Registracija KKM-a kod poreske uprave. Postupak registracije može se odvijati na različite načine

Registracija ili ponovna registracija KPK kod poreskih organa je besplatna, u skladu sa postupkom iz čl. Osim toga, u dijelu koji nije u suprotnosti sa odredbama, primjenjuju se (ističe 1. jula 2017. godine), (u daljem tekstu - Administrativni propisi) i Naredba Federalne poreske službe Rusije od 9. aprila 2008. br. MM- 3-2 / [email protected] " ".

Da bi počeli sa radom po novim pravilima, poreski obveznici treba da nabave kasu koja ispunjava uslove za onlajn kase ili da nadograde postojeću. Potrebno je kupiti novi CCP samo za one korisnike koji koriste opremu koja nije kompatibilna s novom softvera i na koji je nemoguće instalirati fiskalni pogon (FN). Informacije o mogućnosti nadogradnje CCP-a mogu se dobiti direktno od njegovog proizvođača, ili u ovlaštenom centru Održavanje KKT (CTO).

Ako se KKT može nadograditi, onda prvo mora biti odjavljen u poreskoj upravi.

Prije kontaktiranja porezne uprave za registraciju fiskalne kase, korisnik vrši kontrolu kase prvo treba riješiti neke tehničke probleme. Da bi započeli rad sa onlajn kasom, obveznici treba da zaključe ugovor za obradu fiskalnih podataka sa operaterom fiskalnih podataka (OFD) i obezbede vezu gotovinski terminal na Internet. Imajte na umu da OFD nema pravo odbiti zaključiti takav ugovor s korisnikom (). Nova narudžba upotreba kase ne zahtijeva pri registraciji kase obavezno dostavljanje ugovora o tehničkoj podršci za opremu fiskalne kase koja podliježe registraciji kod tehničkog servisnog centra.

Trebate elektronski potpis?
Certifikacijski centar GARANT
pomoći će vam da odaberete i kupite certifikat za elektronički potpis i za pravne i fizičko lice.

Nakon sklapanja ugovora sa Internet provajderom i OFD-om, možete preći direktno na procedure registracije.

Ranije je postupak registracije KKT zahtijevao fizičko prisustvo preduzetnika u poreskoj upravi. Štaviše, morao sam više puta posjetiti poreznu upravu. Dakle, prilikom registracije blagajne, prvo ju je bilo potrebno dati na uvid. Zatim, nakon punjenja potrebna dokumenta, bilo je potrebno ponovo otići u poresku upravu da dobijem registarsku karticu KKT. Štoviše, godinu dana kasnije bilo je potrebno ponovno donijeti kasu na inspekciju u vezi sa zamjenom EKLZ-a. Sada se sve potrebne radnje registracije mogu izvršiti putem računa KKT na web stranici nalog.ru, bez potrebe da se lično pojavite u poreznoj upravi. Međutim, da bi to učinio, korisniku će biti potreban poboljšani kvalificirani elektronski potpis. Pristup kancelariji KKT može se dobiti putem lične račune organizacije i individualni preduzetnici na web stranici Federalne poreske službe Rusije (nalog.ru).

Procedura registracije kasa propisana je čl.

Ako korisnik odluči da registruje online blagajnu na daljinu, morat će poslati elektroničku prijavu za registraciju CCP poreznoj upravi preko ureda CCP.

Prijava za registraciju fiskalne opreme, bez obzira na oblik podnošenja poreskom organu (elektronski ili papirna), mora sadržavati sljedeće podatke:

• puni naziv organizacije-korisnika ili prezime, ime, patronim IP-korisnika;
• PIB korisnika;
• adresa (pri kalkulaciji na Internetu - adresa korisničkog sajta) i mesto instalacije (aplikacije) CCP-a;
• Naziv modela KKT i njegov serijski broj;
• naziv modela FN i njegov serijski broj;
• soba automatski uređaj za proračune (u slučaju upotrebe kase kao dijela automatskog uređaja za obračun);
• informacije o primeni registrovane CCP u režimu koji ne predviđa obavezan prenos fiskalnih dokumenata poreskim organima u elektronskom obliku (ako se takav režim primenjuje);
• informacije o korištenju registriranog CRE samo prilikom pružanja usluga (u slučaju registracije automatizovani sistem za BSO);
• informacije o korišćenju registrovanog CRE-a samo pri obavljanju poravnanja korišćenjem elektronskih sredstava plaćanja na Internetu (u slučaju registracije CCP-a namenjene za korišćenje samo pri obavljanju takvih poravnanja);
• informacije o korištenju CRE-a u realizaciji aktivnosti bankarskog agenta za plaćanje ili agenta za plaćanje, prilikom prihvatanja tarifa i plaćanja Novac u vidu pobede u realizaciji aktivnosti organizovati i sprovesti kockanje(u slučaju registracije kase namijenjene za korištenje u obavljanju takvih djelatnosti) ().

Istovremeno, korisnik, najkasnije jedan radni dan nakon podnošenja prijave, mora putem CCP-a upisati u FN:

• registarski broj kase primljen od poreskog organa;
• puno ime organizacije-korisnika ili prezime, ime, patronimija IP-korisnika;
• informacije o KPK, uključujući FN.

Nakon prijema elektronske prijave, stručnjaci Federalne poreske službe Rusije će u roku od jednog radnog dana provjeriti serijske brojeve fiskalnog akumulatora i kase koji su navedeni u prijavi da li su prisutni u registrima i poslati korisniku registarski broj kase, koja će ostati nepromijenjena tokom cijelog vijeka trajanja kase. Napominjemo da ne podliježu registraciji kasa, o kojoj nema podataka u registru kase, kao ni kasa koja ima ugrađen FN, a nije upisana u registar fiskalnih akumulatora.

Ovaj broj, kao i druge podatke određene zakonom, korisnik, koristeći samu kasu ili kompjuterski sistem blagajne, koji uključuje KPK, mora upisati na fiskalni disk i generirati izvještaj o registraciji, koji će mu poslati KPK. poreskom organu. Izvještaj se može podnijeti i na papiru. Sve ovo vlasnik online kase mora uraditi najkasnije jedan radni dan od trenutka kada dobije registarski broj kase. A datum podnošenja izvještaja u elektronskoj formi je datum njegovog stavljanja u kancelariju KPK ili prijenosa operateru fiskalnih podataka. Kao rezultat toga, informacije o određenoj kasi i njenom korisniku bit će prikazane u registru KKT-a Federalne porezne službe Rusije (,).

Podatke koje korisnik unese u zahtjevu za registraciju KPK porezna inspekcija će unijeti u registar i registarsku karticu CCP ().

Na kraju radnji registracije kod CCP-a, porezna uprava će poslati elektronsku registracijsku karticu CCP na adresu korisnika. Ovaj dokument se formira u obliku dokumenta potpisanog elektronskim potpisom i šalje ga poreski organ na adresu korisnika u roku od pet radnih dana od dana izvršene registracije putem kabineta KKT ili putem OFD ().

Korisnik koji je dobio CRE registracijsku karticu u obliku elektronskog dokumenta ima pravo da dobije odgovarajuću karticu na papiru od poreske uprave ().

Tako se već sada sve radnje registracije mogu obavljati na daljinu - bez direktnog posjeta poreznoj upravi.

Registracija KPK - ovo je jedna od obaveznih tačaka poštivanja gotovinske discipline za pravna lica i individualne preduzetnike sa gotovinskim prometom. Via registracija KPK poreski organi dobijaju mogućnost kontrole aktivnosti trgovine na malo. Postupak ima niz karakteristika kojima je posvećen naš članak.

Šta treba da uradite pre registracije kase na IFTS

Front registracija KPK u poreskim organima, lice koje namjerava da ga koristi mora kupiti opremu za kase od njenog proizvođača ili u CCP tehničkim servisnim centrima (TSC). Osim prodajom kasa, bave se i time tehnička podrška, podešavanje, popravka i konsultacije sa kupcima. Spisak generalnih dobavljača opreme za kase utvrđuje državna stručna komisija. Prilikom kupovine kase, istovremeno se može zaključiti ugovor o održavanju fiskalne opreme između kupca i prodavca.

Nakon 01.02.2017., samo ZKP koja ispunjava uslove iz čl. 4 zakona "O primjeni ZKP ..." od 22.05.2003. br. 54-FZ, ažuriran u vezi sa uvođenjem internetskih kasa. Njegove glavne razlike od tehnologije kase koja je ranije korištena su u tome što:

• povezuje se na Internet i obezbjeđuje prijenos informacija o prodaji poreznoj upravi preko operatera fiskalnih podataka u realnom vremenu;
• sposoban je za plaćanje bankovnim karticama;
• ima fiskalni akumulator informacija o prodaji, te podatke čuva za određeni period i, kao i sam CCP, podliježe registraciji kod porezne uprave;
• omogućava ne samo štampanje svih kreiranih dokumenata (uključujući i one sačuvane na fiskalnom disku), već i njihovo formiranje u u elektronskom formatu;
• omogućava formiranje dokumenata sa određenim (proširenim u poređenju sa prethodno korišćenom tehnikom) skupom detalja, koji su šifrovani u bar kodu.

Kupljena kasa i fiskalni uređaj do nje (koja se treba zamijeniti pošto je popunjena informacijama) moraju biti uključeni u relevantne državne registre. Prisustvo sporazuma sa TEC-om za registraciju je sada opciono. Ali preduslov primjena online CCP-a postaje zaključivanje ugovora sa operaterom fiskalnih podataka.

O tome da li je kasa potrebna za "pojednostavljeno" pročitajte u članku "Da li mi je potrebna kasa za STS u 2017. godini?" .

Registracija kase kod poreske uprave

Za registracija KPK njegov korisnik podnosi prijavu ili na papiru na bilo koji IFTS regiona, ili elektronskim putem preko ureda kasa. U potonjem slučaju, datum podnošenja ovog dokumenta poklapa se sa datumom njegovog stavljanja u kancelariju.

V izjava O registracija kasa naznačeni su (klauzula 2 člana 4.2 zakona od 22.05.2003. br. 54-FZ):

• puni naziv pravnog lica ili puni naziv i naziv IP;
• adresa (za Internet naselja - adresa stranice) i mjesto gdje će se koristiti CCP;
• Naziv modela KKT i njegov serijski broj;
• naziv modela fiskalnog pogona i serijski broj;
• broj automatskog uređaja koji se koristi za proračune (ako se koristi);
• informacije o tome da li će se CCP koristiti u načinu koji ne predviđa elektronski prijenos podataka u IFTS;
• informacije o upotrebi CRE samo za formiranje SRF-a;
• informacije o korištenju CRE-a samo za internet plaćanja;
• informacije o tome da li će se CCP koristiti za obavljanje funkcija agenta plaćanja ili za prihvatanje opklada i izdavanje dobitaka prilikom obavljanja aktivnosti za organizaciju kockanja.

IFTS, nakon provjere zakonitosti registracije, dodjeljuje registarski broj CCP-u i najkasnije 1. radni dan od dana podnošenja dokumenta, isti prenosi korisniku. Po prijemu registracijskog broja od FTS-a, korisnik mora, narednog radnog dana od dana prijema ovog broja, da ga unese u fiskalni akumulator zajedno sa podacima o sebi i korištenoj CCP-u, generira izvještaj o registraciji i pošalje ga. Inspektoratu Federalne poreske službe ili preko operatera fiskalnih podataka ili preko kabineta CCP...

Informacije dobijene tokom procesa registracije Inspektorat Federalne poreske službe unosi u računovodstveni dnevnik i karticu registracija KPK... Datumom registracije kartice smatra se datum registracije (klauzula 7 člana 4.2 zakona od 22.05.2003. br. 54-FZ).

Kako popuniti prijavni formular za registraciju kase

Obrasci zahtjeva za registraciju, knjigovodstvene knjige i registracijske kartice odobreni su naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 09.04.2008. br. MM-3-2 / [email protected] Prelaskom na registraciju samo online uređaja, na njima nisu napravljene nikakve promjene. Stoga, koristite ovaj obrazac za prijavu da online naplataćao nemoguće ... Trenutno postoje samo formati za dokumente koji se podnose elektronski.

Izjava na papiru o registracija KPK završeno na 3 strane. Njegov oblik (koji ima broj 1110021) koristi se ne samo za registracija KPK u porezu, ali i pri odjavi ili preregistraciji kasa. Obrazac za prijavu možete preuzeti na našoj web stranici.

Popunjavanje obrasca za prijavu liči na poreske prijave, tako da u praksi ne bi trebalo da stvara poteškoće za računovođe.

Ko izdaje uzorak kartice za registraciju opreme za kase

Card registracija KPK izdaje poreski inspektorat nakon 5 radnih dana (stav 7 i 11 člana 4.2 zakona od 22.05.2003. br. 54-FZ) od dana podnošenja prijave za registraciju. Šalje se korisniku elektronskim putem preko kancelarije KKT ili preko operatera fiskalnih podataka i postoji kao elektronski dokument potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Ako je potrebno, korisnik koji ima elektronsku verziju kartice može je dobiti od Inspektorata Federalne porezne službe na papiru (klauzula 12 člana 4.2 zakona od 22.05.2003. br. 54-FZ).

Izmjena na kartici registracija KPK vrši se ne samo prilikom promjene parametara navedenih prilikom registracije, već i prilikom zamjene fiskalnog akumulatora.

Kada u preduzetničku aktivnost gotovina se uzima za robu i usluge, obično je potrebna kasa. U nekim slučajevima možete i bez njega. Novi zahtjevi zahtijevaju registraciju kasa. Da biste to učinili ispravno, morate se upoznati s nekim nijansama.

Kome nije potrebna procedura?

Preduzetnici koji obavljaju plaćanje gotovinom i bankovnim karticama koriste kase. Ali oni nisu potrebni u sljedećim slučajevima:

• rad se odvija u UTII ili PSN;
• prodaju se srećki;
• prodaju se bezalkoholni proizvodi;
• ugostiteljstvo za ljude koji studiraju i rade u školi;
• prodaja kerozina, mlijeka, ribe, povrća;
• prodaja robe na izložbi, sajmu, pijaci;
• prihvatanje staklenih kontejnera;
• za malu maloprodaju;
• prodaja poštanskih maraka;
• prodaja robe vjerske prirode.

Gdje se vrši registracija?

Postupak se obavlja u poreskom organu u mjestu prebivališta. Pravna lica se moraju prijaviti na lokaciji organizacije. Ako imaju podjele u kojima se primjenjuje KKM, onda se postupak smatra obaveznim u poreznoj upravi na lokaciji. Na primjer, ako LLC ima nekoliko radnji u različitim gradovima, tada je potrebna registracija kasa u svakom gradu.

Fizički preduzetnici registruju kasu u poreskoj upravi po mestu prebivališta. Postoji li odgovornost ako se ne prijavite za registraciju? Novčana kazna se izriče individualnim preduzetnicima i DOO.

Potrebni dokumenti

Prvo treba da napišete prijavu za registraciju kase. Njegov obrazac odobren je Naredbom Federalne poreske službe Rusije. Takođe je potrebno priložiti dokumente za registraciju kase:

• pasoš uređaja izdat prilikom kupovine kase;
• ugovor o održavanju.

Ugovor se zaključuje sa dobavljačem KKM-a ili sa tehničkim servisom. Dokumente je potrebno dostaviti poreskoj upravi u originalu. Ako ih nema, registracija se ne može izvršiti.

Takođe, potrebno je individualnom preduzetniku dostaviti dokument kojim se dokazuje identitet individualnog preduzetnika. Pravnom licu mora biti dostavljena potvrda o sposobnosti za djelovanje od strane organizacije. Ako dokumente podnosi zastupnik, onda on mora imati punomoćje. Porezna uprava nema pravo tražiti dokumentaciju za prostor u kojem će se uređaj koristiti.

U praksi postoje situacije kada pitaju za takve dokumente kao što su potvrda o registraciji, registracija. Kako ne biste odugovlačili s procedurom, preporučljivo je unaprijed saznati koji su dokumenti potrebni.

Mogućnosti registracije

Registracija se mora izvršiti u roku od 5 dana uz podnošenje poreskih dokumenata. Zaposleni moraju obavijestiti podnosioca zahtjeva o prijemu.

Ako se otkriju nedostaci u dokumentima, na primjer, nešto nedostaje, onda je to moguće u roku od 1 dana nakon obavijesti. Ako preskočite ovaj period, registracija će biti odbijena.

Pregled opreme

Postoji općeprihvaćena procedura za registraciju kase. To je utvrđeno zakonom, a u slučaju nepoštivanja pravila predviđena je odgovornost.

Prije registracije vrši se pregled uređaja. Za ovu proceduru je određeno vrijeme. Ako se ne izvrši, registracija će biti odbijena. Inspekciju POS štampača vrši stručnjak za nabavku ili TSC.

Pravila registracije

Ukoliko oprema i dokumentacija nemaju primjedbi, vrši se registracija kasa. Podaci o uređaju se unose u CRE knjigu, koju kontroliše poreska uprava.

Preduzetnik mora obezbijediti pasoš uređaja, na koji se stavlja posebna oznaka. Nakon toga se izdaje registarska kartica opreme, obračunski kupon i dokumentacija. Zaposleni vrše ovjeru dnevnika blagajnika - blagajnika. Nema naknade za uslugu.

Zahtjevi za kasu

Potrebno je registrovati samo opremu koja je u državnom registru. Uređaj mora pokazati detalje na čeku, koji se mogu razlikovati u svakoj vrsti aktivnosti. Stoga treba uzeti u obzir u kojoj industriji će se KKM koristiti.

Da biste koristili opremu, morat ćete zaključiti ugovor sa posebnim poduzećem koje će pružiti tehničku podršku za opremu. Bez ovog dokumenta uređaj se ne može registrovati. Kasa se ne može koristiti bez registracije.

Izbor opreme

Uređaj mora biti pravilno odabran. Ako model nije u državnom registru, zabranjeno je koristiti takvu opremu. Uređaj mora imati hologram" Državni registar»Sa oznakom godine, brojem i nazivom uređaja.

Račun blagajne mora sadržavati podatke kao što su:

• naziv dokumenta sa brojem;
• datum;
• Puno ime preduzetnika;
• naziv i količina robe;
• suma;
• radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog.

Postoji jedan koji nema EKLZ memorijski blok. Takav uređaj se ne smatra CCP-om, pa ga neće biti moguće registrirati. NIM koriste obveznici UTII i PSN.

Odbijanje registracije kase

Procedura registracije može biti odbijena ako postoji nedostatak dokumenata, preduzetnik se ne pojavi da pregleda opremu. Ostali razlozi uključuju:

• kontaktiranje pogrešnog poreskog ureda;
• netačne informacije u aplikaciji;
• pronalaženje KKM na poternici;
• neispravnost opreme ili nedostatak znakova, pečata;
• nema pristupa uređaju.

Odbijanje registracije može uslijediti u slučaju prezentacije uređaja koji nije uvršten u državni registar. To se tiče isteka perioda amortizacije kase. Glavni zahtjev zbog kojeg se vrši registracija je uključivanje uređaja u registar.

Izuzetak su situacije kada je mašina izbačena iz ovog dokumenta. Ako je takav uređaj registrovan, onda se može koristiti do isteka amortizacionog perioda (do 7 godina). Ali ako je kasa kupljena od nekoga, onda neće uspjeti registrirati je.

Korišteni uređaj se može registrovati na:

• promjena naziva organizacije;
• reorganizacija pravno lice;
• promjena lokacije kompanije;
• restauracija IP;
• uvođenje KKT-a u osnovni kapital;
• registracija pravnog lica od strane osnivača individualnog preduzetnika.

Predviđena je odgovornost za korištenje uređaja sa prekršajima. Velike kazne izriču se fizičkim preduzetnicima i pravnim licima.

Oprema je u funkciji 7 godina, nakon čega je potrebna odjava. Na sniženju kase su u nefiskalnom stanju pa je brojač isključen. Proces fiskalizacije se smatra obaveznim. Kada se izvrši registracija podržanog uređaja, potrebno je resetirati fiskalnu memoriju.

Prilikom registracije, poreski inspektor upisuje u memoriju serijski broj, PIB i naziv organizacije. Tada se odobrava lozinka koja služi kao zaštita od ilegalnog ulaska u uređaj. Zatim se postavlja pečat, a postupak se završava unosom iznosa. Ovo je neophodno kako bi se provjerila ispravnost detalja. Inspektor FTS-a i podnosilac prijave potpisuju dokument o registraciji. Kasa će imati svoj broj, nakon čega se smatra registrovanom.

Kako se vrši registracija kase za individualne preduzetnike? Mnogi ambiciozni preduzetnici su zabrinuti zbog ovog pitanja. Svi privrednici koji se bave maloprodajom bilo koje robe moraju koristiti kase (KKM) da registruju činjenicu prihvatanja gotovine od kupca.

Ova jedinica se ne može jednostavno kupiti, instalirati i početi distribuirati račune prilikom prodaje. Svaka jedinica blagajne opreme prolazi kroz proceduru registracije koja se sastoji od niza obaveznih manipulacija.

Kupovina KKM

Da biste registrirali objekat koji će bilježiti prodaju i kupovinu, on mora biti kupljen. Nije svaki uređaj prikladan za instalaciju na prodajnom mjestu. Spisak takvih mašina dat je na sajtu Ministarstva industrije i trgovine. Ali najbolji način radi dobijanja informacija, ovo je posjeta poreznoj upravi radi razjašnjenja modela KKM, koji će odgovarati specijalistu fiskalne vlasti.

Najjeftiniji način je kupovina bilo koje složene opreme od proizvođača, ali u u ovom slučaju takva kupovina neće biti najisplativija. Morate imati na umu da ćete morati instalirati, konfigurirati i održavati.

Sve ove manipulacije rade na bilo kojem lokalitetu naše domovine od strane posebno obučenih ljudi koji rade pod budnim okom teritorijalnih poreznih vlasti.

Servisni centri sa ovlašćenjem (TSC) će voljno prodati uređaj koji je aktuelan i odobren u datom području. Takva kupovina će biti najisplativija. Uz njega će biti sklopljeni ugovori o održavanju i puštanju u rad fiskalnih mašina, montaži na mjestu trgovanja, operacijama podešavanja za rad fiskalne memorije, te unosu posebnih kodova.

Kao obavezni dodatak, stručnjaci TEC-a će izdati holografsku naljepnicu koja će služiti kao pečat. A sada je vrijeme da se uputite u poreznu upravu potpuno naoružani.

Nazad na sadržaj

Kako registrovati kasu

Kako se vrši registracija fiskalne kase individualnog preduzetnika? Prije posjete teritorijalnom odjeljenju poreske inspekcije, poželjno je da se sa predstavnikom ovog organa dogovorite o listi potrebnih dokumenata. Može uključivati:

1. Originalni ugovor o održavanju, zaključen sa TEC-om.
2. Dokument na kasi i zaštićena elektronska kontrolna traka (EKLZ).
3. Čipčani, numerisani i zapečaćeni časopisi KM-4 - knjiga blagajnika-operatera (zajedno sa nalogom o imenovanju blagajnika) i KM-8 - knjiga za evidentiranje poziva majstora - predstavnika uslužne organizacije.
4. Holografske pečate izdaje Centralni servisni centar.
5. Potvrda o registraciji građanina kao individualnog preduzetnika.
6. Pečat preduzetnika (ako postoji).
7. Dokument po kome se može identifikovati identitet podnosioca zahteva.
8. Popunjen obrazac za prijavu u 2 primjerka.

Prilikom prihvatanja dokumenata koji moraju biti pravilno i potpuno popunjeni, poreski inspektor određuje datum fiskalizacije u roku od narednih 5 dana.

Postupak fiskalizacije se sastoji u izvođenju probne operacije na kasama u prisustvu 3 osobe: poslovođe Centralnog uslužnog centra, preduzetnika i službenika poreske inspekcije. Majstor provjerava tehničku ispravnost KKM-a, programira unosom demo podataka preduzetnika, inspektor šifrira uređaj, a na kraju postupka tehničar zalijepi pečat na kućište, pravi oznake u KM-8 i pasoš uređaja.

Probna operacija u iznosu od 1,11 rubalja radi se kako bi se provjerila ispravnost postavki uz ispis Z-izvještaja. Kao rezultat manipulacija pojavljuju se sljedeći dokumenti: obrazac KM-1 - potvrda o resetiranju brojača, provjera izvršene operacije, fiskalni izvještaj i Z-izvještaj, upis na EKLZ za iznos čeka . Dodijeljeni identifikacijski broj POS pisača upisuje se u knjigovodstveni dnevnik.

Konačni dokument koji potvrđuje legitimnost korištenja kase je registarska kartica.

Preduzetnik ga može dobiti nakon potpisivanja od strane šefa poreske službe u roku od 3 dana nakon registracije.

Vrijeme potrebno za završetak kompletnog postupka je obično 5-7 radnih dana uz dužnu pažnju i interes stranaka.

Za radikalno ubrzanje i postizanje istog rezultata postoji prilika za određene naknade uz posredovanje stručnjaka TEC-a da se sastanu za 2-3 dana. Odluka zavisi od vlasnika KKT-a i njegovih finansijskih i vremenskih resursa.

Nazad na sadržaj

Odgovornost za kršenje uslova za registraciju kase

Obavljanje registracije fiskalnih kasa za fizičkog preduzetnika trgovina na malo, je obavezan postupak. Shodno tome, za njegovo neispunjavanje ili kršenje uslova predviđena je kazna u rubljama u iznosu navedenom u administrativnom zakonu.

Kada se koristi neregistrovana kasa u radu individualni preduzetnik može izgubiti 30 hiljada rubalja. at minimalna veličina kazna, a blagajnici će nedostajati 3 hiljade kada sljedeću platu isplati već oštećeni poduzetnik.

Sve organizacije i samostalni preduzetnici koji prodaju maloprodaju za gotovinu dužni su da koriste opremu za kase. Prema Zakonu br. 54-FZ od 22. maja 2003., svaka mašina za kase (KKM) podliježe obavezna registracija u teritorijalnom organu Inspektorata Federalne poreske službe. Odgovornost za kršenje ove odredbe snose: pravna lica i individualni preduzetnici u obliku novčane kazne od 30-40 hiljada rubalja, kao i direktno rukovodilac organizacije u roku od 3-4 hiljade.

Morate shvatiti da kasa nije samo mašina koja izbacuje čekove. KKM vodi i fiskalno računovodstvo, te cjelokupnu gotovinsku disciplinu trgovinska preduzeća je potpuno i potpuno uređena, počevši od trenutka kupovine opreme. Time počinje proces registracije kasa za poduzetnika.

Korak 1. Kupovina KKM

Prije kupovine kase vrijedi posjetiti Vašu poreznu upravu. Činjenica je da se samo KKM može registrovati sa liste upisane u Državni registar KKT. Kupljeni uređaj mora biti opremljen EKLZ-om (zaštićena elektronička kontrolna traka). Da biste bili sigurni u ispravnost svog izbora, bolje je provjeriti listu marki i modela kasa odobrenih za upotrebu kod porezne uprave na lokaciji firme.

Gdje nabaviti KKM? Najjednostavnije rješenje je kontaktirati TEC (certificirani tehnički servisni centar za kase). Zaposleni u takvim centrima obično su svjesni svih nijansi i zahtjeva lokalnih poreznih vlasti. Oni će pripremiti blagajnu za registraciju:

• instalirati fiskalnu memoriju;
• dobit će pečat u obliku holografske naljepnice;
• će potpisati ugovor o održavanju uređaja i njegovom puštanju u rad;
• popuniti potrebne papire (tehničku dokumentaciju za KKM).

Opremu možete kupiti direktno od proizvođača i sklopiti ugovor o održavanju s njim, ali tada ćete morati biti servisirani tamo. Nije zabranjeno kupovati KKM od trećih lica, pa čak i iz ruku, ali je u ovom slučaju potrebno otići u Centralni servisni centar sa potvrdom o registraciji radi registracije uređaja i potpisivanja ugovora o servisu. Oduzimajući polovnu kasu od prethodnog vlasnika, važno je ne zaboraviti da od njega dobijete kopiju registarske kartice sa zapisnikom o brisanju kase iz poreske evidencije.

Korak 2. Priprema dokumenata

Kada je kasa pripremljena za registraciju, potrebno je sastaviti paket dokumenata za registraciju kase.

1. Pravilno popunjena prijava na propisanom obrascu (uzorak se zahtijeva od Poreske uprave).

2. Dokumenti za individualne preduzetnike ili pravna lica:

• original PIB i fotokopija;
• OGRN (sertifikat i njegova kopija);
• dokumente koji potvrđuju prava na prostorije u kojima će se uređaj nalaziti.

3. Sporazumi sa TEC:

• za uslugu;
• za puštanje u rad;
• prošiveni i numerisani dnevnik poziva mehaničaru održavanja u obliku KM-8.

4. Dokumentacija za CCP:

• tehnički pasoš (popunjava specijalista Centralne tehničke službe);
• instrukcije;
• pasoš verzije KKM i dodatni spisak uz njega;
• pasoš za EKLZ;
• holografski pečat usluga(alat za vizualnu kontrolu, zalijepljen na centar za centralno grijanje);
• oznake pečata (4 kom., izdate u servisu);
• fakture, račune itd., čime se potvrđuje kupovina KKM (ovo nije potrebno, ali se može zatražiti).

Sva navedena dokumenta treba pripremiti u originalu i kopijama.

5. Set za blagajnika:

• redoslijed imenovanja;
• blagajna knjiga(u obliku KM-4, numerisana, prošivena, sa ovjernim natpisom šefa računovodstva i pečatom).

6. Takođe će vam trebati sa sobom:

• pasoš podnosioca zahteva;
• pečat (za pravno lice);
• punomoćje, ako se IFTS-u šalje ne čelnik kompanije, već njegov zastupnik.

Budući da se pravila u teritorijalnim inspekcijama mogu razlikovati, moguće je da će inspektor tražiti kopiju posljednjeg bilansa stanja ili potvrdu o nepostojanju dugova prema državi. Kako biste izbjegli nesporazume, bolje je unaprijed razjasniti listu svih ovih dokumenata.

Korak 3. Posjeta poreskoj upravi

Prije odlaska u poreznu upravu, potrebno je da se informišete o procedurama koje preovladavaju u određenoj inspekciji. Registracija kasa kod poreske uprave može se vršiti i naizmjenično (uživo ili elektronsko), i određenim radnim danima, pa čak i strogo po dogovoru. Posjetu je potrebno koordinirati i sa TIK-om, jer će tokom postupka fiskalizacije biti neophodno prisustvo njegovog predstavnika.

Sa kompletnim kompletom dokumenata, šef organizacije ili njegova zamjena se obraća odjelu za registraciju KKT-a. Inspektor, nakon uvida u papire, određuje datum fiskalizacije kase (najkasnije u roku od 5 dana od dana prijema zahtjeva).

Korak 4. Fiskalizacija

Na zakazani dan kasa, napunjena trakom, sa napajanjem i kablovima, dostavlja se poreskoj u dogovoreno vrijeme. Fiskalizacija se vrši u tripartitnom sastavu: inspektor, službenik TIK-a, predstavnik firme.

Tehnički inženjer provjerava integritet kase i programira je: unosi podatke o kompaniji (PIB, naziv), serijski broj uređaja. Inspektor uspostavlja sigurnosni kod protiv hakovanja, zatim TEC specijalista zapečati slučaj, popunjava KM-8 magazin i tehnički pasoš.

Da bi provjerili postavke, stručnjaci probijaju probnu provjeru za 1 rublju 11 kopejki i štampaju Z-izvještaj. Po rezultatima fiskalizacije sastavljaju se sljedeći dokumenti:

• o dodeljivanju identifikacionog broja mašini upisuju se zabeleške u registar kase;
• akt o nuliranju mašinskih brojača u obliku KM-1;
• probna provjera;
• Z-izvještaj i fiskalni izvještaj za 1,11 rubalja;
• izvještaj o EKLZ-u za isti iznos.

Ukoliko nije registrovana kasa, već stacionarni terminal za naplatu, vrši se vanmesna fiskalizacija na lokaciji opreme.

Korak 5. Dobivanje kartice za kasu

Nakon fiskalizacije, inspektoru je potrebno vrijeme (do 3 dana) za izdavanje registarske kartice. Karticu i sva prethodno dostavljena originalna dokumenta mogu dobiti i podnosilac zahtjeva i njegov ovlašteni predstavnik.

Koliko dana će na kraju trebati da se registruje kasa kod poreske uprave zavisi od pravila određene inspekcije. Sama registracija je stvar 15-20 minuta, ostalo vrijeme zauzimaju redovi i papirologija od strane poreznika. Zvanični rok za izdavanje KKM registarske kartice je 5 dana od dana prijema zahtjeva i izvršene fiskalizacije. U praksi, ovaj period može biti ili 1-2 dana ili 10-14 (ako odjel za registraciju radi samo 2 puta sedmično ili prihvata po dogovoru). U prosjeku, najmanje jednu radnu sedmicu treba izdvojiti za rješavanje problema sa blagajnikom.

U slučaju hitne potrebe za ubrzanjem registracije, možete koristiti Centralni servisni centar: obično tehnički centri pružaju uslugu hitna registracija kase. Što se tiče troškova registracije kase, glavni troškovi su kupovina samog uređaja (od 10.000 rubalja). Ugovor s TEC-om koštat će 1,5-2 hiljade rubalja, što uključuje pripremu tehničke dokumentacije i časopisa, set holografskih naljepnica i posjetu stručnjaka poreznoj upravi. Ako dobijete uputstva registracija kase inženjera tehničkog centra (bez prisustva predstavnika kompanije), osnovni trošak usluge može se sigurno pomnožiti sa 2.

Povratak