Recepcja pracownika zdalnego ma wiele funkcji. Dlatego starając się o pracę, możesz mieć wiele pytań. Na przykład: czy konieczne jest zaproszenie pracownika zdalnego do biura, aby podpisał z nim wszystkie dokumenty, czy będzie można to zrobić na odległość, zwłaszcza jeśli mieszka w innym mieście? Jak wydać zeszyt ćwiczeń? Należy pamiętać, że procedura dopuszczenia do pracy zdalnej jest wyraźnie określona w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Zastanówmy się nad tym bardziej szczegółowo.

Uzyskaj wymagane dokumenty

Przed zawarciem umowy o pracę na odległość należy poprosić kandydata na stanowisko o dokumenty wymienione w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Na ich podstawie opracowują odbiór pracownika zdalnego. Tutaj pełna lista te dokumenty:

1. Paszport lub inny dokument tożsamości.
2. Historia zatrudnienia. Ale tylko wtedy, gdy pracownik zdalny chce, abyś dodał do niego wpis zadania.
3. Certyfikat ubezpieczenia PFR. Nawet jeśli wnioskodawca otrzyma pracę po raz pierwszy, musi samodzielnie wystawić kartę ubezpieczeniową.
4. Wojskowe dokumenty rejestracyjne (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową oraz pracowników, którzy mogą być powołani do wojska).
5. Dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub wiedza specjalistyczna jeśli są wymagane do wykonania pracy.
6. Zaświadczenie o niekaralności, jeśli bez niego nie można zatrudnić osoby.

Zwracamy uwagę na jeden ważny szczegół. Aby podpisać umowę o pracę, możesz najpierw poprosić pracownika o przesłanie dokumentów do w formie elektronicznej podpisując je rozszerzonym podpisem kwalifikowanym. A później, na twoją prośbę, jest zobowiązany do odtworzenia dokumentów pocztą. To prawda, że ​​pracownik będzie musiał poświadczyć papierowe kopie dokumentów u notariusza i wysłać je listem poleconym z powiadomieniem.

Oczywiście pracownik zdalny będzie musiał wydać pieniądze na zakup podpisu elektronicznego. A zgodnie z prawem firma nie jest zobowiązana do zwrotu takich wydatków. Ale oczywiście, jeśli chcesz i za zgodą, możesz to zrobić.

Rada
Pracodawca nie ma obowiązku zakupu podpisu elektronicznego dla pracownika na własny koszt. Jednak umowa o pracę o pracę zdalną może zawierać warunek, że firma zrekompensuje przyszłemu pracownikowi koszty podpisania. Jednocześnie odmowa zatrudnienia jest niemożliwa tylko dlatego, że wnioskodawca w momencie zatrudnienia nie posiada elektronicznego podpisu elektronicznego.

Za pomocą główna zasada umowa o pracę wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez pracownika i firmę. Załóżmy, że strony uzgodniły w umowie, że będą wymieniać dokumenty między sobą wyłącznie w formie elektronicznej. Wtedy taka umowa wejdzie w życie dopiero po jej wersja elektroniczna poparte ulepszonymi kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi przez obie strony. To znaczy, jeśli kandydat nie podpisze umowy podpisem elektronicznym, to stosunki pracy nie odbędzie się.

Diana Konkova, doradca służby cywilnej 2. klasy

Czym więc zestaw dokumentów służących do rejestracji pracownika zdalnego może różnić się od tego, który otrzymujesz od kandydatów, którzy będą pracować w urzędzie? Poprośmy.

Pracownik zdalny musi przedstawić zaświadczenie o ubezpieczeniu PFR, nawet jeśli jest zatrudniony po raz pierwszy. Jeśli zdalny pracownik nigdy wcześniej nigdzie nie pracował, będzie potrzebował zaświadczenia o ubezpieczeniu emerytalnym.

Dla zwykłych pracowników w takiej sytuacji certyfikat wydaje firma. Ale zdalny specjalista będzie musiał sam zająć się dokumentem. Takie wyjaśnienie znajduje się w art. 312 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

I tutaj najważniejsze jest to, aby pracownik nie zwlekał z wydaniem certyfikatu. W przeciwnym razie możesz mieć problemy z raportowaniem emerytury. W końcu, jeśli pracownik nie otrzyma na czas karty PFR, to nie będziesz mógł wypełnić spersonalizowanych informacji na jego temat. Program weryfikujący zgłosi błąd krytyczny (jest techniczny).

Aby uniknąć trudności w składaniu raportów, najprościej nie zawrzeć umowy z pracownikiem zdalnym, dopóki nie otrzyma on zaświadczenia z funduszu. Zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przyszły pracownik musi przedstawić świadectwo emerytalne przy zawarciu umowy. Jeśli nie ma zaświadczenia, to zawierając umowę o pracę bez niego, naruszysz prawo.

Nie możesz poprosić o skoroszyt, jeśli pracownik zdalny nie potrzebuje w nim ewidencji pracy w Twojej firmie. Na prośbę pracownika zdalnego można pominąć wpis w zeszycie ćwiczeń o pracy zdalnej. W takim przypadku dokumentem potwierdzającym długość pracy zdalnej będzie umowa o pracę.

Uwaga: takie pragnienie pracownika musi być ustalone w umowie o pracę lub odrębnej umowie. sformułowanie dany warunek możesz zobaczyć w przykładowej umowie (1).

Później pracownik ma prawo złożyć wniosek z prośbą o dokonanie wpisu do księgi pracy. Jeśli pracownik chce, abyś dokonał wpisu w swoim zeszycie pracy, poproś o przesłanie go listem poleconym z powiadomieniem. A co, jeśli pracownik wcześniej nigdzie nie pracował, a chce założyć zeszyt ćwiczeń i dokonać w nim wpisu? Wtedy będziesz musiał spełnić jego prośbę i samodzielnie sporządzić zeszyt ćwiczeń dla nowego pracownika.

Zapoznanie pracownika zdalnego z lokalnymi aktami firmy

Zanim pracownik podpisze umowę o pracę, musi również zapoznać się z: Przepisy wewnętrzne firmy, Opis pracy, rozkazy kierownika, układ zbiorowy. Innymi słowy, ze wszystkimi lokalnymi aktami firmy, których pracownik będzie potrzebował do pracy.

Jak przekazać te dokumenty zdalnemu operatorowi? Wystarczy przesłać kopie wszystkich tych dokumentów drogą elektroniczną, podpisując je wzmocnionym podpisem kwalifikowanym dyrektora lub innego upoważnionego pracownika firmy. Zdalny pracownik musi zapoznać się z dokumentami, a następnie podpisać je wzmocnionym podpisem elektronicznym.

Podpisanie umowy o pracę

Zacznijmy od tego, że w umowie o pracę (patrz próbka powyżej) konieczne jest bezpośrednie przepisanie: praca będzie zdalna (2). To ważne, oto dlaczego.

Jeśli zatrudniony zostanie pracownik zdalny, Twoja firma nie będzie miała nowego stacjonarnego miejsca pracy. A to oznacza, że ​​nie będzie sporów o to, czy konieczne jest zarejestrowanie odrębnego pododdziału. Nie jest to konieczne, jak wyraźnie stwierdzono w art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dodatkowo, ponieważ nie ma stacjonarnego miejsca pracy, nie ma obowiązku przeprowadzania w związku z nim specjalnej oceny warunków pracy.

W umowie o pracę wskaż, że strony zawarły ją w miejscu siedziby firmy (3). Przy okazji, pamiętaj o tym na przyszłość, jeśli będziesz musiał podpisywać się za pomocą pilota dodatkowe umowy do umowy o pracę.

Umowę o pracę podpiszesz zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Dlatego nie zapomnij o rekwizytach „Podpisy stron” (4).

Po sporządzeniu tekstu umowy o pracę na odległość podpisz ją wzmocnionym podpisem kwalifikowanym dyrektora Twojej firmy. W tej formie prześlij dokument wnioskodawcy drogą elektroniczną. Pracownik musi również podpisać dokument wzmocnionym podpisem cyfrowym (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Następnie jeden egzemplarz umowy w formie papierowej należy przesłać nowemu pracownikowi listem poleconym z powiadomieniem. Będziesz mieć na to trzy dni kalendarzowe od momentu podpisania przez pracownika umowy podpisem elektronicznym.

Aplikacja do pracy zdalnej

Teraz, gdy podpisałeś umowę o pracę z pracownikiem zdalnym, musisz wydać zlecenie od menedżera o zatrudnieniu. Ta ogólna zasada jest zawarta w art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dotyczy to również tych, którzy będą pracować na odległość. Zamówienie jest jednym z głównych dokumentów formalizujących przyjęcie pracownika zdalnego.

Możesz sporządzić nakaz zatrudnienia według ujednoliconego formularza nr T-1. Możesz też skorzystać z samodzielnie zaprojektowanego formularza.

Wygodniej będzie skorzystać z własnego formularza zamówienia, ponieważ możesz od razu zapewnić Dodatkowe informacje o warunkach pracy zdalnej. Opatrzysz zamówienie podpisem cyfrowym, wyślesz pracownikowi, a on w odpowiedzi złoży swój podpis elektroniczny.

Świadectwa niepełnosprawności dla pracownika zdalnego

Powiedzieliśmy, jak podpisać umowę o pracę z pracownik zdalny i wymienię się z nim innymi ważnymi dokumenty personalne. Ale to nie wszystko. W trakcie interakcji z pracownikiem zdalnym możesz potrzebować innych dokumentów od niego, aby się z nim rozliczyć. Co więcej, nie wszystko będzie można przesłać przez Internet – są takie, które trzeba zdobyć stricte w oryginale.

Na przykład arkusz tymczasowej niepełnosprawności. Płacić za zwolnienie chorobowe tylko wtedy, gdy pracownik prześle Ci oryginał dokumentu i listem poleconym z powiadomieniem. Aby w odpowiednim czasie odnotować, że pracownik przebywa na zwolnieniu chorobowym, należy umieścić w umowie o pracę specjalną klauzulę określającą, jak długo zdalny pracownik będzie zgłaszał otwarte zwolnienie chorobowe (5).

Ważny!

1. Umowę o pracę w zakresie pracy zdalnej można podpisać elektronicznie. Ale potem za trzy dni kalendarzowe będziesz musiał wysłać pracownikowi kopię papierową.

2. W zleceniu odbioru pracownika zdalnego ważne jest wyjaśnienie, że praca jest zdalna.

" № 12/2017

Jaka jest istota pracy zdalnej? Kto może pracować w ten sposób? Jak przetwarzany jest wniosek o telepracę? Czym są warunki obowiązkowe umowa o pracę? Jak przebiega wymiana dokumentów między pracownikiem a pracodawcą? różne sytuacje? Na jakiej podstawie można zwolnić pracownika zdalnego? Jakie wpisy i kiedy dokonuje się w księdze pracy takiego pracownika?

Coraz bardziej popularna staje się praca zdalna lub, jak to się nazywa, praca z dostępem zdalnym, m.in. w agencjach rządowych. Nie ulega wątpliwości, że ten tryb działania jest wygodny zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Ponieważ jednak praca zdalna nie istnieje od bardzo dawna, pracodawcy popełniają błędy w jej ustanawianiu, regulowaniu lub zwalnianiu. Kto może ustawić ten tryb pracy? Jak to zrobić? Jak wygląda interakcja między pracownikiem a pracodawcą? Na jakiej podstawie można zwolnić pracownika zdalnego? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w artykule.

Esencja pracy zdalnej.

Na mocy art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna jest wykonywaniem pewnej umowa o pracę funkcja pracy:

poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną odrębną jednostką strukturalną (w tym znajdującą się na innym terenie);

poza stałym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy.

Warunkiem pracy zdalnej jest wykorzystanie sieci informatycznych i telekomunikacyjnych do wykonywania funkcji pracowniczej oraz interakcji między pracodawcą a pracownikiem w kwestiach związanych z jej realizacją. powszechne zastosowanie, w tym Internet.

Pracownicy zdalni to osoby, które rozpoczęły pracę zdalną. Podlegają prawu pracy i innym ustawom zawierającym normy prawo pracy, biorąc pod uwagę cechy ustalone przez Ch. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Dla Twojej informacji:

Nie myl pracy zdalnej z pracą domową. Zgodnie z art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za chałupników uważa się osoby, które zawarły umowę o pracę na wykonywanie pracy w domu z materiałów oraz przy użyciu narzędzi i mechanizmów przydzielonych przez pracodawcę lub zakupionych przez chałupnika na własny koszt. Rezultatem pracy domowej jest pewien produkt, a rezultatem pracy zdalnej informacja, informacja, własność intelektualna.

Pracownikami zdalnymi mogą być np. programiści, redaktorzy, księgowi, nauczyciele, prawnicy. To znaczy ci, którzy pewna praca w domu lub w innym miejscu, które nie jest pod kontrolą pracodawcy, ale wchodzi z nim w interakcję za pośrednictwem „Internetu”.

Jednak niektórzy pracodawcy czynią pracę zdalną niewłaściwą. Na przykład pracodawca rozpoczął pracę zdalną z wysoko wykwalifikowanym zagranicznym specjalistą na stanowisko markowego szefa kuchni, którego faktycznym miejscem pracy była restauracja na terytorium innej republiki (zob. orzeczenie apelacyjne moskiewskiego sądu miejskiego z dnia 18 lipca , 2017 w sprawie nr 33-22475 / 2017). W trakcie rozpatrywania sprawy nie podnoszono kwestii, czy dzieło to jest uważane za odległe. Chciałbym jednak podkreślić, że w ta sprawa należy zawrzeć umowę o pracę na czas nieokreślony, zgodnie z którą zakładem pracy jest jednostka strukturalna zlokalizowana w innej miejscowości, ale kontrolowana przez pracodawcę.

Ponadto Ministerstwo Pracy wielokrotnie ( ostatni raz w piśmie nr 14-2/OOG-245 z dnia 16 stycznia 2017 r.) wyraził opinię, że obecnie prawo pracy nie przewiduje możliwości zawarcia przez pracodawcę umowy o pracę na odległość z obywatelem Federacji Rosyjskiej, a cudzoziemiec lub bezpaństwowiec, jeżeli pracuje poza Federacją Rosyjską, ponieważ zawarcie umowy o pracę na takich warunkach narusza Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W szczególności pracodawca nie będzie w stanie wypełnić swoich obowiązków w zakresie zapewnienia pracownikom zdalnym bezpiecznych warunków pracy i ich ochrony (część 2 artykułu 312.3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) ze względu na fakt, że przepisy federalne i inne regulacyjne akty Federacji Rosyjskiej, które tworzą prawo pracy, działają tylko na terytorium naszego kraju (część 1 artykułu 13 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zaleca się zawieranie umów cywilnoprawnych z takimi obywatelami.

Dlatego przed rejestracją pracownika na odległość zastanów się dokładnie, czy wykonywana praca mieści się w definicji pracy zdalnej.

Umawiamy się na "zdalne sterowanie".

Pracownika zdalnego zatrudnia się na zasadach ogólnych przewidzianych w art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale z zastrzeżeniem wymagań rozdz. 49,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i ustawy federalnej nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r. „O podpisie elektronicznym” (dalej - ustawa nr 63-FZ).

Notatka:

Umowa o pracę zdalną i umowy aneksujące niektóre strony warunki tej umowy można zawrzeć poprzez wymianę dokumentów elektronicznych (część 1 artykułu 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą używać ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych w sposób określony w ustawie nr 63-FZ.

Pomimo zawarcia elektronicznej umowy o pracę, przepisy ustanawiają wymóg dostępności i formularz papierowy kontrakty. Pracodawca, w terminie trzech dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy, jest zobowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym za powiadomieniem należycie sporządzony odpis niniejszej umowy w formie papierowej.

Z przepisu tego wynika, że ​​pracodawca przesyła pracownikowi kopię podpisanej przez niego umowy o pracę. W przypadku pracownika nie ma jednak obowiązku przesłania pracodawcy pocztą drugiej, podpisanej własnoręcznie kopii.

Przed zawarciem umowy o pracę pracownik zdalny musi złożyć dokumenty wymienione w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jak to się stało?

Artykuł 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że przy zawieraniu umowy o pracę na pracę zdalną poprzez wymianę dokumentów elektronicznych dokumenty przewidziane w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, może przedstawić pracodawcy osoba ubiegająca się o pracę zdalną w formie elektronicznej. Na wniosek pracodawcy ta osoba jest zobowiązany do przesłania mu listem poleconym z powiadomieniem poświadczonych notarialnie kopii tych dokumentów w formie papierowej.

W przypadku zawarcia takiej umowy przez osobę po raz pierwszy, samodzielnie uzyskuje ona zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego.

Ponadto w projekcie zeszytu ćwiczeń znajdują się funkcje. W szczególności, za porozumieniem stron umowy o pracę na odległość, informacja o tym nie może być wpisana do książeczki pracy pracownika, a przy zawieraniu umowy o pracę po raz pierwszy nie może być w ogóle sporządzona.

Tym samym, jeżeli w zeszycie pracy nie zostały dokonane wpisy o pracy pracownika zdalnego, główny dokument o jego aktywności zawodowej, potwierdzający starszeństwo, dla niego będzie umowa o pracę na pracę zdalną.

Dla Twojej informacji:

Jeżeli pracownik chce, aby wpis o swojej pracy zdalnej został wpisany do księgi pracy, musi go osobiście przekazać pracodawcy lub przesłać listem poleconym z powiadomieniem.

Ponieważ dokonanie wpisu w zeszycie pracy o zdalnym charakterze pracy nie jest przewidziane w Instrukcji wypełniania zeszytów pracy, zatwierdzonej Dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69, wpis o zatrudnienie odbywa się na zasadach ogólnych.

Podobnie jak zwykli pracownicy, pracownicy zdalni, przed zawarciem umowy o pracę, muszą zapoznać się z dokumentami przewidzianymi w części 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wewnętrznymi przepisami pracy, innymi lokalnymi przepisami bezpośrednio związanymi z działalnością zawodową pracownika, układem zbiorowym). Takie zapoznanie można również przeprowadzić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.

Na podstawie umowy o pracę pracodawca wydaje nakaz dopuszczenia do pracy zdalnej. Jest sporządzany w taki sam sposób, jak przy przyjmowaniu innych pracowników organizacji. Jednocześnie w kolumnie „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” należy wskazać: „Praca zdalna”.

Jeżeli interakcja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z podpisami cyfrowymi, możesz w ten sam sposób zapoznać pracownika z zamówieniem na zatrudnienie (część 5 artykułu 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

Umowa o pracę.

Przede wszystkim zauważamy, że rodzaj pracy musi być wskazany w umowie o pracę - praca zdalna (art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład:

Pracownik pełni funkcję pracowniczą poza siedzibą pracodawcy (zdalnie).

Jednocześnie, jak każda umowa o pracę, umowa o pracę zdalną musi zawierać obowiązkowe warunki, o których mowa w art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w tym:

miejsce pracy. Tutaj wskazano organizację i jej lokalizację. Ale miejsce wykonywania pracy (adres zamieszkania, adres e-mail) należy wskazać w dodatkowym warunku „Wyjaśnienie miejsca pracy”;

• godziny pracy i czas odpoczynku itp. Godziny pracy mogą być takie same jak dla wszystkich pracowników organizacji, ale mogą się różnić;

Pracownik zdalny ma prawo do samodzielnego określenia trybu czasu pracy i czasu odpoczynku, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej (część 1 artykułu 312.4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

• warunki wynagradzania (m.in. wysokość stawki taryfowej lub wynagrodzenia (wynagrodzenie urzędowe) pracownika, dopłaty, dodatki i premie motywacyjne). Tutaj należy wskazać formę wypłaty wynagrodzenia - przelew na kartę bankową (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka:

Wskaż w umowie sposób interakcji między pracownikiem a pracodawcą, a także okres potwierdzenia otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Poza obowiązkowymi umowa o pracę, za zgodą stron, może zawierać: dodatkowe warunki które nie pogarszają pozycji pracownika (część 5 artykułu 57, część 6 artykułu 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), w szczególności:

w sprawie procedury dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń (część 6 artykułu 312.2);

• w sprawie procedury i warunków zapewniania pracownikowi sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków pracowniczych, innych środków technicznych, a także oprogramowania zgodnie z wymaganiami pracodawcy (część 8 artykułu 312.2). Na przykład:

Pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi komputer, telefon, modem, dokumentacja techniczna niezbędne do wykonywania obowiązków pracowniczych przez pracownika, na czas ______________.

Jeżeli ten obowiązek jest przypisany do pracownika, warunek może być następujący:

Pracownik samodzielnie zaopatruje się w komputer, drukarkę, faks, telefon, środki dostępu do Internetu.

w sprawie procedury korzystania przez pracownika z narzędzi bezpieczeństwa informacji zgodnie z zaleceniami pracodawcy (część 8 artykułu 312.2);

w sprawie trybu i warunków zwrotu pracownikowi wydatków związanych z pracą zdalną, jeżeli zgodnie z warunkami umowy korzysta ze sprzętu i innego oprogramowania oraz środki techniczne należące do niego lub wynajmowane (art. 188, część 1 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie wskazane jest, aby dokładnie określić w umowie, jakie wydatki podlegają zwrotowi, jakie dokumenty muszą być potwierdzone itp.;

w sprawie procedury, harmonogramu i formy składania przez pracownika sprawozdań z wykonanej pracy (część 1 artykułu 312.3).

Ponadto możesz określić dodatkowe podstawy rozwiązać umowę o pracę z inicjatywy pracodawcy (część 1 artykułu 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Niuanse pracy zdalnej.

Ponieważ komunikacja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym w trakcie pracy odbywa się drogą elektroniczną, przyjmuje się, że zarówno pracownik, jak i pracodawca przesyłają wszelkie dokumenty w formie elektronicznej. Ale w art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że takimi dokumentami, oprócz umowy o pracę, zamówień, zawiadomień i innych dokumentów, są w szczególności oświadczenia, wyjaśnienia i inne informacje od pracownika. Ustalono również, że jeśli pracownik przesłał taki dokument jako wniosek o wydanie należycie poświadczonych kopii dokumentów związanych z pracą (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), pracodawca, nie później niż trzy dni robocze od dnia złożenia tego wniosku, jest obowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu kopie listem poleconym za zawiadomieniem lub, jeżeli jest to wskazane we wniosku, w formie dokumentu elektronicznego.

Jeśli pracownik zachoruje lub będzie korzystał z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, musi przesłać pracodawcy oryginały odpowiednich dokumentów (certyfikat o niepełnosprawności, wniosek itp.) listem poleconym z powiadomieniem (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Osobną uwagę zwraca się na przestrzeganie przez pracodawcę standardów ochrony pracy w odniesieniu do pracowników zdalnych.

Na mocy art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu zapewnienia bezpieczne warunki oraz ochrony pracy pracowników zdalnych, pracodawca wykonuje tylko niektóre obowiązki określone w art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności:

dochodzenie i księgowość w jednym Kodeksie pracy, inne prawa federalne i inne regulacyjne akty prawne procedura RF dotycząca wypadków przy pracy i chorób zawodowych (paragraf 17, część 2);

realizacja zamówień urzędnicy federalny organ wykonawczy uprawniony do sprawowania federalnego nadzoru stanowego nad przestrzeganiem prawa pracy i innych aktów zawierających normy prawa pracy, inne federalne organy wykonawcze sprawujące państwową kontrolę (nadzór) w ustalonym zakresie działalności oraz rozpatrywanie pism organów kontroli publicznej dla ustanowionego Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, inne ustawy federalne, warunki (paragraf 20, część 2);

obowiązkowy ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (paragraf 21, część 2).

Ponadto pracodawca musi zapoznać telepracowników z wymogami ochrony pracy podczas pracy ze sprzętem i urządzeniami zalecanymi lub zapewnianymi przez pracodawcę.

Notatka:

Inne obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i ochrony pracy ustanowione przez Kodeks Pracy, ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne Federacja Rosyjska i podmiotów Federacji Rosyjskiej, nie mają zastosowania do pracowników zdalnych, chyba że umowa o pracę dotycząca pracy zdalnej stanowi inaczej.

Funkcje zwolnienia.

Istnieją osobliwości w zwalnianiu pracowników zdalnych, w szczególności z inicjatywy pracodawcy.

Co do zasady umowę o pracę z takimi pracownikami można rozwiązać na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Jednocześnie umowa o pracę może stanowić dodatkowe podstawy do zwolnienia pracownika zdalnego z inicjatywy pracodawcy (część 1 art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład zwolnienie za powtarzające się niewykonanie zaplanowanych wskaźników, za regularne nieprzestrzeganie formatu raportu z wykonanego zadania.

Uwaga: dodatkowe podstawy zwolnienia powinny być dokładnie określone w umowie o pracę. Jeżeli są ustalone nie na podstawie umowy o pracę, ale innego dokumentu, na przykład opisu stanowiska lub lokalny akt zwolnione organizacje zostaną przywrócone.

Na przykład, pracownik zdalny zwolniony za wielokrotne nieosiąganie zaplanowanych celów został przywrócony przez sąd, ponieważ taką dodatkową podstawę zwolnienia stanowiła nie umowa o pracę, ale opis stanowiska. Pracodawca uznał, że jest to integralna część umowy o pracę. Sąd uznał jednak, że: opisy stanowisk, biorąc pod uwagę ich treść, tryb przyjmowania, formę, warunki zatwierdzenia przez pracodawcę, tryb zapoznania z nimi pracownika, nie mogą być zakwalifikowane jako integralna część umowy o pracę zawartej przez stron i nie spełniają wymogów art. 56 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (nie są one umową stron), w związku z tym zwolnienie zgodnie z zasadami części 1 art. 312.5. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, który przewiduje prawo pracodawcy do zwolnienia pracownika zdalnego z dodatkowych powodów uzgodnionych przez strony, przewidzianych wyłącznie w umowie o pracę, jest nielegalny (orzeczenie odwoławcze Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 11 maja , 2017 w sprawie nr 33-7310/2017).

Notatka:

Opis stanowiska będzie stanowił integralną część umowy o pracę, jeżeli zgodnie z tą umową będzie do niej załącznikiem. Jednak w każdym przypadku staje się to obowiązkowe tylko w zakresie obowiązków służbowych i wymagań dla pracownika. Jeżeli podstawy zwolnienia są określone w opisie stanowiska, nie podlegają one obowiązkowi zastosowania, ponieważ takie pouczenie, w przeciwieństwie do umowy o pracę, nie jest umową między stronami.

Zerwanie stosunków pracy z pracownikiem zdalnym jest sformalizowane nakazem ( ujednolicona forma T-8), którego podstawą powinno być konkretne postanowienie umowy lub artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik musi zapoznać się z zamówieniem pod podpisem. Jeżeli pracownik nie może zwrócić uwagi na ten dokument lub odmawia on zapoznania się z nim pod podpisem, dokonuje się odpowiedniego wpisu w zamówieniu (instrukcji).

Jeżeli interakcja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych za pomocą ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych, nakaz zwolnienia musi zostać wcześniej przesłany pracownikowi w formie elektronicznej do przeglądu. Pracownik z kolei po zabezpieczeniu zamówienia podpisem elektronicznym zobowiązany jest do jego odesłania.

W dniu zwolnienia papierową kopię zamówienia należy wysłać pracownikowi listem poleconym z powiadomieniem (część 2 artykułu 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie nakazu, jeżeli książeczka pracy pracownika została wypełniona, dokonuje się w niej wpisu o zwolnieniu. Oto przykładowy wpis dotyczący zwolnienia na podstawie dodatkowej umowy o pracę.

		Informacje o zatrudnieniu, przeniesienie do innego stała praca, kwalifikacje, zwolnienia	Nazwa, data i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu
				Umowa o pracę rozwiązana	Zamówienie z dnia 20.11.2017
				z inicjatywy pracodawcy w związku z
				z powtarzającymi się opóźnieniami
				dostawa sprawdzonych materiałów,
				pkt 6.3.1 umowy o pracę
				o pracy zdalnej od 15.04.2016
				Nr 15/16-td, część pierwsza artykułu 312.5
				Kodeks pracy
				Federacja Rosyjska.
				Specjalista OK Petrova I. K. Petrova
				poseł Iwanow

Zbadaliśmy cechy pracy zdalnej – w szczególności te związane z zatrudnianiem, realizacją umowy o pracę, godzinami pracy i okresami odpoczynku, organizacją ochrony pracy i zwolnieniami. Co do reszty, pracownicy zdalni podlegają ogólnym normom Kodeksu pracy, w tym dotyczących udzielania urlopów, ewidencji czasu pracy w zależności od trybu itp.

I oczywiście nie jest konieczne zatrudnianie nowych pracowników do pracy zdalnej – możesz również przenieść istniejących. Ale takie przeniesienie odbywa się tylko za zgodą stron. Jednostronnie, z inicjatywy pracodawcy, jest to możliwe tylko wtedy, gdy istnieją dobre powody.

Rozmowa z korespondentem Kodeksu Cywilnego A.V. Choroshavkina

Umowa z pracownikiem zdalnym: im bardziej szczegółowa, tym lepiej

Zastępca Szefa Sztabu Komitetu Duma Państwowa ds. Pracy, Polityki Społecznej i Spraw Weteranów, Kandydatka Yu. n.

W Kodeksie pracy pojawił się nowy rozdział regulujący specyfikę pracy pracowników zdalnych w: rozdz. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. O tym, kim są i jaka jest różnica między pracą zdalną a innymi rodzajami pracy, na przykład pracą w domu, mówi jeden z twórców tekstu ustawy.

Aleksandrze Siergiejewiczu, dlaczego konieczne było przyjęcie nowego rozdziału. 49,1 TK? Przecież Kodeks pracy miał już rozdział regulujący pracę w domu rozdz. 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej? Jaka jest różnica między pracą zdalną a pracą w domu?

JAK. Leonow: Zdalnych pracowników można nazwać „elektronicznymi” chałupnikami. Zarówno charakter i efekt ich pracy, jak i sposób komunikowania się z pracodawcą – wszystko to wiąże się z informacją w formie elektronicznej. W wielu krajach na określenie takiej pracy używa się terminu „telepraca”. Co więcej, gdzieś telepraca jest uważana za rodzaj pracy domowej, gdzieś - jako niezależne zjawisko.

Ustawodawstwo krajowe poszło w drugą stronę i wyodrębniło pracowników zdalnych do osobnej kategorii.

Duża część ch. 49.1 poświęcony jest elektronicznej interakcji pracownika zdalnego z pracodawcą. Przewiduje się, w jaki sposób zawarcie umowy o pracę, wymiana dokumentów odbywa się w formie elektronicznej. W końcu pracownik zdalny, w przeciwieństwie do chałupnika, może w ogóle nie spotkać się ze swoim pracodawcą.

Praca pracownika zdalnego wiąże się z przetwarzaniem i wytwarzaniem informacji, a praca chałupnicza wiąże się z wytwarzaniem pewnych rzeczy materialnych.

Kolejna różnica polega na tym, że osoba pracująca w domu pracuje tylko w domu. A pracownik zdalny może pracować w dowolnym miejscu: w domu lub w kawiarni, może wynająć biuro lub oddzielny Miejsce pracy. powracać do doświadczenie zagraniczne Zaznaczam, że bardzo popularne są tam takie „telekawiarnie” czy „telecentra”, w których pracują zdalni pracownicy.

Pracownik zdalny pracuje poza siedzibą pracodawcy Część 1 art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. I czy może żyć w tym samym? miejscowość? Czy telepracownik może mieszkać w innym kraju?

JAK. Leonow: Brak ograniczeń co do miejsca zamieszkania pracownika zdalnego w ust. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nr. Dlatego pracownik zdalny - obywatel Federacji Rosyjskiej może mieszkać i pracować zdalnie tam, gdzie jest to dla niego dogodne.

Równie dobrze może mieszkać w tym samym mieście, a nawet na tej samej ulicy, na której znajduje się biuro pracodawcy. Ale zawsze wykonuje pracę poza biurem pracodawcy. Sztuka. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Kodeks pracy nie zabrania zatrudniania cudzoziemców do pracy zdalnej, o ile oczywiście nie są przestrzegane przepisy dotyczące angażowania cudzoziemców w działalność pracowniczą.

Czy telepraca tworzy pracę? Czy powstaje w tym przypadku odrębny podział organizacji w rozumieniu przepisów podatkowych?

JAK. Leonow: Przy pracy zdalnej mówimy o stworzeniu stacjonarnego miejsca pracy, a co za tym idzie o powstaniu oddzielny podział w zasadzie nie mogę iść.

Miejsce pracy to miejsce, w którym pracownik musi przebywać lub do którego musi przybyć w związku z wykonywaną pracą i które znajduje się bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy. Część 6 art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. A utworzenie odrębnego pododdziału to właśnie wyposażenie miejsca pracy, uważają sądy Zarządzenie FAS SZO z dnia 15 października 2007 nr A56-40913/2006. Jednocześnie w takich miejscach nie można wykonywać pracy zdalnej. Część 1 art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w przeciwnym razie nie jest to praca zdalna.

W związku z tym nie jest konieczne określenie w umowie o pracę miejsca, w którym pracownik zdalny wykonuje pracę. Myślę, że pracodawca nie powinien wynajmować pokoju do pracy. Organy podatkowe mogą uznać oba za przejawy utworzenia odrębnego działu.

Jeżeli pracodawca jest zainteresowany pracownikiem pracującym w określonym miejscu i jest gotów zwrócić mu koszty najmu powierzchni do pracy, to w umowie o pracę można zaznaczyć, że pracownik wynajmuje dla siebie biuro i założyć tryb i wysokość rekompensaty przez pracodawcę za te koszty.

Umowa o pracę może przewidywać, że pracodawca rekompensuje koszty użytkowania sprzętu oraz oprogramowania i sprzętu pracownika. Powiedziałeś, że pracodawca może zrekompensować pracownikowi wydatki związane z użytkowaniem lokalu. A co z innym mieniem, takim jak meble, pojazdy?

JAK. Leonow: Myślę, że jeśli tak ustali umowa o pracę, pracodawca może zrekompensować pracownikowi korzystanie z mienia, którego potrzebuje do pracy. Część 1 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ale jest mało prawdopodobne, że może to być pojazd.

Polecam jak najdokładniej sporządzić umowę o pracę z pracownikiem zdalnym. Podaj w nim, które wydatki pracownika są rekompensowane, a które nie. Pomoże to uniknąć zarówno konfliktów z pracownikiem, jak i roszczeń urzędu skarbowego.

Nawiasem mówiąc, koszty pracownika zdalnego za korzystanie ze sprzętu lub mienia można potwierdzić nie tylko papierem, ale także dokumentami elektronicznymi.

Czy mógłbyś podać przykład pracy zdalnej? Na przykład, czy księgowego lub dziennikarza pracującego w domu można uznać za pracownika zdalnego?

JAK. Leonow: Praca pracownika zdalnego wiąże się z wykorzystaniem telekomunikacji. Dlatego jeśli księgowy wykonuje całą swoją pracę na komputerze i wysyła ją do pracodawcy przez Internet, wówczas pracę można uznać za zdalną. Jeśli jest zobowiązany osobiście odwiedzić np. Urząd podatkowy, fundusze, wówczas taka praca nie mieści się już w definicji pracy zdalnej.

A dziennikarz, który przetwarza informacje z Internetu i na jego podstawie pisze artykuły i recenzje, może zostać zarejestrowany jako pracownik zdalny. A jeśli w imieniu pracodawcy musi osobiście przybyć na miejsce zdarzenia, aby złożyć raport, nie.

Jeśli pracownik pracuje zdalnie tylko przez część swojego czasu pracy, czy zostanie uznany za telepracownika? Np. 1 dzień w tygodniu pracuje w biurze, resztę dni - przy swoim domowym komputerze. Ten tryb jest bardzo wygodny dla tych, którzy mają małe dzieci.

JAK. Leonow: Nie, w tym przypadku pracownik nie będzie uważany za zdalnego. I nie będziesz mógł podpisać umowy o telepracę.

Ale nawet bez angażowania nowego rozdziału Kodeksu możliwe jest ustanowienie takiego trybu pracy dla pracowników. Wystarczy poprawnie sporządzić umowę o pracę i wewnętrzny regulamin pracy.

Jeśli pracownik zdalny jest teraz zarejestrowany jako osoba pracująca w domu, czy powinien zostać ponownie zarejestrowany?

JAK. Leonow: Jeżeli osoba zarejestrowana jako chałupnik wykonuje zasadniczo pracę zdalną, dla pracodawcy korzystniejsze jest zarejestrowanie jej jako pracownika zdalnego. Rzeczywiście, w tym przypadku pracodawca będzie mógł wymieniać dokumenty z pracownikiem w formie elektronicznej.

W związku z tym, jeśli pracownik, którego praca spełnia kryteria pracy zdalnej, został zarejestrowany jako chałupnik, należy dokonać zmian w jego umowie o pracę (za porozumieniem stron) Sztuka. 72 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej lub (jeżeli warunki dotychczasowej umowy o pracę uzasadniają to) rozwiązać starą umowę i zawrzeć nową.

Dokumenty przesyłane kanałami komunikacji muszą być poświadczone wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy i pracownika. Czy obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pracownikowi podpisu elektronicznego i sprzętu do jego odczytania?

JAK. Leonow: Dokumenty wymieniane przez pracownika zdalnego z pracodawcą muszą być poświadczone wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Część 4 art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Dlatego pracownik zdalny musi posiadać podpis elektroniczny. Ale kto powinien go kupić - sam pracownik lub jego pracodawca, określa umowa o pracę. Część 1 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Być może pracownik ma już podpis elektroniczny, a pracodawca zgadza się, że będzie używał tego podpisu, a nie nabywał nowego.

Czy podczas pracy zdalnej przeprowadzane są atestowane zakłady pracy oraz obowiązkowe badania lekarskie pracowników? W końcu tacy pracownicy spędzają przy komputerze ponad 50% swojego czasu pracy.

POWIEDZ KIEROWNIKOWI

W przypadku telepracowników pracodawca nie może: nie przeprowadzają certyfikacji miejsc pracy ani obowiązkowych badań lekarskich, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej.

JAK. Leonow: Pracodawca musi naliczać składki do wynagrodzenia telepracowników za obowiązkowe ubezpieczenie z wypadków, badać wypadki i choroby zawodowe, postępować zgodnie z instrukcjami Państwowej Inspekcji Pracy, jeśli takie istnieją. Pozostałe obowiązki pracodawców w zakresie ochrony pracy nie dotyczą pracowników zdalnych, chyba że umowa o pracę w zakresie pracy zdalnej stanowi inaczej. Część 2 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeśli wypadek zdarzy się pracownikowi zdalnemu podczas pracy, jak zbadać go w praktyce?

JAK. Leonow: Nie ma specjalnej procedury badania wypadków, które miały miejsce z pracownikami zdalnymi, i tutaj trzeba się kierować Postanowienia ogólne TC artykuły 227-231 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca musi zbadać i poinformować państwową inspekcję pracy. Myślę, że powinna to być kontrola w miejscu zamieszkania lub pobytu pracownika.

Oczywiście mogą wystąpić trudności w ustaleniu, czy wypadek z pracownikiem zdalnym miał charakter przemysłowy. Na przykład, jeśli laptop eksplodował w rękach pracownika, konieczne jest ustalenie, czy w tym momencie wykonywał on zadanie pracodawcy.

Prawdopodobnie miałoby znaczenie, czy telepracownik pracował na własnym sprzęcie, czy na sprzęcie pracodawcy. A jeśli jest to własny sprzęt, to wymagania dotyczące sprzętu, jego markę określa umowa o pracę.

Czy konieczne jest określenie w umowie o pracę trybu pracy pracownika zdalnego?

JAK. Leonow: Nie jest to wymagane. Ale jeśli dla pracodawcy ważne jest, aby pracownik był online przez określony czas i był zaangażowany na przykład w administrowanie stroną, wskazane jest ustalenie reżimu pracy w umowie o pracę. Nowoczesne narzędzia programistyczne pozwalają kontrolować, czy pracownik przestrzega reżimu pracy.

A jeśli zadaniem jest np. przetestowanie gry sieciowej, nie ma potrzeby ustawiania trybu pracy. Następnie, jeśli nie jest to przewidziane w umowie, reżim pracy ustala sam pracownik. Sztuka. 312,4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Czy pracownicy zdalni są uwzględnieni w harmonogramie urlopów?

Czy urlop na naukę jest przyznawany również pracownikowi zdalnemu w zwykły sposób?

Umowa o pracę z pracownikiem zdalnym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z inicjatywy pracodawcy Część 1 art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jakie mogą być tego przyczyny?

JAK. Leonow: Prawdopodobnie są to niektóre czynniki, które mogą uniemożliwić pracownikowi zdalnemu wykonywanie swoich obowiązków. Musimy jednak pamiętać, że takie dodatkowe przesłanki nie powinny pogorszyć sytuacji pracowników zdalnych w porównaniu z innymi kategoriami pracowników.

Jeśli pracownik i pracodawca są w różne regiony, jakie zasady, na przykład ustalanie regionalnej płacy minimalnej, należy stosować?

JAK. Leonow: Moim zdaniem należy skupić się na płacy minimalnej regionu, w którym pracownik mieszka i pracuje. W końcu warunki życia, poziom cen w różnych regionach są różne.

To samo dotyczy „północnych” współczynników i dodatków. Ich celem jest zrekompensowanie pracownikowi kosztów związanych z życiem w surowym klimacie. Dlatego jeśli pracownik mieszka na południu, a organizacja zatrudniająca znajduje się na północy, współczynnik „północny” nie ma zastosowania do wynagrodzenia pracownika.

Czy podatek dochodowy od osób fizycznych pracownika zdalnego jest przekazywany u pracodawcy?

JAK. Leonow: Nie ma tutaj żadnych funkcji. Podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów pracowników zdalnych płacony jest u pracodawcy.

Do inspektoratu pracy, którego regionu – swojego lub pracodawcy – pracownik zdalny powinien złożyć skargę w przypadku naruszenia jego praw?

JAK. Leonow: Federalna Inspekcja Pracy - ujednolicona scentralizowany system. Dlatego uważam, że pracownik zdalny może słusznie zgłosić się do kontroli w swoim miejscu zamieszkania. I nawet nie trzeba tam jechać osobiście, wystarczy wysłać e-mail.

Informacje o pracy zdalnej mogą, na wniosek pracownika, nie być wpisywane do książki pracy. Co byś polecił: wpisywać informacje o zatrudnieniu na odległość do książeczki pracy, czy nie?

JAK. Leonow: Książka pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe. Sztuka. 66 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wielokrotnie pojawiały się propozycje zniesienia zeszytów ćwiczeń. Ale to się stanie, jak sądzę, za 15-20 lat.

Staż pracy pracownika zdalnego można potwierdzić umową o pracę, w związku z czym nie wolno dokonywać wpisów w jego książeczce pracy.

Ale dla wielu oficerów personalnych, zatrudniając nowego pracownika, ważne jest, aby dokładnie znać wszystkie jego poprzednie miejsca pracy, etapy kariery, powody zwolnień. I wpisy w zeszyt ćwiczeń daj im więcej pewności siebie.

Dokumenty, które pracownik zdalny wysyła do pracodawcy, w tym zeszyt ćwiczeń, mogą zaginąć w poczcie. Jak pracownik może uchronić się przed możliwymi problemami?

JAK. Leonow: Przed wysłaniem zeszytu ćwiczeń lub innego ważnego dokumentu pocztą zaleca się sporządzenie jego kopii i poświadczenie go u notariusza. Następnie, jeśli poczta zgubi skoroszyt, można go przywrócić.

I lepiej wysłać dokumenty listem poleconym z opisem załącznika.

Jeśli pracownik zachoruje, musi przesłać dokumenty do pracodawcy listem poleconym. Czy może je przywieźć osobiście?

JAK. Leonow: Możliwość osobistego udzielenia zwolnienia lekarskiego w rozdz. 49 ust. 1 kp co prawda nie jest przewidziany, ale jest to usterka techniczna. Jeżeli pracownik mieszka w tej samej miejscowości co pracodawca, może przywieźć dokumenty osobiście.

A jeśli pracownik mieszka w innej miejscowości i przyjechał w celu osobistego przekazania pracodawcy książeczki pracy lub zwolnienia lekarskiego, to czy pracodawca powinien zwrócić pracownikowi koszty podróży? Czy można to zrobić jako podróż służbową?

JAK. Leonow: Myśle że nie. W końcu pracownik nie musiał jechać do pracodawcy. To jego inicjatywa. Dlatego pracodawca nie musi zwracać takich wydatków, a tym bardziej organizować wyjazd służbowy.

Jak wypłacane jest świadczenie, jeśli pracodawca znajduje się w regionie, w którym odbywa się pilotaż wypłaty świadczeń bezpośrednio z FSS, a pracownik znajduje się w regionie nieuczestniczącym w projekcie (lub odwrotnie)?

JAK. Leonow: W takich przypadkach wszystko zależy od tego, jakie zasady płatności obowiązują w regionie, w którym znajduje się pracodawca. W każdym razie pracownik wysyła zwolnienie chorobowe do pracodawcy.

Jeśli u pracodawcy obowiązują ogólne zasady, to on płaci to zwolnienie chorobowe w taki sam sposób, jak inni pracownicy.

Jeśli pracodawca znajduje się w regionie, w którym odbywa się pilotaż, będzie musiał przekazać to zwolnienie chorobowe do działu FSS wraz z danymi konta bankowego pracownika, na które płaca. Zwolnienie chorobowe w tym przypadku zostanie wypłacone przez FSS bezpośrednio pracownikowi.

Jak są opłacane telepracownicy za nadgodziny, pracę w weekendy i święta?

JAK. Leonow: Jeżeli godziny pracy są określone w umowie o pracę, a pracodawca zleca zdalnemu pracownikowi dodatkową pracę w innym czasie, będzie on musiał wypłacić pracownikowi wszelkie przewidziane prawem odszkodowanie. Część 3 art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli pracownik sam określi swój tryb pracy, odszkodowanie za Praca po godzinach nie są wypłacane.

Coraz częściej pracodawcy zwracają się do pracowników zdalnych. Czy to jest z tym związane? że praca zdalna ma szereg zalet zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Pracownik może być w domu, w kawiarni na ulicy i jednocześnie występować obowiązki służbowe i być pracownikiem organizacji.

Pracodawca nie musi przygotowywać stanowiska pracy, nie jest konieczny zakup komputera czy papeterii dla pracownika zdalnego. Pracownik nie musi wydawać pieniędzy na dojazdy do miejsca pracy, może budować swój dzień pracy zgodnie ze swoimi zainteresowaniami i potrzebami firmy.

Nie wszystkie pozycje można usunąć. Na przykład sprzedawca nie może pracować zdalnie, ponieważ musi być obecny w swoim miejscu pracy za ladą sklepową. Praca zdalna jest zwykle typowa dla zawodów takich jak kierownicy sprzedaży, programiści, prawnicy, przedstawiciele handlowi, projektanci, czyli wszystkie te osoby, które nie potrzebują osobistego kontaktu ze współpracownikami czy klientami.

Chociaż zdalni pracownicy nie znajdują się w biurze organizacji, powinni być rekrutowani do stanu zgodnie ze wszystkimi zasadami charakterystycznymi dla zatrudniania stałych pracowników pracujących w organizacji.

Jak zatrudnić pracownika zdalnego

Praca zdalna kieruje się obecnie wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, do kodeksu został specjalnie wprowadzony osobny artykuł, który określa zasady zatrudniania takich pracowników, tryb zawierania z nimi umowy o pracę, a także inne wymagania dotyczące pracy zdalnej.

Rozdział 49.1 Kodeksu pracy reguluje zasady zatrudniania pracowników zdalnych. W tym rozdziale ustanowiono również koncepcję pracy zdalnej. Praca zdalna to praca, która odbywa się poza organizacją pracodawcy.

Proces rekrutacji pracowników zdalnych:

1. Kolekcja niezbędne informacje od pracownika w postaci dokumentów – potrzebny jest paszport, książeczka pracy, dokument edukacyjny, wojskowe dokumenty rejestracyjne, inne dokumenty zawierające dane osobowe pracownika. Dokumenty te można przesłać pocztą lub kopie zeskanowane elektronicznie, w razie potrzeby kopie są poświadczone notarialnie.
2. Sporządzenie umowy o pracę. Z pracownikiem zdalnym bezbłędnie zostaje zawarta umowa o pracę, cechą tej umowy jest wskazanie adresu pracy, który różni się od lokalizacji samej organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, umowa o pracę musi być zgodna z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i zawierać wszystkie niezbędne obowiązki, prawa i obowiązki obu stron. Przykładową umowę o pracę z pracownikiem zdalnym możesz pobrać tutaj. Umowę o pracę można podpisać elektronicznie, w tym celu pracodawca przesyła zdalnemu pracownikowi elektroniczną wersję umowy o pracę, pracownik zapoznaje się z nią i jeśli wyrazi na to zgodę, składa swój podpis i odsyła dokumenty pracodawcy w ta sama droga. Umowę o pracę można również przesłać pocztą, w tym przypadku oryginał umowy przesyłany jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden pracownik z własnoręcznym podpisem musi odesłać pracodawcy.
3. Przygotowanie podania o pracę. Do wydania zlecenia zatrudnienia pracownika do pracy zdalnej wymagana jest jedynie umowa o pracę podpisana przez obie strony. Nie jest konieczne wymaganie od pracownika napisania wniosku o zatrudnienie, prawo pracy tego nie wymaga. Zamówienie w formularzu T-1 wskazuje informacje o pracowniku, stanowisku, na które jest przyjęty, dacie rozpoczęcia pracy. W wierszu wskazującym podstawę przygotowania dokumentu zapisywane są szczegóły umowy o pracę.
4. Wydanie imiennej karty pracownika. Zamówienie służy jako podstawa do założenia karty imiennej T2 dla pracownika zdalnego, a także w razie potrzeby sporządzana jest teczka osobowa, która zawiera całą przedłożoną przez pracownika dokumentację na jego temat, a także wszelkie oświadczenia, zamówienia i inne dokumenty związane z zajęcia w pracy pracownik.
5. Dokonywanie wpisu w zeszycie ćwiczeń. Aby dokonać wpisu pracy w zeszycie pracy, pracownik zdalny powinien przesłać swój zeszyt pocztą. Pracodawca na podstawie zarządzenia T 1 dokonuje odpowiedniego wpisu i przechowuje książkę pracy do czasu rozwiązania umowy o pracę. Po zwolnieniu w księdze pracy sporządzany jest zapis o zwolnieniu, po czym książka jest wysyłana do pracownika, który odszedł.
6. Zapoznanie pracownika zdalnego z wewnętrzną dokumentacją firmy. Pomimo tego, że pracownik pracuje zdalnie, czyli poza organizacją, musi być zaznajomiony z wewnętrznymi dokumenty normatywne które są z nim powiązane. Zapoznanie następuje w formie elektronicznej, to znaczy pracodawca przesyła pracownikowi dokumenty, z którymi się zapoznaje i w właściwe miejsce składa swój podpis jako znak świadomości.

Funkcje rejestracji do pracy pracowników zdalnych

Pracownik może przesłać pracodawcy dokumenty o charakterze osobistym w formie elektronicznej, po uprzednim poświadczeniu przez notariusza. W razie potrzeby możesz również przesłać pracodawcy oryginały tych dokumentów listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Sporządzony nakaz zatrudnienia należy wręczyć pracownikowi do próbnego podpisu, można to również zrobić zdalnie za pośrednictwem komunikacji elektronicznej lub za pośrednictwem poczty.

Nie jest konieczne wysyłanie do pracodawcy książeczki pracy w celu dokonania wpisu o pracę, odbywa się to tylko wtedy, gdy sam pracownik tego potrzebuje. Wiąże się to z faktem, że aktywność zawodowa potwierdza nie tylko obecność wpisu w księdze pracy, ale również zawarta umowa o pracę.

Pracownicy zdalni mają prawo do wszystkich udzielanych gwarancji kodeks pracy. W szczególności może liczyć na zapłatę zwolnienie lekarskie, za zapewnienie corocznego płatnego urlopu, potrącenie składek ubezpieczeniowych.

Wnioskodawcy i dotychczasowi pracownicy coraz chętniej podejmują pracę zdalną, niektórzy pracodawcy z uśmiechem odnoszą się do tej oferty, a niektórzy są nieufni. W artykule omówiono możliwości, jakie otwiera praca zdalna i jakie niesie to za sobą konsekwencje. Pytanie jest bardzo dwojakie, w USA ten sposób pracy jest bardzo popularny, aw Rosji dopiero nabiera rozpędu.

Czym jest praca zdalna

Oficjalna definicja mówi, że jest to stosunek pracy między pracodawcą a pracownikiem, w którym ten ostatni wykonuje swoje obowiązki poza biurem.

pracownik zdalny ma wolny grafik, nie zawsze jest związany umową o pracę. Pojęcie „wolnego strzelca” staje się coraz bardziej powszechne - jest synonimem „pracownika zdalnego” za granicą, w istocie jest zatrudniany na godziny lub akord.

W Kodeksie Cywilnym istnieje pojęcie „pracownik domowy”, co wskazuje na zasadność tego formatu interakcji.

Dla kogo przeznaczona jest praca zdalna?

Należy zdać sobie sprawę, że telepraca nie jest odpowiednim rozwiązaniem do każdego zadania, a przed podjęciem decyzji o przeniesieniu biura do pracy zdalnej należy ocenić, czy jest ona właściwa. Dla niektórych zawodów praca zdalna będzie impulsem do rozwoju, podczas gdy inne zniszczą je w zarodku.

Często taki harmonogram przyciąga specjalistów od reklamy, projektantów i redaktorów. Jednym słowem ci profesjonaliści, którym nie zawsze udaje się wytrzymać stabilne obciążenie pracą i pełnoetatowe zatrudnienie. Oprócz twórców, praca zdalna jest interesująca dla postaci marketingu, analityków (w tym finansowych), rzemieślników badań psychologicznych i socjologicznych. Z reguły tacy pracownicy wykonują zadania projektowe i dużo wydajniej jest im pracować w domu.

Coraz częściej zwolennicy sfery IT decydują się na pracę zdalną, ponieważ. nie ma potrzeby organizowania miejsc pracy w ścianach biura. Poprzez postęp Technologie informacyjne, programiści oprogramowanie a webmasterzy, administratorzy systemów i wielu innych z łatwością radzą sobie z zadaniami bez wychodzenia z domu.

Wygodne jest przeniesienie copywriterów, artystów, korektorów, tłumaczy i dziennikarzy do harmonogramu domowego. Profesjonaliści z przeciwnej dziedziny działalności mogą również pracować w domu: szycie, pakowanie, montaż i inne podobne prace.

Praca w domu otwiera możliwości zatrudnienia osobom niepełnosprawnym i kobietom przebywającym na urlopie macierzyńskim. Ta kategoria osób charakteryzuje się wysoką motywacją, pracuje wydajnie, ale nie ma możliwości dotarcia do urzędów i odpracowania ośmiogodzinnych dni pracy.

Konwencjonalnie z natłoku zadań, które spadają na specjalistów, można wyróżnić 3 obszary pracy zdalnej. Tabela pokazuje przykład, jak często zatrudniani są przedstawiciele danego zawodu.

1. Zdalni pracownicy.
Nie potrzebują biura do pracy, ponieważ zadania mogą być zdalne lub w podróży.
Na przykład: przedstawiciele handlowi, kierownicy sprzedaży, pracownicy odległych regionów.

2. Freelancerzy.
Wykonają zadanie jednorazowe lub nadają się do godzinowego załadunku, są sporządzane na podstawie umowy lub usług. .
Na przykład: tłumacze, korektorzy, korepetytorzy, copywriterzy, prawnicy, rekruterzy, trenerzy biznesu, projektanci.

3. Zdalni pracownicy.
Wykonuj zadania biurowe w pełnym wymiarze godzin w domu. Na przykład: redaktorzy, specjaliści kreatywni (projektanci, artyści itp.), marketerzy, badacze, sfera IT, analitycy, księgowi.

Taki przykład nie ogranicza sposobu zatrudniania, wszystko zależy od tego, jaki rodzaj ładunku ma dana osoba i od specyfiki jego funkcjonalności.

Wydajność ekonomiczna

Ten format interakcji z pracownikiem pozwala zaoszczędzić około pół miliona rubli rocznie. Weryfikuje się to za pomocą prostego obliczenia, w którym bierze się średnie wartości (w każdym regionie mogą się zmieniać).

Koszt pracownika biurowego dla firmy

Rozważ na przykład zatrudnienie projektanta. Średnia pensja na tym stanowisku wynosi 35 tysięcy - 30 tysięcy rubli miesięcznie, pod warunkiem, że dana osoba pracuje w biurze. Jak pokazuje praktyka, płace stanowią około 40% wszystkich kosztów za personel biurowy. Pracodawca płaci składki, powiedzmy 13 tysięcy rubli, wyposaża miejsce pracy za 27 tysięcy rubli (czynsz, wyposażenie biura i jego utrzymanie, artykuły papiernicze, użyteczności publicznej, telefon, pakiet socjalny Internet, sprzątanie i wiele więcej). W sumie obecność pracownika w biurze będzie kosztować 75 tysięcy rubli miesięcznie.

A jeśli wyposażysz również miejsce pracy, to kwotę można bezpiecznie podwoić.

Koszty pracowników zdalnych

Przy obliczaniu kosztów chałupniczki strona finansowa jest dla pracodawcy o wiele bardziej interesująca. Zatrudniając projektanta do pracy zdalnej, średnio ustalają pensję w wysokości 25 tysięcy rubli miesięcznie. Jeśli mówimy o oficjalnym zatrudnieniu, składki tutaj będą kosztować około 8,6 tys. rubli. Nie musisz wydawać pieniędzy na miejsce pracy, mają komputery, dachy nad głową i internet. Istnieje możliwość, że koszty materiałów biurowych i komunikacji (w tym Internetu) będą musiały zostać zwrócone, ale jest to znacznie tańsze - 1,5 tys. rubli. Tak więc projektant będzie kosztował 35,1 tys. Rubli miesięcznie.

Obliczenia wyraźnie pokazują miesięczne oszczędności w wysokości 39,9 tysięcy rubli, co przekłada się na rok - jest to zaokrąglona liczba 480 tysięcy rubli. Nawet jeśli będziesz musiał wydać na coś więcej niż wskazane kwoty, na przykład na instalację Internetu, korzyść dla pracodawcy i tak pozostanie imponująca.

Plusy i minusy pracy zdalnej

Pomimo oczywistych oszczędności, ważna jest obiektywna ocena zalet i wad tego typu współpracy.

Korzyści dla pracodawcy:
— Zmniejszenie kosztów utrzymania miejsca pracy.
- Płatność za rzeczywisty wynik i przepracowane godziny.
- Oszczędności na płatnościach podatkowych.
— Umiejętność zatrzymania wartościowego pracownika w sytuacji kryzysowej.
- Obniżenie kosztów pakietu socjalnego.
— Nie ma potrzeby kupowania i konserwacji sprzętu biurowego.

Wady dla pracodawcy:
- Nie ma możliwości szybkiego przeniesienia powstałego zadania.
- Trudności z kontrolą pracy.
- Mniejsza odpowiedzialność zespołowa i wpływ zbiorowy.
- Ryzyko obniżenia autorytetu firmy wśród klientów ze względu na wirtualne biuro.

Świadczenia pracownicze:
- Możliwość wykonywania kilku zadań jednocześnie.
- Bezpłatny harmonogram.
- Zmniejszone koszty podróży.
— Oszczędność czasu w drodze do pracy.
— Zachowanie miejsca w kryzysie.
- Umiejętność załatwiania spraw osobistych równolegle z pracą (elastyczne zatrudnienie).

Wady pracownika:
- Niestabilne ładowanie.
- Nie ma ducha zespołowego i przynależności do społeczeństwa.
- Ryzyko upadku dla pozbawionego skrupułów pracodawcy.
- Podział treści miejsca pracy wśród pracodawców (obliczenia).
- Czynniki rozpraszające.
— Zmniejszenie gwarancji z prawa pracy.

Jak pokazuje analiza, moneta ma zawsze dwie strony i każda osoba określa najważniejsze czynniki.

Jak HR budować pracę z pracownikami zdalnymi

Przy braku stałego kontaktu osobistego nie zmniejsza się potrzeba kształtowania lojalnego stosunku do firmy i pracy. W tym celu zaleca się wybór kanałów komunikacji przez telefon lub Internet. Główny cel: stały kontakt z kolegą, aby uświadomił sobie swoją wartość dla firmy i przynależność do kultury korporacyjnej.

Osoby pracujące w domu są zwykle zmotywowane i zdolne do samodyscypliny. Jednocześnie, jak wspomniano powyżej, mają wystarczająco dużo powodów, by się rozpraszać. Umiejętność łączenia pracowników zdalnych w grupy robocze pomaga radzić sobie z tym problemem, czego wynik oceniany jest za pomocą wskaźników zespołowych. W ten sposób rozwiązane są 2 problemy: duch zespołowy, komunikacja z zespołem i zaangażowanie w proces pracy.

Praca z pracą zdalną obejmuje pewien odsetek pracownic położniczych. Ważne jest, aby HR nie zaniedbywał budowania kontaktu z tą kategorią personelu. Jeśli interakcja jest w pełni satysfakcjonująca dla obu stron, to jest duża szansa na przeniesienie efektywnego współpracownika na stałe do biura.

Organizuj spotkania miesięczne lub kwartalne okrągłe stoły, co pozwala dzielić się wynikami i współpracować.

Choć perspektywa telepracy jest atrakcyjna, ważne jest, aby działać świadomie, rozważając każdy krok przed podjęciem decyzji. Aby zrozumieć, jak odpowiada firmie rozpoczęcie zatrudniania małej grupy osób i wypróbowanie nowego sposobu pracy dla firmy. Następnie możesz spróbować rozwinąć projekt i rozbudować zdalny personel.

Nie będzie zaskoczeniem, jeśli po pewnym czasie większość firm przejdzie na rozważany format współpracy, bo oprócz oszczędności daje to efekt nowości, który otwiera ciekawe perspektywy.

Powrót