (1) 7.2. Zakoni i propisi (12) 7.3. GOST i tehnički propisi (10) 8. Obrasci dokumenata (80) 8.1. Izvorni dokumenti(35) 8.2. Deklaracije (24) 8.3. Punomoćja (5) 8.4. Prijavni obrasci (11) 8.5. Odluke i protokoli (2) 8.6. Statut DOO (3) 9. Razno (24) 9.1. VIJESTI (4) 9.2. KRIM (5) 9.3. Kreditiranje (2) 9.4. Pravni sporovi (4)

Potvrda o izvršenim uslugama, potvrda o izvršenim radovima, potvrda o prijemu i predaji radova- ovo je sve isti dokument, koji se sastavlja između kupca i izvođača. Ovaj dokument je neophodan da potvrdi da je posao završio kupac u odgovarajućeg kvaliteta. Odmah treba napomenuti da danas još nije odobren jedinstveni oblik potvrde o izvršenim radovima (uslugama), izuzev građevinskih i instalaterskih radova, za koje je odobren i korišten.

Postoji obavezna lista podataka koji se traže u potvrdi o završenom radu i moraju biti prisutni. To uključuje:

Datum sastavljanja akta.
podatke o naručiocu i izvođaču (puno ime, naziv firme, kontakt podaci, prema registracijskim dokumentima, detalji plaćanja).
serijski broj akta radi naknadnog upisa u knjigovodstveni dnevnik.
broj ugovora i datum njegovog zaključenja, gde su navedeni svi uslovi za rad.
spisak radova koje izvođač mora izvesti.
rokovi za završetak ovih radova.
trošak izvršenja navedeni radovi, prema ugovoru.
potpis i pečat izvođača i naručioca.

Čin pružanja usluga- bilateralni sporazum, tako da dokument mora biti sastavljen u dva primjerka. Jedan primjerak ostaje kod izvođača, a drugi se daje kupcu. Oba akta moraju biti potpisana, a potpis mora biti ovjeren pečatom, ako ga stranke imaju.

Na osnovu potvrde o završenom radu, naručilac ima pravo da promeni iznos za obavljeni posao ako je potonji izveden loše ili sa nedostacima. Odnosi između naručioca i izvođača obično se regulišu pregovorima između strana. Ukoliko se ne pronađe kompromis, potrebno je obratiti se sudu i izvršiti ispitivanje izvršenih radova, po kojem će sud odlučiti da li je posao obavljen kvalitetno ili kvalitetno.

Kako bi se ispravno i bez grešaka sačinila potvrda o obavljenom radu, u nastavku se nalazi uzorak potvrde o izvršenoj usluzi i blanko obrazac. Ukoliko vam je potreban uzorak potvrde o obavljenim građevinsko-instalaterskim radovima, u nastavku se nalazi uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca KS-2 i blanko obrazac koji je na snazi ​​od 03.11.2016.

Primjer popunjavanja jedinstvenog obrasca KS-2:

Povratak