Príjem vzdialeného pracovníka má mnoho funkcií. Pri uchádzaní sa o prácu vás preto môže napadnúť množstvo otázok. Napríklad: je potrebné pozvať vzdialeného pracovníka do kancelárie, aby s ním podpísal všetky papiere, alebo to bude možné urobiť na diaľku, najmä ak býva v inom meste? Ako vydať pracovná kniha? Upozorňujeme, že postup prijímania do práce na diaľku je jasne stanovený v Zákonníku práce Ruskej federácie. Pozrime sa na to podrobnejšie.
Získajte požadované dokumenty
Pred uzatvorením pracovnej zmluvy o podmienkach práce na diaľku treba uchádzača o pozíciu požiadať o doklady uvedené v čl. Zákonníka práce RF. Na ich základe zostavia príjem pracovníka na diaľku. Tu úplný zoznam tieto papiere:
- Pas alebo iný doklad totožnosti.
- História zamestnaní. Ale iba v prípade, že vzdialený pracovník chce, aby ste k nemu pridali záznam úlohy.
- osvedčenie o poistení PFR. Aj keď sa uchádzač zamestná prvýkrát, musí si sám vydať kartičku poistenca.
- Vojenské registračné dokumenty (pre osoby povinné vojenskej služby a zamestnancov, ktorí môžu byť povolaní do armády).
- Doklad potvrdzujúci vzdelanie, kvalifikáciu resp špecializované znalosti ak sú povinní dokončiť prácu.
- Osvedčenie o bezúhonnosti, ak bez neho nie je možné zamestnať osobu.
Poznamenávame jeden dôležitý detail. Na podpísanie pracovnej zmluvy môžete zamestnanca najskôr požiadať o zaslanie dokumentov na v elektronickom formáte ich podpísaním vylepšeným kvalifikovaným podpisom. A neskôr, na vašu žiadosť, je povinný duplikovať papiere poštou. Je pravda, že zamestnanec bude musieť overiť papierové kópie dokumentov u notára a poslať vám ich doporučene s oznámením.
Je zrejmé, že vzdialený pracovník bude musieť minúť peniaze na nákup elektronického podpisu. A zo zákona nie je spoločnosť povinná takéto výdavky preplácať. Ale samozrejme, ak chcete a po dohode, môžete to urobiť.
Poradenstvo
Zamestnávateľ nemá povinnosť zaobstarať zamestnancovi elektronický podpis na vlastné náklady. Pracovná zmluva na prácu na diaľku však môže obsahovať podmienku, že firma nahradí budúcemu zamestnancovi náklady na podpis. Zároveň nie je možné odmietnuť prijatie do zamestnania len preto, že uchádzač nemá v čase zamestnania elektronický digitálny podpis.
Autor: všeobecné pravidlo pracovná zmluva nadobúda platnosť odo dňa jej podpisu zamestnancom a spoločnosťou. Predpokladajme, že zmluvné strany sa v zmluve dohodli, že si budú medzi sebou vymieňať doklady len v elektronickej podobe. Potom takáto zmluva nadobudne platnosť až po jej elektronickej verzii potvrdené vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom oboma stranami. Teda ak záujemca nepodpíše zmluvu elektronickým podpisom, tak Pracovné vzťahy sa neuskutoční.
Diana Konková, radkyňa pre štátnu službu 2. triedy
Ako sa teda môže súbor dokumentov používaných na registráciu vzdialeného pracovníka líšiť od toho, čo dostanete od žiadateľov, ktorí budú pracovať v kancelárii? Poďme nabádať.
Diaľkový pracovník musí poskytnúť potvrdenie o poistení PFR, aj keď je zamestnaný prvýkrát. Ak zamestnanec na diaľku ešte nikdy nikde nepracoval, bude potrebovať potvrdenie o dôchodkovom poistení.
Bežným zamestnancom v takejto situácii vystaví potvrdenie firma. Vzdialený špecialista sa však bude musieť o dokument postarať sám. Takéto objasnenie je v článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.
A tu ide hlavne o to, aby zamestnanec neodkladal vydanie potvrdenia. V opačnom prípade môžete mať problémy s vykazovaním dôchodku. Ak totiž zamestnanec nedostane kartu PFR včas, nebudete o ňom môcť vyplniť personalizované informácie. Overovací program vyvolá fatálnu chybu (je technická).
Aby sa predišlo ťažkostiam pri podávaní správ, najjednoduchším spôsobom je neuzavrieť dohodu s pracovníkom na diaľku, kým nedostane potvrdenie od fondu. Podľa článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie musí budúci zamestnanec pri uzavretí zmluvy predložiť osvedčenie o dôchodku. Ak potvrdenie neexistuje, tak uzavretím pracovnej zmluvy bez neho porušíte zákon.
Nemôžete požiadať o pracovný zošit, ak vzdialený pracovník v ňom nepotrebuje záznam práce vo vašej spoločnosti. Na žiadosť zamestnanca na diaľku možno vynechať záznam o práci na diaľku v zošite. V tomto prípade bude dokladom potvrdzujúcim dĺžku práce na diaľku pracovná zmluva.
Poznámka: takáto túžba pracovníka musí byť zafixovaná pracovná zmluva alebo osobitnou dohodou. znenie daný stav si môžete pozrieť vo vzore zmluvy (1).
Neskôr má zamestnanec právo požiadať so žiadosťou o vykonanie zápisu do zošita. Ak zamestnanec chce, aby ste urobili záznam do jeho zošita, požiadajte ho, aby vám ho poslal doporučenou poštou s upozornením. Čo však v prípade, ak zamestnanec doteraz nikde nepracoval, ale chce si založiť pracovnú knihu a urobiť do nej záznam? Potom budete musieť splniť jeho požiadavku a vypracovať pracovnú knihu pre nového zamestnanca sami.
Oboznámenie vzdialeného pracovníka s miestnymi úkonmi spoločnosti
Predtým, ako zamestnanec podpíše pracovnú zmluvu, musí byť oboznámený aj s interné predpisy spoločnosť, náplň práce, príkazy vedúceho, kolektívna zmluva. Inými slovami, so všetkými miestne akty spoločnosti, ktoré bude zamestnanec potrebovať na prácu.
Ako preniesť tieto dokumenty na vzdialeného operátora? Všetky tieto dokumenty stačí zaslať elektronicky a podpísať ich vylepšeným kvalifikovaným podpisom riaditeľa alebo iného povereného zamestnanca spoločnosti. Vzdialený pracovník sa musí oboznámiť s papiermi a potom ich podpísať vylepšeným elektronickým podpisom.
Podpísanie pracovnej zmluvy
Začnime tým, že v pracovnej zmluve (viď vzor vyššie) je potrebné priamo predpísať: práca bude na diaľku (2). Tu je dôležité prečo.
Ak sa najme vzdialený pracovník, vaša spoločnosť nebude mať nové stacionárne pracovisko. A to znamená, že nebudú žiadne spory o tom, či je potrebné registrovať samostatnú divíziu. Nie je to potrebné, ako je výslovne uvedené v článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Navyše, keďže neexistuje stacionárne pracovisko, nie je v súvislosti s ním povinnosť vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok.
V pracovnej zmluve uveďte, že strany ju uzatvorili v mieste sídla spoločnosti (3). Mimochodom, to isté majte na pamäti aj do budúcna, ak budete musieť s pracovníkom na diaľku podpísať ďalšie dohody k pracovnej zmluve.
Pracovnú zmluvu podpíšete elektronicky aj v papierovej forme. Preto nezabudnite na rekvizity „Podpisy strán“ (4).
Po vypracovaní textu pracovnej zmluvy na prácu na diaľku ju schválite vylepšeným kvalifikovaným podpisom riaditeľa vašej spoločnosti. V tomto formulári odošlite dokument žiadateľovi elektronicky. Zamestnanec musí dokument podpísať aj vylepšeným digitálnym podpisom (článok 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Potom treba novému zamestnancovi doporučene poslať jedno vyhotovenie zmluvy v papierovej forme s oznámením. Budete na to mať tri kalendárne dni od momentu, keď zamestnanec podpíše zmluvu elektronickým podpisom.
Aplikácia pre prácu na diaľku
Teraz, keď ste podpísali pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku, musíte od manažéra vydať príkaz na prijatie do zamestnania. Toto všeobecné pravidlo je uvedené v článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie. Platí to aj pre tých, ktorí budú pracovať na diaľku. Objednávka je jedným z hlavných dokumentov, ktoré formalizujú prijatie vzdialeného pracovníka.
O prácu sa môžete uchádzať do jednotná formač. T-1. Alebo môžete použiť formulár, ktorý si sami navrhnete.
Bude pohodlnejšie použiť vlastný objednávkový formulár, pretože ho môžete okamžite zabezpečiť Ďalšie informácie o podmienkach práce na diaľku. Objednávku potvrdíte digitálnym podpisom, pošlete ju zamestnancovi a on ako odpoveď uvedie svoj elektronický podpis.
Osvedčenia o invalidite pre vzdialeného pracovníka
Povedali sme si, ako podpísať pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku a vymeniť si ďalšie dôležité personálne doklady. To však nie je všetko. V procese interakcie s pracovníkom na diaľku možno budete od neho potrebovať ďalšie papiere, aby ste sa s ním vyrovnali. Navyše nie všetko bude možné poslať cez internet - existujú tie, ktoré je potrebné získať striktne v origináli.
Napríklad list dočasnej invalidity. Nemocenskú dovolenku vyplácajte len vtedy, ak vám zamestnanec zašle originál dokladu a doporučene s oznámením. Aby bolo možné včas zaznamenať, že zamestnanec je na práceneschopnosti, zahrňte do pracovnej zmluvy osobitnú klauzulu o období, v ktorom pracovník na diaľku nahlási otvorenú práceneschopnosť (5).
Dôležité!
1. Pracovnú zmluvu na prácu na diaľku je možné podpísať elektronicky. Ale potom na tri kalendárne dni papierovú kópiu budete musieť poslať zamestnancovi.
2. V objednávke na prijatie pracovníka na diaľku je dôležité objasniť, že ide o prácu na diaľku.
Uchádzači a súčasní zamestnanci sú čoraz viac ochotní pracovať na diaľku, niektorí zamestnávatelia sa s touto ponukou stretávajú s úsmevom a niektorí sú ostražití. Článok pojednáva o príležitostiach, ktoré zamestnanie na diaľku otvára a s akými dôsledkami je spojené. Otázka je veľmi dvojaká, v USA je tento spôsob práce veľmi populárny a v Rusku len naberá na obrátkach.
Čo je práca na diaľku
Oficiálna definícia hovorí, že ide o pracovný pomer medzi zamestnávateľom a zamestnancom, v ktorom si tento plní svoje povinnosti mimo kancelárie.
vzdialený pracovník má voľný rozvrh, nie je vždy viazaný pracovnou zmluvou. Pojem „freelancer“ je čoraz bežnejší – v zahraničí je synonymom pre „vzdialeného zamestnanca“, v podstate je najímaný na hodinovú alebo kusovú prácu.
V Občianskom zákonníku je pojem "domáci pracovník", čo naznačuje oprávnenosť tohto interakčného formátu.
Pre koho je práca na diaľku vhodná?
Je dôležité si uvedomiť, že práca na diaľku nie je vhodná pre každú úlohu a pred rozhodnutím o prechode kancelárie na prácu na diaľku je potrebné zhodnotiť, či je toto rozhodnutie vhodné. Niektorým profesiám poslúži práca na diaľku ako impulz pre rozvoj, iné ich v zárodku zničia.
Takýto rozvrh často priťahuje reklamných špecialistov, dizajnérov a redaktorov. Jedným slovom, tí profesionáli, ktorí nie vždy dokážu vydržať stabilné pracovné zaťaženie a zamestnanie na plný úväzok. Okrem tvorcov je práca na diaľku zaujímavá aj pre marketingové osobnosti, analytikov (vrátane finančných), remeselníkov psychologického a sociologického výskumu. Takíto zamestnanci spravidla plnia projektové úlohy a je pre nich oveľa efektívnejšie pracovať doma.
Prívrženci IT sféry si čoraz viac vyberajú prácu na diaľku, pretože. nie je potrebné organizovať pracoviská v stenách kancelárie. Prostredníctvom pokroku informačných technológií, softvéroví vývojári a webmasteri, systémoví administrátori a mnohí ďalší jednoducho zvládajú úlohy z pohodlia svojho domova.
Do domáceho rozvrhu je vhodné preniesť copywriterov, umelcov, korektorov, prekladateľov a novinárov. Doma môžu pracovať aj odborníci v opačnom odbore: šitie, balenie, montáž a iné podobné práce.
Práca z domu otvára pracovné príležitosti pre ľudí so zdravotným postihnutím a ženy na materskej dovolenke. Táto kategóriaľudí sa vyznačuje vysokou motiváciou, pracuje efektívne, ale nemá možnosť dostať sa do kancelárií a odpracovať si osemhodinové pracovné dni.
Z množstva úloh, ktoré pripadajú na špecialistov, možno zvyčajne rozlíšiť 3 oblasti práce na diaľku. Tabuľka ukazuje príklad, ako často sú najímaní zástupcovia konkrétnej profesie.
1. Vzdialení pracovníci.
Na prácu nepotrebujú kanceláriu, pretože úlohy môžu byť vzdialené alebo cestovať.
Napríklad: obchodní zástupcovia, obchodní manažéri, zamestnanci vzdialených regiónov.
2. Nezávislí pracovníci.
Vykonajú jednorazovú úlohu alebo sú vhodné na hodinové nakladanie, sú vypracované na základe zmluvy alebo služieb. .
Napríklad: prekladatelia, korektori, lektori, textári, právnici, personalisti, obchodní koučovia, dizajnéri.
3. Vzdialení pracovníci.
Dokončite kancelárske úlohy na plný úväzok doma. Napríklad: redaktori, kreatívni špecialisti (dizajnéri, umelci atď.), marketéri, výskumníci, IT sféra, analytici, účtovníci.
Takýto príklad neobmedzuje spôsob prenájmu, všetko závisí od toho, aké zaťaženie má človek a od špecifík jeho funkčnosti.
Ekonomická efektívnosť
Tento formát interakcie so zamestnancom ušetrí asi pol milióna rubľov ročne. Overuje sa to jednoduchým výpočtom, v ktorom sa berú priemerné hodnoty (v každom regióne sa môžu meniť).
Náklady na kancelárskeho pracovníka pre spoločnosť
Zvážte napríklad najatie dizajnéra. Priemerná mzda na tejto pozícii je 35 000 - 30 000 rubľov mesačne za predpokladu, že osoba pracuje v kancelárii. Ako ukazuje prax, mzda predstavuje asi 40 % všetkých nákladov personál kancelárie. Zamestnávateľ platí príspevky, povedzme, 13 tisíc rubľov, vybavuje pracovisko za 27 tisíc rubľov (nájomné, kancelárske vybavenie a jeho údržba, písacie potreby, verejné služby, telefón, sociálny balíček internet, upratovanie a mnoho iného). Celkovo bude prítomnosť zamestnanca v kancelárii stáť 75 tisíc rubľov mesačne.
A ak vybavíte aj pracovisko, tak sa suma môže pokojne zdvojnásobiť.
Náklady na zamestnancov na diaľku
Pri kalkulácii nákladov na domáceho pracovníka je pre zamestnávateľa oveľa zaujímavejšia finančná stránka. Najať dizajnéra na prácu na diaľku v priemere stanovili plat 25 000 rubľov mesačne. Ak hovoríme o oficiálnom zamestnaní, príspevky tu budú stáť približne 8,6 tisíc rubľov. Nemusíte míňať peniaze na pracovisko, majú počítače, strechy nad hlavou a internet. Existuje možnosť, že náklady na kancelárske potreby a komunikáciu (vrátane internetu) budú musieť byť uhradené, ale je to oveľa lacnejšie - 1,5 tisíc rubľov. Návrhár teda bude stáť 35,1 tisíc rubľov mesačne.
Výpočet jasne preukazuje mesačné úspory 39,9 tisíc rubľov v prepočte na rok - to je zaokrúhlené číslo 480 tisíc rubľov. Aj keď musíte na niečo minúť viac ako uvedené sumy, napríklad na inštaláciu internetu, prínos pre zamestnávateľa zostane pôsobivý.
Výhody a nevýhody práce na diaľku
Napriek evidentným úsporám je dôležité objektívne zhodnotiť výhody a nevýhody tohto typu spolupráce.
Výhody pre zamestnávateľa:
— Zníženie nákladov na údržbu pracoviska.
- Platba za skutočný výsledok a odpracované hodiny.
- Úspora na platbách daní.
— Schopnosť udržať si hodnotného zamestnanca v kríze.
- Zníženie nákladov na sociálny balíček.
— Nie je potrebné kupovať a udržiavať kancelárske vybavenie.
Nevýhody pre zamestnávateľa:
- Neexistuje spôsob, ako rýchlo preniesť vzniknutú úlohu.
- Ťažkosti s kontrolou práce.
- Menšia tímová zodpovednosť a kolektívny vplyv.
- Riziko zníženia autority spoločnosti medzi zákazníkmi v dôsledku virtuálneho sídla.
Zamestnanecké výhody:
- Schopnosť vykonávať niekoľko úloh súčasne.
- Voľný rozvrh.
- Znížené cestovné náklady.
— Úspora času na ceste do práce.
— Zachovanie miesta v kríze.
- Schopnosť vykonávať osobné záležitosti súbežne s prácou (flexibilné zamestnanie).
Nevýhody zamestnanca:
- Nestabilné zaťaženie.
- Neexistuje tímový duch a príslušnosť k spoločnosti.
- Riziko, že sa zamilujete do bezohľadného zamestnávateľa.
- Rozdelenie obsahu pracoviska medzi zamestnávateľov (kalkulácie).
- Rušivé faktory.
- Zníženie záruk zo strany pracovné právo.
Ako ukazuje analýza, minca má vždy dve strany a každý si určuje tie najvýznamnejšie faktory.
Ako HR vybudovať prácu so vzdialenými zamestnancami
Pri absencii stabilného osobného kontaktu neklesá potreba formovania lojálneho postoja k firme a práci. Na tento účel sa odporúča zvoliť komunikačné kanály telefonicky alebo pomocou internetu. Kľúčový cieľ: byť neustále v kontakte s kolegom, aby si uvedomoval svoju hodnotu pre firmu a príslušnosť k firemnej kultúre.
Domáci pracovníci majú tendenciu byť sebamotivovaní a schopní disciplíny. Zároveň, ako bolo uvedené vyššie, majú dostatok dôvodov na to, aby sa rozptyľovali. Schopnosť spájať vzdialených pracovníkov do pracovných skupín pomáha vyrovnať sa s týmto problémom, ktorého výsledok je hodnotený tímovými indikátormi. Riešia sa tak 2 otázky: tímový duch, komunikácia s tímom a zapojenie sa do pracovného procesu.
Práca s prácou na diaľku zahŕňa určité percento zamestnancov na materskej. Pre personalistov je dôležité nezanedbať kontakt budovy s touto kategóriou personálu. Ak je súhra úplne uspokojivá pre obe strany, potom je veľká šanca následne preložiť efektívneho kolegu na trvalý pracovný pomer v kancelárii.
Organizujte mesačné alebo štvrťročné stretnutia okrúhle stoly, čo vám umožní zdieľať výsledky a spojiť sa.
Akokoľvek atraktívne sú vyhliadky práce na diaľku, je dôležité konať vedome a zvážiť každý krok pred prijatím rozhodnutia. Aby sme pochopili, ako firme vyhovuje začať najímať malú skupinu ľudí a vyskúšať si nový spôsob práce pre firmu. Potom sa môžete pokúsiť rozvinúť projekt a rozšíriť vzdialený personál.
Neprekvapí, ak po určitom čase väčšina spoločností prejde na uvažovaný formát spolupráce, pretože okrem úspor má aj nový efekt, ktorý otvára zaujímavé vyhliadky.
Ak je zamestnanec najatý organizáciou, ktorá bude pracovať na diaľku, to znamená pracovať mimo kancelárie spoločnosti, existujú dva spôsoby, ako s ním formalizovať pracovný pomer. Môže ísť o uzatvorenie pracovnej zmluvy na prácu na diaľku alebo prácu z domu. V našom článku sa budeme podrobnejšie zaoberať rozdielmi medzi týmito dvoma typmi zamestnania pre vzdialených zamestnancov.
Práca na diaľku a práca z domu: rozdiely, podobnosti, právne požiadavky
Dnes sa čoraz viac pracovníkov „pripája na internet“ a začína pracovať na diaľku cez internet. Webdizajnéri, copywriteri, manažéri, programátori, konzultanti a zástupcovia mnohých ďalších profesií majú teraz možnosť pracovať z domu a odkiaľkoľvek na svete. Pre zamestnávateľov má registrácia takýchto zamestnancov „na diaľku“ množstvo významných výhod. Napríklad nie je potrebné prenajať si kanceláriu, aby ste si udržali zamestnancov, nakupovali kancelársky nábytok, kancelárske vybavenie, platiť účty za energie a platiť daňové odvody. Dnes môžu zástupcovia mnohých profesií jednoducho pracovať na diaľku, ale zároveň byť oficiálne zamestnancami spoločnosti.
Pojem „domáca práca“ existoval v zákonníku práce krajiny dlho, ale na jar 2013 vstúpil do platnosti federálny zákon 60-FZ, ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré legislatívne zákony Ruská federácia. Najmä Zákonník práce Ruskej federácie bol doplnený o kapitolu 49.1 s názvom „Osobitosti regulácie práce pracovníkov na diaľku“. Preto bol predstavený nový koncept „práce na diaľku“. Práca na diaľku má množstvo zákonných funkcií a dôležitých rozdielov od domácej práce. Pozrime sa na ne v tabuľke.
|
Charakteristika/ |
práca na diaľku |
domáca úloha |
|
Definícia pojmu |
Teleworkers sú jednotlivci, ktorí uzavreli zmluvu so zamestnávateľom pracovná zmluva o práci na diaľku. Práca na diaľku je výkon funkcie zamestnanca v pracovnom pomere mimo sídla zamestnávateľa, jeho pobočky, zastúpenia, iného samostatného stavebného útvaru, mimo stacionárneho pracoviska, územia alebo zariadenia priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľ za predpokladu, že sa používa na vykonávanie tejto pracovnej funkcie a vykonávanie interakcie medzi zamestnancom a zamestnávateľom informačných a telekomunikačných sietí vrátane internetovej siete (článok 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). |
Domáci pracovníci sú osoby, ktoré uzatvorili pracovnú zmluvu na výkon práce doma. Práce sa vykonávajú z materiálu a s použitím nástrojov a mechanizmov, ktoré zamestnávateľ zamestnancovi pridelí alebo ktoré si zamestnanec zakúpi sám na vlastné náklady. (článok 310 Zákonníka práce Ruskej federácie). |
|
Aktivita |
Vzdialení pracovníci majú tendenciu robiť kreatívnu prácu resp intelektuálna činnosť. Na diaľku môžu pracovať dizajnéri, novinári, copywriteri, programátori, účtovníci atď. |
Domáci pracovníci sa zaoberajú výrobou určitých výrobkov doma, tj. ručná práca. Doma môžu pracovať napríklad krajčírky, baličky, montážne perá atď. |
|
Pracovný režim |
Ak v pracovnej zmluve o práci na diaľku nie je uvedený konkrétny čas práce vzdialeného pracovníka spoločnosti, potom má právo určiť si čas a režim práce sám. (článok 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ má zároveň právo viesť evidenciu času odpracovaného pracovníkom na diaľku a na základe hlásenia pracovníka na diaľku je možné viesť pracovný výkaz. |
Na domácich pracovníkov sa nevzťahuje režim práce a odpočinku ustanovený v organizácii a ich pracovné funkcie majú právo vystupovať kedykoľvek, keď im to vyhovuje. To znamená, že pracovníci z domu si sami stanovujú pracovný čas. Je to možné, pretože mzdy závisia od objemu vykonanej práce, dodávky načas hotové výrobky skôr ako množstvo odpracovaného času. |
|
Miesto výkonu práce |
Práca na diaľku sa vykonáva mimo sídla zamestnávateľa, pobočky, oddelenia, zastúpenia, samostatné členenie, mimo stáleho pracoviska, územia alebo zariadenia, ktoré je pod kontrolou zamestnávateľa. To znamená, že vzdialený pracovník môže pracovať odkiaľkoľvek na svete, doma alebo na ulici - na tom nezáleží. Jedinou podmienkou pre realizáciu práce na diaľku je dostupnosť internetu. |
Domáce práce, ako už názov napovedá, sa vykonávajú doma. |
|
Hodnotenie pracovísk |
Zamestnávateľ nie je povinný vykonávať certifikáciu pracovísk svojich zamestnancov na diaľku. (článok 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie) |
Zamestnávateľ je povinný certifikovať pracoviská domácich pracovníkov, pretože na domácich pracovníkov sa vzťahuje pracovná legislatíva a iné zákony obsahujúce normy pracovné právo. (články 310 a 212 Zákonníka práce Ruskej federácie) |
|
Poskytovanie pracovných prostriedkov pracovníkom |
Diaľkový pracovník si spravidla sám zabezpečuje potrebné kancelárske vybavenie na svojom pracovisku. Pracovná zmluva s pracovníkom na diaľku by zároveň mala odrážať také aspekty ako: postup a podmienky zabezpečenia potrebné vybavenie, softvér, nástroje informačnej bezpečnosti (ak ich zamestnanec potrebuje na výkon práce). V prípade potreby môže zamestnávateľ previesť pracovné nástroje a iné vybavenie na svojho vzdialeného pracovníka formou prenájmu. |
Práca sa vykonáva doma z materiálov pomocou nástrojov, mechanizmov, ktoré pridelil zamestnávateľ alebo zakúpil domáci pracovník na vlastné náklady. Členovia jeho rodiny sa môžu podieľať na práci zverenej domácemu pracovníkovi. V tomto prípade nevznikajú pracovnoprávne vzťahy medzi zamestnávateľom a rodinnými príslušníkmi pracovníka z domu. Pracovná zmluva s domácim pracovníkom určuje poskytovanie surovín potrebných na realizáciu prác, materiálu, polotovarov, ako aj úhradu za vyrobené výrobky, úhradu finančných prostriedkov vynaložených domácim pracovníkom na materiál, ako aj postup a podmienky pre vývoz hotových výrobkov. |
|
Kompenzácia odpisov zariadení |
Výšku, postup a podmienky vyplácania náhrady za používanie zariadení, ktoré im patria alebo prenajímajú, softvér a hardvér, prostriedky na ochranu informácií pracovníkmi na diaľku, určuje pracovná zmluva o práci na diaľku. (článok 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie) |
V prípade, že domáci zamestnanec organizácie používa pri práci vlastné mechanizmy, prístroje, zariadenia a nástroje, zamestnávateľ je povinný uhradiť mu náhradu za ich opotrebenie. (článok 310 Zákonníka práce Ruskej federácie). V pracovnej zmluve s domácou pracovníčkou musí byť dohodnutý postup a podmienky vyplácania náhrad, náhrady iných výdavkov spojených s výkonom práce doma. |
|
Ochrana zamestnancov pri práci |
Zamestnávateľ je povinný vo vzťahu k svojim telepracovníkom viesť vyšetrovanie a evidenciu pracovných úrazov a chorôb z povolania; dodržiavať pokyny vládne agentúry osoby vykonávajúce dozor v oblasti práce; vykonávať povinné sociálne poistenie zamestnancov pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania; oboznámiť zamestnancov s požiadavkami na ochranu práce. (článok 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie). Iné bezpečnostné povinnosti bezpečné podmienky a ochrany práce sa na zamestnávateľa vzťahujú len vtedy, ak sú uvedené v pracovnej zmluve na prácu na diaľku. |
Zamestnancovi vykonávajúcemu prácu doma je zamestnávateľ povinný zabezpečiť pracovné podmienky a ochranu práce v plnom rozsahu rovnako ako každému zamestnancovi organizácie. Táto požiadavka je stanovená v článku 212 Zákonníka práce Ruskej federácie „Povinnosti zamestnávateľa zabezpečiť bezpečné podmienky a ochranu práce“. Taktiež je potrebné pamätať na to, že práca pridelená domácim zamestnancom spoločnosti nemôže byť pre nich zo zdravotných dôvodov kontraindikovaná a všetky druhy práce z domu musia byť vykonávané len v podmienkach, ktoré spĺňajú požiadavky ochrany práce (čl. 311 Zákonníka práce Ruskej federácie). |
|
Tok dokumentov |
Medzi zamestnávateľom a vzdialeným pracovníkom je možné vykonávať správu papierových aj elektronických dokumentov. V prípadoch, keď pri prijímaní do zamestnania musí byť vzdialený pracovník v písanie oboznámený s miestnym predpisov firmy, objednávky zamestnávateľa, objednávky, oznámenia, požiadavky, potom má vzdialený pracovník právo sa s nimi oboznámiť prostredníctvom elektronickej správy dokumentov a použiť ich aj na podpis požadované dokumenty jeho vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis. Na získanie zamestnania môže pracovník na diaľku poslať zamestnávateľovi dokumenty buď osobne, alebo e-mailom. To znamená, že pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku možno uzavrieť cez internet a zamestnávateľ musí poslať overenú kópiu svojmu zamestnancovi doporučenou poštou s oznámením do troch dní (článok 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie). . Všetky dokumenty potrebné na to, aby zamestnávateľ mohol spracovať pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku, mu môžu byť zaslané doporučene s oznámením. |
Zamestnanec doručuje zamestnávateľovi všetky doklady potrebné na prijatie podomového pracovníka osobne a v tlačenej forme. V kancelárii organizácie sa domáci pracovník musí oboznámiť s dokumentmi, predpismi, úradné povinnosti, kolektívna zmluva. Pracovná zmluva s domácou pracovníčkou sa uzatvára len v písanie a v samotnej zmluve celkom určite musí byť uvedený charakter práce - "Práca doma". Pri práci doma sa všetky dokumenty medzi zamestnávateľom a zamestnancom prenášajú na papieri. |
|
Zápis do zošita |
Informácie o práci na diaľku nemožno po dohode strán zapisovať do zošita zamestnanca. |
Zápis o práci do pracovného zošita pracovníka z domu sa robí rovnako ako u všetkých ostatných zamestnancov spoločnosti, ktorí nie sú doma. Zároveň nie je potrebné špeciálne vysvetľovať a upresňovať, že zamestnanec bude vykonávať svoje povinnosti doma. |
|
Ukončenie pracovnej zmluvy |
Zákonník práce umožňuje zamestnávateľovi ukončiť pracovný pomer so svojím pracovníkom na diaľku na diaľku, to znamená, že jeho osobná prítomnosť nie je potrebná. Na tento účel je potrebné zaslať na e-mail zamestnanca príkaz na prepustenie. Po tom, čo pracovník na diaľku potvrdí objednávku svojim elektronickým podpisom, musí dokument zaslať späť zamestnávateľovi. Overená kópia objednávky musí byť zaslaná vzdialenému pracovníkovi doporučenou poštou s oznámením (článok 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ďalej musí zamestnanec vykonať úplné vyrovnanie v hotovosti. Diaľkový pracovník môže byť prepustený zo všeobecných dôvodov ustanovených v článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie a z iných osobitných dôvodov ustanovených v jeho pracovnej zmluve. |
Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy s domácim pracovníkom musia byť uvedené v jeho pracovnej zmluve. (článok 312 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vo všeobecnosti sa pracovné vzťahy s domácim pracovníkom, ako aj s akoukoľvek inou kategóriou pracovníkov, môžu ukončiť v súlade s dôvodmi uvedenými v článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pri rozviazaní pracovnej zmluvy je povinná osobná prítomnosť zamestnanca, ako aj jeho osobné podpisovanie všetkých dokumentov. Pri prepúšťaní pracovníka z domu musí zamestnávateľ dodržať všeobecný poriadok v súlade so zákonníkom práce danej krajiny. |
Vo všeobecnosti odborníci poznamenávajú, že zamestnávateľ má právo nezávisle si vybrať možnosť formalizácie pracovných vzťahov so svojím vzdialeným pracovníkom v závislosti od špecifík jeho práce v každom prípade. Obe možnosti majú pre zamestnávateľa svoje pre a proti. Existuje však niekoľko bodov, ktorým by zamestnávatelia mali venovať pozornosť pri formalizácii pracovného pomeru so zamestnancami na diaľku.
Poznámka
Vážení čitatelia! Pre zástupcov malých a stredných podnikateľov v oblasti obchodu a služieb sme vyvinuli špeciálny program „Business.Ru“, ktorý umožňuje viesť plnohodnotné skladové účtovníctvo, obchodné účtovníctvo, finančné účtovníctvo a má aj vstavaný CRM systém. K dispozícii sú bezplatné aj platené programy.
Dôležité mať na pamäti!
Mnoho zamestnávateľov si kladie otázku: je miesto, kde pracuje pracovník na diaľku, samostatnou štruktúrnou jednotkou organizácie? Táto otázka je dôležitá predovšetkým preto, že v súvislosti so vznikom samostatnej štrukturálnej jednotky vzniká zamestnávateľovi nová povinnosť platiť dane a registrovať takúto jednotku na daňovom úrade. V súlade s daňovým poriadkom krajiny musia byť stacionárne pracovné miesta vytvorené na mieste samostatnej stavebnej jednotky. Pracovisko je stacionárne, ak je vytvorené na dobu dlhšiu ako jeden mesiac. Je však pracovisko vzdialeného pracovníka stacionárne?
Vychádzajúc z definície uvedenej v článku 312.1 Zákonníka práce danej krajiny, práca na diaľku nemá znaky práce samostatnej divízie organizácie, čo znamená, že uzavretie dohody o práci na diaľku so zamestnancom nevedie k vzniku samostatnej divízie. Preto nie je potrebné registrovať vzdialeného pracovníka ako samostatnú štrukturálnu jednotku spoločnosti na daňovom úrade.
práca na diaľku u nás nie je taká rozvinutá ako napríklad v USA alebo Európe. Podnikateľov stále straší predstava, že svojho zamestnanca možno nikdy nestretnú. V našom článku presne zistíme, ako možno zorganizovať prácu na diaľku, aby nespôsobovala obavy podniku a otázky regulačným orgánom.
Práca z domu alebo práca na diaľku z domu
Čo vieme o práci na diaľku? Existuje niekoľko typov práce na diaľku:
- Domov;
- diaľkové;
- na voľnej nohe.
Práca na voľnej nohe je práca na základe občianskoprávnej zmluvy. S týmto druhom práce na diaľku je všetko jasné. Podnikateľ nájde zamestnanca (freelancer), zadá mu konkrétnu úlohu, stanoví termíny a toto všetko uvedie v dohode GPC. Ak zamestnanec vykoná prácu načas, zamestnávateľ mu vyplatí jednorazovú odmenu určenú v zmluve. Tento typ zamestnania nezahŕňa žiadne sociálne záruky.
Ale s domácim a práca na diaľku veci sú iné. Zamestnanec uzatvára pracovnú zmluvu (PD), ktorá mu dáva všetky sociálne záruky.
Vlastnosti vzdialenej práce domáceho pracovníka
Pri práci doma je pracoviskom pracovníka jeho domov. Suroviny, náradie na vykonávanie určitých prác zabezpečuje zamestnávateľ alebo si ich zamestnanec môže zakúpiť sám. Toto je uvedené v TD. Za týchto podmienok zmluva predpisuje náhradu nákladov, ktoré domácemu pracovníkovi vzniknú:
- na nákup materiálov, surovín, nástrojov;
- používanie technológie (ak patrí zamestnancovi a nie je poskytovaná organizáciou), internet, telefón;
- náklady na elektrickú energiu a akékoľvek iné náklady, ktorých úhrada bude uvedená v TD.
Domáci pracovník môže do práce zapojiť členov svojej rodiny (kapitola 49, článok 310 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Čo je to práca doma, zistili sme. Poďme zistiť, ako vybudovať pracovné vzťahy s takýmito zamestnancami?
Ch. 49 Zákonníka práce Ruskej federácie upravuje pracovné vzťahy medzi zamestnávateľom a domácim pracovníkom. Z čl. 311 Zákonníka práce Ruskej federácie je zrejmé, že hlavnými podmienkami, za ktorých môže byť domáci pracovník poverený prácou, je jeho zdravotný stav a dodržiavanie požiadaviek na ochranu práce (článok 212 Zákonníka práce Ruskej federácie) . Výrobcovia remeselného tovaru, krajčírky a montážnici pracujú väčšinou doma.
Všetky vzťahy medzi podnikom a domácimi pracovníkmi upravuje Zákonník práce Ruskej federácie a obchodného domu. Zvážte hlavné body zmluvy.
Po uzavretí TD vydá podnik príkaz na prijatie zamestnanca. V stĺpci "Povaha práce" musíte napísať: "Práca doma." Zamestnanec sa musí oboznámiť s objednávkou a umiestniť svoj podpis na príslušné miesto.
Pracovný zošit je vyplnený bez uvedenia domácej úlohy.
DÔLEŽITÉ! Aj keď si domáci pracovník riadi svoj pracovný čas sám, zamestnávateľ musí vyplniť pracovný výkaz. Pravidlá o príplatkoch za prácu nadčas sa naňho nevzťahujú.
Ako vyplniť časový výkaz, čítaj v svatye .
Predpisy o pracovných podmienkach domácich pracovníkov
Donedávna existovalo ustanovenie o pracovných podmienkach domácich robotníkov, schválené vyhláškou Štátneho výboru pre prácu ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 29. septembra 1981 č.275 / 17-99 , ale na základe príkazu ruského ministerstva práce zo dňa 29.12.2016 č.848 stratilo platnosť a nie je platné.
Aby sa predišlo nedorozumeniu so zamestnancom, bude správne vypracovať popis práce alebo zabezpečenie domácej práce. Môžete tam podrobne popísať bezpečnostné požiadavky, zodpovednosť za ich nedodržanie a ďalšie pravidlá práce. Môžete tiež zabezpečiť poskytnutie náhrady a dodatočných záruk. Do TD musí zamestnanec dať značku, že je oboznámený s pravidlami.
Práca na diaľku podľa Zákonníka práce
Práca na diaľku na Zákonník práce Ruskej federácie možno považovať výkon niektorých funkcií uvedených v TP, ktorý sa uskutočňuje mimo stacionárneho pracoviska zabezpečeného zamestnávateľom. Na prácu a komunikáciu so zamestnávateľom musí zamestnanec využívať informačné a telekomunikačné siete (ITS) bežné používanie(článok 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Vzdialený pracovník je osoba, ktorá uzatvorila TD dňa práca na diaľku.
Jedným z rozdielov medzi pracovníkom na diaľku a zvyškom je komunikácia so zamestnávateľom prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov a používania vylepšeného elektronického podpisu (zákon „o elektronickom podpise“ zo dňa 6. apríla 2011 č. 63-FZ). Každá zo strán je po obdržaní elektronického dokumentu povinná zaslať potvrdenie v elektronickej podobe.
Čo je elektronický podpis?atye .
Vynára sa otázka: ako práca na diaľku uzavrieť TD so vzdialeným zamestnancom?
Zmluva sa uzatvára, ako aj tok dokumentov ako celok, pomocou verejných ITS, vr. Email. Potom zamestnávateľ do 3 dní pošle pracovníkovi na diaľku poštou papierovú kópiu zmluvy.
Ako zaregistrovať zamestnanca, pracujúci zo zahraničia, čítať včlánok .
Od hod práca na diaľku zamestnanec má rovnaké práva ako tí, ktorí si plnia svoje povinnosti v kancelárii podniku, musí zamestnávateľovi predložiť v elektronickej podobe doklady uvedené v čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. V prípade potreby má zamestnávateľ právo požadovať od zamestnanca, aby mu zaslal notárom overené kópie dokladov.
Ak zamestnanec predtým SNILS nemal, musí si ich zaobstarať sám a kópiu poslať zamestnávateľovi.
Po vzájomnom súhlase sa pracovný zošit nevypĺňa. Doklad potvrdzujúci pracovnú činnosť a dĺžku služby je TD. Ak takáto dohoda neexistuje, zamestnanec pošle zamestnávateľovi pracovnú knihu poštou (doporučenou poštou) (článok 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pozrime sa bližšie na niektoré body.
Odraz miesta výkonu práce vzdialeného pracovníka v pracovnej zmluve
Ako práca na diaľku nemožno spájať s adresou zamestnávateľa, v zmluve je ako miesto výkonu práce uvedená adresa bydliska zamestnanca. To ale neznamená, že by mal pracovať len doma.
Zamestnanec sa môže napríklad dostaviť do kancelárie zamestnávateľa, aby odovzdal hotovú prácu alebo dostal úlohu. Je možné, aby bol zamestnanec prítomný v kancelárii počas obmedzeného (uvedeného v zmluve) času. Ak sa však v skutočnosti väčšina práce vykonáva mimo kancelárie, stále sa považuje za vzdialenú.
Práca na diaľku: spôsob práce a odpočinku
Podľa čl. 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie si vzdialený pracovník nezávisle stanovuje režim svojho zamestnania a odpočinku, pokiaľ nie je v pracovnej zmluve stanovené inak. Takže poradie práca na diaľku musia byť stanovené pri podpise zmluvy. Tieto pracovné podmienky sú typické pre špecialistov v tvorivých profesiách.
Ak je v zmluve dohodnutý voľný pracovný čas, teda bez ohľadu na dennú dobu a víkendy, zamestnávateľ je zbavený povinnosti sledovať pracovný čas.
Ale ak pracovný čas v zmluve je uvedené (napríklad od utorka do soboty od 9:00 do 15:00 alebo hocikedy inokedy), zamestnávateľ musí sledovať pracovný čas a doplácať prípadné nadčasy. Takéto podmienky sú typické pre prácu dispečerov.
Bezpečnosť
Väčšina požiadaviek na organizáciu ochrany a bezpečnosti práce sa týka práca na diaľku zamestnávateľ nie je povinný dodržiavať.
Pri najímaní vzdialeného pracovníka je potrebné oboznámiť sa s požiadavkami na ochranu práce pri práci so zariadením, ktoré poskytuje alebo odporúča podnik (článok 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Podnik je tiež povinný vykonávať osobitné hodnotenie pracovných miest, avšak v súlade s odsekom 3 čl. 3 zákona "O osobitnom posudzovaní pracovných podmienok" zo dňa 28.12.2013 č.426-FZ osobitné hodnotenie pracovné miesta sa nevykonávajú v súvislosti s pracovnými podmienkami domácich pracovníkov a pracovníkov na diaľku.
Ako často by sa malo vykonávať bezpečnostné školenie?, prečítaj si články:
Ak sa zamestnanec zraní alebo ochorie pri plnení pracovných povinností, podnik je povinný zorganizovať vyšetrovanie, počas ktorého sa objasní, či ide o pracovný úraz alebo nie (článok 227 Zákonníka práce Ruskej federácie , § 3 zákona „o obligatórnom sociálne poistenie z pracovných úrazov a chorôb z povolania“ zo dňa 24. júla 1998 č. 125-FZ). Iba komisia má právo viesť vyšetrovanie (článok 228 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Odškodnenie
Za behu práca na diaľku pracovník sám organizuje svoj pracovný proces. Ak zamestnanec používa vlastné alebo prenajaté vybavenie, softvér a hardvér, nástroje informačnej bezpečnosti a iné prostriedky, TD musí určiť postup a podmienky vyplácania náhrady za ich použitie. Taktiež je potrebné zabezpečiť a špecifikovať postup úhrady ďalších prípadných nákladov spojených s realizáciou práca na diaľku(článok 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Dospeli sme k záveru, že zamestnanec a zamestnávateľ sa môžu dohodnúť a stanoviť v TP postup náhrady výdavkov zamestnanca. V súlade s listom Ministerstva financií Ruska z 11. apríla 2013 č. 03-04-06 / 11996 sa však vyžadujú písomné dôkazy o odpisoch majetku a iných výdavkoch požadovaných zamestnancom. Treba si tiež uvedomiť, že ak sa nehnuteľnosť nevyužívala len na služobné potreby, je potrebné oddelenie miery opotrebenia v súlade s účelmi jej využitia.
Mzdy pre vzdialených pracovníkov
Aby zamestnávateľ mohol nebojácne zohľadňovať výplatu práca na diaľku vo výdavkoch si treba opraviť v TD spôsoby účtovania odpracovaných hodín. Skutočnosť, že zamestnanec si môže nezávisle určiť svoj vlastný pracovný čas, neruší povinnosť zamestnávateľa zohľadňovať skutočne odpracovaný čas (článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie, článok 312.4 zákonníka práce Ruskej federácie ). Ak to nie je možné, môžu sa predložiť iné dôkazy. Napríklad register dokončených prác.
Samotná odmena prebieha spravidla bankovým prevodom podľa údajov uvedených v zmluve. Ak chce zamestnanec zmeniť bankové spojenie pre prevod, je potrebné vyhotoviť dodatková dohoda a zadajte údaje o novej karte.
Okrem prevodu na účet (kartu) zamestnanca sa možnosti platby uplatňujú poštovou poukážkou, ako aj z pokladne podniku v hotovosti, ak sa zamestnanec pravidelne objavuje u zamestnávateľa v súlade s podmienkami zmluvy. .
Ukončenie dohody
Vlastnosti ukončenia TD sú uvedené v čl. 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Dôvody jej ukončenia musia byť uvedené v zmluve. Dôvody môžu byť rovnaké ako pre kancelárskych pracovníkov. Napríklad ukončenie na základe dohody strán alebo na podnet zamestnanca (články 77, 78, 80, 81, 83, 84 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Môžete tiež uviesť konkrétne dôvody, ktoré budú charakteristické pre konkrétny prípad práca na diaľku. Môže to byť spôsobené množstvom manželstva alebo porušením lehôt na podávanie správ o vykonanej práci. Zamestnávateľ sa tým, že toto všetko uvedie v zmluve, bude môcť chrániť pred bezohľadnými zamestnancami.
Po vydaní rozkazu o prepustení je tento zaslaný zamestnancovi v deň prepustenia prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov a jeho papierová kópia je zaslaná doporučene. Zamestnanec má právo požadovať kópie všetkých dokumentov, ktoré sa ho týkajú pracovná činnosť(článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Výsledky
Napriek obavám sa čoraz viac moderných zamestnávateľov začína uchyľovať k službám vzdialených pracovníkov. Je to do značnej miery spôsobené túžbou podniku ušetriť na nákladoch na organizáciu pracoviska zamestnanca, náhradu za cestu do práce az práce atď. Nemali by sme zabúdať ani na to, že vzdialení zamestnanci sú spravidla platení menej ako ich kolegov z kancelárie, a to je úspora na mzdách a poistnom. Najdôležitejšie je prijať zamestnanca práca na diaľku, správne s ním vypracovať pracovnú zmluvu.